Distrito Escolar Unificado de Manteca Comité Consejero de Aprendices de Inglés del Distrito 21 de Mayo, 2015 Presentes Michael Cowan Anita Tillotson Jennifer Taylor María Aguirre Blanca Aguirre Christine Benson Olivia Segura Yamileth Cannon Ann Jayne Rocina Contreras Celia Davalos Delfina Sáenz María González Brenda E. Virgen De Reyes Tony Whitesel Rene Knapp Cristina Ortiz Randi Sousa

Ileana Matas Edith Ramírez David Silveira Randi Sousa Josefina Zambrano Dolores Zambrano Reyna Perez María Carrillo Kristina Brown Marisol Lara Christie Newman María Ángeles Reyes Inderjit Dhillon Claudia López Katie Egleston Lisa Herrin Adriana García Gladis Macías

Gabriela Lara Mayra Fernández Mónica Aceves María Exiga Debbie Doyle Margarita Mercado Rosa Picón Rebecca Robinson Irma Martínez Raúl Mora Troy Fast María Saavedra Dan Beukelman Karla Iniguez Micaela Reyes Nancy Enríquez

Llamada a Orden/Bienvenida La reunión fue llamada a orden por Sra. Gladis Macías a las 10:31 de la mañana, la Sra. Macías se presentó, luego la Sra. Debbie Forte, se presentó como la Directora del Departamento de Educación Compensatoria y presentó a su personal que asistió a la reunión. La Sra. Forte informó al comité que la agenda estaba extensa para esa reunión y que le gustaría ir a través de ella tan eficiente como rápidamente le fuera posible. Sra. Forte indicó que ella era muy respetuosa del tiempo de los miembros del comité y comprendió que había muchas actividades llevándose a cabo por ser el final del año escolar. Lectura y Aprobación de las Minutas del 4 de Febrero, 2015  La Sra. Macías preguntó a los miembros del comité que revisaran las minutas de la reunión anterior.  No hubo comentarios o preguntas.  Una moción fue dada por Josefina Zambrano y secundada por Karla Iniguez, la moción paso unánimemente. Revisión/Comentarios de la Solicitud Consolidada para la Financiación de Programas de Ayuda Categórica de Primavera 2015-2016  Sra. Forte sugirió al comité que revisaran la Aplicación Consolidada de Primavera. Sra. Forte explicó que cada invierno y primavera el Distrito Escolar Unificado de Manteca necesitaba solicitar fondos federales, que incluyen dinero Título I, II y III. Sra. Forte procedió a revisar la Aplicación Consolidada de Primavera con el Comité, pagina por página. Página 1 – Certificación de Garantías 2015-16 – Esta página confirma que el Distrito Escolar Unificado de Manteca tiene esta página publicada en su página de Internet. El Superintendente firmará este formulario y 1

certificará que ésta declaración es verídica. La dirección donde el plan de la Agencia Local de Educación (LEA) será publicada, se indica también en este formulario. Página 2 – Certificación de Oración Protegida 2015-16 – Esta página confirma que el Distrito Escolar Unificado de Manteca no tienen ninguna póliza o política que prevenga o prohíba la oración. Páginas 3-4 – Aplicación de Financiación 2015-16 – Esta página es la aplicación real de los fondos y especifica los fondos que está pidiendo el Distrito Escolar Unificado de Manteca al Gobierno Federal. Los fondos enumerados en esta página son de Título I (ayuda a que los estudiantes en riesgo de no alcanzar su nivel de grado- especialmente estudiantes en nivel de pobreza), Titulo II (fondos de desarrollo profesional) y Titulo III (estudiantes aprendices de Ingles). Páginas 5-7 - Asignaciones Escolares Planificadas Título I, Parte A 2015-16 – Las tres páginas siguientes muestran las asignaciones escolares (estimadas) de Título I, planificadas para el año escolar 2015-2016. Sra. Forte pidió a los miembros del comité que observaran en la columna 6, la cual muestra el porcentaje de estudiantes en cada escuela en el Distrito Escolar Unificado de Manteca, los que son considerados de bajos ingresos. El Distrito proporciona fondos a escuelas de Título I, si éstas tienen un nivel de pobreza del 75% o mayor. Hay cinco (5) escuelas que tienen un nivel de pobreza del 75% o más. Estas escuelas son French Camp, Great Valley, Lathrop, Lincoln y Sequoia. Estas escuelas recibirán fondos de Título I para el año escolar 20152016. Páginas 8-9 - ESEA Participación de Escuela Privada sin Fines de Lucro 2015-16 – Estas dos páginas muestran que el Distrito Escolar Unificado de Manteca es requerido ofrecer fondos para servicios equitativos para escuelas privadas sin fines de lucro. Página 9 muestra que solamente la Escuela St. Anthony de Padua solicito fondos de Título I y Titulo II. Páginas 10-11 - Servicios y Demografía de Escuelas Privadas sin Fines de Lucro 2014-15 - Título I, Parte A Esta página muestra información sobre la Escuela St. Anthony de Padua y muestra que cinco (5) niños califican para fondos de Titulo I. Páginas 12-13 - Gastos de Programa de mejora y Criterios de Re Asignación Título I, Parte A 2014-2015 Esta página muestra dos actividades para escuelas en programa de mejoramiento; transportación para estudiantes que escogieron asistir a otras escuelas que no fueran French Camp o Sequoia y servicios suplementarios (tutoría) para estudiantes de las escuelas French Camp y Sequoia. Se requiere que MUSD ponga a un lado $797,386.00 (20% del total de las asignaciones), para estos servicios. Este año solamente hemos gastado $50,808 en esas dos actividades por un número de razones. Aunque Transporte hace transportar a muchos estudiantes de Opción de Escuela, no se recarga este gasto en el presupuesto de Título I, porque ya existen rutas de bus establecidas. El programa de Servicios Suplementarios tiene una tasa baja de participación, porque French Camp y Sequoia ya tienen programas después de clases en las instalaciones del plantel, con enriquecimiento de la tutoría, actividad física y cena. Páginas 14-15 - Requerimientos e Implementación de Políticas Educativas para Estudiantes sin Hogar – Página 14 muestra que MUSD tiene un Política para la Educación de estudiantes sin hogar y el contacto es Caroline Thibodeau. Página 15 muestra que MUSD ha asignado $20,000.00 para asistir con los servicios de estudiantes sin hogar. Páginas 16-17 - Notificación de Autorización de Programa para todas las Escuelas 2014-15 Título I, Parte A– Estas páginas incluyen todas las escuelas en MUSD y muestra que escuelas son de Título I Página 18 - Informe de Personal Financiado de las Escuelas 2014-15 Título I, Parte A – Esta página muestra cuantos miembros del personal son financiados con fondos de Titulo I. Escuelas French Camp y Sequoia son escuelas en Programa de Mejoramiento. Estas escuelas se convirtieron en Escuelas con Programas de Mejoramiento basados en los datos y en pruebas que ya no son usadas. Páginas 19-20 - Actividades de Mejoramiento de Programa en la Escuela 2014-15 Título I, Parte A –Estas dos páginas muestran información de Actividades en Programas de Mejoramiento que se llevan a cabo en French Camp y Escuela Sequoia. La información incluye cuantos estudiantes aplicaron para Escuela de Elección, y Tutoría Suplementaria SES. Página 19 muestra la información de French Camp y Página 20 muestra la información de Escuela Sequoia. 2

Páginas 21-23 -Políticas de Participación de Padres 2014-15 Título I, Parte A– Las dos primeras páginas verifican que el Distrito Escolar Unificado de Manteca tiene una política que da lugar a la participación de los padres. La Sra. Forte está en la lista, ya que ella es la persona que se contacta para esta política. Página 23 muestra que los directores son responsables de la participación de los padres en cada una de sus escuelas. Página 24 -Reporte de Gastos del Año Fiscal 25 Meses 2013-14 Titulo II, Parte A – Este reporte es sobre Fondos de Titulo II 2013-2014 y muestra cómo fueron gastados estos fondos. Página 25 - Reporte de Gastos del Ano Fiscal Por 12 Meses 2014-15 Titulo II, Parte A– Este reporte es sobre Fondos de Titulo II para los años 2014-2015 y muestra cómo fueron gastados estos fondos. Páginas 26-27 -Reporte de Reducción de Clases en las Escuelas 2014-15Titulo II, Parte A– Estas dos páginas muestran que MUSD usó dinero de Titulo II para maestros de Read 180 y también muestra cuantos maestros fueron pagados en cada escuela de estos fondos. Sra. Forte mencionó que aunque los profesores de Read 180 son de medio tiempo, en el sitio web del Departamento de Educación de California CDE no permite personal de tiempo parcial. La plantilla redondea automáticamente a un número entero. Página 28 - Reporte de Gastos por 24 Meses LEP YTD 2013-14 Titulo III, Parte A– Esta página muestra fondos de Titulo III para 2013-2014 y como se gastaron estos fondos en los aprendices de Inglés. Página 29 - Reporte de Gastos por 12 meses LEP YTD 2014-15 Titulo III, Parte A–Esta página muestra los fondos de Titulo III para el 2014-2015 y cómo se gastaron estos fondos. Sra. Forte declaró que estos fondos de Titulo III se discutirían en el Informe de Plan de Actualización, el cual es el próximo punto en la Agenda. Página 30 - Rembolso a Escuelas Privadas sin Fines de Lucro 2014-15 Titulo III, Parte A LEP –Esta página muestra que ninguna de las escuelas privadas optó por aplicar los fondos o servicios de Titulo III. Página 31 - Contabilización de Tiempo de Sistema sustituto 2015-16 – Esta página muestra la contabilización de tiempo del sistema sustituto. El Distrito Escolar Unificado de Manteca no utiliza contabilización de tiempo de Sistema sustituto, por lo que se marcó no en el formulario.  No hubo comentarios o preguntas  Una moción fue dada por Christy Newman y secundada por David Silveira, la Aplicación Consolidada de Primavera para la financiación de los programas de ayuda categórica para el 2015-2016 fueron aprobados por unanimidad. Título III – Plan de Agencia Local de Educación LEA, Actualización de Objetivo II  Sra. Forte pidió al Comité que consultaran el informe Titulo III, que era el siguiente punto en la Agenda.  Las dos primeras páginas son las páginas del presupuesto, en el cual se enumeran las asignaciones estimadas de Titulo III para el 2015-2016. También están listados costos indirectos y administrativos. Las siguientes páginas le resultarán familiar si usted asistió o fue parte de este comité el año pasado. El propósito de este plan es mejorar la enseñanza para Aprendices de Inglés. Al analizar los datos que figuran en estas páginas, se puede ver que la adquisición del lenguaje está mejorando para el Distrito. Como se ha mencionado en otras reuniones, el Distrito Escolar Unificado de Manteca no está alcanzando las metas, pero estamos mostrando mejoramiento. También se discutió en reuniones anteriores que el Distrito Escolar Unificado de Manteca está realmente estudiando el programa de Aprendices de Inglés éste año. Hemos contratado una Coordinadora para el Programa de Aprendices de Ingles este año, Sra. Micaela Reyes. La Sra. Reyes les asesorará lo que hemos aprendido sobre el programa de Aprendices de Ingles éste año. La Sra. Reyes informó a los miembros del comité que en los meses anteriores se ha visitado cada una de las escuelas en el distrito. La meta principal en visitar las escuelas era el evaluar los tipos de servicios que se están proporcionando en la actualidad a los Aprendices de Ingles y también para determinar qué tipo de servicios se necesitan. Después de visitar cada una de las escuelas se ha determinado que se necesita desarrollo adicional para los maestros y poder trabajar más eficientemente con los estudiantes aprendices de inglés. Existe una variación de servicios para los Aprendices de Inglés en las diferentes escuelas. La meta principal ahora es crear un programa de desarrollo profesional para los maestros y directores. La Sra. Forte sugirió que dos Coordinadoras para Aprendices de Inglés son 3

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necesarias para dividir el trabajo entre escuelas primarias y secundarias. La posición de la nueva coordinadora de Aprendices de Inglés trabajaría con las escuelas de K-8 y la Sra. Reyes se enfocaría en las escuelas secundarias. Fondos de Titulo III pagó English 3D y Rosetta Stone. Estos programas se continuaran utilizando durante el año escolar 2015-2016. La Sra. Forte declaró que viendo la Aplicación Consolidada de Primavera, todavía hay una cantidad considerable de dinero de Titulo III, que por lo regular no es la norma. La señora Forte informó que la Sra. Reyes y ella se comprometen con el comité a no gastar el dinero en programas que no trabajen. Una vez se escojan los programas, no vamos a empujar los gastos en las escuelas. Seguiremos pagando estos programas con fondos de Titulo III en el nuevo año escolar. La idea de la segunda Coordinadora de Aprendices de Inglés vino de una plática en la Oficina de Educación del Condado de San Joaquín con el director de supervisión del condado. El director del condado tiene la supervisión de nuestro plan y como gastamos nuestro dinero de Titulo III. El director del condado sintió que los maestros estaban pidiendo mucha más ayuda a través de la formación del profesorado. Otro servicio que estamos proporcionando con fondos de Titulo III son las Coordinadoras de Programas de K-8. Tenemos una Coordinadora de Programa en cada escuela primaria. Debido a que estamos usando fondos de Titulo III para pagar parte de su salario, ellos estarán un día por semana para implementar al logro de los Aprendices de Inglés. Las opiniones y comentarios de los miembros del comité son necesarios con relación a esta nueva posición. Si el comité no siente que esto es algo con lo que debemos seguir adelante, entonces no lo haremos, pero los profesores y los directores están pidiendo más ayuda y esta es una manera de ayudar a cerrar esa brecha. Si éste comité cree que un coordinador para Aprendices de Inglés es un gasto apropiado y serviría de bien a los maestros y estudiantes, para la aprobación de este plan, se propondrá un segundo coordinador ante los líderes y Junta del Distrito. Pregunta: A nivel de secundaria, con respecto al sometimiento de los planes de lecciones, ¿el enfoque también estaría en maestros de Ingles / Artes del Lenguaje? ¿Estarían ellos también recibiendo entrenamiento? Respuesta: Si el segundo coordinador para Aprendices de Inglés es aprobada, Si. Pregunta: ¿El coordinador de Aprendices de Ingles visitará todas las escuelas? Respuesta: Si Pregunta: ¿Estarán los Coordinadores de Aprendices de Inglés viendo los programas en cada escuela para ayudar a mejorar los servicios? Algunos fondos fueron reducidos en Golden West, ¿tendremos solamente maestros de Read 180 de medio tiempo? Respuesta: Si, los coordinadores de Aprendices de Inglés estarán asistiendo en cada plantel escolar, pero a los maestros de Read 180 no se les paga con fondos del Título III. En el año escolar actual, August Knodt y Golden West han tenido niveles de pobreza en el 75% o más, por lo que recibieron fondos de Título I, pero en el próximo año escolar, si los niveles de pobreza de August Knodt y Golden West caen, no recibirán fondos de Título I en el año escolar del 2015-2016. Tenga en cuenta que el dinero que estamos hablando para estudiantes aprendices de inglés son de Titulo III y no de Titulo I. Pregunta: ¿Estaría la escuela Sequoia perdiendo los fondos de Título I el próximo año escolar? Respuesta: No, Sequoia seguirá recibiendo fondos de Título I en 2015-2016. Pregunta: ¿Estará viendo éste comité los resultados de las visitas que se llevaron a cabo en cada plantel escolar? Respuesta: Porque hubo una amplia variación de los resultados de la visita en las escuelas a través del proceso que hemos determinado, no cabe duda de estar trabajado en el desarrollo profesional para los maestros. Los datos de CELDT de la caída del 2016-2017 nos indicarán si lo que planeamos hacer en el 2015-2016 trabajó. Pregunta: Hay tantos estudiantes en cada plantel escolar y además los profesores necesitan desarrollo profesional. ¿Cómo se puede conseguir todo esto con solo dos Coordinadoras para Aprendices de Inglés? 4

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Respuesta: Confiamos en que los Coordinadores de Programas ayudaran con el desarrollo profesional. Las Coordinadoras de Aprendices de Ingles también estarán desarrollando varios módulos de capacitación de desarrollo profesional, para los Coordinadores de Programas de cada escuela para capacitar a profesores en cada una de las escuelas. Pregunta: ¿Estarían los dos coordinadores de Aprendices de Ingles iniciando en 2015-2016? Respuesta: La adición de otra posición es una propuesta. La fecha de inicio seria determinado por la aprobación del consejo y aprobación del liderazgo del distrito. Como no hubo comentarios o preguntas adicionales, la señora Macías pidió una moción para aprobar. La moción fue aprobada por Brenda Virgen De Reyes y fue secundada por Gabriela Lara, la Meta II, Título III del Plan de La Agencia Local de Educación fue aprobada por unanimidad.

Revisión y Discusión del Plan de Control de Responsabilidad Local (LCAP)  Sra. Forte aconsejó a los miembros del comité que el próximo punto era el borrador del LCAP del 20152016 y que ya había recibido un informe de la Oficina de Educación del Condado de San Joaquín (SJCOE) respecto a los cambios que debían hacerse. El borrador del proyecto que usted tiene ahora va a cambiar. El borrador del proyecto de LCAP entregado hoy está en inglés, pero un proyecto en español se espera sea publicado en la Página de Internet del Distrito. Páginas 1-2 - Páginas de portada Página 3 – Enumera las prioridades Estatales Páginas 4-11 - Aportaciones de los interesados – Enumera a diferentes reuniones donde personas dieron sus aportaciones. Páginas 15-23 - Meta I, Año I – El Objetivo I es la Meta que hemos hablado anteriormente, una educación de clase mundial, que es innovadora y maravillosa. Objetivo I tiene dieciocho (18) acciones, servicios y gastos a fin de lograr que la educación de la clase mundial. Páginas 40-47 - Meta 2, Año I – Aquí es donde podrán ver las metas para los estudiantes aprendices de inglés. Hay veinte (20) acciones, servicios y gastos alineados. Páginas 62-66 - Meta 3, Año I – Esta es una meta de ambiente escolar que tiene que ver con las instalaciones y las condiciones de los edificios. También se incluyen en esta sección programas de comportamiento, tales como el carácter cuenta, intervenciones positivas y recompensas para los estudiantes. Páginas 73-116 - Este es el impacto de LCAP 2013-2014 y resultados de ese LCAP. Páginas 117-118 - Sección 3 – Esta área es sobre el uso de fondos suplementarios. Páginas 119-122 - Sección 4 – Este es un desglose de los gastos y como se gasta el dinero.  Sra. Forte declaró que el proyecto (borrador) de LCAP es un informe muy largo y que probablemente tomará más tiempo. El proyecto ha sido presentado a SJCOE para que aprueben en alineación con el presupuesto de MUSD. El proyecto (borrador) del estudio de SJCOE debería estar de vuelta por el 28 de mayo. Cualquier corrección que SJCOE solicite, tendrá que ser completado y el proyecto (borrador) de LCAP deberá ser publicado en la página de internet del Distrito antes del 5 de junio. Cualquier cambio deberá ser traducido al español. El 9 de junio, 2015 la junta escolar revisará el Proyecto de LCAP, por primera vez en una reunión de la junta se revisará el proyecto de LCAP (borrador). La Junta puede solicitar revisiones también. Cualquiera de esas revisiones tendrán que traducirse en un Nuevo Proyecto en español. El plan final irá a la Junta en un borrador final el 23 de junio del 2015 para su aprobación. Es Distrito tiene entonces 72 horas para presentar el proyecto final de LCAP al SJCOE, el cual entonces necesita aprobar el proyecto LCAP por el 1 de Octubre, 2015.  Sra., Forte informó a los miembros del comité que había fichas disponibles por si alguien tenía preguntas sobre LCAP. Sra. Forte preguntó si alguien tenía preguntas para el superintendente Sr. Messer, pidió que las anotaran en las tarjetas que se les proporcionó. Las preguntas y respuestas se publicarán en la página de internet del Distrito. También se aconsejó a los miembros del comité que enviaran 5

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comentarios o preguntas por correo electrónico a: [email protected]. Sra. Forte preguntó si había algún comentario o pregunta. Pregunta: ¿El documento del Proyecto de LCAP es para todo el Distrito? ¿Cómo podemos ver cada análisis o detalle de cada plantel escolar? Respuesta: Usted puede ver los desgloses de sitios individuales en el Plan Escolar Especifico. Pregunta: ¿Que es el Consejo Escolar? Respuesta: El consejo escolar desarrolla un plan de la escuela y anima a que los padres participen. Cada escuela debe tener un comité de consejo escolar y un comité de ELAC. No hubo más preguntas. Sra. Forte nuevamente animó a cada uno de enviar preguntas y comentarios por e-mail si pensaban en algo más tarde.

Clausura  A las 11:33 a.m., Sra. Macías pidió por la moción de clausura. La moción fue dada por Yamileth Cannon y secundada por Raúl Mora, la moción pasó unánimemente.

PS/ps

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