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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS MOTOSIERRAS Y MOTODISCOS DE CORTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE BOMBEROS DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID
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Dirección General de Emergencias y Protección Civil Subdirección General de Bomberos
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1. OBJETO El presente contrato tiene por objeto el mantenimiento preventivo y correctivo de las motosierras y motodiscos de corte de la Subdirección General de Bomberos (SGB) del Ayuntamiento de Madrid, de forma que quede garantizado su correcto funcionamiento.
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Los equipos a mantener son las motosierras y motodiscos, que se encuentran ubicados en los vehículos de intervención, así como los depositados en el Taller-Almacén y en el Departamento de Formación. Motosierras: Se dispone en servicio operativo de 97 unidades, equipos con motor de gasolina y eléctrico, con marcas y modelos relacionados a continuación: Stihl: MS261 / MS660 / 193 Motodiscos: Se dispone en servicio operativo de 63 unidades, equipos con motor de gasolina, con marcas y modelos relacionados a continuación: Stihl: TS420 / TS800 Husqvarna K970 rescue
2. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR La empresa licitadora se responsabiliza, por sí misma y ante la administración municipal contratante, del cumplimiento íntegro y satisfactorio de la totalidad de las prestaciones que son objeto del contrato. Por ello, debe disponer de la organización y de los medios técnicos, materiales y humanos suficientes que permitan acometer y realizar perfectamente la totalidad de los diferentes servicios que constituyen el objeto del presente contrato, respondiendo con su organización incluso de aquellos servicios que fueran subcontratados. La organización y la estructura empresarial del licitador deberán estar preparadas para la naturaleza y características del objeto del contrato y de sus diferentes prestaciones. La empresa contratista deberá disponer del personal que sea preciso para atender al cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con lo establecido en el objeto del contrato. En ningún caso existirá vinculación laboral alguna entre el personal que la empresa contratista destine a los servicios contratados y el Ayuntamiento de Madrid, ya que dicho personal queda expresamente sometido al poder de dirección y de organización de aquélla en todo ámbito y orden legalmente establecido, siendo la empresa contratista, por lo tanto, la única responsable y la que está obligada al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables con relación a su personal, en especial las referidas a su contratación, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y aspectos tributarios, y ello con independencia de las facultades de control e inspección que legal y/o contractualmente correspondan al Ayuntamiento de Madrid . En cualquier caso, la empresa contratista no podrá alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de la prestación la insuficiencia de la plantilla. Como garantía de que la empresa cumple con sus obligaciones contractuales, el contratista designará un responsable que actúe como interlocutor único con la Administración a través del responsable operativo que designe la Subdirección General de Bomberos y del responsable del contrato que designe el órgano de contratación, si fueran personas distintas. El responsable designado por el contratista deberá encargarse de supervisar el cumplimiento y buen resultado final de los trabajos y debe disponer de los medios adecuados para su localización inmediata si fuera necesario. Para los supuestos de ausencia de dicho responsable, el contratista deberá comunicar con una antelación de al menos siete días naturales los datos de su sustituto; salvo que las causas de la sustitución no hubieran podido preverse con antelación; en cuyo caso lo harán en el tiempo del que dispongan. La designación del responsable del contratista y de su sustituto, si fuera necesario, deberá efectuarse por escrito ante la Administración. Es deber del contratista conocer y cumplir la normativa en materia de tratamiento y gestión de los residuos que generen las actividades objeto del contrato, debiendo asumir él, y sin coste alguno Firmado por: AMORES FRESNO EUGENIO - DNI 51444856C Cargo: SUBDIRECTOR GENERAL Fecha: 13-11-2015 13:24:58
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para la Administración, todas las obligaciones que de ella deriven para los productores, poseedores y gestores de residuos, según corresponda. Queda obligado también a elaborar y entregar cualquier tipo de documentación que en esta materia sea necesaria para atender cualquier requerimiento que realicen al Ayuntamiento de Madrid otras entidades, públicas o privadas.
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La prestación de este servicio supone, todas las operaciones precisas para el mantenimiento de las herramientas y la coordinación con los responsables de la Subdirección General de Bomberos. Las obligaciones del contratista serán, como mínimo, las siguientes: a) Mantenimiento preventivo Consistente en una puesta a punto, dos veces al año, a la totalidad de los equipos, cumplimentándose la correspondiente ficha de trabajo (según modelo en Anexo II), que será remitida al responsable de la Unidad Logística / División Taller Almacén. Estos trabajos se realizarán en las dependencias de la SGB donde se encuentran localizados los equipos, siempre que técnicamente sea posible y no interfiera en su actividad diaria. En primer lugar, se realizará sobre los equipos disponibles en la Unidad Logística / División Taller-Almacén, para disponer de equipos revisados para sustitución. Posteriormente, y de acuerdo al calendario que se establezca desde la Unidad Logística con el adjudicatario, se efectuarán los trabajos sobre los equipos de los Parques, realizándose en último lugar sobre los existentes en el Departamento de Formación. Las operaciones que es preciso realizar en cada equipo se describen a continuación:
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2.1. Motosierra Sobre la máquina completa, inspección de fugas, grietas y desgaste, con especial atención a los depósitos de combustible y aceite, que se deben vaciar y limpiar. Verificar el correcto funcionamiento de los controles (interruptor, cebador, palanca del acelerador, palanca de bloqueo de acelerador) y freno de cadena. Revisión y control de elementos eléctricos y electrónicos. Inspección, control, limpieza y engrase de la transmisión, embrague, sistema de arranque y sistema anti vibratorio. Reposición o sustitución de etiquetas con señales de peligro y seguridad sobre equipos; reposición de placa identificativa. Reapriete de toda la tornillería accesible (salvo la de ajuste). Limpieza y desengrasado general exterior del equipo, con comprobación final de funcionamiento. 2.1.1. Grupo motor Verificar estado de pistón y cilindro; limpieza y ajuste del carburador; sustitución del filtro del aire; sustitución de la bujía; sustitución del filtro de combustible. Limpieza de ventilador, aletas de refrigeración y ranuras del carter de arranque; reapriete de tornillería del motor. Rellenado del depósito de lubricante. 2.1.2. Elemento de corte Inspección general de estado, daños y desgaste. Control de estado para remaches y eslabones de corte y tracción en cadena (marcas de servicio y desgaste); afilado completo de cadena con corrección ángulos afilado y talón de profundidad; control de estado de espadín (planeidad); limpieza de acanaladura y conductos de engrase en espadín; desbarbado, giro y lubricación del espadín. Montaje del conjunto y ajuste de elementos con control de tensión. (Todas las motosierras, una vez inspeccionadas y reparadas, serán entregadas con el protector plástico de cadena colocado). 2.2. Motodisco Sobre la máquina completa, inspección de fugas, grietas y desgaste, con especial atención a los depósitos de combustible y aceite, que se deben vaciar y limpiar. Verificar el correcto funcionamiento de los controles (interruptor, cebador, palanca del acelerador, palanca de bloqueo de acelerador) y freno de cadena. Revisión y control de elementos eléctricos y electrónicos. Inspección, control, limpieza y engrase de la transmisión, embrague, sistema de arranque y sistema anti vibratorio. Reposición o sustitución de etiquetas con señales de peligro y seguridad sobre equipos; reposición de placa identificativa. Reapriete de toda la tornillería accesible (salvo la de ajuste). Limpieza y desengrasado general exterior del equipo, con comprobación final de funcionamiento. Firmado por: AMORES FRESNO EUGENIO - DNI 51444856C Cargo: SUBDIRECTOR GENERAL Fecha: 13-11-2015 13:24:58
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2.2.1. Grupo motor Verificar estado de pistón y cilindro; limpieza y ajuste del carburador; sustitución del filtro del aire; sustitución de la bujía; sustitución del filtro de combustible. Limpieza de ventilador, aletas de refrigeración y ranuras del carter de arranque; reapriete de tornillería del motor. Rellenado del depósito de lubricante.
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2.2.2. Elemento de corte Inspección general de estado, daños y desgaste (marcas de servicio y desgaste). Montaje del conjunto y ajuste de elementos con control de tensión.
b) Mantenimiento correctivo Durante el período de vigencia del contrato, se realizarán aquellas reparaciones que sean necesarias, en función de las averías que se produzcan sobre los equipos. Los trabajos de reparación se efectuarán en los talleres del adjudicatario, salvo petición expresa de la Subdirección General de Bomberos para que sean realizados en sus dependencias, siempre que técnicamente sea posible. Una vez por semana, en el día fijado conjuntamente con la SGB, se desplazará a la Unidad Logística / División Taller-Almacén, un vehículo del adjudicatario para recoger aquellos equipos que necesiten ser reparados o revisados. Todos los equipos retirados, una vez reparados, se devolverán a la Unidad Logística/División Talle-Almacén, en el plazo máximo de una semana, coincidiendo con la siguiente recogida de equipos. La retirada de equipos objeto de mantenimiento correctivo será supervisada por el responsable del servicio, a quien la empresa adjudicataria proporcionará el listado con la relación de equipos que retiren, para su conformidad. Si fuera necesario, para evitar un perjuicio al servicio operativo por falta de equipos disponibles, se podrá requerir la reparación inmediata de un número suficiente de unidades, en cuyo caso, la recogida y reparación se ejecutará en el plazo que fije la SGB; sin que pueda exigirse un plazo de recogida inferior a 6 horas en horario de 8:00 a 20:00 horas y un plazo de entrega tras la reparación inferior a 24 horas. Para el cómputo de estos plazos no se tendrán en cuenta sábados, domingos ni festivos.
c) Identificación de los equipos y protectores de cadena Para el control y seguimiento del estado de las herramientas disponibles, los equipos están identificados. Es obligación del contratista reponer, cuando sea necesario, la identificación sobre cada herramienta de forma indeleble y duradera, sin modificar sus condiciones de utilización; y mantener actualizado el registro de herramientas. El contratista deberá facilitar a la Administración el registro actualizado en un plazo inferior a 48 horas, siempre que le sea requerido. La identificación será la siguiente:
BOMBEROS madrid MOD.
MX PARQUE
Nº.
XXX
XXXX
En las casillas correspondientes se grabarán los siguientes conceptos: MODELO MX Motosierra (número-modelo) TX Motodisco/Tronzadora (número-modelo) NÚMERO Número correlativo unidad correspondiente (XXX, 3 dígitos) Firmado por: AMORES FRESNO EUGENIO - DNI 51444856C Cargo: SUBDIRECTOR GENERAL Fecha: 13-11-2015 13:24:58
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PARQUE 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 8º, 9º, 10º, 11º, 12º FORM (Dpto. de Formación) ALMC (Taller-Almacén)
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Igualmente es necesario reponer los protectores de cadena en todas las unidades de motosierra que lo necesiten, ya que es un elemento básico para alargar la vida útil del elemento de corte y poder manipular la motosierra en operaciones de transporte y almacenamiento con total seguridad.
3. CONDICIONES DEL SERVICIO Todas las reparaciones se realizarán con recambios y materiales nuevos y originales de cada una de las marcas atendidas en el presente contrato. El adjudicatario dispondrá de un vehículo-taller, equipado con herramientas y medios materiales adecuados a los trabajos a realizar en las dependencias de la Subdirección General de Bomberos. Su funcionamiento será autónomo e independiente (sin depender de suministro o conexión externa). La gestión y adecuado tratamiento de los residuos generados en las operaciones de mantenimiento realizadas en las diferentes dependencias de la Subdirección General de Bomberos, será por cuenta del adjudicatario. Para el desarrollo de los trabajos en las diferentes dependencias, existirá una planificación previa con el adjudicatario según criterios señalados por la Unidad Logística.
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3.1. Seguimiento de las actuaciones Con el fin de disponer de pleno control sobre todos los equipos y para realizar el correcto seguimiento de los mismos, el adjudicatario facilitará al Servicio un listado informático con los números de serie de las herramientas y su correspondiente código, asignado en la etiqueta de identificación, una vez completada la primera revisión. Este listado servirá como base de datos para el historial de cada equipo, control y costo de las reparaciones, etc. La información anterior se actualizará tras cada reparación / intervención, remitiendo copia de la misma, de forma mensual al responsable de la Unidad Logística / División Taller-Almacén (Anexo II/Ficha Control Trabajos realizados). Para facilitar el control de los trabajos realizados sobre los equipos, el adjudicatario facilitará mensualmente, relación completa de las reparaciones y piezas utilizadas, desglosada por herramienta. 3.2. Autorización Teniendo en cuenta que la Subdirección General de Bomberos dispone de varias marcas diferentes y con el fin de agilizar las reparaciones, se extenderá un certificado informativo en el que se indicará que el adjudicatario es el responsable, durante el plazo de ejecución del contrato, para el mantenimiento preventivo/correctivo de las motosierras y motodiscos/tronzadoras. Este mismo documento servirá para identificar al personal de la empresa adjudicataria ante los responsables de cada una de las dependencias de la Subdirección General de Bomberos. 3.3. Equipos de reserva Para permitir la realización de las revisiones “in situ” sin tener que dar de baja el vehículo en el que se encuentra ubicada la herramienta, se procederá, por parte del adjudicatario, a la sustitución temporal del equipo a revisar, por otro que se encuentre en perfecto estado de funcionamiento. Esta operación se invertirá en el momento que la herramienta original del vehículo esté revisada y en correcto estado de funcionamiento. Los equipos de sustitución (2 unidades de cada herramienta) se facilitarán al adjudicatario, y serán excedentes y en condiciones de funcionamiento, siendo revisados y actualizados, para que sirvan a la función prevista. Estos equipos de sustitución se encuentran contabilizados en el número total de herramientas a mantener indicadas en apartado 4 del presente pliego.
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3.4.
Coste máximo de los trabajos de mantenimiento correctivo
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Los trabajos de mantenimiento correctivo tendrán como única limitación el importe económico de la reparación, que no podrá superar el 50% del precio de mercado del equipo. El valor medio referencia para realizar el cálculo, de equipos nuevos, se estima en 1235,00 euros IVA incluido para las motosierras, y 1.520,00 euros IVA incluido para los motodiscos, obtenidos como precios de tarifa del fabricante para el año en curso así como de las últimas adquisiciones realizadas por la Subdirección General de Bomberos. Si la reparación supera el límite citado, el adjudicatario no realizará el trabajo, debiendo comunicarlo a la Subdirección General de Bomberos (Unidad Logística – División Taller-Almacén), quien decidirá sobre la baja definitiva del equipo.
4. PRECIOS UNITARIOS Y COSTE DEL CONTRATO El número total de unidades a atender será de 160 herramientas, localizadas en las diferentes dependencias y vehículos del Servicio (Parques, Departamento de Formación, Unidad Logística – División Taller-Almacén) El precio total del contrato para un periodo de 12 meses, teniendo en cuenta las dos revisiones anuales de mantenimiento preventivo fijadas en el pliego y una estimación del mantenimiento correctivo acorde con la ejecución de contratos anteriores se fija en 29.233,60 euros, de los cuales, 24.160,00 corresponden al presupuesto base de licitación y 5.073,60 al 21% de IVA. Los precios unitarios de los trabajos a realizar llevan incluida la mano de obra y son los siguientes:
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Precio base de licitación Mantenimiento correctivo Cambio de pistón Cambio de cilindro con pistón Cambio carburador Cambio embrague+campana Cambio bobina / condensador Cambio bomba combustible manual Sustitución de rodamientos Sustitución de retenes Sustitución depósito combustible Sustitución depósito aceite Sustitución tubo escape / silenciador Sustitución piñón arrastre Sustitución espadín corte trabajos forestales Reposición tuercas fijación espadín Sustitución cadena corte trabajos forestales Reparación cadena corte (cambio eslabón) Sustitución del captor de cadena Reposición cuerda tirador arranque Cambio del resorte del sistema de arranque Sustitución tirador arranque completo Reposición tapones depósito aceite y gasolina Cambio válvula descompresión Cambio palanca del acelerador Cambio palanca cebador Firmado por: AMORES FRESNO EUGENIO - DNI 51444856C Cargo: SUBDIRECTOR GENERAL Fecha: 13-11-2015 13:24:58
163,00 € 296,00 € 129,00 € 89,00 € 94,00 € 27,00 € 165,00 € 52,00 € 146,00 € 237,00 € 68,00 € 55,00 € 66,00 € 5,00 € 31,00 € 9,00 € 30,00 € 24,00 € 25,00 € 78,00 € 17,00 € 27,00 € 53,00 € 45,00 €
IVA (21%)
34,23 62,16 27,09 18,69 19,74 5,67 34,65 10,92 30,66 49,77 14,28 11,55 13,86 1,05 6,51 1,89 6,3 5,04 5,25 16,38 3,57 5,67 11,13 9,45
Total
197,23 € 358,16 € 156,09 € 107,69 € 113,74 € 32,67 € 199,65 € 62,92 € 176,66 € 286,77 € 82,28 € 66,55 € 79,86 € 6,05 € 37,51 € 10,89 € 36,30 € 29,04 € 30,25 € 94,38 € 20,57 € 32,67 € 64,13 € 54,45 € 6
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70,00 € 77,00 € 85,00 € 31,00 € 31,00 € 16,00 € 12,00 € 11,00 € 130,00 € 136,00 € 97,00 € 36,00 € 7,00 € 16,00 € 16,00 € 199,00 € 17,00 € 17,00 € 347,00 € 119,00 € 337,00 € 18,00 €
14,7 16,17 17,85 6,51 6,51 3,36 2,52 2,31 27,3 28,56 20,37 7,56 1,47 3,36 3,36 41,79 3,57 3,57 72,87 24,99 70,77 3,78
84,70 € 93,17 € 102,85 € 37,51 € 37,51 € 19,36 € 14,52 € 13,31 € 157,30 € 164,56 € 117,37 € 43,56 € 8,47 € 19,36 € 19,36 € 240,79 € 20,57 € 20,57 € 419,87 € 143,99 € 407,77 € 21,78 €
38,00 €
7,98
45,98 €
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Cambio palanca freno inercia Cambio carcasa empuñadura Sustitución barra empuñadura agarre Sustitución dientes tope/apoyo Sustitución filtro aire Sustitución filtro gasolina Sustitución bujía Sustitución protector de cadena corte Cambio correas transmisión Sustitución del protector de disco Sustitución conexión alimentación agua Reparación circuito alimentación agua Reposición tuerca fijación disco de corte Sustitución disco resina corte piedra 350 mm. Sustitución disco resina corte acero 350 mm. Sustitución disco diamante corte hormigón 350 mm. Sustitución disco resina corte piedra 400 mm. Sustitución disco resina corte acero 400 mm. Sustitución disco diamante corte hormigón 400 mm. Sustitución depósito agua a presión Tren guía con acoplamiento Sustitución de placa o adhesivo Mantenimiento preventivo Mantenimiento preventivo por herramienta
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ANEXO I UBICACIÓN DEPENDENCIAS
SUBDIRECCIÓN GENERAL BOMBEROS
Dependencia
Dirección
Parque 1º
Calle Santa Engracia, 116 C.P.: 28.010 Madrid
91.451.71.27
Parque 2º
Calle Rufino Blanco, 4 C.P.: 28.028 Madrid
91.724.06.56
Parque 3º
Glorieta Puerta de Toledo, 6 C.P.: 28.005 Madrid
91.364.35.15
Parque 4º
Calle Emilia, 36 C.P.: 28.029 Madrid
91.323.84.40
Parque 5º
Paseo Santa María de la Cabeza, 95 C.P.: 28.026 Madrid
91.392.01.81
Parque 6º
Calle Imperial, 8 C.P.: 28.012 Madrid
91.588.12.75
Parque 7º
Avenida de Hellín, 52 C.P.: 28.037 Madrid
91.313.51.48
Parque 8º
Calle Pío Felipe, s/n (semiesquina Calle José Paulete) C.P.: 28.038 Madrid Avenida Monforte de Lemos, s/n (semiesquina Calle Finisterre) C.P.: 28.029 Madrid Calle San Norberto, 56 C.P.: 28.021 Madrid
91.500.91.81
Calle Mesena, s/n (esquina Avenidad de San Luis) C.P.: 28.033 Madrid Avenida de los Poblados, 48 C.P.: 28.044 Madrid
91.383.53.01
Dpto. Formación
Calle Boada, s/n (semiesquina Calle José Paulete) C.P.: 28.038 Madrid
91.447.74.49
Unidad Logística Div. Taller- Almacén (Taller Equipos)
Calle San Norberto, nº 54 C.P.: 28.021 Madrid
91.710.04.45
Parque 9º Parque 10º Parque 11º Parque 12º
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Teléfono
91.378.83.10 91.710.96.30
91.509.53.06
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ANEXO II FICHA CONTROL TRABAJOS
SUBDIRECCIÓN GENERAL BOMBEROS
Realizado por: Herramienta:
Parque: Marca / Modelo:
Fecha comienzo: __/__/____ Hora inicio: __:__ h
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Nº identificación conjunto:
Jf. Turno (nº prof.): Fecha fin: __/__/____ Hora fin: __:__ h
Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Operaciones sobre equipo Inspección fugas, grietas y desgaste Limpieza depósitos de combustible y aceite Funcionamiento controles y freno Inspección, control, limpieza y engrase transmisión Inspección, control, limpieza y engrase embrague Inspección, control, limpieza y engrase arranque Inspección, control, limpieza y engrase sistema antivibratorio Revisión y control de elementos eléctricos y electrónicos Reapriete general tornillería Limpieza y desengrasado exterior equipo Reposición etiquetado peligro / identificación Prueba funcionamiento
ESTADO
Nº 1 2 3 4 5 6 7 8
Operaciones en motor Estado pistón y cilindro Limpieza y ajuste carburador Sustitución bujía Sustitución filtro aire Sustitución filtro combustible Limpieza sistema de ventilación y refrigeración Reapriete tornillería motor en general Rellenado depósito lubricante
ESTADO
Nº 1 2 3 4 5 6
Operaciones en elemento corte Inspección general estado Control marcas de servicio Afilado completo elemento corte Control, limpieza y engrase espadín Montaje y ajuste tensión conjunto corte Inspección y control sistema refrigeración corte
ESTADO
Nº 1 2 3 4 5
Verificaciones motor Arranque en frío (máx. 5 tiradas) RPM después 3 minutos marcha Comprobar par motor ¿se para? Comprobar ralentí Comprobar stop
OK
Nº
1 2 3
Verificaciones elemento corte Tensión cadena Comprobar engrase cadena Comprobar capacidad corte Funcionamiento elem. seguridad
OK
Observaciones:
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