ESTUDIOS PREVIOS COMPRA DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA DOTAR LA BIBLIOTECA DEL CENTRO AGROINDUSTRIAL 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El Centro Agroindustrial del SENA Quindío requiere fortalecer las acciones administrativas y de formación que adelanta. Las gestiones adelantadas por el Centro Agroindustrial se orientan a generar posibilidades de formación que promuevan su integralidad, lo cual incluye la necesidad de ambientar espacios para la ejecución de acciones de formación y de apoyo a la misma, haciéndolos adecuados para el cumplimiento de los objetivos institucionales del SENA. El Centro se orienta a generar lineamientos adecuados para la integración de la comunidad que vincula, a través espacios que favorezcan el reconocimiento de las diversas tendencias académicas. Atendiendo a que el Centro cuenta con una Biblioteca destinada a actividades de formación, se hace necesaria la dotación de muebles y enseres necesarios para el cumplimiento de las prestación de servicio a los aprendices del Centro Agroindustrial. En virtud de lo anterior, se hace pertinente adquirir bienes destinados a dotar la Biblioteca del Centro, en función de generar condiciones óptimas de estudio de tal manera que los aprendices realicen su trabajo en términos de comodidad. La necesidad descrita es coherente con el Plan de Compras y su satisfacción se surtirá a través de la celebración de un contrato que permita recibir a titulo de compra venta los bienes muebles pertinentes. El Centro Agroindustrial cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 137 (Finanzas) y 12112 (SIIF) del 16 de octubre de 2012 Rubro MOBILIARIO Y ENSERES – CÓDIGO 9120102113050103, por valor de CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS MIL SETECIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS MCTE ($49.800.797) expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: 2.1. Objeto: Compra de mobiliario y enseres para dotar la biblioteca del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío según la siguiente descripción:

El SENA, una entidad de clase mundial Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Avenida Centenario 42N-02 - Telefax: 749 57 38- www.sena.edu.co ARMENIA – QUINDIO – COLOMBIA

ÍTEM

DESCRIPCIÓN (NOMBRE DEL BIEN)

UNIDAD DE MEDIDA

1

Exhibidor de libros y revistas inclinado

Unidad

2

Exhibidor de libros y revistas; modelo giratorio. Hexagonal en madera.

Unidad

3

Sillas ergonómicas Tándem tapizado en paño

Unidad

4

Sistemas de circulación y préstamo.

Unidad

5

Estantería rodante; sistema isla.

Unidad

6

Muebles para audiovisuales. Estante

Unidad

7

Escalera

Unidad

Escalera de madera de cuatro peldaños, color madera, 1 m de altura

1

8

Carro transportador de libros

Unidad

1m x 0,70 x 0,50; Metálico; 4 rodachines

1

Mesa de centro 

Unidad 

ovalada en madera, color miel,  con espacio para revistas en la  parte baja 

9 

ESPECIFICACIONES Exhibidor inclinado en madera de ocho compartimentos con puertas corredizas en vidrio, color madera Exhibidor giratorio hexagonal en madera, con puertas. Diámetro 0.70m, altura 1,80, capacidad 24 publicaciones, base metálica giratoria, cuatro niveles de exhibición, color madera Tándem en paño; tapizado, color negro. Base de pata curva negra, sin brazos. 3 puestos. Mueble modelo L Futura para tres personas. Frente de los módulos y puerta en lámina, panelería tapizada en paño montada sobre una estructura en perfilería de aluminio; superficie de trabajo de 0,50 de fondo en laminado de alta presión de 25mm de espesor, con borde rígido termofundido a la madera. Antepeco de 0.25m de fondo del mismo material. Incluye tres gaveteros metálicos 2x1. De 2,50m de frente y 3,00 de fondo. Móduo central de cinco estantes fijos y cuatro estantes rodantes en cada cara. 4.50 mts de ancho y 1.10 mts de fondo. Módulo metálico de tres cuerpos para videos, CD, diskettes. Un cuerpo central de 1,20m de ancho y dos alas plegables al centro de 0,60m de ancho. Ocho entrepaños para exhibición de lomo con separadores verticales . Altura 1,90, pintura al horno

2.2. Obligaciones: El SENA, una entidad de clase mundial Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Avenida Centenario 42N-02 - Telefax: 749 57 38- www.sena.edu.co ARMENIA – QUINDIO – COLOMBIA

CANTIDAD REQUERIDA 1

1

3

1

2

1

1 

2.2.1. Del Contratista: 2.2.1.1. Entregar los bienes objeto del contrato en los términos establecidos en este proceso y en la oferta presentada. 2.2.1.2. Obrar con diligencia en las gestiones vinculadas al contrato, en cumplimiento de los documentos del proceso y la oferta presentada. 2.2.1.3. Mantener los precios presentados en la propuesta. En caso de fuerza mayor que obligue a la variación de precios deberá el contratista, por escrito, informar lo relacionado al SENA. 2.2.1.4. Mantener la calidad de los bienes y servicios ofrecidos. En caso de cambio en las características o identificación de algún ítem, el mismo deberá aprobarse por parte del SENA, sin que de manera alguna procedan los cambios unilaterales por parte del contratista. 2.2.1.5. Otorgar las garantías necesarias para la contratación. 2.2.1.6. Avisar al SENA sobre la ocurrencia de hechos o circunstancias que puedan generar una inoportuna o indebida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. El aviso mencionado deberá hacerse efectivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, del hecho o circunstancia en referencia. 2.2.1.7. Avisar al SENA sobre su incursión en causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El aviso deberá hacerse efectivo dentro del día hábil siguiente al conocimiento, por parte del contratista, de los hechos o circunstancias que generen la inhabilidad o incompatibilidad. 2.2.1.8. Mantenerse a PAZ Y SALVO en el pago de los aportes parafiscales cuando corresponda. 2.2.1.9. Mantenerse a PAZ Y SALVO en el pago de los aportes a seguridad social. 2.1.1.1. Las demás que se hagan necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual, en especial las contenidas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. 2.1.2. Del Sena:

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2.1.2.1. Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contractual. 2.1.2.2. Realizar los pagos oportunamente, previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA. 2.1.2.3. Poner a disposición de EL CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del objeto contractual. 2.2. Lugar de ejecución del contrato: Los bienes deberán ser entregados en el Almacén Regional del SENA Quindío.

3.

2.3. Forma de pago: El valor del contrato se cancelará a través de pago único. El trámite de pago se iniciará contra entrega de los bienes objeto del presente contrato, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura original por parte del contratista; Certificación del supervisor del contrato de recibido a satisfacción de los elementos y servicios, donde conste el cumplimiento de los requisitos legales y; Certificación de pago de los aportes parafiscales cuando aplique y/o paz y salvo SENA en cumplimiento de la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de 2007.   CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:

Las condiciones técnicas exigidas dentro del presente proceso de contratación son las establecidas en el numeral 2.1 de los estudios previos. 4.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN:

Se estima un presupuesto de VEINTI CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE ($25.600.000), incluido IVA. 4.1. Plazo de ejecución: El contrato a celebrar tendrá un plazo de ejecución de 10 días hábiles, a partir del perfeccionamiento del contrato. 4.2. Justificación del valor estimado: El valor mencionado fue calculado por la entidad con base en precios obtenidos a través de consulta directa a posibles oferentes dentro del proceso. NOTA: El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los costos que se puedan generar. Por lo tanto, el proponente deberá proyectar todos los costos directos e indirectos en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato.

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5.

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El Centro Agroindustrial cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 137 (Finanzas) y 12112 (SIIF) del 16 de octubre de 2012 Rubro MOBILIARIO Y ENSERES – CÓDIGO 9120102113050103, por valor de CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS MIL SETECIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS MCTE ($49.800.797) expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 6.

ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

El presupuesto ejecutado por el SENA, y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la Formación Profesional Integral Gratuita impartida por la entidad tiene clara vocación de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto promover la mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso. El análisis de riesgos vinculados a la contratación adelantado por la entidad presenta el siguiente resultado: No 1

2 3

Description del riesgo Riesgo jurídico

Personal equipo Riesgo económico

y

4

Riesgo alteración de condiciones del contrato

5

Riesgos Asociados al Transporte y Aseguramiento De las Mercancias Cambios en lugar De entrega

6

Especificaciones Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato. Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el contratista deberá asumir el costo del impuesto. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Los valores de transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el contratista. El riesgo y propiedad de los mismos será asumido por parte del contratista hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Cambios de acuerdo con sus necesidades, la fecha, sitio (dentro de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. El SENA, una entidad de clase mundial Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Avenida Centenario 42N-02 - Telefax: 749 57 38- www.sena.edu.co ARMENIA – QUINDIO – COLOMBIA

Asignación del riesgo SENA Contratista X X

X X

X

X

X

X

Previamente a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados.

Atendiendo a lo anterior, considera la entidad que es necesario que el contratista otorgue garantías para la contratación, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 3.5.7 del decreto 734 de 2012. Los riesgos a cubrir, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo 5.1.7 del decreto 734 de 2012 serán los siguientes: 6.1.

Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.

6.2.

Calidad de los bienes: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato a partir del recibo a satisfacción y seis (6) meses más.

Dado en Armenia el 23 de octubre de 2012

Néstor Jiménez Serna Subdirector Centro Agroindustrial Elaboró: Nini Yuliana Vanegas Berrio Revisó: Libardo Andrés Castellanos Serna

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ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Anexo 1 FICHA TÉCNICA

ÍTEM

DESCRIPCIÓN (NOMBRE DEL BIEN)

UNIDAD DE MEDIDA

1

Exhibidor de libros y revistas inclinado

Unidad

2

Exhibidor de libros y revistas; modelo giratorio. Hexagonal en madera.

Unidad

3

Sillas ergonómicas Tándem tapizado en paño

Unidad

4

Sistemas de circulación y préstamo.

Unidad

5

Estantería rodante; sistema isla.

Unidad

6

Muebles para audiovisuales. Estante

Unidad

7

Escalera

Unidad

Escalera de madera de cuatro peldaños, color madera, 1 m de altura

1

8

Carro transportador de libros

Unidad

1m x 0,70 x 0,50; Metálico; 4 rodachines

1

Mesa de centro 

Unidad 

ovalada en madera, color miel,  con espacio para revistas en la  parte baja 

9 

ESPECIFICACIONES Exhibidor inclinado en madera de ocho compartimentos con puertas corredizas en vidrio, color madera Exhibidor giratorio hexagonal en madera, con puertas. Diámetro 0.70m, altura 1,80, capacidad 24 publicaciones, base metálica giratoria, cuatro niveles de exhibición, color madera Tándem en paño; tapizado, color negro. Base de pata curva negra, sin brazos. 3 puestos. Mueble modelo L Futura para tres personas. Frente de los módulos y puerta en lámina, panelería tapizada en paño montada sobre una estructura en perfilería de aluminio; superficie de trabajo de 0,50 de fondo en laminado de alta presión de 25mm de espesor, con borde rígido termofundido a la madera. Antepeco de 0.25m de fondo del mismo material. Incluye tres gaveteros metálicos 2x1. De 2,50m de frente y 3,00 de fondo. Móduo central de cinco estantes fijos y cuatro estantes rodantes en cada cara. 4.50 mts de ancho y 1.10 mts de fondo. Módulo metálico de tres cuerpos para videos, CD, diskettes. Un cuerpo central de 1,20m de ancho y dos alas plegables al centro de 0,60m de ancho. Ocho entrepaños para exhibición de lomo con separadores verticales . Altura 1,90, pintura al horno

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CANTIDAD REQUERIDA 1

1

3

1

2

1

1 

ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Anexo 2 Propuesta Económica Armenia, (fecha) Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D Invitación No: … Objeto: (Nombre proponente), en cumplimiento de lo consagrado en los documentos que hacen parte de la Invitación No …, respetuosamente me permito presentar la propuesta económica pertinente en los siguientes términos. Los valores mencionados corresponden a precios unitarios para cada bien ofrecido (no se aceptarán rangos de precio). El proponente debe ofertar la marca ofrecida para cada bien.

Propuesta Económica Ítem

Descripción

Un Especificaciones Marca

Valor unitario sin IVA

Valor IVA

Cantidad

Valor total con IVA

1 2 3 TOTAL

VALOR DE LA PROPUESTA: El valor de la propuesta será determinado y expresado por el proponente, y el mismo será la sumatoria de los precios totales vinculados a la propuesta económica. Declaro que sí ( ) no ( ) soy responsable del IVA Atentamente,

(Nombre proponente) CC

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TOTAL

ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Anexo 3 Carta de presentación de la propuesta Armenia, (fecha) Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D Invitación No: … Objeto: (Nombre proponente), mayor de edad, domiciliado en… identificado con cédula de ciudadanía Nº … actuando (a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad, Identificada con el NIT…) por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso tendiente a contratar (Objeto del contrato) NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:… CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT:… REPRESENTANTE LEGAL:… DIRECCIÓN:… TELÉFONO:… CORREO ELECTRÓNICO:… VALIDEZ DE LA PROPUESTA:… TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS:… (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, así como a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos en la invitación pública. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato y la propuesta. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de inicio y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión El SENA, una entidad de clase mundial Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Avenida Centenario 42N-02 - Telefax: 749 57 38- www.sena.edu.co ARMENIA – QUINDIO – COLOMBIA

7. 8. 9.

10.

11.

Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. Que conozco las adendas del proceso. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos). Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) Que se incluye los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos)

Atentamente,

(Nombre proponente) CC

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ANEXO 6A EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO AGROINDUSTRIAL DE LA REGIONAL QUINDIO DEL SENA CERTIFICA: Que para garantizar el normal funcionamiento y apoyar el desarrollo de los programas de formación es necesario realizar la contratación de Compra de electrodomésticos línea marrón y línea blanca, y elementos periféricos y relacionados para dotar ambientes de aprendizaje e instalaciones físicas del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío, así: Unidad de medida

Objeto

Compra de mobiliario y enseres para dotar la biblioteca del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío

UND

Numero de bienes

Valor Unitario $

Valor Total

Plazo

12

Según elementos

($25.600.000) incluido IVA.

10 días hábiles, a partir del perfeccionamiento del contrato

Recursos: El Centro Agroindustrial cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 137 (Finanzas) y 12112 (SIIF) del 16 de octubre de 2012 Rubro MOBILIARIO Y ENSERES – CÓDIGO 9120102113050103, por valor de CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS MIL SETECIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS MCTE ($49.800.797) expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío.

Néstor Jiménez Serna Subdirector del SENA Centro Agroindustrial

Elaboró: Nini Yuliana Vanegas Berrio Revisó: Libardo Andrés Castellanos Serna

El SENA, una entidad de clase mundial Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Avenida Centenario 42N-02 - Telefax: 749 57 38- www.sena.edu.co ARMENIA – QUINDIO – COLOMBIA