ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO

EPC – 6 – 2015

ESTUDIOS PREVIOS PARA SUMINISTRAR E INSTALAR MOBILIARIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SEDE DE LA REGIONAL CENTRO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.

BOGOTÁ D.C., FEBRERO DE 2015

1

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co

1. ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR En desarrollo de lo señalado en artículo 15 del Decreto 1510 de 2013, cuando define que “La Entidad Estatal debe hacer durante la etapa de planeación el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de Análisis de Riesgo”, la Superintendencia de Notariado y Registro elaboró el presente documento, en el que se plasma el análisis necesario para lograr satisfacer la necesidad de la Entidad que origina el proceso de contratación para establecer el contexto del Proceso de Contratación, identificar algunos de los Riesgos y determinar los requisitos habilitantes para el desarrollo del mismo, así como el contexto en el cual los posibles proveedores desarrollan su actividad. De acuerdo con la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia Compra eficiente, las Entidades Estatales deben entender claramente cuál es su necesidad y cómo pueden satisfacerla, por lo cual, deben conocer y entender cómo y con quién pueden establecer la relación que permite satisfacer la necesidad identificada. 2. ANALISIS DE LA NECESIDAD De acuerdo con las normas legales vigentes de austeridad y con lo dispuesto en el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, se presenta el siguiente estudio previo, en el cual se analiza y expone la conveniencia de Suministrar e instalar mobiliario para el funcionamiento de la Dirección Regional Centro, ubicado en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá Zona Norte. Lo anterior, en razón a que se crearon las direcciones Regionales, mediante el Decreto 2724 del 29 de Diciembre de 2014, se adopta la nueva estructura y planta de personal de La Superintendencia de Notariado y Registro. Ante la creación de las Direcciones Regionales, se pretende satisfacer la necesidad en un espacio en el Cuarto Piso de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá Zona Norte, el cual se encuentra disponible para el funcionamiento de la Dirección Regional Centro. Para hacer uso de este espacio, se debe suministrar los puestos de trabajo, para el Director Regional, coordinadores y funcionarios y archivo rodante, así como la instalación del mobiliario en el espacio, una vez se encuentre adecuado, con el fin de garantizar condiciones de comodidad y seguridad para los funcionarios de la Dirección Regional Centro. Teniendo en cuenta que es misión de la Superintendencia de Notariado y Registro, dotar a los funcionarios de instalaciones donde se ejerce la función pública, con elementos que permitan una correcta y eficiente prestación de los servicios, en condiciones de comodidad, seguridad, oportunidad y continuidad para con éstos y los usuarios del servicio prestado, se presenta y se expone la necesidad dichas obras de adecuación. El marco legal del contenido de estos estudios previos es el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, reglamentario de la Ley 80 de 1993. 2

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Así mismo, con estos muebles se brindaría a los funcionarios un ambiente laboral agradable, cómodo y seguro por medio de espacios que permitan el buen desempeño de sus funciones, con el fin de lograr que la oficina a la que pertenecen y por último la misma Superintendencia, se vean beneficiadas en los resultados obtenidos. 3. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del Clasificador de Bienes y Servicios: CODIGO

72153606

56111501

56111507

SEGMENTO SERVICIOS DE EDIFICACION, CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO

FAMILIA

CLASE

PRODUCTO

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCION DE COMERCIO ESPECIALIZADO

SERVICIOS DE TERMINADO INTERIOR, DOTACION Y REMODELACION

SERVICIOS DE INSTALACION DE MUEBLES DE OFICINA

SITIOS DE TRABAJO Y PAQUETES DE OFICINA SITIOS DE TRABAJO Y PAQUETES DE OFICINA

PAQUETES DE MUEBLES DE RECEPCIÓN PARA OFICINAS PAQUETES DE MUEBLES PARA PERSONAL MODULARES

MUEBLES MOBILIARIO Y DECORACION

MUEBLES COMERCIALES E INDUSTRIALES

MUEBLES MOBILIARIO Y DECORACION

MUEBLES COMERCIALES E INDUSTRIALES

4. ANALISIS DE MERCADO Y ANALISIS DE LA DEMANDA Se ha consultado diferentes procesos de contratación del Estado, del orden nacional y se han determinado algunos valores de suministro e instalación de mobiliario, en la presente vigencia y en vigencias anteriores para la Superintendencia de Notariado y Registro. Se tiene entonces el respectivo estudio de Mercado:

No.

ENTIDAD

PROCESO/ CONTRATO

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

1

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

PSAMC 13 DE 2013 /1245 2013

228.585.028

2

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

PSAMC 47 DE 2013 /1228 2013

303.472.867

3

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

IPMC 17 DE 2013 / 618 2013

17.887.200

MODALIDAD DE SELECCIÓN PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA MINIMA CUANTÍA

3

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SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

4

IPMC 04 DE 2014

52.136.613,88

MINIMA CUANTÍA

Las garantías exigidas dentro de los contratos de suministro e instalación de mobiliario comprenden amparos de Cumplimiento, Calidad de los bienes suministrados, de Amparo de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y de responsabilidad civil Extracontractual. 2. ANÁLISIS DE LA OFERTA Se solicitaron cotizaciones, a firmas legalmente reconocidas en el mercado, definiendo las condiciones de acuerdo a las necesidades de La Entidad y a lo exigido por la ARL y las normas técnicas nacionales e internacionales, en cuanto a Salud Ocupacional, Seguridad para el trabajo e inclusión de personas con discapacidad. Del Estudio de mercado, se tiene lo siguiente: ITEM I

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DESCRIPCION MUEBLES SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO CON SUPERFICIES DE TRABAJO EN FORMICA TENDRÁ UNA FORMA DE “L”DE 1.50 X 1.50 EL CHAFLÁN QUE CONFORMA LA PARTE INTERNA DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR EN ÁNGULO DE 45° PARA LA UBICACIÓN DEL TECLADO .CONSTA DE BASES INDEPENDIENTES $ PARA EL PUESTO, BASURERA, SILLA GIRATORIA CON BRAZOS NEUMATICA,CAJONERA DE DOS CAJONES Y UNO DE ARCHIVADO METALICA Y DESCANSA PIES, LOS ACABADOS SERAN LOS UTILIZADOS INSTITUCIONALMENTE POR LA ENTIDAD.

VALOR COTIZACION 1

VALOR COTIZACION 2

VALOR PROMEDIO

1.200.000 $

1.600.000 $

1.400.000

2

SUMINISTRO E INSTALACION DE PUESTO PARA DIRECTOR CON SUPERFICIES DE TRABAJO EN FORMICA , TENDRÁ UNA FORMA DE “L”, CON DIMENSIONES DE 1.80M X 1.50M X 0.70M, , EL CHAFLÁN QUE CONFORMA LA PARTE INTERNA DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR EN ÁNGULO DE 45° PARA LA UBICACIÓN DEL TECLADO. LOS PUESTOS $ INCLUYE BASES INDEPENDIENTES PARA EL PUESTO, 2 SILLAS INTERLOCUTORAS, BASURERA, PAPELERA, SILLA GIRATORIA CON BRAZOS NEUMATICA,CAJONERA DE DOS CAJONES Y UNO DE ARCHIVADO METALICA Y DESCANSA PIES, LOS ACABADOS SERAN LOS UTILIZADOS INSTITUCIONALMENTE POR LA ENTIDAD.

1.500.000 $

2.300.000 $

1.900.000

3

SUMINISTRO E INSTALACION DE PUESTO DE TRABAJO PARA COORDINADOR CON SUPERFICIES DE TRABAJO EN FORMICA, TENDRÁ UNA DISPOSICIÓN EN “L” TIPO BOMBÓN CON DIÁMETRO DE 90 CM., DE 1.75CM *1.50 CM, EL ANCHO DE LA SUPERFICIE DE 0.60 CM., EL CHAFLÁN QUE CONFORMA LA PARTE INTERNA DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR EN ÁNGULO DE 45° PARA LA UBICACIÓN $ DEL TECLADO CONSTA DE BASES INDEPENDIENTES PARA EL PUESTO, 2 SILLAS INTERLOCUTORAS, BASURERA, PAPELERA, SILLA GIRATORIA CON BRAZOS NEUMATICA,CAJONERA DE DOS CAJONES Y UNO DE ARCHIVADO METALICA Y DESCANSA PIES, LOS ACABADOS SERAN LOS UTILIZADOS INSTITUCIONALMENTE POR LA ENTIDAD.

1.500.000 $

2.500.000 $

2.000.000

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SUMINISTRO E INSTALACION DE PUESTO SECRETARIAL EN MADERA FORRADA EN FÓRMICA , LA ALTURA DEL MESÓN DE ATENCIÓN AL PÚBLICO SERÁ DE 1.10 O 0.90M.EL MESÓN SUPERIOR TENDRÁ UN ANCHO DE 0.30M, POS FORMADO EN FORMICA Y FRONTAL . EL PUESTO DE TRABAJO DEBERÁ SER DE 1.50X 1.50 Y ANCHO DE LA SUPERFICIE DE 0.60CM, EL CHAFLÁN QUE CONFORMA LA PARTE $ INTERNA DE LAS SUPERFICIES DEBERÁ IR EN ÁNGULO DE 45° PARA LA UBICACIÓN DEL TECLADO. CONSTA DE BASES INDEPENDIENTES PARA EL PUESTO, BASURERA, SILLA GIRATORIA CON BRAZOS NEUMATICA,CAJONERA DE DOS CAJONES Y UNO DE ARCHIVADO METALICA Y DESCANSA PIES, LOS ACABADOS SERAN LOS UTILIZADOS INSTITUCIONALMENTE POR LA ENTIDAD. SUMINISTRO E INSTALACION DE SUPERFICIE DE TRABAJO EN MADERA FORRADA EN FÓRMICA DE 1.40 x.60CM. CON DE BASES INDEPENDIENTES, LOS ACABADOS SERAN LOS UTILIZADOS INSTITUCIONALMENTE POR LA ENTIDAD. SUMINISTRO E INSTALACION DE MESA DE JUNTAS, TENDRÁ 1,20 M DE DIAMETRO, CUENTA CON UNA SUPERFICIE DE TRABAJO EN MADERA FORRADA EN FÓRMICA, CONSTA DE BASES INDEPENDIENTES PARA EL PUESTO,4 SILLAS INTERLOCUTORAS DIVISION A MEDIA ALTURA h= 1.30 , ACABADO EN FORMICA, ESTRUCTURA EN ALUMINIO O METALICA CON PINTURA ELECTROESTATICA, VIDRIO TRANSPARENTE, (DISEÑO SUMINISTRADO POR LA ENTIDAD) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE ARCHIVO RODANTE Y MECÁNICO DEBERÁ SER FABRICADO EN LÁMINA COLD ROLLED, CADA CUERPO CON MEDIDAS LIBRES (PROFUNDIDAD 45 CM X ANCHO 105 CM X ALTURA 210 – 220 CM), CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES Y CINCO (5) ENTREPAÑOS FABRICADOS EN LÁMINA COLD ROLLED CALIBRE 22. EL SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE CONSTA DE PARALES EN “L”, FABRICADOS EN LÁMINA CALIBRE 14 CON TROQUELADO DE UÑA SOBRE SÍ MISMO, PARA AJUSTAR A UNA ALTURA MODULAR DE 31 CM ENTRE ENTREPAÑOS. LAS UNIDADES DE CONSULTA INCLUYEN TENSORES GRADUABLES DIAGONALES LATERALES EN PLATINA DE ¾” X 1/8” Y DIAGONALES POSTERIORES EN PLATINA DE ¾ X ¼” CON TEMPLETE DE ¼”, CON EL FIN DE BRINDARLE MAYOR ESTABILIDAD Y RIGIDEZ A LA ESTRUCTURA. CADA ENTREPAÑO CONTARÁ CON DOS (2) REFUERZOS EN LÁMINA CALIBRE 16 PARA SOPORTAR UNA CARGA UNIFORMEMENTE DISTRIBUIDA DE 100KG. ASÍ MISMO CONSTA CON TAPA SUPERIOR E INFERIOR DEL MISMO CALIBRE Y REFORZADOS PARA SOPORTAR CARGA

1.800.000 $

2.100.000 $

1.950.000

$

280.000 $

480.000 $

380.000

$

620.000 $

1.500.000 $

1.060.000

$

188.000 $

390.000 $

188.000

$

580.000 $

660.000 $

620.000

Para el ítem No. 7, se tiene en cuenta el valor de la cotización más bajo. Lo anterior en razón a que se consultaron procesos de contratación similares adelantados por esta Entidad al final de la vigencia anterior, se encontró que este es el valor más adecuado para este ítem, siendo el valor de la cotización un valor con un incremento del 100%. Teniendo en cuenta las cantidades a instalar y el valor por cada ítem, se tiene que el valor del presente proceso de selección es la suma de: CINCUENTA Y SIETE MILLONES CIENTO DOS MIL CIENTO SESENTA PESOS ($57.102.160,00) incluido el IVA, monto que será financiado por Gastos de Funcionamiento “RUBRO 20422 MOBILIARIO Y ENSERES”.

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