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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

AC-PROM-009 ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO

Denominación: ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO Código: AC-PROM-009 Grado de Seguridad: MEDIO

Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

AGENCIA DE PUBLICIDAD INICIO

Analizar y evaluar los programas para la elección ANEXO AA-PROM-002

Elegir programas adecuados.

Solicitar en listado diario al ejecutivo del medio. (Rating) 1 ANEXO AA-PROM-001 1. Evaluar el programa según nuestro mercado meta, tomando en cuenta el rating del programa y del horario. 2. De acuerdo al tipo de publico al que va dirigido: niños, papas, mamas o familiares. 3. Director Comercial. 4. De la agencia de monitoreo.

2

Elaborar la pauta ANEXO AC-PROM-003

Autoriza

Enviar al ejecutivo 4

3

1

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

2

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

AC-PROM-009 ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO Relación y dependencia Denominación: ELABORACION DE PAUTAS Área: COMERCIAL TELEVISIVAS Y DE RADIO Departamento: PROMOCION Código: AC-PROM-009 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

EJECUTIVO DE CUENTA (TV)

5. La agencia de monitoreo envía reportes semanales de los spot transmitidos. Archiva por un mes para dudas o aclaraciones. 6. Hace la reposición de los spot´s comerciales omitidos en fechas próximas. 7. Semanales, mensuales y anuales, así como del material realizado para la pauta.

Reportes

1

Monitorear los spot contra lo pautado. 5 ANEXO AC-PROM-004

SI

7

2

Correcto

NO Comunicar el error u omisión al Ejecutivo de cuenta. 6

TERMINA

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-001 PROGRAMACION DIARIA, POR CANAL Relación y dependencia Denominación: PROGRAMACIÓN DIARIA, Área: COMERCIAL POR CANAL Departamento: PROMOCION Código: ANEXO AC-PROM-001 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO RELACION DE LA PROGRAMACION POR CANAL, ENVIADO POR LA TELEVISORA

Canal Canal Canal Canal Canal

Por canal y por horarios Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

2, 4 5 9 21

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-002 REPORTE DE AUDIENCIA SEMANAL Relación y dependencia Denominación: REPORTE DE AUDIENCIA Área: COMERCIAL SEMANAL Departamento: PROMOCION Código: ANEXO AC-PROM-002 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

ENC. Numero de Televisores encendidos RT. Rating (programa con mayor audiencia en un tiempo determinado por personas) SH. Porcentajes de TV encendidas en el momento de la medición que están viendo un canal en un tiempo de terminado Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-003 FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE PAUTAS TELEVISIVAS, DE RADIO O PRENSA Relación y dependencia Denominación: FORMATO PARA LA Área: COMERCIAL PROGRAMACIÓN DE PAUTAS TELEVISIVAS, Departamento: PROMOCION DE RADIO O PRENSA Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Código: ANEXO AC-PROM-003 Grado de Seguridad: MEDIO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-003 ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO Relación y dependencia Denominación: PROGRAMACIÓN DE Área: COMERCIAL PAUTAS TELEVISIVAS, DE RADIO O Departamento: PROMOCION PRENSA Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Código: ANEXO AC-PROM-003 Grado de Seguridad: MEDIO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

Ejemplo: programación de pautas en televisión privada Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-003 ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO Relación y dependencia Denominación: PROGRAMACIÓN DE Área: COMERCIAL PAUTAS TELEVISIVAS, DE RADIO O Departamento: PROMOCION PRENSA Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Código: ANEXO AC-PROM-003 Grado de Seguridad: MEDIO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

Ejemplo: programación de pautas en televisión privada Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-004 MONITOREO DE SPOT’S TRASMITIDOS Relación y dependencia Denominación: MONITOREO DE SPOT’S Área: COMERCIAL TRASMITIDOS Departamento: PROMOCION Código: ANEXO AC-PROM-004 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-004 MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS

Denominación: MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS Código: ANEXO AC-PROM-004 Grado de Seguridad: MEDIO

Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

PROCESO DE PROGRAMAR, UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO.

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO-PROM-004 MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS

Denominación: MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS Código: ANEXO-PROM-009 Grado de Seguridad: MEDIO

Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

PROCESO DE PROGRAMAR VIGILAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

Nota. Los canales a trasmitir son: 2, 4, 5, 9, 21.

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-004 MONITOREO DE SPOT’S TRASMITIDOS Relación y dependencia Denominación: MONITOREO DE SPOT’S Área: COMERCIAL TRASMITIDOS Departamento: PROMOCION Código: ANEXO AC-PROM-004 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

Control interno de spot’s trasmitidos Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO

PROCESO DE PROGRAMAR, UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO.

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO

PROCESO DE PUBLICIDAD PARA PROMOVER LA ASISTENCIA DEL PUBLICO

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 12/01/05

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS

Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO

Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

Reporte anual de spot’s transmitidos Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS

Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO

Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

Spot’s transmitidos por canal Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-004 MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO

PROCESO DE PROGRAMAR, UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO.

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL

Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO

PROCESO DE PROGRAMAR, UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO

Elaboración:

Revisión:

Aprobación:

Nombre y fecha 17/11/2004:

Nombre y fecha:

Nombre y fecha: