UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS CODIGO UNIDAD ACADEMICA /ADMINISTRATIVA: 3180

CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 1 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

A02

ACTAS

A02.04

Actas de Comisión Asesora de Relaciones Institucionales

1

4

X

X

A02.15

Actas de Comité de Evaluación Administrativa

4

4

X

X

A02.22

Actas de Comité de Relaciones Laborales

4

4

X

X

A02.29

Actas de Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje (CIARP)

4

4

X

X

A02.48

Actas Operador Externo

4

4

X

X

A02.84

Actas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en

2

4

X

X

OBSERVACIONES

S

el Trabajo Inscripción de COPASST Acta comité de salud ocupacional Acta de apertura Acta de escrutinio

Comunicaciones AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

_______________________________________________________ IVONNE SUÁREZ PINZÓN DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTAL Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015

* Documentos de Apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, remitirse al Listado Maestro de Registros

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

A06

AUXILIATURAS

A06.01

Auxiliaturas Estudiantiles Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación (si aplica) Listado de tiras de pagos y resumen Listados acumulados (devengados, deducidos, aportes)

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

2

8

Pág. 2 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

X

M

OBSERVACIONES

S

X

Resoluciones de nombramiento, cancelación y modificación

Novedades Liquidación A11

AUXILIOS

A11.01

Auxilio Educativo Solicitud funcionario Certificaciones de colegios Listados

2

0

X

Se elimina porque pierde valor administrativo

A11.02

Auxilio Funerario Carta solicitud Factura funeraria original

2

0

X

Se elimina porque pierde valor administrativo

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 3 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Certificado de defunción autenticado Fotocopia cédula de la persona fallecida Fotocopia cédula del solicitante Orden de pago Resolución A12

AUTORIZACIÓN CONTRATACIÓN EXTERNA Autorización del sistema

3

0

A13

APORTES SEGURIDAD SOCIAL Liquidaciones Reportes Comunicaciones

30

8

B01

BECAS

B01.04

Becas IPRED Solicitud Certificado de dependencia Certificación laboral tiempo y salario

2

0

X

X

Se elimina porque pierde valor administrativo y se puede consultar en el sistema X

X

Se elimina porque pierde valor administrativo

Relación al IPRED

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 4 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Comunicaciones B01.05

Becas de Sostenimiento Listados de tiras de pagos y resumen Listados acumulados (devengados, deducidos, aportes)

2

8

X

X

2

8

X

1

0

X

Resoluciones de nombramiento, cancelación y modificación

Novedades Liquidación C03

CERTIFICADOS

C03.03

Certificados de Ingresos y Retenciones (Acumulados) Reportes Comunicaciones

C04

CIRCULARES

C04.01

Circulares Informativas

C07

CONCURSOS

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

X

Se elimina porque pierde valor administrativo

Se eliminan porque pierden valor administrativo

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CODIGOS C07.01

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Concursos Administrativos Copia Resolución de Convocatoria Avisos Listado de aspirantes que cumplen requisitos

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. 3 4

Pág. 5 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E X

M X

OBSERVACIONES

S Se elimina porque una vez terminado el concurso, los documentos de los vinculados quedan en la historia laboral

Pruebas (técnica, psicotécnica, examen físico y entrevista)

Carta de citación a pruebas y entrevistas Resultados de pruebas Recursos y respuestas a los mismos Listado de elegibles Copia de Resolución de declaración de concurso desierto (si aplica) C09

CONTRATACIÓN

C09.08

Orden de Compra RUT Cotizaciones Pólizas (si aplica) Factura

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

3

0

X

Se elimina porque los originales reposan en Tesorería

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. 3 0

Pág. 6 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E X

M

OBSERVACIONES

S

C09.10

Orden de Pago RUT Factura

Se elimina porque los originales reposan en Tesorería

C09.11

Orden de Prestación de Servicios RUT Factura o cuenta de cobro Fotocopia de afiliación a salud y pensión Certificado de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas)

3

0

X

Se elimina porque los originales reposan en Tesorería

C09.12

Orden de Trabajo RUT Cotizaciones Pólizas Acta de inicio Factura o cuenta de cobro Acta de suspensión Acta de reiniciación Acta de obra no prevista Acta de liquidación

3

0

X

Se elimina porque los originales reposan en Tesorería

AG = AC = CT = M= E= S= P=

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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 7 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Fotocopia de afiliación a salud y pensión o fotocopia de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas)

C10

CONVENIOS

C10.10

Convenios Inglés Carta solicitud de Inglés Firma de compromiso Listado de inscritos Listado de notas Comunicaciones

2

0

X

Se elimina porque pierde valor administrativo

C12

CUOTAS PARTES PENSIONALES Cuentas de cobro Actas de cruce de cuentas Acuerdos de pago Resoluciones de contabilización de deudas

10

0

X

Se elimina porque pierde valor contable y administrativo y en tesorería se evidencia los pagos

Comunicaciones de las objeciones presentadas a los cobros

de cuotas partes

AG = AC = CT = M= E= S= P=

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. 2 0

C16

CURSOS PREICFES Certificado de culminación del curso Registro

D02

DERECHOS DE PETICIÓN

3

5

E07

EXPEDIENTE PENSIONADOS CAPRUIS Certificaciones de tiempos laborados Resolución de reconocimiento de pensión Registro civil o partida de bautizo Fotocopia cédula de ciudadanía Resoluciones de reajustes Comunicaciones

P

0

G02

GESTIÓN DE CARTERA

2

0

Pág. 8 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E X

M

OBSERVACIONES

S Se elimina porque pierde valor administrativo

X

Se elimina porque pierde vigencia X

X

Se elimina porque pierde valor administrativo

Acuerdos de pago (Si aplica) Informe sobre la gestión de cobro Solicitud cobro jurídico (Si aplica) H04

HISTORIAS LABORALES

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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CODIGOS H04.01

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Historias Laborales Personal Administrativo

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. 20 80

Pág. 9 de: 26

DISPOSICION FINAL CT X

E

M X

OBSERVACIONES

S El tiempo de retención se cuenta a partir de la terminación del contrato

Acto Administrativo de nombramiento o contrato de trabajo Oficio de notificación del nombramiento Oficio de aceptación del nombramiento o contrato de trabajo

Registro Civil de nacimiento Fotocopia de los documentos de identificación Fotocopia de la tarjeta profesional (para profesionales) Formato Único de Hoja de Vida Soportes documentales de estudios y experiencia que acre-

diten los requisitos del cargo Acta de posesión Copia del memorando dirigido al Jefe inmediato sobre la fecha de posesión Formato de documentos presentados para la vinculación Certificado médico de ingreso Declaración juramentada sobre existencia o no de procesos

pendientes de carácter alimentario Declaración juramentada de la identificación de los bienes y rentas Certificado de hemoclasificación

AG = AC = CT = M= E= S= P=

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 10 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Formularios de afiliación a seguridad social Evaluación del periodo de prueba Evaluación del desempeño Actos Administrativos que señalen situaciones administrativas del funcionario: suspensión, insubsistencia, destitución

Comunicaciones de vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos, ausencias temporales, inscripción en carrera, entre otros.

Acuerdos sobre reconocimientos Copia de diligencias de posesión en otros cargos administrativos Copia del contrato de la comisón de estudios Pagaré de respaldo a la comisión de estudios Modificaciones al contrato y/o pagaré Carta de reintegro de la comisión Hoja resumen de la producción intelectual (formulario de control) Carta del Comité de Evaluación Administrativo sobre el reconocimiento o negación del puntaje Carta de confirmación de pago anual de cesantías Copia de la carta de aceptación de la renuncia AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 11 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Resolución de aceptación de la renuncia Resultados de exámenes de retiro emitidos por la E.P.S. Copia de la carta de solicitud de pensión ante la AFP Solicitud de la AFP del bono pensional o cuota parte Resolución de reconocimiento del bono pensional Copia del Acto Administrativo de la AFP reconociendo la pensión Copia de la Resolución de la pensión convencional, en el caso de Trabajadores Oficiales Resolución de reconocimiento de las cesantías definitivas Copia del reporte de periodos de afiliación a pensión Carta del funcionario declarando que no se encuentra incurso

en incompatibilidades para acceder a la pensión Carta y soporte de sustitución en vida Paz y salvo con la Universidad Constancia de devengados y descuentos para efectos de las

prestaciones sociales año a año Formato solicitud de cesantías Documentos soportes para el pago de cesantías según el caso Comunicación autorizando el pago de cesantías AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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CODIGOS H04.02

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Historias Laborales Docente Planta

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. 20 80

Pág. 12 de: 26

DISPOSICION FINAL CT X

E

M X

OBSERVACIONES

S El tiempo de retención se cuenta a partir de la terminación del contrato

Acto Administrativo de nombramiento Soportes del concurso docente Acta de evaluación para personal docente (sueldo de enganche) Carta de notificación del nombramiento (carta de ofrecimiento)

Oficio de aceptación del nombramiento Registro Civil de nacimiento Fotocopia de los documentos de identificación Fotocopia de pasaporte (para Extranjeros) Visa de trabajo para la UIS (para Extranjeros) Matrícula o permiso de trabajo (para Extranjeros) Fotocopia de la tarjeta profesional Formato Único de Hoja de Vida Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo Oficio o recibo de pago de Estampillas Pro-UIS Acta de posesión Copia del memorando dirigido al Director de la Escuela sobre la fecha de posesión AG = AC = CT = M= E= S= P=

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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 13 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Carta de autorización de descuentos salariales por no cumplimiento del año de servicio Carta de autorización de gastos de representación Formato de documentos presentados para la vinculación Certificado médico de ingreso Declaración juramentada sobre existencia o no de procesos

pendientes de carácter alimentario Declaración juramentada de la identificación de bienes y rentas Certificado de hemoclasificación Formularios de afiliación a seguridad social Actos Administrativos que señalen situaciones administrativas del funcionario: suspensión, insubsistencia, destitución,

comunicaciones de vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos, ausencias temporales, pago de prestaciones, entre otros. Evaluación del periodo de prueba del docente Evaluación del desempeño Copia de los certificados de participación o asistencia a actividades de formación continua (seminarios, cursos,

talleres, etc.) AG = AC = CT = M= E= S= P=

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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 14 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Copia del contrato de la comisión de estudios Pagaré de respaldo a la comisión de estudios Modificaciones al contrato y/o pagaré Carta de reintegro de la comisión Resolución de otorgamiento de Año Sabático Contrato y pagaré de Año Sabático Actos Administrativos de reconocimientos Copias de Diligencias de Posesión en otros cargos administrativos Resultados de la Evaluación Docente por: Director de Escue-

la, Estudiantes, Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión y la Autoevaluación Hoja resumen de la producción intelectual (formulario de control) Carta del CIARP sobre reconocimiento o negación del puntaje

Carta de conceptos de trabajos académicos Cartas de notificación de disfrute de vacaciones y solicitud de acumulación de las mismas Autorización de licencias Comunicaciones asociadas al rendimiento laboral o llamados de atención, inclusive actos de levantamiento AG = AC = CT = M= E= S= P=

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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 15 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Manifestaciones expresas del funcionario sobre modificación salarial Carta de confirmación de pago anual de cesantías Carta autorizando la sustitución de pensión Carta de aprobación de cesantías parciales Copia de la carta de renuncia Copia de la carta de aceptación de la renuncia Resolución de aceptación de la renuncia Resultados de exámenes de retiro emitidos por la EPS Copia de la carta de solicitud de pensión ante la AFP Solicitud de la AFP del bono pensional o cuota parte Resolución de reconocimiento del bono pensional Copia del Acto Administrativo de la AFP reconociendo la pensión Resolución de reconocimiento de las cesantías definitivas definitivas Copia del reporte de periodos de afiliación a pensión Carta del funcionario declarando que no se encuentra incurso en incompatibilidades para acceder a la pensión Carta y soporte de sustitución en vida Paz y salvo con la Universidad AG = AC = CT = M= E= S= P=

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 16 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Constancia de devengados y descuentos para efectos de las prestaciones sociales año a año Formato solicitud de cesantías Documentos soportes para el pago de cesantías según el caso Comunicación autorizando el pago de cesantías H04.03

Historias Laborales Docente Cátedra Formato Único de Hoja de Vida

20

80

X

X

El tiempo de retención se cuenta a partir de la terminación del contrato

Soportes documentales de estudios y experiencia que acre-

diten los requisitos del cargo Certificaciones laborales Fotocopia de los documentos de identificación Fotocopia de pasaporte (para extranjeros) Fotocopia de visa de trabajo para la UIS (para extranjeros) Fotocopia de la tarjeta profesional Copia de afiliaciones a seguridad social Contrato laboral por semestre académico Solicitudes y respuestas de cambio de categoría Evaluaciones docentes Copia de los certificados de participación o asistencia a AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 17 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

X

X

OBSERVACIONES

S

actividades de formación continua (diplomados, seminarios,

cursos, talleres, etc.) Hoja resumen de la producción intelectual (formulario de control) Carta del CIARP sobre reconocimiento o negación de puntaje

Comunicaciones asociadas al rendimiento laboral o llamados de atención, inclusive actos de levantamiento Copia de la carta de renuncia Copia de la carta de aceptación de la renuncia H08

Historia Ocupacional Certificado de aptitud laboral Formato único de reporte de accidentes de trabajo y enfermedad profesional Mediciones ambientales y otros Mediciones generales de afectación al trabajador Recomendaciones medicas en casos clínicos Conceptos de la ARP y juntas de calificación de invalidez Actas y planes de intervención

5

15

Pasados 15 años en el archivo central se microfilma y se elimina el soporte papel

Análisis de puestos de trabajo Comunicaciones y reportes AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

Pág. 18 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

I01

INFORMES

I01.02

Informes a Entes de Control Solicitud Respuesta

2

3

X

Se elimina porque la información queda reflejada en

I01.09

Informes de Evaluación de Gestión

4

0

X

Se elimina porque se refleja en el Informe consolidado de Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión

I01.42

Informes de OPS, Convenios y Contratos

3

0

X

El tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión se contará a partir de la fecha de finalización de la OPS, el Convenio o el Contrato

N01

NOMINAS

N01.03

Nomina Profesores Cátedra Listados de tiras de pagos y resumen Listados acumulados (devengados, deducidos, aportes) Listado Maestra Listado de reporte de tiempos trabajados Liquidación

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

2

8

X

X

Pasados 8 años en el archivo central se microfilma y se elimina el soporte papel

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CODIGOS N01.05

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Nomina Jubilados Listados de tiras de pagos y resumen Listados acumulados (devengados, deducidos, aportes)

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. 2 8

Pág. 19 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E X

M X

OBSERVACIONES

S Pasados 8 años en el archivo central se microfilma y se elimina el soporte papel

Listado Maestra Listado de aportes a Seguridad Social N01.07

Nomina General

2

8

X

X

Pasados 8 años en el archivo central se microfilma y se elimina el soporte papel

2

8

X

X

Pasados 8 años en el archivo central se microfilma y se elimina el soporte papel

Listados de tiras de pagos y resumen Listados acumulados (devengados, deducidos, aportes) Listado Maestra Listado de Aportes a Seguridad Social N02

NOVEDADES DE NOMINA Copia de Actos Administrativos (nombramientos, renuncias y comisiones) Autorización de descuentos Formato de horas extras Informe de incapacidades Certificados para modificación de retención en la fuente

AG = AC = CT = M= E= S= P=

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. 2 0

Pág. 20 de: 26

DISPOSICION FINAL CT

E X

M

OBSERVACIONES

S

N04

NOVEDADES CONTRATACIÓN EXTERNA Reporte

Se elimina porque pierde valor administrativo

P03

PLANES

P03.02

Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas

4

0

X

Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión

P03.03

Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría

4

0

X

Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión

P09

PROGRAMAS

P09.20

Programa de Inspecciones Listas de chequeo Comunicaciones Informes

2

4

X

X

P09.25

Programa de Formación Plan de formación Resumen de asistencia

5

5

X

X

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

Porque pierde valor administrativo

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* Documentos de Apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, remitirse al Listado Maestro de Registros

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS CODIGO UNIDAD ACADEMICA /ADMINISTRATIVA: 3180

CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

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DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Eficiencia de la formación Informe del plan de formación P09.29

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

2

4

X

X

Registro de asistencia Informe de Práctica Actas Comunicaciones P09.30

Programa de Vigilancia Epidemiologica de Salud Mental Plan de actividades Registro de asistencia Consentimiento informado Comunicaciones Informe

2

4

X

X

P09.31

Programa de Prevención y Protección Contra Caídas en Alturas

2

4

X

X

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

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DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Plan de actividades Registro de asistencia Comunicaciones Inspección de seguridad Formatos de permiso Informe P09.32

Programa para la Prevención y Atención de Emergencias Plan de Actividades Registro de asistencia Inspecciones de Botiquines, Extintores y Camillas Mantenimiento y recarga de extintores Revisiones gabinete contra incendio Revisión red hidraúlica contra incendio (Hidrantes) Brigadas de emergencia Comunicaciones Informes

2

4

X

X

P09.33

Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención y Control de enfermedades Asociados al Ri-

2

4

X

X

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

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DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

esgo Químico Plan de actividades Registro de asistencia Comunicaciones Informes P09.34

Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de Riesgo Biológico Plan de Actividades Registro de asistencia Registro de vacunación Comunicaciones Informes

2

4

X

X

P09.35

Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevensión y Control de Riesgo Biomecánico en Entornos Laborales Plan de Intervención Registro de asistencia Consentimiento informado Comunicaciones

2

4

X

X

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Informe P09.36

Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevensión y Control de Alteraciones Auditivas Asociadas

2

4

X

X

al Ruido Laboral Plan de Actividades Registro de asistencia Comunicaciones Informe P09.37

Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevensión y Control de Alteraciones en la Voz Plan de Actividades Registro de asistencia Comunicaciones Informe

2

4

X

X

P09.38

Programa Entrega y Uso de Elementos de Protección Personal Registro de asistencia Verificación de uso de EPP

2

4

X

X

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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RETENCION (AÑOS) A.G. A.C.

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DISPOSICION FINAL CT

E

M

OBSERVACIONES

S

Verificación de uso de EPP Comunicaciones Informe P11.08

Proyecto Bienestar y Mejoramiento de la Calidad de Vida Muevete UIS Acondicionamiento Físico Celebraciones Especiales Empleado Administrativo Integración Docente Acompañamiento a Funcionarios Etapa Pensional a Plenitud Gracias por sus servicios

3

1

X

X

P11.09

Proyecto de Mejoramiento de Clima Organizacional Aplicación del Instrumento Ejecución de Planes de Intervención Conferencias Magistrales Formatos de Asistencia Evaluaciones de Reacción

3

1

X

X

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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CODIGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. 10 1

P11.10

Proyecto Mecanismos para la Resolución Pacifica de Conflictos Promoción de los Mecanismos Atención de Casos (Comunicaciones-Formatos-Actas) Plan de Formación de Mediadores Informe Anual de Resolución Pacifica

P11.11

Proyecto de Valores Institucionales Estrategia Publicitaria Informe Anual de la Promoción del Valor

3

S05

SOLICITUDES DE ASOCIACIONES Solicitud Autorización

4

AG = AC = CT = M= E= S= P=

Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente

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DISPOSICION FINAL CT

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M X

1

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OBSERVACIONES

S

Se elimina porque pierde valor administrativo

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