Ciudad Autónoma de Buenos Aires, agosto de 2015    Estimado  Proveedor,  mediante  el  presente  le  informamos  que  a  partir  del  próximo  martes  1º  de  Septiembre implementaremos algunos cambios importantes en nuestro proceso de Cuentas por Pagar  que entendemos redundarán en beneficios para todos, entre ellos se destacan:    

Dejará de ser exigible la entrega de documentación anexa a la factura  Los comprobantes electrónicos podrán ser enviados vía e‐mail   Reemplazo del portal de información 

A continuación detallamos las modificaciones y cuales son los casos alcanzados:   

1)  PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DE COMPROBANTES  A. PROVEEDORES  DE  MATERIALES  CON  ENTREGA  EN  ALMACENES  DE  SAN  ANTONIO  O  DEPOSITOS DE TERCEROS  i. ii.

Los remitos originales quedarán en poder del Almacén de San Antonio.  Las  facturas  (que  hasta  el  momento  se  presentan  con  el  Remito,  Aviso  de  Recepción  y  Orden  de  compra)  se  entregarán  sin  documentos  anexos  pero  deberán  contener  los  siguientes datos en el cuerpo del comprobante:  

 

a‐Tipo y Nº de la Orden de Compra b‐Nº del Aviso de Recepción c‐Nº del Remito d‐Provincia donde se entregó la mercadería

   

Nota:  Los comprobantes que no contengan esta información no serán registrados.  iii.

       

Factura Electrónica: Los emisores de comprobantes electrónicos deberán enviarlos vía  e‐mail (con los datos solicitados en el punto ii) a las siguientes direcciones: 

Si usted entregaba el comprobante en: Comodoro Rivadavia Neuquen Mendoza Buenos Aires

Entonces debe enviarlo a: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Nota: Se deberá enviar 1 (un solo) comprobante por cada correo electrónico.  Ante la  imposibilidad técnica de no poder colocar el Nº de Aviso de Recepción en el cuerpo del  comprobante deberán hacerlo en el Asunto del e‐mail:     

 

B. PROVEEDORES  DE  MATERIALES  CON  ENTREGA  DIRECTA  EN  AREAS  SOLICITANTES  (Cargo Directo y Capex)  i. ii.

Deberán continuar presentando la Factura impresa y Remito original.  No  se  exigirá  la  entrega  del  Aviso  de  Recepción  y  Orden  de  Compra  pero  deberán  detallar los números en el cuerpo del comprobante. 

 

QUEDAN EXCLUIDOS DEL NUEVO PROCEDIMIENTO  C. PROVEEDORES DE SERVICIOS 

D. PROVEEDORES  DE  MATERIALES  SIN  ORDEN  DE  COMPRA  PREVIA  A  LA  OPERACIÓN  (Circuito de Orden Directa)  Estos dos casos continúan presentando toda la documentación.   

E. NOTAS DE DEBITO Y CREDITO  i.

Los emisores de comprobantes electrónicos deberán enviarlos vía e‐mail, detallando en  el cuerpo del correo los cálculos y facturas afectadas.  

  Si usted entregaba el comprobante en: Comodoro Rivadavia   Neuquen   Mendoza Buenos Aires  

Entonces debe enviarlo a: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Nota:  Se deberá enviar 1 (un solo) comprobante por cada correo electrónico.     

2)  NUEVO PORTAL DE INFORMACION  Toda  la  información  sobre  sus  operaciones  podrá  consultarla  en  la  página  NosConecta  (https://sai.nosconecta.com.ar/login.php).  A continuación le mostramos paso a paso como operar la nueva aplicación: 

A. LOGUEO  i.          

Cuando ingrese por primera vez debe utilizar como Usuario y Contraseña su Nº de CUIT. 

ii.

Apenas realice el primer ingreso le solicitará colocar una nueva contraseña y dirección  de correo electrónico. 

                     

iii.

                         

 

  Una vez ingresada la nueva contraseña le confirmará el cambio y lo llevará a la pantalla  de inicio para volver a entrar. 

B. CONSULTAS  i.

A  diferencia  del  servicio  anterior,  tendrá  acceso  a  la  información  de  San  Antonio  Internacional  y  Servicios  Especiales  San  Antonio  en  el  mismo  entorno,  por  esto  en  cualquiera  de  las  pestañas  podrá  filtrar  por  los  diferentes  campos  (Cía.,  Nº  de  Documento,  Estado,  etc.).    Además,  al  hacer  click  en  el  icono  de  la  columna  “VER”  accederá  a  información  detallada  de  esta  transacción  y,  por  ejemplo,  podrá  bajar  los  certificados de retención. 

                               

C. ALERTAS POR MAIL Y VIAS DE COMUNICACION  i.

           

 

Cada vez que en su cuenta se publiquen actualizaciones recibirá un correo electrónico  avisándole de tal situación. 

ii.

Podrá realizar sus consultas a los diferentes sectores de la Cía. desde el portal haciendo  click en la opción “Ponerse en Contacto” y completando el formulario. 

                             

D. PERFIL DE USUARIO  i.

                   

Accediendo  a  la  opción  “Editar  Datos”  podrá  modificar  su  contraseña  y  dirección  de  correo electrónico. 

3)  CONTACTO CON OFICINAS DE CUENTAS POR PAGAR  Las  nuevas  casillas  de  correo  electrónico  facturascmd,  facturasnqn,  facturasmdz  y  facturasbue  son  exclusivas para el envío de comprobantes,  para realizar consultas deberán escribir a:           

COMODORO RIVADAVIA  NEUQUEN      MENDOZA      BUENOS AIRES     

[email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected] 

  Sin  más,  les  saludamos  muy  atentamente  y  pedimos  por  favor  ponerse  en  contacto  con  nuestras  oficinas de Cuentas por Pagar ante cualquier duda.      Hernan Richart     Gte. Corp. Contabilidad   

   

   

   

   

   

Juan C. Morales  Gte. Corp. Compras