Instructivo de Aplicación para Estudiantes de la FUAC a intercambios académicos en el exterior Procedimiento de aplicación a intercambio para estudiantes de la FUAC La Vicepresidencia de la FUAC, como parte de su política de internacionalización, le ofrece a sus estudiantes la posibilidad de participar en los programas de intercambio estudiantil. A través de estos programas los estudiantes podrán cursar materias en diversas universidades de, con la garantía de ser homologables en su respectivo programa de estudios.

1. Requisitos Generales Para participar en el Programa de Intercambio Estudiantil, los aspirantes deben cumplir los siguientes requisitos básicos: a) Tener un promedio acumulado mayor o igual a 3.5 b) Estar cursando entre V y IX semestre (haber aprobado más del 50% del Plan de Estudios) c) Dominar el idioma en el que se van a realizar los estudios. d) No haber recibido sanciones disciplinarias. e) Ser estudiante activo de la Universidad. f) Ser mayor de edad, de lo contrario estar avalado por sus padres o acudiente respectivo Nota: Solo se aceptarán dos aplicaciones por estudiante.

Documentos de aplicación El estudiante interesado en realizar un intercambio deberá adjuntar en medio físico, durante el periodo en que se encuentre abierta la convocatoria, los siguientes documentos: No. 1 2 3 4 5 6

Requisito Formato de Homologación de Asignaturas debidamente diligenciado y firmado por el Director de Programa Fotocopia de la cédula Fotocopia del pasaporte vigente al momento del viaje Carta dirigida al Señor Vicepresidente de la Universidad (Doctor Ernesto Rico) indicando los motivos por los cuales desea realizar el intercambio Una carta de recomendación de un docente de la FUAC Certificado de notas obtenidas hasta el semestre inmediatamente anterior. El promedio acumulado del estudiante es el que se tiene en cuenta al tomar la decisión para el intercambio

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Carta de compromiso firmada por el padre o acudientes responsable del estudiante de intercambio Carta de obligaciones del estudiante de intercambio firmada por el candidato. Formulario de inscripción de la Universidad de destino, cuando sea aplicable (este requisito lo define la ORI de la Universidad anfitriona)

IMPORTANTE

estudiante debe verificar si la Universidad a la que desea aplicar requiere documeación adicional a la mencionada aquí.

Solo se aceptarán dos (2) aplicaciones por estudiante. No se aceptarán documentos presentados fuera de las fechas de la convocatoria. Los estudiantes deben guardar una copia de su formulario de inscripción y del Formato de Homologación ya que estos documentos deberán ser entregados por el estudiante, al momento de finalizar el intercambio ante la ORI con el fin de homologar las materias.

2. Proceso de Selección La Vicepresidencia a través de la ORI revisará, dentro de las dos semanas siguientes al cierre de la convocatoria de intercambio, la aplicación de todos los estudiantes y, de acuerdo con los cupos establecidos por la Universidad de Destino, hará un proceso de preselección, donde se tendrán en cuenta todos los requisitos exigidos a los estudiantes para tomar la decisión. Una vez se haya realizado la preselección, se le informará al estudiante, vía correo electrónico, el resultado de la preselección, y se procederá a enviar los documentos de la aplicación a la Universidad de Destino, quien será la que tome la decisión final. Para el caso de la UNAM los estudiantes preseleccionados se postularan directamente a través de la plataforma de la UNAM por parte de la ORI de la FUAC y deben ser los estudiantes postulados quienes suban la documentación directamente a la plataforma de la UNAM. La decisión de la Universidad de Destino puede tomar aproximadamente dos meses.

2.1. Aceptación por parte de la Universidad de Destino Una vez recibida la carta de aceptación de la Universidad de Destino, la ORI le enviará un correo al estudiante informándole sobre su aceptación. Una vez la ORI reciba la carta de aceptación de la Universidad de Destino, enviará un correo electrónico a la Unidad de Crédito Y Cartera de la Universidad Autónoma de Colombia con los datos del estudiante para que en su recibo de pago se le genere el descuento para realizar el intercambio. El estudiante debe reclamar su recibo en la Jefatura de Crédito y Cartera presentando su respectivo Formato de Homologación debidamente firmado por su Director de Programa y debe

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cancelarlo en las fechas establecidas en el recibo de pago. Si el estudiante no paga en la fecha ordinaria, deberá pagar la suma extraordinaria. Si al momento de vencerse la fecha ordinaria de pago no se ha recibido la carta de aceptación del estudiante, la ORI se encargará de notificarle a la Jefatura de Crédito y Cartera, y una vez recibida la carta de aceptación, el estudiante debe dirigirse a la Oficina de Crédito y Cartera para que le apliquen el respectivo descuento o excepción de tarifa por el intercambio.

2.2. Seguro Médico Internacional El estudiante aceptado al intercambio académico, deberá adquirir un Seguro Médico Internacional que lo cubra desde el día de su viaje hasta el día de su regreso a Colombia. La adquisición del seguro es de carácter OBLIGATORIO y los estudiantes deben dejar una fotocopia en la ORIde su seguro médico una vez lo hayan adquirido. Se recomienda adquirir un seguro médico de una amplia cobertura y que tenga un descuento muy bajo. La Cancillería exige que el estudiante adquiera un seguro médico internacional con una cobertura de mínima de 100.000 dólares para el rubro de asistencia médica por enfermedad/accidente/hospitalización. La Universidad recomienda que se consulte con las siguientes agencias que ofrecen seguros médicos internacionales: Educamos Viajando. http://www.eduvi.com/ Teléfono: 6205359 Seguros Médicos Internacionales. http://www.segurosmedicosinternacionales.net/ Alexandra Reyes. Teléfonos: 2362210. 316-4533840 Global Studies http://www.gistudies.com/ La Universidad recomienda que al explorar todas las opciones de seguros, se tengan en cuenta los siguientes asuntos: a) Si el cubrimiento de cada uno de los rubros del seguro es por evento o si se va descontando de acuerdo con los eventos que sucedan, es decir, que es acumulable. b) Cuál es el deducible. Este tema es muy importante ya que es el co-pago que tiene que hacer el estudiante en caso de utilizar el seguro en el exterior. c) Si el seguro tiene cubrimiento en Colombia en caso de que el estudiante tenga que utilizar la “evacuación médica” d) Cuál es el periodo que tiene el estudiante para hacer las reclamaciones, una vez haya utilizado los servicios médicos e) Si el seguro cubre las pre-existencias médicas conocidas o no conocidas Les pedimos el favor de comunicar a la ORI su elección de agencia con la que adquirirá el seguro, ya que en caso de que varios estudiantes compren con la misma agencia se puede solicitar un descuento adicional.

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No son aceptados los seguros emitidos con tarjetas de crédito ni con las entidades de salud colombianas sin excepción alguna.

2.3. Reunión de Intercambio Al final del semestre, la ORI realizará una reunión con todos los estudiantes que fueron aceptados para realizar el intercambio, donde se resolverán las dudas e inquietudes de los estudiantes. A esta reunión también deberán obligatoriamente asistir los padres o acudiente del estudiante, ya sea de forma presencial o a través de tele/videoconferencia.

2.3.1. Llegando a mi destino Alojamiento El estudiante es responsable de realizar la búsqueda de alojamiento en el país de destino. La ORI le enviará la base de datos de los estudiantes de la Universidad que se encuentran de intercambio en el país de destino y el contacto del responsable de la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de Destino, pero será el estudiante quien deberá realizar todo su proceso de búsqueda de forma autónoma. Llegada a la Universidad de Destino Una vez que el estudiante haya llegado a la Universidad de Destino, deberá dirigirse a la Oficina de Relaciones Internacionales para formalizar su intercambio. Una vez formalizado el intercambio y durante la duración del mismo, el estudiante se rige por el Reglamento Académico y Disciplinario de la institución de destino. Si al momento de formalizar el intercambio, el estudiante es informado de que las materias que el estudiante inscribió en su proyecto de homologación de materias no serán ofertadas, deberá escoger otras materias y comunicárselo por escrito vía correo electrónico a la ORI de la FUAC, la ORI hará las gestiones del caso ante el Secretario Académico de su Facultad o Director de Programa de la FUAC. Este deberá evaluar el nuevo proyecto de materias y enviarle su visto bueno por escrito en el nuevo Formato de Homologación de Asignaturas a la ORI, que posteriormente se la enviará al estudiante. Es fundamental surtir este proceso para que las materias tomadas puedan ser homologadas posteriormente.

2.3.2. Finalizando mí intercambio Cuando el estudiante regrese de su intercambio, la ORI enviará un correo a la Unidad de Crédito y Cartera para que se le generé el recibo por el 100% de la matrícula. Si el estudiante es

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beneficiario de becas o descuentos, deberá dirigirse a la Oficina de Crédito y Cartera, para que se le realice el respectivo descuento en su recibo de matrícula. La Universidad de Destino enviará a la ORI de la FUAC, los certificados de notas del estudiante de intercambio. Una vez recibido el certificado, la ORI le avisará al estudiante, vía correo electrónico, para que éste recoja copia de sus notas. Una vez la ORI tanga las notas, deberá enviarlas a la Secretaría Académica de Facultad o a la Dirección de Programa Académico para que le realicen la respectiva homologación de las materias. Este trámite debe realizarse a más tardar la primera semana de clases del semestre posterior al que el estudiante realizó el intercambio. La Dirección de Programa o Secretaria Académica de Facultad enviará la respectiva homologación firmada a la Unidad de Admisiones, Registro y Control Académico para el respectivo registro en el sistema de información SUA. Es importante resaltar que, una vez el estudiante regrese de su intercambio, el proceso de homologación de materias se rige por el Reglamento de Intercambios de la FUAC, que contiene una tabla de equivalencias. En el caso de que el estudiante no reciba su certificado de notas antes de su inscripción de materias y que las asignaturas que cursó durante su intercambio sean prerrequisito de materias que tomará en el semestre posterior al intercambio, la Facultad tendrá la potestad de autorizar que el estudiante tome la materia cuyos prerrequisitos el estudiante tomó durante el intercambio, sin inscribirla en el Sistema de Registro. El estudiante deberá cumplir con el horario, trabajos y exámenes asignados; y una vez que los certificados de notas lleguen a la ORI, se hará inmediatamente la homologación para que tanto las materias prerrequisitos que vio durante el intercambio como las de requisitos le queden registradas en el Sistema. Si luego del intercambio el estudiante decide realizar un semestre de práctica internacional, deberá comunicarlo inmediatamente y por escrito al encargado de pasantías y prácticas de su respectiva Facultad o Programa en las fechas asignadas por cada Facultad, con el fin de que la Facultad evalúe si el estudiante cumple los requisitos para realizar pasantía y si la pasantía cumple con las exigencias de la Facultad. En caso de que el estudiante sea aceptado en una práctica internacional, será la Facultad la encargada de informar a la ORI.

Nota: Las convocatorias para intercambios serán publicadas por la ORI en el portal web www.fuac.edu.co link Internacionalización – Convocatorias Vigentes, en los meses de marzo para el 2016-2 y septiembre para 2017-1.

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