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CONCURSO DE OFERTAS 257-PAM EP
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA
NOVIEMBRE, 2013
ÍNDICE TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS No. 257-PAM EP:
1.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ....................................................................... 1
2.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .................................................... 1
3.
ACLARACIONES Y EXCEPCIONES .................................................................... 5
4.
REUNIÓN DE ACLARACIONES ........................................................................... 6
5.
RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS .......................................................... 6
6.
EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ............................................................ 6
7.
ADJUDICACIÓN ................................................................................................... 7
8.
RECLAMOS ......................................................................................................... 8
9.
PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ........................................................... 8
10.
INHABILIDADES PARA CONTRATAR ................................................................. 8
11.
DISPOSICIONES GENERALES ......................................................................... 10
FORMULARIOS FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA .............................................................................................. 11 FORMULARIO NO. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA ........................................................................................ 13 FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO ............ 15 FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO .......................................................... 16 FORMULARIO NO. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS ............................................................................................................... 26 FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN ....................................................... 43
PROYECTO DE CONTRATO
CLÁUSULA PRIMERA:
ANTECEDENTES............................................................. 67
CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES ..................................................................... 68 CLÁUSULA TERCERA: OBJETO ................................................................................. 72
CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA......................................................... 72 CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO ........................................ 73 CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO ............................................................ 73 CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ................................. 73 CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP ................................................... 80 CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ......................................... 81 CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO......................................................... 83 CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA:
FORMA DE PAGO ............................................ 83
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS ................................................................. 85 CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS ............................................................ 89 CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS ................................................................. 90 CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS .................................................................. 90 CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO......................... 91 CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES ....... 92 CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA:
TERMINACIÓN ................................................... 98
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN ...................................................... 101 CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO ........................ 102 CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA:
CONCILIACIÓN DE MATERIALES .............. 102
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA:
CONTROL Y SUPERVISIÓN ..................... 103
CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA................................ 103 CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA:
CESIÓN DE DERECHOS Y .......................... 103
SUBCONTRATACIÓN ................................................................................................ 103 CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA:
CONFLICTO DE INTERESES Y .................... 103
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ......................................................................... 103 CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA:
DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE .......................... 104
CONTROVERSIAS ..................................................................................................... 104 CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: INTERPRETACIÓN
TÉRMINOS DEL CONTRATO E .................................................................... 104
CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES ............................................... 105 CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO ......................... 105 CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE ................................................................ 106 CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO................................................................................................................ 106
ANEXOS ANEXO NO. 1
OBJETO DEL CONTRATO ............................................................... 109
ANEXO NO. 2
OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ................................... 110
ANEXO NO. 3
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA .......................................... 111 ADJUNTO “A” AL ANEXO NO. 3 .......................................................... 161 GUÍA GENERAL DE INGENIERÍA ....................................................... 161 ADJUNTO “B” AL ANEXO NO. 3 ........................................................... 173 PROCEDIMIENTO DE ELABORACION DE DOCUMENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE FACILIDADES Y CONSTRUCCIONES DE PAM EP ........................................................................................................ 173 ADJUNTO “C” AL ANEXO NO. 3........................................................... 175 FORMATO DE ORDEN DE TRABAJO Y PEDIDO DE CAMBIO ........... 175 ADJUNTO “D” AL ANEXO NO. 3........................................................... 178 PROCEDIMIENTO PARA GENERACIÓN DE PLANOS AS BUILT ....... 178 ADJUNTO “E” AL ANEXO NO. 3 ........................................................... 183 USO DE ESPECIFICACIONES POR PARTE DE LOS CONTRATISTAS DE PAM EP .......................................................................................... 183 ADJUNTO “F” AL ANEXO NO. 3 ........................................................... 188 CATEGORIZACIÓN DE DOCUMENTOS ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE LOS CONTRATISTAS DE PAM EP .......................... 188 ADJUNTO “G” AL ANEXO NO. 3 .......................................................... 200 CATALOGO GENERAL DE MATERIALES PARA EL DEPARTAMENTO DE FACILIDADES Y CONSTRUCCIONES DE PAM EP....................... 200
ANEXO NO. 4 INSTALACIONES, EQUIPO Y PERSONAL DE LA CONTRATISTA ... 201 ANEXO NO. 5 PRECIOS DEL SERVICIO ................................................................. 202 ANEXO NO. 6 CONFLICTO DE INTERESES............................................................ 211 ANEXO NO. 7 APLICACIÓN DE MULTAS ................................................................ 212 ANEXO NO. 8 SEGUROS ......................................................................................... 213 ANEXO NO. 9
ORDEN DE CAMBIO Y ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS
NUEVOS .................................................................................................................... 218 ANEXO NO. 10 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA CONTRATISTAS ............................................................................................ 219
ANEXO NO. 11
ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA
CONTRATISTAS ........................................................................................................ 268 ANEXO NO. 12 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS 257PAM EP ...................................................................................................................... 277 ANEXO NO. 13 FORMATOS ..................................................................................... 278 ANEXO NO. 14 DOCUMENTOS HABILITANTES ...................................................... 287
CONCURSO DE OFERTAS No. 257-PAM EP
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA. PETROAMAZONAS EP “PAM EP” invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA. 1.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN PAM EP como operadora de los Bloques 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61 y otras que sean asignadas a PAM EP, requiere la prestación de Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle Relacionados con la Construcción de Nuevas Instalaciones y/o Modificaciones a las Facilidades Existentes enmarcados dentro de los Proyectos de Optimización de Generación Eléctrica OGE-Sectorial, en la Región Amazónica del Ecuador.
2.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 257-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada. Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle: 257-PAM EP Página 1
El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 257-PAM EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA, SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir: Documentación Legal: -
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Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A). Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigente a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones. Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva) Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad). Reporte Único de Central de Riesgos otorgado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, y los Buros de Información Crediticia, en el cual consten expresamente que el oferente no tiene créditos castigados y calificados con E. Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS. Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento. Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado.
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Documentación SSA -
Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4).
Documentación Técnica: -
Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo y Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4). Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5).
El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 257-PAM EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA, SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir: -
Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario No. 1B) (Documentación Legal) Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis de precios unitarios de la oferta (Formulario No. 3). La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta.
La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente). Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta. En el caso de haber sido otorgados en el extranjero deberán ser debidamente traducidos al castellano apostillados o legalizados por el Cónsul del Ecuador en el país de origen Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del lunes, 24 de febrero de 2014, se requiere a los oferentes indicar que 257-PAM EP Página 3
vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal de la Jefatura de Contratos. Favor considerar que es responsabilidad de los proveedores entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello. Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida. Para el caso de consorcios o asociaciones se estará a lo siguiente: La oferente no invitada que se asocie, deberá presentar la documentación inherente a su empresa, obligatoriamente la constante en el contenido del Sobre No. 1, a excepción de la Carta de Presentación y Compromiso, lo cual será presentada en forma conjunta con el oferente invitado. Deberá presentarse, en instrumento público, el contrato de asociación o consorcio, o de promesa de constituir la asociación o consorcio en caso de ser adjudicatarios del contrato. No obstante, para la suscripción del contrato con una asociación o consorcio será requisito previo la presentación de la escritura pública mediante la cual se haya celebrado el contrato de asociación o consorcio, escritura en la que debe constar la designación de un apoderado. En instrumento público, deberá dejarse constancia que las empresas asociadas suscriben en conjunto la propuesta presentada o designarán un Procurador Común de la Asociación o Consorcio para que suscriba los documentos de la propuesta, solicite aclaraciones, reciba notificaciones del trámite del Concurso de Ofertas. El contrato de Asociación o Consorcio, o Promesa de Asociación o Consorcio deberá estar firmado por los representantes legales de las partes, estipulando obligatoriamente que cada uno de los asociados responderán en forma solidaria e indivisible por las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato, indistintamente del plazo de duración de la asociación. Se señalará que la vigencia de la Asociación o del Consorcio durará hasta mínimo noventa días, luego de suscrita el Acta Entrega Recepción Definitiva del Contrato y liquidación final del mismo. 257-PAM EP Página 4
Sin perjuicio de lo indicado en el párrafo precedente, la promesa de constitución de la Asociación o del Consorcio deberá contener, al menos, los siguientes elementos: a) b)
c)
d) e)
f)
3.
Calidades de los asociados, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de las partes; Designación de los representantes, con poder o representación suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago; Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual; El porcentaje de la participación de cada uno de los asociados; Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del contrato, con renuncia a los beneficios de orden y exclusión; y, Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual y noventa días adicionales, luego de suscrita el Acta Entrega Recepción Definitiva del Contrato y liquidación final del mismo.
ACLARACIONES Y EXCEPCIONES Los oferentes podrán solicitar por escrito mediante oficio dirigido al Gerente General de PAM EP, entregado en el Archivo Central de PAM EP (Av. 6 de Diciembre N34-290 y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte) cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Gerente General de PAM EP, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el 03 de febrero de 2014 y PAM EP deberá comunicar las respuestas no más de cinco días calendario previos a la recepción de las ofertas. Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de referencia. PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes. 257-PAM EP Página 5
4.
REUNIÓN DE ACLARACIONES Todos los Oferentes se encuentran invitados a la reunión de aclaraciones que se llevará a cabo en las oficinas de PAM EP el día jueves 23 de enero de 2014, a las 10H00. Sírvase confirmar su asistencia al Departamento de Contratos (Ruth Román, teléfono 2467-500 ext. 18474), no más tarde del martes, 21 de enero de 2014.
5.
RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas. El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno. PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos. El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario 1B “Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica”. Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos y legales serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la evaluación económica de la ofertas.
6.
EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas. 6.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No. 5.
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6.2 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de los evaluadores, se señalará día y hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas que hayan cumplido favorablemente con los requisitos técnicos y legales, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación. Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con los valores constantes en el Formulario No. 3 Precios del Servicio; de igual manera verificarán que los oferentes al calcular en Monto Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y legales1 (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. 6.3 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica, que se realizará a base del presupuesto referencial y los costos estándares de la industria. Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos. 7.
ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP. El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PAM EP. El Gerente General de PAM EP notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados.
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PAM EP podrá otorgar a los oferentes nacionales el término de cinco (5) días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos de Referencia, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su presentación los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada. En el caso de los oferentes extranjeros el plazo de subsanación es de treinta (30) días. 257-PAM EP Página 7
Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previo a la firma del Contrato. En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada. 8.
RECLAMOS Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo. En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar.
9.
PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El plazo de prestación del servicio será de tres (3) AÑOS, contados a partir de la fecha de suscripción del Contrato.
10.
INHABILIDADES PARA CONTRATAR No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP: a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley; b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, 257-PAM EP Página 8
los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores; c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada; d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Instituto Nacional de Contratación Pública; e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos; f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones; g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción “I.P.C.”; h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad; i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo. Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno.
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11.
DISPOSICIONES GENERALES La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación. Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación.
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FORMULARIO No. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 257-PAM EP PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle Relacionados con la Construcción de Nuevas Instalaciones y/o Modificaciones a las Facilidades Existentes enmarcados dentro de los Proyectos de Optimización de Generación Eléctrica, el suscrito: .............................................................................................................................. (Nombres y apellidos) en calidad de: ............................................................................................................................. (Representante Legal o Apoderado de la Compañía) ............................................................................................................................. (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación. Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar.
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Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es: .............................................................................................................................. (Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente .............................................................................................................................. (Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal ............................................................................................................................... (Firma del Oferente)
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FORMULARIO No. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 257-PAM EP, PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle Relacionados con la Construcción de Nuevas Instalaciones y/o Modificaciones a las Facilidades Existentes enmarcados dentro de los Proyectos de Optimización de Generación Eléctrica, el suscrito: .............................................................................................................................. (Nombres y apellidos) en calidad de: ............................................................................................................................. (Representante Legal o Apoderado de la Compañía) ............................................................................................................................. (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado – IVA, es de: US$ …………………………………dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,……………….(en números). 257-PAM EP Página 13
Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es: .............................................................................................................................. (Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente .............................................................................................................................. (Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal ............................................................................................................................... (Firma del Oferente)
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FORMULARIO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto: “En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.”
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FORMULARIO No. 3 PRECIO DEL SERVICIO
1.
PRECIOS DEL SERVICIO 1.1
Para la prestación de servicios de ingeniería conceptual, básica y de detalle relacionados con la construcción de nuevas instalaciones y/o modificaciones a las ya existentes para la ejecución del Proyecto Optimización de Generación Eléctrica OGE- Sectorial PAM EP aplicarán las siguientes condiciones: Las tarifas, como se establecen en el presente Formulario, se utilizarán para la elaboración de las propuestas comerciales que formarán parte del proceso de selección de CONTRATISTA para la emisión de Órdenes de Trabajo para todos los servicios de ingeniería que sean requeridos por PAM EP. Los pagos por los servicios de ingeniería realizados, los mismos que se fijan utilizando las tarifas del presente Formulario, deberán respaldarse con la emisión de Reportes de Avance Mensual (hitos de obra – milestones) basados en las entregas parciales por parte de la CONTRATISTA de todos los planos, estudios, memorias técnicas y toda otra documentación técnico-económica aplicable según los términos y condiciones incluidos en las Órdenes de Trabajo, los mismos que deben ser aprobados por un representante autorizado de PAM EP. Las tarifas incluirán todos los costos incurridos por la CONTRATISTA como resultado del uso de su personal para la ejecución de este contrato; dichos costos incluyen pero no se limitan a: rol de pagos, obligaciones patronales, costos generales de administración, seguros, garantías, gastos indirectos, gerencia y administración de personal, utilidades, responsabilidades, obligaciones, riesgos, equipo de protección personal, paquetes de computación (software), todos los equipos necesarios para la ejecución del contrato (hardware), costos de oficina y cualquier otro gasto asociado a la normal operación de oficina para la prestación de servicios de ingeniería. No se considerará ningún otro pago por ítem adicional que no sea definido por separado en el presente Formulario. 257-PAM EP Página 16
Este proceso deberá realizarse de acuerdo a los procedimientos descritos en el Contrato y sus Formularios. 1.2
Costos Reembolsables La CONTRATISTA será elegible para el reembolso de los gastos incurridos por concepto de servicios aprobados por PAM EP por los siguientes Servicios a ser prestados bajo este contrato: 1.2.1 Para la realización de cualquier trabajo de ingeniería para áreas muy específicas y especializadas que requiera la subcontratación con terceros, dicho proceso deberá estrictamente seguir los procedimientos descritos en el Contrato y sus anexos. Para el efecto, la CONTRATISTA deberá presentar por lo menos dos (2) ofertas de proveedores de servicios que hayan sido previamente calificados por la sección de Ingeniería de la Unidad de Gestión Optimizacion de Generación Eléctrica (OGE), de las cuales PAM EP seleccionará la más conveniente. 1.2.2 Compensación Mediante Facturación por Reembolso de Gastos: La compensación será sobre el precio neto de facturas de las terceras empresas incluido el Impuesto al Valor Agregado - IVA más un costo administrativo – financiero que será del cinco por ciento (5%) y se deberá mantener fijo durante todo el tiempo del Contrato, el cual compensará a la CONTRATISTA para cubrir todos los recursos administrativos que involucren la prestación de este servicio como son la coordinación y el gerenciamiento del servicio, control de avances de obra, certificación y documentación; más el costo financiero que la CONTRATISTA deberá absorber y asumir dentro de su oferta comercial debido al impacto económico que esta tendrá que afrontar dentro de su flujo de caja ya que los egresos e ingresos económicos por estos servicios tendrán un desfase en ocurrencia de mínimo treinta (30) días de duración entre uno y otro; el período de desfase es determinado por el período de tiempo cuyo hito inicial será el momento que ocurre el egreso efectivo de fondos en que incurre la CONTRATISTA por el pago a sus proveedores, y el hito final el ingreso de fondos cuando ésta facture y cobre a PAM EP. Los costos netos deberán incluir el costo de material más el costo de transportación a sitio de obra. 1.2.3 Para efectos de facturación, la CONTRATISTA deberá observar lo siguiente: (i) el monto del gasto o costo directo 257-PAM EP Página 17
incurrido más el porcentaje administrativo - financiero aplicado sobre dicho monto constituirá el total que será reconocido por PAM EP; (ii) el monto total del gasto o costo directo incluirá el Impuesto al Valor Agregado - IVA pagado por la CONTRATISTA; (iii) a las facturas de la CONTRATISTA deberá anexarse las facturas originales de las terceras empresas; (iv) el porcentaje administrativo financiero se cargará al monto total del gasto o costo directo sin incluir el Impuesto al Valor Agregado - IVA de las facturas de las terceras empresas; (v) la CONTRATISTA deberá emitir dos facturas para cobro de cada servicio prestado, la primera por reembolso de gastos y la segunda por el porcentaje administrativo - financiero, solamente en el caso de la segunda factura, se incluirá separadamente el Impuesto al Valor Agregado - IVA. 1.2.4 Por lo general, el pago por estos servicios será fijado mediante la aplicación de hitos parciales de pago, cuyos montos serán determinados como porcentajes del monto total de una Orden de Trabajo específica, en función de las entregas - recepciones parciales de entregables que conforman dicha orden. 2.
PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS TARIFAS Con respecto a las compensaciones establecidas en este Formulario, las tarifas deberán permanecer fijas durante la duración total del Contrato.
3.
FACTURACIÓN La CONTRATISTA deberá aplicar el procedimiento descrito continuación para facturar a PAM EP por el servicio realizado:
a
3.1
Las facturas se presentarán dentro de los diez (10) días de cada mes. Las facturas deberán corresponder a los servicios ejecutados durante el mes anterior.
3.2
El servicio provisto durante el mes será detallado en cada factura.
3.3
Las facturas deberán estar respaldadas con los Reportes de Avance Mensual (hitos de obra – milestones) para las Órdenes de Trabajo aprobadas por un representante de PAM EP, según lo establecido en los términos y condiciones indicados en este Anexo. La CONTRATISTA deberá también adjuntar una copia de la Orden de Trabajo correspondiente aprobada. Los Reportes de Avance Mensual (hitos de obra - milestones) deberán incluir los 257-PAM EP Página 18
Arquitecto Proyectistas Dibujante de Diseño Técnico Especialista Eléctrico Especialista Procesos Especialista Estudios de Riesgos Servicios provistos para relevamientos en Campo Coordinador de Proyecto Líder Disciplina Ingeniero Sénior Ingeniero Semi Sénior Ingeniero Junior Proyectista Dibujante
REAJUSTE DE PRECIOS No habrá ni se reconocerá reajuste de precios por ningún concepto. La CONTRATISTA en forma expresa manifiesta que en la elaboración de su propuesta económica, consideró las variaciones de salarios e inflación y el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios. 4.2
El uso mínimo de recursos de la CONTRATISTA para cada servicio / Orden de Trabajo será de una semana. La disponibilidad de (1) espacio de trabajo para los representantes de PAM EP en las oficinas de la CONTRATISTA en Quito será mínimo de un (1) mes.
4.3
PAM EP podría variar los requerimientos de los servicios debido a necesidades operativas, dentro del objetivo y el alcance del servicio del Contrato, para lo cual emitirá un “Pedido de Cambio” incluido en el Adjunto “C” al Anexo No. 3.
4.4
En caso de que el personal de la CONTRATISTA realice actividades en campo, PAM EP no proveerá a su costo alimentación y alojamiento a dicho personal, siendo éstos responsabilidad de la CONTRATISTA exceptuando las actividades en el Bloque 12 por ser área remota. Igualmente PAM EP no proveerá transporte terrestre desde los Aeropuertos de las ciudades del Coca, Lago Agrio y otras ciudades del oriente ecuatoriano provistas con terminales aéreas a los campos petroleros administrados por PAM EP y viceversa. La CONTRATISTA proveerá los medios de transporte a su personal 257-PAM EP Página 20
dentro de las locaciones en los campos petroleros administrados por PAM EP exceptuando las actividades en el Bloque 12 por ser área remota. 5.
TÉRMINOS DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA PARA UNA ORDEN DE TRABAJO Y FORMA DE PAGO Cabe recalcar que del presente concurso de ofertas serán seleccionadas dos (2) CONTRATISTAS, por lo que PAM EP contará con dos (2) Contratos Marco vigentes paralelos para la prestación de los servicios requeridos. Previa la emisión de una Orden de Trabajo, el Administrador del Contrato de PAM EP enviará requisiciones de cotización para todos los proyectos de este Contrato a las dos (2) CONTRATISTAS. Cada requisición incluirá un alcance global del trabajo a realizarse claramente detallado, con una fecha tope de entrega - recepción de los entregables del trabajo a cotizar en revisión final. Con esta información, las CONTRATISTAS elaborarán las respectivas propuestas en base al cuadro de tarifas incluidas en cada Contrato y deberán contener como mínimo la siguiente información: Descripción detallada del alcance de trabajo de los Servicios; Cronograma detallado de Trabajo; Posiciones de ingeniería requeridas con la cuantificación de horas hombre necesarias para la ejecución de las actividades; Otros recursos solicitados como son los servicios de terceros, en caso de requerirse; Lista Detallada de Entregables incluyendo las fechas de culminación de los mismos; Costos asociados; En caso de que la CONTRATISTA no pueda cumplir con el requerimiento solicitado por PAM EP, enviará una carta excusa de cotización. Si, durante la ejecución del presente contrato la CONTRATISTA se excusare en más de tres (3) ocasiones consecutivas anuales, PAM EP se reserva el derecho de no invitarla a presentar propuestas para los cinco (5) requerimientos subsiguientes a partir de la tercera excusa. De entre las propuestas presentadas por las CONTRATISTAS, PAM EP revisará, seleccionará y aprobará la propuesta más conveniente de acuerdo al siguiente criterio: Se adjudicará el trabajo a la Oferta que cumpla con el Esquema de Evaluación de propuestas Técnica y Económica, en donde se establece: 257-PAM EP Página 21
ITEMS MANDATORIOS • • •
Cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas para el servicio. No exceder el tiempo de ejecución requerido. Disponibilidad de personal y recursos de la empresa para la ejecución de llos trabajos requeridos (para lo cual se empleará la información de Histogramas y reportes del Sistema de Gestión de la Empresa).
ITEMS PONDERABLES •
Es económicamente conveniente a los intereses de PAM EP.
PAM EP emitirá la respectiva Orden de Trabajo con la propuesta seleccionada y de acuerdo a los Términos y Condiciones del Contrato y sus Anexos. La propuesta seleccionada será considerada como un proyecto cuyo monto será tomado como un precio global o suma total “Lump Sum Price” y será pagado a través de los hitos - milestones establecidos en el presente contrato. Esquema de Evaluación de propuestas Técnica y Económica Para proceder con la evaluación de las propuestas presentadas se empleará la siguiente matriz:
ITEM
Empresa No 1
Empresa No 2
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
ITEMS MANDATORIOS Cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas para el servicio No exceder el tiempo de ejecución requerido Disponibilidad de personal y recursos para la ejecución de los trabajos requeridos. ITEMS PONDERABLES Evaluación Económica (en USD $)
Nota: Se adjudicará el trabajo a la Oferta que: • •
Cumpla con las especificaciones Técnicas. El servicio no excede el tiempo de ejecución solicitado. 257-PAM EP Página 22
Anexos, a entera satisfacción de PAM EP. Adicionalmente la CONTRATISTA deberá presentar la liquidación económica correspondiente a cada Orden de Trabajo. •
Se retendrá el diez por ciento (10%) de cada factura presentada por las CONTRATISTAS bajo concepto de Garantía de Fiel cumplimiento de Orden de Trabajo. Dicha garantía será devuelta al cien por ciento (100%) con la culminación de le ejecución de los servicios y con la presentación y firma del Acta de Entrega – Recepción de Orden de Trabajo.
•
Las facturas recibidas y aceptadas por PAM EP se pagarán treinta (30) días posteriores a la presentación de las mismas.
•
Todos los precios que sean presentados por las CONTRATISTAS serán considerados como globales o suma total “Lump Sum Price” y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.
•
El presente Contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables. Una vez emitidas las Órdenes de Trabajo las mismas se considerán de Precio Global o suma total “Lump Sum Price” y los pagos se efectuarán en función del avance de los servicios registrado en la correspondiente Órden de Trabajo mediante los hitos – milestones establecidos en el presente contrato.
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica. ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA: a)
Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.
b)
Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios.
c)
El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.
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IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE: Nombre Completo: Cargo: Firma: Fecha: (HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No. 3)
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FORMULARIO No. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS (EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS) NOTA:
La información debe ser colocada, tal cual se solicita y en los espacios respectivos de la matriz o formulario; cualquier adjunto podrá incluirse siempre y cuando sea solicitado como parte de la matriz. Se revisarán las preguntas que sean aplicables a cada proceso, a objeto de asignar una calificación real.
1. La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja) - (15 puntos) Calificación de la pregunta: Puntos La Política de SSA está firmada por el Gerente General. 3 1.2 Consta el nombre del Gerente General en el Documento. 2 1.3 La Política tiene fecha y periodo de vigencia. 2 En el contenido de la Política se omiten 5 o más de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de 0 riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. 1.1
1.4
En el contenido de la Política se omiten 4 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
2
En el contenido de la Política se omiten 3 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
4
En el contenido de la Política se omiten 2 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
6
En el contenido de la Política se omite alguno de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
8
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
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Observaciones:
Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja).
2.
La empresa tiene un área responsable de SSA (para el adecuado desarrollo del servicio requerido) - (20 puntos) 2.1
Organigrama actual del área de SSA, con las posiciones y nombres de las personas que las ocupan, claramente definidos (1 sola hoja).
2.2
Matriz asociada con el área de SSA (adjuntar los CV´s actualizados del personal de SSA)
2.3
Número de trabajadores totales de la empresa? trabajadores
257-PAM EP Página 27
2.1
Calificación de la pregunta: Organigrama (Quito - Campo) establecido para el proyecto, con las posiciones y nombres claramente definidos.
Puntos 6
El personal responsable de SSA no cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio. El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; no está completo y no existe congruencia con el organigrama presentado. El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; está 2.2 completo pero no existe congruencia con el organigrama presentado. El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado pero no está completo. El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado y está completo. 2.3 Número de trabajadores permanentes relacionados de forma directa con el servicio requerido.
0 3 6 9 12 2
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
Nota: 1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos. 2-Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA. 3-Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá tener formación y experiencia en SSA. 4-Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con formación en Salud Ocupacional.
257-PAM EP Página 28
En caso de que la empresa favorecida en el proceso de evaluación no disponga del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, debidamente aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, tendrá la obligación de: 1.2.-
4.
Presentar el documento de entrega-recepción de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, para revisión por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en un plazo de 6 meses a partir de la firma del contrato respectivo. Presentar el documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en un plazo de 1 año a partir de la firma del contrato respectivo.
La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo, para el servicio requerido? - (45 puntos) 4.1
Matriz de riesgos asociada con las actividades de la empresa
4.2
Actividades realizadas por la empresa, aplicables al servicio requerido
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Calificación de la pregunta:
Puntos
La metodología utilizada para el análisis de riesgos es coherente con la actividad que desarrolla la empresa.
3
Los niveles de riesgo utilizados en el análisis son coherentes con la metodología utilizada.
2
No presenta la información requerida; o de presentarla, no tiene relación con el servicio en mención.
0
La información presentada no es consistente con el servicio requerido y riesgo de las actividades.
10
La información presentada está incompleta en relación a los aspectos requeridos en el formato solicitado.
25
Presenta la información requerida de forma consistente pero en otro formato diferente al solicitado.
35
La evaluación de riesgos presentada es consistente con el tamaño y riesgo de las actividades desarrolladas para el cumplimiento del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado.
40
4.1
4.2
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:
257-PAM EP Página 31
5.
La empresa tiene procedimientos escritos para el desarrollo de sus actividades de mayor riesgo, para el desarrollo del servicio requerido? - (20 puntos) 5.1
Matriz asociada con los procedimientos relacionados con las actividades de mayor riesgo
Calificación de la pregunta:
Puntos
No se presenta la información requerida.
0
Los procedimientos indicados en la matriz no guardan relación o no son incluidos en el análisis de riesgo anteriormente presentado.
5
La información presentada incluye procedimientos aplicables y relacionados con el servicio y análisis de riesgo presentado, pero la información está incompleta.
10
Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, pero la información entregada se encuentra en otro formato diferente al solicitado.
15
Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, están completos y presentados en el formato solicitado.
20
257-PAM EP Página 32
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
6.
La empresa tiene un programa de capacitación en SSA, para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido, en función de los factores de riesgo más relevantes asociados con sus actividades? - (20 puntos) 6.1
Matriz asociada con la capacitación de SSA para el personal
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Calificación de la pregunta:
Puntos
No se presenta la información solicitada.
0
La matriz de capacitación de SSA presentada no tiene relación con el análisis de riesgo presentado y el servicio requerido.
5
La matriz de capacitación de SSA presentada está incompleta, guarda relación parcial con el análisis de riesgo y servicio requerido.
10
La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, pero en un formato diferente al solicitado?
15
La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado?
20
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:
257-PAM EP Página 34
7.
La empresa tiene un programa para la dotación del equipo de protección personal (EPP) para el personal relacionado con el desarrollo del servicio requerido? - (15 puntos) 7.1
Matriz asociada con la dotación de EPP para el personal
257-PAM EP Página 35
Calificación de la pregunta:
Puntos
No presenta la información solicitada.
0
La matriz de EPP presentada no es consistente con el servicio requerido y los estándares exigidos por PAM EP.
3
La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero está incompleta.
6
La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero en un formato diferente al solicitado.
10
La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde con el servicio requerido, completa y en el formato solicitado.
15
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:
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Calificación de la pregunta:
Puntos
No presenta la información solicitada.
0
La información para los planes de emergencia no guarda relación o no está acorde con el servicio requerido y el riesgo de las actividades.
5
La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido está incompleta? (uno o varios de los siguientes aspectos no se especifican: secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas).
12
La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de estas), pero está en un formato diferente al solicitado.
20
La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas), está completa y en el formato solicitado.
25
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:
Nota: Adjuntar con la matriz solicitada los flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de emergencia considerada. 257-PAM EP Página 38
9.
La empresa tiene plan de vigilancia de la salud para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido? - (30 puntos)
257-PAM EP Página 39
Calificación de la pregunta: Cuenta con Servicio Médico de Empresa? (Nombre y código del Registro Profesional emitido por el MRL. Los exámanes médicos previstos cumplen con los requerimientos legales y están asociados a la exposición de éstos a 9.2 los factores de riesgo de las actividades desarrolladas en el servicio requerido. 9.1
9.3
Puntos 6 9
El esquema de vacunación previsto es acorde con los requerimientos de las actividades a desarrollarse en el servicio requerido.
6
No presenta información respecto de este requerimiento.
0
La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud únicamente basados en procesos de capacitación. La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, pero la información está incompleta. 9.4 La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa pero en formato diferente al solicitado. La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa y en el formato solicitado.
2 4
7
9
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones:
257-PAM EP Página 40
10.
La empresa tiene un plan de manejo de desechos previsto para el desarrollo del servicio requerido? - (35 puntos) 10.1
Matriz asociada con el manejo de los desechos
Calificación de la pregunta: 10.1
10.2
Puntos
Los monitoreos ambientales que se realizarán, para el desarrollo del servicio requerido están enumerados, son acordes al tipo de servicio requerido y cumplen con los requerimientos legales vigentes.
14
Se menciona los gestores ambientales calificados y los tipos de desechos que tratarán, pero no se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos.
5
Se menciona los gestores ambientales calificados, los tipos de desechos que tratarán y se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos. Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales pero no se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes. 10.3 Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales y se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes.
14 2 7
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. 257-PAM EP Página 41
Observaciones:
257-PAM EP Página 42
FORMULARIO No. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente. Es decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea económicamente más conveniente observando los CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN previstos en el presente Formulario. Evaluación técnica Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios, por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la ejecución del servicio u obra. Los requisitos legales y mandatarios del proceso deberán cumplirse en su totalidad. Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y estándares requeridos por PAM EP. Se requerirá que las oferentes / proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables. Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán consideradas para la evaluación de la oferta económica; las demás serán rechazadas. El puntaje mínimo para que el Oferente sea calificado Técnico y SSA se lo ha establecido de la siguiente manera: La parte Técnica tendrá un valor de 75% (Evaluado sobre 100 puntos) y la parte correspondiente a SSA tendrá un valor de 25% (Evaluado sobre 250 puntos).
257-PAM EP Página 43
Facturación: > $ 5,000,000 hasta ≤ $10,000,000: 5 puntos > $10,000,000: 10 puntos
1.1.1
1.1.2
1.1.3
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta EntregaRecepción de los proyectos ejecutados durante los últimos tres años previos a la fecha de presentación de oferta del presente Concurso. Cada certificado presentado por el Oferente debe validar al menos trabajos de USD 300,000.00; de presentar certificados de menor cuantía o sin valor los mismos NO serán considerados Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero y Energía Eléctrica: > 5 años hasta ≤ 10 años: 5 puntos > 10 años: 10 puntos Experiencia en Trabajos Similares: - Trabajos de Ingeniería en Captación y Manejo de Gas Asociado (cada trabajo de mínimo USD 100,000): 5 puntos
Puntaje máximo 10 Puntos
2.00
0.00
0
0.00
0
Puntaje máximo 10 Puntos
1.00
0.00
0
0.00
0
Puntaje máximo 10 Puntos
1.20
0.00
0
0.00
0
257-PAM EP Página 47
por cada trabajo, donde el puntaje máximo son 10 puntos - Trabajos de Ingeniería en Generación Eléctrica con Gas Asociado (cada trabajo de mínimo USD 100,000): 1 punto por cada trabajo, donde el puntaje máximo son 5 puntos - Trabajos de Ingeniería en Generación Eléctrica con Crudo (cada trabajo de mínimo USD 100,000): 1 punto por cada trabajo, donde el puntaje máximo son 2 puntos - Trabajos de Ingeniería en Subestaciones y Líneas Eléctricas (cada trabajo de mínimo USD 100,000): 1 punto por cada trabajo ,donde el puntaje máximo son 5 puntos NOTA: El Oferente puede presentar de manera conjunta certificados de diferente naturalezas (de acuerdo a la descripción indicada en este numeral) sin embargo se tomarán en cuenta los certificados de mayor peso y la sumatoria de los mismos no superará los 10 puntos.
257-PAM EP Página 48
1.2 PERSONAL
1.2.1
27.00 Lideres por Disciplina: Sumatoria de los puntajes obtenidos bajo los siguientes criterios 1) Líder de Proceso en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 2) Líder Eléctrico en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 3) Líder I&C en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 4) Líder Mecánico en Sector Puntaje máximo Petrolero: 30 Puntos Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 5) Líder Tubería en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 6) Líder Civil en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. NOTA: En este numeral se evalúan a los profesionales que exceden en su experiencia los requerimientos mínimo expresados en el numeral No 4 de los ítems mandatarios NOTA: En este numeral se
0.30
0.00
0.
0.00
0.00
0
0.00
257-PAM EP Página 49
0
evalúan a los profesionales adicionales a aquellos detallados en el ORGANIGRAMA solicitado en el item 4 de la evaluación mandatoria de la presente matriz. Ingeniero Senior: Sumatoria de los puntajes obtenidos bajo los siguientes criterios
1.2.2
1) Ingeniero Senior de Procesos: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 2) Ingeniero Senior Electrico: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 3) Ingeniero Senior I&C: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0.
Puntaje máximo 30 Puntos
0.30
0.00
0
0.00
4) Ingeniero Senior Mecánica: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 5) Ingeniero Senior Tubería: Experiencia en Ingeniería del 257-PAM EP Página 50
0
1.2.3
Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 6) Ingeniero Senior Civil: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. NOTA: En este numeral se evalúan a los profesionales adicionales a aquellos detallados en el ORGANIGRAMA solicitado en el item 4 de la evaluación mandatoria de la presente matriz. Ingeniero Semi - Senior: Sumatoria de los puntajes obtenidos bajo los siguientes criterios +C26 1) Ingeniero Semi - Senior de Procesos: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 Puntaje máximo puntos, caso contrario 0. 30 Puntos 2) Ingeniero Semi - Senior Electrico: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 3) Ingeniero Semi - Senior I&C: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero:
0.30
0.00
0
0.00
257-PAM EP Página 51
0
de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 4) Ingeniero Semi - Senior Mecánica: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 5) Ingeniero Semi - Senior Tubería: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 6) Ingeniero Semi - Senior Civil: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. NOTA: En este numeral se evalúan a los profesionales adicionales a aquellos detallados en el ORGANIGRAMA solicitado en el item 4 de la evaluación mandatoria de la presente matriz. 2
INFRA-ESTRUCTURA 2.1
Sala de reuniones para mínimo 15 personas: Puntaje máximo Cumple: 10 puntos, caso 10 Puntos contrario 0 puntos.
5.00
0.00 0.25
0.00 0.00
0
0.00 0.00
257-PAM EP Página 52
0
2.2
3
SOFTWARE Y LICENCIAS 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
4
Validacion de computadoras de maximo 3 años de antigüedad para personal del Organigrama indicado en Item 1.2.1 de la Puntaje máximo evaluación ponderable de la 10 Puntos presente matriz: Cumple 10 puntos, caso contrario 0.
Hysys Process/Unysim. 10 Puntos y 0 la no presentación. Stooner Synergee. 10 Puntos y 0 la no presentación. Olga. 10 Puntos y 0 la no presentación. Pipesys: Hydralic multiphase. 4 Puntos y 0 la no presentación. Pipesym: Hydraulic. 4 Puntos y 0 la no presentación. Hydraulic Analysis. 4 Puntos y 0 la no presentación. Pipeflow. 4 Puntos y 0 la no presentación. Pipephase. 4 Puntos y 0 la no presentación.
20.00 Puntaje máximo 10 Puntos Puntaje máximo 10 Puntos Puntaje máximo 10 Puntos Puntaje máximo 4 Puntos Puntaje máximo 4 Puntos Puntaje máximo 4 Puntos Puntaje máximo 4 Puntos Puntaje máximo 4 Puntos
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD / SISTEMA DE GESTION / CERTIFICACION 4.1
Procedimientos de Control de Calidad aplicables a trabajos de Ingenieria: 6 Puntos y 0 la no
0.00
0
0.00
0
0.00
0.00
0.50
0.00
0
0.00
0
0.50
0.00
0
0.00
0
0.50
0.00
0
0.00
0
0.25
0.00
0
0.00
0
0.25
0.00
0
0.00
0
0.25
0.00
0
0.00
0
0.25
0.00
0
0.00
0
0.25
0.00
0
0.00
0
6.00 Puntaje máximo 6 Puntos
0.00
0.25
0.00
0.20
0.00
0.00
0
0.00
0.00 257-PAM EP Página 53
0
ITEM No: 3 Experiencia comprobada de mínimo 5 años en trabajos de Ingeniería en Área Petrolera y Energía Eléctrica El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción ITEM No: 4 Facturación en trabajos de Ingeniería en Área Petrolera de mínimo USD 5,000,000 acumulables en los últimos 5 años El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción ITEM No: 5 Organigrama: Cumplir con las siguientes posiciones (en nómina de la empresa): 1) Un Gerente de Proyecto, 2) Un Lider por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil) 3) Un Ingeniero Senior por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil) 4) Un Ingeniero Semi-Senior (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil)
El OFERENTE debe presentar ORGANIGRAMA con nombres y certificados que son de nómina y / o Acta de Compromiso de Contratación en caso de ser adjudicado el CONTRATO hojas de vida que se detallan en el ORGANIGRAMA que deben cumplir con los siguientes requisitos:
1) Gerente de Proyecto/Coordinador del Proyecto: Ingeniero Civil, Mecánico o Eléctrico presentado en el item 6 2) Un Líder por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil): Ingeniero en el área correspondiente con mínimo 5 años de experiencia como Líder en el Área de Ingen del Sector Petrolero 3) Un Ingeniero Senior por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil): Ingeniero en el área correspondiente con mínimo 5 años de experiencia en el Área de Ingen del Sector Petrolero 4) Un Ingeniero Semi-Senior (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil): Ingeniero en el área correspondiente con experiencia mínimo de 2 a 5 años en el Área de Ingenería Sector Petrolero
ITEM No: 6 Personal Gerente de Proyecto: No menos de 5 años de experiencia como Gerente de Proyecto El OFERENTE debe presentar Hoja de Vida firmada ITEM No: 7 Personal Coordinador del Proyecto: No menos de 5 años de experiencia como Coordinador de Proyecto 257-PAM EP Página 55
El OFERENTE debe presentar Hoja de Vida firmada
ITEM No: 8 Oficina en Quito para el personal descrito en el Organigrama de la CONTRATISTA, el cual debe incluir pero no limitarse a: 1) Un Gerente de Proyecto, 2) Un Lider por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil) 3) Un Ingeniero Senior por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil) 4) Un Ingeniero Semi-Senior (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil) El OFERENTE debe presentar certificados de Propiedad y / o Contrato de Arrendamiento y / o Carta de Compromiso de Arrendamiento
ITEM No: 9 SOFTWARE Y LICENCIAS: Windows, Office 2003, Bentley Autoplan Piping, Autocad 2010, Ceasar II: Piping Flexibility & Stress, Microsoft Project, ETAP 7.5, SAP 2000/Estructural El OFERENTE debe presentar las Licencias detalladas a su nombre (de propiedad o renta durante el tiempo de duración del CONTRATO). ITEM No: 10 Derechos de uso de las normas actualizadas: API, ASME, NEC, IEC, NFPA, ISA, IEEE El OFERENTE debe presentar documentos y/o carta de compromiso que certifiquen la Autorización de Uso de las Normas.
ITEM No: 11 Sistema de Automatización de Control de Documentos (Desarrollado por el OFERENTE y / o con Licencia) y Procedimiento de Control de Documentos
El OFERENTE debe presentar capturas de pantalla de la herramienta del Sistema de Automatización de Control de Documentos y / o Copia de la Liciencia a nombre del OFERENTE OFERENTE debe presentar el Procedimiendo de Control de Documentos.
ÍTEMS PONDERABLES GENERAL - El puntaje ponderado de cada ítem se obtiene de la multiplicación del puntaje por el factor de peso asignado. - Se considera que un OFERENTE supera la evaluación Técnica - SSA siempre que el mismo supere los 75 puntos ponderados y el mismo cumpla con todos los requisitos mandato ITEM No: 1 CAPACIDAD, PERSONAL Y EXPERIENCIA DE LA COMPAÑÍA (1.1 + 1.2) ITEM No: 1.1 CAPACIDAD DE LA COMPAÑÍA 257-PAM EP Página 56
Para la evaluación de este punto se aplicarán los siguiente criterios:
ITEM No: 1.1.1 Facturación: > $ 5,000,000 hasta ≤ $10,000,000: 5 puntos > $10,000,000: 10 puntos
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción de los proyectos ejecutados durante l últimos tres años previos a la fecha de presentación de oferta del presente Concurso.
Cada certificado presentado por el Oferente debe validar al menos trabajos de USD 300,000.00; de presentar certificados de menor cuantía o sin valor los mismos NO serán considerados
ITEM No: 1.1.2 Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero y Energía Eléctrica: > 5 años hasta ≤ 10 años: 5 puntos > 10 años: 10 puntos
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción, estainformación debe estar acalrada dentro de certificados presentados para la evalaución del Item Ponderable 1.1.1 de la presente matriz.
ITEM No: 1.1.3 Experiencia en Trabajos Similares: - Trabajos de Ingeniería en Captación y Manejo de Gas Asociado (cada trabajo de mínimo USD 100,000): 5 puntos por cada trabajo, donde el puntaje máximo son 10 puntos - Trabajos de Ingeniería en Generación Eléctrica con Gas Asociado (cada trabajo de mínimo USD 100,000): 1 punto por cada trabajo, donde el puntaje máximo son 5 puntos - Trabajos de Ingeniería en Generación Eléctrica con Crudo (cada trabajo de mínimo USD 100,000): 1 punto por cada trabajo, donde el puntaje máximo son 2 puntos - Trabajos de Ingeniería en Subestaciones y Líneas Eléctricas (cada trabajo de mínimo USD 100,000): 1 punto por cada trabajo ,donde el puntaje máximo son 5 puntos NOTA: El Oferente puede presentar de manera conjunta certificados de diferente naturalezas (de acuerdo a la descripción indicada en este numeral) sin embargo se tomará cuenta los certificados de mayor peso y la sumatoria de los mismos no superará los 10 puntos. 257-PAM EP Página 57
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción
ITEM No: 1.2 PERSONAL ITEM No: 1.2.1 Lideres por Disciplina: Sumatoria de los puntajes obtenidos bajo los siguientes criterios 1) Líder de Proceso en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 2) Líder Eléctrico en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 3) Líder I&C en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 4) Líder Mecánico en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 5) Líder Tubería en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. 6) Líder Civil en Sector Petrolero: Experiencia > 5 años como Líder: 5 puntos, caso contrario 0. NOTA: En este numeral se evalúan a los profesionales que exceden en su experiencia los requerimientos mínimo expresados en el numeral No 4 de los ítems mandatarios NOTA: En este numeral se evalúan a los profesionales adicionales a aquellos detallados en el ORGANIGRAMA solicitado en el item 4 de la evaluación mandatoria de la pre matriz.
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.2.2 Ingeniero Senior: Sumatoria de los puntajes obtenidos bajo los siguientes criterios 1) Ingeniero Senior de Procesos: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 2) Ingeniero Senior Electrico: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 257-PAM EP Página 58
3) Ingeniero Senior I&C: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 4) Ingeniero Senior Mecánica: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 5) Ingeniero Senior Tubería: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 6) Ingeniero Senior Civil: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: 5 años o más de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. NOTA: En este numeral se evalúan a los profesionales adicionales a aquellos detallados en el ORGANIGRAMA solicitado en el item 4 de la evaluación mandatoria de la pre matriz.
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.2.3 Ingeniero Semi - Senior: Sumatoria de los puntajes obtenidos bajo los siguientes criterios +C26 1) Ingeniero Semi - Senior de Procesos: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 2) Ingeniero Semi - Senior Electrico: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 3) Ingeniero Semi - Senior I&C: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 4) Ingeniero Semi - Senior Mecánica: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 5) Ingeniero Semi - Senior Tubería: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. 6) Ingeniero Semi - Senior Civil: Experiencia en Ingeniería del Sector Petrolero: de 3 a 5 años de experiencia: 5 puntos, caso contrario 0. NOTA: En este numeral se evalúan a los profesionales adicionales a aquellos detallados en el ORGANIGRAMA solicitado en el item 4 de la evaluación mandatoria de la pre matriz.
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida 257-PAM EP Página 59
ITEM No: 2 INFRA-ESTRUCTURA ITEM No: 2.1 Sala de reuniones para mínimo 15 personas: Cumple: 10 puntos, caso contrario 0 puntos. El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción
ITEM No: 2.2 Validacion de computadoras de maximo 3 años de antigüedad para personal del Organigrama indicado en Item 1.2.1 de la evaluación ponderable de la pres matriz: Cumple 10 puntos, caso contrario 0.
El OFERENTE debe presentar listado con número de serie de cada máquina. ITEM No: 3 SOFTWARE Y LICENCIAS El OFERENTE debe presentar las Licencias a su nombre. En caso de no presentar la Licencia en la Oferta el Oferente tendra 5 dias laborables para presentarlo a partir de que PETROAMAZONAS EP lo solicite. Nota: Las Licencias poderables se vuelven mandadorios en caso se ser adjudicado.
ITEM No: 4 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD / SISTEMA DE GESTION / CERTIFICACION ITEM No: 4.1 Procedimientos de Control de Calidad aplicables a trabajos de Ingenieria: 6 Puntos y 0 la no presentacion. El OFERENTE debe incluir una copia de sus procedimientos para Aseguramiento de Calidad. Se otorgarán 10 puntos a la presentación de dicho documento y 0 puntos a la NO presentación del mismo
ITEM No: 4.2 Certificacion ISO 9001 del Negocio: 6 Puntos y 0 la no presentacion. El OFERENTE debe incluir una copia de la Certificación ISO 9001. Se otorgarán 10 puntos a la presentación de dicho documento y 0 puntos a la NO presentación del mismo
257-PAM EP Página 60
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA CONCURSO DE OFERTAS No. 257-PAM EP
FORMULARIO No. 5.2 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA CONCURSO DE OFERTAS No. 257-PAM EP NOMBRE DEL OFERENTE DOCUMENTACIÓN LEGAL (MANDATORIA)* Documento Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva vigente a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones. Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente, actualizada. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva). Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente, actualizada. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad). Reporte Único de Central de Riesgos otorgado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, y los Buros de Información Crediticia, en el cual consten expresamente que el oferente no tiene créditos castigados y calificados con E. Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS. Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento. Declaración juramentada rendida ante un Notario de Conocimiento de la Obra y de Fidelidad. Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado. * Propuesta presentada el: * Documentación evaluada el: * Documentación actualizada el:
Formulario
Cumplimiento
Observación
Fecha
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
Formulario No.2-A
Formulario No.2-B NO APLICA
* PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de la documentación Legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos de Referencia, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados, así como para que los presente corregidos, modificados o actualizados según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada. Nota: Se deberá llenar un solo documento por OFERENTE
257-PAM EP Página 61
Evaluación económica El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los costos ofertados (Costo Total Formulario No. 3) y en la preferencia para empresas ecuatorianas. La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y así sucesivamente. Sin embargo, en los procesos en los que exista participación de empresas ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento (15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada. De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada. La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y así sucesivamente. Criterios para la Adjudicación: PAM EP adjudicará el presente Concurso de Ofertas a los dos (2) oferentes que más puntaje obtengan en la evaluación comercial de ofertas. Para el efecto, el puntaje máximo a obtenerse es de 100 puntos, que se los otorgará al oferente que, calificando técnicamente, haya presentado la propuesta económica más conveniente a los intereses de PAM EP. El resto de oferentes tendrán una calificación proporcional al monto de su propuesta económica. El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP. La adjudicación será de la siguiente manera: a.
Sesenta por ciento (60%) del servicio del contrato a la compañía que ocupe el primer lugar en el Orden de Prelación.
b.
Cuarenta por ciento (40%) del servicio del contrato a la compañía que ocupe el segundo lugar en el Orden de Prelación.
Si la compañía asignada al primer lugar (60% del servicio) incurriese durante la ejecución del contrato en fallas operativas, entre otras las detalladas a continuación, el Administrador del Contrato podrá disminuir el alcance del trabajo asignado en la correspondiente Órden de Trabajo, hasta incluso eliminar el total del mismo. El alcance de trabajo pendiente será cubierto por la 257-PAM EP Página 62
compañía que se ubique en el segundo lugar (40%). De igual modo, en el caso en que la compañía asignada al segundo lugar (40% del servicio) incurriese durante la ejecución de la correspondiente Orden de Trabajo en fallas operativas, entre otras las detalladas a continuación, el Administrador del Contrato podrá disminuir el alcance del trabajo asignado, hasta incluso eliminar el total del mismo. El alcance de trabajo pendiente será cubierto por la compañía que se ubique en el primer lugar (60%). En ambos casos no se podrá exceder el porcentaje asignado para enmiendas a los contratos estipulada en el Procedimiento de Contrataciones de PAM EP (50% para trabajos relacionados y 25% para rubros nuevos). Detalle de falla operativa Incumplimiento de las especificaciones técnicas y/o obligaciones contempladas en el Anexo No. 3 del Contrato. Deficiencia en la calidad de la ingeniería y/o el no cumplimiento de los estándares de PAM EP. Incumplimiento en los cronogramas de trabajo previamente definidos durante la etapa de oferta de cada uno de los trabajos. Nota: El detalle de fallas operativas previstas es sólo referencial (no es taxativo).
La evaluación comercial de ofertas se realizará en base al cuadro adjunto a continuación:
257-PAM EP Página 63
Tuberías 12
Ingeniero Semi-Senior de Ingeniería Tuberías
13
Ingeniero Junior de Ingeniería Tuberías
14
Líder de Ingeniería Mecánica
15 16
Ingeniero Senior de Ingenieria Mecánico Ingeniero Semi-Senior de Ingeniería Mecánico
17
Ingeniero Junior de Ingeniería Mecánico
18
H-H H-H H-H H-H
3,250.0
2.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
5,550.0
3.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,550.0
2.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,450.0
2.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,450.0
1.5
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,590.0
1.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,400.0
2.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
4,070.0
3.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
2,850.0
2.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
3,820.0
2.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
H-H H-H H-H
20
Líder de Ingeniería de Procesos Ingeniero Senior de Ingeniería de Procesos Ingeniero Semi-Senior de Ingeniería Procesos
21
Ingeniero Junior de Ingeniería Procesos
H-H
22
Líder de Ingeniería Eléctrica
H-H
7,670.0
3.5
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
23
H-H
15,220.0
4.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
24
Ingeniero Senior de Ingeniería Eléctrica Ingeniero Semi-Senior de Ingeniería Eléctrica
18,630.0
4.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
25
Ingeniero Junior de Ingeniería Eléctrica
H-H
18,650.0
4.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
26
Líder de Ingeniería de Instrumentación
H-H
6,540.0
3.5
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
11,220.0
4.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
10,360.0
3.7
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
15,750.0
4.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
2,500.0
1.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
19
27
Ingeniero Senior de Ingeniería de Instrumentación
29
Ingeniero Semi-Senior de Ingeniería Instrumentación Ingeniero Junior de Ingeniería Instrumentación
30
Arquitecto
28
H-H H-H
H-H
H-H H-H H-H H-H H-H
31
Proyectistas
20,750.0
4.2
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
32
Dibujante de Diseño Técnico
H-H
36,400.0
4.4
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
33
Especialista Eléctrico
H-H
6,400.0
2.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
34
Especialista Procesos
H-H
3,200.0
1.5
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
35
Especialista Estudios de Riesgos
1,600.0
1.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
H-H
257-PAM EP Página 65
SUBTOTAL 1
272,030.00
97.0
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
TARIFA CAMPO Coordinador de Proyecto
H-H
240.0
0.1
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Líder Disciplina
H-H
400.0
0.3
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
37
Ingeniero Senior
H-H
640.0
0.5
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
38
Ingeniero Semi Senior
H-H
640.0
0.5
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
39
Ingeniero Junior
H-H
960.0
0.5
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
40
Proyectista
H-H
960.0
0.5
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
41
Dibujante
H-H
1,604.0
0.6
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
3.0
0.00
0.00
0.00
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5,444.0 277,474.0
257-PAM EP Página 66
CONTRATO No. XX-PAM-EP-20XX PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES Y/O MODIFICACIONES A LAS FACILIDADES EXISTENTES ENMARCADOS DENTRO DE LOS PROYECTOS DE OPTIMIZACIÓN DE GENERACIÓN ELÉCTRICA
COMPARECIENTES: Por una parte: la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, la misma que en adelante se denominará simplemente “PAM EP”, por intermedio de Oswaldo Madrid Barrezueta, en su calidad de Gerente General y como tal representante legal, de conformidad con la copia certificada del nombramiento que se adjunta; y por otra parte ___________________ en adelante referida como la “CONTRATISTA”, representada legalmente por el señor(a) ________________ de conformidad con la copia certificada del documento que se adjunta; quienes en forma libre y voluntaria, convienen en celebrar el presente Contrato contenido en las siguientes cláusulas y Anexos: En lo posterior, los comparecientes se denominarán individualmente como Parte: “PETROAMAZONAS EP” o “PAM EP” y “CONTRATISTA” o conjuntamente “las PARTES”. CLÁUSULA PRIMERA:
ANTECEDENTES
1.1
Mediante Decreto Ejecutivo No. 314 de 06 de abril de 2010, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, y al amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, dedicada a la gestión de las actividades asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación; con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión.
1.2
PETROAMAZONAS EP asume la gestión de exploración y explotación de las áreas y campos: Bloque 7, Bloque 12, Bloque 15, Bloque 18, Bloque 21 y Bloque 31, así como los bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH).
1.3
El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. 402 del 25 de enero de 2013, autorizó el inicio del proceso de contratación del presente proceso. 257-PAM EP Página 67
1.4
Mediante Oficio Circular No._____-PAM-EP-CON-2013 de __de___ de 2013, PAM EP invitó a participar en el Concurso de Ofertas No. 257-PAM EP para la Prestación de Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle Relacionados con la Construcción de Nuevas Instalaciones y/o Modificaciones a las Facilidades Existentes enmarcados dentro de los Proyectos de Optimización de Generación Eléctrica.
1.5
El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. ___ de __ de _________ de 2014 y sobre la base del Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente, recomendó la adjudicación del presente contrato a la compañía _____________.
1.6
El Gerente General de PAM EP mediante sumilla inserta en el memorando No. -PAM-EP-CC-2014 de de de 2014 y sobre la base de la recomendación del Comité de Contratos adjudicó la contratación con _______________________ para la prestación del Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle Relacionados con la Construcción de Nuevas Instalaciones y/o Modificaciones a las Facilidades Existentes enmarcados dentro de los Proyectos de Optimización de Generación Eléctrica por un período de tres años.
1.7
Para este Contrato se contó oportunamente con la estimación de los costos de los servicios, y se ha verificado la existencia de los recursos necesarios para su ejecución, conforme consta en el Memorando No. 60CN 6916-28697 - PAM-EP-FIN-2013 del 11 de enero de 2013.
CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES Año Fiscal: Es el período comprendido desde el primero (1) de enero hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambos inclusive. ARCH: Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero. Áreas de Actividad / Área de Operación: Son las áreas y campos de operación de PETROAMAZONAS EP: los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así como los demás bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH); y en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato, para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios. Compañías relacionadas: Significa una persona o entidad que controla, es controlada por, o se encuentra bajo el control común de una Parte, para cuyo propósito "control" significa el poder de dirigir directa o indirectamente la administración y políticas de dicha persona mediante la titularidad de acciones con derecho a voto o mediante el derecho a elegir la mayoría de los directores 257-PAM EP Página 68
o representantes similares de dicha entidad; y los términos “controla” y “controlada” tienen significados correlativos con los anteriores. Comunidad: Se entiende como “Comunidad” al conglomerado social indígena, población nativa, ciudadanos, Organización reconocida jurídicamente y/o Institución presente en la geografía administrativa-política de los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, y aquellos otros bloques, áreas y/o campos que le sean asignados a PETROAMAZONAS EP por la Secretaría de Hidrocarburos (SHE). Día 1: Se refiere al día uno (1) del Contrato, que es la Fecha Efectiva. Dólares: La unidad monetaria de los Estados Unidos de América. Documentos Precontractuales: Son los documentos correspondientes a la Invitación, términos de referencia, preguntas, aclaraciones, así como los informes, presupuestos, estudios, recomendaciones, y demás documentos previos a la suscripción del contrato, donde se determinan las condiciones requeridas por PAM EP para la contratación respectiva. Equipo: Son el conjunto de equipos, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato. Equipo de Ingeniería: Personal experimentado y calificado para la prestación de los Servicios que debe cumplir con todas y cada una de las categorías indicadas como mandatorias en la Matriz de Evaluación (Formulario 5). Equipo del Proyecto: Personal de ingeniería, dibujo y control del proyecto. Será el encargado de ejecutar los trabajos por las horas-hombre presupuestadas mientras producen entregables de alta calidad del proyecto (especificaciones, planos, estudios y reportes), todos reportando al Gerente de Proyecto de la CONTRATISTA. Además, el Equipo del Proyecto será el encargado de preparar y actualizar las listas de entregables de todas las disciplinas. RGER: Es la abreviación de la Gerencia de Refinación de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR. Estudios Ambientales: Consisten en una estimación predictiva o una identificación presente de los daños o alteraciones ambientales, con el fin de establecer las medidas preventivas, las actividades de mitigación y las medidas de rehabilitación de impactos ambientales producidos por una probable o efectiva ejecución del proyecto objeto de este Contrato, y en los que se incluyen Estudios de Impacto Ambiental, Diagnósticos Ambientales, Planes de Manejo Ambiental y Auditorías Ambientales. 257-PAM EP Página 69
Fecha Efectiva: Es la fecha de inicio de las operaciones por parte de la CONTRATISTA, la que será el ____________, sin perjuicio de la fecha de suscripción del presente Contrato. Fuerza Mayor o Caso Fortuito: Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, la definición del Art. 30 de la Codificación del Código Civil. Este concepto comprende, pero no se limita a: terremotos, maremotos, inundaciones, deslaves, tormentas, incendios, explosiones, paros, huelgas, disturbios sociales, actos de guerra (declarada o no), actos de sabotaje, actos de terrorismo, acciones u omisiones por parte de cualquier autoridad, dependencia o entidad estatal; cualquier otra circunstancia no mencionada en esta Cláusula que igualmente fuere imposible de resistir y que esté fuera del control razonable de la Parte que invoque la ocurrencia del hecho que ocasione la obstrucción o demora, total o parcial, del cumplimiento de las obligaciones de tal Parte. No obstante, la Fuerza Mayor no incluirá hechos operacionales ni administrativos imputables a la CONTRATISTA y sus subcontratistas. Queda entendido y convenido que PETROAMAZONAS EP podrá invocar como actos constitutivos de Fuerza Mayor, cualquier acto u omisión de cualquier otro organismo o autoridad estatal ecuatoriano, solamente cuando dichos actos u omisiones sean causados por otros hechos o circunstancias que a su vez constituyan Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Ministerio del Ramo: Es el Ministerio de Recursos Naturales no Renovables. Negligencia Grave: Será el descuido imprudente, la falta total del deber de cuidado, atención o previsión de un hecho, o la indiferencia consciente con las consecuencias que por estos conceptos afecten la seguridad o bienestar de las personas, de la propiedad o del medio ambiente. OCP: Es el Oleoducto de Crudos Pesados. OGE: Es la abreviación del Proyecto de Optimización de Generación Eléctrica PETROAMAZONAS EP. Oleoductos Principales: Son los ductos necesarios para evacuar el Petróleo Crudo desde la conexión con Oleoductos Secundarios hasta terminales de exportación o centros de industrialización. Oleoductos Secundarios: Son los ductos necesarios para transportar el Petróleo Crudo desde los Centros de Fiscalización y Entrega hasta los Oleoductos Principales. Operadora: Es la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, a menos que exista una referencia distinta. 257-PAM EP Página 70
Orden de Trabajo: Son las instrucciones escritas que PAM EP dirige a la CONTRATISTA en los términos y para la ejecución del presente Contrato. PAM EP: Es la abreviación de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP. Personal de la CONTRATISTA: Son todos y cada uno de los empleados, ejecutivos, directores, agentes, representantes, etc. de la CONTRATISTA requeridos o provistos para la ejecución del Contrato. Petróleo Crudo: Es la mezcla de hidrocarburos que existe en fase líquida en yacimientos naturales y que permanece líquida a condiciones atmosféricas de presión y temperatura. Gas Asociado Matriz: Volumen de Gas Asociado que sale de los separadores de agua libre de acuerdo a las proyecciones entregadas por las operadoras. Gas Asociado Combustible: Volumen de Gas Asociado luego del sistema de manejo / acondicionamiento de gas. Gas Residual Combustible: Gas Residual entregado por la Gerencia de Refinación. Condensado de Gas: Es el líquido de hidrocarburos generado en las interetapas de compresión. Gasoducto: Son los ductos necesarios para evacuar el gas desde una estación a otra. Precio Contratado: Es el valor en dinero que PAM EP se obliga a pagar a la CONTRATISTA por los servicios prestados, en cumplimiento y de acuerdo con este Contrato. SHE: Secretaría de Hidrocarburos del Ecuador. Situaciones de Emergencia: Son las circunstancias que ocurran o que se prevé que puedan ocurrir, dentro o fuera de la República del Ecuador, que obliguen a la adopción de acciones inmediatas necesarias para evitar perjuicios que afecten o puedan afectar a las operaciones de la CONTRATISTA o PAM EP bajo este Contrato o a las personas que presten sus servicios a cualquiera de las PARTES o a los bienes de cualquiera de las PARTES o a terceras personas o a sus bienes, sin perjuicio de lo dispuesto por la Ley de Hidrocarburos y por la Ley de Seguridad Nacional. SSA: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental. 257-PAM EP Página 71
Trimestre: Es el período de tres (3) meses consecutivos que comienza, el primero de enero, el primero de abril, el primero de julio y el primero de octubre de cada Año Fiscal. Otras definiciones.Para los vocablos que se expresan a continuación se tendrán en cuenta los siguientes entendidos: Cuando este contenga referencia a plazos, estos se computarán en forma continua y calendario; y, cuando se refiera a términos, se computarán únicamente los días laborables. En todos los casos en que los plazos vencieren en días no laborables, éstos se entenderán prorrogados hasta el primer día laborable siguiente. Para las definiciones no incluidas en este Contrato las PARTES se remiten a las generalmente aceptadas en la industria petrolera internacional. CLÁUSULA TERCERA: OBJETO El objeto del Contrato es la Prestación de Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle Relacionados con la Construcción de Nuevas Instalaciones y/o Modificaciones a las Facilidades Existentes enmarcados dentro de los Proyectos de Optimización de Generación Eléctrica, de conformidad con lo detallado en los Anexos y Documentos Precontractuales que se incorporan y forman parte de este Contrato. CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA y PRÓRROGA La vigencia del presente Contrato es de TRES (3) AÑOS y se contará a partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida, o en su defecto a partir de la fecha de suscripción del presente instrumento, sin perjuicio de su registro y archivo por parte de PAM EP. Sin perjuicio lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena: Modificación, si por causas justificadas fuere necesaria la prórroga de este plazo, éste se producirá por un tiempo no mayor de noventa (90) días calendario y por una (1) sola vez, con el respaldo de la comunicación cursada por Gerente General de PAM EP, siempre y cuando se cuente con los fondos respectivos. Todos los derechos y obligaciones de las PARTES bajo este Contrato que surtan efectos después de la expiración o terminación de este Contrato, deberán subsistir y permanecer en plena vigencia y efecto más allá de la fecha de terminación de este Contrato.
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CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO PAM EP señala como Administrador del presente Contrato a: _______________ PETROAMAZONAS EP Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris Edif. Banco del Pacifico Piso 5to. Quito, Ecuador El Administrador será el responsable del control, administración y fiscalización de la ejecución contractual, y adoptará medidas que permitan el cumplimiento de las estipulaciones, programas, costos y plazos establecidos. El Administrador del Contrato podrá designar los supervisores y fiscalizadores que crea convenientes para la debida administración del Contrato La CONTRATISTA señala como responsable / administrador del presente Contrato a: _______________ Posición / nombre(s) _______________ Locación / dirección / teléfonos / etc. El Administrador de la CONTRATISTA actuará a nombre de ésta con plena facultad para todos los efectos de la ejecución del presente Contrato. CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO Los servicios requeridos con cargo a este Contrato se prestarán previa autorización documentada (Órdenes de Trabajo) emitida por el Administrador del Contrato de PAM EP o por quien haya sido debidamente autorizado por éste. CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA Además de las otras obligaciones establecidas en el Contrato, y especialmente en las condiciones particulares y Anexos del Contrato, la CONTRATISTA tendrá las siguientes obligaciones: 7.1
Capacidad de la CONTRATISTA La CONTRATISTA declara y garantiza que se encuentra debidamente habilitada para la suscripción del Contrato, y que tiene todas las destrezas, experiencia y capacidad requerida para la debida ejecución oportuna y profesional del Contrato. 257-PAM EP Página 73
La CONTRATISTA es financieramente solvente y capaz de cumplir con todas sus obligaciones en los plazos respectivos y posee el capital suficiente de operación para cubrir con todas las obligaciones asumidas por el Contrato. 7.2
Acatamiento de la Ley La CONTRATISTA tiene pleno conocimiento y se compromete a cumplir con todas las obligaciones que le imponen las leyes de la República del Ecuador y los términos, condiciones y documentos de este Contrato; así mismo cumplirá con: a.
Todos los procedimientos, lineamientos, programas, políticas, etc., de PAM EP adjuntos al presente Contrato, así como aquellos que PAM EP comunique por escrito a la CONTRATISTA.
b.
Obtener y mantener todas las autorizaciones, licencias y permisos requeridos para la prestación de sus servicios, con excepción a los que deba adquirir PAM EP.
c.
Asegurar la garantía de los Derechos Humanos de manera consistente y aplicando todas las normas y principios que aseguran su respeto irrestricto. Se deberá investigar e informar a PAM EP sobre cualquier violación a los Derechos Humanos, a fin de asegurar todas las acciones necesarias ante las autoridades pertinentes.
d.
Pago oportuno y completo a sus trabajadores.
e.
Pago mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) de todas las obligaciones legales.
f.
Pago oportuno y completo de los valores por concepto de alimentación y alojamiento, de aplicarse.
g.
Lo estipulado en la Resolución 41, Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo y lo Establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo. (Decreto Ejecutivo No. 2393, publicado en el Registro Oficial No. 565 del 17 de noviembre de 1986).
h.
Provisión de transporte para su personal de acuerdo al Art. 134 del Reglamento de Seguridad, Salud y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo del IESS y sus reformas en lo que fueren aplicables. Por lo tanto, queda prohibido utilizar en el transporte de personal volquetas, tractores o vehículos de carga. 257-PAM EP Página 74
i.
7.3
Contar con todos los derechos de uso de las patentes, marcas fábrica, marcas de servicios, nombres comerciales, derechos propiedad intelectual, franquicias, permisos u otros derechos propiedad relacionados con la ejecución del Contrato, sin que generen afectaciones o conflicto con derechos de terceros.
de de de se
CONTRATISTA Independiente La CONTRATISTA afirma y garantiza que es una compañía independiente, con su propia infraestructura física, financiera y administrativa, por lo que presta servicios similares a los del presente Contrato, a varias empresas distintas a PAM EP y a terceros en general. La CONTRATISTA, su personal, no adquiere, en virtud de este Contrato, el carácter de intermediaria, agente, mandataria o dependiente de PAM EP. No podrá, por lo mismo, contratar trabajadores a nombre de ésta ni representarla en forma alguna. Además, entre PAM EP, sus representantes y personeros, por una parte, y los trabajadores de la CONTRATISTA y subcontratistas por otra, no habrá relación de dependencia laboral o de otra naturaleza. Así también PAM EP reconoce que la relación contractual existente con la CONTRATISTA, en virtud del presente Contrato, no es de intermediación o tercerización, y que los servicios que presta la CONTRATISTA son propias de su actividad y habituales dentro del giro de su negocio, que nada tiene que ver con las actividades desarrolladas por PAM EP. La CONTRATISTA frente a sus trabajadores, tendrá la calidad de empleador; por lo tanto, será de su exclusiva responsabilidad el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y sociales. En el cumplimiento de estas obligaciones laborales, PAM EP no tendrá responsabilidad alguna, ni aún a título de solidaridad.
7.4
Liberación de Responsabilidad La CONTRATISTA está obligada a mantener a PAM EP libre de reclamos, ya fueren éstos administrativos, judiciales o extrajudiciales, o de cualquier otra índole. La CONTRATISTA permitirá, sin restricción, el acceso al personal de PAM EP a los sitios de trabajo, con el fin de auditar cualquier documentación relacionada con la ejecución del Contrato.
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7.5
Personal de la CONTRATISTA La CONTRATISTA contratará a su propio costo y riesgo todo el personal requerido para la ejecución del Contrato, el mismo que deberá cumplir con todas las obligaciones asumidas por los efectos del presente Contrato. El arreglo de cualquier problema laboral que afecte a los empleados y trabajadores de la CONTRATISTA serán totalmente de su responsabilidad y discreción. El personal de la CONTRATISTA será capacitado, experimentado y calificado para prestar sus servicios. Se requerirá que el personal de la CONTRATISTA tome los cursos de inducción de PAM EP, y que conozca y observe las políticas y procedimientos pertinentes de PAM EP. La CONTRATISTA deberá proveer al personal de la CONTRATISTA todo el equipo de protección personal requerido de conformidad con la Ley Aplicable y las Prácticas Prudentes de la Industria. Así mismo deberá proporcionar las identificaciones e insignias correspondientes, en coordinación con PAM EP. La CONTRATISTA deberá mantener estricta disciplina y buen orden entre su personal. La CONTRATISTA deberá instruir adecuadamente a todo su personal respecto al uso del equipo de protección personal y procedimientos apropiados de trabajo, a fin de evitar daños o lesiones corporales y daños a los equipos con que presta el servicio, a los equipos de PAM EP o a los equipos de terceros. La CONTRATISTA deberá utilizar personal ecuatoriano para las operaciones y en la administración, de conformidad con el Art. 31 literal a) de la Ley de Hidrocarburos. Para la ejecución de este Contrato se deberá dar preferencia a mano de obra, bienes y servicios locales, siempre y cuando cumplan con los estándares requeridos y precios de mercado. Se entenderá como local, el territorio ecuatoriano y especialmente el área de influencia directa de las operaciones ubicadas dentro del Área de Operaciones. Identificación del Personal de la CONTRATISTA: La CONTRATISTA deberá presentar y mantener actualizada la lista de su personal, así como proveer a su costo las identificaciones y señales correspondientes. 257-PAM EP Página 76
PAM EP a través del Departamento de Seguridad Física proporcionará las identificaciones para el personal de la CONTRATISTA, las mismas que serán otorgadas después de cumplidos los requisitos y procedimientos establecidos por PAM EP, como inducción, exámenes médicos, etc. Esta acción no se entenderá en ningún momento en el sentido de que los empleados de la CONTRATISTA están representando a PAM EP, esto es sólo como medida de seguridad para ingreso a las instalaciones de PAM EP. 7.6
Equipo de la CONTRATISTA La CONTRATISTA, por su cuenta, riesgo y costo, deberá contar y proporcionar todo el Equipo, herramientas, instrumentos, etc., requeridos para la ejecución del Contrato en el sitio de ejecución de los servicios. La CONTRATISTA declara y garantiza que durante el plazo de este Contrato, todo el equipo de la CONTRATISTA y los suministros proporcionados por la CONTRATISTA para la ejecución de los Servicios, deberán proporcionarse y mantenerse en buenas condiciones por cuenta y a costo de la CONTRATISTA y será apropiado de conformidad con las prácticas prudentes de la Industria. El mantenimiento, las reparaciones y sustituciones del equipo de la CONTRATISTA serán de exclusiva responsabilidad y a costo de la CONTRATISTA. La CONTRATISTA asegurará que sus equipos tienen la capacidad de prestar los servicios durante el plazo de este Contrato. La CONTRATISTA reemplazará cualquier unidad del Equipo de la CONTRATISTA que, a criterio del Administrador del Contrato de PAM EP sea inseguro o incapaz de prestar los servicios para los que ha sido contratado.
7.7
Forma de Prestar los Servicios La CONTRATISTA prestará todos los servicios aquí estipulados en forma diligente y diestra, de conformidad con las prácticas aceptadas de la industria petrolera y específicamente de PAM EP, y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en este Contrato y sus Anexos y Documentos Precontractuales. El Administrador del Contrato tendrá derecho a emitir las Órdenes de Trabajo a la CONTRATISTA y ésta a acatarlas. La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las actividades operativas inherentes al Contrato; desarrollará todos los trabajos aquí estipulados ordenados por PAM EP en forma limpia, diligente y oportuna, de conformidad con las normas y prácticas 257-PAM EP Página 77
aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en los anexos y documentos precontractuales del Contrato y cuando ésta no observe tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los costos que esto signifique. En caso de cambio de representante legal, la CONTRATISTA notificará oportunamente a PAM EP respecto de tal hecho, acompañando el documento que acredite la nueva designación. 7.8
Conocimiento de los Sitios de Trabajo La CONTRATISTA declara que conoce el Área de Operación de PAM EP y específicamente los sitios en los cuales debe ejecutar el objeto contractual y que ha recibido de PAM EP la información suficiente referente a las condiciones de tales sitios y características del medio ambiente. Cualquier error u omisión de la CONTRATISTA al respecto, no le exime de sus responsabilidades en la ejecución del Contrato.
7.9
Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental La CONTRATISTA declara que conoce y se obliga a cumplir con la Resolución C.D 390, Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo y lo Establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo. (Decreto Ejecutivo No. 2393, publicado en el Registro Oficial No. 565 del 17 de noviembre de 1986) emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el Reglamento Sustitutivo del Reglamento Ambiental para las Operaciones Hidrocarburíferas del Ecuador Decreto Ejecutivo No. 1215, publicado en el Registro Oficial No. 265 de 13 de febrero de 2001, las Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental, Seguridad Física y Relaciones Comunitarias para Contratistas de PAM EP, descritas en el Anexo No. 10, y las demás normas sobre la materia que se emitan a futuro sobre la materia, comprometiéndose a su cumplimiento durante toda la ejecución del Contrato. A su propia cuenta, la CONTRATISTA tomará todas las medidas necesarias y adecuadas para proporcionar condiciones seguras en el trabajo y cumplirá con todas las regulaciones de seguridad de la Empresa, indicadas en el Anexo No. 10 y los requisitos aplicables en las leyes del Ecuador, y sin limitar la generalidad de lo antedicho, mantendrá dispositivos de seguridad para disminuir los peligros durante la prestación de los servicios estipulados en este Contrato. La CONTRATISTA difundirá entre su personal y está obligada a cumplir las Normas de Seguridad, que se indican en el Reglamento de 257-PAM EP Página 78
Seguridad e Higiene Industrial de la Empresa, al igual que todas las normas atinentes a la materia de PAM EP. La CONTRATISTA se obliga, a cooperar con PAM EP en todo lo que tenga relación con la preservación del medio ambiente y de las condiciones ecológicas de las zonas en las cuales debe ejecutar este Contrato. Será responsabilidad de la CONTRATISTA lo previsto en la Ley No. 9949 Reformatoria al Código Penal, publicada en el Registro Oficial No. 02 del 25 de enero de 2000, relativa a los delitos contra el Medio Ambiente y las Contravenciones Ambientales. 7.10
Relaciones Comunitarias PETROAMAZONAS EP implementa la gestión social de su operación con base en la Política de Relaciones Comunitarias diseñada para tal efecto. Esta Política tiene como fundamento el sistema jurídico vigente en el Ecuador, la Misión y Visión corporativa y la cultura organizacional interna, y se plasma en las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM EP. En todo cuanto fuere aplicable para la CONTRATISTA, ésta deberá observar y cumplir con las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM EP, las mismas que constan en el Anexo No. 10. Las Guías son obligatorias para todos los contratistas, sub-contratistas y cualquier persona relacionada con la operación de PETROAMAZONAS EP que tenga que realizar trabajos en o cerca de estas comunidades indígenas o de colonos. PAM EP proporcionará a la CONTRATISTA una inducción obligatoria de sus Guías antes del inicio de las actividades de este Contrato. Los Departamentos de Operaciones, SSA y Relaciones Comunitarias de PAM EP supervisarán y verificarán el grado de cumplimiento de la CONTRATISTA con estas guías. A pedido de PAM EP y en caso de que la ejecución contractual lo requiera, la CONTRATISTA deberá contar de manera permanente o temporal, con un Coordinador de Relaciones Comunitarias, para la coordinación con PAM EP de todos los asuntos relativos a las comunidades locales. En el caso de que la CONTRATISTA no cumpla con aquellos acuerdos establecidos con la Comunidad y que a consecuencia de ello el normal desenvolvimiento de las actividades se vea afectado, todas las consecuencias de dichos problemas caerán bajo la plena 257-PAM EP Página 79
responsabilidad de la CONTRATISTA, y PAM EP se reserva el derecho de dar por terminado el Contrato de manera unilateral, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar. 7.11
Confidencialidad La información o documentación que la CONTRATISTA y su Personal obtengan como resultado de los servicios que se ejecuten por este Contrato, así como la información que PAM EP proporcione serán tratados en forma confidencial y por lo tanto, no podrán ser divulgadas ni entregadas a terceros. De no observar esta disposición, la CONTRATISTA pagará a PAM EP los daños y perjuicios que le ocasione, los mismos que podrán ser demandados por PAM EP sin perjuicio de las demás acciones a que haya lugar. PAM EP por su parte, se compromete a tratar en forma confidencial y a no divulgar las técnicas propias de la CONTRATISTA, bajo las mismas prevenciones del párrafo anterior. La CONTRATISTA no tendrá obligación de confidencialidad con respecto a información que: 1) Sea o se haga parte de conocimiento público por una vía distinta al incumplimiento de la CONTRATISTA o sus otros contratistas o subcontratistas; 2) Sea recibido de un tercero que no tenga obligación de confidencialidad; y 3) Se encuentre en posesión de la CONTRATISTA antes de la fecha efectiva de este Contrato y no sea recibida en virtud de este Contrato.
7.12
Obligaciones Adicionales Las obligaciones particulares de la CONTRATISTA para la ejecución del Contrato constan en el Anexo No. 3.
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP El Administrador del Contrato de PAM EP estará autorizado para actuar a nombre de PAM EP en relación con la ejecución del Contrato y sujeto a los plazos y condiciones establecidos. A pedido de la CONTRATISTA, el Administrador del Contrato de PAM EP proporcionará una lista de todo el Personal de PAM EP relacionado con la ejecución del Contrato. Las obligaciones particulares de PAM EP para la ejecución del Contrato constan en el Anexo No. 2.
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8.1
Equipo de PAM EP Si se requiere, PAM EP proveerá a la CONTRATISTA el equipo, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato, a expensas de PAM EP. Así mismo, podrá requerir a la CONTRATISTA que provea equipo, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato a expensas de PAM EP, para lo cual PAM EP se reserva el derecho de seleccionar y/o aprobar dicho suministro. Esta selección y aprobación de PAM EP no disminuirá de forma alguna las obligaciones de la CONTRATISTA establecidas en el Contrato, ni la liberarán de obligaciones subsecuentes. Todo el equipo provisto por PAM EP deberá ser inspeccionado previamente por la CONTRATISTA y deberá mantenerse por la CONTRATISTA en buenas condiciones de funcionamiento y almacenarlo y preservarlo de la misma forma en que lo hace con su propio Equipo. La CONTRATISTA asume la obligación de devolverlo y restituirlo en los plazos y condiciones acordadas.
CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 9.1
Inicio de los Servicios La CONTRATISTA desde la Fecha Efectiva del Contrato inicia con la prestación de sus servicios descritos en el Contrato, a menos que las PARTES por escrito acuerden una fecha distinta. Una vez iniciados los servicios, éstos se prestarán en los términos y condiciones estipulados dentro del plazo establecido en la Orden de Trabajo o el mismo Contrato. Todos los servicios se realizarán de acuerdo a los términos del Contrato, sus Anexos, Documentos Precontractuales y documentos accesorios, incluyendo planos, dibujos, especificaciones a los cuales se refiera el Contrato.
9.2
Área de Operación / Sitios de Trabajo La CONTRATISTA debe prestar sus servicios en el Área de Operación y Sitios de trabajo determinados en el presente Contrato. PAM EP podrá cambiar el Área de Operación o los Sitios de trabajo mediante aviso escrito a la CONTRATISTA. 257-PAM EP Página 81
9.3
Modificación de los Servicios Contratados Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena “Modificación”, las PARTES de común acuerdo podrán modificar los términos y condiciones del presente Contrato, mediante la suscripción de un Contrato complementario. Si se presentare la necesidad de modificar los servicios contratados, ampliándolos o enmendándolos, siempre y cuando no se modifique el objeto de la contratación, se podrán realizar dichas modificaciones, sin necesidad de suscribir un Contrato complementario, mediante órdenes de cambio que podrán incrementar o reducir el alcance de los servicios contratados, hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto del Contrato. Así mismo se utilizará órdenes de cambio para las modificaciones accidentales como cambios de lugar, ubicación o en el tiempo de los servicios. Las órdenes de cambio serán preparadas por el Administrador del Contrato de PAM EP y aprobadas por el ordenador de gasto correspondiente de PAM EP, y se ejecutarán utilizando el formato que consta en el Anexo No. 9. En el caso de una modificación que amplíe el plazo y/o incremente el valor del Contrato, deberá ser recomendada por el Comité de Contratos de PAM EP.
9.4
Rubros Nuevos PAM EP podrá disponer durante la ejecución de los servicios, hasta por un valor equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor actualizado del Contrato principal, para la realización de rubros nuevos, mediante órdenes de rubros nuevos con cargo al Contrato. Para el efecto se utilizará el formato que consta en el Anexo No. 9. El pago de los rubros nuevos se realizará conforme los precios unitarios referenciales actualizados de PAM EP, si los tuviere; o en caso contrario, se los determinará de mutuo acuerdo entre las PARTES, con la autorización del funcionario que adjudicó el Contrato.
9.5
No Exclusividad En caso de existir cualquier inconveniente en la ejecución del presente Contrato, o se incrementen las necesidades de PAM EP, en servicios iguales o afines de aquellos que se contratan en virtud del presente 257-PAM EP Página 82
Contrato, y en razón de que este Contrato no otorga a la CONTRATISTA exclusividad en el Servicio, PAM EP se reserva el derecho de invitar a presentar ofertas y suscribir los Contratos respectivos para todos y cada uno de los servicios requeridos, a su discreción. CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO PAM EP pagará a la CONTRATISTA por los servicios debidamente requeridos y efectivamente prestados, de conformidad con los términos y condiciones que constan en el Anexo No. 5. (Formulario 3). CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO Los pagos se efectuarán mediante el Sistema de Pagos Interbancarios (“SPI”) del Banco Central del Ecuador, a través de transferencia a la cuenta de la CONTRATISTA, y se realizará contra presentación de facturas mensuales elaboradas por la CONTRATISTA, verificadas por el Administrador del Contrato o su delegado, por los servicios efectivamente realizados, calculadas de acuerdo a los precios que constan en el Anexo No. 5. Las facturas serán presentadas por la CONTRATISTA en Recepción de PAM EP en Quito, dentro de los diez (10) primeros días calendario, siguientes al mes en el que se prestaron los servicios, con los soportes necesarios (Reportes de Avance Mensual que la Contratista tiene la obligación de presentar conforme el Anexo No. 3, Obligaciones de la Contratista). La factura incluirá el Impuesto al Valor Agregado - IVA, en forma desglosada del valor del servicio. PAM EP pagará el total de cada factura presentada con todos los documentos de respaldo, dentro de treinta (30) días calendario luego de su recepción si PAM EP no tiene objeción a los montos facturados. Las facturas deberán ser presentadas en los términos y plazos previstos en la Ley de Régimen Tributario Interno, su Reglamento y en particular el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención o aquellas resoluciones que, para el efecto, dicte el Servicio de Rentas Internas. Si las facturas son presentadas por la CONTRATISTA a PAM EP, fuera de los términos y plazos previstos en dichas normas legales y reglamentarias, PAM EP no tendrá la obligación de pagarlas en los términos y plazos previstos en la presente Cláusula sino conforme a sus políticas internas y disponibilidad presupuestaria. Si la factura fuera objetada, PAM EP deberá notificar y devolver la planilla máximo quince (15) días luego de la recepción. En ese caso, la CONTRATISTA deberá emitir la nueva factura en un plazo máximo de diez (10) días luego de la devolución, y el pago se lo realizará a los diez (10) días calendario luego de la recepción. 257-PAM EP Página 83
Cuando PAM EP lo requiera, previo al pago de facturas por los trabajos ejecutados, la CONTRATISTA presentará la certificación que acredite estar al día en el pago de aportes, fondos de reserva y descuentos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), por el personal a su cargo. 11.1
Pronto Pago La CONTRATISTA podrá incluir en las facturas superiores a Cien Mil dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00) un descuento de pronto pago, a ser aceptado o no por PAM EP a su sola opción, por el cual, si el pago es hecho por PAM EP dentro de diez (10) días laborables luego de recibida la factura. PAM EP tendrá derecho a un descuento del uno (1%) por ciento del monto total de la factura.
11.2
Derechos de PAM EP PAM EP podrá auditar y solicitar verificación adicional de cualquier información financiera perteneciente a este Contrato, durante la vigencia de este Contrato y por un período de siete (7) años después de la Fecha de Terminación, relacionado al tema de esta cláusula de Pagos y la cláusula de Auditoría. PAM EP deberá recibir de la CONTRATISTA cualquier información o documentación, relacionada a los Servicios, que PAM EP necesitare presentar a los organismos de control o autoridades del Gobierno. PAM EP podrá descontar de cualquier pago pendiente a la CONTRATISTA cualquiera de los montos que no estén en disputa adeudados a PAM EP bajo los términos y condiciones de este Contrato, incluyendo, pero no limitado a, las multas y deducciones autorizadas expresamente en este Contrato. PAM EP podrá retener, y pagar a las autoridades pertinentes, cualquier y todos los impuestos requeridos por las leyes del Ecuador. PAM EP podrá retener, a su sola discreción, el pago de cualquier factura, hasta que la CONTRATISTA haya proporcionado la evidencia de mantener vigentes las garantías, haber contratado y mantener vigentes las pólizas de seguro contratadas y/o cualquier enmienda o extensión de las mismas, requeridas bajo este Contrato; Los derechos de PAM EP establecidos en esta cláusula, deberán subsistir y continuarán en efecto, incluso después de la terminación de este Contrato, y hasta el completo cumplimiento de tales obligaciones.
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Todos los pagos se realizarán exclusivamente a favor de la CONTRATISTA, no para terceros. Los pagos realizados por PAM EP con cargo a cualquier factura no le exoneran a la CONTRATISTA del cumplimiento con todas sus obligaciones bajo este Contrato, ni éstas se entenderán como una renuncia o reducción de cualquiera de los derechos de PAM EP establecidos en el Contrato. Los pagos expresamente estipulados por este medio, serán los únicos pagos que la CONTRATISTA está autorizada a recibir por parte de PAM EP bajo este Contrato. Ningún pago hecho por PAM EP bajo este Contrato deberá ser pagado en efectivo o instrumento al portador, ni ningún pago deberá ser pagado por PAM EP a ningún individuo o entidad que no sea la CONTRATISTA. 11.3
Pagos Indebidos En caso de detectar pagos indebidos o pagos en exceso, PAM EP se reserva el derecho de exigir a la CONTRATISTA la devolución de dichos valores, con los correspondientes intereses, calculados a la tasa máxima de interés convencional dispuesta por el Directorio del Banco Central del Ecuador desde la fecha en la que se efectuó el pago indebido hasta la recuperación del monto correspondiente, autorizando la CONTRATISTA el descuento automático de cualquier valor que se le adeudare; de recuperar tales valores a través de las acciones judiciales pertinentes, o por medio de la jurisdicción coactiva.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula de Garantías de este Contrato y las demás acciones a que hubiere lugar, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA las siguientes multas: 12.1
Por Incumplimiento del Servicio Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones injustificadas de estos servicios y demás incumplimiento injustificados en las condiciones acordadas en este Contrato para la prestación de los servicios, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal y/o equipo requerido para la prestación de los servicios, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa diaria o por evento de hasta Cinco Mil dólares de los Estados Unidos de América (US$ 5.000,00). El monto total acumulado de las multas por incumplimiento no sobrepasará el veinte (20%) por ciento del monto total del Contrato; en 257-PAM EP Página 85
caso de hacerlo, PAM EP podrá disponer la terminación unilateral del Contrato, conforme la Cláusula Décimo Octava, sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere lugar. En caso de incumplimientos reiterados, PAM EP podrá contratar los servicios a través de un tercero, y descontar el valor de este servicio a la CONTRATISTA, a la vez que no realizará el pago por el servicio no prestado. 12.2
Por Incumplimiento de las Reglas Generales de SSA Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento injustificado en cualquiera de los numerales del Anexo No. 10, PAM EP podrá imponer diariamente una multa de hasta de Cinco Mil dólares de los Estados Unidos de América (US$5.000,00) por evento o hasta la fecha en que se de cumplimiento a estas disposiciones. Si por causa de la CONTRATISTA se produjeren daños de consideración que afecten al Medio Ambiente, los costos de rehabilitación serán de cuenta de ésta.
12.3
Por Incumplimiento de las Normas En caso de incumplimiento al “Acatamiento a la Ley”, de conformidad con las obligaciones legales y contractuales que asume la CONTRATISTA en este Contrato, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa diaria de hasta Cinco Mil dólares de los Estados Unidos de América (US$5.000,00) por evento o hasta la fecha en que éstas se cumplan.
12.4
Por Errores de Diseño -
Antes de Iniciar Procura y/o Construcción En caso de comprobarse fehacientemente que existe un error en el diseño de algún sistema, equipo o material antes de iniciar su procura o construcción por parte de PETROAMAZONAS EP, la CONTRATISTA asume los costos relacionados con horas hombre, logística, etc., correspondiente a trabajos de ingeniería requeridos para mitigar el mismo.
-
Después de Iniciar Procura y/o Construcción En caso de comprobar fehacientemente que existe un error en el diseño de algún sistema, equipo o material y PETROAMAZONAS 257-PAM EP Página 86
EP ya ha procedido con su procura o ya se ha iniciado la construcción. -
Procedimiento Siempre que existan errores de diseño en cualquiera de sus fases, PAM EP deberá requerir a la CONTRATISTA para que enmiende dichos errores. Para el efecto, las Partes tendrán una reunión en donde se definirán las modificaciones que requieran ser realizadas. En dicha reunión se definirá además un plan de trabajo y un cronograma consensuado. Los acuerdos de esta reunión quedarán registrados en una minuta que deberá estar firmada por ambas Partes. Si la CONTRATISTA no cumple con el plan de trabajo definido y/o el cronograma acordado, PAM EP procederá a levantar una No Conformidad a la CONTRATISTA, sin perjuicio de las Penalidades a que hubiere lugar. Nota: En caso de que las Partes no logren llegar a un acuerdo sobre los errores de diseño y el plan de trabajo a realizar, éstas podrán nombrar una comisión de expertos, uno (1) designado por PAM EP y uno (1) designado por la CONTRATISTA, quienes deberán presentar un informe conjunto en los plazos que se definan para cada caso. El informe de la comisión de expertos será vinculante; por tanto, las Partes se obligan a acatar las instrucciones y recomendaciones del mismo.
-
Penalidades A continuación se detallan los montos por concepto de Penalidades por errores de diseño de la CONTRATISTA, siempre que se haya respetado el procedimiento antes detallado: VALOR ORDEN DE TRABAJO Desde Hasta
% RESPONSABILIDAD
MONTO MULTA MAXIMA POR ITEM O/T
1
50.000
10%
5,000
50.001
100.000
8%
8,000
100.001
500.000
4%
20,000
500.001
900.000
2,5%
22,500 257-PAM EP Página 87
El monto total acumulado de las multas por incumplimiento no sobrepasará el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato; en caso de hacerlo, PAM EP podrá disponer la terminación unilateral del Contrato, conforme la Cláusula Décimo Octava, sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere lugar. De igual modo, la CONTRATISTA asume los costos relacionados con horas hombre, logística, etc., correspondiente a trabajos de ingeniería requeridos para corregir el error de diseño detectado. 12.5
Aplicación de las Multas Las multas arriba indicadas serán aplicadas por PAM EP, a través del Administrador del Contrato. Previa aplicación de una multa, el Administrador del Contrato notificará por escrito el hecho a la CONTRATISTA, adjuntando una copia del Anexo No. 7, en un plazo máximo de quince (15) días calendario de evidenciado un incumplimiento. La CONTRATISTA tendrá un plazo de cinco (5) días calendario a partir de la notificación, para justificar el hecho motivo del incumplimiento, luego de lo cual el Administrador del Contrato aplicará o dejará sin efecto la multa, hecho que será puesto en conocimiento de la CONTRATISTA por escrito. No obstante, si la CONTRATISTA considerara que debe objetar justificadamente la multa impuesta, podrá recurrir en un plazo de diez (10) días calendario ante el Gerente General de PAM EP, quien resolverá lo pertinente en un plazo de quince (15) días calendario. El cobro de las multas no excluye el derecho de PAM EP para exigir el cumplimiento del Contrato o para demandar la terminación unilateral, según corresponda; y en cualquiera de los casos requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la ley. No se aplicarán multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de circunstancias provenientes de fuerza mayor o caso fortuito; o, por causas justificadas por la CONTRATISTA y aceptadas por PAM EP. PAM EP podrá recuperar los valores por multas aplicadas a la CONTRATISTA, de las facturas pendientes de pago o de la Garantía de Fiel Cumplimiento o por cualquier otra vía judicial, extrajudicial, o por medio de la jurisdicción coactiva.
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CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS La CONTRATISTA tiene la obligación de mantener vigente las garantías otorgadas, de acuerdo con su naturaleza y términos del Contrato. La renovación de las garantías se efectuará con una anticipación de por lo menos cinco (5) días a su vencimiento, caso contrario PAM EP las harán efectivas. 13.1
Fiel Cumplimiento Para asegurar el fiel, oportuno y total cumplimiento de este Contrato y para responder por las obligaciones que contrajere en favor de terceros relacionadas con el mismo, y para afianzar todas sus otras obligaciones, inclusive eventuales multas, la CONTRATISTA, previa suscripción de este instrumento, entregará a la orden de PETROAMAZONAS EP una garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, renovable con contexto de Sector Público, a pedido de PAM EP, y a costo de la CONTRATISTA, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del Contrato, que deberá permanecer vigente y de ser el caso renovarse obligatoriamente por parte de la CONTRATISTA hasta la firma del Acta de Recepción Única, o, recepción única presunta aceptada por la entidad u ordenada por el Juez. La CONTRATISTA entregará a PAM EP el documento de renovación correspondiente, hasta cinco (5) días antes del vencimiento de la garantía vigente; caso contrario, PAM EP hará efectiva dicha garantía, sin perjuicio de las acciones legales a las que hubiese lugar. Previo a la devolución de esta Garantía, PAM EP deberá comprobar que todas las cuentas, reclamos y obligaciones provenientes de la ejecución del mismo se encuentren satisfechos y cumplidos en debida forma. En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales de la CONTRATISTA, de sus compromisos para con terceros, inclusive con sus trabajadores relacionados con la ejecución de este Contrato, que no sea debido a caso fortuito o fuerza mayor o falta de renovación oportuna de la garantía de fiel cumplimiento, PAM EP en el momento que considere pertinente hará efectiva la Garantía entregada por la CONTRATISTA pudiendo dar por terminado el Contrato. Si PAM EP decidiere dar por terminado el Contrato notificará a la CONTRATISTA conforme a la cláusula de terminación de este Contrato. El cien por ciento (100%) de esta Garantía será devuelta a la firma del Acta de Recepción Única, real o presunta.
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En el caso de que se incremente el monto del Contrato debido a mayores necesidades operativas, antes de que se suscriba el documento pertinente, la Garantía de Fiel Cumplimiento que estuviese vigente a la fecha del incremento, será aumentada en la misma proporción. 13.2
Formas de Garantía Para el otorgamiento de la Garantías establecidas en este Contrato, la CONTRATISTA podrá rendir cualquiera de las siguientes garantías: Depósito en moneda de plena circulación en el país, en efectivo o en cheque certificado; Garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por un banco o compañía financiera establecidos en el país; o, Póliza de seguro, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, emitida por una compañía de seguros establecida en el país. Las garantías que fueren otorgadas por bancos u otras instituciones extranjeras, deben presentarse por intermedio de bancos, entidades financieras o compañías de seguros establecidos en el país y torna responsable a la entidad financiera o compañía de seguros del país que las emitió.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS La CONTRATISTA, durante todo el tiempo de duración de este Contrato y cualquier otra extensión acordada del mismo, por su propia cuenta y a su costo, contratará y mantendrá permanentemente actualizadas pólizas de seguros necesarias y suficientes para el personal y equipos que emplee en el cumplimiento del Contrato, así como también por posibles daños o pérdidas de materiales y equipos de PAM EP y afectación al medio ambiente. PAM EP en ningún caso asume la responsabilidad por los riesgos inherentes a las actividades desarrolladas por la CONTRATISTA para cumplir con el Contrato y que ésta debe asegurar bajo su exclusivo riesgo. La CONTRATISTA mantendrá permanentemente actualizada la cobertura de al menos las pólizas que se detallan en el Anexo No. 8. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS Será responsabilidad exclusiva de la CONTRATISTA el pago de los tributos que le correspondiere, sean éstos de carácter nacional, provincial o municipal; 257-PAM EP Página 90
así mismo cancelará por su cuenta tasas y contribuciones especiales o de colegiaturas y cualquier obligación tributaria aplicable al Contrato, sea que le fueren exigidas por el Estado Ecuatoriano o por entidades acreedoras de tributos y se obliga además, a mantener libre a PAM EP de todo perjuicio proveniente de reclamos al respecto. La CONTRATISTA deberá cumplir con el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención, vigente. Los servicios materia de este Contrato están sujetos al pago del Impuesto al Valor Agregado; por lo tanto, en su oferta la CONTRATISTA consideró el costo por este concepto. En el caso de que con posterioridad a la suscripción del Contrato, se establezca que estos servicios no estén gravados con la tarifa del doce por ciento (12%) del Impuesto al Valor Agregado – IVA, el pago se efectuará en base al precio unitario ofertado sin el IVA, o con la tarifa que fuere aplicable. El Contrato a suscribirse estará sujeto a la retención respecto al Impuesto a la Renta conforme la Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno, normas complementarias y sus reformas. PAM EP actuará como agente de retención de los tributos, contribuciones y gastos que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Ninguna de las PARTES será responsable por el incumplimiento de los términos del presente Contrato cuando se deba a razones de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, debidamente justificadas por la parte que las alegue, y aceptadas por la otra. Cualquiera de las PARTES notificará a la otra de las condiciones prevalecientes, así como las fechas del inicio y terminación de éstas. La comunicación de fuerza mayor o caso fortuito, deberá presentarse en un tiempo no mayor a treinta (30) días calendario de ocurrido el siniestro y mientras se encuentre vigente el Contrato, y será aceptada o no por el Administrador del Contrato y ratificada por el Gerente General de PAM EP. Se aclara que en caso de que no medie la notificación en el plazo indicado, se entenderá como no ocurrido el hecho de fuerza mayor o caso fortuito que la CONTRATISTA alegue y por tanto no se le concederá prórroga del plazo contractual y se aplicarán las multas que correspondan. Excepto como de otra forma esté estipulado en esta cláusula, el desempeño de cada una de las PARTES bajo este Contrato está suspendido en tanto que y mientras tal ejecución esté obstaculizada o interrumpida, total o parcialmente, por Fuerza Mayor o Caso Fortuito. 257-PAM EP Página 91
La falta de notificación por la CONTRATISTA o viceversa, será entendida como una renuncia a su derecho para reclamar Fuerza Mayor o Caso Fortuito con respecto a tal evento o como una excusa para faltar en la ejecución bajo este Contrato. En el evento de que las obligaciones de este Contrato estén suspendidas por más de sesenta (60) días, debido a circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, cualquiera de las PARTES podrá solicitar la terminación del presente Contrato conforme a la Cláusula Décimo Octava, numeral 18.4. CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las actividades operativas inherentes al Contrato y prestará todos los servicios estipulados en el Contrato en forma diligente y oportuna, de conformidad con las normas y prácticas aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en los Anexos y Documentos Precontractuales del Contrato. Cuando la CONTRATISTA no observe tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los costos que esto signifique. Si la CONTRATISTA no asumiere con los costos o valores correspondientes con las responsabilidades que asume por el presente Contrato, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes, PAM EP está autorizada a cobrar la suma correspondiente de los valores pendientes de pago a la CONTRATISTA o, a falta de éstos, hará efectivas las garantías, y si las mismas no alcanzaren a cubrir el monto de lo adeudado, iniciará la respectiva acción judicial o extrajudicial de cobro. Sin perjuicio de otras responsabilidades establecidas en este Contrato, las responsabilidades e indemnizaciones de las PARTES se establecen de conformidad con esta cláusula: 17.1
Responsabilidad por el Personal Cada una de las PARTES será exclusivamente responsable y asumirá la totalidad del riesgo a causa de heridas, enfermedades o muerte de su propio personal, el de sus subcontratistas o el de sus terceros relacionados, que se ocasione como consecuencia de la ejecución del presente Contrato. Las PARTES asumirán el gasto total correspondiente de cualquier reclamo judicial o extrajudicial, manteniéndose la una a la otra libre de cualquier compromiso, conforme a lo estipulado en el párrafo que precede. 257-PAM EP Página 92
Asimismo, PAM EP y la CONTRATISTA serán responsables y estarán obligadas por todos y cada uno de los reclamos que resulten de lesión corporal, incluyendo lesión, enfermedad y muerte a terceros, hasta los límites de su culpa de acuerdo con la ley aplicable. 17.2
Responsabilidad por Pérdida o Daños de Equipos y Materiales a.
Bienes y Equipo de propiedad de la CONTRATISTA La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de su propiedad, así como respecto de aquellos bienes que le fueren suministrados por PAM EP para la ejecución del Contrato. Cualquier equipo o material faltante o dañado será descontado de las facturas pendientes de pago al precio de reposición, o cobrado de las garantías rendidas. PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de propiedad de la CONTRATISTA, donde sean que se ubiquen, por causas que fueran atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de parte de PAM EP.
b.
Bienes y Equipo de propiedad de PAM EP PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de su propiedad. La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de propiedad de PAM EP, donde sean que se ubiquen, por causas que fueran atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de parte de la CONTRATISTA.
257-PAM EP Página 93
17.3
Responsabilidad por Contaminación y Daños al Medio Ambiente y Cumplimiento Ambiental No obstante cualquier estipulación en contrario que este instrumento contenga, las PARTES entienden y acuerdan que la responsabilidad por contaminación (polución) será como sigue: a. La CONTRATISTA asumirá la responsabilidad ante cualquier contingencia generada por efecto de sus actividades y se le imputarán costos relacionados a: contención, recuperación, compensación, mitigación, tratamiento y disposición final de residuos, excepto en casos de desastre natural o toma de instalaciones por terceros. b. Las contingencias ambientales que afectasen a cualquier medio biótico o abiótico deberán ser recuperadas al estado mas similar al original; esto se efectuará mediante un plan de mitigación. c. La responsabilidad de la disposición de desechos, así como la de la prevención de la contaminación es un deber de la CONTRATISTA, y sus Subcontratistas, en caso de no existir una relación contractual directa entre PAM EP y las subcontratistas, la responsable ambiental será la empresa contratada directamente por PAM EP. d. Todo desecho generado en la operación deberá ser tratado, dispuesto y confinado temporalmente a fin de evitar la potencial contaminación de agua, suelo y aire de acuerdo a las políticas ambientales de PAM EP para así evitar diseminación y contaminación; esto incluye entre otros aceites, pinturas, solventes, arenas, granallas, lastres, aguas contaminadas, fluidos contaminados, desechos normales, desechos catalogados como especiales, o basura así como los desechos orgánicos, papel, cartón, vidrio y metales que se generen durante su operación o actividades. La CONTRATISTA se hará cargo de los desechos químicos, productos contaminados con químicos, o aceites, debiendo darles el tratamiento adecuado hasta su disposición final. e. En caso de que la CONTRATISTA no cuente con los medios necesarios para atender una contingencia, la misma será atendida por PAM EP quien posteriormente facturará costo reembolso por dicha asistencia. La respectiva responsabilidad de cada PARTE incluirá la obligación de controlar y eliminar el elemento contaminado en cuestión y la obligación de proteger, defender y eximir a la otra PARTE de toda 257-PAM EP Página 94
responsabilidad por y en contra de todo reclamo, demanda y acción de todo tipo que surjan de la contaminación de la que se trata en esta Cláusula. La CONTRATISTA en todo momento está obligada a evitar la contaminación en todo aspecto y si por su negligencia se produce, será su responsabilidad el descontaminar completamente el área afectada. En cualquier otro caso se regirá por las normas descritas en el Anexo No. 10. La CONTRATISTA está obligada a cumplir y hacer cumplir las Leyes y Reglamentos Ambientales para las Actividades Hidrocarburíferas en el Ecuador. En los casos en que la CONTRATISTA genere a PAM EP conflictos con las comunidades vecinas, producto de derrames, fugas o vertidos de sustancias contaminantes al medio, causando la afectación del entorno, asumirá la responsabilidad del mismo. Por tanto autoriza a PAM EP descontar de su factura el monto que por concepto de mitigación, limpieza, remediación, indemnizaciones, etc., genere dicho incumplimiento. Monitoreo: Todos los monitoreos ambientales asociados con equipos e instalaciones propias de los contratistas serán de su exclusiva responsabilidad. La CONTRATISTA deberá cumplir con lo dispuesto en los diferentes cuerpos legales ambientales y presentarlos a PAM EP para que PAM EP finalmente los gestione con las entidades de control. 17.4
Daños y Perjuicios Consecuentes Ninguna de las PARTES será responsable ante su contraparte por daños y perjuicios especiales, indirectos o consecuentes, relacionados con el presente Contrato, incluyendo, pero sin limitarse a, pérdidas de rentabilidad o interrupciones de la actividad empresarial que se hubieran podido generar por cualquier concepto.
17.5
Responsabilidad respecto a Registros, Informes, Inspecciones, etc. a. La CONTRATISTA mantendrá una historia y registros auténticos y exactos de los servicios realizados de conformidad con lo estipulado en este Contrato. b. La CONTRATISTA proporcionará al Administrador del Contrato de PAM EP un informe semanal y mensual escrito, en formularios 257-PAM EP Página 95
acordados por las PARTES que determinen la disponibilidad del personal, Equipo, etc. de la CONTRATISTA así como de sus servicios prestados. c. La CONTRATISTA deberá entregar al Departamento de SSA de PAM EP en Quito, durante los siete (7) primeros días del mes, un reporte mensual acerca de las actividades desempeñadas durante el mes anterior, relacionadas con el cumplimiento de las Guías previstas en el Anexo No. 10 del Contrato. 17.7
Responsabilidad Laboral La CONTRATISTA asume para sí todas las obligaciones laborales consagradas en el Código de Trabajo y Ley de Seguridad Social respecto a su personal y de los trabajadores que contrate para la ejecución de los servicios objeto del Contrato; por tanto, tendrá la calidad de patrono o empleador frente a los trabajadores que emplee en el servicio contratado, sin que PAM EP asuma responsabilidad alguna por estos conceptos. La CONTRATISTA se compromete a cumplir con todas las obligaciones laborales y sociales para con su personal, aún en el caso de condena solidaria a PAM EP, en cuyo supuesto ésta tendrá el derecho de repetir contra la CONTRATISTA por los valores que hubiere pagado por este concepto. Para el efecto, los documentos que acrediten el pago realizado se tendrán como título ejecutivo en contra de la CONTRATISTA, susceptible de reclamo judicial en juicio ejecutivo ante los jueces competentes.
17.8
Responsabilidad sobre uso de Sistemas de Computación La CONTRATISTA es responsable de comprometer a su personal respecto al cumplimiento de las políticas y los procedimientos en el uso de los sistemas tecnológicos dentro de las instalaciones de PAM EP. Dichos procedimientos y políticas están referenciados al buen uso y a precautelar la plataforma tecnológica respecto a: la seguridad de la información, la confidencialidad, la tecnología y los derechos de autor legalmente establecidos dentro de los procesos que los contratistas deberán cumplir. Específicamente se establece las siguientes consideraciones: 1.
Todas las computadoras que ingresan a las instalaciones de PAM EP deberán tener software con licencias debidamente legalizadas y vigentes. 257-PAM EP Página 96
2.
No se permitirá la conexión de computadores personales de empleados de las contratistas a la red de PAM EP, sino únicamente de aquellos computadores de propiedad de la CONTRATISTA que sean destinados a fines laborales.
3.
Todas las computadoras deben ser revisadas y colocadas el sticker, aunque el usuario manifieste que no se va a conectar a la red. El tiempo de validez del sticker es de tres (3) meses.
4.
Los usuarios deberán regirse a las políticas y procedimientos establecidos por PAM EP respecto al uso de Equipos Tecnológicos.
5.
Las políticas y procedimientos se encuentran a disposición de los interesados en la página Web del Sistema de Documentación Interna: http://pqents01/IT/PoliticasProcedimientos.nsf/WebPrincipal?OpenF rameSet&Frame=VIEW&Src=%2FIT%2FPoliticasProcedimientos.ns f%2Fe999f34a25affaee052572c8004c3867%2Fbc04ade1fdea7745 05257305005dd284%3FOpenDocument%26AutoFramed.
PAM EP auditará y bloqueará todo tipo de tráfico de red "no auditable"; esto incluye conexiones virtuales privadas (VPN), protocolos de encripción de información y similares. Es responsabilidad de las empresas CONTRATISTAS informar de esto a sus empleados así como de su estricto cumplimiento. PAM EP informará sobre los intentos de uso de estos servicios a los supervisores de cada empresa y se reservará el derecho de bloquear los accesos de red en casos de reincidencia. Los procedimientos abarcan los siguientes aspectos: • • • • • • • •
La verificación de la legalidad de los sistemas operativos. Se deshabilitará el System Restore de Windows ® como medida preventiva. Se deshabilitará el Firewall de Windows ®. Se instalarán las actualizaciones y parches de Windows ®. Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Windows ® porque generan tráfico en Internet. Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Java ® en caso de estar instaladas. Se debe verificar que esté habilitada la autenticación IEEE 802.1x. Se deberá verificar que la máquina tenga el antivirus oficial de la empresa (McAfee) para lo cual debemos desinstalar el antivirus del equipo (si lo tuviese) y se instalará el antivirus de PAM EP siguiendo el PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE AGENTE MCAFEE ® para máquinas contratistas. 257-PAM EP Página 97
•
Se deberá desinstalar cualquier software no autorizado como: P2P, sniffer o de descarga de archivos.
Nota: Los sistemas operativos soportados en la red de PAM EP son: • •
Microsoft Windows 7 ® Microsoft Windows XP ®
Si el computador que se desea conectar a la red se encuentra con cualquier otro tipo de sistema operativo éste no será autorizado para su conexión. El Departamento de Tecnología de la Información es el responsable en verificar que los equipos tecnológicos cumplan con todos los requisitos necesarios y no afecten el desempeño de la plataforma tecnológica de PAM EP. Se recomienda que al momento de ingresar a las instalaciones de PAM EP los computadores que deseen conectarse a la red lleven ya las configuraciones y software debidamente instalado (esto no aplicaría para el caso del antivirus). CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN El Contrato termina: 18.1
Por cumplimiento del objeto contractual.
18.2
Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad o resolución del Contrato.
18.3
Por acuerdo de las PARTES realizado antes de la ejecución total del Contrato.
18.4
Por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, o cuando no fuere posible o conveniente para los intereses públicos, ejecutar total o parcialmente el Contrato. Las PARTES podrán convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales en el estado en que se encuentren, en cuyo caso se realizará la liquidación correspondiente.
18.5
Terminación Unilateral del Contrato. PAM EP podrá declarar terminado, anticipada y unilateralmente este Contrato, en los siguientes casos: 257-PAM EP Página 98
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Por quiebra de la CONTRATISTA, o por encontrarse en estado de suspensión o cesación de pagos, aunque no se haya producido la declaratoria correspondiente. Si las multas superaren el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato. Si la CONTRATISTA traspasare o cediere total o parcialmente sus derechos del Contrato; o, si subcontratare alguna parte específica del mismo, sin previa autorización escrita del Gerente General de PAM EP. Si la CONTRATISTA no notificare a PAM EP acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación. Por incumplimiento de la CONTRATISTA en tanto que el incumplimiento no haya sido solucionado dentro del período de tiempo, y de acuerdo con lo establecido en el numeral 18.9, sin perjuicio de las garantías y multas aplicables.
Para el efecto se considerará incumplimiento de la CONTRATISTA en los siguientes casos: i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Si el personal o equipo de la CONTRATISTA no cumple con las especificaciones definidas en este Contrato en cualquier momento, durante la vigencia de este Contrato; Si PAM EP llegara a estar insatisfecho con la ejecución de los Servicios de la CONTRATISTA como consta en las especificaciones técnicas contenidas en este Contrato, incluyendo, sin limitación, progreso lento, negligencia o habilidad insuficiente de la CONTRATISTA; Si la CONTRATISTA comete una infracción o incumplimiento de cualquiera de sus declaraciones, garantías, convenios u obligaciones bajo este Contrato, y falla en solucionar o remediar la infracción o incumplimiento dentro del período de solución especificado aquí, después de la recepción del aviso escrito respectivo por parte de PAM EP, salvo que se estipule aquí otro intervalo de tiempo para lo mismo; Si la CONTRATISTA falla en empezar inmediatamente a solucionar cualquier acto, condición o incumplimiento al recibir notificación del mismo que involucre una condición riesgosa; Si debido a la negligencia o dolo de la CONTRATISTA no se cuenten con los pasaportes y/o visas requeridos, pertenecientes a los lugares en donde serán ejecutados los Servicios; Si la CONTRATISTA incumple o causa que PAM EP incumpla con el contenido de cualquier Ley Aplicable; o 257-PAM EP Página 99
vii. Si la CONTRATISTA no cumple con las leyes y reglamentos Ecuatorianos de Medio Ambiente, o cualquier requerimiento o decisión administrativa de cualquier entidad gubernamental en relación a la protección del medio ambiente o protección de bienes arqueológicos o lineamientos de PAM EP del Medio Ambiente o comete cualquier acto ilegal. 18.6
Por decisión judicial o laudo arbitral.
18.7
Disolución de la persona jurídica CONTRATISTA que no se origine en decisión voluntaria de los órganos competentes de la sociedad. En definitiva, el Contrato termina por el cumplimiento total de las obligaciones contractuales o en forma anticipada por causas imputables a las PARTES o por mutuo acuerdo.
18.8
Terminación por causas imputables a PAM EP La CONTRATISTA podrá demandar la resolución del Contrato por las siguientes causas imputables a PAM EP: -
-
18.9
Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta (60) días; Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, la entidad contratante no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el Contrato; Por suspensión de los trabajos por más de sesenta (60) días dispuestos por la entidad contratante sin que medie caso fortuito o fuerza mayor.
Período de Solución Salvo que se establezca en el Contrato un período distinto para algún incumplimiento particular, la CONTRATISTA deberá solucionar un Incumplimiento dentro de los siete (7) días después de la recepción de la notificación escrita de PAM EP sobre el mismo, o deberá iniciar tal solución si tal infracción o Incumplimiento no es sujeto a ser solucionado completamente dentro de siete (7) días, y deberá proceder diligentemente con aquello. No obstante lo anterior, si el Incumplimiento de la CONTRATISTA es de una naturaleza y/o severidad que requiera una solución o remedio más rápidamente que los siete (7) días antes mencionados (por ejemplo, un Incumplimiento que arriesgue la vida o salud del personal, daños severos al equipo, propiedad o medio ambiente o la continuación segura de los Servicios, etc.) entonces PAM EP deberá proveer a la CONTRATISTA una notificación escrita del 257-PAM EP Página 100
período de tiempo más corto apropiado, dentro del cual la CONTRATISTA deberá solucionar tal Incumplimiento el cual será determinado en buena fe por PAM EP. Si la CONTRATISTA no ha solucionado un Incumplimiento como se especifica anteriormente, PAM EP bajo su sola discreción puede terminar este Contrato. La Terminación por cualquiera de las razones antes mencionadas se hará efectiva inmediatamente bajo el aviso escrito de terminación de PAM EP, entregado a la CONTRATISTA. La Terminación bajo este numeral procederá sin perjuicio de cualquier reclamo o acción que PAM EP tenga en contra de la CONTRATISTA o que la CONTRATISTA tenga en contra de PAM EP, como resultado de los servicios ejecutados en virtud de este Contrato, previos a tal terminación. La terminación anticipada del Contrato, transferencia de la operación o transformación de PAM EP, no implicará el pago de indemnizaciones o pagos adicionales a los que deban efectuarse por servicios efectivamente ejecutados. En todos estos casos, se realizarán las recepciones y liquidaciones correspondientes. 18.10 Terminación por Conveniencia Sin perjuicio de lo establecido en otras estipulaciones del Contrato, PAM EP tendrá derecho a dar por terminado este Contrato de manera total o parcialmente en cualquier momento, mediante notificación por escrito remitida por PAM EP a la CONTRATISTA con por lo menos treinta (30) días calendario de anticipación, aún cuando no haya ocurrido incumplimiento de la CONTRATISTA, y en cuyo caso, PAM EP no tendrá ninguna obligación, de ninguna índole, incluyendo la obligación de comunicar a la CONTRATISTA las razones de su decisión, y la CONTRATISTA no tendrá derecho a recibir remuneración o compensación alguna, de ninguna índole, salvo la compensación realmente devengada antes de dicha terminación de acuerdo al precio acordado conforme las tarifas aplicables que constan en el Anexo No. 5, más cualquier derecho o costo razonable y documentado por desmovilización y cargos de cancelación que se hayan incurrido y que se encuentren debidamente justificados y aceptados por PAM EP. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN El Contrato suscrito podrá ser modificado de común acuerdo entre las PARTES, previa la autorización de los respectivos órganos de adjudicación. 257-PAM EP Página 101
Las modificaciones contractuales podrán adoptar forma de transacciones, cuando se trate de terminar litigios pendientes o de precaver los eventuales. CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO 20.1
Acta de Recepción Única del Contrato Una vez producida la terminación del Contrato, las PARTES iniciarán hasta dentro del término de cuarenta y cinco (45) días, el trámite para la suscripción del Acta de Recepción Única. Si existieran reclamos de PAM EP contra la CONTRATISTA, PAM EP podrá imponer la multa establecida por retardo e incumplimiento de las obligaciones contractuales, hasta que subsane o corrija tales incumplimientos; tal circunstancia retardará la firma del acta por todo el tiempo necesario al cumplimiento de las obligaciones pendientes, salvo que ellas fuesen económicas, en cuyo caso se descontará de los valores pendientes de pago o de las garantías a devolverse, haciéndose constar en el acta respectiva. Si PAM EP no hiciere ningún pronunciamiento, ni iniciare la recepción única hasta sesenta (60) días después de que la CONTRATISTA ha notificado por escrito el inicio del trámite de entrega - recepción, y siempre y cuando no existan obligaciones u objeciones pendientes, se considerará que la entrega - recepción única del Contrato se ha efectuado. Cuando la CONTRATISTA se niegue a suscribir la recepción única sin justificación aceptada por PAM EP, se podrá efectuar la recepción única presunta del Contrato. Las personas que intervengan a nombre de PAM EP, en la suscripción del Acta de Recepción Única del Contrato, serán personal y civilmente responsables por los datos que consignen en ellas, así como por la no suscripción de dicha Acta, dentro de los plazos estipulados para tal efecto.
CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA:
CONCILIACIÓN DE MATERIALES
Es obligación de la CONTRATISTA mantener en buen estado y llevar el control de todo el Equipo, (materiales, herramientas, repuestos, etc., inventariado), en el caso de que PAM EP hubiera proporcionado dicho Equipo a la CONTRATISTA para la prestación de los Servicios. A la terminación del Contrato se deberá hacer una conciliación mediante acta firmada por los actuantes, respaldada por todos los documentos de descargo tales como: 257-PAM EP Página 102
reporte del Administrador del Contrato, con un detalle de los equipos, materiales usados o instalados, ticket de transferencia a bodegas del material sobrante, etc. Cualquier equipo o material faltante será descontado de las facturas pendientes de pago a la CONTRATISTA, al precio de reposición o cobrado de las garantías rendidas. CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA:
CONTROL Y SUPERVISIÓN
PAM EP se reserva el derecho al control y fiscalización de los servicios prestados, mediante representantes autorizados, a quienes la CONTRATISTA proporcionará toda la información requerida y atenderá sus exigencias en relación con la ejecución del Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA PAM EP para efectos de Auditoría, podrá en todo momento y hasta siete (7) años después de la terminación del Contrato, solicitar información relacionada con el Contrato y la CONTRATISTA está obligada a proporcionar la documentación y confirmaciones por escrito sobre las operaciones y transacciones que mantengan o haya efectuado relacionadas con el Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA:
CESIÓN DE DERECHOS Y SUBCONTRATACIÓN
La CONTRATISTA únicamente podrá ceder o traspasar los derechos y obligaciones de este Contrato a una empresa de iguales o similares características de la cedente, previa autorización escrita de PAM EP. La cesión o transferencia de derechos a cualquier título, realizada sin la antedicha autorización será nula, y originará la terminación anticipada y unilateral del Contrato, sin perjuicio de la obligación de la CONTRATISTA de responder por los daños y perjuicios ocasionados. Igualmente, únicamente previa autorización escrita de PAM EP, la CONTRATISTA podrá subcontratar partes, trabajos o servicios, siempre que por escrito se comprometa a cumplir sus obligaciones respecto a lo subcontratado y sin que se libere de sus obligaciones contractuales. CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA:
CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ningún CONTRATISTA o proveedor de PAM EP ofrecerá directa o indirectamente ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento, viajes y obsequios al personal de PAM EP.
257-PAM EP Página 103
En caso de contravenir las instrucciones antes mencionadas la CONTRATISTA estará sujeta a la terminación inmediata del presente Contrato y a responder por los daños y perjuicios que este acto ocasione. Igualmente, el personal de PAM EP no recibirá directa o indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento o viajes u obsequios por parte de la CONTRATISTA. El incumplimiento de esta disposición será causa para las acciones legales correspondientes, sin perjuicio de la devolución de tales emolumentos. CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Para todos los efectos que se deriven de este Contrato, las PARTES fijan como su domicilio la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, con exclusión de cualquier otro. En caso de controversias surgidas en razón de la celebración, en la ejecución, desarrollo, terminación o liquidación de este Contrato, las PARTES procurarán superarlas directamente. Si existiesen controversias en el pago de facturas, se podrá disponer el pago de valores no controvertidos. De no existir acuerdo directo las PARTES podrán someter su controversia al proceso de mediación como sistema alternativo de solución de controversias. La mediación se la efectuará en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado, y estará sujeto a la Codificación de la Ley de Arbitraje y Mediación y al Reglamento del precitado Centro. En el caso de no existir acuerdo, la controversia será tramitada ante los Jueces y Tribunales Competentes del Cantón Quito. Alternativamente, con el pronunciamiento previo favorable de la Procuraduría General del Estado, de conformidad con el artículo 190 de la Constitución de la República, las PARTES podrán acordar someter sus controversias ante un Tribunal Arbitral, de conformidad con la Ley de Arbitraje y Mediación. En este caso, las PARTES renunciarán a la jurisdicción ordinaria y se obligarán a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral. CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA:
TÉRMINOS DEL INTERPRETACIÓN
CONTRATO
E
Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, en el contexto del mismo, y cuyo objeto revela claramente la intención de las PARTES. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas: 257-PAM EP Página 104
Cuando los términos se hallan definidos en las Leyes Ecuatorianas, se estará a tal definición. Si no están definidos en las Leyes Ecuatorianas se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido literal y obvio de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. Tratándose de términos técnicos se estará a las definiciones que los manuales precisen. En caso de divergencias entre los términos del Contrato con los términos y condiciones de la oferta de la CONTRATISTA, prevalecerán los términos del Contrato y sus Anexos. De existir contradicción entre los Documentos Precontractuales y los términos del Contrato, PAM EP dictaminará sobre aquellos que deben prevalecer. En todo caso, las PARTES se remiten a las disposiciones del Título XIII, del Libro Cuarto, de la Codificación del Código Civil Ecuatoriano. En todo cuanto no se deja especialmente estipulado, las PARTES se remiten a la normativa (políticas y procedimientos) que sobre Contratos tiene PAM EP, documentos todos que los obligan en subsidio de las estipulaciones contractuales y sin necesidad de anexarse al Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES Cualquier notificación entre las PARTES deberá ser enviada a las siguientes direcciones: LA CONTRATANTE: PETROAMAZONAS EP Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris Edif. Banco del Pacífico Piso 5to. Quito, Ecuador LA CONTRATISTA: _______________ _______________ _______________ CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO El presente Contrato corresponde al desarrollo de actividades de exploración y explotación de recursos hidrocarburíferos conforme la categorización de actividades de PAM EP. La naturaleza de este Contrato no es administrativa, por lo que no se someterá a las normas de carácter administrativo previstas en la legislación ecuatoriana, ni a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de 257-PAM EP Página 105
Contratación Pública, ni su Reglamento, ni demás normas de Derecho Administrativo aplicables. CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE El presente Contrato se regirá por la legislación ecuatoriana, la Ley de Hidrocarburos, su reglamentación y la Normativa Interna Vigente en PETROAMAZONAS EP, prevalecerán sobre cualquier otro instrumento o Ley. CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO Forman parte integrante del Contrato: ANEXO No. 1: ANEXO No. 2: ANEXO No. 3:
Objeto del Contrato. Obligaciones de PETROAMAZONAS EP. Obligaciones de la CONTRATISTA. 1. Obligaciones generales 2. Personal mínimo de la Contratista 3. Títulos y descripciones de los cargos y/o posiciones 4. Procedimiento para la emisión de Órdenes de Trabajo 5. Responsabilidades específicas de la Contratista 6. Plan de gerencia del proyecto 7. Administración del proyecto 8. Plan de ingeniería 9. Apoyo en gestión de compras 10. Control del proyecto 11. Servicios de terceras partes ADJUNTO “A”: Guía General de Ingeniería 1. Ingeniería de la Contratista 2. Sistema de implementación del control de calidad 3. Documentación y reportes 4. Cronogramas, planos y reportes de avance ADJUNTO “B”: Procedimiento de elaboración de documentos para el Departamento de Facilidades y Construcciones de PAM EP ADJUNTO “C”: Formato de Orden de Trabajo y Pedido de Cambio ADJUNTO “D”: Procedimiento para generación de Planos As Built ADJUNTO “E”: Uso de especificaciones por parte de los contratistas de PAM EP 257-PAM EP Página 106
ADJUNTO “F”: Categorización de documentos entregables de ingeniería de los contratistas de PAM EP ADJUNTO “G”: Catálogo general de materiales para del Departamento de Facilidades y Construcciones de PAM EP. ANEXO No. 4: ANEXO No. 5:
ANEXO No. 6: ANEXO No. 7: ANEXO No. 8: ANEXO No. 9: ANEXO No. 10:
ANEXO No. 11: ANEXO No. 12: ANEXO No. 13:
ANEXO No. 14:
Instalaciones, Equipo y Personal de la CONTRATISTA. Precios del Servicio. 1. Descripción de las Facilidades con las que cuenta la Contratista en Oficinas Quito. 2. Lista de Equipos, Software informático de diseño y técnico a ser utilizados por la Contratista para la ejecución de los trabajos. 3. Organigrama de personal de la Contratista asignado al Proyecto. Conflicto de Intereses. Aplicación de multas. Seguros. Orden de Cambio. Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental, Seguridad Física y Relaciones Comunitarias para contratistas. Estándar de Equipos de Escritorio para Contratistas. Preguntas y Respuestas del Concurso de Ofertas 257PAM EP. Formatos 14.1 Formato Reporte de Avance Semanal 14.2 Formato Reporte de Avance Mensual (hitos de obramilestones) 14.3 Formato de Certificación (hitos de obra – milestones) 14.4 Formato Acta de Entrega – Recepción de Orden de Trabajo Documentos habilitantes: Formularios Nos. 1, 2 y 3. Formularios No. 1A: Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Técnica. Formulario No. 1B: Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica. Formulario No. 2: Compromiso Anticorrupción Juramentado. Formulario No. 3: Precios del Servicio Oficio de notificación ___-PAM-EP-CON-2014. Documento de verificación de fondos. 257-PAM EP Página 107
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Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías vigente, que justifique la existencia legal de la CONTRATISTA y su cumplimiento de obligaciones. Reporte de Buró de Información Crediticia, en el cual consta que la CONTRATISTA no tiene créditos castigados y calificados con E. Certificado en el que conste que la CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS. Nombramiento del Gerente General de PETROAMAZONAS EP y Nombramiento del Representante legal de la CONTRATISTA inscrito en el Registro Mercantil del cantón.
(TODOS LOS DOCUMENTOS CITADOS EN ANTECEDENTES) Además, forman parte de este Contrato las garantías, y los demás documentos precontractuales. Para constancia firman las PARTES en original y una copia, de igual tenor y valor, en Quito D.M., a los ____ días del mes de _________ de 2014.
Oswaldo Madrid B. GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP
GERENTE GENERAL
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ANEXO No. 1 OBJETO DEL CONTRATO PAM EP requiere la prestación de Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle relacionados con la construcción de nuevas instalaciones y/o modificaciones a las ya existentes para la ejecución del Proyecto de Optimización de Generación Eléctrica OGE-Sectorial, en el Área de Operación de PAM EP y/o de ingerencia del Proyecto OGE Sectorial. 1.
DESCRIPCION GENERAL La CONTRATISTA prestará los servicios dentro de los siguientes grupos: 1.
Ingeniería conceptual, básica y de detalle relacionada con la construcción de nuevas instalaciones y/o modificaciones a las ya existentes para la ejecución del Proyecto de Optimización de Generación Eléctrica OGE-Sectorial en el Área de Operación de PAM EP y/o de ingerencia del Proyecto OGE Sectorial con el objeto de satisfacer adecuadamente los requerimientos de procesos, generación eléctrica, captación y transporte de gas, entre otros.
2.
Actualización periódica de todos los planos de construcción “As-built” de acuerdo a las modificaciones realizadas a las plantas de procesos, generación eléctrica y captación y transporte de gas.
3.
Soporte al proceso de compras que realiza PAM EP por medio de evaluaciones técnicas de ofertas para provisión de equipos y materiales que serán parte de este Contrato en el Área de Operación de PAM EP y en los campos asignados a EP PEC.
4.
Servicios de Terceros en caso de que PAM EP requiera ingenierías de especialidad que la CONTRATISTA no esté en capacidad de realizarlas con su personal de planta.
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ANEXO No. 2 OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP Ciclos de Revisiones por parte de PAM EP de los entregables que serán emitidos por la CONTRATISTA. Los cronogramas a ser elaborados por la CONTRATISTA para la emisión de Órdenes de Trabajo se basarán en un máximo de dos ciclos de revisiones de los Planos, especificaciones y estudios de ingeniería, previos a su terminación por parte PAM EP. PAM EP comunicará directivas claras y definirá preferencias durante la ejecución de la Obra previo al ciclo inicial de revisión de documentos. En la etapa inicial de revisión de documentos, PAM EP proveerá comentarios y directivas claras. Adicionalmente, las marcaciones por correcciones de Planos por parte de PAM EP deberán ser legibles y acordes para ser entregados directamente a un diseñador. Después de incorporar los comentarios de PAM EP, los documentos serán entonces emitidos para una revisión final de PAM EP. Los requerimientos de PAM EP para efectuar ciclos adicionales de revisión de documentos deberán ser acogidos, sin embargo, PAM EP reconoce que revisiones adicionales podrían extender el cronograma de trabajo.
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ANEXO No. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
1.
OBLIGACIONES GENERALES 1.1.
La CONTRATISTA prestará exclusivamente el Servicio requerido por PAM EP formalmente a través de Órdenes de Trabajo aprobadas. En la supervisión la CONTRATISTA y PAM EP utilizarán un sistema de Órdenes de Trabajo por medio del cual el Servicio será solicitado, aprobado y rastreado. o
El personal de PAM EP deberá ser informado de todos los aspectos relacionados con los diseños, cuantificación de materiales, coordinación con el frente de construcción y trabajos de control de los proyectos que la CONTRATISTA esté ejecutando. Los comentarios e inquietudes de PAM EP deberán ser presentados por escrito en las reuniones semanales de lo cual se tomarán acciones apropiadas si fuese necesario.
o
La CONTRATISTA deberá mantener espacio(s) disponible(s) de oficinas (una estación de trabajo con computador y acceso a red internet) para uso del personal de PAM EP conforme el alcance del trabajo a ser realizado, en las instalaciones de la CONTRATISTA y sin costo adicional para PAM EP
o
La CONTRATISTA usará controles internos del proyecto y presentará reportes semanales conteniendo la información del progreso y el trabajo planificado para la semana siguiente.
o
Los Reportes de Avance Mensual (hitos de obra – milestones) serán presentadas por la CONTRATISTA hasta el 25 de cada mes, correspondientes al mes de ejecución de los servicios. Estas certificaciones serán devueltas por PAM EP aprobadas u observadas dentro de los diez (10) días calendario subsiguientes a la fecha de presentación y servirán como documentación de respaldo para la facturación.
o
El objetivo general de los Servicios es el siguiente:
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Incorporar las nuevas instalaciones dentro de las ya existentes con un mínimo de interrupciones en su construcción y puesta en marcha. Minimizar la intervención del operador y de mantenimientos en la operación de facilidades. Tener la suficiente capacidad de personal y recursos para permitir a PAM EP ejecutar proyectos bajo la modalidad “fast track”. Tomar en cuenta inciertos en suposiciones del diseño. Tomar en cuenta asuntos de la Comunidad, salud, medio ambiente y de la seguridad en los diseños. Realizar análisis de Riesgos (HAZOP) a las facilidades diseñadas y que sean previamente acordadas con PAM EP. A más de todo lo anterior, los objetivos individuales del proyecto de la CONTRATISTA serán los de prestar un servicio de alta calidad, respondiendo en forma adecuada a PAM EP, con diseños económicos para ser implementados, cumpliendo con los costos y cronogramas indicados en cada una de las Órdenes de Trabajo. o
Para evitar cualquier duda, específicamente se omiten del alcance del servicio de la CONTRATISTA los siguientes aspectos: Construcción de la Obra. Ofertar la provisión de equipos y materiales. Evaluación comercial de materiales y equipos. Situar Órdenes de Compra. Control de calidad durante la fabricación del equipo. Estudios de impacto ambiental. Adquisición y obtención de permisos para el derecho de vía de oleoductos, facilidades o vías.
o •
Este alcance del servicio será compensado de acuerdo con el esquema de tarifas incluidas en el presente Contrato.
En caso de que el personal de la CONTRATISTA realice actividades en campo, la CONTRATISTA proveerá a su costo alimentación y alojamiento a dicho personal. Igualmente proveerá transporte terrestre desde los Aeropuertos de las ciudades del Coca, Lago Agrio y otras ciudades provistas de terminales aéreas en el oriente ecuatoriano a los Bloques 7, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, a excepción del Bloque 257-PAM EP Página 112
12 que por su ubicación geográfica será asumido por PAM EP previa coordinación y disponibilidad. 2.
PERSONAL MÍNIMO DE LA CONTRATISTA La CONTRATISTA deberá contar con personal experimentado y calificado para la prestación de los Servicios. El personal de la CONTRATISTA cumplirá, como mínimo, todas y cada una de las categorías indicadas en el presente documento. 2.1.
La CONTRATISTA someterá a la aprobación de PAM EP las hojas de vida de todo el personal de ingeniería y administración como es requerido por PAM EP en este Anexo. El personal de la CONTRATISTA no comenzará con ninguna actividad de ingeniería a menos que PAM EP los haya aprobado como parte del Equipo de Ingeniería. El personal aprobado como Equipo de Ingeniería es el único idóneo para la prestación de los Servicios; cualquier modificación al personal deberá contar previamente con la aprobación de PAM EP, caso contrario la CONTRATISTA incurrirá en incumplimiento.
2.2.
PAM EP requerirá que el Gerente de permanentemente disponible para PAM EP.
2.3.
A pesar de que la CONTRATISTA es responsable de la organización de sus frentes de trabajo, es su obligación mantener como mínimo las posiciones identificadas como mandatorias en la Matriz de Evaluación (Formulario 5).
2.4.
PAM EP se reserva el derecho de requerir la sustitución de cualquier miembro del personal de la CONTRATISTA cuando el desempeño de dicho personal no sea satisfactorio o no cumpla con los requerimientos o guías de seguridad de PAM EP. La CONTRATISTA procederá inmediatamente, sin costo para PAM EP, a realizar las sustituciones requeridas. o
Proyecto
este
La CONTRATISTA prestará todos los servicios de ingeniería de acuerdo con las especificaciones, códigos y estándares aplicables aprobados por PAM EP y/o acordados por escrito, con la CONTRATISTA. La CONTRATISTA corregirá, a su propio costo, cualquier trabajo que no cumpla con dicho criterio. La CONTRATISTA deberá estimar de manera adecuada los servicios requeridos para la realización de los trabajos en función del Anexo No. 5 Precio del Servicio y las cantidades de Horas Hombre requeridas para la prestación del mismo. Una vez emitida la corresponidiente Orden de 257-PAM EP Página 113
Trabajo la misma será tratada como de Precio Fijo o “Lump Sum”, de encontrar trabajos no estimados por la CONTRATISTA y especificados claramento por PAM EP estos deberán ser asumidos a su costo por la primera . Los Servicios que se presten sin instrucciones oficiales de PAM EP no cubiertos por una Orden de Trabajo no serán pagados. 3.
TÍTULOS Y DESCRIPCIONES DE LOS CARGOS Y/O POSICIONES Las siguientes descripciones de funciones indican un mínimo de requerimientos a ser cumplidos para llenar todas y cada una de las posiciones del personal de la CONTRATISTA que conformará parte del Equipo de Ingeniería. Si se requiere un cargo con un perfil diferente este puede establecerse mediante una Orden de Cambio. Antes de llenar un cargo, PAM EP deberá aprobar la correspondiente hoja de vida. 3.1.
Título del Cargo: Gerente de Proyecto (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con conocimiento general en todas las disciplinas de diseño civil, tuberías, mecánica, eléctrica e instrumentación. Tener experiencia de al menos cinco (5) años en gerencia, coordinación y ejecución de trabajos similares. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español.
3.2.
Título del Cargo: Coordinador de Proyecto (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con conocimiento general en todas las disciplinas de diseño civil, tuberías, mecánica, eléctrica e instrumentación. Tener experiencia de al menos cinco (5) años en coordinación y ejecución de trabajos similares. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español. 257-PAM EP Página 114
3.3.
Título del Cargo: Ingeniero Analista de Proyecto (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con conocimiento general en todas las disciplinas de diseño civil, tuberías y mecánica, eléctrica e instrumentación. Experiencia en el uso de software de control de proyectos (EXCEL, MICROSOFT PROJECT, PRIMAVERA, etc.). Poseer al menos tres (3) años de experiencia en trabajos similares. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español.
3.4.
Título del Cargo: Líder de Ingeniería Civil (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería con experiencia en diseño de plantas industriales de Petróleo y Gas con experiencia en diseño y especificación de equipos para la obra civil. Familiarizado con códigos y estándares CEC /ASTM /AISC/ UBC / ACI / ISO. Hábil en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP 2000, etc.). Tener experiencia laboral como profesional de al menos ocho (8) años o una Maestría en Ingeniería Civil, más de cinco (5) años de experiencia como Líder Civil. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español.
3.5.
Título del Cargo: Ingeniero Sénior de Ingeniería Civil (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Civil con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño y especificación de equipos civil y estructural. Familiarizado con códigos y estándares CEC /ACI / UBC / AISC / ASTM Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP 2000, etc.). Tener más de cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 257-PAM EP Página 115
3.6.
Título del Cargo: Ingeniero Semi-Sénior de Ingeniería Civil (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Civil con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño y especificación de equipos civil y estructural. Familiarizado con códigos y estándares CEC /ACI / UBC / AISC / ASTM Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP 2000, etc.). Tener de tres (3) a cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico.
3.7.
Título del Cargo: Ingeniero Junior de Ingeniería Civil (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Civil con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño y especificación de equipos civil y estructural. Familiarizado con códigos y estándares CEC /ACI / UBC / AISC / ASTM Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP 2000, etc.). Tener de uno (1) a tres (3) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico.
3.8.
Título del Cargo: Líder de Ingeniería de Tuberías (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Mecánica con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas y en diseño/tuberías y especificación de equipos. Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH / TEMA / ISO. Experiencia en el uso de software de diseño. (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.). 257-PAM EP Página 116
Tener experiencia laboral como profesional de al menos ocho (8) años o una Maestría en Ingeniería Mecánica, más de cinco (5) años de experiencia como Líder de Tuberías. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español. 3.9.
Título del Cargo: Ingeniero Sénior de Ingeniería de Tuberías (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Mecánica con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño/tuberías y especificaciones de equipos Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH / TEMA / ISO. Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.). Tener más de cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico.
3.10. Título del Cargo: Ingeniero Semi-Sénior de Ingeniería de Tuberías (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Mecánica con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño/tuberías y especificaciones de equipos Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH / TEMA / ISO. Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.). Tener de tres (3) a cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 3.11. Título del Cargo: Ingeniero Junior de Ingeniería de Tuberías (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones:
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Título de Ingeniería Mecánica con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño/tuberías y especificaciones de equipos Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH / TEMA / ISO. Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.). Tener de uno (1) a tres (3) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 3.12. Título del Cargo: Líder de Ingeniería Mecánica (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Título en Ingeniaría Mecánica con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño/tuberías y especificaciones de equipos. Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH / TEMA / ISO. Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.). Tener experiencia como profesional de por lo menos ocho (8) años o una Maestría en Ingeniería Mecánica, más de cinco (5) años de experiencia como Líder Mecánico. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español. 3.13. Título del Cargo: Ingeniero Sénior de Ingeniería Mecánica (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Mecánica con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño / tuberías y especificaciones de equipos. Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH / TEMA / ISO. Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.). Tener más de cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés. 257-PAM EP Página 118
3.14. Título del Cargo: Ingeniero Semi-Sénior de Ingeniería Mecánica (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Mecánica con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño / tuberías y especificaciones de equipos. Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH / TEMA / ISO. Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.). Tener de tres (3) a cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés. 3.15. Título del Cargo: Ingeniero Junior de Ingeniería Mecánica (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Mecánica con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con experiencia en diseño / tuberías y especificaciones de equipos. Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH / TEMA / ISO. Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.). Tener de uno (1) a tres (3) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés. 3.16. Título del Cargo: Líder de Ingeniería de Procesos (Posición para Oficinas Quito) Experiencia /Calificaciones: Título de Ingeniería Química o Mecánica con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas y con experiencia en diseño de procesos y especificaciones de equipos.
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Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / ANSI / ASME / TEMA / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (HYSYS, PIPESYM, etc.). Tener experiencia como profesional de al menos diez (10) años o una Maestría, y más de cinco (5) años de experiencia como Líder de Procesos. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español. 3.17. Título del Cargo: Ingeniero Sénior de Ingeniería de Procesos (Posición para Oficinas Quito) Experiencia /Calificaciones: Título de Ingeniería Química o Mecánica con experiencia en diseño de procesos asociados a petróleo y energía, facilidades de superficie para islas de producción de fluidos multifásicos provenientes de la perforación de pozos, ductos para transporte de fluidos multifásicos, plantas para tratamiento de fluidos multifásicos, plantas de tratamiento de gas natural para uso en la industria, sistemas de tratamiento y/o disposición de agua asociada y sistemas de bombeo y transporte de productos limpios. Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / ANSI / ASME / NEMA / NFPA/ ISO. Experiencia en modelación matemática de procesos (HYSYS, PIPESYM, etc.). Tener más de cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Dominio del lenguaje técnico inglés / español. 3.18. Título del Cargo: Ingeniero Semi-Senior de Ingeniería de Procesos (Posición para Oficinas Quito) Experiencia /Calificaciones: Título de Ingeniería Química ó Mecánica con experiencia en diseño de procesos asociados a petróleo y energía, facilidades de superficie para islas de producción de fluidos multifásicos provenientes de la perforación de pozos, ductos para transporte de fluidos multifásicos, plantas para tratamiento de fluidos multifásicos, plantas de tratamiento de gas natural para uso en la industria, sistemas de tratamiento y/o disposición de agua asociada y sistemas de bombeo y transporte de productos limpios. Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / ANSI / ASME / NEMA / NFPA/ ISO. Experiencia en modelación matemática de procesos (HYSYS, PIPESYM, etc.). 257-PAM EP Página 120
Tener de tres (3) a cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Dominio del lenguaje técnico Inglés / Español. 3.19. Título del Cargo: Ingeniero Junior de Ingeniería de Procesos (Posición para Oficinas Quito) Experiencia /Calificaciones: Título de Ingeniería Química ó Mecánica con experiencia en diseño de procesos asociados a petróleo y energía, facilidades de superficie para islas de producción de fluidos multifásicos provenientes de la perforación de pozos, ductos para transporte de fluidos multifásicos, plantas para tratamiento de fluidos multifásicos, plantas de tratamiento de gas natural para uso en la industria, sistemas de tratamiento y/o disposición de agua asociada y sistemas de bombeo y transporte de productos limpios. Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / ANSI / ASME / NEMA / NFPA/ ISO. Experiencia en modelación matemática de procesos (HYSYS, PIPESYM, etc.). Tener de uno (1) a tres (3) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 3.20. Título del Cargo: Líder de Ingeniería Eléctrica (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Eléctrica con experiencia en diseño de plantas industriales para petróleo y gas y con experiencia en diseño / eléctrico y especificaciones de equipos. Familiarizado con códigos y estándares IEEE /NEC / OSHA / NFPA / API / ASME / OSA / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño. (AutoCAD, AUTOPLANT, ETAP, WIREGUIDE, etc.). Tener experiencia laboral como profesional de por lo menos ocho (8) años o una Maestría, más de cinco (5) años de experiencia como Líder Eléctrico. Perfecto dominio del lenguaje técnico Inglés / Español.
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3.21. Título del Cargo: Ingeniero Sénior de Ingeniería Eléctrica (Posición para Oficinas Quito) Experiencia /Calificaciones: Título de Ingeniería Eléctrica con experiencia en diseño de planta / industrial y con experiencia en diseño / eléctrico y especificaciones de equipo. Familiarizado con códigos y estándares IEEE /NEC / OSHA / NFPA / API / ASME / OSA / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, ETAP, WIREGUIDE, etc.). Tener más de cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 3.22. Título del Cargo: Ingeniero Semi-Sénior de Ingeniería Eléctrica (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Eléctrica con experiencia en diseño de planta / industrial y con experiencia en diseño / eléctrico y especificaciones de equipo. Familiarizado con códigos y estándares IEEE /NEC / OSHA / NFPA / API / ASME / OSA / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, ETAP, WIREGUIDE, etc.). Tener de tres (3) a cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 3.23. Título del Cargo: Ingeniero Junior de Ingeniería Eléctrica (Posición para Oficinas Quito) Experiencia /Calificaciones: Título de Ingeniería Eléctrica con experiencia en diseño de planta/industrial y con experiencia en diseño/eléctrico y especificaciones de equipo. Familiarizado con códigos y estándares IEEE /NEC / OSHA / NFPA / API / ASME / OSA / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, ETAP, WIREGUIDE, etc.). 257-PAM EP Página 122
Tener de uno (1) a tres (3) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 3.24. Título del Cargo: Líder de Ingeniería de Instrumentación (Posición para Oficinas Quito) Experiencia /Calificaciones: Título de Ingeniería Eléctrica o Electrónica con experiencia en diseño de plantas industriales con experiencia en Sistemas de Control de Instrumentos. Familiarizado con códigos y estándares ISA / API/ ANSI / IEC/ NEC / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (INTOOLS, INSTRUCAL, etc.). Tener experiencia laboral como profesional de por lo menos diez (10) años o una Maestría, más de cinco (5) años de experiencia como Líder de Instrumentación. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español. 3.25. Título del Cargo: Ingeniero Sénior de Ingeniería de Instrumentación (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título o Licenciatura Técnica de Ingeniería con experiencia en diseño de plantas industriales para petróleo y gas y con experiencia en Sistemas de Control e Instrumentación. Familiarizado con códigos y estándares ISA / API/ ANSI / IEC/ NEC / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (INTOOLS, INSTRUCAL, etc.). Tener más de cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 3.26. Título del Cargo: Ingeniero Semi-Sénior de Ingeniería de Instrumentación (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones:
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Título o Licenciatura Técnica de Ingeniería con experiencia en diseño de plantas industriales para petróleo y gas y con experiencia en Sistemas de Control e Instrumentación. Familiarizado con códigos y estándares ISA / API/ ANSI / IEC/ NEC / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (INTOOLS, INSTRUCAL, etc.). Tener de tres (3) a cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 3.27. Título del Cargo: Ingeniero Junior de Ingeniería de Instrumentación (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título o Licenciatura Técnica de Ingeniería con experiencia en diseño de plantas industriales para petróleo y gas y con experiencia en Sistemas de Control e Instrumentación. Familiarizado con códigos y estándares ISA / API/ ANSI / IEC/ NEC / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (INTOOLS, INSTRUCAL, etc.). Tener de uno (1) a tres (3) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 3.28. Título del Cargo: Arquitecto (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Responsabilidades: Presupuestos y Listado de Materiales (MTO ’s). Diseño Arquitectónico. Experiencia / Calificaciones: Título profesional en Arquitectura con experiencia en diseño de plantas industriales para petróleo y gas con diseño civil; familiarizado con códigos y estándares ACI/ UBC / AISC / ASTM. Experiencia en el uso de programas de diseño. Tener más de cinco (5) años de experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero. Nivel intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés técnico. 257-PAM EP Página 124
3.29
Título del Cargo: Proyectista (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería/Arquitectura con experiencia en Autocad, AUTOPLAN 3D de la especialidad. Tener más de tres (3) años de experiencia en Ingeniería en el área asignada en el Sector Petrolero. Nivel Intermedio de inglés, capacidad para leer y entender inglés.
3.30
Titulo del Cargo: Especialista Eléctrico (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Título de Ingeniería Eléctrica con experiencia en manejo y análisis del software ETAP 7.5 Tener experiencia laboral como profesional de por lo menos cinco (5) años o una Maestría, más de tres (3) años en Ingeniería en el área asignada en el Sector Petrolero. Perfecto dominio del lenguaje técnico Inglés / Español.
3.31
Titulo del Cargo: Especialista de Procesos (Posición para Oficinas Quito) Experiencia /Calificaciones: Título de Ingeniería Química o Mecánica con experiencia/conocimiento en diseño de plantas industriales de petróleo y gas natural/asociado. Deseable conocimiento de simulaciones dinámicas de plantas y gaseoductos. Tener experiencia como profesional de al menos diez (10) años o una Maestría, y más de cinco (5) años en Ingeniería en el área asignada en el Sector Petrolero. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español.
3.32
Titulo del Cargo: Especialista de Estudio de Riesgos (Posición para Oficinas Quito) Experiencia /Calificaciones:
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Título de Ingeniería Química o Mecánica o Petróleos con experiencia/conocimiento en estudios HAZOP, What If, HAZID, otros. Deseable conocimiento de software para análisis de riesgos. Tener experiencia como profesional de al menos cinco (5) años o una Maestría. Perfecto dominio del lenguaje técnico inglés / español. 3.33. Título del Cargo: Controlador de Proyectos (Posición para Oficinas Quito) Experiencia / Calificaciones: Tener experiencia laboral en coordinación y ejecución de trabajos similares de por lo menos tres (3) años. Fluido en español e inglés. Excelentes conocimientos en el control y archivo de la documentación de ingeniería. Conocimientos del uso y aplicaciones de la web. 3.34. Título del Cargo: Dibujante de Diseño Técnico (Posición para Oficinas Quito y eventualmente campo) Responsabilidades: Responsable por el bosquejo para la actualización continua de planos “As Built” de PI&D’s, civiles, mecánicos, eléctricos e instrumentación para todas las locaciones dentro de los campos administrados por PAM EP, trabajando en los frentes solicitados por el Personal de PAM EP. Dibujar modelos de Diseño 2D y 3D. Experiencia / Calificaciones: Profesional con experiencia en diseños de plantas industriales para petróleo y gas. Tener experiencia laboral en coordinación y ejecución de trabajos similares de por lo menos dos (2) años. Capacidad para leer y entender inglés técnico. Perfecto conocimiento y operación de programas de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, etc). 3.35. Título del Cargo: Controlador de Documentos (Posición para Oficinas Quito) Responsabilidades: 257-PAM EP Página 126
Responsable de clasificar y catalogar la documentación generada por Ingeniería. Conformar paquetes de ingeniería para entrega a PAM EP en formato físico y electrónico. Realización de las transmisiones de información a PAM EP. Receptar las revisiones a la ingeniería realzadas por PAM EP y distribuirlas dentro de las disciplinas de ingeniería para su modificación. Archivo adecuado de toda la información generada por Ingeniería. Experiencia / Calificaciones: Experiencia en manejo de información de diseños de plantas industriales para petróleo y gas. Tener experiencia laboral en coordinación y ejecución de trabajos similares de por lo menos tres (3) años. Capacidad para leer y entender inglés técnico. Conocimiento y operación de programas de diseño (AutoCAD, REBIS, Bases de datos, Lotus Notes, etc). 4.
PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DE ÓRDENES DE TRABAJO 4.1
La CONTRATISTA y PAM EP utilizarán el Procedimiento de Emisión de Órdenes de Trabajo que se indica a continuación, cada vez que se requiera un Servicio relacionado con este Contrato. La CONTRATISTA deberá preparar una propuesta y ésta deberá ser aprobada por PAM EP (Orden de Trabajo). Los recursos de la CONTRATISTA, servicios de terceras partes y el cronograma de ejecución para las Órdenes de Trabajo serán programados de acuerdo a la prioridad asignada por PAM EP.
4.2
El sistema de Órdenes de Trabajo será provisto por PAM EP.
4.3
TÉRMINOS DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA PARA UNA ORDEN DE TRABAJO Y FORMA DE PAGO.- Cabe indicar que del presente concurso de ofertas serán seleccionadas dos (2) CONTRATISTAS, por lo que PAM EP contará con dos (2) Contratos Marco vigentes paralelos para la prestación de los Servicios requeridos. Las dos (2) CONTRATISTAS serán invitadas a participar para la prestación de servicios en todos los proyectos en donde se requiera la elaboración y emisión de ingeniería conceptual, básica y de detalle en relación con la construcción de nuevas instalaciones y/o modificaciones a las ya existentes para los Bloques 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61y otras que sean asignadas a 257-PAM EP Página 127
PAM EP para lo cual se seguirá el siguiente proceso de selección de la CONTRATISTA: 4.3.1
Previa la emisión de una Orden de Trabajo, el Administrador del Contrato de PAM EP enviará requisiciones de cotización para todos los proyectos objeto de este Contrato a las dos (2) CONTRATISTAS, en donde se incluirá un alcance global del trabajo a realizarse claramente detallado, con una fecha tope de entrega -recepción de los entregables del trabajo a cotizar en revisión final. Con esta información, las CONTRATISTAS elaborarán las respectivas propuestas en base al cuadro de tarifas incluidas en cada Contrato y deberán contener como mínimo la siguiente información: Descripción detallada del alcance de trabajo de los Servicios; Cronograma detallado de Trabajo; Posiciones de ingeniería requeridas con la cuantificación de horas hombre necesarias para la ejecución de las actividades; Otros recursos solicitados como son los servicios de terceros, en caso de requerirse; Lista detallada de entregables incluyendo las fechas de culminación de los mismos; Costos asociados. En caso de que la CONTRATISTA no pueda cumplir con el requerimiento solicitado por PAM EP, enviará una carta excusa de cotización. Si, durante la ejecución del presente contrato la CONTRATISTA se excusare en más de tres (3) ocasiones consecutivas, PAM EP se reserva el derecho de no invitarla a presentar propuestas para los cinco (5) requerimientos subsiguientes; y así sucesivamente.
4.3.2
De entre las propuestas presentadas por las CONTRATISTAS, PAM EP revisará, seleccionará y aprobará la propuesta más conveniente de acuerdo al siguiente criterio: Se adjudicará el trabajo a la Oferta que: • •
Cumpla con las especificaciones Técnicas El servicio no excede el tiempo de ejecución solicitado 257-PAM EP Página 128
•
Disponibilidad de personal y recursos de la empresa para la ejecución del trabajo (para lo cual se empleará la información de Histogramas y reportes del Sistema de Gestión de la Empresa).
En caso de existir una cantidad de propuestas inferior a dos (2) PAM EP seleccionará la mejor o la única propuesta y emitir la correspondiente Orden de Trabajo, de acuerdo a los criterios de selección indicados. En caso de existir más de una propuesta, PAM EP se reserva el derecho de seleccionar la segunda propuesta económicamente más conveniente, considerando la carga de trabajo actual de la CONTRATISTA que haya resultado económicamente más conveniente. Para el efecto, las CONTRATISTAS deberán presentar: Histograma de recursos por disciplina y categoría de forma mensual y con una proyección a tres (3) meses durante todo el tiempo de ejecución de su respectivo Contrato Marco, se debe entregar al Administrador del Contrato de PAM EP hasta el quinto día de cada mes. Reportes del Sistema de Gestión donde se indique la carga de hora por persona y proyecto adjudicado en este u otros Contratos, siempre que PAM EP lo requiera. Los Reportes serán auditables por el Administrador del Contrato o su delegado. Para la selección de la empresa que desarrollará el trabajo se tomará el siguiente Esquema de Evaluación de Propuestas Técnicas y Económicas descrito dentro del Anexo No 5 Precio de Servicio. 4.3.3
PAM EP emitirá la respectiva Orden de Trabajo con la propuesta seleccionada y de acuerdo a los Términos y Condiciones del Contrato y sus Anexos. La propuesta seleccionada será considerada como un proyecto cuyo monto será tomado como un precio global o suma total “Lump Sum Price” y será pagado a través de hitos milestones acordados con PAM EP y llevados a cabo por la CONTRATISTA seleccionada durante la realización de la Orden de Trabajo.
4.3.4
PAM EP asignara la CONTRATISTA que ocupe el primer lugar en el Orden de Prelación el sesenta por 257-PAM EP Página 129
ciento (60%) y a la CONTRATISTA que ocupe el segundo lugar en el Orden de prelación el cuarenta por ciento (40%) del valor total del Contrato acumulables durante los tres (3) años de vigencia del mismo, siempre y cuando el proyecto objeto de estos términos se mantenga en desarrollo. Por lo tanto, las CONTRATISTAS renuncian a su derecho a presentar cualquier reclamo adicional con respecto al monto del Contrato y a los términos de selección de CONTRATISTA para una Orden de Trabajo. 4.4.
4.5.
Seguimiento de las Órdenes de Trabajo: 4.4.1
La CONTRATISTA realizará Actualización semanal del índice de entregables. La CONTRATISTA mantendrá un índice de entregables actualizado diariamente en su base de datos accesible por la Web.
4.4.2
Los Reportes de Avance Semanal y Mensual (incluidas Certificaciones Mensuales), que resuman el estado de cumplimiento de los entregables versus los programados para cada Orden de Trabajo serán entregados a PAM EP. Adicionalmente, el Reporte de Avance Semanal incluirá comentarios sobre cualquier discrepancia en la programación acordada y propondrá acciones correctivas para compensarlas.
Forma de pago: De acuerdo a lo establecido dentro del Anexo No. 5.
5.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DE LA CONTRATISTA 5.1.
Ejecución del Servicio La CONTRATISTA proveerá la gestión de administración del proyecto, la ingeniería, el diseño, el control del proyecto y otros servicios como se define más adelante en este Anexo. Se emitirán Órdenes de Trabajo en caso de presentarse requerimientos específicos de facilidades durante la vigencia de este Contrato.
5.2
Para nuevas facilidades, la CONTRATISTA, en ejecución de la obra, desarrollará las siguientes tareas y/o proveerá la información detallada a continuación: 257-PAM EP Página 130
5.2.1.
Ingeniería Conceptual: • • • •
•
5.2.2.
Evaluación técnica y/o económica de alternativas. Llevar a cabo análisis preliminares de riesgos. Identificar equipos y materiales de larga entrega. Producir un costo estimado de Nivel I y un cronograma de Nivel I que involucre todas las fases de ingeniería, compras e instalación en campo para culminar el trabajo de construcción. Otros trabajos de acuerdo a la Categorización de documentos entregables de ingeniería de los contratistas de PAM EP (Adjunto “F” al Anexo No. 3).
Ingeniería Básica (“Front End Engineering Design” FEED) • • • • • • • • • • • • • • • • •
Preparar planes de ejecución del proyecto. Preparar documentos de diseño base. Definir los estudios geotécnicos, topográficos y de sitio necesarios para las actividades de ingeniería. Elaborar los planos de ubicación de equipos. Desarrollar los PFD ‘s. Preparar las especificaciones generales, estándares o revisar especificaciones existentes de PAM EP, si fuese necesario. Preparar la filosofía de control, operación y shutdown. Preparar la matriz de causa y efecto. Desarrollar los P&ID‘s para equipos principales de procesos. Desarrollar listado de equipos, listado de líneas, lista de “tie-ins” y listado de instrumentos como mínimo. Desarrollar hojas de datos de equipos de larga entrega. Desarrollar listados de cargas eléctricas. Desarrollar diagramas eléctricos unifilares. Participar en la revisión de diseño de riesgos. Desarrollar el diseño de tuberías y/o oleoductos. Determinar requerimientos de protección catódica. Identificar y desarrollar las especificaciones y/o estándares para los paquetes de oferta para los artículos de larga entrega ya identificados. 257-PAM EP Página 131
• •
•
• • •
5.2.3.
Evaluar técnicamente las ofertas para los ítems de larga entrega, de manera que estén listos para la colocación de órdenes de compra. Elaborar costos estimados de nivel II y cronogramas de nivel II que involucre todas las fases de ingeniería, compras e instalación en campo para completar los trabajos de construcción. Preparar los listados de equipos y materiales (MTO ‘s) incluyendo equipos mayores y materiales misceláneos de interconexión con el código y la descripción de acuerdo con el CATÁLOGO GENERAL DE MATERIALES PARA EL DEPARTAMENTO DE FACILIDADES Y CONSTRUCCIONES DE PAM EP incluido en el Adjunto G del Anexo 3 que se entregará a las CONTRATISTAS adjudicadas. Preparar paquetes para ofertas/licitaciones para cualquier Orden de Trabajo cuando sea requerido por PAM EP. Preparar planes de inspección y pruebas para en la fabricación y entrega de equipos de procesos. Otros trabajos de acuerdo a la Categorización de documentos entregables de ingeniería de los contratistas de PAM EP (Adjunto “F” al Anexo No. 3).
Ingeniería de Detalle • • • • • • • • •
Preparar el reporte de factibilidad de construcción. Preparar la matriz de causa y efecto con toda la información del vendedor actualizada. Definir Plot Plan. Preparar planos de detalles civiles, de tubería, mecánicos, eléctricos y de instrumentación y control. Preparar P&ID ‘s para construcción (AFC). Preparar diagramas de bloque de instrumentos para construcción (AFC) con la información final del vendedor. Preparar listas de carga eléctrica para construcción (AFC) con la información final del vendedor. Desarrollar diagramas eléctricos unificares para construcción (AFC) con la información final del vendedor. Preparar el estudio de protecciones eléctricas. 257-PAM EP Página 132
• • • • • • •
• • • •
5.3
Preparar planos civiles para construcción (AFC). Participar en la revisión y verificación de diseños (HAZOP). Desarrollar paquetes de oleoductos para construcción (AFC). Desarrollar esquemas (layout) de tuberías para construcción (AFC) e isométricos. Preparar análisis de estrés de tuberías. Preparar paquetes de protección catódica. Elaborar costos estimados de nivel III incluyendo detalle de cantidades de construcción utilizando la estructura de costos requerida por PAM EP y un cronograma de nivel III para la terminación de los trabajos de construcción. Preparar paquetes de ofertas para cada Orden de Trabajo cuando PAM EP lo requiera. Preparar planos “As-Built” para reflejar cambios en obra respecto a los planos de construcción. Preparar dossier del proyecto con toda la información emitida tanto en copia dura como en archivos digitales. Otros trabajos de acuerdo a la Categorización de documentos entregables de ingeniería de los contratistas de PAM EP (Adjunto “F” al Anexo No. 3)
Para el mantenimiento, reparación, modificación y/o alteración a las instalaciones de planta y recipientes existentes, la CONTRATISTA en la prestación del servicio, realizará las siguientes tareas adicionales y/o proveerá la información detallada a continuación: • • • • • •
Análisis de factibilidad de Construcción. Evaluar los cambios requeridos y sus efectos en los procesos de planta. Actualizar la matriz de causa y efecto, procedimientos de operación, P&ID‘s, y cualquier documento requerido por el procedimiento de Administración de Cambios (MOC’s). Preparar todos los diseños AFC relacionados con el trabajo hasta la ingeniería de detalle. Actualizar los planos “As-Built” afectados. Participar en la revisión de seguridad de pre-arranque (PSSR).
257-PAM EP Página 133
5.4
Cronograma del Proyecto. Cada Orden de Trabajo tendrá un cronograma de entregables aprobados que cumplir.
5.5
Enfoque de Ejecución La CONTRATISTA abordará este servicio de manera directa y sistemática completando las tareas secuencialmente según lo originalmente planificado. La CONTRATISTA hará uso de sus propios estándares y los estándares generales de la industria a menos que sea expresamente instruido por PAM EP de modificarlos. El Gerente de Proyecto será responsable por todas las instancias contractuales y por la administración del contrato. El Coordinador de Proyecto será responsable de comunicar y coordinar el alcance de la obra aprobada por PAM EP, de dirigir los ingenieros líderes de cada disciplina y se enfocará en general en la ingeniería básica y en los planos de detalle. Adicionalmente, el Coordinador de Proyecto asegurará que se realicen pruebas de calidad dentro cada disciplina. Los ingenieros líderes de disciplina y el Analista de Proyecto serán responsables de completar de acuerdo al tiempo planificado los respectivos productos de obra dentro del esquema del proyecto y logrando una calidad satisfactoria. El Coordinador de Proyecto será responsable de recopilar y presentar toda la información requerida para establecer y emitir las Órdenes de Trabajo. El Analista de Proyecto proveerá y actualizará la información sobre los controles del proyecto basándose en los entregables suministrados. Adicionalmente, el Analista de Proyecto será responsable de mantener un cronograma detallado de avance de obra de todas las Órdenes de Trabajo en ejecución para asegurar que se refleje el estado real de las mismas. Los ingenieros líderes de cada disciplina proveerán información en cuanto al estado de avance de las Órdenes de Trabajo las cuales se entregarán diariamente al Analista de Proyecto. Los ingenieros líderes de cada disciplina serán responsables por los estudios de ingeniería, diseños de ingeniería, especificaciones, planos, y secciones técnicas de los paquetes de ofertas para los artículos de larga entrega. Debido a esto, los ingenieros de cada disciplina y los diseñadores trabajarán en conjunto para desarrollar estrategias de ejecución individuales para completar eficientemente sus respectivos trabajos. Los diseñadores de cada disciplina reportarán funcionalmente al 257-PAM EP Página 134
ingeniero líder acerca de la ejecución de Órdenes de Trabajo. El Coordinador de Proyecto participará en y facilitará el desarrollo y la implementación de estas estrategias individuales de ejecución de cada disciplina. El objetivo de preparar estas estrategias de ejecución es que todas las partes puedan entender sus roles, los estándares que serán utilizados, los artículos que el ingeniero deberá diseñar, los artículos que el técnico deberá dibujar, y efectivamente mejorar la eficiencia y el esquema del proyecto. El Coordinador de Proyecto será responsable de proveer diseñadores capaces de manera oportuna, proveyendo información del estado de los planos, revisiones de rastreo / coordinación de planos de la CONTRATISTA, coordinar estándares de planos del proyecto, y manteniendo el archivo de planos emitidos. Los diseñadores de disciplinas individuales – más no los Ingenieros del Proyecto – serán los responsables de la comunicación de la información técnica entre las disciplinas. Los diseñadores de disciplinas individuales mantendrán informado al Ingeniero del Proyecto de todas las actividades relacionadas con la emisión de planos diariamente. El Controlador de Documentos será responsable de la escritura, transmisión de documentos, y de mantener toda la correspondencia relativa al proyecto, incluyéndose los planos, en un solo lugar en el área destinada al Equipo del Proyecto. El Controlador de Documentos será también responsable de mantener los archivos computarizados de los documentos y planos, coordinando su reproducción y publicación de toda la información en la base de datos de la CONTRATISTA y de PAM EP accesibles por la Red. 5.6
Administración del Proyecto La CONTRATISTA proveerá la administración total del proyecto para los trabajos a realizarse incluyendo la interfase con el equipo de trabajo de PAM EP, el planeamiento y control del Servicio, información pertinente, documentación, reportes, control de datos y control de calidad en general.
5.7
Ingeniería y Planos La CONTRATISTA proveerá la ingeniería y Planos para la Obra incluyéndose todos los cálculos de dimensionamiento de ingeniería, los estudios de ingeniería, las especificaciones de equipos y materiales y los planos a ser entregados. Este trabajo incluirá la disciplina de procesos, mecánica, instrumental, eléctrica, de tuberías, civil y estructural. 257-PAM EP Página 135
5.8
Gestión de Compras 5.8.1 Paquetes de Solicitud La CONTRATISTA preparará paquetes de solicitud de compra para todo el equipo y los materiales: Los Paquetes de Solicitud incluirán: • • • • •
Cuantificación de Materiales de acuerdo a los diseños emitidos (MTO ‘s). Especificaciones. Planos. Lista de documentos requeridos por el vendedor. Plan de Inspección durante fabricación.
5.8.2 Evaluación Técnica de Ofertas Con el objetivo de dar apoyo al proceso de compras de equipos y materiales para las facilidades de superficie del Área de Operación dirigida por el Departamento de Materiales de PAM EP y de acuerdo a la naturaleza de las ofertas técnicas que presenten sus proveedores para la adquisición de los bienes anteriormente indicados, solamente en los casos que por solicitud expresa de PAM EP se requiera realizar esta actividad, la CONTRATISTA preparará evaluaciones técnicas de ofertas incluyendo la siguiente información: • • • •
Formato de Tabulación con toda la información de los vendedores resumiendo la información técnica. Identificación de discrepancias técnicas con las especificaciones requeridas y preparación de cuestionarios para vendedores. Evaluar de las respuestas técnicas de las aclaraciones. Clasificar las propuestas de manera técnica, una vez se haya completado todas las aclaraciones o una vez que los procesos de ofertas se hayan completado de acuerdo a lo instruido por PAM EP.
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5.8.3 Revisión y/o Aprobación de la Documentación de los Vendedores Una vez emitida una orden de compra (por otros) y en caso se requiere que el vendedor desarrolle diseños, la CONTRATISTA revisará la siguiente documentación: A ) Planos del Vendedor. B ) Especificaciones. En caso de que PETROAMAZONAS EP lo solicite, la CONTRATISTA aprobara los planos proveedor, sellando lo documentos que valida y certifica la aceptación de los mismos. 5.9
Servicios del Proyecto La CONTRATISTA proveerá controles del proyecto mediante mantenimiento de un cronograma de reportes semanales y mensuales. La CONTRATISTA preparará un listado de entregables del proyecto con las fechas de entrega para revisión y expedición final para cada Orden de Trabajo. El estado de cada entregable deberá ser rastreado diariamente y reportado semanalmente. La CONTRATISTA desarrollará una base de datos accesible por la Web para controlar todos los documentos relativos al Contrato. El personal de PAM EP tendrá acceso a esta base de datos. La CONTRATISTA deberá, como mínimo, publicar todos los entregables y un índice de estado de los mismos. Esta información deberá ser actualizada diariamente en la misma forma como sea producida. Una vez que PAM EP haya aprobado un entregable, éste deberá ser publicado en la base de datos en la Red. Esta publicación de información deberá notificarse vía correo electrónico.
5.10
Administración del Proyecto El Equipo de Ingeniería y Planos del Proyecto entregará toda la información producida, al Controlador de Documentos para que esta persona a su vez lo entregue el receptor final. El Controlador de Documentos publicará la información requerida en las páginas Web, mantendrá los archivos del proyecto, coordinará la reproducción, preparará las minutas de las reuniones y trasmitirá toda la documentación. 257-PAM EP Página 137
Todos los miembros del Equipo del Proyecto incluirán sus nombres, la fecha, número del proyecto y número del archivo en toda la documentación. La numeración de la Documentación deberá seguir el procedimiento incluido en el Procedimiento de elaboración de documentos para el Departamento de Facilidades y Construcciones de PAM EP (Adjunto “B” al Anexo No. 3) de este anexo y los datos de control deberán estar en cumplimiento con el sistema de calidad ISO 9000 o similar. 5.11
Licencias y Permisos No se contempla, en el alcance del servicio de la CONTRATISTA, las actividades relacionadas con la obtención de licencias. Sin embargo, la CONTRATISTA deberá asistir a PAM EP en la preparación de los paquetes de permisos específicos si es requerido.
6.
PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO 6.1
Requerimientos para la ejecución de procesos La construcción de nuevas facilidades de captación y transporte de gas, así como generación, interconexión y distribución eléctrica y/o modificaciones a las facilidades ya existentes, consistirá de todo el trabajo necesario de procesos, civil, tuberías, mecánico, eléctrico y de instrumentación para dimensionamiento de equipos y materiales necesarios para el desarrollo de las ingenierías necesarias para la generación e interconexión eléctrica, captación y transporte de gas, entre otros.
6.2
La Organización de la CONTRATISTA El Equipo del Proyecto consistirá en personal de ingeniería, dibujo y control del proyecto, todos reportando al Gerente de Proyecto de la CONTRATISTA.
6.3
Plan de Gerencia de Calidad Cada disciplina deberá instrumentar procedimientos de calidad en cumplimiento con el sistema de calidad ISO 9001 o similar; así los cálculos serán auditados y las especificaciones y los Planos revisados antes de ser trasmitidos. La verificación de especificaciones y planos deberá ser realizada por personal calificado distinto al autor original. Otro Ingeniero de diseño usando métodos computarizados alternos (si fuera necesario) auditará cálculos importantes (por ejemplo, Clasificación de 257-PAM EP Página 138
válvulas de alivio y espesor de pared del recipiente de presión). Todas las especificaciones, cálculos y Planos deberán ser firmados con las iniciales y fechados por el autor original (Diseñador o Ingeniero) y del encargado de la verificación (Diseñador o Ingeniero), cuando aplique. Si especificaciones y Planos no comprobados son enviados a PAM EP, estos serán sellados como “Preliminares”. Durante la ejecución del proyecto, se desarrollará un programa periódico de auditorías internas para asegurar la Calidad; éste será realizado por un ingeniero experimentado que no sea miembro del Equipo del Proyecto. El auditor realizará una revisión independiente de la documentación del proyecto para verificar si el proyecto está siendo ejecutado de acuerdo con lo publicado en el sistema de calidad ISO 9001 o similar para procedimientos o equipos. 6.4
Información de PAM EP Propietario La CONTRATISTA tratará toda la información del proyecto de manera confidencial. La CONTRATISTA no distribuirá planos del proyecto o información reservada a una tercera parte sin la autorización de PAM EP. Sin embargo, esta regla no restringe al CONTRATISTA de revelar información cuando sea necesario para el desarrollo del alcance de la obra requerida por PAM EP. Cualquier artículo escrito por la CONTRATISTA para publicación deberá ser entregado para la aprobación de PAM EP antes de ser publicado. La CONTRATISTA actuará de manera profesional, teniendo siempre en consideración los fines e intereses de PAM EP. Si se presentaran dudas o preguntas, la CONTRATISTA las discutirá con PAM EP antes de actuar.
6.5
Reuniones del Proyecto Las reuniones de estado del Proyecto se celebrarán semanalmente y en un tiempo y un lugar acorde con las oficinas de la CONTRATISTA. Cada semana, asistirán el Gerente de Proyecto, el Ingeniero del Proyecto y los ingenieros líderes de las distintas disciplinas. El Analista del Proyecto asistirá cuando sea necesario. Los representantes de PAM EP serán invitados a participar en las reuniones. Las Minutas de las reuniones serán tomadas por la CONTRATISTA, quien las hará circular para ser comentadas y publicadas en la base de datos de la Web de PAM EP después de cada reunión. Un reporte semanal deberá ser emitido un día antes de la reunión semanal. 257-PAM EP Página 139
La CONTRATISTA mantendrá reuniones periódicas de revisión para tratar problemas específicos o revisar ciertas decisiones. Las Minutas de las reuniones serán tomadas por la CONTRATISTA, quien las hará circular para ser comentadas y publicadas en la base de datos de la Web de PAM EP para documentar las decisiones. 6.6
Prioridad de los Documentos Los P&ID‘s y PFD’s servirán como documentos de control preeminentes. Lo siguiente, en orden, son las regulaciones de la industria, (por ejemplo API RP 2A, 14C, E, F, G, y J), las especificaciones detalladas del proyecto, y después las especificaciones estándar del proyecto.
6.7
Revisión de PAM EP El cronograma de la CONTRATISTA se basará en un máximo de dos ciclos de revisiones de los Planos, especificaciones y estudios de ingeniería, previos a su terminación por parte de PAM EP. PAM EP comunicará directivas claras y definirá preferencias durante la ejecución de la obra previo al ciclo inicial de revisión de documentos. En la etapa inicial de revisión de documentos, PAM EP proveerá comentarios y directivas, en un plazo no mayor a siete (7) días hábiles. Adicionalmente, las marcaciones por correcciones de planos por parte de PAM EP deberán ser legibles y acordes para ser entregados directamente a un diseñador. Después de incorporar los comentarios de PAM EP, los documentos serán entonces emitidos para una revisión final de PAM EP. Los requerimientos de PAM EP para efectuar ciclos adicionales de revisión de documentos deberán ser acogidos; sin embargo, PAM EP reconoce que revisiones adicionales podrían incrementar el costo del proyecto y pueden extender el cronograma de trabajo. La CONTRATISTA emitirá la Lista Detallada de Entregables para la revisión de PAM EP publicando en el sitio de la Web, y transmitiéndolo vía correo electrónico.
6.8
Factibilidad de Construcción del Proyecto La CONTRATISTA reconoce la necesidad de minimizar el impacto ambiental debido a la construcción de nuevas instalaciones y/o modificaciones a las ya existentes, incluyendo islas de producción, líneas de flujo y oleoductos secundarios. Los 257-PAM EP Página 140
desafíos logísticos asociados al transporte de equipos y materiales a lugares aislados deberán considerarse durante la ingeniería y la preparación de los paquetes de ofertas. 6.9
Operabilidad El diseño de la CONTRATISTA considerará los requerimientos de PAM EP para una operación y mantenimiento eficiente considerando la vida útil del proyecto. Las preocupaciones de operabilidad y la necesidad de estandarización de marcas pueden afectar la selección de equipos y materiales, la filosofía de repuestos de equipos y el diseño de los paquetes. El tamaño máximo de cada artículo deberá ser de 53 pies de largo, 13 pies de ancho y 13 pies de alto. El peso máximo será de sesenta (60) toneladas.
7.
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO 7.1
Administración Principal del Contrato Las servicios serán cancelados de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en los Anexos del Contrato. El Gerente de Proyecto de la CONTRATISTA será responsable por la administración y ejecución del proyecto.
7.2
Contabilidad del Proyecto La CONTRATISTA facturará a PAM EP mensualmente por las Órdenes de Trabajo aprobadas y en proceso de ejecución y por los costos adicionales producto de órdenes de cambio aprobadas. La información de las facturas deberá ser copiada por el Analista del Proyecto de PAM EP para incluirlo en los costos del proyecto.
7.3
Administración del Personal de la CONTRATISTA El personal nuevo para el Equipo del Proyecto deberá ser instruido sobre el proyecto por el Gerente de Proyecto o por el Coordinador de Proyecto de modo de facilitar el entendimiento de los propósitos del proyecto y el plan de ejecución. Otros instructivos adicionales acerca del proyecto deberán ser dados por el líder de cada disciplina para todo personal nuevo que ingrese. Estas reuniones informativas se deberán llevar a cabo cuando nuevo personal se incorpore al Equipo del Proyecto.
257-PAM EP Página 141
7.4
Oficinas y el Equipo de Administración Los ingenieros y diseñadores trabajarán en una oficina ubicada en Quito. Se deberá incluir una oficina para uso a discreción de PAM EP, durante la ejecución del servicio, en el caso que se requieran proyectos especiales. La oficina de PAM EP deberá estar provista de un escritorio, sillas, conexiones para computadores y red y teléfono. Asimismo se deberá proveer acceso a fax y servicios de escaneo. El gerente administrativo deberá ser el responsable de proveer cualquier asistencia de oficina y equipos necesarios para este proyecto. La implementación de las Oficinas y Equipo de Administración correrán por cuenta de la CONTRATISTA. Por lo tanto, la CONTRATISTA NO fijará tarifa alguna por este concepto en su propuesta económica.
7.5
Relaciones Públicas y Comunitarias Todo asunto relacionado con este proyecto en lo que respecta a las relaciones con la comunidad, relaciones públicas, publicidad de la compañía, relaciones con los medios, publicaciones técnicas deberá ser dirigidas y aprobadas por la administración de PAM EP. Todas las solicitudes de relaciones públicas y/o comunitarias deberán ser dirigidas al Representante de PAM EP.
7.6
Administración de Documentos El control y seguimiento de documentos deberá ser de la siguiente forma: Planos de Contratista: Planos del Proveedor de Equipos y Materiales:
Coordinador de Proyecto.
Entre la CONTRATISTA y el Proveedor de Equipos y Materiales: Controlador de Documentos. Entre la CONTRATISTA: Ingeniero de Proyecto.
Archivos de Papel del Proyecto:
Controlador de Documentos.
Archivos Computarizados del Proyecto:
Excluyendo
planos
en
AutoCAD: 257-PAM EP Página 142
Controlador de Documentos; serán guardados en los archivos del proyecto. Planos en AutoCAD:
Coordinador de Proyecto; guardado en el cuarto de archivo de planos
Codificación de Documentos: Controlador de Documentos (la codificación de documentos es responsabilidad del creador, El Controlador de Documentos asegurará que esta codificación sea hecha correctamente). Toda la correspondencia formal (por ejemplo cartas, trasmisiones a PAM EP, etc.) deberán ser dirigidas a/de Gerente de Proyecto. Si el Gerente de Proyecto no está disponible, el Coordinador de Proyecto podría firmar en nombre del Gerente de Proyecto. Este procedimiento no excluye correspondencia individual interna o externa mantenida por cualquier personero del equipo de trabajo para la ejecución de su trabajo. Todas las reuniones informales “importantes” y las conversaciones telefónicas deberán ser documentadas, y la documentación deberá ser distribuida al Equipo del Proyecto siendo debidamente archivada. El correo electrónico puede ser utilizado para comunicaciones. Sin embargo, cuando se use este medio, el autor será responsable de hacer una copia en papel, codificando el documento para archivarlo en los archivos del proyecto, enviándolo al Controlador de Documentos. Es recomendable la creación de notas y faxes de las reuniones con el fin de documentar los asuntos acordados y pendientes con PAM EP. Toda la correspondencia formal del proyecto deberá tener un identificador de la red de computadoras de la CONTRATISTA al pie o en el encabezado que sea único para el proyecto de PAM EP y deberá ser publicado en la base de datos accesible por la Web de PAM EP. El Controlador de Documentos será responsable de la inclusión de este identificador en la correspondencia formal. Todos los documentos deberán contener las iniciales del autor, la fecha de creación, el nombre del archivo computarizado (cuando aplique), número de la Orden de Trabajo, y un número de archivo del índice como fija el procedimiento incluido en el Adjunto “B” al Anexo No. 3. Es responsabilidad del autor incluir esta información 257-PAM EP Página 143
en el documento. El Controlador de Documentos deberá retornar al autor cualquier documento no-codificado. La correspondencia entrante, excepto los datos del vendedor, deberá estar dirigida al Gerente de Proyecto. Los datos del Vendedor deberán ser dirigidos al Ingeniero de Proyecto. El Gerente de Proyecto deberá ser el responsable de distribuir y codificar esta documentación. Los códigos de archivo, la distribución y las notas deberán ser inscritos en la primera hoja de la documentación o en una hoja separada. Toda la documentación escrita será guardada en los archivos del proyecto y publicados en la base de datos del sitio Web de la CONTRATISTA para los documentos internos o en la base de datos del sitio Web de PAM EP en lo que respecta a los documentos técnicos aprobados y toda la documentación contractual por el Controlador de Documentos. El Coordinador de Proyecto mantendrá todas las anotaciones relacionadas con los planos. Al término del proyecto, los archivos originales de compras serán combinados con los archivos del proyecto. Al término del periodo de garantía, los archivos del proyecto serán debidamente almacenados. Todos los archivos electrónicos que no sean de formato AutoCAD serán mantenidos en la Web. Los miembros del Equipo del Proyecto juntamente con el Controlador de Documentos coordinarán la organización de un sub-directorio de carpetas y archivos computarizados para satisfacer necesidades específicas. 8.
PLAN DE INGENIERÍA 8.1
Bases para el Diseño Se desarrollará una Base específica para el Diseño para cada Orden de Trabajo o grupo de Órdenes de Trabajo como requiera PAM EP.
8.2
Metodología 8.2.1 General para La CONTRATISTA El Coordinador de Proyecto deberá ser responsable por el trabajo de ingeniería y planos, por ejemplo: documentos, especificaciones, planos y reportes asociados. Adicionalmente, el Coordinador de Proyecto se asegurará que las pruebas de calidad adecuadas se hagan dentro de 257-PAM EP Página 144
cada disciplina. Los ingenieros líderes de cada disciplina reportarán al Coordinador de Proyecto. Los ingenieros líderes de cada disciplina serán responsables de la terminación a tiempo de sus obras respectivas dentro de la Orden de Trabajo concertada y cumpliendo con la calidad esperada. Los ingenieros líderes serán responsables de los estudios de ingeniera, planos, partes técnicas de los paquetes para ofertas, evaluaciones técnicas de ofertas formales, y la documentación del proyecto asignada a ellos. Los ingenieros líderes de disciplina proveerán periódicamente de informes de avances y listados actualizados de proveedores de equipos, válvulas, e instrumentos para asistir a los diseñadores. Los Ingenieros de disciplina y los diseñadores trabajarán juntos para desarrollar estrategias individuales de ejecución para encarar eficientemente a sus respectivos trabajos. Los ingenieros de disciplina reportarán funcionalmente al ingeniero líder de disciplina con respecto a la ejecución de proyectos. El Coordinador de Proyecto participará activamente en el grupo y facilitará el desarrollo y la implementación de estrategias de ejecución individuales de cada disciplina. El propósito de preparar estas estrategias de ejecución, será para que todas las partes entiendan sus roles, se usen estándares adecuados, y para mejorar efectivamente la eficiencia en los cronogramas de ejecución de las Ordenes de Trabajo. El Coordinador de Proyecto será responsable de proveer diseñadores capaces de manera adecuada y en el tiempo requerido, reportes actualizados de avance de los diseños, rastreando / coordinando las revisiones de planos de la CONTRATISTA, coordinando los estándares de planos del proyecto y manteniendo un archivo fijo de planos. Los diseñadores individuales de disciplina más no el Coordinador de Proyecto, son los responsables de comunicar la información técnica entre disciplinas. Los diseñadores individuales de disciplina mantendrán informado al Coordinador de Proyecto de todas las actividades relacionadas con los planos en revisión y/o discusión con los ingenieros líderes de cada disciplina.
257-PAM EP Página 145
8.2.2
Ingeniería General Aplicable a todas las Disciplinas. El alcance general se describe a continuación pero no se limita a: • •
•
• • • • 8.2.3
Preparar la base de diseño específico para cada Orden de Trabajo o para un proyecto que incluye una o más Órdenes de Trabajo. Preparar un plan total de ejecución del proyecto encarando la filosofía de diseño y las dificultades logísticas de llevar el equipo y los materiales a sitios remotos. Preparar cuadros de recursos (horas-hombre, equipos-día) y costos estimados para completar la construcción del proyecto (costos que incluyen ingeniería, compra de equipos y materiales e instalación en obra) y/u Orden de Trabajo. Para estimación de costos de proyectos de construcción, se prepararán estimados de cantidades de obra tomando en cuenta la estructura de costos del Contrato de servicios de soporte de las operaciones y construcción. Mantener una versión actualizada del costo estimado de la construcción para incluir cualquier modificación en el alcance de trabajo. Preparar un cronograma para la construcción de las fases que resten del proyecto y/u Orden de Trabajo. Preparar las especificaciones generales del proyecto cubriendo todas las disciplinas. Preparar una Lista Detallada de Entregables para todas las disciplinas por cada Orden de Trabajo.
Procesos / Trabajos Mecánicos • • • • •
Verificar / finalizar el dimensionamiento de equipo mediante uso de paquetes de programas de computación de la CONTRATISTA. Verificar / finalizar el dimensionamiento de tuberías mediante uso de paquetes de programas de computación de la CONTRATISTA. Preparar hojas de datos (data sheets) del equipo. Verificar / finalizar los PFD’s para mostrar los caudales, presiones y temperaturas de acuerdo con las bases de diseño. Preparar P&ID’s. 257-PAM EP Página 146
•
• • •
8.2.4
Trabajos de Instrumentación • •
• •
• • • •
8.2.5
Preparar estudios de implantación e implementación de tuberías para verificar que los planos ubicación del equipo reflejen un diseño eficiente que toma en consideración todos los requerimientos de seguridad, operabilidad, manejo mecánico y accesos. Preparar las especificaciones técnicas para el equipo principal. Realizar evaluaciones técnicas de las ofertas recibidas por los equipos y materiales de larga entrega. Desarrollar procesos de estudios / filosofías como sean requeridas para temas específicos como alivios (relief), cierre (shutdown), operabilidad, aislamiento y otros.
La CONTRATISTA desarrollará y documentará filosofías de control considerando control, seguridad, detección de fuego y gas y análisis SIL. Ingenieros de Instrumentación, de procesos y mecánicos deberán trabajar en grupo para definir los sistemas de control tal como son indicados en los PFD ‘s y los P&ID ‘s. Preparar diagramas bloques de instrumentos para definir la filosofía del control y cierre (shutdown). Preparar hojas de datos para los instrumentos, válvulas de seguridad y control que serán provistas para la emisión de paquetes para la provisión de equipos y materiales de larga entrega. Preparar hojas de datos para todos los instrumentos. Preparar una matriz causa y efecto del área. Preparar planos de arquitectura SCADA. Preparar planos de conexionados, paneles de control y cualquier otro plano requerido para completar los diseños detallados de instrumentación.
Trabajos Eléctricos •
Verificar / actualizar la lista de cargas para determinar la demanda de potencia eléctrica requerida incluyendo las bombas electro sumergibles de PAM EP localizadas en la islas de producción. 257-PAM EP Página 147
• • • • • • • • • 8.2.6
Trabajos Civiles / Estructurales: • • • •
8.2.7
Preparar diagramas eléctricos en línea (one-line diagrams). Preparar especificaciones técnicas para los generadores. Preparar las especificaciones técnicas para subestaciones eléctrica, switchgear, MCC y equipo de distribución de potencia. Preparar especificaciones técnicas para los transformadores eléctricos. Diseño de líneas de transmisión y distribución eléctricas. Preparar las especificaciones técnicas de la parte eléctrica para la emisión de paquetes para la provisión de los artículos de larga entrega. Preparar planos de clasificación de áreas. Realizar evaluaciones técnicas de las ofertas recibidas por los artículos de larga entrega. Preparar los requerimientos de protección catódica.
Preparar especificaciones técnicas de los requerimientos geotécnicos y topográficos en los Sitios de Trabajo. Supervisar los trabajos geotécnicos y topográficos en el sitio de obra. Proveer criterio de diseño de bases o soportes para el transporte de paquetes y/o equipos de larga entrega. Preparar diseños y planos estructurales de fundaciones, cubiertas, estructuras civiles varias, vías de acceso, estaciones y drenajes.
Trabajos de Gaseoducto • •
•
Verificar/finalizar análisis hidráulicos de los gaseoductos de acuerdo con las bases de diseño del proyecto. Verificar/finalizar los diámetros de los gaseoductos, espesor de las paredes, y grados del material y recubrimientos para ser usados tanto interna como externamente. Soporte para la preparación de paquetes completos de diseño preliminar de gaseoductos con planos típicos. 257-PAM EP Página 148
•
• 8.3
Preparar especificaciones para paquetes de ofertas para la adquisición de materiales de gaseoductos. Y evaluar técnicamente las ofertas enviadas por los proveedores. Soporte en la preparación de planos preliminares de ruteo y alineamiento para los nuevos gaseoductos.
Emisión de planos 8.3.1
Designaciones de emisión de planos: Durante el transcurso de la obra, se emitirán planos formalmente enmarcados en cuatro designaciones diferentes con el propósito de documentar hitos importantes y deberán seguir el procedimiento incluido en el Adjunto “B” al Anexo No. 3. Existen cuatro emisiones formales de los planos que son: Emisión para Revisión Interna. Emisión para revisión de PAM EP. Emisión incluyendo comentarios de PAM EP. Emisión para paquetes de invitaciones a Ofertas (cuando aplique). Emisión para Construcción. Emisión Planos “As Built” (únicamente si EP especifica este PETROAMAZONAS requerimiento.
8.3.2
Definiciones para Emisiones de Planos 1. “Planos emitidos previa la Revisión de PAM EP”: Planos que indiquen avances significativos pero que no estén listos para someterlos a la revisión de PAM EP. Emitidos sólo para mostrar avances de obra. Estos planos serán mostrados sólo en la base de datos de la CONTRATISTA accesible por Web, donde el bloque de revisión mostrará una “A” y/o “B”. 2. “Planos para revisión de PAM EP”: Los Planos que son editados formalmente para la revisión de PAM EP, identificados como “Emitidos para Revisión de PAM EP” y con la fecha, el bloque de revisión deberá mostrar “C” y “Emitido para revisión de PAM EP”. PAM EP deberá poner sus iniciales en los planos, en el recuadro de “Revisado” o “Revisado como Anotado”. 257-PAM EP Página 149
3.
“Planos Emitidos para Construcción”: Son los planos que son enviados a proveedores, fabricantes o contratistas de construcción. Estos Planos deberán ser previamente aprobados por PAM EP con los comentarios incorporados. Sellados “Emitidos para Construcción” y sellados con la fecha con “0” y “Emitidos para Construcción” en el bloque de revisión. PAM EP firmará planos solo en esta emisión. Estos planos serán mostrados en la base de datos de la CONTRATISTA accesible por Web y en la base de datos de PAM EP accesible por Web. En caso de que se requieran modificaciones a los planos emitidos en Revisión “0”, el bloque de revisión contendrán los números “1”, “2”, o un número más alto anotado, y una descripción de la revisión. También, las revisiones están marcadas en el Plano y contenidas dentro de un triángulo. 4. “Planos As Built”: Son los planos que contiene la información final de cómo fueron construidas las facilidades (en el caso de ser requerido por PAM EP). 8.3.3
General: Estampar las iniciales del título y el llenado de los recuadros de revisión debe ser tarea de los ingenieros líderes de las disciplinas, y los temas de los Planos deben ser entregados al Coordinador de Proyecto para la presentación a PAM EP. El representante de PAM EP deberá poner las iniciales de título y/o bloque de revisión en un plano original “Emitido para Construcción” antes de ser reproducido. Futuras revisiones no requerirán de las iniciales de PAM EP. Una vez que las iniciales y las fechas han sido colocadas en un plano, deberán ser ingresadas manualmente en los archivos de AutoCAD para la próxima emisión formal de plano. Estos Planos serán publicados en la base de datos de la CONTRATISTA accesible por web y en la base de datos de PAM EP accesible por web, como un archivo PDF de alta resolución imprimible en un papel de tamaño A3.
8.3.4
Procedimientos de Emisión de Planos: A continuación se detalla una lista de bloque de título, bloque de revisión, sellado, e información de revisiones marcadas con recuadros (en forma de nube) para ser 257-PAM EP Página 150
usada para emisiones formales de plano. La palabra “Indicar”, como se usa a continuación, implica que la información se adiciona al plano en este paso de la emisión. 1)
Planos “Emitidos para revisión Interna”: Título de Bloque PAM EP • • • • • •
Indicar Titulo del plano. Indicar Número de plano. Indicar Dibujado por. Indicar Escala (si es aplicable). Dejar en blanco los casilleros de revisión para. Dibujo, Ingeniería, y Revisión de PAM EP. Indicar Bloque de Revisión “A” y/o “B”.
Bloque de Revisión de Planos • • • • • •
Revisión "A". Indicar Fecha. Indicar Dibujado por. Indicar la Aprobación de la CONTRATISTA. Dejar la Revisión de PAM EP en Blanco. Indicar “Solo para Revisión Interna”.
En marcación en Nube para la Identificación de Revisiones • 2)
Puntos Pendientes.
Planos “Emitidos para revisión de PAM EP”: Título de Bloque PAM EP • • • • • •
Indicar Titulo del plano. Indicar Número de plano. Indicar Dibujado Por. Indicar Escala (si es aplicable). Dejar en blanco los casilleros de revisión para Dibujo, Ingeniería, y PAM EP. Indicar Bloque de Revisión “C”.
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Bloque de Revisión de Planos • • • • • •
Revisión "". Indicar Fecha. Indicar Dibujado Por. Indicar Aprobación de la CONTRATISTA. Dejar revisiones de PAM EP en blanco. Indicar "Emitido para revisión de PAM EP".
En marcación en Nube para la Identificación de Revisiones • 3)
Puntos Pendientes
Planos "Emitido para Construcción". Bloque Titulo PAM EP • • • • • • •
Título del plano Número del Plano Dibujado por Indicar Visto de Diseño Indicar Revisión de PAM EP Escala (si es aplicable) Indicar revisión “0”
Bloque de Revisión de Planos • • • • • •
Indicar Revisión "0" Indicar "Emitido para Construcción” Indicar Fecha Indicar Dibujado por Indicar Aprobación de la CONTRATISTA Indicar Revisión de PAM EP
Sellado • • 4)
"Emitido para Construcción" Fecha de Sellado
Planos "Revisado Emitido para Construcción": Bloque Titulo PAM EP
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• • • • • • • •
Titulo del plano Número del Plano Dibujado por Indicar Visto de Dibujo Indicar Visto de Ingeniería Indicar Revisión de PAM EP (Opcional) Escala (si es aplicable) Indicar revisión “1”, “2”, “3”, etc.
Bloque de Revisión de Planos • • • • • •
Indicar Revisión "l","2", "3", etc. Indicar Fecha Indicar Dibujado por Indicar Aprobación de Contratista Indicar Revisión de PAM EP (opcional) Indicar "Revisado Emitido para Construcción" y una breve descripción de (los) cambio(s)
Sellado • • •
"Emitido para Construcción" Sellar "Revisado Destruir Previa Revisión" Fecha de Sellado
En marcación en Nube para la Identificación de Revisiones • •
Marcar áreas de cambios con recuadros (en forma de nube) y anotar dentro de un triángulo el número de revisión. Todos los encuadrados en nubes y triángulos asociados con revisiones previas deberán ser removidos.
Requerimientos de registro de Planos El Coordinador de Proyecto deberá mantener una copia de todas las revisiones emitidas a los planos para mantener un rastreo del histórico de revisiones.
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8.4
Programas Informáticos (Software) necesario para el Proyecto: La CONTRATISTA deberá tener el siguiente programa informático adquirido o de desarrollo propio, como mínimo, disponibles durante la ejecución de este Contrato para llevar a cabo lo siguiente: Programas Informáticos de Diseño De acuerdo a lo especificado en la Matriz de Evaluación Técnica.
8.5
Controles de Ingeniería Las listas de planos, listas de especificaciones y estudios de Ingeniería forman la base de las actividades de la ingeniería que produce PAM EP y en el cual se basará el proceso de compras e instalación en obra. Por lo que estos suministros deberán ser rastreados y controlados en base a un plan y/o cronograma de realización temprana de actividades para emisión de entregables, dicho rastreo deberá ser realizado por la CONTRATISTA.
8.6
Estándares y Especificaciones La CONTRATISTA revisará cualquier especificación estándar provista por PAM EP. Cuando aplique, la CONTRATISTA sugerirá realizar revisiones a PAM EP para dichas especificaciones estándares. La CONTRATISTA desarrollará especificaciones generales y de equipos adicionales para este Contrato. La CONTRATISTA se regirá a los estándares de la industria aceptados de Ecuador y Sudamérica, al igual que los internacionales API, ASME, ANSI y otras especificaciones y estándares aplicables. Todas las dimensiones y unidades en la documentación para este proyecto serán en español. Los dibujos en CAD, hojas de cálculos y otros documentos serán entregados a PAM EP al término del trabajo en formato electrónico, para que puedan ser modificables en lo posible.
8.7
Planos Los planos serán realizados en AutoCAD 2010. Todas las disciplinas deberán utilizar el proceso de numeración designado por PAM EP. y procedimientos estándares de la CONTRATISTA a no ser que existan procedimientos emitidos por PAM EP. Las dimensiones deberán mostrarse en una sola vista. Los bocetos de 257-PAM EP Página 154
tendido de tuberías deberán constar en línea doble para tuberías de diámetros iguales o mayores a dos pulgadas y una línea simple para tuberías con diámetros menores de dos pulgadas. 8.8
Adquisición de Materiales Los paquetes de ofertas para materiales y equipos de larga entrega serán solicitados por otros y técnicamente evaluados por la CONTRATISTA como parte del servicio. La adquisición de materiales y equipos al igual que las evaluaciones comerciales las realizará PAM EP.
8.9
Diseño Ambiental/Seguridad El proyecto se diseñará para cumplir con todos los requerimientos reguladores ecuatorianos y estándares de seguridad de la industria y deberán ser emprendidos de acuerdo a los requerimientos y/o estándares de PAM EP.
8.10
Revisiones de Proyectos Se realizará un análisis preliminar de riesgos para diseños conceptuales. Una revisión general de riesgos de diseño se realizarán a las Órdenes de Trabajo y una revisión formal del diseño y análisis HAZOP se llevará a cabo al término de la fase de diseño de los P&ID ‘s para todas las ingenierías de detalle de las Órdenes de Trabajo en marcha. Previo cualquier arranque de equipos y/o sistemas, se realizará una revisión de seguridad. Se realizarán estudios SIL a pedido de PAM EP.
8.11
Certificación de Documentos La Certificación de Documentos por parte de un ingeniero profesional registrado no será requerida.
8.12
Subcontratación externa de Consultores y Trabajo Deberá ser aprobado por PAM EP la subcontratación u cualquier trabajo a realizarse por consultores externos previo inicio de actividades.
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9.
APOYO EN GESTIÓN DE COMPRAS 9.1
Política La CONTRATISTA preparará paquetes para presentación de ofertas para equipos y materiales, PAM EP deberá entonces solicitar precios en montos globales y tiempos de entrega a los proveedores. Luego de la recepción de las cotizaciones, la CONTRATISTA deberá preparar formatos de evaluación técnica y realizar dicha evaluación para cada oferta entregada y documentar los resultados de las mismas en un reporte. El reporte deberá incluir las observaciones de la CONTRATISTA, resultados de las ofertas emitidas por los proveedores y copias de las cotizaciones recibidas, clarificaciones realizadas, literatura y cualquier otra información relevante de cada vendedor.
9.2
Organización El Coordinador de Proyecto y su equipo de apoyo asociado deberá funcionalmente reportar al Gerente de Proyecto por las actividades realizadas y avance obtenidos.
9.3
Interfase con PAM EP La interfase entre el personal de la CONTRATISTA y PAM EP se realizará a través del Gerente de Proyecto de la CONTRATISTA.
9.4
Adquisición de Materiales y Equipos Todas las adquisiciones de materiales y equipos serán realizadas por PAM EP.
9.5
Plan de Calidad del Proveedor La CONTRATISTA será responsable de incluir en las especificaciones para adquisición de equipos los requerimientos y/o controles mínimos de calidad y seguridad requeridos para realizar la actividad.
9.6
Gestión de Compras y Despacho en Campo Ningún trabajo de gestión de compras o despacho se incluye en el alcance del servicio de la CONTRATISTA. 257-PAM EP Página 156
10.
CONTROL DEL PROYECTO 10.1
Descripción de Sistemas de Control del Proyecto El Gerente de Proyecto de la CONTRATISTA será responsable por el resultado global del proyecto, incluyendo costo, cronograma, y calidad. Es responsabilidad del Analista del Proyecto el identificar y notificar a la Gerencia del Proyecto de las áreas con problemas de manera a que se tomen los correctivos necesarios oportunamente. Por consiguiente, el Analista del Proyecto deberá revisar en detalle el estado y avance de los proyectos en ejecución. El éxito de este esfuerzo depende de la plena cooperación del equipo de trabajo (Coordinador de Proyecto, y diseñadores líderes de las disciplinas). Es de mucha importancia el mantener una buena comunicación entre el Equipo del Proyecto y el Analista de Proyecto.
10.2
Responsabilidades El Equipo del Proyecto será el encargado de ejecutar los trabajos por las horas-hombre presupuestadas mientras producen entregables de alta calidad del proyecto (especificaciones, planos, estudios y reportes). Será responsabilidad del Equipo del Proyecto alertar al Gerente de Proyecto y/o Analista de Proyectos de cualquier proceso que pueda potencialmente afectar el alcance del proyecto, cronograma, o calidad. Adicionalmente el Equipo del Proyecto será el encargado de preparar y actualizar las listas de entregables de todas las disciplinas. El avance se reportara basándose en una serie de actividades basadas en hitos alcanzados en emisión de entregables (ej. Para revisión o aprobación), no en progreso de obra estimado el cual puede ser subjetivo. El Analista de Proyectos, será el encargado de mantener al Equipo del Proyecto al tanto de su presupuesto actual y gastos incurridos por cada Orden de Trabajo.
10.3
Cronograma de Implementación del Proyecto Se deberá preparar un cronograma detallado de cada Orden de Trabajo previa la aprobación de los mismos. Dicho cronograma deberá incluir los hitos de pago que serán basados únicamente en emisión de entregables. El cronograma deberá mantenerse y actualizarse para representar ambos lo originalmente planificado versus el avance real.
257-PAM EP Página 157
10.4
Plan de Auditoria de Controles del Proyecto El Gerente de Proyecto y el Coordinador de Proyecto de la CONTRATISTA recibirán copias de todos los reportes de progreso de obra, de manera que sean informados, y sean capaces de auditar los progresos y avances del proyecto. El Analista de Proyectos reportará a la Gerencia de la CONTRATISTA acerca de problemas que puedan afectar la culminación exitosa de cualquier Orden de Trabajo.
10.5
Reporte de Avance Semanal (Anexo No. 13.1) El Analista de Proyectos preparará reportes de avances semanales en base a información proveniente de los ingenieros líderes de cada disciplina y el Ingeniero de Proyectos. Dichos reportes semanales deberán cubrir las actividades de la semana precedente, incluir una narrativa de los trabajos planificados para la siguiente semana, indicando los avances actuales obtenidos contra lo planificado originalmente, incluir la emisión de entregables programados, y documentar cualquier problema que pueda estar experimentándose en una área del (los) proyecto (s).
10.6
Reporte de Avance Mensual (hitos de obra – milestones) (Anexo No. 13.3) Se emitirán reportes de avances mensuales resumiendo avances de trabajos pasados y planificados a la fecha y en el formato acordado.
10.7
Reporte de Control de Cambios El Gerente de Proyecto de la CONTRATISTA deberá preparar un Procedimiento de Control de cambios del Proyecto. Este procedimiento de control de cambios deberá asegurar que los cambios propuestos estarán debidamente evaluados por todas las disciplinas afectadas previa la aprobación de PAM EP para dichos cambios. Este procedimiento asegurará que el personal involucrado en el proyecto tendrá pleno conocimiento del efecto global (costos de ingeniería y cronograma, impactos operacionales, etc.) sobre el proyecto debido a los cambios implementados.
11.
SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE TERCERAS PARTES Cuando un servicio específico relacionado al objeto contractual es disponible a través de una compañía diferente a la CONTRATISTA 257-PAM EP Página 158
principal, PAM EP puede autorizar la subcontratación mediante la emisión de una Orden de Trabajo en la cual se detallará claramente las condiciones comerciales y el Alcance de Trabajo. Alternativamente, si el Alcance del Trabajo es tal que las Tarifas Unitarias del Contrato no son aplicables, PAM EP puede requerir que los trabajos sean llevados a cabo por una tercera compañía. El siguiente es un listado de servicios mínimos, pero no limitados, que pueden ser requeridos a través de una subcontratista: •
Estudios especializados y/o específicos de Ingeniería que por complejidad o especialidad NO puedan ser realizados por la(s) empresa(s). o o o o o
Análisis de Riesgos Estudios Hazop. Análisis de Dispersión Análisis de Radiación Otros que requieran equipo especializado para mediciones.
El proceso requerido para aprobar una subcontratista será el siguiente: • • •
La CONTRATISTA debe preparar y emitir para la aprobación de PAM EP un Alcance de Trabajo detallado a realizar y un procedimiento de evaluación técnico – comercial de ofertas. PAM EP podrá evaluar y modificar a su criterio el Alcance de Trabajo y parámetros de evaluación de ofertas. La CONTRATISTA deberá presentar por lo menos tres (3) ofertas de proveedores de servicios que hayan sido previamente calificados por PAM EP. Las terceras empresas deberán incluir dentro de sus propuestas un alcance detallado del trabajo a realizar, un cronograma de actividades, plan de trabajo, organigrama y perfil del personal que va a intervenir en el trabajo, procedimientos y registros de pruebas, Plan de Inspecciones y Pruebas, planos, y/o bosquejos en caso de requerirse. La CONTRATISTA deberá presentar conjuntamente con las ofertas, cuadros comparativos en donde se efectúe evaluaciones técnico – económicas detalladas de las ofertas presentadas en base a los parámetros aprobados. PAM EP procederá a notificar por escrito a la CONTRATISTA el proveedor que ha sido seleccionado del proceso. Una vez que la CONTRATISTA reciba dicha notificación y se haya emitido la Orden de Trabajo respectiva, iniciará la provisión del servicio. La compensación por los servicios prestados será de acuerdo a lo indicado en el Anexo No. 5 del Contrato.
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La CONTRATISTA será la responsable por la coordinación del servicio subcontratado, incluyendo el transporte, alimentación, alojamiento, equipo de seguridad y soporte para cada trabajo específico. El costo del Trabajo incluye: Movilización, Desmovilización, transporte, alimentación, alojamiento, equipo de seguridad y todo otro costo relacionado al suministro del servicio de un tercero y deberá estar incluído en la cotización. El costo de dicha administración y coordinación de subcontrato será cancelado a través del porcentaje indicado en los anexos del Contrato por gastos administrativos – financieros en los que incurriría la CONTRATISTA para proveer estos servicios (cinco (5%) por ciento).
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ADJUNTO “A” AL ANEXO No. 3 GUÍA GENERAL DE INGENIERÍA 1.
INGENIERÍA DE LA CONTRATISTA La CONTRATISTA realizará toda la ingeniería conceptual, básica y de detalle que sea necesaria, estudios, análisis, cálculos y diseños para demostrar la factibilidad de implementación de proyectos en campo, con la calidad y seguridad de operación. La Ingeniería conceptual, básica y de detalle de la CONTRATISTA será realizada a satisfacción de PAM EP y cubrirá todos los detalles de la operación que está siendo considerada. Los cálculos de Ingeniería se presentarán completos, con los bocetos, tablas, diseños, listados computarizados, cálculos a mano y cualquier otro dato (de entrada y de salida) necesario. Los documentos de ingeniería explicarán y documentarán los análisis y cálculos que se hubieran realizado. Los documentos de Ingeniería se guardarán en carpetas completas con cubiertas externas y marcadas con el número de contrato, números de los documentos, título del documento, revisión del documento y fecha de emisión. No se aceptarán emisiones parciales de documentos durante la revisión. 1.1.
Propiedad de los Diseños, Especificaciones y Cálculos La CONTRATISTA guardará todos los cálculos realizados en el proceso de diseño, los análisis estructurales y otros documentos de manera legible. Todos los dibujos, trazados, diseños, especificaciones, cálculos, notas de diseños, la documentación relacionada a gestión de calidad (QA/QC) y todo otro dato e información provista a la CONTRATISTA por PAM EP en conexión con el Contrato continuará siendo propiedad de PAM EP y deberá serle devuelta antes de la emisión del Certificado Interino de Terminación para cada orden de trabajo. Adicionalmente todos los dibujos, trazados, diseños, especificaciones, cálculos, notas de diseño, modelos, impresos, y reportes y toda otra información preparada específicamente por la CONTRATISTA o el personal de la CONTRATISTA en conexión con este Contrato, se convertirán en propiedad de PAM EP, incluyendo los derechos de autor (copyright) que hayan sido pagados durante la duración de este Contrato.
257-PAM EP Página 161
Todos estos documentos e información deberán crearse en formato reproducible, y si, se requiriera, ser guardados y entregados a PAM EP hasta la terminación de cualquier parte de este Contrato y/o escaneados y provistos en disco. Al momento de la terminación de los proyectos, la CONTRATISTA transferirá todos los archivos electrónicos de su base de datos a PAM EP y proveerá también, si fuese requerido, una copia física de los mismos. 1.2.
Revisión de Documentación A lo largo de la ejecución de la obra, la CONTRATISTA deberá proveer el proceso, metodología, cronogramas, detalle de procedimientos, cálculos, planos de diseño y similares para revisión de PAM EP. La CONTRATISTA deberá asignar el tiempo necesario para la revisión de PAM EP. La CONTRATISTA no procederá con ningún trabajo para PAM EP sin que la información relevante a dicho trabajo sea revisada por PAM EP.
1.3.
Todos los planos que prepare la CONTRATISTA deberán hacerse en Autocad 2010. Todos los programas a usarse deberán ser compatibles con Windows XP/Office XP. Como parte de los entregables de este Contrato, la CONTRATISTA deberá emitir todos los planos y documentos en formato impreso en papel (y en electrónico solamente en caso de ser requerido por PAM EP) en la fase de revisión y una vez aprobados en la fase de construcción. Adicionalmente, una vez aprobados para la fase de construcción, PAM EP requiere que todos los planos y documentación le sean entregados en formato electrónico en CDROM (formato de disco digital).
1.4.
La CONTRATISTA deberá desarrollar cronogramas de ingeniería de detalle para todos los trabajos. El cronograma deberá reflejar de manera clara las fechas de entrega de listas de materiales, planos y documentos por especialidad. Todos los trabajos de diseño de ingeniería deberán completarse de acuerdo al cronograma del proyecto. Para cumplir con los cronogramas de ingeniería, se anticipa que las revisiones y aprobaciones de los entregables deberán realizarse sobre la marcha y en forma constante, en las oficinas de la CONTRATISTA y con emisión de copias impresas en papel de los planos y documentos a ser revisados por PAM EP.
257-PAM EP Página 162
2.
1.5.
PAM EP proveerá los números de etiquetas para todo plano, documento y número de tags de los equipos, luego de haber recibido la lista detallada de los requerimientos de numeración.
1.6.
Los cálculos hidráulicos y procesos de simulación de plantas, líneas, gaseoductos y estudios eléctricos entre otros, deberán presentarse a PAM EP en formato impreso y digital en CD-Rom (formato de disco digital). La CONTRATISTA deberá confirmar con un representante certificado por PAM EP todos los cálculos hidráulicos de los gaseoductos y los dimensiones de las válvulas alivio.
SISTEMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL DE CALIDAD 2.1.
Sistema de Administración de la Calidad La CONTRATISTA deberá operar un sistema de administración de calidad efectivo y documentado basado en los requisitos de las normas de ISO9001, o similares en características, o un equivalente aprobado por PAM EP. El sistema de administración de calidad de la CONTRATISTA será para aquellas categorías de servicios incluidos en el alcance del servicio del presente Contrato. La CONTRATISTA será la única y total responsable por la calidad en todos los aspectos del trabajo ejecutado dentro de este Contrato, incluyéndose aquel ejecutado por todo subcontratista. La CONTRATISTA será responsable por los estándares de calidad y su implementación en las facilidades de los subcontratistas y realizará la necesaria vigilancia para cumplir con esta responsabilidad.
2.2.
Plan de Calidad - Contenido La CONTRATISTA deberá desarrollar un plan de calidad el cual describirá los sistemas que determinarán como se deberán llevar a cabo los trabajos, sin limitarse a lo siguiente: Políticas de calidad, de seguridad y ambientales de la CONTRATISTA; Descripción del sistema de manejo de la calidad; Organización de la CONTRATISTA; Planificación y fijación de estándares; Auditorias y revisiones;
257-PAM EP Página 163
Estadísticas de producción varias indicando índices históricos de aceptación o rechazo y motivos relacionados a los procesos en los que ha existido una no conformidad. 2.3.
Revisión del Plan de Calidad El plan de calidad de la CONTRATISTA estará sujeto a la revisión y aprobación de PAM EP. El sistema de la CONTRATISTA deberá incluir todos los elementos para garantizar la calidad requerida en los entregables del proyecto, en la administración de seguridad y medio ambiente, de acuerdo al trabajo a realizarse. Se deberá listar todos los documentos de control. El plan de calidad incluirá, sin limitarse a, responsabilidades dentro de la organización de la CONTRATISTA para la producción e implementación de cada documento, autoridad para revisión e implementación de los mismos y toda la información de referencia concerniente a manuales de control, códigos y estándares.
2.4.
Inspecciones y Planes de prueba de la CONTRATISTA El plan de calidad de la CONTRATISTA deberá proponer planes de inspección y pruebas (Inspection & Test Plans - I&TP (s)), los cuales determinarán rutinas específicas, eventos, procedimientos y criterio de aceptación para la implementación de las actividades relevantes al trabajo, incluyéndose aquellas ejecutadas por subcontratistas. Los (“I&TP (s)”) deberán acompañarse de paquetes completos de documentación de soporte incluidos procesos y formatos asociados, específicos al trabajo, con respecto a procesos y actividades especiales.
2.5.
Revisión de Pruebas PAM EP se reserva el derecho de revisar y modificar cualquier o todos las pruebas como se detalla en las especificaciones y hojas de datos (data sheets), sea en las instalaciones de la CONTRATISTA y/o subcontratista/vendedor y/o durante la instalación y ensamblaje.
2.6.
Auditoria de Calidad En cualquier momento PAM EP puede realizar auditorías de calidad a la CONTRATISTA y/o su subcontratista o vendedor. La CONTRATISTA será advertido del alcance de la auditoria e intenciones con siete (7) días de anticipación y este deberá dar total cooperación y acceso. 257-PAM EP Página 164
2.7.
Inconformidades Cuando se identifique alguna inconformidad durante un proceso de auditoria o inspecciones o pruebas la CONTRATISTA deberá remediarlas a su costo y gasto. La CONTRATISTA deberá tomar las medidas necesarias para prevenir que estas inconformidades vuelvan a ocurrir.
2.8.
Desviaciones Técnicas de los Requerimientos del Contrato Cualquier desviación técnica de los requerimientos del contrato de cualquier parte de los trabajos deberá tener la aprobación previa por escrito de PAM EP, previo inicio de los trabajos. Las propuestas de pedidos de concesión deberán ser ingresadas en tiempo oportuno. La CONTRATISTA iniciara un pedido de concesión mediante ingreso de una orden de trabajo.
3.
DOCUMENTACIÓN Y REPORTES 3.1.
Responsabilidades de la CONTRATISTA La CONTRATISTA será responsable por todas las actividades de control de todo el proyecto incluyéndose la planificación, elaboración de cronogramas, elaboración de presupuestos y monitoreo de la ejecución, en los términos de este contrato y en los formatos que serán emitidos por la CONTRATISTA y aprobados por PAM EP.
3.2.
Sistema de Control de Documentos de la CONTRATISTA La CONTRATISTA deberá operar un sistema de control de documentos para el trabajo a desarrollarse. PAM EP deberá poder tener acceso al sistema de la CONTRATISTA para extraer copias de cualquier correspondencia, documento y planos relacionados con el Contrato durante las horas de trabajo regulares sin tomar en cuenta el estado particular de dichos planos o documentos. El sistema deberá estar actualizado en todo momento. El sistema constará de las siguientes características: Numeración de archivos comprensiva de acuerdo con el sistema de PAM EP para el proyecto, incluyéndose el control del índice de archivo central. Control del acceso al sistema de archivos y documentación dentro del sistema. 257-PAM EP Página 165
Control de la reproducción de documentos y distribución. Actualización regular. Capacidad de recuperación de toda la información y documentos. Control sobre toda las correspondencia, planos y documentos dentro del sistema. Inclusión del contrato, todas sus enmiendas, acuerdos relacionados, toda correspondencia, planos, cálculos, reportes y documentos relacionados al proyecto. Registro de documentos de diseño de ingeniería. La CONTRATISTA proveerá a PETROAMAZONAS EP procedimientos detallados ilustrando su sistema de control de documentación dentro de veinte y un (21) días de la fecha efectiva de inicio del contrato. 3.3.
Registros de Documentos de Ingeniería La CONTRATISTA deberá mantener un registro de documentación de ingeniería y registro general de documentos como un listado general de todos los documentos y planos del proyecto. La CONTRATISTA emitirá un juego inicial de registros y emitirá juegos actualizados mensualmente. Los registros deberán contener la siguiente información: Número de PAM EP para planos y/o documentos, código de proyecto o identificación. El título del plano, como se utilice en el plano o diagrama en sí, o los títulos de documentos en general. El número de revisión más reciente que haya sido entregado a PAM EP, junto con la fecha de dicha entrega (no incluirse en caso de “solo para información”). Estado de revisión y incorporación de comentarios. La información resumida de emisión indicándose claramente las fechas de emisiones mayores anteriores cuando aplique. Una lista de comunicaciones hechas a PAM EP. Una lista de comunicaciones recibidas de PAM EP.
3.4.
Archivo y recuperación de Documentos de Ingeniería La CONTRATISTA deberá mantener todos los archivos completos con toda la documentación existente. Toda documentación de ingeniería deberá guardarse de manera segura y en lugar con los seguros adecuados y podrá estar disponible para referencia de y/o para reproducción del Personal autorizado de PAM EP y de la CONTRATISTA. La CONTRATISTA deberá 257-PAM EP Página 166
retenerse un (1) juego de copias perteneciente a la obra en resguardo seguro por cinco (5) años después de que ésta se haya terminado. Este juego matriz deberá guardarse en formato digital electrónico en lo posible. 3.5.
Reportes de Estado de la Documentación La CONTRATISTA deberá preparar y entregar a PAM EP para revisión la actualización periódica del listado del estado de la documentación. Dicho listado consistirá de una tabla que catalogue toda la documentación generada para el proyecto. Esta lista deberá incluir los documentos incluidos en el plan de calidad y la CONTRATISTA podrá utilizar el plan de calidad como base para la emisión de dicho reporte. La lista de estado de documentos deberá incluir, sin limitarse a, todos los planos del contrato, documentos y procedimientos que serán entregados a PAM EP o son requeridos para la obra. Inicialmente el reporte de estado de documentos deberá mostrar todas las fechas de emisión planificadas. Adicionalmente, la fecha de emisión de documentos deberá detallarse en el cronograma de ejecución de la Obra. La CONTRATISTA deberá incluir todos los documentos en la lista sin tomar en cuenta su origen, Ej: Entregados por PAM EP o la CONTRATISTA. La CONTRATISTA deberá agrupar procedimientos y planos para fases específicas de la obra en manuales de fabricación, manuales de instalación, etc. Semanalmente se remitirá a PAM EP un índice de estado de documentos y reflejará el estado y la revisión de cada documento en la lista.
3.6.
Reporte de la CONTRATISTA La CONTRATISTA deberá reportar en base mensual el avance de la obra hasta la culminación de todos los trabajos de acuerdo a los formatos indicados en el Anexo No. 13. El progreso de la obra en relación a la planificación y programación y porcentajes de cumplimiento será reportado de manera separada como se detalla en la sección de cronogramas, planes y reportes de avances a continuación.
257-PAM EP Página 167
Se deberá incluir todos los eventos pertinentes a la obra que ocurrieren durante el periodo de ejecución del proyecto. No deberá haber omisiones en periodos cubiertos por el reporte. La CONTRATISTA enviará sus formatos de reportes para revisión de PAM EP dentro de treinta (30) días de la Fecha Efectiva de Inicio del Contrato. Los reportes deberán incluir, sin limitar, los siguientes detalles: Fecha / tiempo / ubicación / período cubierto por el reporte Autor Detalles de personal y equipo utilizado Trabajos realizados durante el período Entregables de proyecto enviados Elementos relacionados a seguridad y medio ambiente ocurridos durante el periodo cubierto por el reporte (accidentes, incidentes, entrenamiento, etc.) Comentarios de la CONTRATISTA Otros eventos significativos Actividades planeadas cubriendo el próximo periodo a reportarse El Reporte de Avances Mensual de cada lugar de obra deberá incluir una lista de todas las actividades iniciadas de Nivel III (Cronograma de Proyecto), y completado durante el mes y el porcentaje (%) que se haya completado de cada actividad de Nivel III a la fecha y por la semana. Se deberán incluir detalles acumulativos del progreso. Se proveerán también las explicaciones de los motivos por los cuales no se iniciaron las actividades planificadas o no se completaron. 3.7.
Ciclo de Revisión de Documentos. La CONTRATISTA deberá ingresar la documentación requerida por el Contrato para revisión de PAM EP. El ciclo de revisión de documentos deberá ser de la siguiente manera, a menos que se especifique lo contrario: La CONTRATISTA deberá entregar a PAM EP documentación preliminar en base permanente para su revisión. PAM EP deberá revisar y comentar sobre la documentación dentro de siete (7) días de recibida. Si PAM EP no se pronuncia dentro de este tiempo la documentación será considerada como revisada. 257-PAM EP Página 168
La CONTRATISTA deberá incorporar los comentarios de PAM EP dentro de siete días (7) y remitir para su uso. En el evento que la CONTRATISTA esté en desacuerdo con los comentarios de PAM EP, éstos deberán resolverse mutuamente analizando caso a caso dichos desacuerdos; la CONTRATISTA notificará a PAM EP de dichas discrepancias dentro del período de tiempo de los siete (7) días después de la revisión para la incorporación de comentarios. El tiempo de duración de las revisiones de PAM EP podrá disminuirse en el caso que PAM EP haya estado involucrada de cerca con el proceso de preparación preliminar. El período necesario para realizar actividades de revisión de PAM EP podrá extenderse en caso que se requirieran análisis o cálculos extensos. 3.8.
Registros y planos “Como construidos” (As-Built) (siempre que PAM EP lo solicite) La CONTRATISTA proveerá a PAM EP, durante la ejecución de la obra, dos juegos de impresiones para planos AFC (aprobados para construcción) marcados para indicar el estado “As Built” o tal como está construido en obra. Estos planos deberán indicar todas las modificaciones al diseño, fabricación e instalación y deberá detallar en su totalidad el trabajo como es entregado a PAM EP. Estas impresiones deberán ser certificadas por PAM EP quien se retendrá una copia. La CONTRATISTA también deberá preparar y enviar a PAM EP registros “As Built” o “Como construido”. Dichos registros deberán contener detalles completos de certificados de traceabilidad de materiales; todos los certificados de pruebas, reportes de avances, reportes de avance de instalación, información del vendedor, certificados de aceptación y cualquier otra información pertinente. La CONTRATISTA deberá proveer un original y dos (2) copias de los registros debidamente empastados en forma de libro. Los planos “As Built” o “Como Construido” deberán prepararse en AutoCAD en formato compatible con la versión 2002. La CONTRATISTA proveerá copias electrónicas de archivos en AutoCAD en CD-Rom (Disco digital). La CONTRATISTA incorporará todas las radiografías en formato electrónico por medio de un dispositivo adecuado ej. CD-Rom (disco digital) y 257-PAM EP Página 169
deberá entregar el mismo a PAM EP como parte del reporte final de la CONTRATISTA. 4.
CRONOGRAMAS, PLANOS Y REPORTES DE AVANCE 4.1.
General La CONTRATISTA será responsable en todo momento de la planificación detallada, elaboración de cronogramas, elaboración de reportes de avance y control del avance general de los proyectos a su cargo con el fin de lograr la ejecución a tiempo y con el alcance de trabajo totalmente realizado de la obra de acuerdo con el cronograma del proyecto. Estas actividades de planificación y programación deberán incluir a subcontratistas e interfase con PAM EP y terceras partes. La CONTRATISTA deberá hacer uso del cronograma del proyecto como base para la elaboración de los reportes de avance, cronogramas y control de la ejecución de la obra como se detalla a continuación. La CONTRATISTA deberá notificar a PAM EP de manera inmediata de cualquier causa actual o inminente que podría generar retraso afectando de esta manera el avance normal de la obra.
4.2.
Planificación Toda planificación deberá basarse en cronogramas de Nivel I, II y III. La CONTRATISTA deberá producir diagramas PERT, diagramas de barras Gantt e histogramas de recursos que cubran todas las fases de la obra, para revisión de PAM EP. El cronograma de Nivel I deberá indicar los hitos y el de Nivel II deberá indicar los paquetes de trabajo planificados dentro de los hitos. El cronograma de Nivel III deberá indicar las actividades planificadas dentro de los paquetes de trabajo y deberá indicar ambas interfases tanto internas como externas que pudieran tener impacto en la obra. El cronograma de Nivel III, como se detalla a continuación deberá constituirse en el cronograma del proyecto y deberá ser aprobado por PAM EP. Se deberá producir un diagrama que indique la ruta de actividades críticas al igual que un cronograma en calendario de barras Gantt.
4.3.
Actualizaciones de Cronogramas de Proyectos La CONTRATISTA deberá, si así lo requiriera PAM EP, entregar para revisión del mismo, un cronograma de proyecto actualizado para incluir los efectos de cualquier cambio. En dicho evento, la 257-PAM EP Página 170
CONTRATISTA deberá revisar, reprogramar y modificar recursos para la obra de manera de lograr la culminación a tiempo de la obra de acuerdo al Contrato. Excepto a lo provisto en los términos y condiciones del Contrato, dichas acciones de la CONTRATISTA para mantener el avance de la obra no deberán ser interpretadas como cambios en el alcance de trabajo del proyecto y no serán elegibles para pagos adicionales o extensiones de tiempos dentro de este contrato. Cualquier revisión al cronograma del proyecto, deberá constar con el reconocimiento por escrito de PAM EP de dicha revisión, por lo que dicha revisión de cronograma de proyecto deberá reemplazar al cronograma de proyecto inicial. Para evitar dudas, una sola versión del cronograma del proyecto estará vigente en cualquier momento dado y contará con la debida aprobación de PAM EP. 4.4.
El Cronograma del Proyecto Los cronogramas del proyecto deberán consistir de un diagrama en calendario de barras Gantt de Nivel III, identificando claramente la ruta crítica de la obra, la cual deberá indicar cada actividad (ejecutada por ambos la CONTRATISTA y otros) dentro de la obra, dependencias tanto internas como externas entre actividades y la secuencia y la duración planificada de cada actividad. La CONTRATISTA no deberá alterar la secuencia de actividades que se indiquen en el cronograma de trabajo sin el consentimiento expreso de PAM EP. El Cronograma del proyecto deberá indicar las interfases con PAM EP y terceras compañías y/o personas.
4.5.
Reporte Mensual de Avance La CONTRATISTA proveerá un Reporte Mensual Avance a PAM EP indicando el estado de los trabajos.
de
Dichos reportes mensuales deberán reportar el avance contra el cronograma del proyecto y deberán incluir curvas de tipo “S” para ingeniería, compras en caso de que aplique, estatus de los subcontratos, fabricación, transporte, actividades de instalación y avances en general. El reporte mensual de avances deberá indicar claramente el estado de todas las actividades comprendidas en la obra. Si así lo requiriera PAM EP, el cronograma del proyecto deberá incluir el monto de cada actividad, expresado en porcentaje del total. La CONTRATISTA 257-PAM EP Página 171
también deberá resaltar las actividades críticas, cualquier previsión de demoras potenciales en la culminación de las actividades críticas de la obra, junto con las propuestas para mitigar las mismas, y cualquier trabajo adicional que pueda ser ordenado por PAM EP de acuerdo con el Contrato. Los hitos de generación de entregables e interfases con PAM EP o terceras partes deberán reportarse de manera oportuna para evitar demoras en el cronograma del proyecto. PAM EP se reserva el derecho de solicitar a la CONTRATISTA que le provea reportes de avances en mayor frecuencia, si es que en la opinión exclusiva de la PAM EP, surgiera esta necesidad. Todos los reportes de planificación, diagramas de barras, curvas “S” o similares deberán indicar claramente el avance original planeado, el actual alcanzado, y lo previsto hasta la culminación. 4.6.
Histogramas de Recursos La CONTRATISTA deberá proveer histogramas de recursos que se utilizarán en los proyectos, incluyendo servicios de supervisión y soporte, mostrando la cuantificación del personal de staff a utilizarse por la duración de la obra con el fin de cumplir con el programa general. El histograma deberá actualizarse de forma mensual o según requerido por PAM EP con proyección a tres (3) meses, prediciendo carga de personal a utilizarse y logros alcanzados al momento de la actualización.
257-PAM EP Página 172
ADJUNTO “B” AL ANEXO No. 3 PROCEDIMIENTO DE ELABORACION DE DOCUMENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE FACILIDADES Y CONSTRUCCIONES DE PAM EP
(SE ADJUNTA CD CON LA INFORMACIÓN)
257-PAM EP Página 173
257-PAM EP Página 174
ADJUNTO “C” AL ANEXO No. 3 FORMATO DE ORDEN DE TRABAJO Y PEDIDO DE CAMBIO
ORDEN DE TRABAJO OT
LOGO DE LA CONTRATISTA
RESUMEN DE COSTOS Y ALCANCE DEL TRABAJO CONTRATISTA:
No.:
Contrato: XXXXX Servicios de Ingeniería
Fecha :
TRUE FALSE Título del Requerimiento o de la Orden de Trabajo :
###
Sistema No. :
dd-mmm-yy FALSE
. NOTA: No inicie actividades previo autorización.
Descripción del Requerimiento o de la Orden de Trabajo :
Las tarifas serán las del Contrato, las mismas que serán incluidas en la hoja de costos estimados adjunta a la presente orden de trabajo . El pago será en base mensual o de acuerdo al Contrato. Las cantidades facturadas deberán ser avaladas por un representante certificado de la Unidad Bloque 15.
Monto Global por Servicios de Ingeniería Servicios de Terceros Otros Valor Original:
$ $ $ $
-
{1} {2} {3} {1+2+3}
Revisión: $ Monto Total Aprobado después de la Revisión: $
dd-mm-yy dd-mm-yy
Fecha de Inicio: Fecha de Terminación: Cuenta a la que se cargará: Originado por :
Fecha:
dd-mmm-yy Respuesta :
FALSE Respondido por:
TRUE Fecha:
FALSE
Backcharge:
Aprobado por:
Distribución : Contratista, Gerente de Facilidades, Superintendentes de Construcción (EPF - CPF), Coordinación de Contratos, Ingenieros de Facilidades, Control de Costos Quito-CPF-EPF
257-PAM EP Página 175
ORDEN DE TRABAJO OT
LOGO DE LA CONTRATISTA
DESGLOSE DE COSTOS HOJA DE COSTOS ESTIMADOS: OT - ### Rev. 0 Contratista:
Título de la Orden de Trabajo Cuenta #: XXXXX Servicios Ingeniería
Contrato #:
DESCRIPCIÓN
CÓDIGO
de
UNIDAD
Fecha: TARIFA UNITARIA
dd-mmm-yy CANTIDAD ESTIMADA
Observaciones
TOTAL $
Tarifas Diarias de Posiciones de Ingeniería en Quito (*) - Posición que eventual y temporalmente iría a campo para actualización de planos As-Built
Gerente de Proyecto Ingeniero de Proyecto Ingeniero Analista de Proyecto Controlador de Documentos Líder de Ingeniería Civil Ingeniero de Diseño Civil (*) Líder de Ingeniería de Tuberías Líder de Ingeniería Mecánica Ingeniero de Diseño Mecánico y Tuberías (*) Líder de Ingeniería de Procesos Líder de Ingeniería Eléctrica Ingeniero de Diseño Eléctrico (*) Líder de Ingeniería de Instrumentación Ingeniero de Diseño de Instrumentación (*) Arquitecto (*) Controlador de Proyectos Dibujante de Diseño Técnico (*) Oficina para representante de PAM EP
Tarifas Diarias de Posiciones de Ingeniería en Campo Coordinador de Ingeniería en Campo Sub Total
$
-
Sub Total
$
-
Sub Total
$
-
TOTAL
$
-
Servicios de Terceros
Costo Directo + % Gastos Administrativos
Otros Reembolsables
Notas:
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PEDIDO DE CAMBIO SERVICIOS DE INGENIERIA CONTRATO No. C00xx-PAM EP-20xx A.
CONTRATISTA: _________________
REQUERIMIENTO
Solicitante: Nombre: ___________ Fecha: __________ C0 No. ___ Rev: ___ Cuenta No.: ________ __________ _________ ________ _______ Cuenta Sub-Cuenta - Centro de Costo - AFP - Ubicación Descripción: ____________________________________________________________________________ Adjuntos pueden ser utilizados. Justificación: _____________________________________________________________________________ El Pedido/Trabajo antes descrito será realizado según los términos y condiciones del Contrato. B. PROPUESTA DE LA CONTRATISTA Comentarios: ___________________________________________________________________________
( __ ) (1)
Cifra Global Fijada de Costo US$ _____ Tiempo requerido para este trabajo: __________Días ( __ ) (2) Personal y Materiales (T&M): US$ ______ • Adjuntar un estimado mostrando ruptura de costos para (2) si fuera aplicable. • Asesorar sobre efectos (si los hubiera) en el cronograma total del proyecto. • Tiempo requerido para esta Obra: ________ Días ( __ ) (3) Posiciones Adicionales (índices): US$/día_____ Tiempo requerido por estos servicios: ________Días Representante Legal de la CONTRATISTA: Nombre:___________________________ Firma: ______________ Fecha: _________ C.
APROBACIÓN DE PAM EP
Representante autorizado de PAM EP para este contrato: Nombre:___________________________ Firma: ______________ Fecha: _________
Distribución: Contratista, Usuario de PAM EP, Cuentas Por Pagar, Departamento de Contratos Nota: Adjuntos pueden ser utilizados para soportar los costos. Ordenes de Cambio firmadas y aprobadas por PAM EP deberán ser anexadas a la factura de la CONTRATISTA cuando la presente.
257-PAM EP Página 177
ADJUNTO “D” AL ANEXO No. 3 PROCEDIMIENTO PARA GENERACIÓN DE PLANOS AS BUILT
257-PAM EP Página 178
257-PAM EP Página 179
257-PAM EP Página 180
257-PAM EP Página 181
257-PAM EP Página 182
ADJUNTO “E” AL ANEXO No. 3 USO DE ESPECIFICACIONES POR PARTE DE LOS CONTRATISTAS DE PAM EP
257-PAM EP Página 183
257-PAM EP Página 184
257-PAM EP Página 185
257-PAM EP Página 186
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ADJUNTO “F” AL ANEXO No. 3 CATEGORIZACIÓN DE DOCUMENTOS ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE LOS CONTRATISTAS DE PAM EP (SE ADJUNTA CD CON ESTA INFORMACIÓN)
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Categorización de Entregables Ingeniería Detalle Ítem Documento Disciplina 1
Informe de Relevamiento
2
Diagrama de tuberías e instrumentación (P&ID) principales y auxiliares definitivos (inclusión planos proveedores) Lista de Líneas definitivo Lista de Tiens definitivo Lista de Equipos definitivos Descripción del proceso definitivo Filosofía de Operación y Control definitivo
3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
19
20 21
22
Topografía modificada Estudios Geológicos Batimetría Plot Plan definitivo Diseño de plataforma (rasante y subrasante) Movimiento de tierras (cortes y rellenos) Diseño Piscina de lodos Detalles de demoliciones Diseño Vías de Acceso Diseño de cellars y patines de taladro Diseño de fundaciones equipos mayores y menores Ubicación fundaciones de equipos especiales (pilotajes, muro pantallas, etc.) Diseños arquitectónicos Planos generales y de detalle de edificaciones especiales Diseño de cubiertas y estructuras metálicas para equipos mayores y menores
Requerimiento
Observaciones
Todas las disciplinas Proceso, I&C, Mec
Proceso Proceso Proceso Proceso Proceso, Instrumentación & Control Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil Civil
Civil
Civil Civil
Civil
257-PAM EP Página 189
23
Estructuras de hormigón/ metálicas para soporte de grandes equipos o racks de cañerías
Civil
24
Diseño sistema de drenajes (trampas API, cunetas, campos de infiltración) Diseño sistema hidrosanitario Diseño de cerramientos Diseño de diques de contención Soportes de tuberías Diseño bloques de anclaje Diseño instalaciones subterráneas (zanjas, canaletas, pull box) Planos generales y de detalle de naves industriales y estructuras puentes-grúa Diseño de fundaciones y estructuras de torres de telecomunicaciones Estudio Pozos de agua Estudio, cálculos y planos de diseño de puentes Memorias de cálculos Material Request Civil Cómputos de obras civiles Memoria descriptiva y especificaciones alcance de construcción Planos de Ingeniería y vendedor As Built Diseño de áreas de bombeo & válvulas de oleoductos/gasoductos
Civil
25 26 27 28 29 30
31
32
33 34 35 36 37 38
39 40
41
Estructuras de cimentación y soporte de PCR y cuartos de control
Civil Civil Civil Civil Civil Civil
Civil
Civil
Civil Civil Civil Civil Civil Civil
Civil Civil, Tuberías, Eléctrica, Instrumentación & Control Civil
257-PAM EP Página 190
42
43
44
45
46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61
62 63
Diseño Arquitectónico y Estructural de PCR y cuartos de control Cimentación postes de iluminación y cámaras de vigilancia Estructura y Cimentación para sistemas de Protección Atmosférica Diseños especiales para instalación de líneas eléctrica entre locaciones (ríos, pantanos, etc.) Diseño de líneas de alta tensión Ruteado de líneas de alta tensión Tabulaciones Técnicas Ruteados de ductos Modelo de la planta en 3D Implantación general de equipos Plano de Rutas de Tuberías (plot plan) Plano de elevaciones y detalles Isométricos (líneas principales y auxiliares) Key Plan Plano de cruces especiales Cortes y Vistas de detalle Implantación de soportes de tuberías Típicos de soportes de tubería - especiales Material Request Tuberías Matrices de tabulación técnica (para todas las MRs) Cómputos de obras tuberías Memoria descriptiva y especificaciones alcance de construcción
Civil
Civil
Civil
Civil y Electricidad
Civil Civil y Electricidad Civil Civil, Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías Tuberías
Tuberías Tuberías
257-PAM EP Página 191
64
Revisión /Aprobación Planos de Ingeniería y vendedor As Built
Tuberías
65
Hojas de datos de tanques Distribución de láminas y conexiones de tanques Planos de detalle de tanques Hojas de datos de equipos mayores: trampas de lanzamiento y receptora, bombas, aires acondicionados, etc. Especificaciones para equipos mayores. Hojas de datos equipos de equipos paquetizados como: medidores multifásicos, skid inyección de químicos, skid aire de instrumentos, skid agua de utilidades.
Mecánica
Especificaciones de equipos paquetizados. Detalle de montaje equipos de proceso mayores (Tratadores, Hornos, etc.) Detalle de montaje equipos mecánicos mayores (Bombas, compresores, etc.)
Mecánica
Mecánica
75
Memorias de cálculo recipientes a presión: tanques, trampas, etc. Lista de materiales
76
Hoja de datos de válvulas
77
Lista de válvulas
66 67 68
69 70
71 72
73
74
Mecánica Mecánica Mecánica
Mecánica Mecánica
Mecánica
Mecánica
Mecánica & Tuberías Mecánica & Tuberías Mecánica & Tuberías 257-PAM EP Página 192
78
Análisis de flexibilidad
79
Diseño Sistema contra incendios
80
Diseño Instalaciones subterráneas Requerimientos de Materiales (MR) Mecánica (incluye las matrices de tabulación técnica como anexo)
81
82 83 84
Matrices de Tabulación técnica para equipos Cómputo de obras mecánicas Memoria descriptiva y Especificaciones de alcance de construcción:
85 86 87 88 89
-De soldadura -De pintura -Prueba hidrostática -De montaje Cómputos métricos
90
Tabulaciones Técnicas
91
Revisión /Aprobación Planos de Ingeniería y vendedor As Built Simbología eléctrica Diagrama unifilar general del sistema Diagramas unifilares finales equipamiento mayor Hojas de datos para equipamiento eléctrico menor Especificaciones para equipamiento eléctrico menor Estudio de flujo de carga y cortocircuitos (revisión)
92 106 106
93
94
95
Mecánica & Tuberías Procesos, Mecánica & Tuberías Mecánica & Tuberías Mecánica
Mecánica Mecánica Mecánica & Tuberías
Mecánica & Tuberías Procesos, Mecánica & Tuberías Mecánica & Tuberías Electricidad Eléctrico Electricidad
Electricidad
Electricidad
Electricidad
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96
97 98
99 100
101 102 103 104
105
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113 114 115
Estudio de flujo de Arranque de Motores (revisión) Estudio de Coordinación de protecciones. Estudios de fallos/estabilidad eléctrica Lista de cargas eléctricas Diseño y dimensionamiento de equipamiento menor hojas de cálculo Diseño sistema alimentación eléctrica Dimensionamiento de cables Diseño sistema de puesta a tierra (PAT) Diseño sistema de protección contra descargas atmosféricas Diseño sistema de iluminación Y tomacorrientes: interior y exterior Diseño sistema de iluminación perimetral Memorias de cálculos de todos los sistemas Memorias descriptiva de todos los sistemas Disposición general de equipos - Key Plan Implantación de equipos en áreas de planta Clasificación de áreas peligrosas definitivo Diagramas unifilares finales equipamiento mayor Diagramas de tableros Diagramas esquemáticos de motores Diagramas esquemáticos de equipos mayores: switchgear, mcc, etc.
Electricidad
Electricidad Electricidad
Electricidad Electricidad
Electricidad Electricidad Electricidad Electricidad
Electricidad
Electricidad Electricidad Electricidad Electricidad Electricidad Electricidad Electricidad
Electricidad Electricidad
257-PAM EP Página 194
116
117 118 119
120
121 122
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127 128 129
130
131 132 133
Diagramas de conexionado tableros eléctricos Lista de cables Diseño de rutas definitivas de bandejas Diseño de rutas definitivas de ductos y cajas de revisión Planos de recorrido de cables por zanjas y bandejas Diseño de protección catódica Detalles de montaje todos los sistemas eléctricos Diseño de rutas definitivas de cables directamente enterrados
Electricidad
Diseño de detalle de rutas de bandejas Diseño de detalle de rutas de ductos Diseño de detalle de rutas de cable directamente enterrado Ruta definitiva de cables en derecho de vía Diseño de detalle de línea eléctrica Determinación y diseño específico de cruces especiales para tendido de cables Modelo 3D rutas de cables (incorporado en el modelo 3D de la estación) Diseño de sistemas de heat tracing Lista de materiales Requerimientos de Materiales (MR) Equipos y Materiales
Electricidad
Electricidad Electricidad Electricidad
Electricidad
Electricidad Electricidad
Electricidad
Electricidad Electricidad
Electricidad , Civil Electricidad Electricidad , Civil
Electricidad , Civil
Electricidad , Civil Electricidad Electricidad
257-PAM EP Página 195
134
Matrices de tabulación técnica equipos mayores (deben ser incluidas como anexo de las MR`s) Cómputo de obras Memoria descriptiva y especificaciones alcance de construcción Tabulaciones Técnicas Revisión /Aprobación Planos de Ingeniería y Vendedor As Built
Electricidad
139
Hoja de datos de instrumentos y Sistema de detección de Fuego y Gas (adicionales generados en esta fase de ingeniería)
Instrumentación & control
140
Hojas de cálculo válvulas Instrumentación de control, placas orificio, & control válvulas de seguridad (adicionales generados en esta fase de ingeniería)
141
Hoja de datos de válvulas de control (adicionales generados en esta fase de ingeniería) Hoja de datos de válvulas de seguridad/discos de ruptura (adicionales generados en esta fase de ingeniería)
Instrumentación & control
Típicos de montaje Instrumentos y válvulas Lista de instrumentos y Señales Ubicación de instrumentos Planilla listado de I/O (lista de señales) Diagramas de lazo
Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control
135 136
137 138
142
143 144 145 146 147
Electricidad Electricidad
Electricidad Electricidad
Instrumentación & control
257-PAM EP Página 196
148
151
Diseño de tableros de control y JB Diagramas de conexionado de tableros de control y JB Ubicación de tableros de control y JB Listado de cables
152
Diseño de bandejas
153
Diseño de canalizaciones enterradas Planos de recorrido de cables por zanjas y bandejas Matriz causa efecto definitivo (separado por PLC) Arquitectura sistema de control definitivo
149
150
154
155
156
157
Diagrama de bloques
158
Listado de materiales
159
Diseño de sistema de inyección de químicos
160
Ruteados de tubing (inyección de químicos y aire de instrumentos)
161
Típicos de soportes
162
Detalles de montaje todos los sistemas instrumentados Diseño sistema de detección de fuego y gas Requerimientos de Materiales (MR) de instrumentos, sistema Fuego y Gas, válvulas y materiales
163 164
Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Procesos, Instrumentación & control Instrumentación & control
Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control
257-PAM EP Página 197
165
169
Matrices de tabulación técnica equipos mayores (adicionales generados en esta fase de ingeniería) Cómputos de obras instrumentación Memoria descriptiva y especificaciones técnicas de construcción Especificaciones de construcción: -Montaje
170
- Programación HMI
171
-Enclavamientos
172
-Lazos de control PID
173
-Mapeo de datos para SCADA y definición de pantallas Diseño Sistemas Fuego y Gas Tabulaciones Técnicas
166 167
168
174 175 176
177 178
179
180 181 182
Revisión/Aprobación Planos de Ingeniería y vendedor As Built Arquitectura sistema de comunicaciones Diseño sistema comunicaciones microondas, radioenlaces, comunicaciones en general Diseño sistema comunicaciones fibra óptica Diseño sistema control de accesos (SCA) Diseño sistema CCTV Listado de equipos activos y pasivos de comunicaciones
Instrumentación & control
Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Instrumentación & control Comunicaciones Comunicaciones
Comunicaciones
Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
257-PAM EP Página 198
183 184 185 186 187 188
189
190 191
192 193
194 195 196
197
198 199
200 201
Diseño de tableros y/o rack de comunicaciones Ubicación de equipos Topología de comunicaciones Descripción del sistema Hoja de datos de equipos de comunicaciones Especificaciones de equipos de comunicaciones Requerimiento de Materiales (MR) equipos y materiales Memorias de cálculos Matrices de tabulación técnica equipos mayores (deben ser incluidas como anexo de las MR`s) Cómputos de obra Memoria descriptiva y especificaciones técnicas de construcción Tabulaciones Técnicas Procedimientos de construcción Manual de Operación (Incluye procedimiento de Puesta en Marcha) Manual de precomisionado y comisionado Procedimientos de pruebas de garantías Memoria descriptiva y especificación de alcance de los trabajos todas las disciplinas Estudio de Constructibilidad Estimado de costos Clase II (80% de probabilidad de que los costos estimados estén en +/10% del costo final).
Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
Comunicaciones
Comunicaciones Comunicaciones
Comunicaciones Comunicaciones
Comunicaciones Comunicaciones Todas las disciplinas Todas las disciplinas Todas las disciplinas Todas las disciplinas
Todas las disciplinas Todas las disciplinas
257-PAM EP Página 199
ADJUNTO “G” AL ANEXO No. 3 CATALOGO GENERAL DE MATERIALES PARA EL DEPARTAMENTO DE FACILIDADES Y CONSTRUCCIONES DE PAM EP
(SE ADJUNTA CD CON EL CATALOGO GENERAL DE MATERIALES)
257-PAM EP Página 200
ANEXO No. 4 INSTALACIONES, EQUIPO Y PERSONAL DE LA CONTRATISTA La siguiente información será proporcionada por la CONTRATISTA dentro de su oferta técnica: 1.
Descripción de las Facilidades con las que cuenta la CONTRATISTA en Oficinas Quito.
2.
Lista de Equipos, Software informático de diseño y técnico a ser utilizados por la CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos.
3.
Organigrama de personal de la CONTRATISTA asignado al Proyecto.
257-PAM EP Página 201
ANEXO No. 5 PRECIOS DEL SERVICIO [La información proporcionada por el Oferente en el Formulario No. 3 – Precio del Servicio se incluirá en este Anexo]
1.
PRECIOS DEL SERVICIO 1.1
Para la prestación de servicios de ingeniería conceptual, básica y de detalle relacionados con la construcción de nuevas instalaciones y/o modificaciones a las ya existentes para la ejecución del Proyecto Optimización de Generación Eléctrica OGE- Sectorial PAM EP aplicarán las siguientes condiciones: Las tarifas, como se establecen en el presente Anexo, se utilizarán para la elaboración de las propuestas comerciales para la emisión de las Órdenes de Trabajo para todos los servicios de ingeniería que sean requeridos por PAM EP. Los pagos por los servicios de ingeniería realizados, los mismos que se fijan utilizando las tarifas del presente Anexo, deberán respaldarse con la emisión de Reportes de Avance Mensual (hitos de obra – milestones) basados en las entregas parciales por parte de la CONTRATISTA de todos los planos, estudios, memorias técnicas y toda otra documentación técnico-económica aplicable según los términos y condiciones incluidos en las Órdenes de Trabajo, los mismos que deben ser aprobados por un representante autorizado de PAM EP. Las tarifas incluirán todos los costos incurridos por la CONTRATISTA como resultado del uso de su personal para la ejecución de este contrato; dichos costos incluyen pero no se limitan a: rol de pagos, obligaciones patronales, costos generales de administración, seguros, garantías, gastos indirectos, gerencia y administración de personal, utilidades, responsabilidades, obligaciones, riesgos, equipo de protección personal, paquetes de computación (software), todos los equipos necesarios para la ejecución del contrato (hardware), costos de oficina y cualquier otro gasto asociado a la normal operación de oficina para la provisión de servicios de ingeniería.
257-PAM EP Página 202
No se considerará ningún otro pago por ítem adicional que no sea definido por separado en el presente Anexo. Este proceso deberá realizarse de acuerdo a los procedimientos descritos en el Contrato y sus Formularios. 1.2
Costos Reembolsables La CONTRATISTA será elegible para el reembolso de los gastos incurridos por concepto de servicios aprobados por PAM EP por los siguientes Servicios a ser prestados bajo este contrato: •
Para la realización de cualquier trabajo de ingeniería para áreas muy específicas y especializadas que requiera la subcontratación con terceras compañías, dicho proceso deberá estrictamente seguir los procedimientos descritos en el Contrato y sus anexos. Para el efecto, la CONTRATISTA deberá presentar por lo menos dos (2) ofertas de proveedores de servicios que hayan sido previamente calificados por la sección de Ingeniería de la Unidad de Gestión Optimizacion de Generación Eléctrica (OGE), de las cuales PAM EP seleccionará la más conveniente.
•
Otros gastos aprobados que sean requeridos para el cumplimiento de las Órdenes de trabajo de Ingeniería. En este caso dichos gastos deberán incluirse en la respectiva Orden de Trabajo.
•
Compensación Mediante Facturación por Reembolso de Gastos: La compensación será sobre el precio neto de facturas de las terceras empresas incluido el Impuesto al Valor Agregado - IVA más un costo administrativo – financiero que será del cinco por ciento (5%) y se deberá mantener fijo durante todo el tiempo del contrato, el cual compensará a la CONTRATISTA para cubrir todos los recursos administrativos que involucren la prestación de este servicio como son la coordinación y el gerenciamiento del servicio, control de avances de obra, certificación y documentación; más el costo financiero que la CONTRATISTA deberá absorber y asumir dentro de su oferta comercial debido al impacto económico que esta tendrá que afrontar dentro de su flujo de caja ya que los egresos e ingresos económicos por estos servicios tendrán un desfase en ocurrencia de mínimo treinta (30) días de duración entre uno y otro; el período de desfase es determinado por el período de tiempo cuyo hito inicial será el momento que ocurre el egreso efectivo de fondos en que incurre la CONTRATISTA por el pago a sus proveedores, y el 257-PAM EP Página 203
hito final el ingreso de fondos cuando ésta facture y cobre a PAM EP. Los costos netos deberán incluir el costo de material más el costo de transportación a sitio de obra.
2.
•
Para efectos de facturación la CONTRATISTA deberá observar lo siguiente: (i) el monto del gasto o costo directo incurrido más el porcentaje administrativo - financiero aplicado sobre dicho monto constituirá el total que será reconocido por PAM EP; (ii) el monto total del gasto o costo directo incluirá el Impuesto al Valor Agregado - IVA pagado por la CONTRATISTA; (iii) a las facturas de la CONTRATISTA deberá anexarse las facturas originales de las terceras empresas; (iv) el porcentaje administrativo - financiero se cargará al monto total del gasto o costo directo sin incluir el Impuesto al Valor Agregado - IVA de las facturas de las terceras empresas; (v) la CONTRATISTA deberá emitir dos facturas para cobro de cada servicio prestado, la primera por reembolso de gastos y la segunda por el porcentaje administrativo - financiero, solamente en el caso de la segunda factura, se incluirá separadamente el Impuesto al Valor Agregado - IVA.
•
Por lo general, el pago por estos servicios será fijado mediante la aplicación de hitos parciales de pago, cuyos montos serán determinados como porcentajes del monto total de una Orden de Trabajo específica, en función de las entregas recepciones parciales de entregables que conforman dicha Orden.
PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS TARIFAS Con respecto a las compensaciones establecidas en este Anexo, las tarifas deberán permanecer fijas durante la duración total del Contrato.
3.
FACTURACIÓN La CONTRATISTA deberá aplicar el procedimiento descrito continuación para facturar a PAM EP por el servicio realizado:
a
3.1
Las facturas se presentarán dentro de los diez (10) días de cada mes. Las facturas deberán corresponder a los servicios ejecutados durante el mes anterior.
3.2
El servicio provisto durante el mes será detallado en cada factura.
257-PAM EP Página 204
Líder de Ingeniería Eléctrica Ingeniero Sénior de Ingeniería Eléctrica Ingeniero Semi-Sénior de Ingeniería Eléctrica Ingeniero Junior de Ingeniería Eléctrica Líder de Ingeniería de Instrumentación Ingeniero Sénior de Instrumentación Ingeniero Semi-Sénior de Ingeniería Instrumentación Ingeniero Junior de Ingeniería de Instrumentación Arquitecto Proyectistas Dibujante de Diseño Técnico Especialista Eléctrico Especialista Procesos Especialista Estudios de Riesgos Servicios provistos para relevamientos en Campo Coordinador de Proyecto Líder Disciplina Ingeniero Sénior Ingeniero Semi Sénior Ingeniero Junior Proyectista Dibujante
REAJUSTE DE PRECIOS No habrá ni se reconocerá reajuste de precios por ningún concepto. La CONTRATISTA en forma expresa manifiesta que en la elaboración de su propuesta económica, consideró las variaciones de salarios e inflación y el hecho de que durante la vigencia del contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios. 4.2
El uso mínimo de recursos de la CONTRATISTA para cada servicio / Orden de Trabajo será de una semana. La disponibilidad de (1) espacio de trabajo para los representantes de PAM EP en las oficinas de la CONTRATISTA en Quito será mínimo de un (1) mes.
4.3
PAM EP podría variar los requerimientos de los servicios debido a necesidades operativas, dentro del objetivo y el alcance del servicio del Contrato, para lo cual emitirá un “Pedido de Cambio” incluido en el Adjunto “C” al Anexo No. 3.
4.4
En caso de que el personal de la CONTRATISTA realice actividades en campo, la CONTRATISTA proveerá a su costo 257-PAM EP Página 206
alimentación y alojamiento a dicho personal, a excepción del Bloque 12 por ser área remota. Igualmente la CONTRATISTA proveerá transporte terrestre desde los Aeropuertos de las ciudades del Coca, Lago Agrio y otras ciudades del oriente ecuatoriano provistas con terminales aéreas a los campos petroleros administrados por PAM EP y viceversa. PAM EP no proveerá los medios de transporte al personal de la CONTRATISTA dentro de las locaciones de los campos petroleros administrados por PAM EP, a excepción del Bloque 12 por ser área remota. 5.
TÉRMINOS DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA PARA UNA ORDEN DE TRABAJO Y FORMA DE PAGO Selección de CONTRATISTA: Del presente concurso de ofertas serán seleccionadas dos (2) CONTRATISTAS, por lo que PAM EP contará con dos (2) Contratos Marco vigentes paralelos para la prestación de los Servicios requeridos. Previa la emisión de una Orden de Trabajo, el Administrador del Contrato de PAM EP enviará requisiciones de cotización para todos los proyectos objeto de este Contrato a las dos (2) CONTRATISTAS, en donde se incluirá un alcance global del trabajo a realizarse claramente detallado, con una fecha tope de entrega -recepción de los entregables del trabajo a cotizar en revisión final. Con esta información, las CONTRATISTAS elaborarán las respectivas propuestas en base al cuadro de tarifas incluidas en cada Contrato y deberán contener como mínimo la siguiente información: Descripción detallada del alcance de trabajo de los Servicios; Cronograma detallado de Trabajo; Posiciones de ingeniería requeridas con la cuantificación de horas hombre necesarias para la ejecución de las actividades; Otros recursos solicitados como son los servicios de terceros, en caso de requerirse; Lista Detallada de Entregables incluyendo las fechas de culminación de los mismos; Costos asociados; En caso de que la CONTRATISTA no pueda cumplir con el requerimiento solicitado por PAM EP, enviará una carta excusa de cotización. Si, durante la ejecución del presente contrato la CONTRATISTA se excusare en más de tres (3) ocasiones consecutivas anuales, PAM EP se reserva el derecho de no invitarla a presentar propuestas para los cinco (5) requerimientos subsiguientes a partir de la tercera excusa. 257-PAM EP Página 207
Se adjudicará el trabajo a la Oferta que cumpla con el Esquema de Evaluación de propuestas Técnica y Económica, en donde se establece: ITEMS MANDATORIOS • • •
Cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas para servicio. No exceder el tiempo de ejecución requerido. Disponibilidad de personal y recursos de la empresa para ejecución de llos trabajos requeridos (para lo cual se empleará información de Histogramas y reportes del Sistema de Gestión de Empresa).
el
la la la
ITEMS PONDERABLES •
Es económicamente conveniente a los intereses de PAM EP.
PAM EP emitirá la respectiva Orden de Trabajo con la propuesta seleccionada y de acuerdo a los Términos y Condiciones del Contrato y sus Anexos. La propuesta seleccionada será considerada como un proyecto cuyo monto será tomado como un precio global o suma total “Lump Sum Price” y será pagado a través de los hitos - milestones establecidos en el presente contrato. Esquema de Evaluación de propuestas Técnica y Económica Para proceder con la evaluación de las propuestas presentadas se empleará la siguiente matriz: ITEM
Empresa No 1
Empresa No 2
ITEMS MANDATORIOS Cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas para el servicio No exceder el tiempo de ejecución requerido Disponibilidad de personal y recursos para la ejecución de los trabajos requeridos. ITEMS PONDERABLES Evaluación Económica (en USD $)
257-PAM EP Página 208
Contrato y sus Anexos, a entera satisfacción de PAM EP. Adicionalmente la CONTRATISTA deberá presentar la liquidación económica correspondiente a cada Orden de Trabajo. •
Se retendrá el diez por ciento (10%) de cada factura presentada por las CONTRATISTAS bajo concepto de Garantía de Fiel cumplimiento de Orden de Trabajo. Dicha garantía será devuelta al cien por ciento (100%) con la culminación de le ejecución de los servicios y con la presentación y firma del Acta de Entrega – Recepción de Orden de Trabajo.
•
Las facturas recibidas y aceptadas por PAM EP se pagarán treinta (30) días posteriores a la presentación de las mismas.
•
Todos los precios que sean presentados por las CONTRATISTAS serán considerados como globales o suma total “Lump Sum Price” y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.
•
El presente Contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables. Una vez emitidas las Órdenes de Trabajo las mismas se considerán de Precio Global o suma total “Lump Sum Price” y los pagos se efectuarán en función del avance de los servicios registrado en la correspondiente Órden de Trabajo mediante los hitos – milestones establecidos en el presente contrato.
257-PAM EP Página 210
ANEXO No. 6 CONFLICTO DE INTERESES Ningún CONTRATISTA, proveedor o cliente de PAM EP ofrecerá directa o indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u obsequios a ningún funcionario o trabajador de PAM EP. Igualmente, ningún empleado de PAM EP recibirá directa o indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u obsequios de cualquier persona o empresa con la cual PAM EP tiene o está considerando hacer negocios. Los contratistas, proveedores o clientes y empleados de PAM EP que contravengan las instrucciones antes mencionadas, están sujetos a la sanción correspondiente.
257-PAM EP Página 211
ANEXO No. 7 APLICACIÓN DE MULTAS CONTRATISTA:
CONTRATO No.
MES PARA APLICACION DE MULTAS:
MONTO:
RAZÓN:
CONTRATISTA:
Nombre:
Firma:
SUSTENTO CONTRACTUAL (No. DE CLÁUSULA):
FECHA QUE SE EMITE ESTE DOCUMENTO:
RESPONSABLE DEL CONTRATO:
JEFE DEL DEPARTAMENTO
257-PAM EP Página 212
ANEXO No. 8 SEGUROS La CONTRATISTA debe, durante el término de este Contrato y cualquier extensión del mismo, en su propia cuenta y costo mantener pólizas de seguros y obtener los endosos requeridos por las compañías de seguros autorizadas para operar en Ecuador según la Ley y aceptadas por PAM EP, con las coberturas mínimas detalladas a continuación. En caso de que ninguna de las compañías autorizadas para operar en Ecuador pudiera asumir un riesgo determinado, la CONTRATISTA con la autorización previa de la Superintendencia de Bancos y a su propia cuenta y costo acordará en el extranjero el seguro para el riesgo. 1.
Seguro de Responsabilidad Civil General, para cubrir el pago de todas y cada una de las indemnizaciones que la CONTRATISTA podría estar obligada a pagar de conformidad con los términos y condiciones de este Contrato, con un límite no menor a Cincuenta mil Dólares de los Estados Unidos de América (US$50.000,00) aplicable a lesiones corporales, gastos médicos o daños a la propiedad o daños a la propiedad de terceros por cualquier evento. 1.1
2.
3.
Seguro de Responsabilidad Civil Patronal con un límite de Diez mil Dólares de los Estados Unidos de América (US$10.000,00).
Si la ejecución de este Contrato requiere a la CONTRATISTA que utilice embarcaciones, propias o no de la CONTRATISTA, la CONTRATISTA deberá contratar o exigir a los propietarios de dichas embarcaciones que mantengan: 2.1
Seguro de Casco y Maquinaria (incluso Obligación de Colisión) en un monto no menor del valor del reposición de la embarcación, y
2.2
Seguro de Protección e Indemnización con un límite de no menos de tres millones de Dólares de los Estados Unidos de América (US$ 3’000.000).
Si la ejecución de este Contrato requiere que la CONTRATISTA utilice aeronaves, propias o no propias por la CONTRATISTA (incluyendo helicópteros), la CONTRATISTA mantendrá o exigirá a los dueños de tal aeronave que mantenga: 3.1
Seguro de Casco con un límite no menor al valor del reposición de la aeronave, y
257-PAM EP Página 213
3.2
Responsabilidad Civil por Lesión Corporal, incluyendo Responsabilidad Civil sobre Pasajeros, cuyo límite sea por un valor no inferior a los límites establecidos por la Dirección de Aviación Civil.
4.
Seguro de Todo Riesgo Construcción / Montaje: La CONTRATISTA obtendrá y mantendrá a su propio costo y gasto estas pólizas con cobertura Todo Riesgo hasta la ejecución total de obra, incluyendo anexo 119 (Otras Propiedades Adyacentes en caso de existir) dentro de treinta (30) días desde la fecha de inicio del Contrato y de cualquier trabajo ejecutado en sitio por la CONTRATISTA, a lo largo del desarrollo del mismo. El Seguro de Todo Riesgo protege los intereses de PAM EP, daños físicos o pérdidas de la CONTRATISTA y los subcontratistas durante el curso de la construcción/montaje y de todos los Materiales del Proyecto durante la ejecución del trabajo y de tránsito al sitio del mismo, hasta la terminación del trabajo.
5.
Seguro de Accidentes Personales con un límite no menor a Cincuenta Mil Dólares de los Estados Unidos de América (US$50.000,00) por muerte, y para Gastos Médicos (Asistencia Médica) con un límite de Diez Mil Dólares de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) por cualquier persona, incluyendo la cobertura de Plan Amplio de Vuelos.
6.
Los seguros previstos en las cláusulas precedentes, exceptuando el Seguros de Accidentes Personales u otros de responsabilidad civil patronal deberán incluir a PAM EP, y todos los Terceros definidos por PAM EP como asegurados adicionales y como terceros, pero solo hasta el límite de las obligaciones y responsabilidades asumidas por la CONTRATISTA bajo este Contrato. Las pólizas estipuladas en este Anexo deberán indicar que este Seguro es primario y no contribuyente a cualquier otra póliza de seguro perteneciente a PAM EP.
7.
Todas las pólizas de seguro deben ser endosadas estipulándose que las compañías de seguros de la CONTRATISTA se endosarán y no tendrán derecho a subrogación contra PAM EP, sus agentes, empleadores, invitados, trabajadores, contratistas y terceros que PAM EP pueda designar.
8.
Todas las pólizas de seguros mencionadas anteriormente deberán estipular que: 8.1
ninguna otra cláusula de "otro seguro" aplique a PAM EP;
8.2
ninguna cláusula de "litigio y asuntos laborales" aplique a PAM EP; y 257-PAM EP Página 214
8.3
Las compañías de seguros no tengan recursos contra PAM EP, por pagos de cualquier prima o valor.
9.
Deducibles: Cualquier y todos los deducibles correspondientes a las pólizas de seguros anteriormente descritas deberán ser asumidos por, cuenta de y bajo el solo riesgo de la CONTRATISTA.
10.
Prueba de Seguro. La CONTRATISTA deberá proporcionar a PAM EP, a la firma de este Contrato, los Certificados de Seguros que prueben que la CONTRATISTA mantiene toda la cobertura de seguro requerida. Cada póliza y certificado condicionará a que las aseguradoras otorguen a PAM EP no menos de treinta (30) días previa notificación escrita en el evento de la cancelación o cambio substancial de la póliza.
11.
Subcontratistas. La CONTRATISTA deberá requerir que todos y cada uno de los subcontratistas y empleados por él, tomen y paguen por los seguros en los montos que así sean considerados necesarios por la CONTRATISTA. Cualquier deficiencia en la cobertura del seguro o en los límites de póliza de los subcontratistas deberá ser la responsabilidad de la CONTRATISTA. Cuando sea requerido por PAM EP, la CONTRATISTA entregará o hará que se entreguen a PAM EP los Certificados de Seguros, o copias certificadas de las pólizas del seguro evidenciando la cobertura del seguro llevada a cabo por el subcontratista.
12.
La CONTRATISTA será la única responsable de cualquier demanda en contra de las pólizas de seguro estipuladas en este anexo.
NOTAS: a)
En caso de que la CONTRATISTA obtenga pólizas de cobertura adicionales, en montos más altos a los mínimos requeridos por PAM EP, los costos y gastos por aquellas pólizas o los montos mayores será responsabilidad de la CONTRATISTA, y éstas no estarán incluidas en las compensación por parte de PAM EP bajo este Contrato. La responsabilidad del exceso de las pólizas de seguro o de la cobertura adquirida por la CONTRATISTA deberá ser asumida directa, y exclusivamente por la CONTRATISTA.
b)
Los límites de seguros indicados son los mínimos sugeridos por PAM EP; cualquier problema adicional a estos montos deberán estar bajo la exclusiva responsabilidad de la CONTRATISTA.
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c)
PAM EP puede retener cualquier factura hasta que la CONTRATISTA haya demostrado a PAM EP que ésta ha contratado las modificaciones y ampliaciones requeridas a las pólizas de seguro establecidas en este Anexo.
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ANEXO No. 9 ORDEN DE CAMBIO Orden de Cambio
Contrato No. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle Relacionados con la Construcción de Nuevas Instalaciones y/o Modificaciones a las Facilidades Existentes enmarcados dentro de los Proyectos de Optimización de Generación Eléctrica Contratista: Orden de Cambio #:
SEÑOR CONTRATISTA: De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia: Tarifas: ______________________________________________________________ Fecha de Inicio: ______________________________________________________ Fecha de Terminación: ________________________________________________ Otros: _______________________________________________________________ Observaciones: _______________________________________________________ Representante de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________ Fecha: _______________________________________ Representante Legal de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________ Fecha: ______________________________________ Aceptación de la Contratista Representante Legal de la CONTRATISTA: Nombre: ______________________________________ Firma: ________________________________________ Fecha: _______________________________________ Original: Copias para:
PAM EP y la CONTRATISTA Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente 257-PAM EP Página 217
ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS NUEVOS Orden de Trabajo por rubros nuevos Contrato No. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle Relacionados con la Construcción de Nuevas Instalaciones y/o Modificaciones a las Facilidades Existentes enmarcados dentro de los Proyectos de Optimización de Generación Eléctrica Contratista: Orden #: SEÑOR CONTRATISTA: De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia: Tarifas: ______________________________________________________________ Fecha de Inicio: ______________________________________________________ Fecha de Terminación: ________________________________________________ Otros: _______________________________________________________________ Observaciones: _______________________________________________________ Representante de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________ Fecha: _______________________________________ Representante Legal de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________ Fecha: ______________________________________ Aceptación de la Contratista Representante Legal de la CONTRATISTA: Nombre: ______________________________________ Firma: ________________________________________ Fecha: _______________________________________ Original: Copias para:
PAM EP y la CONTRATISTA Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente 257-PAM EP Página 218
ANEXO No. 10 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA CONTRATISTAS
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ANEXO No. 11 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS
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ANEXO No. 12 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS 257-PAM EP
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ANEXO No. 13 FORMATOS
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NOVEDADES REGISTRADAS DURANTE EL PERIODO
CAUSAS DE DESVIACIONES
ACCIONES REQUERIDAS
CAMBIOS APROBADOS AL PROYECTO
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ANEXO No. 14.4 FORMATO AVANCE DE INGENIERÍA AVANCE DE INGENIERIA PROYECTO:
0.00 PETROAMAZONAS EP
DOC # : PERIODO:
XXXXXX mm/dd/yyyy
LOGO CLIENTE : CONTRATISTA CONTRATO
Document No.
al
mm/dd/yyyy
Descripción ID Actividad
Rev. Transmittal Actual
Fecha Emisión
Peso (%)
Avance Periodo Anterior
Porcentaje de Avance Este periodo
% Porcentaje Acumulado Acum del Total
Fechas de Emisión Rev. A Estimada
Rev A. Real
Rev. 0 Estimada
Rev. 0 Real
GENERAL Coordinación Lista de Documentos Cronograma Plan de Calidad Control de Documentos
TOTAL GENERAL PROCESOS
0.00%
0.00%
TOTAL PROCESOS MECANICA
0.00%
0.00%
TOTAL MECANICA PIPING
0.00%
0.00%
TOTAL PIPING I&C
0.00%
0.00%
TOTAL I&C ELECTRICA
0.00%
0.00%
TOTAL ELECTRICA CIVIL Y ARQUITECTURA
0.00%
0.00%
TOTAL CIVIL Y ARQUITECTURA TOTAL PROYECTO
0.00% 0.000%
0.00% 0.000%
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ANEXO No. 14.5 FORMATO ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE ORDEN DE TRABAJO ACTA DE ENTREGA – RECEPCION DEFINITIVA CIERRE ADMINISTRATIVO DE ORDEN DE TRABAJO
SERVICIO: xxxx CLIENTE: PETROAMAZONAS - OGE CONTRATISTA: xxx ORDEN DE TRABAJO: XXXX
Celebran la presente Acta de Entrega – Recepción del “XXX”, por una parte el Ing. xxx, en representación de PETROAMAZONAS, en adelante LA COMPAÑÍA, y por otra parte, XXX, en representación de xxx, en adelante LA CONTRATISTA. 1.- ANTECEDENTES: LA COMPAÑÍA contrató mediante Orden de Trabajo No. XXX a la Contratista, para la ejecución de los siguientes trabajos: “XXXXXX”. Con los antecedentes antes mencionados y una vez finalizados los Servicios prestados por La Contratista se procede con el cierre formal de la Orden de Trabajo de acuerdo a las siguientes condiciones: CONDICIONES ADMINISTRATIVAS: Durante el desarrollo de los trabajos la Orden de Trabajo tuvo las siguientes modificaciones: OTX XXX Rev. 0 Monto: USD XXXX Vigencia: Desde XXX hasta XXXX OTX XXX Rev. 1 (Si aplica) Valor Enmienda: USD XXX Monto: USD XXX Vigencia: Desde XXX hasta XXX OTX XXX Rev. 2 (Si aplica) Valor Enmienda: USD XXX Monto: USD XXX Vigencia: Desde XXX hasta XXX
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CONDICIONES TÉCNICAS ALCANCE TÉCNICO REV 0 Ingeniería XXXX. ALCANCE TÉCNICO REV 1 (Descripción de alcances) • XXX. • XXX • XXX. ALCANCE TÉCNICO REV 2 (Descripción de alcances) • XXX. • XXX • XXX. Se adjunta un informe final (incluye listado de entregables) de todos los trabajos realizados en esta Orden de Trabajo y se realiza la entrega dos (2) CDs que contienen todos los documentos, planos, memorias y MRs en formato editable y pdf desarrollados en el proyecto dentro de las fechas establecidas en la Orden de Trabajo, el cual es aceptado a conformidad por el Representante de Petroamazonas EP – OGE. Para constancia y fe, de conformidad y aceptación firman las partes, en las oficinas de PETROAMAZONAS - OGE, en Quito a los XX días del mes de XXX del 2013.
Nombre: XXX
CONTRATISTA
PETROAMAZONAS - OGE Nombre: XXX
Firma: Fecha: XXX del 2013
Firma: Fecha: XXX del 2013
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ANEXO No. 14 DOCUMENTOS HABILITANTES
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