LTEL TELECOMUNICA CIONES Y ELECTRICIDAD
Acciones Correctivas y Preventivas
Versión: 6 Fecha: 10-ene-11
Código: GQ-PR-03 Página: 1 de 9
Índice 1.
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CÓDIGO PROCESO VERSIÓN No. 1 Ingreso, permanencia y finalización de estudios vigente a partir de MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
CÓDIGO PROCED. Matrícula de estudiantes primera vez
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CONTENIDO Pág.
1.
OBJETIVO Y ALCANCE
2
2.
RESPONSABLE DEL PROCESO
2
3.
NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA
2
4.
LINEAMIENTOS GENERALES
2
5.
GLOSARIO
2
6.
PROCEDIMIENTO DETALLADO
4
7.
DIAGRAMA DE FLUJO
5
8.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5
9.
RESUMEN DE CAMBIOS
6
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
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1. OBJETIVO Y ALCANCE Realizar el registro de asignaturas de estudiantes que van a cursar por primera vez en un determinado programa académico. Inicia con la generación del informe de admitidos que realizaron pago de los derechos de matrícula y finaliza con la validación de créditos matriculados. 2. RESPONSABLE DEL PROCESO El responsable por garantizar la adecuada aplicación y ejecución del presente documento es el Director de departamento. 3. NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA
DESCRIPCIÓN
NÚMERO
Acuerdo del Consejo Superior No. 1 de 2011 Calendario de admisiones
1 de 2011
FECHA
ART.
ORIGEN
8 y 11
Universidad Central
4. LINEAMIENTOS GENERALES Aplica para programas de pregrado y posgrado Aplica para estudiantes que se van a matricular por primera vez en un programa académico. 5. GLOSARIO
Estudiantes matriculados
Son los estudiantes que inscriben asignaturas y las paga
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6. PROCEDIMIENTO DETALLADO ACTIVIDAD
RESPONSABLE Coordinador académico
Coordinador o Técnico de procesos académicos de estudiantes
Estudiante
No 1.
2.
3.
DESCRIPCIÓN Establece horarios de primer semestre Procedimiento - Preparación proceso matricula estudiantes nuevos: Alistamiento del sistema UXXI, logística de espacios para la disponibilidad de los estudiantes en su registro de asignaturas, comunicación y socialización con los estudiantes. Registra asignaturas: con el acompañamiento del coordinador académico o profesores tutores. Valida que los créditos matriculados correspondan al valor pagado por cada estudiante Si corresponden los créditos a lo pagado finaliza el proceso No corresponden los créditos a lo pagado pasa a la actividad No. 5
Coordinador o Técnico de procesos académicos de estudiantes
4.
Coordinador o Técnico de procesos académicos de estudiantes
5.
Solicita corrección al coordinador académico
Coordinador académico
6.
Ajusta matrícula y genera horario
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7. DIAGRAMA DE FLUJO AD-31-P-001 Recaudos
Coordinador académico
Oferta de grupos y horarios
AD-17-P-001 Admisión de aspirantes
1 Establece horarios de primer semestre
Estudiante
3 Registra asignaturas
INICIO
Coordinador o Técnico de procesos académicos de estudiantes
A
2 Preparación proceso matricula estudiantes nuevos
B
Coordinador o Técnico de procesos académicos de estudiantes A
4 Valida que los créditos matriculados correspondan al valor pagado por cada estudiante
¿Créditos corresponde a lo pagado ?
No
Si
FIN
Coordinador académico
5 Solicita corrección al coordinador académico
6 Ajusta matrícula y genera horario
B
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXO
DESCRIPCIÓN
CÓDIGO
PRESENTACIÓN Impreso
Digital
Mixto
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