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12/2/2015
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Descarnar Documento ESTUDIO DE MERCADO PARA CONTRATAR BIENES O SERVICIOS MACROPROCESO
Apoyo
[CÓDIGO VERSIÓN
PROCESO
Objeto del contrato
i I Gestión del Ambiente Físico
IFECHA
¡T05-FTO-22 llt -Io5/04/20i3
——
PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE ESPECIAL PARA EL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.K. COMO APOYO AL ÁREA ADMINISTRATIVA Y ASISTENCIAL DENTRO DEL ARLA DIf INFLUENCIA D É L A LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR, PERÍM ETRO DE BOGOTÁ Y SUS ÁREAS ADYACENTES Estudio de mercado (incluye cotizaciones),
—-— ESTUDIOS PREVIOS
(REALIZADO CON BASE EN EL ANÁLISIS DEMERCADO Y LAS COTIZACIONES ALLEGADAS AL PROCESO)
1. INTRODUCCIÓN El Hospital Vista Hermosa es un Empresa Social del Estado que presta servicios de salud de baja complejidad con enfoque de atención primaria, basados en una filosofía de transparencia y calidad, que responde a las necesidades de salud de los habitantes de Ciudad Bolívar. Como parte de su proceso de acreditación y teniendo en cuenta su gestión basada en una filosofía de transparencia y calidad, se han hecho posible el cumplimento de sus objetivos institucionales y el mejoramiento continuo de sus procesos, es por ello que mediante resolución 2090 de 2014, el Hospital es categorizado sin riesgo financiero, lo cual garantiza un equilibrio y viabilidad financiera para el año 2015. En concordancia con los lincamientos establecidos por la Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente y de acuerdo con el Decreto 1510 de 2013, la Resolución 030 de 2002 y la Resolución 210 de 2014 emanada por la Gerencia del Hospital; la política de adquisición de bienes y servicios, se hace con base en el plan anual de adquisiciones el cual se constituye en una recopilación de las necesidades, planes y proyecciones que se requieren las diferentes áreas para cumplir con su objetivo misional y el mejoramiento eontinuo de las condiciones de vida y salud de la localidad de Ciudad Bolívar. De otra parte, la responsabilidad social y el compromiso con el medio ambiente, se constituyen en pie a clave de los procesos institucionales llevados a cabo por el Hospital, la adherencia mediante políticas como: Cero papel, programa de ahorro y uso eficiente de recursos y la campaña compromiso ambiental para vivir vital, permiten que en los procesos de adquisición de bienes y servicios, se promuevan acciones en beneficio del uso racional de los recursos naturales y un medio ambiente saludable. Finalmente, para el cumplimiento de su objetivo misional, se requiere contratar bienes y servicios, para lo cual se elabora el presente documento , que contiene el análisis previo de acuerdo con lo señalado en el artículo 18 y 23 de la resolución 496 de 2014, por tratarse de una contratación directa mediante la modalidad de invitación de cotizar y/o ofertar. 2. DESCRIPCIÓN SUCINTA DÉLA NECESIDAD La Administración del Hospital Vista Hermosa I Nivel ES.E. para garantizar el servicio de transporte, en las actividades contempladas en los programas de la entidad y teniendo en cuenta que el Hospital tiene 19 sedes distribuidas por toda la localidad de Ciudad Bolívar, no cuenta con el número suficiente de vehículos para la prestación del servicio de transporte, por lo anterior se requiere contratar este servicio con una empresa especializada en servicio público de transporte terrestre especial (placa publica blanca), a fin de garantizar la atención y normal desplazamiento del personal de planta, contratistas y en atención a lo requerido por el Área administrativa y Asistcncialcn función del objeto social del Hospital. De acuerdo con lo anterior el Hospital requiere adelantar un proceso de contratación para el "PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE ESPECIAL PARA EL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL ES.E. COMO APOYO AL ÁREA ADMINISTRATIVA Y ASISTENCIAL DENTRO DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR, PERÍMETRO DE BOGOTÁ YSUS ÁREAS ADYACENTES.."
2.1.1
MODALIDAD DE SELECCIÓN Y RÉGIMEN JURÍDICO
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Los procesos de selección de contratistas y proveedores se rigen por el Derecho Privado conforme a lo dispuesto por los artículos 194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1993; Código Civil y Código de Comercio, articulo 23 del Acuerdo 17 de 1997 expedido por el Concejo de Bogotá, Acuerdo 010 del 26 de mayo de 2014 y la Resolución 496 del 28 de agosto de 2014, por medio del cual se expide el Manual de Contratación del Hospital Vista Hermosa 1 Nivel ESE.
2.1.2
MODALIDAD DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, la modalidad de selección que se debe adelantar es contratación directa( cotizar y/o ofertar) en razón de la cuantía 3
OBJ ETO A CONTRATAR
"PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE ESPECIAL PARA EL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.E. COMO APOYO AL ÁREA ADMINISTRATIVA Y ASISTENC1AL DENTRO DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR, PERÍMETRO DE BOGOTÁ Y SUS ÁREAS ADYACENTES"
4
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
4.1
Clasificación UNSPSC
El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del clasificador de Bienes y Servicios:
MATRIZ DEPLANEACIÓN DEL PROCESO DESELECCIÓN
ÍTEM
>
4.2
OBJETO Y/O ELEMENTO A CONTRATAR
CÓDIGO NIVEL OBSERVACIONES UNSPSC JERÁRQUICO
"PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE ESPECIAL PARA EL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL ES.E. COMO APOYO AL ÁREA ADMINISTRATIVA Y ASISTENCIAL 78111800 DENTRO DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR, PERÍMETRO DE BOGOTÁ Y SUS ÁREAS ADYACENTES"
PRODUCTO
NINGUNA
Especificaciones técnicas del servicio
El servicio de Transporte se prestara en la Localidad de Ciudad Bolívar, perímetro de Bogotá y áreas adyacentes ÍTEM
DESCRIPCIÓN DEL VEHÍCULO
1
VEHÍCULO CONDUCTOR
2
3
DOBLE
CABINA
VEHÍCULO TIPO CARRY PARA CONDUCTOR
DISPONIBILIDAD CANTIDAD CON
PLATÓN
CON
6 PASAJEROS
CON
VEHÍCULO DOBLE CABINA CON PLATÓN CAMIONETA 4X4 SIN CONDUCTOR
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o
TIPO
12 HORAS
2
12 HORAS
1
24 HORAS
1
2/11
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4
VEHJCUIjO TIPí ) VA NS DE CA RGA CON CONDUCTOR
12 HORAS
5
VEI IICULO TIPO VANS DE CA ROA CON CONDUCTOR
12 HORAS 1 nocturnas
6
VEHÍCULO TIPO VANS PARA CONDUCTOR
7
VEIÜCULO TIPO FURGÓN CAPACIDAD 2 CON CONDUCTOR
19 PASAJEROS
CON
TONELADAS
I
12 HORAS
3
34 HORAS (mes)
1
TOTAL
10
Uno de estos vehículos se asignara para atender las rutas del Hospital vista Hermosa en la zona rural Mochuelo y Pas quilla. Requerimientos Básicos de la Prestación del Servicio. •
I^os vehículos deben contar con equipo de carretera y primeros auxilios.
•
Deben estar en buen estado de mantenimiento mecánico que garantice la seguridad de los Funcionarios y Colaboradores del Hospital Vista Hermosa ESE y demás personas que realizan sus fiínciones institucionales a través de estos vehículos.
^»
Cumplimiento estricto de los horarios establecidos para la prestación del servicio.
•
Disponibilidad permanente de Veinticuatro (24) horas diarias los siete (7) días de la semana.
•
El mantenimiento mecánico y combustible correrá por cuenta del Contratista, así como los impuestos, lasas y demás a q u e haya lugar.
•
Deben contar con el equipo reglamentario para sortear imprevistos durante los recorridos.
•
Deben presentar condiciones óptimas de asco tanto al interior como el exterior.
•
En caso de no poder solucionar situaciones inprevistas durante los recorridos en un lapso de máximo de 1 hora, dados los itinerarios de trabajo. El contratista deberá enviar un vehículo que lo sustituya, informando al supervisor del Contrato sobre la demora. Requisitos De Los Conductores: Los conductores asignados a cada uno de los servicios deberán:
^
a) Contar con un buen manejo de las relaciones intcrpcrsonales con los colaboradores y personas que utilicen el servicio para el desarrollo de sus funciones institucionales.
^^ b) Estar debidamente entrenados y calificados para prestar un servicio de buena calidad. c) Abstenerse de prestar el servicio en estado de embriaguez o bajo los efectos de medicamentos que disminuyan su capacidad de conducir. d) Contar con licencias de conducción e) El conductor del vehículo deberá portar el original de la tarjeta de operación y presentarla a la autoridad competente que la solicite. f) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas tanto por el contratante, como por la empresa contratista para el normal cumplimiento del servicio. g) Respetar las normas de tránsito y conducir con prudencia. En todo caso. El Contratista será el responsable de la seguridad e integridad física de las personas que vincule para la prestación http://197.9.100.9:8080/sgpc/ímprimírEstud¡oMercadoBienes.php
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del servicio. El periodo y/o plazo a contratar se tomará acorde con la normatividad en meses comerciales y/o laborales, (mensualidad: entendida como aquella unidad de tiempo que dura un período continuo o mes comercial o laboral) 5
ANÁLLS LS DE MERCADO
Con el propósito de realizar el presente estudio y con el fin de deierrninar que proponentcs serán convocados en la contratación pública que se realice, se consultaron las siguientes páginas de proveedores que han suscrito contrato con entidades del Estado: \\-vvw.contratacionbogola.aov.co. www^atalogodelasalud.corn. wwvv .contratos, gov.co. www.colonibLacornpra.Rov.co. www.provecdoresizohiemo.com. www.guiadesolucionestic.comy www.dic.com.co, igualmente, se revisó la base de datos interna del Hospital Vista Hermosa.
MATRIZ DE CONSECUCIÓN DE PRO VEEDORES
rrEM I
2
3
4
5
6
7
8
DESCRIPCIÓN
PROPONENTE
www.conlnitaciuiiboiiota.iiov.co
Se revisa la página y no se encuentra proveedor para el objeto contractual requerido
www.cataloiiodelasalud.com
Se revisa la página y no se encuentra proveedor para el objeto contractual requerido
www. contra tos. nov.co
Se revisa la página y no se encuentra proveedor para el objeto contractual requerido
vvww.coloMib iacomnni.iiov.cn
TURISMO YEP LTDA, LINEAS TURISMO S.A. LIDERTURS.A.
www.nrovecdorcstiobierno.com
Se revisa la página y no se encuentra proveedor para el objeto contractual requerido
www.euiadcsolueioneslie.com
Se revisa la página y no se encuentra proveedor para el objeto contractual requerido
www.dic.com.co
Se revisa la página y no se encuentra proveedor para el objeto contractual requerido
Internet ( páginas especializadas)
Banco de Proveedores del Hospital 9
10
Histórico de procesos realizados
http://l97.9.100.9:8080/sgpc/imprimirEstud¡oMercadoBienes.php
ESCOLARRS
Y
TRANSPORTES ESPECIALES JR S.A.S, VIACOTUK COLOMBIA GROUP TDA, TRANS ARAMA ASARITUR LTDA, TRANSPORTES EJECUTIVOSCELUVANS, 1SGO TRANSPORTES ESPECIALES, LÍXilSTRAVEL TRANSPORTE RSPECIAL SAS , COLOMBIA GROW LTDA AMERICANTUR LTDA, DOLPH1N EXPRÉS SAS. AEROBUSES TEBSA, CAR'S TURISMO LTDA, COLOMB1AN TRANSPORTATION LTDA, COLTUREX LTDA, ESCONALTUR, ESPECIALES CJD LTDA, KENVITUR, UDERTRANS S.A., LIDERTUR, TESCOTURTRANSPORTE FRANCO LTDA, TRANSPORTES LOYOLATURI EXPRESS LTDA, MULTITRANSPORTK Y LOGÍSTICA DE COLOMBIA
SKTCURTOL, BITP TRASPORTES LTDATRANSPORTES ESPECIALES FSG EUTRANSPORTES ESIVANS S.A.S, TRANSPORTES ESPECIALIZADOS ALIADOS - TEA TRANSPORTES ESPICIALIZADOS ALIADOS - TEA
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Portafolios remitidos a la entidad
Se revisa la página y no se encuentra proveedor para el objeto contractual requerido
Teniendo en cuenta las características del servicio que se van a prestar y con base en la información suministrada por la referente de dietas hospitalarias, se procedió a calcular el presupuesto requerido para el periodo solicitado, no obstante, se procedió a invitar a cotizar a las siguientes firmas: TRANSPORTES ESPECIALES JR S.A.S, VIACOTUR, COLOMBIA GROUP TDA, TRANS ARAMA ASARITUR LTDA, TRANSPORTES EJECUTIVOSCELUVANS, ISGO TRANSPORTES ESPECIALES, LOOSTRAVEL TRANSPORTE ESPECIAL SAS , COLOMBIA GROW LTDA AMERICANTUR LTDA, DOLPHIN EXPRÉS SAS, AEROBUSES TEBSA, CAR'S TURISMO LTDA, COLOMBIAN TRANSPORTATION LTDA,COLTURFX LTDA, ESCONALTUR, ESPECIALES CID LTDA, KENVITUR, LIDERTRANS S.A., LIDERTUR, TESCOTURTRANSPOR1E FRANCO LTDA, TRANSPORTES LOYOLATURI EXPRESS LTDA, MULTITRANS PORTE Y LOGÍSTICA DE COLOMBIA TRANSPORTES ESPECIALIZADOS ALIADOS - TEA, SETCURTOL, BITP TRASPORTES LTDATRANSPORTES ESPECIALES FSG EUTRANSPORTES ESIVANS S.A.S, TRANSPORTES ESPECIALIZADOS ALIADOS - TEA De las entidades convocadas presento propuesta !a empresa: TRANSPORTES ESPECIALIZADOS ALIADOS -TEA El proponenle está ofreciendo servicios que cumplen con los estándares de calidad y con los requerirnientos, especitlcaciones y criterios técnicos del Hospital. De igual forma se anexa cotización allegada en la presente vigencia como marco de referencia. Adicionalmcnte, se tuvo en cuenta los costos históricos de contratos ejecutados, con proyección de los servicios prestados y ejecutados hasta la fecha.
TRANSPORTES ESPECIALIZADOS ALIADOS -TEA U MEDIDA
CANT
NETO UNIT.
2
I.
VEHÍCULO DOBLE CABINA CON PLATÓN UNIDAD CON CONDUCTOR 12 HORAS
2.
VEHÍCULO TIPO VANS PARA 12 PASAJEROS UNIDAD CON CONDUCTOR 12 HORAS
FVA
V/RUNIT
TOTAL
$ 4.300.000
$4.300.(KX)
$ 8.600.000
1
$ 3.800.000
$3.800.000
$ 3.800.000
1
11200.000
$3.200.000
$3.200.000
3.
VEHÍCULO DOBLE CABINA CON PLATÓN o TIPO CAMIONETA 4X4 UNIDAD SIN CONDUCTOR 24 HORAS
UNIDAD
1
$ 3.000.000
$3.000.000
$3 .000.000
4.
VEHÍCULO TIPÜ VANS DE CARGA CON CONDUCTOR 12 HORAS
UNIDAD
1
$ 3.800.000
$3.800.000
S 3.800.000
e>.
VEHÍCULO TIPO VANS DE CARGA CON CONDUCTOR 12 HORAS nocturnas
3
$ 4.000.000
$4.000.000
$12.000.000
6.
VEHÍCULO TIPO VANS PARA 19 PASAJEROS UNIDAD CON CONDUCTOR 12 HORAS
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
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VEHÍCULO TIPO FURGÓN CAPACIDAD 2 TONELADAS CON CONDUCTOR 34 HORAS
7.
I
UNIDAD
$1.500.000
$ 1.500.000
$1.500.000
(mes) TOTAL $35.900.000
MATRIZ HISTÓRICO DECONTRATO
6
ÍTEM
CONTRATO
PROVEEDOR
ENTIDAD
1
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL PARA USUARIOS DE POBLACIÓN POBRE Y VULNERABLE, BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA RUTA DE LA SALUD RED SUR DEL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.E
TRANSPORTES ESPECIALIZADOS A LIADOS -TEA
HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.E
2
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA SALIDAS PEDAGÓGICAS CON ESTUDIANTES DENTRO Y FUERA DE BOGOTÁ
TURISMO YEP LTDA
IED. INEM FCO. DE PAULA SANTANDER
3
PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL PARA EL DESPLAZAMIENTO DE SERVIDORES PÚBLICOS DE PLANTA Y/O CONTRATISTAS DEL GRUPO FINANCIERO DEL ICBF REGIONAL CUNDINAM ARCA
LINEAS ESCOLARES Y TURISMO S.A. LIDERTURS.A.
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIEN ESTAR FAMILIAR (ICBF)
ANÁLISIS DE RIESGO
MATRIZ DE RIESGO PROBABILIDAD ÍTEM
TIPO DE RIESGO ALTA
I
ECONÓMICO
2
OPERA CIONAL
3
FINANCIERO
4
REGULATORIO
5
NATURALES
6
AMBIENTALES
7
TECNOLÓGICOS
8
PÉRDIDA DFX BIEN
9
TRANSPORTE DEL BIEN
MEDIA ALTA
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MEDIA BAJA
IMPACTO BAJA ALTO
MEDIO ALTO
BAJO
X
X
X
X
MEDIO BAJO
X
X
6/11
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7
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H)
RIESGOS SOCIALES O POLÍTICOS
II
FUERZA MAYOR CASO FORTUITO
X
X
O
GARANTÍAS EXIGIDAS
El contratista seleccionado se obliga a constituir por su cuenta y presentar a favor del HOSPíTAL VISTA HERMOSA I NIVRL E. S. E., una garantía única expedida por una compañía de seguros Icgalmente establecida en Colombia, que ampare los riesgos que a continuación se enumeran a favor del tomador y/o cliente, con los siguientes amparos:
MATRIZ DE GARANTÍAS A CONSTITUIR POR EL CONTRATISTA
ÍTEM
GARANTÍA EXIGIDA
EXIGENCIA DE LA GARANTÍA
SI
8
CUANTÍA
VIGENCIA
NO
I
CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO
X
20%
vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más
2
AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO
X
20%
vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más
3
AMPARO DE CALIDAD DEL ELEMENTO
10%
vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más
4
AMPARO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES
X
5%
vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más
5
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA CONTRACTUAL
X
20%
vigencia igual a la duración del contrato y un (1) ano más
6
A M P A R O DE ESTABILIDAD DH LA OBRA
X
20%
vigencia igual a la duración del contrato y cinco (5) años más
7
AMPARO DE BUEN USO DEL ANTICIPO
X
100%
vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más
8
SUMINISTRO DE REPUESTOS Y ACCESORIOS
X
10%
vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) años más
X
DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO Previo el análisis de mercado y conforme con los cálculos y proyecciones realizadas por el área solicitante, el presupuesto estimado asciende a la suma de $ 128.000.000 FIJACIÓN DEL SISTEMA DE PRECIOS La propuesta económica se deberá presentar de acuerdo con el siguiente formato (en e I mismo orden, sin añadir filas o columnas):
ÍTEM
DESCRIPCIÓN DEL VEHÍCULO
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DISP
CANT
VALOR UNITARIO
IVA
VALOR UNITARIO* IVA
VALOR TOTAL
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1
VEHÍCULO DOBLE CABINA PLATÓN CON CONDUCTOR
CON
2
VEHÍCULO TIPO VANS PARA PASAJEROS CON CONDUCTOR
12 HORAS
2
12 HORAS
1
3
VEHÍCULO DOBLE CABINA CON PLATÓN o TIPO CAMIONETA 4X4 SIN 24 HORAS CONDUCTOR
I
4
VEHÍCULO TIPO VANS DE CARGA CON CONDUCTOR
12 HORAS
1
5
VEHÍCULO TIPO VANS DE CARGA CON CONDUCTOR
12 HORAS nocturnas
1
6
VEHÍCULO TIPO VA NS PA RA PASAJEROS CON CONDUCTOR
12 HORAS
3
7
VEHÍCULO TIPO FURGÓN CAPACIDAD 2 TONELADAS CON CONDUCTOR
34 HORAS (mes)
1
12
19
TOTAL
10
10 FORMA DE PAGO Dentro de los treinta días siguientes a la radicación de la factura, previo cumplimiento de pago al sistema general de seguridad social y parafiscales si a ello hubiere lugar, acompañada de certificación del supervisor del contrato, de acuerdo a la disponibilidad de recursos. 1 1 PLA/O
El plazo se estipula en concordancia con lo establecido en el plan anua! de adquisiciones, la proyección presupuesta!, el plan anual de caja y la programación de recaudo, para el suministro objeto del contrato se determinó un periodo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio Criterios de selección 2 CRITERIOS TÉCNICOS Se verificarán los requerimientos técnicos descritos a continuación, A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de carácter CUMPLE ó NO CUMPLE. En la evaluación técnica, se procederá a verificar que el proponcnte haya ofertado las características, especificaciones, referencias, presentación, unidad de medida, aspectos técnicos, periodicidad, calidad y cantidades (entre otros) requeridas por e! Hospital Visla Hermosa CRITERIOS
CUMPLE/ NO CUMPLE
4P
Certificar que todos los vehículos y conductores cumplan con las normas señaladas en la ley 769 de 2(X)2 (Código Nacional de Tránsito y Terrestre), y la normatividad expedida por el Ministerio de Transporte respecto del servicio de Transporte Público. Certificar que e! proponente cuente con oficina y/o punto de atención ubicados en Bogotá, que está en capacidad de prestar el servicio requerido, indicando en una relación detallada; Ciudad, dirección, teléfono, nombre del funcionario encargado, cargo y correo coiporativo, número de vehículos y si se encuentra debidamente autorizado para operar. El Proponente deberá certificar la idoneidad del personal que presta el servicio y deberá presentar un listado de los conductores con el número de vehículo asignado, la placa y el número de celular Presentar Resolución por la cual se habilita como empresa de servicio público de transporte terrestre automotor especial expedida por el Ministerio de Transporte. Cuando se tralc de un consorcio y/o unión temporal, cada uno de los integrantes deberán aportar de forma independíenle, hs cartas de compromiso, certificaciones, resoluciones y demás documentos técnicos que resulten de esta invitación. http://197.9.100.9:8080/sg pc/impr¡rnirEstudiolvIercadoB¡enes.php
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Carta de compromiso firmada por el Representante legal en la cual garantice que todos los vehículos y conductores tengan vigentes a la hora de prestar el servicio los siguientes documentos: Licencia de Transito, Certificado de Comparendos, SOAT (Seguro Obligatorio Contra Accidentes de Tránsito), Seguro de Responsabilidad Civil, Tarjeta de Operaciones, Certificado de Emisión de Ciases, Revisión Tecno mecánica, Seguro Contra Todo Riesgo del Vehículo e Impuestos. A d j u n t a r fotocopia de los documentos por vehículo y conductorpropucsto Carta de Compromiso donde se manifieste de manera clara y expresa el cumplimiento de cada una de las obligaciones establecidas en la presente invitación en caso de ser adjudicado el contrato. Obligaciones del contrato
-
•-——
—--———
—
~
I, Prcslar el Servicio Je Transporte de manera oportuna, eficaz y eficiente de acuerdo con las condiciones establecidas en la présenle invitación y los requerimientos que realice el Hospital a través del Supervisor del Contrato.. 2. Garantizar la prestación del servicio mínimo ( 1 2 horas) diarias con disponibilidad de lunes a domingo en horarios diurnos y/o nocturnos si se requiere, conforme a la programación establecida. Los recorridos deben cubrir la localidad de Ciudad Bolívar, Perímetro de Bogotá y áreas adyacentes . 3. Garantizar que dos de los vehículos solicitados tenga una disponibilidad de 13 horas. 4. Garantizar que uno de los vehículos solicitados tenga una disponibilidad de 24 horas . 5. Garantizar la idoneidad de los conductores asignados para la prestación del servicio de transporte, los cuales deberán acreditarse mediante la presentación de la Licencia de Conducción vigente, mínimo de quinta categoría y conforme a los requisitos exigidos por la autoridad competente, de acuerdo con el tipo de vehículo ofrecido en la propuesta.. 6. Los vehículos y los conductores deben cumplir con las normas señaladas en la ley 769 de 2002 (Código Nacional de Tránsito y Terrestre), y la normal i vidad expedida por el M misterio de Transporte respecto del servicio de Transporte Público.. 7. Garantizar que todos los vehículos y conductores tengan vigentes a la hora de prestar el servicio los siguientes documentos: Licencia de Transito, Certificado de Comparendos, SOAT (Seguro Obligatorio Contra Accidentes de Tránsito), Seguro de Responsabilidad Civil, Tarjeta de Operaciones, Certificado de Lmisión de Gases, Revisión Tecno mecánica. Seguro Contra Todo Riesgo del Vehículo e Impuestos. 8. Garantizar que los vehículos y los conductores cumplan con las normas establecidas tanto por el contratante eomo por la empresa contratista, así como las normas de tránsito para el normal cumplimiento del servicio.. 9. Garantizar que todos los vehículos cuenten con equipo de carretera y primeros auxilios.. 10. Cada vehículo deberá contar con medios de comunicación disponibles durante la prestación del servicio (celular o radio teléfono) que permitan su ubicación inmediata e información del recorrido que se encuentra realizando (desde o hacia donde se dirige), así mismo, informará por este medio cualquier modificación, anomalía o falla mecánica que presente con el propósito de garantizar su reemplazo de ser requerido.. 11 Entregar un listado de los conductores con el numero de vehículo asignado, la placa y el número de celular. 12. Garantizar La idoneidad, experiencia y experticia de los conductores asignados para la prestación del servicio de transporte. 13. Garanti/ar que todos los conductores estén debidamente entrenados y calificados para prestar un servicio de primera calidad, con un buen manejo de las relaciones ínterpersonales con los colaboradores y personas que utilicen el servicio para el desarrollo de sus funciones institucionales. 14. Garantizar que los conductores realicen sus actividades y labores sin estar bajo el consumo de sustancias psicoactivas, psicotrópicas o alcohólicas.. 15. Garantizar las óptimas condiciones de los vehículos en servicio y realizar los mantenimientos (preventivo y correctivo) que sean necesarios durante la vigencia del contrato. 16. El Hospital podrá aumentar o disminuir el número de vehículos o su capacidad inicial en el desarrollo del objeto del contrato, así como solicitar el cambio de conductor (es) cuando lo estime necesario para la garantizar la óptima prestación del servicio.. 17. Garantizar el combustible necesario para la prestación del servicio de transporte. 18. Garantizar los insumos suficientes para la prestación del servicio de transporte. 19. Garantizar que todos los vehículos cuenten con el equipo reglamentario para sortear imprevistos durante los recorridos.. 20. Identificar los vehículos que prestan el servicio de transporte con avisos distintivos que incluyan información de las rutas y horarios a cumplir en un lugar de fácil visualizaron, adicionalmente ubicar el logo del Hospital en el vidrio panorámico.. 21. Atender de forma inmediata cuando se presenten solicitudes escritas por parle del HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL ESE respecto a la prestación del .servicio de transporte.. 22, Suministrar al supervisor del contrato la información y documentación que este requiera sin ningún tipo de restricción o condición por parte de contratista.. 23. Los vehículos deberán cumplir con los horarios y recorridos establecidos por el Hospital; el incumplimiento en cualquier recorrido u horario se aplicará el descuento en el valor mensual a cancelar por parte del Hospital.. 24. Se requiere la atención oportuna, con calidad y calidez frente a la solicitud de servicio por parte del personal del Hospital cumpliendo con los horarios y recorridos establecidos, para garantizar el cumplimiento de las metas de Salud Publica. . 25. Mantener en buen estado los vehículos (mecánicamente y aseados), y en caso de daño o avería de algún vehículo que este prestando el servicio, se deberá enviar en un lapso no mayor de una hora en reemplazo del mismo, un vehículo de las mismas características, con un conductor idóneo que preste el servicio de manera inmediata al momento que ocurra el hecho o de la falla so pena de imponerse las sanciones respectivas. . 26. El contratista se obliga a presentar el registro expedido por la Secretaria Díslrital de Ambiente del acopiador primario sobre el residuo del aceite usado, según el artículo 6 de la Resolución 118Hde2003.. 27. Presentar fotocopia del certificado de gases de los vehículos que presten el servicio de transporte al Hospital.. 28. Cumplir con los programas de Seguridad Industrial y Mantenimiento Preventivo de los vehículos que prestan el servicio de transporte. 29. Cumplir con el pago oportuno de los honorarios del personal que preste el servicio de transporte.. 30. Entregar mensualmente copia de los soportes de pago de los honorarios al personal que presta el servicio de transporte. 3 1. Cumplir con la inscripción y pago de los aportes del personal que presia el servicio de transporte en la ejecución del presente contrato en los montos señalados por la ley al Sistema General de Salud, pensiones, Administradora de Riesgos Laborales ARL, Caja de Compensación Familiar, SENA, ICBF, (etc.): de conformidad con lo establecido en las leyes 100 de 1993, 789 de 2002, Decretos 2170 de 2002 y 1703 de 2002. 32. Cumplir el programa de Salud Ocupacional debidamente aprobado de conformidad con tos requisitos exigidos por la ley y normas complementarias.. 33. Reali/ar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato. 34. Responder por las posibles reclamaciones laborales que puedan originarse en el présenle contrato, en calidad de empleador del personal con que preste el servicio. 35. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para !a ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.. 36. El http://197.9- 100.9:8080/sg pc/imprimirEstudioMercadoBi enes .php
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Vista de impresión para documento de contratación
Contratista será el responsable de la seguridad e integridad física de las personas que vincule para la prestación del servicio.. 37. Garantizar Vehículos en óptimas condiciones cuyos modelos sean del 2008 en adelante.. 38. Responder por accidentes que puedan sufrir los usuarios del Hospital al ser transportados por el CONTRATISTA. 39. Solicitar autorización del Hospital por escrito y con (2) dos dias de anticipación, cuando el CONTRATISTA tenga que cambiar un vehículo de los relacionados en su oferta técnico económico. Para los casos de fuerza mayor debidamente comprobados HL CONTRATISTA se obliga a remplazar el vehículo por otro de mejores o iguales características. Hl personal nuevo que sea asignado será presentado por el contratista al Hospital mediante un oficio que dé cuenta de la novedad del cambio y adjuntara ¡os documentos soportes del conductor.. 40. Garantizar por parte de la empresa de transporte un coordinado! que mantenga contacto permanenlc y oportuno.. 41. Garantizar el pago oportuno de acreencias de acuerdo al tipo de vinculación establecida con los conductores de los vehículos asignados para la ejecución de este contrato, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes. 42. El contratista acepta que EL HOSPITAL pueda disminuir, modificar o adicionar una actividad en forma parcial o total.- 43. Mantener como mínimo el 50% de los vehículos presentados en la propuesta a la hora de iniciar la operación. 44. Garantizar que los conductores porten chaleco distintivo que los identifique de la empresa que presta el servicio de transporte. 45. Exonerar a] Hospital Vista Hermosa de toda responsabilidad civil, penal, comercial y contractual por las fallas que presente el contratista en el desarrollo de la ejecución del objeto contractual.. 46. En todo caso queda entendido que el personal es subordinado al contratista y no tiene ningún vinculo con el Hospital Vista Hermosa I Nivel ESE. 47. Mantener los precios durante la ejecución del contrato. 48. Asumir los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, contribuciones, además cicl servicio de transporte con ocasión al desarrollo del contrato. 49. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del objeto del contrato o por requerimiento del Supervisor del contrato. El proponcntc deberá adjuntar los siguientes documentos jurídicos;. Pres u pues to es timado
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S 128.000.000 (CIENTO VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS)
Elaboró
Apoyo Procesos Precontractu.llcs
Revisó FABIO QUIN'l ERO CAM ACHO PROFESIONAL UNIVERSITARIO RECURSOS FÍSICOS
Vo. Bo. Asesor Jurídico
4*rTOTÁKL líUDO PAZ ÍSESOR J U R Í D I C O
http://197.9.100.9:8080/sgpc/impr¡mirEstudioMercadoBienes.php
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