CONTABILIDAD GERENCIAL

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Sesión No. 5 Nombre: Técnica Contable (II) Al finalizar esta sesión el participante será capaz de: Identificar qué es, cómo se conforma y por qué es importante un balance general, para la contabilidad gerencial, así como los diferentes momentos en el que se utiliza o es aplicable el IVA.

Contextualización

El balance general está conformado por tres grandes rubros: Activos • Derechos o bienes que tiene una empresa. Pasivos • Obligaciones y deudas. Capital • Recursos propios.

Al poner estos tres rubros en una misma hoja podemos ver qué situación financiera guarda la empresa, si sus activos los financia con deuda o con recursos propios o una mezcla, si cuenta con los recursos para enfrentar sus compromisos y qué capital de trabajo tiene, entre muchas cosas más.

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Introducción al Tema

¿Qué es el activo, pasivo y capital? En esta sesión aprenderás qué es el activo, pasivo y capital, y cuáles son las cuentas que integra cada rubro. Como recordarás, el balance general está conformado por todos los activo, pasivo y capital y que la suma de los activos debe de ser igual a la suma de los pasivos y capital, para que de esta forma el balance este “cuadrado”. También

veremos

una

introducción al IVA (Impuesto al Valor

Agregado)

que

es

un

impuesto que todos pagamos cuando compramos algún bien o recibimos algún servicio. Este impuesto lo recaban las empresas en su cobranza y tiene la obligación de entregarlo al fisco el siguiente mes, por lo cual es muy importante que las empresa lleven un control muy estricto de sus pago y cobros.

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Explicación Activo Las cuentas de activo son las que registran los bienes y derechos que tiene una empresa y se dividen en 3 rubros:

Activo circulante Son los activos que se convertirán en efectivo en menos de 12 meses, algunos ejemplos de activos circulantes son: efectivo, inversiones de corto plazo, clientes, inventarios y deudores diversos. Activo no circulante Se considera activo no circulante a los que no se convierten en efectivo en un plazo de 12 meses o bien los activos con los que cuenta la empresa para desarrollar su actividad, algunos ejemplos de activo no circulante son: edificios, terrenos, mobiliario, equipo de cómputo y vehículos. Activo diferido Los activos diferidos están formados por gastos anticipados que le dan derechos a la compañía a recibir en el futuro un servicio, algunos ejemplos son las primas de seguros, rentas pagadas por anticipado, software y publicidad.

CONTABILIDAD GERENCIAL La naturaleza da las cuentas de activo es deudora por lo cual se incrementan con un cargo y se disminuyen con un abono cuando se realizan los registros contables. Los activos se presentan en el lado derecho del balance general y se presenta en primer lugar el activo circulante, el orden de las cuentas es de más líquido a menos líquido, después se presenta el activo no circulante y al final el activo diferido.

Pasivo Las cuentas de pasivos son las que registran las deudas y obligaciones que tiene una empresa y se dividen en dos rubros:

Pasivo circulante Son las deudas u obligaciones que la empresa deberá de hacer frente en menos de 12 meses, algunos ejemplos son los proveedores, préstamos de corto plazo, intereses e impuestos.

Pasivo no circulante Son las deudas u obligaciones que la empresa deberá de liquidar a un plazo mayor de un año, algunos ejemplos son préstamos a largo plazo e impuestos diferidos.

La naturaleza de las cuentas de pasivo es acreedora por lo cual se incrementa con un abono y se disminuye con un cargo cuando se realizan los registros contables.

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Los pasivos se presentan en el lado izquierdo del balance general y primero se acomodan los pasivos circulantes, el orden de las cuentas es por su exigibilidad o liquides. En segundo lugar se presentan los pasivos no circulantes.

Capital Las cuentas de capital registran los recursos propios de la empresa y los beneficios no distribuidos, algunos ejemplos son, capital social, utilidades del ejercicio, utilidades retenidas y reservas legales. La naturaleza de las cuentas de capital es acreedora por lo cual se incrementa con un abono y se disminuye con un cargo cuando se realizan los registros contables. El capital se presenta del lado izquierdo del balance general, debajo de los pasivos.

Manejo de IVA

De acuerdo a la Ley del IVA todas las personas físicas o morales que en el territorio nacional enajenen bienes, presten servicios, arrenden propiedades o importen bienes o servicios son sujetos de pago del IVA.

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CONTABILIDAD GERENCIAL La tasa de IVA en México es de 16% de forma generalizada pero existen otras tasas que se utilizan: •

Tasa del 11% Esta tasa se utiliza cuando los sujetos obligados a pagar IVA sean residentes de la zona fronteriza y sus actividades económicas se realicen en esa zona.

•

Tasa 0%

Esta tasa se utiliza sólo en los

casos autorizados en el artículo 2º A de la LIVA. El registro del IVA en la contabilidad se realiza de la siguiente manera:

Cuando la empresa cobra el IVA

• Cuando la empresa genera una

Cuando una empresa paga IVA

• Cuando la empresa recibe una

factura a su cliente registra el IVA

factura de algún proveedor se

en una cuenta de IVA por pagar

registra el pasivo y el IVA se

pendiente de cobro, una vez que

registra en una cuenta por

efectivamente se cobra el saldo

acreditar pendiente de pago, una

de la esa cuenta se transfiere a la

vez que la empresa paga su

cuenta de IVA por pagar.

obligación, el impuesto se registra como IVA por acreditar.

Este registro se debe a que en México se paga el IVA al SAT con base al flujo, lo que significa que sólo se paga o se acredita el IVA que realmente se pagó o fue cobrado.

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A Final de mes la cuenta de IVA por pagar y la cuenta de IVA por acreditar se restan y dará un saldo en contra (IVA que se deberá de pagar al SAT) o un saldo a favor (impuesto por compensar en el futuro o solicitar su devolución).

Conclusión

La importancia que tiene conocer los activos, pasivo y capital es más que poder armar el balance general, la importancia recae en poder interpretar la información que se presenta y poder analizarla. Pero para poder llegar a eso hay que conocer componentes

primero y

esa

sus fue

la

intención de esta sesión. El IVA es un tema de suma importancia en las empresas ya que el mal manejo y control de éste puede llevar a recibir multa por parte de las autoridades, por lo cual los administradores deben de asegurase que sus controles internos funcionan adecuadamente y que los registros contables se llevan a cabo correctamente.

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Para aprender más

Lee y analiza los artículos 1o, 2o, 2o-A de la Ley del Impuesto al Valor Agregado para complementar tu estudio de esta semana. •

Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2009). Ley del Impuesto al Valor Agregado. Consultado el 14 de mayo de 2013: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/77.pdf

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Actividad de Aprendizaje

Una vez que hayas revisado en su totalidad la sesión, realiza la siguiente actividad: •

Revisa el artículo de la “Ley del Impuesto al Valor Agregado”.

•

Con base en lo anterior realiza un cuadro sinóptico donde expongas los casos en que se aplica la tasa de IVA 0% y en qué zona se puede aplicar la tasa del 11%.

En el desarrollo de esta actividad toma en cuenta: •

Una extensión máxima de dos cuartillas

•

La descripción clara y concreta de diversos casos de IVA

•

Utiliza un formato de cuadro sinóptico

•

Redacta con buena ortografía y redacción

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Bibliografía

•

Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Umbral Editoriales

Cibergrafía

•

Cámara de Diputados del H. Congreso De La Unión. (2009). Ley Del Impuesto al Valor Agregado. Consultado el 23 de Abril del 2013: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/77.pdf

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