Actualizado al 31 de Diciembre del 2014 Periodo que se informa: de Ene a Dic de 2014

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS OBLIGACIÓN LEGAL

INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVO

FRECUENCIA RESULTADO DE MEDICIÓN

MECANISMO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

1.- Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí Artículos 22 y 26.

Oficio de Permiso de Reposición de vacaciones

Autorizar la Prestación no Económica al Personal de Apoyo para reponer período vacacional según períodos de Incapacidades Médicas.

DIARIO

NO APLICA

2.- Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado Artículo 25.

Oficio de Permiso para Lactancia

Autorizar la Prestación no Económica al Personal de Apoyo y de la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado.que se da a las madres por media hora después de la entrada o antes de su salida durante 6 meses.

DIARIO

NO APLICA

3.- Manual de Organización Oficio de Permiso para Autorizar la Prestación no de la Dirección de Servicios presentar Exámen Profesional económica al personal de Administrativos del S.E.E.R. Apoyo para preparar su Exámen Profesional por 30 dias naturales Oficio de permiso por contraer Autorizar la Prestación no Matrimonio económica al personal de Apoyo que se da por 5 dias hábiles. Oficio de Permiso por Autorizar la Prestación no Enfermedad del Cónyuge o de Económica al Personal de la los hijos Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado que se da por 8 días hábiles.

DIARIO

NO APLICA

DIARIO

NO APLICA

DIARIO

NO APLICA

OBSERVACIONES

Trámite de Pensión Alimenticia

Recibir los Oficios de Solicitud de Pago de Pensión Alimenticia, remitidos por los Juzgados y enviarlos en tiempo y forma a la Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado.

SEMANAL

NO APLICA

Recibir la Solicitud y enviarla en tiempo y forma a la Secretaría de Finanzas para la elaboración y entrega de Constancia del Impuesto sobre el Producto del Trabajo (I S P T ) Trámite de Prestación no Recibir y verificar prestaciones Económica al Personal de no económicas que benefician Apoyo, Asistencia a la al Personal de Apoyo, Educación, docente con Base y Asistencia a la Educación, y de de la Benemérita y Centenaria la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado y Escuela Normal del Estado. entregar respuesta de acuerdo con las instrucciones del Director de Servicios Administrativos.

SEMANAL

NO APLICA

SEMANAL

NO APLICA

DIARIO

NO APLICA

Trámite de solicitudes de Percepción y Retención del Impuesto sobre el Producto del Trabajo (I.S.P.T.)

Oficio de Cuidados Maternos

Autorizar la Prestación no Económica del Personal de Apoyo, de Asistencia a la Educación y Docente con Base, para las madres que tengan la necesidad de cuidar por enfermedad a su hijo de edad de 6 años 11 meses por 7 días hábiles.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS OBLIGACIÓN LEGAL

INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVO

En caso de sanciones: Artículo 24 de la Ley Orgánica del Estado. 1.- Manual de Organización del Departamento de Recuros Humanos del S.E.E.R. 2.- Reglamento Interior SEGE Artículo 25. 3.- Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de S.L.P. Artículo 26. 4.- Ley General del Servicio Profesional Docente.

Elaborar constancias de antigüedad y sueldo al personal adscrito al sistema educativo estatal regular, así como órdenes de servicio, credenciales, formatos de movimiento de personal, hacer entrega de las copias correspondientes a los Deptos. involucrados, recibir y analizar las propuestas sindicales y tramitar las incidencias de personal (descuentos).

Dar a conocer la situación real y actual del trabajador. Dar al trabajador un documento oficial para que se presente al Centro de Trabajo, especificando el puesto a ocupar. Que el personal obtenga una identificación oficial que lo acredite como trabajador del Sistema. Establecer el tipo de movimiento asignado al personal, así como darlo a conocer a las Dependencias involucradas para trámite de pago y el proceso de integración del expediente.

Revisar y realizar los movimientos de personal propuestos por los Colegiados de Asuntos Laborales de la Secc. 52 del SNTE. Tener un control y archivo de las mismas. Reportar a Oficialía Mayor la relación de descuentos aplicados al personal adscrito al SEER; así como obtener un reporte de los descuentos aplicados al personal adscrito al Edificio Administrativo.

FRECUENCIA RESULTADO DE MEDICIÓN DIARIO

80%

MECANISMO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA NO APLICA

OBSERVACIONES

Revisar la plantilla de personal Mantener actualizada la para anteproyecto del plantilla de personal para presupuesto de egresos. solicitar el recurso económico necesario para el pago de sueldos y prestaciones de los trabajadores adscritos al Sistema.

ANUAL

100%

NO APLICA

Enviar información a las Dar a conocer la lista de los trabajadores que se han hecho Dependencias y Departamentos acreedores a este estímulo. correspondientes del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.

SEMESTRAL Y ANUAL

100%

NO APLICA

SEMESTRAL

100%

NO APLICA

SEMESTRAL Y ANUAL

100%

NO APLICA

Actualización de la plantilla de Contar con información personal. fehaciente y veraz del personal adscrito al Sistema. Revisar la relación de docentes que emite la Coordinación General de Carrera Magisterial y elaborar los formatos de moviemiento de persinal correspondiente.

Revisar la situación laboral de los trabajadores que hacen estos trámites para saber si cumplen con los requisitos indispensables. Realizar lo procedente para que el trabajador que se haya incorporado o promovido en el Programa de Carrera Magisterial reciba el salario que le corresponde.

Elaborar los Formatos de Movimiento de Personal del Personal Admvo. Y de Apoyo que eníc ala Coordinación de Carrera Administrativa.

Tener conocimiento del personal administrativo y de apoyo que se incorporó o promovió en el Programa de Carrera Administrativa y realizar las gestiones necesarias para que reciba el pago de dicho concepto.

ANUAL

100%

NO APLICA

Optimizar el equipo y documentos necesarios para el mejor desempeño de las labores cotidianas en el Departamento

Agilizar y unificar la captura de la información necesaria para mejorar el servicio en las actividades del Departamento.

ANUAL

100%

NO APLICA

Mantener ordenados, actualizados y bajo resguardo los expedientes del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.

Cumplir con los Lineamientos establecidos para mantener los expedientes de personal debidamente integrados y asegurar su protección y confidencialidad.

DIARIO

100%

NO APLICA

Actualizar la base de datos respecto a ubicación física, horario de trabajo y/o incidencia laboral del personal adscrito al SEER.

Contar con información fehaciente y veraz de las incidencias del personal adscrito al Sistema.

DIARIO Y SEMESTRAL

100%

NO APLICA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS OBLIGACIÓN LEGAL

INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVO

NO APLICA

Asesorar y revisar el correcto Por ciclo escolar registro y manejo de los libros contables de los CEDIE’s y de las escuelas oficiales adscritas al S.E.E.R

100%

El presidente y el tesorero se presentan a la revisión

Proporcionar el pago de subsidios de centros de trabajo autorizados dependientes del S.E.E.R.

MENSUAL

100%

NO APLICA

Efectuar el pago de los sueldos al personal dependiente del SEER, de conformidad con la normatividad establecida.

Manual de Organización de Revisión de Libros Contables Recursos Financieros del de los planteles oficiales SEER pertenecientes al S.E.E.R.

POE del 10 de Marzo de 1987, Acuerdo Sexto.

QUINCENAL

MECANISMO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

100%

Reglamento Interior de la Pagos al Personal de Base e Secretaría de Educación de Interino Gobierno del Estado de San Luis Potosí Artículo 25 Fracción I.

Subsidios para dependencias pertenecientes al S.E.E.R.

FRECUENCIA RESULTADO DE MEDICIÓN

Manual de Organización del Revisión y Reclamación de Departamento de Recursos Pagos y Adeudos Financieros

Verificar y tramitar ante la Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado el pago correcto del persobnal adscrito al S.E.E.R.

QUINCENAL

94%

NO APLICA

Respuesta del pliego general de demandas

Proporcionar alimentación a los Centros de Desarrollo Infantil

TRIMESTRAL

100%

NO APLICA

Alimentación a los Cedie´s

OBSERVACIONES

Respuesta del pliego general de demandas

Prestaciones Económicas

Trámitar las prestaciones económicas para el Personal de Apoyo de Educación Básica y Homologados

MENSUAL

100%

NO APLICA

Ley de Presupuesto de Fondo Revolvente Egresos del Estado de San Luis Potosí para el Ejercicio Fiscal 2013.

Manejar el Recurso proporcionado por la Secretaría de Finanzas para gastos emergentes.

MENSUAL

100%

NO APLICA

Ley de Presupuesto de Egresos del Estado de San Luis Potosí para el Ejercicio Fiscal 2013.

Analizar y sustentar los montos asignados por la Dirección General de Planeación y Presupuesto para la correcta aplicación del Presupuesto asignado al Sistema Educativo

MENSUAL

Presupuesto de Egresos % del presupuesto ejercido para Educación Básica, Educación no formal, Educación Media Superior, Educación Superior, y Administración de los Servicios Educativos. % del presupuesto ejercido para pago de nómina, servicios generales, materiales y suministros, servicios generales y subsidios.

NO APLICA

Del total de la inversión en Educación el 56.88% se destinó para Educación Básica y el resto del 43.12% para los niveles de Educación no formal, Educación Media Superior, Educación Superior y Administración de los Servicios Educativos. Del presupuesto total asignado el 96.62% para pago de nómina y el 3.38% para materiales y suministros, servicios generales y subsidios.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES OBLIGACIÓN LEGAL

INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVO

FRECUENCIA RESULTADO DE MEDICIÓN

MECANISMO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

1.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 3o.

ELABORACION DEL ANTEPROYECTO ANUAL CAPITULOS 2000Y 3000

ABASTECER DE MATERIAL NECESARIO A LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS ASI COMO A LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL S.E.E.R. .

ANUAL

100%

NO APLICA

2.- Manual de Organización del Departamento de Recuros Materiales del S.E.E.R.

COORDINAR CON LA DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION EL EVENTO DE LA SEMANA DEL S.E.ER.

GESTIONAR EN TIEMPO Y FORMA LOS MATERIALES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA LOS EVENTOS DE LA SEMANA DE ANIVERSARIO

ANUAL

100%

NO APLICA

3.- Reglamento Interior SEGE Artículo 25.

ELABORACION DEL CONTROL CONTABLE DE PARTIDA PRESUPUESTAL

COTIZAR Y REGISTRAR CADA MOVIMIENTO Y SU APLICACIÓN EN EL PRESUPUESTO ASIGNADO AL SEER ABASTECER LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS ASI COMO CENTROS EDUCATIVOS PREVIA AUTORIZACION.

MENSUAL

100%

NO APLICA

MENSUAL

100%

NO APLICA

APOYAR A LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL S.E.E.R. EN LA REPRODUCCION DE FORMATOS Y DOCUMENTOS DIVERSOS.

MENSUAL

100%

NO APLICA

4. Ley Orgánica de la REALIZACION DE Administración Pública del COTIZACIONES Y Estado de S.L.P. Artículo 26. ELABORACION DEL CONTROL DE COMPRAS

REPRODUCCION Y CONTROL DEL CENTRO DE FOTOCOPIADO

OBSERVACIONES

FUMIGACON PARA LOS CEDIES MANTENER LAS INSTALACIONES DE LOS CEDIES EN OPTIMAS CONDICIONES DE HIGIENE Y SALUBRIDAD PARA EL ALUMNADO DE DICHAS INSTITUCIOENS

PERÍODO DE VACACIONES

100%

NO APLICA

CONTROL Y REGISTRO DE MOVIMIENTOS EN INVENTARIOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO Y RESGUARDOS DEL PARQUE VEHICULAR

MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE INVENTARIOS DE MOBILIARIO DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ASI COMO DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y EL PARQUE VEHICULAR

MENSUAL

100%

NO APLICA

ELABORAR REQUISICIONES DE MATERIAL A LA DIRECCION GENERAL DE ADQUISICIONES PARA ABASTECER DE MATERIAL A LA UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y CENTROS ESCOLARES

ABASTECER DE MATERIAL ES Y SUMINISTROS AL ALMACEN SOLICITADOS POR LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y CENTROS EDUCATIVOS ADSCRITOS AL S.E.E.R.

MENSUAL

100%

NO APLICA

CONTROL DE SALIDAS DE MOBILIARIO Y EQUIPO PARA REPARACION

APOYAR A LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS EN MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES EL MOBILIARIO Y EQUIPO

MENSUAL

100%

NO APLICA

CONTROL Y GESTION DE LOS SERVICIOS BASICOS:AGUA POTABLE, ENERGIA ELECTRICA Y SERVICIO TELEFONICO

APOYAR A LOS CENTROS EDUCATIVOS DE ESCASOS RECURSOS, DE ACUERDO AL PRESUPUESTO Y AUTORIZACION DE LA OFICIALIA MAYOR

MENSUAL

100%

NO APLICA

GESTION ADMINISTRATIVA DE REQUERIMIENTOS Y SERVICIOS DEL PARQUE VEHICULAR: MANTENIMIENTOS Y SERVICIOS, SUMINISTRO DE VALES DE COMBUSTBLE

MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES Y ABASTECIDAS DE COMBUSTIBLE LAS UNIDADES VEHICULARES ASIGNADAS A ESTA DEPENDENCIA

MENSUAL

100%

NO APLICA

CONTROL DEL SERVICIO TELEFONICO EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO

CONTROLAR Y MANEJO DEL CONMUTADOR Y SERVICIO TELEFONICO DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO

DIARIO

100%

NO APLICA

REALIZACION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO

DAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO, INSTALACION DE PROGRAMAS AL EQUIPO DE COMPUTO INVENTARIADO EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

DIARIO

100%

NO APLICA

MENSUAL

100%

NO APLICA

CONTROL Y REGISTO DE VALES REGISTRAR TODAS LAS DE SALIDA DE ALMACEN SALIDAS DE MATERIAL DEL ALMACEN Y CONTABILIZAR EN LOS REGISTROS

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO OBLIGACIÓN LEGAL 1. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado Artículo 25. 

INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVO

FRECUENCIA RESULTADO DE MEDICIÓN

MECANISMO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Clasificar e integrar a expedientes de personal los documentos que envían las unidades administrativas. (Movimientos de personal, órdenes de servicio, licencias con y sin goce de sueldo, permisos económicos).

Mantener la organización y conservación de los documentos para facilitar su localización y garantizar la integridad de los mismos.

Cada 25 días

100%

No Aplica

2. Ley Orgánica de la Elaborar y enviar de hojas de Administración Pública del servicio para diferentes Estado de S.L.P. Artículo 26. trámites: jubilación, retiro de fondo de pensiones e información del interesado.

Validar al trabajador solicitante la antigüedad por años de servicio prestados al S.E.E.R., para diferentes trámites: jubilación, retiro de Fondo de Pensiones e información del interesado.

Cada 25 días

100%

No Aplica

3. Manual de Organización del Departamento de Archivo perteneciente al S.E.E.R.

Tramitar dictámenes de reconocimiento de antigüedad del personal adscrito al S.E.E.R.

Comprobar oficialmente los servicios elaborados anteriores a Plaza Base del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.

Cada 25 días

100%

No Aplica

Verificar la antigüedad de posibles candidatos para Premiación a Personal Docente 2014.

Contabilizar el tiempo laborado de los trabajadores para el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas por concepto de antigüedad en el servicio.

Anual

100%

No Aplica

Cotejar formatos de escolaridad de diferentes niveles académicos.

Proporcionar información verídica para el trámite de documentos de escolaridad de los diferentes niveles académicos.

Cada 25 días

100%

No Aplica

4. Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. 

OBSERVACIONES

Se encuentran en trámite de firma 107 dictámenes de reconocimiento de antigüedad.

 

Recibir Inventarios de Transferencia Documental y Documentación a Resguardo (cajas).

Organizar, conservar y resguardar los documentos relevantes de las Unidades Administrativas del S.E.E.R. que permitan facilitar eficientemente el acceso a la información que contienen.

Cada 25 días

100%

No Aplica

Se encuentra en proceso de revisión y corrección de datos 14 Inventarios de Trasferencia Documental.