MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN

INSTITUTO DE EMPLEO SERVICIO PUBLICO DE EMPLEO ESTATAL

DIRECCIÓN PROVINCIAL DE CANTABRIA

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA SEDE DÓNDE ESTÁ UBICADA LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL EN LA CALLE VARGAS Nº 53 DE SANTANDER.

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C/ Vargas, 53 - 2ª Planta 39010-SANTANDER TEL : 942 371744 FAX : 942 230658

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1.- OBJETO DEL CONTRATO. El presente Pliego tiene por objeto definir las condiciones técnicas a que deberá ajustarse la prestación de los servicios de limpieza derivados del contrato a que dé lugar el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares al que se anexa, con la finalidad de realizar éstos con la mayor eficacia, con el objetivo de mantener la limpieza y salubridad de las instalaciones que ocupa la Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal (en adelante SPEE) en Cantabria, C/ Vargas nº 53 de Santander, en el período comprendido entre las 00,00 horas del día 1 de Enero de 2009 hasta las 24,00 horas del día 31 de Diciembre de 2009. EDIFICIO Dirección Provincial del SPEE

DOMICILIO C/ Vargas, 53-Santander

Nº PLANTAS 2º sótano y 2ª Planta del EASM

2.- CONDICIONES GENERALES 2.1.- Ámbito de aplicación El servicio de limpieza al que hace referencia el presente Pliego de Condiciones, abarca a las dependencias de la Dirección Provincial del SPEE situadas en: • Planta 2º Sótano ……….. 25 m2 • Planta Segunda ……… 1.182 m2 Lo que supone un TOTAL de 1.207 m2 2.2.- Interferencias con la actividad ordinaria del local Todas las actuaciones deberán realizarse en horario de tarde, de forma que interfieran lo menos posible en la actividad ordinaria del Organismo, minimizándose las molestias o incomodidades que pudiera producir al personal que trabaja en él.

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2.3.- Revisiones periódicas La Dirección Provincial del SPEE, podrá efectuar revisiones periódicas para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, notificando al interlocutor de la empresa adjudicataria los defectos observados. Dichos defectos serán subsanados dentro del plazo máximo de 24 horas. 2.4.- Materiales incluidos 2.4.1.- Material de limpieza. Será por cuenta del adjudicatario la aportación de maquinaria y sus repuestos, accesorios (cubos, mangueras, carros, etc.), vestuario, herramientas, maquinaria de limpieza, andamios, escaleras, elementos especiales de seguridad, y en general cualesquiera materiales o elementos que se precisen para la correcta prestación del servicio, aunque no se citen expresamente. Todos los materiales de limpieza serán de reconocida calidad y podrán ser rechazados por la Dirección Provincial del SPEE, si no ofrecen adecuada garantía. Los productos utilizados deberán ser altamente biodegradables y exentos de sustancias peligrosas, en orden a proteger el medio ambiente. 2.4.2.- Material higiénico. Serán por cuenta de la empresa adjudicataria el suministro y colocación del papel higiénico, jabón líquido especial para lavado de manos y toallitas de papel secamanos. Cualesquiera de los elementos de material higiénico anteriores, podrá ser sustituido por productos equivalentes en el caso en que así se solicite por la Dirección Provincial del SPEE. 2.5.- Terceras empresas En caso de ser necesaria la subcontratación de terceras empresas para la prestación de alguna de las partes del contrato, se deberá dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 210 de la Ley de Contratos del Sector Público. La empresa adjudicataria deberá presentar al inicio del contrato de prestación del servicio de limpieza, o en la fecha indicada al respecto, una relación de las terceras empresas a las que podría subcontratar para la realización de algún trabajo de limpieza específico, que requiera un tratamiento especial, indicando el tipo de servicio que darían las mencionadas empresas. En aquellas instalaciones que precisen la subcontratación de terceras empresas, se establece un período de prueba, desde el inicio del contrato, de tres meses, desde el cual se determinará si procede o no su continuidad en la prestación. En el caso de que la empresa elegida no realizara satisfactoriamente el servicio requerido, la Dirección Provincial del SPEE exigirá al adjudicatario del servicio de limpieza, la sustitución inmediata de la misma.

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Cada vez que se produzca la actuación de una tercera empresa en las instalaciones incluidas en el servicio de limpieza, subcontratada por la empresa adjudicataria, se generará un parte de trabajo, dirigido a la Dirección Provincial del SPEE, indicando el nombre de la empresa, el tipo de actuación a realizar y la fecha, debiendo ser firmado por el encargado de la limpieza que controle la actuación y la persona delegada de la Dirección Provincial del SPEE 2.6.- Responsabilidad del adjudicatario Las reparaciones de los desperfectos que se puedan producir durante la prestación del servicio de limpieza, en bienes muebles o inmuebles, por el personal de la empresa adjudicataria o el personal de las empresas subcontratadas, correrán por cuenta del adjudicatario. Responderá de la subcontratación de mobiliario, material, valores o efectos cuando quede suficientemente probado que ha sido realizada por su personal. 2.7.- Normas de seguridad y control Todo el personal de la empresa adjudicataria que intervenga en los trabajos del servicio de limpieza deberá someterse a las normas de seguridad y control que la Dirección Provincial señale. La empresa adjudicataria garantizará el cumplimiento de sus deberes en materia de prevención de riesgos laborales, de acuerdo con lo establecido en la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales y en su marco normativo de desarrollo, prestando especial atención a la integración de la actividad preventiva en el conjunto de sus actividades y decisiones, en los procesos técnicos, en la organización del trabajo y en las condiciones en que se preste por todo su personal. A este fin, y al objeto de dar cumplimiento a lo previsto en el art. 24 de la Ley, sobre coordinación de actividades empresariales, se establecerán los medios de coordinación que sean necesarios entre el adjudicatario y el departamento. En el plazo de una semana desde el inicio del contrato, el adjudicatario entregará a la Dirección Provincial la relación nominal del personal a su servicio, que atenderá las instalaciones referidas en el Pliego de Condiciones, con expresión de su DNI. Cualquier modificación posterior de este personal, deberá hacerse por escrito, con una anterioridad de 48 horas a dicha modificación, extendiéndose este requerimiento a las sustituciones temporales por permisos, enfermedad, etc. 2.8.- Personal El licitador deberá aportar el compromiso de adscribir a la ejecución del contrato los medios personales que se relacionan a continuación: EDIFICIO SEDE DE LA DIRECCION PROVINCIAL DEL SPEE

Nº DE TRBAJADORES 1 1

CATEGORIA PROFESIONAL LIMPIADORA LIMPIADORA

ANTIGÜEDAD 22/03/1982 08/01/1991

HORAS SEMANALES 37,8 33

Además, a partir del 2º semestre de 2009, por jubilación de una de las limpiadoras, la persona que la sustituya se contratará a media jornada.

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2.9.- Coordinación del servicio Como persona de contacto entre la Dirección Provincial y la empresa adjudicataria existirá un interlocutor de ésta última, responsable de todas las operaciones de limpieza que se precisen. El interlocutor estará obligado a conocer las instalaciones y los términos de este Pliego de Prescripciones Técnicas, para aclarar cuantas dudas se planteen en la ejecución del mismo y vigilar el cumplimiento de las condiciones establecidas. No obstante lo anterior, la empresa adjudicataria se compromete a designar a una persona ajena al personal que habitualmente desempeñe las labores de limpieza de las instalaciones, para que realice inspecciones periódicas a efectos de garantizar el cumplimiento del objeto del contrato. Las inspecciones durante la vigencia del presente contrato serán mensuales. Por cada una de estas inspecciones la empresa emitirá y presentará un informe a la Administración sobre el contenido de la inspección y estado de las instalaciones. La Dirección Provincial se reserva el derecho a instar la sustitución de cualquier miembro de la plantilla al interlocutor de la empresa, cuando no se le considere adecuado para las funciones encomendadas o por cualquiera otra causa debidamente justificada. En este caso, la empresa tomará con carácter inmediato las medidas pertinentes para solventar dicha situación, de tal forma que la sustitución no suponga retraso o merma alguna en la realización de las actividades previstas. 2.10.- Uniformes Todo el personal irá siempre perfectamente uniformado y limpio, llevando un distintivo de la empresa, en el que constará grabado su nombre e identificación como personal de limpieza. Los uniformes y distintivos serán por cuenta de la empresa. 3.- CONDICIONES TÉCNICAS 3.1.- Características del servicio Se incluyen en el contrato la limpieza integral de las dependencias enumeradas en el punto 2.1 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, con sus enseres, por lo que serán objeto de tratamiento, todas las zonas, elementos u objetos que formen parte de las mismas, aunque no se citen expresamente. En consecuencia, el adjudicatario estará obligado a efectuar todo el trabajo relacionado con la limpieza, que sea debidamente ordenado por la Dirección Provincial, que a continuación se relaciona: 3.2.- Operaciones ordinarias de limpieza Con carácter general: - Barrido de suelos, pavimentos, rodapiés y escaleras - Fregado y abrillantado de pavimentos - Barrido con mopa impregnada de producto abrillantador para evitar la suspensión del polvo en suelos de PVC, mármol, parquet, gres y en general cualquier tipo de suelo que requiera este barrido.

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Limpieza y desempolvado de todo el mobiliario, estanterías metálicas, objetos de oficina, etc. Limpieza y desempolvado de techos, paredes y persianas. Limpieza de puertas de paso y mecanismos de apertura. Vaciado y lavado de ceniceros y papeleras. Repaso de cristales, puertas y puntos de luz. Desempolvado de aparatos telefónicos e informáticos. Retirada de embalajes, materiales de desecho, etc. Limpieza y eliminación de huellas en mamparas y puertas de cristal. Limpieza de pasamanos, barandillas y elementos metálicos. Limpieza de escaleras de acceso. Limpieza y desinfección de aparatos sanitarios. Limpieza de espejos, jaboneras, aparatos secamanos y cualquier elemento que se halle en un cuarto de aseo y no esté incluido entre los anteriores. Revisión y colocación de papel higiénico, papel secamanos y jabón líquido.

3.3.- Frecuencia de limpieza - Limpieza diaria: BARRIDO DE SUELOS FREGADO DE SUELOS BARRIDO Y FREGADO DE ESCALERAS LIMPIEZA DE POLVO EN MOBILIARIO LIMPIEZA DE CENICEROS, PAPELERAS LIMPIEZA A FONDO DE SERVICIOS Y LAVABOS LIMPIEZA DE PUERTAS DE ENTRADA LIMPIEZA DE PUERTAS INTERIORES LIMPIEZA DE LÁMPARAS LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE TELÉFONOS - Limpieza semanal: LIMPIEZA DE CARCASA EXTERIOR DE FAX Y ORDENADORES - Limpieza quincenal: LIMPIEZA DE TECHOS LIMPIEZA DE POLVO EN PAREDES - Limpieza mensual: LIMPIEZA DE PUNTOS DE LUZ POR EL EXTERIOR LIMPIEZA DE POLVO EN RADIADORES LIMPIEZA DE ALICATADOS ASEOS LIMPIEZA A FONDO MOBILIARIO LIMPIEZA DE CRISTALES Y VENTANAS INTERIORES

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- Limpieza anual: ABRILLANTADO DE SUELOS CRISTALIZADO DE SUELOS 3.5-Operaciones complementarias En el supuesto de realizar obras o movimientos extraordinarios de mobiliario, se habilitarán por la empresa adjudicataria los medios necesarios para que las zonas afectadas se encuentren en perfectas condiciones de limpieza al iniciarse la jornada laboral del personal. Santander, 18 de septiembre de 2008 LA DIRECTORA PROVINCIAL

Fdo.: Celia Carro Oñate

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