MANUAL DEL EMPLEADO DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE ARLINGTON 2016 – 2017
Para más información contacte al: Servicio al Usuario del Departamento de Recursos Humanos Servicio al Usuario de RR HH #682-867-7290
ÍNDICE DE CONTENIDOS Introducción y Notificaciones Planilla de Confirmación desprendible (7) Acuerdo de Usuario del Empleado – Red del Distrito y Recursos de Internet (8) Calendario Escolar 2016-2017 (9) Información de la Junta Directiva y la Junta Administrativa (10-11) Empleador basado en la Igualdad de Oportunidades de Empleo (11) Derecho de Asociación (12)
Información Importante sobre su Empleo en el Distrito Escolar Independiente de Arlington Expedientes del Personal (12-14) Asistencias y Ausencias (14) Información sobre Permisos Básicos (15-16) Permiso Familiar y Médico (16-17) Certificado Médico (17) Exámenes Médicos (17) Cuenta de Permiso por Enfermedad Catastrófica (17) Lesiones en el Lugar de Trabajo (17) Permiso por Discapacidad Temporal, Permiso por Circunstancias Personales Atenuantes, Permiso Administrativo (18-19) Permiso por Agresión, Permiso Militar, Obligación como Jurado (19-20) Vacaciones y Días Feriados (20) Compensación, Beneficios, Calendario de Pagos y Clasificaciones de Pago de los Empleados (21-25) Tiempo Extra/Tiempo Compensatorio (24) Seguro y Plan de Cafetería (24) Deducciones de Nómina (25) Reembolso de Gastos de Viaje (25) Jubilación de Profesores (25) Deberes, Responsabilidades y Calendario de Jornada Laboral Mínima (25-29) Visitas en el Lugar de Trabajo (27) Almuerzo libre de deberes (27) Reuniones Profesorales/de Personal, Eventos Especiales del Campus (28) Período de Conferencia (28) Comité en el Sitio Escolar y otros Comités (28)
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 2
Aprendizaje profesional y Tiempo de intercambio (29-37) Evaluaciones/Valoraciones (37-39) Nepotismo (39) Transferencias/Reasignaciones (39) Seguridad (40) Control de Plagas (40) Plan de Control de Asbestos (41) Mantenimiento y Reparaciones (41) Estándares de Conducta (41) Acoso sexual/Conducta indebida (41-42) Relaciones Sociales Inapropiadas con Estudiantes (42-43) Otros Acosos (43) Uso de Tabaco (43) Uso de Drogas y Alcohol (44) Manejo de Dinero (44) Contratos (44) Armas (44) Lenguaje Apropiado (44) Estándares de Vestimenta y Arreglo Personal (45) Inspecciones (45) Uso de las Instalaciones (45) Obsequios y Favores (45) Materiales con Derechos de Autor (45-46) Conflicto de Intereses (46) Uso Personal de Medios Electrónicos (46) Recursos Tecnológicos y Acceso a los Sistemas (47-49) Recursos de Aprendizaje en Línea (49) Gestión de Archivos (50) Fraude y Malversación Financiera (50) Empleo Externo y Tutoría (50) Viaje relacionado al Trabajo (51) Tarjetas de Crédito del Distrito y Tarjetas de Compras (51) Compras (51) Quejas y Reclamos (52) Renuncia al Empleo (53) Cese de Empleo (53) Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 3
Informes para la Junta Estatal de Certificación de Educadores (54) Informes sobre las Retenciones por Orden Judicial (54)
Información Importante sobre el Trabajo con Estudiantes en el Distrito Escolar Independiente de Arlington Igualdad de Oportunidades de Educación (55) Expedientes Estudiantiles y Confidencialidad (55) Quejas de Padres y Estudiantes (55) Disciplina/Supervisión y Control del Estudiante (55-56) Administración de Medicamentos a Estudiantes (56) Suplementos Alimenticios (56) Procedimientos de Emergencia (57) Denuncia de Abuso Infantil o Negligencia (57) Organizaciones de Padres (58) Relaciones con los Padres (58) Programa de Orientación (58) Educación Especial/Sección 504 (58-59) Contabilización de la Asistencia Estudiantil (59) Currículum/Instrucción (60) Planes de Estudio (60) Libretas de Calificaciones/Expedientes de Calificaciones (60) Directrices sobre Calificaciones (61) Tareas de Recuperación (61) Tareas (61) Paseos de Campo (61-62) Viajes de Estudiantes (62) Uso de Videos/Películas en la Clase (62) Tutoriales (62) Uso de Medios Electrónicos con Estudiantes (62-65) Libros de Texto/Tecnología de la Enseñanza (65) Recaudación de Fondos (65-66) Patrocinio Extracurricular/UIL (University Interscholastic League) (66) Acoso Escolar o Bullying (66)
Anexos Solicitud de Permiso Personal Programado (68) Formulario de Autorización para Tiempo Extra (69) Formulario de Queja del Empleado (70-71) Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 4
Aprobación de Tratamiento Médico (72) Información de Contacto de Recursos Humanos (73)
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 5
INTRODUCCIÓN Y NOTIFICACIONES Bienvenidos, o bienvenidos nuevamente, al Distrito Escolar Independiente de Arlington. El propósito de este Manual del Empleado es ofrecerle información importante sobre su empleo en el distrito y sobre el trabajo con los estudiantes del Distrito Escolar Independiente de Arlington. Este manual no reemplaza el Manual de Políticas adoptado por la Junta Escolar del distrito, el cual contiene todas las políticas oficiales que gobiernan la operación del distrito y su empleo en el mismo. Sin embargo, la información, reglas y estándares establecidos en este manual también son expectativas de conducta y desempeño. Este manual no es un contrato y el Distrito puede realizar cambios en cualquier momento. Nada en este manual sustituye o contradice ninguna política del distrito, ni cambia ningún aspecto de la relación laboral entre usted y el Distrito y ningún término o condición de dicha relación. Todos los empleados del Distrito trabajan de manera voluntaria salvo que hayan recibido, firmado y regresado un contrato autorizado por la Junta Directiva o un acuerdo de empleo autorizado por la Junta Directiva o el superintendente. Puede encontrar las Políticas de la Junta, el Plan Estratégico y las metas del Distrito en la página web del Distrito: www.aisd.net. Hemos hecho lo posible para este manual sea fácil de leer y comprender. Cuando decimos “usted” o “su” nos referimos al empleado; cuando decimos “nosotros” o “nuestro” nos referimos al distrito escolar.1 Las siguientes páginas contienen diferentes notificaciones sobre sus derechos y responsabilidades como empleado de la escuela. Si no puede confirmar cada planilla en línea, por favor complete todas las planillas y envíelas a la Oficina de Recursos Humanos dentro de cinco (5) días hábiles luego de recibir este manual. Le recomendamos que mantenga una copia de sus planillas firmadas para sus archivos.
1
El Distrito Escolar Independiente de Arlington agradece a los líderes de la ATPE (Asociación de Educadores Profesionales de Texas), a la TSTA (Asociación de Maestros del estado de Texas) y la UEA (Asociación de Educadores Unidos) por su cooperación y asistencia en la revisión e intercambio en la preparación de este manual. Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 6
Planilla de Confirmación desprendible (Puede confirmar por vía electrónica) Esta Página de Firmas estará disponible para que los empleados la completen y la confirmen por vía electrónica. Si es necesario completar una versión en papel, el empleado deberá completar la planilla de confirmación y entregarla al director/supervisor, quien es el responsable de archivarla. El director/supervisor también deberá darle una copia de la Página de Firmas al empleado para sus propios archivos. Las preguntas concernientes a la información presentada en el manual deberán ser enviadas al director/supervisor. Yo, confirmo que he recibido el Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington y que conozco cómo acceder al Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington, ubicado en la página de Planillas y Documentos de la Intranet del Distrito en http://w3.aisd.net/FormsDocs/tabid/77/Default.aspx También entiendo cómo
acceder a todas las políticas de la Junta Directiva vía el enlace en línea de las Políticas del Distrito o a la página de la Junta Directiva en http://www.tasb.org/policy/pol/private/220901/ y que soy responsable de leer, entender y cumplir los procedimientos, directrices y requerimientos contenidos en este Manual. Confirmo que puedo imprimir una copia de este manual si deseo una copia en papel o que puedo solicitarla a mi Supervisor. Entiendo que es mi responsabilidad familiarizarme con el contenido de este manual. Acepto leer este manual y cumplir con los estándares, políticas y procedimientos definidos en este documento. La información de este manual está sujeta a cambios. Entiendo que las políticas del distrito pueden sustituir, modificar o eliminar la información compilada en este manual. Debido a que el distrito provee políticas o información de procedimientos actualizadas, acepto la responsabilidad de leer y cumplir dichos cambios. Entiendo que no se pretende modificar las relaciones contractuales, ni alterar las relaciones de empleo voluntario mediante este manual. Por favor, marque la casilla apropiada según su elección: ❒Deseo recibir el Manual del Empleado en formato electrónico y acepto la responsabilidad de acceder al mismo de acuerdo a las instrucciones provistas. ❒ Deseo recibir una copia en papel del Manual del Empleado. Entiendo que tengo la obligación de informar a mi supervisor o jefe de departamento sobre algún cambio en la información personal. También realizaré los cambios correspondientes a través del Sistema del Centro de Servicio del Empleado o de Recursos Humanos. También acepto la responsabilidad de contactar a mi supervisor o al Departamento de Recursos Humanos si tengo preguntas o inquietudes o si necesito una explicación adicional. Nombre legal del empleado: (Letra molde) Firma del empleado: Campus/Departamento Asignado:
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 7
Acuerdo de Usuario del Empleado – Red del Distrito y Recursos de Internet (Puede confirmar por vía electrónica) Yo, , como empleado o agente en el Distrito Escolar Independiente de Arlington, entiendo que cualquier información confidencial (escrita, verbal, electrónica o de otra forma) obtenida durante el desempeño de mis deberes debe permanecer confidencial. Al colocar mi firma abajo, confirmo que entiendo que esta información es confidencial. Me comprometo a proteger la confidencialidad de esta información. El acceso a datos confidenciales solo estará permitido mientras se mantenga esta capacidad oficial. El acceso finalizará al término de mi empleo respectivo o responsabilidades de proyecto. Este acceso puede incluir datos de estudiantes, finanzas y proyectos financieros, negocios e información técnica, dibujos y/o ilustraciones para los estudiantes y personal del Distrito Escolar Independiente de Arlington. Entiendo que puedo recibir una solicitud para acceder o copiar la información a la que tengo acceso. No otorgaré esta información a otros durante mi permanencia con el distrito o en cualquier momento después de terminada la misma sin una liberación apropiada autorizada por el Departamento Legal del Distrito. Confirmo y entiendo que cualquier liberación sin autorización o negligencia en el manejo de esta información confidencial es considerada como incumplimiento al deber de mantener la confidencialidad. Si fallo en la protección de esta información, seré sujeto de acciones legales, incluyendo la culminación del empleo.
Al firmar abajo, acepto que cualquier uso de la red y de Internet bajo mi identificación de usuario o cuenta será consistente con la Política del Uso de la red e Internet [CQ (LOCAL)]. Entiendo que los empleados del distrito tienen la autoridad de supervisar, y supervisarán, el uso de la red, incluyendo los mensajes electrónicos recibidos y enviados para asegurar el cumplimiento de la política. Además, entiendo que soy responsable de cualquier transacción que ocurra bajo mi identificación de usuario o cuenta y que cualquier violación a las políticas del distrito será considerada una falta y una violación de los estándares de conducta del empleado. Nombre legal del empleado (letra molde)
Fecha
Firma del empleado
Campus
# Identificación
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 8
Calendario Escolar 2016 -2017
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 9
Información de la Junta Directiva y la Junta Administrativa La ley del estado de Texas le otorga a la Junta Directiva el poder de gobernar y supervisar la administración de las escuelas del distrito. La Junta Directiva es el cuerpo que crea las políticas dentro del distrito y tiene la responsabilidad total del currículum, los impuestos de la escuela, el presupuesto anual, la contratación del superintendente y demás personal profesional y las instalaciones. La Junta Directiva tiene control total y final sobre los asuntos de la escuela dentro de los límites establecidos por las leyes y regulaciones estatales y federales. La Junta Directiva es elegida por los ciudadanos del distrito para representar el compromiso de la comunidad por un programa educativo fuerte para los niños del distrito. Los miembros de la Junta sirven por un lapso de tres años. Las elecciones son escalonadas para que se pueda votar el mismo año por todas las posiciones. Los miembros de la Junta trabajan sin compensaciones, deben ser votantes registrados y deben residir en el distrito.
Junta Directiva Jamie Sullins – Presidente Dr. Aaron Reich – Vicepresidente John Hibbs – Secretario Kecia Mays –Secretario Asistente Polly Walton – Miembro de la Junta Kristen Hudson – Miembro de la Junta Bowie Hogg – Miembro de la Junta Las reuniones regulares de la Junta se realizan a lo largo del año bajo un calendario adoptado por la propia Junta. La mayoría de las reuniones se realizan en el Salón de la Junta Directiva en el Edificio Administrativo J.W. Counts en 1203 W. Pioneer Parkway en Arlington. La Junta tiene la opción de cambiar el calendario de reuniones, llamar a reunión en cualquier momento del año si es necesario o cambiar el lugar de la reunión. Todas las reuniones especiales se anuncian según el cumplimiento de los requerimientos de notificaciones públicas. La ley del estado de Texas le permite a la Junta sesiones a puerta cerrada, donde se excluye al público y demás asistentes. Las sesiones a puerta cerrada pueden ocurrir para la discusión de casos como posibles obsequios y donaciones, adquisición de bienes inmuebles, ciertos temas de personal como quejas de empleados, asuntos de seguridad, disciplina de estudiantes o consultas con abogados con relación a litigios pendientes. Todas las reuniones son abiertas al público y se alienta a los empleados a asistir si les interesa un tema de una reunión particular. El orden del día será publicado en un tiempo no inferior a 72 horas antes de la reunión en la oficina central Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 10
administrativa y en la página web del distrito www.aisd.net
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 11
Junta Administrativa Superintendente Dr. Marcelo Cavazos Director Financiero Cindy Powell Director Académico Dr. Steven Wurtz Superintendente Asistente Administrativo Michael Hill Superintendente Asistente de Tecnología Chad Branum Superintendente Asistente de Recursos Humanos Scott Kahl Superintendente de Área – Escuela Básica Dr. Melissa Haubrich Superintendente de Área – Escuela Básica Dr. Christi Buell Superintendente de Área – Escuela Básica A. Tracie Brown Superintendente de Área – Escuela Secundaria Michelle Wilmoth-Senato Director de Comunicaciones Leslie Johnston El Distrito Escolar Independiente de Arlington alienta a los empleados a solucionar sus problemas en el menor nivel posible. Vea la sección de Quejas y Reclamos para información sobre cómo, dónde y cuándo presentar una queja formal.
Empleador basado en la Igualdad de Oportunidades de Empleo
El Distrito Escolar Independiente de Arlington es un Empleador basado en la Igualdad de Oportunidades de Empleo y no discrimina en base a sexo, raza, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, estatus de veterano ni otro estatus legalmente protegido. El Coordinador del Título IX de Distrito es Michael Hill, teléfono: 682-867-7340, dirección: 1203 W. Pioneer Parkway, Arlington, TX. Nuestro Coordinador de la ADA (Ley de Estadounidenses con Discapacidades) es Scott Kahl, teléfono: 682867-7433, dirección: 1203 W. Pioneer Parkway, Arlington, TX. Los empleados con discapacidades pueden contactar al Coordinador de la ADA para iniciar un plan de ajuste interactivo razonable cuando sea necesario o apropiado.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 12
Derecho de Asociación Todos los empleados gozan del derecho de asociación y son libres de participar o no en organizaciones profesionales o políticas de su propia elección. Ningún administrador del distrito le exigirá o lo obligará a participar en ninguna organización profesional o política, que realice o se abstenga de hacer una contribución de caridad, o que asista a una reunión que tenga como propósito solicitar contribuciones de caridad. No se tomarán decisiones relacionadas con el empleo basadas en la participación o la no participación en alguna organización profesional o política o en la decisión de realizar o no una contribución de caridad. Sin embargo, las instalaciones y equipos de la escuela no pueden ser utilizados para propósitos políticos o partidistas, a menos que sea autorizado por el director o por el superintendente bajo la política del distrito. Tampoco permitiremos actividad político partidista o campañas por los empleados en el aula de clases u otros escenarios educativos, en actividades o eventos patrocinados por la escuela o relacionados con la escuela, incluyendo el uso de parafernalia de campaña. Los empleados no pueden utilizar las propiedades del distrito, incluyendo sistemas y tecnología de correos electrónicos para realizar campañas.
INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE SU EMPLEO EN EL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE ARLINGTON Expedientes del Personal: archivaremos el expediente sobre usted tanto en las oficinas administrativas del campus/departamento como en las oficinas centrales. Usted tiene la responsabilidad de asegurarse de que todos los expedientes requeridos, incluyendo su registro oficial de servicio, certificados, licencias, registros de desarrollo profesional, entre otros, sean enviados a las oficinas correspondientes cuando sea solicitado. Si usted cambia de nombre o dirección durante el año escolar, usted debe notificarlo a Recursos Humanos y realizar los cambios correspondientes a través del Sistema del Centro de Servicios al empleado dentro de cinco días hábiles. Utilizaremos la dirección y el número telefónico en el expediente para contactarlo con comunicaciones oficiales, así que es importante que mantenga dicha información al día. Bajo la Ley de Información Pública de Texas y debido a que usted es un empleado público, la mayoría de los expedientes que poseemos y archivamos relacionados a su empleo, incluido su salario, están disponibles para que cualquier persona tenga acceso a ellos previa solicitud escrita. Por favor indicar en el Centro de Servicios al Empleado en línea en su cuenta TEAMS, si desea que su dirección de domicilio, información de Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 13
contacto de emergencia, números telefónicos y los miembros de su familia asociados con el Empleado en el Distrito permanezcan privados por el Distrito. Las evaluaciones escritas oficiales para profesores y administradores certificados y otros documentos de evaluación para profesores y administradores certificados son confidenciales y no serán publicados. Si recibimos una petición por las copias de su expediente, consultaremos con los abogados del distrito escolar para determinar cuáles expedientes pueden entregarse y tomaremos los pasos necesarios bajo la Ley de Información Pública para mantener los expedientes que sean confidenciales. Los empleados profesionales que obtengan una certificación adicional mientras son empleados del distrito deben facilitar copias de dichos certificados a la oficina central. Si usted está de acuerdo con obtener certificación adicional bajo nuestra solicitud, debe enviar a la oficina central las transcripciones y las planillas de registro de las pruebas de certificación y los resultados de las pruebas relacionados con la certificación adicional por correo electrónico a
[email protected]. Los siguientes expedientes del personal se archivan en administrativas centrales y/o son archivados por los departamentales, bien sea de manera electrónica o en físico.
las oficinas supervisores
Todos los Empleados: ● Aplicación ● Referencias ● Notificaciones del empleado firmadas, incluyendo el Lugar de Trabajo Libre de Drogas ● Planilla I-9 completa ● Planilla W-4 completa ● Planilla de afiliación al Sistema de Jubilación de Maestros ● Evaluaciones, instrucciones, amonestaciones y cualquier respuesta escrita de los empleados ● Verificación de entrenamientos/talleres adicionales ● Planillas de solicitudes y aprobación del permiso médico del empleado ● Registro de servicio y cualquier documento adjunto requerido Empleados Profesionales: ● Credenciales (certificados o permisos válidos en Texas) ● Expediente académico oficial ● Contrato de empleo o acuerdo laboral firmado por el empleado, si aplica ● Evaluación e información del Sistema de Desarrollo y Apreciación Profesional (PDAS), instrucciones, amonestaciones y cualquier respuesta escrita por empleados. Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 14
Asistentes Educativos: ● Certificación ● Transcripciones oficiales de cualquier trabajo universitario Conductores de autobuses: Prueba de que el solicitante tiene al menos 18 años de edad Prueba de una licencia de conducir válida Pruebas de detección de drogas preempleo Examen físico post oferta de empleo Verificación de licencia de conducir y prueba de expediente de manejo seguro ● Certificado válido de entrenamiento de conductor ● Información sobre pruebas de detección de drogas y alcohol de los empleadores anteriores ● ● ● ● ●
Asistencias y Ausencias: la asistencia puntual y constante al trabajo es un requerimiento fundamental de su empleo en el Distrito Escolar Independiente de Arlington. Las ausencias excesivas o las tardanzas repetidas al momento de asumir sus obligaciones o las salidas tempranas pueden resultar en la terminación de su empleo. Las ausencias “excesivas” son aquellas que no cumplen con nuestras políticas y procedimientos para tomar un permiso disponible local, estatal o federal e incluye un tiempo constante alejado de los horarios de trabajo que afectan de manera adversa su contribución y efectividad. Las ausencias debido a condiciones de salud graves, certificadas como Permiso Familiar y Médico no contarán como absentismo excesivo. Si usted se va a ausentar o va a llegar tarde al trabajo, usted debe contactar a su supervisor lo más pronto posible y no más tarde del inicio de su turno laboral. Dicho contacto debe realizarse cada vez que usted se ausente o llegue tarde a menos que le haya otorgado a su supervisor directo o a Recursos Humanos información más específica a largo plazo de parte de su proveedor de tratamiento de salud. Los profesores también deben seguir los procedimientos específicos para solicitar un sustituto. El distrito le ofrece a los empleados permisos de ausencias remunerados y no remunerados en momentos de necesidad personal. Este manual describe los tipos básicos de permisos disponibles y las restricciones sobre los permisos de ausencia. Los empleados que esperan estar ausentes por un período extenso de tiempo de más de tres días laborales deberán llamar al Departamento de Compensación y Beneficios de Recursos Humanos para obtener información sobre los beneficios aplicables de permiso, los pagos de primas de seguros y los requerimientos para comunicarse con el distrito.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 15
Si usted excede el número de días de permiso remunerado disponibles bajo la política del distrito, simplemente estará ausente y esos días no serán pagados. A los empleados que reciben su pago en forma de salario se les hará las deducciones correspondientes de su pago de salario regular por las ausencias en exceso de permisos acumulados. Si usted no cumple con las políticas del distrito y los procedimientos para notificar una ausencia o para solicitar un permiso, no se le pagará por esos días de ausencia incluso si usted tiene un permiso disponible (Ej., permiso por discapacidad temporal de la Ley de Licencia Laboral y Médica FMLA). Una vez que todos los permisos y todos los derechos de las políticas de permiso se hayan agotado, su empleo podría finalizar si usted no está en la capacidad de volver al trabajo con o sin un acuerdo razonable. Información sobre Permisos Básicos: el texto completo sobre la política de permisos y ausencias [DEC (LEGAL) and (LOCAL); DECA (LEGAL)] está incluido en los anexos, pero estamos ofreciendo en este manual un pequeño resumen de los tipos de permisos más usados. Para los empleados asalariados, el permiso estatal y local para el presente año estará disponible para su uso a comienzos del año escolar. Para todos los demás empleados, el permiso estatal estará disponible para su uso a comienzos del año escolar y el permiso local estará disponible conforme se devengue. Los permisos aprobados se deben usar en incrementos de medio día laboral para empleados asalariados exentos. Sin embargo, si un empleado toma un permiso familiar y médico, el permiso será registrado en incrementos de una hora. Los empleados por hora pueden usar el permiso en incrementos no menores de una hora con aprobación del gerente. Las compensaciones de horas extraordinarias ganadas deberán ser usadas antes de cualquier permiso remunerado estatal o local disponible. Los empleados deben seguir los procedimientos del Distrito y del departamento o campus para informar o solicitar cualquier nivel de ausencia y completar las planillas correspondientes. Todos los empleados a tiempo completo reciben cinco días de permiso personal estatal cada año. Los empleados a medio tiempo o aquellos que trabajan menos de un año completo reciben un número de días proporcionales. Adicionalmente, el distrito provee de 10 días de permiso local cada año para los empleados que fueron contratados antes del año escolar 1988-1989 y cinco días de permiso local a todos los demás empleados. Refiérase a la DEC (LOCAL) para las especificaciones sobre el uso de cada tipo de permiso. Usted siempre puede acumular permisos estatales o locales por enfermedades o lesiones personales o por enfermedades o lesiones de un miembro de su familia. Con la excepción de circunstancias atenuantes como una enfermedad de último minuto, los días tomados como permiso temporal deben ser solicitados tan pronto como sea posible pero después de cinco días laborales por adelantado. Usted no puede utilizar el permiso personal durante las primeras o las últimas semanas de un semestre, inmediatamente antes o después de un Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 16
día feriado o
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 17
durante los períodos de pruebas estatales o locales o días de formación profesional. El supervisor o designado no buscará o considerará las razones por las cuales un empleado solicita el uso del permiso, durante la toma de decisión para aprobar o negar un permiso temporal. No obstante, el supervisor o designado considerará el efecto de la ausencia del empleado dentro del programa educacional o las operaciones del distrito, así como la disponibilidad de sustitutos. Las excepciones deben ser aprobadas por un supervisor directo y/o por un superintendente asistente de área. Nosotros siempre trataremos de honrar de manera oportuna las solicitudes de permiso personal que cumplan con los requerimientos de la política, pero su director o supervisor pueden modificar la aprobación si las ausencias impredecibles dentro del personal (como mal clima, gripe u otra enfermedad transmisible) afectan de forma significante la operación eficiente y efectiva del campus o departamento. Permiso Médico y Familiar: si usted prestó al menos 1250 horas de servicio al distrito en los 12 meses antes de utilizar o recibir un permiso médico y familiar, usted es elegible para recibir hasta 12 semanas de permiso médico y familiar durante el período de 12 meses establecido en DEC (LOCAL). Usted puede utilizar el permiso médico y familiar después del nacimiento o adopción de un niño o por una condición de salud grave propia o de un miembro inmediato de su familia. El permiso médico y familiar también está disponible para casos relacionados al despliegue militar de un miembro de la familia y por algún miembro de la familia que haya sido herido durante servicio militar activo. Durante el permiso médico y familiar, nosotros continuaremos el pago de la porción del distrito de primas para mantener su participación individual en nuestro programa de seguro de salud como si estuviera en servicio activo, pero usted tendrá que hacer los arreglos necesarios para realizar los pagos de alguna porción de empleado que usted cubra normalmente. Todas las comunicaciones sobre condiciones de salud crónicas, graves o recurrentes propias o de un miembro inmediato de la familia deben estar dirigidas a un representante de beneficios de Recursos Humanos para asegurar que usted reciba los beneficios a los cuales tiene derecho y para proteger la confidencialidad de la información médica que usted nos entregue. Cuando usted pueda prever la necesidad de un permiso familiar y médico planificado, como una cirugía o tratamientos médicos, usted debe notificar a su supervisor directo y a Recursos Humanos para solicitar el permiso con al menos 30 días de antelación. Si la notificación de 30 días no es posible, usted debe informar a su supervisor directo y a Recursos Humanos sobre la necesidad de un permiso al menos dos días laborales antes de la fecha del permiso. En emergencias, cuando la necesidad de un permiso médico y familiar no es previsible, usted o un familiar cercano deben notificar a su supervisor directo y a
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 18
Recursos Humanos sobre la necesidad de un permiso familiar y médico tan pronto como sea posible, generalmente el mismo día que se sepa de la necesidad del permiso o el siguiente día hábil. Nuestra política requiere el uso concurrente del permiso médico y familiar con todos los otros tipos de permiso, para que así algunos o todos sus permisos familiares y médicos pueden ser pagos, dependiendo de cuanto permiso haya acumulado. Si usted está utilizando el permiso médico y familiar, el Departamento de Compensación y Beneficios de RR HH se comunicará directamente con usted sobre los detalles de su ausencia. También debe notificar a su supervisor directo sobre los días en los que no podrá trabajar. Certificado Médico: tenemos el derecho a pedirle, y lo haremos, que nos entregue información periódica de su médico tratante para verificar la necesidad de un permiso familiar y médico u otras ausencias por enfermedad personal o de un familiar que excedan cinco días, y que nos ofrezca un estimado de cuándo usted podrá regresar a sus obligaciones. En caso de un permiso familiar y médico, nosotros le daremos unas planillas para que su médico las complete. Si falla en proveernos la información necesaria, esto podría afectar su elegibilidad para el permiso y será tratado como una falla en el cumplimiento de las políticas y procedimientos del distrito. También podríamos solicitar un certificado médico cuando haya un patrón cuestionable de ausencias. Exámenes Médicos: tenemos el derecho de solicitarle, y lo haremos, un examen médico o psicológico pagado por el distrito si creemos que su condición interfiere con el desempeño de sus deberes regulares o que usted representa un riesgo de salud o seguridad para su persona y para otros. Si falla en cooperar con esta situación será tratado como una falla de cumplimiento de las políticas y directrices del distrito. Cuenta de Permiso por Enfermedad Catastrófica: La Cuenta de Permiso por Enfermedad Catastrófica (CSLB) para empleados se mantiene para los permisos personales que necesite un empleado, quien luego de haber agotado todos sus permisos remunerados, no pueda desempeñar sus deberes laborales debido a una enfermedad catastrófica, lesión catastrófica o cirugía de emergencia personal como resultado de una condición desconocida para el miembro en la fecha en que se volvió miembro por primera vez de la Cuenta de Permiso por Enfermedad Catastrófica. El empleado con preguntas sobre la inscripción en la cuenta de permiso por enfermedad debe contactar al Departamento de Recursos Humanos. Lesiones en el Lugar de Trabajo: si resulta lesionado mientras realiza sus deberes para el distrito, usted debe notificar inmediatamente a su supervisor directo y completar un primer informe de la planilla de lesiones para que podamos cumplir con nuestras responsabilidades bajo las leyes de compensación a los trabajadores. Nosotros proveemos cobertura de compensación a los trabajadores para todos los empleados. Si una lesión en el trabajo causa su ausencia, es su responsabilidad informar a su supervisor directo y a Recursos Humanos si usted desea utilizar el permiso acumulativo con el fin de recibir la remuneración total durante su Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 19
ausencia hasta el alcance de su permiso acumulado, o si desea ahorrar sus permisos acumulados y solo recibir los beneficios de ingreso temporal que están disponibles bajo las leyes de compensación al trabajador. Si usted no informa a su supervisor directo y a Recursos Humanos sobre su elección, nosotros NO registraremos su ausencia al permiso acumulado y usted solo recibirá el beneficio de ingreso temporal. Si la ausencia debido a una lesión en el lugar de trabajo también califica como una condición de salud severa bajo el permiso familiar y médico, también se le registrará el permiso familiar y médico durante su ausencia. Permiso por Discapacidad Temporal: el propósito del permiso por discapacidad temporal es proveer protección laboral a los empleados de tiempo completo que no puedan trabajar por un período extenso de tiempo debido a una discapacidad mental o física de naturaleza temporal. El permiso por discapacidad temporal debe tomarse por un período de tiempo continuo. No puede ser disfrutado de manera intermitente o bajo un horario reducido. El embarazo y las condiciones relacionadas con el embarazo se tratan de la misma forma que otra discapacidad temporal. Por lo general, el permiso por discapacidad temporal sigue al agotamiento del permiso protegido de la FMLA. La protección laboral bajo el permiso por discapacidad temporal siguiente al agotamiento de la FMLA puede darse en una posición alternativa dentro del distrito si dicha posición ya se ocupó. Los empleados deben solicitar una aprobación para el permiso por discapacidad temporal. Una notificación del empleado sobre la necesidad de extensión de la ausencia debido a una condición médica propia del empleado será aceptada como una solicitud para el permiso de discapacidad temporal. La solicitud debe estar acompañada por una declaración del médico que confirme la imposibilidad del empleado para trabajar y un estimado de la probable fecha de reingreso. Si se aprueba el permiso por discapacidad, la extensión del mismo no podrá ser mayor a 180 días calendario. Si un empleado es colocado en permiso por discapacidad temporal de manera involuntaria, el mismo tiene derecho a una audiencia de conformidad con la política del distrito. El empleado puede protestar la acción y presentar una evidencia adicional sobre su capacidad para trabajar. Cuando un empleado esté listo para volver al trabajo, el Departamento de Recursos Humanos/supervisor inmediato deberá ser notificado 15 días calendario por adelantado. La notificación de regreso al trabajo debe estar acompañada de una declaración médica que confirme que el empleado es capaz de volver a sus obligaciones regulares. Los empleados certificados que regresen del permiso (y aquellos cuyo Permiso Familiar y Médico haya sido también agotado) serán reintegrados a la escuela donde habían sido asignados previamente si un cargo apropiado está disponible. Si un cargo apropiado no está disponible, el empleado puede ser asignado a otro campus, sujeto a la aprobación del director de dicho campus. Si no hay un cargo disponible antes del fin del año escolar, el empleado será reasignado a un cargo al inicio del siguiente año escolar. Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 20
Permiso Administrativo: el superintendente puede ordenar que cualquier empleado sea colocado bajo permiso administrativo cuando determine que esto es del mejor interés para el distrito. El permiso administrativo para empleados asalariados es generalmente remunerado, sin embargo, los empleados pagados por hora no se les remunera por horas no trabajadas. Permiso por Agresión: el permiso por agresión provee un ingreso laboral extendido y protección de beneficios a un empleado que resulte lesionado como resultado de una agresión física sufrida durante el desempeño de su trabajo. Una lesión se considera como agresión si la persona que causa dicha lesión puede ser juzgada, o no puede ser juzgada, solo debido a que la edad o capacidad mental hace a la persona no responsable de los efectos de responsabilidad penal. Un empleado que haya sido agredido físicamente en el trabajo puede tomar todo el permiso médico necesario (hasta dos años) para recuperarse de las lesiones físicas que haya sufrido. Bajo petición del empleado, el distrito asignará inmediatamente al empleado el permiso por agresión. Los días de permiso otorgados bajo el permiso por agresión no serán deducidos del permiso personal acumulado y debe ser coordinado con los beneficios de compensación al trabajador. Después de realizar una investigación, el distrito puede cambiar el estado del permiso personal y descontar el permiso del permiso remunerado acumulado del empleado. El pago del empleado será deducido si el permiso personal acumulado no está disponible. Para información específica, vea la sección sobre las deducciones de nómina. Permiso Militar: Permiso Remunerado por Servicio Militar: cualquier empleado que sea miembro de la Guardia Nacional de Texas, de la Guardia Estatal de Texas, del componente de reserva de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o miembro de un Equipo de Búsqueda y Rescate Urbano autorizado estatal o federalmente tiene el derecho a permiso remunerado por entrenamiento autorizado u órdenes de obligaciones. El permiso militar remunerado se limita a 15 días cada año fiscal del Distrito Escolar Independiente de Arlington (01 de julio al 30 de junio). Además, el empleado tiene el derecho a utilizar el permiso personal estatal o local y el permiso por enfermedad disponibles durante el tiempo de servicio militar activo. Reinserción Laboral después del Servicio Militar: los empleados que dejen el distrito para ingresar a los servicios uniformados de los Estados Unidos o que se les ordene obligaciones activas como miembro de las fuerzas militares de cualquier estado (ej., Guardia Nacional o Estatal) pueden volver al empleo si son dados de baja con honores. Los empleados que deseen regresar al distrito serán reinsertados si se comprueba que están calificados para desempeñar las obligaciones requeridas. Para ser elegibles para la reinserción laboral, los empleados deben entregar una notificación de sus obligaciones o pretensiones de desempeñar servicio militar, entregar evidencia de baja o exención con honores y enviar una aplicación para reinserción laboral durante el tiempo especificado en
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 21
la ley al Departamento de Recursos Humanos. En la mayoría de los casos, la extensión del servicio militar federal no puede exceder de cinco años. Continuación del Seguro de Salud para el Permiso Militar: los empleados que se desempeñen dentro de los servicios uniformados pueden elegir continuar con su cobertura del plan de salud bajo su propio costo por un período que no exceda los 24 meses. Los empleados deben contactar al Departamento de Recursos Humanos para los detalles sobre elegibilidad, requerimientos y limitaciones. Obligación como Jurado: cuando usted responda a un llamado de obligación como jurado, se pagará a la tasa regular de salario y no se utilizará permiso acumulado. Otras comparecencias ante Tribunales: los empleados recibirán permiso remunerado para cumplir con una citación válida que requiera comparecer en un procedimiento civil, penal, legislativo o administrativo y no se requerirá el uso de permiso personal. Se puede requerir que los empleados envíen documentos sobre su necesidad de permiso para comparecer ante tribunales. Empleados +243: Vacaciones y Días Feriados: solo los empleados en cargos de +243 días reciben vacaciones pagadas. Alentamos a los empleados elegibles que organicen y tomen las vacaciones ganadas. Si usted está en posición de elegibilidad para vacaciones, usted ganará días de vacaciones pagados a una tasa de 10 días por año hasta 10 años de servicio y 15 días por año por servicios mayores a 10 años (siempre que no haya habido una interrupción de tres años o más durante su servicio). Usted no es elegible para tomar vacaciones pagadas hasta que haya completado 10 meses de empleo. En el calendario anual del distrito, publicado al inicio de este manual, se muestran los días agendados como días feriados pagados. Las Vacaciones y los Permisos Personales son dos formas separadas de acumulación para el tiempo libre del empleado. La elegibilidad para uno u otro depende del cargo del empleado y el tipo de contrato. Los empleados tienen derecho a 10 días de permiso personal en julio o agosto cada año calendario. El empleado puede acceder al uso de este tiempo antes de haberlos ganado. Se gana un día acumulado de permiso personal cada 20 días laborados. Si un empleado renuncia o es despedido después de haber utilizado su permiso personal acumulado antes de haberlo ganado, el mismo será responsable de reembolsar dicho tiempo al distrito. Los empleados elegibles para recibir días vacacionales adicionales (empleados +243) reciben los mismos en el sistema en julio de cada año. Las horas de vacaciones deben ser utilizadas antes del final de diciembre del siguiente año (17 meses después) o la acumulación remanente de vacaciones se vencerá. El uso del tiempo libre acumulado debe ser solicitado y aprobado por el director o el administrador/gerente al menos 5 días laborales por adelantado, a menos que existan circunstancias atenuantes. Este tiempo es necesario para permitir la
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 22
preparación de la cobertura adecuada de las responsabilidades del empleado durante su tiempo fuera del trabajo. Cada día que un empleado esté ausente sin aprobación previa será considerado como una infracción de asistencia. Las vacaciones acumuladas pero no utilizadas no pueden convertirse en remuneración al momento de cese de empleo. Compensación, Beneficios y Sistemas de Pago: la Junta Directiva adopta o aprueba anualmente el salario y los sistemas de pago para todos los tipos de empleados, en conjunto con el proceso de adopción del presupuesto anual. No se realizan pagos diarios a ningún empleado. Los empleados no exentos cobran por horas trabajadas en un período de pago o bajo un salario mensual. Los empleados bajo contrato o exentos cobran su salario mensualmente. Los empleados contratados que cumplan deberes extracurriculares o suplementarios podrían cobrar un bono adicional a su salario de acuerdo con el programa de pagos extracurriculares del distrito. El superintendente o designado tomará decisiones sobre dónde asignar a empleados de forma individual dentro de los rangos y cargos establecidos en los sistemas. El Departamento de Recursos Humanos le notificará al principio del año escolar si su tasa de pago o estatus ha cambiado desde el año escolar anterior. Esta notificación no es un contrato, solo es para su información. Si descubrimos que durante el año escolar usted o nosotros cometimos un error con dicha información, realizaremos los ajustes para los salarios o pagos remanentes para corregir el error. Esta corrección durante el tiempo de pago puede aumentar o disminuir su pago regular. Los empleados profesionales o asalariados cobran mensualmente. Los empleados por horas cobran cada dos semanas. Como beneficios para los empleados, proveemos un depósito directo u opciones de tarjetas de pago para su pago. Contacte al Departamento de Pagos de Nómina para más información sobre el servicio de depósitos automáticos de nómina. A los empleados con contratos o asignaciones de 10 u 11 meses se les apartará una porción de su salario cada mes para proveer un pago regular durante el mes o dos meses del verano cuando no estén ofreciendo un servicio activo para el Distrito Escolar. Esto se conoce como compensación anualizada. Todos los demás empleados cobran por horas trabajadas durante un período de pago y no tendrán un pago apartado para tal fin. Clasificaciones de Pago de los Empleados: el distrito utiliza tres calificaciones de pagos para empleados. Los factores que distinguen a los empleados exentos y no exentos son consistentes con la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA). La clasificación por horas también es un cargo no exento bajo la FLSA y tiene derechos a los beneficios otorgados bajo esta ley. El distrito ha utilizado desde siempre la etiqueta “por horas” para nuestros cargos auxiliares (ej., servicios de alimentos, transporte, etc.), la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) utiliza el término “por horas” como sinónimo de “no exento”.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 23
Si un cargo es exento o no exento depende de la cantidad del pago, cómo el empleado recibe dicho pago, el tipo de trabajo que desempeña y el nivel de supervisión. Un empleado exento de la capacidad de ganar tiempo extra debe recibir un pago de al menos $47.476 al año, recibir su pago bajo la forma de salario y realizar labores exentas de trabajo consistentes con la FSLA. Resumen de Empleados Exentos: los profesores son empleados exentos bajo la FLSA incluso si el empleado recibe pagos por horas. Los empleados exentos pueden ganar una cantidad de dinero semanal bajo contrato. Los requerimientos del Distrito para cargar las ausencias al balance de permisos acumulados no sugieren una reducción en el pago, por lo que el pago del empleado permanece igual. El pago base de un empleado exento no puede ser reducido si no existe un trabajo para realizar o si hay ausencias diarias parciales. La Administración Central puede descontar la base de pago del empleado exento en incrementos de medio día. El pago puede ser descontado si el empleado tiene un permiso acumulado agotado. Las tres categorías de empleados exentos incluyen “ejecutivos”, “profesionales” y “administrativos”. Un ejecutivo exento supervisa regularmente dos o más empleados, su primera obligación del trabajo es la gerencia y puede participar en actividades como contratación, despidos, promociones y asignaciones. Un cargo de profesional exento representa un trabajo predominantemente intelectual, requiere educación especializada y requiere el uso del juicio. Estos cargos requieren una educación superior a la secundaria y trabajan en más campos académicos que el gremio calificado. Un cargo de administrativo exento incluye trabajo de oficina y no manual que está directamente relacionado con la gerencia u operaciones de negocios generales del empleador o del usuario del empleador y requiere el ejercicio del juicio independiente en materia de importancia. El trabajo de oficinista puede calificar como administrativo pero no califica como exento. Derechos de los Empleados Exentos: un empleado exento no tiene el derecho de ganar tiempo extra bajo la FLSA. El administrador o gerente de un empleado exento puede requerir la participación en deberes fuera de horario que estén directamente relacionados con sus funciones laborales, ya que el tiempo extra es un concepto de no exención que solo se aplica a los trabajadores por hora. No se requiere que el empleado exento registre tiempo fuera del trabajo para asuntos personales en el incremento de una hora. El permiso acumulado debería ser utilizado en incrementos de no menos de medio día. Los empleados exentos no son compensados por horas trabajadas más allá de su horario laboral normal. Este tiempo de trabajo adicional puede ser requerido con base en volumen de trabajo, eventos y reuniones fuera de horario, desarrollo o formación profesional. Se realizarán esfuerzos para minimizar las horas de trabajo más allá del horario de trabajo normal.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 24
Se puede considerar una compensación para empleados exentos que trabajen fuera de su período de contrato personal o en la capacidad de un trabajo no exento totalmente diferente para el distrito. Los gerentes y administradores de empleados exentos tienen la discreción de otorgar tiempo libre razonable en la misma semana cuando se realizaron trabajos fuera de horas. Esto se justifica cuando el empleado exento ha trabajado de manera desproporcional más horas que las establecidas en su horario en un día o semana. El tiempo libre ganado bajo estas circunstancias siempre debería ser menor al número de horas extras trabajadas en dicho día o semana. Derechos de Empleados No Exentos (por horas): Los empleados asalariados no exentos son elegibles para ganar tiempo y la mitad de su tasa regular de pago por cada hora que trabajen después de 40 horas a la semana. El distrito provee este pago de tiempo extra en el acumulado de horas libres compensatorias. Cualquier acumulación mayor a las 120 horas será pagada en efectivo. Los empleados también recibirán el valor en efectivo de cualquier tiempo acumulado compensatorio remanente al momento del cese o promoción a un cargo exento. Los empleados no exentos dentro del distrito que están clasificados como auxiliares/por horas también son elegibles para ganar tiempo y la mitad de su tasa regular de pago por cada hora que trabajen después de 40 horas a la semana. Este pago de tiempo extra se cancela en efectivo en la siguiente jornada de pago planificada. Los empleados asalariados no exentos/por horas deben utilizar los procesos del distrito y los sistemas de seguimiento del tiempo para registrar de forma precisa las horas trabajadas. Debe marcar la hora de entrada y salida en su estación de trabajo de AISD (por ejemplo, su escritorio, cubículo, salón de clases, reloj) a menos que el supervisor directo del empleado le conceda una excepción escrita. La falsificación de registros de horas trabajadas pueden resultar en una acción disciplinaria por robo hasta e incluyendo el cese de empleo o acciones penales. El tiempo extra solo debe ser trabajado con la autorización por adelantado del administrador o supervisor del empleado. Las horas extras trabajadas sin autorización serán pagadas igualmente, pero pueden estar sujetas a una acción disciplinaria por incumplimiento de recibir autorización previa. El trabajo realizado fuera del área de trabajo establecida solo debe ocurrir bajo autorización previa del supervisor o administrador. Estas horas deben ser registradas a través de los procesos establecidos por el distrito y los sistemas de seguimiento del tiempo. El trabajo no autorizado realizado fuera del área de trabajo establecida será pagado igualmente, pero puede estar sujeto a una acción disciplinaria por incumplimiento de recibir autorización previa. El tiempo fuera de trabajo para asuntos personales, como citas no relacionadas al trabajo, se puede utilizar del balance de permisos acumulados o como tiempo no remunerado. Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 25
Pago: los procesos de nómina para empleados exentos están diseñados para proveer una cantidad de pago consistente durante cada mes. Ya que el calendario de trabajo del distrito incluye períodos de tiempo libre (incluyendo el receso primaveral y el receso invernal), la nivelación de pagos de nómina mensual puede requerir algunos pagos en adelantado de las semanas de trabajo completadas. El cese o reasignación de empleo puede requerir una compensación por los avances de nómina que ocurrieron como parte del proceso normal de pago de nómina. Por favor, confirme directamente con el personal de nómina para determinar su situación personal según lo necesite. Tiempo Extra/Tiempo Compensatorio: si usted es un empleado cubierto por los requerimientos de salario mínimo y tiempo extra de la Ley de Normas Justas de Trabajo, debe mantener un registro preciso de todo el tiempo trabajado para el distrito. Esto significa que usted debe registrar el tiempo preciso en los documentos o a través de los sistemas que proveemos, de la hora de ingreso al trabajo, el tiempo de almuerzo y hora de salida de cada día. Generalmente, se espera que los empleados no exentos no trabajen más de 40 horas en una semana hábil. Los programas semanales de trabajo del empleado pueden variar según su asignación laboral y sus funciones. Los programas no exentos están incluidos en tarjetas electrónicas individuales del empleado. Todas las horas extras deben ser aprobadas previamente por su supervisor. Trabajar horas extras sin autorización previa es una insubordinación y puede resultar en el cese de su empleo. Si usted es un asalariado no exento, usted recibirá tiempo libre compensatorio a tasa de 1 ½ hora de tiempo libre por cada hora trabajada en una semana laboral sobre las 40 horas. Usted puede acumular un máximo de 60 horas de tiempo compensatorio antes de que se le requiera tomar el tiempo libre compensatorio. Si usted acumula más de 120 horas de tiempo compensatorio, el distrito le pagará por las horas. Todas las horas acumuladas de tiempo compensatorio serán pagadas al momento del cese. Seguro: tendremos reuniones opcionales con el personal al comienzo de cada año escolar para informar sobre los programas de seguros que están disponibles para usted. Se ofrece a todos los empleados una descripción detallada de la cobertura de seguros, los costos para los empleados y los requerimientos de elegibilidad en un folleto por separado y que están disponibles en www.myaisdbenefits.net. Plan de Cafetería: los empleados pueden ser elegibles para participar en nuestro Plan de Cafetería (Sección 125) y, bajo las regulaciones del Servicio de Rentas Internas (IRS), pueden aceptar o no este beneficio. Este plan le permite a los empleados elegibles pagar algunas primas de seguros antes del cobro de impuestos (ej., discapacidad, muerte accidental y desmembramiento, cáncer y enfermedad grave, seguro dental y seguro de vida adicional). Un administrador terciario maneja las peticiones de los empleados realizadas sobre estas cuentas. Se realizarán sesiones informativas al principio del año escolar para explicar este programa y darles la oportunidad de tomar decisiones y completar cualquier Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 26
formulario que se necesite para participar. Los empleados nuevos deben aceptar o rechazar este beneficio anualmente y durante el período anual de inscripciones abiertas. Deducciones de Nómina: se realizarán todas las deducciones estatales y federales de su pago bruto en cada período de pago. Se cumplirán las órdenes judiciales de deducción de manutención infantil de su pago bruto y cualquier otra orden válida para deducir pagos de préstamos de escuelas federales o pagar una porción de sus salarios directamente al Servicio de Rentas Internas (IRS). Otras deducciones regulares pueden incluir: ●
Cantidades que necesita pagar para mantener la cobertura de seguro de salud para usted y cualquier dependiente que usted ha elegido incluir en el plan de salud del distrito.
●
Cantidades que usted elija pagar para coberturas de seguros adicionales o inversiones adicionales.
●
Cuotas de organizaciones profesionales, si usted nos solicitó realizar dichos pagos.
●
Contribuciones de caridad que incluyen la AISD Education Foundation, United Way, etc.
Las deducciones de salario se realizan automáticamente por permisos no autorizados o no remunerados. Reembolso de Gastos de Viaje: antes de que un empleado incurra en gastos de viaje, el supervisor del mismo y el director financiero deben aprobarlo. Por un viaje aprobado, se le reembolsará al empleado las millas consumidas y demás gastos de viaje de acuerdo a la actual tasa establecida por el distrito. Los empleados deben entregar los recibos o facturas, como sea posible, para realizar el reembolso diferente a las millas consumidas. Jubilación de Profesores: todo el personal empleado de manera regular con al menos cuatro meses y medio es miembro del Sistema de Jubilación de Profesores de Texas (TRS). El 31 de agosto, el TRS otorga a los miembros un informe anual de sus cuentas, donde aparecen todos los depósitos y el balance total de la cuenta para el fin de año, así como un estimado de sus beneficios de jubilación. Los empleados que planifiquen su jubilación con el TRS deberán notificarlo al Departamento de Recursos Humanos lo más pronto posible. La información sobre los procedimientos de inscripción para los beneficios de TRS está disponible en la dirección Teacher Retirement System of Texas, 1000 Red River Street, Austin, TX 78701-2698, o llamando a los números 800-223-8778 o 512542-6400. La información del TRS también está disponible en www.trs.state.tx.us. Deberes, Responsabilidades y Calendario de Jornada Laboral Mínima: todos los empleados están sujetos a asignación y a reasignación. A nivel de campus, el director determinará su asignación en definitiva. El Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 27
superintendente puede realizar asignaciones y reasignaciones entre los campus y los cargos. Se puede asignar a los profesores a cualquier asignación profesional para la que estén calificados. Las asignaciones involuntarias que requieran calificaciones adicionales serán apoyadas de manera apropiada por el distrito con tiempo y recursos adecuados. Usted recibirá una copia de la descripción del trabajo para su asignación al inicio de su empleo o cuando cambie la descripción de su trabajo. Si es necesario, su director o supervisor puede asignarle deberes adicionales con el fin de asegurarse de que el campus o el departamento funcionen de manera efectiva y eficiente. Normalmente, usted no recibirá ninguna compensación adicional por dichas obligaciones, a menos que sea necesario para otorgar tiempo compensatorio para empleados no exentos. El día laboral no es lo mismo al día instructivo. Los directores pueden programar las horas de trabajo para los empleados que requieran que usted esté trabajando antes que la instrucción diaria comience y después que la instrucción diaria culmine. Se puede requerir a los empleados exentos que trabajen más allá de las horas de trabajo diarias. Las horas laborales mínimas en la escuela para los empleados del campus están incluidas en la siguiente página.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 28
Prekínder (a.m.) Prekínder (p.m.) Primaria Intermedia Secundaria Alternativa NC/Venture Secundaria AC (Lun-Jue) Secundaria AC (Vie)
Horario escolar Inicio Despedida
Profesor Inicio Fin
Asistencia educativa Inicio Fin
Oficina SNE Inicio Fin
8:20
11:20
8:10
3:50
8:10
3:40
7:50
4:20
12:35
3:35
8:10
3:50
8:10
3:40
7:50
4:20
8:20 8:55 7:35 9:30 8:20
3:35 4:10 2:50 4:45 3:35
8:10 8:45 7:25 9:20 8:10
3:50 4:25 3:05 5:00 3:50
8:10 8:45 7:25 9:20 8:10
3:40 4:15 2:55 4:50 3:40
7:50 8:25 7:30 9:00 7:50
4:20 4:55 4:00 5:30 4:20
8:00
4:00
7:35
4:05
7:50
4:05
7:15
4:15
8:00
1:30
7:35
1:45
7:50
1:05
7:15
1:45
El horario de verano puede variar: Adicionalmente, el día laboral para los siguientes empleados es: ●
Empleados de los servicios de alimentos (según lo asigne su supervisor)
●
Personal de mantenimiento/custodia/seguridad (según lo asigne su supervisor)
●
Personal de transporte de 6:15 AM a 9:15 AM y de 2:00 PM a 5:00 PM
Si usted desea salir del campus durante el día escolar por alguna razón diferente a tomar un almuerzo libre de deberes, usted debe recibir permiso del director o de su supervisor directo y firmar su salida, indicando el tiempo y propósito de su salida del campus y firmar su ingreso al regresar. Visitantes en el Lugar de Trabajo: cualquier visitante durante el día laboral debe registrarse en la oficina principal de las instalaciones y recibir permiso para ingresar a su lugar de trabajo. Comúnmente, no se permiten que las visitas personales interrumpan las clases, así que los profesores deben informar a las posibles visitas que deben venir durante los períodos de conferencia o de almuerzo. No se permitirán visitas frecuentes o duraderas de amigos o familiares que interfieran con el desempeño de sus obligaciones asignadas. Los empleados que observen a una persona no autorizada en las instalaciones del distrito deberán dirigir de inmediato a dicha persona a la oficina o contactar al administrador a cargo. Almuerzo libre de deberes: todos los profesores, bibliotecarios y enfermeras recibirán al menos 30 minutos del período de almuerzo libre de Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 29
deberes y responsabilidades relacionadas con la instrucción y supervisión de estudiantes. Los profesores, bibliotecarios y enfermeras pueden salir del campus, mientras firmen su salida y regresen dentro de la media hora asignada. Si la escuela sufre de recorte de personal, condiciones económicas que limiten la capacidad de contratar monitores de comedor o personal de apoyo para este propósito, o en circunstancias no previstas debido a enfermedades, epidemias o desastres naturales o hechos por el hombre, se pudiera asignar a profesores, bibliotecarios y enfermeras para supervisar a los estudiantes durante el almuerzo solo un día a la semana. Sin embargo, se realizarán esfuerzos para proveer al comedor de supervisión con la ayuda de padres voluntarios, personal de apoyo o administradores para que los profesores, bibliotecarios y enfermeras puedan recibir un almuerzo libre de deberes cada día. Reuniones Profesorales/de Personal, Eventos Especiales del Campus: el director programará reuniones rutinarias para todos los profesores y demás personal profesional, y en ocasiones para todo el personal como parte de las obligaciones contractuales del empleado. Tales reuniones incluyen Casa Abierta, Noche de Conocer al Profesor, reuniones generales profesorales/del personal, reuniones de ARD (ingreso, revisión y egreso), reuniones 504 y reuniones profesionales similares. Dichas reuniones se realizarán al final de la tarde o en la noche, luego de que los estudiantes terminen su día. En las reuniones se dará información importante sobre las operaciones y programas del distrito y del campus y sobre los programas en el campus, lo que también será una oportunidad para que los empleados comuniquen sus ideas y problemas a la administración. Muchas de las reuniones incluyen a padres y son oportunidades clave para que nosotros solicitemos su apoyo como compañeros en el proceso educativo. Usted debe asistir a estas reuniones a menos que usted haya contactado previamente al director y haya recibido permiso para ausentarse. Se harán esfuerzos razonables para mejorar las reuniones mientras se cumplan de igual manera los objetivos educativos del campus. Período de Conferencia: todos los profesores recibirán períodos de planificación que totalizan al menos 450 minutos, dentro de períodos de dos semanas en bloques no menores a 45 minutos. El propósito del período de conferencia es que los profesores planifiquen y preparen las clases, califiquen el trabajo de los estudiantes y se reúnan con los padres. No se requiere que los profesores hagan algo más durante el período de conferencia, sin embargo, se exige que usted utilice el período de conferencia para los propósitos establecidos. No será permitido salir del campus durante su período de conferencia para hacer diligencias, asistir a citas médicas o de otro tipo o para cualquier otro propósito sin aprobación previa de su supervisor directo. En ocasiones, el director del campus le puede permitir a un profesor supervisar el salón de clases de otro durante un período de conferencia que presente una ausencia inesperada u otra razón administrativa. Comité en el Sitio Escolar y Otros Comités: nuestros comités en el campus/distrito ofrecen un servicio invaluable para el distrito y el campus. Como parte de la planificación y del proceso de toma de decisiones del distrito, se eligen Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 30
a los empleados para que trabajen en Comités SBDM (de toma de decisiones en el sitio) y en Comités DIDC (de toma de decisiones educativas a nivel del distrito). Los planes y la información detallada sobre el proceso compartido de toma de decisiones están disponibles en la oficina de cada campus o en el Departamento de Aprendizaje Transformacional.
Aprendizaje profesional: Con el fin de que todos los estudiantes logren altos estándares académicos, el ISD de Arlington se compromete a investigar experiencias de aprendizaje con base profesional que favorezcan el conocimiento, las destrezas, las disposiciones y las prácticas de maestros, administradores y personal educativo. El Departamento de Aprendizaje Profesional promueve un sistema de aprendizaje profesional dirigido a reunir las metas del estado, del distrito y de las escuelas, así como también a educadores individuales. Durante todo el año escolar, incluidos los meses del verano, hay disponibles oportunidades de desarrollo profesional para fortalecer la enseñanza y aprendizaje efectivos, para influir positivamente en el desempeño de los estudiantes. Durante el año escolar 2016-2017, el distrito designó dos (2) días de aprendizaje profesional en el calendario anual, ambos específicos para el Tiempo de Intercambio. En el ISD de Arlington, el Tiempo de Intercambio les ofrece opciones flexibles a los miembros del personal para perseguir oportunidades individuales de aprendizaje profesional fuera de las horas contractuales o del tiempo de instrucción a cambio de dos (2) días en noviembre. Para el año escolar 2016-2017, estos días son el 21 y 22 de noviembre. El distrito ofrecerá una gama de oportunidades para brindar flexibilidad a los profesores en la toma de decisiones basada en metas de aprendizaje profesional y necesidades educativas, mientras que se mantiene un enfoque en las prioridades de mejora del distrito y del campus. Existe la opción de seguir aprendizaje profesional fuera del distrito. La recompensa por el crédito del Tiempo de Intercambio fuera o dentro del distrito depende del cumplimiento de las pautas descritas en la sección de la Guía del Tiempo de Intercambio del Manual del Empleado del AISD 2016-2017. En la página web de Aprendizaje Profesional también hay información adicional con respecto al Tiempo de Intercambio. Enlace a la página web de Aprendizaje Profesional: http://www.aisd.net/professionallearning
Guía del Tiempo de Intercambio Tiempo de Intercambio. El distrito ofrece dos (2) días de intercambio remunerado (12 horas) al personal profesional elegible para asistir a aprendizaje profesional durante tiempo fuera del contrato (horas no laborables) por medio de la asistencia a talleres, conferencias, seminarios y oportunidades de aprendizaje Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 31
en el verano, noches y fines de semana, siempre que tengan previa aprobación, sean completados durante horas no laborables y estén alineados con un plan. Empleados exentos o Los profesionales del campus deben completar un mínimo de doce (12) horas fuera del contrato de aprendizaje profesional elegible durante el año calendario de aprendizaje profesional. Los empleados exentos del campus incluyen, pero no se limitan a, profesores de aula, enfermeras, consejeros, bibliotecarios, entrenadores educativos, interventores de apoyo docente y cualquier otra posición que el Distrito considere tenga responsabilidades de enseñanza directa para con los estudiantes. o Los administradores del campus (directores, decanos y directores asistentes) y profesionales del Distrito (especialistas, coordinadores, directores, directores ejecutivos y personal ejecutivo) deben completar un mínimo de doce (12) horas fuera del contrato de aprendizaje profesional elegible durante el año calendario de aprendizaje profesional o deberán utilizar dos (2) días personales.
Empleados no exentos o Los no profesionales del campus y del Distrito deberán completar un mínimo de doce (12) horas fuera del contrato de aprendizaje profesional elegible durante el año calendario de aprendizaje profesional, completar una combinación de tiempo compensatorio aprobado equivalente a dos (2) días o utilizar dos (2) días personales. Los empleados no exentos del campus y el distrito incluyen, pero no están limitados a, instructores no profesionales, secretarias, recepcionistas y empleados.
Personal de tiempo parcial o Todo el personal a tiempo parcial del campus que trabaje veinte (20) horas o más con estudiantes en un ambiente educativo debe completar el requisito de aprendizaje profesional en su totalidad. Los empleados con contratos especiales deben consultar con el Departamento de Nómina para verificar los términos de sus contratos.
Cronograma. El período anual para acumular Tiempo de Intercambio comienza el primer lunes de junio, siguiente al último día de escuela, hasta el último viernes de abril. Durante el año escolar 2016-2017, el Tiempo de Intercambio debe ganarse para el viernes 28 de abril de 2017. Los cursos completados entre mayo y el primer lunes de junio no son elegibles para Tiempo de Intercambio. Incompleto. Los empleados que escojan no cumplir el requisito de 12 horas de Tiempo de Intercambio se acoplan a su tarifa diaria de pago. Las deducciones se aplican a los pagos de junio y se procesan en incrementos por día completo, no Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 32
por hora. Proceso. El Plan de Aprendizaje Profesional Individual (Individual Professional Learning Plan, IPLP) es el proceso utilizado para planificar y documentar el aprendizaje profesional aplicado al Tiempo de Intercambio. El IPLP se presenta en conjunto con el plan de Sistema de Evaluacion y Apoyo al Docente de Texas durante el período de conferencia de fijación de objetivos del 22 de agosto al 30 de septiembre de 2016. El IPLP también respalda a los profesores en el establecimiento de un enfoque para el aprendizaje profesional mientras consideran oportunidades disponibles a través del Instituto de Verano (Summer Institute) (junio/agosto) y más allá. Enlace del Plan Individual de Aprendizaje Profesional (IPLP): http://tinyurl.com/AISD-IPLP Documentación. Con el fin de cumplir los requisitos del Tiempo de Intercambio, las pautas en la siguiente página aplican:
El profesor recibe previa aprobación del director y se asegura de que las sesiones de desarrollo profesional propuestas cumplan con las pautas del Tiempo de Intercambio.
El profesor lleva un registro de las horas de Tiempo de Intercambio elegibles al mantener su IPLP y revisar el Resumen de Portafolio (Portfolio Summary) en el Taller Eduphoria (Eduphoria Workshop). Este taller indicará el número de horas ganadas. (Nota: las horas no aprobadas por adelantado por su supervisor pueden ser negadas).
El profesor se asegura de que exista la documentación pertinente de asistencia a todas las reuniones de desarrollo profesional. o La documentación pertinente para el desarrollo profesional dentro del distrito incluye su firma en la hoja de ingreso a la sesión. o La documentación pertinente para el desarrollo profesional fuera del distrito incluye un certificado de asistencia por parte del orador y detalles del taller/sesión presentados a su supervisor e introducidos en el Taller Eduphoria como una nueva entrada al portafolio.
El profesor acumula doce (12) horas de desarrollo profesional previamente aprobado para Tiempo de Intercambio dentro del período designado por el distrito. Luego documenta la compleción del requisito de Tiempo de Intercambio en el IPLP. El IPLP completado se envía al supervisor y se mantiene archivado a nivel
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 33
del campus. Enlace a Eduphoria: http://tinyurl.com/Eduphoria-AISD Criterio de elegibilidad. Las sesiones de desarrollo profesional que cumplan con las pautas siguientes son elegibles para ser consideradas para Tiempo de Intercambio:
Desarrollo profesional aprobado por el director o director designado previa participación en la sesión
Desarrollo profesional dirigido a la información y alineado con el plan de mejoramiento del campus que se haya designado para mejorar la toma de decisiones educativas y el logro estudiantil
Desarrollo profesional insertado en el trabajo y que se relacione con las labores docentes actuales
Desarrollo profesional recibido fuera de las horas escolares (por ejemplo, antes o después de la escuela, los sábados y feriados y vacaciones de verano), que se obtenga en incrementos no menores a una (1) hora
Desarrollo profesional recibido fuera del distrito escolar y fuera de los días escolares, independientemente de si el distrito pagó por el registro o no (por ejemplo, Region 11 ESC, otras capacitaciones distritales y sesiones de desarrollo profesional de contenido relacionado en conferencias, etc.)
Sesiones de desarrollo profesional departamentales, del campus o de personal que se celebran fuera de los días escolares o Reuniones departamentales, de profesor líder, de planificación de la lección o de otros tipos NO califican para Tiempo de Intercambio.
Desarrollo profesional relacionado con cualquiera de los cuatro (4) dominios del Sistema de Evaluacion y Apoyo al Docente de Texas (Texas Teacher Evaluation and Support System, T-TESS)
Desarrollo profesional relacionado con cualquiera de los cuatro (4) dominios del Sistema de Evaluacion y Apoyo al Docente de Texas (T-TESS)
Desarrollo profesional por el cual no se pague ningún suplemento al empleado y desarrollo profesional que NO sea parte de un instituto universitario, curso universitario ni programa de certificación.
Por favor, tenga presente que los tipos de sesiones de desarrollo profesional Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 34
aprobadas pueden variar en cada campus, lo cual depende de los objetivos establecidos del Plan de Mejoramiento del Campus. Los directores se reservan el derecho de dirigir el desarrollo profesional hacia iniciativas del campus/distrito. Preguntas frecuentes ¿Cómo afecta su fecha de contratación el requisito de Tiempo de Intercambio? Empleados que comienzan entre 1 de junio de 2016 – 22 de noviembre de 2016 Después del 22 de noviembre de 2016
Requisito de Tiempo de Intercambio 12 horas de Tiempo de Intercambio + TTESS + profesor nuevo 0 Tiempo de Intercambio; TTESS + inducción al profesor nuevo
AVISO: TTESS y la inducción a profesores nuevos solo se exige a personal específico, principalmente personal profesional nuevo en el AISD designado como educativo.
¿Qué ocurre si acumulo más de las doce (12) horas requeridas de Tiempo de Intercambio? Las doce (12) horas requeridas de Tiempo de Intercambio es una expectativa mínima de aprendizaje profesional. Aprendizaje profesional adicional puede recomendarse a discreción del director/distrito. Además, las horas acumuladas más allá de la duración del año escolar son elegibles como horas de formación profesional permanente (continuing professional education, CPE) y para la renovación de la certificación de la Junta Estatal de Certificación de Educadores (State Board for Educator Certification, SBEC). Las horas acumuladas por encima o por debajo de las doce (12) horas requeridas no son transferibles de un año a otro. ¿Cómo verifico si cumplí con el requisito de Tiempo de Intercambio? Su portafolio del Taller Eduphoria le sirve como su “transcripción” de aprendizaje profesional. Al seleccionar Mi portafolio (My Portfolio) bajo de la pestaña de Taller (Workshop) en el Taller Eduphoria, puede revisar todas las horas fuera del contrato acumuladas para el año escolar en curso. Vea la sección en Resumen de Portafolio titulada Artículos de Crédito (Credit Items). Entre los tipos de créditos enumerados, el crédito fuera del contrato está marcado con una estrella roja al lado de las palabras Fuera del Contrato (Libre de Obligaciones) 2016-2017 [2016-2017 Non-Contract (Off-Duty)] e Instituto de Verano Fuera del Contrato (Libre de Obligaciones) 2016-2017 [2016-2017 Non-Contract Summer Institute (Off-Duty)]. Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 35
¿Cómo encuentro cursos designados con crédito de intercambio? Seleccione Registro de Curso (Course Registration) bajo de la pestaña de Taller en el Taller Eduphoria y baje hasta la parte inferior de la página para ver cursos por tipo de crédito. Se muestran todos los cursos elegibles para crédito fuera del contrato bajo la sección titulada Ver Cursos por Tipos de Crédito (View Courses By Credit Types), y se identifican con una estrella roja al lado de las palabras Crédito Fuera del Contrato (Libre de Obligaciones) 2016-2017, como se muestra a continuación:
¿Qué pasa si no completo el requisito de Tiempo de Intercambio de aprendizaje profesional? Los empleados que elijan no cumplir con el requisito de tiempo de doce (12) horas se acoplarán a su tarifa diaria de pago. Las deducciones se aplicarán a los pagos de junio y se procesarán en incrementos por día completo, no por hora. Horas completadas de tiempo de intercambio de aprendizaje profesional 12 horas de aprendizaje profesional fuera del contrato 11-6 horas de aprendizaje profesional fuera del contrato 0-5 horas de aprendizaje profesional fuera del contrato
Reducción de pagos en días 0 días 1 día 2 días
AVISO: el incumplimiento puede documentarse en evaluaciones, incluyendo el TTESS Dominio 4.3 Prácticas y Responsabilidades Profesionales/Desarrollo Profesional.
¿Aplica para el Tiempo de Intercambio el tiempo invertido en la compleción de capacitaciones exigidas por el estado? La capacitación en cumplimiento estatutario con la Agencia de Educación de Texas (Texas Education Agency, TEA) ordenada por la ley estatal para todos los empleados del distrito que trabajan con estudiantes no puede aplicar con respecto a las doce (12) horas de Tiempo de Intercambio. Esto incluye, pero no se limita a, la capacitación para conductor de autobús (licencia CDL) y las capacitaciones de seguridad, tales como acoso sexual, conducta sexual inapropiada, abuso infantil, Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA), etc. ¿Qué pasa si tengo circunstancias especiales, incluyendo FMLA, discapacidad o compensación de trabajadores? Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 36
Contacte al Coordinador de Beneficios en RR HH para preguntas sobre permisos de ausencias. ¿Qué tipo de actividades NO son elegibles para Tiempo de Intercambio de aprendizaje profesional? El Tiempo de Intercambio no puede incluir deberes adicionales, como labores extracurriculares o cocurriculares, supervisión de estudiantes y oportunidades de voluntariado. Otras actividades inelegibles incluyen:
Participación en actividades en cualquier día laboral del contrato programado por el distrito;
Los estipendios no se pueden pagar si se recibe Tiempo de Intercambio y (viceversa);
Viajar a y desde actividades y cualquier actividad de viaje amplia;
Trabajo de curso en institutos universitarios, incluyendo los requisitos para certificación alternativa; y
Reuniones de personal, departamento o equipo dedicadas exclusivamente al negocio, el mantenimiento y/o las operaciones.
¿El entrenamiento atlético y las clínicas deportivas pueden aplicar para el Tiempo de Intercambio? El entrenamiento y las clínicas deportivas solo pueden aplicar para el requisito de Tiempo de Intercambio de doce (12) horas para profesores de salud y/o de educación física, en base al porcentaje del día escolar que se emplea para la educación física o atlética. Aunque se requieren para algunas asignaciones de labores adicionales, las clínicas no están directamente relacionadas con ninguna otra asignación de enseñanza de contenido o área de certificación. ¿Cuáles capacitaciones tecnológicas en el Taller Eduphoria son elegibles para Tiempo de Intercambio? Los cursos de tecnología educacional son elegibles para Tiempo de Intercambio y están diseñados específicamente para apoyar el uso de tecnología por parte de los estudiantes para dominar estándares de aprendizaje y tecnología TEKS. Hardware, software y sistemas, que incluyen TEAMS, Polaris, Eduphoria, iStation, Adobe Acrobat y sistemas Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 37
operativos Windows/Macintosh NO son elegibles para Tiempo de Intercambio.
Requerimientos de la SBEC para el aprendizaje profesional Los educaddores son responsables de mantener un registro de los créditos de Educación Profesional Continua (Continuing Professional Education, CPE) y de presentar evidencia de compleción de los créditos de CPE solo cuando la TEA lo pida específicamente para propósitos de auditoría. Los requisitos de CPE para cada clase de certificado son los siguientes: o los profesores de aula deben completar 150 horas cada cinco años; o se requiere capacitación de CPE para la dislexia para educadores que enseñan a estudiantes con dislexia y deben incluir nuevas investigaciones y prácticas en la educación de estudiantes con dislexia. o consejeros, especialistas en recursos para el aprendizaje/bibliotecarios, analistas educativos, superintendentes, directores y directores asistentes deben completar 200 horas cada cinco años. Un educador debe completar un total de 150 o 200 horas de educación profesional continua cada cinco (5) años. Un profesor de aula que también tenga el certificado de director necesitaría un total de 200 horas para renovar tanto el certificado de profesor como el de director. Para permitir flexibilidad máxima a los educadores para que identifiquen las actividades de CPE apropiadas que satisfagan sus necesidades individuales, las horas de CPE se pueden acumular a través de las siguientes actividades: o talleres, conferencias, desarrollos en servicio o de personal dictados por un proveedor registrado y aprobado; o trabajo de pregrado y posgrado a través de una institución acreditada de educación superior, siendo 15 horas de CPE equivalentes a los créditos de un semestre; o aprendizaje a distancia interactivo, videoconferencias o actividades en línea; o estudios independientes, que no excedan 20% de las horas requeridas; o desarrollo del currículum o materiales de capacitación de CPE; o presentación de actividades de CPE, que no excedan 10% de las horas requeridas; o prestar servicios como tutor, sin exceder 30% de las horas requeridas; Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 38
o prestar asesoramiento para la evaluación del director, sin exceder 10% de las horas rqueridas. Solo aquellas actividades de CPE de proveedores registrados y aprobados serán reconocidas para propósitos de renovación del Certificado Estándar. Los educadores deben completar el número total de horas de CPE requeridas cada cinco años para la renovación. Se recomienda que al menos cinco (5) horas de cada año se dediquen al área de contenido para renovar cada certificado. Enlace de renovación de la Certificación TEA: http://tinyurl.com/SBEC-AISD Evaluaciones/Valoraciones: los supervisores evaluarán y valorarán a todos los empleados por escrito. Los informes, correspondencia y memoranda también pueden ser utilizados como documentos de información de desempeño. Usted tendrá la oportunidad de tener una entrevista con su supervisor para discutir su evaluación y expectativas de desempeño. Una parte importante del trabajo de su supervisor es verificar y evaluar el desempeño del empleado a través del año escolar, y su supervisor puede proveerle la documentación escrita relacionada a su desempeño según determine apropiado. Los profesores son evaluados a través del Sistema de Evaluación y Apoyo al Docente de Texas ( T-TESS) y recibirán orientación sobre el sistema a principios de cada año escolar. A los profesores valorados con el T-TESS se les requiere la finalización de la Orientación para Profesores del T-TESS antes de ser valorado por su supervisor. La orientación T-TESS no contará dentro de los requerimientos de día de intercambio de 12 horas (fuera de contrato). El calendario para las evaluaciones del T-TESS se encuentra en la siguiente página.
Distrito Escolar Independiente de Arlington Calendario T-TESS 2016-2017 ACTIVIDADES DE VALORACIÓN
FECHAS
Plazo para orientación profesoral (los recorridos pueden empezar inmediatamente después de la fecha de orientación)
19 de agosto de 2016
Comienzan las observaciones formales
7 de septiembre de 2016
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 39
Plazo para las conferencias de fijaciués de 30 de septiembre de 2016 la fecha de orientación)horas Plazo para el formulario de la parte I de fijaciara el formular
30 de septiembre de 2016
Plazo para la compleción de la observacirmulario de la parte I sen prueba
17 de noviembre de 2016
Plazo para la compleciealizalas observaciones formales (excepto contrataciones tardles
28 de febrero de 2017
Comienzan las conferencias EOY: todos los profesores
1 de marzo de 2017
Plazo para la realizaciias EOY: todos los profesores de orientación)hor
27 de abril de 2017
Informe escrito acumulativo completado despuza de la conferencia EOY (para los profesores que reciben observacis formal)
Entregado a los profesores diez dprofdespu dpde la conferencia
Fecha final para publicar el Informe Acumulativo (para los profesores que reciben observacilativoores
11 de mayo de 2017
Todas las evaluaciones y documentaón de 26 de mayo de 2017 respaldo deben haberse completado, y en Eduphoria o antes de esta fecha
Las observaciones formales del T-TESS no se deberían realizar en los siguientes días:
Durante las dos semanas que siguen al día de compleción de la orientación T-TESS
Durante la administración de las pruebas estandarizadas
En los días antes y después de un feriado escolar: o 2 y 6 de septiembre o 7 y 11 de octubre
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 40
o 18 y 28 de noviembre o 16 de diciembre y 3 de enero o 13 y 17 de enero o 17 y 21 de febrero o 10 y 20 de marzo o 13
y
17
de
abril
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 41
Nepotismo 1. El distrito considerará para un empleo a un familiar inmediato de un empleado si el solicitante posee todas las calificaciones para el cargo. Sin embargo, un familiar inmediato puede no ser contratado si el empleo (a) viola la ley del estado y las políticas de nepotismo del distrito; (b) si crea una relación directa o indirecta entre supervisor y determinado con un familiar; (c) crea un conflicto real de intereses o la apariencia de un conflicto de intereses; o (d) causa que miembros de una familia trabajen en el mismo departamento o en el mismo campus. Estos criterios también se considerarán cuando se realicen asignaciones, transferencias o promociones de un empleado. Con referencia a las letras (b) y (d), “familiar inmediato” incluye esposos, compañeros, hermanos, hermanas, madre, padre, abuelo, abuela, tío, tía, sobrina, sobrino, madrastra, padrastro, hijos, hijastros, suegros, suegras, cuñadas, cuñados, nuera, yerno y otro miembro del hogar del empleado. 2. Los empleados que se casen o se vuelvan miembros del mismo hogar pueden continuar con el empleo siempre que no exista (a) una relación directa o indirecta entre los empleados; (b) un conflicto real de intereses o la apariencia de un conflicto de intereses; o (c) miembros de una familia que trabajen en el mismo departamento o en el mismo campus. Si una de las situaciones anteriores ocurriera, el distrito intentará encontrar un cargo adecuado dentro del distrito para que uno de los empleados afectados sea transferido. Si no se pueden realizar los cambios de esta naturaleza, se le permitirá a los empleados afectados elegir cuál de ellos renunciará. 3. Los supervisores no pueden evaluar a miembros de su familia. 4. Cualquier excepción a las letras (b)-(d) deben ser aprobadas por el director del departamento y Recursos Humanos. Se debe enviar una justificación por escrito por la excepción a RR HH antes de tomar cualquier decisión sobre el empleo. El personal contratado antes del año escolar 2015-2016 ya ha sido exento de esta regla para su actual asignación. 5. El distrito se reserva el derecho de aplicar esta política en situaciones en las cuales exista un conflicto o posible conflicto debido a las relaciones entre empleados, incluso si no involucra una relación de reporte directo o autoridad.
Transferencias/Reasignaciones: si usted está calificado para su puesto, puede solicitar una transferencia a otro campus o departamento para el siguiente año escolar mediante una postulación para el puesto solicitado mediante TEAMS. Los cargos de profesores y asistente de profesor solo pueden solicitar transferencias durante el período para el proceso anual de contrataciones que se realiza cada primavera. Bajo la ley del estado, el director del campus receptor tiene la autoridad de aprobar o rechazar a cualquier personal asignado a su campus. Si el director o gerente de contrataciones tiene interés en su solicitud Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 42
de transferencia, será contactado directamente con respecto al proceso de entrevista. El superintendiente o designado tiene la autoridad de colocación final para un profesor transferido debido a los turnos de inscripción o cambios en el programa. El superintendente tiene la autoridad bajo la ley del estado y las políticas del distrito a transferir o reasignar a cualquier empleado en el distrito. A través de TEAMS se publicarán los puestos disponibles en el distrito. Todos los empleados actuales del distrito son elegibles para postularse a otros trabajos en el distrito, pero no se considerará a ningún solicitante para ningún puesto si no cumple con los requerimientos mínimos publicados para dicho cargo. Si se selecciona a un empleado actual para una entrevista, se le notificará y se agendará una entrevista. Seguridad: luchamos por mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable. Todos los empleados comparten la responsabilidad de ayudar a mantener un lugar de trabajo seguro y evitar lesiones para ellos y otros. Se realizan entrenamientos periódicos para que todos los empleados sepan cómo evitar accidentes en el lugar de trabajo. Infringir los estándares de seguridad pertinentes a sus asignaciones puede resultar en una acción disciplinaria. Le recordamos que usted debe informar inmediatamente sobre una lesión relacionada con el trabajo a su supervisor para que el distrito pueda completar los informes requeridos bajo los estatutos y reglas de compensación a los trabajadores. Cumplimos con la Ley de Comunicación de Riesgos del estado y mantenemos listas actualizadas de químicos peligrosos utilizados en el distrito y las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales actualizadas. Si usted desea o necesita esta información, por favor contacte al director o supervisor. Los empleados que tengan preguntas o dudas acerca de los programas y problemas de seguridad pueden contactar al Departamento de Control de Riesgos. Control de Plagas: los edificios y terrenos del distrito son tratados de forma periódica por personas con licencias o entrenadas para controlar pestes no deseadas como insectos y roedores. Se publicarán notificaciones sobre las fechas de dichos tratamientos como lo requiere la ley y se programarán los tratamientos cuando sea menos probable que los estudiantes o empleados estén presentes en los edificios o en los terrenos. Se prohíbe a los empleados utilizar cualquier tipo de pesticida o herbicida sin un entrenamiento apropiado o aprobación previa del Coordinador de Control de Pestes Integrado.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 43
Plan de Control de Asbestos: el plan de control de asbestos del distrito, diseñado para cumplir con las regulaciones estatales y federales que abordan el tema de los asbestos que pudieron haber sido utilizados en las instalaciones del distrito, se encuentra disponible en la oficina principal de cada instalación del Distrito Escolar Independiente de Arlington en horario regular de oficina. Si usted tiene alguna pregunta, por favor contacte al Coordinador de Seguridad y Ambiente en Servicios de Planta. Mantenimiento y Reparaciones: nos esforzamos para mantener nuestras instalaciones limpias, bien mantenidas y en buen estado. Los profesores y demás empleados deben asegurarse de no almacenar artículos en sus salones de clases u oficinas que atraigan pestes de algún tipo. Si su aula de clases u oficina necesita mantenimiento o una reparación, contacte a Instalaciones a través del director o supervisor para enviar una orden de servicio. Si usted cree que su área de trabajo o aula de clases no se limpia de manera adecuada, contacte al director o al supervisor. No dirija usted mismo el horario de trabajo o actividades del personal de limpieza y mantenimiento. Estándares de Conducta: esperamos que todos los empleados del distrito traten a sus colegas, a los estudiantes, a los padres y demás personas del distrito con cortesía y respeto en todo momento. Les exigimos a nuestros estudiantes un alto estándar de conducta, como se expresa en el Código de Conducta del Estudiante, y no esperamos menos de nuestros empleados. Todos los empleados del distrito sirven como modelos para nuestros estudiantes y deben comportarse en el trabajo y en público como ciudadanos honestos que cumplen las leyes. El Código de Ética de los Educadores está incluido en los anexos del manual. El código es aplicable por ley a todos los empleados del distrito que posean un certificado expedido por la Junta Estatal de Certificación de Educadores. Según las políticas locales, el código aplica a todos los empleados en el distrito. Usted debe leer y familiarizarse con los estándares y expectativas expresadas en dicho código, ya que las mismas se impondrán sobre usted. Si usted es arrestado por o condenado por algún delito o cualquier crimen de vileza moral, usted debe informar sobre ese hecho al director o a su supervisor inmediato en tres días calendario. Las ofensas que involucren vileza moral, incluyen no se limitan a el robo o intento de robo de cualquier tipo, fraude de cualquier tipo, ofensas sexuales, cualquier agresión u ofensa violenta, soborno, perjurio, ofensas relacionadas con el alcohol o drogas, ofensas que constituyen abuso o negligencia bajo el Código Familiar de Texas o cualquier otra ofensa contraria a la justicia, honestidad, modestia y buenas morales. Acoso Sexual/Conducta Indebida: se le prohíbe a los empleados involucrarse en actos de acoso sexual a otros empleados, estudiantes, padres, patronos o vendedores de la escuela. Ningún empleado del distrito tiene permitido tener una relación de carácter sexual o romántica con un estudiante, sin importar si el estudiante o sus padres permitan o aprueben dicha relación.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 44
El acoso sexual se define como cualquier conducta no bienvenida de cualquier tipo basada en el sexo de una persona o que solo ocurra debido al sexo o género de la persona y que la conducta sea tan severa o perversa que priva a una persona del beneficio de su trabajo o educación. Los incidentes aislados de conducta sexual inapropiada pueden no contar como acoso sexual, pero de igual manera están prohibidos bajo nuestros estándares de conducta y deben informarse al administrador para que examine la situación. Se ofrece periódicamente entrenamientos obligatorios para todos los empleados sobre cómo reconocer, prevenir, evitar y denunciar el acoso sexual. Si usted cree que es víctima de acoso sexual o cualquier otro tipo de conducta inapropiada por parte de un colega o incluso un estudiante, debería contactar al Coordinador del Título IX o al director para discutir el tema y quizás presentar una denuncia/queja. Nuestra política completa sobre acoso sexual y el proceso para realizar una denuncia/queja se encuentra en el anexo de este manual. Relaciones Sociales Inapropiadas con los Estudiantes: los empleados de la escuela siempre están en el ojo público y se espera que ellos siempre conozcan sus límites profesionales en sus relaciones personales con sus estudiantes. Para que no exista ninguna confusión o malentendido sobre los estándares del distrito en este particular, se considerará generalmente como relación social inapropiada las siguientes interacciones o comunicaciones con estudiantes:
●
Comunicaciones con los estudiantes, sea por teléfono, email, mensaje instantáneo, redes sociales, mensajes de texto, o cualquier otra forma de comunicación electrónica o digital en cualquier momento, a menos que la comunicación esté directamente relacionada con sus labores y responsabilidades asignadas, por ejemplo, las tareas del estudiante, actividades del aula o equipos, clubes escolares u otra actividad patrocinada por la escuela.
●
Conversaciones personales inapropiadas con estudiantes sobre el estudiante o sus relaciones personales o problemas maritales, de noviazgo o compañero sentimental (por favor referir a los estudiantes al personal autorizado apropiado).
● ●
Tomar o intercambiar fotografías de estudiantes para uso personal.
●
Visitar estudiantes en sus hogares cuando los padres no estén presentes o invitar al estudiante a su hogar a un evento social (fuera del campus) sin permiso expreso previo de los padres del estudiante.
●
Dar regalos de naturaleza personal (ropa, perfume o colonia, joyas, etc.) a los estudiantes en la escuela o en cualquier lugar sin el conocimiento y permiso del director y de los padres.
Llevar al estudiante fuera de la escuela durante el día escolar sin obtener permiso expreso del padre del estudiante y el director.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 45
●
Tener un favorito o favorita, por ejemplo, permitir a estudiantes específicos que se salgan con la suya con una conducta que no está permitida para otros estudiantes que no esté justificado por los requerimientos educacionales diferentes de ese estudiante.
Las políticas del distrito que incluyen las definiciones y procedimientos para informar e investigar el acoso a estudiantes pueden ubicarse en línea en el portal del distrito: http://www.tasb.org/policy/pol/private/220901/pol.cfm?DisplayPage=DF(LEG AL).pdf Y http://www.tasb.org/policy/pol/private/220901/pol.cfm?DisplayPage=FFH(LO CAL).pdf Otros Acosos: también está prohibido acosar a otros con base en raza, color, género, orientación sexual, nacionalidad o etnicidad, religión, edad, discapacidad o cualquier razón ilegal. El acoso de este tipo incluye conductas físicas, verbales o no verbales que sean tan severas, persistentes o perversas que tengan el propósito o efecto de interferir de manera irracional con el desempeño laboral de otro; de crear un ambiente de trabajo intimidante, amenazante u hostil; o de afectar de manera adversa las oportunidades de empleo de alguien. Si usted se comporta de manera cortés y respetuosa en el lugar de trabajo, el acoso nunca será un problema para usted. Usted debe ser sensible a los deseos de sus colegas sobre realizar o demostrar expresiones religiosas personales en el lugar de trabajo y no debería generar discusiones o proselitismos políticos o religiosos indeseables en el lugar de trabajo. Si usted cree que es víctima de acoso o de cualquier otra conducta inapropiada por parte de un colega o incluso un estudiante, usted debería contactar al Coordinador del Título IX o al director para discutir el tema y quizás presentar una denuncia/queja. Nuestra política completa sobre acoso y el proceso para realizar una denuncia/queja se encuentra en el anexo de este manual. Uso de Tabaco: no está permitido el uso de ningún tipo de tabaco o cigarrillos electrónicos o dispositivos de vapor en la propiedad de la escuela, en espacios cerrados o abiertos, en cualquier momento y por cualquier persona. Esta prohibición incluye cualquier uso de tabaco en un vehículo de propiedad de la escuela. Debido a que usted es un modelo para los estudiantes, también se prohíbe de cualquier tipo de tabaco o cigarrillos electrónicos o dispositivos de vapor en presencia de estudiantes cuando trabaja en cualquier actividad relacionada con la escuela. Si usted es consumidor de tabaco, usted debe salir de la propiedad de la escuela –con permiso de su supervisor– con el fin de fumar o utilizar un producto de tabaco, cigarrillo electrónico o dispositivo de vapor.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 46
Uso de Alcohol y Drogas: está prohibido el uso y estar bajo las influencias del alcohol o cualquier otra droga ilegal o sustancia controlada en el trabajo o en cualquier actividad patrocinada por la escuela, así usted tenga o no un rol participativo en dicha actividad. Si se tienen razones para creer que usted se encuentra bajo la influencia del alcohol o drogas en la escuela, o mientras participa en una actividad escolar, se le podría trasladar a un centro médico y requerir de una prueba, bajo nuestro costo, para determinar el alcohol de nivel en la sangre u otra información relevante. Se realizan pruebas previas al empleo y aleatorias sobre el uso de drogas y alcohol a todos los empleados del departamento de transporte y a otros empleados en cargos concernientes a la seguridad. Si se requiere que usted tenga una licencia de conducir comercial o que conduzca un vehículo propiedad de la escuela como parte de sus deberes y responsabilidades asignadas, será sujeto a pruebas de drogas y alcohol. El distrito está obligado a informar al Departamento de Seguridad Pública de Texas si sus pruebas resultan positivas para drogas y alcohol, si se rehúsa a dar una muestra para la prueba o si provee una muestra adulterada, diluida o sustituta para la prueba. Si usted tiene preguntas sobre los detalles del programa de pruebas de drogas para empleados, hable con su supervisor y también vea las políticas de DHE (LEGAL). Usted no puede proveer alcohol o drogas ilegales o prohibidas a estudiantes y no deben permitir que los estudiantes utilicen alcohol o drogas ilegales en su presencia, en cualquier momento o lugar. Usted también tiene prohibido proveer algún tipo de medicamentos de venta libre o suplementos alimenticios a los estudiantes. Usted es responsable de asegurar sus medicinas personales con el fin de que los estudiantes no tengan acceso a ellas. Solo los empleados designados por la escuela pueden suministrar medicinas prescritas o medicamentos de venta libre a los estudiantes, de acuerdo con las políticas de la Junta Directiva. Manejo de dinero: este distrito tiene expectativas específicas para cualquier empleado que maneje dinero para el distrito o para cualquier organización educativa. El Manual de Contabilidad del campus, disponible en la Intranet del Distrito, provee instrucciones detalladas para el manejo y contabilidad de los fondos del distrito. Familiarícese con las expectativas antes de aceptar o manejar algún fondo. Contratos: todos los contratos del distrito deben ser procesados a través de la cadena de mando apropiada, incluyendo revisiones y ejecuciones legales por parte del Superintendente. Armas: usted no puede llevar ningún tipo de armas de fuego, o alguna otra arma prohibida, a la propiedad de la escuela, a menos que usted tenga un permiso por escrito del superintendente. Puede encontrar una lista de armas prohibidas y sus definiciones en el Código de Conducta del Estudiante en FNCG (LEGAL). Lenguaje Apropiado: como un modelo a seguir para los estudiantes en el ámbito escolar, todos los empleados deben evitar el uso de comentarios soeces y lenguaje vulgar, tanto en presencia de estudiantes o colegas. Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 47
Estándares de Vestimenta y Arreglo Personal: usted debe mantener una apariencia limpia, aseada, modesta y profesional en la escuela y actividades escolares. La determinación de la vestimenta apropiada queda a la discreción del director o supervisor inmediato. Todos los empleados deben tener visible la identificación de la escuela en todo momento en la propiedad de la escuela o en las actividades patrocinadas por la escuela. Se podría requerir que los empleados de servicios de alimentos y mantenimiento y limpieza cumplan con el uso de estándares de vestimenta y arreglo personal debido a razones de salud y seguridad. El supervisor proveerá información más detallada sobre estos requerimientos. El supervisor apropiado realizará ajustes razonables para aquellos empleados que, debido a sus sinceras creencias religiosas, herencia cultural o razones médicas, soliciten una excepción de una sección particular de las directrices de vestimenta del distrito. Inspecciones: pueden ocurrir inspecciones no investigativas en el lugar de trabajo, que incluyen el acceso al escritorio del empleado, archiveros o áreas de trabajo, con el fin de obtener una información deseada para propósitos normales de la empresa cuando un empelado no se encuentre presente. Por consiguiente, se les notifica a los empleados que no poseen de privacidad en dichos lugares. Se puede inspeccionar a su persona, su área de trabajo, su vehículo en propiedad de la escuela o sus otras posesiones o propiedad en la escuela con o sin su consentimiento si se tienen razones para creer que dicha inspección resultará en una evidencia de una falta relacionada con el trabajo. Cualquier inspección que se realice será relacionada de manera razonable en el espectro de las circunstancias que justifiquen la inspección en primer lugar. Uso de las Instalaciones: los empleados que deseen utilizar las instalaciones del distrito después del horario escolar para propósitos distintos a las funciones escolares, deben seguir procedimientos establecidos. La información con respecto al alquiler o renta de las instalaciones se encuentra disponible en la página web del distrito. Contacte a la oficina del director de finanzas para solicitar el uso de las instalaciones de la escuela y obtener la información sobre las tarifas. Obsequios y Favores: los empleados no pueden aceptar obsequios o favores que puedan influenciar, o sean interpretados para influenciar, el desapego del empleado de sus deberes asignados. La aceptación de un obsequio, favor o servicio por parte de un administrador o profesor que pueda influenciar de manera razonable la selección de libros de textos, libros electrónicos, material educativo o equipo tecnológico puede resultar en una denuncia de una ofensa de delito menor Clase B. Esto no incluye materiales de desarrollo del personal, entrenamiento profesoral o material educativo como mapas u hojas de trabajo que contenga información para los estudiantes o que contribuyan con el proceso de aprendizaje. Materiales con Derechos de Autor: se espera que los empleados cumplan con las previsiones de la ley federal de derechos de autor que se relacionan con el uso, reproducción, distribución, desempeño o muestra no autorizada de materiales con derechos de autor (por ejemplo, material impreso, videos, datos Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 48
informáticos y otros programas, etc.). Los medios electrónicos, incluyendo las películas y otras obras audiovisuales, solo se deben utilizar en el aula de clases con fines educativos. La reproducción de material impreso debe realizarse dentro de las directrices educativas o darle un uso honesto. Los respaldos y duplicados de programas informáticos y datos deben realizarse dentro de las previsiones del acuerdo de licencia. Conflictos de Interés: se requiere que los empleados comuniquen a sus supervisores cualquier situación que cree un potencial conflicto de interés sobre el desempeño apropiado de las labores y responsabilidades asignadas o que cree un conflicto de intereses sobre los mejores intereses del distrito. Estos incluyen lo siguiente:
● ● ● ●
Un interés financiero personal Un interés de negocios Cualquier otra obligación o relación Empleo fuera de la escuela
Uso Personal de Medios Electrónicos: los medios electrónicos incluyen todas las formas de medios sociales como mensajería de texto, mensajería instantánea, correos electrónicos (email), blogs, foros electrónicos (salas de chat), páginas web de videos (ej., YouTube), comentarios editoriales publicados en Internet y redes sociales (ej., Facebook, MySpace, Twitter, LinkedIn). Los medios electrónicos también incluyen todas las formas de telecomunicaciones como líneas telefónicas, teléfonos celulares, mensajes de texto y aplicaciones web. Como modelos para los estudiantes del distrito, los empleados son responsables de su comportamiento público, incluso cuando no están actuando como empleados del distrito. Los empleados se someterán a los mismos estándares profesionales en su uso público de medios electrónicos como lo son para cualquier otra conducta pública. Si el uso de medios electrónicos de un empleado interfiere con la capacidad de desempeñar de manera efectiva sus deberes laborales, el mismo será sujeto a una acción disciplinaria, incluyendo el cese de empleo. Si un empleado desea utilizar una página de redes sociales o medios similares para su uso personal, el mismo es responsable del contenido de su página, incluyendo contenido añadido por el empleado, sus amigos o miembros del público que pueda tener acceso a la página del empleado y por los enlaces de internet en la página del empleado. El empleado también es responsable de mantener los controles de seguridad apropiados para el contenido. Es importante reconocer que el negocio del distrito escolar que se realiza a través de una computadora, teléfono celular, correo electrónico u otra forma de comunicación electrónica privada, personal o no perteneciente al AISD está sujeta a la Ley de Información Pública de Texas.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 49
Recursos Tecnológicos y Acceso a los Sistemas: Se suministra la siguiente información para que los estudiantes, padres y personal estén conscientes de las responsabilidades que involucran el uso eficiente, ético y legal de los recursos tecnológicos. Cualquier persona que utilice una computadora del distrito deberá adherirse a las políticas del distrito y a las Directrices de Seguridad en Internet y Uso Aceptable con el fin de obtener el acceso a los recursos tecnológicos del distrito. El acceso al sistema de comunicación electrónica del distrito es un privilegio, no un derecho. Esto incluye el acceso a la red inalámbrica del distrito. Todos los usuarios tendrán que reconocer y haber recibido y comprendido los reglamentos administrativos que regulan el uso del sistema y deberán permitir a través de un acuerdo escrito, el monitoreo de su uso y cumplimiento de dichos reglamentos y directrices. El acceso a los sistemas de comunicación electrónica, incluyendo Internet, deberá estar disponible para los estudiantes y empleados para propósitos educativos y administrativos y de acuerdo con los reglamentos administrativos. El incumplimiento puede acarrear una suspensión del acceso o cese de los privilegios y otras acciones disciplinarias consistentes con las políticas del distrito. El acceso a los sistemas de comunicación electrónica será regulado de la manera siguiente: 1. Los empleados del Distrito obtendrán acceso al sistema de acuerdo a lo requerido para su puesto. 2. Cualquier usuario del sistema identificado como un riesgo a la seguridad o como infractor de las directrices de uso del distrito y/o el campus se le prohibirá el acceso al sistema del distrito. 3. Todos los usuarios deberán firmar un acuerdo de usuario. 4. La persona que bajo su nombre se le otorgue una cuenta en el sistema, será responsable de su uso apropiado en todo momento. 5. El sistema no puede ser utilizado para propósitos ilegales, de apoyo a actividades ilegales o para cualquier otra actividad prohibida por las políticas y directrices del sistema. 6. Los usuarios del sistema no podrán desinstalar o intentar desinstalar un servicio de filtro en el sistema de comunicación electrónico del distrito. 7. Las comunicaciones no pueden ser encriptadas con el fin de evitar las revisiones de seguridad de los administradores del sistema. 8. Los usuarios del sistema no podrán utilizar la cuenta de sistema de otra persona sin un permiso por escrito del campus o del administrador del distrito, según proceda. 9. Los usuarios del sistema no podrán utilizar la red para ingresos Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 50
financieros o comerciales, publicidad o lobby político. 10. Los usuarios del sistema no podrán redistribuir programas o datos bajo derechos de autor, con la excepción de un permiso por escrito de quien posea el derecho de autor o de un designado. Tal permiso debe especificarse en el documento o debe ser obtenido directamente de quien posea el derecho de autor o del designado, de acuerdo con las leyes aplicables de derechos de autor, las políticas del distrito y los reglamentos administrativos. 11. Los usuarios del sistema deben evitar acciones que incrementen el riesgo de ingreso de virus al sistema, como abrir mensajes de correo electrónico de remitentes desconocidos y cargar datos de computadoras sin protección. 12. Los usuarios del sistema no podrán enviar o publicar mensajes abusivos, obscenos, pornográficos, de índole sexual, amenazantes, de acoso, de daños a la reputación ajena o ilegales. 13. Los usuarios del sistema no podrán acceder a propósito a material abusivo, obsceno, pornográfico, de índole sexual, amenazante, de acoso, de daños a la reputación ajena o ilegal. 14. Los usuarios del sistema no utilizarán sus correos electrónicos asignados por el distrito para su uso personal. 15. Los usuarios del sistema no deberán desperdiciar los recursos del distrito relacionados al sistema de comunicación electrónica. Esto incluye el uso de la red inalámbrica del distrito para el uso de correo electrónicos o mensajes personales. 16. Los usuarios del sistema no podrán obtener acceso no autorizado a los recursos de información. 17. Los usuarios del sistema quienes identifiquen o conozcan un problema de seguridad deberán informar los detalles a un supervisor de forma inmediata. Un empleado que utilice medios electrónicos para su uso personal debe observar los lineamientos en la siguiente página:
● ● ●
El empleado no podrá configurar o actualizar su(s) página(s) personal(es) de redes sociales utilizando las computadoras, redes o equipos del distrito. El empleado no utilizará el logo del distrito u otro material con derecho de autor del distrito sin consentimiento expreso y por escrito. El empleado continua estando sujeto a las leyes estatales y federales aplicables, a las políticas locales, a los reglamentos administrativos y al Código de Ética y Prácticas Estándares para Educadores de Texas, incluso cuando la comunicación contempla temas personales y privados, sin importar si el empleado está utilizando un equipo público o privado o se encuentra dentro o fuera del campus. Estas restricciones incluyen: Confidencialidad de expedientes de los estudiantes (Política FL). Confidencialidad de información de salud o personal de colegas, a menos que la publicación sirva para fines legales profesionales o si son
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 51
requeridos por la ley (Política DH (EVIDENCIA)). Confidencialidad de los expedientes del distrito que incluyen las evaluaciones a los profesores y direcciones privadas de correos electrónicos (Política GBA). Ley de Derechos de Autor (Política CY). La prohibición de hacer daño a los demás al realizar conscientemente falsos testimonios sobre un colega o el sistema escolar (Política DH (EVIDENCIA)).
Ver Uso de Medios Electrónicos con Estudiantes, para las regulaciones de la comunicación del empleado con los estudiantes a través de medios electrónicos.
Recursos de Aprendizaje en línea – Acceso universal: La Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disability Act, ADA) indica claramente que los recursos de aprendizaje en línea deben cumplir los requisitos de la ADA y la sección 504 de la Ley de Rehabilitación: El “aprendizaje en línea” significa la educación en la cual el instructor y el estudiante interactúan con ayuda de la tecnología de comunicaciones, como un aula en página web. El aprendizaje en línea está sujeto a los requerimientos que podrían imponer la Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (42 U.S.C. §12100 et seq.) y la sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, como se enmendó. En otras palabras, todas las páginas web de profesores y los recursos de aprendizaje en línea deben ser de fácil acceso para los estudiantes, padres y empleados del AISD con discapacidades. Si bien pareciera que hacer más accesible su página web podría salir mal, en muchos aspectos ya podría estar lográndolo, gracias a la tecnología. Materiales como documentos PDF, archivos Power Point y presentaciones con audios, videos y contenido editorial que escoja colocar en su aula virtual se beneficiarán de revisión de accesibilidad adicional. Cuando cree/publique materiales en su aula virtual, por favor tenga en mente los estándares del Consorcio de Red Universal (World Wide Web Consortium) y los principios de diseño universales. “El diseño universal significa que, en vez de diseñar su educación para el estudiante promedio, usted diseña para estudiantes potenciales con un amplio rango de habilidad, discapacidad…. estilo de aprendizaje, lengua materna y otras características” (Burgstahler, 2010). Adherirse a estos estándares no solo beneficiará a los estudiantes con discapacidades sino que también ayudará a asegurar que todos sus estudiantes sean capaces de acceder a y utilizar el contenido en línea que desea compartir con ellos. Para aprender más acerca del compromiso del AISD con el suministro de materiales de curso de fácil acceso para todos los estudiantes y de los servicios de apoyo disponibles para asistirlo con esto, por favor contacte al administrador web del campus o del distrito directamente con respecto a los materiales de curso en cumplimiento con la ADA.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 52
Gestión de Archivos: Todos los empleados considerados como custodios de archivos que pueden incluir: electrónicos, en línea, cinta magnética, disco óptico, CD-ROM, papel y microfilm, deberán mantener los archivos bajo cuidado y llevar a cabo la preservación, microfilmación, destrucción o cualquier otra disposición de los archivos de acuerdo a las políticas y procedimientos del programa de gestión de archivos del distrito. (Política CPC (LOCAL y LEGAL)). Fraude y Malversación Financiera: todos los empleados deben actuar con integridad y diligencia en los deberes referentes a los recursos financieros del distrito. El distrito prohíbe el fraude y la malversación financiera, como se define a continuación. ● Falsificación o alteración no autorizada de cualquier documento o cuenta perteneciente al distrito. ● Falsificación o alteración no autorizada de un cheque, giro bancario, o cualquier otro documento financiero. ● Malversación de fondos, valores, suministros u otros bienes del distrito, incluyendo el tiempo del empleado. ● Irregularidades en el manejo de dinero o de informes de transacciones financieras del distrito. ● Especulación como resultado de conocimiento de información privilegiada de la información o actividades del distrito. ● La divulgación no autorizada a terceros de información confidencial o reservada. ● La divulgación no autorizada de las actividades de inversión en las que participa o previstas por el distrito. ● La aceptación o la búsqueda de cualquier material de valor de los contratistas, proveedores u otras personas que presten servicios o materiales al distrito. ● La destrucción, eliminación o uso inapropiado de registros, mobiliario, instalaciones o equipos. ● No proporcionar registros financieros requeridos por entidades estatales o locales. ● No revelar conflictos de intereses como es requerido por las políticas. ● Cualquier otro acto deshonesto en relación con las finanzas del distrito. Empleo Externo y Tutoría: usted es libre de tener un empleo fuera del distrito, siempre y cuando dichas labores no interfieran con su desempeño de funciones en el distrito y no sean incompatibles con su cargo en el distrito. Los empleados están obligados a revelar por escrito a su supervisor inmediato Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 53
cualquier empleo externo que pueda crear un conflicto de intereses con sus deberes y responsabilidades asignadas o del mejor interés del distrito. Los supervisores tendrán en cuenta el empleo externo caso por caso y determinarán si el mismo debe ser prohibido a causa de un conflicto de intereses. Sin embargo, si usted está usando el permiso familiar y médico, el permiso por discapacidad temporal, o cualquier otro tipo de permiso médico bajo nuestras políticas, es posible que no pueda trabajar en cualquier otro empleo durante ese permiso. Los profesores no pueden tutorear de forma privada a sus propios estudiantes para recibir un pago durante el año escolar. Viajes relacionados al Trabajo: cualquier viaje en nombre del distrito debe ser aprobado con antelación por el director o administrador de departamento y la oficina administrativa. Las reservaciones, costos de alojamiento y transporte aéreo por lo general se realizan con tarjetas de crédito del distrito a través de la oficina administrativa. Se ha aprobado una tarifa diaria para las comidas cuando se realicen viajes por trabajo relacionados con la escuela. No se reembolsará ningún monto en exceso de la cantidad aprobada para viáticos. Ningún empleado puede recibir tanto la asignación de viáticos como el reembolso de los gastos reales de las comidas. Ningún empleado puede recibir una asignación de viáticos para las comidas compradas con una tarjeta de crédito del distrito. Se reembolsará los gastos de efectivo en alquiler de autos, estacionamiento y otros gastos aprobados a una tasa que no exceda la permitida bajo la guía de viáticos del estado, siempre que envíe los recibos y complete la planilla de gastos de viaje requerida por el distrito. No se reembolsará por consumo de alcohol y no pagaremos los cargos personales en habitaciones de hotel/motel, como películas en la habitación. Cuando sea factible, los viajes de trabajo se realizarán en un vehículo de propiedad del distrito y se reembolsará la gasolina comprada con su propia tarjeta de crédito o dinero a la tasa autorizada bajo la guía de los gastos de viaje del estado. Si usted utiliza su propio automóvil para viajes de trabajo aprobados, se pagará por el millaje a la tasa actual aprobada, pero no se reembolsará por la gasolina, la cual está incluida en la tasa de millaje. Tarjetas de Crédito del Distrito y Tarjetas de Compras: se emitirán tarjetas de crédito del distrito y tarjetas de compras a ciertos empleados, campus y departamentos. El director o supervisor le informará detalladamente sobre el uso de tarjetas de distrito. Sin embargo, estas tarjetas son sólo para uso aprobado y relacionado con la escuela. Si se emite una tarjeta a su nombre o se le permite el uso de una tarjeta de crédito del distrito, usted no puede utilizarla para ningún gasto personal en ningún momento. Si usted realiza una compra personal con la tarjeta, estos representan una violación de los términos bajo los cuales se emite la tarjeta a nuestro nombre y de los estándares de conducta de los empleados, incluso si después usted realiza un reembolso al distrito. Compras: todas las compras con fondos de la escuela, o aquellas de la que usted busque reembolso de fondos de la escuela, deben ser aprobadas por adelantado con una orden de compra autorizada. No se pagará o reembolsará ninguna compra que no cumpla con nuestros procedimientos requeridos. Usted será Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 54
personalmente responsable de cualquier compra que no cumpla con nuestros procedimientos requeridos. Ningún empleado de la escuela que no sea el superintendente y otros específicamente designados por la Junta Directiva puede firmar un contrato que comprometa al distrito. Todos los contratos para la compra de bienes o servicios, incluidos los contratos de venta, contratos de publicación del anuario, contratos de suministro de la graduación, los términos de servicio para servicios en línea, etc. deben ser presentados ante la oficina jurídica para su revisión y aprobación antes de su firma. Si usted firma un contrato que no corresponda con estos requisitos, no seremos responsables por la cantidad a pagar en virtud de dicho contrato y usted puede ser personalmente responsable del mismo. Quejas y Reclamos: el AISD alienta a los empleados a resolver sus preocupaciones en el nivel más bajo posible. Les animamos a intentar una reunión informal de resolución directamente con la persona involucrada y luego hablar con el director o supervisor; si esto no tiene éxito, el proceso formal de quejas está disponible para que usted aborde sus inquietudes a través de la cadena de mando apropiada. Usted tiene el derecho de presentar una queja por escrito sobre salarios, horas o condiciones de trabajo o si usted cree que se le ha hecho daño de alguna manera por la infracción de una ley o política. Las quejas deben ser presentadas dentro de los 15 días hábiles del evento sobre el que se está quejando. Las quejas intempestivas serán escuchadas a su debido tiempo y pueden ser desechadas si se considera prematura. Generalmente nuestra política establece un proceso de tres pasos, comenzando con el director o supervisor inmediato y terminando con la Junta Directiva. Los empleados voluntarios pueden emitir una queja sobre el cese de su empleo a través de este proceso, y los profesores a prueba cuyo empleo se termina al final de un año escolar en el mejor interés del distrito también pueden utilizar este proceso para presentar una queja sobre la decisión de la Junta Directiva. El resto de los empleados deben utilizar los procedimientos específicos descritos en la ley y la política para plantear cuestiones relacionadas con la no renovación del contrato o cese.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 55
El texto completo de la ley DGBA (LEGAL) y políticas (LOCAL) en relación con las quejas y reclamos y la planilla de presentación de quejas se incluyen en el anexo del manual. Renuncia al Empleo: cualquier empleado que tenga un contrato a prueba, determinado o continuo o un acuerdo de empleo, debe presentar una renuncia por escrito al Departamento de Recursos Humanos, incluyendo la firma de reconocimiento de su supervisor. No presente la renuncia ante el director o el administrador del departamento sin antes entregar el documento al Servicio al Cliente de RR HH. Solo el Departamento de Recursos Humanos tiene autoridad para actuar tras la recepción de renuncias de empleados contratados. Otros empleados pueden renunciar informándole al Departamento de Recursos Humanos, preferiblemente por escrito, al menos dos semanas antes de la fecha que entre en vigencia. Las renuncias presentadas por un empleado contratado que serán efectivas al final del año escolar son definitivas cuando se presentan, y no se pueden retractar. No es necesario que el superintendente o cualquier otra persona o entidad tomen medidas para aceptar una renuncia efectiva al final del año escolar. Los empleados son alentados a incluir las razones de renuncia en la carta, pero no están obligados a hacerlo. Se aprecian dos semanas de aviso junto a la renuncia o jubilación a los efectos de la transición. Aunque dos semanas es rara vez suficiente para la sustitución y la formación de un puesto, ese tiempo es beneficioso y apreciado. Como resultado, el plazo de preaviso no debe ejecutarse simultáneamente con el uso del tiempo de permiso acumulado ya que el empleado normalmente tiene que estar presente para apoyar en la transición. Los empleados contratados tienen un compromiso de empleo del distrito durante todo el año escolar y el compromiso del empleado es hacia sus estudiantes y el campus o departamento. Las renuncias a medio plazo son muy difíciles de cubrir de manera expedita debido a la falta de candidatos disponibles durante un año escolar. A los empleados que opten por jubilarse o renunciar durante un período de contrato se les solicitará una evidencia de reubicación física fuera del área de DFW o evidencia de una condición médica más allá del alcance de nuestras políticas y beneficios de permiso médico. En el mejor interés de los estudiantes, el distrito puede aceptar otras renuncias a mitad de contrato o retiros en la contingencia de identificar primero un reemplazo totalmente certificado y capaz. Cese de Empleo: Por favor, consulte nuestras políticas con respecto al cese o la no renovación de los procesos implicados en el cese de empleo en el distrito. En general, los empleados voluntarios pueden ser despedidos de su empleo en cualquier momento y por cualquier motivo o sin motivo siempre que no sea una razón ilegal. Los empleados sin contrato que son despedidos tienen derecho a presentar una queja. El empleado despedido debe seguir el proceso del distrito que se indica en este manual cuando se presenta una queja. Tenemos un proceso de salida para cada empleado que deja el empleo del distrito por alguna razón. Con base en la autorización previa de los empleados, el distrito puede reducir el valor de un cheque de pago final hasta que todo el equipo del distrito, llaves, o Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 56
cualquier otra propiedad o materiales propiedad del distrito hayan sido devueltos y se contabilice, como lo permite la ley. Informes para la Junta Estatal de Certificación de Educadores: El despido o renuncia de un empleado certificado será reportado a la SBEC cuando el superintendente conozca un supuesto incidente de conducta que involucre lo siguiente: • Antecedentes penales informados. • Cualquier forma de abuso físico o sexual de un menor o cualquier otra conducta ilegal con un estudiante o un menor de edad. • Solicitar o participar en una conducta sexual o una relación romántica con un estudiante o menor. • La posesión, transferencia, venta o distribución de una sustancia controlada. • La transferencia ilegal o apropiación de los gastos de la escuela o fondos. • Un intento por medios fraudulentos o no autorizados para obtener o modificar cualquier certificado o permiso que de derecho a la persona a un cargo profesional o a recibir una compensación adicional asociada con un cargo. • Cometer un delito en la propiedad escolar o en un evento patrocinado por la escuela. • La infracción de los procedimientos de seguridad de instrumentos de evaluación. Informes sobre las Retenciones por Orden Judicial: el distrito tiene la obligación de informar sobre el cese de los empleados que están bajo orden judicial o mandato de retención para la manutención de los hijos o manutención del cónyuge al Tribunal y a la persona que recibe el aporte (Código Familiar de Texas §8.210, 158.211). Se debe enviar a tribunales y a los receptores las notificaciones sobre los siguientes puntos: • Cese del contrato a más tardar el séptimo día después de la fecha de culminación. • Última dirección conocida del empleado. • Nombre y dirección del nuevo empleador del empleado, si se conoce.
INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE EL TRABAJO CON ESTUDIANTES EN EL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE ARLINGTON
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 57
Mucha de la información ofrecida en esta sección del manual se aplica principalmente a los profesores y a los empleados profesionales que trabajan directamente con los estudiantes de manera cotidiana. Sin embargo, parte de la información se aplica a todos los empleados. Se utilizará el término “empleado” cuando se habla de todos los trabajadores y “profesores” para los profesionales. De igual manera se utilizará “usted” y “su” según sea el caso. Igualdad de Oportunidades de Educación: de acuerdo con el Título V de la Ley de los Derechos Civiles de 1964, enmendada; Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972 y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, enmendada; el Distrito Escolar Independiente de Arlington no discrimina con base en la raza, color, religión, nacionalidad, género o discapacidad al ofrecer educación, servicios, actividades y programas, incluyendo los programas vocacionales. Las preguntas o inquietudes sobre la discriminación hacia los estudiantes, basadas en cualquiera de las causas mencionadas anteriormente, deberán ser dirigidas al Director de Aprendizaje Transformacional. Expedientes Estudiantiles y Confidencialidad: los expedientes y la información sobre los estudiantes relacionada con su educación son confidenciales de acuerdo con la ley federal. Siempre podrá obtener información personal de sus estudiantes y sus familias a lo largo de su trabajo para el distrito. No debe discutir con nadie acerca de los estudiantes o sus familiares —su conducta, sus logros o fallas académicas o información personal— a menos que necesite compartir información, con otro empleado o con alguna persona que trabaje con el Distrito Escolar, por alguna razón relacionada con la educación del niño. La Política del Consejo FL (legal) y (local) contiene información completa relacionada con la confidencialidad de los expedientes estudiantiles. Quejas de Padres y Estudiantes: en un esfuerzo para escuchar y resolver las quejas de los padres y estudiantes a su debido tiempo y al más mínimo nivel administrativo posible, el Consejo ha adoptado un proceso ordenado en el manejo de quejas en diversos temas. En cualquier oficina del recinto o en la oficina del superintendente se puede ofrecer a los padres y estudiantes la información necesaria para presentar la queja. Se estimula a los padres a discutir los problemas o quejas con el profesor o con el administrador correspondiente en cualquier momento. Los padres y estudiantes que no puedan resolver de manera satisfactoria sus quejas, deberán dirigirse al recinto principal para ser atendidos al más alto nivel de gestión si ellos no están satisfechos con la respuesta del director. Disciplina/Supervisión y Control del Estudiante: el Código de Conducta Estudiantil, aprobado por el Consejo, contiene todas las reglas y requisitos sobre la conducta y disciplina. En la página web del distrito se encuentra una copia del Código de Conducta Estudiantil. Cada empleado tiene la responsabilidad de ser consciente de la conducta estudiantil en todo momento y, a su vez, de intervenir si los estudiantes están perjudicándose entre ellos o dañando la propiedad Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 58
escolar. En otras situaciones, si usted observa alguna conducta inapropiada, informe inmediatamente al director o al subdirector. En la mayoría de los casos, solo los empleados profesionales podrán imponer o administrar las consecuencias disciplinarias. Los empleados pueden utilizar una restricción razonable a los estudiantes para prevenir lesiones al estudiante, a otros estudiantes o empleados o para prevenir daños a la propiedad. Sin embargo, 504 o los estudiantes especiales pueden ser controlados con leyes federales o estatales. Los profesores de aula tienen la autoridad y responsabilidad de desarrollar y comunicar reglas para el comportamiento dentro del salón de clases, de acuerdo con las Intervenciones y Apoyos a Comportamiento Positivo (PBIS). Esperamos que usted pueda controlar pequeños inconvenientes en las aulas de clase mediante esas reglas. Sin embargo, si un estudiante viola el Código de Conducta, realice una notificación de disciplina y envíelo a la oficina. Cualquier empleado que observe a un estudiante actuando de cualquier manera, que bajo el Código de Conducta pueda interpretarse como hostigamiento o acoso/bullying, debe ser reportado al director o al asistente principal lo antes posible y a su vez debe intervenir para detener la mala conducta. Si usted cree que se trata de una conducta de abuso sexual u otro maltrato hacia un niño, debe hacer de igual manera el reporte requerido por los Servicios de Protección al Menor o a las autoridades competentes. Los profesores de aula no deben desatender a los estudiantes en ningún momento, y de ser una emergencia no deberán exceder de uno a dos minutos. Si debe abandonar el salón de clases durante las instrucciones al momento de una emergencia debe informar en la oficina para poder hacer los arreglos y tener un adulto presente mientras usted no se encuentra. Administración de Medicamentos a Estudiantes: solo los empleados designados pueden administrarle a los estudiantes medicinas prescritas, no prescritas y suplementos herbales o alimenticios. Si algún estudiante debe tomar un medicamento durante un día de clases debe traer y entregar a la enfermera de la escuela una petición por escrito de cualquiera de sus padres y también la medicina en su empaque original con la etiqueta apropiada. Para información relacionada con el procedimiento que debe seguir con respecto a la administración de medicamentos a estudiantes, contacte al director o a la enfermera de la escuela. Suplementos Alimenticios: la ley estatal prohíbe a los empleados del distrito vender, negociar o distribuir suplementos alimenticios que contengan compuestos que estimulen el desempeño de un estudiante con el que el empleado tiene contacto como parte de sus funciones escolares. Además, los empleados no podrán, de manera intencional, promover o sugerir a algún estudiante la ingestión o aplicación nasal o inhalación de un suplemento alimenticio que estimule su desempeño.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 59
Procedimientos de Emergencia: se desarrolló un amplio plan para casos de condiciones climáticas peligrosas o cualquier otra emergencia o situación de crisis. Este plan está publicado en cada oficina del campus. Debe estar familiarizado con estos procedimientos y seguirlos. Una actitud calmada y confianza en sí mismo para enfrentar situaciones de emergencia o de crisis en la escuela será de ayuda para mantener a los estudiantes calmados y que puedan responder al momento que se les necesite. Se realizarán simulacros de emergencia periódicamente —algunos notificados al personal y otros sin previo aviso. En situaciones donde las condiciones climáticas puedan interferir con el horario escolar, sintonice las emisoras KDLR o WBAP, vea cualquier canal de televisión local, chequee la página web del distrito o las redes sociales o revise la aplicación Arlington ISD en su teléfono inteligente. El superintendente tomará las decisiones correspondientes dependiendo de la necesidad, ya sea salir temprano de clases, retrasar el inicio de la rutina o cerrar la escuela debido al clima. Denuncia de Abuso Infantil o Negligencia: proporcionamos entrenamiento anual a todo el personal para reconocer las señales de abuso sexual o cualquier otro maltrato a un niño, incluyendo abuso al menor y negligencia, tal como se definen en el Código Familiar de Texas. Todos los empleados tienen el deber legal de reportar a las autoridades competentes o al Servicio de Protección de Menores si tienen motivos para pensar que un niño ha sido o puede ser abusado o tratado con negligencia. Un informe de que un padre u otra persona responsable del cuidado, custodia o bienestar de un niño pueda haber abusado o descuidado al niño debe ser reportado a los Servicios de Protección de Menores. Los profesionales y auxiliares que posean un certificado de asistente tienen la obligación legal de realizar este reporte de manera oral dentro de las 48 horas y completarlo con un informe escrito. Si usted simplemente ha hecho el reporte a su supervisor, no habrá cumplido completamente con su obligación. Si bien usted no cree necesario realizar un reporte para el director, debe realizar uno propio. Si no está seguro de lo que ha observado, es decir, si es abuso al menor o negligencia, sea excesivamente cauteloso en el reporte. Los profesionales pueden recibir sanciones en contra de sus certificados y cualquier persona puede presentar cargos legales en su contra o el despido debido a no poder hacer un reporte puntual sobre el abuso, la negligencia o descuido. Su identidad será protegida cuando realice un reporte de buena fe. Línea directa para www.txabusehotline.org
reportar
abuso
al
menor:
800-252-5400
o
Departamento de Policía de Arlington: 817-459-6777 Departamento de Policía de Dalworthington Gardens: 817-275-1234 Departamento de Policía de Grand Prairie: 972-237-8700 Departamento de Policía de Mansfield: 817-473-0211 Departamento de Policía de Pantego: 817-617-3746 Jefe de Policía del Condado Tarrant: 817-884-1213 Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 60
Organizaciones de Padres: alentamos a los profesores a relacionarse y participar, de la manera que prefieran, en las actividades de los grupos de padres en el campus. Relaciones con los Padres: todos los comunicados, orales o escritos, de parte de los profesores o cualquier personal hacia los padres debe ser profesional y cortés, siempre pensando en lo mejor para los niños. Los profesores y el resto del personal deben responder, a los padres, lo más rápido posible y de manera razonable dependiendo de las circunstancias, ya sea por escrito o vía telefónica. Su escuela puede tener procedimientos específicos para mantener el registro de contacto de los padres. Ofrecemos un período de reuniones para que pueda programar reuniones con los padres, si ellos o usted las solicitan. Si usted programa una reunión con los padres, debe informar a la oficina para que sepamos que los padres deben registrar su ingreso. Por lo general, alentamos a los padres a visitar el aula de sus hijos de vez en cuando, pero los padres deben programar previamente con usted y usted necesita notificarnos con antelación. Los padres u otros visitantes siempre deben registrarse en la oficina del director y recibir un pase de visitante. No permita que los padres lleguen directamente a su aula para recoger a un niño, a menos que haya recibido autorización previa específica del director. Si por alguna razón existe un problema en la comunicación entre usted y un padre, el director u otro administrador estarán encantados de estar presente en sus reuniones con los padres, bajo su solicitud. Solamente los materiales que han sido aprobadas por el director pueden ser enviados a casa con los estudiantes en sus bolsos o similares. No confíe s o l a m e n t e en los estudiantes para enviar comunicaciones importantes de su parte a los padres, como los informes de progreso, boletas de calificaciones, las solicitudes de reuniones o dudas acerca de la conducta o el rendimiento del niño. Programa de Orientación: Tenemos un programa de orientación de desarrollo integral y de asesoramiento y le animamos a que refiera a los estudiantes cuando observe una necesidad. Generalmente, nosotros esperamos que usted sea sensible con los estudiantes, los apoye en sus asuntos personales sin llegar a involucrarse demasiado en sus vidas personales. La mayoría de los profesores no son consejeros capacitados. Aunque queremos que usted sea un oído receptivo para los estudiantes, también esperamos que conozca sus propios límites y refiera de inmediato a los estudiantes que lleguen a usted con preocupaciones sobre consumo de drogas o alcohol, ya sea propio o de sus familiares, con preocupaciones sobre embarazo o temas sexuales, o que expresen el deseo de lastimarse ellos mismos o lastimar a otros. Programa de Educación Especial/Sección 504: Los profesores de aula y otros profesionales pueden referir a los estudiantes, basados en observaciones o Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 61
inquietudes académicas o de comportamiento del profesor, para evaluar y determinar si tienen una discapacidad que los haga elegibles para recibir educación especial o servicios relacionados. Sin embargo, NO sugiera ningún diagnóstico en particular a los padres o les recomiende que el niño use alguna droga psicotrópica. Nosotros le proporcionaremos oportunidades de capacitación a los profesores y otros profesionales para que conozcan cuándo deben referir a los estudiantes y cómo trabajar con estudiantes con discapacidad en el aula regular. Si usted es profesor de un estudiante con discapacidades, puede requerirse su asistencia en reuniones del comité sobre Admisión, Revisión y Despido, y participar en la revisión o planificación del Programa Educativo Individualizado del Estudiante. Estas reuniones pueden ocurrir durante su período de conferencia, porque son reuniones para planificar la educación de un estudiante, y usted debe asistir si está programado. Se harán esfuerzos razonables para limitar las reuniones a los períodos de planificación. Incluso si usted no es un miembro del comité ARD, debe seguir el IEP para cualquier estudiante con discapacidad en su salón de clases y asegurarse de que está haciendo todas y cada una de las modificaciones a la educación o el entorno de enseñanza que se requieren en el IEP. El personal no docente también debe cumplir con las directrices administrativas para manejar o trabajar con estudiantes con discapacidades. Contabilización de la Asistencia Estudiantil: Los profesores y el personal deben estar familiarizados con las políticas y procedimientos del distrito para la contabilización de la asistencia. Estos procedimientos requieren que los estudiantes menores tengan consentimiento de los padres antes de que se les permita salir del campus. Luego de ausentarse de la escuela, al regresar el estudiante deberá traer una nota firmada por uno de los padres en la que describa la razón de la ausencia o bien el representante deberá comunicarse directamente con la escuela. Estos requisitos se abordan en el entrenamiento del campus y en el manual del estudiante. Comuníquese con el director de la escuela para obtener información adicional. Contamos con la asistencia precisa al estudiante, que representa el financiamiento estatal y la determinación de una de las calificaciones de la escuela en el marco del Sistema de Indicadores de Rendimiento Estudiantil. Debe completar registros de asistencia diaria para cada clase. El mantenimiento de registros precisos también es necesario debido a la Ley de Crédito de la Asistencia, que generalmente requiere que los estudiantes estén presentes durante el 90 % de los días en que se imparten clases, con la finalidad de obtener crédito por la clase. El comité de asistencia del campus determina, en última instancia, si se le otorgará el crédito a un estudiante con ausencias excesivas. Se puede requerir que usted sirva como miembro del comité de asistencia. Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 62
Currículum/Instrucción: Los profesores deben enseñar el currículum aprobado por la Junta Directiva, el cual se centra en los Conocimientos y Destrezas Esenciales de Texas, adoptada por la Junta Estatal de Educación. Los CDET están alineados con el programa de evaluación de todo el estado para todos los estudiantes, el cual se administra anualmente en niveles de grados específicos. Como ustedes saben, el campus y las calificaciones del distrito dependen en gran medida del rendimiento estudiantil como se ha demostrado a través del éxito en las evaluaciones estatales. Por todas estas razones, cada profesor debe dedicar su mejor energía y esfuerzos a entregar los conocimientos y habilidades necesarias a sus estudiantes y asegurarse de que los estudiantes están aprendiendo. Debe utilizar el currículum proporcionado por el distrito, libros de texto u otros materiales/recursos educativos que se indiquen en los documentos del currículum. Usted debe obtener la aprobación previa de su director para utilizar cualquier otro material en su salón de clases. Hemos incluido en los anexos de este manual, la política EFA de la junta (LEGAL), (LOCAL), y (EXHIBIT) con respecto a las limitaciones federales de derechos de autor en el uso de materiales copiados en el aula. Cualquier copia que haga para sus clases debe ajustarse a las directrices de uso justo de la EFA (EXHIBIT). Animamos a los profesores a ser creativos en la forma de impartir las habilidades y conocimientos esenciales, pero usted debe obtener la aprobación previa de su director para llevar a cabo cualquier actividad especial en el aula que no esté cubierta en la guía curricular para su materia o nivel de grado. Planes de Estudio: Todos los profesores deben preparar planes de estudio para cada materia o clase cada semana. Su director le indicará cómo y cuándo usted debe presentar sus planes de estudio. Proporcionaremos el formato de planes de estudio, el cual debe indicar el plan de instrucción para cada día/semana con suficiente detalle para que un profesor sustituto pueda seguir adelante y cumplir con las lecciones programadas. Los planes de estudio también deben indicar los planes y técnicas para diferenciar la instrucción y la aplicación de las modificaciones para los estudiantes con discapacidades como exige el IEP o los planes de la Sección 504. Libretas de Calificaciones/Expedientes de Calificaciones: Usted debe mantener oportunamente registradas las calificaciones de los estudiantes en el sistema electrónico de notificación de calificaciones. Su director proporcionará un programa por el cual debe guiarse para introducir las calificaciones.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 63
Directrices sobre Clasificaciones: Usted puede establecer normas y estándares de calificaciones para su salón de clases, siempre que sean coherentes con la política del consejo y las normas del campus y del distrito, descritas a continuación. Debe comunicar sus necesidades individuales y las exigencias del campus a los estudiantes al comienzo de cada año escolar o semestre. Las clasificaciones deben basarse en el dominio de las normas estatales para el curso. No pueden basarse en el cumplimiento de las peticiones, como la incorporación de útiles escolares u otros artículos. No se pueden utilizar reducciones de clasificaciones para disciplinar a los estudiantes por mala conducta en el aula, pero puede dar ceros o reducir calificaciones por trabajos no entregados, trabajos entregados con retraso, trabajos que no cumplan con lo asignado o por hacer trampa o plagio. Tareas de recuperación: Los estudiantes que han estado ausentes por enfermedad o cualquier otra razón tienen la responsabilidad de comunicarse con usted acerca de cualquier trabajo de recuperación que tengan que hacer. Cada escuela establece un cronograma para los trabajos de recuperación de los estudiantes. Las asignaciones de recuperación deben ser iguales o esencialmente iguales a la asignación o trabajo asignado para los estudiantes que estaban presentes. Tareas: Esperamos que los profesores utilicen la tarea para reforzar las habilidades y conceptos introducidos en el aula. No puede utilizar las tareas para introducir nuevos conceptos o información que no sea una tarea de lectura para prepararse para la instrucción del día siguiente. Los equipos de nivelación deben coordinar sus tareas a fin de que los estudiantes no estén sobrecargados; sin embargo, mientras los estudiantes avanzan en el nivel de grado, la cantidad de tiempo razonable dedicado a la tarea cada noche, se incrementará. Al hacer las tareas escolares, tenga en cuenta el equilibrio entre los estudiantes de la escuela, el tiempo de esparcimiento y la familia. Paseos de Campo: Los paseos de campo bien planificados y bien ejecutados son una experiencia educacional valiosa para los estudiantes de todas las edades. Si usted, su nivel de grado o equipo quiere llevar a los estudiantes a un paseo de campo, primero debe obtener la aprobación del director para la actividad y la fecha programada, así como presentar una solicitud del transporte necesario. Una propuesta para un paseo de campo debe estar coordinada con los TEKS para el curso, definir los objetivos curriculares para el viaje y encajar dentro de los parámetros de la unidad de educación actual. Los paseos de campo siempre se harán en el transporte escolar y nunca en vehículos privados de pasajeros. Los estudiantes deben presentar un permiso Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 64
firmado por los padres antes del viaje. Le animamos a buscar la ayuda de padres voluntarios aprobados por el AISD q u e a y u d e n c o n la supervisión de los estudiantes durante el paseo de campo. Si tiene ciertos criterios para que los estudiantes participen en el paseo de campo, debe comunicarlos con suficiente antelación a los estudiantes y padres. Cualquier criterio debe ser diseñado para maximizar la participación de los estudiantes. Los criterios para la participación no deben ser diseñados de tal manera que todos los estudiantes que no son elegibles puedan ser fácilmente identificados como estudiantes que están reprobando la clase. Usted debe planificar la actividad educativa alternativa para los estudiantes que no son elegibles para participar en el paseo de campo. Viajes de estudiantes: Particularmente, para los estudiantes de secundaria, viajar como parte de un equipo deportivo, competencia académica o competencia musical, es una parte memorable de la experiencia escolar. Antes de planificar cualquier viaje para los estudiantes más allá de un paseo de campo con propósitos académicos, consulte el documento de Directrices para Viajes de Estudiantes. Las directrices separadas para los viajes dentro del estado (con y sin pasar la noche) y viaje fuera del estado, identificará los procesos, formas y aprobaciones necesarias para planificar dicho viaje. Uso de Videos/Películas en la Clase: Las películas pueden ser usadas eficazmente para la instrucción en muchos cursos, pero nunca deben utilizarse en el aula como recompensa o para el entretenimiento. Las leyes de copyright y uso justo deben acatarse. Tutoriales: Su campus puede proporcionar tutoriales a los estudiantes seleccionados. Sesiones de tutoría se pueden proporcionar antes de la escuela, después de la escuela o los sábados. Su director proporcionará más información si su campus está programado para proporcionar tutoriales este año escolar. Para que el personal reciba una indemnización de Educación Compensatoria del estado (SCE) o fondos del Título 1, el campus debe tener un plan de tutoría correctivo en su Plan de Mejora de Campus (CIP). Los tutoriales deben ser correctivos para las materias académicas básicas, no "tarea de ayuda" y debe ser realizada fuera de las horas de contrato. El campus está obligado a mantener registros detallados del tiempo de tutoría y sus participantes. Uso de Medios Electrónicos con Estudiantes: Un empleado certificado o con licencia, o cualquier otro empleado designado por escrito por el superintendente o director de la escuela, puede comunicarse a través de los medios electrónicos con los estudiantes que estén matriculados actualmente en el Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 65
distrito. El empleado debe cumplir con las disposiciones descritas a continuación. Todos los demás empleados tienen prohibido comunicarse con los estudiantes que estén matriculados en el distrito a través de medios electrónicos. Un empleado no está sujeto a estas disposiciones en la medida en que el empleado tenga una relación social o familiar con un estudiante. Por ejemplo, un empleado puede tener una relación con una sobrina o sobrino, un estudiante que es el hijo de un amigo adulto, un estudiante que es amigo del hijo del empleado o un miembro o participante en la misma organización cívica, social, recreativa o religiosa. Las siguientes definiciones se aplican para el uso de los medios electrónicos con los estudiantes: • Los medios electrónicos incluyen todas las formas de medios de comunicación social, tales como mensajes de texto, mensajería instantánea, correo electrónico (email), blogs, foros electrónicos (chats), sitios web de intercambio de videos (por ejemplo, YouTube), comentarios publicados en Internet y en sitios de redes sociales (por ejemplo, Facebook, MySpace, Twitter, LinkedIn). Los medios electrónicos también incluyen todas las formas de telecomunicaciones tales como teléfonos fijos, teléfonos celulares, mensajes de texto y aplicaciones web. • Comunicar significa transmitir información e incluye una comunicación unidireccional, así como un diálogo entre dos o más personas. Una comunicación pública de un empleado que no esté dirigida a los estudiantes (por ejemplo, un anuncio en la página social personal del empleado o de un blog) no es una comunicación: sin embargo, el empleado puede estar sujeto a normas de distrito en materia de comunicaciones electrónicas personales. El contacto no solicitado de un estudiante a través de medios electrónicos no es una comunicación. El contacto inapropiado de un estudiante debe ser reportado al director o supervisor. • Empleado certificado o autorizado se refiere a una persona empleada en un cargo que requiera de la certificación de SBEC o una licencia profesional, y cuyas funciones de trabajo puedan requerir que el empleado se comunique electrónicamente con los estudiantes. Este término incluye profesores, consejeros, directores, bibliotecarios, auxiliares docentes, enfermeras, diagnosticadores educacionales, terapeutas con licencia y entrenadores de atletismo. Un empleado que utilice medios electrónicos para comunicarse con los estudiantes deberá observar lo siguiente:
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 66
• El empleado puede utilizar cualquier tipo de medios de comunicación electrónicos, excepto los mensajes de texto. Sólo un profesor entrenador u otro empleado que tenga un deber extracurricular pueden utilizar la mensajería de texto y, luego, sólo comunicarse adecuadamente con los estudiantes que participen en la actividad extracurricular durante la cual el empleado tiene responsabilidad. • El empleado deberá limitar las comunicaciones a los asuntos del ámbito de las responsabilidades profesionales del empleado (por ejemplo, para los profesores de aula, los asuntos relacionados con el trabajo en clase, tareas y exámenes; para un empleado con un deber extracurricular, los asuntos relacionados con la actividad extracurricular). • El empleado tiene prohibido comunicarse con los estudiantes a través de una página de red social personal; el empleado debe crear una página de red social independiente ("página profesional"), con el fin de comunicarse con los estudiantes. El empleado debe habilitar la administración y permitir que los padres accedan a la página profesional del empleado. • El empleado no podrá comunicarse directamente con un estudiante a través de cualquier medio entre las 10:00pm y 5:00am horas. • El empleado no tiene derecho a la privacidad con respecto a la comunicación con los estudiantes y padres. El empleado sigue estando sujeto a las leyes estatales y federales aplicables, las políticas locales, reglamentos administrativos y el Código de Ética y Prácticas Estándares para Educadores de Texas, incluyendo: • Cumplimiento de la Ley de Información Pública de Texas y la Ley de los Derechos Educativos de la Familia y Privacidad (FERPA), incluyendo la retención y la confidencialidad de los expedientes de los estudiantes. (Políticas de la CPC y FL). • El derecho de autor (Leyes CY). • Las prohibiciones contra solicitar o participar en una conducta sexual o una relación romántica con un estudiante (Política DF). • A petición de la administración, un empleado proporcionará el(los) número(s) de teléfono(s), sitio(s) de red(es) social(es), u otra información Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 67
sobre el(los) método(s) de los medios electrónicos que el empleado utilice para comunicarse con uno o más estudiantes matriculados actualmente. • A petición por escrito de los padres o el estudiante, el empleado deberá dejar de comunicarse con el estudiante a través de correo electrónico, mensajes de texto, mensajería instantánea o cualquier otra forma de comunicación individual. • Un empleado puede solicitar una excepción de una o más de las limitaciones anteriormente mediante la presentación de una solicitud por escrito a su supervisor inmediato. Libros de Texto/Tecnología de la Enseñanza: Al comienzo del año escolar o semestre, usted ayudará en la distribución de libros de texto adoptados por el estado o la tecnología de la enseñanza para los estudiantes en sus clases. Al final del año o semestre, usted es responsable de la devolución de los libros de texto o la tecnología educativa emitida para sus estudiantes. Sin embargo, no requeriremos que usted pague por cualquier libro de texto o tecnologías educativas que sus estudiantes roben, hayan extraviado o no devuelvan. Algunos estudiantes solo recibirán recursos educativos electrónicos (en vez de copias impresas) si no regresaron adecuadamente los libros emitidos el año anterior. Usted tendrá algunas copias en el aula de los libros de texto u otros materiales educativos para que aquellos estudiantes usen en clase. Recaudación de Fondos: No se puede utilizar el tiempo de instrucción para administrar o facilitar la recaudación de fondos personales o recaudación de fondos estudiantiles u otras organizaciones. Si usted es el patrocinador de un grupo u organización que desee llevar a cabo una campaña de recaudación de fondos, debe obtener la aprobación previa del director de la actividad. A los estudiantes de primaria no se les permitirá llevar a cabo ninguna actividad de recaudación de fondos que involucre solicitudes puerta a puerta; sin embargo, con supervisión de un adulto en todo momento, los estudiantes de secundaria pueden realizar campañas puerta a puerta para recaudación de fondos. Como patrocinador de un grupo u organización estudiantil, usted es personalmente responsable de la contabilidad de todos los fondos recaudados o recolectados por los alumnos en su grupo. Estas cantidades deben ser depositadas con el director, diariamente, o a más tardar el día hábil siguiente, si
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 68
se reciben después de las horas normales de escuela, para su custodia y ser depositadas a la cuenta de la actividad para el grupo u organización. El incumplimiento de los procedimientos relacionados con el depósito, manipulación y contabilidad de los ingresos procedentes de actividades de recaudación de fondos, o cualquier otro dinero asociado a las actividades estudiantiles u organizaciones, pueden afectar su empleo. Patrocinio Extracurricular/UIL (University Interscholastic League): Su director puede asignar tareas adicionales relacionadas con el patrocinio de grupos estudiantiles extracurriculares y actividades académicas UIL. Algunas de estas tareas pueden tener honorarios adicionales. La responsabilidad principal de un profesor es siempre la entrega del plan de estudio requerido para los estudiantes en sus clases. Acoso Escolar o Bullying: El AISD se esfuerza por garantizar que todos sus estudiantes estén libres de acoso y hostigamiento, incluyendo la violencia en las relaciones estudiantiles. Todos los cargos de acoso, hostigamiento y violencia en relaciones deben ser tomadas muy en serio por nuestros estudiantes, personal educativo, administración y padres. Haremos todos los esfuerzos posibles para manejar y responder a todos y cada uno de los cargos y quejas presentadas por nuestros estudiantes, padres y empleados de manera justa. Se hará todo lo posible por proteger, con el debido proceso, los derechos de todas las víctimas y todos los presuntos delincuentes. El acoso se define como la participación en una conducta física y/o escrita, o expresión verbal que el distrito determine: (1) tenga el efecto de dañar físicamente a un estudiante, dañe la propiedad de un estudiante o cause a un estudiante temor razonable por su persona o daño a su propiedad; o (2) sea lo suficientemente severa, persistente o influyente, que la acción o amenaza cree un entorno intimidante, amenazante o abusivo para un estudiante.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 69
Anexos Políticas de la Junta CQ (LEGAL), (LOCAL), (ANEXO): Uso de la Red e Internet Políticas de la Junta CY (LEGAL), (LOCAL), (ANEXO): Propiedad Intelectual Políticas de la Junta DEC (LEGAL) y (LOCAL): Permisos y Ausencias Políticas de la Junta DECA (LEGAL): Permiso Familiar y Médico Políticas del Consejo DGBA (LEGAL) y (LOCAL): Quejas y Reclamos del Empleado Políticas de la Junta DIA (LEGAL) y (LOCAL): Liberación del Acoso Políticas de la Junta de la EPT (LEGAL), (LOCAL), (ANEXO): Limitaciones de Derechos de Autor Políticas de la Junta FFH (LEGAL) y (LOCAL): Estudiantes Libres de Acoso Políticas de la Junta FFI (LEGAL) y (LOCAL): Acoso Escolar/Bullying Solicitud de Permiso Personal Programado Solicitud de Cuenta de Permiso por Enfermedad Planilla de Vacaciones Programadas Planilla de Solicitud de Transferencia Código de Ética de Educadores [Descargar desde el sitio web o use el SBEC DH (ANEXO)] Gastos de Viaje/Planilla de Solicitud de Reembolso Requisiciones/Órdenes de compra/Planilla de Revisión de Admisión de Contrato (Versión 26/01/2015) Planilla de Queja Nivel Uno Planilla de Permiso General de Actividad/Transporte Solicitud de Actividad de Recaudación de Fondos Dinero Recaudado de Estudiantes-Tabulación Registro de Contacto con los Padres Información de Contacto de Recursos Humanos
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 70
Solicitud de Permiso Personal Programado Utilice esta planilla para solicitar un permiso personal en situaciones que no involucren enfermedades o lesiones a su persona o enfermedad o lesiones a un miembro cercano de su familia. Esta planilla debe ser entregada al director o al supervisor inmediato con al menos tres días hábiles de antelación a la fecha de ausencia solicitada. Nombre: _ Asignación:
Fecha de inicio: Fecha de finalización:
El director o supervisor puede negar la autorización de permiso personal programado si las ausencias imprevistas del resto del personal (mal clima, gripe u otras enfermedades de transmisión) afectan la operación eficiente y efectiva del campus o del departamento. Al momento de decidir si aprobar o negar un permiso personal, el supervisor o designado no indagará o considerará las razones por las cuales el empleado solicita el permiso. El supervisor o designado, sin embargo, considerará el efecto de la ausencia del empleado en el programa educacional u operaciones del distrito, así como la disponibilidad de sustitutos. Usted no recibirá el pago por los días de permiso personal si usted no cumple con este procedimiento de programación.
Solo para uso de la oficina: Número Número de
de
días días
solicitados: disponibles:
Número de días cargados:
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 71
Formulario de Autorización para Tiempo Extra
(El tiempo extra de los asalariados no exentos se paga a través de la acumulación de tiempo compensatorio). Utilice este formulario para solicitar permiso para trabajar horas extra. Este formulario debe entregarse al director o a su supervisor inmediato antes de trabajar horas extra. Solo los administradores responsables de los códigos de presupuesto específicos enumerados pueden aprobar las solicitudes de tiempo extra. Empleado (asalariado no exento/por hora) que solicita el tiempo extra: ___________________________ Propósito del trabajo en tiempo extra: _______________________________________________________ Horas a ser trabajadas excedentes de 40:____________Fecha/Hora: _____________ Código de presupuesto a debitar: __________________________ ____________________________________________________________ Nombre del empleado (letra de molde) Firma Fecha
Aprobado
Negado
Nombre del admin. del código de presupuesto (letra de molde)
Firma
Fecha
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 72
Formulario de Queja del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington Nivel Uno Complete este f o r m u l a r i o de acuerdo con las políticas del distrito DGBA (LOCAL). Su queja será rechazada si la información está incompleta. Envíe su queja Nivel Uno al director de su campus, supervisor inmediato o a otra persona especificada en la política DGBA (LOCAL). Su director o supervisor le enviará el documento de reclamo a Recursos Humanos. 1. Nombre 2. Cargo/Campus 3. Fecha del evento o acción que generó esta queja 4. Describa de manera detallada y real todas las circunstancias que originaron esta queja (utilice una página adicional si es necesario)
5. Explique de manera específica de qué manera fue perjudicado o lesionado por los hechos que describió en el punto 4.
6. Identifique de forma específica, y si es posible adjunte, cualquier documento sobre el cual usted pondrá su confianza durante el proceso de queja y explique qué probarán dichos documentos. (Si usted no posee estos documentos al momento de presentar la queja, usted tendrá la oportunidad de proveer copias en la reunión Nivel Uno. Sin embargo, por favor identifique de la mejor manera posible qué son estos documentos y qué piensa usted que probarán).
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 73
7. Identifique la política o políticas específicas, disposiciones constitucionales y legales o los reglamentos administrativos que usted alegue se han aplicado erróneamente, o el tipo específico de discriminación que usted alega que se ha cometido. Para cada caso, provea los hechos que respalden sus alegatos.
8. El distrito desea resolver todas las quejas de manera informal o al nivel más bajo posible. Explique sus esfuerzos por resolver sus quejas de manera informal incluyendo con quién habló, en qué fecha y qué respuesta recibió.
9. Identifique qué solución busca con esta queja.
_ Firma del empleado
Fecha enviada
Nombre, dirección, correo electrónico, teléfono y número de fax de algún representante, si hay alguno.
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 74
Aprobación de Tratamiento Médico Con mi firma, autorizo al director o a otro empleado profesional que supervise las actividades curriculares y extracurriculares a aprobar el tratamiento médico de emergencia para enfermedades o lesiones de mi hijo menor de edad que pudieran ocurrir mientras mi hijo esté participando en actividades curriculares y extracurriculares. También autorizo el transporte de emergencia de mi hijo por medio de los servicios médicos de emergencia disponibles. Alergias conocidas:
_
Medicamentos actuales: Información del Seguro:
_
Parte Responsable del Seguro:
_
(Nombre del padre — Letra molde)
(Firma del padre)
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 75
Información de Contacto de Recursos Humanos El Departamento de Recursos Humanos se divide en cuatro grupos funcionales: (1) Servicio al Usuario de Recursos Humanos, (2) Reclutamiento y Selección, (3) Desarrollo de RR HH y Relaciones del Empleado (4) Beneficios y Compensaciones. A continuación, se incluye una breve descripción y la información de contactos de cada función. Contacte al grupo que se adapte más a sus necesidades. Servicio al Usuario de Recursos Humanos Capacitado para contestar la política de primer nivel, preguntas sobre procedimientos y beneficios. Apoya con los nuevos procesos de contrataciones y papeleo una vez se ha aceptado una oferta. Completa las verificaciones de empleo. Responde a las solicitudes de copias de la información de expedientes del personal o las certificaciones. Maneja los procesos de entrevistas de salida y cuestionarios. Número telefónico principal: 77290. Correo electrónico:
[email protected] Desarrollo de RR HH y Relaciones del Empleado Apoya a los empleados y administradores/gerentes para investigar y resolver los conflictos relacionados con el trabajo. Responde a las preocupaciones con respecto al comportamiento que está en conflicto con la política de la junta, la ley u otras directrices del distrito (por ejemplo, el Manual del Empleado). Proporciona entrenamiento y formación del desarrollo de liderazgo para administradores y gerentes de departamento. Números telefónicos: 77739; 77460; 77458; 77207. Correos electrónicos:
[email protected];
[email protected];
[email protected];
[email protected]
Reclutamientos y Selección Responsable de la publicación de cargos y selección de candidatos para ocupar nuestros puestos de trabajo. Asiste a ferias de empleo, mantiene bolsas de trabajo, anuncia cargos, etc. Gestiona el flujo de candidatos incluyendo entrevistas digitales y otras herramientas de selección. Apoya los procesos y aplicaciones de transferencia de candidatos internos. Punto de contacto para todos los candidatos externos. Mantiene la igualdad de oportunidades de empleo en todos los procesos de contratación Números telefónicos: 77216; 77200; 77736; 77459. Correo electrónico:
[email protected] Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 76
Beneficios y Compensaciones: Gestiona la Inscripción Abierta y las principales responsabilidades de planes médicos/dentales. Gestiona los beneficios adicionales para empleados puestos a disposición por el distrito. Apoya los procesos de jubilación de TRS para los empleados. Administra el programa de bienestar de los empleados. Responsable de la revisión anual de los rangos salariales basados en el mercado y la administración de los bonos. Responsable de los programas de reconocimiento del distrito. Números telefónicos: 77362; 77480; 77700. Correos electrónicos:
[email protected];
[email protected]
Este manual no representa un contrato ni genera ningún derecho de empleo. Si existe un conflicto entre este manual y la Política del Distrito, la Política del Distrito prevalecerá.
Manual del Empleado del Distrito Escolar Independiente de Arlington
Página 77