Directrices de montaje según categorías de exhibidores

1

PO Box 363268 San Juan PR 00936-3268 Teléfono (787) 767-1525 Fax (787) 282-9069 Administración Fax (787) 767-5552 Ferias y Exhibiciones Fax (787) 759-9354 Mercadeo Fax (787) 766-4825 Leasing

10 de diciembre de 2012

A

: CLIENTES DE FERIAS Y EXHIBICIONES PLAZA LAS AMÉRICAS

ASUNTO

: EXHIBICIONES

Estimado cliente: Las exhibiciones en PLAZA son hoy en día parte integral del plan de mercadeo de numerosas empresas en todo Puerto Rico ya que les ofrece la oportunidad única de presentar su producto o servicio a las más de 70,000 personas que nos visitan diariamente. Si a esto le añadimos la ventaja de poder tener contacto directo con su cliente potencial, mostrarle su producto o contestar sus preguntas sobre el servicio que ofrece, podemos entender por qué cada año son más los clientes que se benefician del programa. El programa de Ferias y Exhibiciones de PLAZA sigue un proceso de mejoramiento constante para poder cumplir con las necesidades y expectativas cambiantes de nuestros clientes y a la misma vez, mantener el liderato del centro comercial en la industria de centros comerciales en Puerto Rico. Por esta razón, hemos compartido con todos nuestros clientes y posibles clientes un nuevo diseño para todas las exhibiciones que se presenten en nuestros pasillos. A partir de febrero 2012 les hemos estado orientando para llevar a cabo los cambios que sean necesarios. Incluíamos algunos visuales como ejemplo de los nuevos modelos de exhibición. Éstos y más modelos pueden ser accesados a través de nuestro web site www.plazalasamericas.com de los que podrá escoger el diseño que mejor se adapte para presentar su producto o servicio. Este nuevo diseño permitirá que los eventos y exhibiciones del centro comercial luzcan más modernos y ordenados y que, de forma uniforme, se cumpla con los requisitos de seguridad, estética y visibilidad requeridos. Es importante que realice las gestiones necesarias para que los exhibidores que su empresa utiliza en Plaza Las Américas se adapten a los diseños aprobados. Luego del 1 de enero de 2013, NO se permitirá el uso de exhibidores que no cumplan con estos diseños. El personal de nuestra oficina está disponible para orientarlo a usted o a su suplidor de exhibidores para asegurarnos de que su próxima exhibición en el centro comercial fluya sin inconvenientes. Puede comunicarse con nosotros al (787)767-1525 exts. 239, 240 y 241.*

2

Exhibidores Página 2 Además, queremos hacerlos participes de lo que está pasando en Plaza. Esta temporada navideña, PLAZA estrena una renovada y más cómoda fachada para servir mejor a sus clientes. Agradecemos toda su colaboración y esperamos poder trabajar en equipo para ofrecerles a nuestros clientes más estacionamientos y una entrada más cómoda con 3 carriles para el movimiento vehicular. A partir del domingo 1 de julio, la entrada para los montajes es a través de las puertas de entrada al centro comercial, aledaño al área de carga número 3. La entrada para montaje de vehículos es a través del área de carga número 1 (se incluye plano para referencia). Incluimos además, el calendario de Ferias y Exhibiciones 2013. Una vez más agradecemos su patrocinio y recuerden que, “Todos lo ven, Exhibe en Plaza”. Atentamente,

Sarah H. de Colomer Directora Anejos c: Sr. Franklin Domenech Gerente General

*Estas reglas están sujetas a cambios

3

Índice Definiciones de Exhibiciones …………………………………………………………… 5 Configuraciones de Montaje …………………………….……………………………. 6 Montaje con dos exhibidores ……………….……………………………………….. 7 Montaje con cuatro exhibidores ………………………………………………….... 8 Módulos 1 ……………………………………………………..……………………………… 9 Módulo 2 …………………………………………………………………………………...... 10 Paneles ……………………………………………………………………………………..... 11 Servicios sin Monitor ……………………………………………………………………. 12 Servicio con Monitor 2 …..…………………………………………………………….. 13 Servicios con Monitor 1 ……………………………………………………………….. 14 Productos Variados con Monitor ………………..……………………………….. 15 Seguridad……………………………………………………………………………………... 16 Equipos Electrónicos ………………………………………………………………...... 17 Productos Pequeños y de Valor ………………………………………………...... 18 Mobiliarios ……………………………………………………………………………....... 19 Luminarias ………………………………………………………………………………….. 20 Productos ………………………………………………………………………….………... 21 Acondicionadores de Aire ……………………………………............…………... 22 Calentadores Solares …………………………………………………………………... 23 Sellos y Monedas …………………….……………………………………………….….. 24 Arte, Gráfica, Sellos y Monedas ……………………………………………….….. 25 Galería de Arte ……………………………………………………………………………. 26 Puertas, Ventanas y Cortinas 2 ………………………………………………….... 27 Puertas, Ventanas y Cortinas ………………………………………………………. 28 Vegetación ………………………………………………………………………………….. 29 Exhibidores Vehículos y Botes …………………………………………………..... 30 PMU1 ……………………………………………………………………………………….... 31 PMU2 …………………………………………………………………………………………. 32

4

DEFINICIONES DE EXHIBICIONES DE PLAZA LAS AMERICAS • EXHIBIDORES DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS Los exhibidores de productos y/o servicios utilizan el sistema de módulos de exhibición diseñados por PLA que no exceda los 6’ de altura. Su presentación promocional consiste en muestras de sus productos y/o información de sus servicios. • EXHIBIDORES CON IDENTIDAD CORPORATIVA Los exhibidores con identidad corporativa cuentan con un sistema de módulos de exhibición diseñados con forma y color diversos al sistema de módulos de PLA que no excede los 6’ de altura. En este su presentación promocional está personalizada con características de imagen que refleja su identidad corporativa. Estos exhibidores requieren una evaluación y aprobación por parte de PLA previo a su montaje. • EXHIBIDORES DE CAMPAÑAS Y LANZAMIENTOS Los exhibidores de campañas y lanzamientos cuentan con mayor flexibilidad de diseño en los elementos que constituyen sus exhibiciones y presentaciones promocionales al igual que el tipo de actividad que se lleva a cabo en ellos. Estos exhibidores requieren una evaluación y aprobación por parte de PLA previos a su montaje.

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33