Microsoft Febrero de 2006

Tabla de contenido Información general de Microsoft Office Standard 2007 .................................... 1 Cree documentos de alta calidad ......................................................................... 2 Trabaje con seguridad y confiabilidad mejoradas ................................................... 3 Encuentre más fácilmente menús, comandos y Ayuda ............................................ 3 Organice su tiempo y sus comunicaciones............................................................. 4 Nuevos menús y barras de herramientas orientados a resultados ............................. 5 Formato avanzado mejorado............................................................................... 7 Nuevas herramientas de diagramas y gráficos ....................................................... 7 Plantillas mejoradas y nuevas fuentes .................................................................. 9 Estilos de Office mejorados................................................................................. 9 Nuevas galerías de vista previa ......................................................................... 11 Nuevos diseños de diapositivas personalizados .................................................... 12 Trabaje con seguridad y confiabilidad mejoradas............................................. 13 Filtro mejorado de correo electrónico no deseado de Office Outlook 2007 ................ 13 Nuevas herramientas "antiphishing"................................................................... 15 Herramienta mejorada de recuperación de documentos ........................................ 15 Nuevo Inspector de documento ......................................................................... 16 Encuentre más fácilmente menús, comandos y Ayuda ..................................... 17 Nuevas fichas Comando ................................................................................... 17 Tutoriales mejorados ....................................................................................... 19 Ayuda mejorada y fácil de usar ......................................................................... 19 Información sobre herramientas mejorada .......................................................... 19 Organice su tiempo y sus comunicaciones ....................................................... 20 Nuevas formas de organizar fácilmente citas y tareas ........................................... 21 Búsqueda flexible mejorada para ayudarle a encontrar lo que necesita.................... 23 Nueva configuración automática de la Bandeja de entrada .................................... 24 Nuevo agregador RSS ...................................................................................... 25 Resumen .......................................................................................................... 26 Recursos .......................................................................................................... 27

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Información general de Microsoft Office Standard 2007 Bienvenidos a Microsoft® Office Standard 2007, el nuevo y apasionante conjunto de programas del ya conocido y ampliamente utilizado software de productividad Microsoft Office. Office Standard 2007 es el conjunto de software que permite a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas administrar el correo electrónico rápida y fácilmente para crear hojas de cálculo, presentaciones y documentos atractivos. Con herramientas yJmenús mejorados, funciones mejoradas de gráficos y formato, nuevas herramientas de administración del tiempo, y más confiabilidad y seguridad mejorada, Office Standard 2007 le permite realizar las tareas de manera más sencilla y agradable. Office Standard 2007 (que incluye Microsoft Office Word 2007, el software de hoja de cálculo Microsoft Office Excel® 2007, el cliente de mensajería y colaboración Microsoft Office Outlook® 2007, y el programa de gráficos de presentación Microsoft Office PowerPoint® 2007) ofrece un acceso sencillo a un conjunto completo de herramientas y recursos eficaces. Las barras de herramientas y los menús rediseñados orientados a resultados, uno de los cambios visuales más significativos en la historia de Microsoft Office System, le ayudan a tener acceso a los comandos que necesita mientras trabaja. Esta guía ofrece información general sobre las características nuevas y mejoradas de Office Standard 2007. También contiene ejemplos de Office Standard 2007 en acción que muestran sus nuevas y eficaces funciones.

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Office Standard 2007 en acción Francisco Chaves es dueño de la bodega Coho en el norte de California. Su reducido personal de ventas y marketing tiene unos conocimientos informáticos muy básicos. Cree que la sencillez y la funcionalidad de Office Standard 2007 no sólo satisfacen todas sus necesidades de ventas y marketing, sino que mejoran la eficacia y la productividad de sus empleados. Actualmente, utilizan Office PowerPoint 2007 para crear las presentaciones de ventas para distribuidores y restaurantes. Office Outlook 2007 les ayuda a almacenar y hacer un seguimiento de los contactos, y reduce al mínimo los mensajes de correo electrónico no deseados, por lo que los empleados pueden concentrarse en los mensajes de correo electrónico importantes. Office Excel 2007 les ayuda a realizar el seguimiento de los datos de productos y clientes, y a elaborar las previsiones de sus resultados anuales. Para toda la correspondencia y los comunicados de prensa, el personal confía en Office Word 2007.

Cree documentos de alta calidad Office Standard 2007 simplifica la forma en que los usuarios domésticos y de pequeñas empresas trabajan con documentos. Las barras de herramientas y los menús rediseñados orientados a resultados le ayudan a crear rápida y fácilmente documentos, hojas de cálculo y presentaciones de alta calidad. Las funciones mejoradas de gráficos y formato ayudan a hacer que la experiencia del usuario sea más agradable y productiva. •

Nuevo: barras de herramientas y menús orientados a resultados que hacen que sea más sencillo encontrar y utilizar las funciones del producto que más emplea para obtener los resultados deseados.

•

Mejora: funciones de formato que hacen que sea más sencillo dar formato a los documentos de forma coherente.

•

Nuevo: efectos de texto, y galerías de diagramas y gráficos que le ofrecen la posibilidad de obtener una vista previa y dar formato a los elementos.

•

Mejora: estilos de Office que crean una apariencia coherente en los documentos de Office Word 2007, las hojas de cálculo de Office Excel 2007 y las presentaciones de Office PowerPoint 2007.

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Trabaje con seguridad y confiabilidad mejoradas Las nuevas y eficaces características de seguridad ayudan a que las redes domésticas y de pequeñas empresas sigan siendo operativas, de forma que los usuarios puedan trabajar con confianza. •

Mejora: filtro de correo electrónico no deseado que ayuda a reducir considerablemente los mensajes de correo electrónico no deseados en la Bandeja de entrada y protege frente a datos adjuntos de correo electrónico que pueden resultar dañinos.

•

Nuevo: herramientas "antiphising" que avisan a los usuarios ante mensajes de correo electrónico sospechosos y posiblemente fraudulentos para que no divulguen innecesariamente información personal.

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Mejora: recuperación automática de documentos que ayuda a recuperar documentos de Microsoft Office System después de producirse un error del sistema.

•

Nuevo: Inspector de documento que ayuda a proteger la información personal quitando automáticamente de los documentos la información que le pueda identificar personalmente, los comentarios y las marcas de revisión.

Encuentre más fácilmente menús, comandos y Ayuda Office Standard 2007 ofrece herramientas y menús mejorados que simplifican considerablemente la manera en que los usuarios domésticos y de pequeñas empresas tienen acceso a los comandos. Los comandos utilizados con frecuencia aparecen en las herramientas y en los menús orientados a resultados en una “cinta de opciones” con fichas en lugar de aparecer en menús desplegables. Además, gracias a un sistema de Ayuda mejorado, que incluye tutoriales con instrucciones paso a paso, puede encontrar rápidamente respuestas a sus preguntas.

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Nuevo: fichas Comando en la “cinta de opciones” orientada a resultados que muestran los comandos utilizados con frecuencia y que antes sólo aparecían en largos menús desplegables.

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Mejora: tutoriales que proporcionan instrucciones paso a paso para realizar las tareas más frecuentes.

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Mejora: sistema de Ayuda fácil de usar que proporciona una transición suave entre el menú Ayuda de Microsoft Office System y la Ayuda en Internet.

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Mejora: información sobre herramientas contextual y que cambia automáticamente dependiendo de la tarea que esté intentando realizar.

Organice su tiempo y sus comunicaciones Las nuevas características y mejoras de Office Outlook 2007 ayudan a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas a organizar sus calendarios, tareas y comunicaciones diarios. •

Nuevo: herramientas organizativas como la barra Tareas pendientes que agrupan las tareas, la información del calendario y los mensajes de correo electrónico marcados en una única ubicación.

•

Mejora: herramienta de búsqueda flexible que le ayuda a encontrar rápidamente información en cualquiera de los módulos de Office Outlook 2007.

•

Nuevo: configuración automática de la Bandeja de entrada que prepara y configura automáticamente todas sus cuentas de correo electrónico.

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Nuevo: Agregador de RSS (Really Simple Syndication) que le envía titulares y contenido Web, por lo que no tiene que buscarlo.

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Cree documentos de alta calidad Microsoft Office Standard 2007 facilita más que nunca la tarea de dar formato a sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Las características nuevas y mejoradas, como los gráficos mejorados y las funciones avanzadas de formato, le ayudan a entregar documentos de alta calidad en muy poco tiempo. Además, las nuevas características de Office PowerPoint 2007 simplifican el uso compartido y la reutilización de presentaciones, lo que proporciona una experiencia más agradable.

Nuevos menús y barras de herramientas orientados a resultados Las barras de herramientas y los menús rediseñados, más completos, reflejan el gran esfuerzo realizado por Microsoft para ofrecer un producto más orientado a los usuarios. En lugar de reconsiderar el producto desde un punto de vista orientado a características, Microsoft centró Office Standard 2007 en la perspectiva orientada a resultados del usuario. El producto final ofrece uno de los rediseños más significativos de la historia de Microsoft Office System. Los nuevos menús y barras de herramientas son más intuitivos y ofrecen características más fácilmente accesibles. Está menos centrado en los comandos y más en los resultados. Al mismo tiempo, aunque la apariencia es muy nueva, su evolución con respecto a las versiones anteriores de Microsoft Office System hace que resulte sumamente familiar.

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Figura 1. Interfaz de usuario basada en tareas de Office Excel 2007

Los nuevos menús y barras de herramientas orientados a resultados simplifican considerablemente la forma de crear documentos de las maneras siguientes: •

Hace la experiencia más previsible, con menos características complicadas y conjeturas.

•

Amplía al máximo el área de trabajo y es menos intrusivo al no mostrar imágenes y cuadros de diálogo sobre su trabajo.

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La mayoría de los comandos que utiliza con frecuencia están en la primera ficha, por lo que no tiene que rebuscar los comandos en largos menús desplegables.

Office Standard 2007 en acción Michelle Alexander es miembro del comité PTA y es voluntario en el zoológico. Utiliza Office Standard 2007 para escribir cartas a los padres y diseñar los prospectos del parque zoológico. Aunque se siente cómoda con los menús de las versiones anteriores de Microsoft Office System, era frustrante tener que buscar los comandos en los menús desplegables. Con las barras de herramientas y los menús rediseñados orientados a resultados de Office Standard 2007, todas las herramientas que necesita están disponibles automáticamente cuando y donde las necesita. Por tanto, puede dedicar menos tiempo a dar formato a los documentos y más tiempo a hacer lo que es importante para ella.

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Formato avanzado mejorado Con la incorporación a Office Standard 2007 de funciones más coherentes de numeración, viñetas y tablas, los usuarios domésticos y de pequeñas empresas ya no tienen que perder tiempo en dar formato y cambiar el formato de sus documentos de Office Word 2007. Office Standard 2007 simplifica el formato de los documentos de las maneras siguientes: •

Crear y aplicar formatos rápidos para el texto y las tablas con un único clic.

•

Obtener rápidamente vistas previas de sus cambios de formato en galerías.

•

Mantener el formato en los programas de Microsoft Office System al copiar texto o tablas de un programa a otro.

•

Ofrecer un formato de viñetas y números más coherente y estable.

Nuevas herramientas de diagramas y gráficos Las capacidades gráficas mejoradas de Office Standard 2007 realzan el trabajo de los usuarios domésticos y de pequeñas empresas ayudándoles a crear rápidamente documentos, hojas de cálculo y presentaciones con una apariencia más atractiva. Con Office Standard 2007 puede dar a sus documentos una apariencia más profesional con las completas herramientas de diseño y tipografía, incluyendo: •

Efectos tridimensionales

•

Sombras, resplandores y difuminados

•

Una galería de muchos tipos de diagramas y gráficos estándar diferentes

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Figura 2. Nuevas herramientas de gráficos en Office Excel 2007

Office Standard 2007 en acción Jonas Hasselberg posee una pequeña empresa, Trey Research, especializada en el análisis de las tendencias de la industria. La empresa utiliza muchos diagramas y gráficos para complementar sus informes. Jonas descubre que Office Standard 2007 ofrece las máximas oportunidades para aderezar sus presentaciones. Utiliza efectos como sombras y resplandores para sus presentaciones de Office PowerPoint 2007 y sus informes de Office Word 2007. También aprovecha la gran cantidad de tipos de diagramas para crear variedad dentro de sus presentaciones. Nunca pensó que el diseño de un informe sería uno de los aspectos más interesantes de su trabajo.

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Plantillas mejoradas y nuevas fuentes Las plantillas nuevas y mejoradas, listas para utilizar, de Office Standard 2007 ayudan a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas a crear documentos con apariencia profesional de forma más rápida y sencilla. Puede empezar con las plantillas incluidas o puede buscar las plantillas ya formateadas disponibles en Microsoft Office Online1. Además, Office Standard 2007 incluye fuentes nuevas y mejoradas como Cambria que facilitan la lectura en pantalla.

Estilos de Office mejorados Los estilos de Office son una mejora que ayuda a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas a mantener una apariencia coherente entre los documentos de Office Word 2007, las hojas de cálculo de Office Excel 2007 y las presentaciones de Office PowerPoint 2007. Esta previsibilidad significa que al copiar tablas y objetos entre distintos programas, los elementos conservan su apariencia. Por tanto, el trabajo simultáneo con programas diferentes es más coherente y menos frustrante.

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http://office.microsoft.com

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Figura 3. Estilos rápidos en Office Word 2007

Office Standard 2007 en acción Joanna y Artur Rybka están considerando la posibilidad de ampliar su casa. Utilizan Office Excel 2007 para estudiar y hacer un seguimiento de los costos de esta decisión. También utilizan documentos de Office Word 2007 y Office PowerPoint 2007 para diseñar ideas y para la logística. Los nuevos estilos de Office de Office Standard 2007 garantizan que toda la información transferida entre distintos programas conserva su apariencia. Por tanto, Joanna y Artur pueden arrastrar rápidamente información entre distintos programas sabiendo que lo que ven es lo que obtendrán. Esto les ayuda a hacer planes más eficazmente y con mayor confianza.

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Nuevas galerías de vista previa Todos deseamos crear los documentos de mayor calidad posible en el mínimo espacio de tiempo. Para ello suele ser necesario probar con diferentes estilos y formatos. Office Standard 2007 ofrece a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas la posibilidad de obtener rápidamente una vista previa de los cambios propuestos a un documento. Puede ver realmente las opciones de formato elegidas dentro de un documento mientras está trabajando en él, sin necesidad de buscar repetidamente en los menús desplegables. Gracias a las pruebas del formato propuesto, puede ahorrar tiempo y experimentar con más facilidad. El resultado final es un documento creado rápidamente con la apariencia que desea. Estas galerías se pueden encontrar en Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007. Office Standard 2007 en acción Monica Brink desea diseñar una invitación a la presentación del bebé para su hermana. Sabe los detalles del evento, pero no acaba de decidirse por el diseño. Con las galerías de formato de Office Standard 2007, puede obtener una vista previa de distintas fuentes simultáneamente dentro de su documento antes de tomar una decisión. Como ayuda con los márgenes, puede obtener una vista previa rápidamente de las imágenes con varias opciones. Se da cuenta de que estas nuevas características de vista previa hacen que se sienta más cómoda experimentando con distintas apariencias.

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Nuevos diseños de diapositivas personalizados La nueva característica Diseños de diapositivas personalizados de Office PowerPoint 2007 hace que los usuarios domésticos y de pequeñas empresas no estén limitados a los diseños ya preparados. Ahora puede crear y guardar rápidamente diseños ricos en información con varios gráficos, tablas y texto. Después puede guardar estos diseños como plantillas para presentaciones futuras.

Figura 4. Diseños de diapositivas personalizados en Office PowerPoint 2007

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Trabaje con seguridad y confiabilidad mejoradas Microsoft Office Standard 2007 ofrece características nuevas y mejoradas a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas que pueden ayudarles a aumentar la seguridad reduciendo el correo electrónico no deseado y las estafas de “suplantación de identidad” (phishing). Además, herramientas como Recuperación de documentos e Inspector de documento le dan tranquilidad de espíritu al recuperar automáticamente los documentos después de producirse un error en el sistema y quitar la información de identificación personal de sus documentos antes de compartirlos con otras personas.

Filtro mejorado de correo electrónico no deseado de Office Outlook 2007 El correo electrónico no deseado consume tiempo, es molesto y puede resultar peligroso para los usuarios domésticos y de pequeñas empresas. Para controlar el aluvión de correo electrónico no deseado, Office Outlook 2007 ofrece un filtro mejorado de correo electrónico no deseado que ayuda a reducir el volumen de este tipo de correo enviado a las Bandejas de entrada y protege mejor su equipo frente a virus enviados a través del correo electrónico. Esta característica de seguridad mejorada se aplica tanto a los mensajes de correo electrónico como a sus datos adjuntos.

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Figura 5. Filtro de correo electrónico no deseado en Office Outlook 2007

Office Standard 2007 en acción David Barber creía que nunca tenía suficiente tiempo para ordenar y separar los mensajes de correo electrónico no deseado de los mensajes importantes mientras comprobaba el correo electrónico en casa. Con el filtro mejorado de correo electrónico no deseado de Office Outlook 2007, la ordenación se realiza automáticamente. David también está tranquilo al saber que cuando sus hijos están explorando Internet, el equipo familiar está mejor protegido frente a los virus. Incluso con un eficaz servidor de seguridad del equipo, sabe que nunca puede tener bastante seguridad.

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Nuevas herramientas "antiphishing" Office Outlook 2007 proporciona nuevas mejoras que ayudan a proteger la información personal avisando a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas de que se han enviado mensajes de correo electrónico posiblemente fraudulentos a sus Bandejas de entrada. Las comunicaciones fraudulentas de correo electrónico, conocidas como “suplantación de identidad” (phishing), intentan engañarle para que proporcione datos del banco, de la tarjeta de crédito u otros datos personales. Para proporcionar más seguridad, Office Outlook 2007 muestra los mensajes de correo electrónico sospechosos de suplantación de identidad como texto sin formato (sin código HTML ni imágenes), deshabilita los hipervínculos y muestra una alerta de advertencia en la parte superior del mensaje.

Herramienta mejorada de recuperación de documentos La herramienta Recuperación de documentos de Office Standard 2007 protege mejor los documentos de los usuarios domésticos y de pequeñas empresas contra errores súbitos del equipo. Si un programa de Microsoft Office System encuentra un problema o deja de responder, ahora puede cerrarlo de manera controlada. Se analizan los archivos que tenía abiertos para ver si contienen errores y, siempre que sea posible, se recuperan. Después puede ver las reparaciones que se realizaron en los archivos.

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Nuevo Inspector de documento El Inspector de documento de Office Standard 2007 proporciona un método sencillo y eficaz que ayuda a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas a proteger su información. Esta herramienta busca automáticamente en los documentos comentarios, revisiones y marcas de revisión, encabezados y pies de página, y texto oculto. Puede eliminar los datos personales que desee en cuestión de segundos. Al distribuir sus documentos, puede tener más seguridad de que no se incluirá accidentalmente ninguna información que le identifique personalmente ni de otro tipo que no desee.

Figura 6. Inspector de documento en Office Word 2007

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Office Standard 2007 en acción Martin Lotz es el Director financiero de A. Datum Corporation, una pequeña empresa de software con sede en Boulder, Colorado. Tiene acceso a casi toda la información personal de la empresa. Utiliza el Inspector de documento de Office Standard 2007 como ayuda para buscar en documentos y quitar automáticamente todos los datos personales antes de enviarlos. Esto le ayuda a asegurarse de que su correspondencia está libre de cualquier comentario, texto oculto o información de identificación personal que no desee compartir con otras personas.

Encuentre más fácilmente menús, comandos y Ayuda Office Standard 2007 ofrece barras de herramientas y menús mejorados que hacen que la creación de documentos sea más sencilla, más rápida y más intuitiva. El nuevo diseño hace hincapié en la eficacia del usuario y la facilidad de descubrir las características, lo que ayuda a reducir el nivel de frustración de los usuarios domésticos y de pequeñas empresas al encontrar rápidamente la ayuda relevante para sus preguntas. Los tutoriales y las plantillas le ayudan a empezar a trabajar y a saber más sobre las capacidades del software.

Nuevas fichas Comando La mayoría de los usuarios domésticos y de pequeñas empresas sólo emplean un pequeño porcentaje de todos los comandos disponibles en los programas de Microsoft Office System. Con los nuevos menús y barras de herramientas orientados a resultados de Office Standard 2007 puede obtener más información sobre las funciones de Microsoft Office System utilizando un conjunto de fichas de comando que reemplazan a los menús desplegables anteriores. Como resultado, los comandos utilizados normalmente que antes estaban enterrados ahora están disponibles al alcance de sus dedos. Tiene acceso a las herramientas adecuadas cuando las necesita, lo que le ayuda a aprender más y obtener los resultados que desea.

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Figura 7. Comandos de formato en Office Word 2007

Algunos conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se editan objetos de un tipo determinado. Se conocen como fichas de comando contextuales. Las fichas cambian automáticamente dependiendo de la tarea que esté intentando realizar. Office Standard 2007 en acción Incluso cuando realiza varias tareas, Naoki Sato nunca tiene tiempo suficiente para terminar todo lo que desea en su equipo doméstico. Por tanto, nunca ha tenido tiempo de detectar toda la funcionalidad disponible en el Microsoft Office System. Con los centenares de comandos que hay sólo en Office Word, esto significa que no ha aprovechado algunas funciones que podrían simplificar y mejorar su experiencia. Con las fichas de comando contextuales de Office Standard 2007, puede tener acceso rápidamente a comandos relacionados con lo que está haciendo en ese momento. Por tanto, puede realizar cualquier tarea con la que esté trabajando más rápido que antes.

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Tutoriales mejorados Una Introducción mejorada en Office Standard 2007 reduce considerablemente la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios domésticos y de pequeñas empresas. Los tutoriales ofrecen instrucciones paso a paso para utilizar el software de Microsoft Office System. La Introducción saca a la superficie opciones de Ayuda adicionales como la integración de Office Online.

Ayuda mejorada y fácil de usar Muchos usuarios domésticos y de pequeñas empresas están cansados de perder tiempo en intentar encontrar respuestas a preguntas sobre la funcionalidad. Office Standard 2007 proporciona más vínculos directos al contenido de la Ayuda que nunca. Aproveche la suave transición entre el menú Ayuda de Office Standard 2007 y la Ayuda en Internet (cuando esté conectado).

Información sobre herramientas mejorada Office Standard 2007 ofrece una información sobre herramientas mayor y más informativa que los conjuntos de Microsoft Office System anteriores. La información sobre herramientas proporciona acceso rápido a información sobre un comando directamente desde la ubicación del comando. La Información sobre herramientas, que aparece al descansar el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier elemento o comando de menú, suele ofrecer suficiente información sobre una característica como para ayudarle a utilizarla rápidamente sin necesidad de más ayuda. Esta función le ofrece acceso sencillo a toda la funcionalidad de los menús y herramientas de Microsoft Office System. Por tanto, puede ahorrar tiempo y ser más productivo.

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Figura 8. Información sobre herramientas en Office Standard 2007

Organice su tiempo y sus comunicaciones Office Outlook 2007, incluido en Office Standard 2007, proporciona herramientas que ayudan a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas a organizar su tiempo y sus comunicaciones. Gracias a las capacidades flexibles de búsqueda y las categorías de colores, puede encontrar fácilmente la información que desea y necesita. Con las nuevas funciones de vista, publicación y uso compartido de calendarios, puede compartir2 calendarios almacenados en Office Outlook 2007 con colaboradores, amigos y familiares independientemente de dónde se encuentren. Una nueva barra Tareas pendientes le permite establecer prioridades y controlar su tiempo más fácilmente, de manera que se pueda concentrar en temas más importantes.

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Se pueden aplicar cuotas de servicio adicionales para compartir calendarios en conexión.

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Nuevas formas de organizar fácilmente citas y tareas Office Outlook 2007 proporciona una manera eficaz y eficiente de organizar la información en una ubicación. Todas las herramientas que los usuarios domésticos y de pequeñas empresas necesitan para administrar, establecer prioridades y ordenar tareas están integradas directamente en Office Outlook 2007. Entre las características de organización nuevas y mejoradas se incluyen las siguientes: •

Categorías de colores que le ayudan a diferenciar rápidamente los mensajes de correo electrónico.

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Nuevas vistas de calendario que le ayudan a comparar dos calendarios uno al lado del otro o uno encima del otro.

•

Nueva barra Tareas pendientes que agrupa las tareas, la información del calendario y los mensajes de correo electrónico marcados en un único lugar. Las tareas realizadas un día determinado se “asocian” a ese día y aparecen como parte de un registro de lo que hizo ese día. Las tareas no completadas se desplazan al día siguiente y se acumulan hasta que las realiza.

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Figura 9. Vista Calendario en Office Outlook 2007

Office Standard 2007 en acción Jay Jamison es el Coordinador de itinerarios de Adventure Works, una pequeña empresa de turismo al aire libre. Jay utiliza Office Outlook 2007 para ayudarle a administrar las fechas de los viajes, las fechas límite de reserva y las reuniones. Utiliza la Barra de tarea pendientes de Office Outlook 2007 para asegurarse de que nadie falte a una cita o incumpla un plazo. Utiliza la nueva característica de categorías de colores para diferenciar sus mensajes de correo electrónico personales de los relacionados con el trabajo. Las nuevas funciones de publicación y uso compartido de calendarios ayudan a todos los empleados de la empresa a ser conscientes de los plazos importantes, las fechas de los viajes y los calendarios.

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Búsqueda flexible mejorada para ayudarle a encontrar lo que necesita Office Outlook 2007 proporciona una herramienta de búsqueda sencilla que ayuda a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas a encontrar rápidamente información en cualquiera de los módulos de Office Outlook 2007, como mensajes de correo electrónico, calendarios y tareas. La capacidad de búsqueda también incluye lo siguiente: •

Carpetas de búsqueda, donde puede guardar búsquedas frecuentes y sus resultados.

•

Funciones avanzadas de búsqueda que ahorran tiempo y molestias al buscar mensajes de correo electrónico importantes.

•

Nuevas funciones de publicación y uso compartido3 de calendarios que le ayudan a compartir cualquier dato de Office Outlook 2007 con amigos y familiares, independientemente de dónde se encuentren.

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Se pueden aplicar cuotas de servicio adicionales para compartir calendarios en conexión.

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Figura 10. Búsqueda de correo en Office Outlook 2007

Nueva configuración automática de la Bandeja de entrada Una nueva característica de Office Outlook 2007 permite que los usuarios del Protocolo de oficina de correos (POP), el Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) y otras cuentas de correo electrónico simplemente escriban su nombre de cuenta y su contraseña, y Office Outlook 2007 configura automáticamente la cuenta. Por ejemplo, si escribe su dirección y su contraseña de la red MSN® de servicios Internet o del servicio de correo electrónico basado en Web Microsoft Hotmail®, Office Outlook 2007 configura automáticamente esa cuenta para su uso en Outlook.

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Nuevo agregador RSS Muchos sitios Web ofrecen Really Simple Syndication (RSS) como una manera de entregar titulares directamente a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas. La agregación de RSS es una nueva tecnología que ofrece una manera sencilla de supervisar diversos orígenes de noticias, blogs y otro contenido basado en Web. Office Standard 2007 agrega las lecturas y suscripciones de RSS directamente a Office Outlook 2007. Por tanto, puede tener una carpeta de “noticias” que capture todos los suministros RSS a los que esté suscrito. Esta carpeta se actualiza automáticamente de forma periódica, recogiendo nuevos envíos e información.

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Resumen Microsoft Office Standard 2007 constituye un nuevo y excitante conjunto de software que proporciona a los usuarios domésticos y de pequeñas empresas todas las herramientas esenciales que necesitan para crear rápida y fácilmente documentos, hojas de cálculo y presentaciones atractivos. Al centrar sus esfuerzos en los resultados más que las características, Microsoft ha desarrollado un conjunto de programas que simplifican y hacen más agradable las tareas. Obtiene las herramientas que necesita para entregar rápidamente los resultados de calidad que desea. También puede coordinar su tiempo y sus comunicaciones de una manera más sencilla y más eficiente. El resultado final es que sus tareas informáticas son mucho más sencillas y más divertidas.

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Recursos Puede encontrar información adicional acerca de Office Standard 2007 en Office Online, en www.office.microsoft.com/. Office Online es la ubicación central de Internet para todo lo relacionado con Microsoft Office, incluyendo información de productos, soporte técnico, actualizaciones, pruebas, etc. Información general de Office Standard 2007 www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx Demostración de Office Standard 2007 www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx 10 razones principales para actualizarse a Office Standard 2007 www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx P+F de Office Standard 2007 www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/faq.mspx Ficha Aspectos importantes de Office Standard 2007 www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx Ficha Nueva interfaz de Office Standard 2007 www.microsoft.com/spain/office/preview/suites/standard/overview.mspx

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Requisitos del sistema Para obtener una lista completa de los requisitos del sistema, visite www.microsoft.com/spain/office/preview/beta/sysreq.mspx

Este documento ha sido elaborado antes de proceder a la fabricación del producto y, por ello, no podemos garantizar que todos los detalles que se incluyen en el presente coincidan exactamente con el producto enviado. La información que contiene este documento representa la posición actual de Microsoft Corporation acerca de los aspectos discutidos en la fecha de la publicación. Dado que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, este documento no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft y Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de la fecha de publicación. La información representa al producto en el momento en que se imprimió el presente documento y debe utilizarse únicamente con fines de planificación. Esta información está sujeta a modificaciones sin aviso previo. El propósito de este documento es únicamente informativo. MICROSOFT NO ASUME NINGUNA GARANTÍA, EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, EN ESTE DOCUMENTO. © 2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Excel, Hotmail, MSN, el logotipo de Office, Outlook y PowerPoint son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. El resto de marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.

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