MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

LA GOBERNADORA DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA, En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2.005, y

CONSIDERANDO: Que la Ley 909 de 2.004, en el artículo 19, establece “el empleo público” como el núcleo básico de la estructura de la función pública, y lo define como el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado. Que mediante Decreto No.000251 del 06 de mayo de 2005, se adoptó el manual de funciones y requisitos específicos de los diferentes empleos que conforman la planta de personal del Departamento de Córdoba. Que mediante Ordenanza No.33 de 2.008, se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleados al servicio de la administración del departamento de Córdoba. Que mediante Ordenanza No.37 de 2.008, se modifica la estructura orgánica de la Administración Departamental. Que mediante Decreto No.0002 del 05 de enero de 2.009, se establece la Planta Global de empleos del nivel central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental y se adopta la escala de remuneración para las diferentes categorías de empleos del nivel central de la Gobernación del Departamento de Córdoba y administrativos de la Secretaría de Educación Departamental. Que es indispensable que las autoridades nominadoras de las entidades del orden nacional y territorial y los jefes de las unidades de personal o quienes hagan sus veces, obligadas legalmente a ello por lo dispuesto en la Ley 909 de 2004, procedan en lo pertinente a dar aplicación a las disposiciones legales mencionadas y a lo dispuesto en este instructivo. Que en razón de lo anteriormente expuesto, DECRETA: ARTICULO 1º: Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que se encuentran en la Planta Global de empleos del nivel central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalan a la Gobernación de Córdoba, así:

TABLA DE CONTENIDO DEPENDENCIA

DESPACHO DEL GOBERNADOR

OFICINA ASESORA JURIDICA

DENOMINACION DEL EMPLEO

CODIGO GRADO

Nº PÁGINA EMP

Gobernador

001

5

1

6

Asesor

105

1

9

7

Secretario Ejecutivo del Despacho del Gobernador

430

7

3

9

Auxiliar Administrativo

407

6

2

10

Asesor

105

1

1

11

Técnico Operativo

314

4

2

12

Auxiliar Administrativo

407

3

2

13

Jefe Oficina Asesora Jurídica

115

2

1

14

Profesional Especializado

222

4

1

15

Profesional Universitario

219

2

3

17

Técnico Operativo

314

4

2

18

Director Administrativo con funciones en la Unidad de Contratación

009

1

1

20

Profesional Universitario

219

3

1

21

UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

UNIDAD DE CONTRATACION

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

1

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”. DEPENDENCIA OFICINA ASESORA DE PRENSA Y COMUNICACIONES OFICINA DE CONTROL INTERNO

SECRETARÍA DEL INTERIOR Y PARTICIPACION CIUDADANA

SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

DENOMINACION DEL EMPLEO

CODIGO GRADO

Nº PÁGINA EMP

Jefe Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones

115

2

1

23

Jefe Oficina de Control Interno

006

3

1

25

Profesional Especializado

222

4

1

26

Técnico Operativo

314

6

1

28

Secretario de Despacho

20

3

1

29

Profesional Especializado

222

4

1

31

Profesional Especializado

222

4

1

33

Profesional Universitario

219

2

1

34

Técnico Operativo

314

2

2

35

Técnico Operativo

314

1

1

36

Secretario de Despacho

20

3

1

38

Director Administrativo con funciones de Personal

009

1

1

39

Director Técnico con funciones en el área de Sistemas

009

1

1

42

Almacenista General

215

5

1

44

Profesional Especializado

222

4

1

45

Profesional Universitario

219

2

2

46

Profesional Universitario

219

2

1

48

Profesional Universitario

219

2

1

49

Profesional Universitario

219

2

1

50

Profesional Universitario

219

2

1

51

Profesional Universitario

219

1

1

53

Técnico Operativo

314

6

1

54

Técnico Operativo

314

6

1

56

Técnico Operativo

314

4

1

57

Técnico Operativo

314

4

1

58

Técnico Operativo

314

1

1

59

Secretario de Despacho

20

3

1

61

Director Financiero con funciones de Presupuesto

009

1

1

63

Director Financiero con funciones de Contador

009

1

1

65

Director Administrativo con funciones de Seguimiento y Control al proceso de Ley 550

009

1

1

67

Tesorero General

201

8

1

68

Profesional Especializado

222

4

1

70

Profesional Especializado

222

4

1

71

Profesional Especializado

222

4

1

72

Profesional Especializado

222

4

1

74

Profesional Universitario

219

7

1

75

Profesional Universitario

219

2

1

76

Profesional Universitario

219

2

1

77

Profesional Universitario

219

2

1

78

Profesional Universitario

219

2

1

79

Profesional Universitario

219

2

2

80

Profesional Universitario

219

2

1

82

Técnico Operativo

314

5

1

83

Técnico Operativo

314

4

1

84

Técnico Operativo

314

4

1

85

Técnico Operativo

314

1

2

87

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

2

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”. DENOMINACION DEL EMPLEO

DEPENDENCIA

SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA

CODIGO GRADO

Secretario de Despacho

20

3

Director Administrativo con funciones en la Secretaría de Infraestructura

009

1

1

90

Director Técnico para atender ambiental Profesional Especializado

009

1

1

92

la

política

222

4

1

94

Profesional Especializado

222

4

1

95

Profesional Universitario

219

2

4

96

Técnico Operativo

314

4

3

98

Técnico Operativo

314

1

1

99

Secretario de Despacho

20

3

1

100

009

1

1

102

Profesional Especializado

222

4

1

103

Profesional Especializado

222

4

1

105

Profesional Universitario

219

2

2

106

Profesional Universitario

219

2

2

107

Profesional Universitario

219

2

1

108

Profesional Universitario

219

2

1

110

Profesional Universitario

219

2

1

111

Técnico Operativo

314

2

1

112

Técnico Operativo

314

2

2

113

Director Administrativo con funciones Programa de Turismo y Artesanías

SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONOMICO

del

Secretario de Despacho

20

3

1

114

009

1

1

117

Director Administrativo con funciones del Programa de Discapacidad

009

1

1

119

Profesional Especializado

222

10

1

120

Profesional Especializado

222

10

1

121

Profesional Especializado

222

10

1

123

Profesional Especializado

222

10

1

124

Profesional Especializado

222

10

1

125

Profesional Especializado

222

10

1

127

Profesional Especializado

222

10

1

128

Profesional Especializado

222

10

1

129

Profesional Especializado Área de la Salud

242

10

1

131

Profesional Especializado Área de la Salud

242

10

1

132

Profesional Especializado Área de la Salud

242

10

1

134

Profesional Especializado Área de la Salud

242

9

1

135

Profesional Universitario Área de la Salud

237

7

1

136

Profesional Universitario Área de la Salud

237

7

1

138

Profesional Universitario Área de la Salud

237

7

2

139

Profesional Universitario Área de la Salud

219

7

1

141

Profesional Universitario

219

7

1

142

Profesional Universitario

219

7

1

143

Profesional Universitario

219

6

1

144

Profesional Universitario

219

2

1

146

Profesional Universitario

219

2

1

147

Profesional Universitario

219

2

1

148

Profesional Universitario

219

1

1

150

Técnico Administrativo

367

5

1

151

Técnico Área Salud

323

5

2

152

Técnico Área Salud

323

5

1

154

Técnico Área Salud

323

5

1

155

Técnico Operativo

314

3

1

156

Director Administrativo con inspección, control y vigilancia

SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD

Nº PÁGINA EMP 1 88

funciones

de

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

3

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”. DENOMINACION DEL EMPLEO

DEPENDENCIA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

CODIGO GRADO

Técnico Operativo

314

3

Técnico Operativo

314

3

1

158

Técnico Operativo

314

2

1

159

Secretario de Despacho

20

3

1

161

Profesional Especializado

222

4

1

163

Profesional Universitario

219

3

1

164

Profesional Universitario

219

2

2

165

Secretario de Despacho SECRETARIA DE MUJER, GENERO Y DESARROLLO SOCIAL

SECRETARIA DE CULTURA

SECRETARIA DE LA JUVENTUD

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION

SECRETARIA DE EDUCACION RECURSOS PROPIOS

Nº PÁGINA EMP 1 157

20

3

1

166

009

1

1

168

Profesional Especializado

222

4

1

170

Profesional Universitario

219

2

2

171

Técnico Operativo

314

5

1

172

Secretario de Despacho

20

3

1

173

Profesional Especializado

222

4

1

175

Profesional Universitario

219

2

2

176

Profesional Universitario

219

2

1

178

Profesional Universitario

219

1

1

179

Técnico Operativo

314

4

1

181

Técnico Operativo

314

4

1

182

Técnico Operativo

314

2

1

183

Secretario de Despacho

20

3

1

184

Director Departamento Administrativo de Planeación Director Administrativo para atender política Departamental de vivienda de interés social y urbana en el Departamento Profesional Especializado

55

3

1

186

009

1

1

189

222

4

1

190

Profesional Especializado

222

4

1

192

Profesional Especializado

222

4

1

193

Profesional Universitario

219

2

1

194

Profesional Universitario

219

2

1

195

Profesional Universitario

219

2

1

197

Profesional Universitario

219

2

1

198

Profesional Universitario

219

2

2

199

Técnico Operativo

314

6

1

200

Técnico Operativo

314

4

1

202

Técnico Operativo

314

2

1

203

Técnico Operativo

314

1

1

204

Secretario de Despacho

20

3

1

205

Director Administrativo con funciones en el Programa de Seguridad Alimentaria

009

1

1

207

Profesional Especializado

222

4

1

209

Profesional Especializado

222

4

1

210

Profesional Universitario

219

2

1

211

Profesional Universitario

219

2

1

212

Profesional Universitario

219

2

1

213

Profesional Universitario

219

2

1

215

Profesional Universitario

219

2

1

216

Profesional Universitario

219

2

1

217

Técnico Operativo

314

5

1

219

Técnico Operativo

314

4

1

220

Técnico Operativo

314

4

1

221

Técnico Operativo

314

2

1

223

Director Administrativo con Programa del Adulto Mayor

funciones

del

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

4

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”. DENOMINACION DEL EMPLEO

DEPENDENCIA

NIVEL ASISTENCIAL TODAS LAS DEPENDENCIAS

CODIGO GRADO

Técnico Operativo

314

2

Técnico Operativo

314

2

1

225

Técnico Operativo

314

2

1

226

Técnico Operativo

314

1

1

227

Secretarios

440

8

3

229

Secretarios

440

6

11

230

Auxiliar Administrativo

407

7

1

231

Auxiliar Administrativo

407

6

1

233

Auxiliar Administrativo

407

5

1

234

Auxiliar Administrativo

407

4

15

235

Auxiliar Administrativo

407

3

7

237

Auxiliar Área de la Salud

412

2

2

239

Auxiliar Administrativo

407

2

4

241

Auxiliar Administrativo

407

1

TOTAL CARGOS PLANTA CENTRAL

SECRETARIA DE EDUCACION CUOTA ADMINISTRACION Y MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO PAGADOS CON RECURSOS SGP

Nº PÁGINA EMP 1 224

1

243 244

Profesional Especializado

222

7

242 1

Profesional Especializado

222

7

1

246

Profesional Especializado

222

7

1

248

Profesional Especializad

222

7

1

249

Profesional Especializado

222

7

1

251

Profesional Especializado

222

7

1

252

Profesional Especializado

222

7

1

253

Profesional Universitario

219

6

1

255

Profesional Universitario

219

6

1

256

Profesional Universitario

219

6

1

257

Profesional Universitario

219

6

1

259

Profesional Universitario

219

6

1

260

Profesional Universitario

219

6

1

261

Profesional Universitario

219

6

4

262

Profesional Universitario

219

6

1

264

Profesional Universitario

219

6

1

265

Profesional Universitario

219

6

1

266

Profesional Universitario

219

6

1

268

Profesional Universitario

219

6

3

270

Profesional Universitario

219

6

1

271

Profesional Universitario

219

6

1

272

Técnico Administrativo

367

5

1

273

Técnico Administrativo

367

5

1

275

Técnico Administrativo

367

5

1

276

Técnico Administrativo

367

5

1

277

Técnico Administrativo

367

5

44

278

Secretarios

440

6

121

280

Auxiliares Administrativos

407

6

1

281

Auxiliares Administrativos

407

5

45

282

Auxiliares Administrativos

407

3

74

283

Auxiliares de Servicios Generales

470

2

167

284

Celadores

477

2

126

285

TOTAL CARGOS PLANTA PAGADA CON SGP

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608

5

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

DESPACHO DEL GOBERNADOR Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Gobernador 001 05 1 Despacho del Gobernador Montería

II. PROPOSITO PRINCIPAL Representar legalmente a la entidad territorial “Departamento de Córdoba”, y por ende ejercer como máxima autoridad política, administrativa y policial del Departamento, en cumplimiento al Artículo 305 de la Constitución Nacional.

1. 2.

3. 4.

5.

6.

7.

8. 9. 10.

11. 12. 13.

14.

15.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Cumplir y hacer cumplir la Constitución, las leyes, los decretos del Gobierno y las ordenanzas de la Asamblea Departamental. Dirigir y coordinar la acción administrativa del departamento y actuar en su nombre como gestor y promotor del desarrollo integral de su territorio, de conformidad con la Constitución y las leyes. Dirigir y coordinar los servicios nacionales en las condiciones de la delegación que le confiera el Presidente de la República. Presentar oportunamente a la asamblea departamental los proyectos de ordenanza sobre planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas y presupuesto anual de rentas y gastos. Nombrar y remover libremente a los gerentes o directores de los establecimientos públicos y de las empresas industriales o comerciales del Departamento. Los representantes del departamento en las juntas directivas de tales organismos y los directores o gerentes de los mismos son agentes del gobernador. Fomentar de acuerdo con los planes y programas generales, las empresas, industrias y actividades convenientes al desarrollo cultural, social y económico del departamento que no correspondan a la Nación y a los municipios. Crear, suprimir y fusionar los empleos de sus dependencias, señalar sus funciones especiales y fijar sus emolumentos con sujeción a la ley y a las ordenanzas respectivas. Con cargo al tesoro departamental no podrá crear obligaciones que excedan al monto global fijado para el respectivo servicio en el presupuesto inicialmente aprobado. Suprimir o fusionar las entidades departamentales de conformidad con las ordenanzas. Objetar por motivos de inconstitucionalidad, ilegalidad o inconveniencia, los proyectos de ordenanza, o sancionarlos y promulgarlos. Revisar los actos de los concejos municipales y de los alcaldes y, por motivos de inconstitucionalidad o ilegalidad, remitirlos al Tribunal competente para que decida sobre su validez. Velar por la exacta recaudación de las rentas departamentales, de las entidades descentralizadas y las que sean objeto de transferencias por la Nación. Convocar a la asamblea departamental a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para lo cual fue convocada. Escoger de las ternas enviadas por el jefe nacional respectivo, los gerentes o jefes seccionales de los establecimientos públicos del orden nacional que operen en el departamento, de acuerdo con la ley. Ejercer las funciones administrativas que le delegue el Presidente de la República. Las demás que le señale la Constitución, las leyes y las ordenanzas.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

6

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las políticas, los programas, los planes, los proyectos del orden Departamental se realizan con base al Plan de Desarrollo Departamental y las directrices nacionales. 2. Los gastos se ordenan respondiendo al Plan de Inversiones y Presupuesto Departamental, aplicando la normatividad vigente. 3. Los servicios prestados por la Gobernación responden a las necesidades de las comunidades. 4. Los Informes presentados a los organismos de control reflejan los resultados y transparencia de la gestión. 5. Los programas, planes y proyectos de la Gobernación responden a las normas y reglamentos establecidos, a los lineamientos generales emitidos por el Estado, al Plan Departamental de Desarrollo y a los planes institucionales. 6. Los resultados obtenidos de la gestión de los equipos de trabajo y de los funcionarios en general de la Gobernación son evaluados de acuerdo a los lineamientos establecidos; y sirven para la toma de decisiones. 7. Los recursos humanos, técnicos y financieros aprobados por el Gobernador se adecuan a las necesidades de la Gobernación y se ajustan a las disposiciones de los Ministerios y Organismos de Control.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública Régimen Departamental y Municipal. Conocimientos Gerenciales. Conceptos de Descentralizaciones, Desconcentración, Delegación. Entidades Territoriales. Ordenamiento Territorial. Sufragio y las Elecciones (Revocatoria de Mandato). Sistema Gestión de la Calidad Régimen Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Los establecidas por la Constitución y las Leyes. La establecida por la Constitución y las Leyes.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asesor Asesor 105 01 09 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir, asesorar y aconsejar directamente a los funcionarios de la alta dirección del ente territorial en los diferentes procesos administrativos y de gobierno de la administración, que así lo requieran. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar a la alta dirección en la formulación, seguimiento y ejecución de las políticas, planes y programas de la administración Departamental en materias propias de su campo de conocimiento con el fin de cumplir los objetivos y propósitos institucionales. 2. Analizar el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de la asesoría y lo toma como referente para emitir juicios, conceptos o propuesta a desarrollar por la alta dirección. 3. Asistir o representar al Gobernador o a la alta dirección en reuniones, consejos, juntas de carácter oficial, por solicitud expresa o delegación del Gobernador. 4. Asesorar y asistir a la alta dirección en la realización y presentación de los resultados de los estudios de carácter técnico, de manera periódica relacionados con el funcionamiento del Departamento. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

5. Asistir y aconsejar a la alta dirección en la evaluación y ejecución de los planes y programas de la Administración con el fin de poder tomar decisiones y hacer correctivos a la implementación de la Gestión de Gobierno. 6. Establecer y mantener relaciones cordiales y reciprocas con entidades gubernamentales, no gubernamentales, nacionales e internacionales y asociaciones externas a la organización que facilite la consecución de los objetos institucionales. 7. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente que estén acorde con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La asistencia y la asesoría que se brinda a la alta dirección, tiene como base la Constitución y las Leyes. 2. La emisión de los juicios, conceptos o propuesta a desarrollar por la alta dirección se basan en el conocimiento que tiene de la organización de funcionamiento y de las relaciones que tienen política administrativa. 3. La participación y asesoría en la rendición de informes a los entes de control se efectúa de manera oportuna y eficaz, en los términos y fechas establecidas por los mismos. 4. La asesoría en la elaboración y presentación de diferentes informes, a entes nacionales y/o internacionales, permite que éstos reflejen resultados reales, y la transparencia en la gestión. 5. La consejería, la asistencia y la asesoría, que se brinda a los funcionarios de la alta dirección, se realiza de manera oportuna antes de la emisión de conceptos o presentación de informes. 6. El establecimiento de relaciones con otras entidades, y el intercambio de información permiten la conformación de alianza que contribuye a la consecución de los objetivos institucionales, y/o a solución de problemas y demandas del entorno. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Constitución Política. Políticas Públicas, Administración Financiera y Pública. Leyes, Ordenanzas y Decretos Gubernamentales. Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial, Planes de acción. Directrices de la Presidencia de la Republica, Ministerios y Organismos de Control. Sistema de Gestión de la Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título universitario, título de postgrado, o el Diez (10) meses de experiencia profesional equivalente a dos (2) años de experiencia relacionada. profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Secretario Ejecutivo del Despacho del Gobernador 430 07 03 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las diferentes tareas y labores de articulación de la información entre los funcionarios para dinamizar los diferentes procesos administrativos al interior del despacho del Gobernador. Nivel Jerárquico Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender y suministrar la información al público relacionada con los asuntos del despacho del Gobernador de manera personal, telefónica o electrónica. 2. Administrar la agenda de trabajo del Gobernador, mediante la asignación de citas o reuniones de trabajo. 3. Controlar, organizar y relacionar los mensajes dirigidos al Gobernador. 4. Garantizar la conservación, almacenamiento, clasificación y escaneo de los diferentes documentos que se producen o reciben en la dependencia para su debida organización, conforme al Sistema de Gestión Documental. 5. Tramitar los viáticos del Gobernador, ante las dependencias involucradas, para el normal desplazamiento de este por las diferentes ciudades del país. 6. Administrar el archivo físico del despacho del Gobernador. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La documentación que entra o sale de la dependencia es consignada en los libros de radicación con fecha y hora. 2. La agenda de compromisos es actualizada, consultada y comunicada de manera permanente al Gobernador; y a los diferentes funcionarios que laboran en la dependencia. 3. La información suministrada a las personas que lo solicitan es clara, concisa y dada de manera amable y cordial. 4. La correspondencia es organizada meticulosamente llevando un registro confiable de su envió o recibo. 5. Las actividades de apoyo logístico facilitan la ejecución proactiva de los diferentes compromisos que tiene la dependencia. 6. El archivo es manejado conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos. 7. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 8. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Nociones de Administración Pública. Relaciones Públicas. Etiqueta y Protocolo Empresarial. Informática Avanzada Ley general de Archivo Sistema de Gestión de Calidad Régimen Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de secretariado ejecutivo, y/o afines. Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.

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I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 06 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo al proceso administrativo que se desarrolle al interior del Despacho del Gobernador. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar todo tipo de documento que llega al Despacho del Gobernador, procedentes de todas las secretarías y dependencias de la Administración Departamental y de sus entes descentralizados. 2. Llevar los libros radiadores donde se relaciona la entrada y salida de documentos al Despacho del Gobernador con el fin de llevar un consecutivo de todos los actos administrativos que se generen en la dependencia correspondiente, en orden de prioridad; y efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados, según las directrices del superior inmediato. 3. Atender al público que llega a la sala de espera del Despacho del Gobernador. 4. Colaborar con el manejo y control del archivo físico del Despacho del Gobernador 5. Responder a los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los documentos para firma del Gobernador cumplen con el protocolo, los requisitos y procedimientos exigidos por la norma. 2. La radicación de los documentos facilita la consulta de la ubicación del documento. 3. La información suministrada a las personas que solicitan es clara, concisa y dada de manera amable y cordial. 4. La correspondencia es organizada, clasificada y archivada de acuerdo al sistema de gestión documental implementado por la administración. 5. Las actividades de apoyo logístico facilitan la ejecución proactiva de los diferentes compromisos que tiene la dependencia. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Nociones de Administración Pública. Plan de Desarrollo Informática Básica. Técnicas de Archivo Sistema Gestión de Calidad Código Único Disciplinario.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de bachiller en cualquier modalidad. Veinte (20) meses de experiencia laboral.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asesor Asesor – (Jefe Unidad de Control Interno Disciplinario) 105 01 01 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir el proceso de la unidad de control interno disciplinario, dentro de las políticas de calidad que apunten a la consolidación de un ambiente de contenido ético institucional, de formación de valores, de responsabilidad y de vocación de servicio. Además, realizar procesos de capacitación sobre los principios, valores de la función pública, promover y fortalecer las medidas para prevenir y combatir con eficiencia y eficacia la corrupción.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar la indagación preliminar, la investigación formal y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios, cualquiera sea el nivel al cual corresponda el empleo, así como adelantar el procedimiento verbal, de conformidad con el Código Disciplinario y demás disposiciones vigentes sobre la materia, correspondiendo la segunda instancia al nominador. Diseñar mecanismos que permitan dar a conocer a los funcionarios en general, la ampliación a las directrices contenidas por la Ley vigente y sus modificatorios; y los reglamentos para el debido manejo del régimen disciplinario. Definir políticas, conforme al Sistema de Gestión Documental, para la organización de los expedientes de los procesos disciplinarios, con los respectivos proyectos de fallo de primera instancia y demás providencias que se deban proferir. Presentar los informes que soliciten los organismos de control y demás autoridades, sobre la comisión de hechos irregulares que surjan del proceso disciplinario. Fallar en derecho los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores departamentales en los diferentes niveles ocupacionales, cualesquiera que sea la denominación o grado de los cargos, y en general de los servidores cuya nominación corresponde al gobernador. Crear programas de asesoría para todos los estamentos departamentales sobre la paliación del régimen disciplinario, y de consulta sobre los distintos asuntos de carácter jurídico de la aplicación del estatuto disciplinario. Coordinar con la Secretaria de Gestión Administrativa del Departamento, las actividades relacionadas con los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y doctrina sobre la materia, para propiciar la pedagogía institucional en el comportamiento de los servidores departamentales acorde con sus responsabilidades. Presentar los informes que requiera el gobernador sobre el estado de los procesos disciplinarios. Dar respuesta a la Procuraduría General de la Nación y demás organismos de control, acerca del cumplimiento de las sanciones ejecutadas mediante actos administrativos por el gobernador. Realizar interventoría a los contratos asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los procesos disciplinarios cumplen con los procedimientos y tiempos establecidos en la normatividad vigente. 2. El control disciplinario ejercido por esta dependencia favorece la sujeción de los funcionarios al Código Único Disciplinario Nacional. 3. La imparcialidad con la que se estudian los diferentes casos estimula la buena aplicación de justicia. 4. Las actividades de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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doctrina sobre la materia, permiten a los funcionarios comportarse acorde a sus responsabilidades; y son conscientes de las consecuencias que un mal o equivocado actuar puede traerles. los informes que se presentan a la alta dirección y a los entes de control, son ajustados a la Ley, y se realizan en forma eficiente y oportuna. Los documentos y carpetas de los procesos que se adelantan en el área, se encuentran resguardados en forma organizada y segura; de manera que no hay pérdida de información. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo. Informática Básica. Código Único Disciplinario. Tratados Internacionales sobre Derechos Humanos Convenciones la Organización Internacional del Trabajo Estatuto Docente. Código Contencioso Administrativo. Código Penal y de Procedimiento Penal. Código de Procedimiento Civil.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en derecho, y título de Diez (10) meses de experiencia profesional especialización, o su equivalencia de dos (2) relacionada. años de experiencia profesional adicional o viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en la elaboración de providencias, certificados, informes y demás documentos relativos a la Unidad de Control Disciplinario para agilizar los procedimientos de la investigación disciplinaria a los funcionarios adscritos a la Gobernación de Córdoba, incluyendo a los Docentes de Municipios no certificados. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el proceso de Sustanciar procesos disciplinarios, mediante proyectos de auto de cargos, proyectos de fallo de primera instancia y proyecto de auto ordenando prueba, con el fin de reunir un acervo probatorio que permita determinar la inocencia o culpabilidad de los funcionarios o docentes de municipios no certificados demandados ante la oficina de control interno disciplinario por incurrir en violaciones al código único disciplinario 2. Elaborar y controlar las citaciones a los funcionarios que están siendo investigados mediante proceso disciplinario para que rindan su versión de los hechos. 3. Presentar ante el jefe de la unidad, de manera oportuna, los procesos de investigación, para evitar el vencimiento de términos de la indagación preliminar, y asimismo dar impulso a los procesos. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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4. Levantar las actas de versión libre, y audiencias para la recolección de pruebas dentro del proceso disciplinario. 5. Realizar interventoría a los contratos asignados. 6. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las citaciones se realizan y son entregadas a los funcionarios investigados, en tiempo oportuno; de manera que puedan presentarse a tiempo a las indagaciones. Las actas de versión libre, y audiencias para la recolección de pruebas dentro del proceso de investigación disciplinaria de los funcionarios adscritos a la nómina de la Gobernación de Córdoba, permiten verificar la transparencia, eficiencia y eficacia del debido proceso. El proceso disciplinario de investigación cumple con los requerimientos exigidos por la Ley. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Código Único Disciplinario. Sistema General de Participación-SGP. Estatuto Docente. Informática básica. Sistema Gestión de Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación técnica, tecnológica o Doce (12) meses de experiencia relacionada o terminación de seis (6) semestres en derecho y laboral. tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 03 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo y acompañamiento logístico en las actividades desarrolladas en la oficina de Control Interno Disciplinario, para facilitar y agilizar los trámites que se desarrollan en la dependencia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Hacer citaciones a los funcionarios que están siendo investigados por proceso disciplinario para que rindan su versión de los hechos. 2. Pasar los procesos al jefe de la unidad cuando se encuentre vencido el término de la indagación preliminar para darle impulso al proceso. 3. Levantar las actas de versión libre, y audiencias para la recolección de pruebas dentro del proceso disciplinario. 4. Elaborar certificados de antecedentes disciplinarios. 5. Llevar en orden el archivo de la oficina. 6. Atender al público y recibir llamadas telefónicas. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las citaciones son realizadas de acuerdo a los términos establecidos por la ley. 2. Las actas de versión libre elaboradas cumplen con los requisitos de ley. 3. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Código Único Disciplinario. Sistema General de Participación-SGP. Estatuto Docente. Informática básica. Sistema Gestión de Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de bachiller en cualquier modalidad. Ocho (8) meses de experiencia laboral

OFICINA ASESORA JURIDICA I. IDENTIFICACIÓN Asesor Jefe de Oficina Asesora Jurídica 115 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir y asesorar al Gobernador y a las demás dependencias del departamento en la aplicación de la normatividad y en la emisión de los actos jurídicos, para asegurar la unidad de criterio jurídico en la administración. Así mismo representar al Gobernador y hacer seguimiento a todos los procesos que involucren a la administración Departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejercer la representación del Gobernador cuando este lo determine en actos y asuntos de carácter jurídicos siempre que la ley lo permita, para la defensa de la entidad. 2. Revisar y suscribir los actos remitidos a la oficina jurídica en cumplimiento de sus funciones, para que la gestión de la entidad sea más eficiente y eficaz. 3. Dirigir y coordinar el trámite de las acciones de tutela, derechos de petición, consultas, vía gubernativa, proyectos de actos administrativos, conciliaciones prejudiciales y judiciales y recursos interpuestos en contra de la Gobernación, para la correcta aplicación de la constitución y la ley según sea el caso. 4. Revisar las minutas de contratos, pliegos de licitaciones, con el fin de garantizar el desarrollo efectivo de cada proceso, de conformidad con la normatividad vigente. 5. Servir de orientador y brindar apoyo a los operadores que representan judicialmente al Departamento e informar oportunamente sobre el avance de los negocios, para ejercer en debida forma la defensa del Departamento. 6. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Responder por la elaboración del plan indicativo, plan de acción, plan operativo y planes de contingencia de la dependencia a su cargo, en cumplimiento de las políticas de la administración departamental y la normatividad vigente. 8. Responder por la actualización, modernización y documentación de los diferentes procesos que desarrolle la dependencia a su cargo, en concordancia con el sistema de gestión de la entidad

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

9. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las demandas contra la entidad son contestadas de manera oportuna, haciendo uso de todos los medios fácticos y jurídicos de defensa posible. Las controversias jurídicas que se presentan con los particulares son dirimidas haciendo uso de los conocimientos adquiridos. Los actos administrativos son proyectados de conformidad con las necesidades planteadas y fines seguidos por la entidad. La unidad de criterio jurídico y aplicación uniforme de la ley es mantenida a raíz de la asesoría jurídica que se le hacen al sector. Las respuestas jurídicas se hacen de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos fácticos de la administración, y las normas jurídicas, los derechos de petición. La atención oportuna de los asuntos asignados para su revisión jurídica se hacen de conformidad con las normas legales vigentes. Las conciliaciones se realizan en el marco de la justicia y legalidad, procurando la satisfacción para las partes. Los asuntos legales son debatidos en grupo, aplicando los conocimientos adquiridos, para buscar la unidad de criterio conceptual y la actualización de los conocimientos jurídicos. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Formación jurídica integral. Código Único Disciplinario. Informática Básica Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, título de Quince (15) meses de experiencia profesional especialización, o el equivalente a dos (2) años relacionada. de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Supervisar y coordinar al interior de la oficina, los procedimientos legales y administrativos, para una eficiente Gestión Administrativa Departamental. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar revisión jurídica a los contratos suscritos por la entidad, con el objeto de que cumplan con el lleno de los requisitos legales. 2. Elaborar, presentar y contestar los diferentes actos administrativos, por medio de los cuales se pronuncie la oficina jurídica. 3. contestar tutelas y desacatos, para absolver dudas y reparos de particulares que tienen nexos con la administración departamental. 4. Efectuar el control de legalidad, para la sanción del Gobernador, de los actos administrativos que profiera la Asamblea Departamental. 5. Ejercer seguimiento a los procesos legislativos que cursen en el Congreso Nacional y los desarrollos normativos que se adelanten en el Gobierno Nacional y la Asamblea Departamental y analizar su incidencia e implicaciones para el Departamento. 6. Realizar interventoría a los contratos asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los actos administrativos, se elaboran teniendo en cuenta la reglamentación vigente para tal fin. 2. Los actos administrativos son respondidos dentro del tiempo estipulado. 3. La distribución de los negocios, se realiza acorde a los temas y a las especialidades de los funcionarios. 4. Los actos reflejan la seriedad, la investigación y los conocimientos precisos sobre los diversos temas objeto de estudio. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Informática Básica Derecho Administrativo. Derecho Laboral. Seguridad social Contratación estatal Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, título de Nueve (9) meses de experiencia profesional especialización en cualquiera rama equivalente relacionada. a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 3 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Prestar asistencia legal a la entidad para la defensa de los intereses del Departamento de Córdoba en la Oficina Asesora Jurídica.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar proyectos de actos administrativos para el eficiente y eficaz desarrollo de la Gestión Gubernamental. 2. Atender las tutelas para garantizar la plena efectividad de los derechos fundamentales a las personas que a les han sido violados. 3. Asistir al Departamento de Córdoba, en los asuntos legales y jurídicos, para defender los intereses del Departamento. 4. Emitir conceptos y absolver las consultas sobre las diversas situaciones de derecho originadas en los actos oficiales, para interpretar y aplicar la norma jurídica. 5. Proyectar oportunamente la respuesta a los derechos de petición relacionados con los asuntos legales, para evitar acciones y sanciones contra la administración. 6. Revisar jurídicamente todos los actos y contratos expedidos por la administración relacionados para garantizar la legalidad de los mismos. 7. Definir y fijar políticas que mantengan la unidad de criterios jurídicos en la oficina para evitar la dualidad y contradicción en los conceptos. 8. Asumir la defensa del departamento, contestar demandas y acciones de cumplimiento. 9. Informar sobre las políticas gubernamentales, y demandas que se tramitan en contra del Departamento de Córdoba. 10. Resolver las consultas jurídicas que formulen los alcaldes municipales y asociaciones de municipios en desarrollo de sus funciones. 11. Revisión de acuerdos de los municipios para su control. 12. Realizar interventoría a los contratos asignados. 13. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 14. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 15. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los actos administrativos son proyectados de conformidad con las necesidades planteadas y fines seguidos por la entidad. 2. La unidad de criterio jurídico y aplicación uniforme de la ley es mantenida a raíz de la asesoría jurídica que se le hacen al sector. 3. Las demandas contra la entidad son contestadas de manera oportuna, haciendo uso de todos los medios fácticos y jurídicos de defensa posible. 4. Las respuestas jurídicas se hacen de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos fácticos de la administración, y las normas jurídicas. petición 5. La atención oportuna de los asuntos que son asignados para su revisión jurídica se hacen de conformidad con las normas legales vigentes. 6. Los asuntos legales son debatidos en grupo, aplicando los conocimientos adquiridos, buscando la unidad de criterio conceptual y la actualización de los conocimientos jurídicos. 7. Las conciliaciones se realicen dentro de la mayor justicia y legalidad y procurando la satisfacción para las partes. 8. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 10. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Derecho Administrativo. Derecho Laboral. Seguridad social Contratación Estatal Código Único Disciplinario Informática Básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación profesional en: derecho, y Tres (3) meses de experiencia tarjeta o matrícula profesional en los casos relacionada. reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 2 Donde se ubique el cargo Montería. Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de carácter técnico en el manejo de la información con base en la aplicación de los fundamentos técnicos para apoyar al grupo de trabajo, en la Oficina Asesora Jurídica y Contratación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Manejar la base de datos y el software requerido, para el buen desempeño de estas, para mantener actualizada toda la información de la oficina. 2. Elaborar e interpretar cuadros e informes estadísticos sobre demandas derechos de petición y tutelas, para facilitar la búsqueda de estos procesos en los respectivos archivos de la oficina. 3. Diseñar y desarrollar sistemas de clasificación, manejo, para la organización de la información, para mostrar un trabajo eficiente y eficaz en la entidad. 4. Preparar el material y el equipo necesario para el desarrollo y la elaboración de programas y proyectos, para su adecuada conservación y mantenimiento y por la seguridad de la información y rendir informes sobre las actividades desarrolladas. 5. Numerar toda la contratación del departamento. 6. Proponer y desarrollar sistema de clasificación, actualización, consulta, manejo y conservación de la correspondencia del despacho del secretario, para que los demás funcionarios tengan acceso a la información de forma oportuna. 7. Actualizar permanentemente el archivo de la correspondencia y demás documentos, así como garantizar la custodia de los archivos magnéticos, para que los demás funcionarios de la secretaria tengan acceso a ellos. 8. Transcribir la correspondencia que se genera en el despacho del Secretario para la firma de manera oportuna. Clasificado de las resoluciones, decretos y contratos que profiera y suscriba la administración. 9. Mantener el archivo en orden cronológico y clasificado de las resoluciones, decretos y contratos que profiera y suscriba la administración, con un sistema de codificación que permitan su pronta consecución tanto consecutivamente como por clasificación, este sistema de archivo debe ser tanto sistematizado como por documento. 10. Llevar el registro pormenorizado de las actuaciones que se surjan en los procesos que sean apoderados del Departamento los funcionarios de la oficina o de quienes el Departamento contrate al efecto. 11. Brindar atención al público y los funcionarios de las demás secretarías, y orientar al usuario en lo correspondiente a su petición y enviarles a la oficina correspondiente, con el fin de que se atendida su solicitud. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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12. Realizar interventoría a los contratos asignados. 13. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 14. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 15. las demás funciones que asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La base de datos que se manejan en los programas que se manejan de acuerdo con la norma y programas de sistema. 2. Los informes que se realizan se hacen de acuerdo a las instrucciones del jefe y normas aplicables al asunto. 3. Los trabajos a realizar, utilizando los parámetros relacionados con organización de documentación y normas sobre archivo. 4. La realización de programas y proyectos se ciñe a las políticas y programas de Gobierno de la Entidad. 5. Las respuestas a los oficios, actos administrativos y demás documentos que se producen en la dependencia, se archivan de acuerdo a los procedimientos establecidos. 6. La atención a los usuarios se basa en las normas de amabilidad y cordialidad aprehendidas en las capacitaciones de protocolo empresarial. 7. Las reuniones, eventos, atención al público y a los funcionarios por parte del jefe de la dependencia se realizan de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior inmediato. 8. La correspondencia recibida se distribuye de acuerdo a los procedimientos establecidos. 9. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 10. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado.

1. 2. 3. 4.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Informática Básica Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación técnica, o seis (6) semestres Doce (12) meses de experiencia relacionada o de formación profesional en administración laboral. pública, de empresas o derecho, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

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UNIIDAD DE CONTRATACION Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Administrativo con Funciones en la Unidad de Contratación. 009 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar los procesos de contratación, licitación, convocatorias públicas y concurso de mérito de acuerdo a la normatividad vigente, que se llevan a cabo en la Unidad de Contratación de la entidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar junto al equipo de la unidad de contratación de la Gobernación de Córdoba, lo correspondiente, para que todos los procesos de contratación directa o licitaciones se ejecuten de acuerdo a los requisitos de la normatividad vigente y normas concordantes. 2. Dirigir las actividades y adelantar todos los trámites y procedimientos necesarios par la realización de licitaciones, concursos, invitaciones públicas e invitaciones directas y contratación directa, con cargo al presupuesto aprobado de la gobernación de Córdoba. 3. Formular e implementar los mecanismos para la preparación, ajustes de los pliegos de condiciones y términos de referencia de los procesos de contratación a partir de los soportes técnicos que deban emitir, las respectivas secretarías, jefes de oficina y demás unidades ejecutoras. 4. Dirigir el procedimiento para que todos los procesos de licitación sean debidamente publicados en el boletín de Confecamaras. 5. Direccional el proceso de publicación en el portal único de contratación de la Gobernación de Córdoba, de los procesos de licitación y contratación directa. 6. Adoptar las modalidades de contratación, según la resolución expedida por la secretaría de Hacienda, mediante la cual se fijan las cuantías para contratar. 7. Revisar los actos administrativos que se generan con ocasión de los procesos contractuales. 8. Formular y adoptar los programas y proyectos institucionales, conducentes al cumplimiento de los objetivos de la unidad de contratación. 9. Reportar a la Cámara de Comercio, por medios electrónicos, la información correspondiente a los contratos adjudicados, en ejecución y ejecutados, multas y sanciones en firme. 10. Dirigir la elaboración de un registro pormenorizado o lista de chequeo de la actividad contractual en sus etapas previas, precontractual, contractual y postcontractual. 11. Proyectar los informes que sean solicitados a nivel interno o por las distintas entidades u organismos del estado. 12. Responder por la guarda y custodia del archivo de todos los procesos contractuales en todas sus etapas, aplicando las normas que sobre la materia exista. 13. Realizar interventoría a los contratos asignados. 14. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 15. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 16. Las demás inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que sean asignadas por las normas legales y el Gobernador de Córdoba.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS D DESEMPEÑO) 1. Los procedimientos de contratación, licitación, convocatorias públicas y concurso de meritos se cumplen y se ajusta a la normatividad vigente. 2. La divulgación de las licitaciones se efectúan en el boletín de Confecámaras y en los periódicos de amplia circulación nacional, dando así cumplimiento al principio de publicidad de la administración pública. 3. Las diferentes actuaciones de la administración son guardadas en carpetas, las cuales contienen cada uno de los procesos de la contratación. 4. Los documentos de los diferentes procesos contractuales son organizados y archivados en carpetas individuales e identificables y debidamente resguardas en el archivo especial que se encuentra en la unidad de contratación. 5. La información de los procesos contractuales de la Gobernación de Córdoba se encuentra en una base de datos la cual es actualizada. 6. El reporte de contratos, es remitido a la cámara de comercio, dentro de los términos establecidos en las normas vigentes. 7. Los informes entregados a las entidades de control se realiza de manera oportuna, cumpliendo con los principios de transparencia, publicidad y celeridad. 8. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Derecho Administrativo. Procesos de Contratación. Código de Comercio y Código Contenciosos Administrativo. Derecho Laboral y Civil. Código Único Disciplinario. Sistema General de Participación-SGP. Informática básica Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en: derecho o administración de empresas o a fines, título de postgrado, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Doce (12) relacionada.

Experiencia meses de experiencia

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional universitario 219 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Prestar asistencia legal a la entidad para la defensa de los intereses del departamento de Córdoba en la Oficina Asesora Jurídica y en la Unidad de Contratación adscrita a ella. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Representar al departamento de Córdoba en todos los procesos jurídicos y administrativos para garantizar la defensa de sus intereses. 2. Asistir al departamento de Córdoba en los asuntos legales y jurídicos para garantizar su defensa. 3. Elaborar proyectos de actos administrativos para el eficiente y eficaz desarrollo de la gestión gubernamental. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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4. Atender las tutelas para garantizar la plena efectividad de los derechos fundamentales a las personas que les han sido violados. 5. Emitir conceptos y absolver las consultas sobre las diversas situaciones de derechos originadas en los actos oficiales, para interpretar y aplicar la norma jurídica. 6. Proyectar oportunamente la respuesta a los derechos de petición relacionados con los asuntos legales, para evitar acciones y sanciones contra la administración. 7. Revisar jurídicamente todos los actos y contratos expedidos por la administración, para garantizar la legalidad de los mismos. 8. Atender la convocatoria para las conciliaciones extrajudiciales que sean asignadas, para prever eventuales litigios futuros. 9. Definir y fijar políticas que mantenga la unidad de criterios jurídicos en la oficina para evitar la dualidad y contradicción en los conceptos. 10. Adelantar todos los trámites y procedimientos necesarios para la realización de las licitaciones, concursos, invitaciones públicas e invitaciones directas y contratación directa con cargo al presupuesto aprobado de la entidad. 11. Preparar ajustes de los pliegos de condiciones y términos de referencia de los procesos de contratación a partir de los soportes técnicos que deban emitir las respectivas secretarías, oficinas y demás unidades ejecutoras. 12. Realizar interventoría a los contratos asignados. 13. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 14. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 15. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las demandas contra la entidad son contestadas de manera oportuna, haciendo uso de todos los medios fácticos y jurídicos de defensa posible. Las controversias jurídicas que se presentan con los particulares son dirimidas haciendo uso de los conocimientos adquiridos. Los actos administrativos son proyectados de conformidad con las necesidades planteadas y fines seguidos por la entidad. La unidad de criterio jurídico y aplicación uniforme de la ley es mantenida a raíz de la asesoría jurídica que se le hace al sector. Las respuestas jurídicas se hacen de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos fácticos de la administración, y las normas jurídicas, los derechos de petición. La atención oportuna de los asuntos que son asignados para su revisión jurídica se hacen de conformidad con las normas legales vigentes. Las conciliaciones se realicen dentro de la mayor justicia y legalidad y procurando la satisfacción para las partes. Los asuntos legales son debatidos en grupo, aplicando los conocimientos adquiridos, para buscar la unidad de criterio conceptual y la actualización de los conocimientos jurídicos. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Derecho administrativo. Derecho Laboral. Seguridad social contratación estatal Código Único Disciplinario Informática Básica.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación profesional en: derecho, y Seis (6) meses de experiencia tarjeta o matrícula profesional en los casos relacionada. reglamentados por la ley.

profesional

OFICINA ASESORA DE PRENSA Y COMUNICACIONES I. IDENTIFICACIÓN Asesor Jefe de Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones. Código: 115 Grado salarial: 02 Nº de empleos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Ubicación geográfica Montería Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Gobernador y a las diferentes dependencias, en la formulación, adopción y ejecución de procesos comunicativos y de información, tanto al interior de la entidad como orientado a consolidar la imagen corporativa e institucional, coherente con la visión y misión de la administración departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar los boletines informativos y comunicados de prensa que genera la Gobernación para que sean divulgados a través de los diferentes medios de comunicación local, regional, nacional e internacional. 2. Brindar asesoría en la realización de eventos protocolarios por parte de las diferentes dependencias, al igual que el cubrimiento informativo de los mismos y demás actividades que estén a cargo de la Gobernación de Córdoba. 3. Realizar el cubrimiento gráfico y periodístico de eventos programados por las diferentes secretarias o dependencias de la Administración Departamental con el fin de apoyar y divulgar todas las actividades que estas realicen a diario, manteniendo un archivo histórico del cubrimiento. 4. Asesorar a las dependencias de la Gobernación en la creación de campañas institucionales con el fin generar conciencia en la comunidad cordobesa, sobre alguna temática específica. 5. Exaltar los logros alcanzados a nivel profesional o personal por ciudadanos oriundos de Córdoba o con afinidad territorial, así como a las instituciones que han contribuido al desarrollo regional. 6. Coordinar y organizar todos los eventos y reuniones de carácter público donde participe el Gobernador de Córdoba o sus delegados. 7. Acompañar la gestión del Gobernador de Córdoba, en sus diferentes recorridos dentro y fuera del departamento, con el fin de realizar el cubrimiento y suministrar la información correspondiente a los medios de comunicación. 8. Coordinar la remisión de la información que se pública en la página Web de la Gobernación, para que los medios de comunicación y ciudadanía en general, tengan conocimiento de las actividades y acontecimientos que se presenten. 9. Asesorar al Gobernador para que el sistema de comunicación interno, sea eficiente, acorde a las nuevas tecnologías de la información. 10. Coordinar con las administraciones municipales, aspectos institucionales de interés periodístico que resalten la imagen y logros de la administración departamental y municipal. 11. Coordinar la preparación de informes que requiera el Gobernador, para su presentación ante las autoridades que lo requieran, al interior de la administración, a la ciudadanía en general y a los diferentes medios de comunicación. 12. Establecer mecanismos de comunicación y divulgación, en los cuales se compartan los logros técnicos, administrativos y sociales, se estimule la producción creativa de los servidores y colaboradores de la administración de sus aportes y se difundan temas de interés del Departamento. 13. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 14. Responder por la elaboración del plan indicativo, plan de acción, plan operativo y planes de contingencia de la dependencia a su cargo, en cumplimiento de las políticas de la administración departamental y la normatividad vigente. 15. Responder por la actualización, modernización y documentación de los diferentes procesos Nivel jerárquico: Denominación del empleo:

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que desarrolle la dependencia a su cargo, en concordancia con el sistema de gestión de la entidad. 16. Las demás funciones que se le asigne la autoridad competente y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los canales de comunicación utilizados y la información suministrada a los diferentes medios periodísticos, permiten dar a conocer las actuaciones y la gestión de la administración, coadyuvando a que los ciudadanos se enteren de la realidad económica, social y cultural del Departamento, cumpliendo con el principio de transparencia. 2. Los registros gráficos y periodísticos de las actuaciones y demás eventos que realiza la administración departamental, son evidencias que se digitalizan y se guardan para posteriores consultas. 3. La actualización permanente de la página web, permite que la ciudadanía y los medios de comunicación tengan acceso inmediato a la información sobre los procesos competencia de la Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones. 4. La adopción de los diferentes medios publicitarios y de divulgación de la información, consolidación ante los funcionarios y ante la comunidad en general y la imagen corporativa de la Gobernación de Córdoba. 5. Los informes y/o discursos presentados por el Gobernador ante autoridades municipales, departamentales y nacionales, al interior de la administración, al público y a los diferentes medios en general son diseñados con calidad, veracidad y acordes a la realidad. 6. La atención de las peticiones, quejas y reclamos presentada por los ciudadanos ante esta oficina, son atendidos dentro los términos establecidos por las normas. 7. El plan de acción y el plan indicativo de la oficina que conforman esta secretaria se supervisan y se actualizan periódicamente ajustándolos a la realidad administrativa y financiera de esta entidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Relaciones Públicas. 3. Protocolo y Etiqueta. 4. Comunicación Social 5. Contratación Estatal 6. Informática básica y redacción 7. Sistema Gestión de la Calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: comunicación social, Quince (15) meses de experiencia profesional periodismo y/o medios audiovisuales y título de relacionada especialización en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

OFICINA DE CONTROL INTERNO I. IDENTIFICACIÓN Directivo Jefe Oficina de Control Interno 006 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Planear, dirigir, organizar, verificar y evaluar el Sistema de Control Interno de la administración central y descentralizada del Departamento, para contribuir al mejoramiento de los procesos y fomentar la cultura de autocontrol, con el fin de que se logren los objetivos institucionales, proponiendo los correctivos a que haya lugar. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Planear, dirigir, organizar, verificar y evaluar el SCI en la Gobernación de Córdoba y ejercer la coordinación del SCI en las entidades descentralizadas del Departamento. Definir la metodología para la realización de las auditorias del sistema de control interno y del sistema de gestión de calidad - MECI y establecer las herramientas y los parámetros para realizar las auto evaluación a la gestión en la Gobernación de Córdoba. Diseñar y establecer los métodos y procedimientos de control interno requeridos para proteger los recursos y bienes del Departamento. Verificar la eficacia, eficiencia y economía en las operaciones y la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional. Hacer seguimiento al logro de las metas y objetivos trazados para cada Secretaria o dependencia los planes y proyectos que estén a su cargo. Asesorar a las diversas dependencias de nivel central y las entidades descentralizadas en la definición y diseño de sus indicadores de gestión y en el establecimiento de mecanismos de control que aseguren el logro de las metas en el ámbito de unidad y puestos de trabajo. Verificar la calidad de los servicios que ofrece la administración departamental central y descentralizada a sus usuarios y establecer si se garantiza la participación ciudadana en cada uno de los procesos. Determinar por parte de cada responsable de proceso, la calidad y efectividad del proceso y sus controles, implementando las acciones de mejoramiento requeridas. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, de los entes de control, y demás entidades y organizaciones no gubernamentales, relacionados con los asuntos a su cargo. Responder por la elaboración del plan indicativo, plan de acción, plan operativo y planes de contingencia de la dependencia a su cargo, en cumplimiento de las políticas de la administración departamental y la normatividad vigente. Responder por la actualización, modernización y documentación de los diferentes procesos que desarrolle la dependencia a su cargo, en concordancia con el sistema de gestión de la entidad. Las demás inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por las norma legales y el Gobernador de Córdoba.

Nivel jerárquico: Denominación del Empleo Código: Grado: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La evaluación periódica del SCI y del sistema de gestión de calidad –MECI, facilita a la administración departamental, la toma de decisiones oportunas para el buen desempeño de la actividades y consecución de objetivos institucionales. Las auditorias al Sistema de Control Interno SCI y al Sistema de Gestión de Calidad – MECI, se realizan de conformidad con los requisitos del MECI y de la norma NTCGP y otras fuentes de criterio. La autoevaluación a la gestión en la Gobernación de Córdoba, es una herramienta que suministra información oportuna, veraz y objetiva; y sirve para el monitoreo, autocontrol y mejoramiento continuo en todos los procesos y procedimientos que se realizan en la entidad. Los indicadores de gestión diseñados y los mecanismos de control establecidos, aseguran el logro de las metas en el ámbito de unidad y puestos de trabajo. La verificación del cumplimiento de los estándares de calidad con relación a los productos y servicios que ofrece la administración departamental, permite implementar las acciones de mejoramiento requeridas y garantiza la satisfacción de los usuarios. Los informes presentados a la alta dirección, los órganos de control, y demás entidades y organizaciones no gubernamentales reflejan los resultados de la gestión de la Gobernación en cumplimiento de su misión y a la normatividad vigente. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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Las respuestas a peticiones, quejas y reclamos presentados ante esta oficina, son atendidos dentro los términos establecidos por las normas. 8. El plan de acción y el plan indicativo de esta oficina se supervisan y se actualizan periódicamente ajustándolos a la realidad administrativa y financiera de esta entidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Normas que reglamentan las oficinas de control interno. 3. Políticas públicas en materia de control interno. 4. Diseño y elaboración de mapas de riesgos. 5. Diseño, y elaboración y montaje de Indicadores de Gestión. 6. MECI – NTCGP 7. Contratación Estatal 8. Código Único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en: derecho, administración de empresas, administración pública – contaduría pública – economía. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Veinte (20) relacionada

Experiencia meses de experiencia

profesional

I. IDENTIFICACION Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar el seguimiento a los procesos y procedimientos conforme al MECI y al sistema de gestión de la calidad, con el fin de identificar y minimizar los posibles riesgos institucionales. De igual modo hacer seguimiento y evaluación al plan de auditorias y al plan institucional programado para la vigencia y hacer las recomendaciones pertinentes de cada caso. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Ejecutar acciones de verificación y evaluación al SCI en la Gobernación de Córdoba y a las entidades descentralizadas del Departamento. Participar en los seguimientos a los procesos y procedimientos que se realizan en la administración departamental, analizar y evaluar la eficacia de ellos en cada una de las dependencias. Coordinar la realización de charlas, actividades y eventos orientados a la promoción del autocontrol y el mejoramiento continuo. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información de la entidad y recomendar a la alta dirección, los correctivos que sean necesarios. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana (oficina quejas y reclamos) en la entidad. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. Participar en el diseño de planes, métodos, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación del sistema de control interno, para sugerir a las dependencias en acciones correctivas de los planes de mejoramiento. Hacer seguimiento al cumplimiento de los informes con destino a los entes de control. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, de los entes de control, y demás entidades y organizaciones no gubernamentales, relacionados con los asuntos a su cargo. Responder por la actualización, modernización y documentación de los diferentes procesos que desarrolle la dependencia a su cargo, en concordancia con el sistema de gestión de la entidad. Realizar interventoría a los contratos asignados. Las demás que le asigne la autoridad competente y que estén acorde con la naturaleza del cargo

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado: No de empleos: Dependencia: Ubicación: Cargo del Jefe Inmediato:

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Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las auditorias al Sistema de Control Interno SCI y al Sistema de Gestión de Calidad – MECI, se realizan de conformidad con los requisitos del MECI y de la norma NTCGP. Las charlas y demás eventos de asesoría y acompañamiento, orientados a la promoción del auto control y al mejoramiento continuo, contribuyen a que todos los procesos y procedimientos que se realizan en la entidad, sean enfocados a alcanzar la eficacia y eficiencia interna y a la satisfacción de los usuarios en general. Las recomendaciones sobre el manejo de los recursos bienes y sistemas de información de la entidad, permiten a la alta dirección, la toma de decisiones, encaminadas a la protección de esos recursos. El seguimiento a los diferentes procesos se efectúa de acuerdo a las normas vigentes con el fin de verificar el cumplimiento de los mismos. El seguimiento y evaluación a los mecanismos de participación ciudadana implementada en la Gobernación de Córdoba, se realiza en cumplimiento al mandato constitucional y legal que sobre la materia está vigente. Los informes presentados a la alta dirección, los órganos de control, y demás entidades y organizaciones no gubernamentales reflejan los resultados de la gestión de la Gobernación en cumplimiento de su misión y a la normatividad vigente. Las respuestas a peticiones, quejas y reclamos presentados ante esta oficina, son atendidos dentro los términos establecidos por las normas. El plan de acción y el plan indicativo de esta oficina se supervisan y se actualizan periódicamente ajustándolos a la realidad administrativa y financiera de esta entidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Gestión de calidad (NTCGP) Métodos de Auditoria Código Único Disciplinario MECI Indicadores de Gestión. Informática Básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, administración de Nueve (9) meses de experiencia profesional empresas, administración pública o financiera, relacionada contaduría pública, economía, ingeniería industrial. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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I. IDENTIFICACIÓN Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

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Técnico Técnico Operativo 314 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo administrativo y jurídico, en los procesos y procedimientos competencia de la Oficina de Control Interno. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Brindar soporte técnico a las auditorias que realiza la Oficina de Control Interno en las dependencias de la Gobernación de Córdoba. Representar a la Oficina de Control Interno, en reuniones y actas de entrega de informes de gestión, cumpliendo las directrices de los órganos de control. Proyectar oficios y circulares para las distintas entidades y/o dependencia de la Gobernación de Córdoba. Realizar interventoría a los contratos asignados. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento continuo. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, de los entes de control, y demás entidades y organizaciones no gubernamentales, relacionados con los procesos a su cargo. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El soporte técnico en las auditorias permite el análisis e interpretación de la información recopilada. El seguimiento a los planes de mejoramiento continúo, permiten sugerir los correctivos y ajustes necesarios en los procedimientos y procesos que se adelantan en la administración. Los informes presentados a la alta dirección y a los órganos de control, son atendidos oportunamente con conforme a las directrices impartidas. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Gestión de calidad (NTCGP) Métodos de Auditoria Código Único Disciplinario Indicadores de Gestión. Informática Básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación técnica, o tecnológica, o Veinte (20) meses de experiencia relacionada o terminación de seis (6) semestres de estudios laboral profesional en derecho, administración pública y/o afine y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

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SECRETARIA DEL INTERIOR Y PARTICIPACION CIUDADANA Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho. 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar con los organismos de la administración departamental y Nacional, los procesos misionales gestión de la justicia, derechos humanos, desarrollo comunitario, reinsertados y desplazados, etnias y prevención y atención de desastres, encaminados al desarrollo integral de las comunidades, al fortalecimiento de las autoridades, y al desarrollo institucional de los municipios y regiones del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar con la administración departamental y nacional, los planes y programas encaminados al desarrollo institucional de los municipios del departamento, y al mejoramiento de la capacidad de gestión de las autoridades, y demás servidores públicos locales. 2. Participar en los planes, programas y proyectos relacionados con la gestión de modelos de eficiencia, transparencia y lucha contra la corrupción. 3. Coordinar los procesos electorales en el departamento de Córdoba 4. Convocar los concejos de seguridad y electorales del Departamento. 5. Dirigir y coordinar con las autoridades militares, policivas y de seguridad del estado, las acciones para preservar el orden público y la convivencia pacifica en todo el territorio del Departamento de Córdoba. 6. Gestionar ante el gobierno nacional y organizaciones internacionales la financiación de proyectos que mitiguen el sufrimiento de las víctimas del conflicto armado residentes en el departamento de Córdoba, y estrategias para la erradicación de cultivos ilícitos. 7. Adoptar los planes de capacitación a la población en temas relacionado con el respeto de los derechos humanos, orden público, negociación y técnicas para la resolución pacífica de conflictos. 8. Coordinar las reuniones y el funcionamiento de los comités de minas antipersonas y municiones usadas sin explotar y de trata de personas; y dirigir la atención integral estas víctimas. 9. Coordinar y controlar el proceso de actualización de las estadísticas del observatorio del delito. 10. Impulsar proyectos que beneficien la convivencia pacífica en los municipios del Departamento, así como la creación de consejos de convivencia, fondos municipales de paz y jueces de paz. 11. Asesorar al gobierno departamental en todo lo relacionado con el conflicto social tanto a nivel departamental como nacional. 12. Gestionar y desarrollar programas y proyectos que generen cambios positivos de actitud y comportamiento de los Cordobeses frente a lo que representa la convivencia ciudadana. 13. Expedir personerías jurídicas y certificados de representación legal a las organizaciones comunitarias para que puedan ejercer sus derechos y contraer obligaciones. 14. Ejercer vigilancia y el control de las juntas de acción comunal, juntas de vivienda comunitaria y asociaciones de juntas comunales en el departamento Córdoba. 15. Coordinar las reuniones y funcionamiento del comité departamental de atención integral a la población desplazada. 16. Brindar atención integral a los desplazados y reinsertados del departamento de Córdoba mediante el apoyo a la ejecución de proyectos. 17. Gestionar ante el gobierno nacional y organizaciones internacionales la financiación a proyectos que mitiguen o eviten el desplazamiento de personas. 18. Gestionar y desarrollar programas y proyectos de consolidación y estabilización socioeconómica de población desplazada, desmovilizada y en proceso de resocialización, buscando alternativas de solución a sus necesidades. 19. Dirigir la ejecución de proyectos encaminados al desarrollo de las comunidades étnicas del Departamento. 29 Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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20. Desarrollar la política para el dimensionamiento constitucional de lo pluriétnico y multicultural, en la comprensión magna de las cosmogonías coexistentes en el Departamento. 21. Implementar con las comunidades étnicas, lo relacionado con la ampliación y saneamiento de resguardos y la salvaguarda de su identidad y sus patrones de realización vital. 22. Coordinar programas que disminuyan la presión sobre los recursos de vida de las comunidades étnicas e implementar programas específicos en materia de manejo de territorios. 23. Fomentar políticas de protección y desarrollo étnico que contrarresten la presión cultural; y formular planes integrales de atención en salud y bienestar social incluyendo la afiliación al régimen subsidiado, educación preescolar, básica primaria y media, agua potable, vivienda y desarrollo agropecuario de las minorías étnicas. 24. Coordinar los comités locales de prevención y atención de desastres municipales (CLOPAD), cuando estos la soliciten y formular proyectos de prevención y mitigación de los efectos producidos por los desastres. 25. Ejercer la coordinación del comité regional de prevención y atención de desastres (CREPAD). 26. Formular las metodologías para atender las situaciones de emergencias que se puedan presentar en el departamento de Córdoba, ocasionadas por fenómenos naturales o antrópicos e implementar el plan de acción para atender este tipo de emergencias. 27. Formular proyectos de prevención y mitigación de los efectos producidos por la erosión en la zona costera del departamento de Córdoba. 28. Expedir pasaportes, libretas de tripulante terrestre, cartas de naturaleza y actas de doble nacionalidad. 29. Cumplir con el desarrollo de las políticas trazadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 30. Presentar los informes requeridos por el Ministerio de Relaciones Exteriores y llevar la estadística de la gestión y expedición de pasaportes. 31. Rendir los informes sobre gestión de pasaportes requeridos por las autoridades competentes. 32. Custodiar y garantizar la conservación de los pasaportes, documentos y otros materiales impresos que reposan en la Secretaría. 33. Supervisar que la atención de petición quejas y reclamos presentada por los ciudadano en relación con la misión de la entidad se presten en forma oportuna y eficiente, y rendir los informes sobre el particular, a la oficina de control interno y a los demás entes que los requieran. 34. Supervisar la ejecución del plan de acción y del plan indicativo, del cumplimiento de las actividades de cada área o grupo de trabajo y establecer en coordinación con los líderes las medidas preventivas y correctivas necesarias. 35. Presentar y sustentar ante la asamblea los proyectos de ordenanza relacionadas con los asuntos propios de la secretaria, y dar conceptos sobre aquello que comprometan al Departamento. 36. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La coordinación mancomunada de la administración departamental y nacional, impulsa el desarrollo institucional de los diferentes municipios del Departamento, de acuerdo a los principios de eficacia, eficiencia y transparencia. 2. Las acciones implementadas con las autoridades militares, policivas y de seguridad del estado, fomentan la resolución de conflictos, la preservación del principio de “Tranquilidad Pública” y por tanto de la paz y la convivencia pacifica en el Departamento. 3. La asesoría, vigilancia y control, dirigido a las organizaciones comunitarias, conlleva a que éstas cumplan sus estatutos, la normatividad que las rige, conozcan sus derechos y obligaciones. 4. Los proyectos, programas y actividades dirigidos a reinsertados, desplazados y grupos étnicos, buscan la protección de la integridad física, cultural y social de estas comunidades en el departamento. 5. El fortalecimiento a los comités locales de prevención y atención de desastres, garantiza la oportuna reacción ante las diferentes calamidades de la naturaleza, dando aplicación a los lineamientos, directrices y política anticorrupción del gobierno nacional. 6. Los diferentes Comités y Concejos coordinados por la alta dirección de la Secretaría, son convocados cumpliendo con los protocolos y responden a las necesidades de los grupos objeto de estudio. 7. El procedimiento de pasaportes, se realiza conforme a las normas establecidas por el gobierno nacional y acorde con las directrices de la administración departamental, logrando la satisfacción de los usuarios por el eficiente servicio prestado. 8. Los informes que se presentan al gobierno departamental y nacional, a diferentes entes de control y a otras entidades y/o organismos nacionales e Internacionales, se realizan Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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oportunamente, respetando los principios de eficacia, eficiencia y transparencia. 9. La atención de las peticiones, quejas y reclamos presentada por los ciudadanos ante esta secretaria son atendidos dentro los términos establecidos por las normas. 10. El plan de acción y el plan indicativo de los grupos o aéreas que conforman esta secretaria se supervisan y se actualizan periódicamente ajustándolos a la realidad administrativa y financiera de esta entidad; estableciendo medidas preventivas y correctivas según el caso. 11. Los proyectos de ordenanza que son competencia de esta secretaria, y que se presentan ante la Asamblea Departamental cumplen con los requisitos y el procedimiento establecido; permitiendo la aprobación de estos proyectos.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Descentralización Administrativa. Normatividad sobre desplazamiento y atención a víctimas por la violencia. Derechos humanos y DIIH. Normatividad sobre reinserción, desplazamiento. Normas de convivencia ciudadana. Contratación Estatal. Normatividad etnias Código disciplinario único. Sistema Gestión de la Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, administración de Veinte (20) meses de experiencia profesional empresas, administración pública o financiera, relacionada. contaduría pública, economía, Ingeniería industrial o a fines. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley

I. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y dirigir el proceso misional de desarrollo comunitario de la Gobernación de Córdoba, para asegurar que las organizaciones comunales y comunitarias, se constituyan y funcionen conforme a la Constitución y a las Leyes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asistencia a las organizaciones comunitarias en lo relacionado con la constitución, reestructuración e inscripción ante Cámara de Comercio. 2. Coordinar la expedición de las personerías jurídicas y certificados de representación legal a las organizaciones comunitarias. 3. Conocer en segunda instancia las demandas de impugnación presentadas al área de desarrollo comunitario de la Secretaría del Interior y Participación Ciudadana, contra la elección de dignatarios de organismos comunales y las decisiones adoptadas por los órganos de dirección, administración y vigilancia de los organismos comunales 4. Revisar para su legalización, las personerías jurídicas de las organizaciones comunales. 5. Presentar informes a la alta dirección, a entidades nacionales no gubernamentales, y a los organismos de control que lo requieran. 6. Llevar registros estadísticos actualizados de las organizaciones comunitarias. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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7. Participar en la red de control social de la gestión publica, con el fin de promover la creación de veedurías ciudadanas. 8. Dar respuestas dentro de los términos establecidos las quejas, reclamos y derechos de petición relacionados con los procedimientos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 10. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Realizar interventoría a los contratos asignados 12. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La asistencia a las organizaciones comunitarias, permite que su constitución, reestructuración e inscripción ante Cámara de Comercio, se realice conforme a la normatividad vigente; conociendo sus derechos y obligaciones. 2. La expedición de las personerías jurídicas y certificados de representación legal, se realiza cumpliendo con la Ley y con el procedimiento establecido en la entidad para tal fin. 3. Los informes que se presentan al gobierno departamental, a diferentes entes de control y a otras entidades y/o organismos nacionales, se realizan oportunamente, respetando los principios de eficacia, eficiencia y transparencia. 4. La atención de las peticiones, quejas y reclamos presentada por los ciudadanos ante el área de desarrollo comunitario, son atendidos dentro los términos establecidos por las normas. 5. Los informes estadísticos presentados se fundamentan en una base de datos actualizada de las organizaciones comunales; que permite una información veraz y oportuna 6. La Red de Control Social de la gestión pública promueve la creación de veedurías ciudadanas en el Departamento. 7. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo 3. Normatividad sobre organismos de acción comunal 4. Normas de convivencia ciudadana. 5. Informática Básica. 6. Código único disciplinario 7. Sistema Gestión de la Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: Administración pública, de Nueve (9) meses de experiencia profesional empresas, derecho o economía. Título de relacionada. postgrado o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 4 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar e implementar acciones, con las instituciones nacionales que hagan parte del Sistema Nacional de Atención Integral a la Población Desplazada y con organizaciones no gubernamentales de carácter nacional e internacional, para atender en forma integral a esta población en el Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la operatividad del Comité Departamental de Atención Integral a la población en condición de desplazamiento de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Implementar en coordinación con la Secretaría de Mujer, Género y Desarrollo Social, programas y proyectos lineados por la Presidencia de la República en cuanto a la niñez, para el mejoramiento de las condiciones de vida de la niñez victima de desplazamiento. 3. Participar en la formulación de proyectos, dirigidos a las personas reincorporadas a la vida civil con el fin de que soliciten la cofinanciación de éstos ante el Fondo Especial de Apoyo a la Reinserción para mejorar sus condiciones de vida. 4. Gestionar y presentar proyectos ante instituciones nacionales y organizacionales no gubernamentales de carácter nacional e internacional para beneficiar a la población en condición de desplazamiento en el Departamento. 5. Elaborar el plan de acción e inversiones de la unidad de desplazados, reinsertados y derechos humanos con instrucciones del Secretario y de acuerdo a los procedimientos legales, con el fin de hacer una buena distribución de los ingresos propios y de los adquiridos a través de procesos de cofinanciación. 6. Viabilizar y tramitar lo de su competencia la inscripción de los proyectos que presentan las instituciones locales, organizaciones sin ánimo de lucro y comunidad en general a la Secretaría, para inscribirlos ante el Departamento Administrativo de Planeación. 7. Implementar y desarrollar la política pública en materia de derechos Humanos y Derechos Internacional Humanitario de acuerdo a los lineamientos nacionales. 8. Tramitar la inscripción ante el Banco de Programas y Proyectos del Departamento los proyectos que deba ejecutar la Secretaría. 9. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área. 10. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 11. Realizar interventoría a los contratos asignados. 12. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

El Comité Departamental de Atención Integral a la Población Desplazada por la violencia es coordinado de acuerdo a la normatividad legal existente. Los programas y proyectos, orientados a la niñez victima de desplazamiento, realizados en coordinación con la Secretaría de Mujer, Género y Desarrollo Social, se implementan de acuerdo a los lineamientos de la Presidencia de la República. La aplicación de la política pública en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, se realiza conforme a los lineamientos vigentes. Los proyectos gestionados para mejorar la calidad de vida de las personas desmovilizadas se ajustan a la legislación en la materia. Los proyectos presentados por los reinsertados cumplen con los lineamientos exigidos por el Fondo Especial de Apoyo a la Reinserción. Los proyectos que debe ejecutar la Secretaría del Interior, son inscritos ante el Banco de Programas y Proyectos del Departamento de acuerdo a las disposiciones sobre la materia. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Normatividad sobre prevención del desplazamiento forzado; la atención, protección, consolidación y esta estabilización socioeconómica de los desplazados internos por la violencia en la República de Colombia Programas de la Presidencia de la República para atención a la niñez y a la población desplazada, Sentencias de la Corte Constitucional sobre desplazamiento. Lineamientos del Fondo Especial de Apoyo a la Reinserción para la presentación de proyectos. Código único disciplinario Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Nueve (9) meses de experiencia profesional pública, sociología, trabajo social, psicología o relacionadaza. derecho. Postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional o título profesional adicional al exigido en el requisito inicial, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Nivel jerárquico: Profesional Denominación del empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado salarial: 02 Nº de empleos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Ubicación geográfica: Montería Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar lo relacionado con las etapas de los procesos contractuales, encaminados a la atención de la satisfacción de las necesidades de los grupos vulnerables del Departamento y que son competencia de la Secretaria del Interior y Participación Ciudadana. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar estudios de conveniencia y oportunidad, resaltando la necesidad de la compra y/o el servicio de conformidad a la normatividad vigente y solicitar certificado SICE. 2. Elaborar la solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal señalando los valores requeridos, para la autorización de las cantidades solicitadas de conformidad con lo soportado. 3. Elaborar los pre-términos del tipo de contratación. 4. Proyectar los contratos conforme a la ley y enviarlos a la Oficina Asesora Jurídica para su revisión. 5. Realizar los oficios de comunicación de las designaciones de los interventores de la contratación realizada para cumplir con la legalización del contrato. 6. Mantener efectivos y permanentes canales de comunicación con la unidad de contratación de la entidad con el fin de coordinar todo lo pertinente a procesos licitatorios o de contratación directa que supere la menor cuantía. 7. Proyectar actos administrativos, oficios y documentos relacionados temas del área. 8. Viabilizar y tramitar la inscripción de los proyectos de las instituciones locales, organizaciones sin ánimo de lucro y comunidad en general en el Banco de proyectos del DAP. 9. Llevar actualizado los registros de las cuentas correspondientes a esta Secretaría. 10. Mantener una base de datos actualizada de la contratación competencia de la Secretaría con destino a los entes de control. 11. Enviar mensualmente los informes sobre los asuntos a su cargo, a la alta dirección y la oficina de Control Interno de la entidad 12. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los documentos y actos administrativos elaborados durante las etapas pre-contractual, contractual y postcontractual, cumplen con las normas vigentes y con los procedimientos establecidos en la entidad. 2. El trabajo coordinado entre la secretaría y la unidad de contratación permite la agilidad de los procesos contractuales dentro de los plazos y términos de Ley. 3. Las cuentas y órdenes de pago, son registradas diariamente en los sistemas; permitiendo la consulta e información permanente. 4. Los informes sobre las cuentas tramitados en la Secretaría, son enviados puntualmente los primeros cinco (5) días de cada mes, a la alta dirección y la Oficina de Control Interno de la entidad. 5. Los efectivos canales de comunicación implementados con las áreas de contabilidad y tesorería de la Secretaría de Hacienda Departamental, permiten solucionar cualquier inconveniente en tiempo prudencial, de manera que no se obstaculice el proceso de pago a los proveedores de la entidad. 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos a cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo 3. Informática Básica 4. Contratación Estatal 5. Contabilidad y Finanzas 6. Código Único Disciplinario 7. Sistema Gestión de la Calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: Economía, administración Tres (3) meses de experiencia profesional de empresas, administración pública, sociología, relacionada. psicología o derecho, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 02 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a la gestión, ejecución y desarrollo de las políticas nacionales en lo referente a los organismos de acción comunal en el departamento de Córdoba.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Recibir las actas de los distintos organismos comunales, comités, clubes deportivos, clubes, asociaciones, corporaciones, fundaciones, etc. Recibir y revisar la documentación de las distintas organizaciones comunales, para trámite de personería Elaborar actos administrativos de reconocimiento de personería jurídica de las organizaciones comunales Elaborar las certificaciones de las distintas organizaciones comunales. Brindar orientación al público en general, sobre temas relacionados con las organizaciones comunales. Organizar y actualizar el archivo de gestión de las distintas organizaciones comunales. Rendir informe a los municipios sobre la reestructuración de las organizaciones comunales. Elaborar los actos administrativos de las inscripciones de las organizaciones comunales en la cámara de comercio. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de gestión de la calidad. 10. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La revisión de la documentación de las distintas organizaciones comunales, para trámite de personería jurídica, permite que cumplan con el lleno de los requisitos establecidos en la norma. 2. La elaboración de actos administrativos de reconocimiento de personería jurídica y demás certificaciones de las organizaciones comunales, se realiza conforme a Ley y al procedimiento establecido en la entidad. 3. La atención y orientación al público, es clara y precisa, respetando el derecho de los ciudadanos. 4. La organización del archivo de las organizaciones comunales, se encuentra conforme a la Ley General de Archivos, permitiendo la conservación de los documentos y la accesibilidad a los mismos. 5. Los requerimientos de la alta dirección, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 6. Los procesos y procedimientos a cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo 3. Normatividad sobre organismos de acción comunal 4. Informática Básica. 5. Código único disciplinario 6. Sistema Gestión de la Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación técnica, tecnológica o seis Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o (6) semestres de formación profesional en laboral. administración pública, administración de empresas, derecho, ciencias políticas o trabajo social. 1.

I.

IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar el trámite de la expedición de las libretas de pasaportes, para que las personas interesadas en salir del país, puedan hacerlo de manera legal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al público que llega a la Secretaría, buscando orientación relacionada con el trámite de pasaportes. 2. Recepcionar los documentos de los ciudadanos nacionales y extranjeros interesados en solicitar o renovar pasaportes; para adelantar el respectivo trámite. 3. Revisar que la documentación presentada por los solicitantes de pasaportes, cumplan con los requisitos exigidos por la Ley y reglamentos vigentes. 4. Hacer conciliaciones bancarias mensualmente, entre el número de pasaportes expedidos con el reporte enviado por el banco recaudador. 5. Enviar mensualmente, las reseñas de pasaportes originales al Ministerio de Relaciones Exteriores, con las respectivas conciliaciones bancarias.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

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6. Implementar estrictos controles de seguridad para toda la documentación relacionada con el trámite de pasaportes. 7. Realizar procedimientos de auditoría como arqueo diario de las libretas de pasaportes en blanco y los tramitados. 8. Mantener registro sistematizado de los pasaportes expedidos por la Gobernación de Córdoba. 9. Organizar y actualizar permanentemente los archivos del área de pasaportes. 10. Mantener efectivos y permanentes canales de comunicación con las autoridades nacionales y con el Ministerio de Relaciones Exteriores. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de gestión de la calidad. 12. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, de los organismos nacionales y de los entes de control, relacionados con los asuntos a su cargo. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La atención y orientación al público, es clara y precisa, respetando el derecho de los ciudadanos; que se manifiesta en la no presentación de quejas y/o reclamos. 2. El trámite de pasaportes se realiza cumpliendo con la normatividad y los procedimientos establecidos para tal fin. 3. La documentación de los solicitantes de Pasaportes, se revisa y verifica minuciosamente, propendiendo por la transparencia y veracidad de ellos. 4. Las reseñas les permite al Ministerio de Relaciones Exteriores contar con un archivo de la información sobre las personas, que en el departamento de Córdoba, se les expide el pasaporte. 5. Las conciliaciones bancarias realizadas a los extractos enviados por el banco recaudador, coinciden con el número de pasaportes expedidos por la entidad. 6. Se mantiene un registro sistematizado de los pasaportes expedidos por la Gobernación de Córdoba; que puede ser consultado permanentemente. 7. La organización y actualización permanente de los archivos del área de pasaportes, permite un control efectivo y disminuye perdidas de documentos. 8. Los efectivos y permanentes canales de comunicación con las autoridades nacionales y con el Ministerio de Relaciones Exteriores, incide en la actualización, seguimiento y buena prestación del servicio. 9. Los requerimientos de la alta dirección, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 10. Los procesos y procedimientos a cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Normatividad que regula la expedición de Pasaportes. Informática Básica. Nociones de Contabilidad. Manejo de Base de Datos. Código único disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación técnica, tecnológica o seis Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o (6) semestres de formación profesional en laboral. administración pública, administración de empresas, derecho, ciencias políticas o trabajo social, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

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SECRETARIA DE GESTION ADMINISTRATIVA I. IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar los procesos de las áreas y/o grupos de trabajo a su cargo, conforme a la normatividad vigente, para una eficaz satisfacción de las necesidades y buen funcionamiento de la organización; en pro de alcanzar las metas institucionales. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.

10.

11. 12. 13.

1.

2.

3. 4. 5. 6.

7.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Evaluar las necesidades de la administración departamental, en cuanto a personal, equipos y sistemas de información, entre otros, para dirigir el diseño de los planes y programas de funcionamiento que deban adoptarse. Atender la demanda de bienes y servicios de las diferentes dependencias de la administración, para el normal funcionamiento de la misma. Dirigir y programar, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica, los procesos de licitación, contratación, adquisición, almacenamiento y custodia de bienes y materiales. coordinar los estudios técnicos para la modificación de estructura de la planta de personal y los manuales de funciones y competencias laborales. Coordinar y dirigir la organización y uso de los archivos, conforme a ley general de archivo. Propiciar el desarrollo de programas y sistemas de información, con el propósito de incrementar la eficiencia y eficacia de los procesos, y en el uso de los recursos. Responder porque los inventarios de los bienes muebles e inmuebles del Departamento, se encuentren debidamente actualizados y verificados. supervisar que la atención de petición quejas y reclamos presentada por los ciudadano en relación con la misión de la entidad se presten en forma oportuna y eficiente, y rendir los informes sobre el particular, a la oficina de control interno y a los demás entes que los requieran. Supervisar la ejecución del plan de acción y del plan indicativo, del cumplimiento de las actividades de cada área o grupo de trabajo y establecer en coordinación con los líderes las medidas preventivas y correctivas necesarias. Sustentar cuando el Gobernador lo requiera, ante la Asamblea Departamental, los proyectos de ordenanza relacionadas con los asuntos propios de la secretaría, y dar conceptos sobre aquello que comprometan al Departamento. Realizar supervisión e interventoría a los contratos y/o convenios de su competencia. Responder porque los funcionarios de su dependencia, mantengan actualizados los procedimientos, de los cuales son responsables. Las demás inherentes a la naturaleza del cargo y del área; que sean establecidas por la ley y las asignadas por autoridad competente. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los programas y las actividades que se ejecutan en materia de personal, seguridad industrial y relaciones laborales, están de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas vigentes sobre la materia. Las necesidades de la administración departamental, en cuanto a personal, equipos y sistemas de información, entre otros, son atendidas en forma oportuna conforme a los planes y programas adoptados. Los procesos de licitación, contratación, adquisición, almacenamiento y custodia de bienes y materiales, se elaboran y se llevan a cabo conforme a la normatividad vigente. Los estudios técnicos realizados cumplen con la normatividad vigente y atienden necesidades de la administración departamental. El archivo competencia de esta secretaria se maneja y está organizado conforme a ley general de archivo. El desarrollo de los de los programas y sistemas de información en la administración departamental son acordes con las necesidades organizacionales e incrementan la eficiencia y eficacia de los procesos. Los inventarios de los bienes muebles e inmuebles del Departamento, se encuentren debidamente actualizados y registrados en los archivos del almacén general, que permiten la Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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consulta directa cuando se requiere. 8. La atención de las peticiones, quejas y reclamos presentada por los ciudadanos ante esta secretaria son atendidos dentro los términos establecidos por las normas. 9. El plan de acción y el plan indicativo de los grupos o áreas que conforman esta secretaria se supervisan y se actualizan periódicamente ajustándolos a la realidad administrativa y financiera de esta entidad; estableciendo medidas preventivas y correctivas según el caso. 10. Los proyectos de ordenanza que son competencia de esta secretaria, y que se presentan ante la asamblea departamental cumplen con los requisitos y el procedimiento establecido; permitiendo la aprobación de estos proyectos. 11. Los informes presentados se realizan respetando los principios de oportunidad, eficiencia, celeridad y eficacia. 12. La supervisión e interventorías de los contratos o convenios, se realiza conforme a la Ley y normas reglamentarias. 13. Los procesos y procedimientos se mantienen actualizados, respetando las directrices del Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Políticas Públicas en Administración de Personal. 3. Nociones de Derecho Administrativo y Contratación Estatal. 4. Informática básica 5. Plan de Desarrollo 6. Ley General de Archivo 7. Derecho Laboral y Seguridad Social 8. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, administración de Veinte (20) meses de experiencia empresas, administración pública, contaduría pública profesional relacionada. economía, ingeniería industrial. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Nivel jerárquico: Directivo Denominación del empleo: Director Administrativo con Funciones de Personal. Código: 009 Grado salarial: 01 Nº de empleos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Ubicación geográfica: Montería Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, formular e implementar políticas, normas y procedimientos para la administración y el desarrollo integral de los recursos humanos de la entidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dar aplicación a las normas y procedimientos sobre carrera administrativa establecida por la normatividad vigente. 2. Dirigir y coordinar la gestión de personal, propendiendo por el establecimiento de procesos que desarrollen el talento humano de los servidores públicos, los servicios de la administración departamental y del personal pensionado, con sujeción a la Constitución, la Ley y normas sobre administración de personal. 3. Dirigir y coordinar el plan anual de vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la Función Pública, información que será utilizada para la planeación del recurso humano y la formulación de políticas. 4. Adelantar los estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, así como la coordinación de la elaboración y/o actualización del manual específico de funciones y de competencias laborales, de conformidad con las normas vigentes; teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de la dependencia. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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5. Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante procesos de selección por meritos. 6. Dirigir los estudios e investigaciones para identificar las necesidades de capacitación de preparar el plan institucional de capacitación, los programas de inducción, reinducción, estímulos e incentivos, y evaluación del desempeño para el talento humano de la entidad. 7. Organizar y administrar una base de datos del recurso humano de la entidad, que permitan la formulación de programas internos y la toma de decisiones. 8. Coordinar la elaboración de proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área del recurso humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de conformidad con las normas vigentes. 9. Dirigir la preparación, la ejecución y la evaluación al plan anual de bienestar social de la entidad y de salud ocupacional. 10. Coordinar el desarrollo de los programas de la seguridad social y las relaciones con las entidades prestadoras de estos servicios, con el fin de optimizar el servicio para los servidores de la entidad. 11. Coordinar la organización, conservación, uso, manejo y actualización de los documentos y carpetas – historias laborales de los funcionarios, acorde con los lineamientos de la ley general de archivo, que establece en los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del estado, y administración de justicia. 12. Supervisar el proceso y elaboración de la nómina y demás documentos para la cancelación de los sueldos, salarios y emolumentos en general para el personal al servicio del Departamento. 13. Proyectar para la firma del Gobernador y/o Secretario de Gestión Administrativa, los actos administrativos de las novedades de personal, así como también el de liquidación y pago de las prestaciones sociales de funcionarios y exfuncionarios. 14. Expedir las certificaciones sobre situaciones administrativas de los funcionarios departamentales, y certificados laborales de tiempo de servicios y de sueldos de funcionarios activos y exfuncionarios. 15. Diligenciar, para los diferentes trámites, los formatos de las empresas promotoras de salud, empresas administradoras de pensiones y cesantías, y administradoras de riesgos profesionales. 16. Supervisar la elaboración de las actas de posesión para la suscripción de las mismas, conforme a la normatividad vigente. 17. Realizar interventorías a los contratos y/o convenios asignados. 18. Adelantar y coordinar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos relacionados con el área de recursos humanos, conforme al sistema de gestión de la calidad. 19. Las demás inherentes a la naturaleza del cargo y del área; que sean establecidas por la ley y las asignadas por autoridad competente.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las normas y procedimientos sobre carrera administrativa, que se aplican y cumplen en la administración departamental, son las establecidas en la Ley 909 del 2004 y decretos reglamentarios. Los planes y programas de bienestar social, estímulos e incentivos, inducción, reinducción, evaluación del desempeño presentados por el área de recursos humanos están de acuerdo con las políticas y normas de administración de personal; y responden a las necesidades institucionales previamente detectadas. Los proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área del recurso humano, se elaboran teniendo en cuenta la normatividad vigente de acuerdo al caso, y se expiden de manera oportuna, respetando los derechos de los funcionarios. Los programas de seguridad social y las relaciones con las entidades prestadoras de estos servicios, responden a los requerimientos de la organización con prontitud y eficacia. La organización, uso y manejo de las carpetas – historias laborales de los funcionarios, están acordes con los lineamientos de la ley general de archivos. La cancelación de sueldos y demás prestaciones sociales de los servidores públicos de la Gobernación de Córdoba se realiza de acuerdo a las normas establecidas que regulan esta materia. La liquidación de la nómina de sueldos, vacaciones, primas, bonificaciones, subsidios y demás pagos al personal se elaboran bajo parámetros de eficiencia y eficacia dentro de los objetivos de beneficio al personal de la Gobernación Córdoba. Las interventorías de los contratos se realizan conforme a lo establecido en la Ley y en los procedimientos vigentes. Los requerimientos de la ciudadanía, de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política – Administración Pública 2. Plan de Desarrollo 3. Ley del Empleo público 4. Ley General de Educación 5. Políticas Públicas en Administración de Personal. 6. Carrera Administrativa. 7. Régimen prestacional del empleado público 8. Código Disciplinario Único 9. Sistema de Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería industrial, Doce (12) meses de experiencia profesional administración de empresas, economía, relacionada. administración pública o psicología. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo; o dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

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I. IDENTIFICACIÓN Nivel Jerárquico : Denominación del empleo:

Directivo Director Técnico con Funciones en el Área de Sistemas Código: 009 Grado salarial: 01 Nº de empleos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Ubicación geográfica: Montería Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar el área de sistemas de la Gobernación de Córdoba para su óptimo funcionamiento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir, adelantar e implementar las acciones necesarias para organizar y controlar toda la información correspondiente al manejo del Área de Sistemas de la Gobernación de Córdoba. 2. Implementar procesos organizacionales para el fortalecimiento institucional de esta área. 3. Coordinar la actualización permanente de la página web de la Gobernación de Córdoba, para que sirva de sitio de consulta de la información que produce y se da en el Departamento. 4. Coordinar el manejo del Sistema Financiero de la Gobernación de Córdoba, y brindar el soporte técnico a los usuarios de dicho sistema. 5. Dirigir y controlar el manejo de “datacenter” de “antivirus” de la Gobernación de Córdoba. 6. Dirigir y coordinar la administración de las cuentas de correo electrónico corporativas de la entidad. 7. Responder por el manejo del servidor que maneja los servicios correspondientes al internet y de la mensajería interna. 8. Realizar estudios de factibilidad para el desarrollo de los componentes o módulos de los sistemas de información requeridos. 9. Participar en el análisis, diseño, instalación, mantenimiento, y documentación de los componentes y módulos de los sistemas de información. 10. Desarrollar programas y sistemas de utilidad con el fin de mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos y el uso de los recursos. 11. Adaptar paquetes de programas y sistemas, y coordinar la asesoría a los usuarios, en el uso de los mismos. 12. Participar en las actividades de investigación, capacitación, asesoría y supervisión de la administración del sistema de información, metodología de análisis, diseño de sistemas, elaboración y utilización de software. 13. Diligenciar la consecución de los recursos necesarios y promover la utilización racional de los disponibles 14. Adelantar y coordinar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos relacionados con el área, conforme al sistema de gestión de la calidad. 15. Establecer de manera oportuna y objetiva la organización y operación necesaria para brindar el servicio de soporte y relación de los equipos de cómputo y dispositivos electrónicos existentes en la Gobernación de Córdoba, y que presentan daños. 16. Diseñar, codificar, probar y ejecutar los programas de los computadores asignados, elaborando la documentación respectiva. 17. Participar en la investigación y evaluación de nuevas versiones de lenguajes y paquetes de Software. 18. Realizar interventorías a los contratos asignados. 19. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 20. Responder por la actualización, modernización y documentación de los diferentes procesos que desarrolle la dependencia a su cargo, en concordancia con el sistema de gestión de la entidad 21. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y del área; que sean establecidas por la ley y las asignadas por autoridad competente.

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones implementadas para organizar, controlar y fortalecer el área de sistemas, responden a las necesidades de la entidad, previo estudio de éstas; lo que contribuye a la consecución de los objetivos institucionales. 2. Los software desarrollados en el área, incrementan la eficiencia, eficacia y racionalización de los procesos y del uso de los recursos. 3. La actualización permanente de la página web de la Gobernación de Córdoba, crea un canal con las partes interesadas y ciudadanía en general; coadyuvando en los programas de transparencia en que está comprometida la administración departamental. 4. El soporte técnico brindado a los usuarios del sistema de información financiera, permite el conocimiento y buen uso de ésta herramienta. 5. La permanente asesoría a las diferentes dependencias de la administración departamental, contribuyen al buen uso y optimización de la tecnología disponible. 6. El manejo de “datacenter” de “antivirus” de la Gobernación de Córdoba, permite mantener las estaciones de trabajo en condiciones óptimas de funcionamiento. 7. La buena administración de las cuentas de correo electrónico corporativas de la entidad, permiten mantener el buen funcionamiento y operatividad de las mismas. 8. El adecuado manejo del servidor que maneja los servicios correspondientes al internet y de la mensajería interna, mejoran y controlan el uso de éstas herramientas dentro de la Institución. 9. Las interventorías de los contratos y/o convenios se realiza conforme a lo establecido en la Ley y en los procedimientos establecidos. 10. Los procesos y procedimientos que se adelantan en el Área de Sistemas, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 11. Los requerimientos de la ciudadanía, de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 12. El mantenimiento preventivo y correctivo realizado al hardware y software, reduce la tasa de falla de los mismos.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Auditoría de Nominas. Configuración de sistemas operativos Windows Server para trabajo en red. Sistema Operativo LINUX. Instalación y configuración de redes con cortafuego, Software y antivirus. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería de sistemas y Doce (12) meses de experiencia profesional título de postgrado en áreas afines, o el relacionada. equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Almacenista General. 215 05 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar los bienes muebles e inmuebles del Departamento, elaborar el plan anual de compras del Departamento; lo mismo que controlar las entradas y salidas del almacén de los elementos necesarios que requiere la entidad para el normal funcionamiento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar el plan anual de compras, acorde a las necesidades de las diferentes dependencias y al presupuesto de la entidad. 2. Responder por el manejo del sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones. 3. Dirigir, controlar y responder por las compras, manejo, almacenamiento, entradas y salidas, existencias y seguridad de los bienes y servicios que adquiere la administración departamental. 4. Proveer a las dependencias de los materiales necesarios y elementos de consumo devolutivos, para el normal funcionamiento de ellas. 5. Realizar el inventario de elementos devolutivos en servicios y en depósitos y controlar sus movimientos. 6. Responder por la administración, custodia y manejo directo de los bienes muebles, equipos y elementos en depósito en almacén. 7. Elaborar y mantener actualizado el inventario físico de los bienes de la entidad. 8. Verificar y determinar el estado los bienes catalogados como inservibles o destruidos y proceder a dar de baja por transferencias, destrucción, incineración, venta directa o subasta pública según el caso. 9. Realizar interventorías a los contratos asignados por su competencia. 10. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado. 11. Adelantar y coordinar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos relacionados con el área, conforme al sistema de gestión de la calidad. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El plan anual de compras, permite administrar eficientemente los recursos de la entidad, aplicando los principios de economía, eficiencia y equidad. Las necesidades de las dependencias se codifican de acuerdo con los códigos CUBS encontrados en el portal o pagina SICE. El inventario actualizado de bienes muebles e inmuebles y de elementos de consumo, permite la toma de decisiones y el uso racional de los recursos. El adecuado almacenamiento, el control a las entradas y salidas, los sistemas de seguridad aplicados a los bienes de la administración departamental, contribuyen a la conservación, buen uso y racionalización de los mismos. Las interventorías de los contratos y/o convenios, se realiza conforme a lo establecido en la Ley y en los procedimientos de la entidad. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos que se adelantan en el Almacén, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

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Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Contratación Estatal Conocimiento en sistemas. Manejo y Control de los Bienes en los entes Públicos Normatividad vigente para el manejo de bienes en bodega. Conocimiento técnico sobre el manejo de Medicamentos y Material Médico Quirúrgico Código Disciplinario Único Sistema Gestión de Calidad Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, administración Doce (12) meses de experiencia profesional pública, administración de empresas o relacionada. financieras, economía, contaduría, y/o afines. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 4 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Supervisar y coordinar al interior de la Secretaria de Gestión Administrativa lo relacionado con el área del Derecho, especialmente la parte laboral y administrativa, para el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en los procesos desarrollados.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planificar, coordinar y controlar, bajo las directrices del secretario de despacho, las tareas y/o obligaciones asignadas al grupo de abogados de la Secretaria. 2. Realizar actos administrativos, concernientes a cumplimiento de fallos de tutela, de autoridades de control y disciplinarios en cumplimientos a las leyes y a los derechos adquiridos por los trabajadores. 3. Gestionar y dar respuesta a las peticiones, quejas y reclamos competencia de la secretaría. 4. Elaborar estudios de conveniencia y oportunidad, resaltando la necesidad de la compra y/o el servicio de conformidad a la normatividad vigente y solicitar certificado SICE. 5. Elaborar la solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal señalando los valores requeridos, para la autorización de las cantidades solicitadas de conformidad con lo soportado. 6. Elaborar los pre-términos del tipo de contratación para entregar a la oficina de contratación para su publicación en la página Web 7. Realizar la resolución de apertura del proceso de contratación para cumplir con las formalidades requeridas en la contratación pública. 8. Realizar los actos administrativos de cierre de presentación de propuestas para dejar constancia en actas de las propuestas formalmente presentadas. 9. Evaluar las propuestas y realizar el acto administrativo donde consten los cumplimientos tanto jurídicos, económicos financieros y técnicos de los requisitos exigidos en el pliego y/o contratación para dar la recomendación del proponente con el primer puesto de elegibilidad. 10. Realizar el acta de audiencia de adjudicación y la resolución de adjudicación del proponente para que se resuelva la adjudicación al mejor proponente. 11. Realizar el contrato acorde a los pliegos, propuesta y estudio de conveniencia y oportunidad para la formalización y legalización de la contratación. 12. Realizar los oficios de comunicación de las designaciones de los interventores de la contratación realizada para cumplir con la legalización del contrato. 13. Mantener efectivos y permanentes canales de comunicación con la unidad de contratación de la entidad con el fin de coordinar todo lo pertinente a procesos licitatorios o de contratación directa que supere la menor cuantía. 14. Realizar interventorías en los contratos y/o convenios asignados. 15. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 16. Atender las visitas de inspección y/o auditorias, que realicen los entes de control sobre asuntos competencia de la Secretaría de Gestión Administrativa. 17. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las tareas y/o obligaciones asignadas al grupo de abogados de la Secretaría, se cumplen oportunamente dentro de la planificación previamente concertada. Los actos administrativos proyectados se ajustan a los requerimientos de Ley. Las peticiones, quejas y reclamos competencia de la secretaría; son atendidos dentro de los términos establecidos por la Ley, evitando la proliferación de tutelas contra el Representante Legal de la entidad. Los derechos de la administración son defendidos frente a reclamaciones contrarias a Derecho, dentro de los términos legales. Los documentos y actos administrativos elaborados durante las etapas pre-contractual, contractual y postcontractual, cumplen con las normas vigentes y con los procedimientos establecidos en la entidad. El trabajo coordinado entre la secretaria y la unidad de contratación permite la agilidad de los procesos contractuales dentro de los plazos y términos de Ley. Las interventorías de los contratos y/o convenios, se realiza conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Carrera Administrativa Contratación estatal Código Único Disciplinario Derecho Administrativo y Laboral. Plan de Desarrollo Código Contencioso Administrativo. Informática Básica Sistema Gestión de la Calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho y postgrado en Nueve (9) meses de experiencia derecho tributario, administrativo, o laboral; o el relacionada. equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional o viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con el programa de bienestar social: capacitación e incentivos, salud ocupacional, inducción, reinducción. Preparar, organizar y brindar capacitación sobre la evaluación del desempeño laboral; en cumplimiento a la ley de empleo público, carrera administrativa y decretos reglamentarios. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el plan anual de bienestar social de la entidad. 2. Adelantar estudios para identificar las necesidades de capacitación, preparar y presentar el plan institucional de capacitación, los programas de inducción, reinducción y estímulos. 3. Ejecutar, evaluar y efectuar el seguimiento a los planes institucionales relacionados con el talento humano aprobados por la entidad; en concordancia con el plan de desarrollo Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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departamental, y proponer los correctivos a que haya lugar para el mejoramiento continuo. 4. Organizar y dirigir la conformación de la comisión de capacitación y bienestar social para que ella dinamice, impulse, acoja sugerencias y promueva la realización de las diferentes actividades programadas. 5. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y el control de los programas propios del departamento de Córdoba en el ámbito de la Secretaría. 6. Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y las relaciones con las diferentes entidades prestadoras de estos servicios, con el fin de optimizar el servicio para los funcionarios de la entidad. 7. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área de recurso humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de conformidad con las normas vigentes. 8. Capacitar a los servidores públicos sobre el proceso de evaluación del desempeño laboral y diligenciamiento de los formatos establecidos para tal fin, para su adecuada ejecución. 9. Coordinar el envió y la recepción de los formatos de evaluación del desempeño laboral. 10. Organizar la elección de los representantes de los Empleados ante la Comisión de Personal de acuerdo con los parámetros y normas vigentes establecidas para este procedimiento. 11. Custodiar y manejar los archivos de la Comisión Departamental del Servicio Civil que se encuentran en la Secretaria de Gestión Administrativa; y dar las respuestas a las solicitudes realizadas al respecto. 12. Elaborar las constancias de Inscripción en Carrera Administrativa. 13. Realizar interventorías en los contratos o convenios asignados. 14. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 15. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 16. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los planes y programas en materia de bienestar social: capacitación e incentivos, salud ocupacional, inducción, reinducción, evaluación del desempeño laboral, están de acuerdo con las políticas y normas sobre administración de personal. 2. Los planes y programas de capacitación responden a los intereses, expectativas y necesidades de la entidad y de los funcionarios. 3. Los planes institucionales relacionados con el talento humano están acordes con lo establecido en el plan de desarrollo departamental. 4. La gestión que se adelanta con las diferentes entidades prestadoras de servicio de seguridad social, permite la buena y oportuna atención a los usuarios, y el desarrollo de las actividades de promoción de salud y prevención de enfermedades. 5. La evaluación al desempeño laboral se estructura a partir de las políticas y procedimientos e instrumentos diseñados por el Departamento Administrativo de la Función Publica-DAFP. 6. La capacitación sobre la evaluación del desempeño laboral permite que los formatos sean diligenciados correctamente y en forma oportuna. 7. La elección de los empleados ante la comisión de personal, se realiza democráticamente, en cumplimiento de la norma y permite que los servidores públicos escojan libremente a sus representantes. 8. Las interventorías de los contratos, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos. 9. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 10. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Salud Ocupacional Capacitación e incentivos empleados públicos Ley de Empleo Público y Carrera Administrativa Guía para la Evaluación del Desempeño. Informática Básica Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería industrial, Tres (3) meses de experiencia administración de empresas, administración relacionada. pública o psicología, y/o afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la organización, manejo y control de entradas y salidas de documentos y demás información que se encuentra en el Archivo Central de la Gobernación de Córdoba, de acuerdo a los lineamientos institucionales y a la Ley General de Archivo.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Aplicar las tablas de retención documental con respecto al destino final de los documentos que se encuentran en el archivo central para el estricto manejo de la documentación, en coordinación con el responsable del Archivo Histórico de la entidad. Presentar a la alta dirección, los planes y programas relacionados con la adecuación de instalaciones, seguridad y equipos que se requieran, para la conservación de los documentos que se encuentran en el Archivo Central, conforme a las exigencias de la normatividad existente. Llevar control de las entradas y salidas de los documentos que se consultan y prestan al Archivo Central. Difundir la aplicación de las normas y parámetros que rigen la organización, actualización del archivo de Gestión que se maneja en cada dependencia para una mayor organización en la entidad. Y brindar asesoría a las diferentes dependencias de la entidad, sobre la transferencia que debe hacerse del Archivo de Gestión al Archivo Central. Transferir del Archivo Central al Archivo Histórico de la entidad, los documentos que cumplan los requisitos, establecidos en las tablas de retención documental. Realizar interventorías a los contratos asignados. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La aplicación de tablas de retención documental asegura el estricto manejo de la documentación y la implementación de mejores prácticas. 2. Los planes y programas presentados a la alta dirección para la adecuación de instalaciones, seguridad y equipos, contribuyen a la conservación de la memoria institucional 3. El registro de entradas y salidas de documentos, permite un mayor control y manejo de los mismos. 4. La capacitación sobre el manejo de los archivos centrales a las diferentes dependencias, permite una mayor organización institucional y cumplimiento con lo establecido en la Ley General de Archivos 5. Las interventorías a los contratos se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos.6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Reglamento General de Archivos. Plan de Desarrollo Ley General de Archivos Archivística Básica Informática Básica Elaboración, Evaluación y Aplicación de tablas de retención documental Conocimientos en sistemas. Código Disciplinario Único Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: archivística, economía, Tres (3) meses de experiencia profesional administración de empresas, administración relacionada. pública o afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Dar trámite en forma oportuna a las solicitudes de certificados laborales, de liquidación y emisión de Bonos pensiónales y cuotas partes; asimismo, proyectar resoluciones de vacaciones, fortaleciendo la gestión del recurso humano. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar certificados de tiempos de servicio, de liquidación de bonos pensiónales y cuotas partes de servidores y ex funcionarios, cuyas carpetas-historias laborales se encuentren en el archivo central de la Gobernación de Córdoba 2. Revisar el cumplimiento de periodos vacacionales causados de los funcionarios de la planta central, para efecto de la respectiva resolución y liquidación de vacaciones. 3. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área de recurso humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de conformidad con las normas vigentes 4. Proyectar actos administrativos para el reconocimiento de vacaciones. 5. Brindar orientación sobre los requisitos exigidos para los trámites solicitados por el público en general. 6. Dar respuestas dentro de los términos establecidos las quejas, reclamos y derechos de

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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petición relacionados con certificados laborales y bonos pensiónales. 7. Mantener efectivos canales de comunicación con las diferentes AFP, a las cuales se les expide certificados para liquidación y emisión de bonos pensiónales. 8. Realizar interventorías a los contratos asignados. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 10. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los certificados de tiempo de servicio y de liquidación de bonos pensiónales y cuotas partes de servidores y exfuncionarios son expedidos dentro de los términos establecidos por la ley. 2. La verificación del cumplimiento del periodo vacacional de cada funcionario, permite llevar un control en la expedición de las resoluciones de vacaciones. 3. La proyección de los actos administrativos relacionados con el reconocimiento de vacaciones, se realizan teniendo en cuenta las normas vigentes. 4. La orientación e información que se brinda a los usuarios satisface los requerimientos de estos. 5. Las quejas, reclamos y derechos de petición relacionados con certificados laborales y bonos pensiónales se responden dentro los términos establecidos por la ley. 6. Las interventorías se realizan conforme a la Ley a los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 8. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Conocimientos en sistemas 3. Plan de Desarrollo 4. Régimen del empleado público. 5. Ley de Empleo Público y Carrera Administrativa 6. Leyes y normas de prestaciones sociales. 7. Código Disciplinario Único 8. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Tres (3) meses de experiencia de empresas, administración pública o afines, relacionada. ingeniería industrial, o en ciencias de la educación, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar todo lo relacionado con la oficina de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de la Gobernación de Córdoba, con el fin de optimizar el proceso de respuesta, retroalimentación y satisfacción de los usuarios. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Supervisar la recepción y correcta distribución a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS), que son recibidas y radicadas en la oficina. 2. Llevar actualizado en los sistemas, los registros diarios de recepción y respuesta a las PQRS. 3. Proporcionar a los ciudadanos el acceso abierto y sencillo a los procesos PQRS.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Supervisar y constatar la labor de seguimiento que realizan los funcionarios encargados para que las distintas dependencias de la Gobernación, respondan oportunamente a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS) presentados por la ciudadanía. 5. Comunicar y oficiar a los funcionarios de las diferentes dependencias, reiterándoles los plazos establecidos de acuerdo a la prioridad de las Peticiones, en procura de evitar acciones de tutelas. 6. Contribuir a mejorar la habilidad de la entidad, para identificar las tendencias, eliminar las causas de las quejas y mejorar las funciones Institucionales. 7. Garantizar que la percepción y satisfacción de los usuarios con los servicios ofrecidos tengan eco al interior de la Institución y por consiguiente convertirse en uno de los insumos y requerimientos para los procesos de mejoramiento de la calidad de los mismos. 8. Presentar informe bimensual a la oficina de control interno de la Gobernación de Córdoba, del estado actual de los derechos de petición, quejas y reclamos para que estos ejecuten las medidas pertinentes. 9. Proporcionar una fuente de información para que la Institución conozca de primera mano lo que sus usuarios internos y externos opinan de la calidad de los servicios recibidos considerando las variables o atributos componentes de estos servicios. 10. Realizar interventorías a los contratos asignados 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La correcta distribución a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS), permite que sean recibidas y gestionadas por las dependencias competentes, dentro de los términos establecidos por la Ley. 2. Las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. 3. La orientación e información brindada, con respecto a las PQRS, satisface efectivamente los intereses del ciudadano y/o usuario. 4. Las PQRS son registradas diariamente en los sistemas del área; permitiendo la consulta e información permanente, a los usuarios que la requieran. 5. Las interventorías de los contratos son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos vigentes. 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública 2. Conocimientos en Sistemas 3. Plan de Desarrollo 4. Nociones de Derecho Administrativo 5. Política de Atención al Usuario 6. Código Disciplinario Único 7. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, Tres (3) meses de experiencia profesional administración de empresas, derecho, economía relacionada. o afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. 4.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 2 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar el proceso de la nómina central de la Gobernación de Córdoba, y sus respectivas novedades. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Supervisar la elaboración mensual de la nomina de la planta central de la Gobernación de Córdoba; y posteriormente revisarla de manera que se encuentra conforme a la normatividad y novedades vigentes. Coordinar la depuración de la deuda y presunta de la planta central de la Gobernación de Córdoba, con los diferentes fondos de pensiones y EPS. Participar y ser miembro activo del comité de evaluación y aprobación de códigos de descuentos por libranzas de las diferentes casas comerciales que lo soliciten. Liquidar mensualmente, a través del SOI el pago de la seguridad social de los empleados de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba. Presentar anualmente a la Secretaria de Hacienda Departamental la proyección del costo de personal de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba para la elaboración del presupuesto. Coordinar con el comité de libranzas, que todos los negocios que por el sistema de libranza realicen los empleados de la nomina central de la gobernación de córdoba; sean reportados a tiempo, para su inclusión en el respectivo mes. Recibir, revisar y liquidar, para su inclusión mensualmente en la nomina central, las novedades y prestaciones sociales de los empleados de la Planta Central de la Gobernación de córdoba. Enviar mensualmente a tesorería, los embargos de alimentos y procesos ejecutivos, y la relación de los pagos a terceros, para la respectiva cancelación. Elaborar en coordinación con el jefe del área, el plan anual de vacantes para remitirlo al Departamento Administrativo de la Función Pública. Mantener actualizada la planta de personal, de conformidad con las normas vigentes; teniendo en cuenta la estructura de la entidad y los movimientos realizados entre dependencias. Proporcionar una fuente de información para que la Institución conozca de primera mano el estado actual de su estructura organizacional, como base para la toma de decisiones. Mantener efectivos canales de comunicación con las diferentes empresas públicas y privadas, que tienen relación con nómina y novedades.Realizar interventorías a los contratos asignados. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La efectiva y constante supervisión del proceso de elaboración de la nómina con sus respectivas inclusiones de novedades mensuales, permite la oportuna impresión de la misma, sin traumatismos no subsanables, y cumpliendo con los plazos establecidos para tal fin. 2. La coordinación sobre las actividades que realiza el grupo de depuración de la deuda real y presunta, de la planta central de la Gobernación de Córdoba, con los diferentes fondos de pensiones y EPS, ha permitido en los últimos años, una disminución de las sumas adeudadas y de los casos reportados como deudores que no se encontraban actualizados, dando como resultado un saneamiento contable y financiero para la entidad. 3. Los informes de seguimiento y monitoreo a indicadores de tiempo de trámites y calidad en la liquidación de la nómina elaborados, facilitan acciones de mejoramiento y toma de decisiones. 4. El pago mensual de la seguridad social, a través del SOI, se realiza de manera oportuna, cumpliendo con los cronogramas y contribuyendo a la mejor prestación de los servicios a los funcionarios. 5. El mantener actualizada la planta, permite a la alta dirección, el análisis y la toma de decisiones, conforme a la realidad de la entidad. 6. Las interventorías de los contratos son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos vigentes. 7. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 8. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública 2. Informática básica e Internet 3. Plan de Desarrollo 4. Manejo de Software de nómina y relacionados 5. Nociones de Derecho Administrativo 6. Régimen Laboral y Prestacional 7. Código Disciplinario Único 8. Sistema Gestión de Calidad IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, Tres (3) meses de experiencia profesional laboral. administración de empresas, derecho, economía, contaduría, o afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Revisar y hacer seguimiento a las cuentas de cobro, competencia de la Secretaria de Gestión Administrativa y a los comprobantes de pago en general, de acuerdo a la normatividad vigente, y cumpliendo las directrices impartidas por la alta dirección.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar las cuentas de cobro que son competencia de la Secretaría de Gestión Administrativa, para enviarlas a la oficina de central de cuentas de la Secretaría de Hacienda, para el trámite contable respectivo. 2. Revisar los comprobantes de pago de toda la Gobernación con el fin de que tengan los soportes para ser firmados por la Secretaría de Gestión Administrativa, para su posterior envió a la Tesorería Departamental quien tramitará los pagos respectivos. 3. Llevar actualizado los registros de cuentas de cobro y órdenes de pago tramitadas en los sistemas de la Secretaría de Gestión Administrativa. 4. Enviar mensualmente los informes sobre los asuntos a su cargo, a la alta dirección y la Oficina de Control Interno de la entidad. 5. Elaborar oficios y comunicaciones relacionados con sus funciones, conforme a las directrices de la Secretaría de Gestión Administrativa. 6. Mantener efectivos canales de comunicación con las áreas de contabilidad y tesorería de la Secretaría de Hacienda Departamental, para optimizar el procedimiento de registro de cuentas de cobro y pagos a los proveedores de la entidad 7. Realizar interventorías a los contratos asignados. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 9. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las cuentas competencia de la Secretaría de Gestión Administrativa y las órdenes de pago en general, son revisadas con celeridad y eficiencia, y enviadas oportunamente a la Secretaría de Hacienda Departamental, permitiendo agilidad en el proceso de pago a los proveedores. 2. Las cuentas y órdenes de pago, son registradas diariamente en los sistemas de Gestión Administrativa; permitiendo la consulta e información permanente, a los usuarios que la requieran. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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3. Los informes sobre las cuentas y órdenes de pago tramitadas en la Secretaría de Gestión Administrativa, son enviados dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes, a la alta dirección y la Oficina de Control Interno de la entidad. 4. Los efectivos canales de comunicación implementados con las áreas de contabilidad y tesorería de la Secretaría de Hacienda Departamental, permiten solucionar cualquier inconveniente en tiempo prudencial, de manera que no se obstaculice el proceso de pago a los proveedores de la entidad. 5. Las interventorías de los contratos se realiza conforme a la Ley a los procedimientos vigentes. 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública 2. Plan de Desarrollo 3. Contratación Pública 4. Nociones de Contabilidad 5. Código Disciplinario Único 6. Informática básica 7. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, Tres (3) meses de experiencia administración de empresas, derecho, relacionada. contabilidad y trabajo social y/o afine, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar la nómina central de la Gobernación de Córdoba, conforme a lo establecido en la normatividad vigente; con el fin de cumplir con el pago mensual a los funcionarios.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar e imprimir mensualmente la Nómina de la planta central de la Gobernación de Córdoba. Brindar apoyo técnico al grupo de depuración de la deuda real y presunta de la Gobernación de Córdoba, con los diferentes fondos de pensiones y empresas prestadoras de salud. Participar cuando así lo decida la alta dirección, en el comité de evaluación y aprobación de códigos de descuentos por libranzas de las diferentes empresas comerciales que lo soliciten. Recibir, liquidar e incluir mensualmente en la nomina central las novedades y prestaciones sociales de los empleados de la nomina central de la Gobernación de Córdoba para pagar a cada quien lo que le corresponde. Proyectar las comunicaciones, por cualquier medio, de envío de información mensual a Tesorería, relacionada con los embargos por alimentos y procesos ejecutivos y la relación de los pagos a terceros para la respectiva cancelación. Liquidar los aportes de seguridad social y parafiscal de la nómina central para cumplir con la Ley. Actualizar permanentemente la planta central de la Gobernación de Córdoba. Preparar la proyección del costo anual del personal de la planta central de la Gobernación de Córdoba para la elaboración del presupuesto. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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9. Brindar orientación a los funcionarios que soliciten información personal relacionada con su colilla de pago y temas afines. 10. Dar respuestas dentro de los términos establecidos las quejas, reclamos y derechos de petición relacionados con nómina y novedades. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La liquidación de la nómina, se realiza dentro de los términos establecidos, permite la cancelación oportuna de sueldos y demás prestaciones sociales. 2. La activa participación en el grupo de depuración, y dada la experiencia de muchos años en el tema, ha contribuido al saneamiento contable y financiero de la entidad. 3. La expedición del aval sobre la capacidad de endeudamiento de los funcionarios de la Gobernación permite que estos puedan contraer las deudas conforme a su real capacidad de pago. 4. La actualización de la nómina de funcionarios permite conocer las diversas novedades de los funcionarios de la entidad. 5. La oportunidad en el envío de la información referente a la realización de los pagos permite su pronta cancelación. 6. El cumplimiento estricto de la ley en cuanto a los aportes parafiscales evita la imposición de sanciones a la Gobernación. 7. Las proyecciones presupuestales satisfacen el costo económico del recurso humano. 8. Los informes de seguimiento y monitoreo a indicadores de tiempo de trámites y calidad en la liquidación de la nómina, elaborados facilitan acciones de mejoramiento. 9. Los reportes requeridos para el pago de aportes fiscales y parafiscales asociados a la nómina, informes que requieran los organismos de control y las entidades de seguridad social preparados contienen información veraz y oportuna. 10. La calidad de los datos correspondientes a los pagos de nómina y prestaciones sociales que deben reposar en las bases de datos históricas permiten obtener una información confiable y oportuna. 11. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 12. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Informática Básica Plan de Desarrollo Manejo de Software de nómina y relacionados Régimen Laboral y Prestacional Código Disciplinario Único Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Veinte (20) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral. seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

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I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 06 01 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar las labores técnicas del mantenimiento de las oficinas y del parque automotor de la Gobernación, siguiendo los lineamientos y directrices de la Secretaria de Gestión Administrativa. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planificar la actualización de los seguros obligatorios y demás requisitos exigidos por la ley, para los bienes muebles e inmuebles del departamento. 2. Recibir y tramitar todas las solicitudes de mantenimiento de vehículos, muebles y enseres y equipos provenientes de las distintas de la entidad previo visto bueno del jefe inmediato. 3. Supervisar el mantenimiento general de los vehículos que conforman el parque automotor de la Gobernación de Córdoba para el óptimo funcionamiento. 4. Llevar una base de datos, física y sistematizada de cada vehículo, donde se relacionen todos los servicios realizados al parque automotor, para consolidar su historial. 5. Llevar un archivo organizado de contratos, en los cuales se realicen interventorías. 6. Expedir certificaciones de cumplimiento de servicio, que requieran los contratistas para el trámite de las cuentas de cobro. 7. Coordinar y supervisar el suministro de combustibles y peajes, por parte de los proveedores contratados, para la adecuada prestación de estos servicios. 8. Supervisar el estado general de la planta física donde funcionan las distintas dependencias y demás entidades a cargo de la Gobernación de Córdoba. 9. Verificar el cumplimiento de las actividades de mantenimiento del edificio y de muebles, que hagan contratistas en la entidad. 10. Coordinar la asignación de vehículos para las comisiones institucionales al interior del departamento. 11. Coordinar, tramitar y verificar el proceso del pago de los servicios públicos de las dependencias y demás entidades a cargo de la Gobernación de Córdoba. 12. Mantener efectivos canales de comunicación con las diferentes empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, para optimizar la prestación de estos servicios. 13. Realizar interventorías a los contratos asignados. 14. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 15. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 16. as demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La adquisición de los seguros obligatorios de vehículos y demás pólizas de entidad, permite el cumplimiento exigidos por la ley y salvaguarda de los bienes públicos. 2. Las solicitudes de mantenimiento de vehículos, muebles enseres y equipos son atendidas con eficiencia y oportunidad, de acuerdo a la disponibilidad de los recursos. 3. La supervisión eficiente y oportuna del mantenimiento general de los vehículos, permite el óptimo funcionamiento y la seguridad de los usuarios que se transportan. 4. La base sistematizada de cada vehículo, permite consolidar y conocer el historial, para la toma de decisiones. 5. El suministro de combustibles y peajes se realiza de acuerdo a los principios de austeridad, eficacia y transparencia. 6. La programación de vehículos para las comisiones institucionales se realiza de acuerdo al cronograma previamente establecido y conlleva a la optimización en el uso de estos recursos. 7. La supervisión que se hace al estado general de la planta física donde funcionan las distintas dependencias de la Gobernación de Córdoba, permite que las acciones de mantenimiento se realicen oportunamente evitando el deterioro progresivo de los edificios y muebles. 8. El pago de los servicios públicos de las dependencias y demás entidades a cargo de la Gobernación de Córdoba, se realiza dentro de los plazos establecidos, evitando el corte de

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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los mismos y la acumulación de deuda por parte de la entidad. 9. Las interventorías de los contratos son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos. 10. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 11. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Informática Básica. 3. Plan de Desarrollo Departamental 4. Contratación estatal. 5. Normatividad sobre servicios públicos domiciliarios. 6. Sistema Gestión de la Calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Veinte (20) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral. seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Recibir, radicar, organizar y distribuir la correspondencia que ingresa a la Gobernación, con destino a las diferentes dependencias. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y radicar toda la documentación y correspondencia que llega a la Gobernación verificando que cumplan con los requisitos exigidos. 2. Clasificar y organizar la correspondencia de acuerdo a la dependencia destino. 3. Registrar en libros, sistemas o en el método implementado en la entidad, toda la correspondencia que va a hacer distribuida a las dependencias destino dentro de la entidad, cumpliendo con los procedimientos establecidos. 4. Recepcionar la correspondencia enviada por las distintas dependencias, con destino a personas y/o a entidades locales, municipales, departamentales y nacionales. 5. Entregar, cumpliendo con los procedimientos establecidos, a la empresa contratista encargada de la mensajería local, departamental y nacional, toda la correspondencia emitida por las diferentes dependencias de la entidad. 6. Llevar un control de cada una de las planillas y/o guías de la correspondencia interna enviada al exterior de la entidad. 7. Controlar la correspondencia desde su recepción hasta su distribución, asegurando el cumplimiento del derecho a la inviolabilidad de la misma. 8. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La recepción, registro, control y distribución de la documentación y correspondencia que llega a la Gobernación, se realiza cumpliendo los procedimientos establecidos en la entidad. 2. El registro y control de la correspondencia, permite que cualquier consulta sea atendida inmediatamente, propiciando los principios de oportunidad, celeridad y transparencia. 3. La distribución de la documentación y/o correspondencia a las diferentes dependencias de la entidad, se realiza de manera oportuna. 4. El control que se hace sobre las planillas y/o guías de la empresa contratista de la mensajería, permite efectivamente verificar la entrega oportuna de la correspondencia interna a los destinatarios. 5. El manejo transparente del proceso de correspondencia, permite que se cumpla el derecho a la inviolabilidad, consignado en la Constitución Nacional. 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo 3. Informática Básica e Internet. 4. Manejo de Software de correspondencia 5. Conocimiento en manejo de correspondencia 6. Código Disciplinario Único 7. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Doce (12) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores técnicas relacionadas con la recepción, registro y control de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, que deben realizar los ingenieros de la área de sistemas; para la eficiente gestión tecnológica de la Gobernación de Córdoba. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, registrar y distribuir, previo visto bueno del director del área, todas las solicitudes relacionadas con la revisión de software y hardware, mantenimiento preventivo y correctivo, soporte técnico entre otros, cumpliendo con los procedimientos establecidos para tal fin. 2. Recibir y tramitar con el ingeniero competente, todas la información enviada por las diferentes dependencias, para la respectiva publicación en la página web de la entidad. 3. Verificar la publicación de la información de la página web y remitir la certificación y/o evidencia de la publicación, a la dependencia solicitante. 4. Controlar la creación, modificación y eliminación de las cuentas de correo electrónicos corporativas, que realicen los ingenieros del área de sistemas de la Gobernación. 5. Llevar un control sistematizado de los elementos y equipos de cómputos que se encuentran y entrega el área de sistemas. 6. Llevar un registro detallado de proveedores de los equipos que se encuentren en garantía. 7. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las solicitudes de soporte técnico, son atendidas en forma eficiente y prioritaria, lo que permite mantener en óptimas condiciones los sistemas de información de la entidad. 2. La información publicada en la página web de la entidad se realiza oportunamente cumpliendo con los estándares determinados para tal fin. 3. La creación, modificación y eliminación de las cuentas de correo electrónicos corporativas, permiten el control y actualización permanente de estas. 4. El inventario sistematizado de los elementos y equipos de cómputos permite llevar el control sobre la ubicación y entrega de estos elementos. 5. El registro actualizado y detallado de los proveedores de los equipos que se encuentran en garantía, permite hacer las reclamaciones pertinentes del producto que lo amerite. 8. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 9. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Informática Básica. Manejo de inventarios Código Disciplinario Único Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Doce (12) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral. seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

II. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la base de datos SICE (Sistema de Información para la vigilancia de la contratación estatal) de conformidad con la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar el plan de compras en el SICE, para satisfacer las necesidades de elementos y servicios a adquirir por parte de la Gobernación. 2. Verificar el registro SICE de los proveedores de bienes y servicios que van a contratar con la gobernación. 3. Consultar en el SICE los códigos únicos de bienes y servicios (CUBS) y los precios indicativos. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

4. Registrar y publicar en el SICE los contratos de la Gobernación. 5. Brindar apoyo en el proceso de elaboración del plan de compras de la entidad. 6. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El plan de compras de la Gobernación se elabora, teniendo en cuenta la normatividad vigente y mejora los procesos relacionados con la planeación y el presupuesto de la entidad. 2. El registro SICE de los proveedores es verificado de acuerdo a lo dispuesto en el decreto 3512 de2003 y garantiza el acceso y la consulta libre de la información de los procesos de selección de los proveedores 3. Los códigos únicos de bienes y servicios (CUBS) y loa precios indicativos son consultados en el SICE de acuerdo a lo dispuesto en la normatividad vigente 4. Los contratos de la Gobernación son registrados y publicados en al SICE reduciéndose los costos de la contratación de la administración pública. 5. La consulta de los precios indicativos, reduce real y significativamente los costos actuales de la contratación de la administración. 6. El registro y publicación de los contratos de la entidad en el SICE garantiza los principios constitucionales y legales. 7. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 8. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Contratación estatal - SICE Manejo de la base de datos SICE Informática avanzada Código Disciplinario Único Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

SECRETARIA DE HACIENDA Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y desarrollar la política económica y fiscal del Departamento en todos sus componentes de manejo de los ingresos y los gastos, garantizando el suministro de los recursos financieros para la ejecución de planes, programas, proyectos y actividades que se adelantan en la Gobernación de Córdoba de acuerdo a la normatividad vigente.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y dirigir lo concerniente a la hacienda pública y finanzas públicas del Departamento en materia de presupuesto, rentas, contabilidad y tesorería. Dirigir, bajo la orientación del Gobernador de Córdoba, la política tributaria y la gestión fiscal del Departamento de conformidad con la constitución y la Ley. Programar, dirigir y coordinar actividades de control administrativo sobre la causación y percepción de rentas. Adoptar las políticas necesarias para la prevención y represión del fraude, evasión y elusión de las rentas departamentales, de conformidad con las disposiciones vigentes. Planear, coordinar, supervisar y recaudar las rentas del Departamento, de acuerdo con el estatuto de rentas y el estatuto orgánico de presupuesto, y demás disposiciones legales y reglamentarias. Dirigir y consolidar la formulación y ejecución de los componentes del sistema presupuestal, el plan financiero, el presupuesto general del Departamento y el programa anual mensualizado de caja. Elaborar el proyecto de presupuesto general del Departamento en estrecha coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación y de conformidad con las normas orgánicas del presupuesto aplicables a nivel Departamental. Efectuar la ejecución presupuestal de conformidad con el estatuto orgánico del presupuesto del Departamento y las disposiciones que rigen la materia. Preparar en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación, los proyectos del Plan Financiero y el Plan Operativo Anual de Inversiones POAI, los cuales se someterán a las instancias de aprobación que consagre el estatuto orgánico de presupuesto. Contribuir con la asistencia técnica a los municipios de Departamento, en materia financiera de acuerdo con las indicaciones formuladas en la política departamental sobre el particular. Fijar las políticas de financiamiento de las entidades descentralizadas que forman parte del presupuesto general del Departamento. Identificar los mecanismos de financiación directa, cofinanciación, cesión de rentas, crédito y conversión susceptibles de ser utilizados por el Departamento en la ejecución de los planes y programas de desarrollo y elaborar las propuestas correspondientes, en colaboración con el Departamento Administrativo de Planeación. Establecer las metodologías financieras requeridas para el seguimiento, control y evaluación financiera de los planes, programas y proyectos de desarrollo económico y social, en colaboración con el Departamento Administrativo de Planeación. Adelantar o promover los estudios de impacto de las decisiones de política macroeconómica del estado, sobre las finanzas públicas Departamentales. Organizar y vigilar el crédito público, de conformidad con las disposiciones legales, y atender el servicio de la deuda pública Departamental. Establecer las estrategias conducentes a la configuración de un sistema de relaciones fiscales intergubernamentales, en especial contribuir con el diseño de los indicadores necesarios para las transferencias nacionales que deban hacerse a los municipios por concepto del situado fiscal, en los términos que establezca la Ley. Responder por el adecuado uso de las transferencias recibidas por los municipios y adoptar de acuerdo con el Gobernador, las medidas conducentes para garantizar el cumplimiento de la política de planificación financiera del departamento por parte de los mismos, en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación. Responder por la conservación y custodia de los valores, títulos y demás documentos Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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financieros del Departamento, así como garantizar oportunamente el recaudo de las utilidades, dividendos o intereses. Efectuar el pago de las obligaciones a cargo del Departamento y atender por el cumplimiento eficiente de los compromisos fiscales. Coordinar el sistema de pagos, para una correcta atención a los acreedores del departamento. Garantizar que la contabilidad financiera, patrimonial y presupuestal de todos los bienes del Departamento, sea ajustada a la realidad. Dirigir la uniformidad y consolidación de la contabilidad pública Departamental, sus reportes e informes. Asesorar al Gobernador en la formulación de las estrategias de financiamiento de los planes y programas de desarrollo económico y social, en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación. Efectuar la vigilancia administrativa, económica y financiera de las actividades presupuestales de todas las dependencias del Departamento, y las entidades descentralizadas. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La política tributaria y la gestión fiscal, responden a las necesidades del Departamento. 2. Los procesos financieros, contables, tributarios, presupuestales y de tesorería se ejecutan de acuerdo a los directrices y planes establecidos, dando aplicación a las normas reglamentarias vigentes en la materia. 3. El seguimiento a la ejecución del presupuesto permite detectar las inconsistencias y corregirlas en forma oportuna. 4. El seguimiento a los sistemas presupuestales del departamento y de sus entidades descentralizadas permite corroborar que la ejecución presupuestal de las entidades a su cargo se estén realizando de forma correcta. 5. Las obligaciones financieras y pagos a acreedores a cargo del Departamento, son atendidos oportunamente. 6. La contabilidad pública del departamento y su ejecución presupuestal, se efectúa conforme a las disposiciones legales y jurídicas vigentes. 7. Los procesos de aprehensión, decomiso y enajenación de los productos sometidos al pago del impuesto al consumo controlan la evasión del pago de los respectivos impuestos y disuaden a los posibles evasores. 8. El proyecto del presupuesto de la Gobernación es elaborado conforme a las normas y procedimientos establecidos, para su respectivo estudio y aprobación por parte de la Asamblea Departamental. 9. La gestión de consecución de los recursos financieros permite cumplir con el Plan de Inversión trazado por la Gobernación de Córdoba. 10. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 11. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Normas, leyes y reglamentaciones financieras, contables, presupuestales, tributarias y de tesorería. Contratación Estatal Plan de Desarrollo Departamental y Planes de Acción. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, administración de Veinte (20) meses de experiencia profesional empresas, administración pública, contaduría relacionada. pública, economía, ingeniería industrial, o afines. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Financiero con funciones de Presupuesto 009 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y administrar la oficina de presupuesto del departamento de Córdoba, con el fin de que los procesos presupuestales se ejecuten de acuerdo a los requisitos del estatuto orgánico de presupuesto, conforme a las disposiciones legales y jurídicas vigentes III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir, participar y controlar, el proceso de preparación y elaboración del proyecto de presupuesto de rentas, gastos e inversiones del departamento de Córdoba que es sometido a la Asamblea Departamental anualmente para su aprobación. 2. Participar en la elaboración del marco fiscal y del plan financiero del Departamento 3. Dirigir, la preparación, elaboración y ajustes del decreto de liquidación de presupuesto de rentas, gastos e inversión de departamento de Córdoba. 4. Dirigir y coordinar la inclusión del presupuesto en el sistema de información administrativa y financiera (SIIAF). 5. Dirigir y ejecutar todos los procesos de ejecución del presupuesto del departamento de Córdoba, como son elaboración de certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales de compromisos. 6. Dirigir y coordinar la elaboración de los actos administrativos de modificación al presupuesto del departamento de Córdoba como son adiciones, reducciones y traslados, previo a la justificación técnica. 7. Planificar que los ingresos presupuestados sean efectivamente recaudados. 8. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar las actividades conducentes al cumplimiento de los objetivos de la oficina de presupuesto. 9. Someter a consideración del CONFIS los estudios conducentes para realizar las modificaciones al presupuesto. 10. Dirigir y vigilar que las normas tendientes a asegurar la correcta ejecución del presupuesto general del departamento de cada vigencia sean incluidas en el proyecto de presupuesto presentado a la asamblea departamental. 11. Coordinar el estudio de los anteproyectos de gastos presentados por las dependencias y órganos que serán incluidos en el presupuesto general del departamento y efectuar los ajustes pertinentes para elaborar el proyecto de presupuesto. 12. Participar junto a los miembros de la asamblea departamental, en el estudio del proyecto de presupuesto, para lo cual debe asistir a la comisión de presupuesto, con el objeto de suministrar datos e informaciones necesarias. 13. Dirigir la conformación de las reservas presupuestales con los compromisos que al 31 de diciembre del año anterior no se hayan cumplido, siempre y cuando están legalmente contraídos y desarrollen el objeto de la apropiación. 14. Dirigir los estudios necesarios par someter a consideración y aprobación del consejo de gobierno la reducción o aplazamiento total o parcialmente partidas presupuestales cuando ello sea necesario. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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15. Coordinar la preparación de proyectos de ordenanza sobre traslados y créditos adicionales al presupuesto, cuando durante la ejecución del presupuesto general del departamento sea indispensable aumentar el monto de las apropiaciones inicialmente aprobadas por la asamblea. 16. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 17. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 18. Las demás inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que sean asignadas por las normas legales y el Gobernador de Córdoba.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La elaboración del Presupuesto Departamental, se ajusta a las diferentes necesidades de inversión y ejecución del departamento teniendo en cuenta el marco fiscal y el Plan financiero del departamento. Los actos administrativos de modificación al presupuesto, cumplen el procedimiento establecido para ello y con la normatividad existente. El estudio de los gastos de las dependencias y órganos que se incluirán en el presupuesto general del departamento; permite efectuar los ajustes pertinentes al proyecto de presupuesto. El proyecto de presupuesto, es enviado a la Asamblea Departamental, para su estudio y aprobación, dentro de los términos establecidos por la ley, previa La redistribución óptima de los gastos del Departamento ayuda a una mejor Asignación de los recursos a través de los diferentes movimientos presupuestales. La inclusión del presupuesto en el Sistema de información administrativa y financiera, SIIAF, permite la transparencia, eficiencia y eficacia en la utilización de los recursos financieros del departamento La expedición de certificados de disponibilidad garantiza la existencia de partida presupuestal disponible, para que el ordenador del gasto pueda comprometer la ejecución de una obra, la obtención de un servicio o el suministro de un bien. La expedición de Registros Presupuestales, garantiza la reserva de parte o la totalidad valor del rubro presupuestal que se va a afectar con el contrato o autorización suscrita por el ordenador del gasto, afectando la disponibilidad presupuestal expedida con anterioridad. Con La revisión de la reserva presupuestal se garantiza el pago de las obligaciones inicialmente contraídas y ejecutadas por el departamento que no fueron canceladas en la vigencia anterior. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Finanzas Públicas. Economía y Contabilidad. Estatuto Orgánico de Presupuesto. Código Único Disciplinario Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Experiencia Título profesional en: derecho, administración de empresas, administración pública, contaduría Doce (12) meses de experiencia profesional pública, economía, ingeniería industrial, o afines. relacionada Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o Matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Director Directo Financiero con Funciones de Contador de la Gobernación Córdoba 009 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer las funciones de Contador de la Gobernación de Córdoba, con el fin de salvaguardar los recursos económicos y financieros de la Institución mediante el control, revisión y validación de los diferentes estados financieros a que haya lugar, dando aplicabilidad a los principios de gestión eficiente, transparencia y rendición de cuentas.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Llevar la contabilidad del Departamento, de acuerdo con las normas de reconocimiento, valuación y revelación vigentes e impartir instrucciones de carácter general a las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, sobre aspectos relacionados con la contabilidad pública. Elaborar los estados contables del departamento y coordinar con las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, los procedimientos tendientes a garantizar el proceso de consolidación que adelanta la Contaduría General de la Nación, atendiendo las normas, criterios, principios, procedimientos y plazos establecidos por esta entidad. Certificar los estados contables del departamento y presentarlos al Secretario de Hacienda y al Gobernador para su correspondiente refrendación; así, mismo, remitirlos a las demás autoridades, junto con otros informes que se requieren, para los fines de su competencia. Vigilar por el oportuno cumplimiento de los procedimientos y plazos necesarios para que los servidores públicos del departamento y los de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, reporten la información contable necesaria para su consolidación en la contaduría general de la nación. Asesorar sobre el debido registro, consolidación y actualización del inventario general de los bienes del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran, cuando así se requiera. Producir informes sobre la situación financiera económica y social y la actividad del sector central del departamento. Orientar a las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que integran el departamento, acerca del debido cumplimiento de las normas expedidas por el contador general de la nación, cuando estas lo requieran o sea necesario. Propender por la implementación de sistemas de costos, en el sector central del departamento y en las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran. Definir los procedimientos y adoptar las medidas pertinentes para obtener de las dependencias departamentales, y de los particulares que administren recursos del Departamento, la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones. Apoyar a las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que integran el departamento, en la organización, diseño, desarrollo y mantenimiento del sistema de información contable, financiera y presupuestal. Planear, programar y coordinar visitas de asesoría y asistencia técnica con respecto al sistema de información contable, tendientes a lograr la calidad, consistencia y razonabilidad de la información del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integran. Diseñar y divulgar métodos, instrumentos y procedimientos que permitían la realización del análisis financiero del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicio, que lo integran. Realizar y divulgar estudios de carácter financiero y contable, que permitan establecer estrategias de control gerencial, de gestión y de resultados, aplicables al departamento y las entidades u organismos de centralizados territorialmente o por servicios que lo integran. Coordinar la elaboración técnica de manuales e instructivos tendientes a establecer procedimientos formales para atender el proceso de reconocimiento, cuantificación, análisis y revelación de los bienes, derechos y obligaciones. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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15. Organizar, mantener y actualizar un sistema de información normativa y procedimental y dirigir el diseño y desarrollo de los flujos de información que lo alimenta, para que sirva de apoyo a la gestión financiera y contable del Departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios, que lo integren. 16. Apoyar a la Contaduría General de la Nación en los procesos de consolidación, asesoría y asistencia técnica, capacitación, divulgación y demás actividades relacionadas con el cumplimiento de sus funciones orientadas a atender necesidades del Departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios que lo integran. 17. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 18. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 19. Las demás inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que sean asignadas por las normas legales y el Gobernador de Córdoba IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La contabilidad del departamento y los estados contables y financieros se realizan atendiendo las normas, criterios, procedimientos y plazos establecidos por la Contaduría General de la Nación. 2. Los análisis y estudios de los estados financieros conducen a la adecuada toma de decisiones por parte del Gobernador. 3. Los análisis de los estados financieros conducen a la salvaguarda de los activos de la entidad. 4. La información contable muestra la situación financiera de la entidad, (bienes, derechos y obligaciones), así como los resultados de la actividad desarrollada durante una vigencia fiscal. 5. El diagnóstico del estado de las finanzas de la Gobernación facilita la estructuración de planes de desarrollo y de inversión social coherentes con la problemática local y regional. 6. La información contable de la Gobernación de Córdoba es manejada con criterios de confiabilidad y transparencia y por tanto es política interna, el hacerla de conocimiento público. 7. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 8. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Régimen de Contabilidad Pública. Plan General de Contabilidad Pública. Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. Catalogo General de Cuentas. Normatividad Expedida por la Contaduría General de la Nación. Normatividad Tributaria. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: contaduría pública, titulo Doce (12) meses de experiencia profesional de postgrado, o el equivalente a dos (2) años de relacionada experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley

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I. IDENTIFICACIÓN Director Director Administrativo con funciones de Seguimiento y Control al proceso de Ley 550 Código: 009 Grado salarial: 01 Nº de empleos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Ubicación geográfica: Montería Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir el proceso de acuerdo de reestructuración de pasivos, celebrado entre el departamento de Córdoba y sus acreedores dentro del marco de la Ley 550 de 1999, con el fin de restablecer la capacidad de pago de la entidad y pueda atender adecuadamente las obligaciones. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Propender por mejorar la competitividad y promover la función social de entidad reestructurada. 2. Dirigir el proceso para restablecer la capacidad de pago de la entidad, de manera que puedan atender adecuadamente sus obligaciones. 3. Formular políticas para que la alta dirección adopte planes que faciliten el acceso al crédito y al redescuento de créditos en términos y condiciones que permitan la reactivación financiera de la entidad 4. Asegurar la calidad, suficiencia y oportunidad de la información que se suministre a los terceros. 5. Formular y adoptar planes que faciliten la garantía y el pago de los pasivos pensiónales. 6. Responder por la existencia, soporte documental, soporte de pago, valores por pagar de todo el inventario de acreencias. 7. Coordinar el proceso y validación de todos los pagos que se deban realizar y que se encuentren incluidos en la respectiva acta de grupo, en cumplimiento a lo establecido en el acuerdo de reestructuración. 8. Verificar que los pagos a realizar, se encuentren incluidos en el inventario de acreedores. 9. Verificar y validar que los pagos autorizados, cuenten con los soportes respectivos. 10. Proyectar informes de actas elaboradas para pago, para que financiera concilie con la Fiducia. 11. Responder por el inventario de acreencias - contingencias. 12. Dirigir el proceso de los saldos por depurar, que se encuentren clasificados en acreencias contingentes, conjuntamente con las áreas responsables involucradas. 13. Asegurar que todos los acreedores cancelados, cuenten con su respectiva carpeta con documentos soportes y los documentos que acreditan el pago. 14. Coordinar con el promotor todo lo referente a las solicitudes presentadas al comité de vigilancia. 15. Elaborar los informes que solicita el promotor, respecto a la evolución de la ejecución del acuerdo de acreedores. 16. Propender por hacer más eficiente el uso de todos los recursos vinculados a la actividad empresarial. 17. Participar en el comité de vigilancia, conforme a lo establecido en el acuerdo de reestructuración. 18. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones. 19. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, de los entes de control del Estado y de otras entidades, relacionados con los asuntos a su cargo. 20. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 21. Las demás inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que sean asignadas por las normas legales y el Gobernador de Córdoba. Nivel jerárquico: Denominación del empleo:

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proceso reestructuración de pasivos, permite que la Gobernación de Córdoba pueda atender sus obligaciones dentro del plazo y condiciones previstas en el acuerdo. La formulación de políticas sobre planes de acceso al crédito y al redescuento de créditos permiten la reactivación financiera de la entidad. Los soportes de pago, valores por pagar y todo lo relacionado con el inventario de acreencias, es manejado de acuerdo con los criterios de gestión documental de la entidad, y permite el acceso a los documentos de manera rápida y oportuna. La validación de todos y cada uno de los pagos que deban realizarse, permite verificar que estos se encuentren incluidos en la respectiva acta de grupo, y en el inventario de acreedores y cuenten con los soportes de pagos respectivos. La coordinación del proceso de depuración de saldos, se realiza conjuntamente con las áreas responsables y permite establecer con exactitud el valor real a pagar. La coordinación con el promotor de todo lo referente a las solicitudes presentadas al comité de vigilancia, permite la eficiencia, eficacia y transparencia en el proceso. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Finanzas Públicas. Normas de reestructuración de pasivos Economía y Contabilidad. Estatuto Orgánico de Presupuesto. Código Único Disciplinario Sistema de Gestión de la Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en: derecho, administración de empresas, administración pública, contaduría pública, economía, ingeniería industrial, o afines. Titulo de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Tesorero General 201 08 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Registrar y llevar control de los ingresos y egresos del Departamento, e Informar oportunamente a la alta dirección sobre el movimiento de todas las cuentas bancarias, a fin de poder tomar decisiones de inversión y gasto de manera correcta. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Controlar el registro de los ingresos y egresos del Departamento. 2. Manejar y administrar los portales empresariales, con el fin de verificar los pagos y los egresos que la Gobernación hace día a día, para llevar un control del saldo bancario. 3. Firmar los cheques de las órdenes de pago previa verificación de los respectivos sellos y protectores para que los bancos los puedan cancelar. 4. Hacer parte y emitir conceptos contables y tributarios dentro del comité del servicio de la Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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deuda (obligaciones bancarias contraídas por el Departamento), con el fin de revisar y determinar las liquidaciones de los intereses que la Gobernación debe pagar a cada banco. Hacer parte y emitir conceptos contables y tributarios dentro del comité de conciliación jurídica con el fin de revisar y determinar las liquidaciones de los intereses que la Gobernación debe pagar a particulares. Hacer parte y emitir conceptos contables y tributarios dentro del comité de libranza, con el fin de revisar y determinar la capacidad de oferta y solidez de las entidades (bancos, casas comerciales) que desean ofrecer sus servicios a la Gobernación Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los controles de ingresos y egresos son registrados y verificados diariamente, siguiendo los parámetros de ley. 2. El proceso de consultas de saldos en línea agiliza y facilita la transmisión de la Información Contable de manera más segura. 3. Los cheques de pago a particulares y casas comerciales son firmados previo al cumplimiento de los requisitos y formalidades de norma. 4. Las reuniones del comité de servicio de la deuda se realizan cada dos meses y en ellas se evalúa y revisan los pagos de capital y los intereses de la deuda. 5. Los conceptos técnicos de índole contable y tributaria, emitidos en el comité de conciliación Jurídica se hacen previa revisión y liquidación de los intereses, evitando que los desfases en la liquidación de éstos, puedan lesionar los intereses de la Gobernación. 6. La revisión de los balances comerciales, fiscales y del estado de pérdida y ganancia de los bancos y casas comerciales, muestra la solidez de la entidad que desea contratar con la Gobernación. 9. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Finanzas Públicas. Ley de Presupuesto. Conocimientos Contables y Tributarios. Código Único Disciplinario Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración de Veintiún (21) meses de experiencia profesional empresas, administración pública, contaduría relacionada. pública, economía, ingeniería industrial, o afines. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del Empleo: Código: Grado Salarial: No. de empleos Dependencia: Ubicación Geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 4 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar la aplicación de conocimientos, principios, técnicas y normas financieras y presupuestales en el desarrollo de la misión de la Secretaria de Hacienda. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar el registro de las cuentas bancarias para mantener actualizada la información financiera de la Gobernación. 2. Registrar los ingresos y egresos de la tesorería departamental, para que la administración tenga información contable que le permita tomar decisiones de tipo financiero. 3. Organizar los saldos a favor, una vez realizado los convenios entre la gobernación y la nación, para darle liquidación bilateral a los mismos. 4. Participar de la planificación del presupuesto de la Gobernación, para que su elaboración se realice acorde a los ingresos reales del departamento. 5. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones. 6. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, de los entes de control del Estado y de otras entidades, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El registro de las cuentas bancarias de la Gobernación es realizado de acuerdo a principios básicos de contabilidad. Los ingresos y egresos de la Tesorería Departamental son registrados de acuerdo a principios básicos de contabilidad. Los convenios entre la Gobernación y la Nación en materia de saldos a favor son organizados y liquidados de acuerdo a las cláusulas establecidas en el. El presupuesto de la Gobernación es planeado teniendo en cuenta los ingresos reales del departamento y de acuerdo a la Ley General de Presupuesto. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los Procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contabilidad general Administración financiera Derecho Administrativo Ley general de presupuestos Estatutos de rentas Informática Básica. Código Único Disciplinario Sistema de Gestión de la Calidad

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional en: administración de Nueve (9) meses de experiencia profesional empresas, administración pública, relacionada. administración financiera, contaduría, economía. Titulo de Postgrado en finanzas, administración; o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional relacionada y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Resolver recursos ordinarios y extraordinarios que se interpongan contra los actos de determinación de tributos, relacionados con el área de renta departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar proyectos de resolución sobre devoluciones de impuestos con el fin de atender el derecho de defensa a los contribuyentes. 2. Proyectar demandas relacionadas con impuestos al consumo de licores y cigarrillos para el debido recaudo de impuestos al consumo y los demás impuestos Departamentales. 3. Proyectar las respuestas a los derechos de petición que verse sobre los impuestos Departamentales; para la firma del Secretario de Hacienda Departamental. 4. Proyectar los actos administrativos de admisión o rechazo sobre los recursos ordinarios y extraordinarios que se interpongan contra los actos de determinación oficial e imposición de sanciones de los tributos Departamentales y las participaciones económicas del monopolio. 5. Difundir las normas tributarias y unificar los criterios en materia tributaria en coordinación con el área de atención al contribuyente. 6. Adelantar los procesos de cobros administrativos coactivo en relación con las obligaciones tributarias vencidas a favor del fisco departamental. 7. Sustanciar los procesos por jurisdicción coactiva, que deba adelantar el tesorero departamental. 8. Adelantar las acciones persuasivas necesarias para el logro del pago de las obligaciones fiscales vencidas a favor del fisco Departamental. 9. Prestar asesoría jurídica tributaria en el área. 10. Atender jurídicamente la etapa de discusión de los impuestos departamentales. 11. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 12. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 13. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones. 14. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, de los entes de control del Estado y de otras entidades, relacionados con los asuntos a su cargo. 15. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los proyectos de resolución sobre devolución de impuestos, se elaboran según lo dispuesto en el Estatuto Tributario Nacional y Departamental. 2. Las demandas relacionadas con impuestos al consumo de licores y cigarrillos se realizan según los estatutos tributarios y la Constitución Nacional. 3. Los actos administrativos de recursos ordinarios y extraordinarios se realizan de acuerdo a lo Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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dispuesto en el Estatuto Tributario Nacional y Departamental. 4. La difusión de las normas tributarias departamentales, permite a los contribuyentes, conocer y cumplir con sus obligaciones. 5. Las acciones de persuasión y los procesos de cobros coactivo de obligaciones tributarias, permite el recaudo de la cartera vencida y mejora los ingresos del Departamento. 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 8. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Sistema tributario Nacional y Departamental. Legislación procesal Tributaria. Estatuto de Rentas Departamental. Informática Básica. Código Único Disciplinario Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho. Título de Nueve (9) meses de experiencia profesional postgrado en derecho tributario, o el equivalente relacionada a dos (2) años de experiencia profesional relacionada adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar los estudios e investigaciones, desde el punto de vista jurídico, que permitan atender todos los asuntos que se relacionan con las pensiones legalmente reconocidas y las que en el futuro se reconozcan de conformidad con las competencias establecidas por la administración departamental y por las normas que rijan la materia.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Analizar las peticiones de reconocimiento de pensión para satisfacer la solicitud de los interesados. Analizar los oficios de reconocimiento de pensión emitidos por la Gobernación para verificar que se ajusten a los requerimientos de Ley. Estudiar las peticiones de auxilios funerarios, pensión de sobreviviente y reliquidación de pensión. Responder tutelas relacionadas con pensiones para cumplir órdenes o solicitudes de los juzgados. Solicitar a otras dependencias los documentos que se requieran para el estudio jurídico los actos administrativos relacionados con pensiones. Avocar el conocimiento de los asuntos asignados y estudiar los casos concretos a la luz de las disposiciones que rigen la materia. Recopilar las pruebas necesarias para el cumplimiento del debido proceso administrativo. Proyectar actos administrativos que resuelvan de fondo los asuntos estudiados. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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9. Debatir los temas objetos de controversia a fin de tomar decisiones en derecho. 10. Adelantar estudios que permitan que la atención administrativa en materia profesional este acorde con el Ordenamiento Jurídico, y responder a las peticiones que se efectúen en materia pensional. 11. Preparar, presentar y ejecutar planes que permitan verificar que los pagos se efectúen acorde a la ley. 12. Defender a la entidad ante las instancias jurídicas descrito de los procesos de tutela relacionados con ejecuciones. 13. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 14. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 15. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 16. las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1.

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5. 6. 7. 8.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El cumplimiento de las diferentes funciones asignadas se ajusta a la normatividad existe y en cumplimiento de las directrices y lineamientos establecidos por la administración departamental. Las peticiones de reconocimiento de pensión se analizan de acuerdo a la normatividad sobre pensiones, decretos del gobierno, directrices del Ministerio de Protección Social, entre otras. Los oficios de reconocimiento de pensión emitidos por la Gobernación se analizan de acuerdo a la normatividad sobre pensiones, decretos del gobierno, directrices del Ministerio de Protección Social, entre otras Las peticiones de auxilios funerarios, pensión de sobreviviente y reliquidación de pensión se estudian de acuerdo a la normatividad vigente para el caso; y se responden cumpliendo con los plazos establecidos por la Ley. Las tutelas relacionadas con pensiones se responden de acuerdo a la normatividad sobre pensiones. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Leyes y normas vigentes relacionadas con Pensiones. Jurisprudencia sobre pensiones y cesantías Informática básica Código Único Disciplinario Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho. título de Nueve (9) meses de experiencia profesional postgrado en la modalidad de especialización en relacionada áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Liquidar y emitir bonos pensiónales para que las administradoras de fondos de pensiones (AFP) reconozcan las pensiones de las personas que laboran o laboraron en la Gobernación de Córdoba. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir solicitudes de liquidación provisional por parte del Instituto de Seguro Social o de Administradores de Pensiones para su revisión posterior. 2. Revisar la documentación aportada por las administradoras de fondos de pensiones para proceder a la liquidación de los bonos pensiónales. 3. Liquidar los bonos pensiónales para responder a las solicitudes de las administradores de fondos de pensiones. 4. Generar un archivo plano con información que se envía al banco para el pago electrónico de las mesadas de los pensionados nacionales. 5. Dar respuesta a derechos de petición y tutelas relacionadas con las liquidaciones pensiónales para solucionar inquietudes y acciones legales. 6. Mantener y organizar los archivos para la adecuada conservación y rápida localización de la información relacionada con las liquidaciones pensiónales. 7. Elaborar reportes e informes para el cumplimiento de las necesidades de información de la administración departamental. 8. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 10. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los formatos de liquidación de bonos pensiónales diligenciados están de acuerdo a los requerimientos del software suministrado por el Ministerio de Hacienda: Bono A y Bono B. El archivo plano que se envía al banco para el pago electrónico de las mesadas de los pensionados nacionales cumple con el instructivo emitido por el banco para su recepción. Las respuestas a los derechos de petición y a las acciones de tutelas se realizan de acuerdo con la normatividad vigente. Las copias de los registros físicos y magnéticos de la información relacionada con las liquidaciones pensiónales y de los oficios de respuesta son archivados diariamente. Los informes emitidos responden a las necesidades de información de la administración departamental. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Manejo del Software suministrado por el Ministerio de Hacienda: Bono A y Bono B. Régimen del empleado público. Jurisprudencia sobre pensiones Código Único Disciplinario Sistema de Gestión de la Calidad Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, de Nueve (9) meses de experiencia profesional empresas, ingeniería de sistemas o derecho. relacionada título de postgrado en áreas afines; o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional universitario 219 07 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Registrar y contabilizar los movimientos contables del sector salud, con el fin de consolidarlos con el nivel central del ente territorial, cumpliendo con las normas establecidas por la contaduría General de la Nación III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar los movimientos financieros del sector salud, de acuerdo a las disposiciones vigentes que regulan éste sector. 2. Preparar en coordinación con el contador del departamento, los informes financieros presupuestales y contables con destino a la Contaduría General de la Nación y a los diferentes entes de control. 3. Analizar las condiciones de suficiencia patrimonial de las IPS del departamento, para verificar el cumplimiento a la normatividad que regula esta materia. 4. Participar en la elaboración de informes periódicos a la Superintendencia Nacional de Salud con respecto a las verificaciones de suficiencia patrimonial. 5. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del estado relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 7. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 8. las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los registros de los movimientos financieros se realizan de manera oportuna y eficaz, cumpliendo con el régimen contable público y sirviendo como base para la toma de decisiones de la alta dirección. 2. La información financiera y contable del sector salud, esta acorde con lo establecido por la contaduría, lo que permite la validación correcta de la misma y la consiguiente consolidación con la del ente territorial en general. 3. La información suministrada a la Contaduría Nacional refleja el estado actual de las finanzas en salud del departamento. 4. Los informes para dar a conocer a la secretaria de gestión los resultados de la labor desempeñada se elaboran de acuerdo a los lineamientos que exige la secretaría. 5. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 6. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 7. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Régimen de Contabilidad Pública. Plan General de Contabilidad Pública. Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. Catalogo General de Cuentas. Normatividad Expedida por la Contaduría General de la Nación. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: contaduría pública y tarjeta Dieciocho (18) meses de experiencia profesional o matrícula profesional en los casos relacionada reglamentados por la ley.

I.

IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actos administrativos relacionados con pensiones, para dar solución a todo aquello que se derive del derecho pensional, de conformidad con las competencias establecidas por la administración departamental y por las normas que rijan la materia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Analizar las peticiones de reconocimiento de pensión para satisfacer la solicitud de los interesados. 2. Analizar los actos administrativos de reconocimiento de pensión emitidos por la Gobernación para verificar que se ajusten a los requerimientos de ley. 3. Estudiar las peticiones de auxilios funerarios, pensión de sobreviviente y reliquidación de pensión para satisfacer la solicitud de los que presentan la petición. 4. Responder tutelas relacionadas con pensiones para cumplir órdenes o solicitudes de los juzgados. 5. Solicitar a otras dependencias los documentos que se requieran para el estudio jurídico los actos administrativos relacionados con pensiones. 6. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las peticiones de reconocimiento de pensión se analizan de acuerdo a la normatividad sobre pensiones, decretos del gobierno, directrices del Ministerio de Protección social. 2. Los actos administrativos de reconocimiento de pensión emitidos por la Gobernación se analizan de acuerdo a la normatividad sobre pensiones, decretos del gobierno, directrices del Ministerio de Protección Social. 3. Las peticiones de auxilios funerarios, pensión de sobreviviente y reliquidación de pensión se estudian de acuerdo a la normatividad sobre pensiones. 4. Las tutelas relacionadas con pensiones se responden de acuerdo a la normatividad sobre pensiones, decretos del gobierno, directrices del Ministerio de Protección Social. 5. Los informes para dar a conocer a la Secretaria de Gestión los resultados de la labor Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

desempeñada se elaboran de acuerdo a los lineamientos que exige la secretaría. 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad 8. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Leyes y normas vigentes relacionadas con Pensiones. Jurisprudencia sobre pensiones y cesantías Informática básica Código Único Disciplinario Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho y tarjeta o Tres (3) meses de experiencia matrícula profesional en los casos relacionada reglamentados por la ley.

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar todo lo relacionado con los aportes de salud de las diferentes entidades promotoras de salud de la nómina de jubilados del departamento para la normal prestación de este servicio a los pensionados. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar todo lo relacionado con los aportes de salud de las diferentes entidades promotoras de salud de la nómina de jubilados del departamento para la normal prestación de este servicio a los pensionados. 2. Actualizar las novedades referentes a los traslados de los pensionados de una EPS a otra con el fin de solventar las inconsistencias a que haya lugar. 3. Dar respuesta y atender las solicitudes y peticiones relacionadas con las el pago de la seguridad social de los pensionados. 4. Mantener y organizar los archivos para la adecuada conservación y rápida localización de la información relacionada con la seguridad social de los pensionados. 5. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 7. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 8. las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

1.

2. 3.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las acciones adelantadas por parte de la administración departamental, relacionadas con la seguridad social, permite que los pensionados reciban una oportuna atención médica y de urgencias. El reporte oportuno de las novedades (ingreso, retiro, traslado) y el pago puntual de los aportes al sistema de seguridad social, permite que las diferentes EPS presten un buen servicio. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

4. 5.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Leyes y normas sobre Seguridad Social Informática Básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, Tres (3) meses de experiencia administración de empresas, administración en relacionada salud, derecho, economía o afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar indicadores de gestión y aplicar mecanismos de supervisión y control a los procesos de la Secretaría de Hacienda. Así mismo hacer la revisión de los soportes de las cuentas de cobro, con el fin comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos para dicho trámite. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la elaboración de los indicadores de gestión y hacer seguimiento al cumplimiento de los mismos. 2. Participar en las acciones, procesos y procedimientos de la Secretaría de Hacienda de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 3. Diseñar y aplicar mecanismos de control para identificar puntos de riesgo en los procesos de la Secretaría. 4. Verificar los soportes de las cuentas de cobro, con el fin comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos para dicho trámite. 5. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los indicadores de los diferentes procesos y procedimientos de la Secretaría. 7. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los indicadores de gestión son elaborados en cada una las áreas de la Secretaría, conforme a las normas vigentes; y el seguimiento permanente a los responsables de los mismos, permite la consecución de las metas propuestas. 2. Los procesos de la Secretaría de Hacienda son monitoreados permanentemente, con el fin de detectar inconformidades y que éstas sean corregidas a tiempo. 3. El mapa de riesgos de la Secretaría es estudiado y monitoreado permanente, de manera que no se presenten inconformidades. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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4. La revisión de las cuentas de cobro, contribuye a que cumplan con los requisitos exigidos en la normatividad y a directrices y procedimientos establecidos en la entidad; para el respectivo procedimiento de pago. 5. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 6. Los Indicadores, procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 7. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo 3. Contabilidad Pública 4. Informática básica 5. Indicadores y Mapas de riesgos 6. Código Único Disciplinario 7. Sistema de Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería industrial, Tres (3) meses de experiencia economía, administración de empresas, relacionada administración pública, contaduría, o carreras afines, y tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Manejar y dirigir el servicio de la deuda pública del Departamento para cumplir con las obligaciones financieras. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Hacer el cálculo de los intereses corrientes y de las cuotas de amortización que debe cancelar el Departamento en forma periódica para verificar que el valor a cancelar esté ajustado a las condiciones del contrato de crédito (prestamos) a las entidades financiera y no financieras (Nación). 2. Presentar los informes sobre el estado de la deuda pública a la Contraloría General de la República y a la Nación, a través del Ministerio de Hacienda para dar cumplimiento a la norma que rige la materia. 3. Reportar la información financiera a las entidades bancarias y comerciales con las cuales el Departamento tiene obligaciones financieras con el fin de evaluar la cartera del Departamento. 4. Hacer los cálculos de los indicadores de la capacidad de pago del Departamento, contemplados en la Ley, para medir los niveles de endeudamiento de la entidad y verificar el cumplimiento de la norma. 5. Proyectar el decreto de categorización del Departamento conforme a la normatividad vigente para la materia, para establecer la categoría en la que se ubica el Departamento. 6. Manejar la parte financiera de los recursos del sector Salud con el fin de elaborar el presupuesto y realizar todos los actos referentes a la modificación, adición, y/o traslados de los recursos del sector Salud. 7. Participar en el campo del presupuesto de ingreso general del Departamento. 8. Hacer la liquidación de las sentencias judiciales de los tribunales de justicia del Departamento sobre el cálculo actuarial, referente a la indexación e intereses moratorios que aplican las Sentencias en sus fallos. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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9. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del estado relacionados con los asuntos a su cargo. 10. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos a su cargo, conforme al sistema de Gestión de la Calidad. 11. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los soportes para verificar los valores a cancelar son llevados con sumo detalle. 2. La información referente al saldo de la deuda es remitida a los organismos de control con una periodicidad de tres meses a fin de evitar sanciones para el departamento. 3. La información financiera solicitada por las diferentes entidades financieras es suministradas de manera diligente buscando alcanzar una buena calificación de la cartera del Departamento. 4. Los cupos de endeudamiento que tiene la entidad son medidos constantemente facilitando así el acceso de la Gobernación a los recursos de crédito de las Entidades Bancarias. 5. Los recursos de los diferentes programas del sector salud son controlados verificando su destinación. 6. La revisión de la liquidación de las sentencias de los demandantes del Departamento se hace evitando cancelar sobrecostos a los demandantes. 7. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 8. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 9. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Normatividad sobre el Sistema General de Participación en Salud y Educación. Normas sobre el monopolio de juegos de suerte y azar. Finanzas Públicas. Regulación relacionada con gastos de funcionamiento sobre fuentes de ingresos. Leyes que regulan la capacidad de endeudamiento. Estatuto Orgánico de Presupuesto de la Nación y del Departamento. Estatuto Orgánico Departamental. Informática Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Tres (3) meses de experiencia de empresas, administración pública, contaduría relacionada y/o afines. Y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las acciones y actividades de las áreas operacionales o subgrupos que conforman el grupo de gestión de ingresos de la Secretaría de Hacienda, con el objeto de que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. 2. 3.

4.

5.

6. 7. 8. 9. 10.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Vigilar el cumplimiento de las leyes, decretos, ordenanzas y reglamentos relacionados con la estructura sustantiva, procedimental y régimen sancionatorio de los tributos de Departamento. Diseñar y desarrollar las políticas del subgrupo de atención al contribuyente, y de apoyo al recaudo y validación de pagos. Coordinar la expedición de los actos administrativos de requerimientos, emplazamientos, pliegos de cargos, órdenes o autos de inspecciones contables y tributarias y en general todas las actuaciones del subgrupo de fiscalización y auditaría tributaria. Diseñar y ejecutar, en coordinación con todos los subgrupos de gestión de ingresos, las políticas de control y represión del contrabando o evasión tributaria, responsabilidad del subgrupo de fiscalización operativa. Proferir las ampliaciones a los requerimientos especiales y expedir las liquidaciones oficiales y demás actos de determinación de las obligaciones tributarias; así como la liquidación y aplicación de las sanciones cuya competencia, no esté asignada a otra dependencia; en cumplimiento a las responsabilidades establecidas para el subgrupo de Liquidación Oficial. Gestionar y dar respuesta a las peticiones, quejas y reclamos competencia de cada subgrupo de trabajo, a su cargo. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos de cada subgrupo de trabajo, a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos de su competencia, conforme al sistema de Gestión de la Calidad. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El proceso de cobro de los tributos a favor del Departamento, se realiza conforme a lo establecido en el marco legal vigente para la materia. 2. Las acciones adelantadas por el grupo de gestión de ingresos en general, han contribuido a la disminución en la evasión de los impuestos y por consiguiente, ha generado un incremento en los recaudos del Departamento. 3. El sistema de recompensas o bonificaciones, ha permitido el decomiso de contrabando de productos generadores de impuestos al consumo, de conformidad a las disposiciones legales. 4. Las campañas de publicidad y los medios impresos de boletines informativos, ha permitido un mayor conocimiento por parte de la ciudadanía, de sus obligaciones y de los plazos para pagar los tributos al ente territorial. 5. Las oportunas liquidaciones oficiales y demás actos de determinación de las obligaciones tributarias y aplicación de sanciones, permiten la eficiencia, eficacia, celeridad y transparencia; prevaleciendo el respeto al debido proceso. 6. La autorización de tornaguías y estampillas de señalización de licores, se realiza cumpliendo la normatividad vigente y dentro los términos establecidos. 7. La expedición y entrega de paz y salvo de impuestos de vehículos, se realiza de manera oportuna, para la satisfacción de los contribuyentes. 8. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 9. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 10. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Estatuto de rentas del Departamento Manuales de fiscalización Informática Básica Leyes y normas que regulan los impuestos. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería industrial, Tres (3) meses de experiencia agronomía, economía, administración de relacionada empresas, administración pública, contaduría, o carreras afines, y tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar el pago de los pensionados de la Gobernación de Córdoba de acuerdo con los términos establecidos por la Ley. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

1. 2.

3.

4.

5. 6. 7.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Recopilar la información requerida para el trámite del pago de la nómina de los pensionados del Departamento. Dar respuesta a las diferentes inquietudes, solicitudes y derechos de petición presentados por los pensionados. Organizar los pagos a terceros de la nómina de pensionados, para dar trámite al pago de los mismos dentro de los términos establecidos por la Ley. Mantener efectivos y permanentes canales de comunicación con la Fiduciaria Popular, con el fin de coordinar todo lo pertinente a los pagos de la nómina de pensionados. Proyectar oficios y documentos relacionados con las funciones a su cargo. Preparar y presentar a la DIAN la declaración mensual de retención en la fuente de la entidad. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos a su cargo, conforme al sistema de Gestión de la Calidad. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El trámite para el pago de los pensionados del Departamento, se realiza de manera eficiente y oportuna, cumpliendo con el procedimiento y las normas vigentes. Las inquietudes, solicitudes y derechos de petición de los pensionados del Departamento, son atendidos dentro de los términos establecidos por la Ley, buscando la satisfacción de ese grupo de usuarios. El pago oportuno de los terceros de la nómina de pensionados, contribuye a la mejor prestación de los servicios y beneficios que brindan estas empresas a los pensionados del departamento. Los efectivos canales de comunicación implementados con la Fiduciaria, permiten solucionar cualquier inconveniente en tiempo prudencial, de manera que no se obstaculice el proceso de pago a los pensionados de la entidad. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Informática Básica. Contabilidad General Estatuto Tributario Procedimientos de Pagos de la entidad. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería industrial, Tres (3) meses de experiencia economía, administración de empresas, relacionada administración pública, contaduría, o carreras afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 05 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar lo referente al Fondo de Pensiones y Cesantías, de manera que la administración Departamental cumpla con la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y dar trámite a las solicitudes de pensión, sustitución pensional, reliquidación de pensiones, solicitudes de cesantías retroactivas, cobro de cuotas parte pensiónales, pago de la cuotas partes pensiónales, pago de bonos pensiónales, pago de auxilios funerarios. 2. Elaborar la nómina de los pensionados del Departamento. 3. Debatir con el grupo de abogados de la oficina de pensiones y cesantías, los temas objetos de controversia a fin de tomar decisiones en derecho. 4. Solicitar a otras dependencias los documentos que se requieran como soporte para trámites de pensiones y cesantías. 5. Dar respuesta a las diferentes inquietudes, solicitudes y derechos de petición presentados por los pensionados. 6. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los tramites relacionados con pensiones y cesantías se hacen acorde a la normatividad vigente en esta materia. 2. La elaboración e impresión de la nómina de los pensionados del Departamento, se realiza oportunamente y cumpliendo con la Ley. 3. Las inquietudes, solicitudes y derechos de petición de los pensionados del Departamento, son atendidos dentro de los términos establecidos por la Ley, buscando la satisfacción de ese grupo de usuarios. 4. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 5. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 6. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Publica Plan de Desarrollo Leyes de seguridad social Informática Básica. Leyes y normas vigentes relacionadas con Pensiones. Jurisprudencia sobre pensiones y Cesantías Estatuto Orgánico de presupuesto Régimen laboral Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, laboral derecho o seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, derecho y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo para el manejo presupuestal de la Secretaria de Hacienda y presentación de informes a la Contraloría General de la República y al Departamento Nacional de Planeación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar informes SICEP (Sistema de Información para la captura de la información presupuestal), e informes de regalías al Departamento Nacional de Planeación. 2. Elaborar informes de ejecución presupuestal de ingresos y gastos e informes de regalías para la rendición de cuentas a la contraloría Departamental de Córdoba. 3. Elaborar informes para la Contraloría General de la República en el título II de la resolución 5993 del 17 de septiembre del 2008, y enviarlo en medio magnético a esa entidad, por medio Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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de sistemas consolidados de hacienda e información financiera pública chip. 4. Elaborar el informe de ejecución presupuestal de ingresos y gastos y demás información oficial básica en el formulario único territorial FUT y enviarlo a la contaduría general de la nación por medio del sistema consolidador de hacienda e información financiera pública CHIP. 5. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

1. 2. 3. 4. 5.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los informes de aplicación SIDEF elaborados y enviados a la Contraloría General de la Republica, cumplen con lo establecido en las normas. Los informes SICEP, e informes de regalías elaborados y enviados al Departamento Nacional de Planeación corresponden a información real de las rentas e inversiones del departamento. Los informes de ejecución presupuestal de ingresos y gastos de la Gobernación cumplen con los requerimientos de ley. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los Procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Estatuto Orgánico de presupuesto Contabilidad General Normatividad del sector Informática Básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Doce (12) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Liquidar los impuestos de vehículos y motocicletas matriculadas en el Departamento, con el fin de cumplir con actividades del subgrupo de atención al contribuyente, y de apoyo al recaudo y validación de pagos – Grupo de Gestión de Ingresos de la Secretaría de Hacienda Departamental.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Orientar a los usuarios que requieran información, sobre los impuestos que se recaudan por el ente territorial, sanciones, plazos y formas de pagos. Efectuar la liquidación de los impuestos de vehículos y de motocicletas matriculadas en el Departamento. Ingresar en la base de datos de la Oficina de Recaudo los vehículos y las motos nuevas para su respectiva matrícula. Hacer la conciliación del pago de los impuestos de vehículos y de motos con el fin de expedir el paz y salvo a las personas interesadas. Expedir paz y salvo de impuesto de vehículos. Desarrollar las políticas del subgrupo de atención al contribuyente, y de apoyo al recaudo y validación de pagos. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La información que se brinda a los usuarios, se realiza de manera oportuna y veraz, propendiendo porque conozcan sus obligaciones con el pago de tributos al Departamento. 2. La Liquidación de los Impuestos se efectúa de manera correcta conforme a la Ley. 3. La Base de datos de la oficina de recaudo de vehículos y motos, se actualiza permanentemente. 4. La expedición y entrega de paz y salvo de impuestos de vehículos, se realiza de manera oportuna, para la satisfacción de los contribuyentes. 5. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 6. Los Procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 7. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente. 8. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Informática Básica. Estatuto de Rentas Atención al Público. Avaluó de automóviles y de Motocicletas/ tabla de Transito. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Doce (12) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACION Técnico Operativo Técnico 314 01 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Manejar el software de PASIVOCOL para la actualización de las hojas de vidas de empleados activos, pensionados y jubilados; y apoyar al área de contabilidad de la Secretaría de Hacienda Departamental, en actividades propias del sector. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Actualizar la información de las hojas de vida de empleados activos, pensionados y jubilados en el programa PASIVOCOL. 2. Verificar que los cambios en la información en las hojas de vida, estén debidamente soportados. 3. Informar oportunamente al Coordinador del Fondo de Pensiones y Cesantías del Departamento, cualquier novedad que se presente en el manejo del sistema. 4. Revisar la documentación que ingresa al área, para su respectiva distribución y resolución. 5. Servir de enlace entre el área y el despacho del Secretario de Hacienda Departamental. 6. Llevar y registrar en el sistema, la entrada y la salida diaria, de documentación. 7. Brindar apoyo técnico en los Contadores del área, en tareas y actividades Contables. 8. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 10. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La información contenida en el programa PASIVOCOL, está siempre actualizada, respetando los principios de eficiencia, eficacia y oportunidad. 2. Los cambios reportados de las hojas de vida, están debidamente soportadas, asegurando el principio de transparencia. 3. Los informes de novedades al Coordinador del Fondo de Pensiones y Cesantías, permite subsanar posibles errores e inconsistencias. 4. La clasificación y organización de las diferentes hojas de vida y demás documentos, facilita de manera rápida la consulta de las mismas. 5. La revisión que se hace de toda la documentación que ingresa al área, permite minimizar errores. 6. El registro diario en el sistema, permite controlar las entradas y salidas de documentos del área; a su vez, genera celeridad de la resolución de los asuntos. 7. El técnico brindado a los Contadores del área de Contabilidad, permite agilizar los procesos y procedimientos del área. 8. Los requerimientos de la alta dirección, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 9. Los Procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 10. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Técnicas de Archivo. Informática avanzada Contabilidad Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar los planes y programas de inversión en obras públicas, con el fin de lograr altos estándares de competitividad, alcanzar un desarrollo más equitativo y una mejor calidad de vida en el Departamento de Córdoba, a través de la realización de acciones en materia de infraestructura y servicios públicos, acordes con el plan de desarrollo departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar y dirigir los planes y programas de inversión en obras públicas en estrecha colaboración con el Departamento Administrativo de Planeación y gestionar su aprobación, bajo la orientación del Gobernador del Departamento. 2. Coordinar la construcción, conservación y remodelación, mediante contratos o convenios, las obras de carácter Departamental, que de acuerdo a las disposiciones legales y ordenanzales no estén asignadas a los municipios u otro organismos o entidades y efectuar su mantenimiento. 3. Ejecutar o supervisar, bajo la inmediata orientación del Gobernador, en los términos de los respectivos convenios de delegación, las obras que se encomienden por parte de la Nación. 4. Ejecutar, supervisar y coordinar con el Ministerio de Transporte, Instituto Nacional de Vías, o con los organismos que hagan sus veces y demás entidades nacionales que atiendan obras públicas, la construcción, remodelación, administración, Interventorías y mantenimiento de las obras del Departamento o las que deba atender en virtud de los convenios suscritos. 5. Coordinar la asesoría y asistencia técnica, administrativa y financiera a los municipios en los diseños, elaboración de proyecto, construcción y mantenimiento de sus obras. 6. Celebrar convenios o contratos con los municipios, juntas de acción comunal y demás organismos comunitarios debidamente habilitados conformes a las disposiciones legales, en cumplimiento de los planes y programas de desarrollo e inversión en obras públicas, adoptados por el Departamento y sus municipios, a fin de concurrir cuando fuere necesario, con los recursos relativos a diseño, construcción, interventoría, mantenimiento o remodelación de las obras públicas. 7. Elaborar los pliegos de condiciones, los estudios y cuadros comparativos para las diferentes propuestas que se presenten en relación con los contratos que deba suscribir el sector de obras públicas en el Departamento de Córdoba. 8. Identificar, formular, registrar y gestionar los proyectos de inversión del sector de obras públicas de acuerdo con los procedimientos que al respecto establezca el Banco de Proyectos del Departamento de Córdoba. 9. Coordinar y dirigir la ejecución de los planes y programas relativos a la telefonía y electrificación rural y urbana que se adelanten directa o indirectamente por el departamento. 10. Servir de instancia Seccional en todo lo relativo a las funciones que el Departamento debe ejercer en el sector de las telecomunicaciones, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, los decretos, las normas que lo modifiquen, complementen o sustituyan, y las normas reglamentarias 11. Implementar sistemas de financiación y construcción de obras por el sistema de valorización y Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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promover la participación del Departamento en la financiación de las mismas en forma asociada con los municipios las entidades públicas o privadas, promoviendo el apalancamiento de recursos disponibles al efecto de conformidad con el plan de desarrollo de Córdoba. Planear la ejecución y financiación de todas aquellas obras de interés social que den lugar a la liquidación y recaudo de la contribución de valorización. Realizar de acuerdo a las disposiciones vigentes, las operaciones administrativas para el cálculo, liquidación, distribución, asignación y cobro de la contribución de la valorización sobre las obras de interés público ya construidas, en construcción o que en el futuro sean construidas por el Departamento de Córdoba, o por obras que ejecuten otras entidades públicas cuando el crédito sea cedido al Departamento de Córdoba o cualquiera de estos delegados para su cobro. Promover en colaboración con la Oficina Jurídica del Departamento, el adelanto de las expropiaciones por vía administrativa necesarias para la ejecución de los planes programas, de conformidad con la Constitución Nacional y la Ley. Fijar las políticas y planes relacionados con los proyectos y programas de construcción, conservación y mejoramiento de las vías departamentales. Dirigir y controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos con sujeción a las normas presupuestales vigentes. Dirigir la elaboración de los estudios y proyectos de las vías cuya construcción, conservación y mejoramiento causen contribución por valorización o tasa de peaje. Dirigir la elaboración de anteproyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento de la secretaria de infraestructura para el presentarlo a consideración del Departamento Administrativo de Planeación. Dirigir y controlar la ejecución, en los términos de los respectivos convenios de delegación y las obras del sistema vial que se le encomienden por parte de la nación. Dirigir y controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con sujeción a las normas presupuestales vigentes. Asesorar al gobierno departamental en la adopción de planes y políticas destinadas a promover el desarrollo de proyectos de agua potable y saneamiento básico. Responder por la elaboración del plan indicativo, plan de acción, plan operativo y los planes de contingencia de la dependencia a su cargo, en cumplimiento de las políticas de administración departamental y normas relacionadas. Presentar y sustentar ante la asamblea los proyectos de ordenanzas relacionados con los asuntos propios de la secretaria. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean acordes con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas y planes relacionados con los proyectos y programas de construcción, conservación y mejoramiento de las vías y demás obras departamentales, se realiza en estrecha coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación, y encaminadas a alcanzar el desarrollo del Departamento. La ejecución de los programas y planes desarrollados por la Secretaría asegura que todas las actividades se desarrollen dentro de los principios de eficiencia, economía, imparcialidad y oportunidad. Los recursos financieros destinado a las obras de inversión, se ejecutan según el presupuesto y al plan de desarrollo departamental. Los contratos y convenios que se elaboran y suscriben, cumplen con la normatividad vigente y satisfacen las necesidades de las comunidades. Las capacitaciones que se les brinda a las comunidades les permite conocer el procedimiento para acceder y/o suscribir convenios; y así mismo, la forma correcta de ejecución de las obras. La priorización sobre los proyectos de las vías departamentales permite la escogencia de las obras de mayor impacto de desarrollo del departamento. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación Estatal. Plan de Desarrollo Departamental. Diseño y Estructuras. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería civil, Veinte (20) meses de experiencia profesional arquitectura, o afines, y título de postgrado en relacionada áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, Tarjeta y matrícula profesional en los casos que exija la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Administrativo con Funciones en Secretaría de Infraestructura Departamental. 009 01 1 Secretaría de Infraestructura Departamental. Montería Secretario de Infraestructura Departamental.

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II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, revisar y vigilar el cumplimiento en general de los contratos y convenios de la Secretaría de Infraestructura Departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Secretario de infraestructura de la Gobernación en la preparación de los planes y programas de inversión en obras públicas en el Departamento. 2. Ejercer la supervisión técnica y administrativa de los contratos de infraestructura y demás obras civiles suscritos por la Gobernación de Córdoba. 3. Supervisar el cumplimiento del objeto de los contratos y convenios que suscriban la Gobernación conforme a la propuesta, los pliegos de condiciones y programas de trabajos. 4. Coordinar la inspección y controlar la calidad de los informes y documentos que se generen en los proyectos. 5. Coordinar que los proyectos cuenten con los permisos necesarios para la iniciación del contrato, convenios y así verificar que el interventor y el contratista hayan implementado los requisitos exigidos por las entidades competentes a través de las licencias y/o permisos otorgados para el desarrollo del proyecto. 6. Supervisar que los interventores exijan a los contratistas el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas vigentes, así como lo establecido en las reglas de participación y demás documentos requeridos para el desarrollo del contrato. 7. Dar recomendaciones e impartir instrucciones sobre el orden en que se deben acometer los trabajos para el cumplimiento de los programas de actividades y de las especificaciones técnicas. 8. Asistir a las reuniones de seguimiento y visita de campo programadas conjuntamente con los interventores y contratistas. 9. Revisar las razones que justifiquen la celebración de un contrato adicional, u otro sí. 10. Someter oportunamente a consideración del Secretario de infraestructura con la debida sustentación aspectos tales como, modificaciones a los proyectos y a las especificaciones, señalando las razones técnica del caso; recomendar sobre la aplicación de multas; las prorrogas del plazo y ampliación del valor del contrato. 11. Coordinar la información con los interventores de la ocurrencia de eventos que den lugar a la suspensión o terminación anticipada del contrato o convenio y de su reanudación, recomendando la adopción de las medidas respectivas. 12. Realizar reuniones para que los interventores informen los hechos que constituyan Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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incumplimiento parcial o total del contrato para la recomendación de la aplicación de sanciones respectivas. Consolidar los informes periódicos sobre el avance en la ejecución contractual y el informe final con los resultados de la ejecución que adelanten los interventores. En los casos que se requiera, organizar una visita al sitio donde se ejecutará el contrato con los asesores que considere necesario contratista e interventor con el objeto de verificar las condiciones y detectar posibles modificaciones del mismo. Revisar las actas generadas en la ejecución del contrato o convenio. Asistir al secretario de infraestructura en la vigilancia de la ejecución de los trabajos y actividades de los convenios y contratos asignados, se realicen de acuerdo con el alcance y conforme a pliegos de condiciones, a la propuesta técnica económica y a las especificaciones pactadas. Atender consultas sobre la interpretación de documentos existente, especificaciones, pruebas y pliegos de condiciones. Vigilar el cumplimiento de las funciones de los supervisores e interventores de la gobernación en el marco de las funciones respectivas. Supervisar que el contrato se inicie con posterioridad o al mismo tiempo que el contrato de interventoría. Revisar los informes y las cuentas de cobro que se presenten en el desarrollo de los contratos y/o convenios. Informar por escrito inmediatamente tenga conocimientos de la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito a la oficina de jurídica de la gobernación que puedan afectar la ejecución de un contrato y/o convenio y recomendar la actuación que debe proceder. Revisar los conceptos dados por el interventor sobre las consultas y reclamaciones realizadas por el contratista e informar y recomendar al secretario de infraestructura al respecto. Asistir en la proyección al despacho del secretario de infraestructura de las consultas sobre las inquietudes de orden legal que presente en relación con el contrato y/o convenios que deban remitirse a la Oficina Asesora de Jurídica de la Gobernación. Coordinar un esquema de control vigencia en asocio con los interventores de los diferentes contratos y/o convenios sobre las pólizas que amparan los mismos. Realizar evaluaciones periódicas sobre el avance de la contratación, en relación con el cronograma, con el fin de establecer los incumplimientos parciales o definitivos de los contratos inherentes a este proyecto, en asocio con los interventores. Recomendar al despacho del secretario de infraestructura con la debida sustentación, la imposición de las sanciones que haya lugar. Participar en los recibos definitivos de los proyectos. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DESEMPEÑO) Los contratos y convenios se ejecutan de acuerdo a lo establecido en estos, y en los pliegos de condiciones, especificaciones técnicas y demás documentos que hagan parte integral de los mismos. Los informes de rendición de cuentas presentados a los organismos de control y al Departamento Administrativo de Planeación se ajustan a los plazos y criterios establecidos por estas entidades. La orientación, coordinación e implementación de los planes de mejoramiento, con el grupo de trabajo, se realiza bajo los parámetros de calidad, eficiencia y eficacia dentro de los términos establecidos por la ley. Informar a las entidades otorgantes de subsidios sobre las anomalías que se presenten en los distintos procesos. Los actos administrativos son elaborados con base en la ley y la normatividad vigente para el caso correspondiente, con revisión y visto bueno. de la Oficina Asesora Jurídica. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación Estatal. Plan de Desarrollo Departamental. Diseño y Estructuras. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad Saneamiento Ambiental. Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo resistentes. Programas de Ingeniería Informática básica

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería civil, Doce (12) meses de experiencia profesional arquitectura, o afines; y título de postgrado en relacionada áreas afines o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo:

Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Técnico con Funciones para Atender la Política Ambiental de Competencia Departamental. 009 01 1 Donde se ubique el cargo. Montería Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar todo lo relacionado con el medio ambiente y los recursos naturales renovables en el Departamento de Córdoba.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y armonizar conjuntamente con la autoridad ambiental y municipios del departamento de Córdoba, todo lo relacionado con el medio ambiente y recursos naturales renovables, con sujeción a las normas de carácter superior y directrices de la política de ambiente nacional y departamental. Todo esto dentro del marco de las competencias de las entidades territoriales departamentales. Recomendar acciones que garanticen un manejo unificado racional coherente de los recursos naturales que hacen parte del medio ambiente, físico y biótico del patrimonio natural del departamento de Córdoba. Coordinar todo lo relacionado con el SINA – Sistema de Información Nacional Ambiental en el marco de la competencia de la Gobernación de Córdoba. Proyectar el aspecto técnico relacionado con la materia normativa y reglas que dentro del marco departamental hagan reacción con el medio ambiente y los recursos naturales renovables, guardando los principios: de graduación normativa y rigor subsidiario. Atender de manera directa todas las visitas de todos y cada uno de los organismos de control de cualquier naturaleza, así como la de cualquier autoridad ambiental y coordinar las recomendaciones y seguimiento necesario que surjan con la ocasión de las visitas. Asistir a las reuniones programadas por las diferentes entidades que tengan transversabilidad con la política ambiental. Preparar la proyección de todos los documentos, y/o actos administrativos relacionados con la política ambiental. Liderar técnicamente las diferentes áreas temáticas de la agenda de ambiente regional dentro del marco de la competencia territorial. Liderar la política ambiental consignada en el plan de desarrollo. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 13. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean acordes con la naturaleza del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asistencia técnica a los municipios facilitan el conocimiento, implementación y aplicación de la política ambiental y los recursos naturales renovables en el sector. La gestión de acciones garantizan un manejo racional de los recursos naturales que hacen parte del medio ambiente. El cumplimiento de las normas técnicas y científicas promueve el mejoramiento de la calidad y la garantía en las diferentes áreas temáticas de la agenda de ambiente dentro del marco de la competencia. La coordinación de la política ambiental en el plan de desarrollo se realiza de acuerdo a lo dispuesto a la normatividad vigente. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación Estatal. Plan de Desarrollo Departamental. Saneamiento Ambiental. Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo resistentes. Programas de Ingeniería Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería civil, Doce (12) meses de experiencia profesional arquitectura, o afines; y título de postgrado en relacionada áreas afines o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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I.

IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Formular y supervisar proyectos de infraestructura, especialmente de agua potable y saneamiento básico, para que la inversión en estos sectores sea eficiente, eficaz y efectiva. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular proyectos de infraestructura, especialmente de agua potable y saneamiento básico, para realizar inversión en estos sectores. 2. Realizar supervisión e interventoría a contratos y convenios para la ejecución de obras de infraestructura, especialmente de agua potable y saneamiento básico, para que éstos se ejecuten de acuerdo a los pliego de condiciones, especificaciones técnicas y demás documentos de los mismos. 3. Elaborar informes sobre la inversión realizada por la Secretaría de Infraestructura para la rendición de cuentas a los organismos de control o presentación al Departamento Administrativo de Planeación. 4. Colaborar en la elaboración de los planes y programas de los sectores cuya inversión se ejecuta a través de la Secretaría de Infraestructura para que la inversión en estos sectores se realice de forma planificada. 5. Colaborar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de gastos de los sectores cuya inversión se ejecuta a través de la Secretaría de Infraestructura para la planificación anual de la inversión. 6. Liderar el proceso gestión de infraestructura y servicios públicos, para que las actividades de este proceso se desarrollen de acuerdo a lo establecido en su caracterización, procedimientos y demás documentos del Sistema Integrado de Gestión. 7. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo 8. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los proyectos formulados se ajustan al reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, y a la normatividad vigente. 2. Los contratos y convenios se ejecutan de acuerdo a lo establecido en estos, y en los pliegos de condiciones, especificaciones técnicas y demás documentos que hagan de parte integral de los mismos. 3. Los informes de rendición de cuentas presentados a los organismos de control y al Departamento Administrativo de Planeación se ajustan a los plazos y criterios establecidos por estas entidades. 4. La inversión de los sectores cuya inversión se ejecuta a través de la Secretaría de Infraestructura con base en los planes y programas establecidos. 5. El anteproyecto del presupuesto de gastos de los sectores cuya inversión se ejecuta a través de la Secretaría de Infraestructura se elabora de acuerdo a lo planificado. 6. Las actividades del proceso gestión de infraestructura y servicios públicos se desarrollan de acuerdo a lo establecido en su caracterización, procedimientos y demás documentos del Sistema Integrado de Gestión. 7. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. 9. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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Constitución Política y Administración Pública. Contratación Estatal. Plan de Desarrollo Departamental. Saneamiento Ambiental. Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo resistentes. Programas de Ingeniería Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería civil, Nueve (9) meses de experiencia profesional arquitectura, o afines; y título de postgrado en relacionada áreas afines o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 4 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar estudios y participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y el control de planes, programas y proyectos, o actividades gerenciales o administrativas de la Secretaría y de sus grupos de trabajo; tendientes a garantizar la correcta aplicación de las normas de los procedimientos vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar, presentar y realizar seguimiento de los planes y programas de la Secretaría, incluidos dentro del plan de desarrollo de la organización. 2. Participar en los estudios que permitan definir estrategias para el mejoramiento e incremento de la eficiencia en los servicios, que se brindan al público, por parte de la entidad. 3. Organizar, analizar, preparar y presentar, ante los directivos y para los diferentes entes de control que lo soliciten, estadísticas de los diferentes procesos que se llevan a cabo en la Secretaría de Infraestructura (Contratos, derechos de petición, entre otros). 4. Coordinar la preparación y presentación de los informes, con destino a los diferentes entes de control. 5. Coordinar la actualización de las estadísticas de los diferentes procesos que se llevan a cabo en la Secretaria. 6. Orientar, coordinar e implementar, con los diferentes grupos de trabajo de la secretaria, planes de mejoramiento en forma continua y de nuevas directrices impartidas por la entidad y/o entes nacionales. 7. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con la dependencia, con el fin de dar respuesta oportuna a los requerimientos, en cumplimiento a la Ley y a la normatividad vigente. 8. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo 9. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. Los planes y programas incluidos dentro del Plan de Desarrollo del Departamento, se realizan de acuerdo a las necesidades reales y en concordancia con las directrices establecidas. Asimismo, y en lo posible, el seguimiento y control de los mismos, es acorde al programa que adelanta el Departamento Administrativo de Planeación. 2. Las estrategias de calidad, que se definen en base a la detección o hallazgos de no conformidades, y teniendo en cuenta lo complicado del sector, aportan al mejoramiento de los servicios tanto al público interno como externo. 3. La preparación de los informes con destino a los diferentes entes de control, se realizan con datos reales y en tiempo oportuno. 4. Las estadísticas de los procesos asignados, están basados en datos reales y se encuentran al día; de manera que cualquier requerimiento es atendido a tiempo, y asimismo, se toman como base para toma de decisiones administrativas. 5. La orientación, la coordinación e implementación de los planes de mejoramiento, con el grupo de trabajo, se realiza bajo los parámetros de calidad, eficiencia y eficacia; y dentro de los términos establecidos por la Ley. 6. Los actos administrativos son elaborados con base en la Ley y la normatividad vigente para el caso correspondiente, con revisión y visto bueno de la Oficina Asesora Jurídica. 7. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad 9. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo 3. Políticas de Administración de personal 4. Nociones Derecho Administrativo y Laboral 5. Preparación de Proyectos 6. Informática 7. Código Único Disciplinario 8. Sistema de Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración publica, de Nueve (9) meses de experiencia profesional empresas, economía, ingeniería industrial, o relacionada. afines y título de postgrado, o el equivalente a dos (2) años de experiencia relacionada adicional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 4 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Formular y elaborar proyectos de infraestructura, realizar interventoría y seguimiento a los contratos de obras civiles; para que la inversión se realice cumpliendo con los principios, de economía, celeridad, oportunidad y transparencia

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. Realizar Interventoría, supervisión y seguimiento a los contratos y obras civiles que el Departamento está ejecutando, con el fin de dar cumplimiento a las especificaciones técnicas de dicha obra. 2. Elaborar los proyectos y presupuestos de inversiones de vías, escuelas, acueductos, solicitados por las comunidades rurales y urbanas del Departamento, con el fin de conseguir los recursos a nivel nacional y departamental y cumplir con el Plan de Gobierno del Gobernador en materia de obras públicas. 3. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con los asuntos a su cargo, en cumplimiento a la Ley y a la normatividad vigente. 4. Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de gastos de los sectores cuya inversión se ejecuta a través de la Secretaría de Infraestructura para la planificación anual de la inversión. 5. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 6. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos se elaboran, se revisan y se ejecutan siguiendo las especificaciones técnicas contempladas en los contratos. La interventoría y supervisión a los contratos de obras civiles, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente. Los contratos y convenios que se elaboran y suscriben, cumplen con la normatividad vigente y satisfacen las necesidades de las comunidades Las comunidades urbanas y rurales reciben las obras a conformidad, previo recibido a satisfacción por parte del nterventor de la Gobernación al contratista de acuerdo a los pliegos y presupuestos contratados. Los actos administrativos son elaborados con base en la Ley y la normatividad vigente para el caso correspondiente, con revisión y visto bueno. de la Oficina Asesora Jurídica. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación Estatal. Plan de Desarrollo Departamental. Saneamiento Ambiental. Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo resistentes. Programas de Ingeniería Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería civil, Tres (3) meses de experiencia arquitectura, o afines; y tarjeta o matrícula relacionada profesional en los casos reglamentados por la ley.

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Técnico Técnico Operativo 314 04 3 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a ingenieros y arquitectos de la secretaría de infraestructura en el diseño, trazado y delineamiento de los planos a escala de las obras civiles que contrata el departamento a través de la secretaría de infraestructura. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Delinear los planos a escala de los proyectos de obras civiles solicitadas por las comunidades del Departamento. 2. Realizar la interpretación de los planos y visualización volumétrica con sentido técnico. 3. Resolver las dudas que surjan en las proyecciones y dibujos representativos de las propuestas de Ingeniería o de carácter arquitectónico, ya sea de proyectos de urbanismo, centros educativos, vías, acueductos, entre otros. 4. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 5. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los planos de las obras civiles se efectúan de acuerdo a las directrices de los ingenieros y arquitectos de la dependencia. 2. Las dudas e inquietudes que surgen de las proyecciones y dibujos de los proyectos de obras, son atendidas con celeridad y eficiencia. 3. La interpretación de planos y visualización volumétrica se realiza conforme a las normas técnicas establecidas para este procedimiento. 4. Los requerimientos de la alta dirección, son atendidos oportunamente. 5. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al sistema de gestión de la calidad. 6. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Dibujo de Planos. Dibujo técnico. Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación técnica o tecnológica en: Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o arquitectura, ingeniería, delineante de laboral. arquitectura, o afines, o terminación de seis (6) semestres de carrera profesional en arquitectura o ingeniería civil o afine. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Técnico Técnico Operativo 314 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a los profesionales de la Secretaría en la elaboración de proyectos de infraestructura de obras civiles en el Departamento para que la inversión se realice cumpliendo con los principios, de economía, celeridad, oportunidad y transparencia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Hacer seguimiento a los contratos y convenios de obras civiles que el Departamento está ejecutando con el fin de dar cumplimiento a las especificaciones técnicas de dicha obra. 2. Brindar apoyo técnico en la elaboración de los proyectos y presupuestos de inversiones de vías, escuelas, acueductos, solicitados por las comunidades rurales y urbanas del departamento, con el fin de conseguir los recursos a nivel nacional y departamental y cumplir con el plan de gobierno del Gobernador en materia de obras públicas. 3. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 4. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo 5. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 6. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los proyectos se elaboran, se revisan y se ejecutan siguiendo las especificaciones técnicas contempladas en los contratos. 2. Los contratos se ajustan a la Ley 80 de 1993 y al decreto 2170 de 2002. 3. Las comunidades urbanas y rurales reciben la obra a conformidad, previo recibido de la obra por parte del interventor de la Gobernación al contratista de acuerdo a los pliegos y presupuestos contratados. 4. La obra se da por formalmente terminada luego de la firma del acta de terminación de la obra y la presentación del Informe del interventor de la obra. 5. Los requerimientos de la alta dirección, son atendidos oportunamente. 6. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad 7. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Dibujo de Planos. Dibujo técnico. Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad Autocad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación técnica o tecnológica en: Cuatro (4) meses de experiencia laboral o arquitectura, ingeniería, delineante de relacionada arquitectura, o afines, o terminación de seis (6) semestres de carrera profesional en arquitectura o ingeniería civil o afine. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y AGROINDUSTRIAL Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, promover, formular y ejecutar la política departamental para el desarrollo tecnológico y la comercialización en el área agropecuaria, pesquera e industrial, la aplicación del sistema de información geográfica, la consolidación de las cifras agropecuarias, de conformidad con el Plan de Desarrollo de Departamental.

1.

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3. 4.

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8.

9.

10. 11.

12.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Evaluar, en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación y la Secretaría de Hacienda, la realidad de los sectores agroindustrial, minero, medio ambiental y turismo para el diseño de los planes y programas sectoriales. Dirigir y promover la asesoría que demanden los municipios, las asociaciones de municipios y la comunidad, para las acciones encaminadas a la solución de sus necesidades en materia agropecuaria, industrial, minera, medio ambiental y de turismo. Garantizar que la planeación de la gestión sectorial, en lo atinente a diagnóstico de necesidades y a la determinación, ejecución y control de programas y proyectos, se realicen. Priorizar las necesidades identificadas en el ámbito local y subregional, y realizar los estudios básicos y de factibilidad sectorial e intersectorial, para elaborar los programas y proyectos a incorporar en el Plan de Desarrollo del Departamento. Coordinar y controlar, dentro del ejercicio de control de tutela, las políticas, planes y programas de las entidades adscritas o vinculadas a la Secretaría, para que se ajusten a los del nivel central de la administración Departamental. Evaluar periódicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de sus sectores y definir las acciones a seguir. Reglamentar los aspectos ambientales, conservación y aprovechamiento de recursos naturales y de preservación ecológica en el Departamento a fin de que apliquen con sujeción a las normas superiores vigentes, como marco de referencia para todas las actividades del Departamento y de los particulares. Dirigir y coordinar las acciones orientadas a la promoción del medio ambiente y protección del patrimonio ecológico, la evaluación de los impactos ambientales de las obras y acciones que adelante el Departamento, y colaborar para que las actividades de los particulares se sujeten al ordenamiento jurídico ambiental. Propiciar el establecimiento y fortalecimiento de las actividades agropecuarias, industriales, minera, de medio ambiente y turismo, creando los espacios y condiciones necesarias para la inversión nacional y/o extranjera que permita el mejoramiento de las condiciones de vida de los cordobeses. Formular la política departamental en materia de desarrollo tecnológico para las áreas de desarrollo agropecuario, industrial, y de minas, medio ambiente y turismo. Dirigir y coordinar conjuntamente con el sector privado el diseño y puesta en marcha de planes y programas orientados a fortalecer la actividad turística del departamento, como mecanismo estratégico para atender la demanda de servicios del sector. Coordinar con la Secretaría de Gestión Administrativa, el suministro oportuno de los bienes y Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

13. 14.

15.

16. 17.

18.

19. 20. 21.

servicios necesarios para dar continuidad a los servicios encomendados. Coordinar con la Secretaría de Hacienda la atención oportuna de la ejecución presupuestal del sector y la cancelación oportuna de las obligaciones adquiridas. Coordinar con el funcionario responsable de la cooperación técnica internacional, la consecución de fondos, asesoría y transferencia de tecnología que contribuya al logro de los objetivos encomendados a la Secretaría mediante la cooperación internacional. Asesorar, coordinar y proponer los proyectos de ordenanza relativos a sus sectores, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo. Garantizar que en todos los procesos se determinen los planes de contingencia, para asegurar la permanencia, continuidad y calidad de los servicios. Establecer los métodos y procedimientos administrativos necesarios con sus respectivos mecanismos de control y de capacitación, de tal manera que se obtenga oportunidad, calidad y cobertura en los servicios que deben atender y eficiencia en los trámites oficiales. Coordinar los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos que se deban adoptar en las direcciones para garantizar la agilidad y confiabilidad de los procesos encomendados. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El diagnóstico de la realidad del sector agropecuario del departamento facilita el diseño e implementación de programas, planes y proyectos que solucionen las necesidades del ramo en el departamento. 2. La priorización de las necesidades agropecuario, pesqueras y agroindustriales en el Departamento facilita la selección de las más apremiantes y la implementación de acciones a seguir. 3. La formulación del plan sectorial busca la priorización de la inversión de acuerdo a las necesidades en los diferentes sectores. 4. Las capacitaciones y la asistencia técnica ofrecida a los microempresarios, favorece la adquisición de nuevas tecnologías, metodología y conocimiento de vanguardia. 5. El control a las actividades de ejecución agropecuaria en el departamento permite que estas se efectúen de acuerdo a los lineamientos y directrices de la Secretaría Departamental. 6. La formulación de las políticas agropecuarias busca la atención y solución de las diferentes problemáticas del sector en el departamento. 7. Los convenios y acuerdos interadministrativos celebrados por la secretaría fortalecen la capacidad operativa, técnica y financiera de la entidad. 8. El control a las actividades de ejecución agropecuaria favorece el cumplimiento de dichas actividades acorde a las directrices implementadas. 9. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 10. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente 11. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Política Agropecuaria Nacional. Planes de Desarrollo Rural. Programas de Crédito y Financiación para el campo. Sistemas Agropecuarios. Política Ambiental Nacional. Turismo y artesanías departamental Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: medicina veterinaria, Veinte (20) meses de experiencia profesional agronomía, administración agropecuaria, de relacionada empresas, administración pública, o a fines, título de postgrado, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Administrativo con Funciones Programa de Turismo y Artesanías. 009 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

del

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar el programa de turismo y artesanías, con el fin de promover políticas, planes y estrategias encaminadas a impulsar el sector turístico y artesanal del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular las estrategias del programa de turismo de artesanía de la Gobernación de Córdoba. 2. Promover y coordinar con los organismos y entidades del sector turístico, el desarrollo armónico, integral y sostenible del turismo en el departamento. 3. Proponer y asesorar, los proyectos de ordenanzas relativos al sector, los proyectos del decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del gobernador y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo. 4. Participar con las autoridades y empresarios turísticos departamentales y municipales, en la definición de planes, proyectos y programas turísticos y artesanales. 5. Dirigir y coordinar, conjuntamente con el sector privado, el diseño y puesta marcha de planes y programas orientados a fortalecer la actividad turística y artesanal del departamento. 6. Propiciar el establecimiento y el fortalecimiento de las actividades de turismo, creando los espacios y condiciones necesarias para la inversión nacional y/o extranjera, que permita el mejoramiento de las condiciones de vida de los cordobeses. 7. Participar en los consejos, comisiones y demás organismo, relacionados con el sector turístico y de artesanías. 8. Establecer los métodos y procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos mecanismos de control y de capacitación, de tal manera que se obtenga oportunidad, calidad y cobertura de los servicios que deben atender. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 10. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. Las estrategias del programa de turismo y artesanía de la Gobernación de Córdoba, se formulan en concordancia con el Plan de Desarrollo y las políticas nacionales establecidas para este sector. 2. La promoción que se hace del departamento de córdoba como polo turístico y artesanal de Colombia, ha generado un incremento en el número de turistas que ingresan al departamento y por consiguiente el aumento en la comercialización de los productos propios de la región, mejora los ingresos y la calidad de vida de la comunidad que hace parte de este sector. 3. Las acciones adelantadas conjuntamente con empresas del sector privado y otras entidades del sector público, nacionales y extranjeras, fortalecen la actividad turística y artesanal del departamento. 4. Los recursos destinados al financiamiento del Turismo y Artesanías en el departamento de Córdoba, responden a necesidades reales y prioritarias de este sector. 5. Las gestiones adelantadas ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, ha permitido la consecución de apoyo técnico y económico para el sector. 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Hotelería y Turismo. Turismo y artesanía del departamento. Plan de Desarrollo Departamental Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración hotelera y Doce (12) meses de experiencia profesional turística, administración de empresas, comercio relacionada exterior, comunicación social y periodismo, o Afines. Postgrado o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

I. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe inmediato:

IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar los programas relacionados con el manejo de los créditos del sector agropecuario, para que estos lleguen a los pequeños y medianos productores del sector agropecuario de Córdoba. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Divulgar las disposiciones legales relacionadas con el Programa Nacional de Reactivación agropecuaria para que los productores agropecuarios sepan como tener acceso a nuevos créditos en las entidades crediticias. 2. Orientar a los pequeños y medianos productores para su inscripción al programa. 3. Recepción y revisión de formatos de inscripción al programa para corroborar la información Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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que será enviada a FINAGRO en Bogotá. 4. Solucionar inconsistencias para el trámite compraventa de cartera. 5. Notificar a los usuarios beneficiarios del programa sobre el desarrollo de su proceso, para que estos se mantengan informados. 6. Coordinar el procedimiento operativo para modificación de plazos y periodos de gracia originalmente aprobados para deudas negociadas y compradas a través del programa. 7. Elaborar un informe de valor de deudas reestructuradas por entidades financieras para enviar al Gobernador como informe de actividades. 8. Participar en el consejo Departamental de Plaguicidas. 9. Recepcionar y revisar la información que llega de los municipios del departamento de Córdoba sobre las pérdidas de cultivo por la ola invernal. 10. Participar en el comité regional para la prevención y atención de Desastres y en el comité de lucha contra las drogas 11. Realizar interventorías en los proyectos productivos del sector Agropecuario a fines a su perfil. 12. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 13. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 14. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las reuniones, charlas y paneles de divulgación de información a productores se realizan en coordinación con la oficina de FINAGRO y están de acuerdo a las disposiciones legales relacionadas con el programa. 2. Las orientaciones para la inscripción al programa están de acuerdo a la reglamentación emitida por el Ministerio de Agricultura a través de FINAGRO. 3. Los formatos de inscripción al programa están de acuerdo a la normatividad dispuesta por FINAGRO. 4. El registro de inconsistencias muestra el proceso de solución de inconsistencias para cada usuario del programa. 5. Las notificaciones hechas a los usuarios beneficiarios del programa están de acuerdo al formato enviado por FINAGRO para este fin. 6. El informe de valor de deudas reestructuradas por entidades financieras cumple el reglamento interno de la Gobernación. 7. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente 8. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Normatividad del sector Agropecuario Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en: economía, administración, medicina veterinaria y zootecnia, agronomía, acuicultura o afines, título de postgrado o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nueve (9) relacionada.

Experiencia meses de experiencia

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

profesional

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

I. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 4 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las actividades para el fomento y desarrollo del sector turístico y artesanal del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Capacitar y asesorar a las administraciones municipales para el desarrollo de los programas de fomento al sector turístico y artesanal. 2. Atender al público para solucionar sus inquietudes sobre el sector turístico y artesanal del departamento. 3. Formular proyectos para el fomento y desarrollo del sector turístico y artesanal del departamento. 4. Monitorear el desarrollo de los proyectos para garantizar el buen uso de los recursos asignados y verificar que se cumplan los objetivos propuestos. 5. Coordinar la participación de empresas y personas naturales en ferias del sector turístico y artesanal para dar a conocer en diversos ámbitos las potencialidades, oportunidades, productos y servicios que ofrece el departamento en materia de turismo y artesanía. 6. Realizar interventorías en los proyectos del sector afines a su perfil. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 8. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las reuniones y charlas de capacitación sobre el sector turístico y artesanal se realizan de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Los proyectos presentados a la gobernación están en concordancia con el Plan de Desarrollo Departamental y las ordenanzas de Plan de Desarrollo Turístico. 3. Los proyectos de fomento y desarrollo del sector turístico y artesanal del departamento son evaluados periódicamente de acuerdo a indicadores de gestión previamente establecidos. 4. La participación de empresas y personas naturales en ferias del sector turístico y artesanal es coordinada de forma que se obtienen los mayores beneficios posibles para el departamento. 5. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental. Metodologías de elaboración y evaluación de proyectos. Tendencias del sector turístico y artesanal. Informática Básica. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Estudios Título profesional en: administración de hotelería y turismo, administración publica, de empresas y/o afines, título de postgrado, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Experiencia Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Manejar proyectos pecuarios a nivel de especies menores (avicultura y porcicultura) en el Departamento con el fin de que los pequeños productores de estas especies tengan mayor rentabilidad y por ende un mejor nivel de vida. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asesoría a los Centros Provinciales de Gestión Agropecuaria con el fin de que sean competitivos. 2. Coordinar programas y proyectos direccionados al sector pecuario. 3. Ejecutar los programas o proyectos del Ministerio de Agricultura en el Departamento, referente a las cadenas avícola-porcícola, lácteas, cárnicas, especies menores, acuícolas, entre otras. 4. Realizar interventoría a los proyectos del ramo para su adecuado control y ejecución. 5. Coordinar con entidades ligadas a sector acciones que fortalezcan el desarrollo sostenible de los proyectos de rama. 6. Participar en la obtención de cifras agropecuarias a través de la metodología de consejos municipales y departamentales. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 8. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los programas y proyectos pecuarios cumplen con sus metas y tiempos establecidos. Las asesorías ofrecidas a los pequeños productores elevan el nivel de competitividad de su producción. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental. Normatividad del sector. Metodologías de elaboración y evaluación de proyectos. Reglamentación de las Juntas Defensoras de Animales Informática Básica. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: medicina veterinaria, Veinticuatro (24) meses de zootecnia o afines, título de postgrado, o el profesional relacionada equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

experiencia

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Manejar proyectos agroindustriales en el departamento con el fin de que los pequeños productores tengan mayor rentabilidad y por ende un mejor nivel de vida. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar, acompañar y realizar seguimiento a los centros provinciales de gestión agropecuaria. 2. Coordinar la ejecución de los programas y/o proyectos con el Ministerio de Agricultura y otras entidades del Departamento referente al sector agroindustrial. 3. Realizar interventorías a los proyectos del ramo para su adecuado control, seguimiento y ejecución. 4. Asesorar la identificación, formulación y evaluación de los proyectos productivos agroindustriales. 5. Participar en la formulación y elaboración del Plan de Desarrollo del Departamento, específicamente lo relacionado con el sector. 6. Brindar asesoría técnica a las comunidades rurales del Departamento, con relación a acciones agroindustriales. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 8. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los programas y proyectos agrícolas cumplen con sus metas y tiempos establecidos. 2. Las asesorías ofrecidas a los pequeños productores elevan el nivel de competitividad de su producción. 3. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente 4. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 5. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental. Normatividad del sector. Metodologías de elaboración y evaluación de proyectos. Reglamentación de las Juntas Defensoras de Animales Informática Básica. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Profesional en: economía, administración, Tres (3) meses de experiencia medicina veterinaria y zootecnia, agronomía, relacionada. acuicultura o afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades del sector empresarial de la micro, pequeña y mediana empresa con el fin de impulsar el desarrollo económico y social de las mismas.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7. 8.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Formular y estructurar proyectos productivos de desarrollo empresarial. Ejercer interventoría a los proyectos productivos empresariales con el fin de que se cumpla con el término de los contratos o convenios y se realice la ejecución de las obras. Dictar capacitaciones relacionadas con la parte empresarial y comercialización de los pequeños y medianos empresarios, asociaciones de productores con el fin de desarrollar el conocimiento de políticas y programas que tiene el gobierno nacional. Elaborar los convenios de cofinanciación del sector empresarial con entidades del orden nacional, departamental y asociaciones de productores con el fin de asegurar la legalidad de los convenios y demás documentos para el desarrollo de los mismos. Hacer acompañamiento a los proyectos nacionales por convocatorias como son FOMIPYME y oportunidades rurales. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. 1. Los proyectos productivos de desarrollo empresarial se formulan con el fin de que las empresas Constitución Política y Administración Pública. accedan a los recursos de cofinanciación. 2. Plan de Desarrollo del Departamento. 2. 3. Los proyectos son del elaborados según las especificaciones de los formatos del Banco Nacional Plan Exportador Departamento. Proyectos, del Ministerio 4. deNormatividad sector de Agricultura, Asohofrucol (Asociación Hortofrutícola), General 5. ajustada. Informática Básica. 3. 6. Las asesorías las capacitaciones ofrecidas a los pequeños y medianos empresarios, y a las Código ÚnicoyDisciplinario asociaciones de 7. Sistema Gestiónproductores, de la Calidadles permiten conocer las políticas y programas del gobierno nacional y elevan el nivel de competitividad de su producción. 4. La socialización de los proyectos y las convocatorias, permiten a las MYPIMES acceder a los recursos de cofinanciación nacional. 5. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Tres (3) meses de experiencia pública, de empresas, comercio exterior, relacionada. agronomía, acuicultura o afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

profesional

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar el sistema de información geográfica para el ordenamiento territorial, con el fin de garantizar la calidad de los datos que deben fluir hacia el sistema de información del sector agroindustrial.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

8. 9. 10. 11. 12.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar mapas temáticos y de uso de suelo para el ordenamiento territorial respecto del sector agropecuario. Administrar la base de datos del sector agropecuario para la definición de políticas y elaboración de programas de inversión en el sector. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y administrativas relativas a la secretaria, y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes. Diseñar los mecanismos e instrumentos requeridos para garantizar la calidad, confiabilidad y oportunidad de los datos que deben fluir hacia el sistema de información del sector agroindustrial. Realizar la interventoría a los proyectos asignados por la dirección. Elaborar, ejecutar y evaluar planes de seguridad para el manejo del programa. Dirigir y controlar las actividades asociadas con el mejoramiento de procesos, normalización, estandarización, documentación programas de asistencia al usuario y programas de capacitación y entrenamiento. Apoyar a las dependencias de la secretaría en el diseño de base de datos, instrumentos de recolección, procedimientos y análisis de información. Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y procedimientos para garantizar su efectividad. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los mapas temáticos y de uso del suelo son elaborados utilizando herramientas tecnológicas. 2. La base de datos del sector agropecuario consolida la información de los productos producidos en determinada zona y usos potenciales del suelo. 3. Los planes de seguridad para el manejo del programa garantizan calidad, confiabilidad y oportunidad de los datos que se manejan. 4. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente 5. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 6. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 8. 9.

6.

Constitución Política y Administración Pública. Métodos de elaboración de cartografías Mapas temáticos del sector agropecuario Sistemas de información geográfica Manejo de programas ILWIS y ERDAS, ARGIS, ARVIEW, Y ACCES. Plan de Desarrollo del Departamento. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería de sistemas, Tres (3) meses de experiencia economía, agronomía y/o afines; y tarjeta o relacionada. matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar programas microempresariales para apoyar el desarrollo de las mujeres cabeza de familia, conforme a lo establecido en el Plan de Desarrollo Departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Capacitar a mujeres cabeza de familia para que conozcan y se vinculen al programa de desarrollo microempresa rial. 2. Brindar asesorías básicas para que las mujeres interesadas en el programa elaboren sus proyectos. 3. Evaluar los proyectos presentados por las beneficiarias del programa para determinar su factibilidad. 4. Realizar el seguimiento técnico de los proyectos para que se cumplan los objetivos del proyecto. 5. Realizar interventorías a los proyectos del ramo para su adecuado control, seguimiento y ejecución. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 7. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las reuniones y charlas de sensibilización desarrolladas con las madres cabeza de familia están acorde al cronograma del programa de desarrollo microempresarial estipulado por la conserjería presidencial. 2. Los proyectos de las inscritas al programa de desarrollo microempresarial son asesorados a la luz de las metodologías de elaboración y evaluación de proyectos. 3. Los proyectos microempresariales catalogados como viables cumplen lo exigido por la Ley y los requisitos establecidos por las metodologías de elaboración y evaluación de proyectos. 4. Los proyectos apoyados por la secretaría Desarrollo Económico y Agroindustrial son evaluados de acuerdo al plan de manejo del proyecto. 5. La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Normatividad del sector 3. Metodologías de elaboración y evaluación de proyectos 4. Directrices del programa de desarrollo microempresarial 5. Plan de Desarrollo del Departamento. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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6. Código Único Disciplinario 7. Sistema Gestión de la Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Experiencia Tres (3) meses de experiencia relacionada

Estudios Título profesional en: administración de empresas, economía, agronomía y/o afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

profesional

I.

IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico agrícola al profesional encargado del proceso de funcionamiento del Centro Asistencial o Vivero Navidad donde se desarrolla el programa para el adulto mayor “Rosa Mística”. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar actividades de producción agropecuaria tales como: injertos de plantas frutales, vacunación y castración de especies menores para beneficio de quienes requieran dichos servicios. 2. Brindar capacitación al personal que labora en las fincas de Departamento en las áreas agrícolas y pecuarias con el fin de incrementar la producción de estas de acuerdo a las nuevas técnicas de producción. 3. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 4. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección relacionados con los asuntos a su cargo. 5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. 2. 3. 4. 5.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los injertos de plantas frutales buscan aumentar la producción de frutas y disminuir el periodo que se tarda una planta en dar frutos. 2. La vacunación de especies mejores pretende disminuir el contagio de las personas con enfermedades zoonoticas (enfermedades propias de animales, susceptibles de ser trasmitidas a los humanos, tipo rabia entre otras). 3. Los requerimientos de la alta dirección, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 4. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Técnicas de Injertación. Técnicas de producción Agropecuaria. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico, tecnólogo en administración Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o agropecuaria, veterinaria, zootecnia, agronomía, laboral. terminación de seis (6) semestres en administración agropecuaria, veterinaria, zootecnia, agronomía, y/o afines. Y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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II. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 02 02 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a los profesionales de la dependencia en la puesta en ejecución de los proyectos y actividades a efectuar con el objeto de darles su debida aplicación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar actividades de producción agropecuaria con las comunidades del Departamento para beneficio de quienes requieran dichos servicios. 2. Brindar capacitación a las comunidades del Departamento comprometidas con la producción agrícola, pecuaria y piscícola con el fin de incrementar la producción de estas de acuerdo a las nuevas técnicas de producción. 3. Apoyar y fortalecer las actividades agropecuarias y piscícolas en el Departamento con la concertación de la comunidad. 4. Organizar capacitaciones con artesanos en el departamento de Córdoba, para mejorar la producción en su desarrollo artesanal. 5. Organizar reuniones y eventos turísticos y artesanales. 6. Apoyo en diferentes actividades relacionadas con el sector. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 8. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La concertación con la comunidad prioriza sus reales necesidades de capacitación y de producción. Los productores agropecuarios se hacen competitivos a las exigencias y parámetros de los mercados. Las capacitaciones y demás eventos se hacen con el fin que los productos sean más competitivos a las exigencias y parámetros de los mercados. Los requerimientos de la alta dirección, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Técnicas de producción Agropecuaria. Turismo y artesanía del departamento. Protocolo Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico, tecnólogo en administración de Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o empresas, agronomía, comunicación, sistemas; laboral. o terminación de seis (6) semestres en administración de empresas, agronomía, comunicaciones y/o afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Adoptar, fijar y dirigir las políticas y programas del sector salud de acuerdo a las normas y directrices del nivel nacional, del plan de desarrollo y a las características y el perfil epidemiológico de la población, de manera tal que se pueda garantizar la intervención del nivel seccional en áreas primordiales como son aseguramiento, salud pública, promoción y prevención, sistemas de información, inspección vigilancia y control, y desarrollo de servicios entre otros. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir el Sistema General de Seguridad Social en Salud en el Departamento, garantizando el cumplimiento de las reglas rectoras de equidad, obligatoriedad, protección integral, libre escogencia, autonomía de instituciones, descentralización administrativa y participación social. 2. Vigilar el cumplimiento de las competencias en materia de inspección, vigilancia y control del Sistema General de Seguridad Social en Salud en el Departamento. 3. Formular, ejecutar, evaluar y controlar el Plan Seccional de Salud y el Plan de Intervenciones Colectivas (PIC), los cuales conforman el Plan Departamental de Salud. 4. Evaluar y controlar los planes sectoriales de salud de los municipios del Departamento de Córdoba. 5. Coordinar y supervisar la calidad en la prestación de los servicios de salud en el territorio seccional. 6. Verificar la aplicación de las normas técnicas, científicas, administrativas y financieras que expida el Ministerio, sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes. 7. Verificar que las instituciones de salud que funcionan en el territorio departamental cumplan con los registros mínimos consagrados en las normas que establecen tanto requisitos generales como específicos por tipo de institución e iniciar inmediatamente los procesos administrativos correspondientes a aquellos que no las cumplan. 8. Organizar una base de datos que permita contabilizar el número de profesionales y no profesionales del sector salud que ejercen en el departamento. 9. Expedir registros para el ejercicio profesional, según competencias. 10. Elaborar y mantener actualizado un mapa de salud del departamento, en el cual se identifican las IPS con sus servicios. 11. Garantizar la adecuada operación del sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes en todos los niveles de atención. 12. Inspeccionar y vigilar el cumplimiento de la atención inicial de urgencias por parte de las instituciones de salud. 13. Ejercer la vigilancia epidemiológica y adelantar las medidas de salud pública necesarias, que se deriven de las situaciones detectadas. 14. Evaluar las tecnologías biomédicas que se dan en el departamento, y aplicar la normatividad vigente en éste campo. 15. Recaudar y aplicar las rentas seccionales con destinación específica para el sector salud. 16. Velar por el cumplimiento de las normas sobre pasivo prestacional de los trabajadores de la salud del departamento. 17. Realizar seguimiento de la acción municipal y certificación de requisitos para su descentralización. 18. Ejercer la coordinación y supervisión administrativa y financiera de las instituciones de naturaleza fundacional que conforman el subsector privado del sector salud en Córdoba. 19. Vigilar y hacer seguimiento a la adecuada implementación del régimen subsidiado a nivel municipal. 20. Verificar que las instituciones prestadoras de salud de cualquier naturaleza jurídica establezcan mecanismos de atención a las reclamaciones e inquietudes de sus usuarios. 21. Complementar las acciones de promoción, prevención, vigilancia y control contenidas en el PIC que excedan la capacidad resolutiva de los municipios. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

22. Aplicar, cuando fuere necesario, las normas sancionatorias que le son asignadas por la ley. 23. Informar la violación de normas ante las autoridades competentes para que se establezcan las sanciones correspondientes. 24. Colaborar con los municipios no certificados en la operatividad del régimen subsidiado bajo el principio de subsidiaridad sin exceder los límites de la propia competencia y en procura de fortalecer la autonomía local, teniendo en cuenta la concertación y coordinación de competencias y actuaciones. 25. Suscribir en coordinación con el representante legal del municipio los contratos o convenios necesarios para la Administración de los Recursos del Régimen Subsidiado, salvo que se trate de municipios certificados como descentralizados. 26. Colaborar en la adopción del Plan Obligatorio de Salud Subsidiado POSS y garantizar la complementariedad en la prestación de los servicios correspondientes a niveles superiores de atención con cargo al subsidio a la oferta. 27. Garantizar la libre escogencia de la entidad administrativa de los recursos del régimen subsidiado por parte de los beneficiarios. Para lo cual dará a conocer a los municipios las EPS autorizadas en su jurisdicción, cuando fuere el caso y apoyará campañas de divulgación y orientación en esta materia. 28. Realizar el seguimiento a los contratos para la administración de los recursos del régimen subsidiado suscrito con las diferentes Administradoras del Régimen Subsidiado EPS, con el fin de garantizar su cumplimiento. Para tal efecto observará las instrucciones que sobre el particular dicte la Superintendencia Nacional de Salud. 29. Verificar la ejecución de los contratos una vez finalizado cada periodo de contratación del régimen subsidiado, cuando sea del caso. 30. Supervisar el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo de las ARS y realizar su interventoría, cuando sea procedente, en los informes a la Superintendencia nacional de Salud, cuando así lo solicite, mínimo una vez cada semestre, desde la fecha de celebración de los contratos. 31. Mantener actualizada la base de datos única, donde estén registrados todos los afiliados al régimen subsidiado por ARS en su territorio y el total de la población identificada como potenciales beneficiarios de los subsidios. La base de datos debe suministrarse a la Superintendencia Nacional de Salud y al Ministerio de Salud, con la periodicidad y características que estas definan. 32. Coordinar, prestar asesoría y dar concepto técnico a los manuales específicos de funciones y de requisitos de las direcciones locales de salud y de las empresas sociales del estado y de los hospitales del primer nivel de atención. 33. Fijar las políticas y adoptar los planes, programas y proyectos del sector salud en el Departamento, de acuerdo con las políticas generales establecidas. 34. Coordinar y controlar el desarrollo de políticas y programas de la Secretaria de Salud del Departamento, teniendo en cuenta lo regulado por la Ley vigente para la materia. 35. Dirigir, controlar y asegurar el cumplimiento de los objetivos del Departamento de Córdoba en salud, en concordancia con los planes, el Sistema de Seguridad Social y las Políticas Departamentales. 36. Asegurar la oportunidad y confiabilidad en el recaudo y destinación de los recursos seccionales que tienen destinación específica para la salud. 37. Asegurar justicia, equidad, oportunidad y confiabilidad en la distribución del situado fiscal, dando aplicación a la normatividad vigente. 38. Asegurar que se preste asistencia técnica, administrativa y financiera a los municipios en la organización de los servicios de salud. 39. Garantizar la cobertura esperada del régimen subsidiado en el Departamento, de acuerdo con las políticas y objeto del Consejo Departamental de Seguridad Social en Salud. 40. Coordinar la actualización del diagnostico en epidemiología, protección biológica, control de riesgo, patologías crónicas y degenerativas mediante la elaboración y actualización del perfil epidemiológico y de la situación de salud del Departamento de Córdoba. 41. Orientar la realización de estudios epidemiológicos, etiológicos, demográficos y de pronósticos del curso de la enfermedad. 42. Asegurar la implementación del sistema de vigilancia epidemiológica con base en el registro, revisión, procesamiento, análisis y divulgación de la información. 43. Asegurar la justicia y equidad en la administración de los recursos del subsidio en salud para la población más pobre y vulnerable de acuerdo con los criterios de focalización previstos en la ley. 44. Coordinar la administración por delegación del Gobernador, del fondo seccional de salud según las normas establecidas. 45. Sugerir planes programas y proyectos que deban incluirse en los planes nacionales de salud. 46. Asegurar el cumplimiento de las normas sobre el pasivo prestacional de los servidores públicos del sector de salud del departamento. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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47. Colaborar con las asociaciones que ejerzan los mecanismos de participación comunitaria establecidos en la constitución y en la ley. 48. Establecer y verificar que los procesos que desarrolla la Secretaría de Salud, tengan definidos su sistema de control. 49. Formular y ejecutar el Plan de Intervenciones Colectivas - PIC en salud. 50. Dirigir el sistema de vigilancia de salud publica. 51. Asegurar que los procesos que desarrolla la Secretaría de Desarrollo de la Salud, incorporen los cambios tecnológicos, legales, sociales y culturales de modo tal que haya coherencia entre sus productos y servicios con las necesidades que le demande la comunidad. 52. Representar al Departamento de Córdoba por delegación del Gobernador en reuniones nacionales o internacionales, relacionados con los asuntos de competencia del sector salud. 53. Gestionar los recursos del sector salud ante el Ministerio de Protección Social y el Ministerio de Hacienda. 54. Presentar y sustentar ante la Asamblea Departamental los proyectos de ordenanza relacionados con los asuntos propios de la Secretaría y dar concepto sobre aquellos que comprometan al Departamento. 55. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 56. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, y de los entes de control del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 57. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las funciones de aseguramiento, inspección, vigilancia y control, de la salud pública, el desarrollo de servicios y demás están enmarcados dentro de la normatividad vigente y forma parte del Plan de Desarrollo y el Plan Sectorial de Salud. 2. La vigilancia y el control del sector salud permite mejorar las condiciones de vida y satisface sus necesidades básicas. 3. El cumplimiento de las funciones descritas permite responder de manera adecuada y oportuna a las necesidades y solicitudes en salud de la Población 4. El recaudo de los recursos seccionales de salud que tienen destinación específica se ajusta a las directrices y políticas emanadas por la normatividad del Ministerio de Protección Social. 5. La distribución del situado fiscal responde a los Principios que el Estado ha diseñado en cuanto a su Política Nacional de Salud. 6. La actualización del perfil epidemiológico de salud del departamento de Córdoba muestra la incidencia de las enfermedades infecciosas que mas afectan a la población. 7. Los estudios epidemiológicos, demográficos y de pronósticos del curso de las enfermedades muestran la incidencia de estas, y la manera como afectan a la población y su modo de evolución. 8. La implementación de sistema de vigilancia epidemiológica en el Departamento permite detectar la aparición de estas y contrarrestar su evolución. 9. La destinación y distribución de los recursos del subsidio en salud para la población más pobre y vulnerable se ajustan a lo previsto en las leyes. 10. La administración del fondo seccional de salud se hace acorde a los parámetros exigidos por la Gobernación. 11. Los planes programas y proyectos de salud departamental permiten que el gobierno nacional estructure su Plan Nacional de Salud con base en la información suministrada y conozca las necesidades departamentales y las estrategias a implementar. 12. El cumplimiento de las normas sobre el pasivo prestacional de los servidores públicos del sector de salud del Departamento evita la comisión de faltas disciplinarias y la apertura de procesos penales. 13. Las asociaciones comunitarias que emplean los mecanismos de participación establecidos en la constitución y en la ley cuentan con el apoyo la Secretaría de desarrollo de la salud. 14. La formulación del PIC en salud en Córdoba responde a las necesidades en materia de salud departamental. 15. Los procesos que incorporan cambios tecnológicos, legales, sociales y culturales en el sector salud responden a las necesidades y demandas de la comunidad. 16. La gestión de los recursos del sector salud ante el Ministerio de Protección Social y el Ministerio de Hacienda permite adelantar las programas establecidos en el departamento en cuanto a la prevención y atención de las enfermedades. 17. La presentación de los proyectos de ordenanza relacionados con los asuntos propios de la Secretaría obedece a los requerimientos de la dependencia. 18. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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19. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación Estatal Administración en Salud Auditoria en Salud Gerencia en Salud Normatividad del sector Plan Nacional de Discapacidad Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, administración de Veinte (20) meses de experiencia profesional empresas, administración pública, contaduría, relacionada. economía, ingeniería industrial o ciencias de la salud. Titulo de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo:

Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Ubicación: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Administrativo con Funciones de Inspección, Control y Vigilancia de la Secretaria de Desarrollo de la Salud 009 01 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar la inspección, vigilancia y control de la secretaría de desarrollo y salud conforme a los principios constitucionales y legales vigentes, y a las directrices técnico-administrativas establecidas por la Superintendencia Nacional de Salud y demás autoridades competentes.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Implementar y coordinar las actividades de Inspección, vigilancia y control de responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo de la Salud. Difundir, implementar y vigilar que se cumplan las normas técnicas, científicas, las políticas, estrategias y planes orientados al cumplimiento de las mismas, para promover y garantizar la calidad en la atención de la prestación de los servicios de salud. Adoptar los mecanismos de inspección, vigilancia y control, de las visitas que deba realizar la secretaria Departamental de salud a los diferentes actores del SGSSS en el Departamento de Córdoba y proponer las acciones pertinentes. Supervisar el trámite adecuado y oportuno a las peticiones y a las investigaciones y actuaciones administrativas relacionadas con la calidad de la prestación del servicio de salud e irregularidades administrativas de los actores del sistema General de seguridad social en salud en el Departamento de Córdoba. Vigilar la prestación de los servicios de salud a la población pobre en lo no cubierto con subsidio a la demanda y supervisar el trámite de pago de dichos servicios. Proponer coordinar y vigilar las medidas correctivas que se impongan a las instituciones prestadoras de servicio de salud que enfrenten situaciones críticas o irregularidades y buscar escenarios de arreglos y acuerdos ínter partes. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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7. Solicitar informes a cualquier funcionario de la Secretaria de Desarrollo de la Salud, relacionados con sus funciones y actividades y vigilar el buen desarrollo en la ejecución de los contratos celebrados por el Departamento-Secretaría de Desarrollo de la Salud. 8. Convocar a los profesionales de la secretaria departamental de salud, a través de oficios y resoluciones firmadas por el secretario de despachos reuniones, investigaciones, indagaciones preliminares y demás acciones dentro del proceso del IVC. 9. Proponer los correctivos que sean necesarios para mejorar el funcionamiento de la Secretaría de desarrollo de la salud. 10. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 11. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, y de los entes de control del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los derechos de los usuarios se protegen mediante la implementación y coordinación de las actividades de Inspección en salud. 2. Las visitas de inspección, vigilancia y control a los diferentes actores del SSGSS permiten constatar la calidad en la atención que se les presta a los usuarios. 3. El cumplimiento de las normas técnicas y científicas promueven el mejoramiento de la calidad y la garantía del trato digno en la prestación de los servicios de salud. 4. La supervisión y el control al recaudo en los entes territoriales y las diferentes ESES del departamento garantiza la oportuna, adecuada y eficiente aplicación y administración de los recursos de acuerdo con las normas vigentes del sector salud. 5. El control a los establecimientos comercializadores de sustancias, alimentos, medicamentos y otros productos minimiza el riesgo de transmisión y propagación de enfermedades a la comunidad. 6. La vigilancia y supervisión a la prestación de los servicios de salud a la población pobre propende por la eficiente, eficaz y efectiva prestación de los servicios de salud individual y colectiva en condiciones de calidad. 7. La vigilancia al proceso de aseguramiento facilita el cumplimiento de los derechos a la afiliación o vinculación de la población a un plan de beneficios de salud. 8. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Administración en Salud Contratación Estatal Auditoria en Salud Gerencia en Salud Normatividad del sector Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional en: derecho, administración de empresas, administración pública, contaduría, Doce (12) meses de experiencia profesional economía, ingeniería industrial o ciencias de la relacionada. salud. Titulo de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Administrativo con Funciones del Programa de Discapacidad de la Gobernación de Córdoba Código: 009 Grado salarial: 01 No de empleos: 1 Dependencia: Donde se ejerza el cargo Ubicación geográfica: Montería Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar el programa de discapacitados en el Departamento, mediante la implementación de campañas de rehabilitación, para la inserción de la población discapacitada en la vida laboral. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Iimplementar la política pública de discapacidad para el Departamento, de acuerdo a las directrices y lineamientos de la presidencia de la republica, consejería presidencial para la política social y la red de solidaridad social. 2. Establecer mecanismos que busquen consolidar la política pública en el departamento de Córdoba, para que la sociedad prevenga, respete y reconozca las diferencias de la población con discapacidad. 3. Gestionar, planificar y promocionar el desarrollo de planes y acciones para la discapacidad. 4. Implementar y adoptar en coordinación con las entidades territoriales y municipales, las políticas, los planes y programas nacionales. 5. Realizar seguimiento y evaluación de los programas que se lleven a cabo en la jurisdicción. 6. Asesorar y prestar asistencia técnica a los municipios. 7. Formular y adoptar las medidas necesarias para que las instituciones y organizaciones formales, públicas o privadas incorporen en sus prácticas y comportamientos institucionales, la identificación y remoción de barreras que excluyen a las personas con discapacidad. 8. Realizar y mantener actualizado el diagnostico de la situación de discapacidad en el departamento. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 10. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, y de los entes de control del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. Nivel jerárquico: Denominación del empleo:

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La entrega de dotaciones de ayudas técnicas a los discapacitados, tales como sillas de ruedas, prótesis, muletas, caminadores se efectúa previo al desarrollo de planes y acciones de rehabilitación. El suministro de implementos deportivos a la población discapacitada propende por el desarrollo integral y social de dichas personas. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan Nacional de Discapacidad. 3. Integración Social y Laboral. 4. Normatividad del Sector 5. Plan de Desarrollo Departamental 6. Sistema de Gestión de la Calidad 7. Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: trabajo social, psicología, Doce (12) meses de experiencia profesional administrador de empresas y/o carreras a fines a relacionada. la salud. Titulo de postgrado o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Prestar asistencia legal a la entidad para la defensa de los intereses del Departamento de Córdoba – Secretaria de Desarrollo de la Salud. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar proyectos de actos administrativos para el eficiente y eficaz desarrollo de la gestión gubernamental. 2. Atender las tutelas para garantizar la plena efectividad de los derechos fundamentales a las personas que les han sido violados. 3. Emitir conceptos y absolver las consultas sobre las diversas situaciones de derechos originadas en los actos oficiales, del sector salud, para interpretar y aplicar la norma jurídica. 4. Proyectar oportunamente la respuesta a los derechos de petición relacionados con los asuntos legales del sector salud, para evitar acciones y sanciones contra la administración. 5. Revisar Jurídicamente todos los actos y contrato expedidos por la administración, relacionados con el Sector Salud para garantizar la legalidad de los mismos. 6. Atender la convocatoria para las conciliaciones extrajudiciales que sean asignadas, para prever eventuales litigios futuros. 7. Velar porque se mantenga la unidad de criterios jurídicos en la dependencia para evitar la dualidad y contradicción en los conceptos. 8. Apoyar el trámite de los procesos sancionatorios adelantados por la oficina de inspección, vigilancia y control. 9. Practicar visitas de asesoría jurídica a las instituciones que conforman el sector salud en el Departamento. 10. Coordinar al grupo de abogados vinculados a través de contratos de prestación de servicios. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 12. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, y de los entes de control del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. Las demandas contra la entidad son contestadas de manera oportuna, haciendo uso de todos los medios fácticos y jurídicos de defensa posible. 2. Las controversias jurídicas que se presentan con los particulares son dirimidas haciendo uso de los conocimientos adquiridos. 3. Los actos administrativos son proyectados de conformidad con las necesidades planteadas y fines seguidos por la entidad. 4. La unidad de criterio jurídico y aplicación uniforme de la ley es mantenida a raíz de la asesoría jurídica que se le hacen al sector. 5. Las contestas jurídicas se hacen de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos fácticos de la administración, y las normas jurídicas, los derechos de petición. 6. La atención oportuna de los asuntos que son asignados para su revisión jurídica se hacen de conformidad con las normas legales vigentes. 7. Las conciliaciones se realicen dentro de la mayor justicia y legalidad y procurando la satisfacción para las partes. 8. Los asuntos legales son debatidos en grupo, aplicando los conocimientos adquiridos, para buscar la unidad de criterio conceptual y la actualización de los conocimientos jurídicos. 9. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 10. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Derecho Administrativo Leyes, Decretos y Ordenanzas. Normatividad del sector Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, titulo de Veintisiete (27) meses de experiencia profesional especialización, o el equivalente a dos (2) años relacionada. de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el sistema de información de la salud oral para la recolección, procesamiento, transferencia, actualización, validación, organización, disposición y administración de datos de vigilancia y control en salud oral. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Implementar y difundir el sistema de información de la salud oral. 2. Coordinar el desarrollo y la operación de la vigilancia en salud pública de la salud oral, tanto a nivel interinstitucional como intersectorial y brindar la asistencia técnica y capacitación requerida para dicho efecto. 3. Asistir a los municipios en la gestión de la vigilancia y control de la salud oral. 4. Realizar el análisis de la situación de la salud oral, con base en la información generada por la vigilancia y otras informaciones que permitan definir acciones prioritarias de intervención en salud pública y orientar las acciones de control de los problemas de la salud oral bajo vigilancia. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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5. Ejercer la vigilancia y control a las EPS e IPS del departamento en el cumplimiento de las normas técnicas y guías de atención en los programas de promoción, prevención y atención integral de la patología oral. 6. Desarrollar las acciones de vigilancia y control en el cumplimiento de las metas, estrategias y líneas de política de promoción de la salud oral, prevención de riesgos, recuperación, superación de daños en la salud oral establecidos en el plan de salud Pública. 7. Presentar a la Secretaria de Salud un informe trimestral de las actividades realizadas. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 9. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, y de los entes de control del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La vigilancia en salud pública de la salud oral, en el Departamento, se desarrolla de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos en las normas. 2. El seguimiento, monitoreo y asistencia técnica a los municipios, se efectúa conforme a la metodología propuesta por el Ministerio de la Protección Social. 3. El sistema de información en Salud pública – Salud oral, permite analizar y elaborar informes de la situación del sector, en los municipios y el Departamento. 4. El seguimiento, monitoreo y asistencia técnica, a los municipios y a las EPS e IPS se efectúa conforme a la metodología propuesta por el Ministerio de la Protección Social. 5. La realización de las actividades de vigilancia a la Salud Oral, desarrolladas por los municipios, EPS e IPS pretende verificar si la implementación de dichos programas están cumpliendo con los objetivos propuestos. 6. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Sistema General de Seguridad Social en Salud. Normas sobre Garantía de Calidad Normatividad sobre Salud Oral Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: áreas de la salud, y título Veintisiete (27) meses de experiencia profesional de especialización en áreas relacionadas con la relacionada. salud, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por Ley.

Nivel jerárquico:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del jefe Inmediato:

Profesional Especializado 222 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la asistencia técnica, mediante visitas de verificación, inspección, vigilancia y control, a los prestadores de los servicios de salud que conforman el Sistema General de Seguridad Social en el Departamento, sobre las normas que regulan la prestación de los servicios de salud, referente al sistema único de habilitación, acreditación y auditoría, para que sean conocidas por parte de los prestadores y se le dé la aplicabilidad señalada por los diferentes entes de control. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asistencia técnica a las EPS, DLS, e IPS, en el área de prestación y desarrollo de servicios en SGGC. 2. Organizar, mantener y suministrar estadísticas de prestadores de servicio de salud habilitados acorde a los registros y base de datos suministrados. 3. Brindar asistencia técnica sobre procesos de auditoría para el mejoramiento de los prestadores de salud habilitados en el Departamento. 4. Participar en las visitas de verificación a los prestadores de servicios de salud, para verificar el cumplimiento de las condiciones de habilitación. 5. Brindar asesoría a los prestadores de salud sobre el sistema público de habilitación y acreditación en lo referente a las condiciones técnicas y científicas. 6. Participar en las investigaciones y las interventorías asignadas. 7. Consolidar la información correspondiente a las visitas de verificación en el mapa de novedades de habilitación. 8. Tramitar información sobre catastro físico en los prestadores de servicio de salud del Departamento. 9. Expedir certificación sobre el cumplimiento de las condiciones de habilitación. 10. Asesoría asistencia y capacitación IPS, direcciones locales de salud y EPS en auditoria para el mejoramiento de la calidad de atención. 11. Participar en actividades de IVC de la secretaria y brindar asesoría. 12. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 13. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, y de los entes de control del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las visitas de verificación, inspección vigilancia y control que se realizan a los prestadores del servicio de salud que conforman el Sistema General de Seguridad Social en el Departamento se hace con fundamento y conocimiento de las normas existentes para regular dicha prestación y acorde a la prestación de los servicios de cada prestador como son: sistema único de habilitación, acreditación, auditoria. sistema de información de indicadores de monitoreo 2. Las visitas de verificación a prestadores del servicio de salud que conforman el Sistema General de Seguridad Social permiten tener una oferta real de los servicios habilitados en el Departamento y la implementación de planes de garantía en la calidad y en el mejoramiento continuo. 3. La información consolidada sobre los servicios verificados permite tener garantía de la calidad en la prestación de servicios ofertados a la población. 4. Las visitas de verificación a los prestadores de salud del Departamento se ajusta al cronograma diseñado por la secretaría y en ellas se verifica la calidad o deficiencia de los servicios prestados por los prestadores de salud habilitados en el departamento. 5. Las asesorías que la Secretaría de salud realiza a los prestadores de salud sobre el sistema público de habilitación y acreditación permite determinar si dicha entidad cuenta con la infraestructura técnica, científica y humana para prestar sus servicios en el Departamento. 6. El apoyo institucional y acompañamiento que la Secretaría ofrece a las Empresas Sociales del Estado (Hospitales y CAMUS) busca estrechar los vínculos de comunicación y trabajo. 7. Las investigaciones asignadas permiten identificar si los procedimientos administrativos, Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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técnicos y operativos se están realizando o ejecutando de acuerdo a la norma. Y las interventorías a contratos permiten identificar si dichos contratos se ejecutan de acuerdo a las especificaciones jurídicas. 8. La consolidación de la información sobre visitas de verificaron en el mapa de novedades facilita la utilización de los datos allí consignados. 9. La información sobre catastro físico en los prestadores de salud permite mantener actualizado el inventario de bienes inmuebles destinados a la prestación del servicio de salud. 10. Las certificaciones de habilitación se expiden luego de confirmar que las entidades prestadoras de salud cuentan con el personal calificado y con la disponibilidad técnica y operativa para prestar sus servicios en el Departamento. 11. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 12. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Sistema general de garantía de la calidad del sistema único de habilitación auditoria para mejoramiento prestador de servicio de salud. 3. Informática Básica. 4. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 5. Plan de Desarrollo Departamental 6. Sistema de Gestión de la Calidad 7. Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional en: áreas de la salud, y titulo Veintisiete (27) meses de experiencia profesional de postgrado en afines, o el equivalente a dos relacionada. (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Donde se ejerza el cargo

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la ejecución de la política de salud pública formulada por la nación en el ámbito departamental y municipal relacionada con la vigilancia de medicamentos y sustancias potencialmente toxicas, y de igual modo ejercer vigilancia y control a los factores de riesgos relacionados con el uso de medicamentos y sustancias potencialmente toxicas. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar inspección, vigilancia y control de los factores de riesgos relacionados con la producción expendio, comercialización y distribución de medicamentos y sustancias potencialmente toxicas. 2. Brindar asistencia técnica a las direcciones locales de salud en los componentes de control de los medicamentos 3. Coordinar las acciones tendientes a garantizar el suministro de medicamentos de control especial monopolio del estado a las IPS, públicas y privadas del departamento, a través del Fondo Rotatorio Seccional de Estupefacientes y coordinar con las DLS, la vigilancia de su distribución y comercialización en las droguerías e institución autorizadas. 4. Orientar y acompañar las direcciones locales de salud del departamento en la formulación e implementación de planes para mejorar la gestión de la ejecución de las actividades de obligatorio cumplimiento en promoción y prevención. 5. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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de calidad 6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

1.

2.

3.

4. 5.

6.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La vigilancia de los factores de riesgos relacionados con la producción, expendio, comercialización y distribución de medicamentos y sustancias potencialmente toxicas en el departamento se desarrolla de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos en las normas. El seguimiento, monitoreo y asistencia técnica a los establecimientos farmacéuticos y similares en los componentes de control de medicamentos de efectúa conforme a la metodología propuesta por el Ministerio de la Protección Social. El suministro de medicamentos de control especial monopolio del estado a las IPS, públicas y privadas del departamento, a través del Fondo Rotatorio Seccional de Estupefacientes está garantizado y se efectúa conforme a lo establecido en la normatividad vigente. El sistema de información en salud pública permite analizar y elaborar informes de la situación de salud de los municipios y del departamento. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Normatividad sanitaria en el área de salud ambiental relacionada con medicamentos y sustancias potencialmente toxicas, normatividad, relacionada con promoción y prevención. 3. Metodología para la formulación de planes, programas y proyectos. 4. Conocimientos básicos sobre SGSSS. 5. Informática Básica. 6. Plan de Desarrollo Departamental 7. Sistema de Gestión de la Calidad 8. Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: áreas de la salud; y título Veintisiete (27) meses de experiencia profesional de especialista en administración pública, relacionada administración de empresas, administración en salud, gerencia en salud, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar acciones para la vigilancia epidemiología y vigilancia en salud pública, mediante el diagnostico oportuno de patologías de interés en salud pública y control de calidad de las infecciones trasmitidas por transfusión.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. Procesar oportunamente muestras de VIH/SIDA, Hepatitis A, B, C y mal de chagas, para la oportuna toma de decisiones en apoyo a la vigilancia epidemiológica. 2. Procesar oportunamente muestras de VIH/SIDA Hepatitis B, C, Mal de chagas HTLV, sífilis de los donantes positivos de los bancos de sangre, para el control de calidad y la oportuna toma de decisiones . 3. Analizar mensualmente la información de los bancos de sangres, para conocer el comportamiento de las donaciones y la utilización de la sangre en el Departamento. 4. Analizar mensualmente la información de VIH/SIDA, hepatitis A, B, C , mal de chagas, inmunoprevenibles para conocer el comportamiento de estos para la posterior tomas de decisiones. 5. Capacitar y asesorar a los profesionales y auxiliares del área de la Salud en el Departamento en la toma, conservación y trasporte de muestras e interpretaciones de resultados de enfermedades inmunoprevenibles e infecciosas, para el mejoramiento de la calidad de las muestras y sus resultados. 6. Apoyar el proceso de habilitación de los prestadores de servicios de salud en el Departamento. 7. Apoyar los procesos de investigación de quejas del usuario de los servicios de salud del Departamento. 8. Realizar asistencia técnica a las secretarías locales de salud, organismos de salud pública y privados del departamento para el mejoramiento institucional de estos, en lo relacionado con VIH/SIDA Hepatitis A, B, C, Mal de chagas, HTLV, sífilis y bancos de sangre. 9. Cumplir con las normas de salud ocupacional y bioseguridad normalizadas por la institución. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los Entes de control, Ministerio de la Protección Social INVIMA entre otros. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El procesamiento de las muestras sobre VIH/SIDA, Hepatitis A, B, C y Mal de chagas permite detectar la infección o no de la población estudiada. 2. El control de calidad realizado en los Bancos de sangre, a la sangre de los donantes permite dilucidar si dicha sangre es apta o no para ser utilizada. 3. La Confiabilidad en la calidad del servicio ofrecido en el laboratorio de salud pública obedece al cumplimiento de las normas de bioseguridad. 4. El análisis de la información sobre VIH/SIDA, Hepatitis A, B, C, mal de chagas y enfermedades inmunoprevenibles determina la cantidad de personas infectadas por dichas enfermedades en un determinado periodo de tiempo. 5. Las capacitaciones y asesorarías hechas al recurso humano del área de la salud en el departamento permite adiestrarlos en el adecuado procesamiento y manipulación de las muestras. 6. El proceso de habilitación de los prestadores de servicios de salud en el Departamento se efectúa de acuerdo a los procedimientos establecidos en la norma. 7. El seguimiento que se le hace a la queja presentada permite determinar la veracidad de la misma y en tal caso aplicar el correctivo necesario en el menor tiempo posible. 8. La asistencia técnica ofrecida a los entes público y privados en lo relacionado con VIH/SIDA hepatitis A, B, C, mal de chagas, HTLV, Sífilis otorga mejores herramientas en la atención y tratamiento en las enfermedades en mención. 9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 10. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Bacteriología. Gerencia administrativa en salud. Gestión administrativa del laboratorio clínico. Bancos de sangre. Salud pública y vigilancia epidemiología. Informática Básica. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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10.

Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: bacteriología; y titulo de Veintisiete (27) meses de experiencia profesional postgrado en áreas afines o administrativas o el relacionada. equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por Ley.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, planear, asesorar y evaluar la red de laboratorios en el departamento de Córdoba para apoyar la vigilancia de patologías de interés en salud pública, de igual modo coordinar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de prevención, control y tratamiento del programa de tuberculosis y del programa de lepra.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar y presentar del plan anual de requerimientos para el cumplimiento de las actividades programadas por el laboratorio de salud pública. 2. Identificar las necesidades de capacitación, asesorías y asistencia técnica de los profesionales de la salud para la programación de actividades. 3. Evaluar del desarrollo de los programas de la red de laboratorios del Departamento de Córdoba. 4. Orientar el desarrollo de los diferentes programas que se lleven en el laboratorio de salud pública. 5. Presentar el proyecto de prevención, promoción y control de los programas de lepra y tuberculosis. 6. Realizar interventorías a los proyectos presentados dentro del plan de salud e intervenciones colectivas. 7. Asesorar la red departamental de laboratorios. 8. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control, Ministerio de la Protección Social INVIMA entre otros. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La implementación de nuevas tecnologías busca el fortalecimiento del laboratorio de salud pública. 2. La información sistematizada de los programas de lepra y tuberculosis busca actualizar las Bases de datos ya creadas. 3. La participación de los laboratorios de la red privada en el control de calidad que implementa la secretaria de Desarrollo de salud y el Laboratorio de salud promueve que el procesamiento de las muestras estén acorde con los estándares de calidad diseñados por los organismos de salud nacional. 4. Las estrategias DOTS-TAES para el control de tuberculosis en el departamento, promueven la implementación de los tratamientos adecuados. 5. Las interventorías a los proyectos del plan salud e intervenciones colectivas permite atestiguar la adecuada ejecución del contratado acorde a las exigencias previamente establecidas. 6. El plan anual de requerimientos de necesidades del laboratorio de salud pública pone de Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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manifiesto las carencias que debe suplir el Laboratorio. 7. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 8. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Nociones de Administración Pública. Sistema general de seguridad social en salud. Informática Básica Normatividad sobre los laboratorios de salud pública. Legislación en salud. Capacitación en gerencia de laboratorios de salud pública. Capacitación en manejo gerencial de los programas de tuberculosis y Lepra. Vigilancia en Salud Pública. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Profesional en: bacteriología; y titulo de Veintisiete (27) meses de experiencia profesional postgrado en áreas afines o administrativas o el relacionada. equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

IDENTIFICACIÓN Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Profesional Profesional Especializado 222 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Manejar el flujo de recursos del sector salud en el Departamento con el fin de garantizar la prestación de los servicios de salud con eficiencia y calidad por parte de las IPS públicas y privadas.

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar inspección, vigilancia y control a las ESES (empresas sociales del estado hospitales) sobre la prestación de los servicios de salud para constatar el buen uso y administración de los recursos. Hacer seguimiento al flujo de los recursos con los diferentes actores del sistema para que se dé un eficiente y eficaz flujo de recursos con todos los actores del sistema. Realizar Inspección, vigilancia y control al presupuesto departamental de la Secretaria de Desarrollo de la Salud y de la Empresas Sociales del estado-ESES. Controlar y hacer seguimiento a las liquidaciones y recaudo de los recursos del sector salud a los juegos de azar, licores, para evitar la evasión de impuestos destinados a la salud. Supervisar y consolidar la ejecución del plan bienal de inversión en salud. Hacer seguimiento a la ejecución de los recursos de mantenimiento hospitalarios a las Empresas Sociales del estado del Departamento de Córdoba. Brindar asistencia técnica en el manejo de los recursos a los fondos locales y a las Empresas Sociales del Departamento de Córdoba. Realizar las interventorías a los contratos o convenios del área. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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10. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El control a las ESES sobre el uso y destinación de sus recursos permite la adecuada inversión de sus finanzas y por tanto una optima prestación de los servicios de salud. 2. El flujo de recurso permite la disponibilidad de estos en el momento en que se requiera. 3. El apoyo brindado a la Secretaría de Desarrollo de Salud y a las ESES en cuanto a la elaboración del presupuesto permite la adecuada destinación de las partidas con que se atenderían las diferentes necesidades a cubrir. 4. La vigilancia al proceso de liquidación y recaudo de los recursos que ingresan al sector salud por concepto del impuesto a los juegos de azar permite la evasión de recursos. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación Estatal Estatuto Tributario Decretos reglamentarios y Resoluciones del Ministerio de protección Social. Informática Básica Sistema General de Salud Pública. Informática Básica. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en administración pública, de Veintisiete (27) meses de experiencia profesional empresas, economía, y contaduría; y titulo de relacionada. postgrado en finanzas o afines; o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el titulo profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las actividades de prevención, promoción, vigilancia y control de contaminaciónintoxicación por el uso de plaguicidas en el Departamento.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. Determinar los factores que inciden en la contaminación e intoxicación de la población por plaguicidas. 2. Determinar los periodos de más riesgo de contaminación durante el año, para toma de decisiones. 3. Determinar la composición química y vía de absorción de los tóxicos utilizados en la agricultura en los dos periodos del año. 4. Realizar estudios de suelos y aguas limítrofes a ríos y otros para detectar contaminación por plaguicidas órgano-fosforados y carbamatos y en la población. 5. Coordinar el consejo seccional de plaguicidas. 6. Capacitar sobre uso y manejo de plaguicidas. 7. Analizar la información sobre contaminación- intoxicación, y el uso de plaguicidas en el Departamento. 8. Realizar las interventorías a los contratos o convenios del área. 9. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 10. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

1. 2.

3. 4.

5. 6. 7. 8. 9.

10.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes y programas diseñados para el reconocimiento de estos factores están de acuerdo con las políticas y normas establecidas. Los planes y programas diseñados en matera de reconocimiento del área utilizada en la explotación agrícola y el uso de plaguicidas en las diferentes épocas del año responden a las necesidades de conocer la el grado de contaminación. Los planes, programas y equipos en materia de reconocimiento de la clase de tóxicos de uso frecuente en la agricultura responden a los resultados esperados. Los planes programas y equipos diseñados en materia de análisis de plaguicidas órganofosforado y carbamatos con la técnica “lovi-bon” en suelos, agua y población responden a los resultados esperados. Los planes programados para la reunión del consejo seccional de plaguicidas, mediante reuniones periódicas responden a lo esperado. Los planes y programas en materia de capacitación respondes a las necesidades institucionales. Los planes y programas del análisis de la información mediante gráficos y otros responden a las necesidades institucionales. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación Estatal Informática Básica Sistema General de Salud Pública. Exámenes de colinesterasa. Exámenes de agua para detectar contaminación por plaguicidas órgano-fosforado y carbamatos. Legislación en medio ambiente. Productos químicos utilizados en todos los cultivos del departamento. Composición química de productos utilizados. Vía de observación y manejo del producto químico Reconocimiento del suelo susceptible de transporte de productos químicos. Sistema general de seguridad social en salud. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código Único Disciplinario

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en ingeniería agronómica, y/o Veintisiete (27) meses de experiencia profesional afines y titulo de postgrado en suelo y aguas, o relacionada. afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional. Experiencia en el programa VEO en suelo, agua y sangre. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado Área de la Salud 242 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el programa de enfermedades trasmitidas por los vectores ETV (dengue, malaria, leishmaniasis, mal de chagas y fiebre amarilla) con el fin de disminuir la morbi-mortalidad por este tipo de enfermedades en el Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar el Plan operativo Anual para el Programa Control de Vectores en el Departamento de Córdoba, con el fin de optimizar la operativización de cada uno de los componentes del Plan. 2. Recepcionar, Consolidar y analizar la información que se genera en los 30 municipios de Departamento de Córdoba para enviarla al Ministerio de Protección Social 3. Asistir permanentemente al personal de Salud de las ESE, IPS y comunidad en general de los 30 municipios del Departamento en el tema de Vectores. 4. Organizar y asistir a las reuniones con los Alcaldes, Secretarios de Salud Municipal para analizar la situación epidemiológica de cada uno de los municipios y con los resultados de estos estudios priorizar las acciones a realizar en cada uno de ellos. 5. Realizar interventoria y coordinar las actividades a desarrollar con las empresas contratistas de vectores y del grupo de apoyo profesional y técnico. 6. Realizar visitas de inspección a los municipios cuando la situación epidemiológica lo amerite. 7. Asistir a reuniones de evaluación del programa de control de vectores a nivel Nacional en el Ministerio de Protección Social. 8. Gestionar el traslado de los medicamentos, Insecticidas e insumos desde el Ministerio de Protección Social hasta las oficinas del Almacén General de la Gobernación de Córdoba. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 10. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, y de los entes de control del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las campañas de promoción y prevención de las ETV, se realizan mediante la aplicación de encuestas entomológicas para dengue, malaria, leishmaniasis, generando conciencia sobre la aplicación de medidas preventivas en la comunidad. 2. La organización de los comités de vigilancia epidemiológica se hace con el apoyo de los entes de salud pública en el Departamento. 3. La información presentada a las unidades de análisis sobre control de vectores en el departamento permite tomar las decisiones del caso de manera objetiva. 4. Los procesos de diagnostico, tratamiento y seguimiento a los pacientes enfermos por ETV son verificados constantemente. 5. Los controles a vectores se realizan entre otros haciendo estudios de resistencia a los Insecticidas empleados para el caso. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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6. Las fumigaciones se realizan con equipos ULV en concentrados rurales y urbanos 7. Las campañas de abatización de recipientes de almacenamiento de agua para consumo humano se hacen dependiendo del resultado de la muestra entomológica, o por la apertura de casos positivos de dengue grave 8. Las campañas de rociamiento intradomiciliario de acción residual se hacen cuando el perfil epidemiológico lo amerita 9. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 10. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Lineamientos generales del programa de vectores INS-OPS-OMS-Ministerio de Protección Social. Guías de Atención a enfermos por vectores ETV. Lineamientos para la ejecución de los recursos asignados a la salud pública y la acciones de estricto cumplimiento del PIC. Indicadores de Salud Pública. Elaboración de Planes Operativos Anuales. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: áreas de la salud y titulo Veintisiete (27) meses de experiencia profesional de postgrado en epidemiología o salud pública o relacionada. su equivalencia a dos (2) años de experiencia profesional adicional o viceversa, siempre que acredite el título profesional, tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado Área de la Salud 242 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar asistencia técnica, asesorías, visitas de verificación de condiciones tecnológicas y científicas, inspección vigilancia y control a prestadores de servicios de salud del departamento en lo referente a aplicación de las políticas del sistema de garantía de calidad y sistema general de riesgos profesionales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Tramitar el licenciamiento de servicios de salud ocupacional en personas naturales y jurídicas 2. Realizar visita a prestadores de servicios de salud ocupacional licenciados como persona jurídica 3. Participar, coordinar y ejecutar las funciones asignadas al sector salud en el comité seccional de Salud Ocupacional 4. Tramitar el licenciamiento de equipos emisores de radiaciones ionizantes 5. Tramitar carnet del recurso humano de protección radiológica 6. Mantener actualizado el censo de equipos emisores de radiaciones ionizantes en el Departamento 7. Vigilar la prestación de servicios de equipos emisores de radiaciones ionizantes 8. Emitir conceptos sobre consultas y solicitudes de conceptos sobre temas relacionados con el sistema general de seguridad social en salud en lo relacionado con el sistema de garantía de Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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calidad y sistema general de riesgos profesionales 9. Realizar asistencia técnica y asesoría a prestadores de servicios de salud, secretarias de salud municipales y otros organismos interinstitucionales 10. Participar en investigaciones asignadas relacionadas con las funciones del cargo. 11. Participar en inspección, vigilancia y control de la prestación de servicios de salud 12. Participar en visitas de verificación de condiciones tecnológicas y científicas del sistema único de habilitación en prestadores de servicios de salud 13. Realizar interventorías asignadas. 14. Divulgar guías de atención integral de Salud Ocupacional en prestadores de servicios de salud 15. Realizar seguimiento de estadísticas de accidentes de trabajo en servicios de urgencia de empresas sociales del estado.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las licencias de salud ocupacional se expiden de acuerdo al previo cumplimiento de los requisitos exigidos. La asesoría, asistencia técnica, visitas de verificación e inspección vigilancia y control que se realiza a prestadores de servicio de salud que conforman el sistema general de seguridad social en el departamento se hace con fundamento y conocimiento de las normas existentes para regular dicha prestación y acorde a la prestación de los servicios de cada prestador como son sistema único de habilitación, acreditación, niveles de complejidad, salud ocupacional, radio física sanitaria, auditoria entre otros. Las visitas de verificación a prestadores de servicios de salud que conforman el sistema general de seguridad social en el departamento nos permiten tener identificada la oferta real de los servicios habilitados en el departamento, para implementar planes de seguimiento al SOGC de garantía de calidad de mejoramiento continuo, control y suministrar datos estadísticos. Las estadísticas sobre los equipos emisores de radicaciones ionizantes existen en el Departamento permite mantener actualizado el inventario de estos hacer seguimiento radiotransitorio. Las respuestas a las consultas sobre temas relacionados con los prestadores de servicios de salud despejas de manera clara las dudas a que halla lugar. Las asesorías a los prestadores de servicios de salud sobre el sistema único obligatorio de calidad en la normatividad existente. La inspección y control a la prestación de los servicios de salud que desarrollen las instituciones prestadoras de servicios de salud permite garantizar la calidad en los prestadores del mismo Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 3. Normas sobre sistema general de riesgo profesionales, sistema obligatorio de garantía de calidad sobre sistema único de habilitación, acreditación, auditoria de habilitación y auditoria para el mejoramiento de la calidad 4. Plan de Desarrollo Departamental 5. Sistema de Gestión de la Calidad 6. Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: áreas de la salud, y titulo Veintisiete (27) meses de experiencia profesional de especialización en áreas relacionadas con la relacionada. salud, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado Área de la Salud 242 10 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar asistencia técnica a las direcciones locales de salud en el tema de aseguramiento en salud para fortalecer la capacidad institucional en la gestión del régimen subsidiado, y realizar la inspección, vigilancia y control sobre el aseguramiento (régimen subsidiado) dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud-SGSSS en el Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asistencia técnica para el fortalecimiento de la capacidad institucional de los municipios del departamento en la gestión del régimen subsidiado. 2. Inspeccionar, vigilar y controlar la gestión del régimen subsidiado y el aseguramiento en general en los municipios del departamento. 3. Orientar y acompañar a los municipios del departamento en la formulación e implementación de planes de mejoramiento de los procesos y procedimientos del régimen subsidiado. 4. Implementar y monitorear el sistema de evaluación territorial (SET) del régimen subsidiado en todos los municipios del departamento. 5. Responder los requerimientos hechos por los entes de control, Ministerio de la Protección y Superintendencia Nacional de Salud, sobre el tema de aseguramiento. 6. Emitir conceptos y resolver consultas sobre el tema de aseguramiento. 7. Responder derechos de petición referentes al tema d aseguramiento. 8. Realizar interventorías a los contratos o convenios ínter administrativos asignados. 9. Conformar parte del comité para evaluar la capacidad de gestión de los municipios, mediante la aplicación del decreto No.3003 de 2005. 10. Coordinar el sorteo para la adjudicación de plazas rurales en el Departamento 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 12. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, y de los entes de control del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asistencia técnica brindada a los municipios del Departamento sobre los diferentes procesos del régimen subsidiado, esta enmarcada en las normas vigentes y de acuerdo a las políticas del nivel nacional. La vigilancia y el control sobre los diferentes actores comprometidos en el Sistema General de Seguridad Social en Salud-SGSSS (ARS, IPS Y DLS) del Departamento, permite tener sostenibilidad y equilibrio en el sistema. Los planes de mejoramiento definidos para cada dirección local de salud, corresponden al diagnostico o debilidades identificadas en cada uno con el fin de lograr un mejoramiento continuo. El monitoreo al sistema de evaluación territorial (SET) del régimen subsidiado en el Departamento registra la situación real de la demanda y prestación de este servicio. La Respuestas a los requerimientos hechos por los entes de control, sobre el tema de aseguramiento se efectúan siguiendo los procedimientos de Ley. Las consultas subsanadas sobre el tema de aseguramiento son claras y ajustadas a la norma. Los derechos de petición referentes al tema de aseguramiento se efectúan conforme a lo establecido por la ley. Las interventorías a los contratos o convenios ínter administrativos asignados permite controlar la ejecución de dichos contratos de acuerdo a las especificaciones jurídicas. El proceso de Evaluación de la capacidad de gestión de los municipios, se ajusta a la normatividad vigente. La prestación de servicios de salud a la población desplazada del Departamento se realiza Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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conforme a las políticas y directrices que establezca la Secretaria de Salud 11. La coordinación del sorteo para la adjudicación de plazas rurales en el Departamento según el criterio del Ministerio de la Protección Social para cubrir la vacancia y poder prestar el servicio rural en salud. 12. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 13. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Leyes, decretos, acuerdo del CNSSS y normas en materia de salud. Aspectos relacionados con la forma y condiciones de operación del régimen subsidiado. Metodología para la formulación de planes, programas y proyectos. Normatividad del sector Sistema General de Seguridad Social en Salud-SGSSS. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en áreas de la salud, y titulo de Veinticuatro (24) meses de postgrado relacionado con las funciones del profesional relacionada. cargo, o su equivalencia de dos (2) años de experiencia profesional adicional o viceversa, siempre que acredite el título profesional, tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por Ley.

I. IDENTIFICACIÓN Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

experiencia

Profesional Profesional Especializado Área de la Salud 242 09 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar todas las actividades del Plan de Atención Básica PAB para su correcto funcionamiento.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar la vigilancia, inspección y control a los planes de atención básica municipales. Realizar el monitoreo y evaluación a los recursos de Salud Pública Departamental. Realizar la interventoría de los contratos que se le asignen Coordinar la elaboración y aprobación del Plan Estratégico de Salud Pública que se debe realizar cada cuatro (4) años y además, hacer los respectivos ajustes de acuerdo a la normatividad vigente. Coordinar la elaboración y aprobación del Plan de Atención Básica (PAB) de Salud Pública que se debe realizar anualmente, y realizar los ajustes de acuerdo a la normatividad vigente, y al perfil epidemiológico de la población. Llevar la base de datos de las diferentes actividades contratadas del Plan Operativo Anual, lo mismo que la relación de los contratistas. Verificar que el recurso humano sea el idóneo, para realizar la contratación de salud pública. Coordinar las acciones de vigilancia en salud pública de los eventos definidos por el Ministerio de Protección Social. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección, y de los entes de control del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La vigilancia, inspección y control a los planes de atención básica municipales se determina si se están ejecutando de acuerdo al establecido por la Ley. El monitoreo a los recursos de salud pública departamental muestra la destinación y distribución de que son objeto dichos recursos. Las interventorías a los contratos o convenios ínter administrativos asignados permite controlar la ejecución de dichos contratos de acuerdo a las especificaciones jurídicas. La elaboración del Plan Estratégico de Salud Pública y sus respectivos ajustes se realizan acorde a las necesidades y normatividad vigente. El registro de las diferentes actividades contratadas dentro del Plan Operativo Anual muestra el estado de ejecución de dicho Plan. El estudio de los perfiles del recurso humano a contratar se ajusta a las necesidades de la dependencia. La información sobre los diferentes tipos de contratos que suscribe la secretaría se sistematiza y actualiza constantemente. Las directrices en cuanto a salud pública, enviados por el Ministerio de Protección Social son socializadas con todo el personal de la Secretaría. Los Planes Operativo Anual y Plan de Atención Básica de Salud son avalados por el Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud, en las fechas establecidas por el Gobierno nacional. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación Pública Normatividad sobre el sector Informática básica Sistema General de Seguridad Social en Salud. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Veinticuatro (24) meses de pública, de empresas, derecho o afines, y titulo profesional relacionada. de postgrado en el área de la salud, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional y tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

experiencia

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario Área Salud 237 07 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Contribuir a la disminución de la incidencia de la Leishmaniasis, sífilis y ETS bacterianas, mediante el diagnóstico para la vigilancia y control de éstas patologías, a través de los programas ya establecidos, para diagnóstico y control de calidad. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar vigilancia en el programa de sífilis congénita y gestacional. Procesar las pruebas confirmatorias del total de las muestras que son enviadas de los diferentes organismos de control de la salud. Brindar asesoría, capacitación y asistencia técnica al talento humano de de todos los laboratorios de la RED. Realizar control de calidad al total de las muestras recibidas de los programas de Sífilis y ETS bacterianas. Realizar el control de calidad de las muestras recibidas de las áreas endémicas de Leishmaniasis. Elaborar la programación de actividades anuales y mensuales de los programas de Leishmaniasis, sífilis y ETS bacterianas. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los resultados de las muestras enviadas por los municipios de las enfermedades de Leishmaniasis, sífilis y ETS bacterianas, son realizadas oportunamente, permitiendo la ágil toma de decisiones a que haya lugar. 2. Las muestras de control de calidad, enviadas por el INS en los programas de Leishmaniasis, sífilis y ETS bacterianas, son procesadas oportunamente. 3. La vigilancia a los Programas de sífilis congénita y gestacional en forma numérica muestra las estadísticas del comportamiento y tratamiento de dicha enfermedad en la población. 4. Las capacitaciones al personal que labora en los Laboratorios de la RED busca mantener actualizados sus conocimientos así como la implementar el uso de nuevas tecnologías. 5. La realización de la muestras de calidad por sífilis y Leishmaniasis se cumplen acorde a los procedimientos establecidos por el instituto Nacional de Salud. 6. Las actividades sobre control de Leishmaniasis, sífilis y ETS bacterianas se efectúan de acorde al cronograma establecido. 7. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los Entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 8. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Reglamentación de los laboratorios de Salud Pública. 3. Técnicas estandarizadas para la realización de las lecturas de todas las muestras. 4. Sistema general de seguridad social en salud. 5. Informática Básica 6. Legislación en salud. 7. Capacitación en gerencia de laboratorios de salud pública. 8. Capacitación en manejo gerencial de los programas de tuberculosis y Lepra. 9. Vigilancia en Salud Pública. 10. Plan de Desarrollo Departamental 11. Sistema de Gestión de la Calidad 12. Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Profesional en: bacteriología y tarjeta o Dieciocho (18) meses de experiencia profesional matrícula profesional en los casos relacionada. reglamentados por la Ley.

I.

IDENTIFICACIÓN

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Profesional Profesional Universitaria Área de la Salud 237 07 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el proceso de registro de las IPS habilitadas por la Secretaria de Desarrollo de la Salud; para la prestación de Servicios en el Departamento de Córdoba. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener actualizada la base de datos del recurso humano que presta servicios de salud en el departamento de Córdoba con el fin de conocer el número de prestadores Independientes o IPS que prestan sus servicios en el Departamento. 2. Radicar y mantener actualizado el registro de prestadores de salud en el Departamento con el fin de llevar una secuencia. 3. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de salud. 4. Orientar los estudios que se requieren para el desarrollo de las funciones asignadas al grupo de acuerdo con los procesos que sean necesarios. 5. Elaborar, sustentar y consolidar los informes requeridos por el jefe inmediato y presentarlos oportunamente a las diferentes entidades que lo soliciten. 6. Brindar asesoría en el área de desempeño a los prestadores de servicios de salud y otras Instituciones de acuerdo con las políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de los usuarios. 7. Asesorar, Inspeccionar, vigilar y controlar el desarrollo y cumplimiento de las políticas, planes, proyectos y programas referentes a la prestación del servicio de salud. 8. Realizar el cronograma de visitas a las instituciones de educación no formal que ofrecen programas en salud para constatar su calidad. 9. Asesorar, vigilar y verificar que los programas de educación no formal en salud ofrecidos por las instituciones educativas sean de calidad, teniendo en cuenta los requisitos exigidos por la ley. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

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9.

Las actualizaciones a la Base de Datos sobre registro de profesionales del área de la salud que laboran en las IPS públicas o privadas permite conocer la cantidad de profesionales disponibles y sus áreas de especialización. El registro de prestadores de salud en el departamento ayuda a mantener actualizada la base de datos que sobre el tema tiene la Secretaría de Salud. La implementación de los procedimientos e instrumentos necesarios en la prestación de los servicios de salud permite la excelencia del servicio y la satisfacción del usuario. Los informes suministrados a las instancias superiores contribuyen en el conocimiento del diagnostico de la situación presentada y la atención de dichas instancias a la problemática en cuestión. Las asesorías que se efectúan en el área de desempeño responden a las necesidades encontradas en los prestadores de servicios de salud referente a sus obligaciones. Las visitas a las instituciones de educación no formal que ofrecen programas en salud permite detectar la deficiencia en este tipo de formación y realizar los correctivos a que haya lugar. Los profesionales formados en estas Instituciones reciben formación de calidad, acorde a las políticas y directrices que emite el Ministerio de Protección Social. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Constitución Política y Administración Pública. Normatividad del Sector Legislación en salud. Manejo de formatos de datos electrónicos. Informática Básica Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: áreas de la salud, y tarjeta Dieciocho (18) meses de experiencia profesional o matrícula profesional en los casos relacionada. reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario Área de la Salud 237 07 2 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Gestionar la operatividad, el seguimiento y control del plan de intervenciones colectivas Departamental y del sistema de vigilancia y control de las enfermedades de interés en salud pública (Sivigila), determinadas por el Ministerio de la Protección Social en el ámbito departamental III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asistencia técnica a los municipios para la elaboración y ejecución del Plan de Intervenciones Colectivas Municipal. 2. Supervisar la vigilancia epidemiológica de los eventos de interés en salud pública definidos por el Ministerio de la Protección Social. 3. Brindar asistencia técnica a las Direcciones Locales de Salud, EPS e IPS públicas privadas para la implementación de las políticas, planes, proyectos, estrategias, guías y protocolos definidos por el Ministerio de la Protección Social. 4. Participar en la formulación del plan territorial de salud pública. 5. Participar en la elaboración del Perfil Epidemiológico del Departamento. 6. Realizar interventoria de los contratos de Plan de intervenciones colectivas asignadas. 7. Promover y Participar en las Unidades de Análisis, Comités de Vigilancia y Comités de Mortalidad que se realizan en la Secretaría de Desarrollo de la Salud para analizar el comportamiento de las enfermedades de interés en salud pública remitidas al SIIVIGILA. 8. Participar por delegación de la Secretaría de Salud en las reuniones de coordinación y articulación de las acciones en salud pública contenidos en Programas, Planes, Proyectos y Estrategias departamentales y nacionales. 9. Realizar interventoria a los contratos asignados. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. La asesoría, asistencia técnica se hace con fundamento y conocimiento de las normas existentes en salud pública. 2. La vigilancia de los eventos de interés en salud pública permiten tener actualizadas las estadísticas del Departamento para planear las acciones de acuerdo con la problemática planteada. 3. La asistencia técnica brindada a las Instituciones públicas y privadas de salud en el Departamento por parte de la Secretaría, propende porque se implementen Políticas, Planes, Proyectos, Estrategias, Guías y Protocolos de interés en salud pública emanadas por el Ministerio de Protección Social. 4. Las sugerencias y aportes hechos al Plan de intervenciones colectivas Departamental con relaciones a las políticas, planes, proyectos y estrategias permite acopiar recursos que puedan invertirse en la solución de los principales problemas en salud pública. 5. La elaboración del Perfil Epidemiológico del Departamento permite conocer la incidencia de las enfermedades que mas azotan a la población y el periodo de tiempo en que suelen aparecer. 6. Las interventorías a los contratos del Plan de intervenciones colectivas permite atestiguar la adecuada ejecución del contratado acorde a las exigencias previamente establecidas. 7. La identificación de la prevalencia de las enfermedades muestra el grado de incidencia de estas en la población. 8. El apoyo institucional brindado a las Direcciones Locales de Salud y a las Empresas Sociales del Estado en los municipios propicia la comprensión clara de las normas y los nuevos procedimientos que han de efectuarse. 9. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 10. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 11. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Sistema General de Seguridad Social en Salud. Salud Pública. Contratación Estatal Informática Básica Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: áreas de la salud, y tarjeta Dieciocho (18) meses de experiencia profesional o matrícula profesional en los casos relacionada. reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 07 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar acciones del componente de emergencias y desastres en el sector salud, que permitan brindar atención de manera oportuna a la población afectada por cualquier eventualidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asesoría y asistencia técnica al recurso humano de las instituciones prestadoras de servicio de salud, con servicios de urgencias sobre la normatividad de referencia y contrarreferencia en el departamento. 2. Presentar asesorías a las instituciones prestadoras de servicios de salud en la elaboración de proyectos de cofinanciación en el componente de transporte, equipos de urgencia y comunicaciones. 3. Coordinar el proceso de licenciamiento del total de la red de transporte especial del Departamento para la habilitación de las ambulancias, con el fin de garantizar la atención eficiente, adecuada y oportuna en la prestación de servicio de salud en el momento que se requiera el traslado con cumplimiento de la norma. 4. Coordinar las acciones del componente de emergencia y desastres cuando seas requeridas, que permitan brindar atención de manera oportuna a la población afectada por cualquier eventualidad. 5. Realizar el plan de contingencia, durante situaciones que lo requieran, para minimizar los riesgos. 6. Participar en la organización de las jornadas medicas programadas por el centro de coordinación de atención integral CCAI de la Presidencia de la República 7. Acompañamiento, seguimiento y evaluación a las acciones de minas antipersonal 8. Acompañamiento, seguimiento y evaluación a las acciones de misión medica 9. Participar en los proceso de investigaciones de la secretaría y organismos de control sobre quejas de la no prestación del servicio de urgencias y la inadecuada utilización de vehículos de traslado, para mejorar la calidad en la prestación de los servicios de salud. 10. Realizar interventoria a los contratos asignados. 11. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 12. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La implementación del manual de referencia y contrarreferencia del Departamento fortalece la red prestadora de servicios de urgencia y ofrece la mayor seguridad, oportunidad y eficacia en la prestación del servicio. 2. El incremento del parque automotor (ambulancias) en las instituciones prestadoras de servicios de salud del departamento garantiza un traslado a los pacientes. 3. Los vehículos ambulancia se emplean de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Protección Social. 4. La revisión de los vehículos ambulancia permite estar al tanto de los requerimientos en cuanto a equipos de comunicaciones. 5. La asistencia técnica a las direcciones locales de salud propende por el acompañamiento de los diferentes procesos implementados. 6. Los planes de contingencias permiten atender bajo cualquier imprevisto al paciente de manera satisfactoria, sin poner en riesgo a su vida. 7. La adecuada calidad en la prestación de los servicios de salud obedece a la atención, seguimiento y solución de las quejas interpuestas por los usuarios. 8. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 10. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Normatividad sobre Emergencias y Desastres. 3. Normatividad sobre sistema de referencia y contrarreferencia. 4. Conocimiento sobre el funcionamiento del centro regulador de urgencias y emergencia CRUE. 5. Sistema General de Salud 6. Contratación Estatal 7. Informática Básica 8. Plan de Desarrollo Departamental 9. Sistema de Gestión de la Calidad 10. Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: áreas de la salud, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional comunicación social o afine, y tarjeta o matrícula relacionada. profesional en los casos reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 07 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las actividades y los procesos que impulsan la promoción y prevención en los grupos vulnerables del Departamento de Córdoba. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Promover e impulsar las acciones de promoción y prevención en población vulnerables como desplazados, afro colombianos, indígenas, discapacitados adulto mayor, de niños y niñas y adolescentes 2. Promover en las secretarias municipales de salud del departamento, la adecuada y oportuna prestación de servicios de salud en población vulnerable del Departamento. 3. Promocionar en los municipios del Departamento las instancias de Participación Social. 4. Promover la estrategia de escuela saludable en el Departamento con el objeto de impulsar el desarrollo integral de los niños y niñas y jóvenes escolares del Departamento de Córdoba 5. Establecer alianzas estratégicas de apoyo a la población vulnerable con diferentes sectores del Departamento. 6. Realizar interventoría a los contratos asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La promoción de acciones de prevención y promoción en desplazados, afrocolombianos, indígenas, discapacitados, adulto mayor, población de niños y niñas y adolescentes; disminuyen la tasa de mortalidad en esos grupos de población vulnerable. 2. La promoción de la adecuada y oportuna prestación de los servicios en las secretarias municipales de salud del departamento, mejoran la calidad de prestación de servicios de salud a los grupos vulnerables. 3. La estrategia de “Escuela saludable”, impulsa el desarrollo integral de los niños y niñas y jóvenes escolares del Departamento de Córdoba. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

4. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 6. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Sistema general de seguridad social en salud. Participación social. Informática Básica Funcionamiento de la plataforma jurídica de la ESES. Legislación en salud. Contratación Estatal Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional empresas, derecho, trabajo social, psicología o relacionada. afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 07 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la asistencia técnica a las Direcciones Locales de Salud en el tema de aseguramiento, relacionado con la gestión financiera, para fortalecer la capacidad institucional, en la gestión del régimen subsidiado y a las Empresas Sociales del Estado, así como realizar la inspección, vigilancia y control sobre todo el SGSSS en el Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asistencia técnica, administrativa, y financiera de las Direcciones Locales de Salud y a las instituciones prestadoras de servicio de salud (IPS públicas), en el manejo de los recursos de aseguramiento. 2. Realizar inspección, vigilancia y control a la utilización y ejecución de los recursos del Fondo Local de Salud y de las Empresas Sociales del Estado. 3. Establecer los saldos reales de liquidación de los contratos del régimen subsidiado, mediante acompañamiento a las Direcciones Locales de Salud. 4. Asesorar a las Direcciones Locales de Salud en la distribución y ejecución de los recursos para los contratos de aseguramiento de la población afiliada al Régimen Subsidiado. 5. Vigilar el estado de cartera entre los municipios, las ARS y las IPS públicas. 6. Evaluar la capacidad de gestión de los municipios en el componente del manejo de los recursos financieros. 7. Responder los requerimientos hechos por los Entes de control, Ministerio de la Protección y la Superintendencia Nacional de Salud, correspondientes al tema de aseguramiento. 8. Emitir conceptos y resolver consultas sobre el tema financiero en el componente del aseguramiento. 9. Responder derechos de petición referentes al tema de aseguramiento y manejo de recursos. 10. Realizar interventoría a los contratos o convenios ínter administrativos que se asignen. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asistencia técnica brindada a los municipios del Departamento sobre los diferentes procesos del régimen subsidiado se encuentra enmarcada en las normas vigentes y de acuerdo a las políticas del Nivel Nacional. La vigilancia y el control sobre el manejo de los recursos destinados al financiamiento del SGSSS del Departamento permite tener sostenibilidad y equilibrio en el sistema. La evaluación de la capacidad de gestión de los municipios, en el componente financiero permite tener un diagnostico real y hacer un levantamiento de planes de mejoramiento. El seguimiento realizado a las Empresas Sociales del Estado y a las Direcciones Locales de Salud del Departamento se efectúa con el fin de que dichos establecimientos den cumplimiento a lo estipulado en el decreto No.2193 de 2004. La Asesoría brindada a las Direcciones Locales de Salud busca concientizar a estas entidades sobre la eficiente distribución y destino de los recursos de los contratos de aseguramiento a la población afiliada al Régimen Subsidiado. El control sobre el estado de cartera entre los municipios, las EPS-S y las IPS públicas permite determinar la no comisión de fraudes. La Evaluación de la buena capacidad de gestión de los municipios referente al manejo de los recursos financieros de salud se ve reflejada en una mayor cobertura de los programas y la mejor disponibilidad de los recursos. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Leyes, decretos y acuerdo del CNSSS y normas en materia de salud. Aspectos relacionados con la forma y condiciones de operario del régimen subsidiado. Estatuto orgánico de presupuesto. Empresas industriales y comerciales del estado. Informática Básica Contratación Estatal Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración de Dieciocho (18) meses de experiencia profesional empresas, pública, economía, contaduría, relacionada. ingeniería industrial o afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 6.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y seguimiento de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y administrativas de la dependencia, para lograr satisfacer necesidades de salud y mejorar la calidad de vida de los habitantes del Departamento. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar el programa ambiental para alcanzar un ciento por ciento en el buen uso y manejo de los residuos hospitalarios y similares. Coordinar el programa de alimentos, para vigilar que las empresas comercializadoras y productoras de alimentos ofrezcan una buena calidad en la producción de estos eliminando así las ETAS (enfermedades de transmisión por alimentos). Coordinar el programa de zoonosis de interés en el Departamento y el subprograma de rabia para la erradicación de la rabia canina en las zonas rurales y urbanas del Departamento de Córdoba. Coordinar el subprograma de agua potable, para mejorar la calidad de agua de consumo humano en el departamento. Realizar interventoría a los contratos asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El programa ambiental coordinado garantiza el buen uso y manejo de los residuos de acuerdo al plan integral de residuos múltiples. 2. El programa de alimentos coordinado controla que las empresas productoras de alimentos cumplan con los requerimientos a los cuales están sujetos por ley para garantizar la salud pública tales como el registro INVIMA. 3. El subprograma de agua potable es coordinado de modo que se dirija hacia las comunidades más afectadas mediante la divulgación de normas de salubridad contempladas en cartillas, plegables y portafolios de servicios. 4. El uso de agua potable por las comunidades disminuye el contagio de enfermedades Gastrointestinales y Dermatológicas. 5. La aplicación de las campañas de zoonosis en rabia canina garantiza el control y manejo de esta epidemia. 6. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Normatividad sobre el manejo de residuos sólidos, zoonosis y calidad de agua. Informática Básica Contratación Estatal Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: medicina veterinaria, Quince (15) meses de experiencia profesional ingeniería de alimentos, Ingeniería ambiental, o relacionada. fines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar en la ejecución de planes, programas y proyectos de las actividades técnicas y administrativas de la Secretaria de Desarrollo de la Salud para el buen funcionamiento de la oficina de atención a la población pobre y revisión de cuentas medicas para sus respectivas auditorias. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Autorizar la prestación del servicio de la salud a la población pobre en la red pública a la población no cubierta con subsidio a la demanda con el objetivo de ampliar la cobertura en la salud departamental. 2. Coordinar la oficina de atención a la población no cubierta con subsidio a la demanda, con el fin de hacer auditoria sobre sus tareas y procesos. 3. Ejercer la tutoría en materia de Salud Pública, al municipio que le sea asignado. 4. Revisar la auditoria administrativa a los reportes de glosas y objeciones radicadas por los diferentes auditores. 5. Presentar informe a la Secretaria de Salud y al Gobernador de los costos de la oficina de atención a la población no cubierta para que conozca los gastos y las actividades que se están realizando 6. Recopilar facturación de las diferentes IPS, las cuales presentan los servicios de salud a la población pobre no cubierta con subsidio a la demanda y servicios no Pos-s a cargo de la Gobernación de Córdoba. 7. Organizar la facturación decepcionada y sistematizarla a la base de datos que se lleva en la oficina de auditoría de cuentas medicas, antes y después de las auditorias. 8. Entregar la facturación recepcionada a los diferentes auditores de la Secretaría de Desarrollo de la Salud. 9. Organizar los documentos requeridos de las diferentes auditorias para el proceso de los trámites de las diferentes facturas. 10. Comunicar las glosas a las diferentes IPS foráneas. 11. Realizar interventoría a los contratos asignados. 12. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 13. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La prestación del servicio de la salud a la población pobre en la red pública y a la población no cubierta con subsidio a la demanda se autoriza de acuerdo a la normatividad vigente. 2. La oficina de atención a la población no cubierta con subsidio a la demanda es coordinada de modo que se dé cumplimiento a los indicadores de gestión medidos por el Sistema de Gestión de la Calidad. 3. Las tutorías en materia de salud pública a los municipios se realizan con base en principios de administración y gestión que garanticen el mejoramiento de la atención al usuario. 4. Los procesos de prestación de servicios de las diferentes clínicas del departamento son auditados de modo que se obtenga un óptimo servicio a un excelente precio. 5. El informe mensual a la Secretaria de Salud y al Gobernador de los costos de la oficina de atención a la población no cubierta se presenta de acuerdo a los lineamientos establecidos por la entidad; y sirve como base para la toma de decisiones. 6. El proceso de facturación, desde la recopilación de las facturas, hasta la entrega a los diferentes auditores de la Secretaría, se realiza cumpliendo con los tiempos y protocolos establecidos; y por consiguiente, da mayor agilidad al proceso. 7. La comunicación de las glosas se realiza en los tiempos establecidos. 8. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 10. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contabilidad. Manejo de Personal. Operatividad en el proceso de facturación. Principios de Administración y Gestión. Legislación en salud. Contratación Estatal Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, de Tres (3) meses de experiencia empresas, ingeniería industrial, economía y /o relacionada. afines. Y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar y hacer seguimiento de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y administrativas de la dependencia, para lograr satisfacer necesidades de salud y mejorar la calidad de vida de los habitantes del Departamento.

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4. 5. 6. 7. 8.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar y ejecutar actividades en el programa ambiental para alcanzar un ciento por ciento en el buen uso y manejo de los residuos hospitalarios y similares. Participar en las actividades del programa de alimentos, para vigilar que las empresas comercializadoras y productoras de alimentos ofrezcan una buena calidad en la producción de estos eliminando así las ETAS (enfermedades de transmisión por alimentos). Participar en el programa de zoonosis de interés en el Departamento y el subprograma de rabia para la erradicación de la rabia canina en las zonas rurales y urbanas del Departamento de Córdoba. Ejecutar actividades en el subprograma de agua potable, para mejorar la calidad de agua de consumo humano en el departamento. Realizar interventoría a los contratos asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. Las actividades ejecutadas en el programa ambiental, garantiza el buen uso y manejo de los residuos de acuerdo al plan integral de residuos múltiples. 2. Las actividades realizadas dentro del programa de alimentos, permite controlar a las empresas productoras de alimentos, para que cumplan con los requerimientos a los cuales están sujetos por ley para garantizar la salud pública tales como el registro INVIMA. 3. El subprograma de agua potable, está dirigido a las comunidades más afectadas mediante la divulgación de normas de salubridad contempladas en cartillas, plegables y portafolios de servicios. 4. El uso de agua potable por las comunidades disminuye el contagio de enfermedades gastrointestinales y dermatológicas. 5. La aplicación de las campañas de zoonosis en rabia canina garantiza el control y manejo de esta epidemia. 6. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Normatividad sobre el manejo de residuos sólidos, zoonosis y calidad de agua. Informática Básica Contratación Estatal Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: medicina veterinaria, Quince (15) meses de experiencia profesional ingeniería de alimentos, ingeniería ambiental, o relacionada. fines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 2 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Organizar y preparar la información financiera y presupuestal de la Secretaria de Desarrollo de la Salud con el fin de rendir informes a la Superintendencia Nacional de Salud.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Recopilar, organizar y depurar, para comprobar que el formato de flujo de recursos de cada secretaria se encuentre bien diligenciado en el respectivo anexo técnico. Consolidar la información financiera de la Secretaria de Desarrollo de la Salud y de las Secretarias Municipales de Salud del departamento para reportarla a la Superintendencia Nacional de Salud. Dar cumplimiento a la Ley, en lo referente a las transferencias del sector salud y la destinación de rentas del monopolio (juegos de suerte y de azar) para establecer los ingresos por dichas rentas. Ejercer tutorías sobre los municipios asignados en materia de asistencia técnica, acompañamiento, asesoría y vigilancia para los procesos de distribución y ejecución de recursos de la salud. Realizar interventoría a los contratos asignados Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

6. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El formato anexo SSS.01.TXT para el reporte del flujo de recursos de cada Secretaria de Salud es diligenciado en forma correcta. La información financiera de la Secretaria de desarrollo de la salud y de las Secretarias municipales de salud, es reportada de acuerdo a las directrices de la Superintendencia Nacional de Salud. Los ingresos calculados lo referente a las transferencias del sector salud y la destinación de rentas del monopolio (juegos de suerte y de azar) Dar cumplimiento a la ley 643 de 2001, para establecer los ingresos por dichas rentas. Las tutorías sobre los municipios, permite una adecuada distribución y ejecución de los recursos asignados. Las transferencias del sector salud son liquidadas de acuerdo al porcentaje de distribución establecido. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Manejo del formato anexo SSS.01.TXT para el reporte del flujo de recursos Presupuesto. Normatividad del sector salud en lo referente a presupuesto Informática Básica Contratación Estatal Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, de Tres (3) meses de experiencia empresas, economía, contaduría, ingeniería relacionada Industrial o afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

profesional

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 01 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y ejecutar actividades del eje programático de promoción social, con el fin de solucionar problemas reales de la población en situación de desplazamiento en el Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar actividades dirigidas a población en situación de desplazamiento. 2. Participar en reuniones programadas por el MPS u otros organismos a nivel nacional o Departamental. 3. Participar en comités departamental de desplazados mesas de trabajos departamental, municipal y reuniones a nivel local, convocadas por instancias que trabajan y lideran acciones dirigidas a la PSD 4. Realizar capacitación y asesoría a las secretarias de salud municipales y las OPD de los municipios del Departamento de Córdoba de lo referente a los requerimientos del MPS y la Corte Constitucional en atención a PSD. 5. Realizar interventoría a los contratos asignados. 6. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las actividades dirigidas a población en situación de desplazamiento, se realizan de acuerdo a los requerimientos de instancias nacionales, departamentales y municipales. La participación en reuniones programadas por el MSP u otros organismos a nivel nacional o departamental; y en comités departamental de desplazados mesas de trabajos departamental, municipal y reuniones a nivel local, convocadas por instancias que trabajan y lideran acciones dirigidas a la PSD, permite plantear y ejecutar acciones o actividades que solucionan problemas reales de esa población vulnerable en el Departamento. Las capacitaciones y asesorías a las Secretarias de Salud Municipales y las OPD de los municipios del departamento de Córdoba, se encuentra conforme a los requerimientos del MPS y la Corte Constitucional en atención a PSD. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Sistema general de seguridad social en salud. Informática Básica Funcionamiento de la plataforma jurídica de la ESES. Legislación en salud. Contratación Estatal Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Estudios Título profesional en: administración pública, empresas, derecho, trabajo social, psicología o afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Tres (3) meses relacionada.

Experiencia de experiencia

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Administrativo 367 05 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Fomentar a nivel institucional (IPS, Dirección Local de Salud), la implementación del Sistema Básico de Información en Salud.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Brindar asesoría técnica a las direcciones locales de salud e IPS públicas y privadas en el Departamento de Córdoba, referente al sistema de información en salud y de facturación. Recibir, revisar, validar los archivos planos de la facturación por concepto de los servicios de salud prestados a la población vulnerable del departamento de Córdoba, por parte de las IPS públicas y privadas del país. Radicar las facturas físicas que cumplan los requisitos. Devolver (glosar) las facturas físicas que no cumplen los requisitos. Consolidar y administrar los datos contenidos en los archivos planos. Construir el perfil epidemiológico (morbimortalidad) por IPS, municipio, departamento, EAPB, sexo, edad, etc., con base en todos los contenidos en los archivos planos (IPS) e información de estadísticas vitales (defunciones y nacimientos). Genera indicadores de uso en salud. Remitir los RIPS que cumplen con los estándares establecidos en la normatividad vigente, al Ministerio de la Protección Social (consolidados por régimen). Realizar interventoría a los contratos asignados Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La automatización de los diferentes niveles (IPS, DLS, DDS) del sistema básico de información, permite mejorar el flujo y la disponibilidad de la información y por ende obtener mejores bases para la elaboración de planes y programas. Los archivos planos de facturación por concepto de los servicios de salud prestados a la población vulnerable del Departamento son actualizados de acuerdo al periodo de tiempo establecido. Las facturas se radican siempre que cumplan con la normatividad establecida. Las facturas que no cumplen los requisitos de norma son devueltas. Los datos contenidos en los archivos planos son compendiados en un solo documento. La información epidemiológica del departamento muestra la incidencia de las distintas enfermedades epidemiológicas que afectan al departamento y su grado de acción. Los Indicadores de uso de salud permiten mostrar las demandas que requiere la población. Los datos remitidos al Ministerio de Protección Social se ajustan a los estándares establecidos en la normatividad de salud. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Normatividad que reglamenta el Sistema Integral de Información en Salud. Clasificación internacional de enfermedades. Proceso de facturación. Manejo de RIPS. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario Informática Básica Software integrado de procesamiento de datos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral. seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico en Área de la Salud 323 05 2 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en el laboratorio de salud pública, en el recibo de muestras, procesamiento, preparación de colorantes, montajes, registro; y archivo de formatos de los diferentes programas, enviados por organismos de salud públicos y privados del Departamento, bajo la orientación de los profesionales del área. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir muestras bacteriológicas para el análisis de aguas y alimentos. 2. Tomar muestras biológicas y virológicas para determinar si los pacientes son o no portadores de enfermedades causadas por bacterias o virus. 3. Entregar los resultados obtenidos a los organismos de salud para que estos inicien el tratamiento a los pacientes SICEP. 4. Analizar en el Banco de Sangre, las muestras, para determinar si un donante es apto o no para donar sangre. 5. Procesar y analizar muestras enviadas al Instituto Nacional de Salud para confirmar los confirmativos (tercera prueba). 6. Preparar colorantes según planificación para ser entregados a los organismos de salud que lo soliciten. 7. Informar a los usuarios externos, sobre los diferentes servicios que se prestan en el laboratorio de salud pública. 8. Mantener organizados y listos todos los elementos necesarios para la ejecución de las diferentes técnicas de laboratorio. 9. Mantener actualizados los diferentes registros de programas VIH/SIDA hepatitis A, B, C, mal de chagas, HTLV, sífilis, leishmaniasis. 10. Apoyar técnicamente las actividades de capacitación que se realicen en el laboratorio de salud pública de los diferentes programas. 11. Analizar mensualmente la información enviada por los laboratorios de citología, para conocer el comportamiento del cáncer de cuello uterino en el Departamento y apoyar la vigilancia Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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epidemiológica de esta para la toma de decisiones oportunas. 12. Identificar las necesidades de capacitación en el recurso humano que interviene en el programa cáncer de cuello uterino y seno para programar y realizar el Plan de Mejoramiento. 13. Cumplir con las normas de salud ocupacional y bioseguridad normalizadas por la institución. 14. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las muestras bacteriológicas analizadas se reciben y manejan de acuerdo a las técnicas existentes para tal fin. Las muestras biológicas y virológicas tomadas para determinar si los pacientes son o no portadores de enfermedades causadas por bacterias o virus se manejan de acuerdo a las técnicas existentes para tal fin. Los resultados de los análisis de las muestra son entregados los organismos de salud para que estos inicien el tratamiento a los pacientes. El banco de sangre es supervisado estrictamente, de modo que solo donan las personas que son aptas para hacerlo Las muestras enviadas al Instituto Nacional de Salud se reciben y manejan de acuerdo a las técnicas existentes para tal fin. Las muestras sanguíneas son recibidas, procesadas y sus resultados entregados siguiendo los protocolos de seguridad establecidos. La relación, organización, y rotulación de las muestras a procesar impide la equivocación y confusión de estas. La correcta disposición de los elementos del laboratorio facilita su consecución, utilización e impide el ocasionamiento de emergencias. El cumplimiento de las normas de bioseguridad en el laboratorio garantiza el no contagio de enfermedades con las muestras y la correcta disposición de los desechos del Laboratorio. Las Capacitaciones y asesorarías hechas al recurso humano del laboratorio permite adiestrarlos en el adecuado procesamiento y manipulación de las muestras. La actualización de los registros de los programas de VIH/SIDA hepatitis A, B, C, mal de chagas, HTLV, sífilis, leishmaniasis permite establecer la incidencia de los casos. Los colorantes para tinción y reacción de muestras se entregan a los organismos de salud que lo soliciten de acuerdo a las cantidades solicitadas y en el tiempo contemplado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Manejo de Laboratorio Clínico. Bioseguridad. Conocimiento en inspección vigilancia y control de la atención en salud Informática Básica Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico o tecnológico en: auxiliar de Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o enfermería, auxiliar de laboratorio clínico, laboral. bacteriólogo, o seis (6) semestres de formación profesional en áreas de la salud; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

I. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Área Salud 323 05 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en los procesos y procedimientos, en la administración del programa ampliado de inmunización del Departamento, para el logro de la cobertura de inmunización. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Programar y manejar la solicitud de entrega de vacunas e insumos críticos (jeringas, algodón, alcohol, etc.) para la aplicación de las vacunas en condiciones técnicas y asépticas apropiadas. 2. Coordinar los planes de vacunación con los municipios del Departamento para cumplir la meta asignada por el Ministerio de Protección Social. 3. Organizar las actividades a realizar durante el año para cumplir con las políticas del Ministerio de Protección Social. 4. Coordinar las jornadas de vacunación asignadas por el nivel central para ejecutar las cuatro jornadas de vacunación anual. 5. Mantener y vigilar la red de frío en el Departamento para la conservación de los biológicos antes de su aplicación al ser humano. 6. Reaccionar inmediatamente ante los brotes de enfermedades inmuno-prevenibles para evitar epidemias por falta de control. 7. Manejar información estadística para la vigilancia epidemiológica. 8. Realizar interventoría a los contratos asignados 9. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 10. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La entrega de vacunas e insumos críticos es programada teniendo en cuenta las necesidades de cada localidad. 2. Los planes de vacunación coordinados cumplen la meta de cobertura asignada por el Ministerio de Protección Social. 3. La red de frío para la conservación de los biológicos es vigilada y mantenida de acuerdo a las técnicas existentes en la materia. 4. Los brotes de enfermedades inmunoprevenibles son controlados en forma rápida de modo que no se presentan epidemias por falta de control. 5. La coordinación de las jornadas de vacunación permite que estas se efectúen según la programación establecida. 6. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

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Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Técnicas de manejo de la cadena de frío Directrices para el manejo de inmunización: Control epidemiológico. Plan Departamental de Salud. Bioseguridad. Informática Básica Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico o tecnológico en: auxiliar de Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o enfermería, auxiliar de laboratorio clínico, laboral. bacteriólogo, o seis (6) semestres de formación profesional en áreas de la salud; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Área Salud 323 5 1 Secretaría de Desarrollo de la Salud Montería Secretario de Desarrollo de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en el desarrollo de actividades y procedimientos que garanticen el suministro y funcionamiento óptimo del servicio de energía y las instalaciones eléctricas en la oficina de malaria de la Secretaría de Desarrollo de la Salud, para la conservación de las vacunas. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener la planta eléctrica de la oficina de malaria con suministro permanente de energía eléctrica evitando así el daño de las vacunas. 2. Efectuar el mantenimiento del cuarto frío de las vacunas, para la adecuada conservación de estas. 3. Efectuar una revisión periódica de las instalaciones eléctricas para evitar fallas en el suministro de energía. 4. Realizar interventoría a los contratos asignados 5. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las vacunas se conservan en temperaturas ideales de refrigeración evitando su deterioro. 2. El cuarto frío cumple con los estándares internacionales de conservación de biológicos. 3. Las instalaciones eléctricas son revisadas periódicamente de acuerdo a los planes de mantenimiento preventivo. 4. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 6. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Código Eléctrico Nacional. 3. Ley 2050-NTC. 4. RETII. Normas Eléctricas de Seguridad. 5. Estándares internacionales de conservación de biológicos. 6. Plan de Desarrollo Departamental 7. Informática Básica 8. Sistema de Gestión de la Calidad 9. Código único disciplinario

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico o tecnológico en: ingeniería Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o eléctrica, o seis (6) semestres de formación laboral. profesional en áreas afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 03 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en la implementación del sistema de seguridad social en salud y en el fomento a nivel institucional (EPS, direcciones locales de salud), III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Supervisar la implementación del régimen subsidiado en busca de mejorar la calidad del servicio al afiliado. Garantizar y supervisar la celebración de los contratos de aseguramiento de la población afiliada al régimen subsidiado. Brindar asesoría y asistencia técnica a los municipios del Departamento en desarrollo de los procesos de aseguramiento al régimen subsidiado. Coordinar la actualización permanente de la bases de datos de los afiliados al régimen subsidiado. Realizar interventoría a los contratos asignados Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La automatización de los diferentes niveles (ARS, EPS, DLS, DDS), y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, permite mejorar el flujo y la disponibilidad de la información. La implementación de las asesorías al régimen subsidiado busca la inserción de procedimientos que faciliten la atención del afiliado. Los procesos de aseguramiento al régimen subsidiado son objeto de constante acompañamiento a fin de implementar las nuevas modificaciones de ley. La permanente coordinación del proceso de actualización de la base de datos de los afiliados al régimen subsidiado ayuda a mantener al día sobre las constantes modificaciones que realiza el Ministerio de Protección Social a quienes se encarguen del almacenamiento de la información. Los contratos del régimen subsidiado se envían al Ministerio de Protección social, dentro de la fecha estipulada y se les dé el respectivo al interior del Ministerio. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. Las bases de datos de régimen subsidiado que se remiten al Fidufosyga cumplen con todo los parámetros de norma exigidos por dicha entidad. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Normatividad del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Informática básica. Software integral de procesamiento de datos régimen subsidiado. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo técnico o tecnológico en: análisis y Ocho (8) meses de experiencia relacionada o programación de sistemas o terminación de seis laboral. (6) semestres de estudios profesionales en carreras afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 03 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en el proceso de comunicación entre el Comité Regional de Urgencias y Emergencias-CRUE y el resto del Departamento vía radio, para el perfecto funcionamiento de la red de urgencias con el fin de que todos los equipos de comunicaciones de la red de radio funcionen las veinticuatro (24) horas. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener en perfecto funcionamiento la red de radiocomunicaciones del Sector Salud Pública en el Departamento. 2. Ejercer control con la normatividad vigente del Ministerio de Protección Social al traslado inter-hospitalario por medio de la red de transporte especial de pacientes (ambulancias), para llevar un control del parque automotor. 3. Coordinar las funciones administrativas del CRUE en ausencia del coordinador para que todo se lleve adecuadamente. 4. Capacitar al recurso humano de la red de transporte especial de pacientes, en formas y manuales de traslado, comunicaciones, y transporte de pacientes en ambulancias. 5. Apoyar técnicamente a las instituciones que necesitan enlazarse con el CRUE para que puedan realizar referencia y contrarreferencia de pacientes de un nivel inferior a uno superior dependiendo del grado de complejidad. 6. Participar en todas las actividades generadas por el CREPAD en cuanto a comunicaciones. 7. Realizar seguimiento y asistencia técnica al fortalecimiento de la capacidad en la respuesta de emergencia y desastre. 8. Elaborar informes dirigidos a la Supersalud en cumplimiento a la circular única. 9. Realizar interventoría a los contratos asignados 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El adecuado seguimiento de los procedimientos de traslado inter-hospitalario por medio de la red de transporte especial de pacientes permite ubicar al Departamento de Córdoba entre las 5 mejores redes de comunicaciones en el país. El apoyo técnico prestado a Departamentos vecinos como Sucre, Bolívar, y Antioquia permite consolidar al Crue-Córdoba como uno de los mejores Centros Reguladores de Urgencias del país. La creación de herramientas literarias (cartillas) para el transporte de pacientes en Córdoba, facilita el conocimiento y aplicación de dichas técnicas. La utilización del software de referencia y contrarreferencia permite un control de los estados de urgencia. La capacitación del recurso humano en el transporte especial de pacientes permite la optimización del traslado de los mismos disminuyendo los riesgos de muerte. La administración del Crue en ausencia de su coordinador se efectúa sin contratiempos debido al acopio de los conocimientos, técnicas y procedimientos empleados para el caso. La participación a través de las comunicaciones en el CREPAD facilita el intercambio de información en tiempo real. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Electrónica y electricidad. Radiocomunicaciones en emergencia. Funcionamiento de normatividad para el transporte del paciente. Informática básica. Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico o tecnológico en: Ocho (8) meses de experiencia relacionada o radiocomunicaciones, o terminación de seis (6) laboral. semestres de estudios profesionales en áreas afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 03 1 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades técnicas y administrativas en la oficina de origen de cuentas de la Secretaría de Desarrollo de la Salud; con el fin de que se cumpla con los requisitos exigidos en las normas y procedimientos vigentes.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Revisar las cuentas de cobro emanadas de la Secretaria de Salud. Elaborar la solicitud de viáticos de los funcionarios que viajarán a comisiones de trabajo. Hacer las solicitudes de pedidos (Plan de Compras) a la Secretaría de Gestión Administrativa. Hacer las solicitudes de requerimientos de suministros administrativos a la Secretaría de Gestión Administrativa, y reportar a la misma dependencia cualquier daño en equipos e infraestructura de la Secretaría de salud. Realizar interventoría a los contratos asignados Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El control efectuado a cada uno de los procedimientos antes mencionados conduce al cumplimiento eficiente que requieren los funcionarios de dicha dependencia. 2. Las cuentas de cobro emanadas de la Secretaria de Salud, son estrictamente revisadas para que cumplan con los requisitos establecidos en las normas y procedimientos vigentes; permitiendo la no devolución de las mismas, por parte de la Secretaría de Hacienda Departamento. 3. Distintos requerimientos al almacén, son realizadas conforme al procedimiento establecido, de manera ágil y oportuna. 4. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado.

1. 2. 3. 4. 5.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Informática básica. Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo técnico o tecnológico en: administración Ocho (8) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, contaduría, sistemas, o laboral. terminación de seis (6) semestres de estudios profesionales en áreas afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico operativo 314 02 2 Donde se ejerza el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en la elaboración y revisión de las cuentas de pacientes, de IPS, EPS, para el visto bueno del coordinador de la oficina de origen de cuentas.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2.

3.

1. 2. 3. 6. 7. 8. 9.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar las cuentas de pacientes, de IPS, EPS, para el visto bueno del coordinador de la oficina de origen de cuentas. Revisar cuentas de pacientes, de IPS, EPS, para el visto bueno del coordinador de la oficina de origen de cuentas. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las cuentas de pacientes, ARS, IPS, EPS se elaboran y se revisan de acuerdo a las instrucciones que sobre el particular dicta la Superintendencia Nacional de Salud. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Liquidación de cuentas. Directrices de la Superintendencia Nacional de Salud. Plan de Desarrollo Departamental Informática básica. Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo técnico o tecnológico en: administración Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, contaduría, sistemas, o laboral. terminación de seis (6) semestres de estudios profesionales en áreas afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE II. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, promover, y ejecutar la política de tránsito y transporte departamental, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de tránsito existente en el país.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar con las demás autoridades de tránsito municipal, las acciones concernientes para el mantenimiento de la seguridad vial en todos los municipios de Córdoba. Evaluar permanentemente la realidad del servicio de tránsito y transporte terrestre automotor en el Departamento, diseñar los programas y proyectos. Asesorar a los municipios de Córdoba en la preparación de programas y proyectos de organización y funcionamiento de las actividades de tránsito y transporte terrestre y automotor en su jurisdicción Coordinar con la Policía Nacional la prestación del servicio de vigilancia y control del tránsito, atención de eventos y contingencias en materia de transporte y tránsito terrestre y automotor. Cumplir con las disposiciones de tránsito y transporte terrestre automotor en el departamento, coordinando programas de control periódico a conductores y vehículos. Diseñar y ejecutar programas de mercadeo de los servicios que ofrece y presta la secretaría, con el objeto de incrementar el número de usuarios. Garantizar en forma ágil, correcta, la prestación de los servicios de expedición de licencias de conducción, registro y control de vehículos automotores y trámites asociados a estos. Diseñar y ejecutar en coordinación con la Secretaria de Hacienda Departamental programas de supervisión y control sobre liquidación y recaudo de impuestos, gravámenes, tasas, multas y contribuciones a favor del Departamento. Efectuar el cobro administrativo de las deudas a favor de la Secretaría, generadas en la actividad de tránsito y transporte terrestre automotor y remitir oportunamente para el trámite de cobro coactivo aquellas que entren en mora, de acuerdo con las normas. Efectuar estudios sobre rutas y servicios de transporte para mejorar el servicio, regularlo o reglamentarlo para que brinde la cobertura esperada por la comunidad y remitir las propuestas a la autoridad competente. Dirigir y coordinar el almacén o local especializado para el manejo, administrativo y control de placas, formas técnicas y especies venales propias de las dependencias. Fomentar la capacitación y pedagogía en los colegios e Instituciones Educativas de las normas y Señales de tránsito en los niños a través de cartillas y del Parque Didáctico Infantil de Transito Ciudad Vital, consistente en la estrategia de enseñar al niño y no castigar al adulto. Colaborar con las demás autoridades u organismos de vigilancia, control y seguridad del Estado (DAS, Fiscalía General de La Nación, CTI, SIJIN, DIAN) en el suministro de la información oportuna solicitada por ellos en lo referente al parque automotor del Departamento. Ejercer la Inscripción de los embargos de los vehículos a que haya lugar mediante oficio expedido por el respectivo Juzgado. Presentar los proyectos de Ordenanza ante la Asamblea Departamental referente a la apertura de nuevas sedes u oficinas de Transito y Transporte en el Departamento, con el fin de recibir su beneplácito (aprobación), para poder lograr una mayor cobertura en el Departamento. Rendir Informes de carácter técnico, administrativo y financiero al Gobernador, la Asamblea Departamental y el Ministerio de transporte cuando así lo soliciten. Dirigir y dirimir los procesos contravencionales a que hace referencia la ley 769 de 2002 con el fin de escuchar la versión de los infractores de tránsito acerca de los reclamos referente a las infracciones interpuestas por la policía de carreteras en las carreteras departamentales y determinar si hay o no causales de exoneración de la infracción. Realizar supervisión e interventoría a los contratos asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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21. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las acciones adelantadas para el mantenimiento de la seguridad vial en los municipios del departamento, permiten disminuir los niveles de accidentalidad. La evaluación permanente del servicio de transito y transporte terrestre en el departamento, garantiza la adecuada organización, planificación y prestación de los servicios en forma oportuna para toda la comunidad. Las actividades de prevención dan a conocer a los usuarios las normas que rigen la movilidad de vehículos y personas. La asesoría a los municipios del Departamento de Córdoba en la preparación de programas y proyectos de organización y funcionamiento de las actividades de tránsito, promueve la coordinación entre ellos. El trabajo coordinación con la Secretaria de Hacienda Departamental garantiza el oportuno y adecuado recaudo de impuestos, gravámenes, tasas, multas y contribuciones a favor del Departamento. Los informes son elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas por las normas vigentes. Las políticas, planes, programas y proyectos de la oficina son diseñadas y ejecutadas de acuerdo con las normas vigentes. La atención a los requerimientos hechos por el Ministerio de Tránsito en cuanto a movilidad y transporte de personas se ajustan a la Ley. Las sanciones establecidas pecuniariamente a los infractores están de acuerdo con las normas dictadas por el Ministerio de Tránsito y Transporte. La información suministrada a los organismos de control referente a consultas sobre el parque automotor matriculado en el Departamento es clara, concisa y oportuna. La Inscripción de las solicitudes de los embargos de los vehículos se hacen acorde a los procedimientos establecidos por el Ministerio de Transporte. La apertura de nuevas sedes u oficinas de tránsito y transporte responde a las necesidades de la Secretaria en cuanto a la mayor cobertura de matrículas de los diferentes automotores en el Departamento. Los informes de carácter técnico, administrativo y financiero presentados al Gobernador, la Asamblea Departamental y el Ministerio de Transporte permiten tomar decisiones de manera objetiva y acertada. El cumplimiento de la normatividad vigente, permite el debido proceso a los infractores y determinar si hay o no causales de exoneración de la infracción. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Código Nacional de Tránsito. Nociones de Ingeniería Civil y Construcción de Vías. Plan de Desarrollo Departamental Informática básica. Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, de Veinte (20) meses de experiencia profesional empresas, derecho, economía, ingeniería civil, relacionada arquitectura y/o afines, y título de postgrado; o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar, controlar y supervisar las actividades que se lleven a cabo en la sede operativa del municipio de Planeta Rica o donde se ubique, para el logro de una eficiente captación de recursos económicos del sector de tránsito y transporte en el Departamento.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Rendir informes mensuales de cada uno de los trámites realizados durante el mes tanto a la Secretaria de Hacienda Departamental como al Ministerio de Trasporte, para dar a conocer el monto de recursos captados. Registrar en libros todo tipo de trámite del sector transporte que se realizan diariamente para consolidar las actividades ejecutadas. Verificar que las placas del parque automotor matriculado en las sedes operativas se encuentren en buen estado con el fin de motivar a los propietarios de esos vehículos, solicitar duplicados o renovaciones. Elaborar y proyectar las necesidades de bienes y servicios de la sede operativa para el desarrollo de sus actividades. Participar en la preparación del anteproyecto del presupuesto anual de gasto de la sede operativa con el fin determinar los recursos que han de ser asignados para el cumplimiento de su función misional. Consolidar la información administrativa y financiera para la elaboración de informes de seguimiento y control de las operaciones en la sede operativa dando a conocer el proceso de las actividades realizadas en la dependencia. Autorizar con la firma las licencias de transito y demás correspondencia dirigida a los entes de investigación sobre historiales de vehículos y demás automotores. Realizar supervisión e interventoría a los contratos asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los informes mensuales de los trámites realizados desglosan de manera clara el monto de los recursos captados. Los trámites registrados en los libros muestran los diferentes servicios solicitados y prestados durante el mes. Las placas de los vehículos matriculados en las diferentes sedes operativas del departamento son verificadas, determinando el estado de conservación y su posterior renovación. Las necesidades logísticas de la sede operativa, son proyectadas, estableciendo prioridades de inversión. El anteproyecto del presupuesto anual de gastos para la sede operativa se elabora de acuerdo a las directrices de la Secretaria de Hacienda. La información administrativa y financiera, se consolida y enviada a las distintas entidades del ramo que la solicitan, en cumplimiento a la normatividad vigente para tal fin. La correspondencia dirigida a los entes de investigación sobre historiales de vehículos y demás automotores son emitidas en forma ágil y oportuna. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Administración y Finanzas. Código de Tránsito. Normatividad del Sector Informática Básica. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: estadística, economía, Nueve (9) meses de experiencia profesional administración pública, de empresas, ingeniería relacionada. industrial y/o afines, y título de postgrado o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional o título profesional adicional al exigido en el requisito inicial y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Consolidar la información administrativa y financiera para la elaboración de informes de seguimiento y control de las operaciones en los centros de servicios de tránsito y transporte. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar el presupuesto de la Secretaría de Tránsito para presentarlo a la Secretaría de Hacienda quien realizara la asignación de recursos. 2. Administrar el sistema de información de la Secretaría, para generar reportes internos y externos de trámites de las agencias del Departamento ante el Ministerio de Transporte. 3. Recepcionar la información de recaudo de las agencias de Tránsito y Transporte de Chinú y La Apartada para consolidarlo y presentar informes a la Secretaría de Hacienda. 4. Elaborar los informes de accidentalidad. 5. Coordinar el plan de desarrollo por parte de la secretaria de transito Departamental. 6. Hacer operaciones periódicas a las sedes con el Secretario de Transito. 7. Realizar interventoría a los contratos asignados. 8. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El presupuesto de la Secretaría de Tránsito elaborado cumple las directrices de la Secretaría de Hacienda. 2. El sistema de información de la Secretaría de Tránsito está administrado de acuerdo a la Ley y procedimientos pertinentes. 3. Los informes de accidentalidad elaborados, están integrados a la plataforma del Software del Fondo Nacional de Prevención, cumpliendo con los lineamientos del Fondo de Prevención Vial y el Ministerio de Transporte. 4. La información de recaudo de las agencias de tránsito y transporte de Chinú y Planeta Rica Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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se recepciona y consolida de acuerdo a los requerimientos de Ley y normatividad vigente para la materia. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Presupuesto Legislación relacionada con el tránsito y el transporte Informática Básica. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, de Seis (6) meses de experiencia empresas, contaduría, economía o afines; y relacionada. tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar en actividades administrativas que se lleven a cabo en las sedes operativas de los municipios de La Apartada y Chinú, para el logro de una eficiente captación de los recursos económicos del sector de transito y transporte en el Departamento, conforme a la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar informes de los trámites realizados durante el mes. 2. Registrar en libros trámites del sector transporte que se realizan diariamente para consolidar las actividades ejecutadas. 3. Participar en la verificación de las placas del parque automotor matriculado en la región de influencia de Planeta Rica y La Apartada. 4. Participar en la proyección de las necesidades de bienes y servicios de la sede operativa para el desarrollo de sus actividades. 5. Participar en la preparación del anteproyecto del presupuesto anual de gasto de la sede operativa con el fin determinar los recursos que han de ser asignados para el cumplimiento de su función misional. 6. Recopilar la información administrativa y financiera para la elaboración de informes de seguimiento y control de las operaciones en la sede operativa dando a conocer el proceso de las actividades realizadas en la dependencia. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los Entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los informes mensuales de los trámites realizados ser realiza cumpliendo con los principios de celeridad, oportunidad y eficiencia. El registro en los libros muestran en forma clara y transparente, los servicios solicitados y prestados durante el mes. Las placas de los vehículos matriculados en Planeta Rica y La Apartada, y en general de la zona de influencia, son verificadas conforme a la Ley y a los procedimientos vigentes. Las necesidades logísticas de la sede son concertadas entre todos los funcionarios, estableciendo prioridades de inversión. El anteproyecto del presupuesto anual de gastos para la sede operativa se elabora de acuerdo a las directrices de la Secretaria de Hacienda. La información administrativa y financiera, se consolida y enviada a las distintas entidades del ramo que la solicitan. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Administración y Finanzas. Código de Tránsito. Normatividad del Sector Informática Básica. Plan de Desarrollo Departamental Sistema de Gestión de la Calidad Código único disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Tres (3) meses de experiencia pública, de empresas, ingeniería industrial, relacionada. contaduría, o afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

profesional

SECRETARIA DE MUJER, GENERO Y DESARROLLO SOCIAL I. IDENTIFICACIÓN Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar la política Departamental de la Mujer en el Departamento de Córdoba a través de programas y proyectos orientados a la atención de la mujer, la niñez, la juventud, la tercera edad y grupos vulnerables, con el fin de propiciar su desarrollo social. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Garantizar el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría de Mujer, Género y Desarrollo Social, en concordancia con el Plan de Desarrollo Departamental. 2. Coordinar con cada una de las Secretarías, Departamentos Administrativos, Entidades Descentralizadas y las Administraciones municipales, los aspectos relativos a la equidad de género. 3. Promover el desarrollo de programas y proyectos orientados a la atención de la mujer, la niñez, la juventud, la tercera edad y grupos vulnerables en la jurisdicción del Departamento, y gestionar con las entidades nacionales e internacionales, públicas y Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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privadas, el apoyo técnico y financiero para éstos grupos. 4. Propiciar espacios de participación política de la mujer en el ámbito político, cultural y social de los municipios del Departamento. 5. Asistir al Gobernador y a las entidades Departamentales en la elaboración de proyectos de promoción y protección de los derechos de la mujer y demás grupos sociales. 6. Garantizar el fortalecimiento asistencial a la población adulto mayor del programa “Rosa Mística” del departamento de córdoba; principalmente en actividades socio recreativas y auto sostenibilidad. 7. Propender y garantizar los derechos de los niños, niñas y adolescentes (NNA) que se encuentran en alto riesgo social en el departamento y que son remitidos de centros zonales a la institución “Centro de Orientación Juvenil”; lo mismo que los niños infractores que se encuentren en el Centro de reclusión “Villa Luz” 8. Implementar las acciones coordinadas entre los diferentes actores públicos y privados nacionales y locales para la identificación, prevención y erradicación de la explotación sexual y comercial de NNA del departamento de Córdoba. 9. Implementar las acciones necesarias para prevenir y erradicar las formas de trabajo infantil PFTI, en función del ingreso de NNA a la escolarización y a la oferta de servicios, y del acceso de sus familias a programas sociales que permitan que sus NNA no ingresen o se retiren de las PFTI, y puedan acceder a los beneficios que le otorgan la política social en general. 10. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Responder por la elaboración del plan indicativo, plan de acción, plan operativo y planes de contingencia de la dependencia a su cargo, en cumplimiento de las políticas de la administración departamental y la normatividad vigente. 12. Responder por la actualización, modernización y documentación de los diferentes procesos que desarrolle la dependencia a su cargo, en concordancia con el sistema de gestión de la entidad. 13. Las demás funciones que le asigna la autoridad competente y que estén acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los proyectos y programas que se desarrollan en la Secretaria, contribuyen a la satisfacción de necesidades de las poblaciones con mayor grado de vulnerabilidad del Departamento, en cumplimiento a la normatividad vigente y a las directrices impartidas por las autoridades competentes. 2. La política pública de la Mujer se construye, se institucionaliza y se establece de acuerdo a los lineamientos nacionales y de los convenios Internacionales, y al Plan de Desarrollo Departamental. 3. Las acciones adelantadas con las mujeres en condiciones de vulnerabilidad promueven la participación y la interlocución de esta comunidad, con el estado, en pro de mejorar la problemática psicosocial y sus condiciones de vida. 4. El programa institucional “Rosa Mística” del departamento de Córdoba contribuye a la auto sostenibilidad de los Adultos Mayores, a través de la siembra, cosecha y transformación de los productos agrícolas cultivados en la huerta. 5. Se garantizan los derechos de los niños y de las niñas en su primera infancia, infancia, adolescencia y juventud a través de proyectos lúdicos que involucran la familia, el juego y la recreación teniendo en cuenta su diversidad cultural y étnica como actividades importantes para su crecimiento y desarrollo integral. 6. La Secretaría de Mujer, Genero y Desarrollo Social, a través de los Centros de Orientación Juvenil y el de Villa Luz, garantizan el cumplimiento de los derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) que se encuentran en alto riesgo y el de los niños infractores; permitiendo la resocialización de éstos en condiciones dignas. 7. Las acciones articuladas a través de la red de mujeres, propicia espacios de participación política, social, y cultural de la mujer sin exclusión alguna de raza, filiación política, condición social o credo religioso, etc. en los municipios del Departamento de Córdoba. 8. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 9. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Nociones de Derecho Administrativo y Contratación Estatal. Políticas Públicas de Grupos Vulnerables Ley de la Infancia y la Adolescencia en Colombia Ley de Equidad y Genero Plan de Desarrollo Nacional y Departamental. Compromisos Internacionales de Mujer y Niñez. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: psicología, trabajo social, Veinte (20) meses de experiencia profesional derecho, administración de empresas, relacionada. administración pública – contaduría pública, economía o afines; y título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Administrativo con Funciones del Programa del Adulto Mayor de la Gobernación de Córdoba Código: 009 Grado salarial: 01 Nº de empleos: 1 Dependencia: Donde se ubique el cargo Ubicación geográfica: Montería Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar el Programa del Adulto Mayor en el Departamento de Córdoba, con el fin de brindar asistencia social y sicológica a las personas de la tercera edad de los estratos 1 y 2, a fin de volverlas socialmente productivas. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir y administrar el centro de bienestar asistencial para el adulto mayor en el Departamento de Córdoba, “ROSA MISTICA”, en el cual se brindan servicios sociales y en donde los ancianos puedan desarrollar con personas de su misma edad, actividades culturales, deportivas, recreativas, educativas, turísticas, ocupaciones y/o productivas, de acuerdo a sus intereses, capacidades y habilidades físicas, mentales y sociales. 2. Adoptar y dirigir, conjuntamente con los Secretarios de Desarrollo de la Salud y el Secretario del Desarrollo Económico y Agroindustrial de la Gobernación de Córdoba, programas de promoción de estilo de vida saludable y prevención de enfermedades y discapacidades para adultos mayores institucionalizados en el centro asistencia de ancianos; y macroproyectos productivos para personas adultas en condiciones de alta vulnerabilidad. 3. Adoptar y evaluar todos los programas y proyectos que tengan incidencia sobre la nutrición, la salud, la generación de ingresos y sobre la prestación de servicios sociales para el adulto mayor en el departamento de Córdoba. 4. Formular y adoptar mecanismos y políticas públicas de envejecimiento, que diminuyan a la vulnerabilidad y mejoren la calidad de vida de la población de los adultos mayores del Departamento, e implementarlas en el Departamento, siguiendo las directrices y lineamientos del ministerio de la protección social. 5. Dirigir el comité Departamental del Adulto Mayor, los programas y proyectos para la aplicación en el grupo vulnerable. 6. Ejecutar el programa nuevo comienzo “otro motivo para vivir” de los adultos mayores del Departamento. 7. Llevar registros estadísticos actualizados de la población mayor del Departamento, objeto del programa. Nivel jerárquico: Denominación del empleo:

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8. 9. 10. 11.

Realizar interventoría a los contratos asignados Atender oportunamente los requerimientos de la ciudadanía, de la alta dirección y de los entes de control del estado relacionados con los asuntos a su cargo. Mantener actualizados los procesos y procedimientos a su cargo, en concordancia con el sistema de gestión de la entidad. Las que le asigne el superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo y que correspondan al sector de su competencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los servicios que se prestan en el Centro “Rosa Mística”, contribuyen a la satisfacción de necesidades de los adultos mayores, en aspectos psicológicos, educativos, culturales, deportivos, recreativos, turísticos, productivos, entre otros; fomentando los sentimientos de autoestima que facilita la reintegración a la vida útil y por ende, mejorando su calidad de vida. 2. Los programas implementados, en coordinación con otras Secretarías, propenden por un estilo de vida saludable, la prevención de enfermedades y la capacidad productiva de las personas adultas en alto grado de vulnerabilidad. 3. La participación activa en el Comité Departamental del Adulto Mayor, permite la adopción de políticas públicas, siguiendo las directrices y lineamientos del Ministerio de la Protección Social y de otros entes nacionales relacionados con esta población vulnerable. 4. La promoción de las actividades manuales, productivas, microempresariales, culturales y artísticas; los estimula para representar al Departamento, en los encuentros municipales, departamentales y nacionales de adultos mayores; de los cuales han obtenido premios y reconocimientos. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Los registros de actualizados de los adultos mayores del Departamento y de los que son atendidos en el Centro “Rosa Mística”, permite contar con una información veraz y oportuna; base para la toma de decisiones. 7. Los requerimientos de la Ciudadanía, de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 8. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Nociones de Contratación Estatal. 3. Informática Básica. 4. Políticas Públicas de Grupos Vulnerables 5. Plan de Desarrollo Nacional y Departamental. 6. Legislación sobre el Adulto Mayor 7. Sistemas de Protección Social 8. Código Único Disciplinario 9. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: psicología, trabajo social, Doce (12) meses de experiencia profesional derecho, administración pública, de empresas, relacionada. contaduría pública, economía, ingeniería industrial o afines. Título de Postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 4 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los programas adelantados en la Casa de la Mujer y el Centro de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano de la Mujer. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dar aplicación y ejecución a las políticas acerca de la mujer cabeza de familia en el Departamento, ya sea esta desplazada, reinsertada o indígena, con el fin de brindar mayor equidad e igualdad de oportunidades al género femenino. 2. Asesorar a la alta dirección para que se conformen casas de la mujer en los municipios del Departamento y se de aplicación a esta política pública. 3. Coordinar en conjunto con las diferentes entidades interinstitucionales y organizaciones no gubernamentales el cumplimiento de la presente política pública. 4. Organizar y dar operatividad al Centro de Educación para el Trabajo y Desarrollo de la Mujer. 5. Participar en la elaboración y hacer sugerencias respecto del presupuesto a invertir en el plan operativo anual de inversiones de la Casa de la Mujer. 6. Hacer la divulgación de las políticas de la mujer como constructora de paz y de desarrollo en el Departamento. 7. Asesorar en la creación de los consejos comunitarios de mujeres en el Departamento. 8. Prestar asesoría en el micro crédito a miembros de estos grupos vulnerables. 9. Realizar interventoría a los contratos asignados. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las capacitaciones en artes y oficios impartidas a las mujeres que asisten a los diferentes talleres en la casa de la mujer que les permite desenvolverse con independencia y autonomía en el ámbito micro-empresariales. 2. Los conocimientos y habilidades micro-empresariales que aprenden las mujeres las convierten en generadoras de empleos. 3. Las diferentes capacitaciones en artes y oficios dirigidas a las mujeres de los diferentes estratos sociales, pero básicamente a los estratos 1 y 2, les ayuda a afrontar en mejores condiciones su vida laboral, social y emocional. 4. La implementación de las políticas de Género en el Departamento, mejora la problemática sicosocial de las mujeres que lo habitan. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Ley de equidad de Género 3. Estrategias Pedagógicas. 4. Atención al Público. 5. Desarrollo Humano. 6. Plan de Desarrollo Departamental 7. Código Único Disciplinario 8. Sistema Gestión de Calidad

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: psicología, trabajo social, Nueve (9) meses de experiencia profesional ciencias de la educación, antropología, o afines. relacionada. Título de postgrado, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional o título profesional adicional al exigido en el requisito inicial y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer la coordinación interinstitucional de las políticas de equidad de participación de la mujer y la inclusión de género con el fin de darle participación a la mujer en los diferentes estamentos de la vida pública y dar cumplimiento a la normatividad de infancia y adolescencia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en términos jurídicos y legales, los estudios técnicos, investigaciones, procesos y elaboración de planes y proyectos con el fin de mejorar la situación de los grupos poblacionales y núcleos familiares en condiciones de pobreza, inequidad, marginalidad y vulnerabilidad social. 2. Interpretar, actualizar y aplicar textos legales, jurisprudencias y doctrinas con el fin de dar fundamento jurídico a las decisiones de la oficina. 3. Garantizar que los planes, programas, proyectos y demás actividades propias de la Oficina contengan los principios y fundamentos rectores del derecho en materia de mujer, infancia y adolescencia, adultos mayores y discapacitados. 4. Brindar asesoraría en la emisión de conceptos y absolver consultas en los asuntos de carácter jurídico de competencia de la entidad y conceptuar acerca de los aspectos que sobre el particular le sean formulados. 5. Promover y tramitar asuntos de diferente índole en representación de la entidad, por delegación de autoridad competente, así como también realizar las investigaciones y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas. 6. Apoyar la acción interinstitucional de la Secretaría de Mujer, Género y Desarrollo Social, para mejorar el alcance de sus logros transversales (Alianzas Estratégicas). 7. Apoyar la ejecución del programa de políticas sociales tanto en la población de mujeres como en la población de niñez, y demás siendo el soporte gubernamental. 8. Coordinar los procesos de programación, ejecución y control de proyectos de la dependencia. 9. Realizar interventoría a los contratos asignados. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DECDESMPEÑO) Los proyectos desarrollados en la Secretaría de Mujer, Género y Desarrollo Social satisfacen las necesidades apremiantes de las poblaciones con mayor grado de vulnerabilidad del Departamento. Las acciones adelantadas en la Secretaría de Mujer, Género y Desarrollo Social propician el fortalecimiento de las organizaciones relacionadas con la misión institucional de la dependencia. Las acciones adelantadas en la Secretaria de Mujer fortalecen el Desarrollo integral de NNA en el Departamento de Córdoba. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Políticas Públicas de Mujer y Niñez. Plan de Desarrollo Nacional y Departamental. Políticas Sociales. Compromisos Internacionales de Mujer y Niñez. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: psicología, trabajo social, Tres (3) meses de experiencia antropología, derecho e ingenierías, y tarjeta o relacionada matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 05 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a los programas adelantados en la Casa de la Mujer y el Centro de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano de la Mujer. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar apoyo técnico en la organización, programación y ejecución de las actividades del centro de educación para el trabajo y desarrollo humano de la mujer en el departamento de Córdoba. 2. Participar en las actividades de promoción de creación de Consejos Comunitarios de Mujeres en el Departamento. 3. Apoyar el proceso de divulgación de las políticas de la mujer como constructora de paz y de desarrollo en el Departamento. 4. Realizar interventoría a los contratos asignados. 5. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La participación, programación y ejecución de las actividades del centro de educación para el trabajo y desarrollo humano de la mujer en el departamento de Córdoba, contribuye a que mujeres de todos los estratos del Departamento, reciban capacitación en diferentes oficios y artes, que mejoran el nivel de vida de sus familias. La creación de consejos comunitarios de mujeres, permite que las mujeres tengan poder de decisión y de convocatoria dentro de sus comunidades en pro que se les brinden mejores oportunidades laborales. La implementación de las políticas de género en el Departamento, mejora la problemática sicosocial de las mujeres que lo habitan. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley de equidad de Género Atención al Público. Desarrollo Humano. Plan de Desarrollo Departamental Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico o tecnólogo en administración de Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o empresas, pública, trabajo social, psicología, laboral. sistemas, contaduría, o seis (6) semestres de formación en carreras afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

SECRETARIA DE CULTURA Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y ejecutar políticas que permitan la preservación y promoción del patrimonio cultural del Departamento y el apoyo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan expresiones artísticas y culturales en el ámbito Departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Liderar la elaboración y ejecución del Plan Departamental de Cultura en concordancia con el Plan de Desarrollo Departamental y con el Plan Nacional de Cultura. 2. Fortalecer los mecanismos de coordinación y cooperación entre las distintas entidades públicas y privadas a nivel nacional, regional, departamental y municipal para cumplir sus funciones de planeación cultural. 3. Asesorar a las instituciones culturales públicas y privadas en el diseño y formulación de los planes y programas de Desarrollo Municipal y Subregional. 4. Ejercer la función de Secretaria Técnica ante el Consejo Departamental de Cultura y apoyar a los municipios en la conformación y funcionamiento de estos consejos. 5. Impulsar y consolidar el programa departamental de bandas y dotarlas de instrumentos musicales. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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6. Coordinar acciones con el Fondo Mixto, la financiación de proyectos artísticos y culturales de las comunidades en el departamento. 7. Desarrollar la implementación del fondo de seguridad social del artista conforme lo determine el Gobierno Nacional. 8. Efectuar los estudios necesarios para la presentación de proyectos de ordenanzas que permita el establecimiento de la estampilla pro cultura y asesorar a los municipios para la presentación de los acuerdos respectivos. 9. Elaborar, apoyar y ejecutar los planes y programas de investigación, recuperación, difusión y publicación del patrimonio cultural del departamento con el propósito de recuperar la memoria histórica y por consiguiente la identidad cultural. 10. Recopilar y mantener actualizada la Información cultural del Departamento con el fin de disponer y difundir los datos y estadísticas de los gestores y actores culturales del Departamento. 11. Diseñar políticas que permitan la eficiencia en el proceso de enseñanza y aprendizaje en la Escuela de Bellas Artes y Humanidades del Departamento con el fin de formar músicos, danzarines y teatreros con alto nivel de conocimiento. 12. Realizar convenios interinstitucionales con los municipios, departamentos, nación y entidades interesadas en desarrollar conjuntamente actividades. 13. Coordinar el proceso de adquisición y dotación a las bibliotecas y museos; de instrumentos musicales a las Alcaldías Municipales, colegios y casas de cultura del departamento. 14. Realizar interventoría y supervisión a los contratos y convenios suscritos por la secretaria. 15. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 16. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El plan de cultura departamental se realiza con la finalidad de ejecutar programas y proyectos en los sectores de patrimonio cultural, cultura y convivencia, música para la convivencia, sector artístico y manifestaciones artísticas y culturales. La recopilación, organización, y difusión de las memorias históricas del departamento contribuyen al fortalecimiento de la identidad del mismo. Los datos e información cultural se almacenan en el Sistema Nacional de Información Cultural SINIC, facilitan la consulta de la Información Cultural del Departamento. El buen manejo de los recursos y el diseño de una buena pedagogía en la Escuela de Bellas Artes y Humanidades contribuye la formación de artistas competentes en el Departamento. La estampilla Pro-Cultura en los municipios responde a la necesidad de financiamiento de proyectos y eventos culturales por parte de las alcaldías municipales. La promoción del patrimonio bibliográfico y cultural del Departamento responde a la necesidad de conservación del patrimonio cultural de la nación. El proceso de dotación de bibliotecas, museos y casa de cultura de los diferentes municipios del departamento de Córdoba, se realiza con el propósito de difundir las expresiones artísticas y culturales del departamento. Los convenios interinstitucionales con los municipios, departamentos, nación y otras entidades, se realizan con el objeto de distribuir eficientemente los factores productivos que tiene a disposición la Secretaría de Cultura Los convenios interinstitucionales busca la cofinanciación y patrocinio económico de varias instituciones en actividades y proyectos culturales, además permite distribuir eficientemente los factores productivos que tiene a disposición la Secretaría de Cultura. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de Salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley General de Cultura. Ley General de Educación Plan Nacional de Cultura y Bibliotecas. Plan Nacional de Cultura y Convivencia. Plan Nacional de Música para la Convivencia. Plan de Desarrollo Departamental Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, administración de Veinte (20) meses de experiencia profesional empresas, administración pública, contaduría, relacionada economía, ingeniería industrial, antropología o afines, título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los planes, programas, y proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura, que permiten el desarrollo, reconocimiento y la inclusión, de las individualidades, grupos étnicos y vulnerables en la cultura del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar políticas y contribuir al fortalecimiento cultural de los diferentes grupos en condición de vulnerabilidad. 2. Asistir a la Secretaria de Cultura en materia de Patrimonio Inmaterial. 3. Coordinar acciones interinstitucionales para el cumplimiento de las políticas públicas en materia de cultura. 4. Coordinar actividades que beneficien a los escritores y a la literatura en el Departamento. 5. Participar en la elaboración del presupuesto anual de la Secretaría de la Cultura. 6. Fomentar el reconocimiento de la diversidad étnica y cultural a través de procesos de investigación, promoción, divulgación, comunicación y formación. 7. Mantener actualizada el sistema de información estadística de los asuntos culturales a su cargo. 8. Diseñar programas de información y capacitación en valores, autoestima, liderazgo y convivencia pacífica, dirigidos a grupos en situación de riesgo y vulnerabilidad. 9. Realizar interventoría a los contratos y convenios suscritos por la secretaria. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos y programas que se desarrollan en la Secretaria, contribuyen a la satisfacción de necesidades culturales de los diferentes grupos poblacionales del Departamento, en cumplimiento a los lineamientos nacionales y al Plan de Desarrollo Departamental. El reconocimiento a la diversidad étnica y cultural, permiten a las entidades y a la ciudadanía, comprender, incorporar y valorar esta diversidad como un acervo, riqueza de nuestra región. La asistencia en materia de patrimonio inmaterial, contribuye a que se conserve y se promueva el acerbo cultural que por tradición hemos recibido de los ancestros. La actualización permanente de lo sistemas de información cultural, permite cumplir con las normas y procedimientos vigentes para tal fin. Las capacitaciones a los agentes y gestores de la cultura en materia de apreciación literaria, fomentan el reconocimiento de la diversidad étnica y cultural a través de procesos de investigación, promoción, divulgación, comunicación y formación. Los conocimientos y habilidades que aprenden los escritores sobre la manera de manejar la estructura y las técnicas literarias, mejora la calidad y presentación de sus obras. Los proyectos de población vulnerables, se coordinan y ejecutan de acuerdo a lo contemplado por las directrices del ministerio de cultura. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley general de cultura Estrategias pedagógicas. Plan de Desarrollo Departamental Código Único Disciplinario Sistema de gestión de calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: antropología, economía, Nueve (9) meses de experiencia profesional administración pública, de empresas, derecho, relacionada. título de postgrado en áreas afines, o equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 2 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Fijar políticas y adoptar planes para administrar y controlar las bibliotecas públicas del departamento; y organizar y supervisar la atención a los usuarios de la Biblioteca Departamental David Martínez, para la consulta de los libros y material audiovisual a disposición del público. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la red Departamental de bibliotecas públicas municipales para el desarrollo de las actividades de formación cultural y los programas de lectura. 2. Coordinar la biblioteca departamental David Martínez para prestar un mejor y eficiente servicio en el manejo de personal, recurso humano e implementación de nuevas estrategias y Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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directrices de servicio en pro del normal funcionamiento misional de la entidad (actualizando el material de la entidad). Administrar la parte operativa de las instalaciones de la biblioteca, para el desarrollo de los programas de extensión cultural. Elaborar propuestas para la promoción de la lectura. Controlar el préstamo de libros en la sala general de la Biblioteca Departamental David Martínez para presentar un reporte mensual al coordinador de la Biblioteca sobre el flujo de préstamo y devolución de libros. Controlar el préstamo de material audiovisual en la Biblioteca Departamental para el reporte mensual al coordinador de la biblioteca sobre el flujo del préstamo de material audiovisual. Responder a las inquietudes de los usuarios con respecto al material bibliográfico con el cual cuenta la biblioteca para la satisfacción de las necesidades de información del público. Vigilar el comportamiento de los usuarios al interior de la biblioteca para mantener el orden y las condiciones apropiadas para la consulta de materiales. Implementar políticas conforme el Sistema de Gestión Documental, para la conservación de los libros y el material audiovisual de la Biblioteca Departamental. Ejercer como miembro del Consejo Departamental Cultura, para evaluar al sector bibliotecario a nivel departamental y local. Realizar interventoría a los contratos y convenios suscritos por la secretaria. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La red departamental de bibliotecas públicas municipales se fortalece debido a la implementación del sistema de información, seguimiento y evaluación a los diversos programas y planes ejecutados. La biblioteca departamental se actualiza mediante la dotación de nuevas colecciones bibliográficas y equipos de tecnología. El préstamo de libros en la sala general de la Biblioteca Departamental David Martínez es controlado apropiadamente de acuerdo a las normas, los servicios de consulta, por medio de los cuales se ayuda a los usuarios a encontrar información. El préstamo de material audiovisual en la Biblioteca Departamental es controlado apropiadamente de acuerdo a las normas los servicios de consulta, por medio de los cuales se ayuda a los usuarios a encontrar información. Las inquietudes de los usuarios con respecto al material bibliográfico con el cual cuenta la biblioteca son respondidas en forma satisfactoria de modo que el usuario pueda encontrar lo que busca. El comportamiento de los usuarios al interior de la biblioteca es vigilado de modo que se de cumplimiento al reglamento interno de la biblioteca en este aspecto. Los libros y material audiovisual de la Biblioteca reciben el mantenimiento necesario para su preservación. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Familiaridad con las fuentes de la información y una amplia cultura general. Ley General de Cultura Ley del Bibliotecólogo Bibliotecología Básica Plan de Desarrollo Departamental Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, de Tres (3) meses de experiencia empresas, bibliotecología, o afines. y tarjeta o relacionada matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y desarrollar la política archivística con los archivos de las entidades públicas y privadas que cumplan funciones públicas en el Departamento, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación y el Ministerio de Cultura, para garantizar la preservación, organización, conservación y difusión del patrimonio documental en el Departamento de Córdoba. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Cumplir y hacer cumplir en el Departamento, las pautas y normas existentes en materia archivística y los lineamientos que expida el Archivo General de la Nación. 2. Identificar e investigar toda la información documental de valor histórico, científico y cultural de los archivos oficiales y privados del departamento para la selección y transferencia de los documentos que deban conservarse indefinidamente en el archivo histórico o general del departamento. 3. Brindar todas las herramientas legales, teóricas y prácticas a la administración departamental, administraciones municipales y entidades privadas que cumplan funciones públicas con el fin de que tengan mayor eficacia y eficiencia en el manejo de la documentación producida y recibida para garantizar su consulta su conservación y utilización desde el momento de la producción documental hasta su destino final. 4. Coordinar la Red Departamental de Archivos para el desarrollo de estadísticas, diagnósticos y planes de acción en los archivos municipales. 5. Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo Departamental para realizar las convocatorias a reuniones y diligenciamiento de las Actas del respectivo ente consultor. 6. Orientar a los usuarios que soliciten documentos almacenados en el depósito de los fondos documentales del archivo histórico o general del departamento. 7. Coordinar la organización y funcionamiento de los depósitos documentales del Archivo Histórico de Córdoba y Archivo Central de la Gobernación. 8. Seleccionar, organizar conservar y divulgar el acervo documental que integra el Archivo Histórico de Córdoba y Archivo Central de la Gobernación. 9. Recibir las transferencias documentales que se elaboren conjuntamente con los organismos de la administración departamental y de acuerdo con los procedimientos y regulaciones establecidas por el Archivo General de la Nación. 10. Promover la organización y el fortalecimiento de los archivos del orden departamental, para garantizar la eficacia de la gestión archivística del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revisten especial importancia cultural e histórica para el Departamento. 11. Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas, culturales y de investigación, de conformidad con las normas que regulan la materia. 12. Organizar seminarios, cursos, talleres y pasantías conducentes al mejor desarrollo de la actividad archivística en el departamento. 13. Realizar interventoría a los contratos y convenios suscritos por la secretaria. 14. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 15. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El cumplimiento de las normas existentes en materia archivística y los lineamientos expedidos por el Archivo General de la Nación, coadyuvan al mejoramiento de los procesos de gestión de documentos en las entidades del departamento y la conservación del patrimonio documental. 2. La coordinación, organización y funcionamiento de los depósitos documentales del Archivo Histórico de Córdoba y Archivo Central de la Gobernación, permiten poner a disposición de la Administración Departamental y ciudadanos en General, los documentos de valores primarios y secundarios existentes en el Departamento. 3. Las herramientas legales, teóricas técnicas archivísticas que se les brinda la Administraciones Departamental, Municipales y demás entidades privadas se realizan con el fin de mejorar eficacia y eficiencia en el manejo de la documentación producida y recibida para garantizar la consulta, conservación y utilización desde el momento de la producción documental hasta su destino final. 4. La selección, organización, conservación y divulgar el acervo documental que integra el Archivo Histórico de Córdoba y Archivo Central de la Gobernación permite la preservación y sostenibilidad del patrimonio documental del departamento. 5. La Secretaría Técnica del Consejo Departamental para realizar las convocatorias a reuniones y diligenciamiento de las Actas del respectivo ente consultor. 6. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Ley General de Cultura 3. Ley General de Archivos 4. Decreto Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos. 5. Gestión y Administración Cultural 6. Archivística Básica 7. Conservación Preventiva de Documentos 8. Elaboración, Evaluación y Aplicación de Tablas de Retención Documental 9. Organización de Fondos Acumulados 10. Plan de Desarrollo Departamental 11. Código Único Disciplinario 12. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: bibliotecología, Tres (3) meses de experiencia archivística, administración de empresas, relacionada. pública, economía o afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las diferentes salas de consulta, de la Biblioteca Departamental, con el fin de optimizar y ofrecer unos servicios de calidad a los usuarios, en concordancia con la normatividad vigente.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar las actividades de las salas de referencia, general, patrimonial, hemeroteca, sistemas e infantil y las que se conformen. 2. Orientar y facilitar al usuario de la Biblioteca Departamental David Martínez, la búsqueda de material bibliográfico en los diferentes formatos existentes para tal fin. 3. Orientar al usuario, en la búsqueda en las bases de datos de la Biblioteca. 4. Manejar las estadísticas diarias de usuarios de la biblioteca. 5. Carnetizar los usuarios que soliciten el servicio de préstamo externo de libros. 6. Coordinar la clasificación, catalogación y proceso técnico del material bibliográfico. 7. Coordinar el proceso de recuperación, conservación preservación del material bibliográfico. 8. Adelantar gestión bibliotecaria, con el fin de dotaciones en general. 9. Coordinar la donación de colecciones a los municipios, como apoyo a la Red de bibliotecas. 10. Realizar interventoría a los contratos y convenios suscritos por la secretaria. 11. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 12. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La coordinación de las actividades de las diferentes salas de la biblioteca departamental David Martínez, permite la viabilidad del acceso equitativo a la lectura y el conocimiento a la ciudadanía en general. 2. La orientación parte de la Biblioteca, permite la formación y búsqueda de información y la eficiencia de los servicios que presta la biblioteca. 3. Las estadísticas de usuarios de la biblioteca, refleja la demanda de los servicios que presta la biblioteca y contribuye a la toma de decisiones. 4. La carnetización de usuarios, permite caracterizar al solicitante para poder brindar el servicio de préstamo externo de libros. 5. La clasificación, catalogación y proceso técnico del material bibliográfico, permite la búsqueda ágil y oportuna de la información. 6. El proceso de recuperación, conservación preservación del material bibliográfico, permite la conservación de patrimonio literario de Colombia. 7. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y entidades de salud, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Ley General de Cultura 3. Ley del Bibliotecólogo 4. Ley de General de la Educación 5. Gestión y Administración Cultural. 6. Bibliotecología Básica. 7. Plan Nacional de Cultura 9. Plan de Desarrollo Departamental 10. Código Único Disciplinario 8. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: bibliotecología, Tres (3) meses de experiencia profesional administración pública, de empresas, derecho o relacionada afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Aplicar conocimientos técnicos para el desarrollo los planes y programas culturales del Departamento para la consolidación del sistema Departamental de Cultura. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar el proyecto artístico para del desarrollo de procesos formativos a la población infantil en los municipios del departamento. 2. Asesorar a las casas de cultura del Departamento para el desarrollo de procesos de gestión cultural. 3. Coordinar el plan nacional de música para crear y consolidar escuelas formativas de música. 4. Coordinar la formación artística en el Departamento para generar manifestaciones artísticas y culturales. 5. Formular proyectos de ordenanza en materia cultural para institucionalizar la formación artística y cultural. 6. Apoyar a las escuelas formativas de arte para lograr el desarrollo institucional. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El proyecto artístico para el desarrollo de procesos formativos a la población infantil en los municipios del Departamento es elaborado de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Las casas de cultura del Departamento son asesoradas en el desarrollo de procesos de gestión cultural que involucran convenios con organizaciones no gubernamentales y con el Ministerio de Cultura. 3. Las escuelas formativas de música son creadas y consolidadas de acuerdo al Plan Nacional de Música, Programa Nacional de Bandas y Plan Departamental de Cultura. 4. Los proyectos de ordenanza en materia cultural son formulados de acuerdo al Plan Nacional de Música, Programa Nacional de bandas y Plan Departamental de Cultura. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 6. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan Nacional de Cultura. 3. Plan Departamental de Cultura. 4. Programa Nacional de Bandas. 5. Políticas del Ministerio de Cultura. 6. Plan de Desarrollo Departamental 7. Código Único Disciplinario 8. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico, tecnólogo o terminación de seis Doce (12) meses de experiencia relacionada o (6) semestres académico en derecho, laboral administración pública, de empresas, bibliotecología o afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en los procesos de los sistemas de participación en gestión cultural del Departamento de Córdoba. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar apoyo a las alcaldías y casas de cultura del Departamento para el desarrollo de procesos de gestión cultural. 2. Participar en la conformación, creación y seguimiento a los consejos Departamental y municipales de Cultura, como delegado de la Secretaría. 3. Promover acciones para la implementación de las políticas culturales en el Departamento de Córdoba. 4. Ejecutar actividades técnicas del Plan Nacional de Música en los municipios del Departamento. 5. Participar en formulación de planes programas y proyectos en materia cultural para institucionalizar la formación artística y cultural. 6. Apoyar técnicamente a las escuelas formativas de arte y cultura. 7. Organizar y consolidar la información referente al calendario de las festividades como formas de expresión de las diferentes manifestaciones culturales que se realizan en el departamento de Córdoba, durante el año. 8. Apoyar las actividades de promoción y divulgación, del sector cultural (los artistas, bandas musicales y gestores culturales, entre otros). 9. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 10. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El apoyo y acompañamiento a las alcaldías y casa de cultura de los diferentes municipios propicia el acceso y participación democrática de los ciudadanos en las políticas públicas de la cultura. 2. La creación de los consejos Departamental y municipales de cultura son una herramienta de acceso de las comunidades a los bienes y servicios culturales. 3. La promoción e implementación de las políticas culturales en el Departamento de Córdoba estimulan el desarrollo cultural. 4. Los planes, programas y proyectos culturales en formación artística y cultural, garantizan la promoción, salvaguardia, protección, recuperación, conservación y divulgación de las manifestaciones del patrimonio cultural material e inmaterial del Departamento. 5. El apoyo técnico a las escuelas formativas de arte y cultura, construyen bienes y servicios, empleo e ingresos. 6. La organización del calendario de las festividades que promueven las diferentes manifestaciones culturales del Departamento de Córdoba, consolidan posibles rutas turísticas y la regulación de los aportes económicos que presenta el Ministerio de Cultura en su portafolio de estímulos y la que ofrece el Departamento. 7. Apoyar las actividades de promoción y divulgación, del sector cultural (los artistas, bandas musicales y gestores culturales, entre otros), favorece la inserción de políticas y planes culturales. 8. Los proyectos de ordenanza en materia cultural son formulados de acuerdo al Plan Nacional de Música, Programa Nacional de bandas y Plan Departamental de Cultura. 9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 10. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan Nacional de Cultura. 3. Plan Departamental de Gestión Cultural. 4. Ley General de Cultura. 5. Programa Nacional de Bandas. 6. Políticas del Ministerio de Cultura. 9. Código Único Disciplinario 7. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico, tecnólogo o terminación de seis Doce (12) meses de experiencia relacionada o (6) semestres académico en derecho, laboral. administración pública, de empresas, Bibliotecología o afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a la Escuela de Bellas Artes y humanidades de Córdoba en la atención de usuarios solicitantes de los programas ofrecidos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir documentos y brindar atención a los usuarios y estudiantes de la Escuela de Bellas Artes. 2. Realizar el proceso de inscripción y matrícula de los estudiantes de la Escuela de Bellas Artes. 3. Brindar apoyo técnico en la coordinación de los servicios ofrecidos por la Escuela de Bellas Artes. 4. Organizar los documentos y archivos de los usuarios y estudiantes. 5. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los planes, programas, proyectos y talleres culturales adelantados en la Escuela de Bellas Artes, responden a las políticas de conservación, promoción y divulgación de las manifestaciones artísticas y culturales del Departamento. 2. La inscripción y matrícula de estudiantes permite reconocer las demandas y el diseño de ofertas de servicio. 3. El apoyo técnico a la coordinación facilita la ejecución de los planes y programas de la Escuela de Bellas Artes. 4. Los documentos y archivos de los usuarios y estudiantes de la Escuela de Bellas Artes adecuadamente gestionados, ofrecen información para la toma de decisiones. 5. La ampliación de los espacios culturales fortalece la formación artística y cultural. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan Nacional de Cultura. Ley General de Cultura. Políticas del Ministerio de Cultura. Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico, tecnólogo o terminación de seis Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o (6) semestres académico en Derecho, laboral. administración publica, de empresas, Bibliotecología o afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

SECRETARIA DE LA JUVENTUD Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y orientar la política pública de juventud en el departamento, así como Gestionar la consecución de recursos para invertir en los diferentes programas y proyectos adelantados en la Secretaría de la Juventud. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular, diseñar y ejecutar el plan de desarrollo juvenil y la política pública de juventud en el departamento, como componente al plan de desarrollo departamental. 2. Promover en el departamento, la participación activa de la juventud en el ámbito de la vida política, cultural, familiar, laboral y social en el marco de los compromisos adquiridos por Colombia. 3. Diseñar y ejecutar planes programas y proyectos que fomenten la formación del empleo, uso del tiempo libre y la vinculación de los jóvenes a la vida económica y cultural. 4. Impulsar acciones tendientes a la eliminación de toda forma de violencia y discriminación contra la juventud. 5. Impulsar a conformación y funcionamiento del consejo departamental de juventud, del que ejercerá la secretaría técnica y a los municipios en la conformación y funcionamiento de los consejos municipales de juventud. 6. Coordinación de las políticas públicas para la juventud en el ámbito local, de manera que estas se articulen con las regionales y nacional. 7. Impulsar la formulación, organización y participación juvenil, así como apoyar todas las formas de asociación de la juventud, como estrategia de prevención integral generadora de alternativas de empleo digno y gerencia micro empresarial juvenil. 8. Ejercer dentro de su competencia, la veeduría en el departamento sobre el cumplimiento y la aplicación efectiva de la Constitución, leyes, decretos y acuerdos establecidos para la juventud; y así mismo, la eficiente, oportuna y constante prestación de los servicios dispuestos por la administración central para este sector. 9. Promover e implementar políticas que tiendan al desarrollo de la investigación, la inventiva, la creatividad y las cualidades de la juventud en los ámbitos científicos, tecnológicos, artísticos y culturales 10. Promover la realización de estudios de investigación en coordinación con las otras entidades departamentales, locales, distritales y nacionales. 11. Presentar a la Asamblea Departamental de Córdoba los proyectos de ordenanzas relacionadas con asuntos propios de la secretaria. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

12. Gestionar recursos ante entidades nacionales e internacionales para ser invertidos en los planes, programas y proyectos que busquen beneficiar a la juventud del Departamento. 13. Implementar y fortalecer programas específicos para atender adecuadamente a jóvenes desplazados, vinculados y desvinculados al conflicto armado, contraventores e infractores de la ley y además a quienes se encuentra en condiciones particulares de marginalidad que afecten su desarrollo integral. 14. Realizar interventoría y supervisión a los contratos y convenios suscritos por la secretaria. 15. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 16. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La inclusión del plan de desarrollo juvenil y la política pública de juventud dentro del Plan de Desarrollo Departamental, se ajusta a la Ley vigente. Las campañas de capacitación a los jóvenes en diferentes temáticas promueve el Sistema de Participación democrática de los jóvenes en el Departamento. El diseño y ejecución de planes, programas y proyectos dirigidos a la juventud, es una estrategia en el ámbito departamental, orientada al desarrollo personal de la juventud. La implementación de campañas de prevención a las drogas en el programa de la juventud contribuye en gran medida al no uso por parte de los Jóvenes de sustancias psicoactivas. La implementación de políticas para el desarrollo de la investigación, la inventiva, la creatividad y las cualidades de la juventud permiten el acceso de los jóvenes al mundo globalizado de la tecnología, la información y el conocimiento. La conformación de grupos juveniles en la ciudad de Montería, fortalece el sistema departamental de juventud y propicia el conocimiento y de los deberes del sector. La creación de la página Web de la Secretaría de la Juventud, facilita la consulta de información por parte de los jóvenes sobre los diferentes programas y proyectos adelantados por la secretaría. La veeduría sobre el cumplimiento de la Constitución, leyes, decretos y acuerdos establecidos para la juventud; promueve la formación integral del joven en cuanto a su desarrollo físico, psicológico, social, laboral y espiritual. La supervisión e interventorías a los contratos o convenios competencia de esta Secretaría, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley de juventud. Normatividad sobre Consejos Municipales de Juventudes. Plan Decenal de la Juventud. Ley de Infancia y juventud. Plan de Desarrollo Departamental Informática Básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Profesional en: derecho, administración de Veinte (20) meses de experiencia profesional empresas, administración pública, contaduría, relacionada. economía, ingeniería industrial, arquitectura, antropología o afines, título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Departamento Administrativo de Planeación 055 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Consolidar y desarrollar el Sistema Departamental de Planeación, para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Departamental y la normatividad existente; emitir conceptos técnicos de su competencia; evaluar y realizar seguimiento a la ejecución de los planes de desarrollo municipales, y verificar porque los proyectos presentados al banco de proyectos se ajusten a la metodología empleada por el DNP. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir la elaboración y presentación ante el Gobernador y demás instancias a que haya lugar, el Plan General de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas. 2. Asesorar a las dependencias del nivel central y descentralizado y a los municipios, en la formulación, elaboración y presentación de los programas y proyectos a ejecutarse dentro del Plan de Desarrollo departamental. 3. Elaborar, en coordinación con la Secretaría de Hacienda, el plan Operativo Anual de Inversiones P.O.A.I, y el Plan Financiero. 4. Dirigir las acciones conducentes al correcto y oportuno funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos del Departamento. 5. Coordinar y evaluar la inversión pública nacional, departamental y municipal, en Córdoba. 6. Coordinar la elaboración de los estudios y proyectos de ordenanza requeridos por la Asamblea, para la segregación o agregación de territorios municipales, tendiente a la organización de provincias, regiones, y asociaciones de municipios y delimitar territorios. 7. Formular los mecanismos de coordinación necesarios para que las actuaciones y las inversiones que se efectúen en la administración tengan se realicen en cumplimiento del Plan de Desarrollo. 8. Brindar asistencia técnica a las administraciones municipales en las áreas de planeación y administración financiera; así como en la elaboración de planes de desarrollo de ordenamiento territorial, planes sectoriales, plurianuales de inversión entre otros. 9. Asesorar al gobierno departamental en la formulación de la política de descentralización en cada una de los distintos sectores. 10. Determinar el sistema de control de gestión y resultados aplicables a las administraciones municipales que permita evaluar el cumplimiento de los planes de gobierno y los planes de desarrollo. 11. Compilar todos los planes de desarrollo municipal y planes de gobierno y efectuar los estudios correspondientes. 12. Prever las fuentes de financiamiento de los proyectos especiales y asesorar a la administración departamental en su consecución y manejo. 13. Coordinar las relaciones interinstitucionales necesarias, de los sectores público y privado, para el impulso a los proyectos productivos que contribuyan a la generación de empleos y el mejoramiento de la calidad de vida de los cordobeses. 14. Asesorar a la administración departamental en la realización de estudios de carácter técnico, Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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administrativo, ambiental y financiero, en los convenios, acuerdos y contratos asociados con la ejecución de proyectos especiales. Coordinar la elaboración y actualización del Estatuto Departamental de Planeación. Proponer en coordinación con el Gobernador, a las entidades nacionales la ejecución de programas de prioridad para el gobierno departamental. Coordinar la organización del sistema de información y estadísticas departamentales para suministrar la información requerida por todas las dependencias y entidades del departamento. Emitir conceptos técnicos que de acuerdo a las normas vigentes, sean de competencia del Departamento Administrativo de Planeación. Coordinar la elaboración del Anuario Estadístico del Departamento de Córdoba. Ejercer las funciones de Secretario Técnico del Consejo Departamental de Planeación y de los demás organismos que se creen para la planeación regional. Realizar acciones de seguimiento y evaluación para verificar el cumplimiento y destinación especifica de los recursos del Sistema General de Participación, asignados a los municipios, con destino al Departamento Nacional de Planeación y organismos de control. Participar en las reuniones del Consejo de Gobierno, del Consejo Departamental de Planeación, del CONPES, de los Comités Interinstitucionales, de las comisiones o juntas directivas y demás organismos que le corresponda por derecho o por delegación del Gobernador. Determinar las directrices de carácter financiero y administrativo para integrar el sistema de apoyo al desarrollo institucional de los municipios. Asesorar a los municipios en la implementación del sistema de selección de beneficiarios SISBEN. Coordinar la administración del software SICEP (Sistema de Información Para la Captura de Información presupuestal) para la presentación de informes trimestrales sobre la gestión y el desempeño administrativo de los municipios a la Gobernación y al Departamento Nacional de Planeación. Coordinar el comité de cooperación internacional. Establecer los mecanismos, acciones y actividades necesarias para la programación e implementación de la inversión en el Departamento, a través del Plan Operativo Anual de inversiones. Responder por la actualización, modernización y documentación de los diferentes procesos que desarrolle la dependencia a su cargo, con la asesoría y coordinación de la Oficina de Control Interno. Realizar interventoría y supervisión a los contratos y convenios suscritos por la dependencia. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Plan General de Desarrollo, económico, social, ambiental y de obras públicas se elabora conforme a la metodología determinada por el DNP, en cuanto al diseño de estrategias, identificación de indicadores, metas del resultado y de producto. La asesoría a los municipios, para la elaboración, seguimiento, evaluación y ajuste de los planes de desarrollo municipales, permiten la consolidación de la información en general, enmarcada dentro del Plan Desarrollo Departamental. La aplicación de las políticas de Planeación Departamental se efectúan acorde al Plan de Desarrollo Departamental y a la normatividad vigente para el sector. Los conceptos técnicos emitidos sobre los actos administrativos municipales referentes a la capacidad de endeudamiento y a los aspectos presupuestales y financieros se realizan de acuerdo con la Ley y la normatividad existente. La asesoría a los municipios en la implementación del sistema de selección de beneficiarios SISBEN, permite focalizar o dirigir el gasto social a la población más pobre y vulnerable con necesidades insatisfechas en los gobiernos departamentales y municipales. El software SICEP, se lleva conforme a lo establecido por el DNP y permite la presentación de informes trimestrales sobre la gestión y el desempeño administrativo de los municipios a la Gobernación y al Departamento Nacional de Planeación. La coordinar y cooperación internacional, se realiza con el fin de atender todas las solicitudes que se presenten en el Departamento de Córdoba, con lo referente a la Cooperación Internacional. El registro sistemático de los proyectos de inversión se realiza de acuerdo con los componentes, programas e indicadores contemplados en el Plan de Desarrollo Departamental. La capacitación, asesoría y asistencia técnica brindado a los Coordinadores de los bancos de proyectos municipales, y demás dependencias de la Gobernación, se realiza en cumplimiento a las directrices del DNP y permite que las estandarización del procedimiento y actualización del SSEPI. El seguimiento, evaluación y ajuste de los planes de desarrollo municipales, permite que estos estén acordes con el Plan de Desarrollo Departamental y a las directrices del DNP. Los indicadores de gestión reflejan la consecución de los logros inicialmente programados. La supervisión e interventorías a los contratos o convenios competencia de esta dependencia, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, entes de control y otras entidades del estado, se efectúan dentro de los términos establecidos, con transparencia, eficiencia y eficacia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Planes de Desarrollo Nacional. Documentos Conpes. Bancos de Proyectos. Plan de Desarrollo Departamental Informática Básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Experiencia Título profesional en: derecho, administración de empresas, administración pública, contaduría, Veinte (20) meses de experiencia profesional economía, ingeniería industrial, arquitectura, relacionada título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo:

Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Técnico con Funciones para Atender la Política Departamental de Vivienda de Interés Social y Urbana en el Departamento de Córdoba. 009 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Atender la política Departamental de Vivienda de Interés Social y Urbana en el Departamento de Córdoba.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar los programas y proyectos de vivienda de interés social y urbano, dentro de las políticas del documento marco adoptado mediante la ordenanza Nº 16 del 26 de agosto del 2008. Realizar el seguimiento a la ejecución de los proyectos de vivienda de interés social. Asistir a las reuniones programadas por las diferentes entidades que tengan transversalidad con la política de vivienda del Departamento y con las comunidades beneficiadas con los proyectos. Realizar los informes de gestión necesarios para mantener informado al Gobernador del Departamento. Permanecer atento a las convocatorias nacionales y departamentales de vivienda para las recomendaciones al Despacho del Gobernador, para la presentación de proyectos a nivel Nacional. Verificar y coordinar los procesos de selección para la constitución de uniones temporales con el Departamento. Atender los soportes documentales que se requieran para el impulso y la buena marcha de proyectos de vivienda. Coordinar la evaluación de los proyectos que presente el Departamento para establecer las recomendaciones de las políticas nacionales y departamentales en materia de vivienda. Brindar asistencia en la preparación y proyección de todos los documentos, informes y/o actos administrativos relacionados con las políticas y programas de vivienda. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del estado relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Realizar interventorías a contratos o convenios, asignados y relacionados con sus funciones. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean acordes con la naturaleza del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La asesoría a los municipios en materia de proyectos de viviendas urbanas y rurales, ante el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, permite la consecución de subsidios para las familias más vulnerables del departamento de Córdoba. La formulación, ejecución y financiación de proyectos de vivienda de interés social, promueve la asignación de subsidios, en asocio con los Municipios para generar la disponibilidad de suelo, para la ejecución de programas de vivienda. La coordinación de los censos con las secretarias de planeación de los municipios, permite la valoración cuantitativa y cualitativa de las familias vulnerables con sujeción a los principios de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad La información oportuna a las entidades otorgantes de subsidios sobre las anomalías que se presenten en los distintos procesos, permite hacer los correctivos necesarios y el mejoramiento continuo a los procesos. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad La interventoría realizada a los contratos que se adelantan en el sector, se realiza conforme a lo establecido en la normatividad vigente V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación Estatal. Plan de Desarrollo Departamental. Diseño y Estructuras. Saneamiento Ambiental. Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo resistentes. Programas de Ingeniería Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniería civil, Doce (12) meses de experiencia profesional arquitectura, o afines; y título de postgrado en relacionada áreas afines o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Supervisar la buena gestión administrativa y financiera de la Gobernación y de los municipios del Departamento para asegurar el máximo aprovechamiento de los recursos disponibles en pos de alcanzar un mayor grado de desarrollo económico y social. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar el software SICEP (Sistema de Información Para la Captura de Información Presupuestal) para la presentación de informes trimestrales sobre la gestión y el desempeño administrativo de los municipios a la Gobernación y al Departamento Nacional de Planeación. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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2. Brindar asesoría y capacitación en el área administrativa a los municipios para lograr una gestión más eficiente. 3. Ejercer la coordinación departamental del Sisben, con el fin de que se ajuste a la normatividad vigente. 4. Participar en la Elaboración de los Planes de Desarrollo Departamental y socialización de los mismos. 5. Coordinar la cooperación internacional, fijar políticas, realizar reuniones con el comité de cooperación Departamental. 6. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los informes sobre la gestión y los desempeños administrativos de las administraciones departamentales y municipales se presentan al Departamento Nacional de Planeación de conformidad con la normatividad existente. 2. Los programas de asesoría y capacitación en gestión desarrollados con las administraciones municipales tienen un efecto positivo sobre la eficiencia administrativa de modo que los municipios pueden beneficiarse de los recursos que otorga la nación en lo referente al Sistema General de Participación. 3. Los indicadores de gestión reflejan la consecución de los logros inicialmente programados. 4. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 6. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental. Planes de Desarrollo de los Municipios. Plan Nacional de Desarrollo. Planes de ordenamiento. Sistema de Información para la captura de ejecución presupuestal. Normatividad del SGP Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad Informática Básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Nueve (9) meses de experiencia profesional de empresas, derecho, administración pública, relacionada contaduría, y título de especialización en áreas afines al cargo, o su equivalencia de dos (2) años de experiencia profesional adicional o viceversa, siempre que acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Estudiar y monitorear la ejecución de los planes de desarrollo para medir el grado de cumplimiento de los programas de la Administración Departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Departamental para incluir en el, indicadores que permitan medir su cumplimiento. 2. Monitorear la ejecución del Plan de Desarrollo Departamental para medir los avances y plantear acciones en respuesta a los resultados de las mediciones. 3. Evaluar la gestión de las administraciones municipales para determinar el nivel de ejecución de los recursos del Sistema General de Participación. 4. Emitir conceptos técnicos sobre los actos administrativos municipales (decretos del alcalde y acuerdos del consejo) referentes a la capacidad de endeudamiento y a los aspectos presupuestales y financieros para que el Gobernador expida el certificado de legalidad jurídica y de planeación a que haya lugar. 5. Participar en la construcción de la agenda prospectiva de trabajo, para buscar el posicionamiento científico y tecnológico del departamento. 6. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Plan de Desarrollo Departamental es monitoreado por medio de indicadores que miden su grado de cumplimiento de los objetivos propuestos. 2. La gestión de las administraciones municipales es evaluada de acuerdo a la normatividad y a las directrices del Departamento Nacional de Planeación. 3. Los formatos de plan de acción y formato de plan indicativo aplicados para la evaluación de la gestión garantizan el cumplimiento de la normatividad existente. 4. La ejecución presupuestal de las administraciones evaluadas cumple la ley. 5. Los conceptos técnicos emitidos sobe los actos administrativos municipales referentes a la capacidad de endeudamiento y a los aspectos presupuestales y financieros están de acuerdo con la ley y la normatividad existente. 6. Los indicadores de gestión reflejan la consecución de los logros inicialmente programados. 7. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental. Planes de Desarrollo de los Municipios. Plan Nacional de Desarrollo. Planes de ordenamiento. Metodologías de Evaluación de Planes. Sistema de Información para la captura de ejecución presupuestal. Código Único Disciplinario. 9. Sistema Gestión de Calidad. 10. Informática Básica. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Nueve (9) meses de experiencia profesional de empresas, administración pública, derecho, y relacionada título de especialización en áreas relacionadas, o la equivalencia de dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Supervisar y hacer seguimiento financiero al Plan de Desarrollo Departamental para el cumplimiento de los objetivos en el consignado. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar análisis financiero, estudiando la ejecución presupuestal de ingresos y egresos, del Plan Departamental de Desarrollo, para determinar si lo ejecutado está acorde con lo presupuestado. 2. Emitir conceptos técnicos de control de legalidad, sobre los actos administrativo de los municipios en materia de desarrollo y planeación. 3. Participar en el la elaboración y ajuste del Plan de Desarrollo, con el fin de dar cumplimiento a lo contemplado en el programa de gobierno presentado por el mandatario departamental. 4. Participar en la construcción de la agenda prospectiva de trabajo, para buscar el posicionamiento científico y tecnológico del Departamento. 5. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 6. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los informes elaborados con base en la ejecución del presupuesto, son enviados a los organismos de control conforme a la Ley. Los actos administrativos de los municipios en materia de planeación y administración, reciben certificados de legalidad por parte del Gobernador, cuando se ajustan a las normas y a la constitución nacional. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental. Planes de Desarrollo de los Municipios. Plan Nacional de Desarrollo. Planes de ordenamiento. Metodologías de Evaluación de Planes. Sistema de Información para la captura de ejecución presupuestal. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Informática Básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Nueve (9) meses de experiencia profesional de empresas, administración pública, derecho, y relacionada título de especialización en áreas relacionadas, o la equivalencia de dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar estudios de desempeño municipal y brindar asistencia técnica a la administración departamental y a los municipios del Departamento, en temas relacionados con la planeación.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Emitir conceptos técnicos sobre las solicitudes presentadas por los municipios sobre el control del presupuesto, las finanzas, la nomenclatura de los cargos de los municipios, su capacidad de endeudamiento, y de los actos administrativos emanados de las Alcaldías con el fin de que la Gobernación dictamine sobre su legalidad. Brindar asesoría a los municipios en la elaboración y modificación de los planes de desarrollo municipal y por tanto en la preparación, presentación y seguimiento al Plan de Desarrollo Departamental. Brindar asistencia técnica municipal en los temas de plan de inversiones, preparación del presupuesto y marco fiscal, con el fin de que los municipios tengan una mayor eficiencia y alcancen mejores resultados en la administración. Hacer seguimiento y evaluación a los informes de gestión de los municipios, con el propósito de garantizar que las ejecuciones presupuestales se efectúen bajo la normatividad vigente. Hacer estudio de desempeño municipal para contribuir al mejoramiento continuo de la gestión de los municipios y la transparencia de la gestión local. Hacer revisión y ajuste a los planes de ordenamiento territorial, fortaleciendo los procesos de participación ciudadana y que permitan darle continuidad al proceso de apoyo Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes de desarrollo se elaboran según las directrices y las secuencias de nacióndepartamento y municipios. Los porcentajes invertidos en el plan Indicativo son verificados identificando que no haya fraude por malos manejos. Los conceptos técnicos emitidos sobre los actos administrativos municipales referentes a la capacidad de endeudamiento y a los aspectos presupuestales y financieros están de acuerdo con la ley y la normatividad existente. Los indicadores de gestión reflejan la consecución de los logros inicialmente programados. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental. Planes de Desarrollo de los Municipios. Plan Nacional de Desarrollo. Planes de ordenamiento. Metodologías de Evaluación de Planes. Sistema de Información para la captura de ejecución presupuestal. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Informática Básica. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Tres (3) meses de experiencia de empresas, administración pública, derecho, o relacionada afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la Central de Infancia y Adolescencia del departamento de Córdoba – CIACOR -, con el fin de contribuir al proceso de toma de decisiones, análisis de situación, así como el diseño, monitoreo y evaluación de las políticas públicas de infancia y adolescencia.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Adoptar mecanismos que permitan conocer la situación real de la infancia y la adolescencia en el Departamento. Unificar criterios conceptuales, instrumentales y metodológicos, para suministrar información cuantitativa y cualitativa Identificar las necesidades prioritarias de la infancia y de la adolescencia en el Departamento. Participar en el Comité Técnico del Consejo de Política Social. Participar en la ejecución de acciones, planes y proyectos para la infancia y la adolescencia del departamento. Monitorear la garantía de los derechos de niños, niñas y adolescentes cordobeses, a través Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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del impulso de la creación de las veedurías infantiles. 7. Articular con instituciones municipales y comités de apoyo, la creación de las redes departamentales de infancia ya adolescencias. 8. Realizar investigaciones que generen conocimiento entorno a los diferentes temas que aporten al desarrollo integral, sostenible y equitativo de la infancia y adolescencia cordobesa. 9. Promover una cultura de infancia y adolescencia en el departamento de Córdoba, por medio de la capacitación a la comunidad en general. 10. Responder por el manejo, actualización y mantenimiento del software de datos estadísticos de la infancia y adolescencia en el Departamento. 11. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 12. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 13. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La coordinación de CIACOR, contribuye a que se materialicen las políticas, planes, programas y acciones a favor de los niños, niñas y adolescentes en el Departamento. 2. La información e indicadores presentados a la alta dirección, sirven de base para la toma de decisiones en el sector. 3. La identificación de las necesidades de los niños, niñas y adolescentes, permite priorizar las acciones que se deben adelantar. 4. La divulgación y socialización de las normas de infancia y adolescencia, contribuye a que se respeten los derechos de los niños, niñas y adolescentes en el Departamento. 5. Las acciones adelantadas en los diferentes municipios del Departamento, impulsa la creación de las veedurías infantiles. 6. Las investigaciones que se realizan, generan conocimiento y aportan al desarrollo integral, sostenible y equitativo de la infancia y adolescencia cordobesa. 7. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental. Leyes y normas nacionales de Infancia y Adolescencia Pacto por la infancia y la adolescencia Normas internacionales sobre la Infancia y la Adolescencia Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Informática Básica. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Tres (3) meses de experiencia de empresas, administración pública, derecho, relacionada psicología, trabajo social, licenciatura en educación o afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

profesional

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la difusión, implementación, ejecución y seguimiento al Programa de Ciencia y Tecnología, con las diferentes instituciones productivas y académicas del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar el área de ciencia y tecnología y el comité departamental de ciencia y tecnología con el fin de armonizar las políticas, los planes del programa de ciencia y tecnología y la promoción de ciencia y tecnología de acuerdo a las necesidades y prioridades de investigación científica, innovación y desarrollo tecnológico en el departamento. 2. Participar en la elaboración del plan de desarrollo departamental, y hacer seguimiento e impulsar en el plan de desarrollo departamental el componente científico y tecnológico dentro del currículum de las instituciones educativas y productivas con el fin de propiciar espacios (grupo, semilleros, comunidades de investigación) e incluir proyectos de tipo científico y tecnológico en el mencionado plan para su promoción y desarrollo. 3. Facilitar el intercambio (enlace) de información sobre ciencia y tecnología entre el Departamento y Colciencias para una comunicación oportuna y actualizada. 4. Participar en la implementación de la agenda de prospectividad, articulando las propuestas sobre ciencia y tecnología a nivel Inter-Institucional en el Departamento, y elaborar el Plan de Acción donde se priorizan las acciones a tener en cuenta. 5. Convocar a reuniones de trabajo a las diferentes entidades que conforman el Comité Departamental de Ciencia y Tecnología para estudiar los avances en esta materia. 6. Promover la investigación en las instituciones educativas de básica y media mediante la formación en investigación a grupos escolares. 7. Organizar la semana departamental de la ciencia para dar a conocer los avances que el sector productivo y académico ha hecho en el Departamento. 8. Realizar la interventoría a la contratación de los programas de ciencia y tecnología del departamento con el fin de ver los avances y desarrollo de los proyectos. 9. Coordinar el informe de cobertura (agua potable, alcantarillado, índice de mortalidad, atención de salud a la población pobre y educación básica) del Departamento con el fin de mantener unificadas y actualizadas las estadísticas a nivel departamental. 10. Participar en la construcción de la agenda prospectiva de trabajo, para buscar el posicionamiento científico y tecnológico del departamento. 11. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 12. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 13. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 14. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas, planes y programas de ciencia y tecnología diseñadas por el recurso humano proveniente de las instituciones académicas y empresariales que conforman el comité de ciencia y tecnología a nivel departamental se ajustan a los lineamientos nacionales. La coordinación del área de estadísticas facilita la consolidación de la información de manera confiable. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental. Planes de Desarrollo de los Municipios. Planes de ordenamiento. Metodologías de Evaluación de Planes. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Informática Básica. Comisión Departamental de Ciencia y Tecnología.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Tres (3) meses de experiencia de empresas, administración pública, derecho, o relacionada afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montaría Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Departamental y prestar asistencia técnica a los bancos de proyectos municipales III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar sistemáticamente los proyectos de inversión departamental. 2. Brindar asistencia técnica a los coordinadores de los bancos de proyectos municipales para actualizar el SSEPI (Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión). 3. Hacer seguimiento a los proyectos que estén inscritos en el banco de proyectos departamental. 4. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 5. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 7. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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NTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El registro sistemático de los proyectos de inversión departamental, permite el cumplimiento a la normatividad existente, planificar la inversión en el departamento de acuerdo al plan de desarrollo. La capacitación, asesoría y asistencia técnica brindado a los coordinadores de los bancos de proyectos municipales, y demás dependencias de la Gobernación, se realiza en cumplimiento a las directrices del DNP y permite que las estandarización del procedimiento y actualización del SSEPI. El seguimiento a los proyectos inscritos en el banco de proyectos departamental, que se encuentran en ejecución o se han ejecutado, permite verificar el grado de cumplimiento de los programas del plan de desarrollo departamento. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública Plan de Desarrollo y de Gobierno. Normatividad y directrices Planeación Nacional Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Informática Básica. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Tres (3) meses de experiencia de empresas, administración pública, relacionada Arquitectura, ingeniería industrial, derecho, o afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 2 Donde se ubique el cargo Montaría Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar en el desarrollo de las políticas y programas de la administración departamental para elevar la calidad de la gestión III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Manejar el programa de la agenda interna del Tratado de Libre Comercio (TLC). 2. Hacer titulaciones de predios del departamento para realizar e identificar el número de predios sin escrituración. 3. Coordinar el proceso de estratificación socioeconómica para actualizar la estratificación de los predios del Departamento, para la concesión del derecho a los subsidios a los servicios públicos subsidiados, según los porcentajes que la Ley otorga. 4. Realizar estudios de desempeño municipal, para contribuir al mejoramiento continúo de la gestión de los municipios y la transparencia de la gestión local. 5. Hacer revisión y ajustes a los planes de ordenamiento territorial, fortaleciendo los procesos de participación ciudadana, que permitan darle continuidad al proceso de apoyo. 6. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8.

Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 199 Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

9. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El manejo del programa de la agenda interna del Tratado de Libre Comercio (TLC), permite identificar las apuestas productivas del Departamento para determinar el conjunto de acciones estrategias de su aparato productivo. El número de predios se identifican a través de la realización de titulaciones, conforme a lo establecido en la Ley. La estratificación de los predios, permite establecer los rangos de subsidios de los servicios públicos domiciliarios a que tienen derecho. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública 2. Conocimiento de los programas de desarrollo de gobierno. 3. Normatividad y directrices Planeación Nacional 4. TLC 5. Código Único Disciplinario. 6. Sistema Gestión de Calidad. 7. Informática Básica. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: economía, administración Tres (3) meses de experiencia pública, de empresas, arquitectura o áreas relacionada afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en el desarrollo de las políticas y programas de la administración departamental para elevar la calidad de la gestión.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar apoyo técnico en los planes de acción de las diferentes Secretarias de la Gobernación de Córdoba, para orientar el proceso de planificación. 2. Hacer seguimiento al Plan de Desarrollo Departamental, por secretarías, para verificar su cumplimiento y normal ejecución. 3. Orientar sobre la metodología utilizada en la elaboración del Plan de Desarrollo, en la parte estratégica. 4. Participar técnicamente en la formulación del plan indicativo de la Gobernación. 5. Orientar sobre el manejo y diligenciamiento de la matriz del Plan de Desarrollo Departamental, Plan de Acción, Plan Indicativo, Matriz de Gestión de Resultados. 6. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 9. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El seguimiento al cumplimiento del Plan de Desarrollo Departamental, permite verificar su normal ejecución, de conformidad a las normas y estándares establecidos para tal fin. 2. La orientación brindada a los funcionarios de las diferentes secretarías, en la elaboración de los planes de desarrollo, acción, indicativo, entre otros, contribuye a que estos planes estén ajustados a la realidad económica y presupuestal del Departamento, satisfaciendo las necesidades primordiales de la población Cordobesa. 3. Los ajustes que se le hacen al Plan de Desarrollo Departamental se realizan siguiendo las directrices del DNP en lo referente a metas de resultados y metas de productos. 4. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 6. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Instructivos DNP. Departamento Nacional de Planeación. Plan de Desarrollo. Sistema General de Participación-SGP. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Informática Básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico, tecnólogo o terminación de Veinte (20) meses de experiencia relacionada o seis semestres profesionales en administración laboral. de empresas turísticas, administración pública regional y municipal, o afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en el seguimiento de los proyectos inscritos en el Banco de Proyectos del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Consolidar por secretaría los proyectos de inversión. 2. Relacionar los proyectos por secretaría, en la base de datos, creada para tal fin. 3. Hacer seguimiento a los proyectos, en el proceso de planificación Departamental, mediante el análisis permanente de las matrices y metodologías establecidas. 4. Mantener actualizada la base de datos relacionadas con los proyectos presentados al Banco de Proyectos de Inversión. 5. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 6. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La consolidación de los proyectos de inversión, se realiza permanentemente y sirve como base para la toma de decisiones. 2. Detallar el nombre del proyecto u objetivo, localización, código, valor del proyecto y que funcionario de la Gobernación responden por el proyecto. 3. La actualización permanente de la base de datos de los proyectos, permite presentar informes estadísticos confiables y oportunos. 4. Con el seguimiento buscamos que estén ajustados al programa de desarrollo y con sus indicadores resultados y metas. 5. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Instructivos DNP. Departamento Nacional de Planeación. Plan de Desarrollo. Banco de Proyectos Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Informática Básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico, tecnólogo o terminación de Doce (12) meses de experiencia relacionada o seis semestres profesionales en administración laboral. de empresas, administración pública regional y municipal, o afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en la elaboración y compilación de información que permita procesos de planificación en la administración departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar apoyo técnico a los profesionales de la dependencia, en las asesorías a los municipios que la soliciten, en lo referente a la elaboración de los planes operativos anuales de inversión y marcos fiscales. 2. Compilar información y elaborar informes de los proyectos y de la inversión que la administración departamental ha realizado, en las diferentes subregiones y municipios del Departamento, para ser expuestos a la comunidad. 3. Participar en el comité del CREPAD y asistirle a la secretaría técnica en sus funciones. 4. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 5. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La asesoría y asistencia técnica a los municipios, permite que los planes operativos y marcos fiscales, se elaboren de acuerdo a la normatividad vigente. 2. La información de los proyectos y de la inversión, que la Administración Departamental realiza en las subregiones y municipios, permite la socialización de los mismos ante la comunidad, en cumplimiento a los principios de transparencia, eficiencia, eficacia y oportunidad. 8. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 3. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Instructivos DNP. Departamento Nacional de Planeación. 3. Plan de Desarrollo. 4. Sistema General de Participación-SGP. 5. Código Único Disciplinario. 6. Sistema Gestión de Calidad. 7. Informática Básica. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico, tecnólogo o terminación de Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o seis semestres en administración de empresas, laboral. turísticas, administración pública regional y municipal, o afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a la administración departamental, en su propósito de asistir a los municipios en la actualización, adopción de la estratificación socioeconómica y diligenciamiento del formulario SUI. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar a los profesionales del área, emitir conceptos técnicos de control de legalidad, sobre los actos administrativos de los municipios en materia de desarrollo y planeación. 2. Participar en el plan de desarrollo y su ajuste, con el fin de dar cumplimiento a lo contemplado en el programa de gobierno presentado por el mandatario departamental. 3. Brindar apoya a los municipios y la Gobernación de Córdoba en el diligenciamiento del SUI. 4. Servir de interlocutor entre los municipios, gobernación y la superintendencia de servicios públicos domiciliarios. 5. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 6. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los actos administrativos de los municipios en materia de planeación y administración reciben certificados de legalidad por parte del Gobernador, cuando se ajustan a las normas vigentes. 2. La asistencia técnica a los municipios y a la Gobernación de Córdoba, sobre el Sistema Único de Información –SUI-, se realiza conforme a los lineamientos impartidos por la SSPD y busca que estos entreguen la información requerida para que reciban los recursos que llegan de la nación para agua potable y saneamiento básico. 3. La interlocución entre los municipios, la gobernación de Córdoba y la SSPD, permite que los municipios puedan diligenciar oportunamente la información del formulario SUI. 4. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 6. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Instructivos DNP. Departamento Nacional de Planeación. Plan de Desarrollo. Sistema General de Participación-SGP. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Informática Básica. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título técnico, tecnólogo o terminación de seis semestres profesionales en administración de empresas, administración pública regional y municipal, o afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Experiencia Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o laboral

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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SECRETARIA DE EDUCACION Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario de Despacho 020 03 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar y gestionar la prestación del servicio público educativo en los municipios no certificados del Departamento, con eficiencia, eficacia, calidad y cobertura a todos los niveles, para promocionar la cualificación del talento humano y lograr el desarrollo sostenible de los institutos y centros educativos.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Desarrollar la política educativa formulada por el Gobierno Nacional, conforme a las directrices impartidas por el Gobernador. Coordinar, promover, asesorar y evaluar periódicamente el proceso de descentralización de la educación a los municipios del departamento. Desarrollar acciones que permitan elevar la calidad de la educación en el departamento y establecer indicadores de logros y cobertura del servicio educativo. Fomentar mecanismos de competitividad entre escuelas y colegios a través de concursos con estímulos que incentiven la búsqueda del mejoramiento de la calidad de la educación. Implementar y mantener actualizados sistemas de costos educativos que permitan optimizar la inversión en el sector educativo. Realizar los estudios y análisis que permitan adoptar medidas para la disminución de la deserción escolar de la población educativa. Planificar, dirigir y administrar directa y conjuntamente con los municipios, la prestación de los servicios educativos estatales en los niveles preescolares, básicos primarios, secundarios y media vocacional. Asumir las funciones de administración, programación y distribución de los recursos del situado fiscal para la prestación del servicio educativo estatal, ejerciendo funciones de coordinación, subsidiariedad y concurrencia relacionados con las competencias municipales en educación. Administrar la carrera docente, dentro del marco de la delegación dada al Departamento y promover y evaluar la oferta de capacitación y actualización de los docentes, de acuerdo con el desarrollo curricular y pedagógico y facilitar el acceso a la capacitación de los docentes vinculados a los establecimientos públicos educativos del Departamento. Asumir las competencias relacionadas con currículos y materiales educativos y dirigir y controlar los proyectos especiales delegados al Departamento por el Ministerio. Ejercer la inspección y vigilancia de la supervisión y evaluación del servicio educativo estatal, y de las demás que le sean asignadas por la Ley. Contribuir con el desarrollo de la política cultural que adelanta la Secretaría de Cultura de Córdoba. Organizar el servicio educativo estatal acorde con las prescripciones legales reglamentarias sobre la materia, orientar y supervisar el servicio educativo prestado por las instituciones oficiales y privadas, métodos y medios pedagógicos. Fomentar la investigación, innovación y desarrollo de currículos, métodos y medios, diseñar y poner en marcha los programas que se requieren para mejorar la eficiencia, la calidad y la cobertura de la educación. Dirigir y coordinar el control para el nombramiento del personal docente, directivos docentes y administrativos del sector estatal, en coordinación con los municipios, mediante la aplicación de concursos de mérito. Aplicar en concurrencia con los municipios, los incentivos y sanciones a las instituciones educativas de acuerdo con los resultados de las evaluaciones de calidad y gestión. Aprobar la creación y funcionamiento de las Instituciones de educación formal y no formal de acuerdo a la normatividad vigente. Diseñar planes y programas de inversión para el desarrollo del sector educativo en el Departamento en el corto, mediano y largo plazo en coordinación con los municipios. Difundir las normas educativas que dicte el Gobierno y divulgar las reformas e innovaciones que se adopten para el sector educativo. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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20. Comunicar los actos que expide el Ministerio de Educación Nacional para la prestación, inspección y vigilancia, evaluación, seguimiento y de los costos de los servicios educativos. 21. Estimular los procesos que conduzcan a la implantación de las políticas educativas fijadas en el plan de desarrollo departamental y a la articulación de este con el plan nacional de desarrollo, los planes municipales y los proyectos educativos institucionales desarrollados por las instituciones educativas. 22. Hacer seguimiento a todas las dependencias de la estructura acerca de las funciones. 23. Controlar el manejo de los recursos humanos y financieros para que estos se apliquen de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto departamental y nacional según el origen de los recursos. 24. Asistir a las reuniones y juntas o comités en que tenga asiento la secretaria de educación de Córdoba. 25. Coordinar el procedimiento de acompañamiento pedagógico y valoraciones nutricionales a los niños que reciben el beneficio del desayuno escolar en las instituciones oficinales de los municipios del departamento. 26. Proporcionar y coordinar los servicios que en materia de mantenimiento preventivo requieren los Establecimientos Educativos. 27. Responder por la actualización, modernización y documentación de los diferentes procesos que desarrolle la dependencia a su cargo, con la asesoría y coordinación de la oficina de control interno. 28. Representar al departamento de Córdoba por delegación del gobernador en reuniones nacionales e internacionales relacionadas con asuntos de competencia de la secretaria. 29. Presentar y sustentar ante la asamblea los proyectos de ordenanza relacionados con los asuntos propios de la secretaria de educación y dar su concepto sobre aquellos que comprometan al departamento. 30. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La implementación de la política educativa se lleva a cabo, conforme a las directrices impartidas por el Gobernador, y permiten el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental y el Plan de Desarrollo Educativo. La prestación de la asistencia técnica y administrativa a los municipios favorece el manejo de la planta de personal y los recursos financieros girados por la Nación. Entrega oportuna de la información sobre estadísticas en infraestructura y educativa al Ministerio Nacional de Educación. El apoyo técnico pedagógico a los institutos y centros educativos, facilita la construcción del proyecto educativo institucional-PEI, acorde a las políticas nacionales de educación. Las capacitaciones impartidas a los rectores, directivos-docentes, mantiene un recurso humano actualizado en tecno-pedagogía. El apoyo a las Instituciones a eventos extra-curriculares en las instituciones educativas, fortalece la calidad de la enseñanza complementaria e integral. El apoyo a las experiencias piloto del Ministerio de Educación Nacional en el Departamento, incide en la implementación de los programas de derechos humanos y de educación institucional. La buena atención a los usuarios favorece la celeridad en los diferentes procesos que adelante la Secretaría de Educación Departamental. El acompañamiento pedagógico y valoraciones nutricionales a los niños que reciben el beneficio del desayuno escolar en las instituciones oficinales de los municipios no certificados del Departamento, se realiza conforme a los lineamientos establecidos por el gobierno nacional. Los servicios que en materia de mantenimiento preventivo se realiza en los establecimientos educativos, prolonga la vida útil de la infraestructura tecnológica informática y garantiza el buen funcionamiento de la misma. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley General de Educación Administración Educativa. Normas de Sector Educativo Colombiano Manejo de las Políticas de Educación Nacional y Departamental. Plan de Desarrollo. Sistema General de Participación-SGP. Contratación Estatal Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Informática Básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Profesional en: derecho, administración de Veinte (20) meses de experiencia profesional empresas, administración pública, contaduría, relacionada economía, ingeniería industrial, o en ciencias de la educación. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel Jerárquico : Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Directivo Director Administrativo con Funciones Programa de Seguridad Alimentaría 009 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

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II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar a la población menor de 14 años y a sus familiares la posibilidad de mejorar sus condiciones de vida a través de la complementación alimentaría (desayunos escolares), el acceso a los servicios de salud (valoración nutricional y antropométrica), y el cumplimiento de las labores pedagógicas (socialización y capacitación sobre el código de infancia y la adolescencia). III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración y la adopción de la política pública de seguridad alimentaria y nutricional, para el departamento, de acuerdo a los lineamentos del plan nacional. 2. Vigilar el cumplimiento de los objetivos de la política de seguridad alimentaria y nutricional, adaptada para el Departamento de Córdoba. 3. Establecer, conjuntamente, con los comités de coordinación del Departamento, mecanismos que busquen consolidar la política pública de seguridad alimentaria y nutrición, en Córdoba. 4. Coordinar con los entes departamentales y municipales los espacios necesarios para la implementación de los planes de seguridad alimentaria y nutricional. 5. Impulsar, propiciar y verificar el cumplimiento de las actividades en las áreas estratégicas de acción y gestión en el departamento de Córdoba, de la política de seguridad alimentaria y nutricional. 6. Asesorar y prestar asistencia técnica a los municipios, en lo referente a la seguridad alimentaria y nutricional. 7. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 8. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESMPEÑO) El programa se ejecuta en concordancia con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y de acuerdo a la Ley de Política Social Nacional. Las visitas de inspección y vigilancia a los comedores escolares de los colegios públicos del Departamento, permite supervisar la adecuada ejecución del programa. La presentación de los informes de ejecución al Gobernador permite dar cuenta del estado y calidad de la implementación de dicho programa. Las capacitaciones impartidas a los padres de familia en asistencia alimentaría propicia un cambio benéfico en los hábitos alimenticios de los niños, al consumir frutas y productos del campo en vez de productos industrializados. El conocimiento por parte de los padres de los deberes y derechos de los niños redunda en el buen trato, la salud mental y la buena alimentación de los menores. La planeación entre los funcionarios de la Gobernación de Córdoba y los del ICBF, permite focalizar y atender de manera precisa las necesidades de los niños estudiantes receptores del programa de asistencia alimentaria en el Departamento. El suministro de los desayunos escolares es supervisado de acuerdo a la normatividad vigente referente a esta materia. Las alcaldías municipales son motivadas a unirse al convenio ICBF y la Gobernación de Córdoba, para que contribuyan a la alimentación de los niños de los centros educativos de sus municipios en cumplimiento del artículo 44 de la Constitución Nacional. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Mejoramiento Alimenticio. Seguridad Alimentaría del ICBF. Ley de Política Social. Programas de seguridad alimentaría del Departamento. Informática Básica. Contratación Estatal Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, administración de Doce (12) meses de experiencia profesional empresas, administración pública, contaduría relacionada pública, economía, ingeniería industrial. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que acredite el título profesional, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar el área del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio de Córdoba, y el proceso de liquidación de prestaciones sociales de los docentes, para la respectiva cancelación, de conformidad a las normas establecidas para ello. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar el proceso de radicación, revisión y aprobación de las solicitudes de prestaciones sociales de los docentes del magisterio, para su posterior liquidación. 2. Dar respuesta a derechos de petición, tutelas, recursos de apelación y de reposición presentados por los docentes sobre prestaciones liquidadas. 3. Elaborar y enviar proyectos de actos administrativos, a la fiduciaria reconociendo el pago de las prestaciones para su posterior cancelación. 4. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 5. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las prestaciones sociales son liquidadas de acuerdo las disposiciones de la legislación laboral. 2. Los diferentes recursos presentados por los docentes son respondidos a dentro de los límites de tiempo establecidos por la Ley. 3. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 4. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 5. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Derecho Laboral y Administrativo. 3. Ley General de Educación 4. Seguridad Social. 5. Prestaciones Sociales. 6. Informática Básica. 7. Plan de Desarrollo. 8. Código Único Disciplinario. 9. Sistema Gestión de Calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: contaduría pública, Nueve (9) meses de experiencia profesional economía, administración de empresas o relacionada. derecho, y título de postgrado en derecho administrativo o laboral, o afines; o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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I. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Jefe Inmediato

IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 4 1 Secretaría de Educación Montería Secretario de Educación

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la capacitación en educación ambiental a las etnias, instituciones educativas y población en general; de acuerdo a las disposiciones y políticas vigentes emanadas del Ministerio de Educación Nacional. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar informes de reuniones, actos o convocatorias de las actividades étnicas, correspondientes a eventos relacionados con la población indígena afro-colombiana. 2. Coordinar los proyectos de población afro descendiente e indígena, emanados del Ministerio de Educación Nacional en el Departamento. 3. Participar en la toma de decisiones del comité interinstitucional de educación ambiental (CIDEA), comité CVS y ONG`s para la implementación de políticas en el sector. 4. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 5. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los informes de reuniones realizadas en conjunto con las organizaciones étnicas describen las tareas y metas alcanzadas o por alcanzar. 2. El seguimiento a los proyectos de la población afro descendiente e indígena, permite verificar la correcta ejecución de los mismos. 3. Los proyectos de población afro-descendiente e indígena se coordinan y ejecutan de acuerdo a lo contemplado por las directrices de Ministerio de Educación. 4. Las decisiones tomadas por el comité interinstitucional se adoptan acogiendo las sugerencias presentadas por sus integrantes. 5. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Legislación ambiental. 3. Normatividad que regula la materia 4. informática Básica. 5. Plan de Desarrollo. 6. Código Único Disciplinario. 7. Sistema Gestión de Calidad. IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Experiencia Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.

Estudios Título profesional en: economía, administración, agronomía, o medicina veterinaria. Título de postgrado en áreas afines, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar actos administrativos para nombramiento, traslado o retiro de personal docente y administrativo-docente, de acuerdo a la Ley. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar actos administrativos de nombramiento o retiro de personal docente y administrativodocente. 2. Elaborar actos administrativos para traslados, reubicaciones y aclaratorias de decretos. 3. Establecer comunicación con los secretarios de los municipios no certificados para mantenerlos informados de los cambios que se hacen con el personal docente y administrativo. 4. Elaborar certificados de tiempo de servicio para pensión de gracia y reliquidación de pensión gracia. 5. Elaborar certificados sobre retención en la fuente y constancias de trabajo para satisfacer la solicitud de los interesados. 6. Estudiar la hoja de vida de los docentes de los municipios no certificados antes de su posesión, para verificar que cumplan con el perfil requerido. 7. Suministrar información sobre referencias laborales a las instituciones bancarias para verificar si el docente sobre el que ellos indagan labora con el Departamento. 8. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 9. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 10. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los actos administrativos de nombramiento y retiro de personal docente y administrativodocente, son elaborados de acuerdo a la Ley y normas reglamentarias de la materia. 2. Los actos administrativos para traslados, reubicaciones y aclaratorias de decretos elaboradas, están de acuerdo a la Ley y normas reglamentarias de la materia. 3. Los canales de comunicación establecidos con los secretarios de los municipios no certificados, los mantiene informados de los cambios que se hacen con el personal docente y administrativo. 4. Los certificados de tiempo, certificados sobre retención en la fuente y constancias de trabajo, son elaborados conforme a las normas y procedimientos vigentes para tal fin. 5. Las hojas de vida de los docentes de los municipios no certificados son revisadas, para verificar que cumplan con el perfil y requisitos exigidos. 6. La información suministrada a las instituciones bancarias está basada en información existente en el sistema. 7. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley General de Educación Informática Básica. Normas de Sector Educativo Colombiano Plan de Desarrollo. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, contaduría Tres (3) meses de experiencia pública, economía, administración de empresas, relacionada administración pública o afine, y tarjeta o Matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar actos administrativos relacionados con la existencia, creación y registros de establecimientos educativos del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar resoluciones de costo educativos de colégios privados. 2. Recibir los proyectos para la creación de instituciones educativas o ampliación de grados y programas. 3. Elaborar certificados de existencia de establecimientos educativos, y de colegios ya inexistentes. 4. Actualizar la base de datos de establecimientos privados, formales y de educación para el trabajo y el desarrollo humano en línea con el Ministerio de Educación. 5. Elaborar certificados de estudios y créditos; y registros de de diplomas. 6. Legalizar diplomas, conforme al procedimiento establecido. 7. Sugerir a las áreas de la Secretaria de Educación acciones en materia de servicio al usuario y comunicación para mejorar la atención que se brinda al público. 8. Diseñar formatos para la elaboración de actos administrativos de contratación y nombramiento de docentes, directivos y administrativos-docentes. 9. Planear las capacitaciones técnico-pedagógicas para la actualización de los docentes de docentes y directivos-docentes. 10. Registrar las apreciaciones positivas y negativas de los usuarios con respecto al servicio que brinda la Secretaria para medir los progresos en la calidad del servicio. 11. Sistematizar los establecimientos de educación para el trabajo y desarrollo humano (No formal). 12. Elaborar registros de diplomas, diplomas nuevos, créditos registros de colegios oficiales y privados del Departamento. 13. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 14. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 15. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los actos administrativos elaborados, relacionados con los costos educativos de los colegios privados, se realizan conforme a las normas y a los procedimientos establecidos. Los certificados de existencia de instituciones educativas, se realizan con celeridad y verificando la información en los archivos existentes. La actualización de la base de datos, permite obtener y enlazar la información con el Ministerio de Educación, en forma oportuna. La legalización de diplomas, se ajusta a la Ley y normas reglamentarias de la materia. Las acciones sugeridas en materia de servicio al usuario y comunicación están orientadas a solucionar las falencias detectadas. Los formatos diseñados para la elaboración de actos administrativos de contratación y nombramiento de docentes, directivos y administrativos-docentes están de acuerdo a las Leyes y a las circulares ministeriales relacionadas. Las capacitaciones técnico-pedagógicas para la actualización de los docentes de docentes y directivos-docentes, son planeadas teniendo en cuenta los el PEI (Plan Educativo Institucional) de cada institución educativa y los lineamientos en competencias pedagógicas emitidos por el Ministerio de Educación Nacional. Las apreciaciones positivas y negativas de los usuarios con respecto al servicio que brinda la Secretaria son registradas en formatos especiales diseñados para tal fin. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley General de Educación Ley Racionalización del Gasto – Sector Educación Informática Básica. Normas de Sector Educativo Colombiano Plan de Desarrollo. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en: derecho, contaduría pública, economía, administración de empresas, administración pública, o licenciatura en ciencias de la educación, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Tres (3) meses relacionada

Experiencia de experiencia profesional

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Supervisar y dar aplicabilidad al tratamiento especial acorde a las necesidades de los jóvenes discapacitados del Departamento para mejorar su calidad de vida y desarrollo psicosocial. Así mismo, coordinar el proceso de gestión de la cobertura educativa y los proyectos de permanencia educativa.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Evaluar el ingreso a estudiantes nuevos y a niños menores de dos años, para determinar las condiciones físicas de discapacidad y poder señalar los factores físicos, sociales, y personales que intervienen en el proceso escolar. Tratar profesionalmente a niños institucionalizados y a niños menores de dos años, para mejorar en el estudiante sus condiciones. Capacitar y asesorar todos los establecimientos educativos del Departamento en el aplicativo SIMAT. Hacer el análisis de proyección de los proyectos de ampliación de cobertura educativa. Satisfacer la demanda del servicio por las poblaciones vulnerables del Departamento. Asesorar el plan de acción del macro proceso de cobertura de la Secretaría de Educación Departamental. Formular y asesorar el plan de acción del macro proceso de cobertura de la Secretaria de Educación Departamental. Coordinar los proyectos de permanencia educativa. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La evaluación aplicada a estudiantes nuevos y a niños menores de dos años se desarrolla de acuerdo a técnicas que permiten determinar las condiciones físicas y/o neurológicas de discapacidad. El tratamiento profesional brindado a los niños, permite un adecuado proceso de enseñanza aprendizaje. Los tratamientos aplicados a niños institucionalizados y a niños menores de dos años con discapacidad, se desarrollan de acuerdo a técnicas especializadas de manejo muscular y técnicas de manejo de discapacidad física, cognitiva y sensorial. Las capacitaciones y asesoría del aplicativo SIMAT se realiza de acuerdo a las normas establecidas. Los proyectos de ampliación de cobertura se realizan con el fin de brindar más oportunidades a la población estudiantil. Los proyectos de ampliación de cobertura son revisados oportunamente y ajustados a las normas vigentes. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley General de Educación Manejo Muscular. Manejo de discapacidad física, Cognitiva y Sensorial. Pedagogía infantil Informática Básica. Plan de Desarrollo. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Título profesional en: licenciatura en educación, psicología, terapia ocupacional, trabajo social, administración pública, de empresas y economía. Y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Experiencia Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y realizar el seguimiento a los programas de seguridad alimentaría para contribuir al desarrollo social del departamento de córdoba. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar actividades del programa de seguridad alimentaria, para que los desayunos escolares sean suministrados a los niños y niñas de las instituciones educativas del Departamento, conforme a las disposiciones legales. 2. Promover con los Alcaldes del departamento, la celebración de convenios con ICBF y la Gobernación de Córdoba, para el suministro de desayunos escolares a los niños y niñas de las instituciones de sus municipios. 3. Verificar con la autoridad competente, el número de matrículas reales en cada municipio, para conocer la población estudiantil. 4. Brindar apoyo al comité técnico del plan Departamental de “Seguridad Alimentaría Nutrida” SAN. 5. Apoyar al director administrativo del programa de SAN en la parte precontractual y contractual de los proyectos relacionados con el programa. 6. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El programa de seguridad alimentaria es coordinado y ejecutado de acuerdo a la política social nacional y normas reglamentarias. 2. La vinculación activa y efectiva de las alcaldías municipales a través de convenios con el ICBF y la Gobernación, contribuyan ala alimentación de los niños y niñas de los centros educativos de sus Municipios en cumplimiento a la Constitución Nacional. 3. Las matrículas en las instituciones educativas de cada Municipio, son la base para determinar el número de niños a beneficiar con la implementación del programa de seguridad alimentaria. 4. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 6. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley de política Social. Programa de Seguridad alimentaria del Departamento. Lineamientos técnicos Administrativo ICBF. Informática básica. Plan de Desarrollo. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en: economía, psicología, trabajo social, administración de empresas o licenciatura en biología y química o afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Experiencia Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 2 1 Secretaría de Educación Montería Secretario de Educación

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar acciones para optimizar el proceso la elaboración de la nómina y el de atención al público, en la Secretaría de Educación Departamental. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Sugerir e implementar acciones en materia de servicio al usuario y comunicación; para mejorar la atención que se brinda al público en el área de nómina de la Secretaría de Educación Departamental. 2. Diseñar minutas para la elaboración de actos administrativos para contratación y nombramiento de docentes, directivos y administrativos-docentes. 3. Planear las capacitaciones técnico-pedagógicas para la actualización de los docentes de docentes y directivos-docentes. 4. Registrar las apreciaciones positivas y negativas de los usuarios con respecto al servicio que brinda la Secretaría para medir los progresos en la calidad del servicio. 5. Registrar y archivar las novedades que se procesan mensualmente, de la nómina del sector educación pagada con SGP. 6. Verificar que el proceso de seguridad (Salud, Pensión, ARP y Aportes parafiscales) se haga correctamente. 7. Realizar auditoría al proceso de la nómina de educación. 8. Enviar los reportes de las novedades de nómina a la Fiduprevisora de los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio. 9. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las acciones sugeridas en materia de servicio al usuario y comunicación están orientadas a solucionar las falencias detectadas. Las minutas diseñadas para la elaboración de actos administrativos de contratación y nombramiento de docentes, directivos y administrativos-docentes están de acuerdo a la ley y a as circulares ministeriales relacionadas. Las capacitaciones técnico-pedagógicas para la actualización de los docentes de docentes y directivos-docentes son planeadas teniendo en cuenta los el PEI (Plan Educativo Institucional) de cada institución educativa y los lineamientos en competencias pedagógicas emitidos por el Ministerio de Educación Nacional. Las apreciaciones positivas y negativas de los usuarios con respecto al servicio que brinda la Secretaria son registradas en formatos especiales diseñados para tal fin; y sirven como base para el mejoramiento de los procesos que se realizan al interior de la Secretaría de educación. El proceso de nómina, se realiza de acuerdo a la normatividad salarial vigente y dentro del Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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cronograma establecido. 6. El envío de la documentación correcta y oportuna a la Fiduprevisora garantiza la disponibilidad de prestaciones sociales a los docentes afiliados al fondo de prestaciones sociales del magisterio. 7. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los Entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al sistema de gestión de la calidad V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Ley General de Educación 3. Teorías de mejoramiento continúo. 4. Servicio al cliente. 5. Informática básica. 6. Plan de Desarrollo. 7. Código Único Disciplinario. 8. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración pública, de Tres (3) meses de experiencia profesional empresas, economía, ingeniería de sistemas relacionada contaduría, licenciatura en educación o afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

II. Nivel jerárquico: Denominación del Empleo: Código: Grado Salarial: No. de Empleos: Dependencia: Ubicación Geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 2 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos, aprobados en el área de informática y estadística de la Secretaria de Educación, para garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas de información de la secretaria. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar los mecanismos e instrumentos requeridos para garantizar la calidad, oportunidad y confiabilidad de los datos que deben fluir hacia el sistema de información estadística del sector educativo y asesorar a las dependencias de la Secretaria de Educación Departamental en su implementación. 2. Administrar procesos para mejorar los sistemas de análisis estadístico y las herramientas y métodos de proyección e inferencia. 3. Establecer los lineamientos de los sistemas de automatización de oficina para garantizar su operatividad. 4. Establecer los criterios básicos para el diseño de estructuras de bases de datos. 5. Dirigir y controlar las actividades asociadas con el mejoramiento de procesos para la normalización, estandarización y documentación de programas de asistencia al usuario y programas de capacitación y entrenamiento. 6. Proporcionar a los diferentes niveles del sistema, el soporte técnico requerido para el correcto funcionamiento de la estructura tecnológica. 7. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y del software propiedad de la Secretaria de Educación Departamental, para que no se ocasionen traumatismos durante su desarrollo. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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8. Elaborar, ejecutar y evaluar planes de contingencia para garantizar la seguridad de los equipos informáticos ante virus y pérdidas de información. 9. Administrar la base de datos de planta de personal para apoyar a los usuarios del área administrativa. 10. Administrar la red de área local (LAN) para que sus potencialidades sean aprovechadas por todas las dependencias de la secretaria. 11. Examinar los proyectos asignados por la dirección, para garantizar que cumplan con los requerimientos de ley y las cláusulas de los contratos. 12. Controlar la calidad de la información reportada por las instituciones educativas en los formatos DANE C100 y C600 para tener información confiable. 13. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 14. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 15. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los mecanismos e instrumentos diseñados para garantizar la calidad, oportunidad y confiabilidad de los datos que fluyen hacia el sistema de información estadística del sector educativo están de acuerdo a metodologías propuestas por organismos reconocidos a nivel nacional y/o internacional tales como la ACIS (Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas). Los sistemas de análisis estadístico son administrados de acuerdo a metodologías propuestas por organismos reconocidos a nivel nacional y/o internacional tales como la ACIS. Los sistemas de automatización de oficina responden al plan de desarrollo del departamento y al plan de mejoramiento institucional del sector educativo. Las bases de datos y los formatos electrónicos se ajustan a metodologías propuestas por organismos reconocidos a nivel nacional y/o internacional tales como la ACIS. Los programas de asistencia al usuario y los programas de capacitación y entrenamiento están normalizados, estandarizados y documentados de acuerdo a metodologías propuestas por organismos reconocidos a nivel nacional y/o internacional tales como la ACIS. El mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y del software propiedad de la Secretaria de Educación Departamental, se desarrolla de acuerdo a los planes de la unidad de sistemas de la gobernación. Los equipos informáticos de la secretaria están protegidos ante virus y pérdidas de información. La base de datos de planta de personal proporciona información a los usuarios del área administrativa cuando estos la necesitan. La red de área local (LAN) funciona correctamente y sus potencialidades son aprovechadas por todas las dependencias de la secretaria. Los proyectos calificados como convenientes por la dirección, cumplen con los requerimientos técnicos y términos de referencia. La información estadística en materia educativa, reportada por los municipios da cumplimiento a las normas vigentes. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al sistema de gestión de la calidad V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Metodologías para el diseño de sistemas de información. Metodologías para el desarrollo de software. Metodologías de análisis estadístico. Planeación Educativa. Plan de desarrollo del Departamento de Córdoba. Plan de mejoramiento institucional del sector educativo. Plan de mantenimiento de la unidad de sistemas de la Gobernación Manejo de la plataforma Oracle. Administración de redes de área local. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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11. Manejo de los formatos DANE C100 y C600. 12. Legislación relacionada: Ley 80, Ley 715, Decretó 1526, Decreto 3020 de 2002, Resolución MEN 166 de 2003, Resolución MEN 155 de 2003. 13. Código Único Disciplinario. 14. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional en: Ingeniería de sistemas; y Tres (3) meses de experiencia profesional tarjeta o matrícula profesional en los casos relacionada reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 05 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico al proceso de calidad educativa y al de autoevaluación institucional de los directivos – docentes en los municipios no certificados del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Servir de enlace entre el Ministerio de Educación Nacional y la Gobernación de Córdoba, para implementar las orientaciones en el componente de calidad. 2. Realizar reuniones mensuales con los Rectores de las Instituciones Educativas y los Secretarios de Educación Municipal y Directores de Núcleo para llevar a cabo el Plan de Acción donde se establecen las orientaciones de la Secretaria de Educación Departamental. 3. Presentar informes al Ministerio de Educación Nacional y a la Secretaría de Educación Departamental sobre la ejecución de los planes de mejoramiento, foros educativos, y la realización de diferentes programas educativos. 4. Hacer seguimiento y evaluación a los planes de mejoramiento de la educación en las Instituciones Educativas y Centros Educativos del Departamento. 5. Coordinar la semana institucional de formación de maestros en las áreas básicas de matemáticas. 6. Coordinar y establecer encuentros con las Secretarias de Educación Municipal y Directores de Núcleo para hacer seguimiento y evaluación a las inversiones de los recursos de calidad por parte de los municipios. 7. Verificar el cumplimiento del proceso de evaluación (pruebas externas ICFES y SABER) en cumplimiento a la normatividad vigente. 8. Implementar acciones de mejoramiento en PEI de los E.E, autoevaluación institucional, experiencias significativas entre otros. 9. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las reuniones realizadas con Rectores de Instituciones Educativas, Secretarios de Educación Municipal y Directores de Núcleo, permiten que se conozcan y se implementen las directrices departamentales y nacionales que mejoran los índices de calidad de la educación en el Departamento. Los informes presentados al Ministerio de Educación Nacional y a la Secretaría de Educación Departamental sobre la ejecución de los planes de mejoramiento, contribuye a la toma de decisiones tendientes al mejoramiento de la calidad de la educación. La formación de maestros en las áreas básicas de matemáticas, permite fortalecer la formación de los docentes. Los resultados de las Pruebas Saber e Icfes, permite a los Rectores, conocer el lugar a nivel nacional, departamental y municipal que ocupa su Institución con respecto a otras, para la toma de decisiones. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Contratación estatal Ley General de Educación. Derechos Humanos. Informática básica. Plan de Desarrollo. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico o tecnológico, o terminación de Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada seis (6) semestres de estudios profesionales en o laboral. licenciatura en pedagogía, ciencias de la educación y/o afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico al proceso de nómina de la SED, en lo relacionado con el análisis de la capacidad de endeudamiento y de embargos, de los docentes, directivos y administrativos-docentes de los municipios no certificados del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir oficios de embargo y desembargo de docentes, directivos y administrativos pagados con recursos del SGP. 2. Analizar la capacidad de endeudamiento de los funcionarios de la nómina del Sistema General de Participación, para autorizar o negar los descuentos por libranzas con las diferentes casas comerciales que tienen códigos activos con el departamento. 3. Recibir y reportar a la oficina de nómina los certificados de “paz y salvo” de las entidades bancarias y de las casas comerciales, para suspender el descuento de los docentes, directivos docentes y administrativos. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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4. Elaborar archivo plano de embargo de docentes, directivos docentes y administrativos para la respectiva validación en las cuentas de los juzgados en el banco agrario. 5. Informar sobre el desarrollo de los procesos de embargo a los docentes, demandantes y juzgados para que los interesados cuenten con información veraz y oportuna sobre el proceso. 6. Dar información veraz y oportuna con relación a los procesos que se manejan en el área, a las personas involucradas o interesadas en dichos procesos. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 9. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las novedades por embargos, desembargos, paz y salvo de entidades bancarias y casas comerciales, se registran en la nómina cumpliendo con los procedimientos establecidos y las normas legales que regulan esta materia. 2. El archivo plano generado con la información sobre los descuentos cumple el formato COBIS exigido por el Banco Agrario. 3. Los reportes de embargos emitidos mensualmente, cumple con los requerimientos exigidos por los juzgados. 4. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado 5. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin 6. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Código Sustantivo del Trabajo. 3. Plataforma COBIS. 4. Normatividad sobre embargos. 5. Plan de Desarrollo. 6. Código Único Disciplinario. 7. Sistema Gestión de Calidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Doce (12) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, financiera, sistemas, laboral. contaduría, o seis (6) semestres de formación profesional en carreras afines; y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. De empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 04 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a la Secretaría, en la realización y ejecución de los diferentes procedimientos administrativos, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Registrar en libros, sistemas o en el método implementado en la entidad, toda la correspondencia que va a hacer distribuida a las áreas de la Secretaría y demás dependencias la entidad. Entregar personalmente toda la correspondencia enviada por la Secretaría de Educación Departamental, a las autoridades de justicia, y a los entes de control del Estado. Llevar un control de cada una de las planillas y/o guías de la correspondencia interna enviada al exterior de la entidad. Controlar la correspondencia desde su recepción hasta su distribución, asegurando el cumplimiento del derecho a la inviolabilidad de la misma. Archivar documentos internos. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El registro y control de la correspondencia, permite que cualquier consulta sea atendida inmediatamente, propiciando los principios de oportunidad, celeridad y transparencia. 2. La distribución de la documentación y/o correspondencia dentro de la Secretaría y a las diferentes dependencias de la entidad, se realiza de manera oportuna. 3. El manejo transparente del proceso de correspondencia, permite que se cumpla el derecho a la inviolabilidad, consignado en la Constitución Nacional. 4. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 6. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley General de archivo. Informática básica. Plan de Desarrollo. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Doce (12) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral. seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel Jerarquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 2 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en la cuantificación de los montos presupuestales adeudados a los docentes del Departamento, que prestan sus servicios en las instituciones y centros educativos, para determinar el valor exacto a cancelar.

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. 2. 3. 4. 5.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Cuantificar las peticiones de los factores salariales de los docentes, para que los abogados de la dependencia, con base en dicha información respondan a los docentes acerca de su petición desde el punto de vista jurídico. Liquidar los factores salariales para establecer el monto total que le adeuda la administración departamental al magisterio de Córdoba. Elaborar los reportes para los diferentes fondos prestacionales en cuanto a los aportes patronales de cesantía y pensión. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La cuantificación de los factores salariales evita la cancelación de dinero excedente a los docentes. La proyección de los recursos a requerir de la Nación, contribuye a que los recursos sean suficientes y el pago a los docentes, se realice de manera oportuna. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Código Sustantivo del Trabajo. Normatividad sector educación Plan de Desarrollo. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico, o tecnólogo en administración Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o de empresas, administración pública, laboral. administración pública regional y municipal, y/o afines, o terminación de seis (6) semestres de estudios profesionales en áreas afines y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en la ejecución de políticas impartidas por el Ministerio de Educación Nacional, en lo referente a expedición de actos administrativos a los establecimientos educativos del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar apoyo en el proceso relacionado con la expedición de actos administrativos de existencia, creación y registros de establecimientos educativos del Departamento. 2. Refrendar documentos relacionados con la expedición de actos administrativos de establecimientos educativos del Departamento. 3. Participar en la organización para capacitaciones concernientes a normas educativas, impartidas por el Ministerio de Educación Nacional. 4. Brindar asistencia pedagógica y administrativa, a rectores y directores de en asuntos relacionados con sus funciones 5. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 6. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los actos administrativos, se realizan conforme a las normas y a los procedimientos establecidos. 2. Los Certificados de existencia de instituciones educativas, se realizan con celeridad y verificando la información en los archivos existentes. 3. Las capacitaciones técnico-pedagógicas para la actualización de los docentes de docentes y directivos-docentes, son planeadas teniendo en cuenta los el PEI (Plan Educativo Institucional) de cada institución educativa y los lineamientos en competencias pedagógicas emitidos por el Ministerio de Educación Nacional. 4. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 6. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley General de Educación Ley Racionalización del Gasto – Sector Educación Informática Básica. Normas de Sector Educativo Colombiano Plan de Desarrollo. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico o tecnólogo en administración de Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o empresas, pública, sistemas, contaduría, laboral. ciencias de la educación, o seis (6) semestres de formación en carreras afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico al proceso de elaboración de la Nómina, conforme a lo establecido por las normas; para cumplir con el pago mensual a los docentes, directivos docentes y personal administrativo a cargo de la Secretaría de Educación Departamental, pagados con recursos del SGP. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar e imprimir mensualmente la nómina de docentes, directivos docentes y personal administrativo a cargo de la Secretaría de Educación Departamental, pagados con recursos del SGP. 2. Participar cuando así lo decida la alta dirección, en el comité de evaluación y aprobación de códigos de descuentos por libranzas de las diferentes empresas comerciales que lo soliciten. 3. Recibir, liquidar e incluir mensualmente en la nomina SED, las novedades y prestaciones sociales correspondientes. 4. Liquidar los aportes de seguridad social y aportes parafiscales de la nómina SED, para cumplir con la Ley. 5. Brindar orientación a los funcionarios que soliciten información personal relacionada con su colilla de pago y temas afines. 6. Dar respuestas dentro de los términos establecidos las quejas, reclamos y derechos de petición relacionados con nómina y novedades. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Liquidar procesos para pagos de vigencias expiradas. 9. Manejo de la información histórica de la nomina del SGP. 10. Validación de los archivos de FNA. 11. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las novedades de la nómina, recibidas del área administrativa de la SED, son registradas oportunamente en el sistema, cumpliendo con el cronograma establecido para tal fin. La liquidación de la nómina, se realiza dentro de los términos establecidos, lo que permite el pago oportuno de los docentes, directivos docentes y administrativos pagados con SGP. El envío oportuno de la información de nómina, contribuye a que los pagos en general se realicen puntualmente. El cumplimiento estricto de la ley en cuanto a los aportes parafiscales evita la imposición de sanciones a la Gobernación. Los informes de seguimiento y monitoreo a indicadores de tiempo de trámites y calidad en la liquidación de la nómina, elaborados facilitan acciones de mejoramiento. Los reportes requeridos para el pago de aportes fiscales y parafiscales asociados a la nómina, requeridos por los organismos de control y las entidades de seguridad social preparados contienen información veraz y oportuna. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley General de Educación Normas de Sector Educativo Colombiano Decretos salariales. Auditoria y procesos de administración Plan de Desarrollo. Informática Básica. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad. Manejo de Software de nómina y relacionados Régimen Laboral y Prestacional

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico o tecnólogo en administración de Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o empresas, pública, sistemas, contaduría, o seis laboral. (6) semestres de formación en carreras afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 02 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a la Secretaría, en la realización y ejecución de los diferentes procedimientos administrativos, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar oficios de acuerdo a las directrices impartidas por la secretaria de Educación Departamental. 2. Recibir y radicar la correspondencia interna y externa de acuerdo al orden de llegada y distribuirlos a los interesados. 3. Atender al público y orientarlos en sus inquietudes. 4. Llevar organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia. 5. Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Estado relacionados con los asuntos a su cargo. 6. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 7. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores de apoyo realizadas, contribuyen a la consecución de las metas y objetivos de la dependencia. 2. El procedimiento en el manejo de la correspondencia es el establecido por la entidad y permite llevar un control eficiente de la información. 3. La información suministrada a las personas que lo solicitan es clara, concisa y dada de manera amable y cordial. 4. Los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control, son atendidos oportunamente con celeridad y eficiencia. 5. Los procesos y procedimientos a su cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad

1. 2. 3. 4. 5. 6.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Ley General de archivo. Informática básica. Plan de Desarrollo. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título técnico o tecnólogo en administración de Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o empresas, pública, sistemas, contaduría, o seis laboral. (6) semestres de formación en carreras afines, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: Nº de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo 314 01 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico de la Secretaría de Educación en asuntos relacionados el pago de la cuentas y de seguridad, parafiscales y cesantías de los funcionarios de la Secretaría de Educación Departamental.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar todos los pagos que se dan por cheque de la Secretaria de Educación. Brindar atención al público en todo lo relacionado con las EPS, fondos de pensiones y parafiscales de la nómina de la Secretaría de Educación. Diligenciar planillas de autoliquidaciones de seguridad social, consignaciones y enviar a los bancos los pagos a terceros de nómina SED. Verificar las inconsistencias que se presenten por descuentos de los aportes de seguridad social de la nómina de la Secretaría de Educación. Entregar mensualmente, las relaciones de los descuentos de pagos por concepto de libranzas, EPS, fondos de pensiones y casas comerciales. Archivar las planillas de pagos mensuales de los aportes de la nómina. Manejo del modulo, entrega de cheques del sistema PCTG. Brindar apoyar en la elaboración de las certificaciones para el pago de cesantías de los Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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administrativos de la nómina SED. Realizar interventoría a los contratos y convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

9. 10. 11. 12.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los pagos de cuentas, seguridad social, parafiscales y cesantías y otros de la Secretaría de Educación Departamental, se realizan teniendo en cuenta los procedimientos y cumpliendo las fechas establecidas por la ley. 2. Las relaciones de los descuentos de pagos por concepto de libranzas, EPS, fondos de pensiones y casas comerciales, son entregadas a los interesados como soporte de los pagos. 3. El manejo del modulo, entrega de cheques del sistema PCTG, permite brindar información oportuna a la alta dirección y a los usuarios interesados. 4. Las interventorías a los contratos o convenios, se realizan conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control y otras entidades del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Seguridad social Contratación estatal Informática básica. Código Único Disciplinario. Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de técnico o tecnólogo en administración Cuatro (4) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, sistemas, contaduría, o laboral. seis (6) semestres de formación profesional en ingeniería de sistemas, administración de empresas, pública o contaduría, y tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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NIVEL ASISTENCIAL TODAS LAS DEPENDENCIAS Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Secretario 440 08 03 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y complementarias, a las tareas propias del nivel superior, y administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental y conforme al Sistema Integrado de Gestión Calidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina. 3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 4. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe. 5. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia. 6. Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia. 7. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia. 8. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina. 9. Aplicar el Sistema de Gestión Documental de la entidad 10. Llevar la agenda y recordar los compromisos. 11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 12. Garantizar la conservación, almacenamiento, clasificación y escaneo de los diferentes documentos que se producen o reciben en la dependencia para su debida organización. 13. Realizar interventoría a los contratos asignados. 14. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los Entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 15. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. La agenda de compromisos es actualizada, consultada y comunicada de manera permanente y a los diferentes funcionarios que laboran en la dependencia. La información suministrada a las personas que lo solicitan es clara, concisa y dada de manera amable y cordial. La correspondencia es organizada meticulosamente llevando un registro confiable de su envió o recibo. Las actividades de apoyo logístico facilitan la ejecución proactiva de los diferentes compromisos que tiene la dependencia. El archivo es manejado conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y nociones de Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Técnicas de Archivo Clases de documentos Sistema de gestión documental institucional Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller y estudios de secretariado Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral. en cualquier modalidad.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Secretario 440 06 11 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y complementarias, a las tareas propias del nivel superior, y administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental y conforme al Sistema Integrado de Gestión Calidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina. 3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 4. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe. 5. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia. 6. Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia. 7. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia. 8. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina. 9. Aplicar el Sistema de Gestión Documental de la Escuela. 10. Llevar la agenda y recordar los compromisos. 11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 12. Garantizar la conservación, almacenamiento, clasificación y escaneo de los diferentes documentos que se producen o reciben en la dependencia para su debida organización. 13. Realizar interventoría a los contratos asignados. 14. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los Entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 15. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. La agenda de compromisos es actualizada, consultada y comunicada de manera permanente y a los diferentes funcionarios que laboran en la dependencia. La información suministrada a las personas que lo solicitan es clara, concisa y dada de manera amable y cordial. La correspondencia es organizada meticulosamente llevando un registro confiable de su envió o recibo. Las actividades de apoyo logístico facilitan la ejecución proactiva de los diferentes compromisos que tiene la dependencia. El archivo es manejado conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y nociones de Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo Departamental 3. Técnicas de Archivo 4. Clases de documentos 5. Sistema de gestión documental institucional 6. Informática básica 7. Código Único Disciplinario 8. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller y estudios de secretariado Veinte (20) meses de experiencia laboral. en cualquier modalidad.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de Empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 07 01 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar los procesos administrativos de la dependencia con el fin de tener una adecuada provisión de los elementos necesarios para el trabajo en las mismas, un archivo actualizado y una atención correcta a los diferentes medios de comunicación.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia recibida y enviada a la oficina, informar sobre la misma a fin de darle una respuesta oportuna. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias, del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención documental aprobadas. Administrar la papelería e insumos asignados a la dependencia, con el fin de lograr la mayor eficacia en su uso. Revisar diariamente el correo electrónico de la dependencia, para brindar oportuna respuesta a los mismos. Actualizar la información de la página web de la dependencia. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial. Preparar los informes que sean requeridos por la Contraloría Departamental, otros organismos de control y demás dependencias de la entidad, para la posterior revisión del Jefe de la Oficina. Comunicar al personal de la dependencia la correspondencia, los correos electrónicos y las labores asignadas a cada uno de ellos. Alimentar las bases de datos que se manejen en la dependencia produciendo los informes que se requieran. Llevar la agenda del responsable del área y de los profesionales y técnicos adscritos a la misma y recordar los compromisos. Realizar interventoría a los contratos asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. La atención al público se efectúa de manera correcta y se brinda información oportuna a los usuarios. El correo electrónico de la oficina es consultado diariamente y se responden las solicitudes. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y nociones de Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Técnicas de Archivo Clases de documentos Sistema de gestión documental institucional Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller y estudios de comunicación Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral. social o periodismo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de Empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 06 01 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar los procesos administrativos relacionados con la recepción y distribución de correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental y conforme al Sistema Integrado de Gestión Calidad.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir la correspondencia de las distintas dependencias de la Gobernación de Córdoba, que va a ser enviada al exterior, a través de la empresa de correos contratada para tal fin. Recibir la correspondencia externa, codificarla y entregarla a las dependencias competentes. Llevar en el sistema, un control detallado de toda la correspondencia que ingresa y sale de la entidad, con número de guías y datos relevantes de los documentos como remitente, destinatario, dependencia, ciudad de origen, direcciones, teléfonos, entre otros. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias, del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención documental aprobadas. Administrar la papelería e insumos asignados a la dependencia, con el fin de lograr la mayor eficacia en su uso. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial. Apoya la preparación de los informes que sean requeridos por la Contraloría Departamental, otros organismos de control y demás dependencias de la entidad, para la posterior revisión del jefe de la oficina. Realizar interventoría a los contratos asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los documentos y la correspondencia recibida y enviada, se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. La atención al público se efectúa de manera correcta y se brinda información oportuna a los usuarios. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. El control detallado de toda la correspondencia que ingresa y sale de la entidad, permite la identificación puntual del remitente y del destinatario, en el caso de que presenten inconsistencias en el servicio de correo. Las guías archivadas son evidencias del envío o respuestas a diferentes solicitudes y peticiones de usuarios en general Las interventorías sobre los contratos, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y nociones de Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Técnicas de Archivo Clases de documentos Sistema de gestión documental institucional Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller. Veinte (20) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Asistencial Auxiliar Administrativo 407 05 01 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar los procesos administrativos de la dependencia, en lo relacionado con el proceso de posesión, aplicando la normatividad y los procedimientos establecida para tal fin

1. 2. 3.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Brindar orientación a los usuarios internos y externos, en lo relacionado con el trámite de Posesión del personal Administrativo y Docente del Departamento. Realizar revisión final de la documentación presentada por las personas que ingresan a la entidad territorial, antes que el nivel Directivo de posesión a las mismas. Elaborar las actas de posesión, del personal administrativo y docente; además de otros funcionarios de entidades del estado, que sean competencia de la entidad territorial; conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos en la entidad. Entregar las carpetas de posesión con todos los documentos al jefe de personal o quien haga sus veces, para que la novedad sea registrada en nómina, y posteriormente resguardada en el archivo central de la entidad. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias, del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención documental aprobadas. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial. Apoya la preparación de los informes que sean requeridos por la Contraloría Departamental, otros organismos de control y demás dependencias de la entidad, para la posterior revisión del Jefe de la Oficina. Alimentar las bases de datos que se manejen en la dependencia produciendo los informes que se requieran. Realizar interventoría a los contratos asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La atención al público se efectúa de manera correcta y se brinda información veraz y oportuna a los usuarios internos y externos. Los documentos para posesión son revisados minuciosamente, con el fin de que se encuentren conforme a la Ley y lo establecido por la entidad. Las carpetas de posesión con todos los documentos soportes, son entregadas al Jefe de personal o quien haga sus veces, debidamente registradas, organizadas y en tiempo oportuno. Las bases de datos que se manejen en la dependencia, permiten la consulta inmediata y la presentación de informes que se requieran en tiempo oportuno, en lo relacionado con el proceso a su cargo. Las interventorías sobre los contratos, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y nociones de Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Técnicas de Archivo Sistema de gestión documental institucional Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Dieciséis (16) meses de experiencia laboral.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 04 15 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y complementarias, a las tareas propias del nivel superior, y administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental y conforme al Sistema Integrado de Gestión Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia recibida y enviada a la oficina, informar sobre la misma a fin de darle una respuesta oportuna. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias, del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención documental aprobadas. Administrar la papelería e insumos asignados a la dependencia, con el fin de lograr la mayor eficacia en su uso. Revisar diariamente el correo electrónico de la dependencia, para brindar oportuna respuesta a los mismos. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial. Preparar los informes que sean requeridos por la Contraloría Departamental, otros organismos de control y demás dependencias de la entidad, para la posterior revisión del Jefe de la Oficina. Comunicar al personal de la dependencia la correspondencia, los correos electrónicos y las labores asignadas a cada uno de ellos. Alimentar las bases de datos que se manejen en la dependencia produciendo los informes que se requieran. Llevar la agenda del responsable del área y de los profesionales y técnicos adscritos a la misma y recordar los compromisos. Realizar interventoría a los contratos asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. 2. La atención al público se efectúa de manera correcta y se brinda información oportuna a los usuarios. 3. El correo electrónico de la oficina es consultado diariamente y se responden las solicitudes. 4. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 5. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. 6. Los recursos son manejados bajo los principios de racionalización, eficiencia y eficacia. 7. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, a los entes de control se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y nociones de Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Técnicas de Archivo Sistema de gestión documental institucional Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia laboral.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 03 07 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y complementarias, a las tareas propias del nivel superior, y administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando la normatividad vigente y procedimientos establecidos en la entidad dentro del Sistema Integrado de Gestión de Calidad.

1. 2.

3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia recibida y enviada a la oficina, informar sobre la misma a fin de darle una respuesta oportuna. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias, del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención documental aprobadas. Administrar la papelería e insumos asignados a la dependencia, con el fin de lograr la mayor eficacia en su uso. Revisar diariamente el correo electrónico de la dependencia, para brindar oportuna respuesta a los mismos. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial. Preparar los informes que sean requeridos por la Contraloría, otros organismos de control y demás dependencias de la entidad, para la posterior revisión del Jefe de la Oficina. Alimentar las bases de datos que se encuentren a su cargo, produciendo los informes que se requieran, conforme a los plazos y cronogramas estipulados para ello. Revisar y dar trámite a la documentación sobre trámites de traspasos de motos, levantamiento de prenda (prohibición de realizar cualquier transacción comercial si no se está a paz y salvo con la motocicleta), cambio de color, regrabación de chasis, con el fin de elaborar una nueva tarjeta de propiedad o validar las modificaciones a realizar en la motocicleta. Hacer y entregar la relación de trámites de motocicletas a la oficina de sistemas de la Secretaria de Transito y transporte para la respectiva legalización vía Internet en la base de datos del Ministerio de Transporte. Colaborar con llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico o administrativo de los documentos de la dirección y verificar la exactitud de los mismos. Responder por la custodia de elementos, valores, recursos documentales, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para su conservación, disponibilidad, buen uso y la minimización de las pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos de acuerdo con la delegación e instrucciones de la dirección. Elaborar las licencias de transito, certificados de movilización, certificados de propiedad, tradición y libertad; asimismo, realizar Inscripciones de limitaciones a la propiedad (pignoraciones, reserva de dominio y prenda sin tenencia). Brindar apoyo sobre los procedimientos en las sedes operativas de la secretaría, que así lo requieran. Participar en el proceso de asignación de licencias de transito y certificados de movilización en la sección motos. Elaborar permisos provisionales de traspaso de vehículos con el objeto de demostrar su propiedad hasta que la persona reúna los requisitos exigidos por la norma para la entrega de la tarjeta definitiva de propiedad. Elaborar las resoluciones de sanción, prescripción y caducidad de los comparendos, multas e infracciones de motocicletas, vehículos de transito con el objeto de sancionar o eximir a las personas según sea el caso. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

19. Citar a audiencias a los infractores de transito y a los policías de carretera que impusieron el comparendo para determinar la veracidad de la sanción u orden de comparendo. 20. Verificar en la base de datos (sistema nacional de infractores de tránsito) el cargue o descargue de la infracción para determinar si la persona se encuentra a paz y salvo con cualquier deuda. 21. Elaborar los certificados de tradición de vehículos para conocer el historial de dichos automotores. 22. Recibir y contestar los comparendos expedidos por la Policía de Carreteras con el fin de sancionar a los infractores. 23. Verificar en la base de datos SIMIT, si la persona esta reportada con el fin de establecer el estado de cuenta del infractor. 24. Recibir y revisar la documentación de trámites de traspasos de vehículos, cambio de motor, cambio de color, cambio de latas, pignoración (hipoteca), despignoracion, regrabación de motor, regrabación de chasis, y demás cambios que permita la ley para verificar que cumplan con los requisitos exigidos por la norma en el tramite a realizar y poder dar el respectivo visto bueno para continuar con el tramite subsiguiente. 25. Almacenar en las carpetas (hoja de vida de los vehículos) toda la documentación solicitada sobre cambios a realizar a un vehículo para su debido control y seguimiento. 26. Elaborar las licencias o tarjetas de propiedad de los vehículos para que el propietario del automotor pueda demostrar la propiedad del mismo, previa revisión y visto bueno del funcionario encargado de verificar la documentación. 27. Mantener actualizada la hoja de vida de los vehículos matriculados en la Secretaria de Tránsito, en lo referente a ventas o modificaciones hechas a este con el fin de dar información real y al día a quien lo solicite. 28. Realizar interventoría a los contratos asignados. 29. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 30. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 31. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10.

11. 12. 13. 14.

15.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. La atención al público se efectúa de manera correcta y se brinda información oportuna a los usuarios. El correo electrónico de la oficina es consultado diariamente y se responden las solicitudes. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. Los recursos son manejados bajo los principios de racionalización, eficiencia y eficacia. Los actos administrativos relacionados con los certificados de tradición de motocicletas, Licencias de propiedad, entre otros, se elaboran cumpliendo con la normatividad y los procedimientos vigentes. Los diferentes trámites adelantados en la dependencia, se efectúan dentro del tiempo establecido por la entidad. Los permisos provisionales de traspaso de vehículos con el objeto de demostrar su propiedad se ajustan a las especificaciones de Ley. La revisión detallada de la documentación presentada por los usuarios en el formulario Único nacional-FUN, permite que esta tenga concordancia con las firmas en el documento y la impronta del motor y del chasis en el FUN; disminuyendo las inconsistencias. Los cambios sobre características de los vehículos es almacenada en las carpetas - hoja de vida de los vehículos, siguiendo las normas establecidas en la Ley. Las audiencias públicas se hacen siguiendo los lineamientos establecidos en la ley, impartiendo justicia. La información al usuario sobre sus obligaciones (deudas por infracciones) se encuentra registrada en una base de datos que se puede consultar a nivel nacional. A los comparendos recibidos por la policía de carreteras, que no sean objeto de reclamo en el término señalado, se les elabora la respectiva resolución de multa, oportunamente y de acuerdo a la Ley. La consulta en la Base de datos SIMIT arroja el número de multas y su respectivo monto al usuario, que permite toma de decisiones. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

16. 17.

18.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los Entes de control y de Seguridad del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Técnicas de Archivo Código Nacional de Tránsito Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Ocho (8) meses de experiencia laboral.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de Empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Área de la Salud 412 02 02 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y complementarias, a las tareas propias del nivel superior, y administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando la normatividad vigente para el sector Salud; y a los procedimientos establecidos en la entidad dentro del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia recibida y enviada a la oficina, informar sobre la misma a fin de darle una respuesta oportuna. 2. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 3. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 4. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias, del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención documental aprobadas. 5. Administrar la papelería e insumos asignados a la dependencia, con el fin de lograr la mayor eficacia en su uso. 6. Revisar diariamente el correo electrónico de la dependencia, para brindar oportuna respuesta a los mismos. 7. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial. 8. Alimentar las bases de datos que se encuentren a su cargo, produciendo los informes que se requieran, conforme a los plazos y cronogramas estipulados para ello. 9. Colaborar con llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico o administrativo de los documentos de la dirección y verificar la exactitud de los mismos. 10. Responder por la custodia de elementos, valores, recursos documentales, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para su conservación, disponibilidad, buen uso y la minimización de las pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos de acuerdo con la delegación e instrucciones de la dirección. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA GOBERNACION DE CORDOBA

DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

11. Administrar los softwares de vacunación (PAISOF y PAISA) para obtener la cobertura de vacunación del departamento y remitirlas al Ministerio de Protección Social. 12. Manejar el software de estadísticas vitales, mortalidad como causa básica, natalidad; reporte de nacido vivo. 13. Manejar la base de datos sobre las EPS privadas, EPS públicas, e IPS habilitadas en el Departamento para su respectivo control. 14. Revisar la información financiera de las empresas sociales del estado-ESES (hospitales y camus) para determinar si toda la información al respecto, suministrado por estas entidades esta correctamente diligenciada y poder proceder a remitirla al Ministerio de protección Social para su debido control. 15. Apoyar la realización del el consolidado de la mencionada Información para que los funcionarios a quienes les corresponda puedan tomar decisiones con base en ellas. 16. Apoyar la realización de visitas de comisión a las ESES para recabar la información financiera cuando así se requiera. 17. Registrar las autorizaciones de los pacientes luego de consultar la base de datos para saber si pertenecen al régimen subsidiado, contributivo, desplazado o Indígena. 18. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 19. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 20. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 21. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. 2. La atención al público se efectúa de manera correcta y se brinda información oportuna a los usuarios. 3. El correo electrónico de la oficina es consultado diariamente y se responden las solicitudes. 4. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 5. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. 6. Los recursos son manejados bajo los principios de racionalización, eficiencia y eficacia. 7. Los informes sobre vacunación en el departamento se remiten al Ministerio de Protección Social y al Instituto Nacional de Salud-INS y a la Superintendencia Nacional de Salud con la periodicidad establecida por las entidades en mención. 8. La base de datos (SIES) Sistema de información en salud que se lleva sobre las diferentes EPS e IPS reflejan el número de camas que hay en cada una de ellas y el número de galenos con su respectivo titulo de especialización; y sirve de base para la toma de decisiones. 9. La información consignada en las bases de datos sobre las EPS privadas, públicas, e IPS habilitadas en el departamento permiten tomar decisiones de manera objetiva y de manera rápida. 10. La información financiera de las empresas sociales del estado-ESES (hospitales y camus) que se remite al Ministerio de Protección Social permite discriminar la correcta distribución de ingresos y egresos. 11. Las decisiones tomadas por las instancias superiores se basan en la información la Información financiera de las empresas sociales del estado consolidada en la secretaría de salud. 12. La información financiera al ser obtenida de fuente primaria es confiable y no reviste alteración alguna. 13. La consulta a los pacientes permite determinar a que régimen se encuentran afiliados lo que contribuye a la agilización de los procesos de atención. 14. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 15. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 16. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Estadísticas Vitales Normatividad sobre la Prestación de los Servicios de Salud Contabilidad y Finanzas Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller. Cuatro (4) meses de experiencia laboral.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 02 04 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y complementarias, a las tareas propias del nivel superior, y administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando la normatividad vigente para el sector Salud; y a los procedimientos establecidos en la entidad dentro del Sistema Integrado de Gestión de Calidad.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia recibida y enviada a la oficina, informar sobre la misma a fin de darle una respuesta oportuna. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias, del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención documental aprobadas. Administrar la papelería e insumos asignados a la dependencia, con el fin de lograr la mayor eficacia en su uso. Revisar diariamente el correo electrónico de la dependencia, para brindar oportuna respuesta a los mismos. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial. Alimentar las bases de datos que se encuentren a su cargo, produciendo los informes que se requieran, conforme a los plazos y cronogramas estipulados para ello. Colaborar con llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico o administrativo de los documentos de la dirección y verificar la exactitud de los mismos. Responder por la custodia de elementos, valores, recursos documentales, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para su conservación, disponibilidad, buen uso y la minimización de las pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos de acuerdo con la delegación e instrucciones de la dirección. Participar en la elaboración del Plan de Compras de Insumos necesarios para el funcionamiento del área de aseguramiento.

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12. Efectuar seguimientos a los planes o cronograma de visitas a los municipios por parte del área de aseguramiento, de manera que exista cumplimiento de los mismos. 13. Elaborar las resoluciones de autorización para el ejercicio de la profesión de las carreras de Medicina, Enfermería, Odontología, Bacteriología y Psicología. 14. Gestionar ante el Ministerio de la Protección Social la expedición de las Tarjetas Profesionales de acuerdo a la demanda. 15. Preparar proyectos de actos administrativos de aprobación y creación de nuevas plazas para prestar el servicio social obligatorio (rural), para mantener el número necesario según demanda. 16. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 17. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por Entes que regulan el sector, entes de control, de Justicia y de Seguridad del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 18. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 19. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. 2. La atención al público se efectúa de manera correcta y se brinda información oportuna a los usuarios. 3. El correo electrónico de la oficina es consultado diariamente y se responden las solicitudes. 4. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 5. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. 6. Los recursos son manejados bajo los principios de racionalización, eficiencia y eficacia. 7. La elaboración de un plan de compras de los suministros de papelería y elementos de oficina, garantiza la adquisición oportuna de estos y la disposición de los mismos durante todo el año, y como resultado el cumplimiento de los diferentes procesos del régimen Subsidiado. 8. El seguimiento de las fechas determinadas según los planes de trabajo del área de aseguramiento, permite gestionar oportunamente, además del transporte, los elementos que servirán de apoyo para logístico para el cumplimiento de los objetivos de asistencia técnica a los municipios. 9. La implementación de un archivo organizado y un flujo oportuno de la información del área de aseguramiento, ayuda a la toma de decisiones por parte de los funcionarios Departamento. 10. La expedición de los actos administrativos de creación de nuevas plazas para rurales en los municipios no certificados, se realiza previo control y seguimiento a los diferentes prestadores de servicio de salud 11. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 12. Las respuestas profesionales del área. 13. La Gestión ante el Ministerio de la Protección Social, se hace expidiendo tarjetas profesionales a los Médicos y Especialistas en tiempo oportuno. 14. Los tramites de registros y tarjetas profesionales de las distintas disciplinas de la salud se realizan de manera oportuna, logrando satisfacer la necesidad de los profesionales del 15. a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 16. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo Departamental 3. Técnicas de Archivo 4. Normatividad del Sector Salud 5. Informática básica 6. Código Único Disciplinario 7. Sistema Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller. Cuatro (4) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 01 01 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y complementarias, a las tareas propias del nivel superior, y administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando la normatividad vigente para el sector; y a los procedimientos establecidos en la entidad dentro del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No. de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia recibida y enviada a la oficina, informar sobre la misma a fin de darle una respuesta oportuna. 2. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 3. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 4. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias, del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención documental aprobadas. 5. Administrar la papelería e insumos asignados a la dependencia, con el fin de lograr la mayor eficacia en su uso. 6. Revisar diariamente el correo electrónico de la dependencia, para brindar oportuna respuesta a los mismos. 7. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial. 8. Alimentar las bases de datos que se encuentren a su cargo, produciendo los informes que se requieran, conforme a los plazos y cronogramas estipulados para ello. 9. Colaborar con llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico o administrativo de los documentos de la dirección y verificar la exactitud de los mismos. 10. Responder por la custodia de elementos, valores, recursos documentales, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para su conservación, disponibilidad, buen uso y la minimización de las pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos de acuerdo con la delegación e instrucciones de la dirección. 11. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 12. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 13. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. 2. La atención al público se efectúa de manera correcta y se brinda información oportuna a los usuarios. 3. El correo electrónico de la oficina es consultado diariamente y se responden las solicitudes. 4. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 5. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. 6. Los recursos son manejados bajo los principios de racionalización, eficiencia y eficacia. 7. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Técnicas de Archivo Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller. Cuatro (4) meses de experiencia laboral.

PLANTA ADMINISTRATIVOS-SECTOR EDUCACION SGP Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 07 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Controlar y mantener organizada la planta de docentes, directivos docentes y administrativos de la Secretaria de Educación Departamental, con el fin de que el nominador pueda tomar decisiones referentes a traslados, permutas y vinculaciones. De igual modo apoyar en general a la Secretaria de Educación, en asuntos inherentes al área de recursos humanos. II. PROPOSITO PRINCIPAL 1. Sustentar y proyectar actos administrativos de traslados, permutas, reubicación de docentes, directivos docentes y administrativos para una mejor prestación del servicio de educación en el Departamento. 2. Elaborar proyectos de convenios interadministrativos entre entidades territoriales (Municipios y Departamentos) para traslados y permutas de docentes amenazados y no amenazados. 3. Atender al público con el fin de asesóralos en las diferentes peticiones relacionadas con el área administrativa y/o docente. 4. Mantener la planta de personal de docentes, directivos docentes y administrativos, Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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equilibrada según la distribución entre los municipios no certificados que se cancelan con recursos del sistema general de participación SGP. Dar respuesta a derechos de petición, con el fin de atender las diferentes solicitudes de los ciudadanos de acuerdo al código contencioso administrativo. Preparar respuestas a las acciones de tutela del orden educativo que le sean asignadas con el fin de dar responder a los jueces los diferentes procesos en contra del departamento. Preparar informes trimestrales, semestrales y anuales de indicadores de recursos humanos sobre la planta de personal con relación a retiros definitivos y temporales de los docentes dirigidos al Ministerio de Educación en cumplimiento a la normatividad vigente. Elaborar actos administrativos de encargo y cese de encargo de directivos docentes de los municipios no certificados con el fin de que las instituciones y centros educativos tengan el personal directivo completo. Atender las visitas y/o inspecciones de los entes de control de la Nación relacionadas con los procesos y actuaciones de los docentes que le sean asignadas o delegadas por el Secretario. Depurar la información que sale del área para el archivo de Educación con el fin de que no se cometan errores al incluirlos en las carpetas. Preparar para la firma del secretario los oficios solicitando documentos a los docentes y/o directivos que se les compruebe que les hace falta incluirlos en las carpetas de hoja de vida con el fin de que los documentos estén completos. Atender los procesos jurídicos de educación asignados con anterioridad a fin de defender al Departamento en asuntos relacionados con las declaratorias de insubsistencias y sobresueldos dejados de cancelar cuyos poderes fueron otorgados por el Gobernador en los años anteriores. Proyectar actos administrativos otorgando comisiones no remuneradas a docentes en propiedad con el objeto de que puedan ir a estudiar o a ocupar cargos administrativos como secretarios de educación en los municipios. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos de actos administrativos de traslados, permutas, reubicación, vinculación y desvinculación de docentes, directivos docentes y administrativos, se realizan teniendo en cuenta la normatividad vigente, para una mejor prestación del servicio de educación en el Departamento. La proyección de Convenios interadministrativos con otras entidades territoriales certificadas, cumplen con los requisitos exigidos en las normas relacionadas; y permiten una mejor prestación del servicio educativo, solucionando un problema de movilización de los educadores. La planta de personal pagada con recursos del SGP- educación, cumple los mandatos de la ley y decretos reglamentarios. Las respuestas a las peticiones de los usuarios, obran dentro de los términos establecidos por el código contencioso administrativo. Las respuestas a derechos de petición son congruentes y resuelven la inquietud del peticionario. Las respuestas de tutelas, responden cuestionarios del juez, sin faltar a la verdad, defendiendo los intereses a la administración. Los informes periódicos al MEN, enviados, contienen la información requerida. Los informes contribuyen a que la secretaría analice el movimiento de su personal en forma periódica. Los actos de encargos y cese de los mismos respecto de directivos docentes, elaborados, procuran la buena administración de los establecimientos públicos oficiales. Las visitas de la Contraloría General de la Nación, atendidas, aclaran situaciones que las originan en forma eficiente y de manera organizada. Las inspecciones de la Contraloría, producen, los efectos que el ente de control se propone para decidir el caso. La documentación enviada al archivo, cumple con las normas mínimas para ingresar a la carpeta del destinatario. La documentación que se depura y se remite, facilita la actualización de las carpetas para Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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obtener una mejor información del personal SGP. 14. Las solicitudes de documentos al personal, elaboradas, se dirigen a quienes en los municipios pueden aportarlos en forma veraz y oportuna. 15. Los procesos judiciales, atendidos, corresponden a situaciones de educación específicamente y se llevan hasta el final. 16. Los procesos judiciales, se archivan en la carpeta del demandante, una vez se conoce el fallo a favor de la administración. 17. Las comisiones y licencias no remuneradas proyectadas, obedecen a directrices de la Secretaría, con estudio previo de la solicitud, y permiten el ejercicio de un derecho de los servidores públicos. 18. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 19. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 20. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Ley de Empleo Público y Decretos Reglamentarios Contratación Pública Sistema Gestión de Calidad Ley que da competencias a las entidades territoriales en materia educativa y de salud. Normas reglamentarias con relación a los cargos directivos y la distribución de la planta de personal docente. Estatuto docente. Técnicas de Archivo Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en derecho. Postgrado en Dieciocho (18) meses de experiencia profesional derecho administrativo, laboral, o el equivalente relacionada a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 07 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y manejar los proyectos concernientes al programa de nuevas tecnologías de información y comunicación en los procesos que permiten el desarrollo de competencias básicas, profesionales en la comunidad educativa con el fin de propender por el mejoramiento continuo de la calidad del sistema educativo del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar y poner en marcha los programas concernientes al proyecto sobre Nuevas Tecnologías de Información y comunicación NTIC con el fin de promover los proyectos de uso de Tecnologías de Información y Comunicación en la comunidad educativa. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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2. Realizar el levantamiento de información concerniente al levantamiento del inventario actualizado de la infraestructura computacional a nivel de establecimientos educativos. 3. Identificar y consolidar los establecimientos educativos, los docentes y directivos docentes interesados en participar en los programas sobre nuevas tecnologías de información y comunicación con el fin de diseñar y proyectar los planes de acción relacionados con el proyecto. 4. Promover los proyectos de uso de nuevas tecnologías de información y comunicación a nivel local y regional que se articulen a los Planes de Desarrollo, con el fin de desarrollar planes indicativos y planes de acción de los planes de desarrollo. 5. Evaluar el componente tecnológico dentro de los planes de mejoramiento institucional a los establecimientos educativos para evaluar su pertinencia con las políticas de calidad, eficiencia y cobertura. 6. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de Justicia y de Seguridad del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las nuevas herramientas del proyecto sobre nuevas tecnologías de la información, generan agilidad en el suministro de la información. 2. Los nuevos programas despiertan el interés y la participación de los docentes, directivos docentes, administrativos y comunidad educativa en general. 3. Las experiencias y logros se registran en la página WEB de la Secretaría, demostrando transparencia en los procesos. 4. La red cooperativa con las instalaciones educativas del departamento, permiten el buen desarrollo de los programas. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al sistema de gestión de la calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Estatuto docente. Proyecto Nuevas Tecnologías de la Información. Normatividad del sector Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia

Título profesional en ingeniería de sistemas. Postgrado procesos estadísticos aplicados y especialización en administración de empresas, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 07 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar estudios para el diseño, la organización, la coordinación, la ejecución y el control de planes, programas y proyectos, o actividades gerenciales o administrativas de la Secretaría y de sus grupos de trabajo; tendientes a garantizar la correcta aplicación de las normas de los procedimientos vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar, presentar y realizar seguimiento de los planes y programas de la secretaria, incluidos dentro del plan de desarrollo de la organización. 2. Participar en los estudios que permitan definir estrategias para el mejoramiento e incremento de la eficiencia en los servicios, que se brindan al público, por parte de la entidad. 3. Coordinar la preparación y presentación de los informes, con destino a los diferentes entes de control. 4. Coordinar la actualización de las estadísticas de los diferentes procesos que se llevan a cabo en la Secretaria. 5. Orientar, coordinar e implementar, con los diferentes grupos de trabajo de la secretaria, planes de mejoramiento en forma continua y de nuevas directrices impartidas por la entidad y/o entes nacionales. 6. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con la dependencia, con el fin de dar respuesta oportuna a los requerimientos, en cumplimiento a la Ley y a la normatividad vigente. 7. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 8. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los Planes y Programas incluidos dentro del Plan de Desarrollo del Departamento, se realizan de acuerdo a las necesidades reales y en concordancia con las directrices del MEN. Asimismo, y en lo posible, el seguimiento y control de los mismos, es acorde al Programa que adelanta el Departamento Administrativo de Planeación. 2. Las estrategias de Calidad, que se definen en base a la detección o hallazgos de no conformidades, y teniendo en cuenta lo complicado del sector, aportan al mejoramiento de los servicios tanto al público interno como externo. 3. La preparación de los informes con destino a los diferentes entes de control, se realizan con datos reales y en tiempo oportuno. 4. Las estadísticas de los procesos asignados, están basados en datos reales y se encuentran al día; de manera que cualquier requerimiento es atendido a tiempo, y asimismo, se toman como base para toma de decisiones administrativas. 5. La orientación, la coordinación e implementación de los planes de mejoramiento, con los diferentes grupos de trabajo, se realiza bajo los parámetros de Calidad, eficiencia y eficacia; y dentro de los términos establecidos por la Ley. 6. Los actos administrativos son elaborados con base en la Ley y la normatividad vigente para el caso correspondiente, con revisión y Visto bueno. de la Oficina Asesora Jurídica. 7. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los Entes de control, de Justicia y de Seguridad del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 9. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Políticas de Administración de personal Ley empleo Público y Decretos reglamentarias Contratación Pública Ley anti trámites Ley General de Educación Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en administración de Dieciocho (18) meses de experiencia profesional empresas, o economía. Postgrado en gerencia o relacionada. gerencia del recurso humano, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 07 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la oficina de presupuesto del sector educación de la Gobernación de Córdoba.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Expedir los certificados y registros presupuestales con el fin de asegurar los recursos para los diferentes gastos de la administración departamental. 2. Hacer las modificaciones al presupuesto departamental (adiciones, reducciones y traslados presupuestales) con el fin de poder ejecutar los programas y proyectos convenidos. 3. Elaborar los proyectos de decretos de modificaciones al presupuesto con el fin de que la oficina asesora emita su aval y posteriormente el Gobernador pueda firmarlos. 4. Enviar toda la información solicitada por los diferentes entes de control de la nación y por los bancos (dineros pignorados) con el fin de que puedan ejercer los respectivos controles fiscales al presupuesto departamental. 5. Participar en la elaboración del presupuesto departamental con el fin de que se haga la distribución acorde con los programas de inversión y de funcionamiento del departamento. 6. Analizar las disponibilidades presupuestales, identificando el concepto y la naturaleza para darle el respectivo rubro presupuestal. 7. Coordinar con el Departamento de Planeación, las inversiones del departamento para adaptarlas al plan de desarrollo y aplicarlas. 8. Participar en el Consejo de Política Fiscal CONFIS a fin de aprobar el Plan Anual Mensualizado de Caja PAC y se le hagan los respectivos a ajustes al PAC mensualizado. 9. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de Justicia y de Seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El presupuesto de ingresos y gastos del departamento, se elabora y se liquida acatando lo establecido en las normas que rigen la materia 2. La incorporación del presupuesto al SIIAF se realiza de acuerdo a la normatividad establecida. 3. Los informes para las dependencias y entidades del nivel departamental y nacional, se realizan en forma oportuna, eficiente y dentro de los términos legales establecidos para tales fines. 4. Los actos administrativos para las modificaciones del Presupuesto (Traslados, adiciones, reducciones), se realizan, previo análisis de los rubros, como lo indica la Ley. 5. Los certificados de disponibilidad, los registros presupuestales y las reservas presupuestales, se elaboran con base en la normatividad y la Ley. 6. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Sistema General de Participaciones Finanzas y Presupuesto Estatuto orgánico de Presupuesto Racionalización del Gasto Público Marco fiscal de mediano y largo plazo. Normatividad del sector Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia

Título profesional en: administración, economía, contaduría, administración en comercio exterior. Postgrado en gerencia, gerencia pública o finanzas, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 07 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el manejo de los recursos del Sistema General de participación SGP para que se le dé la debida destinación especifica, en cumplimiento a la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Hacer la Programación de los recursos de PAC del Sistema General de Participación con el fin de poder cumplir con los requisitos adquiridos. 2. Elaborar informes trimestrales de índole presupuestal al Ministerio de Educación Nacional e informes Anuales a la Contraloría General de la Nación sobre la ejecución de los recursos del SGP, el pago de la Nomina Docente y la entrega de dotaciones a personal docente y Docentes Administrativos. 3. Proyectar informes financieros con el propósito de conseguir los recursos necesarios para el pago de las diferentes acreencias 4. Coordinar la entrega de dotaciones, a Docentes-administrativos que ganen menos de dos salarios mínimos para dar cumplimiento a la Ley. 5. Hacer el trámite para el pago oportuno de de la nomina de docentes y docentes administrativos a fin de garantizar el pago mensual sin ningún tipo de error. 6. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por Entes que regulan el sector, entes de control, de Justicia y de Seguridad del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La proyección mensualizada de la nómina y sus contribuciones, al igual que las obligaciones que no son de exigibilidad mensual, se realiza para mantener la información actualizada. 2. Los informes se elaboran en la matriz recomendada por el Ministerio de Educación Nacional y la Contraloría Nacional. (El informe del ministerio se pública en la página web asignada por el MEN dando cumplimiento al artículo 19 y 32 de la ley 715 del 2001). 3. La coordinación del proceso de la dotación del personal docente y administrativo que ganan menos de dos salarios mínimos y que tienen derecho a dotación, se realiza de acuerdo a la Ley 70 de 1989. 4. Los informes financieros de las obligaciones vigentes y de vigencias anteriores, dirigido al ordenador del gasto, sirven para sugerir alternativas de solución de los problemas y toma de decisiones. 5. La elaboración, revisión y trámite de la nómina para garantizar el pago de esta obligación, se realiza en la fecha estipulada por el MEN y la Ley. 6. Con la proyección de los informes financieros se garantiza el correcto funcionamiento de los recursos, debido a que realizan los ajustes presupuestales y de tesorería necesarios para lograr la eficacia y eficiencia en el manejo de los mismos. 7. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Sistema General de Participaciones Finanzas y Presupuesto Estatuto orgánico de Presupuesto Racionalización del Gasto Público Marco fiscal de mediano y largo plazo. Normatividad del sector Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en administración, economía, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional contaduría. Postgrado en gerencia, finanzas, o relacionada el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional adicional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado 222 07 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Girar las órdenes de pago y realizar el pago por dispersión, del sector educación y del Sistema General de Participaciones, a los municipios no certificados y terceros que se generen, con el fin de cumplir con las obligaciones que tiene la Gobernación de Córdoba- Sector Educación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar, Supervisar y aprobar todas las cuentas y órdenes de pago de la Secretaría de Educación Departamental. 2. Elaborar los comprobantes de egreso, y los respectivos giros, con el fin de cancelar las obligaciones de la Secretaria de Educación Departamental; para su respectivo giro presupuestal. 3. Manejar las cuentas bancarias de la Secretaría de Educación Departamental. 4. Realizar y coordinar los pagos de salud, pensión, riesgos profesionales, parafiscales, cesantías, vacaciones, pagos a terceros, embargos de alimentos y judiciales de los docentes y administrativos de la nómina de educación – Sistema General de participaciones – municipios no certificados. 5. Proyectar los oficios que llegan a la tesorería Departamental, con respecto a los pagos que realiza la Secretaría de Educación Departamental. 6. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El sistema financiero de la tesorería departamental, funciona de manera correcta de acuerdo con las políticas de la Gobernación de Córdoba. Los pagos en cuanto a salud, pensión, riesgos profesionales, parafiscales, etc., se cancelan a tiempo y en las fechas estipuladas. La dispersión del pago de la nómina de Educación se lleva a cabo de correcta y en tiempo oportuno. La dispersión de los recursos se realiza respetando los estándares de seguridad y confiabilidad establecidos por la entidad. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Sistema General de Participaciones Finanzas y Presupuesto Estatuto orgánico de Presupuesto Racionalización del Gasto Público Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración financiera y Dieciocho (18) meses de experiencia profesional de sistemas, pública, de empresas, contaduría o relacionada economía. Postgrado en administración y gerencia financiera, finanzas, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional especializado 222 07 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos y resolución de todos los casos jurídicos relacionados con pensiones de los Docentes y Directivos docentes. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar con el grupo de abogados de la Secretaría de Educación, lo pertinente a la proyección y elaboración de los actos administrativos, referentes a pensiones del personal del sector educación del departamento. Elaborar y proyectar para la firma del Gobernador o quien haga sus veces, los actos que resuelvan las peticiones de auxilio funerario, reconocimiento de pensión, reliquidación de pensiones, reconocimiento de pensiones atrasadas, reconocimiento de pensiones de sobrevivientes y jubilación. Proyectar los oficios para responder los derechos de petición y tutelas, en los casos a su cargo. Atender las visitas y/o inspecciones de los entes de control, relacionadas con los procesos a su cargo. Depurar la información que de pensionados del sector educación, de manera que las carpetas se encuentren actualizadas. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los actos administrativos de reconocimiento de pensiones, reliquidación de pensiones, pensiones atrasadas, pensiones de sobrevivientes, auxilios funerarios, del personal del sector educación, se realizan en los términos establecidos por la Ley, y conforme a la normatividad vigente. Las respuestas a peticiones y acciones de tutelas, se realizan con prontitud para la defensa de los intereses de la administración; sin violar los derechos fundamentales de los accionantes, redactando en forma concreta y clara los argumentos de cada respuesta. Las visitas de los entes de control, son atendidas y aclaran situaciones que las originan en forma eficiente y de manera organizada. La documentación enviada al Archivo, cumple con las normas mínimas para ingresar a la carpeta del pensionado o del solicitante. La documentación que se depura y se remite, facilita la actualización de las carpetas para obtener una mejor información del personal pensionado Docente. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los Entes de control, de Justicia y de Seguridad del Estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Leyes y normas de Seguridad Social Sistema Pensional Colombiano Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de profesional en derecho. Postgrado en Dieciocho y ocho (18) meses de experiencia derecho laboral, administrativo o de seguridad profesional relacionada. Social, o el equivalente a dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional. Tarjeta o Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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matrícula profesional reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

en

los

casos

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Registrar y contabilizar los movimientos contables del sector educación con el fin de consolidarlos con el nivel central del ente territorial, cumpliendo con las normas establecidas por la contaduría general de la Nación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar los movimientos financieros de los fondos de servicios educativos de acuerdo a las disposiciones vigentes que regulan la materia. 2. Participar en el control y asesoría financiera, presupuestal y contable, a las instituciones educativas estatales, de acuerdo a las normas vigentes. 3. Revisar los comprobantes de pago, para verificar que los impuestos sean correctamente retenidos y descontados, de acuerdo a la normatividad tributaria vigente. 4. Contabilizar ingresos y conciliaciones del sistema general de participaciones. 5. Preparar con el contador del departamento, los informes financieros, presupuestal y contable, con destino a los entes de control. 6. Definir con los miembros del comité de costos educativos, las tarifas de los establecimientos educativos, de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Verificar que los documentos financieros de las propuestas que se presentan en las convocatorias y procesos licitatorios de la entidad, cumplan con los requisitos establecidos por la ley. 8. Realizar la evaluación financiera de las propuestas que se presentan a licitaciones, de acuerdo a los pliegos de condiciones. 9. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por Entes que regulan el sector, entes de control, de Justicia y de Seguridad del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los registros de los movimientos financieros, se realizan de manera oportuna y eficaz, sirviendo como base para la toma de decisiones de los directivos. 2. Los registros contables cumplen con el régimen contable público. 3. La información financiera y contable, que las Instituciones Educativas envían, están acordes con lo establecido por la Contaduría, para lograr una validación correcta y poder así, agregarla a la del ente territorial. 4. Los impuestos que se pagan a la DIAN y a otras entidades, son los correspondientes y están liquidados correctamente; de acuerdo al Estatuto Tributario. 5. Los informes que se envían a los diferentes entes de control, se elaboran correctamente y se presentan oportunamente. 6. El estudio y las tarifas que se definen en el Comité están acordes con lo establecido por el Ministerio de Educación Nacional. 7. Los documentos financieros que se presentan en las convocatorias y procesos licitatorios, son debidamente estudiados, revisados y analizados, de manera que los proponentes, Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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cumplan con lo establecido en la Ley de contratación y decretos reglamentarios. 8. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de Justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 10. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Plan General de Contabilidad Publica Ley Orgánica del Presupuesto Ley General de Educación Normas orgánicas en materia de recursos y competencias Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: contaduría pública. Tarjeta Quince (15) meses de experiencia profesional o matrícula profesional en los casos relacionada reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos contractuales del sector educación, tanto directa como mediante licitación que se realizan a través de la pagina web de la Gobernación de Córdoba con el fin de que se efectúen de manera correcta. Coordinar los procesos y procedimientos que tienen que ver con el macro proceso de gestión de la cobertura educativa.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar los procesos contractuales de la secretaría de educación (contratación directa, licitaciones, concursos y en general todos los procesos publicados en la página web de la Gobernación de Córdoba) previo el envío de los soportes precontractuales necesarios, con el fin de dar cumplimiento a las normas de contratación. 2. Hacer las publicaciones correspondientes a los procesos contractuales en la página Web de la Gobernación de Córdoba y periódicos de amplia circulación a fin de comunicarlos a quien estén interesados. 3. Remitir los informes sobre los procesos de contratación a la oficina asesora jurídica para su revisión. 4. Remitir al despacho del Gobernador los informes de evaluación de los procesos contractuales, previo a la adjudicación de los mismos. 5. Manejar el software del portal único de contratación del ministerio de hacienda a fin de dar cumplimiento al plan nacional de pacto por la transparencia. 6. Capacitar y asesorar todos los establecimientos educativos del departamento en el aplicativo simat. 7. Hacer el análisis de proyección de los proyectos de ampliación de cobertura educativa. 8. Satisfacer la demanda del servicio por las poblaciones vulnerables del Departamento. 9. Formular y asesorar el plan de acción del macro proceso de cobertura de la Secretaria de Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Educación Departamental. 10. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 11. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 12. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad, 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procesos contractuales se desarrollan siguiendo el cronograma de actividades trazado y presentando los respectivos informes a tiempo. Los procesos contractuales, cumplen con los requerimientos y procedimientos establecidos por la ley. Los informes de evaluación del los diferentes procesos contractuales son elaborados y remitidos a tiempo. Se cumple con los procedimientos de la Ley 80 y Decreto 2170. Los informes solicitados por los entes de control o dependencias, son enviados oportunamente y con información veraz. Los proyectos de ampliación de cobertura se realizan con el fin de brindar más oportunidades a la población estudiantil. Las capacitaciones y Asesoría del aplicativo simat se realiza de acuerdo a las normas establecidas Los proyectos de ampliación de cobertura son revisados oportunamente y ajustados a las normas vigentes. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley Orgánica del Presupuesto Ley General de Educación Normas orgánicas en materia de recursos y competencias Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad Manejo del aplicativo simat Definición de Macro proceso de cobertura Educativa

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración de Quince (15) meses de experiencia profesional empresas, pública, o derecho. Tarjeta o relacionada matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Digitalizar las historias laborales, cuentas pagadas por la Gobernación, y en general documentos recibidos por el archivo central, en cumplimiento al Sistema de Gestión Documental. Asimismo, coordinar la implementación del Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa – SICIED - con el fin de contar con información veraz que posibilite la toma de decisiones que permitan la ampliación de cobertura educativa, garantizando ambientes pedagógicos adecuados.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Digitalizar las cuentas pagadas por la Gobernación a los contratistas, hasta la fecha, con el fin de introducirlos en el sistema y evitar la manipulación de los documentos físicos. 2. Digitalizar los diferentes actos administrativos (decretos y resoluciones) expedidos por la Gobernación, hasta la fecha, con el fin de sistematizarlos en una base de datos. 3. Digitalizar las hojas de vida de los gobernadores que ha tenido el Departamento hasta la fecha con el fin de obtener información ágil y oportuna mediante una base de datos. 4. Digitalizar las hojas de vida de los funcionarios de la nomina de la Gobernación con el fin de obtener información ágil y oportuna mediante una base de datos. 5. Digitalizar las órdenes de trabajo, hasta la fecha y demás documentos solicitados. 6. Coordinar la implementación del SICIED y mantener actualizado el sistema 7. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 8. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de Justicia y de Seguridad del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad, 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La digitalización de los documentos de las carpetas – historias laborales, de las cuentas pagadas, y de otros documentos, permite que éstos sean localizados en tiempo real, para dar respuesta oportuna al usuario y/o entidades que los requieran. 2. La Digitación de documentos, demuestra eficiencia y eficacia en los procesos. 3. La creación de bases de datos – histórica, sirve de base, para consulta y estudio en forma oportuna. 4. La digitación y escaneo de los documentos, se encuentra acorde con las disposiciones establecidas en la Ley General de Archivo. 5. Las acciones adelantadas en el sistema Interactivo de consulta de infraestructura educativa – SICIED - contribuyen al mejoramiento de la infraestructura educativa. 6. La implementación del SICIED, permite información real para la legalización de los predios de las sedes educativas de los municipios no certificados del Departamento. 7. La implementación del SICIED, permite elaborar un plan de infraestructura y priorizar las necesidades urgentes; para así, proceder a la construcción de aulas escolares con su respectiva dotación: baterías sanitarias y laboratorios. 8. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 10. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo Departamental 3. Contratación Pública 4. Informática Básica. 5. Manipulación de equipos de digitalización y/0 escáner. 6. Ley General de Archivos 7. Normas sobre inventario infraestructura educativa 8. NORMA NTC 4595 9. Código Único Disciplinario 10. Sistema Gestión de la Calidad

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración de Quince (15) meses de experiencia profesional empresas, pública, ingeniería industrial o relacionada ingeniería de sistemas. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Liquidar las vacaciones al personal docente, directivo docente y administrativos, de los municipios no certificados, pagados con recursos del SGP. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar la documentación concerniente a las novedades referentes a las vacaciones del personal del sector educación en el departamento de Córdoba. 2. Liquidar las vacaciones a los docentes, directivas docentes y administrativos de la Secretaría de Educación Departamental, pagadas con recursos del SGP. 3. Proyectar las Resoluciones concediendo las vacaciones al personal docente, directivo docente y administrativo de la SED. 4. Proyectar actos administrativos relacionados con el asunto a su cargo, para la firma del Gobernador y/o el secretario de Educación Departamental. 5. Notificar al personal cancelado con recursos del SGP, de los actos administrativos a su cargo. 6. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad, 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las carpetas- historias laborales del sector educación, se revisan para determinar la fecha de cumplimiento y disfrute de las vacaciones a que tienen derecho los funcionarios. 2. Las liquidaciones de las vacaciones y la proyección de los actos administrativos respectivos, de los funcionarios del Sector Educación del Departamento, se realiza de acuerdo a la normatividad y dentro de los términos establecidos. 3. Los funcionarios son notificados de los actos administrativos, en forma oportuna, de manera que disfruten de su periodo dentro del tiempo establecido. 4. Las aclaraciones de los actos administrativos, si se presentan casos, se realizan y se notifican, conforme a la de manera oportuna. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Políticas de Administración de personal Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Ley empleo Público y Decretos reglamentarias Liquidación de Prestaciones Sociales Ley General de Educación Estatuto Docente Derecho Administrativo y Laboral Informática básica Código Único Disciplinario Sistema Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho. Tarjeta o Quince (15) meses de experiencia profesional matrícula profesional en los casos relacionada reglamentados por la Ley

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el proceso de escalafón, nómina y presupuesto con el fin de conceder los respectivos ascensos y hacerlos efectivos, a los docentes y directivos docentes del departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y estudiar los documentos sobre la información de los docentes con el fin de determinar quienes pueden ascender en el escalafón. 2. Presentar el estudio para la aprobación o negación de las solicitudes de ascensos con el fin de concederlos o negarlos. 3. Preparar para la firma del secretario de Despacho y el Gobernador los actos administrativos de ascensos. 4. Reportar a nomina los actos de ascenso para que se paguen según el nuevo grado de escalafón. 5. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 6. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad, 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El estudio de los documentos para el ascenso en el escalafón, se realiza aplicando la normatividad para tal fin, dentro del término establecido por la Ley. 2. La proyección de los actos administrativos que conceden o niegan los ascensos, se realizan con base en las normas y procedimientos establecidos para tal fin. 3. La notificación de los actos administrativos a los docentes y de las reposiciones interpuestas, se realiza de manera ágil y oportuna, dentro de los términos legales. 4. Las respuestas a derechos de petición son congruentes y resuelven la inquietud del peticionario. 5. Las acciones y tareas que se presentan, se realizan oportunamente, para el cumplimiento de los fines y propósitos de la administración Departamental. 6. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 8. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Normas reglamentarias con relación a los cargos directivos y la distribución de la planta de personal docente. Estatuto docente. Normatividad relacionada con escalafón y ascensos Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho, administración Quince (15) meses de experiencia profesional pública, de empresas o licenciatura en relacionada educación. Tarjeta o Matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y administrar los sistemas de información de la Secretaría de Educación Departamental, tales como: recursos humanos, Sistema de atención al ciudadano, correo electrónico, pagina Web, sistema de control financiero, procesamiento y liquidación de nómina de la SED. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener en correcto funcionamiento los servidores de base de datos para que los usuarios tengan acceso a los sistemas de información. 2. Coordinar el mantenimiento de equipos para que se haga adecuadamente y a tiempo con el fin de permanezcan en funcionamiento. 3. Garantizar que los equipos con acceso a la red se conecten o estén conectados con el fin de que tengan acceso a los sistemas de información. 4. Recuperar en menor tiempo posible y con el mínimo de pérdidas los datos que se hayan perdido de los equipos y servidores a fin de evitar contratiempos en el normal funcionamiento de las redes de informática. 5. Administrar, capacitar y dar soporte a los usuarios del sistema de información para el manejo de recursos humanos del MEN en la SED Córdoba. 6. Capacitar y dar soporte a los usuarios del Sistema de Atención al Ciudadano del MEN y en la SED Córdoba. 7. Coordinar y dirigir las cuentas de correo institucional de la SED Córdoba entregados por el MEN. 8. Procesar novedades y liquidar la nómina de docentes, directivos docentes y administrativos de los municipios no certificados del departamento de Córdoba. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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9. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad, 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los servidores de bases de datos, mensajería instantánea, correo electrónico e internet, se mantienen en servicio, funcionando al ciento por ciento, durante la jornada laboral. El mantenimiento de los equipos de cómputo se realiza efectivamente, en el menor tiempo posible, una vez que ha sido reportado por el usuario a la oficina de sistemas. Los equipos con acceso a la red de computadores, se mantienen conectados el 100%, durante la jornada laboral, garantizando que los usuarios tengan acceso a los sistemas de información. Las copias de seguridad diarias de la base del sistema financiero, las copias de los datos importantes, garantizan que ante un eventual siniestro en los servidores, se puedan recuperar los datos, permitiendo a la administración Departamental, seguir trabajando con un mínimo de contratiempo. Los servidores de bases de datos, mensajería instantánea, correo electrónico e Internet, se mantienen en servicio, funcionando al ciento por ciento, durante la jornada laboral. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Funcionamiento y Mantenimiento de equipo. Motores de bases de datos Redes de Computadores. Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: ingeniera con amplios Quince (15) meses de experiencia profesional conocimientos en sistema e informática relacionada certificados mediante diploma. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 4 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Dar trámite a los procesos jurídicos que se llevan en la Secretaría de Educación, a fin de facilitar su evacuación de manera oportuna y diligente. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Resolver y contestar demandas, tutelas, derechos de petición del sector educación con el fin de defender los intereses del Departamento Actuar como apoderado del departamento en las conciliaciones pre-judiciales ante la Procuraduría judicial en materia relacionado con el sector de educación. Hacer revisión de los contratos de prestación de servicios del sector educación para que estén acorde con la normatividad vigente. Hacer la revisión de los convenios ínter-administrativos (departamento- municipios no certificados) relacionados con el sector de educación para facilitar los traslados y permutas de los docentes, directivas-docentes y administrativos. Emitir conceptos jurídicos y hacer la proyección, elaboración y revisión de actos administrativos expedidos por el gobernador con el fin de que se ajusten a la norma. Contestar derechos de petición y demandas jurídicas a fin de dirimir las diferentes solicitudes presentadas a la Secretaria de Educación con el fin de defender los intereses de la Secretaria de Educación y por ende de la Gobernación de Córdoba. Proyectar actos administrativos sobre el funcionamiento de la Secretaria de Educación relacionados con bancos de oferentes, y los concursos de directivos-docentes. Coordinar la ampliación de la cobertura de educación en el departamento con el fin de vincular nuevos estudiantes. Capacitar al secretario de Educación Departamental y a los Secretarios de educaciones Municipales sobre las normas de educación para que estén actualizados en la materia. Coordinar el proceso por medio del cual se realizan los concursos docentes hasta la fijación de la lista de elegibles. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad, Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las respuestas a las demandas, se realiza en defensa del Departamento, en conformidad con la normatividad vigente. Los contratos de prestación de servicios del sector educación, cumplen con los requerimientos establecidos en la Ley. Las conciliaciones extrajudiciales y judiciales en representación del Departamento, se realizan en virtud del Decreto 1214 de 2.000; estableciendo viabilidad jurídica de conformidad con el ordenamiento jurídico. La elaboración y revisión de los actos administrativos, está fundamentada en las normas legales vigentes. Las acciones de tutela, se contestan acorde con la Constitución Política, ejerciendo la defensa del Departamento. Los derechos de petición, son tramitados y resueltos dentro de los términos establecidos en la Ley. Los conceptos jurídicos son ajustados a la normatividad vigente, estudiando cada caso en particular. 1. Los derechos de petición y las tutelas, son contestados oportunamente, en el tiempo establecido por la Ley. Los actos administrativos que se proyectan y elaboran, son basados en la Ley y en la normatividad vigente. Las capacitaciones a los Secretarios de Educación, se realizan con regularidad y se hacen con el fin de actualizarlos y prepararlos sobre la normatividad vigente. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Ley de Empleo Público y Decretos Reglamentarios Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Contratación Pública Sistema Gestión de Calidad Legislación Educativa. Estatuto docente. Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: derecho. Tarjeta o Quince (15) meses de experiencia profesional matrícula profesional en los casos relacionada. reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar información oportuna y orientar a los docentes en asuntos relacionados con el área administrativa a fin de evacuar lo solicitado por ello.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir solicitudes de las novedades de los docentes, directivos docentes y administrativos referentes a la mala liquidación de la prima, tiempos de servicios, certificaciones laborales y de salarios con el fin atender sus requerimientos. Radicar ante el Fondo Nacional del Magisterio las solicitudes de los docentes para las liquidaciones de cesantías parciales, cesantías definitivas, pensiones con el fin de hacer la cancelación de las diferentes prestaciones sociales. Llevar control de los derechos de petición presentados ante la dependencia con el fin de estar pendiente de que se respondan de acuerdo al tiempo estipulado y evitar así un desacato. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los reclamos del personal del sector educación, referentes a las liquidaciones de los salarios, prima de navidad, vacaciones, ascensos etc., son enviados diariamente al área correspondiente, para la respectiva revisión, y si es el caso, inclusión en nómina, de acuerdo a la ley y respetando los derechos de los funcionarios. Las solicitudes de los certificados labores, son monitoreados para que sean elaboradas en el tiempo reglamentario y entregadas oportunamente a los solicitantes. Las solicitudes junto a los documentos de cesantías, pensiones, seguros, auxilios, etc. que se tramitan ante el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, se revisan, de manera que cumplan con todos los requisitos. A los derechos de petición que son distribuidos a las diferentes áreas, se les realiza seguimiento, de manera que sean contestados en los términos establecidos por la Ley. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Sistema Gestión de Calidad Legislación Educativa. Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: administración de Quince (15) meses de experiencia profesional empresas, economía solidaria, derecho, relacionada. administración pública. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos y programas que se llevan en el área de educación ambiental con el fin de implementar procesos pedagógicos tendientes al mejoramiento de la educación en los temas ambientales. Asimismo, coordinar los procesos y procedimientos en el macro proceso de gestión de la cobertura educativa y los procesos de acceso y permanencia educativa.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar los proyectos educativos ambientales presentados por las diferentes instituciones y centros educativos del departamento con el fin de revisarlos y ajustarlos de acuerdo a las normas que lo rigen en el campo ambiental. Implementar procesos en las diferentes instituciones y centros educativos donde se están desarrollando los proyectos de educación ambiental con el fin de buscar el mayor estimulo a toda la comunidad educativa del respectivo plantel con respecto a la importancia del conocimiento ambiental. Supervisar internamente el buen funcionamiento de los reglamentos y normas que para el tema ambiental se deben aplicar en pro de los proyectos ambientales presentados ante el Departamento. Coordinar capacitaciones y asesorías a todos los establecimientos educativos del Departamento en lo referente al aplicativo SIMAT. Supervisar y coordinar la proyección de los proyectos de ampliación de cobertura educativa. Coordinar el análisis de la demanda del servicio para las poblaciones vulnerables del Departamento. Formulación de estrategias para asesorías en el plan de acción del macro proceso de cobertura de la Secretaria de Educación. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

10. 11.

su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los proyectos educativos ambientales son revisados oportunamente y ajustados a las normas vigentes. 2. Las actividades que se programan en las instituciones educativas del Departamento, logran estimular a la comunidad para la convivencia y conservación del medio ambiente; enmarcadas dentro del programa educativo institucional. 3. La participación, en los proyectos de educación ambiental, propicia la coordinación y concurrencia administrativa que garantiza la calidad en los procesos de educación ambiental en el Departamento. 4. Las acciones de capacitaciones del aplicativo SIMAT a Instituciones educativas y centros educativos se realiza para el mejor desarrollo en los procesos. 5. Acompañamiento y asesorías en las instituciones educativas y centros educativos sobre los procesos de matriculas. 6. Los proyectos educativos ambientales son revisados oportunamente y ajustados a las normas vigentes. 7. La participación, en los proyectos de ampliación de cobertura educativa, propicia la coordinación y concurrencia administrativa que garantiza la calidad en los procesos de cobertura educativa en el Departamento. 8. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 9. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 10. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo Departamental 3. Contratación Pública 4. Ley General de Educación 5. Sistema Gestión de Calidad 6. Legislación Educativa. 7. Legislación Ambiental 8. Desarrollo Ambiental Sostenible 9. Informática básica 10. Código Único Disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de profesional en: ingeniería agrícola, Quince (15) meses de experiencia profesional agronomía. Tarjeta o matrícula profesional en los relacionada. casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Coordinar programas, planes y proyectos de educación ambiental con el objetivo de promover la cultura y prevención en el uso de los recursos ambientales en el área ambiental en el Departamento.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Impulsar en las comunidades e instituciones educativas la formulación de proyectos ambientales con el fin de lograr el mejoramiento de las condiciones de vida y la sostenibilidad de los recursos naturales 2. Participar en la ejecución de convenios ínter administrativos con las entidades del sector Agro económico con el objeto de adelantar acciones que busquen el mejoramiento de las condiciones de vida de la población cordobesa. 3. Prestar apoyo y asesoría especializada en la formulación, ejecución y evaluación de los proyectos ambientales escolares - PRAE, de los establecimientos educativos de los municipios no certificados del departamento de Córdoba. 4. Apoyar a las entidades y organizaciones con competencias y responsabilidades dentro del sistema educativo-ambiental, en la formulación, ejecución y evaluación de sus planes, programas y proyectos 5. Generar procesos de investigación en materia de educación ambiental en todos los niveles de la educación formal y educación para el trabajo y el desarrollo humano, mediante la coordinación de acciones con las universidades y centros de investigación con accionar dentro del departamento de Córdoba. 6. Coordinar los procesos de concertación, planeación y evaluación interinstitucional de las acciones en materia de educación ambiental que se generen desde el Comité Técnico Interinstitucional de Educación Ambiental-CIDEA, del departamento de Córdoba. 7. Mantener, a través de diferentes medios, comunicación permanente entre las instituciones y organizaciones con competencias y responsabilidades en la gestión de la educación ambiental y los distintos gremios y actores de la sociedad cordobesa. 8. Promover la inclusión de la dimensión ambiental en los proyectos de autoeducación que se desarrolla en las comunidades indígenas, afro colombianas y raizales de las diferentes regiones del departamento de Córdoba. 12. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 13. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de Justicia y de Seguridad del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El impulso a las comunidades e instituciones educativas, mediante la formulación y ejecución de proyectos ambientales, contribuye al mejoramiento de las condiciones de vida de la población y a la sostenibilidad de los recursos naturales. Las instituciones educativas del Departamento, logran armonizar los procesos de planificación u ejecución de actividades, a través del apoyo en la formulación de los proyectos escolares ambientales, enmarcados dentro del programa educativo institucional. La participación, en representación de la Secretaría de Educación, ante el comité institucional de educación ambiental, propicia la coordinación y concurrencia administrativa que garantiza la calidad en los procesos de educación ambiental en el Departamento. La participación en la ejecución de convenios ínter administrativos con entidades del sector agro económico, permiten la inclusión del componente de sostenibilidad y educación ambiental en sus acciones, mejorando así las condiciones de vida y el entorno de las comunidades objeto de las acciones. El apoyo y asesoría especializada en la formulación, ejecución y evaluación de los proyectos ambientales escolares –PRAE-, contribuye a propiciar la inclusión de la educación ambiental como eje transversal del plan de estudio en todos los niveles de la educación, atendiendo a las problemáticas ambientales de contexto, incluidas las de prevención de desastres y gestión de riesgo. Mediante la prestación del servicio de asesoría especializada a las entidades del sistema educativo-ambiental se desarrollan los principios de subsidiariedad y complementariedad que debe existir entre el departamento, a través de la Secretaría de Educación Departamental, y las entidades y organizaciones vinculadas al área educativo-ambiental. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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7. La generación de procesos de investigación en materia de educación ambiental, estimula la reflexión crítica y la comprensión de problemas ambientales, desde el contexto local hasta lo global. permite, a demás, la inclusión de estrategias y acciones educativas tendientes al conocimiento profundo de problemáticas ambientales especificas. 8. La concertación, la planeación y evaluación interinstitucional de las acciones en educación ambiental, facilita la priorización y maximización del empleo de recursos humanos, técnicos, administrativos y financieros de las diferentes entidades y organizaciones con responsabilidades y compromisos dentro del sistema educativo-ambiental del departamento de Córdoba. 9. Mantener comunicación permanente entre la institucionalidad del sistema educativo-ambiental y la sociedad cordobesa, permite la divulgación de los planes, programas y proyectos desarrollados por las diferentes entidades y organizaciones del sistema educativo-ambiental, de tal manera que la sociedad y sus diferentes actores, conozca los mismos y se comprometa de manera activa, en la solución de la problemática ambiental de su entorno. 10. La inclusión de la dimensión ambiental en los proyectos de etnoeducación aporta instrumentos que contribuyen a abrir espacios de reflexión-acción para avanzar hacia modelos de desarrollo que incorporen un concepto de sostenibilidad, a demás de lo natural, en lo social, que ubique como fortaleza la diversidad cultural y permita la transformación adecuada de los problemas ambientales de su entorno 11. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 12. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 13. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Sistema Gestión de Calidad Legislación Ambiental Desarrollo Ambiental Sostenible Formulación de Proyectos en el área ambiental. Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de profesional en: acuicultura, ingeniería Quince (15) meses de experiencia profesional agrícola, agronomía, ingeniería agroindustrial. relacionada. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los programas de atención a grupos vulnerables – niños y adultos, con el fin de brindarles capacitación, para su desarrollo integral y participación activa dentro de la sociedad. Asimismo, coordinar las acciones relacionadas con el tema de primera infancia en el Departamento de Córdoba. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Organizar eventos de educación y recreación, para la población mayor, principalmente aquellos que no recibieron ningún tipo de educación formal. Participar en la elaboración de programas tendientes al manejo del tiempo libre de grupos vulnerables, en el Departamento. Contribuir en la implementación de los programas para los discapacitados invidentes del Departamento. Coordinar y supervisar, con las gestoras sociales de los municipios del Departamento, eventos para la educación y recreación de la población adulta. Coordinar las acciones desarrolladas por la Secretaría de Educación en la primera infancia. Coadyuvar la participación de los municipios en los programas que desarrolla el MEN y la Gobernación de Córdoba relacionados con el tema de primera infancia. Participar en la organización de mesa intersectorial de la primera infancia de la Secretaría de Educación Departamental. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los eventos que se organizan para la población mayor del Departamento, llenan las expectativas de los participantes, que lo manifiestan en la participación, las actitudes y los escritos de agradecimiento que se reciben de ellos. 2. Los programas que se implementan para el manejo del tiempo libre de las personas de los grupos vulnerables del Departamento: adultos mayores, discapacitados, mujeres cabeza de hogar, mujeres desplazadas, entre otros, contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida individual y grupal; preparándonos para una sociedad productiva. 3. Los programas de educación, que se realizan en coordinación con las gestoras sociales de los municipios del Departamento, se basan en necesidades reales de la población y son acordes con las políticas nacionales y departamentales, establecidas para tal fin. 4. En las acciones desarrolladas por la Secretaría de Educación, se le da cumplimiento al tema de la política Educativa para la primera infancia. 5. Con la participación de los municipios en los programas de primera infancia se busca el reconocimiento de los derechos de los niños y niñas del departamento. 6. A través de la participación de la mesa intersectorial de la primera infancia, se hace seguimiento a las acciones que se desarrollan en beneficio de esta población. 7. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 8. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 9. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Psicopedagogía Sistema Gestión de Calidad Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: psicología o licenciatura Quince (15) meses de experiencia profesional en áreas de la educación. Tarjeta o matrícula relacionada. profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 3 Donde se ubique el cargo Municipios no certificados Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Llevar la contabilidad de las instituciones educativas de los municipios no certificados del Departamento, de acuerdo con las normas de reconocimiento, valuación y revelación vigentes e impartir instrucciones de carácter general a éstas instituciones, sobre aspectos relacionados con la contabilidad pública y demás normas emanadas por la Contaduría General de la Nación. Asimismo, registrar los ingresos y egresos del Fondo de Servicios Educativos de los Establecimientos Educativos, ya sean éstos, en títulos valores o en cheque, para su adecuado control.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar el presupuesto anual de las instituciones educativas de la cabecera municipal. Llevar el registro contable de la ejecución del presupuesto en las mismas instituciones. Realizar y mantener actualizado los inventarios de activos de dichas instituciones. Efectuar las depreciaciones periódicas de los activos. Efectuar conciliaciones bancarias mensual Llevar el registro de ingresos y egresos corrientes Realizar los informes contables que por Ley corresponde entregar a la Contraloría General Departamental, a la Contaduría General de la Nación, a la Gobernación de Córdoba y a la Secretaría de Educación Municipal. Preparar las resoluciones de modificaciones al presupuesto de las instituciones. Elaboración del informe final anual y balance. Diseñar y divulgar métodos, instrumentos y procedimientos que permitan la realización del análisis financiero de las instituciones educativas donde prestan sus servicios. Definir los procedimientos y adoptar las medidas pertinentes para obtener de las instituciones educativas, la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones. Llevar el control de los ingresos y egresos de los establecimientos educativos con el fin de informar oportunamente al Consejo Directivo, sobre el manejo de las cuentas corrientes y movimientos con el fin de tomar decisiones de inversión y gastos de manera correcta. Manejar y administrar los fondos con el fin de verificar los pagos y los egresos para llevar un control financiero y contable, firmar los cheques de las órdenes de pago, previa verificación de los requisitos de Ley. Presentar los informes de tesorería de acuerdo a los requerimientos de entes de control. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o jerárquico. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El presupuesto anual de la Institución Educativa, se realiza conforme a la Ley y a la normatividad vigente. Los registros contables se mantienen actualizados en las instituciones educativas. Las depreciaciones periódicas de los activos, las conciliaciones bancarias, los ingresos y egresos corrientes, así como los informes anuales y del balance, se realizan conforme a la Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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normatividad vigente. Los informes que se envían a la Gobernación de Córdoba y a los diferentes entes de control, se elaboran correctamente y se presentan oportunamente. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

4. 5. 6.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Plan General de Contabilidad Publica Ley Orgánica del Presupuesto Ley General de Educación Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: contaduría pública. Tarjeta Quince (15) meses de experiencia profesional o matrícula profesional en los casos relacionada. reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Municipio no certificado Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las diferentes actividades de las instituciones educativas del municipio de Cereté en materia organizacional, funcional, reingeniería de sistemas administrativos de recursos económicos y de talento humano. Asimismo, registrar los ingresos y egresos del Fondo de servicios educativos de los establecimientos educativos, ya sean éstos, en títulos valores o en cheque, para su adecuado control. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular proyectos para el mejoramiento de la institución en materia contable y administrativa. 2. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área administrativa y del recurso humano. 3. Preparar con los contadores de las instituciones educativas los informes financieros y contables con destino a la Secretaria de Educación Departamental. 4. Realizar actividades y tareas para el mejoramiento del desempeño administrativo del talento humano 5. Proponer las acciones que en materia organizacional y funcional mejoren la administración de la institución. 6. Llevar el control de los ingresos y egresos de los establecimientos educativos con el fin de informar oportunamente al Consejo Directivo, sobre el manejo de las cuentas corrientes y movimientos con el fin de tomar decisiones de inversión y gastos de manera correcta. 7. Manejar y administrar los fondos con el fin de verificar los pagos y los egresos, para llevar un control financiero y contable, firmar los cheques de las órdenes de pago, previa verificación de los requisitos de Ley. 8. Presentar los informes de tesorería de acuerdo a los requerimientos de entes de control. 9. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. Las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o jerárquico. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los libros contables se mantienen actualizados, de manera que los informes contables de la Institución en envían a tiempo, a la Gobernación y a los entes de control que lo soliciten. Los talleres de capacitación al recurso humano, principalmente en sistemas y archivos, mejoró la funcionalidad en la Institución. Los nuevos procesos implantados y el nuevo software instalado, mejoraron las actividades de matrículas y la expedición de los certificados y constancias laborales. Las acciones que en materia organizacional se llevaron, mejoraron las relaciones interpersonales y por ende el ambiente laboral en la Institución. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Normas contables Ley General de Educación Sistema Gestión de Calidad Legislación Educativa. Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo profesional en: administración de Quince (15) meses de experiencia profesional empresas, pública, contaduría, economía e relacionada. ingeniería industrial. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 06 1 Donde se ubique el cargo Municipio no certificado Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar estudios e implementar programas extracurriculares en institución educativa del municipio no certificado de San Andrés de Sotavento, tendientes a promover el desarrollo integral de la comunidad académica.

1. 2.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Adelantar estudios del entorno académico para llevar a cabo campañas preventivas para el mejoramiento del ambiente educativo. Efectuar supervisión a los programas implementados en la institución referentes al desarrollo Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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3. 4. 5.

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4. 5.

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social e integral de los estudiantes. Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el plan anual de bienestar de la comunidad estudiantil. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o jerárquico. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las campañas efectuadas mejoran el ambiente educativo y de convivencia entre los alumnos, el profesorado y padres de familia, manifestándose en la participación activa y permanente en los programas y el trabajo en equipo. La supervisión ejercida a los programas que se llevan a cabo en la Institución, permiten realizar los correctivos a tiempo, propendiendo por el desarrollo integral de los estudiantes. La preparación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Bienestar, corresponde a las necesidades de la comunidad estudiantil y se realiza teniendo en cuenta la normatividad vigente para tal fin. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Promoción Social Sistema Gestión de Calidad Legislación Educativa. Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en: trabajo social, psicología o Quince (15) meses de experiencia profesional ciencias de la educación. Tarjeta o matrícula relacionada. profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Administrativo 367 05 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Atender con prontitud y agilidad los diferentes reclamos y solicitudes presentadas por concepto de pagos inherentes a la nomina para darles su respectiva respuesta. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir todas las novedades de nomina, tales como descuentos, solicitudes de traslados de Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

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cuentas bancarias, nombramientos y licencias a docentes, directivas docentes administrativos del departamento a fin de notificarlos a la oficina de nomina para que mantengan actualizada las novedades. Recibir derechos de petición del sector educación, para su respectiva distribución las áreas competentes. Llevar el seguimiento a los diferentes reclamos que entren por inconsistencias en pago para hacer sus correspondientes correcciones. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o jerárquico.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las novedades del personal del sector educación, son enviadas en las fechas establecidas en el cronograma, para la respectiva inclusión en nómina, de acuerdo a la ley y respetando los derechos de los funcionarios. 2. Los derechos de petición y otras solicitudes, son registrados y enviados oportunamente, al área competente, para el cumplimiento de la Constitución y la Ley. 3. Los reclamos por inconsistencias son monitoreados para que sean corregidos a tiempo. 4. Las cuentas del área administrativa son reportadas dentro de los ocho (8) días de cada mes, para que sean incluidas y pagadas en los términos establecidos. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Sistema Gestión de Calidad Legislación Educativa. Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo técnico o tecnólogo en administración de Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o empresas, análisis y programación de sistemas, laboral. o en áreas relacionadas. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Administrativo 367 05 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Aplicación de los conocimientos en la oficina de prevención integral y control de drogas psicoactivas, pertinentes a la formulación de acciones que conlleven a la prevención de sustancias psicoactivas mediante un proceso de socialización a docentes y comunidad educativa en general de los municipios no Certificados del Departamento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en los procesos de gestión para la consecución de recursos económicos ante las embajadas y organizaciones no gubernamentales con el fin de apoyar las acciones de prevención contra las drogas psicoactivas en la comunidad educativa de los municipios no certificados. 2. Participar en el comité seccional de estupefacientes con el fin de establecer las directrices sobre consumo y tráfico de drogas. 3. Organizar eventos de capacitación, talleres y seminarios 4. Participar en la coordinación del comité departamental de lucha contra las drogas con el fin de sugerir la aprobación de los planes de acción y de planes operativos a seguir. 5. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 6. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los eventos de capacitación y las acciones realizadas, en cumplimiento a la normatividad vigente y a las directrices nacionales, contribuyen a la prevención en el consumo de drogas psicoactivas dentro de la comunidad educativa del Departamento, reflejadas en la disminución de los índices de los casos reportados. 2. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 3. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los Entes de control, de Justicia y de Seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 4. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Estatuto Nacional de Estupefacientes Sistema Gestión de Calidad Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

7. Legislación Educativa. 8. Informática básica 9. Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo técnico o tecnológico en: administración Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o de empresas, pública, psicología, trabajo social laboral. o en ciencias de la educación, o terminación de seis (6) semestres en cualquier modalidad. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Administrativo 367 05 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico a los procesos y procedimientos en el macro proceso de gestión de educación y cobertura educativa.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Brindar apoyo en las capacitaciones a las instituciones educativas del departamento en lo referente al aplicativo SIMAT. Participar con apoyo técnico en los proyectos de ampliación de cobertura educativa. Participar en la coordinación de proyectos de nuevas tecnologías en municipios no certificados. Apoyar en el proceso de análisis de la demanda del servicio por las poblaciones vulnerables del Departamento. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o superior jerárquico

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las planillas que son entregadas a los docentes para que los reportes de notas de los alumnos sean ajustados, se suministran en forma oportuna, de manera que los informes a los padres de familia se realicen dentro del cronograma establecido para el año escolar. 2. Los diferentes informes para la secretaría de educación municipal y departamental, se realizan y envían, de manera correcta, veraz y en tiempo oportuno o el establecido para ello. 3. El software de notas que contiene la base de datos de toda la población estudiantil, se mantiene actualizado, con el propósito de proporcionar la información en tiempo real, que requiera la Secretaría de Educación Departamental. 4. Las matrices estadísticas como las establecidas en la resolución No. 166 y oferta educativa, se actualizan y se revisan permanentemente, de manera que cuando sean requeridas, puedan remitirse con tiempo y con el mínimo de errores. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley General de Educación Contabilidad y Finanzas Sistema Gestión de Calidad Legislación Educativa. Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo técnico o tecnológico en: administración Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o de empresas, contaduría, sistemas, o laboral. terminación y aprobación seis (6) semestres del pensum académico en cualquier modalidad. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Administrativo 367 05 1 Donde se ubique el cargo Montería Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en la organización y administración de la planta del personal docente y administrativa del Sistema General de Participación; y reportar las novedades que afectan el pago en la nómina que se cancela con recursos del SGP. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Actualizar información de planta de personal en el SINEB. 2. Organizar la información para producir los proyectos de decretos de plantas y modificarlas cuando sea necesario. 3. Registrar la información semestralmente en el software del Ministerio de Educación Nacional. 4. Digitar las novedades del personal para inclusión en nómina de Pago al personal docente y administrativo de la nómina de SGP. 5. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 6. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de justicia y de seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 7. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 8. Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o superior jerárquico.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La información actualizada en los reportes de planta de personal, permiten la toma de decisiones en el M.E.N. 2. Validar y tomar acciones con respecto a pago de docente y por alumno matriculado y Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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autorizar prestamos para compra de computadores. 3. Los docentes reciben su pago oportunamente y pueden imprimir su colilla de pago. 4. La información de la base de datos sirve para consulta en la toma de decisiones internas 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Normatividad de carrera administrativa Ley General de Educación Liquidación de Prestaciones Sociales Sistema Gestión de Calidad Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo técnico o tecnológico en: administración Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada o de empresas, contaduría, sistemas, o laboral. terminación y aprobación seis (6) semestres en cualquier modalidad. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Administrativo 367 05 44 Donde se ubique el cargo. Municipios no certificados Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar las actividades administrativas de rectoría, coordinación académica y secretaría, en instituciones educativas de los municipios no certificados, como auxiliar en la digitación o trascripción de certificados o documentos, registro de los resultados de evaluación por periodo académico, y labores técnicas en sistemas de computación, de servicio de atención a la comunidad educativa, padres de familia, estudiantes, directivos, docentes y demás funcionarios de la institución. Asimismo, registrar los ingresos y egresos del Fondo de Servicios Educativos de los establecimientos educativos, ya sean éstos, en títulos valores o en cheque, para su adecuado control. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir planillas y digitar las notas de todo el alumnado para los informes anuales a los padres de familia. 2. Preparar y Elaborar los informes ante la Secretaría de Educación municipal y Departamental. 3. Digitar la información para complementar el informe ordenado para cada vigencia, conforme a la normatividad vigente, con relación a las matriculas de la sede principal de la institución. 4. Digitar la programación de la oferta educativa para cado año lectivo. 5. Digitar lo relacionado con el PEI de la institución. 6. Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o superior jerárquico. Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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7. Llevar el control de los ingresos y egresos de los establecimientos educativos con el fin de informar oportunamente al consejo directivo, sobre el manejo de las cuentas corrientes y movimientos con el fin de tomar decisiones de inversión y gastos de manera correcta. 8. Manejar y administrar los fondos con el fin de verificar los pagos y los egresos para llevar un control financiero y contable, firmar los cheques de las órdenes de pago, previa verificación de los requisitos de Ley. 9. Presentar los informes de tesorería de acuerdo a los requerimientos de entes de control. 10. Realizar interventoría a los contratos y/o convenios asignados. 11. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por Entes que regulan el sector, entes de control, de Justicia y de Seguridad del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 12. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 13. Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o superior jerárquico. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las planillas que son entregadas a los docentes para que los reportes de notas de los alumnos sean ajustados, se suministran en forma oportuna, de manera que los informes a los padres de familia se realicen dentro del cronograma establecido para el año escolar. 2. Los diferentes informes para la Secretaría de Educación Municipal y Departamental, se realizan y envían, de manera correcta, veraz y en tiempo oportuno o el establecido para ello. 3. El software de notas que contiene la base de datos de toda la población estudiantil, se mantiene actualizado, con el propósito de proporcionar la información en tiempo real, que requiera la Secretaría de Educación Departamental. 4. Las matrices estadísticas establecidas y la oferta educativa, se actualizan y se revisan permanentemente, de manera que cuando sean requeridas, puedan remitirse con tiempo y con el mínimo de errores. 5. Las interventorías sobre los contratos o convenios, son realizadas conforme a la Ley y a los procedimientos establecidos para tal fin. 6. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 7. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Contratación Pública Ley 909 de 2.004 Ley General de Educación Técnicas de Archivo Sistema Gestión de Calidad Informática básica Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo técnico o tecnológico, formación Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada profesional o terminación y aprobación del o laboral. pensum académico en cualquier modalidad. Tarjeta o Matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Secretario 440 08 121 Donde se ubique el cargo. Municipios no certificados Quien ejerza la supervisión directa II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar y asistir al rector en las actividades de Secretariado que se tengan en las Instituciones Educativas de los municipios no certificados, como servicio de atención a la comunidad educativa, padres de familia, estudiantes, directivos, docentes y demás funcionarios de la institución. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y radicar la correspondencia que llega a la institución y pasarla a conocimientos del rector. 2. Transcribir la correspondencia oficial de la institución y pasarla a firma del rector. 3. Transcribir documentos oficiales de la institución, como planes, programas o proyectos. 4. Responder el teléfono, dar información oficial, tomar nota de los mensajes, comunicar las llamadas. 5. Mantener actualizado el registro de evaluaciones de los estudiantes, sino cuenta con el personal de apoyo para ello. 6. Elaborar los certificados o constancias que soliciten los estudiantes, docentes o funcionarios de la institución. 7. Rubricar con su firma, conjuntamente con el rector, certificados o constancias académicas o administrativas que expida la institución. 8. Responder por el manejo y cuidado de los elementos de trabajo asignados a su cargo. 9. Coordinar con el personal de apoyo técnico, si se tiene, las acciones y tareas de la Secretaría de la institución educativa. 10. Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por entes que regulan el sector, entes de control, de Justicia y de Seguridad del estado, relacionados con los asuntos a su cargo. 11. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 12. Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o superior jerárquico. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

1. 2. 3. 4. 5.

6.

Los documentos que se reciben se clasifican, radican y distribuyen diariamente, para su respectivo diligenciamiento. Los documentos que se transcriben se realizan con las normas técnicas establecidas. La atención al público interno y externo, es amable y cordial. Las copias de los registros físicos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente, en cumplimiento a las normas establecidas para tal fin Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, las entidades que regulan el sector, los entes de control, de justicia y de seguridad del estado, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Ley General de Educación Técnicas de Archivo Normas ICONTEC Sistema Gestión de Calidad Informática básica Código Único Disciplinario

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de Bachiller y estudios de secretariado Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral. en cualquier modalidad.

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 06 1 Donde se ubique el cargo. Municipio no certificado Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar las actividades administrativas de rectoría, coordinación académica y secretaría en institución educativa con matrícula superior a 3.000 estudiantes, como auxiliar en la digitación o trascripción de certificados o documentos, registro de los resultados de evaluación por periodo académico, y de servicio de atención a la comunidad educativa, padres de familia, estudiantes, directivos, docentes y demás funcionarios de la institución.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Transcribir la correspondencia oficial de la institución y pasarla a firma del Rector. Transcribir documentos oficiales de la institución, como planes, programas o proyectos. Atender el servicio de biblioteca a la comunidad educativa de la institución. Mantener actualizado el registro de evaluaciones de los estudiantes Elaborar los certificados o constancias que soliciten los estudiantes, docentes o funcionarios de la institución, para la firma del Rector y Secretaria. Responder por el manejo y cuidado de los elementos de trabajo asignados a su cargo. Responder a los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o superior jerárquico. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La trascripción de la correspondencia y/o oficios, se realiza de manera organizada, oportuna y con las normas ICONTEC. La atención a los usuarios internos y externos de los servicios educativos (Certificaciones, constancias, servicios de biblioteca, entre otros), está basada en el respeto; además se realiza en forma clara y se atiende en forma oportuna. Los registros de las evaluaciones de los estudiantes, se mantienen actualizadas y se realiza revisión periódica, con el fin de que no se presenten errores. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2.

3. 4. 5.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Relaciones Humanas Técnicas de Oficina Redacción y Ortografía Normas ICONTEC Normas de Archivo Código Único Disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Estudios Bachiller Académico

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Experiencia Veinte (20) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 05 45 Donde se ubique el cargo. Municipios no certificados Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar las actividades administrativas de rectoría, coordinación académica y secretaría en institución educativa con matrícula entre 2.000 a 2.999 estudiantes, como auxiliar en la digitación o trascripción de certificados o documentos, registro de los resultados de evaluación por periodo académico, y de servicio de atención a la comunidad educativa, padres de familia, estudiantes, directivos, docentes y demás funcionarios de la institución.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Transcribir la correspondencia oficial de la institución y pasarla a firma del rector. Transcribir documentos oficiales de la institución, como planes, programas o proyectos. Atender el servicio de biblioteca a la comunidad educativa de la institución. Mantener actualizado el registro de evaluaciones de los estudiantes Elaborar los certificados o constancias que soliciten los estudiantes, docentes o funcionarios de la institución, para la firma del Rector y Secretaria. Responder por el manejo y cuidado de los elementos de trabajo asignados a su cargo. Responder a los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o superior jerárquico.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La trascripción de la correspondencia y/o oficios, se realiza de manera organizada, oportuna y con las normas ICONTEC. 2. La atención a los usuarios internos y externos de los servicios educativos (certificaciones, constancias, servicios de biblioteca, entre otros), está basada en el respeto; además se realiza en forma clara y se atiende en forma oportuna. 3. Los registros de las evaluaciones de los estudiantes, se mantienen actualizadas y se realiza revisión periódica, con el fin de que no se presenten errores. 4. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 5. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Relaciones Humanas Técnicas de Oficina Redacción y Ortografía Normas ICONTEC Normas de Archivo Código Único Disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Estudios Bachiller Académico

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 03 74 Donde se ubique el cargo. Municipios no certificados Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar las actividades administrativas de rectoría, coordinación académica y secretaría en institución educativa con matrícula menor a 2.000 estudiantes, como auxiliar en la digitación o trascripción de certificados o documentos, registro de los resultados de evaluación por periodo académico, y de servicio de atención a la comunidad educativa, padres de familia, estudiantes, directivos, docentes y demás funcionarios de la institución. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Transcribir la correspondencia oficial de la institución y pasarla a firma del rector. Transcribir documentos oficiales de la institución, como planes, programas o proyectos. Atender el servicio de biblioteca a la comunidad educativa de la institución. Mantener actualizado el registro de evaluaciones de los estudiantes Elaborar los certificados o constancias que soliciten los estudiantes, docentes o funcionarios de la institución, para la firma del rector y secretaria. Responder por el manejo y cuidado de los elementos de trabajo asignados a su cargo. Responder a los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o superior jerárquico.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. 1. 2.

1. 2.

3. 4. 5.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La trascripción de la correspondencia y/o oficios, se realiza de manera organizada, oportuna y con las normas ICONTEC. La atención a los usuarios internos y externos de los servicios educativos (certificaciones, constancias, servicios de biblioteca, entre otros), está basada en el respeto; además se realiza en forma clara y se atiende en forma oportuna. Los registros de las evaluaciones de los estudiantes, se mantienen actualizadas y se realiza revisión periódica, con el fin de que no se presenten errores. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Relaciones Humanas Técnicas de Oficina Redacción y Ortografía Normas ICONTEC Normas de Archivo Código Único Disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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DECRETO No. 2457 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2.010 “Por medio del cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Central de la Gobernación de Córdoba y Administrativos de la Secretaría de Educación Departamental”.

Estudios Bachiller Académico

Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

Experiencia Ocho (8) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar de Servicios Generales 470 02 167 Donde se ubique el cargo. Municipios no certificados Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo del orden Operativo en las instalaciones de las instituciones educativas de municipios no certificados, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar actividades de limpieza y desinfección en pisos, puertas, ventanas muebles y diversos objetos para ofrecer al cliente interno y externo unas instalaciones agradables que contribuyan a mejorar el ambiente laboral y educativo. 2. Preparar y servir bebidas al personal de oficina con el propósito brindar una atención al personal directivos y visitantes de las instituciones educativas. 3. Limpiar cuartos de baño y responder por el buen uso de los elementos de aseo como toallas, jabones y artículos afines. 4. Limpiar cocina y ayudar en las faenas de cocina en general, incluido el fregado de cacharros con el propósito de garantizar el uso eficiente de los recursos asignados. 5. Atender con amabilidad y discreción al personal de oficina y visitantes de las instituciones de educación que reflejen la calidad en el servicio en la administración pública. 6. Desempeñar tareas afines y demás inherentes a la naturaleza del cargo. 7. Responder a los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. 8. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad. 9. Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior jerárquico. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El aseo realizado mantiene en buenas condiciones laborales los diferentes espacios en la institución educativa. 2. La preparación de alimentos y/o bebidas, se realiza con buenas técnicas de higiene, de manera que el profesorado puedan disfrutar con seguridad de ellos. 3. La atención es respetuosa y cuando se requiere de aseo en cualquier área, se realiza de manera oportuna. 4. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. 5. Los Procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política y Administración Pública. 2. Plan de Desarrollo Departamental 3. Técnicas de Aseo 4. Código Único Disciplinario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Terminación de educación básica primaria. Cuatro (4) meses de experiencia laboral

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Nivel jerárquico: Denominación del empleo: Código: Grado salarial: No de empleos: Dependencia: Ubicación geográfica: Cargo del Jefe Inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN Asistencial Celador 477 02 126 Donde se ubique el cargo. Municipios no certificados Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades del orden operativo para la celaduría en las instalaciones de las instituciones educativas de municipios no certificados, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Vigilar las instalaciones de la entidad y responder por la seguridad cuando sea de su competencia. 2. Vigilar los equipos, vehículos, máquinas, herramientas, útiles y demás elementos de la entidad que estén bajo su responsabilidad. 3. Revisar paquetes que entren y/o salgan de las instalaciones de la entidad. 4. Revisar los vehículos que entren y/o salgan de las instalaciones de la entidad. 5. Llevar los controles establecidos para el ingreso de personal interno y externo cuando le sea asignado. 6. Brindar al público en general, que visite las instalaciones objeto de su vigilancia, la información que le sea requerida. 7. Presentar oportunamente los informes sobre anomalías que se presenten en las instalaciones objeto de su vigilancia, seguir los procedimientos establecidos para el esclarecimiento de los hechos y colaborar en las diligencias necesarias. 8. Responder a los requerimientos de la alta dirección, relacionados con los asuntos a su cargo. 9. Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad 10. Todas las demás que, de acuerdo con la naturaleza del cargo le asigne el superior inmediato o superior jerárquico.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las labores de celaduría permiten seguridad en las instituciones educativas. Las revisiones de los paquetes y de los vehículos que entran y salen de la institución, se realizan con respeto, y se le informa a las personas el sentido de las revisiones. La atención al público que desea ingresar a los planteles es cordial y se guía de manera clara. Los informes de las anomalías, se realiza en forma oportuna, cumpliendo con el reglamento establecido para ello. Las respuestas a los requerimientos hechos por la alta dirección, se efectúan a la mayor brevedad y con el cumplimiento de todo lo exigido o solicitado. Los procesos y procedimientos del cargo, se mantienen actualizados, conforme a las disposiciones vigentes y de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad.

1. 2. 3. 4. 5.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Constitución Política y Administración Pública. Plan de Desarrollo Departamental Relaciones Humanas Técnicas de Seguridad Código Único Disciplinario

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Terminación y aprobación de educación básica Cuatro (4) meses de experiencia laboral. primaria.

ARTÍCULO 2º: Competencias comunes a los servidores públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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competencias laborales, de conformidad con el artículo 7º del Decreto No.2539 de 2.005, serán las siguientes: COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO 3º. Competencias comportamentales por nivel jerárquicos de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos del presente manual específico de funciones y de competencias Calle 27 No. 3 – 28 Palacio de Naín 3° Piso Telefax: 7824359 – 7926292- Ext 307-313 www.cordoba.gov.co Montería, Córdoba-Colombia

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laborales, a los servidores públicos a quienes se les aplican los Decretos Ley 770 y 785 del 2.005, serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

CONDUCTAS ASOCIADAS

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción. Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de

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COMPETENCIA

conocimiento del entorno

NIVEL ASESOR COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Estar al tanto de las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional

CONDUCTAS ASOCIADAS

retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Experiencia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro. Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno. Utiliza sus contactos para conseguir objetivos Comparte información para establecer lazos. - Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

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COMPETENCIA

Iniciativa

NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

CONDUCTAS ASOCIADAS

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. Reconoce y hace viables las oportunidades

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar Permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Experiencia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno Laboral.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas Institucionales comunes.

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno ó área de desempeño Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. información y la aplica correctamente Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Coopera en distintas situaciones y comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

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COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, Métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

PARÁGRAFO: Cuando se tenga personal a cargo se agregan las siguientes competencias: COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Liderazgo de Grupos de trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias

CONDUCTAS ASOCIADAS

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir. Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. Explica las razones de las decisiones. Elige alternativas de

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COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

NIVEL TECNICO COMPETENCIA

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en Acciones.

Manejo de la Información

solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados. Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención. Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño. Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Fomenta la participación en la toma de decisiones.

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Trabajo en equipo

NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

CONDUCTAS ASOCIADAS

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

CONDUCTAS ASOCIADAS

Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

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Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva. Acepta y se adapta fácilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio. Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

ARTÍCULO 4º. : El Director Administrativo con funciones de personal o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTÍCULO 5º. : Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTÍCULO 6º. : El Gobernador mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario. ARTÍCULO 7º. : El presente Decreto rige a partir de la fecha de su aprobación, y modifica las demás disposiciones que le sean contrarias. Dado en Montería, a los COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

MARTA SÁENZ CORREA Gobernador

GUILLERMO RAFAEL PINEDO SÁNCHEZ

AMADA GENES NEGRETTE

Director Administrativo Con Funciones de Personal

Secretaria de Gestión Administrativa

Elaborado por:

Ada Luz Arrieta Contratista

Revisado por:

Funcionarios de la Secretaría de Gestión Administrativa

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