Resolucion AFIP 259

Resolución nº 259 Asunto: PROCEDIMIENTO. Emisión de comprobantes. Régimen de Controladores Fiscales. Resolución General N° 4.104 (DGI), sus modificatorias y complementarias. Sustitución de su texto. BUENOS AIRES, 11 de noviembre de 1998.BO, 23 de Noviembre de 1998

VISTO el régimen de emisión de comprobantes mediante la utilización de Controladores Fiscales establecido por la Resolución General N° 4.104 (DGI), sus modificatorias y complementarias, y CONSIDERANDO: Que la citada norma prevé la incorporación, en forma gradual, de responsables obligados a la utilización de Controladores Fiscales, de acuerdo con la actividad que desarrollan. Que, en tal sentido, resulta aconsejable completar el cronograma de actividades sujetas a la obligación de poseer Controladores Fiscales, para que los respectivos responsables tomen conocimiento de esa obligación con la debida anticipación. Que, asimismo, corresponde adecuar las especificaciones técnicas y diseños de registros que se consignan en el Anexo VI de la normativa del visto, respecto de la información mensual que deben presentar las empresas proveedoras. Que atento la implantación del régimen simplificado para pequeños contribuyentes (MONOTRIBUTO), resulta necesario adaptar los datos y especificaciones que deben contener los documentos emitidos mediante controladores fiscales. Que las diversas modificaciones, adecuaciones y complementaciones efectuadas al texto de la referida norma, hacen necesario sustituir el mismo por otro que reúna en un solo cuerpo normativo todo lo resuelto con relación al tratado régimen, facilitando a los responsables alcanzados su consulta y aplicación. Que han tomado la intervención que les compete la Dirección de Legislación y el Grupo de Trabajo para Seguimiento y Control - Controladores Fiscales (Disposición N° 408/97). Que la presente se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por los artículos 33 de la Ley N° 11.683, texto ordenado en 1998 y 7° del Decreto N° 618 de fecha 10 de julio de 1997. Por ello, EL ADMINISTRADOR FEDERAL DE LA

Resolucion AFIP 259

ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS RESUELVE: ARTICULO 1°.- Sustitúyese el texto de la Resolución General N° 4.104 (DGI), sus modificatorias y complementarias, por el que se indica en el Anexo que se aprueba y forma parte integrante de esta resolución general. ARTICULO 2°.- El texto que se sustituye por la presente se denominará ² Resolución General N° 4.104 (DGI), texto sustituido por la Resolución General N° 259² . Toda cita efectuada en normas vigentes respecto de la Resolución General N° 4.104 (DGI), sus modificatorias y complementarias, debe entenderse referida al texto (sustituido) mencionado en el párrafo anterior. ARTICULO 3°.- Déjanse sin efectos a partir del día de la publicación de la presente en el Boletín Oficial, inclusive, las Resoluciones Generales Nros. 4.181 (DGI), 4.225 (DGI), 4.249 (DGI), 4.323 (DGI), 43, 76, 95, 163 Y 168. ARTICULO 4°.- Apruébanse las especificaciones técnicas y diseños de registro que se consignan en el Anexo VI, los diseños de registro consignados en el Anexo VII, y el Anexo X - instrucciones para la cobertura del formulario de declaración jurada N° 445/G- , que forman parte integrante de la Resolución General N° 4.104 (DGI), texto sustituido por la presente. ARTICULO 5°.- Regístrese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. RESOLUCION GENERAL N° 259.-

LMR/bo RESOLUCION GENERAL N° 4.104 (DGI), TEXTO SUSTITUIDO POR RESOLUCION GENERAL N° 259 GUIA TEMATICA

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

Resolucion AFIP 259

- Utilización de controladores fiscales. Suje-

Art. 1°

tos comprendidos. Marco de aplicación. Definición.

- Homologación del equipamiento electrónico.

Art. 2°

Empresas Proveedoras y su red de comercialización. Autorización.

- Sujetos comprendidos y Empresas Proveedoras.

Art. 3°

Procedimientos y obligaciones a cumplir. Sanciones.

TITULO II CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES USUARIOS A - OBLIGACIONES. - Presentación formulario de declaración jurada N° 445/E. Plazo. Utilización de soportes magnéticos - Casos.Habilitación de impresoras fiscales. Procedimiento y plazo.Identificación F. 445/E. Obligación de emisión. Datos que deben contener los documentos. Abstención de utilización.Reparaciones. Intervención servicio técnico. Constancia Libro Unico de Registro. Recambio memoria fiscal. Acceso al controlador fiscal.

Resolucion AFIP 259

Comprobante diario de cierre (Z) y de auditoría. Notificación de incumplimiento del servicio técnico. Conservación de memoria fiscal reemplazada. Plazo. Mantenimiento del Libro Unico de Registro. Plazo. Información de extravío, sustracción o destrucción. Abstención utilización comando de bloqueo. Denuncia de reventa. Cobertura de F. 445/D y 445/E. Forma. Exhibición F. 749. Art. 4°

- Actividades no alcanzadas. Emisión de comprobante.

Art. 5°

B - DOCUMENTOS FISCALES

- Documentos a imprimir por el sistema. Definición. Logotipo fiscal. Diseño. Anulaciones.

Art. 6°

- Datos mínimos a consignar. Condiciones. Requi-

Art. 7°

sitos.

C - SITUACIONES ESPECIALES. EXCEPCIONES

- Sistema manual de emisión. Procedencia

Art. 8°

Resolucion AFIP 259

- Controladores Fiscales que emitan tique y/o tique factura. Casos en que procede la emisión manual.

Art. 9°

D - RECAMBIO DE LA MEMORIA FISCAL. BAJA DEL CONTROLADOR FISCAL.

- Presentación de F. 445/D. Bloqueo

Art. 10

E - OTRAS DISPOSICIONES.

- Desafectación de otros sistemas de emisión de comprobante.

Art. 11

- Archivo y conservación de documentos fiscales. Plazo.

Art. 12

TITULO III EMPRESAS PROVEEDORAS

- Inscripción en el "Registro de Proveedores Autorizados de Controladores Fiscales". Aprobación. "Solicitud de Autorización y Aceptación de Condiciones". Responsabilidades. Homologación de los equipos. Información por mes calendario. Modelo tipo. Plazos. Requisitos. Lugar de presentación.

Art. 13

TITULO IV SITUACIONES ESPECIALES

Resolucion AFIP 259

- Responsables que requieran Controladores Fiscales no disponibles para su adquisición.Plazo. Presentación F. 445/G. Nota.

Art. 14

- Instalación de más de 30 equipos. Plazos especiales.

Art. 15

- Presentación de nota de solicitud. Datos a consignar.

Art. 16

- Funcionarios a resolver las solicitudes presentadas.

Art. 17

- Instalación. Aprobación mediante resolución fundada. Plazos.

Art. 18

TITULO V DISPOSICIONES COMUNES A LOS TITULOS I Y II - Actividades y fechas de aplicación del sistema. Opción de habilitación de los equipos con antelación.

Art. 19

- Alta en el IVA. Plazo de utilización. Actividades no incluidas en el Anexo IV. Solicitud de autorización. Iniciación de actividades. Renovación del parque instalado. Incorporación de Controladores Fiscales para la emisión de tiques. Excepción.

Art. 20

- Tiques emitidos mediante computadoras personales. Cronograma para utilización de Controladores Fiscales.

Art. 21

- Vigencias.

Art. 22

ANEXO I - CONTROLADORES FISCALES

Resolucion AFIP 259

Página

CAPITULO I. NORMAS POR CONSULTAR.

35

CAPITULO II. OBJETO

35

CAPITULO III. DEFINICIONES

35

CAPITULO IV. CLASIFICACION

40

CAPITULO V. ESPECIFICACIONES DEL

42

CONTROLADOR FISCAL

CAPITULO VI. ESPECIFICACIONES

60

PARTICULARES

CAPITULO VII. PROTOCOLO DE ENSAYO

68

CAPITULO VIII. CONDICIONES GENERALES

70

DE ENSAYO

CAPITULO IX. REFERENCIAS NORMATIVAS

74

TECNICAS

CAPITULO X. DETALLE DE LOS ENSAYOS

75

FISICOS

CAPITULO XI. HOMOLOGACION DE MARCAS Y

78

MODELOS

CAPITULO XII. CONDICIONES QUE DEBEN

88

REUNIR

CAPITULO XIII. INSCRIPCION EN EL REGISTRO 98 CAPITULO XIV. REQUISITOS DE

108

MANTENIMIENTO

CAPITULO XV. AVALES Y GARANTIAS

ANEXO II - TIPOS DE COMPROBANTES

111

Resolucion AFIP 259

CAPITULO I. COMPROBANTE FISCAL

Página

A. TIQUE

114

B. FACTURAS

119

C. RECIBOS

146

D. TIQUE FACTURA

164

CAPITULO II. COMPROBANTE DIARIO DE

186

CIERRE

CAPITULO III. COMPROBANTE DE AUDITORIA

187

CAPITULO IV. CINTA TESTIGO

192

CAPITULO V. DOCUMENTOS NO FISCALES

197

HOMOLOGADOS

CAPITULO VI. DOCUMENTOS NO FISCALES

197

CAPITULO VII. DOCUMENTOS EMITIDOS

198

ANEXO III - MODELO DE LOGOTIPO FISCAL Página

MODELO

200

CARACTERISTICAS

201

ANEXO IV - ACTIVIDADES Y FECHAS DE APLICACION DEL SISTEMA

Resolucion AFIP 259

Página

- Cronograma

202

ANEXO V - INFORMACION MENSUAL DE CONTROLADORES FISCALES INICIALIZADOS Página

- Modelo de información a presentar

210

ANEXO VI - ESPECIFICACIONES TECNICAS Página

-Información de Controladores Fiscales inicializados

211

en el mes

ANEXO VII - RECOLECCION ELECTRONICA DE DATOS Página

CAPITULO I. DATOS DE AUDITORIA

227

CAPITULO II. COMUNICACION SERIE

230

DISEÑOS DE REGISTRO

237

ANEXO VIII - MODELO DE NOTA

Resolucion AFIP 259

Página

DENUNCIA DE VENTA ENTRE USUARIOS

239

ANEXO IX – EMPRESAS PROVEEDORAS DE CONTROLADORES FISCALES - SOLICITUD DE AUTORIZACION Y ACEPTACION DE CONDICIONES Página

SOLICITUD

241

ANEXO X – INSTRUCCIONES PARA LA COBERTURA DEL FORMULARIO DE DECLARACION JURADA N° 445/G Página

INSTRUCCIONES

252