CONVOCATORIA PUBLICA 030 DE 2006 Red de Universidades Públicas del Eje Cafetero ALMA MATER

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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 030 DE 2006

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ALMA MATER, MEDIANTE LA ADOPCION DEL REGIMEN DE CONTRATACION Y CONTROL PREVISTO EN LA LEY 30 DE 1992, DESAROLLLADO EN EL ACUERDO 11 DE 2005 DEL CONSEJO DE RECTORES DE ALMA MATER Y DE CONFORMIDAD CON LA REGLAMENTACION CONTENIDA EN EL LIBRO IV DEL CODIGO CIVIL, Y A LO ESTABLECIDO EN EL CONVENIO DE GERENCIA DE PROYECTOS No. 241 DE 2005, ESTA INTERESADA EN SELECCIONAR EL(LOS) CONTRATISTA(S), PARA CUMPLIR CON EL OBJETO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE DOCUMENTO

“IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE CONECTIVIDAD EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA”.

BOGOTA D.C. OCTUBRE DE 2006

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CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA PUBLICA 030 DE 2006 OBJETO:

Seleccionar en igualdad de oportunidades la persona natural o jurídica que ofrezca mejores condiciones para la “IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE CONECTIVIDAD EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA”. ACTIVIDAD

FECHA

PUBLICACIÓN AVISO

Oct. 9

APERTURA

Oct. 11

RECEPCION SOLICITUDES DE ACLARACION A LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Oct. 11

PAGO DE DERECHOS DE PARTICIPACION

Oct. 12

Oct. 25

RECEPCION DE OFERTAS Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA

Oct. 11

Oct. 27 4:00 pm

EVALUACION DE PROPUESTAS

Oct. 30

nov. 1

PUBLICACION Y RECEPCION DE OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALUACION

nov. 2

nov. 9

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS

nov. 3

nov. 10

SELECCIÓN Y ADJUDICACION

nov. 14

COMUNICACIÓN VIA WEB DE LA DECISION

Nov. 14

Oct. 18

ALMA MATER, se reserva la facultad de variar el anterior cronograma y de establecer plazos adicionales que se requieran durante el proceso de convocatoria. Dichas modificaciones será publicadas en la página Web de la entidad y serán responsabilidad exclusiva de los oferentes su consulta.

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PROPÓSITO Los presentes Términos de Referencia fijan los requisitos que el proponente deberá tener en cuenta para participar en el proceso de selección de las personas jurídicas o naturales, consorcios o uniones temporales que realizarán la “IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE CONECTIVIDAD EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA”.

JUSTIFICACION El SENA ha suscrito con ALMA MATER el Convenio Interadministrativo de Gerencia de Proyectos No. 241 de 2005 cuyo objeto es “Implementación de nuevas tecnologías de conectividad en los centros de formación”. La realidad del medio en que se encuentran las personas actualmente nos presenta un panorama en constante movimiento con un alto grado de disponibilidad, todo esto basado en las nuevas tecnologías de comunicaciones. La tendencia hacia donde apuntan los nuevos desarrollos implica conectividad constante frente a la red mundial de Internet con los múltiples servicios que ésta proporciona. Se presenta la necesidad de innovar y potenciar los procesos de formación incorporando el uso de nuevas tecnologías y medios de transmisión acordes con los estándares y tendencias mundiales, preparando los estudiantes para afrontar procesos de certificación internacional y el desarrollo de nuevos productos y servicios como resultado de la explotación de los recursos dispuestos durante su formación. El aumento de la demanda en los servicios de telecomunicaciones y la gran variedad de tecnologías disponibles, requiere de empresas proveedoras competitivas con altos niveles de especialización. Hoy en día los usuarios esperan que la calidad de la comunicación sea cada vez mayor y con mejores niveles de disponibilidad en el medio. La aplicación de nuevas tecnologías de comunicaciones en la empresa, no solo son una herramienta de productividad, sino que se han convertido en un elemento de competitividad; básicamente con un requisito de permanencia en el medio que obliga y ofrece una oportunidad para satisfacer la demanda de nuevas soluciones, todo ello apuntando a facilitar y tecnificar la formación y los productos educativos tecnológicos. Dado que hoy el SENA desea transformar los ambientes de formación fomentando la investigación por medio de nuevas tecnologías de conectividad a su servicio, se hace necesario que el SENA apoye las tecnologías dedicadas a la innovación tecnológica

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formativa que le permita ofrecer los servicios para cumplir las metas del plan estratégico SENA 2002-2006 y que sea reafirmada como “Una organización de conocimiento”. Para esto se hace necesario contar con un proyecto de conectividad inalámbrica que proporcione a la comunidad educativa nuevos servicios que motiven la investigación, el acceso al conocimiento y la vanguardia de la formación en nuevas tecnologías. Dentro de este contexto, este proyecto se hace necesario para apoyar la transformación de ambientes de formación en los Centros con el fin de facilitar el acceso a las nuevas tecnologías como apoyo a la investigación y el desarrollo de empresarismo, también se hace necesario para proveer nuevos medios de acceso a la información durante los procesos de formación en los Centros y como una herramienta de integración del conocimiento entre el instructor y el estudiante. El Proyecto se ejecutará a través de la vinculación de personas naturales, jurídicas, uniones temporales o consorcios, que reúnan las condiciones técnicas, logísticas, metodológicas y económicas para su realización, en el marco del Proyecto formulado y aprobado por el SENA, con sus respectivos términos de referencia. Con lo anterior el proponente observará los escenarios técnicos, financieros, administrativos y jurídicos sobre los cuales se estructurará la propuesta correspondiente.

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INDICE 1

CONDICIONES GENERALES ........................................................................................................................ 7 1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA .......................................................................................................... 7 1.1.1 GRUPO 1: Redes inalámbricas........................................................................................................... 7 1.1.2 GRUPO 2: Computadores de escritorio.............................................................................................. 7 1.2 PLAZO DEL CONTRATO..................................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ................................... 7 1.4 FORMA DE PAGO .............................................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 1.5 PROPUESTAS PARCIALES. .................................................................................................................... 8 1.6 REGIMEN JURIDICO APLICABLE .......................................................................................................... 8 1.6.1 Otras disposiciones............................................................................................................................... 8 1.7 DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA ............................................................................................ 8 1.8 APERTURA DE LA CONVOCATORIA .................................................................................................... 9 1.9 CONSULTA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA .............................................................................. 9 1.10 ADQUISICION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA..................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 1.11 VALOR Y PAGO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA ...................................................................... 9 1.12 CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS........................................... 10 1.13 ELABORACION Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA .................................................................. 10 1.14 RETIRO DE PROPUESTAS...................................................................................................................... 12 1.15 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES............................................................... 12 1.15.1 PERSONAS JURIDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS ............................................................... 12 1.15.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .................................................................................. 12 1.15.3 UNA PROPUESTA POR LICITANTE ................................................................................................ 13 1.16 COSTO DE PREPARACION Y ELABORACION DE LA PROPUESTA ................................................ 13 1.17 PROPUESTAS PARCIALES...............................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 1.18 INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ....................................................................... 47

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DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ......................................................................................................... 14 2.1 IDIOMA DE LA PROPUESTA ...........................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 2.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA..................................................................................................... 14 2.2.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA .......................................................................... 14 2.2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL y AUTORIZACION ..................... 14 2.2.3 DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES................. 15 2.2.4 COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD................................................................................... 16 2.2.5 FOTOCOPIA DEL NIT ...................................................................................................................... 16 2.2.6 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, con su respectivo Recibo o Constancia de Pago de la Prima................................................................................................................................................ 16 2.2.7 INFORMACION SOBRE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE ............................. 18 2.2.8 INFORMACION TÉCNICA................................................................................................................ 19 2.2.9 INFORMACION FINANCIERA.......................................................................................................... 19 2.2.10 CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES................. 20 2.2.11 Copia en medio magnético de la propuesta económica y de cada uno de los precios unitarios solicitados.......................................................................................................................................................... 21 2.3 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN ............................................................................................... 21

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FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION ...................................................... 22 3.1 INFORMACION DEL PROCESO............................................................................................................. 22 3.2 TERMINO PARA EL ANALISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS ........................................ 22 3.3.1 EVALUACIÓN FINANCIERA ............................................................................................................ 23 3.3.2 EVALUACION ECONOMICA............................................................................................................ 28 3.3.3 EVALUACION TÉCNICA .................................................................................................................. 24 3.3.4 DESEMPATES. .................................................................................................................................. 29 3.4 TERMINO PARA FORMULAR LAS OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS ........................................................................................................................................ 29 3.5 ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS....................................................................... 29 3.6 DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONVOCATORIA.......................................................... 31 3.7 DE LA ADJUDICACION.......................................................................................................................... 31 3.8 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS ....... 32

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DESCRIPCION Y ALCANCE DEL CONTRATO........................................................................................ 33 4.1 CARACTERISTICAS DE LA RED CORPORATIVA DEL SENA ........................................................ 33 4.2 EQUIPOS Y CANTIDADES:................................................................................................................... 35 4.3 CARACTERISTICAS DE LAS APLICACIONES QUE DEBE SOPORTAR LA INFRAESTRUCTURA WIRELESS .................................................................................................................... 36 4.4 REQUERIMIENTOS SOBRE LA SOLUCIÓN INALÁMBRICA .......................................................... 37 4.4.1 DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO............................................... 37 4.4.2 TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO. ...................................................................................... 37 4.4.3 SOPORTE Y MANTENIMIENTO...................................................................................................... 38 4.4.4 DOCUMENTACION ......................................................................................................................... 38 4.4.5 CARACTERISTICAS TECNICAS ...................................................................................................... 38

5

ANEXOS............................................................................................ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. FORMATO NO 1 ................................................................................................................................................... 49 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA .......................................................................................... 49 FORMATO NO 2 ................................................................................................................................................... 51 MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS .................................................................... 51 FORMATO NO 3 ................................................................................................................................................... 53 MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL .......................................................... 53 FORMATO NO 4 ................................................................................................................................................... 55 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – REDES INALÁMBRICAS......................................................................... 55 FORMATO NO 5 ................................................................................................................................................... 59 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – COMPUTADORES DE ESCRITORIO ...................................................... 59

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1er. CAPITULO CONDICIONES GENERALES 1.1

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Seleccionar en igualdad de oportunidades la persona natural o jurídica que ofrezca mejores condiciones para contratar la “IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE CONECTIVIDAD EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA”. 1.1.1

GRUPO 1: Redes inalámbricas Diseño, instalación, pruebas, soporte técnico, capacitación, de una solución inalámbrica a nivel LAN para 36 Centros de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. 624.908.606.00

1.1.2

GRUPO 2: Computadores de escritorio Provisión de 180 computadores de escritorio incluyendo la entrega en sitio en 36 Centros de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. $420.000.000.00

1.2

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ALMA MATER, cuenta con un Presupuesto Oficial del SENA para atender el gasto que demande el contrato que se derive del presente proceso licitatorio, equivalente a la suma de MIL CUARENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHO MIL SEISCIENTOS SEIS PESOS MCTE. ($1.044.908.606.00). Discriminados en dos grupos así: GRUPO 1: Redes inalámbricas: SEISCIENTOS VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHO MIL SEISCIENTOS SEIS PESOS MCTE. ($624.908.606.00) GRUPO 2: Computadores de escritorio: CUATROCIENTOS VEINTE MILLONES DE PESOS MCTE. ($420.000.000.00)

El valor total de las ofertas, tanto si se presenta para la totalidad de ellas, como si se presenta en forma parcial, no podrá exceder los presupuestos aquí señalados, so pena de rechazo de la misma.

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1.3

PROPUESTAS PARCIALES. Se aceptarán propuestas parciales, de manera que cada proponente deberá presentar oferta para uno o todos los grupos objeto del presente proceso; pero siempre de manera completa para cada uno de ellos. Así mismo, no se aceptarán alternativas de propuestas, ni alternativas de presupuestos, ni alternativas de programas.

1.4

REGIMEN JURIDICO APLICABLE Régimen de contratación y control previsto en la ley 30 de 1992, desarrollado en el acuerdo 11 de 2005 del Consejo de Rectores de Alma Máter, (manual de contratación) y de conformidad con la reglamentación contenida en el libro IV del código civil. Y normas comerciales concordantes.

1.4.1 Otras disposiciones Ley 828 de 2003 – Artículo 1°, por el cual se modifica el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, así: “Parágrafo 2. Será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren, como obligación contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses la entidad estatal dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa. 1.5

DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA a - La comunicación de apertura de la Convocatoria. b - El aviso en la página Web. c - Los presentes Términos de Referencia, sus Anexos, la Minuta y los Adendos.

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d - Las propuestas presentadas.

1.6

APERTURA DE LA CONVOCATORIA La apertura de la Convocatoria se llevará a cabo mediante comunicación del Director Ejecutivo, según el cronograma de ALMA MATER, ubicado Calle 103 A Nº 22-A-40 Barrio Chicó Navarra, de la ciudad de Bogotá D.C.

1.7

CONSULTA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA La consulta de los TERMINOS DE REFERENCIA se podrá efectuar a partir de la fecha de apertura de la Convocatoria y hasta la fecha de cierre establecida en el cronograma de actividades, en la página web www.almamater.edu.co o en las instalaciones de ALMA MATER, CALLE 103 A Nº 22ª-40 Barrio Chicó Navarra, de la ciudad de Bogotá D.C. en horario de 8:00 a 12:00 A.M. a 2:00 a 5:00 P.M. En la misma dirección se publicará la información que se produzca durante este proceso de selección, las solicitudes de aclaraciones a los documentos de la convocatoria y sus respuestas, los adendos, los informes de evaluación, etc. Dicho sitio constituye el mecanismo de comunicación interactiva entre los interesados y la entidad, y los mensajes de datos por él transmitidos para este proceso tienen carácter oficial para el mismo. Observaciones y consulta en el correo [email protected] Los proponentes serán responsables de consultar permanentemente las modificaciones que se den a estos TERMINOS DE REFERENCIA, las cuales en todo caso, serán publicadas en la página WEB de la Entidad. Por consiguiente, ALMA MATER no estará en la obligación de notificar a cada proponente las modificaciones presentadas.

1.8

VALOR Y PAGO DE LOS DERECHOS DE PARTICIPACION Los derechos de participación tendrán un valor discriminado para cada grupo así: GRUPO 1: Redes inalámbricas un valor de SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE. ($600.000.00) GRUPO 2: Computadores de escritorio, un valor de CUATROCIENTOS MIL PESOS MCTE. ($400.000.00)

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No reembolsables, sumas que deberán ser consignadas en el Banco BANCOLOMBIA en la cuenta corriente No. 178-249991-82 a nombre RED ALMA MATER – SENA Convenio 241 y en el recibo debe figurar el número de la Convocatoria y el nombre de la persona que está interesada en presentar la propuesta, el cual se debe anexar a la propuesta. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, los términos de referencia podrán ser adquiridos por cualquiera de sus integrantes. 1.9

CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS El cierre de la Convocatoria se realizará el día estipulado en el cronograma, en las instalaciones de ALMA MATER, CALLE 103 A Nº 22ª-40 Barrio Chicó Navarra, de la ciudad de Bogotá D.C. Cuando lo estime conveniente ALMA MATER, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan adquirido los términos de referencia, se podrá prorrogar el plazo de presentación de las propuestas, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado, para lo cual se expedirá un Adendo. Las Propuestas serán entregadas en la fecha y hora señaladas para el cierre de esta Convocatoria. Llegada la hora del cierre de la convocatoria representantes del Comité Evaluador procederán a abrir el sobre original de las propuestas presentadas delante de los proponentes que se encuentren presentes. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso, el número de folios de cada propuesta y el valor de la propuesta económica.

1.10 ELABORACION Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA El Proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos Términos de Referencia y anexar la documentación exigida en el CAPITULO 2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. Deberá presentarse foliado tanto el original como la copia, y los documentos deben adjuntarse en el estricto orden que han sido solicitados.

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Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el texto del original. No se aceptarán propuestas con enmiendas, a menos que estas sean suscritas por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en idioma español. Los documentos, en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial. El Proponente o su delegado radicará su propuesta en las instalaciones de ALMA MATER, CALLE 103 A Nº 22ª-40 Barrio Chicó Navarra, Gerencia de Proyectos Alma Mater SENA, de la ciudad de Bogotá D.C., dentro del plazo fijado para la Convocatoria, entendido este como el término entre su apertura y su cierre. No se admitirán propuestas enviadas por correo, por fax o correo electrónico. Los Proponentes presentarán las propuestas en sobres cerrados, en original y una (1) copia con los componentes jurídico, técnico y financiero, marcados: ORIGINAL y COPIA. Los originales y la copia de la propuesta se presentarán escritos en cualquier medio mecánico, debidamente foliados. La PROPUESTA estará integrada por los documentos que se relacionan en el numeral 2.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. El sobre se deberá dirigir en la siguiente forma: Señores RED DE UNIVERSIDADES PÚBLICAS DEL EJE CAFETERO ALMA MATER GERENCIA DE PROYECTOS ALMA MATER SENA CALLE 103 A Nº 22-A-40 Barrio Chicó Navarra Bogotá, D. C. PROPUESTA PARA: CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 030 de 2006 ORIGINAL (ORIGINAL Y/O COPIA) PROPUESTA JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA O PROPUESTA ECONOMICA PRESENTADA POR: NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCIÓN COMERCIAL DIRECCIÓN DEL CORREO ELECTRONICO

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TELÉFONO FAX CIUDAD Las propuestas deberán tener una validez mínima de treinta (30) días calendario, contados a partir del cierre de la convocatoria.

1.11 RETIRO DE PROPUESTAS Los Proponentes podrán solicitar a ALMA MATER, el retiro de sus propuestas, mediante escrito presentado y radicado en ALMA MATER, antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Convocatoria y apertura de las propuestas. La propuesta será devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura de las propuestas, al Proponente o a la persona autorizada para tal efecto por el Proponente. El retiro de la oferta no dará lugar a la devolución de los derechos de participación. 1.12 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES Quién desee participar, deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1.12.1 PERSONAS JURIDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir individualmente con esta regla. Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán, además, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. 1.12.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, y normas concordantes en general y el Estatuto de Contratación de ALMA MATER, y, en especial, no estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el art. 60 de la Ley 610/00, ni reportar antecedentes disciplinarios de conformidad con el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734/02. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la

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propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. 1.12.3 UNA PROPUESTA POR LICITANTE Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas, por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente. 1.13 COSTO DE PREPARACION Y ELABORACION DE LA PROPUESTA Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta. .

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2.1

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación por ALMA MATER, el proponente deberá integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes numerales:

2.1.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La carta de presentación se entenderá suscrita bajo la gravedad de juramento y deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado por la Entidad, firmada por el representante legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su nombre, documento de identidad y demás datos requeridos en el formato suministrado con estos TERMINOS DE REFERENCIA. (FORMATO No. 1) La omisión de este documento o la omisión de las firmas no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta. 2.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL y AUTORIZACION Las personas jurídicas (Colombianas o Extranjeras), deberán anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor de la propuesta, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil. La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta días (30) calendario anteriores a la fecha de Cierre de esta convocatoria. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un año más, so pena de rechazo de la propuesta, salvo que el proponente adjunte a la propuesta el documento del órgano social o institucional competente, que demuestre su intención de prorrogar la existencia de la persona

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jurídica. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir estas condiciones. La omisión de anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal o la autorización del Órgano Social competente, no son subsanables y la propuesta será rechazada. 2.1.3 DOCUMENTO DE TEMPORALES

CONFORMACION

DE

CONSORCIOS

O

UNIONES

Para los eventos previstos el proponente deberá presentar (en original FORMATOS No. 2 y No. 3) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente: a)

Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de ALMA MATER.

b)

Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será rechazada.

c)

Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un año más.

Indistintamente a la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la oferta –Unión Temporal, Consorcio, o asociación- los Proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la existencia de una obligación solidaria en relación con la presentación de la oferta, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía (responsabilidad solidaria en las fases precontractual, contractual y poscontractual). Para la existencia de la obligación solidaria solamente será necesario que la oferta se presente en forma conjunta, en consecuencia no se requiere que se refiera a esta circunstancia de manera expresa. En este caso los Proponentes presentarán un documento reconocido notarialmente en el que otorgue a una persona natural la representación prejudicial y judicial con el alcance previsto en este párrafo. Ninguna persona jurídica podrá participar en más de una Propuesta, bien sea como Proponente Individual, como Integrante de un Consorcio o Unión Temporal o asociación, ni ser socio de más de un proponente.

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En el caso de Consorcios, Uniones Temporales y asociaciones, sus integrantes deberán mantener, desde la fecha de entrega de Propuestas hasta la terminación del contrato que se derive del proceso y un año más, la misma participación porcentual y los regímenes de solidaridad dentro de la Propuesta Conjunta, el Consorcio o la Unión Temporal, que se acredite al momento de la presentación de la Propuesta. En caso de requerirse alguna modificación en la participación y/o regímenes de solidaridad de cualquiera de los Integrantes de la Propuesta Conjunta, Consorcio o Unión Temporal, ésta deberá ser debidamente justificada por el contratista y aprobada de manera expresa por ALMA MATER con anterioridad a su realización La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante legal o la falta, en el caso de la Uniones Temporales, del señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integran, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta.

2.1.4 COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD Para las personas Jurídicas, del representante legal. Para las personas naturales, del proponente. Será subsanable la no presentación de la fotocopia En caso de Consorcio o Unión Temporal, este documento será el de la persona que haya sido designada como Representante. Será subsanable la no presentación de la fotocopia 2.1.5 FOTOCOPIA DEL NIT Las Personas Jurídicas deberán presentar fotocopia del NIT. Será subsanable la no presentación de la fotocopia 2.1.6 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, con su respectivo Recibo o Constancia de Pago de la Prima. Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo de la Convocatoria, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure la Convocatoria, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con los TERMINOS DE REFERENCIA.

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Para participar en esta Convocatoria, la propuesta debe estar acompañada de la garantía de su seriedad, en original. Esta garantía debe ser expedida a favor de ALMA MATER, de acuerdo con lo establecido a continuación: La garantía deberá ser por valor equivalente, como mínimo, al 10% del presupuesto oficial de la propuesta, válida como mínimo por TREINTA (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria. En caso de prorrogarse el plazo de la Convocatoria, el proponente deberá mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale ALMA MATER. El contratista se obliga a constituir a favor y a satisfacción de ALMA MATER, las pólizas requeridas mas adelante, en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, en formato de Entidades Particulares, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria y cumplan con todos los requisitos de ley. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes), y no a nombre del Representante del Consorcio o de la Unión. La omisión de la garantía no será subsanable en ningún caso y la propuesta será rechazada. Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas de acuerdo con los requerimientos de los términos de referencia, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que al efecto le señale ALMA MATER, so pena de rechazo de la propuesta. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar las garantías según corresponda. El contratista deberá mantener vigentes las garantías y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución. ALMA MATER podrá solicitar a la aseguradora la prórroga o modificación de las pólizas a cargo del contratista, cuando éste se negare a hacerlo, valor que descontará de las sumas a él adeudadas. ALMA MATER hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos: •

Cuando un proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha de cierre de la presente Convocatoria.

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•

Cuando el proponente favorecido con la adjudicación, no proceda, dentro del plazo estipulado en estos términos de referencia, a firmar el contrato o a constituir las garantías contractuales NOTA: Queda entendido que ni la Garantía de Seriedad de la Propuesta a que se refiere este numeral, ni ninguno de los amparos de la Garantía Única del contrato que se suscriba como consecuencia del presente proceso de selección, amparará los eventos contemplados en el artículo 1.055 del Código de Comercio.

ACLARACIÓN DE PROPUESTA Alma Máter verificará que cada una de las propuestas contenga la documentación solicitada y en aquellos casos que lo considere necesario y de acuerdo con los términos de referencia, solicitará las aclaraciones correspondientes por escrito y el proponente dispondrá de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha del requerimiento, para radicarlo(s) en Alma Máter. Estas solicitudes se enviarán por escrito a la dirección del proponente o al número de Fax o al correo electrónico indicado por el proponente en su oferta.

2.1.7 INFORMACION SOBRE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE En relación al grupo 1: Redes Inalámbricas, de los presentes Términos de Referencia, se rechazará la oferta de aquellos proponentes que no certifiquen su experiencia exitosa en el diseño e implementación de soluciones inalámbricas empresariales en por lo menos cinco (5) empresas en los últimos tres (3) años. Los proponentes deben presentar como mínimo las certificaciones de recibo a satisfacción de por lo menos (5) contratos en los últimos tres (3) años y dichos contratos sumados deben tener un valor equivalente al 50% del presupuesto para el grupo uno de los presentes términos de referencia. Respecto al grupo 2, no se requiere certificación de experiencia por parte de los proponentes. El contenido de las certificaciones podrá ser objeto de aclaración a solicitud de ALMA MATER.

Consideraciones para la Valoración de la Experiencia Si la Propuesta es presentada como Propuesta Conjunta, Consorcio o Unión Temporal, se podrán reportar experiencias de cualquiera de sus integrantes siempre

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que dicho integrante haya tenido dentro de ese proyecto una participación igual o mayor al cincuenta por ciento (50%) dentro del proponente plural, en este caso se tendrá en cuenta el 100% de la experiencia presentada y certificada. Si se presenta un contrato para acreditar dos o más experiencias, es decir, para uno o más grupos, este será valido siempre y cuando la certificación expedida por el contratante, discrimine en porcentaje o en valor los tipos de experiencia a acreditar. La certificación deberá permitir la verificación del cumplimiento agregado de cada requisito, en cuanto a tiempo y montos correspondientes a cada tipo de experiencia. En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general con un objeto diferente, la certificación deberá discriminar los montos específicos de cada experiencia acreditada.

Condiciones que deben cumplir las Certificaciones. Las certificaciones expedidas por la entidad o empresa contratante, y firmadas por su representante legal o la persona autorizada para esto, deberán tener los siguientes datos: • • • • • • • •

2.1.8

Empresa o entidad contratante. Objeto del Contrato. Descripción de los productos y servicios enmarcados en el contrato. Fecha de inicio del contrato. Fecha de terminación del contrato. Descripción breve de las Adiciones, Prórrogas o Modificaciones realizadas al contrato. Valor del contrato Nivel de satisfacción del contratante frente a los productos y/o servicios enmarcados en el contrato.

INFORMACION TÉCNICA El proponente deberá diligenciar los Anexos 4 y/o 5, dependiendo si presenta oferta para uno o los dos grupos del proceso del que trata este documento. Adicionalmente, deberá adjuntar cualquier certificación o documento adicional requerido para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el capítulo cuarto de este documento.

2.1.9

INFORMACION FINANCIERA Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.

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El Proponente deberá anexar, conforme a los requerimientos de Ley, los siguientes documentos: 2.1.9.1 Balance General, correspondiente a 31 de diciembre de 2005. No subsanable. 2.1.9.2 Estado de Resultados ó de Pérdidas y Ganancias a 31 de diciembre de 2005. No subsanable. 2.1.9.3 Notas a los Estados Financieros. Requisito subsanable. 2.1.9.4 Fotocopia de la Declaración de renta y complementarios, correspondiente a la vigencia fiscal del año 2005. Requisito subsanable 2.1.9.5 Fotocopia de la Tarjeta Profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador y del Revisor Fiscal cuando fuere del caso. Requisito subsanable 2.1.10 CERTIFICACION DE PARAFISCALES.

PAGOS

DE

SEGURIDAD

SOCIAL

Y

APORTES

LEYES 789 DE 2002 Y 828 DE 2003. El proponente del presente proceso de selección, deberá tener en cuenta lo señalado en la Ley 789 de 2002, “por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo.”, especialmente lo consignado en el artículo 50 y la Ley 828 de 2003, por la cual se modificó el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Para el efecto deberá aportar con la propuesta: Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal y el Contador de la Empresa, cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de dicha fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

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ALMA MATER verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentacion de la oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido. Nota: La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el término que para el efecto le señale ALMA MATER, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple. Adicionalmente el proponente y/o proponentes adjudicatarios, deberán presentar para la suscripción del respectivo contrato la certificación donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. 2.1.11 Copia en medio magnético de la propuesta económica y de cada uno de los precios unitarios solicitados.

2.2

VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

ALMA MATER rechazará la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la información suministrada en la propuesta, o cuando las inconsistencias no sean aclaradas. ALMA MATER podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los presentes TERMINOS DE REFERENCIA. ALMA MATER podrá igualmente obtener por cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar la información suministrada en las propuestas.

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3 3.1

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION

INFORMACION DEL PROCESO La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que ALMA MATER publique por cinco (5) días hábiles, los informes de evaluación de las propuestas, para que dentro del mismo término presenten las observaciones correspondientes, de conformidad con lo establecido en los presentes términos de referencia.

3.2

TERMINO PARA EL ANALISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Los estudios técnicos, financieros y jurídicos necesarios para la evaluación de las Propuestas, se realizarán en el plazo establecido en el cronograma.

3.3

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas que obtengan en los factores jurídico y financiera, la condición de HABILITADA, serán tenidas en cuenta para la evaluación y calificación técnica y económica, los cuales determinarán el ORDEN DE ELEGIBILIDAD de las PROPUESTAS, sobre una asignación de 600 PUNTOS como máximo, de la siguiente manera:

FACTORES

PUNTAJE

1. JURÍDICO

HABILITA O DESHABILITA

2. FINANCIERO

HABILITA O DESHABILITA

3. TECNICOS

HABILITA O DESHABILITA

4. ECONOMICOS

200

5. TÉCNICO PUNTAJE

400

TOTAL

600

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A. DEFINICIONES Propuestas Hábiles: Son aquellas propuestas que cumplan con los documentos de carácter jurídico, financiero y técnico. Precio de Oferta: Es la retribución monetaria a que los proveedores de bienes o servicios esperan recibir como contraprestación a las ventas u otras operaciones comerciales de sus productos, al momento de presentar en firme a una entidad su correspondiente propuesta. 3.3.1

EVALUACION JURIDICA

Serán habilitadas desde el punto de vista jurídico, las propuestas que cumplan con la documentación contenida en el numeral 2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. 3.3.2

EVALUACIÓN FINANCIERA El análisis financiero de las propuestas, no da derecho a la asignación de puntaje, pero será factor para determinar si son o no hábiles las propuestas: El análisis se efectuará con los índices financieros de liquidez y patrimonio liquido, de los Estados Financieros del año 2005 los cuales deben ser cumplidos en su totalidad.

3.3.2.1 INDICE DE LIQUIDEZ El índice de liquidez estará determinado por el resultado obtenido de: Activo Corriente/Pasivo Corriente.

CRITERIOS Liquidez igual o superior a 1.50 Liquidez inferior a 1.50

CONDICION HABILITA INHABILITA

Nivel de endeudamiento menor o igual al HABILITA 70% Nivel de endeudamiento superior al 70% INHABILITA

3.3.2.2 INDICE DE PATRIMONIO LÍQUIDO El índice de patrimonio líquido estará determinado por el resultado de: Activo TotalPasivo Total.

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CRITERIOS CONDICION Patrimonio Liquido igual o superior al 50% HABILITA del presupuesto oficial Patrimonio Liquido inferior al 50% del INHABILITA presupuesto oficial En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes. En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, ésta será considerada como NO HABILITADA. 3.3.3

EVALUACION TÉCNICA Para evaluar la propuesta en la parte técnica debe haber sido considerada como ADMISIBLE en la parte Jurídica y Financiera; en todos y cada uno de los aspectos de evaluación. Así mismo, la propuesta deberá cumplir con los requisitos técnicos considerados como obligatorios, para efectos de proceder a asignar el puntaje respectivo.

3.3.3.1 EVALUACIÓN TÉCNICA DE LA SOLUCIÓN INALÁMBRICA CARACTERÍSTICA

TIPO

PUNTOS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 400 PUNTOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA – MÁXIMO 290 PUNTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

CARACTERÍSTICA

TIPO

La administración de los Access Points es centralizada Los Access Points de la solución operan de forma autónoma en caso de falla de la administración centralizada. La solución cuenta con autenticación de usuarios La autenticación de usuarios de la solución es compatible con el Directorio Activo de Microsoft La solución permite la autenticación de los dispositivos de red mediante TACACS y/o RADIUS Mediante la administración de la solución se monitorean y localizan los usuarios Mediante la administración de la solución se controlan de manera centralizada los usuarios La escalabilidad de la solución es igual o superior al 100%

Obligatorio

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Deseable

PUNTOS

50

Obligatorio Deseable

50

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

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CARACTERÍSTICA

9.

10.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

La administración de la solución se realiza a través de Interfaces Gráficas de Usuario, de fácil uso y compatible con diferentes plataformas, incluyendo la plataforma Microsoft. La solución incluye software de gestión, local y remota, integrable con el software de gestión de red usado actualmente en la entidad, y compatible con los Sistemas Operativos disponibles. El software debe soportar tanto protocolos seguros como no seguros, incluyendo SSH, HTTPS, TFTP, SNMP y TELNET. La solución detecta, localiza y deshabilita accesos no autorizados a la red. La solución tiene un sistema embebido que permite detectar, localizar y deshabilitar accesos no autorizados a la red. La solución incluye firewall del tipo Stateful Packet Inspection La solución incluye firewall embebido del tipo Stateful Packet Inspection La solución permite la implementación de calidad del servicio para los servicios de voz, video y datos La solución realiza roaming La solución soporta la selección del canal de operación de los dispositivos La solución soporta la implementación de VLAN La solución soporta el respaldo de las configuraciones de los Access Points y de los equipos de administración, en archivos o medios externos La solución soporta la configuración de acciones automáticas frente a fallas La solución registra y notifica las fallas a los administradores del sistema Puede monitorearse y registrarse el desempeño de los controladores de la solución El Acceso lógico a los dispositivos de la solución cuenta con mecanismos de seguridad La solución soporta los estándares IEEE 802.11a, IEEE 802.11b, IEEE 802.11g e IEEE 802.3 10/100 BASE-T Ethernet. Los puertos Ethernet de los equipos de la solución soportan el estándar Power-over-Ethernet IEEE 802.3af

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TIPO

PUNTOS

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio Deseable

50

Obligatorio Deseable

50

Obligatorio Obligatorio Deseable

30

Obligatorio Obligatorio Deseable

30

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Deseable

30

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CARACTERÍSTICA

26. Tasa de transmisión de datos: 54 Mbps. 27. Soporte los estándares WPA y WPA2 Autenticación mediante 802.1X, 802.11, EAP y 28. direcciones MAC. Encriptación Hardware-Assisted AES, TKIP, 802.11 29. WEP y claves de encriptación hasta de 128 bits. Los equipos de la solución cuentan con indicadores mediante LED’s o equivalente, del estado del enlace 30. Ethernet, del estado del enlace inalámbrico y de la operación del equipo. 31. Certificación WiFi, WAP y WAP2. 32. Conformidad con normas UL y FCC. 33. La solución cuenta con controladores de Access Points Los controladores de Access Points locales tiene 34. capacidad de controlar dos (2) Access Points Los controladores de Access Points asignan dinámicamente los canales para permitir la cobertura y 35. desempeño optimo de la red cuando cambian las condiciones de radiofrecuencia. Los controladores de Access Points detectan las 36. interferencias de radiofrecuencia y recalibran los Access Points para corregir estos problemas. Los controladores de Access Points balancean las 37. cargas entre los Access Points Los controladores de Access Points detectan huecos en 38. la cobertura Los controladores de Access Points realizan el ajuste 39. dinámico de la potencia de salida de forma individual sobre cada Access Point 40. Alimentación de los equipos:120 VAC 41. La solución incluye cables de poder Los controladores de Access Points pueden instalarse 42. en rack 19” estándar Los controladores de Access Points cuentan con al 43. menos dos puertos Ethernet Todos los equipos de la solución tienen un (1) año de 44. garantía CALIFICACIONES Y COMPETENCIA DEL PERSONAL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO – MÁXIMO 30 PUNTOS Gerente de proyecto Más de tres (3) años de experiencia en redes de computadores

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TIPO

PUNTOS

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatoria CLAVE

PARA

EL

15 puntos

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CARACTERÍSTICA

TIPO

PUNTOS

Hasta tres (3) años de experiencia en redes de computadores 5 puntos Implementadores Más de tres (3) años de experiencia en redes de computadores 15 puntos Hasta tres (3) años de experiencia en redes de computadores 5 puntos CERTIFICACIÓN DE CALIDAD Y METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN - MÁXIMO 30 PUNTOS La empresa proponente está certificada ISO 9001:2000 (adjuntar certificación) 20 puntos La empresa proponente está en proceso de certificación ISO 9001:2000 (adjuntar certificación) 10 puntos La empresa proponente, el Gerente del Proyecto o el equipo de implementadores, poseen certificaciones sobre gestión de proyectos 10 puntos y/o redes de computadores (adjuntar certificaciones) TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO – MÁXIMO 50 PUNTOS Curso de capacitación para cinco (5) personas en la Dirección General Obligatorio del SENA - Bogotá El curso de capacitación cuenta con diapositivas y material impreso y 20 puntos se entrega copia de dichas ayudas para uso interno del SENA. El curso de capacitación se realiza empleando recursos multimedia, simuladores y/o entrenadores y se deja copia de dichas ayudas para 50 puntos uso interno del SENA El personal profesional propuesto para la ejecución del contrato debe tener como mínimo la formación académica y la experiencia específica indicada en la siguiente tabla, de lo contrario la propuesta será rechazada. La propuesta debe acompañarse de las hojas de vida y certificaciones relacionadas de dicho personal el cual no podrá tener una rotación superior al 30% durante la ejecución del contrato y, en cualquier caso, la modificación de dicho personal se someterá a la aprobación del interventor y el supervisor. CARGO

FORMACIÓN ACADÉMICA

Gerente del proyecto

Ingeniero o profesional en área afín a la Administración de Proyectos

Implementadores

Ingeniero o tecnólogo, electrónico, de comunicaciones o afín a redes de computadores

EXPERIENCIA ESPECÍFICA CERTIFICADA Un (1) año de experiencia en la Gerencia de Proyectos de diseño e implementación de redes inalámbricas. Un (1) año de experiencia en la implementación de redes inalámbricas.

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3.3.3.2 EVALUACIÓN TÉCNICA PARA LA PROVISIÓN DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 400 PUNTOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA CARACTERÍSTICA TIPO Cables de poder. Obligatorio Alimentación 120 VAC Obligatorio Procesador cualquiera de los mencionados a continuación: Intel Pentium 4; Velocidad del reloj de 2.8 GHz, cache L2 de 1 MB; Bus frontal a 800 MHz¸ Tecnología Hyper-Threading. AMD Athlon 64 3200+; Velocidad del reloj de 2.2 GHz; cache L1 128KB; Obligatorio cache L2 512KB. Intel Intel Core Duo; Velocidad del reloj de 1.66 GHz; cache L2 2MB; Bus frontal a 667 MHz. 4. Memoria 512 MB; expandible a 2 GB. Obligatorio Disco Duro de 80GB; 5. Obligatorio 6. Monitor CDT/CRT de 15” pantalla plana e interfaz analógica Obligatorio 7. Sistema operativo Microsoft Windows XP Home OEM. Obligatorio 8. Teclado en español PS/2 o USB Obligatorio 9. Mouse PS/2 o USB Scroll Obligatorio 10. Cuatro (4) puertos USB 2.0 Obligatorio 11. Un (1) puerto de video Obligatorio Adaptador inalámbrico PCI, 802.11b/g con soporte para WEP, WPA, 12. 802.1x, WPA-PSK, AES, interoperable con la solución wireless Obligatorio mencionada 13. Combo: Unidad lectora de CD mínimo 48X y lectora DVD mínimo 16X Obligatorio 14. Todos los componentes de la solución tienen un (1) año de garantía Obligatoria TIEMPO DE ENTREGA EN SITIO – MÁXIMO 100 PUNTOS Se adjudicarán los 100 puntos al menor tiempo de entrega, a los demás directamente proporcional a quien ocupe el primer lugar PROCESADOR – MÁXIMO 170 PUNTOS Se adjudicarán 170 puntos a las propuestas que mejoren los procesadores señalados como obligatorios, para los 180 computadores MONITOR – MÁXIMO 100 PUNTOS Se adjudicarán 100 puntos a las propuestas que mejoren el monitor señalado como obligatorio incluyendo al menos monitores LCD TFT de 15” para los 180 computadores. MOUSE – MÁXIMO 30 PUNTOS Se adjudicarán 30 puntos a las propuestas que mejoren el Mouse señalado como obligatorio incluyendo al menos MOUSE ÓPTICO SCROLL para los 180 computadores.

1. 2. 3.

3.3.4

EVALUACION ECONOMICA

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Para evaluar la propuesta en la parte económica debe haber sido considerada como ADMISIBLE en la parte Jurídica, Financiera y Técnica, en todos y cada uno de los aspectos de evaluación. La propuesta económica debe detallar el precio por componente (precio unitario) y por servicios (costo por persona indicando dedicación, roles y responsabilidades de cada persona). Se adjudicarán 200 puntos al precio total proporcionalmente a quien ocupe el primer lugar.

más

bajo,

a

los

demás

3.3.5 DESEMPATES. En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) ó más ofertas, ALMA MATER, seleccionará al OFERENTE teniendo en cuenta los factores que se describen a continuación, los cuales se aplicarán en estricto orden en forma excluyente: 1. Al que presente el menor valor de las propuestas que resulten del empate. 2. De persistir el empate se realizará un sorteo entre los proponentes con igual calificación. 3.4

TERMINO PARA FORMULAR LAS OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Los informes de evaluación de las propuestas se publicarán en la página Web de la entidad, al día siguiente hábil del vencimiento del plazo previsto para la evaluación de las propuestas, fecha desde la cual permanecerán en ALMA MATER, según lo establecido en el cronograma. Los informes de evaluación se pondrán a disposición de todos los proponentes en la página web de Alma Mater durante cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha en que se expidan, para que en este lapso, formulen sus observaciones y comentarios, si tienen a bien hacerlo a su costa y previa solicitud escrita, se les suministrará copia de todos lo informes de los documentos que requieran los participantes, salvo que exista reserva legal, si se presentan dentro de este termino observaciones, el Comité Evaluador dará respuesta a las mismas dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción. Una vez recibida la evaluación el director Ejecutivo adjudicará y enviará a la persona encargada toda la documentación para que inicie el proceso de contratación

3.5

ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

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Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos: a) Cuando el objeto social del proponente persona jurídica o los miembros del consorcio o unión temporal que proponen, no corresponde al objeto a contratar. b) Cuando el proponente anexe el certificado de existencia y representación legal con una fecha de expedición superior a treinta (30) días a la fecha de cierre. c) Cuando no presenten la totalidad de los documentos que permita la evaluación objetiva de las propuestas. d) Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las propuestas presenten enmendaduras, salvo que se encuentren firmadas por el Representante Legal. e) Cuando se compruebe falsedad en los documentos presentados por el proponente o inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación o cuando las inconsistencias presentadas no sean aclaradas. f)

Cuando al representante legal de la persona jurídica, del Consorcio o Unión Temporal, se le hayan impuesto limitaciones o condiciones y este las exceda al presentar la oferta.

g) Cuando el Consorcio o Unión Temporal, omita el documento de conformación o cuando el mismo no cumpla con los requisitos señalados en el numeral 2.2.3 h) Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo mínimo establecido en los presentes TERMINOS DE REFERENCIA. i)

Cuando el proponente no aporte al momento de la presentación de la propuesta la Garantía de Seriedad de la misma.

j)

Cuando el valor de la propuesta (ajustado al peso) supere el 100% del presupuesto oficial.

k) Cuando la propuesta sea entregada extemporáneamente, es decir fuera de la hora estipulada para el cierre de la presente convocatoria.

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l)

Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en los estos TERMINOS DE REFERENCIA, que no sean subsanables.

m) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para el mismo proceso de selección. n) Cuando la propuesta esté vigente por un plazo menor del señalado en estos términos de referencia. o) Cuando las propuestas contengan defectos insubsanables. p) Cuando la carta de presentación de la propuesta no cumpla con todos los requisitos contenidos en el anexo No.1 o no esté debidamente suscrita por el Representante Legal del proponente. q) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial. r) Cuando el proponente no haya cancelado el valor total de los términos de referencia. s) Cuando no subsane o no lo haga correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación solicitada por ALMA MATER. t)

3.6

En los demás casos expresamente establecidos en los presentes términos de referencia

DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONVOCATORIA ALMA MATER podrá declarar desierta la Convocatoria dentro del término previsto para la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, de conformidad con el acuerdo 11 de julio 1 de 2005 del Consejo de Rectores de Alma Mater.

3.7

DE LA ADJUDICACION La adjudicación del contrato se llevará a cabo según el cronograma establecido por ALMA MATER. Este plazo podrá prorrogarse hasta un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado.

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De conformidad con lo establecido en el Estatuto de Contratación de Alma Mater, el Director Ejecutivo podrá adjudicar a la firma que se halle en el primer orden de elegibilidad o en su defecto adjudicar parcialmente por ítem, previa recomendación del Comité de Evaluación. 3.8

PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS El Proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo cuando sea citado para tal fin. Igualmente, deberá constituir la garantía única en el plazo estipulado en estos términos. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los términos indicados, quedará a favor de ALMA MATER, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. En este evento, ALMA MATER mediante documento debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere, por parte de ALMA MATER, la aprobación de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA. Así mismo, El CONTRATISTA deberá realizar el pago del Impuesto de Timbre en la cuantía que señale la Ley.

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4 4.1

DESCRIPCION TECNICA Y ALCANCE DEL CONTRATO

CARACTERISTICAS DE LA RED CORPORATIVA DEL SENA Las características de la red corporativa del SENA en donde se implementará la solución se describen a continuación: •

EL SENA cuenta con ciento dieciséis (116) sedes a nivel nacional, dispersas geográficamente a lo largo y ancho de la geografía colombiana.

•

Las redes LAN de las sedes se clasifican en dos tipos que se mencionan a continuación:

A. Tipo 1: La sede cuenta con una topología LAN física en estrella, con redundancia física en los enlaces de backbone de la LAN en fibra óptica (físicamente las fibras ópticas de varios hilos están instaladas a las bandejas de fibra óptica, pero solo un par está conectada a los switches); es una red conmutada en su totalidad (cuenta con switches capa 2, capa 3 y capa 4, los dispositivos activos de la red son en su totalidad administrables (local y remotamente), los dispositivos son Switches Alcatel serie OnmiSwitch (series 7700 y 6600) y OnmiStack (6124 y 6148); se cuenta con VLANs. El cableado horizontal es en cable UTP categoría 6 y 5e. En cada uno de los centros de cableado se encuentran en Stack los switches para simplificar su administración. B. Tipo 2: La sede cuenta con una topología LAN física en estrella extendida, con redundancia física en los enlaces de backbone de la LAN en fibra óptica (físicamente las fibras ópticas de varios hilos están instaladas a las bandejas de fibra óptica, pero solo un par está conectada a los switches); es una red conmutada en su totalidad (cuenta con switches capa 2, capa 3 y capa 4, los dispositivos activos de la red son en su totalidad administrables (local y remotamente), los dispositivos son Switches Alcatel serie OnmiSwitch (series 7700 y 6600) y OnmiStack (6124 y 6148); se cuenta con VLANs. El cableado horizontal es en cable UTP categoría 6 y 5e. En cada uno de los centros de cableado se encuentran en Stack los switches para simplificar su administración. C. Tipo 3: La sede cuenta con una topología LAN física en estrella, sin redundancia física en los enlaces de backbone de la LAN; los enlaces en el backbone son en fibra óptica con velocidades de 10/100 Mbps; es una red mixta, cuenta con switches y hubs de diversos fabricantes; en muchas ocasiones en los centros de

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•

cableados se encuentran conectados estos dispositivos en cascada. El cableado horizontal es en cable UTP categoría 5. La topología física de la red WAN del SENA es una estrella extendida, es decir, se cuenta con un nodo central ubicado en la Dirección General del SENA en Bogotá, a este nodo se conectan las regionales de todo el país (una sede por departamento), y a cada uno de estas regionales se conectan los Centros en los municipios.

•

Las últimas millas con que cuentan los enlaces WAN del SENA son en cobre, fibra óptica, inalámbrica (radio-enlaces punto a punto y enlaces satelitales).

•

Los servicios aplicables a toda la entidad, se encuentran centralizados en el nodo de Dirección General - Bogotá, entre los que se encuentran Internet, Correo Electrónico, VPN, Directorio Activo Microsoft, Aplicaciones Corporativas.

•

Algunas de las sedes (generalmente partes de las redes LAN de las regionales) cuentan con el servicio DHCP.

•

El tráfico con mayor consumo sobre los canales WAN es el de Internet.

•

No se tienen enlaces WAN de respaldo para ninguna sede.

•

Se cuenta con sedes que tienen enlaces WAN satelitales (tecnología VSAT y SCPC).

•

Los anchos de banda disponibles actualmente en los enlaces WAN van desde 128 kbps hasta 4096 kbps.

•

La tecnología Clear Channel está presente en la mayor parte de los enlaces WAN de la red corporativa del SENA.

•

Los protocolos de capa de enlace de datos en la red WAN predominantes son PPP y Frame Relay

•

El SENA cuenta con una red convergente en donde se prestan servicios de Datos, Voz y Video.

Las sedes en donde se implementarán las 36 WLAN y se entregarán los computadores, son: • •

Centro Nacional de la Madera – Medellín Antioquia Centro metalmecánica (Complejo Norte – Pedregal) Medellín, Antioquia

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• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

4.2

Centro Multisectorial de Oriente – Rionegro, Antioquia Centro Multisectorial de Urabá – Apartadó, Antioquia Centro de la construcción (Complejo Norte – Pedregal) Medellín, Antioquia Centro Nacional del Calzado y manufactura del cuero (Complejo Norte – Pedregal) M/llín, Antioquia. Centro Nacional Textil (Complejo Norte – Pedregal) Medellín, Antioquia Centro de Comercio y servicios – Barranquilla, Atlántico Centro Nacional Industrial y de aviación – Barranquilla, Atlántico Centro Atención Sector Agropecuario – Boyacá Centro Nacional Minero – Morca, Boyacá Centro Multisectorial de Florencia – Florencia, Caquetá Centro industrial y agropecuario – Popayán, Cauca Centro Multisectorial de Aguachica – Aguachica, Cesar Centro Multisectorial de Valledupar – Valledupar, Cesar Centro de Atención al Occidente – Villeta, Cundinamarca Centro Multisectorial de Girardot – Girardot, Cundinamarca Centro de Servicios Administrativos – Bogotá, Cundinamarca Centro de Servicios a la Salud – Bogotá, Cundinamarca Centro de la construcción e industria de la madera – Bogotá, Cundinamarca Centro de Metalurgia (Complejo Sur) – Bogotá, Cundinamarca Centro Nacional Colombo Italiano (Complejo Paloquemao) Bogotá Cundinamarca Centro de Atención a Bogotá (Kennedy) Bogotá, Cundinamarca Escuela Gastronómica – Tolú Sucre Centro Multisectorial de Guainia Centro Multisectorial de Guaviare – San José del Guaviare, Guaviare Centro Multisectorial de la Plata – La Plata Huila Centro Multisectorial Central – Garzón – Huila Centro Multisectorial del Sur – Pitalito, Huila Centro Agropecuario La Angostura – Campoalegre, Huila Centro Multisectorial – Magdalena Centro Multisectorial de Lope – Pasto, Nariño Centro Territorial de la Construcción, Quindío Centro Atención Sector Agropecuario - Norte de Santander Centro Industrial de Floridablanca – Floridablanca, _Santander Centro de Industria y Construcción – Tolima

EQUIPOS Y CANTIDADES: Redes inalámbricas:

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La solución debe comprender al menos los siguientes equipos por cada uno de los treinta y seis (36) Centros de Formación Profesional antes mencionados: • •

Un (1) controlador de Access Point Dos (2) Access Point

Adicionalmente, debe suministrarse un controlador central para ser instalado en la Oficina de Sistemas – Dirección General – Bogota, para controlar toda la solución a nivel nacional. Las características técnicas de los equipos deben ser las indicadas en la sección 3.3.3.1 del presente documento. La garantía de todos los equipos de la solución debe ser mínimo un (1) año. El proyecto comprende el suministro, diseño, configuración, instalación, pruebas, puesta en operación de toda la solución; así como la transferencia de conocimiento sobre la misma. Computadores de escritorio En cada uno de los treinta y seis Centros de Formación Profesional antes mencionados, deben entregarse cinco (5) computadores de escritorio. Las características técnicas de los equipos deben ser las indicadas en la sección 3.3.3.2 del presente documento. La garantía de todos los equipos de la solución debe ser mínimo un (1) año. El proyecto comprende el suministro y entrega de los computadores en los treinta y seis Centros de Formación Profesional listados.

4.3

CARACTERISTICAS DE LAS APLICACIONES QUE DEBE SOPORTAR LA INFRAESTRUCTURA WIRELESS a. Los Usuarios de la red inalámbrica deben tener acceso a los servicios centralizados (ubicados en la Dirección General del SENA) de: •

Internet

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• • •

Video Streaming Intranet Bibliotecas virtuales

b. Los usuarios de la red inalámbrica deben tener acceso a los servicios locales (ubicados en los Centros de Formación y las Regionales) de: • • • • • 4.4

Internet FTP DHCP Impresión Intranet

REQUERIMIENTOS SOBRE LA SOLUCIÓN INALÁMBRICA A continuación se describen los requerimientos para la implantación de redes inalámbricas WI FI en el SENA:

4.4.1

DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO. Sobre el Proyecto: a) El proveedor es responsable del diseño de la solución. Para la realización del diseño tomará las especificaciones de los clientes, solicitará al SENA la información que éste pueda suministrarle y se encargará de recoger la información restante necesaria para el diseño, lo cual puede comprender pruebas específicas en sitio. b) El proveedor debe indicar los requisitos necesarios por sitio, antes de realizar la instalación. c) El proveedor debe entregar antes de iniciar las actividades un plan de trabajo que incluya el cronograma de ejecución, los responsables de las actividades, y las condiciones requeridas para la instalación así como posibles riesgos durante la implementación y operación de la solución. Además, debe entregar antes de iniciar la implementación, los protocolos para las pruebas de aceptación final de la solución y los resultados esperados de las mismas.

4.4.2

TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO. El proveedor dictará un curso de capacitación para cinco (5) funcionarios del SENA en Dirección General - Bogotá. La capacitación debe garantizar que dichos funcionarios adquieran la competencia adecuada para implementar, mantener y gestionar redes inalámbricas.

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4.4.3

SOPORTE Y MANTENIMIENTO • •

4.4.4

El proveedor deberá brindar el servicio de soporte técnico tipo HELP DESK – Nivel 1, con una disponibilidad de 6x8. La solución debe contar con las actualizaciones de software y del sistema operativo y/o firmware durante el período contratado para el soporte. DOCUMENTACION

El proveedor es responsable de entregar al SENA la siguiente documentación: • • • • • • • • • • • 4.4.5

Memorias de diseño Manuales de operación Manuales de usuario Especificaciones técnicas de la solución y de cada uno de los elementos que la conforman Configuraciones de cada uno de los elementos de la solución Topologías físicas y lógicas Direccionamiento Usuarios, claves, configuraciones de equipos Informe de pruebas de aceptación final Material de capacitación Protocolos de prueba y procedimientos de detección y corrección de fallas. CARACTERISTICAS TECNICAS

Las descritas en la sección 3.3.3 del presente documento y que serán evaluadas según lo registrado por los proponentes en los anexos 4 y 5 del presente documento, los cuales forman parte integral de la propuesta.

5. CONDICIONES CONTRACTUALES 4.1 VALOR DEL CONTRATO: El valor total del contrato esta a cargo de los recursos del convenio No. 241 de 2005. PARÁGRAFO PRIMERO: El presente contrato se pacta por el sistema de precio global; por consiguiente, su valor comprende y remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios para la ejecución de su objeto, de conformidad con lo

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pactado, e incluye todos los costos directos e indirectos relacionados con aquella, gastos de administración, imprevistos ordinarios y utilidades. PARÁGRAFO SEGUNDO: REAJUSTES. Dado que el contrato es a precio global, ALMA MATER no despachará favorablemente reclamos o solicitudes de reajuste efectuadas por el INTERVENTOR y/o CONTRATISTA por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato, y que fueran previsibles a la fecha de presentación de su propuesta. En todo caso, cualquier reconocimiento de costo adicional deberá ser previamente avalado por el Interventor del contrato y autorizado por escrito por ALMA MATER y el SENA. De lo contrario el CONTRATISTA deberá asumir todos los costos adicionales que genere la ejecución del proyecto. 4.2 FORMA DE PAGO: ALMA MATER cancelará al CONTRATISTA, la suma estipulada en el contrato resultante así: Grupo I: • 50% contra entrega de todos los elementos que componen la solución inalámbrica para los treinta y seis (36) Centros de Formación Profesional; •

30% contra entrega de los diseños de la solución;

•

10% a la instalación de la solución en 18 de los 36 sitios;

•

10% restante a la entrega de la solución completa en operación; todos los pagos, previo aval del supervisor y la interventoría técnica.

Grupo II: ALMA MATER cancelará al CONTRATISTA, el 100% contra entrega de los 180 computadores de escritorio en los treinta y seis (36) Centros de Formación Profesional, previo aval del supervisor y de la interventoría técnica. Para todos los pagos se requiere: a. La correspondiente factura b. El informe de ejecución del contrato, aprobado por el supervisor.

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c. La certificación de cumplimiento por parte del Interventor técnico, avalada por el Supervisor del contrato. d. Cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50 de la ley 789 de 2002. Para efectos del desembolso, el contratista persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes de la propuesta conjunta, consorcio o unión temporal deberán informar el Régimen Tributario en el cual se encuentra inscrito, así como el número de inscripción del REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) y anexar copia de esta inscripción. PARAGRAFO PRIMERO: Para todos los pagos debe haber una previa presentación de la factura, aprobado por la supervisión del contrato y previo cumplimiento con todo lo establecido por ALMA MATER en las reglas de participación, la presentación de la cuenta de cobro y la presentación de una certificación de cumplimiento por parte del Interventor, avalada por el Supervisor del contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: Los pagos señalados en la presente cláusula quedan condicionados Adicionalmente a: a) Que el contratista acredite el cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50 de la ley 789 de 2002. b) Al ingreso efectivo de los recursos a ALMA MATER. Factura o cuenta de cobro. Para efectos del desembolso, el contratista persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes de la propuesta conjunta, consorcio o unión temporal deberán informar el Régimen Tributario en el cual se encuentra inscrito, así como el número de inscripción del REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) y anexar copia de esta inscripción, con fecha de expedición no mayor a un (1) año. 4.3 PLAZO

El plazo de ejecución del contrato para el diseño, instalación, pruebas, soporte técnico, capacitación, de una solución inalámbrica a nivel LAN para 36 Centros de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, será de 45 dias contados a partir de la fecha de suscripción del mismo. El plazo para la ejecución del contrato para la provisión de 180 computadores de escritorio incluyendo la entrega en sitio en 36 Centros de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, será de 45 dias contadas a partir de la fecha de suscripción del mismo. El contrato se perfeccionará con la firma de las partes.

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Con todo, el inicio del mismo estará supeditado a la aprobación de las garantías las cuales deberán ser aportadas por el contratista dentro de los dos (2) días siguientes a la firma del contrato. 4.4 OBLIGACIONES DEL PROPONENTE FAVORECIDO El oferente se obliga a lo siguiente: Garantizar oportunidad en la entrega, instalación y puesta en marcha de la solución y equipos ofrecidos Incluir dentro de la propuesta el acompañamiento de personal certificado por dos (2) meses contados a partir de la implementación de la solución. Tener en cuenta las instrucciones del encargado de ejercer el control y vigilancia en la ejecución del contrato, todo lo anterior de acuerdo con el objeto y las especificaciones técnicas contratadas. Permitir que el encargado de ejercer la interventoría revise e inspeccione todo proceso de instalación y puesta en marcha. Suscribir junto con el encargado de ejercer la interventora todas las actas que se surtan en desarrollo del contrato. Suministrar durante el tiempo de vigencia de la garantía, los repuestos y servicios que fueren necesarios para mantener los equipos en perfecto estado de funcionamiento. Suministrar los repuestos que sean necesarios para la reparación y dejar en perfecto funcionamiento cualquiera de los elementos ofertados, sin costo alguno para el SENA. Este requisito no exceptúa ningún tipo de repuesto. Reemplazar todos los elementos defectuosos con repuestos que deben ser como mínimo de la misma calidad de los existentes y pertenecer a la línea de producción del fabricante; para este efecto el encargado de ejercer la interventoría deberá previamente autorizar la instalación de cualquier elemento. Asumir todos los gastos que demande la preparación y ejecución de los trabajos, los cuales deberán estar incluidos en el valor de la solución ofrecida. Ejecutar todos los trabajos necesarios para el correcto montaje, instalación y puesta en marcha de los equipos ofertados. Por lo tanto, SENA no tendrá más obligación que la de pagar la lista de cantidades y los precios de la propuesta favorecida. Cualquier faltante que impida poner en correcto funcionamiento los equipos, correrá por cuenta del proponente y no causará pagos adicionales ni cancelación de honorarios extras por parte del SENA

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Realizar el diseño, instalación, puesta en marcha y puesta a punto de los equipos con personal certificado. Efectuar, sin costo adicional para el SENA, todas las pruebas necesarias para comprobar el correcto montaje, conexión y condiciones para el adecuado funcionamiento de los elementos correspondientes. Estas pruebas serán coordinadas por el encargado de ejercer la interventoría técnica por parte del SENA y para tal efecto se asignarán los funcionarios que acompañen al proponente en su realización y que elaborarán los informes correspondientes. El proponente deberá manifestar que ni la realización de una prueba y/o la inspección de los bienes o de cualquier parte de los mismos, ni la emisión de cualquier certificado de prueba que se realice, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones. El SENA podrá rechazar los bienes o parte de ellos que no hubiesen pasado alguna prueba o inspección o que no se ajusten a las especificaciones. En estos casos, el proveedor rectificará o reemplazará los bienes rechazados o cualquier parte de ellos o llevará a cabo las modificaciones necesarias para que los bienes se ajusten a las especificaciones, todo ello sin costo alguno para el SENA. El proponente deberá, además, repetir sin costo alguno para el SENA las pruebas y/o inspecciones requeridas. Realizar los trabajos en forma coordinada, sistemática y oportuna, dando un enfoque cooperativo de los mismos para facilitar el manejo global, y en aquellos casos que amerite en horas no hábiles. Garantizar que los componentes de los equipos ofrecidos como discos duros, unidades de cinta y memorias, sean originales y parte de la línea de fabricación del equipo. El SENA se reserva el derecho de verificar la originalidad de dichos componentes, para tal efecto, en caso de ser requerido, el oferente deberá suministrar el nombre de la marca de los dispositivos enunciados anteriormente. Hacerse responsable de la legitimidad de marcas y/o patentes relacionadas con los componentes físicos y lógicos de los equipos y sistemas ofrecidos. 4.5 ASUNCIÓN DE RESPONSABILIDAD El CONTRATISTA ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones y en consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente a su riesgo las obligaciones derivadas de este Contrato. 4.8 TERMINACION ANTICIPADA O PRORROGA

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Con la suscripción del presente contrato el CONTRATISTA autoriza expresamente a ALMA MATER para terminar anticipadamente el mismo mediante oficio escrito que se comunicará al CONTRATISTA, en los siguientes eventos: a. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. b. Por disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA, o de una de las personas jurídicas que lo integren. c. Por interdicción judicial o inicio de proceso liquidatorio del CONTRATISTA, o de una de las personas que lo integren. d. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA, que puedan afectar de manera grave el cumplimiento del contrato. e. Cuando el CONTRATISTA, sin aducir causa que lo justifique, se abstenga de entregar a ALMA MATER los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución del contrato, dentro del plazo establecido para ello. f. Cuando el CONTRATISTA, con posterioridad a la suscripción del acta de inicio, no diere inicio a la ejecución del contrato. g. Cuando del incumplimiento de obligaciones del CONTRATISTA se deriven consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecución del contrato. h. Si suspendidas todas o algunas de las obligaciones emanadas del presente contrato, el CONTRATISTA no reanudase la ejecución de las mismas dentro del plazo acordado entre las Partes una vez terminadas las causas que obligaron a la suspensión. i. Cuando el CONTRATISTA abandone o suspenda los trabajos total o parcialmente, sin acuerdo o autorización previa y escrita de ALMA MATER. j. Cuando el CONTRATISTA traspase o ceda el contrato sin previa autorización expresa y escrita de ALMA MATER. k. Cuando el CONTRATISTA incurra en las conductas prohibidas en el Capítulo 2 del Título II de la Ley 418 de 1997, prorrogada por las leyes 548 de 1999 y 782 de 2002, y el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 (pago de sumas de dinero a extorsionistas u ocultar o colaborar, por parte de algún directivo o delegado del CONTRATISTA en el pago por la liberación de una persona secuestrada que sea funcionaria o empleada del CONTRATISTA o de alguna de sus filiales). PARÁGRAFO: Así mismo las partes acuerdan que el contrato se dará por terminado anticipadamente a partir de la fecha que señale la comunicación que se remita y de ser el caso sin perjuicio de lo anterior las partes suscribirán un acta de liquidación, en la cual se dejará constancia de los hechos o circunstancias que motivaron la misma, igualmente el CONTRATISTA tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de

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conformidad con el clausulado de este contrato, a que se le pague la parte de los trabajos, servicios o suministros recibidos a satisfacción por ALMA MATER hasta la fecha de la terminación anticipada. Posteriormente el CONTRATISTA no podrá solicitar valores diferentes a los que resulten de lo allí consignado, razón por la cual renuncia a realizar cualquier reclamación o demanda en relación con valores diferentes a los consignados en este contrato. 4.9 CLAUSULA PENAL DE APREMIO En caso de mora en el cumplimiento de sus obligaciones, el CONTRATISTA cancelará a ALMA MATER por cada día de retraso, el 1.0 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% del valor del mismo, suma que se podrá descontar directamente de los valores adeudados al contratista por ALMA MATER. Para efectos de dar cumplimiento, ALMA MATER verificará semanalmente el cumplimiento del Programa de Trabajo ofrecido por el CONTRATISTA en la propuesta presentada. Para efectos de que el CONTRATISTA cancele los valores por la mora en la ejecución de las obligaciones no se requiere que ALMA MATER lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al contratista dará origen al pago de las sumas previstas en esta cláusula. El CONTRATISTA autoriza que ALMA MATER descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la cláusula penal de apremio a que hace referencia el contrato derivado de este proceso. 4.10 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de el CONTRATISTA , ALMA MATER podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que ALMA MATER pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. El CONTRATISTA autoriza que ALMA MATER descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria 4.11 GARANTIAS El CONTRATISTA seleccionado con la adjudicación del contrato derivado de este proceso, deberá constituir a favor de ALMA MATER una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en

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Colombia, en formato para entidades particulares, o garantía bancaria expedida por un banco local, que otorgue los siguientes amparos: a) De Cumplimiento, por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de su duración y cuatro (4) meses más. b) De calidad para los equipos: por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de su duración y un (1) año más contados a partir del recibo a satisfacción del objeto del contrato. c) De salarios y prestaciones por un monto equivalente al ocho por ciento (8%) del valor total del contrato, por el término de su duración y tres (3) años más Las garantías expedidas a favor de ALMA MATER serán aprobadas por la Asesoría Jurídica de esta entidad, como requisito para suscribir el Acta de Inicio del contrato. En el evento de modificación del valor y/o plazo del contrato, las garantías deberán ser ampliadas y/o prorrogadas. 4.12 CESION Este contrato se celebra en consideración a la calidad del CONTRATISTA y no podrá cederlo en todo ni en parte a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de ALMA MATER. 4.13 INDEMNIDAD EN LOS CONTRATOS DERIVADOS: 1. El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a ALMA MATER de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato. 2. El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos; sus acreedores; sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra ALMA MATER, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del presente contrato Si ello no fuere posible, y se presentaren reclamaciones o demandas contra ALMA MATER, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que le sean notificadas o en que se radiquen aquellas, éste podrá comunicarle la situación por escrito al CONTRATISTA , o llamarlo en garantía. En cualquiera de dichas situaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de ALMA MATER, para lo cual contratará profesionales idóneos que asuman la representación y asumirá el costo de

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los honorarios de éstos, del proceso y de la condena si la hubiere. Si ALMA MATER estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, informará por escrito en tal sentido al CONTRATISTA , quien deberá responder explicando la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que las partes, conjuntamente, acuerden la mejor estrategia de defensa, o que si ALMA MATER o estima necesario, asuma directamente la misma. En este último caso, ALMA MATER cobrará y descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos por concepto de gastos de administración. En caso de que el CONTRATISTA no asuma la defensa, o ALMA MATER no llame al CONTRATISTA en garantía dentro del proceso, o no le comunique de la existencia del mismo dentro del plazo de cinco (5) días hábiles a partir del momento en que fue radicada la reclamación o notificada la demanda, ALMA MATER asumirá su defensa, pero el costo de los honorarios de los abogados, del proceso y de la condena si la hubiere, mas un diez por ciento (10%) por concepto de costos de administración, serán descontados de los saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA o, en su defecto, de la póliza de cumplimiento. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA o no fuere posible hacer efectiva la garantía de cumplimiento, ALMA MATER podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere esta cláusula, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestan el mérito de título ejecutivo. 4.14 NO RELACION LABORAL: El personal del CONTRATISTA no tiene ni adquirirá, por razón de la ejecución del contrato, vínculo laboral alguno con ALMA MATER. Toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA; así debe expresarse en los respectivos contratos laborales, o en certificación suscrita por cada uno de los empleados del CONTRATISTA , que deberá ser entregada al CONTRATISTA al inicio de la ejecución del contrato. 4.15 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Perfeccionado el contrato, el CONTRATISTA deberá constituir las garantías, y dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la firma del contrato.

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4.16 INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Será efectuada por el SENA, de acuerdo con la Resolución No. 0668 de 2005, y cumplirá, entre otras, las siguientes funciones: a) Vigilar el cabal cumplimiento de las actividades a efecto de lograr el correcto desarrollo del objeto del contrato. b) Aprobar las solicitudes de desembolso que el CONTRATISTA presente a ALMA MATER. c) Impartir las órdenes y sugerencias, por escrito y formular las observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del contrato, pero siempre enmarcados dentro de los términos del mismo. d) Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados. f) Revisar los informes que presente el CONTRATISTA. e) Informar oportunamente a ALMA MATER sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su incumplimiento y las demás contempladas en el contrato y las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual. En relación con este punto, el proveedor seleccionado, deberá permitir que se realicen las inspecciones o revisiones en cualquier tiempo y lugar, antes de la expedición por parte de la supervisión técnica del contrato del acta de recibo final de los bienes y servicios a satisfacción y facilitar la labor de inspección o revisión que deberá realizar la supervisión técnica del contrato a todos los bienes y servicios. 4.17 SUPERVISIÓN: Será efectuada por ALMA MATER y consiste en la revisión documental de los soportes administrativos que permitan realizar los pagos al CONTRATISTA 4.18 LIQUIDACIÓN El presente contrato se liquidará por parte de ALMA MATER dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante acta firmada de común acuerdo por las partes contratantes, que contendrá un balance sobre la ejecución del contrato y los pagos realizados al CONTRATISTA y los acuerdos a que lleguen las partes sobre la ejecución del contrato. Los recursos sin ejecutar serán reintegrados a ALMA MATER. La presentación de los siguientes documentos forman parte de los requisitos para la realización de la liquidación del contrato: Acta de Liquidación Final debidamente suscrita por el CONTRATISTA y ALMA MATER; Acta de recibo final debidamente suscrita por el CONTRATISTA y ALMA MATER. Paz y salvos de todos los trabajadores del CONTRATISTA, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones, derivados del contrato. Certificados del Sistema General de Seguridad Integral (Fondo de Pensiones o Entidad Promotora de Salud), SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Cajas de

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Compensación, FIC, en los que conste que el CONTRATISTA se encuentra a paz y a salvo por los respectivos aportes. Presentación del informe final.

JOSÉ GERMAN TORO ZULUAGA Director Ejecutivo Alma Mater

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5. ANEXOS FORMATO No 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores ALMA MATER Bogotá REF: CONVOCATORIA PUBLICA No. 030 DE 2006 Apreciados Señores: El suscrito, XXXXXXX en su propio nombre (o en calidad de gerente o representante legal etc.) de ___________________________________ domiciliada en _______________________________ de conformidad con las condiciones que se estipulan en los TERMINOS DE REFERENCIA, hacemos la siguiente propuesta para ___________________________________________, nos comprometemos a realizar los trabajos en un plazo de ___________. DECLARAMOS ASI MISMO: • • • • •

•

Que esta Propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y/o a quien representamos. Que el personal que emplearé para la ejecución del contrato no tiene antecedentes penales y se encuentra debidamente entrenado y capacitado para el ejercicio de la función. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta Propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general, especificaciones y demás documentos de la CONVOCATORIA y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que conocemos el inmueble a intervenir en la carta de presentación de la Propuesta, que conoce los riesgos que ésta obra implica y los acepta comprometiéndose a implementar mecanismos idóneos para evitar los riesgos que atenten contra la salud del personal del contratista y del MINISTERIO, así como los bienes del MINISTERIO. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el tiempo establecido según el valor estipulado en la presente Propuesta.

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• • • • • • • • •

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar, según el manual de contratación de ALMA MATER. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo y a constituir su garantía única dentro de los términos señalados para ello Que el plazo ofrecido para la realización de la obra es de _________ Que el ORIGINAL de la Propuesta técnica, jurídica y financiera consta de --------------( ) folios debidamente numerados. Que toda la información contenida en la propuesta es real y veraz. Que me comprometo a cumplir con los requisitos exigidos en el Capítulo Cuarto que se denomina descripción y alcance del contrato Que acepto todos los términos de la minuta del contrato anexa a los presentes TERMINOS DE REFERENCIA. El recibo de esta propuesta no establece ningún compromiso contractual sino la aceptación de condiciones para acceder a un proceso de selección. Que la propuesta solo compromete a los firmantes de esta carta.

Relación de documentos anexos: 1. 2. 3. NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE: IDENTIFICACIÓN (C.C. Ó NIT): VALOR DE LA PROPUESTA: DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: TELÉFONO: FAX:

____________________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE O DEL REPRESENTANTE TARJETA PROFESIONAL No.: PROFESIÓN:

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FORMATO No 2 MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS Señores ALMA MATER Bogotá, D.C. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 030 DE 2006 _______________________________________________________ Los suscritos___________________________ y__________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________________ y __________________________________, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 030 DE 2006 cuyo objeto es ________________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. 2.

La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y _________________________. El Consorcio está integrado por: NOMBRE

3. 4.

5.

PARTICIPACIÓN (%) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________ La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada. El Representante Legal del Consorcio es _________________________________, identificado con C. C. Nº______________ de _________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la Propuesta y, en caso de salir favorecidos con la ADJUDICACIÓN, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. La sede del Consorcio es: Dirección ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________

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Fax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de 2006. ___________________________ ___________________________ NOMBRE, FIRMA Y C. C. NOMBRE, FIRMA Y C. C. ______________________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CONSORCIO

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FORMATO No 3 MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Señores ALMA MATER Bogotá, D.C. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 030 DE 2006 _______________________________________________________ Los suscritos, ___________________________ y __________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________________ y __________________________________, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la CONVOCATORIA PÚBLICA Nº. 030 DE 2006 cuyo objeto es _______________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. 2.

La duración de esta Unión Temporal será igual al término de la ejecución del contrato y _________________________.. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE

TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) PROPUESTA Y SU EJECUCIÓN (*) A. ____________ _________________________ ________ B. ____________ _________________________

3. 4.

5.

________

(*) Discriminar actividades por ejecutar, de parte de cada uno de los integrantes. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal estará determinada por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de acuerdo con lo indicado en el numeral anterior. El Representante Legal de la Unión Temporal es _______________________, identificado con la C.C. Nº ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la Propuesta y, en caso de salir favorecidos con la ADJUDICACIÓN, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. La sede de la Unión Temporal es:

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Dirección ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Fax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de 2006. ___________________________ ___________________________ NOMBRE, FIRMA Y C. C. NOMBRE, FIRMA Y C. C. __________________________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL

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FORMATO No 4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – REDES INALÁMBRICAS Deberá diligenciarse cada una de las especificaciones técnicas indicando claramente si cumple o no. No se aceptan respuestas diferentes a SI COMPLETAMENTE o NO. Si no se diligencia algún ítem se entenderá que la respuesta es NO. Adicionalmente, debe indicar la marca y el modelo de cada uno de los equipos que conforman la solución y adjuntar las hojas de datos correspondientes. CARACTERÍSTICA TIPO PUNTOS CUMPLE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA – MÁXIMO 290 PUNTOS CARACTERÍSTICA TIPO PUNTOS CUMPLE La administración de los Access Points es 1. Obligatorio centralizada Los Access Points de la solución operan de 2. forma autónoma en caso de falla de la Deseable 50 administración centralizada. La solución cuenta con autenticación de 3. Obligatorio usuarios La autenticación de usuarios de la solución es 4. compatible con el Directorio Activo de Deseable 50 Microsoft La solución permite la autenticación de los 5. dispositivos de red mediante TACACS y/o Obligatorio RADIUS Mediante la administración de la solución se Obligatorio 6. monitorean y localizan los usuarios Mediante la administración de la solución se 7. Obligatorio controlan de manera centralizada los usuarios La escalabilidad de la solución es igual o Obligatorio 8. superior al 100% La administración de la solución se realiza a través de Interfaces Gráficas de Usuario, de 9. fácil uso y compatible con diferentes Obligatorio plataformas, incluyendo la plataforma Microsoft.

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10.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

CARACTERÍSTICA La solución incluye software de gestión, local y remota, integrable con el software de gestión de red usado actualmente en la entidad, y compatible con los Sistemas Operativos disponibles. El software debe soportar tanto protocolos seguros como no seguros, incluyendo SSH, HTTPS, TFTP, SNMP y TELNET. La solución detecta, localiza y deshabilita accesos no autorizados a la red. La solución tiene un sistema embebido que permite detectar, localizar y deshabilitar accesos no autorizados a la red. La solución incluye firewall del tipo Stateful Packet Inspection La solución incluye firewall embebido del tipo Stateful Packet Inspection La solución permite la implementación de calidad del servicio para los servicios de voz, video y datos La solución realiza roaming La solución soporta la selección del canal de operación de los dispositivos La solución soporta la implementación de VLAN La solución soporta el respaldo de las configuraciones de los Access Points y de los equipos de administración, en archivos o medios externos La solución soporta la configuración de acciones automáticas frente a fallas La solución registra y notifica las fallas a los administradores del sistema Puede monitorearse y registrarse el desempeño de los controladores de la solución El Acceso lógico a los dispositivos de la solución cuenta con mecanismos de seguridad La solución soporta los estándares IEEE 802.11a, IEEE 802.11b, IEEE 802.11g e IEEE 802.3 10/100 BASE-T Ethernet. Los puertos Ethernet de los equipos de la solución soportan el estándar Power-overEthernet IEEE 802.3af

TIPO

PUNTOS

CUMPLE

Obligatorio

Obligatorio Deseable

50

Obligatorio Deseable

50

Obligatorio Obligatorio Deseable

30

Obligatorio Obligatorio Deseable

30

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Deseable

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CARACTERÍSTICA 26. Tasa de transmisión de datos: 54 Mbps. 27. Soporte los estándares WPA y WPA2 Autenticación mediante 802.1X, 802.11, EAP 28. y direcciones MAC. Encriptación Hardware-Assisted AES, TKIP, 29. 802.11 WEP y claves de encriptación hasta de 128 bits. Los equipos de la solución cuentan con indicadores mediante LED’s o equivalente, del 30. estado del enlace Ethernet, del estado del enlace inalámbrico y de la operación del equipo. 31. Certificación WiFi, WAP y WAP2. 32. Conformidad con normas UL y FCC. La solución cuenta con controladores de 33. Access Points Los controladores de Access Points locales 34. tiene capacidad de controlar dos (2) Access Points Los controladores de Access Points asignan dinámicamente los canales para permitir la 35. cobertura y desempeño optimo de la red cuando cambian las condiciones de radiofrecuencia. Los controladores de Access Points detectan las interferencias de radiofrecuencia y 36. recalibran los Access Points para corregir estos problemas. Los controladores de Access Points balancean 37. las cargas entre los Access Points Los controladores de Access Points detectan 38. huecos en la cobertura Los controladores de Access Points realizan el 39. ajuste dinámico de la potencia de salida de forma individual sobre cada Access Point 40. Alimentación de los equipos:120 VAC 41. La solución incluye cables de poder Los controladores de Access Points pueden 42. instalarse en rack 19” estándar Los controladores de Access Points cuentan 43. con al menos dos puertos Ethernet Todos los equipos de la solución tienen un (1) 44. año de garantía

TIPO Obligatorio Obligatorio

PUNTOS

CUMPLE

Obligatorio Obligatorio

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

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Para la evaluación del siguiente ítem, adjunte las hojas de vida y las certificaciones relacionadas, del personal que participará en la ejecución del proyecto. CALIFICACIONES Y COMPETENCIA DEL PERSONAL CLAVE PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO – MÁXIMO 30 PUNTOS Gerente de proyecto Más de tres (3) años de experiencia en redes de computadores 15 puntos Hasta tres (3) años de experiencia en redes de computadores 5 puntos Implementadores Más de tres (3) años de experiencia en redes de computadores 15 puntos Hasta tres (3) años de experiencia en redes de computadores 5 puntos

Para el siguiente ítem, adjunte las certificaciones y especificaciones requeridas CERTIFICACIÓN DE CALIDAD Y METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN - MÁXIMO 30 PUNTOS La empresa proponente está certificada ISO 9001:2000 (adjuntar certificación) 20 puntos La empresa proponente está en proceso de certificación ISO 9001:2000 (adjuntar certificación) 10 puntos La empresa proponente, el Gerente del Proyecto o el equipo de implementadores, poseen certificaciones sobre gestión de proyectos y/o redes 10 puntos de computadores (adjuntar certificaciones)

Describa brevemente los procedimientos, métodos y herramientas que empleará para la capacitación del personal. Adicionalmente indique de manera clara cuál es el material y herramientas que entregará para uso interno del SENA. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO – MÁXIMO 50 PUNTOS Curso de capacitación para cinco (5) personas en la Dirección General del SENA - Bogotá El curso de capacitación cuenta con diapositivas y material impreso y se entrega copia de dichas ayudas para uso interno del SENA. El curso de capacitación se realiza empleando recursos multimedia, simuladores y/o entrenadores y se deja copia de dichas ayudas para uso interno del SENA

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Obligatorio 20 puntos 50 puntos

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FORMATO No 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – COMPUTADORES DE ESCRITORIO Deberá diligenciarse cada una de las especificaciones técnicas indicando claramente si cumple o no. No se aceptan respuestas diferentes a SI COMPLETAMENTE o NO. Si no se diligencia algún ítem se entenderá que la respuesta es NO. Adicionalmente, debe indicar la marca y el modelo de cada uno de los elementos que conforman la solución y adjuntar las hojas de datos correspondientes; así mismo, debe indicar el tiempo de entrega en los treinta y seis sitios listados en el capítulo técnico.

1. 2.

3.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 400 PUNTOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA CARACTERÍSTICA TIPO CUMPLE Cables de poder. Obligatorio Alimentación 120 VAC Obligatorio Intel Pentium 4; Velocidad del reloj de 2.8 GHz, cache L2 de 1 MB; Bus frontal a 800 MHz¸ Tecnología Hyper-Threading. AMD Athlon 64 3200+; Velocidad del reloj de 2.2 GHz; cache L1 128KB; cache L2 512KB. Obligatorio Intel Intel Core Duo; Velocidad del reloj de 1.66 GHz; cache L2 2MB; Bus frontal a 667 MHz. Otro procesador (*) (Describirlo) Memoria 512 MB; expandible a 2 GB. Obligatorio Disco Duro de 80GB Obligatorio Monitor CDT/CRT de 15” pantalla plana e interfaz analógica Obigatorio Monitores LCD TFT de 15” con interfaz analógica(*) Sistema operativo Microsoft Windows XP Home OEM. Obligatorio Teclado en español PS/2 o USB Obligatorio Mouse PS/2 o USB Scroll Obligatorio MOUSE ÓPTICO SCROLL (*) Cuatro (4) puertos USB 2.0 Obligatorio Un (1) puerto de video Obligatorio Adaptador inalámbrico PCI, 802.11b/g con soporte para WEP, WPA, 802.1x, WPA-PSK, AES, interoperable con la solución Obligatorio wireless mencionada Combo: Unidad lectora de CD mínimo 48X y lectora DVD Obligatorio mínimo 16X Todos los equipos de la solución tienen un (1) año de garantía Obligatorio

(*) Para responder estos ítems considere lo consignado sobre los mismos en la sección 3.3.3.2 del presente documento. En ningún caso se aceptarán elementos o componentes con características técnicas inferiores a las señaladas como obligatorias.

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