Reglamento Interno del Laboratorio de Habilidades Código: L-FENF-LH-01

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Fecha de emisión: 7 de abril de 2014

Fecha de modificación: 10 de Marzo de 2016

1.- OBJETIVO Establecer los lineamientos para el uso adecuado del LH.

2.- ALCANCE Aplica para todos los usuarios internos y externos del LH de la Facultad de Enfermería.

3.- CONTENIDO

I.

HORARIO DEL LABORATORIO DE HABILIDADES

1. El horario de servicio del Laboratorio de Habilidades (LH) de la Facultad de Enfermería (FENF) es de lunes a viernes de 7:00 a 20:00 horas y los sábados de 7:00 a 14:00 horas. Este horario está sujeto a cambios, dependiendo de las necesidades y disponibilidad de recursos de esta dependencia. 2. El horario para realizar la solicitud del préstamo de las instalaciones y/o equipo de laboratorio será de 8:00 a 14:00 horas de lunes a jueves y los viernes de 8:00 a 13:00 para el espacio que se requiera los días sábado y lunes. En el caso de los estudiantes de posgrado el horario será de 15:00 a 17:00 horas de lunes a viernes 3. Solicitar con un día de anticipación en los formatos correspondientes (F-FENF-LH-01, F-FENF-LH-02, FFENF-LH-03) el préstamo de material, equipo y áreas físicas, necesarias para el desarrollo de sus procedimientos.

II.

USUARIOS DEL LABORATORIO DE HABILIDADES

1. Los estudiantes de la FENF con matrícula vigente. 2. El personal académico, administrativo y manual de la FENF. 3. Externos: 3.1 Se considera usuario externo al personal de las instituciones de salud, estudiantes y personal docente F-DGPLANEI-CC/GA-39/REV:01

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de otras facultades de la UADY. 3.2 Los usuarios externos, deberán solicitar el préstamo por escrito a la dirección con atención a la titular de la Secretaria Administrativa de la FENF en dicha solicitud se especificarán las actividades a realizar y el tiempo solicitado 3.3 El Titular de la Secretaria Administrativa de la FENF deberá notificar por escrito al responsable del LH la respuesta a dicha solicitud.

III.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

a. Para el acceso y utilización de los servicios del LH: b. El estudiante deberá portar el uniforme reglamentario, para los demás usuarios el LH se reserva el derecho de solicitar alguna credencial oficial vigente (se consideran credenciales oficiales: la universitaria, credencial de elector, licencia de conducir y pasaporte). c. Los usuarios al ingresar al LH deberán resguardar los útiles escolares, portafolios, etc. En el área de lockers en la recepción, debiendo solicitar la llave, registrarse en el F-FENF-LH-12 y al finalizar devolverla, en caso de no realizar lo anterior será responsabilidad del usuario sus objetos personales y se procederá a levantar un reporte de incidente (F-FENF-LH-06) en una primera ocasión, en caso de reincidir, será acreedor a la suspensión de dos días hábiles de los servicios del LH, y en una tercera ocasión o más, a la suspensión de una semana de dichos servicios. d. El usuario deberá mantener las uñas cortas, limpias y libres de esmalte, y el cabello totalmente recogido e. El usuario deberá mantener normas de conducta adecuadas que garanticen el uso seguro de las instalaciones, equipo y materiales para permanecer en el LH f.

El usuario se abstendrá de realizar prácticas o actividades que puedan derivar en riesgos o peligros para él y otros usuarios del laboratorio

g. Todos los usuarios deberán apegarse al procedimiento establecido para el manejo de RPBI. F-DGPLANEI-CC/GA-39/REV:01

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IV.

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PRÉSTAMO DEL ÁREA FÍSICA

1. El uso de las instalaciones del laboratorio es preferentemente para la demostración de las técnicas de enfermería que requieran utilizar los materiales y equipos existentes en el mismo y que hayan sido programadas oportunamente; así como para el desarrollo de las prácticas de los estudiantes y las evaluaciones de las diferentes técnicas de enfermería. 2. Para el uso de las instalaciones del LH es necesario registrar su entrada y salida en el F-FENF-LH-05 (Formato de registro de turnos) de manera individual y verídica. Al omitir el registro o realizarlo de manera indebida, se procederá a levantar un reporte de incidente (F-FENF-LH-06) en una primera ocasión, en caso de reincidir, será acreedor a la suspensión de dos días hábiles de los servicios del LH, y en una tercera ocasión o más, a la suspensión de una semana de dichos servicios. 3. Las sesiones de demostración de técnica, prácticas y evaluaciones deberán iniciar y concluir con puntualidad, el tiempo de tolerancia será de 10 minutos, pasado este tiempo, la solicitud queda cancelada. Por ningún motivo se compensará el tiempo de inicio tardío, aun cuando el espacio esté disponible. 4. Es responsabilidad del profesor titular entregar, durante la primera semana de haber iniciado el semestre, la calendarización de prácticas y evaluaciones de sus estudiantes y actualizarlo en caso de que existiera alguna modificación, al departamento del laboratorio para su organización interna. 5. Las practicas y/o evaluaciones que no puedan realizarse por causas no previstas , pero que cuenten con justificación expedido por la secretaria administrativa, tendrán la oportunidad de reprogramarse previo acuerdo con el titular de la asignatura y el responsable del laboratorio 6. Es responsabilidad del profesor titular la entrega del manual de prácticas cada vez que se realice alguna modificación.

7. El personal docente entregara el listado de material, a utilizar durante el ciclo escolar en las fechas solicitadas por la responsable del LH, considerando el número de prácticas, evaluaciones y el número de los estudiantes. F-DGPLANEI-CC/GA-39/REV:01

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8. En caso de cancelar una solicitud, comunicarlo oportunamente a la responsable del LH de lo contrario se procederá a levantar un reporte de incidente (F-FENF-LH-06) en una primera ocasión, en caso de reincidir, será acreedor a la suspensión de dos días hábiles de los servicios del LH, y en una tercera ocasión o más, a la suspensión de una semana de dichos servicios. 9. Cualquier cambio en el servicio solicitado requiere realizarse con 24 horas de anticipación y con el Vo. Bo. del responsable del laboratorio. 10. Durante las demostraciones de las técnicas de enfermería, prácticas y evaluaciones solo podrán estar presentes los estudiantes correspondientes convocados por el docente. 11. Los estudiantes no podrán realizar práctica o evaluación de los procedimientos de enfermería en el tiempo destinado a las clases frente a grupo de acuerdo a los horarios publicados por la Secretaría Académica. 12. Es responsabilidad del usuario que al término de la práctica, depositar los desperdicios en el basurero correspondiente, mantener en orden su área , apagar luces y asegurarse de que las tomas de aire y O2 estén totalmente cerradas; en caso de no realizarlo se procederá a levantar un reporte de incidente (FFENF-LH-06)en una primera ocasión, en caso de reincidir, será acreedor a la suspensión de dos días hábiles de los servicios del LH, y en una tercera ocasión o más, a la suspensión de una semana de dichos servicios. 13. Para mantener un clima adecuado de seguridad, limpieza y orden no se permitirá en las áreas del laboratorio: 

La entrada al laboratorio a toda persona ajena a la facultad.



Acceder a áreas restringidas (almacén, C.E.Y.E, baño de docentes, bodegas).



Utilizar la salida de emergencias sin necesidad.



Fumar en las instalaciones.



Introducir alimentos y bebidas.



El uso de celulares, cámaras, tabletas electrónicas o computadoras durante su permanencia en las instalaciones del LH. F-DGPLANEI-CC/GA-39/REV:01

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

Cambiar de lugar el equipo o mobiliario sin autorización.



Desconectar cables o equipos sin autorización.



Acostarse o sentarse en las camas sin autorización del profesor.



Ocasionar desorden, relajo y ruidos que perjudiquen a sus compañeros



Ausentarse de sus áreas asignadas o retirarse antes de su horario, durante sus prácticas, demostración y evaluación.

Nota: En caso de no cumplir con alguno de estos apartados se procederá a levantar un reporte de incidente (F-FENFLH-06)en una primera ocasión, en caso de reincidir, será acreedor a la suspensión de dos días hábiles de los servicios del LH, y en una tercera ocasión o más, a la suspensión de una semana de dichos servicios.

14. Es responsabilidad del Personal del departamento y de todos los usuarios mantener limpio y en orden el equipo y material del laboratorio.

V.

PRESTAMO DE MATERIAL, EQUIPO DE LABORATORIO

1. Este servicio es exclusivo para el estudiante con matricula vigente y personal docente de la FENF, en caso del usuario externo deberá contar con la autorización del Titular de la Secretaria Administrativa. 2. El equipo o material que se entregue al usuario, deberá devolverse en las mismas condiciones, que fue entregado, en caso de cualquier desperfecto o pérdida reportarlo inmediatamente con la responsable del Laboratorio. 3.

En caso de extravío, daño total o parcial de equipo, instrumentos o mobiliario el usuario lo repondrá con características iguales o superiores en un término de ocho días hábiles, de presentarse un incumplimiento, se aplicara la sanción que establezca el Titular de la Secretaría Administrativa.

4. El usuario que firme de recibido el material y equipo se hará responsable del mismo. 5. El usuario entregara personalmente el material y equipo, así como el material sobrante sin utilizar al término de la práctica, y por ningún motivo podrá llevarse material, en caso de no cumplir lo anterior se procederá a levantar un reporte de incidente (F-FENF-LH-06)en una primera ocasión, en caso de reincidir, será acreedor a la suspensión de dos días hábiles de los servicios del LH, y en una tercera F-DGPLANEI-CC/GA-39/REV:01

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ocasión o más, a la suspensión de una semana de dichos servicios. 6. El usuario será responsable de la organización del material y equipo solicitado de acuerdo con las necesidades. 7. En caso de requerir el traslado de los equipos, modelos anatómicos, aparatos electro médico y/o material al salón de clases, será necesaria la autorización del responsable del LH, es responsabilidad del docente recibir y entregar el material solicitado al término del mismo. 8. En caso de requerir material, equipo o modelos anatómicos para uso externo de la dependencia el tiempo máximo de autorización será de una semana, deberá estar estrictamente ligada a las prácticas establecidas por el profesor titular de la materia en el programa de la licenciatura y se solicite en el formato correspondiente, con 48 horas de anticipación, previa autorización de la Titular de la Secretaria Administrativa. 9. En caso de solicitar material punzocortante para su uso dentro del laboratorio y omitir el contenedor punzocortante, se procederá a levantar un reporte de incidente (F-FENF-LH-06) en una primera ocasión, en caso de reincidir, será acreedor a la suspensión de dos días hábiles de los servicios del LH, y en una tercera ocasión o más, a la suspensión de una semana de dichos servicios. 10. No se entregara material y/o equipo que no haya solicitado en el tiempo y formato correspondiente, por consiguiente se cancelará la práctica y/o evaluación. 11. Los estudiantes tendrán el material de consumo para la práctica y evaluación de acuerdo a la programación del docente, en caso de requerir practicar más veces, será responsabilidad del usuario adquirir su material de consumo. 12. Todos los casos no previstos en el siguiente reglamento serán resueltos por la Directora o la Secretaría Administrativa de la Facultad de Enfermería.

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4.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Código

N/A

Nombre del documento

Reglamento interno de La Facultad de Enfermería

Lugar de almacenamiento Página Web de la Facultad de Enfermería

5.- GLOSARIO 5.1 .- SIGLAS

C.E.Y.E.: Central de Esterilización y Equipos FENF: Facultad de Enfermería. LH: Laboratorio de Habilidades MEFI: Modelo Educativo de Formación Integral. 5.2 .- DEFINICIONES

C.E.Y.E. La Central de Equipos y Esterilización (CEYE) es un servicio cuyas funciones son: Obtener, centralizar, preparar, esterilizar, clasificar y distribuir el material de consumo, canje, ropa Quirúrgica e instrumental médico quirúrgico a los servicios asistenciales de la Unidad Médica. El objetivo de la CEYE es asegurar la distribución adecuada de equipo, material e instrumental de manera oportuna, con la optimización de tiempo y recursos, para que en forma ininterrumpida (las 24 horas de día y los 365 días del año) los artículos requeridos por los servicios médico-quirúrgicos sean proporcionados para el logro de sus actividades. Equipo Electro-médico: Se entiende como tal a cualquier instrumento, aparato, modelo, simulador implemento, máquina, implante, reactivo in vitro o calibrador, software, material u otro artículo similar que utiliza la tecnología para el diagnóstico, prevención, control y tratamiento de una enfermedad.

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6.- CONTROL DE REVISIONES

Nivel de revisión

Sección y/o página

Descripción de la modificación y mejora

Fecha de modificación

01

-Sección 3 -Sección 4 apartado 11 -Sección 7

-Se agregó la Licencia de conducir como credencial oficial. -Se agregó una sanción a los estudiantes que no se registren en el F-FENF-LH-12 o no entreguen la llave de lockers. -Se agregó una frase para especificar, las áreas del laboratorio. -Se modifica en orden alfabético las definiciones.

30 de Junio de 2014

02

-Sección 5 apartado I -Apartado 3

-Se cambia la frase solicitar con 24 horas de anticipación por solicitar con un día de anticipación. - Se modifica la redacción del inciso C, así como dejando más claro las sanciones. -Se modifica los incisos 2, 6, 10, 11, agregando y redactando de manera más clara las sanciones del no cumplimiento de estas. -Al inciso 11 se le agrega, Ausentarse de sus áreas asignadas, durante sus prácticas, demostración y evaluación. -Se modifica el inciso 5, en cuanto a redacción y se le agrega las sanciones al no cumplir con este punto.

12 diciembre de 2014

Se elimina: hoja frontal, introducción , políticas y se agrega un inciso de orden Se actualiza el nombre de la autoridad responsable de la revisión del documento.

20 abril de 2015

03

Sección 1, 2 Inciso 11 Control de emisión

04

Sección 3 Inciso 1,4 y 5

Se anexa horario a estudiantes de posgrado, el retiro del área 14 de Agosto de 2015 antes del horario y la solicitud de contenedor punzocortante

-Apartado 4

-Apartado 5

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Sección 4 Inciso 4 5 05 6 Inciso 11 Control de emisión

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10 de marzo de 2016 Se modifica la redacción para dejar más claro la responsabilidad de profesor Se agrega la reprogramación de prácticas y/ o evaluación previa justificación Se agregó la entrega del manual de prácticas Se actualiza el nombre de la autoridad responsable de la revisión del documento.

Nota: Ésta sección será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco.

Elaboró

Revisó

Aprobó

L.E Edit Fany N. Interian Cocon ECI Responsable del Laboratorio de Habilidades

MSP. Didier Francisco Aké Canul Secretario Administrativo

M. en C. de Enfría. Silvia Carola Salas Ortegón Directora de la Facultad de Enfermería

Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Universidad Autónoma de Yucatán.

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