ACTA DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES EN EL MARCO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 984 DE 2016 ADM SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS JURÍDICAS PARA REALIZAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS DE EVENTOS BAJO LA FIGURA DE CONVENIO CORPORATIVO. En Bogotá D.C., a los 09 días del mes de marzo del 2016, dentro de los plazos fijados en los pliegos de la licitación en referencia, se procede a brindar respuestas a las preguntas presentadas vía correo electrónico ( [email protected] ), de la siguiente manera: OBSERVACIÓN No.1: Sobre el proceso de LICITACIÓN PÚBLICA No. 984 DE 2016 ADM, amablemente solicitamos, ampliar la información sobre: 1. Presupuesto oficial y estudios del sector o costos estimados. 2. Detalles de la especificación técnica, incluido el talento humano requerido y las actividades a realizar. Respuesta Numeral 1: Se presenta a continuación el presupuesto oficial. El contenido se publicará mediante adenda. DIMENSIÓN

PRESUPUESTO OFICIAL HASTA:

DIMENSIÓN 3- CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL

$ 205.725.000

DIMENSIÓN 4- SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL

$ 113.000.000

DIMENSIÓN 9- GESTIÓN DIFERENCIAL DE POBLACIONES VULNERABLES INFANCIA DIMENSIÓN 5- SEXUALIDAD, SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA- VBG/VIH

DIMENSIÓN 5: SEXUALIDAD, SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVAADOLESCENTES DIMENSIÓN 6VIDA SALUDABLE Y ENFERMEDADES TRANSMISIBLESENFERMEDADES EMERGENTESREEMERGENTES Y DESATENDIDAS/ ENDEMOEPIDÉMICAS DIMENSIÓN 9- GESTIÓN DIFERENCIAL DE POBLACIONES VULNERABLES VÍCTIMAS PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL

$ 80.000.000

$ 89.500.000

$ 146.250.000

$ 75.000.000

$114.789.000 $ 824.264.000

NOTA: Estos valores corresponden a un aproximado que se encuentra sujeto a modificaciones en atención a la prestación de servicios efectivamente ejecutados e incluyen los valores que deberán ser reembolsados por concepto de transporte Respuesta Numeral 2:

Las especificaciones técnicas se estarán informando, como se indica en el pliego de condiciones, con al menos 5 días de anticipación a la realización del evento. (Última nota Anexo E- Pliego de Condiciones LP 984 de 2016 ADM) OBSERVACIÓN No.2: ¿Cómo se podría colocar el rubro de nuestro fee? ¿En las licitaciones pasadas se escribía como cargo administrativo, se podría? Respuesta: La denominación de estos cargos la determina el operador, una opción puede ser cargo operacional. OBSERVACIÓN No.3: Alojamiento: ¿Las habitaciones se cotizarán en qué acomodación? ¿Sencilla, doble, triple? Respuesta Dimensión 4- 9 Infancia: Acomodación Doble Respuesta Dimensión 5 VBG- VIH: Acomodación Doble Respuesta Dimensión 5 SSR adolescentes: Acomodación Doble Respuesta Dimensión 6: No Aplica Respuesta Dimensión 3: Acomodación Doble Respuesta Dimensión 9 Víctimas: Acomodación Doble OBSERVACIÓN No.4: ¿En dónde no nombran auditorio, se tendrá que buscar el lugar para realizar el evento? ¿O ustedes ya lo tendrían? Respuesta Dimensión 5 VBG- VIH: Los talleres nacionales en Bogota se realizan en Auditorio brindado por el Ministerio de Salud y de la Protección Social, los talleres en territorio se realizarán en un auditorio brindado por el operador o lugar equivalente según corresponda. Respuesta Dimensión 5 SSR adolescentes; Dimensión 3, Dimensión 9 Víctimas, Dimensión 49 Infancia: El operador debe buscar el auditorio o lugar equivalente según corresponda. OBSERVACIÓN No.5: Para poder cotizar los transportes, necesitamos saber los puntos de partida (desde qué municipio salen) y el número de personas que necesitarán el transporte. Respuesta General: No deben incluir dentro de la propuesta económica los reembolsos de transportes ya que no se conoce desde donde se trasladaran los asistentes a los eventos.

DIMENSIÓN

DIMENSIÓN 3

PRODUCTO

ACTIVIDAD

CONVIVENCIA Y SALUD MENTAL

Elaborar un diagnóstico de Conocimientos, Actitudes, Prácticas y Percepción de las poblaciones en situación de vulnerabilidad sobre la participación social en salud

Requiere transporte

SI

2 personas del equipo y una de la comunidad a zona rural de los municipios de Inírida, Barrancominas, Tadó y Uribia

Realizar 3 mesas regionales con participación de poblaciones en situación de vulnerabilidad e instituciones del sector salud en entidades territoriales priorizadas, para la concertación del marco conceptual y metodológico para la promoción de la participación y la reconstrucción de confianza ciudadana en las instituciones el sector salud Transporte terrestre, hospedaje y alimentación para 60 personas (20 por cada departamento) para participación en mesas regionales. Realizar una Mesa Nacional con representantes y organizaciones de poblaciones en situación de vulnerabilidad, delegados institucionales para la socialización del marco conceptual y metodológico para la promoción de la participación social y la reconstrucción de confianza en las instituciones del sector salud.

SI

SI

Transporte aéreo y terrestre de 15 personas de las comunidades para participación en mesa nacional, con hospedaje, alimentación.

DIMENSIÓN 3

CARMEN DE BOLIVAR

DIMENSIÓN 15 9 Departamentos

20 personas de la comunidad hacia el casco urbano del municipio en: Inírida Riohacha Quibdó

15 personas de zonas urbanas y rurales de los departamentos de Chocó (Tadó, Condoto, Itsmina y Quibdó); Guainía (Inírida y Barrancominas); La Guajira (Uribia, Manaure y Riohacha) hacia Bogotá

Desarrollo de actividades para la implementación de la estrategia de RBC

SI

Pendiente por definir en conjunto con el equipo RBC en El Carmen de Bolívar

Talleres de formación - 4 por cada departamento (60 en total)

NO

NO

OBSERVACIÓN No.6: ¿Qué categoría de hoteles se debe cotizar 2, 3, 4 o 5 estrellas? Respuesta Dimensión 4- 9 Infancia, Dimensión 5 VBG- VIH, Dimensión 6, Dimensión 5 SSR Adolescentes, Dimensión 3, Dimensión 9- Víctimas: 3 estrellas OBSERVACIÓN No.7: Consideramos que es necesario aclarar este punto. Estamos facturando en Colombia, regidos con las leyes impositivas y tributarias nacionales y debemos

ajustarnos a ellas. Si presentan certificados de exención válidos en Colombia, serán aplicados según su revisión y presentación. “Será potestad de la OIM solicitar ajustes relacionados con temas de orden tributario o en función de requerimientos técnicos solicitados por el donante o por los encargados técnicos de la OIM, los mismos que surgen durante el proceso de evaluación o cuando la propuesta incluya rubros no admitidos por el donante, sin que esto signifique un incremento al valor de la propuesta. Esta parte cómo se manejaría nos parece complicada, porque es manejo de caja menor, pero también nos llama la atención que dicen, que no hay reconocimiento financiero por giro inferiores a $3.000.000. “En los casos en que aplique y previa aprobación por escrito por parte del Coordinador de respectivo Programa o su delgado, el oferente seleccionado deberá garantizar la disponibilidad de recursos económicos necesarios para reembolsar a los beneficiarios de los talleres, el dinero que ellos hayan invertido en su desplazamiento para asistir al sitio de los talleres y regresar a sus lugares de origen. Los traslados, tiempos y costos de estos desplazamientos deberán ser acordados con cada participante en la convocatoria al taller, la OIM no reconocerá costos por encima de los acordados antes de cada taller. En estos casos, el oferente deberá indicar en su propuesta, cuál es el costo por el traslado y manejo de recursos para reembolsos por encima de los tres millones de pesos ($3.000.000). La OIM no reconocerá costos de traslado y manejo de recursos para reembolsos por debajo de esa cifra. La legalización de estos recursos deberá hacerse de acuerdo con los lineamientos internos de la OIM, para lo cual se tomará en cuenta principalmente lo siguiente: “ Respuesta: Se están mezclando los conceptos, por lo cual nos permitimos aclarar lo siguiente: 1.- El tema tributario dependerá del régimen de cada oferente entonces no tiene implicación lo relacionado a lo estipulado en los pliegos de condiciones. [“Será potestad de la OIM solicitar ajustes relacionados con temas de orden tributario o en función de requerimientos técnicos solicitados por el donante o por los encargados técnicos de la OIM,…….] ya que esto aplica en caso de que se presentare alguna ambigüedad 2.- En cuanto al reconocimiento de una comisión en los casos donde el operador tenga que entregar dinero en efectivo a los asistentes se ha reducido de 5 millones a 3 millones, el oferente no deberá incluir en su oferta los valores a ser reembolsados por concepto de transporte, al como se explica en la respuesta a la pregunta No. 5. OBSERVACIÓN No.8: ¿De acuerdo al cuadro de la página 13 (propuesta económica) podemos manejar un cuadro más completo para poder desglosar todos los valores unitarios? Respuesta: La modalidad de presentación de la propuesta económica debe estar sujeta a las indicaciones mínimas del pliego de condiciones, aun así se puede realizar el desglose de valores. Se recuerda que la aplicación de la propuesta debe evidenciar costos de al menos 3 dimensiones. (Numeral 5.9.2 Capítulo II) [Para efectos del concepto de dimensión se entenderá: según lo establecido en el Plan Decenal de Salud Pública 2012- 2021, como: ‘elementos ordenadores de abordaje y actuación en salud pública’. La aclaración se realizará mediante adenda.] La cotización debe ser desglosada por dimensión y deberá contener lo que el oferente considere necesario para incluir todos los rubros necesarios para ejecutar el proyecto objeto de estos pliegos. OBSERVACIÓN No.9: ¿El cuadro de la página 49 es la explicación del cuadro de la página 48 o son actividades adicionales? ¿De ser así, cuál sería la cantidad de participantes y fecha de los talleres? Respuesta Dimensión 6: Son cuadros diferentes, en el anexo E está la fecha (Mes) y el número de participantes.

OBSERVACIÓN No.10: ¿Es necesario en todos los eventos cotizar el Auditorio y los materiales o solo en los eventos que lo solicitan? Respuesta Dimensión 4- 9 Infancia, Dimensión 6, Dimensión 5 SSR adolescentes: Se deben cotizar auditorio o lugar equivalente y materiales mínimos (Anexo E Pliego de Condiciones) OBSERVACIÓN No.11: ¿En los talleres que se necesita el alojamiento, tenemos en cuenta el día anterior y el día después del evento, para cotizar? Respuesta Dimensión 4- 9 Infancia: Si se debe garantizar alojamiento llegando el día anterior al evento, y saliendo el día después, dado que terminan a las 6:00 pm. Respuesta Dimensión 6: No Aplica. Respuesta Dimensión 5 SSR adolescentes: Dependerá de los lugares de donde provengan las y los adolescentes y jóvenes de las iniciativas juveniles activas. OBSERVACIÓN No.12: ¿En el primer cuadro de la página 56, cuál sería el lugar y fecha para los talleres y que recursos logísticos, necesitarían? Respuesta: Los requerimientos y fecha del evento se estarán informando al operador con al menos 5 días de anticipación. (Nota Anexo E Pliego de Condiciones). OBSERVACIÓN No.13: ¿En el cuadro de materiales nos solicitan la impresión de agendas por evento, en este punto se refieren al orden del día (horarios, contenido del evento, etc.), es decir fotocopias/impresiones para cada participante o es una agenda con el nombre del evento (tipo cuaderno), de ser así ustedes nos enviarían el diseño, tamaño, a cuantas tintas, logos etc. para la cotización? Respuesta Dimensión 4- 9 Infancia: Se requiere la agenda de programación impresa, no la entrega de agendas como tal. Respuesta Dimensión 6: No Aplica Respuesta Dimensión 5 SSR adolescentes: No aplica. OBSERVACIÓN No.14: ¿Las memorias son para cada participante del evento o memoria registrando todo el evento para OIM? Respuesta Dimensión 4- 9 Infancia: Memorias por participante Respuesta Dimensión 5 VBG- VIH: Memoria registrando todo el evento para OIM Respuesta Dimensión 6: No Aplica. Respuesta Dimensión 5 SSR adolescentes: Memoria registrando todo el evento para OIM. OBSERVACIÓN No.15: ¿En la página 54 en Nariño-Pasto (dice que es posible otros municipios) cuáles serían? Respuesta Dimensión 5 VBG- VIH: Aun no se ha definido, este es un proceso de concertación con MSPS y Direcciones Territoriales de Salud. OBSERVACIÓN No.16: ¿En los talleres donde dice, por definir, cuáles serían las regiones para poderlos cotizar? Respuesta: La región más aproximada definida a la fecha es la zona departamental que se indica en el Anexo E. Para efectos de la pregunta: Bolívar, La Guajira y Sucre. OBSERVACIÓN No.17: DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO: Con base a la certificación de variación o hechos ocurridos en el ejercicio 2015: - Existan las mínimas variaciones entre los estados financieros provisionales y EEFF definitivos deberá llevar SI en la certificación

-

A que denomina la entidad variación que afecte los estados financieros en el ANEXO D.

Respuesta: Como el anexo D lo indica, se refiere al detalle de las principales variaciones indicando la cuenta del balance general o del estado de resultados correspondiente. OBSERVACIÓN No.18: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: Solicitamos amablemente a la Entidad el poder aclarar el numeral 3.2 toda vez que no es claro lo que se tiene que soportar ni las cantidades de talleres simultáneos. 1. ¿Se debe demostrar realización de talleres simultáneos en hasta 6-8 contratos para obtener el mayor puntaje?. 2. Además solicitamos aclarar qué toman en cuenta en la sumatoria de certificaciones. ¿El valor total? Respuesta 1: La respuesta es SI, el máximo puntaje se otorga al oferente que presente entre 68 contratos o actas de liquidación donde se evidencie la realización de eventos simultáneos Respuesta 2: Lo que se evalúa es que las certificaciones o actas de liquidación demuestren la experiencia del proponente en Prestación de Servicios Logísticos de Eventos dentro de los últimos cinco (5) años, los cuales se encuentren ejecutados o en ejecución, la calificación será proporcional con referencia al monto que se obtenga al sumar las certificaciones o actas de liquidación recibidas. (Numeral 5.10 Capítulo II Pliego de Condiciones) OBSERVACIÓN No.19: METODOLOGÍA DE INTERVENCIÓN: ¿Con qué criterio se van a dar los puntajes en cada uno de los ítems requeridos? Respuesta: Los criterios son los establecidos en los pliegos de condiciones en el numeral 5 del CAPÍTULO IV. OBSERVACIÓN No.20: De acuerdo al numeral 2 de los pliegos de condiciones, y encontrándonos dentro de los términos establecidos para solicitar aclaraciones, presentamos las siguientes OBSERVACIÓN es: Con relación al numeral 5.6. Garantía de seriedad de la propuesta: Sub numeral 5.6.4. Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la propuesta. Solicitamos a la entidad aclarar el presupuesto sobre el cual se debe solicitar el 10% requerido como garantía de seriedad de la propuesta, pues ninguna aseguradora expide dicha póliza sin tener definido el presupuesto. Respuesta: El valor de la propuesta será el resultante de sumar el precio de cada uno de los eventos cotizados, total sobre el cual se calculará el 10% para efectos de la póliza. OBSERVACIÓN No.21: Con relación al numeral 5.8. Estados Financieros: Con relación a la viñeta No. 9 "Estados financieros provisionales con corte al mes de diciembre de 2016, como lo indican ustedes la ley nos permite presentar la información financiera con fecha límite 26 de abril de 2016. Solicitamos sea aclarado en los pliegos definitivos que los estados provisionales definitivos sean presentados únicamente por el proveedor favorecido con esta licitación. OBSERVACIÓN No.22: De acuerdo con el numeral 5.10 las certificaciones que se deben adjuntar no pueden superar los 5 años desde su terminación, se sugiere que este término se amplié a 10 años, con el objetivo de garantizar un operar con una experiencia amplia. Respuesta: Se amplía a 8 años se aclarará mediante adenda

OBSERVACIÓN No.23: En el criterio de evaluación que se tiene en el numeral 3.2 se solicita que para brindar proveedores con amplia experiencia se evalué un aspecto de población atendida o de mayor número de eventos. Respuesta: Se mantiene lo establecido en los pliegos de condiciones. OBSERVACIÓN No.24: ¿En el presupuesto de la entidad se tiene contemplado un equipo base que estará en todo el proyecto? O ¿El costo que se debe discriminar es el de cada evento? Respuesta: La OIM requiere para cada evento un equipo básico. El costo para cada evento según dimensión es lo que se deberá cotizar. OBSERVACIÓN No.25: De manera cordial solicitamos si la entidad tiene el anexo E en formato Excel para realizar su diligenciamiento. Respuesta: No se cuenta con versión Excel del Anexo E del pliego de condiciones. OBSERVACIÓN No.26: Con respecto a la licitación de la referencia, me permito enviarles las siguientes preguntas: 1. Nos podemos presentar si el RUP está en trámite? 2. Nos podemos presentar si hasta el 18 de marzo cumplimos 3 años? Respuesta Unidad Legal: Para el numeral 1: La respuesta es SÍ. Para el numeral 2: La respuesta es NO, según el numeral 3 del capítulo I de los Pliegos de condiciones, las personas jurídicas deben demostrar por lo menos tres (3) años de antigüedad desde su creación (contada a partir de su inscripción ante la entidad correspondiente en Colombia). OBSERVACIÓN No.27: PROPUESTA ECONÓMICA: Solicitamos amablemente a la entidad aclarar de una manera más puntual el cómo se debe diligenciar la propuesta económica. Según ANEXO E, no se evidencia claramente cuáles son los ítems a cotizar en cada uno de los eventos. Y por otro lado en el numeral 5.9.2. Dimensiones, no nos queda claro el tema de las dimensiones: 1. ¿Si se aplican solamente a 3 dimensiones estas son aquellas que se van a ejecutar en el contrato?, o ¿en base a la cotización de las 3 dimensiones se ejecutaran el resto? 2. ¿Se adjudicaran varias dimensiones a varios proponente? 3. ¿Se muestra un cuadro para la propuesta económica, este cuadro se debe aplicar para todas las dimensiones? (ítems a cotizar). Respuesta No.1: La OIM se reserva el derecho de adjudicar las dimensiones a los oferentes en función de los objetivos del proyecto. (Numeral 5.9.2 Capítulo II Pliego de Condiciones) Respuesta No.2: La respuesta es SI. Respuesta No.3: La respuesta es SI. Lo mínimo que deberán cotizar en forma unitaria por cada lugar y por cada dimensión (según aplique) son los siguientes rubros: Convocatoria, hospedaje, alimentación (refrigerios, almuerzos), auditorios o salones, equipos audiovisuales, suministros de oficina para el taller, sistematización, memorias, registro

fotográfico. Y el porcentaje que cobraría en caso de reembolsos mayores a 3.000.000 de pesos. OBSERVACIÓN No.28: En el punto 2 se señala el régimen jurídico de la Licitación, pero en el contenido solo se dice que será el régimen de la 0IM. Pregunta: ¿Cuál es ese régimen? ¿Público, privado, Internacional, Propio, algún otro? Respuesta: Los procedimientos de la OIM son propios de la Organización y su naturaleza es privada. Por lo anterior, la presente Licitación y el o los contratos que consecuentemente se celebren estarán sujetos únicamente a los parámetros establecidos en los pliegos de condiciones de la Licitación No. 984 de 2016 ADM y a los manuales internos de la OIM. OBSERVACIÓN No.29: En el punto 3 se dice que no pueden participar ni consorcios ni uniones temporales. Pregunta: No se entiende la razón para que en un tipo de Licitación como éste, se restrinja la posibilidad de que diferentes personas jurídicas con competencias y ventajas en diferentes áreas puedan unir esfuerzos conjuntos para presentar propuestas a través de tales figuras. Por ello se sugiere revisar este asunto y aceptar que se pueda utilizar esta figura tan utilizada en el sector público colombiano desde la ley 80 de 1993. Respuesta: De acuerdo a los procedimientos de la OIM y según el objeto de la presente Licitación, se requiere que una persona jurídica realice la ejecución del proyecto. Por lo anterior, se mantiene lo estipulado en los Pliegos de Condiciones. OBSERVACIÓN No.30: En el punto 4 sobre el objeto, se señala que la prestación de los servicios logísticos en talleres de capacitación, lo serán de acuerdo con los requerimientos periódicos de la OIM. Pregunta: ¿Quiere ello decir que la logística debe cumplirse de acuerdo con unos requerimientos periódicos que los proponentes no tenemos certeza del tiempo su realización? ¿Es una apreciación correcta? Respuesta: La respuesta es SI. Los requerimientos son periódicos porque atienden a las eventuales necesidades que se presenten. La fecha exacta de la programación del evento se estará informando al operador con al menos 5 días de anticipación. OBSERVACIÓN No.31: En el punto 5 se señalan que los asuntos no subsanables son los establecidos por la OlM. Pregunta: De acuerdo con criterios legales y doctrinarios, los asuntos subsanables son aquellos que no sirven para la comparación de la propuesta ni otorgan puntaje. Se sugiere que ese sea el criterio a aplicar, de tal manera que se garantice el principio de subsanabilidad; v.gr. la póliza de seriedad de la propuesta (5.6) Respuesta: Se aclara que el elemento insubsanable de la garantía de seriedad de la propuesta es su presentación. La OIM podrá solicitar que se subsanen los apartes que requieran ser ajustados, cuando la póliza haya sido presentada dentro de la propuesta. Ver adenda No. 2. OBSERVACIÓN No.32: La propuesta económica (punto 5.9) se debe hacer por costos de ítem y evento, pagando al contratista a todo costo cada uno de los mismos, o sólo se toman valores de ítem como referencia y el valor a efectuar es el correspondiente a costos del apoyo logístico. En consecuencia en esta segunda alternativa, 1. ¿El esquema de trabajo es presentar cuentas de cobro por gastos de reembolso y factura por el servicio de apoyo logístico? 2. ¿Los costos y gastos deberán ser facturados a nombre de la OIM o del Operador? Respuesta 1: El Operador deberá facturar a la OIM incluyendo los gastos por evento así como el reembolso, si prefiere hacerlo individualmente será a su discreción según lo establecido en el estatuto tributario.

Respuesta 2: Los costos y gastos deberán ser facturados a nombre del operador. OBSERVACIÓN No.33: RESPECTO A LOS EVENTOS Y CONCEPTOS A APOYAR: DIMENSIÓN 3. CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL. • PRODUCTO. CONVIVENCIA SOCIAL: Pregunta: En el cuadro 1 se establecen como actividad a realizar talleres: No se es muy específico en las necesidades de apoyo logístico, mientras en el cuadro si se tienen, aunque allí se habla más otro tipo de actividades. ¿Las actividades del cuadro 1 y el cuadro 2 son las mismas, o son diferentes? En el caso de ser las mismas: En el cuadro 1, no aparecen actividades en Riosucio y Tado (Chocó) que si aparecen el en cuadro 2. En el caso de ser diferentes: Para el cuadro 1. Faltaría precisar apoyos como: salones, materiales, ayudas audiovisuales, alojamiento, traductores y mayor precisión de los reembolsos de transporte (aéreo, terrestre, fluvial). Para el cuadro 2. Precisar Número de Personas por actividad. OTROS NO INCLUIDOS: APOYO EN CONVOCATORIA, REGISTRO, NECESIDAD DE SONIDO Y AYUDAS AUDIOVISUALES (VIDEO BEAMS, COMPUTADORES, ETC.). Respuesta: Las actividades del cuadro 1 y cuadro 2 son las mismas. En el cuadro dos se discriminan mejor. DIMENSIÓN 3 – CONVIVENCIA SOCIAL Servicios del Operador Logístico que cubre el costo (cotización individual de cada rubro)

Municipio

1 día de auditorio (Definir día y horarios con profesionales encargados), 40 refrigerios, (según prácticas de vida saludable) 20 almuerzos 1 resma de papel tamaño carta 40 lapiceros Condoto (Chocó) 40 lapices 5 mesas Uribía (Guajira) 20 sillas Inírida (Guainía) Si es necesario, se debe contar con una persona de la comunidad que cumpla con el rol de traductora (para comunidades indígenas). Barrancominas (Guainía) Transporte a dos comunidades de la zona rural del municipio, ida y vuelta, con espera de 3 horas, y por dos días. Se requiere una persona del operador que realice la coordinación previa con los profesionales responsables de las actividades. 1 Auditorio con capacidad para 30 personas, Proyector Computador portátil Sillas y mesas para trabajo grupal 1 tablero Marcadores borrables (3) Borrador 25 refrigerios en la mañana, (según prácticas de vida saludable) 25 almuerzos 25 refrigerios en la tarde Estación de café todo el día 25 libretas y 25 esferos 1 resma de papel

Quibdó (Chocó) Riohacha (Guajira) Inírida (Guainía)

Tarjetas de cartulina 20 pliegos de papel bond 1 caja de marcadores permanentes de colores variados 1 caja de lápices 1 caja de lapiceros 3 borradores 3 sacapuntas 1 rollo de cinta de enmascarar 1 noche de hospedaje para 20 personas, con las alimentaciones correspondientes Desplazamiento de 20 personas de la comunidad al lugar del evento. Talleres de dos días. Desplazamiento de personas de la comunidad a eventos. Auditorio con capacidad para 40 personas. Proyector Tablero acrílico Marcadores borrables Borrador 30 Refrigerios en la mañana (según prácticas de vida saludable) Bogotá D.C. 30 Refrigerios en la tarde. 30 Almuerzos Alojamiento para 15 personas por una noche. Desplazamiento aéreo y/o terrestre (ida y vuelta) para 15 personas. Estación de café 20 pliegos de papel bond 1 caja de marcadores permanentes de colores varios 15 libretas para tomar apuntes 1 caja de marcadores borrables colores variados 1 caja de lápices 1 caja de lapiceros 3 borradores 3 sacapuntas 1 rollo de cinta de enmascarar 1 resma de papel tamaño carta Escarapelas (30) • PRODUCTO. SALUD MENTAL EN EL CARMEN DE BOLIVAR. En el encabezado habla de un enlace territorial allí. (Se refiere a la implementación de una oficina o un representante nuestro allí permanente por el tiempo de la actividad). Precisión de Logística (Salones?, ayudas?, personal de apoyo?). Respuesta: DIMENSIÓN 3- EL CARMEN DE BOLIVAR Por la particularidad de la intervención en El Carmen de Bolívar, se requiere que el operador disponga de una persona de enlace con el equipo en el municipio (representante permanente del operador por el tiempo requerido para el desarrollo de las actividades). Las actividades en el municipio requieren de una articulación permanente y de apoyo logístico al desarrollo de las acciones. Servicios del operador logístico 

Logística: Materiales para talleres solicitados por el equipo.

Cantidad de actividades

Participantes por actividad

Fecha realización estimada

75

20

Mayo Agosto

      

(Papelería, marcadores, lapiceros, colores) Refrigerios, Almuerzo Salón/Auditorio Sillas para 20 personas Proyector Tablero

Actividades pendientes por definir con la comunidad

             

Logística: Materiales para talleres solicitados por el equipo. (Papelería, marcadores, lapiceros, colores) Refrigerios, Almuerzo Salón/Auditorio Sillas Proyector Tablero Logística: Materiales para talleres solicitados por el equipo. (Papelería, marcadores, lapiceros, colores) Refrigerios, Almuerzo Salón/Auditorio Sillas

Pendiente definir

32

2

Abril Agosto

10

15

Abril-Agosto

Abril-Agosto

10 30

Abril-Agosto

 

Proyector Tablero

DIMENSIÓN 4. / DIMENSIÓN 9. TALLERES DE CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO. Especificar Número de noches de alojamiento por persona. (Dependiendo la distancia y horarios habrá gente que necesita llegar una noche antes y/o quedarse una más). Especificar el reembolso de transporte a cuantos y de qué clase de transporte se trata. Respuesta Dimensión 4/ Dimensión 9: Para los talleres de cualificación se requiere el alojamiento por una noche, para el día anterior al evento, y una vez terminado el evento la persona debe viajar de regreso a su ciudad de origen. Aun no se ha definido las ciudades para las cuales se requiere reembolso de transporte y alojamiento, se sugiere calcular costos para 5 personas con este beneficio en los talleres de 50 personas o menos, y para 10 personas en el caso de los talleres de más de 50 personas. En estos casos se estima una asignación promedio de $100.000 por persona para alojamiento y transporte. Se requiere que la propuesta incluya la designación de municipios a cubrir teniendo en cuenta las ciudades estipuladas por departamento y los municipios más cercanos a estas ciudades. Por ejemplo, en el caso de Sucre, se definieron talleres en Sincelejo y en San Marcos, la propuesta debe estipular un promedio del costo de transporte desde los municipios que se abordarían en Sincelejo, más el alojamiento teniendo en cuenta el costo de esta ciudad; y de igual manera para San Marcos. El alojamiento incluirá solo desayuno. REUNIONES TRIMESTRALES DE SEGUIMIENTO. Se asume que los lugares por definir son fuera de la capital? Respuesta Dimensión 4/ Dimensión 9: Si, los lugares por definir serán fuera de capital según requerimiento del MSPS. ¿No se habla de auditorios y otros apoyos? ¿Se requieren finalmente o no? Respuesta Dimensión 4/ Dimensión 9: Si se requieren. DIMENSIÓN 5. SEXUALIDAD, SALUD SEXUAL. VBG/VIH. Salones y Ayudas? - Mayor precisión en alojamiento y reembolso de transporte. Respuesta Dimensión 5 VBG/VIH: Para los talleres de los facilitadores comunitarios TB / VIH es un salón para 32 personas dos días con video beam y papelografo o tablero- cubrir fotocopias. No requiere hospedaje de las personas. Debe cubrirse refrigerios en la mañana, tarde y almuerzos por los dos días. Son 9 talleres en las ciudades de: Buenaventura, Caldas, Cartagena, Cesar, Chocó, Córdoba, Huila, Quindío y Tolima. Para esto hay un valor de $27.000.000 Para la línea de VBG -

Un taller de reinduccion tutores para 25 personas cubre refrigerios am y pm , almuerzos y papelería. Se realiza en el auditorio del ministerio.Bogota Un taller de reinduccion para el abordaje integral de las violencias de género y el de salud mental. cubre refrigerios am y pm , almuerzos y papelería se realiza en el

auditorio del ministerio. Bogotá. Debe cubrirse refrigerios en la mañana, tarde y almuerzo. -

18 talleres de capacitación en modelo y protocolo de atención integral en violencia sexual de 2.5 dias, cada taller. Debe cubrir refrigerios am, pm y almuerzos en dos días, para 50 personas cubre fotocopias (350 copias por departamento) y video beam con audio. Si la entidad territorial no brinda el auditorio, éste debe ser cubierto por ustedes en las entidades territoriales de:

-

6 al 8

La Guajira (2 talleres)

13 al 15

Vichada(2 talleres)

20 al 22

Caquetá(2 talleres)

27 al 29

Caquetá(2 talleres)

4 al 6

Vaupés(2 talleres)

11 al 13

Nariño(2 talleres)

18 al 20

Nariño(2 talleres)

25 al 27

Guaviare (2 talleres)

1 al 3

Amazonas (2 talleres)

Abril

Mayo

Junio

-

Desarrollo de 4 talleres regionales (2 talleres nariño y 2 talleres putumayo) para la recolección de información de violencias de gènero binacional y para la propuesta de ruta binacional, en el marco del Plan quinquenal Ecuador-Colombia. Cada taller es para 35 personas. Debe cubrirse refrigerios en la mañana, tarde y almuerzo. Lugar del evento y video beam. Con papelería.

-

Un taller binacional Colombia - Ecuador para socialización de la información y construcción de agenda conjunta en VG para la validación de la ruta. Se llevará a cabo en Ipiales para 50 personas. Dos días cubre hospedaje de una noche en acomodación doble y alimentación.

Costos Talleres línea de VIH Talleres vbg Total

Talleres $27.000.000 $62.500.000 $89.500.000

DIMENSIÓN 5. SEXUALIDAD ADOLESCENTES. Aunque hay un indeterminación: Se cotizarán salones, ayudas, refrigerios, almuerzos, etc.

alto

grado

de

Respuesta: Si se deben cotizar salones, refrigerios, almuerzos y ayudas tecnológicas para el desarrollo de los talleres. Referencia pregunta 27

ASISTENCIA TÉCNICA A DIRECCIONES TERRITORIALES... No se habla de apoyo general, no salones y demás... Respuesta: Esta actividad como se indica se refiere a cinco talleres de asistencia técnica a las direcciones territoriales de salud, el operador debe cotizar salón, refrigerio, almuerzos y ayudas tecnológicas para el desarrollo de los talleres. Referencia pregunta 27

DIMENSIÓN 6. VIDA SALUDABLE...Verificar necesidad de salones... habla de que incluye REFRIGERIO... (No refrigerios) es sólo am, o también se incluye pm. Respuesta Dimensión 6: Se requiere salón para todas las reuniones, y los refrigerios son solo AM. DIMENSIÓN 9. GESTIÓN DIFERENCIAL. Piden Refrigerio y almuerzo. Verificar que es sólo 1. Dicen que es para alojados, con alimentación y reembolso de transporte. Aclarar días de alojamiento, si alimentación incluye cena (el desayuno estaría incluido en el alojamiento), y temas de reembolso. Respuesta: Por favor cotizar en forma unitaria cada rubro, por localidad y cada dimensión. OBSERVACIÓN No.34: En el punto 5.10 se limita el tema de la experiencia específica a la adquirida 5 años antes del cierre de la Licitación. Solicitud: En los temas de logística, varias empresas pueden no lograr acreditar y puntuar, pues su experiencia puede ser adquirida en un tiempo anterior. Como se trata de lograr la participación de varios oferentes se sugiere ampliar dicho término a diez años. De otra parte se sugiere que se tenga en cuenta contratos terminados, así no hayan sido liquidados pues esto restringe la participación; no hay que olvidar que la liquidación de un contrato en el sector público, puede realizarse hasta 2 años y seis meses después de terminada su ejecución. Respuesta: Se aclara mediante adenda y se amplía el plazo a 8 años OBSERVACIÓN No.35: En el punto 7 se habla de las causales de rechazo de la propuesta y entre ellos el punto 7.8 se refiere a que se supere el presupuesto estimado. Pregunta: Es indudable que debe estimarse el Presupuesto estimado, pues el mismo garantiza la real posibilidad de los participantes; debe publicarse dicho presupuesto. Respuesta: Se realiza indicación del presupuesto oficial total y por dimensión. Se publicará mediante adenda. Ver observación 1. OBSERVACIÓN No.36: Dentro de referencia, no se menciona el perfil específico de los participantes a cada uno de los eventos que se programen. Solicitud: Desde la perspectiva y la logística es básico que se haga mención de cuáles son los perfiles específicos de los destinatarios del programa en cada uno de los eventos. Respuesta: El perfil de los participantes se encuentra afecto a las convocatorias que se realicen, por tal razón se desconoce un perfil específico de asistentes. Respuesta Dimensión 5 SSR Adolescentes: Para los talleres de iniciativas juveniles, las y los participantes son adolescentes y jóvenes. Para los cinco talleres a las entidades territoriales, serán funcionarios de instituciones locales. Respuesta Dimensión 4: TALLERES DE CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO., los destinatarios son profesionales de la salud de las entidades territoriales. Respuesta Dimensión 9: REUNIONES TRIMESTRALES DE SEGUIMIENTO, los destinatarios son profesionales de la salud y de ciencias sociales especializados.

OBSERVACIÓN No.37: En el capítulo V punto 2 de los términos se señala la forma de pago y se indica que lo será a 30 días desde la radiación de la factura. Solicitud: Es necesario aclarar cómo opera el pago del anticipo y a que se refiere sobre las tarifas acordadas, pues se infiere que son las de la respectiva propuesta. Respuesta: Se entregará máximo un anticipo del 30 % el mismo que se amortizará en los pagos siguientes y en función de los valores aceptados en la propuesta. OBSERVACIÓN No.38: Numeral 5.9.1.del Capítulo II: 1.1. Reembolsos en efectivo de los gastos de transporte de los participantes (ESTE RUBRO NO DEBERÁ SER INCLUIDO EN LA PROPUESTA COMO PARTE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA): Favor aclarar en qué casos aplica e indicar cómo se debe manejar, si no se debe incluir dentro de la oferta cómo sabría OIM cuál es el costo y de dónde saca el dinero. Respuesta: El presupuesto que se está publicando incluye también el monto para reembolsos de transporte, aplica según lo indicado en los pliegos de condiciones y en las adendas respectivas. El oferente solo debe cotizar un porcentaje que estaría cobrando sobre los montos reembolsados que superen los 3 millones de pesos. Se aclarará mediante adenda. OBSERVACIÓN No.39: Numeral 5.9.1.del Capítulo II: 1.2. Cuál es el costo del traslado y manejo de recursos para reembolsos por encima de los tres millones de pesos ($3.000.000). La OIM no reconocerá costos de traslado y manejo de recursos para reembolsos por debajo de esa cifra. Favor aclarar cuál es el costo estimado para los reembolsos, se incluyen los $3.000.000. Respuesta: Se mantiene lo estipulado en pliegos de condiciones, no se reconoce ningún valor por el manejo de montos inferiores a 3 millones de pesos. Ver respuesta 38 OBSERVACIÓN No.40: Numeral 5.9.1.del Capítulo II: 1.3. En el caso de ejecución de talleres donde se realice el reembolso a los participantes del evento por concepto de transporte deberán adjuntar el respectivo soporte (Formato de Legalización de gastos Anexo F) debidamente firmado con copia de cédula de los asistentes y huella legible. El formato Anexo F de legalización de gastos no se encuentra adjunto a los Pliegos de Condiciones solo hay como un ícono del archivo en la página 64/67. No en todos los sitios habrá una fotocopiadora disponible, OIM aceptaría una foto del documento, y para la huella sería con huellero. Respuesta: el icono que aparece es el formato, pero para facilitar se incluirá en adenda. Puede incluir una foto clara de los documentos, la huella tiene que ser totalmente legible caso contrario será rechazado el pago, efectivamente es con huellero. OBSERVACIÓN No.41: Numeral 7.8 del Capítulo II Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado para la presente contratación (Salvo que el presupuesto esté disponible y con las debidas autorizaciones). Favor indicar el valor del presupuesto mencionado a fin de incurrir en una causal de rechazo. Respuesta: Se realiza indicación del presupuesto oficial total y por dimensión. Se publicará mediante adenda. Ver observación 1. OBSERVACIÓN No.42: Aspectos técnicos de la propuesta del Capítulo III El Operador o los operadores logísticos seleccionados para la realización de los eventos detallados en el presente documento, deberá cumplir con las siguientes actividades: 3.1. Literal b) Garantizar un espacio con las condiciones adecuadas (de acuerdo a las condiciones locales del lugar donde se lleven a cabo las actividades) para desarrollar cada una de las reuniones o eventos objeto del presente contrato. Se debe tener en cuenta la capacidad

del lugar según el número de personas programadas. Debe tener condiciones de iluminación que permitan la proyección y la adecuada ventilación. El salón debe contar con mesas de trabajo. (Cantidad sujeta cada supervisor técnico) Para este proceso, como en alguno anterior ¿se permitirá que los mismos gestores consigan los salones con las entidades públicas fin de conseguir ahorro en el presupuesto?, lo anterior, debido a que algunas veces no era acorde con el número de personas, o en cuanto tamaño, generando así inconformidad en los asistentes, los cuales al momento de calificar el evento quizás pueda ser negativo. Respuesta Dimensión 4: Se elimina el requisito de las mesas de trabajo. El operador podrá comunicarse con el gestor departamental para que le sugiera un lugar económico y acorde a los requerimientos.

Literal c) Apoyar el proceso de convocatoria de los participantes, así como la entrega de reportes de gestión permanentes. Esta actividad la debe coordinar con el equipo técnico del proyecto, en especial con la persona que realiza la capacitación. Aclarar a que hace referencia reportes de gestión permanentes. ¿Y quién los hace? ¿En que se basaría el apoyo? Respuesta: El operador deberá informar las novedades del evento a la persona que se designe como coordinadora del evento en OIM. Literal e) Garantizar por su cuenta y riesgo, la presencia de una persona que actúe en su representación en cada taller para que apoye y acompañe durante todo el tiempo que dure el taller, el equipo técnico de la 01M, en las siguientes actividades: ... en el punto 8. Garantizar la aplicación y la sistematización cuando se requiera, de los formatos que sean elaborados por el equipo del proyecto para el adecuado desarrollo de los talleres objeto del contrato. Aclarar a que hace referencia "Garantizar la aplicación y la sistematización cuando se requiera, de los formatos que sean elaborados por el equipo del proyecto". Respuesta Se requiere aplicar evaluación del taller y diligenciar en un formato Excel ( se definirá posteriormente) dichas evaluaciones junto con las listas de asistencia, así como elaborar un acta del evento. ... en el punto 9. Cancelar oportunamente los servicios que no sean tomados. - Indicar en tiempo en que será avisado la no toma de los servicios. Literal f) Desarrollo de la logística del evento: Proveer la alimentación que se requiera en los casos correspondientes en que el técnico lo solicite, garantizar ayudas audiovisuales, montaje de los salones, material POP, garantizar capacidad técnica para la realización de conferencias virtuales. Respuesta Dimensión 4: TALLERES DE CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO. No se requiere conferencia virtual. Aclara si esta capacidad técnica para la realización de conferencias virtuales deberá ser tenida en cuenta para todos los eventos. Literal g) Garantizar el alojamiento y el transporte requerido a los participantes de los talleres p eventos (previa precisión del técnico sobre a qué participantes se proveerá dicho servicio: comunidad, gestores territoriales, etc.) Aclara como se realiza la cotización teniendo en cuenta este ítem, es decir, si no hay dato de los participantes.

Respuesta: Revisar lo establecido en la respuesta a la pregunta 27, el operador deberá ofrecer que puede cumplir con los servicios de alojamiento y transporte para las personas que se definan para cada evento. Literal h) Entrega de informe detallado que incluye lista de asistentes, estadísticas de beneficiados con los talleres, reportes de ejecución. Informar si hay algún formato de reportes de ejecución. Respuesta Dimensión 4: Anexar formato listado de asistencia comunidad, y formato evaluación taller. Literal n) Reembolsar el transporte a los asistentes (ESTE RUBRO NO TIENE QUE VENIR INCLUIDO EN LA PROPUESTA YA QUE NO SE SABE CUANTO SE REEMBOLSARÁ A CADA PARTICIPANTE, SIN EMBARGO, SE DEBE COLOCAR COMO VALOR AGREGADO EN LA PROPUESTA según lo establecido en el numeral "5.9.1 Reembolsos en efectivo de los gastos de transporte de los participantes" Y QUIEN PRESENTE MENOR PORCENTAJE DE COMISIÓN OBTENDRÁ MEJOR PUNTAJE. Favor aclarar en qué casos aplican estos reembolsos e indicar cómo se debe manejar, si no se debe incluir dentro de la oferta cómo sabría OIM cuál es el costo y de dónde saca el dinero. Respuesta: Por favor remitirse a la respuesta de las observaciones 27 y 38. OBSERVACIÓN No.43: Aspectos técnicos de la propuesta del Capítulo III 3.2. ¿Para el tema de REEMBOLSOS se va a manejar sistema de anticipo? 3.3. Indicar en qué categoría de hotel se debe ofertar. Respuesta: Se da respuesta en la observación No. 6. 3.4. Página 24: Cuadro de metodología de intervención de la evaluación de la propuesta económica. El coordinador mencionado en el que va a estar en cada uno de los eventos, ¿Es el que se debe reportar para esta evaluación? O es el Coordinador de parte de la Agencia? Favor informar cómo se debe anexar a la propuesta los soportes para este punto anterior, si mediante certificación laboral o contrato de trabajo, etc. Favor aclarar experiencia de 3 años. Respuesta: Se refiere al coordinador el evento. Puede certificar con certificados laborales y/o con contratos laborales. Se aclarará mediante adenda. OBSERVACIÓN No.44: % de comisión sobre montos mayores a $5.000.000 ¿Favor aclarar a qué se refiere?, aclarar si inferiores a 5 millones no aplica % de comisión. Respuesta: Son 3 millones, revisar respuestas 27 y 38. Inferiores a 3 millones no aplica comisión. OBSERVACIÓN No.45: Propuesta de sistematización del evento, que incluya listados de asistencia, registro fotográfico, uso de formatos de OIM. Favor aclarar a qué se refiere que se deba incluir dentro de la propuesta. Respuesta: Se refiere a que se deben cotizar los servicios de sistematización. OBSERVACIÓN No.46: Numeral 2 del Capítulo V ASPECTOS CONTRACTUALES Favor aclarar cómo será la facturación si será mensual de todo lo que se ha hecho o desglosada de acuerdo a lo que se vaya ejecutando. Indicar fecha de presentación de las facturas OBSERVACIÓN No.47: ANEXO E

5.1. ¿Para los salones que corresponden a la Ciudad de Bogotá qué tipo de salón debe ser el que se oferte? Respuesta Dimensión 3: Preferiblemente que esté ubicado en el mismo hotel donde se alojan las personas. 5.2. Página 49 ¿La persona traductora quien la contrata? Respuesta Dimensión 3: En donde se requiera contar con una persona que sirva como traductora, la contratación está a cargo del operador. (Entre 1 y 2 días por cada municipio) 5.3. Página 50 Aclarar a qué se refiere enlace territorial Respuesta Dimensión 3: Una persona del operador que permanezca en el municipio y coordine con el equipo territorial la preparación de las actividades, de acuerdo a las necesidades logísticas. 5.4. Página 50 Aclarar qué compone GLOBAL dentro de los servicio del operador logístico solicitado. Respuesta Dimensión 3: Es un conjunto de actividades que no se han definido aún y que deben ser concertadas con la comunidad. 5.5. Página 52 Si los talleres duran 1 día favor aclarar qué se debe cotizar en cuanto a: ¿Cuántas noches de alojamiento aplican para estas personas? ¿Qué alimentación les cubre a los alojados? Respuesta: Referirse a las preguntas 27 y 38. Si es un día puede aplicar refrigerios y almuerzo, en todo caso eso se definirá previamente, la cotización es por precio unitario y por cada dimensión. 5.6. Página 52 reuniones trimestrales de seguimiento a equipos: ¿Cuándo definen las ciudades de realización que están por definir a fin de incluir en la cotización? Respuesta: Pendiente por definir. 5.7. ¿OIM contará con un rubro para imprevistos de transportes o alojamiento? Respuesta: Dentro del presupuesto publicado se incluye todo 5.8. Página 54 DIMENSIÓN 5: Indicar categoría de hoteles a utilizar ya que son ciudades principales con varias opciones. Respuesta: Ver respuesta de la observación 6. 5.9. Página 56 Definir las herramientas de trabajo, se refiere a la tabla de materiales mínimos descritos en la pág. 60. Respuesta: Si y también a todo lo que se requiera para realizar el evento. 5.10. Página 57 DIMENSIÓN 6: * Estos talleres incluyen, almuerzo, refrigerio y estación de café. Favor aclarar si la estación de café es permanente. Favor aclarar si es un refrigerio o cuantos.

Respuesta: La estación de café debe ser permanente. Para la dimensión 6 es un refrigerio por asistente en el periodo AM del día. Para las demás se establecerá cuando se defina el evento. Referencia Pregunta 27 y 38 5.11. DIMENSIÓN 9 Servicio logístico de operador: Material de Capacitación, reproducción de instrumentos a usarse en cada sesión. Favor aclarar a qué se refiere Material de Capacitación, reproducción de instrumentos. Favor aclarar a qué se refiere Material de revisión previa, Material de Capacitación, reproducción de instrumentos. Respuesta: Las definiciones de conceptos se deben entender como material necesario para la capacitación. De revisión previa, son aquellos conceptos previos que deberá conocer el participante con el fin de comprender el contenido de la capacitación, de capacitación se refiere a aquel material que presenta el contenido de los temas a tratar en la capacitación, y reproducción de instrumentos a la reproducción o réplica de instrumentos de trabajo. 5.12. Materiales Mínimos Aclarar: ¿Cómo cotizamos estos materiales? ¿Valor unitario? ¿Valor total? ¿Las libretas de qué tamaño, de qué tipo, deben ir marcadas con logo o alguna marcación especial, de cuantas hojas? Respuesta: Las especificaciones técnicas y materiales de las agendas se estarán informando como indica el pliego de condiciones con 5 días de anticipación. La cotización se deberá realizar por valor unitario. OBSERVACIÓN No.48: Debido a la gestión de la cotización muy comedidamente solicitamos prórroga en la fecha de cierre de las ofertas por lo menos en 10 días a fin de presentar nuestra mejor oferta. Respuesta: Se aclarará mediante adenda.