CONFIGURACIÓN DE LA REVISTA 1- Rol de administrador El administrador o gestor de la revista maneja el sistema de publicación completo. Esto no involucra ningunas habilidades técnicas avanzadas, pero implica llenar plantillas y bajar archivos. El administrador de revistas configura la revista, inscribe los editores, los editores de sección, correctores de estilo, editores de diagramación, correctores de sintaxis y pares evaluadores (revisores). Además, tiene acceso a los otros sistemas de administración de revistas, puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correos que utiliza el sistema, crear y editar formularios de revisión, manejar las herramientas de lectura que están disponibles para la revista y ver las estadísticas que el sistema genera sobre la misma. 2- Identificarse como administrador. Para ello, utilizaremos el usuario y contraseña de administrador suministrados previamente. Figura 1. Contraseñas de administrador.

Figura 2. Identificándose en la revista

3- Configuración de la revista Una vez identificados la página web nos dirigirá a la página gestión de la revista, ver figura 3. Figura 3. Página de gestión de la revista

Una vez ahí, procedemos a dar clic sobre configuración. Figura 4. Configuración de la revistas.

La configuración de la revista se realiza en sencillos 5 pasos, cada uno de estos cuenta con diferentes secciones en las cuales se deberán diligenciar formularios, cajas de texto, añadir información, adjuntar archivos y marcar cuadros de chequeo. Puede llenar la información mas importante y posteriormente devolverse a otros detalles. 3.1- Paso I. Detalles. Antes de iniciar el ingreso de la información es importante observar el cuadro idioma del formulario ya que éste nos permitirá ingresar la información en los diferentes idiomas de la revista. Figura 5. Idioma de Formulario.

Por ejemplo, si deseamos ingresar la información en Inglés simplemente lo seleccionamos en el cuadro idioma del formulario. Esto es importante ya que permitirá que la página web de nuestra revista aparezca en diferentes idiomas. Figura 6. Cambiando el idioma del formulario.

3.1.1- Información General En esta sección se introducen detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN. Los ítem prefijo de DOI y sufijo DOI es recomendable que se dejen tal como aparece por defecto.

Figura 7. Información general.

A continuación, realizaremos el paso anterior pero para la información en Inglés. Figura 8. Información general en Inglés.

3.1.2- Contacto principal Esta posición, que se puede considerar labor editorial principal, gestión editorial, o tareas administrativas, aparecerá en la página principal de la revista como Contacto, junto con el Contacto de Soporte Técnico. Figura 9. Contacto principal.

3.1.3- Contacto de soporte técnico En este apartado aparecerá el nombre de la persona capacitada para dar soporte técnico a los usuario de la página web. Figura 10. Contacto de soporte técnico.

3.1.4- Identificación por correo electrónico. En este apartado se especifica la firma que acompañará a todos los correos enviados por el sistema. También puede introducirse una dirección de rebote.

Figura 11. Identificación por correo electrónico.

3.1.5- Editor En la siguiente sección se introduce el nombre de la organización que publica la revista y aparecerá en el apartado Acerca de la Revista. Figura 12. Editor.

3.1.6- Patrocinadores Figura 13. Patrocinadores.

3.1.7- Fuentes de financiación. Figura 14. Fuentes de financiación.

3.1.8- Indexación en buscadores. Este apartado es importantísimo ya que le dará visibilidad a nuestra revista por medio de buscadores como Google. Figura 15. Indexación en buscadores.

Figura 16. Indexación en buscadores en inglés.

3.1.9- Historia de la revista Figura 17. Historia de la revista.

Para finalizar el Paso I de la configuración de la revista damos clic en Guardar y continuar. Figura 18. Guardar y continuar.

3.2- Paso II. Políticas. 3.2.1- Temática y alcance. Servirá para que autores/as, lectores/as y bibliotecarios/as conozcan el tipo de artículos y otros detalles que se publicarán en la revista. Es importante realizar este proceso en español e inglés. Figura 19. Temática y alcance.

3.2.2- Revisión por pares. Describa la política de revisión por pares de la revista y los procesos para lectores/as y autores/as, incluyendo el número típico de revisoras/es, los criterios de revisión que se les pedirán, el tiempo medio que les llevará la revisión, y los principios para seleccionar revisores/as. Esta información aparecerá en Acerca de la Revista. En directices de revisión introduzca información que permita que los revisores realicen un trabajo efectivo y útil.

Figura 20. Política y directrices de revisión.

A continuación se especifican opciones acerca del proceso de revisión por pares. Podrá elegirse seguir entre el proceso de revisión estándar o bien utilizar uno basado en el envío de correos con archivos adjuntos. También será posible indicar el tiempo que pueden tomarse los revisores para revisar su trabajo así como activar otras opciones del proceso. Cabe destacar la opción que permite a los editores enviarle a los pares evaluadores un correo con una URL segura, que los lleva a la sección exacta, sin tener que crear una cuenta o un registro. Esta opción se creó para reducir las barreras técnicas que se presentan en la participación de los pares evaluadores . Figura 21. Proceso de revisión.

Figura 22. Opciones de revisión.

3.2.3- Declaración de privacidad. Figura 23. Declaración de privacidad.

3.2.4- Decisión del editor. La activación de este apartado hace que los co-autores de lo artículos también reciban notificaciones acerca del estado de los mismos Figura 24. Decisión del editor

3.2.5- Añadir elemento a “Acerca de la revista”. Figura 25. Añadir elemento a “Acerca de la revista”

3.2.6- Archivado de la revista. Este apartado, por ahora, no estará disponible debido a que se tiene que realizar una configuración especial en el servidor. Figura 26. Archivado de la revista.

3.2.7- Lista de revisores potenciales. En esta sección, puede indicarse (si se dispone de ella) la dirección de una base de datos que contenga los revisores seleccionables por los editores. Figura 27. Lista de revisores potenciales.

Para finalizar el Paso II de la configuración de la revista damos clic en Guardar y continuar. Figura 28. Guardar y continuar.

3.3- Paso III. Envíos. 3.3.1- Directrices para autores. En este apartado se pone a disposición de los autores las normas bibliográficas y de presentación para los envíos a la revista. Figura 29. Directices para autores.

En el ítem lista de comprobación de envío se presentan los puntos que deben considerar los autores antes de enviar un artículo a la revista. Esta lista puede ser modificada con el objetivo de adecuarse a las normas de publicación de cada revista.

Figura 30. Lista de comprobación de envío

3.3.2- Nota de Copyright Figura 31. Nota de Copyright.

3.3.3- Conflicto de intereses. Este apartado es específico para las revistas biomédicas en relación a los conflictos de intereses que surgen de los resultados de las investigaciones del autor. Figura 32. Conflicto de intereses.

3.3.4- Para que los/as autores/as indexen su trabajo En esta sección se especifican los metadatos sobre los artículos que deben indicar los autores. Figura 33. Para que los/as autores/as indexen su trabajo.

3.3.5- Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos) Aquí se puede habilitar la opción que permite la recogida automática de metadatos para su posterior indexación por parte de una entidad exterior. Por ahora, este apartado estará a cargo del administrador general de las revistas de la Universidad del Valle, por lo tanto, puede pasarlo por alto. Figura 34. Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)

3.3.6- Notificación de envío de autor/a En este apartado puede indicarse que, además de que el sistema mande un correo al autor tras finalizar el proceso de envío de artículo, también reciba uno el contacto principalde la revista u otra dirección que se especifique. Figura 35. Notificación de envío de autor/a

3.3.7- Asistente de Marcado de Citas. En esta sección se puede definir si se permitirá a los autores incluir citas en bruto con los envíos. Figura 36. Asistente de Marcado de Citas.

Para finalizar el Paso III de la configuración de la revista damos clic en Guardar y continuar. Figura 37. Guardar y continuar.

3.4- Paso IV. Gestión. 3.4.1- Opciones de Acceso y Seguridad En esta sección se especifican las características de acceso a la revista, como por ejemplo si es necesario estar suscrito o tener una cuenta en el sistema para acceder a los contenidos de la misma. Figura 38. Opciones de Acceso y Seguridad

3.4.2- Agenda de publicación. En esta parte, se introduce información para que los lectores conozcan el sistema de publicación de la revista. Figura 39. Agenda de publicación.

Continuación figura 39. Agenda de publicación.

3.4.3- Identificación del contenido de la revista. En esta sección se indica como se desea que sean identificados digitalmente los artículos, números y ficheros de galerada de la revista. La página http://doi.org/ contiene información sobre el sistema de identificación de objetos digitales. Además también es posible habilitar la opción de número de página. Figura 40. Identificación del contenido de la revista.

3.4.4 Anuncios. Aquí se puede habilitar la opción de publicar anuncios en la página web de la revista.

Figura 41. Anuncios.

3.4.5- Correctores. En este apartado se indica si la revista dispone de correctores de estilo o no. En ese caso, será el editor el encargado de realizar este trabajo. Figura 42. Correctores.

3.4.6- Editores/as de maquetación. En esta sección se indica si la revista posee en su plantilla editores de composición o no. De no haberlo, será un editor el que creará los ficheros electrónicos finales.

Figura 43. Editores/as de maquetación.

3.4.7 Correctores/as de pruebas En esta sección se indica si la revista dispone de correctores de estilo o no. Si no existe, será un editor el que revisará las galeradas. Figura 44. Correctores/as de pruebas

Para finalizar el Paso IV de la configuración de la revista damos clic en Guardar y continuar.

Figura 45. Guardar y continuar.

3.5- Paso V. Apariencia. 3.5.1- Cabecera de la página inicial (home) de la revista Se pueden añadir títulos e imágenes a la revista con el fin de darle una apariencia e identidad únicos La cabecera de la página inicial se presenta en la figura 46. Figura 46. Cabecera de la página inicial (home) de la revista

Para que la cabecera de la página inicial sea una imagen se debe seleccionar título de imagen, después dar clic en Browser para buscar la imagen en el computador y para finalizar clic en subir. Figura 47. Personalizar el aspecto de la Cabecera de la página inicial

3.5.2 Contenido de la página inicial (home) de la revista. Esta sección permite personalizar la página principal de la revista especificando diferentes opciones. Por ejemplo, podemos permitir que la tabla de contenido del último número publicado aparezca en la página inicial. Recuerden realizar este proceso en inglés y español. Figura 48. Aspecto del Contenido de la página inicial (home) de la revista sin configurar.

Figura 49. Personalizar el aspecto del contenido de la página inicial (home) de la revista.

3.5.3- Cabecera de página de revista Aquí se puede diseñar el aspecto que tendrá la cabecera del resto de páginas de la revista. Figura 50. Cabecera de página de revista.

3.5.4- Pie de página de la revista. En este apartado se puede personalizar el pie de página que será común a todas las páginas de la revista. Figura 51. Pie de página de la revista.

3.5.5- Barra de navegación. En esta parte se puede personalizar la barra de navegación añadiendo elementos a la misma Figura 52. Barra de navegación

Figura 53. Configuración de la barra de navegación.

3.5.6- Apariencia de la Revista El aspecto de la revista puede modificarse mediante hojas de estilo. Es aquí donde se carga el archivo que la contiene. Además puede cambiarse el lugar donde aparecen diferentes elementos dentro de las páginas de la revista. Con el objetivo de establecer un identidad institucional el programa editorial de la Universidad del Valle ha decidido mantener un estilo gráfico para todas las revistas, por lo tanto, no se debe modificar el ítem Motivo gráfico (Debe permanecer en ninguno) y además el

espacio Barra izquierda debe permanecer sin elementos. Todo lo demás puede ser modificado a gusto del usuario. Figura 54. Apariencia de la revista.

3.5.7- Información. La información introducida aquí aparecerá en la sección “Información” de la barra lateral. Figura 55. Información.

3.5.8- Listas. Por último, se especifica el número de elementos (por ejemplo “envíos” o “usuarios” que se muestran por cada página. Figura 56. Listas.

Para finalizar la configuración de la revista damos clic en Guardar y continuar. Figura 57. Guardar y continuar.

Ahora, podemos visualizar el aspecto general de la revista dando clic en inicio. Figura 58. Aspecto final.