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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS (DECRETO 002 DEL 12 DE ENERO DE 2007)

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DECRETO No. 002 12/01/2007 POR EL CUAL SE EXPIDE EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

El Alcalde del Municipio de Tauramena Casanare, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales y en especial las conferidas por los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, y, CONSIDERANDO Que mediante Acuerdo Municipal No. 017 del 15 de Diciembre de 2006, se estableció la nueva estructura administrativa de la Alcaldía Municipal de Tauramena, y las funciones generales de sus dependencias, de acuerdo con el estudio técnico realizado por la Escuela Superior de Administración Pública ESAP- y FODESEP. Que teniendo en cuenta las funciones por niveles de que trata el artículo 4º del Decreto Ley 785 de 2005, se considera necesario establecer el manual específico de funciones y de competencias laborales, para los empleos que conforman la planta de empleos de la Alcaldía Municipal de Tauramena. DECRETA ARTÍCULO PRIMERO: Expedir el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de empleos la Alcaldía Municipal de Tauramena, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en el logro de la misión, objetivos y funciones que la ley le señalan a la Entidad, así:

Nivel Denominación del empleo Código Grado salarial No. de empleos Dependencia Empleo del jefe inmediato

I. IDENTIFICACION Central Alcalde 005 05 Uno (01) Despacho del alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL

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Orientar y definir lineamientos, políticas y estrategias para que las dependencias que hacen parte de la estructura administrativa del nivel central y descentralizado, cumplan con las competencias establecidas en la constitución y en la ley, procurando el servicio a la comunidad y el cumplimiento de los deberes sociales del Estado. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejercer las atribuciones que le confiere la Constitución Política, las Leyes, las Ordenanzas y los Acuerdos. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas, planes y programas trazados están de acuerdo con la Constitución Nacional, las Leyes, Ordenanzas y Acuerdos municipales. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución política de Colombia. Ley 136 de 1994. Políticas públicas en materia administrativa y administración de personal. Normas sobre orden público. Normas sobre presupuesto municipal Contratación estatal. Conocimiento en planes y programas de desarrollo económico, social y obras públicas. Conocimientos de gestión pública. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Acreditar los que determine la Constitución y Acreditar la que determine la Constitución las Leyes vigentes. y las Leyes vigentes. I. IDENTIFICACION Nivel Central Denominación del empleo Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde Código 438 Grado 07 No. de empleos Uno (01) Dependencia Despacho del Alcalde Empleo del Jefe Inmediato Alcalde II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar las tareas propias del Alcalde, con el fin de que las políticas, planes y programas por él adoptadas sean tramitados oportunamente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Alcalde, con el propósito de que la comunicación con la comunidad se realice en forma oportuna y ágil. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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2. Proyectar y/o elaborar los documentos que se generen en el despacho, para la firma del Alcalde, con el fin de dar respuestas oportunas o impartir directivas. 3. Llevar el registro y control de los decretos que se generen en la entidad, con el fin de evitar su pérdida. 4. Realizar el trámite correspondiente a la publicación y sanción de los acuerdos emanados del Concejo Municipal, con el fin de dar cumplimiento a los términos establecidos por la Ley. 5. Llevar el control de la respuesta a los derechos de petición por parte de los secretarios de despacho, procurando que sean contestados dentro del término legalmente establecido. 6. Llevar la agenda y recordar los compromisos adquiridos por el Alcalde con el fin de que mantener una planeación en sus tareas día a día. 7. Aplicar el Sistema de gestión documental en el archivo del despacho con el fin de preservar la conservación de los documentos. 8. Ejercer el auto control en todas las funciones que le sean asignadas para lograr una gestión eficaz. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) 1. El público se siente satisfecho con la atención ofrecida. 2. Las entrevistas de la comunidad con el Alcalde son planeadas. 3. Los tiempos de espera para la atención son reducidos. 4. Los documentos generados serán proyectados o contestados oportunamente. 5. Los decretos son numerados, radicados, y/o publicados y/o comunicados en forma oportuna. 6. Los documentos serán mantenidos bajo custodia permanente. 7. Los acuerdos serán sancionados y publicados dentro de los términos legales. 8. Las peticiones de la comunidad o entidades tendrán respuesta oportuna. 9. los documentos se conservan y se archivan de conformidad con el sistema de gestión documental. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos sobre Sistemas. 2. Sistemas de gestión documental institucional. 3. Técnicas de archivo. 4. Clases de documentos. 5. Ley 136 de 1994. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier Dos (2) años de experiencia laboral modalidad. relacionada.

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I. IDENTIFICACION Central Jefe de Oficina Asesora de Jurídica 115 05 Uno (01) Oficina Asesora de Jurídica Alcalde II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar al Alcalde y a los Secretarios de despacho en asuntos jurídicos, con el fin de garantizar que, las actuaciones administrativas se hagan dentro del marco constitucional y legal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar a la alta dirección territorial, en los asuntos que requieran de conocimientos jurídicos, para garantizar la seguridad jurídica a las actuaciones de la entidad. 2. Representar judicial y extrajudicialmente a la Entidad en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder o delegación recibidos del Alcalde y supervisar el trámite de los mismos. 3. Suministrar a las entidades que por mandato legal se disponga, la información y documentación necesarias para los intereses de la Alcaldía y de los actos del Gobierno Municipal, en los juicios y actuaciones en que sea parte el Municipio, en asuntos de competencia de la Alcaldía. 4. Proyectar y/o revisar los proyectos de Acuerdo, decretos y demás actos administrativos propios de la Alcaldía y sobre los que sean sometidos a su consideración que produzcan efectos jurídicos, para garantizar su legalidad. 5. Asesorar a la alta dirección territorial en la interpretación y comprensión de las normas para su adecuada aplicación. 6. Asesorar a la alta dirección territorial y/o proyectar las respuestas a las peticiones elevadas por las diferentes personas, para garantizar una oportuna respuesta a sus solicitudes. 7. Elaborar, cuando sea del caso, los actos administrativos que se deriven de la contratación y revisar los pliegos de condiciones, términos de referencia y las pólizas de garantía impartiendo la aprobación de estas últimas. 8. Asesorar en la elaboración de las minutas básicas de las distintas formas de contratación estatal, para que sirvan de modelo en el desarrollo de la actividad contractual del municipio. 9. Asesorar y revisar los contratos que sean necesarios, para el normal funcionamiento de la entidad y la inversión de los recursos públicos. 10. Asesorar y/o proyectar los actos administrativos relacionados con la celebración y ejecución de los contratos, para garantizar el debido proceso contractual. Nivel Denominación del empleo Código Grado No. de empleos Dependencia Empleo del Jefe Inmediato

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11. Asesorar directamente a la alta dirección territorial en las respuestas que deben darse a los contratistas, a fin de evitar el silencio administrativo. 12. Dirigir la compilación de normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina, procedimientos y demás información relacionada con la legislación que enmarca la entidad y velar por su actualización y difusión. 13. Administrar el personal a su cargo para el mejoramiento continuo con el fin de optimizar la prestación del servicio a la comunidad. 14. Preparar y presentar informes de gestión a la comunidad y organismos de control con el fin de informar los resultados de la ejecución del Plan de Desarrollo. 15. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las tareas, con el fin de que la gestión pública sea efectiva y de calidad. 16. Mantener la reserva de las actuaciones que sean de su conocimiento, en pro de la imparcialidad de los procesos. 17. Dirigir la elaboración de los informes a los organismos de control relacionados con la contratación, con el fin de que se haga el cruce presupuestal y sean entregados oportunamente. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeño) 1. Las actuaciones administrativas del municipio, estarán enmarcadas dentro de las normas legales. 2. El municipio, evita verse comprometido en distintas formas de responsabilidad con la revisión de los actos. 3. Con las normas aplicadas correctamente, previenen distintas formas, de abuso del derecho. 4. El municipio cumple con un deber constitucional y legal de darle pronta y oportuna respuesta a los derechos de los ciudadanos. 5. Las formas de contratos establecidos en la ley 80 y en el derecho colombiano, se aplicarán correctamente, de tal forma que, el municipio no se vea incurso en una eventual investigación. 6. la administración no se verá incursa en perjuicios económicos, generada por las solicitudes de los contratistas. 7. Los intereses del municipio serán defendidos en las distintas instancias de la rama judicial y de la administración pública, a fin de evitarle perjuicios de distinto orden al municipio. 8. Los funcionarios podrán aplicar normas recientes que estén vigentes. 9. La asesoría, genera un valor agregado en la aplicación correcta de las normas. 10. La administración efectiva de los funcionarios, se refleja en la prestación de los servicios a la comunidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Conocimientos en todas las ramas del derecho colombiano. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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Contratación estatal. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en derecho con Un (1) año de experiencia profesional tarjeta profesional. relacionada.

I. IDENTIFICACION Central Jefe Oficina Asesora de Planeación 115 04 Uno (01) Oficina Asesora de Planeación Alcalde II. PROPOSITO PRINCIPAL Formular políticas institucionales en materia de planeación para promover el desarrollo integral del municipio: Económico, social, administrativo, ambiental y de ordenamiento territorial. Asesorar y apoyar a los servidores públicos en el establecimiento y mejoramiento del sistema de Control Interno, mediante la evaluación permanente de la gestión y los resultados, generando un ambiente de autocontrol, para dar una respuesta efectiva a las necesidades de la comunidad III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar en la formulación y seguimiento al Plan de Desarrollo Municipal con el fin de proyectar el desarrollo del municipio durante el período de gobierno correspondiente. 2. Asesorar en la formulación, actualización adopción y aplicación del Esquema de Ordenamiento Territorial con la participación de la comunidad e institutos descentralizados; con el propósito de fijar parámetros para el uso, ocupación, transformación y conservación del suelo en el territorio, orientando la distribución espacial de actividades. 3. Servir de medio para la vinculación y armonización entre la planeación local con la planeación nacional, regional y departamental, con el fin gestionar recursos para la ejecución de proyectos de desarrollo municipal. 4. Asesorar a la Alta Dirección territorial en la elaboración del Plan Financiero, Marco Fiscal de mediano Plazo, Plan plurianual de inversiones, Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y Presupuesto municipal con el fin de programar los recursos necesarios para la ejecución del plan de desarrollo. 5. Asesorar y orientar a los servidores públicos, comunidades y entidades Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Empleos Dependencia Empleo del Jefe Inmediato

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descentralizadas en la formulación de programas y proyectos, en concordancia con el plan de desarrollo, para orientar la ejecución de recursos y satisfacer las necesidades prioritarias de la comunidad. 6. Asesorar sobre la conveniencia técnica y económica de los proyectos que se van a financiar con recursos del crédito para la viabilización y ejecución de proyectos prioritarios. 7. Recomendar la adopción y/o modificación de los esquemas e instrumentos de gestión administrativa con el fin mejorar los procesos misionales, de apoyo y estratégicos para atender en forma efectiva los requerimientos de la comunidad. 8. Asesorar la formulación y actualización de los sistemas de información para la planeación municipal, con el fin de contar con datos estadísticos socioeconómicos que permitan conocer la situación real del municipio y que sirvan de base para la toma de decisiones. 9. Asesorar la administración y actualizar la base de datos del estudio de estratificación socioeconómica del municipio, para su adopción y aplicación, de acuerdo a la normatividad vigentes; con el fin de contar con una herramienta de planeación que coadyuve al cobro de los servicios por parte de las empresas de servicios públicos. 10. Asesorar la administración del SISBEN, siguiendo los lineamientos establecidos por el Departamento Nacional de Planeación, con el fin de obtener la clasificación socioeconómica de la población del municipio y focalizar el gasto público social. 11. Formular los proyectos de inversión para la ejecución de estudios tendientes a promover el desarrollo económico y social del municipio. 12. Asesorar a la administración municipal en la formulación de los planes de acción, elaborar el de su dependencia y hacer seguimiento de los mismos, con el fin de ejecutar racionalmente los recursos asignados en el presupuesto de cada vigencia y cumplir con las metas del Plan de Desarrollo. 13. Asesorar el desarrollo de programas de vivienda de interés social en el área urbana y rural del municipio, con el fin de cumplir con los fines esenciales del estado. 14. Administrar el personal a su cargo para el mejoramiento continuo con el fin de optimizar la prestación del servicio a la comunidad. 15. Preparar y presentar informes de gestión a la comunidad y organismos de control con el fin de informar los resultados de la ejecución del Plan de Desarrollo. 16. Ejecutar la etapa pre-contractual de la inversión de recursos, para ejecutar proyectos de inversión social, con el fin de satisfacer necesidades en materia de planificación y desarrollo y vivienda. 17. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las actividades para lograr una gestión por resultado. En relación con Control Interno 1. Asesorar y apoyar al Alcalde en el diseño, implementación y evaluación del QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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Sistema de Control Interno, verificando su operatividad. 2. Asesorar a las dependencias en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos. 3. Asesorar, acompañar y apoyar a los servidores de la Alcaldía en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno y mantener informado al Alcalde sobre la marcha del Sistema. 4. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios a cargo de la Alcaldía. 5. Aplicar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al Alcalde, haciendo énfasis en los indicadores de gestión diseñados y reportados periódicamente por la Oficina Asesora de Planeación. 6. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Alcaldía, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación. 7. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios a cargo de la Alcaldía. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeño) 1. Plan de desarrollo formulado y aprobado de acuerdo a la ley y directrices trazadas por el Departamento Nacional de Planeación. 2. Esquema de ordenamiento actualizado de acuerdo a las normas vigentes. 3. Proyectos cofinanciados con recursos de entidades del orden departamental, nacional e internacional, públicos y/o privados. 4. La elaboración del Plan Financiero, Marco Fiscal de mediano Plazo, Plan plurianual de inversiones, Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y presupuesto municipal, garantizan el cumplimiento de la ley. 5. Proyectos viabilizados para la ejecución de recursos. 6. Los proyectos presentados ante los diferentes organismos responden a la conveniencia técnica y económica. 7. Los procesos misionales, de apoyo y estratégico responden a las necesidades institucionales. 8. Datos estadísticos ajustados a la realidad socio-económica del municipio. 9. las acciones desarrolladas por todos los funcionarios de la entidad obedecen a una planeación estratégica, facilitando el control y monitoreo de las mismas. 10. El clima laboral favorece el desarrollo de las funciones y el cumplimiento de los compromisos organizacionales orientados a resultados. 11. los informes presentados en forma oportuna responden a la gestión pública desarrollada. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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12. los programas de vivienda desarrollados satisfacen las necesidades de una vivienda digna para la población vulnerable del municipio. 13. Los proyectos serán ejecutados en forma efectiva. 14. Las dependencias cuentan con un valor agregado en los planes a través de la asesoría. 15. La planeación de las actividades es garante de una efectiva gestión pública. 16. La rendición de cuentas garantiza los principios de transparencia, publicidad, control social y participación ciudadana. 17. El autocontrol permite el mejoramiento del servicio. 18. Los informes cotejados y cruzados con presupuesto son elaborados con veracidad, para evitar requerimientos en contra de la administración municipal. 19. El sistema de control interno, garantiza la eficacia, eficiencia y economía en las actividades desarrolladas, para el logro de la misión institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normas sobre Planeación y desarrollo. 2. Normas sobre ordenamiento Territorial. 3. Metodologías de investigación, formulación, evaluación y cofinanciación de proyectos. 4. Normas sobre presupuesto y marco fiscal. 5. Cooperación técnica nacional e internacional. 6. Normas y políticas de vivienda. 7. Competencias municipales y racionalización del gasto: Leyes 617 de 2000 y 715 de 2001. 8. Formulación y evaluación de indicadores. 9. metodologías SISBEN, estratificación social, SIG y otros sistemas de información. 10. Normas sobre urbanismo. 11. Normas sobre contratación estatal. 12. SICE. 13. Gestión de calidad. 14. Normas sobre administración de personal. 15. Visión integral sobre los diferentes procesos administrativos. 16. Planeación estratégica 17. Normas sobre Control Interno de Gestión. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Economía, o en Dos años de experiencia profesional Administración Pública. relacionada.

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I. IDENTIFICACIÓN Central

Nivel Denominación del empleo Código Grado No. De empleos

Secretario de despacho 020 04 Seis (06) Secretaria de Gobierno, Secretaria de Infraestructura, Secretaria de Desarrollo Social, Secretaria de Desarrollo Dependencia Económico, Secretaria General y Secretaria de Hacienda. Empleo del Jefe Inmediato Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL SECRETARIA DE GOBIERNO. Formular políticas institucionales que garanticen la normal y sana convivencia y seguridad ciudadana promoviendo la solución pacífica de conflictos y la conservación del orden público; liderando el fortalecimiento de la organización social comunitaria, contribuyendo a la prevención y atención del desplazamiento forzoso sea por desastres y emergencias naturales o violencia, con el fin de representar y generar una absoluta institucionalidad que vele por intereses generales de la comunidad. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. Diseñar, construir y conservar la infraestructura de uso público, propendiendo la calidad en la prestación de los servicios y en mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad del municipio de Tauramena. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. Formular planes y programas y proyectos tendientes a la satisfacción de las necesidades de los sectores Salud, Educación, Cultura y Población vulnerable de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de cumplir con las competencias legalmente establecidas para la entidad territorial. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO. Promover el desarrollo económico local a través del desarrollo de proyectos orientados a mejorar la capacidad productiva y la consolidación de la identidad económica del municipio, mediante la promoción de alianzas estratégicas entre los empresarios locales y asociaciones gremiales que permitan hacer más competitiva la oferta de productos locales y la generación de empleo. Igualmente fijar políticas sobre ordenamiento, manejo y gestión de los recursos naturales y del medio ambiente, preservación de las cuencas y micro-cuencas hidrográficas con el fin de mejorar la calidad de vida de los ciudadanos. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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SECRETARIA GENERAL: Formular políticas institucionales tendientes a promover el desarrollo integral del talento humano a servicio de la entidad y el manejo eficiente de los recursos físicos, tecnológicos, con el fin de prestar apoyo a las dependencias para el cumplimiento de la misión y de los fines institucionales. SECRETARIA DE HACIENDA: Formular políticas financieras, fiscales y económicas del municipio, de acuerdo a las normas establecidas en la materia, en función del cumplimiento de objetivos y metas del plan de desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE GOBIERNO 1. Formular políticas institucionales con el fin de garantizar el respeto de los derechos civiles, garantías sociales y salvaguarda de la vida, honra y bienes de los ciudadanos, para cumplir con los fines del estado y promover el desarrollo municipal. 2. Proyectar las disposiciones que se requieran para la aplicación y cumplimiento de las normas de policía vigentes. 3. Conocer a través de las inspecciones de policía las contravenciones que por ley sean de su competencia para una toma de decisiones en forma conjunta con el Alcalde. 4. Coordinar actividades carcelarias del municipio con la dirección nacional de prisiones con el fin de realizar las remisiones y transporte, la vigilancia y manutención de los detenidos en la jurisdicción del municipio y en el circuito judicial de acuerdo con la ley. 5. Cumplir y hacer cumplir lo relacionado con las normas establecidas en el código nacional de tránsito y transporte, según la ley 105 de 1993, y el estatuto de rentas municipal sobre licencias, cupos de taxis, asignación de rutas y horarios, tarifas de transporte urbano, suburbano y mixto, etc., con el propósito de efectuar control en beneficio de la comunidad. 6. Promover el cumplimiento de las normas existentes sobre reglamentación de rifas, juegos y espectáculos en el municipio, en coordinación con las autoridades policivas, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el estatuto de rentas municipales, ECOSALUD Y SUPERSALUD. 7. Expedir permisos e imponer sanciones relacionadas con el control de las actividades privadas y del espacio público, para garantizar un sano esparcimiento de la comunidad. 8. Promover y coordinar la participación de la comunidad, con el fin de dar participación a la sociedad civil en programas sociales y garantizar el fortalecimiento de los espacios, estructuras y mecanismos de participación, de conformidad con las normas legales vigentes en cada sector. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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9. Apoyar la participación de la comunidad en programas que por su propia iniciativa o por iniciativa de entidades del nivel municipal, departamental o nacional se pongan en marcha para mejor sus condiciones y calidad de vida. 10. Garantizar el funcionamiento de quejas, reclamos y sugerencias establecidas en el municipio con el fin de dar participación ciudadana. 11. Dirigir, coordinar y vigilar las acciones tendientes a la atención de desastres naturales, por la violencia, incendios y calamidades, con el fin de minimizar sus efectos. 12. Administrar el personal a su cargo para el mejoramiento continuo con el fin de optimizar la prestación del servicio a la comunidad. 13. Preparar y presentar informes de gestión a la comunidad y organismos de control con el fin de informar los resultados de la ejecución del Plan de Desarrollo. 14. Elaborar el plan de acción de su dependencia y hacer seguimiento del mismo, con el fin de ejecutar racionalmente los recursos asignados en el presupuesto de cada vigencia y cumplir con las metas del Plan de Desarrollo. 15. Ejecutar la etapa pre-contractual de la inversión de recursos, con el fin de garantizar los principios de la contratación estatal. 16. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las actividades para lograr una gestión por resultado. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 1. Formular políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos tendientes a construir, mejorar y mantener las obras civiles de los sectores, educación, salud (cuando exista competencia), equipamiento, agua potable y saneamiento básico, redes eléctricas, gasificación y vías del municipio de Tauramena, con el fin de satisfacer las necesidades básicas de la comunidad. 2. Formular políticas institucionales con el fin de gestionar recursos a nivel departamental, nacional e internacional para ejecutar proyectos tendientes a mejorar la infraestructura municipal. 3. Formular los proyectos de inversión, estudios y diseños tendientes a mejorar la estructura física del municipio. 4. Supervisar la construcción y mantenimiento de las obras públicas y/o contratadas, con el propósito de garantizar la inversión efectiva de los recursos públicos. 5. Asumir la prestación de los servicios públicos domiciliarios a cargo del municipio: agua potable, saneamiento básico, electrificación, gas con el fin de mantener las coberturas y calidad en la prestación de los servicios. 6. Elaborar en coordinación con la Secretarías de Hacienda y Planeación el proyecto de presupuesto de inversión en lo relativo a obras públicas de infraestructura, con el fin de que los proyectos del plan de desarrollo radicado y viabilizado tengan el respaldo económico. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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7. Adelantar las obras de infraestructura física que como consecuencia de los desastres o emergencias se presenten en el municipio. 8. Dirigir la etapa pre-contractual y post contractual de los proyectos relacionados con la Secretaría de obras para garantizar el cumplimiento del proceso administrativo. 9. Garantizar el cumplimiento por parte de los contratistas que ejecuten proyectos propios de la secretaría con el fin de ofrecer un mejor servicio a la comunidad. 10. Administrar el personal a su cargo para el mejoramiento continuo con el fin de optimizar la prestación del servicio a la comunidad. 11. Dirigir y evaluar periódicamente los diferentes programas y proyectos de orden técnico operativo adelantados por la secretaría para el cumplimiento de los planes de acción. 12. Garantizar el cumplimiento de los planes institucionales con el fin de optimizar el servicio. 13. Administrar, vigilar y controlar la maquinaria pesada de propiedad del municipio con el fin de dar el uso racional de la misma. 14. Preparar y presentar informes de gestión a la comunidad y organismos de control con el fin de informar los resultados de la ejecución del Plan de Desarrollo. 15. Elaborar el plan de acción de su dependencia y hacer seguimiento del mismo, con el fin de ejecutar racionalmente los recursos asignados en el presupuesto de cada vigencia y cumplir con las metas del Plan de Desarrollo. 16. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las actividades para lograr una gestión por resultado. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 1. Adoptar programas de apoyo integral a grupos de población vulnerable, como la población infantil, ancianos, desplazados y madres cabezas de hogar entre otros, con el propósito de disminuir los índices de pobreza existentes en el municipio. 2. Estudiar y analizar las necesidades de subsidios (transporte estudiantil, restaurante escolar, alojamiento y asistencias), servicios (internado) e infraestructura educativa, con el fin de tomar acciones para la ampliación de la cobertura educativa. 3. Gestionar ante el gobierno departamental el apoyo a la canasta educativa en el municipio, con el fin de sostener la cobertura educativa. 4. Realizar el diagnóstico para las necesidades de capacitación docente, evaluaciones a la comunidad educativa y necesidades de dotaciones escolares, con el fin de mejorar la calidad educativa del municipio. 5. Coordinar las acciones necesarias para el oportuno pago de servicios públicos de los establecimientos educativos del municipio, para contribuir a la calidad educativa y sostenimiento del saneamiento financiero de las instituciones educativas. 6. Coordinar el buen funcionamiento del Fondo de Crédito Educativo Municipal, con el fin de que los beneficiarios cuenten con los giros oportunos del crédito. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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7. Coordinar programas de capacitación en educación no formal, con el fin de brindar oportunidades de capacitación a la comunidad de Tauramena. 8. Establecer las necesidades de dotación, construcción, adecuación y mantenimiento de la infraestructura del sector arte y cultura, con el fin de fomentar y divulgar la cultura del municipio. 9. Formular políticas institucionales tendientes a fomentar y rescatar los valores culturales y artísticos del municipio. 10. Apoyar la participación de artistas, gestores culturales y creadores, a diferentes eventos realizados a nivel municipal, departamental, nacional o internacional, con el fin de divulgar nuestro folclor y cultura. 11. Formular el Plan de Atención Básica Municipal, con base en las necesidades de salud pública del municipio, para disminuir los factores de riesgo de salud en la población. 12. Formular y/o actualizar los proyectos relacionados con el sector salud, para su radicación y viabilización en el Banco Municipal de programas y proyectos. 13. Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud para la población de los niveles 1 y 2 del SISBEN, con el fin de garantizar la atención efectiva en salud. 14. Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud, así como generar y reportar la información requerida por el sistema, con el propósito de identificar la situación actual del municipio. 15. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud para la inclusión en los planes y programas departamentales y nacionales. 16. Gestionar la cofinanciación y financiación al régimen subsidiado de la población pobre y vulnerable y ejecutar los recursos destinados a tal fin, para garantizar la continuidad y/o ampliación de cobertura al régimen subsidiado. 17. Identificar a la población pobre y vulnerable en el municipio con el fin de seleccionar a los beneficiarios del régimen subsidiado, atendiendo a la normatividad vigente. 18. Adelantar la etapa pre contractual para la celebración de contratos del régimen subsidiado y realizar el seguimiento y control directamente o por medio de interventoría, con el fin de garantizar la efectiva inversión de los recursos. 19. Promover la afiliación al régimen contributivo de las personas con capacidad de pago del municipio, para evitar la evasión y elusión de aportes al sistema de seguridad. 20. Establecer la situación de salud en el municipio y propender por el mejoramiento de las condiciones determinantes de dicha situación, para mejora las condiciones de salud de la población. 21. Adelantar la etapa pre-contractual y pos-contractual de los contratos y convenios que celebre el municipio relacionados con el sector salud, educación, cultura y población vulnerable con el fin de garantizar la efectiva inversión de los recursos. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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22. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las actividades con el fin de lograr una gestión efectiva. 23. Dirigir la elaboración de informes exigidos por los organismos de control relacionados con la gestión del sector salud para ser rendidos oportunamente. 24. Rendir informe de gestión ante el Alcalde, el cual servirá de base para la rendición de cuentas ante la comunidad. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 1. Formular políticas institucionales tendientes a promover acciones de asesoría, asistencia técnica y capacitación a los empresarios locales y asociaciones gremiales para que los empresarios puedan realizar sus actividades de manera competitiva y generar más y mejores empleos. 2. Adoptar planes y programas adecuados a las necesidades y potencialidades del municipio en materia agropecuaria, a través de la asesoría, asistencia técnica, capacitación, seguimiento para los pequeños y medianos productores agropecuarios que permitan el mejoramiento de la producción, transferencia de tecnología, comercialización y organización. 3. Formular políticas institucionales tendientes a controlar, la preservación y la defensa del medio ambiente en el municipio, en coordinación con CORPORINOQUIA, con el fin de mantener el ambiente sano. 4. Formular políticas institucionales tendientes a promover, cofinanciar o ejecutar, en coordinación con otras entidades públicas, comunitarias o privadas, obras o proyectos de irrigación, drenaje, recuperación de tierras, defensa contra las inundaciones y regulaciones de cauces o corrientes de agua. 5. Prestar el servicio de asistencia técnica y realizar transferencia de tecnología en lo relacionado con la defensa del medio ambiente y protección de los recursos naturales. 6. Definir políticas y programas para la promoción del turismo del municipio a través de acciones de marketing turístico, con el fin de convertirlo en el destino turístico del departamento y mejorar la economía. 7. Formular políticas institucionales tendientes a la prestación del Servicio de Asistencia Técnica Directa Rural a pequeños y medianos productores a través de las Empresas prestadoras de servicios de asistencia técnica agro-empresarial EPSAGRO, con el fin de hacer transferencia de tecnología a los usuarios. 8. Desarrollar acciones tendientes a la compra de terrenos rurales para la conservación de parques naturales y el recurso hídrico de conformidad con la ley. 9. Realizar acciones dirigidas a la generación del empleo en el municipio, con el fin de incrementar el desarrollo económico a través de las fuentes de empleo. 10. Adelantar la etapa pre-contractual de la contratación estatal de conformidad con las normas vigentes. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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11. Promover mecanismos de asociación y de alianzas de pequeños y medianos productores, con el fin de facilitar el acceso a los beneficios. 12. Prestar servicios de extensión rural, ya sea en forma directa o en convenios con entidades del sector, con el fin de implementar la aplicación de tecnología para mejorar la producción, comercialización y organización. 13. Fomentar la productividad, producción y niveles de ingreso per capital de los campesinos a través del mejoramiento de los sistemas productores y de la comercialización. 14. Administrar el personal a su cargo para el mejoramiento continuo con el fin de optimizar la prestación del servicio a la comunidad. 15. Preparar y presentar informes de gestión con el fin de rendir las cuentas a la ciudadanía y a las diferentes entidades que lo soliciten. 16. Coordinar y dirigir con asesoría de la corporación autónoma regional de la Orinoquía las actividades permanentes de control y vigilancia ambiental. 17. Elaborar el plan de acción de su dependencia y hacer seguimiento del mismo, con el fin de ejecutar racionalmente los recursos asignados en el presupuesto de cada vigencia y cumplir con las metas del Plan de Desarrollo. 18. Ejecutar la etapa pre-contractual de la inversión de recursos, con el fin de garantizar los principios de la contratación estatal. SECRETARIA GENERAL 1. Elaborar y actualizar anualmente los planes de previsión de recursos humanos, teniendo en cuenta la normatividad vigente, con el fin de calcular los empleos necesarios de acuerdo con los requisitos y perfiles profesionales establecidos en los manuales específicos de funciones y competencia laborales. 2. Identificar las necesidades cualitativas y cuantitativas de personal para el periodo anual, considerando las medidas de ingresos, ascenso, capacitación y formación, estimando todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento de su financiación con el presupuesto asignado. 3. Trazar políticas sobre administración de personal, con el fin de contribuir al cumplimiento de la misión de la entidad. 4. Actualizar las plantas globales de empleo necesarias para el cumplimiento eficiente de las funciones a su cargo, teniendo en cuenta las medidas de racionalización del gasto. 5. Formular planes y programas de capacitación para lograr los objetivos de la capacitación y estímulos plasmados en la ley 909 del 2004, en concordancia con las normas establecidas y teniendo en cuenta los resultados de la evaluación del desempeño. 6. Velar por la oportuna y adecuada aplicación del sistema de evaluación y calificación de servicios, de acuerdo a lo consignado en el artículo 61 del decreto QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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1227 del 2005, para dar cumplimiento a los principios que orientan la permanencia del servicio. 7. Implementar programas de bienestar e incentivos con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales. 8. Liderar el proceso de conformación de la comisión de personal, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1228/05. 9. Elaborar el plan de compras de la Secretaria General y consolidar los planes de compras de las diferentes dependencias, registrarlos y actualizarlos en el portal del SICE , de acuerdo a las instrucciones señaladas por la Contraloría general de la republica y el manual de procesos, con el fin de contribuir al adecuado funcionamiento de la administración municipal. 10. Realizar la planeación y programación de la adquisición de los bienes y servicios para el adecuado funcionamiento de la alcaldía. 11. Ejecutar la etapa pre-contractual de la inversión de recursos, con el fin de garantizar los principios de la contratación estatal. 12. Organizar, preservar y controlar los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencias y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 594 del 2000. 13. Tramitar con oportunidad el aseguramiento de los bienes muebles, inmuebles y vehículos, para dar respaldo económico a las inversiones hechas por le municipio. 14. Formular políticas institucionales encaminadas al desarrollo de programas de salud Ocupacional, con el fin de disminuir los riesgos y siniestros ocupacionales. 15. Tramitar con oportunidad la adquisición de pólizas de manejo y vida a los funcionarios de la administración municipal que lo requiera, con e fin de garantizar y respaldar económicamente la ocurrencia de un siniestro. 16. Formular políticas y estrategias para el manejo de la correspondencia. 17. Preparar y presentar informes de gestión a la comunidad y organismos de control con el fin de informar los resultados de la ejecución del Plan de Desarrollo. 18. Elaborar el plan de acción de su dependencia y hacer seguimiento del mismo, con el fin de ejecutar racionalmente los recursos asignados en el presupuesto de cada vigencia y cumplir con las metas del Plan de Desarrollo. 19. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las actividades para lograr una gestión por resultado. 20. Dirigir, coordinar y controlar el Sistema de Control Disciplinario de la entidad de conformidad con lo establecido por las normas que regulan el régimen disciplinario de los servidores públicos. SECRETARIA DE HACIENDA: 1. Gestionar la consecución de los recursos financieros con el propósito de dar QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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cumplimiento a las obligaciones del plan mensualizado de caja. 2. Liderar el desarrollo del proceso presupuestal, con el fin de garantizar la concordancia entre el plan de desarrollo y los demás instrumentos del sistema presupuestal (Plan financiero, POAI, PAC). 3. Dirigir la actualización del estatuto de rentas de acuerdo a las leyes tributarias, para fortalecer las finanzas públicas municipales. 4. Dirigir la aplicación de las medidas expuestas en el estatuto de rentas, con el fin de aumentar el recaudo de los ingresos del municipio. 5. Dirigir los procesos de fiscalización y de cobro coactivo, con el fin de evitar la evasión de impuestos municipales. 6. Presentar en forma oportuna las declaraciones de los impuestos nacionales, con el fin de evitar sanciones por extemporaneidad. 7. Refrendar los Estados y balances financieros, para ser presentados a los organismos de control. 8. Analizar los Estados Financieros, con el fin de tomar decisiones en materia financiera. 9. Contribuir a que el municipio continúe aplicando las políticas de saneamiento contable, con el fin de contar con la información veraz y real de los activos, muebles e inmuebles del municipio. 10. Analizar y decidir la colocación de los dineros públicos en la banca, con el fin de obtener el mejor rendimiento financiero para el municipio. 11. Salvaguardar los títulos valores que haya constituido el municipio, con el fin de evitar perdidas y fraudes al municipio. 12. Ajustar el marco fiscal de mediano plazo, de acuerdo a las políticas fiscales del municipio, con el fin de cumplir con las metas propuestas en la Ley 819/03. 13. Preparar el presupuesto de gastos e ingresos en colaboración con las demás secretarias y la coordinación de la secretaria de planeación con el fin de contar con un instrumento de gestión de política pública. 14. Organizar y dirigir el recaudo de las rentas, tazas, multas y contribuciones a favor del municipio, con el fin de contar con el apoyo financiero de programas y proyectos. 15. Efectuar con oportunidad los pagos ordenados por el Alcalde, para cumplir con las obligaciones contraídas por la entidad. 16. Dirigir la rendición de informes financieros, presupuestales y de gestión, conforme a los reglamentos de las diferentes entidades que los requieran, con el fin de cumplir con los plazos establecidos. 17. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de crédito público cuando se considere necesario ante los organismos nacionales. 18. Administrar el personal a su cargo para el mejoramiento continuo con el fin de optimizar la prestación del servicio a la comunidad. 19. Preparar y presentar informes de gestión a la comunidad y organismos de control QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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con el fin de informar los resultados de la ejecución del Plan de Desarrollo. 20. Elaborar el plan de acción de su dependencia y hacer seguimiento del mismo, con el fin de ejecutar racionalmente los recursos asignados en el presupuesto de cada vigencia y cumplir con las metas del Plan de Desarrollo. 21. Ejecutar la etapa pre-contractual de la inversión de recursos, con el fin de garantizar los principios de la contratación estatal. 22. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las actividades para lograr una gestión por resultado. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) SECRETARIA DE GOBIERNO 1. Las políticas establecidas sobre seguridad ciudadana, garantizan el adecuado comportamiento de la ciudadanía, convivencia ciudadana óptima, respeto de los deberes y derechos ciudadanos. 2. El desarrollo de programas y proyectos relacionados con los diferentes sectores generan confianza en la población Tauramenera y visitantes. 3. El cumplimiento de las normas establecidas incrementan los recursos propios del municipio. 4. Participación ciudadana fortalecida. 5. El espacio público recuperado y defendido favorece la movilidad y la relación de las clases sociales, la construcción de la identidad ciudadana y de expresión comunitaria. 6. La planeación de las actividades es garante de una efectiva gestión pública. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 1. A través de la gestión se harán proyectos cofinanciados. 2. La calidad de los proyectos propios de la secretaría de Infraestructura en beneficio de la comunidad. 3. El mantenimiento y mejoramiento en las coberturas de los servicios públicos municipales eleva la calidad de vida de los habitantes del municipio. 4. Asegurar la continuidad en la ejecución de los proyectos. 5. Los procesos contractuales se desarrollan de conformidad con la ley y la planeación. 6. Satisfacción de la comunidad con la gestión pública adelantada. 7. El clima laboral favorece el desarrollo de las funciones y el cumplimiento de los compromisos organizacionales orientados a resultados. 8. los informes presentados en forma oportuna responden a la gestión pública desarrollada. 9. La planeación de las actividades es garante de una efectiva gestión pública. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. 1. Los estudios y análisis de las necesidades de subsidios (transporte estudiantil, restaurante escolar, alojamiento y asistencias), servicios (internado) e infraestructura educativa conllevan a la ampliación de cobertura educativa. 2. Las gestiones realizadas sostienen cobertura educativa. 3. La calidad educativa del municipio se mejora por medio de la capacitación y evaluación docente. 4. Los servicios públicos cancelados oportunamente, contribuyen al normal funcionamiento de las instituciones educativas y favorecen los recursos municipales. 5. El pago oportuno de los créditos Educativos, mejoran la calidad de vida de los estudiantes. Coordinar programas de capacitación en educación no formal, con el fin de brindar oportunidades de capacitación a la comunidad de Tauramena. 6. Las necesidades de dotación, construcción, adecuación y mantenimiento de la infraestructura del sector arte, cultura y deporte fomenta y divulga la cultura y deporte del municipio. 7. El turismo del municipio se fomentará con el desarrollo de la cultura y el deporte en todas sus expresiones. 8. El clima laboral favorece el desarrollo de las funciones y el cumplimiento de los compromisos organizacionales orientados a resultados. 9. los informes presentados en forma oportuna responden a la gestión pública desarrollada. 10. Los índices de pobreza existentes en el municipio se disminuyen con la adopción de programas de apoyo integral a grupos de población vulnerable, como la población infantil, ancianos, desplazados y madres cabezas de hogar entre otros. 11. El Plan de Atención Básica Municipal, formulado con base en las necesidades de salud pública del municipio. 12. Los servicios de salud serán prestados para la población de los niveles 1 y 2 del SISBEN. 13. La situación actual del municipio en salud será identificada técnicamente, mediante la adopción de programas especializados en la materia. 14. La ampliación y/o de cobertura del régimen subsidiado, se garantiza mediante la gestión y ejecución racional de los recursos asignados para este sector. 15. Los beneficiarios del régimen subsidiado son seleccionados a través de la Identificación de la población pobre y vulnerable en el municipio. 16. El proceso contractual se desarrollará conforme a lo previsto en las normas que rigen la Contratación estatal. 17. La evasión y elusión de los aportes al sistema de seguridad social se evitará conforme a la promoción y afiliación al régimen contributivo de las personas con capacidad de pago del municipio. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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18. La planeación de las actividades es garante de una efectiva gestión pública. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 1. Los empresarios locales y asociaciones gremiales serán asesorados y apoyados técnica y profesionalmente. 2. Los empleos se incrementan a través de la gestión de la entidad con los empresarios locales y las asociaciones gremiales. 3. La asistencia técnica será prestada oportuna y eficiente. 4. Asociaciones y alianza de pequeños y medianos productores organizadas. 5. Las políticas y programas al sector agropecuario y ambiental, mejoran la calidad de vida. 6. La transferencia de tecnología a pequeños y medianos productores, mejora la calidad de vida. 7. Los programas en materia agropecuaria, estarán acordes a las necesidades y potencialidades del municipio. 8. Los sistemas productivos serán mejorados. 9. Los proyectos implementados para la protección del medio ambiente, ayudan a mejorar la calidad de vida. 10. El control y vigilancia permanente sobre los factores de riesgo al medio ambiente, ofrecen un ambiente sano y seguro incrementando el turismo. 11. Las acciones de marketing turístico, ayudan a fomentar y promocionar el turismo en el municipio. 12. El turismo desarrollado incrementa la economía en el municipio. 13. Los parques naturales y el recurso hídrico se incrementa y se mantiene mediante la compra de terrenos rurales. 14. Se favorecen las alianzas de pequeños y medianos productores. 15. El nivel del ingreso per cápita de los campesinos se incrementa a través del mejoramiento de los sistemas productores y de la comercialización. 16. Preparar y presentar informes de gestión con el fin de rendir las cuentas a la ciudadanía y a las diferentes entidades que lo soliciten. 17. Se garantiza la planeación de los proyectos a través de los planes de acción formulados 18. Planes de acción formulados de acuerdo con las normas vigentes. 19. El proceso contractual se desarrollará conforme a lo previsto en las normas que rigen la Contratación estatal. 20. El clima laboral favorece el desarrollo de las funciones y el cumplimiento de los compromisos organizacionales orientados a resultados. 21. Los informes presentados en forma oportuna responden a la gestión pública desarrollada. 22. La planeación de las actividades es garante de una efectiva gestión pública. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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SECRETARIA GENERAL. 1. Todos los planes estratégicos de recursos humanos están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal, consignados en la ley 909 del 2004. 2. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad. 3. El sistema de evaluación del desempeño esta de acuerdo con las normas y políticas referentes a esta área. 4. Los planes y programas en materia bienestar social y estímulos responden a la aplicación de la norma de la materia. 5. La comisión de personal esta conformada de acuerdo a los lineamientos del Decreto 1228/05. 6. El plan de compras elaborado satisface las necesidades de la entidad y corresponde a una adecuada planeación y aplicación de los parámetros fijados por el SICE. 7. Los bienes y servicios son suficientes para responder a las necesidades en el desarrollo de planes y proyectos del plan de desarrollo, ajustados al presupuesto anual. 8. El desarrollo del proceso pre-contractual se hace conforme a lo establecido al proceso y a los lineamientos, norma y leyes. 9. La administración de la gestión documental, responderá a las necesidades de archivo de la entidad y a los principios de procedencias y orden original. 10. La base de datos del sistema PASIVOCOL, estará actualizada en tiempo presente e información veraz. 11. Las acciones de promoción de la salud y la prevención de la enfermedad se realizan a través de los programas de salud ocupacional. 12. Las pólizas de manejo y vida y los seguros de bienes, estarán actualizados y 13. Vigentes de acuerdo a la fecha de vencimiento. 14. Efectividad en el manejo de la correspondencia interna y externa. 15. La planeación de las actividades es garante de una efectiva gestión pública. 16. Los procesos disciplinarios serán adelantados de manera oportuna, evitando la prescripción de las acciones. SECRETARIA DE HACIENDA 1. Los recursos son suficientes para dar cumplimiento al PAC. 2. El presupuesto municipal se desarrolla de acuerdo a las normas vigentes. 3. Estatuto de rentas actualizados anualmente. 4. Presentación oportuna y ordenada de los informes contables y presupuestales y de tesorería. 5. Procesos coactivos implementados con estrategia especializada. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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6. Contabilidad presentada en forma ordenada, arrojando información oportuna y veraz. 7. Los resultados son positivos del ejercicio fiscal. 8. Las estrategias y campañas implementadas para aumentar recaudos son efectivas. 9. Los pagos son oportunos. 10. El registro será actualizado sobre el control de la deuda pública. 11. La planeación de las actividades es garante de una efectiva gestión pública. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES SECRETARIA DE GOBIERNO 1. Normas sobre espacio público, transito y transporte. 2. Estatuto de rentas municipales. 3. Normas sobre atención y prevención de desastres. 4. políticas sobre desarrollo comentario. 5. Urbanismo. 6. leyes 617 de 2000 y 715 de 2001. 7. normas sobre contratación estatal. 8. normas sobre administración de personal. 9. Código de policía nacional y departamental. 10. Políticas sobre desplazados. 11. Constitución política. 12. Acuerdos municipales. 13. ley 136 de 1994. 14. SICE 15. Código del menor. 16. Gestión Pública. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 1. Normas sobre contratación estatal. 2. Normas sobre servicios públicos. 3. Normas ambientales. 4. SICE. 5. Administración de Personal. 6. Normas sobre presupuesto POAI. 7. Formulación y evaluación de proyectos. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL a. Ley 80 del 1993. b. Ley general de la educación. c. Ley 181 de 1994. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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Ley 666 de 1994. Proyectos Gestión de calidad. Normas vigentes en materia de salud. ley 715 de 2001. Normas sobre Contratación estatal. Normas sobre CISE. Formulación de proyectos y metodologías. Conocimientos en salud pública. Conocimientos sobre sectores específicos de población discriminados en grupos etéreos, genéricos y en condiciones de riesgo de social.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO. 1. SICE 2. Contratación estatal 3. Normatividad ambiental 4. Normatividad del sector agropecuario 5. Formulación, Evaluación y Ejecución de Proyectos. 6. Gestión pública. 7. Normas sobre turismo. 8. Alianzas estratégicas. SECRETARIA GENERAL 1. Política pública en administración de personal. 2. Normas sobre administración de personal y empleo público, carrera administrativa. 3. Plan nacional de capacitación. 4. Plan de bienestar social. 5. Seguridad social. 6. SICE. 7. Contratación estatal. 8. Ley de archivos. 9. Gestión de recursos físicos. 10. Presupuesto. 11. Metodología de investigación y formulación de proyectos. 12. Gestión de calidad. 13. Ley 734 de 2002 SECRETARIA DE HACIENDA 1. Normas en materia presupuestal. 2. Ley 617/00, 715/001. 3. Contratación estatal. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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4. Normas sobre marco fiscal. 5. Normas sobre deuda pública. 6. Normas sobre saneamiento contable. 7. Normas sobre tributaria y rentas municipales. 8. Estatuto tributario. 9. Proyectos. 10. Gestión de calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA SECRETARIA DE GOBIERNO Estudios Experiencia Título profesional en Derecho, Dos años (2) año de experiencia profesional Administración público. relacionada. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Estudios Experiencia Título profesional en Ingeniería Civil, Dos años (2) años de experiencia profesional Ingeniería de vías, ingeniería Sanitaria. relacionada. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Estudios Experiencia Titulo profesional en administración de empresas o administración pública, o Enfermería, Medicina, o Administrador en Dos años (2) años de experiencia servicios de salud. profesional relacionada. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Estudios Experiencia Título profesional en Economía, o Medicina veterinaria o Ingeniería Ambiental, o Ingeniería Agronómica, o Administrador de Dos años (2) años de experiencia empresas, o Administrador Agropecuario. profesional relacionada. SECRETARIA GENERAL Estudios

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Titulo profesional en Administración Pública, o Administración de empresas o título Dos (2) años de experiencia profesional profesional en derecho. relacionada. SECRETARIA DE HACIENDA Estudios

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Titulo profesional en administración de empresas, administración pública, contador, Dos (2) años de experiencia profesional economista o administrador financiero. relacionada.

I. IDENTIFICACION Nivel Central Denominación del Empleo Profesional Universitario Código 219 Grado 05 No de empleos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el empleo Empleo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, supervisar y controlar la ejecución del proceso contable que se lleva a cabo en la Alcaldía Municipal de Tauramena y la elaboración de estados financieros e informes a los entes de control de conformidad con las normas establecidas. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Verificar que la interfase de los usuarios de captura de la información se esté realizando correctamente con el fin de obtener un análisis del proceso contable en forma efectiva y oportuna. 2. Analizar el balance de prueba con el fin de verificar la realidad de las cifras. 3. Realizar los ajustes y/o reclasificaciones respectivas en los comprobantes para que no presenten inconsistencias y obtener un balance de prueba ajustado. 4. Preparar los estados financieros básicos para una efectiva toma de decisiones. 5. Consolidar la información financiera de la Alcaldía, Personería y Concejo Municipal con el fin de obtener la información real del municipio, coadyuvando a la toma de decisiones por parte del Alcalde y su presentación a los entes de control. 6. Realizar copia magnética de los libros de contabilidad de conformidad con lo previsto en las normas de contabilidad generalmente aceptadas. 7. Preparar los informes contables para ser presentados a la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República, Contraloría Departamental de Casanare, DIAN y demás entes de control, de manera oportuna en plazos y términos establecidos por los mismos. 8. Elaborar y presentar las declaraciones mensuales de retención en la fuente ante la DIAN, dentro de los plazos fijados por esa entidad. 9. Dar respuesta a los requerimientos en materia contable y tributaria en forma oportuna. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeño) 1. La interfase entre los módulos del sistema de información se haga en forma QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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correcta. 2. Los estados financieros se presentarán con información fidedigna, confiable y veraz. 3. Los informes a los diferentes entes de control serán presentados dentro de los términos señalados y reflejando una información real. 4. La Alcaldía no incurrirá en sanciones por el no cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 5. El archivo de los libros de contabilidad se mantendrá actualizado y protegido. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Normas sobre Contabilidad. Normas sobre Presupuesto. Normas sobre Contratación estatal. Normas en materia tributaria. Inventarios. Salarios y prestaciones sociales de los empleados públicos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en contaduría Pública Dos (2) años de experiencia profesional. con tarjeta profesional vigente. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nivel Denominación del empleo Código Grado

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 04

No. de empleos Dependencia Empleo del jefe inmediato

Seis (6) Donde se ubique el empleo. Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Banco de Proyectos: Coordinar y administrar el banco municipal de programas y proyectos y asistir técnicamente a los funcionarios de la Administración municipal y a la comunidad en general, en la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión para priorizar acciones, viabilizar proyectos y racionalizar el gasto. OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Sisben: Recopilar la información socioeconómica de la población del municipio de Tauramena, a través de la aplicación de la ficha de clasificación socioeconómica legalmente establecida, con el fin de identificar la QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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población vulnerable y focalizar el gasto público social. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA: Coordinar, supervisar y controlar la planeación y ejecución de los proyectos definidos por el jefe inmediato, con el fin de satisfacer las necesidades planteadas por la comunidad. SECRETARIA GENERAL – Sistemas- Operar la plataforma tecnológica de producción de información para lograr la efectividad de los procesos misionales y de apoyo generados en la administración municipal. SECRETARIA DE HACIENDA, Presupuesto. Coordinar, supervisar y controlar el proceso presupuestal del municipio, con el fin de cumplir con lo establecido en la Ley de Presupuesto y el Estatuto Orgánico Municipal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Banco de Proyectos: 1. Servir de instrumento de apoyo al sistema de planeación del desarrollo, con el fin de suministrar la información necesaria para la formulación del Plan de desarrollo y del esquema de ordenamiento territorial. 2. Asistir técnicamente en la formulación de proyectos de inversión y en la aplicación de las metodologías establecidas, para hacer efectiva la asignación y ejecución de los recursos de inversión con el fin de satisfacer las necesidades de la comunidad. 3. Evaluar técnicamente los proyectos de inversión radicados y registrados en el banco, conceptuar sobre los mismos, con el fin de viabilizarlos para generar información que sirva de herramienta en la formulación de los Planes Plurianual y operativo anual de inversiones POAI. 4. Apoyar al Secretario de Despacho en la formulación, evaluación y seguimiento de los planes de acción para realizar un efectivo control de la gestión pública. 5. Servir de instrumento de apoyo al sistema presupuestal, para asignar y ejecutar los recursos de conformidad con las normas legales vigentes. 6. Generar informes de seguimiento a los planes y proyectos para ser presentados ante la alta dirección y los organismos de control, buscando siempre un mejoramiento continuo en la gestión. 7. Apoyar a la administración municipal en la formulación de proyectos, con el fin de gestionar recursos de cofinanciación ante los organismos departamentales, nacionales y de cooperación internacional. 8. Realizar autocontrol en los procesos realizados, con el fin de obtener resultados confiables y oportunos. OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Sisben: QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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1. Administrar, operar y actualizar el SISBEN, siguiendo las directrices del DNP. 2. Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo del SISBEN en el municipio, de acuerdo a las disposiciones del Alcalde y el Consejo de Gobierno. 3. Preparar y dirigir la encuesta masiva, según las orientaciones del DNP, para recolección, verificación, supervisión y procesamiento de datos. 4. Realizar cruces de datos con el SISBEN de los municipios del Departamento, con el fin de evitar la doble afiliación en el sistema. 5. Expedir los certificados y los carnés de vinculación a los usuarios con el fin de que se identifiquen como potenciales beneficiarios en los diferentes programas del sector social. 6. Realizar diagnósticos socioeconómicos sobre las condiciones de vida y características de la población encuestada a partir de la base de datos del SISBEN. 7. Coordinar con el comité técnico, la actualización continua del SISBEN, según las orientaciones del DNP. 8. Realizar reportes semestrales de cobertura a las entidades estatales: Secretaría de Salud departamental, DNP, Departamento Administrativo de Planeación departamental y otros, utilizando las bases SISBEN, con el fin de que el gasto social del municipio sea dirigido a la población vulnerable. 9. Publicar semestralmente la información correspondiente al resultado de la aplicación del SISBEN en el municipio. 10. Archivar en medio físico y magnético las encuestas de clasificación socioeconómica. 11. Recibir los reclamos por parte de la comunidad registrada, con el fin de dar solución y estar acorde con los cambios que se presenten en los núcleos familiares. 12. Realizar autocontrol en los procesos realizados, con el fin de obtener resultados confiables y oportunos. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA: 1. Realizar visitas técnicas preliminares acorde con solicitudes de la comunidad y con el visto bueno del secretario de despacho para determinar necesidades de la misma. 2. Formular proyectos de inversión relacionados con el plan de desarrollo, para que sean radicados en el Banco Municipal de programas y proyectos, con el propósito de que sean viabilizados y sirvan de insumo para la elaboración del POAI. 3. Proyectar los análisis de necesidad y conveniencia de conformidad con las directrices trazadas por el secretario de despacho, para su firma y posterior trámite. 4. Proyectar las condiciones técnicas del proceso contractual con el fin de determinar QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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las condiciones mínimas con las cuales se debe ofertar. 5. Evaluar técnicamente las ofertas presentadas, para determinar la oferta que más se ajusta a las condiciones exigidas por el municipio. 6. Supervisar la ejecución de los diferentes contratos que sean delegados, con el fin de buscar el cumplimiento del objeto contractual. 7. Apoyar técnicamente a las demás dependencias de la entidad que requieran conceptos técnicos para cumplir con los fines esenciales del estado. 8. Apoyar al Secretario en la formulación y seguimiento de los Planes de Acción y de Compras de la Secretaría de obras, con el fin de cumplir con las metas planteadas en el Plan de Desarrollo y las normas relacionadas con la materia. 9. Realizar interventoría a contratos con valor igual o menor al 10% de la menor cuantía para garantizar la calidad y el cumplimiento del objeto contractual. 10. Coordinar los recursos humanos (residente, supervisor, comisión de topografía, etc.) y físicos (equipos, vehículos, laboratorios, etc.) contratados por la entidad para la realización de la interventoría de los proyectos de menor cuantía con el fin de garantizar la calidad y el cumplimiento del objeto contractual. 11. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las actividades con el fin de lograr una gestión efectiva. SECRETARIA GENERAL – Sistemas1. Solucionar los problemas técnicos de hardware para garantizar la continuidad de los procesos sistematizados de la entidad. 2. Aplicar conocimientos específicos para la solución de problemas de software con el fin de mantener la efectividad en la información. 3. Proteger la información sistematizada de la alcaldía para conservar el soporte de las acciones sistematizadas, realizadas por las dependencias. 4. Administrar la red de datos de la entidad con el propósito de que las comunicaciones fluyan de manera ágil. 5. Administrar los sistemas técnicos de conectividad en aras de dar cumplimiento al principio de transparencia. 6. Apoyar técnicamente los sistemas de información de las diferentes dependencias de la administración municipal para dar soluciones a los inconvenientes técnicos que se puedan presentar. SECRETARIA DE HACIENDA. Presupuesto. 1. Identificar el valor correspondiente a las cuotas de funcionamiento y de inversión, para que sirvan de base en la formulación de los anteproyectos de presupuesto. 2. Consolidar el presupuesto general del municipio para ser presentado oportunamente al concejo municipal. 3. Formular las disposiciones generales del presupuesto general del municipio, para QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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insertarlas en el decreto de liquidación del presupuesto municipal. 4. Proyectar el decreto de liquidación del presupuesto con el fin de llevar a cabo su ejecución. 5. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, con el fin de garantizar la existencia de la apropiación presupuestal disponible y libre de afectación. 6. Supervisar que los registros presupuestales, correspondan al recurso solicitado en el CDP. 7. Mantener Informados al Alcalde y Secretarios de despacho sobre el avance de la ejecución del presupuesto, para una toma de decisiones acertada. 8. Proyectar los actos administrativos que modifiquen al presupuesto, con el ánimo de cumplir con la ejecución presupuestal, de conformidad con lo establecido en las normas de presupuesto. 9. Supervisar que las obligaciones correspondan al recurso que dio origen al gasto, con el fin de llevar un control sobre los recursos con que se ampararon los registros presupuestales. 10. Coordinar y apoyar el diligenciamiento de los informes solicitados por los organismos de control, para su presentación oportuna. 11. Efectuar el cierre presupuestal en coordinación con el tesorero o quien haga sus veces, para establecer la situación fiscal del municipio a 31 de diciembre de cada vigencia. 12. Supervisar la consolidación, ejecución y cancelación de las reservas presupuestales constituidas, de conformidad con lo estipulado en las normas presupuestales. 13. Coadyuvar en la Formulación del Marco Fiscal de Mediano Plazo, de conformidad con la ley 819 de 2003. 14. Ejercer autocontrol en el desarrollo del proceso presupuestal, con el fin de lograr que la afectación de cada uno de los rubros correspondan al recurso apropiado. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Banco de Proyectos: 1. Los planes y estudios realizados cumplirán con los requisitos exigidos por la Ley, utilizando una efectiva planeación para su formulación. 2. Los proyectos formulados cumplirán con los requisitos técnicos, económicos, sociales, ambientales e institucionales para ser viabilizados. 3. Proyectos técnicamente viabilizados para la asignación y ejecución de los recursos de inversión. 4. Los Planes de acción, son técnicamente planeados y evaluados para la toma de decisiones y aplicación de correctivos. 5. Planes operativos anuales de inversión efectivamente elaborados de conformidad con el Plan de desarrollo, EOT y proyectos priorizados. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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6. Informes son presentados oportuna y eficazmente. 7. Gestión de recursos de inversión para la cofinanciación de recursos en la ejecución de proyectos. 8. El Sistema de control interno, es aplicado para el mejoramiento continuo. OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Sisben: 1. El municipio cuenta con datos estadísticos actualizados y acordes con la realidad socioeconómica. 2. El SISBEN del municipio cuenta con objetivos a corto, mediano y largo plazo. 3. La información registrada en la base de datos permanece depurada y actualizada. 4. La población registrada obtiene el carné oportunamente. 5. Los diagnósticos socioeconómicos sirven de base para la toma de decisiones por parte del Alcalde y el Consejo de Gobierno. 6. La información suministrada es oportuna garantizando la toma de decisiones. 7. Las encuestas de clasificación socioeconómicas serán archivadas de acuerdo con las disposiciones generales del DNP. 8. La información del SISBEN sirve de base para la ampliación de cobertura en los sectores sociales. 9. Los resultados del sistema, son confiables, veraces y oportunos. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 1. Los Conocimientos técnicos aportados determinan la existencia o no de un problema, su grado de prioridad, posibles alternativas de solución y sus costos respectivos. 2. El presupuesto general del municipio guarda concordancia con los contenidos del plan de desarrollo y el plan operativo anual de inversiones, cumpliendo así los principios presupuestales. 3. La planeación de la inversión de los proyectos se basa en las necesidades reales de la comunidad. 4. La calidad de los bienes y servicios adquiridos por el municipio, están acorde con las exigencias mínimas. 5. El trabajo en equipo fortalece la misión de la entidad. 6. Las necesidades de la comunidad serán solucionadas efectivamente. SECRETARIA GENERAL – Sistemas1. Los problemas técnicos de hardware, solucionados, garantizan la continuidad de los procesos sistematizados de la entidad. 2. Los conocimientos específicos aplicados en la solución de los problemas de software, mantienen la efectividad en la información 3. La información sistematizada de la alcaldía, protegida, conserva el soporte de las acciones sistematizadas realizadas por las dependencias. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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4. La red de datos de la entidad, administrada, permiten que las comunicaciones fluyan de manera ágil. 5. Los sistemas técnicos de conectividad, administrados, permiten el cumplimiento al principio de transparencia en los procesos adelantados por la Entidad. 6. Los sistemas técnicos de conectividad de la Alcaldía Municipal, administrados, están de acuerdo con el plan de desarrollo del Gobierno Nacional. SECRETARIA DE HACIENDA. - Presupuesto 1. El Presupuesto General del Municipio es formulado de acuerdo con los parámetros presupuestales. 2. El presupuesto General del Municipio se presente oportunamente al Concejo. 3. El decreto de liquidación del presupuesto y las disposiciones generales serán formulados técnicamente. 4. La ejecución del presupuesto se hará de acuerdo al decreto de liquidación. 5. Los actos administrativos que afectan las apropiaciones presupuestales cuentan con certificados de disponibilidad presupuestal. 6. El registro presupuestal indicará claramente el valor y la fuente de financiación de acuerdo al CDP. 7. La toma de decisiones será acertada por parte de la alta dirección. 8. El Alcalde efectuará las modificaciones presupuestales de acuerdo a sus competencias. 9. Los giros serán realizados de acuerdo a la identificación del recurso al momento de hacer la obligación. 10. Presentación oportuna de los informes a los organismos de control. 11. El municipio y/o al ordenador del gasto no será sancionado por presentaciones extemporáneas o por inconsistencias en la de información. 12. En el cierre presupuestal se determina el superávit presupuestal. 13. Las reservas presupuestales serán constituidas y manejadas de conformidad con lo señalado en la ley 819 de 2003. 14. El Marco Fiscal de Mediano Plazo será formulado de acuerdo a la situación fiscal del municipio. 15. La formulación, ejecución y cierre presupuestal estarán de acuerdo con lo determinado en la ley de presupuesto.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES SECRETARIA DE PLANEACION, Banco de Proyectos 1. Normas sobre planeación: ley 152/94, 388/97. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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2. Normas sobre presupuesto. 3. Ley 617/00 y 715/2001. 4. Normas sobre regalías 756/02 5. Metodologías DNP. 6. Cooperación técnica nacional e internacional. 7. Conocimientos sobre planificación y desarrollo. 8. Formulación de Indicadores en general. 9. Formulación y evaluación de proyectos. 10. Finanzas. 11. Normas sobre medio ambiente. Informática. SECRETARIA DE PLANEACION, Sisben 1. 2. 3. 4.

CONPES SOCIAL 40 de 1997. Ley 715 de 2001. Documentos expedidos por el DNP, relacionados con el SISBEN. Conocimientos sobre Informática.

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 1. Conocimientos profesionales en planeación, construcción y supervisión de de infraestructura física. 2. Normas técnicas inherentes a las funciones descritas. 3. Normas básicas sobre contratación estatal. 4. Investigación, metodología y formulación de proyectos. 5. Normas básicas sobre presupuesto. 6. Normas sobre regalías y Sistema General de participaciones. SECRETARIA GENERAL – Sistemas1. Mantenimiento de Computadores a nivel de hardware. 2. Mantenimiento de computadores a nivel de Software, ingeniería del software, bases de datos, Sistemas Operativos, Suite de Oficina. 3. Copias de Seguridad, Administración en Sistemas de Información 4. Redes de comunicaciones 5. Internet, Programas de Diseño de páginas Web (frontpage, Dreamweaver), normas de contratación estatal. SECRETARIA DE HACIENDA, Presupuesto 1. Normas sobre presupuesto. 2. Estatuto Orgánico de Presupuesto municipal. 3. Ley 819 de 2003. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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4. Conocimientos sobre contabilidad. 5. Ley 617 de 2000. 6. Ley 715 de 2001. 7. Ley de Regalías. 8. Resoluciones orgánicas de la Contraloría general de la República. 9. Resoluciones de la Contraloría Departamental de Casanare. 10. Instructivos y CONPES expedidos por el DNP. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Banco de proyectos Estudios Experiencia Título profesional en: Administración de Dos (2) años de experiencia profesional empresas, administración Pública, Economía y relacionada. Administración Financiera. OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Sisben Estudios Experiencia Título profesional en: Administración de Dos (2) años de empresas, administración Pública, Economía, profesional. Trabajo Social. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Estudios

experiencia

Experiencia

Título profesional en Ingeniería civil, ingeniería Dos años (02) años de experiencia de vías y transportes. profesional relacionada. SECRETARIA GENERAL –Sistemas Estudios Experiencia Titulo profesional universitario en ingeniera de Dos (2) años de experiencia sistemas profesional relacionada. SECRETARIA DE HACIENDA – Presupuesto Estudios Experiencia Título Profesional en Administración Pública, Dos años (2) de experiencia Contaduría, Economía, Administración profesional relacionada. financiera, licenciatura en comercio y contaduría.

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I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 03 Tres (3) Donde se ubique el empleo. Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL

OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Ordenamiento Territorial: Realizar estudios y actividades tendientes a promover el desarrollo integral urbanístico del municipio. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos relacionados con salud, educación y atención de grupos vulnerables con el fin de mantener la cobertura y calidad de los sectores de acuerdo con los parámetros exigidos por la Constitución Política y las leyes. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO.- Medio AmbienteCoordinar, supervisar y controlar las acciones y procedimientos tendientes a la protección y conservación de los recursos naturales del medio ambiente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Ordenamiento Territorial: 1. Estudiar los documentos requeridos por la entidad para la expedición de las licencias de construcción y urbanismo. 2. Realizar estudios sobre planos y soportes relacionados con delineación urbana, usos del suelo, delimitación en expansión urbana y demás componentes contemplados en el esquema de ordenamiento territorial, con el fin de expedir las certificaciones solicitadas por la comunidad en general. 3. Proyectar permisos y certificaciones relacionados con las modificaciones del territorio para gestionar proyectos de desarrollo urbanístico ante las entidades del nivel nacional, departamental y solicitudes hechas por la comunidad. 4. Identificar el área de terreno en planos urbanísticos y arquitectónicos, levantamientos topográficos y ubicación material de mojones para expedir los paramentos. 5. Efectuar el seguimiento al esquema de ordenamiento territorial aprobado por la QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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entidad en su política de crecimiento urbano con calidad para proponer los correctivos a que haya lugar. Interpretar planos arquitectónicos y urbanísticos para verificar el cumplimiento de normas y parámetros establecidos y resolver inquietudes en general. Apoyar la etapa pre-contractual en los procesos de contratación en aras de dar cumplimiento a los proyectos establecidos en el plan de desarrollo. Realizar las interventorías a los contratos suscritos entre la Alcaldía Municipal de Tauramena con terceras personas que le sean asignadas por el representante legal para cumplir con los fines de la contratación. Orientar técnicamente en las áreas de urbanismo y arquitectura a las diferentes dependencias con el fin de garantizar el desarrollo técnico de los planos y programas.

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. 1. Coordinar con los empleados de la dependencia la formulación de planes y programas tendientes a ejecutar las acciones encaminadas al desarrollo de los diferentes programas sociales establecidos en el municipio, con el propósito de mejorar las condiciones de vida de la población. 2. Coordinar con los empleados de la dependencia encargados de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales relacionados con el proceso de contratación de la secretaría. 3. Coordinar la elaboración de informes exigidos por los organismos de control con el fin de ser presentados dentro de los términos legales exigidos. 4. Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administración del régimen subsidiado en el municipio, con el fin de garantizar la prestación de servicios del el Sistema General de Seguridad Social en Salud. 5. Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la educación y la cultura del municipio, con el fin de garantizar que los programas, planes, y proyectos se desarrollen conforme a las competencias exigidas al municipio y garanticen el acceso a la población beneficiada. 6. Ejercer autocontrol en las actividades que desarrolle con el fin de garantizar resultados efectivos. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO - Medio Ambiente1. Realizar el control y vigilancia en áreas de protección y ecosistemas estratégicos del municipio, con el propósito de mitigar, proteger y conservar los recursos naturales y el medio ambiente. 2. identificar acciones que generen impactos negativos sobre los recursos naturales y el medio ambiente, con el fin de adelantar el procedimiento adecuado tendiente a solucionar la situación y mejorar la calidad de vida de la comunidad. 3. Coordinar con la autoridad ambiental competente acciones y proyectos regionales, QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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encaminados a disminuir los impactos negativos generados por acciones antrópicas y naturales. 4. Coordinar la respuesta de requerimientos hechos al municipio en materia de medio ambiente, con el fin de dar respuesta dentro de los términos legales. 5. Formular y mantener actualizados los proyectos relacionados con el medio ambiente, con el fin de dar cumplimiento a los programas del plan de desarrollo. 6. proyectar actos administrativos relacionados con el área de medio ambiente, con el fin de autorizar los permisos de aprovechamiento forestal domésticos. 7. Orientar a la comunidad en la realización de trámites y procedimientos para la obtención de permisos y licencias ambientales. 8. Apoyar la etapa pre-contractual en los procesos de contratación estatal, en aras de dar cumplimiento a los proyectos establecidos en el plan de desarrollo relacionados con el área ambiente. 9. Realizar las interventorías a los contratos suscritos entre la Alcaldía con terceras personas, que le sean asignados por el representante legal. 10. Realizar las actividades necesarias para el adecuado manejo y aprovechamiento de cuencas y micro-cuencas hidrográficas. 1. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Ordenamiento Territorial: 1. Los documentos requeridos por la entidad para la expedición de las licencias de construcción y urbanismo están acordes con el esquema de ordenamiento territorial y las normas de urbanismo. 2. Los planos y soportes relacionados con delineación urbana, usos del suelo, delimitación en expansión urbana y demás componentes contemplados en el esquema de ordenamiento territorial, estudiados están de acuerdo con los diseños urbanísticos, con los levantamientos topográficos y en general con la división espacial del municipio. 3. Los permisos y certificaciones relacionados con las modificaciones del territorio para gestionar proyectos de desarrollo urbanístico ante las entidades del nivel nacional, departamental y solicitudes hechas por la comunidad proyectadas cumplen con los requerimientos técnicos de las entidades que intervienen. 4. Los paramentos expedidos obedecen a los planos urbanísticos y arquitectónicos, levantamientos topográficos y ubicación material de mojones. 5. Los correctivos propuestos para ajustar el esquema de ordenamiento territorial obedecen a las normas sobre ordenamiento territorial y a la realidad actual del municipio. 6. Los planos arquitectónicos y urbanísticos interpretados se ajustan a las normas y QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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parámetros establecidos. 7. La etapa pre-contractual en los procesos de contratación apoyados, cumple con las directrices impartidas por la entidad y con las normas sobre contratación estatal. 8. Las interventorías a lo contratos suscritos entre la Alcaldía municipal de Tauramena con terceras personas, realizadas responden al cumplimiento del objeto contractual y a lo determinado en los términos de referencia y/o pliegos de condiciones. 9. Las diferentes dependencias de la entidad orientadas en las áreas de urbanismo y de construcción garantizan el desarrollo técnico de los planos y programas. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. 1. Los programas sociales se desarrollan dentro del margen de competencias. 2. Los recursos asignados llegarán a la población objeto de los programas. 3. El proceso de contratación se realiza conforme a la normatividad existente. 4. Los programas y planes se realizan de acuerdo a una planeación estratégica. 5. El régimen subsidiado se prestará de acuerdo a lo establecido por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud. 6. La cobertura y calidad en educación se mantiene y se disminuye la deserción. 7. Las expresiones multiculturales del municipio se apoyan y se fortalecen. 8. Los procesos se desarrollan con índices de calidad. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO- Medio Ambiente. 1. El control y vigilancia en áreas de protección y ecosistemas estratégicos del municipio, realizados, conllevan a mitigar, proteger y conservar los recursos naturales y el medio ambiente 2. Las acciones que generen impactos negativos sobre los recursos naturales y el medio ambiente identificadas, conllevan a realizar el procedimiento adecuado tendiente a solucionar la situación y mejorar la calidad de vida de la comunidad. 3. Las acciones y proyectos regionales coordinados con la autoridad ambiental competente, contribuyen a disminuir los impactos negativos generados por acciones antrópicas y naturales. 4. La contestación de requerimientos hechos al municipio en materia de medio ambiente, coordinados, conducen a dar respuesta dentro de los términos legales. 5. Los proyectos relacionados con el medio ambiente, formulados y actualizados, permiten dar cumplimiento a los programas del plan de desarrollo. 6. Los actos administrativos relacionados con el área del medio ambiente, proyectados, permiten autorizar los permisos de aprovechamiento forestal domésticos. 7. La realización de tramites y procedimientos por parte de la comunidad, orientados técnicamente, permiten la obtención de permisos y licencias ambientales. 8. La etapa pre-contractual en los procesos de contratación estatal, apoyada, está de QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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acuerdo con los proyectos establecidos en el plan de desarrollo relacionados con el área ambiental. 9. Las interventorías a los contratos suscritos entre la Alcaldía con terceras personas, realizadas están de acuerdo con las normas de contratación estatal y las directrices trazadas por la entidad..

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES SECRETARIA DE PLANEACION, Ordenamiento Territorial 1. Normas sobre urbanismo. 2. Ley 388 de 1997.´ 3. Normas sobre contratación estatal. 4. Normas sobre parcelación. 5. Estatuto de rentas municipal. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 1. Normas sobre salud. 2. Normas sobre educación. 3. Normas sobre cultura. 4. Contratación estatal. 5. SICE. 6. Planeación estratégica. 7. Conocimientos sobre formulación de Proyectos. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO- Medio Ambiente 1. Normas ambientales. 2. Normas sobre contratación estatal. 3. Conocimientos básicos sobre la formulación de proyectos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA OFICINA ASESORA DE PLANEACION – Ordenamiento Territorial Estudios Experiencia Dos (2) años de experiencia profesional Título profesional en arquitectura relacionada. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Estudios Experiencia Titulo profesional en Administración Pública Dos (2) años de experiencia o de empresa o enfermería y pos grado en profesional relacionada. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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salud ocupacional. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO- Medio Ambiente Estudios Experiencia Titulo profesional en Ingeniera Ambiental, Dos (2) años de experiencia Forestal o Agronómica. profesional relacionada.

Nivel Denominación del empleo Código Grado No. de empleos Dependencia Empleo del jefe inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Almacenista general 215 05 Uno (1) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión Directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar, supervisar y controlar el manejo eficiente de los recursos físicos y del almacén municipal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las acciones necesarias, que conlleven al adecuado mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles del municipio. 2. Consolidar la información de las necesidades de material de consumo y devolutivos de las diferentes dependencias, para la correcta elaboración del plan de compras. 3. Aplicar las normas vigentes relacionadas con el manejo de inventarios, con el fin de mantener actualizados técnicamente los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del municipio. 4. Recibir todas las adquisiciones hechas por el municipio, verificando que cumplan con las especificaciones técnicas de los contratos, con el fin de ingresarlos a los inventarios del municipio. 5. Aplicar la normatividad vigente en la elaboración del plan de compras de los elementos de consumo, devolutivos y de servicio, con el fin de tener un instrumento técnicamente elaborado y planeado. 6. Supervisar la correcta elaboración de las bajas de almacén con el fin mantener actualizado el inventario de almacén. 7. Administrar el personal a su cargo para el mejoramiento continuo con el fin de optimizar la prestación del servicio a la comunidad. 8. Velar por el archivo actualizado de comodatos, actas de entrega definitivas y demás figuras utilizadas por la administración, para la entrega de bienes públicos a otras entidades. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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9. Proyectar los estudios previos y términos de condiciones para adelantar la etapa pre-contractual de os seguros de los bienes muebles e inmuebles y las pólizas de manejo, y aseguramiento de los bienes inmuebles, muebles y vehículos de propiedad de la administración municipal, con el fin de garantizar la protección continua de estos elementos y asegurados por el valor real. 10. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las actividades con el fin de lograr una gestión efectiva. 11. Elaborar la elaboración de informes exigidos por los organismos de control relacionados con su labor para ser rendidos oportunamente. 12. Rendir informe de gestión ante el Alcalde, el cual servirá de base para la rendición de cuentas ante la comunidad. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los bienes muebles e inmuebles son mantenidos adecuadamente. 2. El Plan de compras es elaborado de acuerdo a las necesidades de la administración y a las normas legales vigentes. 3. Los elementos adquiridos por el municipio cumplen con especificaciones técnicas. 4. El Inventario de los bienes permanece actualizado. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Contratación estatal. 2. Manejo de inventarios. 3. SICE 4. Administración de bienes muebles e inmuebles. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Profesional universitario en administración de empresas o administración pública o administrador financiero, contaduría, economía o ingeniería industrial Experiencia laboral de 6 meses.

Nivel Denominación del empleo Código Grado No. de empleo Dependencia Empleo del jefe inmediato QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

I. IDENTIFICACIÓN Central Corregidor 227 05 Uno (1) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión Directa.

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar conjuntamente con la comunidad el cumplimiento de las funciones que le asignen los acuerdos y le delegue el alcalde, con sujeción a las leyes vigentes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar acciones con la Junta Administradora Local, conducentes al desarrollo y bienestar comunitario. 2. Conciliar la solución de conflictos con el fin de preservar la convivencia ciudadana. 3. Generar acciones y mecanismos tendientes a promover la solución pacifica de conflictos. 4. Ejecutar las acciones necesarias para el correcto diligenciamiento de papeletas, guías de movilización, inspecciones oculares y denuncias, con el fin de que estos procedimientos cumplan con los requisitos de calidad y veracidad. 5. Ejercer autocontrol en el desarrollo de las actividades con el fin de lograr una gestión efectiva. 6. Elaborar la elaboración de informes exigidos por los organismos de control relacionados con su labor para ser rendidos oportunamente. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las acciones adelantadas con la Junta administradora local contribuyen al beneficio de la comunidad. 2. Los conflictos que se presenten, se solucionarán de manera pacifica. 3. Las papeletas, guías de movilización, inspecciones oculares y denuncias se harán de forma adecuada y veraz, coadyuvando a la tranquilidad y confianza de la comunidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Código nacional y departamental de policía. 2. Constitución política de Colombia. 3. Código civil. 4. Código contencioso administrativo. 5. Ley 136 del 1994. V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en derecho. Con experiencia. En Derecho de Familia

I. Identificación Central CiaComisario de Familia 22 202 05

Nivel Denominación del empleo Código Grado QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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No. de empleos Dependencia Empleo del jefe inmediato

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Uno (1) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión Directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar actividades y acciones, con el fin de promover el bienestar social de la familia.

1. 2.

3.

4. 5.

6.

7.

8. 9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar acciones tendientes a la prevención del maltrato infantil, abuso sexual, abandono y explotación del menor. Recibir a prevención denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito a contravención a lo que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado, tomar las medidas de emergencia correspondiente y darles el tramite respectivo. Efectuar las comisiones, peticiones, practica de prueba y demás actuaciones que le solicite el I.C.B.F, los funcionarios encargados de la jurisdicción de familiar relacionados con la protección del menor y la familia que sean compatible con las funciones asignadas. Conciliar la solución de conflictos al interior del núcleo familiar con el fin de promover el bienestar integral de la familia. Realizar las interventorías a los contratos suscriptos entre la Alcaldía municipal de Tauramena, con terceras personas que le sean asignadas por el representante legal para cumplir con los fines de la contratación estatal. Recibir a prevención las quejas o informes de los aspectos relacionados con conflictos familiares para tomar las medidas necesarias, mientras se remiten a las autoridades competentes. Colaborar con el I.C.B.F. y con las demás autoridades competentes con el fin de proteger a los menores que se hallen en situación irregular en los casos de conflicto familiar. Preparar las respuestas a los derechos de petición sobre asuntos de carácter familiar, para atender las peticiones de la comunidad. Conciliar la solución de conflictos al interior del grupo familiar, con el fin de promover el bienestar integral de la familia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeño)

1. Las acciones tendientes a la prevención del maltrato infantil, abuso sexual, abandono y explotación del menor organizadas están de acuerdo con las normas sobre el código del menor. 2. Las denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito a contravención QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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en donde aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado, recibidas corresponden a toma de medidas de emergencia para el trámite respectivo. 3. Las comisiones, peticiones, práctica de prueba y demás actuaciones que le solicite el I.C.B.F, relacionados con la protección del menor y la familia efectuadas, están de acuerdo con las normas sobre el menor. 4. La solución de conflictos al interior del núcleo familiar conciliados para los diferentes casos, están de acuerdo con las normas vigentes, y ayudan al bienestar integral de la familia. 5. La etapa pre-contractual en los procesos de contratación apoyados, cumple con las directrices impartidas por la entidad y con las normas sobre contratación estatal. 6. Las interventorías a lo contratos suscritos entre la Alcaldía municipal de Tauramena con terceras personas, realizadas responden al cumplimiento del objeto contractual y a lo determinado en los términos de referencia y/o pliegos de condiciones. 7. Los derechos de petición respondidos cumplen con los términos determinados en la ley. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política. 2. Código del menor. 3. Ley 640 de 2001 sobre conciliaciones. 4. Ley 294 de 1996, sobre violencia intrafamiliar. 5. Código penal y procedimiento penal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional universitario en Derecho Profesional relacionada de dos (2) años

I. IDENTIFICACION Nivel Central Denominación del Empleo Inspector de Policía urbano 2ª. Categoría. Código 234 Grado 05 No. de Empleos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el empleo Empleo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar y coordinar las políticas, y programas con el fin de preservar el orden público interno del municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conciliar la solución de conflictos con el fin de preservar la convivencia ciudadana. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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2. Conocer en primera instancia de los procesos civiles de policía, con el fin de administrar justicia y fallas de conformidad con la Ley. 3. Conocer en primera instancia de las contravenciones comunes y especiales de policía, para preservar la convivencia ciudadana. 4. Preparar las repuestas a las consultas y derechos de petición sobre asuntos de carácter policivo, para atender las peticiones de la comunidad dentro de los términos legalmente establecidos. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeño) 1. La solución de conflictos mediante el mecanismo alternativo de la conciliación busca la preservación de la convivencia ciudadana. 2. Los procesos civiles de policía y las contravenciones comunes y especiales de policía conocidos en primera instancia, buscan la correcta administración de justicia.. 3. Los derechos de petición y consultas son resueltos dentro de los términos legales. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Código Nacional de policía. 3. Código de Policia de Casanare. 4. Código Civil. 5. Código de Procedimento Civil. 6. Código Contencioso Administrativo. 7. 7. ley 640 de 2001. VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en derecho y tarjeta Dieciocho (18) meses de experiencia profesional. profesional.

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 04 Siete (7) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión Directa II. PROPOSITO PRINCIPAL OFICINA ASESORA DE JURIDICA Administrar la documentación generada en el proceso de elaboración de los documentos de contratación, a fin de que se cumpla con los requerimientos legales establecidos. Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Empleos Dependencia Empleo del Jefe Inmediato

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OFICINA ASESORA DE PLANEACION. Control Interno. Apoyar las acciones tendientes a la aplicación y evaluación del sistema de control interno de la entidad, garantizando el mejoramiento continuo en cumplimiento de la misión institucional. OFICINA ASESORA DE PLANEACION. Procesar, organizar y actualizar la información requerida para el ordenamiento territorial y el desarrollo de trámites internos y externos, relacionados con procesos de urbanismo y estratificación, con el fin de prestar un servicio oportuno a la comunidad. SECRETARIA DE GOBIERNO. Propiciar espacios para la participación ciudadana, con el fin de contribuir a la construcción de tejido social.

SECRETARIA DE HACIENDA, Contabilidad: Causar con oportunidad todos los movimientos contables generados a partir de la suscripción de actos y obligaciones administrativas, con el fin de cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados. SECRETARIA DE HACIENDA, Presupuesto: Registrar en el software y en medio físico, los movimientos generados en desarrollo del proceso presupuestal, con el fin de facilitar el control y la supervisión de los mismos. SECRETARIA DE HACIENDA, Rentas. Desarrollar todos los procesos establecidos dentro del estatuto de rentas municipales relacionados con los impuestos y rentas municipales, coadyuvando en la aplicación de la parte procedimiental del estatuto en mención. III. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES ESENCIALES OFICINA ASESORA DE JURIDICA 1. Realizar actividades de radicación, numeración, registro de la contratación, notificación, publicación en la etapa pre-contractual, con el fin de contribuir al buen desarrollo del proceso contractual, establecido en la entidad. 2. Preparar los informes relacionados con la contratación, para los diferentes entes de control, dentro de los términos legalmente establecido. 3. Mantener actualizada las base de datos, con el fin de disponer una información oportuna y veraz de los procesos contractuales. 4. Llevar registro de la contratación en libros, con el fin de contar con una QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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herramienta de seguridad de la información. 5. Administrar información para el personal interno y externo de la entidad, con el fin de dar cumplimiento al plan de desarrollo 6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones realizadas. OFICINA ASESORA DE PLANEACION. Control Interno 1. Planear el control interno de los procesos de las dependencias, con el fin de detectar debilidades y amenazas para consecución de los objetivos de la entidad. 2. Verificar que se cumplan las medidas respectivas recomendadas a través de planes de mejoramiento de la entidad. 3. Preparar el informe anual de control interno de la entidad, para ser enviado al Consejo Asesor en materia de Control Interno. 4. Presentar cada dos (2) meses un informe a las dependencias, acerca del estado de control interno por área, dando cuenta de las debilidades y fallas en su cumplimiento. 5. Recopilar la información necesaria para el envió de los informes a los diferentes entes de control 6. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la entidad se cumpla por los responsables de su ejecución. 7. Adelantar la evaluación y seguimiento a los proceso para emitir juicios de valor acerca del rendimiento y desempeño de las área y procesos. 8. Realizar acciones dirigidas al fomento de la cultura de autocontrol, de tal manera que la ejecución de los proceso, actividades y tares desarrolladas por los servidores públicos garanticen el ejercicio de una función administrativa transparente y eficaz. OFICINA ASESORA DE PLANEACION. 1. Recepcionar, verificar y organizar las solicitudes relacionadas con los procesos de urbanismo con el fin de expedir los certificados de nomenclatura, como parte fundamental del proceso de escrituración, estratificación, servicios públicos, permisos de venta, delineaciones urbanísticas, licencias de loteos y licencias de construcción. 2. Coordinar las acciones que se adelanten con los peritos y realizar las inspecciones oculares, en los predios adjudicados por el municipio y/o vendidos directamente. 3. Recepcionar, verificar y organizar las solicitudes relacionadas con los procesos de delineación urbanística, con el fin de expedir los certificados respectivos. 4. Verificar en la base de datos catastral, la dirección de los predios con el fin de expedir el código, solicitado por la comunidad. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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5. Mantener actualizada la base de datos relacionada con los lotes de propiedad del municipio, con el fin de verificar la disponibilidad de venta y/o la propiedad de los mismos, en aras de evitar la invasión. 6. Realizar inspecciones, para verificar el cumplimiento de las normas urbanísticas y de construcción. 7. Realizar inspecciones urbanas para verificar la invasión del espacio público y presentar los informes respectivos a la secretaría de gobierno para la protección del mismo. 8. Diseñar y actualizar mapas y gráficos de la infraestructura del municipio, que sirvan como herramienta básica para la formulación de proyectos tendientes a satisfacer las necesidades de la comunidad. 9. Diseñar y elaborar planos urbanísticos y arquitectónicos de los proyectos propios de la alcaldía, con el fin de ejecutar los planes y proyectos del Plan de desarrollo. 10. Actualizar y mantener el sistema de información georeferenciado, y manual con el fin de planear y tomar decisiones en favor de la comunidad. 11. Adelantar visitas periódicas a los proyectos de construcción, para verificar y controlar la disposición adecuada de escombros y la emisión de particulados al aire. 12. Atender las inquietudes de la comunidad relacionadas con el desarrollo de las funciones anteriores. 13. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas con el fin de apoyar una gestión por resultados. SECRETARIA DE GOBIERNO. 1. Apoyar a través de programas de asesoría y-o capacitación en los aspectos legales y de operación a las Juntas de acción comunal y a los grupos cooperativos en pro del desarrollo municipal y la participación ciudadana. 2. Programar eventos con el fin de fomentar la participación comunitaria, para mejorar sus condiciones y calidad de vida. 3. Recibir la información de las juntas de acción comunal interesadas en contratar obras con el municipio con el propósito de beneficiar la comunidad. 4. Dinamizar procesos de cambio comunitario con el fin de contribuir a la creación de tejido social. 5. Socializar la normatividad relacionada con las organizaciones comunales de primera y segundo grado, con el fin de permitir su desarrollo, gestión y participación comunitaria.

SECRETARIA DE HACIENDA, Contabilidad QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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1. Registrar diariamente todos los movimientos contables en el software, con el fin de contar con una información oportuna, fidedigna y que sirva para la preparación de los estados financieros. 2. Analizar bimestralmente las cuentas por pagar, las cuentas de anticipos y anticipados y las cuentas de orden, con el fin de cruzar la información y si es necesario hacer los ajustes pertinentes, para que la Información contable sea exacta y real. 3. Cruzar a 31 de diciembre de cada año, las cuentas de orden para generar el listado de saldo de contratación, con el fin de compararlos con el lista de reservas de la oficina de presupuesto. 4. Cruzar el comprobante de la contratación mensual con el archivo físico de la misma, con el fin de verificar el registro correcto de la contratación. 5. Realizar conciliaciones de cada cuenta bancaria, para cruzar la información obteniendo el saldo real de la cuenta y verificando cada movimiento tanto de la entidad estatal como la bancaria. 6. Realizar mensualmente el comprobante de pago de retención en la fuente, con el fin de que la información exógena sea presentada a la DIAN de manera confiable y oportuna. 7. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas con el fin de apoyar una gestión por resultados. 8. Apoyar al Contador en la elaboración de los informes a los entes de control, para dar cumplimiento a los requerimientos de los mismos. 9. Imprimir anualmente los certificados de retención en la fuente y certificados de industrial y comercio, con el fin de entregarlos con oportunidad a los interesados. 10. Cruzar a 31 de diciembre de cada año, las cuentas por pagar de tesorería y contabilidad, para verificar que esta información sea exacta. 11. Alimentar diariamente la base de datos de la facturación generada por la administración, con el fin de contar con un soporte de fácil consulta. 12. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas con el fin de apoyar una gestión por resultados. SECRETARIA DE HACIENDA, Presupuesto. 1. Ingresar al software el Decreto de Liquidación del Presupuesto General del Municipio, con el fin de iniciar y desarrollar su ejecución. 2. Registrar en el software y en el libro radicador, las solicitudes de los certificados de disponibilidad presupuestal, enviados por el Banco Municipal de programas y proyectos, cuando se trata de inversión o de la Secretaría general si es funcionamiento, para apoyar el control presupuestal. 3. Reversar los saldos a favor del municipio de acuerdo a la operación. 4. Descargar en el presupuesto las cuentas por pagar generadas en Contabilidad y ordenes de pago para efectuar los giros respectivos. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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5. Registrar en el medio físico (tarjetas presupuestales) o software, la ejecución de las reservas presupuestales para facilitar el control y seguimiento de las mismas. 6. Efectuar los cierres presupuestales de ingresos y de gastos en forma mensual y anual para facilitar el avance del proceso presupuestal. 7. Ingresar Suministrar la información presupuestal actualizada para la rendición de informes. 8. Ejercer el autocontrol en el desarrollo de las actividades con el fin de apoyar una gestión por resultados y a la vez brindar una información veraz y confiable. 9. Ingresar al Sistema los actos administrativos que modifiquen el presupuesto general del municipio con el fin de apoyar la ejecución del presupuesto. 10. Ingresar al software el Decreto de Liquidación del Presupuesto General del Municipio, con el fin de iniciar y desarrollar su ejecución. 11. Registrar en el software y en el libro radicador, las solicitudes de los certificados de disponibilidad presupuestal, enviados por el Banco Municipal de programas y proyectos, cuando se trata de inversión o de la Secretaría general si es funcionamiento, para apoyar el control presupuestal. 12. Ingresar en el sistema el compromiso presupuestal, registrarlo en el libro radicador y efectuar la operación del registro presupuestal en los contratos y demás actos administrativos que requieran registro presupuestal para apoyar el control presupuestal. 13. Reversar los saldos a favor del municipio de acuerdo a la operación. 14. Descargar en el presupuesto las cuentas por pagar generadas en Contabilidad y ordenes de pago, para efectuar los giros respectivos. 15. Registrar en el medio físico (tarjetas presupuestales) o software, la ejecución de las reservas presupuestales para facilitar el control y seguimiento de las mismas. 16. Apoyar la elaboración de los informes a los organismos de control, para garantizar la oportunidad en la presentación. 17. Efectuar los cierres presupuestales de ingresos y de gastos en forma mensual y anual para facilitar el avance del proceso presupuestal. 18. Ingresar mensualmente al software el reporte de notas bancarias y recibos de caja visados por contabilidad, para realizar el respectivo cierre de ingresos. 19. Suministrar la información presupuestal actualizada para la rendición de informes. 20. Ejercer el autocontrol en el desarrollo de las actividades con el fin de apoyar una gestión por resultados y a la vez brindar una información veraz y confiable. 21. Ingresar al Sistema los actos administrativos que modifiquen el presupuesto general del municipio con el fin de apoyar la ejecución del presupuesto.

SECRETARIA DE HACIENDA. Rentas QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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1. Operar y mantener actualizado los archivos magnéticos y físicos de las bases de datos de todos los impuestos y rentas municipales. 2. Salvaguardar los procesos tributarios iniciados a favor del municipio, con el fin de proteger los documentos de las actuaciones administrativas que se encuentren en discusión. 3. Elaborar los actos administrativos relacionados con la materia tributaria municipal, para la revisión y firma del secretario de hacienda y/o Alcalde según la situación. 4. Responder por las respuestas oportunas a los requerimientos y/o peticiones dentro de los términos establecidos en el estatuto de rentas municipal. 5. Efectuar el cruce de información en las declaraciones presentadas con el fin de depurar la base de datos. 6. Desarrollar el proceso del cobro persuasivo conforme a lo señalado en el estatuto de rentas, en coordinación con el Secretario de Hacienda. 7. Apoyar en la época del calendario tributario a la tesorería, en la absolución de consultas, recepción y liquidación de declaraciones, conforme a lo estipulado en el estatuto de rentas municipal. 8. Contribuir en los procesos de conciliación bancaria en lo referente a ingresos por concepto de impuestos y rentas municipales, con el fin de obtener informes contables actualizados y reales. 9. Mantener la información tributaria actualizada en la página WEB del municipio, en coordinación con la oficina de sistemas. 10. Responder en forma oportuna por la correspondencia virtual o física relacionada con la parte tributaria y proceder conforme a las solicitudes y/o consultas.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) OFICINA ASESORA DE JURIDICA 1. Las actividades de radicación, numeración, registro de la contratación, notificación, publicación en la etapa pre-contractual, realizadas están de acuerdo con las normas de contratación estatal y con las directrices trazadas por la entidad. 2. Los informes relacionados con la contratación, preparados para los diferentes entes de control, están dentro de los términos legalmente establecidos. 3. La base de datos se mantiene actualizada con el fin de disponer una información oportuna y veraz de los procesos contractuales. 4. El registro de la contratación en libros, es llevado diariamente con el fin de contar con una herramienta de seguridad de la información. 5. La información para el personal interno y externo de la entidad, es administrada en forma confidencial con base en los parámetros del sistema de gestión QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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documental. 6. El autocontrol ejercido en todas las actividades realizadas, genera calidad y confianza en los resultados. OFICINA ASESORA DE PLANEACION. Control Interno. 1. El control interno de los procesos de las dependencias, planeado, detecta debilidades y amenazas para consecución de los objetivos de la entidad. 2. Las medidas recomendadas a través de planes de mejoramiento verificados ayudan al cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. El informe anual de control interno de la entidad, preparado oportunamente, es enviado al Consejo Asesor en materia de Control Interno. 4. El informe presentado a las dependencias, acerca del estado de control interno por área basado en las auditorias, ayuda a detectar las debilidades y fallas en su cumplimiento. 5. La información recopilada es la base para el envío oportuno de los informes a los diferentes entes de control. 6. Los controles definidos para los procesos y actividades de la entidad, verificados, cumplen con las normas sobre control interno. 7. La evaluación y seguimiento a los procesos adelantada, permite emitir juicios de valor acerca del rendimiento y desempeño de las áreas y procesos. 8. Las acciones dirigidas al fomento de la cultura de autocontrol, garantizan el ejercicio de una función administrativa transparente y eficaz. OFICINA ASESORA DE PLANEACION 1. Los certificados de nomenclatura expedidos oportunamente, permiten la agilización de los trámites por parte de la comunidad. 2. El proceso ofrece transparencia con las inspecciones oculares. 3. Las construcciones que se adelanten en el municipio cumplen con las normas urbanísticas. 4. El proceso de escrituración se desarrolla sin interrupciones. 5. El municipio no se ve afectado por invasiones. 6. La administración municipal tiene conocimiento de los predios disponibles para atender las necesidades de la comunidad. 7. La estabilidad y seguridad de las construcciones de vivienda es garantizado por el control y seguimiento adelantado por la secretaría de Planeación. 8. La invasión del espacio publico y garantizar el derecho a un ambiente sano, se garantiza con las acciones adelantadas por la secretaría de planeación en coordinación con la Secretaría de Gobierno. 9. La información física actualizada sirve para apoyar los procesos de planeación y toma de decisiones. 10. La información documental sirve de base para la formulación y ejecución de QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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proyectos de inversión. 11. La Comunidad se siente satisfecha con la prestación del servicio. SECRETARIA DE GOBIERNO. 1. Los programas de asesoría y-o capacitación en los aspectos legales y de operación a las Juntas de acción comunal y a los grupos cooperativos apoyados, permiten el desarrollo municipal y la participación ciudadana. 2. Los eventos programados con el fin de fomentar la participación comunitaria, contribuyen a mejorar sus condiciones y calidad de vida. 3. La información y asesoría a las juntas de acción comunal interesadas en contratar obras con el municipio efectuada, benefician a la comunidad. 4. Los procesos de cambio comunitario dinamizados, contribuyen a la creación de tejido social. 5. La normatividad socializada relacionada con las organizaciones comunales de primera y segundo grado contribuyen a la transparencia administrativa. 6. Los proyectos formulados de la comunidad ante los organismos estatales están de acuerdo con las normas sobre proyectos existente. SECRETARIA HACIENDA, Contabilidad 1. Información contable actualizada y ajustada. 2. Información contable, de tesorería y de presupuesto unificada. 3. Conciliaciones bancarias, en concordancia con tesorería. 4. Oportunidad en la información. 5. Funciones auto controladas. 6. Información presentada oportunamente. 7. Certificados de retenciones entregados con oportunidad. 8. Base de datos de facturación actualizada. SECRETARIA DE HACIENDA, Presupuesto 1. La ejecución del presupuesto se inicia en forma oportuna, de tal forma que los procesos administrativos tanto de inversión como de funcionamiento no sufren traumatismos. 2. El registro de los CDP, Registro presupuestal, cuentas por pagar y ordenes de pago se realizarán en el menor tiempo posible. 3. El perfeccionamiento de los contratos, se hará con todos los requerimiento legales exigidos. 4. Inicio de la etapa pre-contractual, se hará en forma oportuna. 5. Los informes de saldos presupuestales son generados en forma oportuna. 6. La información será oportuna y veraz a los organismos de control. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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7. Las operaciones desarrolladas dentro del proceso presupuestal, serán oportunas, confiables para la ejecución del plan de desarrollo. SECRETARIA DE HACIENDA. Rentas 1. La información sobre impuestos y rentas es veraz y oportuna. 2. Los ingresos del municipio se incrementan a través de la aplicación correcta de los mecanismos de cobro establecidos. 3. El municipio cuenta con soportes dentro de los procesos judiciales y/o administrativos. 4. Los actos administrativos relacionados con materia tributaria serán elaborados en forma oportuna y dentro los índices de calidad. 5. El municipio no incurre en faltas y pérdidas de ingresos, por el incumplimiento a las respuestas oportunas dentro de cualquier vía. 6. El municipio cuenta con bases de datos depuradas evitando la evasión tributaria. 7. Las acciones adelantadas dentro de los procesos de cobro persuasivo no prescriben. 8. La atención a los contribuyentes se hace en forma ágil y oportuna. 9. Conciliaciones bancarias por concepto de rentas actualizadas. 10. Las consultas que realizan los contribuyentes por fuera del municipio serán atendidas en forma oportuna.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES OFICINA ASESORA DE JURIDICA 1. Normas sobre contratación estatal. 2. Clases de documentos. 3. Normas sobre notificaciones contenidas en los códigos de procedimiento civil y contencioso administrativo. 4. Informática básica. OFICINA ASESORA DE PLANEACION. Control Interno 1. Constitución política en lo relacionado con el control interno. 2. ley 87 de 1993. 3. Normas y decretos sobre control interno. 4. .Normas sobre presupuesto, contratación estatal. 5. Demás normas que tengan relación con la administración pública. PLANEACION 1. Constitución Política de Colombia, Ley 388 de 1997, Decretos reglamentarios, EOT y Plan de Desarrollo Municipal. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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2. 3. 4. 5. 6.

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Informática básica y especializada: Word, Excel y Autocad. Conocimientos básicos en construcción. Estatuto de Rentas. Sistema Nacional ambiental y normas vigentes. Normas legales sobre organización y manejo de Archivos

SECRETARIA DE GOBIERNO. Ley 743 de 2002 y sus decretos reglamentarios. ley 134 de 1994. ley 388 de 1997. Constitución Nacional en lo relacionado con la participación ciudadana. El Plan de desarrollo Nacional, y municipal, en lo concerniente en la participación ciudadana. Normas sobre veeduría ciudadana. Normas sobre contratación estatal. Conocimientos sobre formulación de proyectos. Mecanismos sobre participación ciudadana. SECRETARIA HACIENDA, Contabilidad 1. Contabilidad General. 2. Normas y procedimiento contables. 3. Contratación estatal. 4. SICE. 5. Sistemas operativos. SECRETARIA DE HACIENDA, Presupuesto. 1. Normas sobre presupuesto. 2. Estatuto Orgánico de Presupuesto Municipal. 3. leyes 617 de 2000 y 715 de 2001. 4. Normas sobre contabilidad. 5. Informática. 6. Instructivos del DNP. 7. Resoluciones de las contralorías. SECRETARIA DE HACIENDA. Rentas Estatuto de rentas Municipal. Normatividad tributaria nacional y departamental. Normas sobre catastro. Sistemas: Excel y Word, Internet, base de datos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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Estudios Título de formación tecnológica.

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Experiencia Dos (2) años de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 03 Dos (2) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPOSITO PRINCIPAL SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. Desarrollar los procesos relacionados con la realización de eventos de carácter artístico y cultural en el municipio de Tauramena, con el fin de promover la cultura propia del municipio. Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Empleos Dependencia Empleo del jefe Inmediato

SECRETARIA GENERAL. Talento Humano: Procesar mensualmente la nómina de los funcionarios de la entidad, teniendo como base las novedades de personal, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad con el fin de cumplir con las obligaciones laborales oportunamente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. 1. Liderar la organización de eventos culturales y folklóricos en el municipio, con el fin de promover la divulgación y conservación de la identidad cultural. 2. Realizar las acciones necesarias para la financiación y cofinanciación de eventos culturales y artísticos dentro y fuera del municipio, con el fin de contribuir al intercambio de culturas. 3. Promover y dirigir los centros de formación cultural y artística como escuelas de música, teatro y demás expresiones artísticas, con el fin de crear espacios culturales para que los niños y jóvenes Taurameneros aprovechen el tiempo libre de una manera sana. 4. Velar por la conservación de los escenarios artísticos y culturales, con el fin de que permanezcan en óptimas condiciones. 5. Brindar a la comunidad asesoría para la elaboración de planes y proyectos culturales, con el fin de propiciar mecanismos de participación comunitaria en la estructuración y ejecución de dichos proyectos. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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6. Ejecutar los programas y proyectos que se adelantan en la Casa de la Cultura, con el fin de contribuir al cumplimiento del plan de desarrollo cultural municipal. 7. Preparar y presentar informes en temas de su competencia, al jefe inmediato, a los organismos de control y demás entidades públicas que lo requieran. 8. Mantener actualizado el inventario de instrumentos, equipos y material musical cultural, para que la administración cuente con la información veraz y oportuna. 9. Brindar apoyo logístico a los eventos artísticos, culturales e institucionales, que se desarrollen, con el fin de que estos se hagan con puntualidad y oportunidad. 10. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas con el fin de apoyar una gestión por resultados. SECRETARIA GENERAL, Talento Humano. 1. Recopilar la información correspondiente a las novedades de personal que se presenten en el mes: licencias ordinarias, vacaciones, licencias por enfermedad, licencias por maternidad, bonificaciones, primas de servicios, primas de navidad, retiros, traslados de EPS, retención en la fuente, descuentos y otros, con el fin de procesar oportunamente la nómina. 2. Revisar la nómina procesada con el fin de evitar posibles errores y ofrecer seguridad para la firma del ordenador del gasto y la secretaria de despacho de la secretaría General. 3. Elaborar oportunamente las resoluciones de vacaciones, de acuerdo con el programa de vacaciones, licencias por enfermedad, maternidad y ordinarias de los servidores con el fin de que sean notificados y se dé cumplimiento al plan de acción. 4. Presentar en forma oportuna las autoliquidaciones por concepto de seguridad social a las diferentes EPS y al Seguro Social, evitando que los servidores públicos municipales queden desprotegidos en salud, pensión y riesgos profesionales, igualmente pagar intereses de mora que constituyan un detrimento al patrimonio municipal. 5. llevar un control estricto sobre las afiliaciones que por salud, pensión y riesgos profesionales se efectúen, haciendo los cruces correspondientes con las diferentes EPS, el Seguro Social, evitando una posible afiliación doble u omisión en las mismas, o en los retiros de los servidores públicos municipales. 6. Calcular el porcentaje fijo de retención en la fuente de acuerdo con el procedimiento 2 establecido en el estatuto tributario en los meses de Junio y Diciembre de cada año, para ser aplicados en el semestre siguiente al cálculo. 7. Pasar la nómina en forma oportuna para la revisión y firma por parte del Alcalde y la Secretaria de Despacho de la Secretaría General. 8. Solicitar la Disponibilidad presupuestal para el pago de la nómina y los aportes a la seguridad social y aportes parafiscales, con el fin de cumplir con lo estipulado QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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en la ley de presupuesto. 9. Remitir la nómina junto con sus anexos (autoliquidaciones por concepto de salud, pensión, riesgos profesionales, descuentos) en forma oportuna a presupuesto para el registro presupuestal correspondiente, contabilización y pago. 10. Expedir las certificaciones sobre ingresos laborales con base en la revisión de la nómina. 11. Elaborar con base en las solicitudes de vacaciones el programa de vacaciones para la vigencia siguiente, indicando la fecha de disfrute y el período a disfrutar, el cual servirá de base para la elaboración del anteproyecto de presupuesto. 12. Elaborar las liquidaciones de las prestaciones sociales a que tienen derecho los funcionarios, igualmente la nómina correspondiente, previa solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal, con el propósito de efectuar los pagos oportunamente. 13. Llevar el registro cronológico de las solicitudes de cesantías parciales y definitivas previa revisión de los soportes legalmente establecidos, con el fin de atender las solicitudes en el orden de presentación. 14. proyecta la liquidación de las cesantías parciales o definitivas teniendo en cuenta los factores consagrados en la ley 2712 de 1999, fecha de ingreso, deducciones por pagos parciales anteriores y pasarlos para revisión y firma de la Secretaria general, dando estricto cumplimiento a los soportes exigidos para su reconocimiento, para proyectar la resolución correspondiente y su notificación. 15. Elaborar el PAC por servicios personales, transferencias a la seguridad social y cesantías. 16. Controlar que la nómina por cualquier concepto de pago tenga los certificados de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal, igualmente la afectación presupuestal sea correcta en cada uno de los rubros afectados. 17. Comprobar que la nómina correspondiente al incremento salarial se haya realizado acorde con las disposiciones legales que par el efecto hubiese expedido el gobierno nacional o el concejo municipal. 18. Ejercer autocontrol en todas las actividades realizadas con el fin de coadyuvar a una gestión por resultados. 19. Administrar y llevar el registro y custodia de las hojas de vida o historias labores de todos los servidores públicos, las cuales deben estar debidamente foliadas efectuando un control permanente, evitando el manejo por personas no autorizadas y la posible pérdida de documentos. 20. Expedir las certificaciones sobre tiempos de servicio y funciones de funciones de los servidores públicos municipales de conformidad con lo consagrado en la respectiva hoja de vida. 21. Llevar el archivo de su competencia de acuerdo con las normas del archivo General de la Nación. 22. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas con el fin de QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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apoyar una gestión por resultados. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO) SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. Cultura. 1. Los eventos culturales y folklóricos serán organizados promoviendo y divulgando la identidad cultural. 2. Los centros de formación cultural y artística estarán funcionando ininterrumpidamente. 3. Los escenarios artísticos y culturales, permanecerán en óptimas condiciones. 4. La Comunidad será para la elaboración de planes y proyectos culturales. 5. Los Programas y proyectos de la Casa de la Cultura serán adelantados en forma permanente. 6. los informes serán presentados con oportunidad. 1. El inventario de los instrumentos, equipos y material musical cultural será actualizado permanentemente. 2. Los eventos artísticos, culturales e institucionales, tendrán apoyo logístico en forma oportuna. SECRETARIA GENERAL, Talento Humano 1. La nómina es procesada oportunamente, sin errores de acuerdo con las normas y con base en las novedades de personal mensuales. 2. Los pagos a la seguridad social y parafiscal se hacen en forma oportuna evitando intereses y un detrimento al patrimonio municipal. 3. Las prestaciones sociales son liquidadas de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. 4. Las cesantías serán pagadas de acuerdo al orden establecido. 5. La Retención en la fuente por pagos laborales será determinada de acuerdo con la ley. 6. El presupuesto por servicios personales y transferencias será ejecutado conforme a lo establecido en la ley de presupuesto. 7. Se guardan los vínculos entre el Plan de Desarrollo y el Sistema Presupuestal. 8. Los documentos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. 9. Cumplimiento del programa de vacaciones y demás planes institucionales, en beneficio de la misión institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL. Plan departamental y municipal de cultura. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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Derechos de autor Normas sobre folclor, arte y cultura. SECRETARIA GENERAL, Talento Humano 1. Normas sobre liquidación de salarios y prestaciones sociales de los empleados públicos. 2. Situaciones administrativas de los servidores públicos. 3. Normas básicas sobre seguridad social, liquidación salud, pensión, riesgos profesionales. 4. Procedimientos de retención en la fuente. 5. Plan de acción y sus indicadores de gestión. 6. Normas básicas sobre presupuesto. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Estudio Experiencia Título de formación tecnológica en artes, en gestión cultural. Dos (2) años de experiencia laboral. SECRETARIA GENERAL- Talento Humano Título de formación tecnológica.

Nivel Denominación del empleo Código Grado No. de empleos Dependencia Empleo del Jefe Inmediato

Dos (2) años de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Trece (13) Donde se ubique el empleo. Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Brindar apoyo administrativo a los niveles superiores, para el cumplimiento de la misión, visión y plan de desarrollo de la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros de hojas de cálculo, software relacionado y manejar aplicativos de Internet. 2. Redactar y elaborar documentos escritos de acuerdo a las normas establecidas en la materia, para la firma del superior inmediato y distribuirla de acuerdo a las QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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instrucciones, con el fin contribuir al buen funcionamiento de la dependencia. 3. Llevar organizado el archivo de acuerdo a las normas archivistitas, con el fin de que la dependencia cuente con la información precisa, ordenas y de fácil acceso. 4. Prestar atención con amabilidad y cortesía al público, personalmente o por medio de la utilización de los diferentes medios de comunicación. 5. Apoyar el desarrollo de la etapa precontractual, con el fin de dar agilidad y eficiencia a este proceso. 6. Manejar con discreción la información y la correspondencia de la dependencia. 7. Llevar la agenda y recordar los compromisos del superior inmediato. 8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Documentos elaborados en los diferentes procesadores y aplicativos de sistemas. Documentos elaborados con especificaciones técnicas. Archivo organizado con las normas archivistitas. Atención amable y cortés del público. Proceso de etapa pre-contractual ágil y eficaz. Manejo de la información de manera prudente y reservada.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema operativo. 2. Técnica de archivo. 3. Técnica para la presentación de documentos y trabajos escritos. 4. Atención al cliente. 5. Manejo de situación administrativas. 6. Ley de contratación. 7. Código disciplinario único. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier Cuatro años de experiencia modalidad. relacionada.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Empleos QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

I. IDENTIFICACION Central Auxiliar Administrativo 407 05 Tres (3)

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Dependencia Empleo del jefe Inmediato

Donde se ubique el empleo. Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar las tareas de los Secretarios de despacho, profesionales o técnicos, relacionadas con manejo de documentos, clasificación de archivos, estadísticas, bases de datos, manejo de software, elaborar documentos en procesadores de texto y cuadros en hojas de cálculo para cumplir con la misión de las dependencias y de la entidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 1. Apoyar a la dependencia en la información documental entre dependencias, con el fin de que los procesos administrativos no tengan interrupciones. 2. Brindar atención amable, cortés y oportuna a la comunidad que necesite los servicios de la entidad con el fin de prestar un mejor servicio. 3. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas con el fin de apoyar una gestión por resultados. 4. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestación del servicio. 5. Organizar, codificar, registrar y catalogar el material de consulta, con el fin de ubicarlo en los estantes para poder tener fácil y efectivo acceso. 6. Mantener actualizado el registro de préstamo de material, con el fin de controlar la existencia e inventarios de los mismos. SECRETARIA DE HACIENDA, Tesorería. 1. Apoyar a la dependencia en la información documental entre dependencias, con el fin de que los procesos administrativos no tengan interrupciones. 2. Brindar atención amable, cortés y oportuna a la comunidad que necesite los servicios de la entidad con el fin de prestar un mejor servicio. 3. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas con el fin de apoyar una gestión por resultados. 4. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestación del servicio. 5. Preparar la información sobre los pagos efectuados por el municipio por concepto de sentencias y laudos judiciales, para ser enviados a la oficina jurídica. 6. Realizar todas las transacciones relacionadas con las cuentas bancarias del municipio, con el fin de contribuir a la consecución de información financiera del municipio de una manera ágil y oportuna. 7. Girar los cheques correspondientes a los compromisos adquiridos por el municipio, previa autorización del Secretario de Hacienda y el Alcalde, con el fin de dar cumplimiento oportuno. 8. Llevar de manera ordenada, clara y oportuna, la información financiera QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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relacionada con convenios, proyectos y demás compromisos adquiridos por el municipio en pro del desarrollo de su misión institucional. 9. Girar con oportunidad los pagos correspondientes a seguridad social, aportes parafiscales y servicios públicos. 10. Presentar con oportunidad la información solicitada por los diferentes entes de control y demás entidades, con el fin de dar cumplimiento a las diferentes normas que los establecen. SECRETARIA DE HACIENDA, Caja. 1. Apoyar a la dependencia en la información documental entre dependencias, con el fin de que los procesos administrativos no tengan interrupciones. 2. Brindar atención amable, cortes y oportuna a la comunidad que necesite los servicios de la entidad con el fin de prestar un mejor servicio. 3. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas con el fin de apoyar una gestión por resultados. 4. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia a su cargo, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestación del servicio. 5. Recaudar el dinero que por diferentes conceptos reciba la alcaldía, con el fin de ser consignado a las cuentas bancarias de acuerdo a las directrices impartidas por el Secretario de Despacho. 6. Liquidar impuesto predial de los predios del municipio, con el fin de ser consignados en la cuenta correspondiente. 7. Expedir certificados de paz y salvo predial y municipal, valorización y otros, con el fin de que los usuarios desarrollen los tramites correspondientes en las diferentes dependencias. 8. Informar los estados de cuenta de venta de lotes hechas por el municipio a personas, con el fin de que cuenten con la información veraz y adecuada. 9. Salvaguardar en la caja fuerte del municipio, los recaudos pendientes de consignación. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) 1. Los procesos administrativos se desarrollan en la dependencia en forma efectiva. 2. Los documentos procesados en la dependencia garantizan calidad en la información, y oportunidad. 3. El jefe inmediato tiene información oportuna en la toma de decisiones de acuerdo a las normas actuales y demás aspectos relacionados con la misión de la dependencia. 4. Los archivos y la correspondencia serán ordenados y distribuidos de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema documental. 5. La cultura del autocontrol favorece la calidad del producto y/o servicio prestado a la comunidad. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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6. Satisfacción en la prestación del servicio por parte de la comunidad. 7. Los dineros estarán protegidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Informática Básica como Excel y Word y manejo de Internet. 2. Técnicas de archivo. 3. Sistema de gestión documental. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Tres (3) años de Experiencia laboral relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN Nivel Central Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 04 No. de Empleos Tres (3) Dependencia Donde se ubique el empleo. Empleo del jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar las tareas de los Secretarios de despacho, profesionales o técnicos, relacionadas con manejo de documentos, clasificación de archivos, estadísticas, bases de datos, elaborar documentos en procesadores de texto y cuadros en hojas de cálculo para cumplir con la misión de las dependencias y de la entidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato, para apoyar las actividades propias de la dependencia. 2. Bajar las comunicaciones de Internet en forma oportuna al disco duro o en forma impresa, relacionadas con la dependencia, para revisión del jefe inmediato. 3. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la prestación del servicio. 4. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas con el fin de apoyar una gestión por resultados. 5. Apoyar a la dependencia en la información documental entre dependencias, con el QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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fin de que los procesos administrativos no tengan interrupciones. 6. Brindar atención amable, cortés y oportuna a la comunidad que necesite los servicios de la entidad con el fin de prestar un mejor servicio. 7. Fotocopiar los documentos necesarios para dar respuesta a los diferentes requerimientos hechos por los entes de control y demás entidades, con el fin de contestar con oportunidad. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (FACTORES DE DESEMPEÑO) 1. Los procesos administrativos se desarrollan en la dependencia en forma efectiva. 2. Los documentos procesados en la dependencia garantizan calidad en la información, y oportunidad. 3. El jefe inmediato tiene información oportuna en la toma de decisiones de acuerdo a las normas actuales y demás aspectos relacionados con la misión de la dependencia. 4. Los archivos y la correspondencia serán ordenados y distribuidos de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema documental. 5. La cultura del autocontrol favorece la calidad del producto y/o servicio prestado a la comunidad. 6. Satisfacción en la prestación del servicio por parte de la comunidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Informática Básica como Excel y Word y manejo de Internet. 2. Técnicas de archivo. 3. Sistema de gestión documental. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 2 años de experiencia relacionada.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Empleos Dependencia Empleo del jefe Inmediato

laboral

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 01 Dos (2) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPOSITO PRINCIPAL

ARCHIVO. Apoyar las actividades referentes a la salvaguardia y conservación del patrimonio cultural QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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de la Alcaldía con el fin de garantizar la integridad física de los documentos producidos por las dependencias en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos. CORRESPONDENCIA Apoyar los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones internas y externas con el fin de que se centralice el proceso y se tenga un control en el trámite de las mismas. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ARCHIVO 1. Apoyar las actividades relacionadas con la transferencia documental de los archivos de gestión de la entidad al archivo central o intermedio, con el fin de facilitar la consulta de los documentos, teniendo en cuenta las directrices establecidas en la ley de archivos. 2. Constatar que las series y subseries documentales transferidas concuerdan con el inventario que las relaciona, para proceder a incorporarlas en las agrupaciones documentales correspondientes. 3. Apoyar en la preparación física de la documentación, de acuerdo al manual de procesos y a la ley general de archivos. 4. Garantizar la organización, conservación, uso y manejo de los documentos, con el fin de salvaguardar el patrimonio cultural e histórico de la Alcaldía. 5. Ejercer autocontrol en sus actividades con el fin de apoyar una gestión por resultados. 6. Apoyar en la preparación física de la documentación para su transferencia al archivo histórico o permanente. CORRESPONDENCIA 1. Revisar las comunicaciones oficiales que ingresen a la entidad para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen, el ciudadano o entidad que las remite, dirección donde se deba enviar respuesta y asunto correspondiente. 2. Radicar las comunicaciones oficiales que lleguen a la entidad, de acuerdo con las actividades determinadas en el manual de procesos y correspondencia, con el fin de llevar un control estricto sobre las mismas. 3. Registrar las comunicaciones oficiales en la planilla o sistema establecido para tal fin con el propósito de que sirva como herramienta para la transparencia de la actuación administrativa. 4. Distribuir en forma oportuna la correspondencia con el objeto de que se le dé el trámite respectivo por parte de las dependencias. 5. Dar trámite correspondiente a las comunicaciones oficiales enviadas, con el fin de tener el control sobre las respuestas a los destinatarios. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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6. Distribuir las copias a las dependencias que generaron el documento, con el propósito de verificar su envío. 7. Ejercer autocontrol en sus actividades con el fin de apoyar una gestión por resultados. 8. Brindar atención amable, cortés y oportuna a la comunidad que necesite los servicios de la entidad con el fin de prestar un mejor servicio. 9. Informar oportunamente a la Secretaria general, cuando existas dificultades para la entrega de las comunicaciones. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) ARCHIVO 1. El archivo central o intermedio facilita la consulta de los documentos en forma ágil. 2. Las series y subseries documentales transferidas están de acuerdo con la ley y con las tablas de retención documental establecida para las dependencias. 3. La acumulación de los documentos en las dependencias se descongestiona, por la transferencia al archivo central o intermedio. 4. El archivo central e histórico estará organizado de acuerdo a la ley de archivos. CORRESPONDENCIA 1. Autocontrol en las funciones realizadas. 2. Atención amable, cortés y oportuna a la comunidad. 3. Control diario sobre las comunicaciones. 4. Entrega oportuna de las comunicaciones. 5. Correspondencia entregada con recibido correctos. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES ARCHIVO 1. 2. 3. 4.

Sistema de Gestión documental. Ley 594 de 2000. “Ley general de Archivos”. Técnicas de archivo. Informática Básica como Excel y Word y manejo de Internet.

CORRESPONDENCIA 1. Técnicas de archivo 2. Informática básica. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Nivel Denominación del empleo Código Grado

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Un año de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar de Servicios Generales 470 01

No. de empleos Dependencia Empleo del jefe inmediato

Ocho (8) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el aseo, orden y limpieza de las instalaciones físicas y de los muebles de propiedad de la Alcaldía Municipal de Tauramena, para su protección, conservación e higiene y que inciden positivamente en el desempeño laboral de los servidores. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar diariamente antes de iniciar las labores de los funcionarios y acceso del público, el aseo y limpieza zonas comunales del edificio municipal, tales como paredes, baños, escaleras, corredores, patios, sala de espera, con el fin de garantizar la higiene y orden de los mismos. 2. Utilizar y aplicar correctamente los elementos de aseo y limpieza, evitando pérdidas y logrando eficiencia de los productos. 3. Responder por los elementos asignados para el desarrollo de sus actividades y la salvaguarda de los productos de aseo con el fin de evitar pérdidas en los mismos o uso indebido de los productos. 4. Dar aviso oportuno al jefe inmediato en caso de presentarse novedades en el servicio con el fin de tomar medidas pertinentes. 5. Atender a los funcionarios con el servicio de tinto y agua de acuerdo con las directrices trazadas por la Secretaria General. 6. Orientar a los usuarios y comunidad en general que requieran información sobre la ubicación de dependencias con el fin de prestar un mejor servicio a la comunidad por parte de la entidad. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) 1. Las instalaciones físicas, los muebles y enseres de la alcaldía se conservan a través del tiempo prestando un mejor servicio de salubridad e higiene a las personas que utilizan sus servicios. 2. Las condiciones físicas que rodean el trabajo (aseo, orden y limpieza locativa) inciden positivamente en el desempeño laboral de los servidores. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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3. 4. 5. 1. 2. 3.

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La eficiencia en el manejo de los elementos de aseo y limpieza coadyuvan a la racionalización del gasto público. Mayor calidad en la atención a los servidores públicos. La comunidad se siente satisfecha con la atención prestada. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Productos de aseo y técnica de aplicación de acuerdo con las indicaciones del producto. Proceso de ejecución de la limpieza y aseo. Clasificación de residuos sólidos en la fuente: Orgánicos, reciclables y desechables.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Terminación y aprobación de cinco (5) años de Un (1) año de experiencia educación básica primaria. relacionada.

laboral

I. Identificación Nivel Denominación del empleo Código Grado salarial No. de empleos Dependencia Empleo del jefe inmediato

Central Celador 477 04 Diez (10) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Vigilar las instalaciones físicas, equipos, muebles y demás elementos de propiedad del municipio, que le sean asignadas, para evitar daños o pérdidas. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar el servicio de vigilancia a las instalaciones físicas y elementos que se encuentren dentro del inmueble que le sea asignado, para evitar pérdidas o daños. 2. Responder por los elementos que se le hayan asignado para cumplir sus actividades, con el fin de prestar un servicio en óptimas condiciones de acuerdo con las normas establecidas por la entidad. 3. Cumplir con el horario fijado, evitando trastornos en los turnos de servicio. 4. Desarrollar su trabajo en buenas condiciones anímicas y de salud tendientes a la percepción de cualquier circunstancia que pueda afectar la seguridad del inmueble, muebles o equipos de la entidad. 5. Dar aviso oportuno a las autoridades competentes, de cualquier incidente por hurto, incendio, elementos extraños que afecten la seguridad del inmueble o de sus funcionarios QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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6. Realizar rondas al inmueble en forma permanente, tendientes a establecer si factores extraños tales como llaves abiertas, luces encendidas, equipos encendidos, puertas sin seguridad, ventanas abiertas, u otros factores, puedan afectar la integridad del inmueble y sus elementos. 7. Revisar la entrada y salida de paquetes y bolsos, con el propósito de darle seguridad a los funcionarios, a la comunidad presente en las instalaciones de la entidad municipal y evitar la pérdida de elementos. 8. Solicitar la identificación de los visitantes, con el fin de dar seguridad a los funcionarios, comunidad visitante y a las instalaciones de la entidad. 9. Orientar a los usuarios y comunidad en general que requieran información sobre la ubicación de dependencias con el fin de prestar un mejor servicio a la comunidad por parte de la entidad. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeño) 1. Los funcionarios, la comunidad visitante de las instalaciones de la Alcaldía, desarrollen sus actividades con seguridad y tranquilidad. 2. Los edificios, equipos, documentos y demás bienes permanezcan en condiciones óptimas para la prestación del servicio a la comunidad. 3. Los turnos de trabajo se desarrollan normalmente sin interrupciones. 4. La comunicación con las autoridades se hará en forma oportuna reportando los incidentes que afecten la seguridad de las personas y la integridad de los inmuebles y muebles de propiedad del municipio. La comunidad se siente satisfecha con la atención prestada. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas sobre seguridad. 2. Facilidades de comunicación e interacción personal. 3. Teléfonos de las entidades tales como policía, bomberos, hospital, ejército DAS. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad académica Dos (2) años de experiencia relacionada.

I. Identificación Nivel Denominación del empleo Código Grado salarial No. de empleos QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

Central Conductor 480 05 Dos (2)

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Dependencia Empleo del jefe inmediato

Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Conducir los vehículos de propiedad de la Alcaldía para apoyar las actividades institucionales que necesitan desplazamientos dentro y fuera del municipio de Tauramena. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conducir el vehículo oficial asignado, para apoyar las actividades de los funcionarios que necesiten de este servicio para el buen desempeño de sus funciones. 2. Revisar el estado del vehículo asignado (agua, aceite, frenos, sistemas eléctricos, llantas, combustible y estado de la carrocería), para que las actividades sean desarrolladas en forma eficiente y oportuna. 3. Informar del estado mecánico y eléctrico, al jefe inmediato para tomar las medidas correctivas de funcionamiento si es del caso. 4. Programar el mantenimiento preventivo del vehículo asignado, con el fin de evitar un incremento en los costos que genera un mantenimiento correctivo. 5. Respetar las señales y normas establecidas en el código de tránsito, evitando accidentes e infracciones. 6. Portar siempre el equipo de carretera y los documentos del vehículo y del conductor actualizado para evitar sanciones y prevenir accidentes en la vía. 7. Responder ante las autoridades de las infracciones de tránsito que cometa, si son efectos de su conducción, evitando un detrimento al patrimonio público. 8. Guardar el vehículo en los parqueaderos establecidos, evitando daños y hurtos del vehículo. 9. Presentar a la Secretaría General un informe mensual de los recorridos efectuados en kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento del vehículo (despinchadas, aceites, líquido de frenos, lavado, y otros), tendientes a ejercer un control sobre los gastos de funcionamiento. 10. Responder por la preservación de las herramientas y equipos de carretera que se le hayan asignado al vehículo, evitando mermas en los inventarios. 11. Evitar el transporte de elementos tóxicos que afecten la salud humana o el medio ambiente. 12. Presentar un informe mensual al superior inmediato sobre los recorridos y actividades realizadas durantes el mes. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de desempeño) 1. Las actividades de los funcionarios que necesiten ser apoyadas en el transporte, se cumplen en forma efectiva. 2. El vehículo en buen estado presta el servicio para el cual es destinado, evitando un incremento en los costos de reparación y mantenimiento. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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3. Disponibilidad del vehículo en el momento oportuno. 4. Seguridad personal del conductor y de los funcionarios que transporte e integridad del vehículo. 5. El vehículo es conducido de acuerdo con las normas y señales preventivas de tránsito establecidas. 6. El patrimonio de la entidad representado en los vehículos, es conservado y la seguridad en la prestación de los servicios por parte de la entidad a la comunidad. 7. El control y autocontrol en los gastos de mantenimiento, repercute en el buen funcionamiento del vehículo y a la vez permite racionalizar el gasto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Código de tránsito y transporte. 2. Señales de Tránsito. 3. Manejo y operación del vehículo de acuerdo a las instrucciones del fabricante del automotor. 4. Licencias de conducción y seguros establecidos para el vehículo. 5. Nociones básicas de electromecánica para el manejo del vehículo asignado. 6. Normas de seguridad y los teléfonos de las entidades públicas como policía cruz roja, hospitales, centros de salud, grúas. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Terminación y aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria. Dos años de experiencia relacionada. ARTICULO SEGUNDO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes: COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

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CONDUCTAS ASOCIADAS - Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. -. Asume la responsabilidad por sus resultados.

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Orientación al usuario y al ciudadano.

Transparencia

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-. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. -. Realiza todas las acciones necesarios para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presenten. -. Atiende y valora las Dirigir las decisiones y necesidades y peticiones de acciones a la satisfacción de los usuarios y de ciudadanos las necesidades e intereses en general. de los usuarios internos y -. Considera las necesidades externos, de conformidad de los usuarios al diseñar con las responsabilidades proyectos o servicios. públicas asignadas a la -. Da respuesta oportuna a entidad. las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. -. Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. -. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. -. Proporciona información Hacer uso responsable y veraz, objetiva y basada en claro de los recursos hechos. públicos, eliminando -. Facilita el acceso a al cualquier discrecionalidad información relacionada con indebida en su utilización y sus responsabilidades y con garantizar el acceso a la el servicio a cargo de la información gubernamental. entidad en que labora. -. Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

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Compromiso con la organización.

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-. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. -. Utiliza los recursos de la entidad par el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. -. Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. -. Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. -. Apoya a la organización en situaciones difíciles. -. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

ARTICULO TERCERO: Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA Liderazgo

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupos necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales

CONDUCTAS ASOCIADAS     

QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

Mantener a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos

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y metas institucionales.

Planeación

Determina eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando la acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

 

   

Toma de decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión

 

  Dirección y desarrollo de personal. QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores,



Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. Busca soluciones a los problemas, Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN MECI- CALIDAD PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizaciones presentes y futuras.

  



  Conocimiento del entorno.

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

   

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satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Es conciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR

COMPETENCIA

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DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

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Experticia profesional

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN MECI- CALIDAD PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.



 

 Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.





Construcción de relaciones

Iniciativa

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personales internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales. Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

  



 

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Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados. Asesora en materias propias del campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro. Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales y demandas del entorno. Utiliza sus contactos para conseguir objetivos. Comparte información para establecer lazos. Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado. Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. Reconoce y hace viables las oportunidades.

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NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Aprendizaje continuo Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

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Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas

CONDUCTAS ASOCIADAS - Aprender de la experiencia de otros y de la propia. - se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. - Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. -investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. - Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. - Asimila nueva información y la aplica correctamente. - Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. - Aplicar las reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. - Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. - Clarifica datos o situaciones complejas - Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. - coopera en distintas situaciones y comparte información . - Aporta sugerencias, ideas y opiniones. - Expresa expectativas positivas del

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Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

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equipo o de los miembros del mismo. - Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. - Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. - Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. - ofrece respuestas alternativas - Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. - Desarrollar nuevas formas de hacer y tecnologías. - Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. - Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

NIVEL TÉCNICO

COMPETENCIA

Experticia Técnica

Experiencia Técnica

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

CONDUCTAS ASOCIADAS

-capta y asimila con facilidad conceptos e información. -Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. -Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Entender y aplicar los -comprende los aspectos técnicos y los conocimientos técnicos aplica al desarrollo de procesos y del área de desempeño y procedimientos en los que está mantenerlos actualizados. involucrado. - Resuelve problemas utilizando sus

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conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos. Trabajo en equipo

Creatividad e innovación

Trabajar con otros para - identifica claramente los objetivos del conseguir metas comunes grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. - colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales Presentar ideas y métodos - Propone y encuentra formas nuevas y novedosos y concretarlo eficaces de hacer las cosas. en acciones. - Es recursivo. - Es práctico - Busca nuevas alternativas de solución. - Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA

Manejo de la información

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DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

CONDUCTAS ASOCIADAS - Evade temas que indagan sobre información confidencial . - recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. - Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. - No hace pública información laboral o de las personas que puedan afectar la organización. - Es capaz de discernir que se puede hacer público y qué no. - Transmite información oportuna y objetiva.

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Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones interpersonales

Colaboración

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN MECI- CALIDAD PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás. Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

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- Acepta y se adapta fácilmente a los cambios. - Responde al cambio con flexibilidad. - Promueve al cambio. - Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. - Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. - Acepta la supervisión constante. - Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. - escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, interés y necesidades de los demás. - Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. - Ayudar al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. - Cumple los compromisos que adquiere. - Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTICULO CUARTO: La Secretaria de Despacho de la Secretaría General, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO QUINTO. Cuando para el desempeño de un empleo exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o QUIEN TIENE ACCESO AL DOCUMENTO

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autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensado por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTICULO SEXTO. El Alcalde, mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario, de conformidad a lo establecido en el artículo 25 del Decreto Ley 785 del 2005. ARTICULO SÉPTIMO: El presente Acto administrativo rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los Decretos municipales Nos. 040 del 10 de octubre del 2005 y 012 del 17 de marzo del 2006. PUBLIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Tauramena, a los

JORGE ELIÉCER LÓPEZ BARRETO Alcalde

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LINDA CRISTINA REINA CIPRIAN Secretario de despacho

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MODIFICACIONES (OTROS ACTOS ADMINISTRATIVOS)

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