ESTADO DE RENDIMIENTOS FINANCIEROS Ingresos Corrientes NOTA No. 1 - Ingresos Tributarios INGRESO POR VENTA DE TIMBRES Corresponde a la venta de los timbres del Archivo Nacional (en denominaciones de ¢5.00, ¢20.00, ¢100.00 y ¢200.00) por parte del Banco Central de Costa Rica y que son depositadas en la Cuenta Bancaria de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.

DESCRIPCION DE LA CUENTA Ingresos Tributarios Total

PERIODO 2015 14,932.46

2014 60,707.39

14,932.46

60,707.39

VARIACION -45,774.93 -45,774.93

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

NOTA No. 2 - Contribuciones Sociales No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Contribuciones Sociales Total

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

NOTA No. 3 - Ingresos no Tributarios INGRESO POR SERVICIO DE ENCUADERNACION Corresponde a ingresos por concepto de encuadernación de los tomos de protocolos que los abogados depositan en el Archivo Nacional para su custodia permanente.

INGRESO POR SERVICIOS VARIOS Corresponde a ingresos por concepto de venta de fotografías, publicaciones, restauración de documentos y venta de cajas de cartón para conservar documentos.

INGRESOS POR MATRICULAS Y CUOTAS Este rubro contempla los ingresos producto del Congreso Archivístico, Cursos y Seminarios, entre otros.

COMISIONES GANADAS Corresponde a ingresos por concepto de comisión por la retención salarial y envío respectivo al Instituto Nacional de Seguros, por pago de pólizas y préstamos de los funcionarios a esa entidad.

HECHO POR

REVISADO POR

1

INGRESO POR PRESENTACIÓN DE INDICES A TRAVES DE LA EMPRESA MASTER LEX Corresponde a los ingresos por cancelación de timbres propios a la presentación de índices por Internet de acuerdo al convenio firmado con la empresa MASTER LEX .

INGRESO POR DIGITALIZACIÓN DE PROTOCOLOS Comprende los ingresos producto de la digitalización de los tomos de protocolos que los Notarios depositan en el Archivo Nacional.

COMISIONES EN VENTA DE TIMBRES Corresponde a ingresos por concepto de comisión del 6% en la venta de timbres que se realiza en el cajero del Archivo Nacional.

INGRESOS VARIOS NO ESPECIFICOS Corresponde a ingresos por concepto no considerados en ninguna de las clasificaciones del catálogo de bienes y servicios que vende el Archivo Nacional.

REINTEGROS EN EFECTIVO Corresponde a reintegros hechos por funcionarios o proveedores a la Institución.

INGRESOS POR CONCESIÓN Son los ingresos producto de la concesión dada por el Archivo Nacional. Actualmente el servicio de fotocopiado en el Departamento de Archivo Notarial está dado en concesión a la empresa Cali Centro, S.A.

DESCRIPCION DE LA CUENTA Ingresos No Tributarios Total

PERIODO 2015 74,359.86

2014 265,624.43

74,359.86

265,624.43

VARIACION -191,264.57 -191,264.57

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

NOTA No. 4 - Transferencias corrientes y capital TRANSFERENCIAS CORRIENTES TRANSFERENCIA POR ELIMINACIÓN DEL IMPUESTO DE CHEQUES Ingreso proveniente de la Transferencia que efectúa el Gobierno Central como compensación por la eliminación del Impuesto a las Chequeras, es para uso de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.

TRANSFERENCIAS DE GASTOS ORDINARIOS Son los ingresos provenientes de la transferencia que efectúa el Gobierno Central a la Junta Administrativa del Archivo Nacional para cubrir gastos operativos.

HECHO POR

REVISADO POR

2

DESCRIPCION DE LA CUENTA Transferencias Corrientes y Capital Total

PERIODO 2015 690,020.00

2014 2,309,620.76

690,020.00

2,309,620.76

VARIACION -1,619,600.76 -1,619,600.76

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

Gastos Corrientes NOTA No. 5 - Remuneraciones Corresponde al gasto de los salarios más los pluses correspondientes así como las cargas sociales derivadas por este concepto.

DESCRIPCION DE LA CUENTA Remuneraciones Total

PERIODO 2015 453,377.74

2014 1,620,032.82

453,377.74

1,620,032.82

VARIACION -1,166,655.08 -1,166,655.08

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

NOTA No. 6 - Servicios Son los pagos de contratos de mantenimiento de edificio y equipos y pago de servicios públicos. Así como la contratación de otros servicios necesarios para la buena gestión institucional.

DESCRIPCION DE LA CUENTA Servicios Total

PERIODO 2015 76,494.26

2014 425,080.35

76,494.26

425,080.35

VARIACION -348,586.09 -348,586.09

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

HECHO POR

REVISADO POR

3

NOTA No. 7 - Materiales y suministros Corresponde a aquellos materiales y suministros necesarios para la óptima operación institucional por ejemplo: papelería, útiles de oficina, textiles, combustibles.

DESCRIPCION DE LA CUENTA Materiales y Suministros Total

PERIODO 2015 5,483.52

2014 46,261.31

5,483.52

46,261.31

VARIACION -40,777.79 -40,777.79

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

NOTA No. 8 - Intereses y comisiones No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Intereses y Comisiones Total

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

NOTA No. 9 - Transferencias corrientes y capital Son erogaciones por concepto de pago de prestaciones legales y transferencias a organismos internacionales.

DESCRIPCION DE LA CUENTA Transferencias Corrientes y Capital Total

PERIODO 2015 5,592.81

2014 12,401.40

5,592.81

12,401.40

VARIACION -6,808.59 -6,808.59

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

NOTA No. 10 - Cuentas Especiales No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Cuentas Especiales Total

HECHO POR

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

REVISADO POR

4

Otros Ingresos y Gastos Otros Ingresos NOTA No. 11 - Ganancias en venta de activos fijos No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

VARIACION

2014

Ganancias en Venta de Activos Fijos

0.00

0.00

0.00

Total

0.00

0.00

0.00

NOTA No. 12 - Diferencias positivas tipo de cambio Estos ingresos corresponden al aumento de valor del dólar con respecto al colón, esto para la cuenta en dólares que posee la Junta Administrativa del Archivo Nacional.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Diferencias Positivas Tipo de Cambio

0.03

2014 863.38

Total

0.03

863.38

VARIACION -863.35 -863.35

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

NOTA No. 13 - Ganancia por reclasificación de activos Fijos No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Ganancia por Reclasificaciòn de Activos Fijos Total

HECHO POR

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

REVISADO POR

5

NOTA No. 14 - Otros Ingresos No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Otros Ingresos Total

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Otros Gastos NOTA No. 15 - Perdida en venta o retiro de Activos Fijos No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Perdida en Venta o Retiro de Activos Fijos Total

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

NOTA No. 16 - Diferencias negativas en el tipo de cambio Estos gastos corresponden al aumento de valor del dólar con respecto al colón, esto para la cuenta en dólares que posee la Junta Administrativa del Archivo Nacional.

DESCRIPCION DE LA CUENTA Diferencias Negativas Tipo de Cambio Total

PERIODO 2015 192.34 192.34

VARIACION

2014 0.00

192.34

0.00

192.34

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

NOTA No. 17 Gasto por depreciación y agotamiento Corresponde a la depreciación sufrida por los activos propiedad del Archivo Nacional.

DESCRIPCION DE LA CUENTA Gastos de Depreciación, Agotamiento Total

PERIODO 2015 51,335.80

2014 124,317.33

51,335.80

124,317.33

VARIACION -72,981.53 -72,981.53

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015. HECHO POR REVISADO POR 6

NOTA No. 18 - Gastos diferidos de intangibles No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Gastos de Diferidos Intangibles Total

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

NOTA No. 19 - Pérdida por reclasificación de activos Fijos No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Pérdidas por Reclasificaciones de Activos Fijos Total

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

NOTA No. 20 - Pérdidas por cuentas incobrables No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Pérdidas por Cuentas Incobrables Total

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

NOTA No. 21 - Pérdida en existencias No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Pérdida en Existencias Total

HECHO POR

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

REVISADO POR

7

NOTA No. 22 - Otros Gastos Corresponde a otros gastos no incluidos en las cuentas anteriores

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Otros Gastos Total

VARIACION

2014 9.92

0.00

9.92

9.92

0.00

9.92

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

NOTA No. 23 - Impuesto de Renta No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Impuestos de Renta Total

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

NOTA No. 24 - Reservas No aplica en este momento.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO 2015

Reservas Total

VARIACION

2014 0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

NOTA No. 25- Superávit (Déficit) neto del periodo Resultados a partir de unidades monetarias haciendo la diferencia entre ingresos y gastos dentro de un período determinado, obteniendo un superávit o un déficit.

DESCRIPCION DE LA CUENTA

PERIODO

Superávit (Déficit) neto del periodo

2015 186,825.97

2014 408,722.75

Total

186,825.97

408,722.75

VARIACION -221,896.78 -221,896.78

La variación en esta partida corresponde a que se comparan 12 meses del año 2014 y 3 meses del año 2015.

HECHO POR

REVISADO POR

8