Colegio de Enfermeros del Perú. Consejo Regional II –La Libertad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) [Consejo Regional II-La Libertad.]

Año: 2012 ELABORADO POR:

Revisado, modificado y Aprobado

Consejo Regional II-LL Directiva 2012-2014 DIRECTIVA 2009-2011

INDICE I.

PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................... 3 A.

FINALIDAD .............................................................................................................................................. 3

B.

APROBACION Y ACTUALIZACION ..................................................................................................... 3

C.

BASE LEGAL ............................................................................................................................................. 4

II.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL .................................... 5

III.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL .........................................6

IV.

HORARIO DEL PERSONAL .................................................................................................................... 7

V.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS.............................................. 7 A.

Asesor(a) Legal ........................................................................................................................................ 7

B.

Asesor(a) Contable .................................................................................................................................8

C.

Secretaria Administrativa ....................................................................................................................9

D.Secretaria(o) de Tesorería....................................................................................................................... 11 E.

Conserje/Portapliegos .........................................................................................................................12

F.

Trabajador de Servicios ...................................................................................................................... 14

VI.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL ................................... 15

A.

Decana(o) Regional .............................................................................................................................. 15

B.

Consejera(o) Secretaria(o) .................................................................................................................. 15

C.

Consejera(o) Tesorera(o) ................................................................................................................... 16

D.Consejera(o) Vocal I .................................................................................................................................17 E.

Consejera(o) Vocal II ............................................................................................................................17

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I.

PRESENTACIÓN

El Consejo Directivo Regional II La Libertad, pone a su disposición el “Manual de Organización y Funciones” como instrumento de gestión técnico y administrativo, el mismo que establece el organigrama, la descripción de funciones de los miembros del Consejo Directivo así como del personal que labora en esta institución con una respectiva descripción del perfil de estos puestos. El “Manual de Organización y Funciones” (MOF) está en concordancia con el Estatuto y Reglamento del Colegio de Enfermeros del Perú y la Constitución Política del Perú.

A. FINALIDAD a) Establecer las funciones de cada uno de los miembros del Consejo Directivo y de todo el personal que labora en la institución. b) Orientar a los miembros del consejo y personal laboral sobre sus funciones, su ubicación e interrelación dentro de la estructura orgánica, así como su nivel jerárquico y dependencia administrativa. c) Servir de instrumento básico en la racionalización de los procedimientos, con el fin de lograr una eficaz y eficiente administración que conlleve al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. d) Establecer normas técnicas de control del cumplimiento de las funciones y atribuciones a nivel de Institución y cargo. e) Servir de ayuda durante la selección de personal. f) Minimizar conflictos de áreas, marcar responsabilidades, dividir el trabajo y fomentar el orden, entre otros.

B. APROBACION Y ACTUALIZACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Consejo Regional II La Libertad, está comprendido dentro de lo dispuesto por el Estatuto y el Reglamento del CEP, debe serrevisado y aprobado por el CEP y/o Consejo Directivo Regional y actualizado anualmente de ser necesario, entre otros por:  Modificación de la Estructura Orgánica del CEP.  Variación de las funciones generales de la institución o sus componentes en casos de acreditada necesidad.  Variación objetiva de los cargos asignados a la institución.

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C. BASE LEGAL El Manual de Organización y Funciones del Consejo Regional II La Libertad, tiene como Base Legal El Estatuto y Reglamento del Colegio de Enfermeros del Perú, Constitución Política del Perú, El Peruano, (13 de noviembre 2008, pág. 383313).

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II.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL

DECANA(O) NACIONAL

DECANA(O) REGIONAL

ASESOR(A) LEGAL SECRETARIA ADMINISTRATIVA ASESOR(A) CONTABLE

SECRETARIA de TESORERÍA

CONSEJERA(o) SECRETARIA(o)

CONSEJERA(o) VOCAL I

CONSEJERA(o) VOCAL II

CONSEJERA(o) TESORERA(o)

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III.

ORGANIGRAMA REGIONAL

FUNCIONAL

DEL

CONSEJO

DIRECTIVO

DECANA(O) REGIONAL

ASESOR(A) LEGAL

SECRETARIA(O) ADMINSTRATIVA(O)

ASESOR(A) CONTABLE

SECRETARIA(O) DE TESORERIA

CONSEJERA(O) SECRETARIA(O)

COMITÉ ETICODEONTOLOGICO

CONSEJERA(O) VOCAL

1

COMITÉ CIENTIFICO

CONSEJERA(O) VOCAL

2

COMITÉ DISTINCIONES HONÓRIFICAS

CONSEJERA(O) TESORERA

COMITÉ PREVISION SOCIAL

RELACIONES PÚBLICAS E INSTITUCIONALES

COMITÉ de ASUNTOS INTERNOS

COMITÉ de CERTIFICACIÓN

COMITÉ DOCTRINA Y LEGISLACION

ASUNTOS CONTENSIOSOS

COMITÉECONO MÍA

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IV.

HORARIO DEL PERSONAL Secretarias Lunes a Viernes……………….8:00 am - 7:30 pm. Sábado………………………...8:00 am – 1:00 pm. Conserje/Portapliegos: Lunes a viernes……………….8:00 am. - 1:00 pm/2:00 pm - 5:00 pm.

Trabajador de servicios: Lunes a Viernes……………….1:00 pm - 8:00 pm. Sábado………………………...8:00 am – 1:00 pm.

V.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS A. ASESOR(A) LEGAL

1. Funciones Específicas: a) Defender los derechos e intereses de todas(os) los miembros de la Orden frente a organismos públicos, privados y otras personas. b) Asesorar y absolver consultas en materia legal a la Decana(o) Regional, Consejo Directivo y miembros de la orden que lo soliciten. c) Realizar seguimiento de asuntos contenciosos que involucre al Consejo Regional II LL o a cualquiera de sus miembros. d) Reclamar todo tipo de deudas y obligaciones. e) Establecer estrecha relación y coordinación con la Presidenta de Asuntos Contenciosos. f) Asumir la defensa ante la imposición de sanciones y multas por parte de cualquier organismo público. g) Revisar, analizar y emitir informes sobre expedientes de carácter legal así como de proyectos, convenios, contratos y similares, donde intervenga el Consejo Regional. h) Participar y asesorar en las adquisiciones del Consejo Regional II La Libertad. i) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos de acuerdo a la normatividad vigente. j) Participar en comisiones de trabajo de los comités permanentes. k) Participar en los talleres que realice el Consejo Regional II LL a las nuevas colegiadas sobre promoción y difusión de la ¨Ley del Trabajo de la Enfermera” y otros “Problemas Legales de la Práctica de Enfermería”.

l) Participar si fuera necesario de las reuniones semanales programadas por el Consejo Directivo Regional. m) Otras funciones que le solicite o disponga la Decana(o) Regional y los miembros directivos. 2. Línea de autoridad: El/La Asesor(a) Legal colabora coordinadamente y en línea directa con la Decana(o) Regional y a través de ella (el) con los otros miembros del Consejo Regional. Carece de atribuciones ejecutivas dentro de la institución. 3. Requisitos mínimos: Título: Abogado (a) con Habilidad Profesional Estudios complementarios: Computación y administrativo. Experiencia: 2 años de experiencia como mínimo. 4. Perfil: Capacidad de síntesis, capacidad de análisis, buena redacción, buena argumentación, mantener buenas relaciones interpersonales.

B. Asesor(a) Contable 1. Funciones Específicas a) Brindar a la decana(o) y demás miembros del Consejo Directivo, información financiera oportuna y confiable para la toma de decisiones en el curso diario. b) Asesorar a los miembros del Consejo Regional respecto a movimientos bancarios y otras transacciones contables. c) Diseñar, implementar, establecer, controlar y evaluar para el Consejo Regional II LL, el sistema contable más conveniente, el registro de operaciones, clasificación, codificación y archivo de documentos contables institucionales. d) Asesorar permanentemente en la tramitación de documentos contables: comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, recibos de caja, recibos de cobranza, facturas de venta, etc. e) Digitar (y/o registrar) los documentos contables, supervisar inventarios, conciliar movimientos bancarios, realizar ajustes. f) Revisar todo tipo de información contable y tributaria con el objeto de que no se presente ninguna inconsistencia. g) Analizar e interpretarlos movimientos contables y elaborar el informe de los estados financieros y balances con periodicidad mensual, trimestral, semestral, anual y cuando el Consejo Directivo lo requiera. h) Asesorar y participar con los miembros directivos en la elaboración del presupuesto anual y el gasto presupuestal. i) Elaborar los informes necesarios a fin de recomendar las modificaciones, reprogramaciones, reestructuraciones del presupuesto y otros movimientos contables.

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j) Verificar y certificar la exactitud y autenticidad de las operaciones y transacciones contables realizadas, digitalizadas y/o registradas en libros y registros auxiliares. k) Vigilar el cabal cumplimiento de las obligaciones fiscales. l) Preparar la documentación para pago de planillas, boletas de pago y cálculo de viáticos de los miembros del Consejo Regional II LL. m) Emitir mensualmente reporte de inventarios, número de enfermeras habilitadas. n) Verifica el cumplimiento del informe mensual de enfermeras hábiles y no hábiles, así como estado de la cuenta de los miembros de la Orden con fraccionamiento. o) Realizar e informar respecto al arqueo de caja chica, mínimo una vez a la semana. p) Acudir a las reuniones o citaciones de trabajo programadas y/o requeridas por el Consejo Directivo. q) Otras funciones que le solicite o disponga la decana regional y los miembros directivos. 2. Línea de autoridad: El/la asesor(a) contable trabaja coordinadamente y en línea directa con la/el Decana(o) Regional y a través de ella con la Consejera(o) Tesorera(o) y otros miembros del Consejo Regional II LL; carece de atribuciones ejecutivas dentro de la institución. 3. Requisitos Mínimos: Estudios superiores: Universitarios. Títulos: Contador Público con Habilidad Profesional. Estudios complementarios: Computación e informática. Experiencia: 2 años de experiencia como mínimo. 4. Perfil Persona honesta, responsable, habilidad de comunicación.

C. Secretaría Administrativa 1. Funciones específicas: a) Ser puntual en todas las actividades inherentes a su función. b) Hacer y recibir llamadas telefónicas para tramitar y/o comunicar asuntos que estén relacionados con el CEP. c) Recibir y entregar información sobre asuntos que estén relacionados con el CEP y proporcionar información autorizada a las(los) miembros de la orden del Consejo Regional II LL y otras como convocatorias, eventos, convenios, cursos, etc. d) Mantener actualizada en agenda, las acciones y tareas a realizarse diariamente, manteniendo informado al Consejo Directivo. e) Preparar y ordenar los documentos de despacho para las Sesiones de Consejo Directivo. f) Realizar la gestión y seguimiento a los documentos y/o expedientes analizados y aprobados en sesión de Consejo Directivo, manteniendo comunicación con la Decana y/o Consejeras(os) e informando los avances y resultados.

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g) Preparar, redactar y supervisar la entrega oportuna de la documentación oficial al Consejo Regional II LL para los fines correspondientes. h) Realizar el trámite y seguimiento correspondiente a los documentos enviados y/o recibidos a/de Lima por colegiatura, especialidad u otros. i) Mantener actualizado y en orden, el sistema informativo con los datos de los miembros de la orden. j) Mantener actualizados los archivos de trámite documentario correspondiente. k) Mantener en reserva y bajo extrema seguridad la documentación confidencial y oficial del Consejo Regional. l) Coordinar y concertar reuniones solicitadas por la/el Decana(o) o miembros del Consejo Directivo con los miembros de la orden, instituciones de salud, delegadas, empresas y otros. m) Coordinar la elaboración, impresión de documentos solicitados por el consejo directivo. n) Asumir las funciones de la Secretaria Tesorera cuando sea necesario y se lo solicite. o) Realizar y velar por la limpieza y mantenimiento del mobiliario correspondiente a su área de trabajo, informando oportunamente a través de email u otra forma de registro, cualquier daño de estos a la Decana y/o Consejeras(os). Caso contrario asumirá la responsabilidad del daño. p) Coordinar y supervisar la asistencia, salidas y cumplimiento de las actividades del personal bajo su responsabilidad: secretaria tesorera, trabajador de servicio, conserje, a fin de evitar incumplimiento, desorganización o demora en trámites de recepción o entrega de documentación y/o correspondencia. q) Llevar un registro estricto diario del número de fotocopias que se realicen al hacer uso de la fotocopiadora del Consejo Regional II LL. r) Asistir a cursos de capacitación que los miembros del Consejo Regional II LL designe en pro de sus competencias profesionales. s) Mantener su compromiso con el Consejo Regional II LL participando y asistiendo a eventos oficiales y otras reuniones de trabajo programados por la institución. t) Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes, así como de materiales de todas las áreas laborales que integra el CEP Consejo Regional II LL. u) Informar vía telefónica a la Consejera responsable, la recepción de documentos que estén se relacionados con su cargo. v) Hacerse cargo de la llave de almacén. La perdida de algún material de esta área será de su estricta responsabilidad. w) Cumplir puntualmente con el horario establecido por el Consejo Directivo del Consejo Regional II LL. x) Otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por la (el) Decana(o) y /o Consejeras(os). 2. Línea de autoridad: El (la) secretario(a) administrativo(a) depende funcionalmente de la (el) Decana(o) Regional y por su intermedio de los (as) Consejeras(os) Regionales. 3. Requisitos mínimos: Estudios superiores: Mínimo nivel técnico. Título: Secretaria Ejecutiva o afines. Estudios complementarios: Computación e informática.

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Competencia en el uso del sistema Pegaso. Experiencia: 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares. 4. Perfil Buen trato, amable, cortes, seria, excelente redacción y ortografía. Proactiva y organizada. Buenas relaciones interpersonales.

D. Secretaria(o) de Tesorería 1. Funciones Específicas: a) Ser puntual en todas las actividades inherentes a su función. b) Hacer evaluación periódica y seguimiento respecto al estado de aportación de los miembros de la orden. b) Recibir y registrar los recibos de cotización mensual de las(los) miembros de la orden del Consejo Regional II LL manteniendo actualizado el sistema informático integral Pegaso. c) Registrar boletas, cheques, recibos, u otros documentos contables que se emitan o se reciban a nombre del Consejo Regional II LL. d) Realizar diariamente los movimientos contables de caja chica, con informe a la Consejera(o) Tesorera(o) y Asesora(o) Contable. e) Facilitar la información del movimiento de cuentas, cobros, pagos, caja chica a la Consejera(o) Tesorera(o) y al Contador(a) del Consejo Regional II LL. f) Preparar y ordenar en coordinación con el (la) contador(a) los documentos contables necesarios de ser informados en las sesiones de Consejo Directivo. g) Registrar y entregar los certificados de habilitación profesional emitidos y suscritos por la Decana(o) y disponibles para los miembros de la orden que lo requieran. h) Recibir y archivar la documentación contable enviada al Consejo Regional II LL. i) Mantener actualizados los archivos de documentos contables. j) Responsabilizarse del registro de los ingresos y egresos que ocasionen los eventos organizados por el Consejo Regional II LL e informarlo formalmente y por escrito a la Consejera(o)Tesorera. k) Mantener actualizado el inventario de bienes, mobiliario y otros equipos del Consejo Regional II LL. l) Responsabilizarse de la venta y registro correspondiente, de distintivos, maletines, u otros productos puestos a disposición por el Consejo Regional II LL, extendiendo los recibos correspondientes. m) Realizar el cierre diario de caja. n) Realizar y velar por la limpieza y mantenimiento del mobiliario de su área de trabajo informando oportunamente por escrito o vía email, cualquier daño de estos a la Decana(o) y/o consejeras(os), caso contrario asumirá la responsabilidad del daño. o) Mantener su compromiso con el Consejo Regional II LL participando y asistiendo a eventos oficiales y otras reuniones de trabajo programados por la institución. p) Asistir a cursos de capacitación que los miembros del Consejo Regional II LL designe en pro de sus competencias profesionales.

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q) Mantener en reserva y bajo extrema seguridad la documentación contable confidencial y oficial del Consejo Regional. r) Acudir a las reuniones o citaciones de trabajo programadas por el Consejo Directivo. s) Asumir las funciones de Secretaria Administrativa cada vez que sea necesario y se lo solicite. t) Participar en la recepción de llamadas telefónicas. Hacerse responsable del trámite documentario. u) Cumplir puntualmente con el horario establecido por el Consejo Directivo del Consejo Regional II LL. v) Otras acciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la (el) decana(o) y /o Consejeras(os). 2. Línea de autoridad: La (el) secretaria(o) de tesorería depende funcionalmente de (l) la Decana(o) Regional y por su intermedio de la Consejera Tesorera del Consejo Regional II LL. 3. Requisitos Mínimos: Estudios Superiores: Mínimo nivel técnico Título: Secretaria Ejecutiva o afines. Estudios complementarios: Computación e informática.Conocimiento y competencia del sistema Pegaso. Experiencia: 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares. 4. Perfil: Buen trato, amable, cortes, seria. Proactiva y organizada. Buenas relaciones interpersonales.

E. Conserje/Portapliegos 1. Funciones Específicas: a) Cumplir puntualmente con el horario establecido por el Consejo Directivo del Consejo Regional II LL. b) Recoger y/o entregar documentos de carácter institucional: oficios, cheques, material publicitario y otros, de y/o hacia las dependencias públicas y privadas correspondientes manteniendo un estricto control de los cargos los mismos que serán entregados a la secretaria respectiva para su conocimiento y archivo. c) Registrar su salida y retorno después de realizado el trámite respectivo y reportarse con la secretaria(o) administrativa(o). d) Mantener su compromiso con el Consejo Regional, participando en los eventos programados y cumpliendo los encargos del consejo directivo. e) Cuidar y velar por el buen funcionamiento de las entradas de energía eléctrica así como de la conducción general del servicio de agua y desagüe, sumideros, receptores de aguas fluviales en las terrazas, azoteas, patios, etc. y recepción de alarmas producidas durante el servicio.

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f) Realizar todo tipo de arreglo: sustitución de bombillas y/o fluorescentes, equipamiento y otros que no necesite reparación técnica por personal cualificado. g) Velar por la jardinería interior y exterior de la propiedad. h) Realizar el mantenimiento, conservación, guardianía, limpieza* y seguridad de la infraestructura, equipos, mobiliario y otros materiales del Consejo Regional II LL. i) Mantener el equipo de sonido, proyector en perfecto estado, preparándolo con anticipación para garantizar el buen desarrollo de los eventos programados. j) Velar por el mantenimiento del patrimonio institucional, ambientes, equipos y mobiliario, informando oportunamente por escrito o vía email, cualquier daño a la Decana y/o Consejeras(os). Caso contrario asumirá la responsabilidad del daño. k) Control de cualquier sistema que pudiera ocasionar averías que incidiesen aun de forma indirecta en la seguridad de la institución. l) Pagar los servicios de luz, agua, teléfono, predios y otros que le sean asignados. m) Controlar, registrar (si fuera necesario) y orientar el ingreso y salida (fecha y hora) del público según su horario. n) Registrar el ingreso y salida de bienes, así como las ocurrencias de algún hecho trascendente durante su turno. o) Acudir a las reuniones o citaciones de trabajo programadas por el Consejo Directivo. p) Otras acciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la (el) Decana(o) y/o Consejeras (os). q) Coordinar y reportar por escrito con el trabajador de servicios, actividades y/o hechos relevantes. r) Cumplir puntualmente con el horario establecido por el Consejo Directivo del Consejo Regional II LL. * Las aéreas de limpieza, infraestructura y mobiliario, que son de su completa responsabilidad, corresponden al primer piso (oficina de secretaria, baño, decanato y sala de sesiones). 2. Línea de autoridad: Depende funcionalmente de la Decana(o) Regional y/o Consejeras(os) Regionales. 3. Requisitos mínimos: Formación Técnica: Radiotécnica, electricidad u otros similares. Conocimientos específicos de atención e información al público, conocimiento sobre reciclaje y residuos sólidos. 4. Perfil Buen trato, amable, cortes. Proactivo y organizado. Buenas relaciones interpersonales.

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F. Trabajador de Servicios El (la) trabajador(a) de servicio es responsable de la seguridad, mantenimiento y conservación de la infraestructura e higiene del local del CEP Consejo Regional II LL. 1. Funciones Específicas: a) Custodiar las instalaciones de la institución. b) Realizar el mantenimiento, conservación, limpieza* y seguridad de la infraestructura, equipos, mobiliario otros materiales del CEP Consejo Regional II LL. c) Controlar y registrar el ingresos y salidas de bienes, equipos, mobiliario y/o materiales autorizados previamente por la (el) Decana(o) o algún miembro del Consejo Directivo. d) Realizar cuando sea necesario, traslado de muebles, equipos y otros enseres. e) Reportar por escrito al conserje, acciones pendientes y/o relevantes realizadas durante su turno. f) Apoyar dentro de su horario de trabajo, con el servicio de conserjería. g) Contribuir con el mantenimiento de las áreas verdes y jardín del Consejo Regional II LL. h) Verificar al terminar su turno, el apagado de equipos y aparatos eléctricos, bombillas, seguridad de puertas y ventanas, y de cualquier otro sistema que pudiera ocasionar averías que incidiesen aun de forma indirecta en la seguridad de la institución. i) Reportar por escrito o vía email, cualquier anomalía que pudiera afectar la seguridad de la institución. j) Cumplir puntualmente con el horario establecido por el Consejo Directivo del Consejo Regional II LL. k) Otras funciones que le asigne el consejo directivo. *Las aéreas de limpieza, infraestructura y mobiliario, que son de su completa responsabilidad, corresponden a todas las áreas de la institución con excepción de las asignadas al conserje (primer piso). 2. Línea de autoridad: Depende funcionalmente de la Decana(o) Regional y/o Consejeras(os) Regionales. 3. Requisitos mínimos: Estudios superiores: Secundaria completa/Nivel Técnico. Estudios complementarios sobre reciclaje. 4. Perfil: Responsable, solidario, amable, cortes, proactivo, buenas relaciones interpersonales. Deberá tener conocimientos específicos sobre: seguridad, atención e información al público, sistemas de alarma y protección contra incendios, situaciones de emergencia, uso de aparatos transmisores, primeros auxilios, etc.

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VI.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL A. Decana(o) Regional Tiene las mismas funciones que la Decana(o) Nacional en el ámbito de su jurisdicción. Funciones: a) Dirigir las actividades ordinarias del Consejo Regional y cautelar las funciones de sus miembros. b) Convocar y presidir las secciones de Consejo Regional c) Delegar en caso de necesidad a la Vocal I u otro Consejero del Consejo Directivo Regional algunas de sus facultades, con cargo a rendir cuenta en sesión de consejo Directivo Regional. d) Autorizar los gastos de acuerdo con el presupuesto aprobado por el Consejo Regional y Nacional e) Abrir o cerrar cuantas bancarias, realizar operaciones bancarias o celebrar los actos jurídicos que resulten necesarios para el desarrollo de las actividades propias del Consejo Regional del Colegio de Enfermeros del Perú. f) Participar en eventos convocados por las diferentes instituciones. g) Coordinar con los diferentes Comités. h) Monitorear el trabajo del personal de la institución i) Apoyar en la elaboración de los diferentes instrumentos de gestión. j) Cumplir con el Plan Operativo y el Plan Estratégico.

B. Consejera(o) Secretaria(o): Funciones: a) Presidir el Comité de Ética y Deontología y el Comité de Asuntos Internos. b) Organizar y dirigir la secretaria del Consejo Regional. c) Elaborar conjuntamente con la Decana Regional la agenda de sesiones y citar a los miembros directivos. d) Redactar las actas de las sesiones del Consejo Regional y hacer firmar las actas aprobadas. e) Ordenar y mantener actualizados los archivos y registros del Consejo Regional. f) Difundir los fines y actividades del Consejo regional, a través de medios de información escrita, radial, televisiva o informáticos, previo acuerdo de Consejo Directivo, teniendo presente la dignidad del ser humano, los derechos de la persona y la imagen profesional. g) Coordinar con los Comités Asesores Permanentes la difusión y la publicación de sus actividades. h) Participar en la elaboración, mantenimiento y publicación periódica del Libro de Registro de Colegiados. i) Cumplir además otras funciones que le asigne la Decana Regional. j) Elaborar y mantener actualizado el MOF del CR-II-LL CEP.

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k) Dirigir y controlar el proceso de colegiación y registro de especialidad, maestría, doctorado y otros. l) Velar por la buena imagen institucional del Colegio de Enfermeras (os) del Perú a través de medios de difusión. m) Organizar los actos solemnes del Consejo Directivo Consejo Regional.

C. Consejera(o) Tesorera(o) Funciones: a) Presidir el Comité de Economía, Comité de Previsión Social. b) Realizar en coordinación con la Decana los actos de gestión económica y logística del Consejo Directivo Regional. c) Dirigir los procesos relacionados con la adquisición de bienes y servicios. d) Cautelar el patrimonio institucional. e) Elaborar con los miembros del Consejo Directivo Regional el presupuesto Anual. f) Consolidar el presupuesto del Consejo Directivo Regional para su aprobación en el Consejo Nacional. g) Vigilar la contabilidad del Colegio de Enfermeros del Consejo Regional II-LL, que será llevada por un Contador Público colegiado y habilitado. h) Suscribir con la(el) Decana(o) Regional todos los documentos de obligación económica, una vez aprobados por el Consejo Directivo Regional y el Consejo Nacional. i) Presentar y sustentar el Balance del Consejo Directivo Regional para su aprobación. j) Informar trimestralmente y/o semestralmente el estado de cuenta del Consejo Regional para su informe ante el Consejo Nacional. k) Registrar y mantener actualizada la información financiera de la gestión en el sistema informático integral y el debido asiento en los libros contables institucionales. l) Apoyar el desarrollo de auditoría externa o interna de cada periodo presupuestal a nivel de Consejo Regional. m) Elaborar y presentar proyectos de inversión para su evaluación y/o aprobación en Consejo Regional y sustentación por la Decana Regional en Consejo Nacional. n) Abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuenta bancaria; girar; cobrar; renovar; endosar; descontar; protestar y aceptar cheques; letras de cambio; vales; pagares y cualquier clase de títulos valores; contratar sobregiros y avances en cuenta corriente con garantía o sin ella y solicitar toda clase de préstamos con garantía hipotecarían prendaria y de cualquier forma. o) Elaborar proyectos de normas y directivas relacionadas a la gestión económica financiera de la institución y presentarlos en Consejo Regional, Nacional, para su aprobación. p) Cumplir además otras funciones que le asigne la (el) Decana(o).

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D. Consejera(o) Vocal I Funciones: a) Presidir los Comités de Certificación y Comité Científico y otros eventos de capacitación. b) Dirigir y garantizar la edición periódica de la revista de la institución, así como otras publicaciones. c) Concertar con las instituciones de Enfermería acciones inherentes a la defensa del ejercicio profesional d) Coordinar la participación del Colegio de Enfermeros del Perú, Consejo Regional II – LL, ante el Comité de Defensa Civil, frente a situaciones de emergencias y desastres u otras contingencias que pongan en riesgo la vida y la salud de la población. e) Reemplazar en el cargo a la Decana en su ausencia, asumiendo sus facultades y responsabilidades a) Otras funciones que le encomiende la (el) Decana(o).

E. Consejera(o) Vocal II Funciones: a) Presidir los comités de Asuntos Contenciosos, Comité de Relaciones Públicas, Distinciones Honoríficas, Regional, Comité de Doctrina y Legislación. b) Presidir los Comités Permanentes y/o Transitorios de acuerdo a lo establecido en el Estatuto. c) Reemplazar a la(el) Decana(o) Regional en caso de ausencia d) Evaluar y revisar los expedientes a nivel regional que correspondan a su competencia e) Proponer sugerencias y alternativas de solución frente a asuntos de su competencia. f) Cumplir otras funciones que le asigne la (el) Decana(o).