“UN HOSPITAL PARA LA VIDA”

PLAN DE MANTENIMIENTO 2016

E.S.E. HOSPITAL DE LA CEJA LA CEJA 2016

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1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 3 2. OBJETIVOS ............................................................................................................................................. 5 2.1. OBJETIVO GENERAL: ............................................................................................................................... 5 2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:.......................................................................................................................... 5 3. REGLAMENTACION ................................................................................................................................ 6 4. CONCEPTOS BÁSICOS ............................................................................................................................ 6 4.1.1. OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO HOSPITALARIO: ..................................................................................... 8 4.1.2. CONCEPTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO: ............................................................................................. 8 4.1.3. RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DE LOS PLANES DE MANTENIMIENTO: ................................................ 9 4.1.4. OBJETIVOS DEL PLAN DE MANTENIMIENTO: ............................................................................................. 9 4.1.5. ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO: ...................................................................................... 9 4.1.6. DE LOS RECURSOS PARA EL MANTENIMIENTO HOSPITALARIO .................................................................. 11 4.1.7. DEL PRESUPUESTO: .......................................................................................................................... 11 4.1.8. LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL: ............................................................................................... 12 4.1.9. INFORME DE LA ASIGNACIÓN Y EJECUCIÓN DE RECURSOS EN MANTENIMIENTO HOSPITALARIO ..................... 13 4.1.10. VERIFICACIÓN DE LOS INFORMES DE ASIGNACIÓN Y EJECUCIÓN DE RECURSOS EN MANTENIMIENTO HOSPITALARIO .................................................................................................................................................. 13 4.1.11. FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO.............................................................. 14 4.1.12. FORMATO PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS DIFERENTES ASPECTOS DEL MANTENIMIENTO.................................. 15 4.1.13. DESCRIPCIÓN Y EJEMPLOS DE ITEMS DE MANTENIMIENTO ...................................................................... 15 4.1.14. REPORTE DE LA INFORMACIÓN........................................................................................................... 15 4.1.15. VIGENCIA ....................................................................................................................................... 16 5. DESARROLLO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO EQUIPOS BIOMEDICOS ............................................... 16 4.1. MANTENIMIENTO ................................................................................................................................ 16 4.1.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO .......................................................................................................... 17 4.1.1.1. INSPECCIÓN DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES EN LAS QUE SE ENCUENTRA EL EQUIPO. ................................ 18 4.1.1.2. HUMEDAD ..................................................................................................................................... 18 4.1.1.3. VIBRACIONES MECÁNICAS .................................................................................................................. 18 4.1.1.4. POLVO........................................................................................................................................... 18 4.1.1.5. SEGURIDAD DE LA INSTALACIÓN .......................................................................................................... 19 4.1.1.6. TEMPERATURA ................................................................................................................................ 19 4.1.1.7. INSPECCIÓN EXTERNA DEL EQUIPO ....................................................................................................... 19 4.1.1.8. INSPECCIÓN INTERNA ........................................................................................................................ 20 4.1.1.9. LIMPIEZA INTEGRAL INTERNA.............................................................................................................. 20 4.1.1.10. LUBRICACIÓN.............................................................................................................................. 20 4.1.1.11. REEMPLAZO DE PARTES................................................................................................................. 20 4.1.1.12. CALIBRACIÓN.............................................................................................................................. 20 4.1.1.13. PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO ....................................................................................................... 21 4.1.2. MANTENIMIENTO PREDICTIVO ........................................................................................................... 22 4.1.3. MANTENIMIENTO CORRECTIVO .......................................................................................................... 22 4.2. METODOLOGÍA.................................................................................................................................... 22 4.3. ALCANCE ............................................................................................................................................ 22 4.4. OBJETIVOS.......................................................................................................................................... 23 4.4.1. A NIVEL INTERNO ............................................................................................................................ 23 4.4.2. A NIVEL EXTERNO............................................................................................................................ 23 4.5. PERSONAL RESPONSABLE....................................................................................................................... 23 2

4.5.1. OPERARIOS DE LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS ............................................................................................ 24 4.5.2. COORDINADORES DE LOS PROCESOS .................................................................................................... 24 4.5.3. DEPARTAMENTO DE AMBIENTE FÍSICO, BIOMÉDICO E INSUMOS ............................................................... 24 4.6. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................................................................ 25 4.7. ESTRATEGIAS....................................................................................................................................... 25 4.7.1. INVENTARIO ................................................................................................................................... 26 4.7.2. CLASIFICACIÓN DEL RIESGO................................................................................................................ 26 4.7.3. ACTUALIZACIÓN DE HOJAS DE VIDA ...................................................................................................... 26 4.7.4. INGRESO DE EQUIPOS AL PLAN DE MANTENIMIENTO ............................................................................... 27 4.7.5. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO ................................................................................................... 29 4.7.6. LISTA DE CHEQUEO .......................................................................................................................... 30 4.8. EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO........................................................................................... 31 4.9. MANTENIMIENTO CORRECTIVO ............................................................................................................... 32 4.10. REPORTE DE NOVEDADES DE EQUIPOS E INSTALACIONES............................................................................... 33 4.11. RONDAS ADMINISTRATIVAS ................................................................................................................... 33 6. DESARROLLO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LA CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA ........................................................................................................................... 35 6.1. INSTALACIONES FISICAS .................................................................................................................. 36 6.1.1. TECHOS Y CUBIERTAS .................................................................................................................. 36 6.1.2. PINTURA ..................................................................................................................................... 36 6.1.3. CARPINTERÍA METÁLICA ............................................................................................................. 37 6.1.4. CARPINTERÍA EN MADERA .......................................................................................................... 38 6.1.5. MANTENIMIENTO DE MUROS Y ESTRUCTURAS .......................................................................... 38 6.1.6. VÍAS DE CIRCULACIÓN Y ZONA DE ESTACIONAMIENTO .............................................................. 39 6.1.7. INSTALACIONES SANITARIAS ...................................................................................................... 39 6.1.8. INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS ................................................................................ 39 6.1.9. MANTENIMIENTO EXTERIOR DEL ESTABLECIMIENTO ................................................................ 40 6.1.10. TANQUE ELEVADO DE AGUA ....................................................................................................... 40 6.2. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA 2016 .................................... 42 6.3. CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESORAS ............................. 46

1. INTRODUCCIÓN

Uno de los objetivos más importantes a la hora de diseñar e implementar un programa de mantenimiento en una institución hospitalaria es garantizar la seguridad de los pacientes, usuarios y operadores de los equipos biomédicos presentes en la misma. Es por esto que el programa institucional de 3

tecnovigilancia de la E.S.E. Hospital de La Ceja debe estar enlazado al programa de mantenimiento, y de esta forma tener más herramientas para prevenir que ocurran eventos y/o incidentes adversos asociados a la tecnología biomédica con que se cuente en la institución. Para el presente año, el plan de mantenimiento seguirá con los mismos criterios realizados en el diseño de plan de mantenimiento de los años inmediatamente anteriores teniendo en cuenta que los resultados obtenidos con este plan fueron satisfactorios. El plan de mantenimiento fue rediseñado por el en cargado de ambiente físico en el año 2013, e implementado por el Departamento

de

Ambiente Físico y Biomédico de la E.S.E. Hospital de La Ceja, área encargada de la gestión tecnológica en dicha institución. En este documento se presenta entonces el plan de mantenimiento del año 2016 mostrando las leyes, decretos y demás normas legales en la que se reglamenta los planes de mantenimiento hospitalarios en Colombia. Además los cambios necesarios en el inventario para la aplicación de este plan, incluyendo los nuevos números de placas de los equipos, retirando los equipos dados de baja e incluyendo los equipos adquiridos recientemente en el hospital. El mantenimiento de la infraestructura física deberá incluir todos los servicios y materiales requeridos para alcanzar un óptimo estado de conservación de manera que puedan ser utilizados en forma continua para el propósito con el cual fueron construidos. Los materiales que han sufrido daño considerable, más allá de las condiciones que justifican su reparación dentro de términos de economía, deberán ser reemplazados con materiales que ofrezcan una mayor duración.

Para evitar estos daños es necesario considerar en los planes operativos anuales de los establecimientos de salud, los recursos financieros que permitan llevar a cabo un programa de mantenimiento preventivo para la que se debe tener en cuenta las normas técnicas para el mantenimiento preventivo y conservación de la

4

infraestructura física de los establecimientos de salud del primer nivel de atención aprobadas por la RM.Nº 251-97-SA/DM del 27 de Mayo de 1997. 2.

2.1.

OBJETIVOS

Objetivo general:

Mantener equipos e instalaciones físicas óptimas y seguras mediante una evaluación, seguimiento y control programado con el fin de ofrecer a los usuarios servicios de salud seguros, oportunos, confiables y de calidad.

2.2.

Objetivos específicos:

 Establecer

y ejecutar el cronograma de mantenimiento preventivo para

reducir fallas imprevistas en equipos e instalaciones.  Evaluar la calidad del mantenimiento preventivo y correctivo realizado por terceros.  Mantener en condiciones adecuadas los equipos involucrados en la prestación de servicios de salud durante el tiempo de vida útil.  Mantener un control permanente sobre los equipos biomédicos y la infraestructura realizando un seguimiento continuo a los reportes

de

eventos y/o incidentes adversos con el fin de minimizar los efectos o consecuencias de estos.  Enlazar los mantenimientos preventivos y correctivos como parte integral del programa institucional de tecnovigilancia.  Disminuir el

deterioro

de

la

infraestructura física,

evitando

las

consecuencias de pérdidas de inversión de capital y aumentos en los costos de operación.

5

3.

REGLAMENTACION

                       

Ley 100 de 1993 Decreto 1769 de 1994 Decreto 2434 de 2006 Decreto 4562 de 2006 Decreto 4957 de 2007 Decreto 1011 de 2006 Decreto 1595 de 2015 Resolución 1439 Resolución 4410 Resolución 9031 de 1990 Resolución 1441 de 2013 Resolución 4445 de 1996 Resolución 2183 de 2004 Resolución 4725 de 2001 Resolución 2003 de 2014 NTC 5318 Icontec internacional NTC 5319 Icontec internacional NTC 4341 lcontec internacional NTC 4144 lcontec internacional NTC 4201 Icontec internacional NTC 4349 lcontec internacional Circular externa 029 de 1997 de la SNS Circulares únicas No. 47 y 49 de 2007 y 2008 de la SNS NSR-10 (Norma de sismo-resistencia) Asociación Colombiana de ingeniería sísmica.  NTC 1500 (Código Colombiano de fontanería) lcontec internacional

4.

CONCEPTOS BÁSICOS

Plan de mantenimiento: Se entiende como el instrumento gerencial diseñado para proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al área o servicio en la Institución.

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Mantenimiento: Actividad técnico administrativa dirigida principalmente a prevenir averías, y a restablecer la infraestructura y la dotación hospitalaria a su estado normal de funcionamiento, así como las actividades tendientes a manejar el funcionamiento de un equipo. Mantenimiento preventivo: Este mantenimiento normalmente incluye inspecciones periódicas de instrumentos y equipos, haciendo las tareas de limpieza, lubricación, ajuste, comprobación y remplazo de componentes defectuosos, que pudieran fallar, alterando el estado operacional del equipo antes de la próxima inspección. Mantenimiento correctivo: Es el trabajo realizado sobre un equipo o parte para restaurar su estado operacional. No es planificado Infraestructura Edificios: se incluyen las edificaciones donde se alojan los pacientes y que en general son de uso asistencial, se incluyen las puertas, ventanas, baños, entre otros. Instalaciones físicas: Son conformados por aquellas que tienen otros usos diferentes a los asistenciales como por ejemplo garitas de vigilancia, garajes, para automotores, cuartos donde se alojan las plantas eléctricas, los sistemas de suministro de gases, entre otras. Sistemas de redes: Forman parte de este sistema las redes de alcantarillado, de gases medicinales, eléctricas hidráulicas, cloacales, entre otras. Áreas adyacentes: Son los jardines, los parques, las entradas etc. Dotación Equipo biomédico: De diagnóstico: son por ejemplo los rayos X, los ecógrafos, los equipos de medicina nuclear, los tomógrafos, axiales computarizados, los equipos de resonancia magnética nuclear, los ultrasonidos, los electrocardiógrafos, entre otros. De tratamiento y mantenimiento de la vida: Se consideran los monitores de signos vitales, los desfibriladores, las incubadoras, las bombas de infusión, los pulmones artificiales, entre otros. De rehabilitación: se consideran los aparatos para terapia física, terapia respiratoria, los nebulizadores, etc. De análisis de laboratorio: Son los medidores de acidez o base (ph metros), centrifugas, balanzas, baños de mana, analizadores de química sanguínea, microscopios, etc. Equipo industrial y de uso hospitalario: 7

Plantas eléctricas: Son los generadores de electricidad que se emplean cuando el fluido eléctrico normal falla. Autoclave y equipos de esterilización: Son estos eléctricos y de vapor o por óxido de etileno u otras técnicas respectivamente. Refrigeración y aire acondicionado: Incluye las neveras para conservación de Bilógicos, los componentes de la red de frio etc. Equipos de seguridad: Incluyen los extintores, las alarmas sonoras y visuales, entre otros. Muebles para uso administrativo y para uso asistencial: Se incluyen las camillas, las camas hospitalarias, los escritorios, los armarios, las camas ginecológicas, los carros de medicamentos, muebles de las salas de espera entre otros. Equipos de comunicación e informática: Los teléfonos, los citofonos, los computadores, las calculadoras, máquinas de escribir, proyectores, retroproyectores, filmadoras, sistemas de televisión, sistemas de llamado de enfermería, relojes eléctricos, etc.

4.1.1. Objetivos del mantenimiento hospitalario: La actividad de mantenimiento de la infraestructura y de la dotación hospitalaria, tiene como objetivos generales los siguientes:  Garantizar la seguridad de los pacientes y del personal que administra y utiliza los recursos físicos del hospital.  Contribuir a que la atención en salud cumpla con las características de calidad previstas en el numeral 9, Artículo 153 de la Ley 100 de 1993 y en el Decreto 2174 de 1996.  Asegurar la disponibilidad y garantizar el funcionamiento eficiente de los recursos físicos para la producción o el servicio, para obtener así el rendimiento máximo posible de la inversión económica en los recursos para la atención en salud y contribuir a la reducción de los costos de operación de la Institución.

4.1.2. Concepto del plan de mantenimiento: El Plan de Mantenimiento se entiende como el instrumento gerencial diseñado para proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al departamento o servicio 8

de mantenimiento de cada institución. El plan deberá incluir los objetivos, las metas, la programación de actividades, los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros, necesarios para cumplir con los objetivos propios de cada institución. 4.1.3. Responsabilidad en la elaboración de los planes de mantenimiento: El jefe o coordinador del servicio de mantenimiento y el director, deberán elaborar anualmente los planes de mantenimiento de la infraestructura y de la dotación de la institución prestadora de servicios de salud. En estos se indicarán las actividades que van a ser desarrolladas, los objetos susceptibles del mantenimiento y los recursos destinados para estas, entre otras cosas. Lo anterior en cumplimiento al Artículo 12 del Decreto 1769 de 1994. 4.1.4. Objetivos del plan de mantenimiento: El Plan de Mantenimiento de la infraestructura y dotación presenta los siguientes objetivos:  Asegurar la asignación, dentro de los recursos destinados por la institución, de los montos necesarios para el desarrollo de las labores de mantenimiento hospitalario, conforme a las necesidades previstas y manifiestas.  Distribuir los recursos humanos, físicos y económicos con el fin de cubrir las tareas de mantenimiento hospitalario.  Suministrar a las directivas de la institución y demás dependencias el cronograma de mantenimiento para que estas actúen coordinadamente, de igual manera proporcionar medios para el control y evaluación de la gestión de mantenimiento.

4.1.5. Organización del plan de mantenimiento: El plan de mantenimiento que elabore cada institución prestadora de salud deberá contemplar los ítems que se definen para la infraestructura y para la dotación en los artículos 2º, 3º, 4º, 5º y 6º del Decreto 1769 de 1994 de acuerdo con las características y condiciones de la institución.

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En este sentido, los planes de mantenimiento serán de elaboración anual y se sugiere que incluyan como mínimo dos capítulos, uno para la infraestructura y otro para la dotación. Donde el contenido de cada capítulo sea como sigue: Capítulo: Mantenimiento de la infraestructura  Edificios.  Instalaciones físicas.  Redes

eléctricas,

de

sistemas

y

comunicaciones,

telefónicas,

hidráulicas y de vapor, redes cloacales, redes de conducción de gases medicinales.  Áreas adyacentes a las edificaciones.  Otros pertenecientes a la infraestructura. Capitulo: Mantenimiento de la dotación  El equipo industrial de uso hospitalario  Plantas eléctricas.  Equipos de lavandería y cocina.  Calderas.  Bombas de agua.  Autoclaves y equipos de esterilización.  Equipos de refrigeración y aire acondicionado.  Equipos relacionados con servicios de apoyo hospitalario.  Otros equipos industriales.  Equipos de Seguridad.  El equipo biomédico Se entiende como todo aparato o máquina, operacional y funcional, que reúna piezas eléctricas, electrónicas, mecánicas y/o híbridas desarrollado para realizar las actividades de prevención, diagnóstico, tratamiento o rehabilitación en servicios de salud.  Los muebles para uso administrativo y para usos asistenciales.  Los equipos de comunicaciones e informática.  Equipos de cómputo.  Centrales telefónicas. 10

 Equipos de radiocomunicaciones.  Equipos para el procesamiento, reproducción y trascripción de información.  Todos aquellos que conformen el sistema de información hospitalario.  Otros equipos de comunicaciones e informática.  Extintores.

4.1.6. De Los Recursos Para El Mantenimiento Hospitalario De conformidad con el artículo 1o del Decreto 1769 de 1994 los recursos financieros destinados al mantenimiento de la infraestructura y de la dotación hospitalaria corresponden al cinco por ciento (5%) del presupuesto total en los hospitales públicos y en los privados en los cuales el valor de los contratos con la Nación y con las entidades territoriales representen mas del treinta por ciento (30%) de sus ingresos totales.

4.1.7. Del presupuesto: De conformidad con el artículo 9o del Decreto 1769 de 1994 Tratándose de los hospitales

públicos,

los

recursos

destinados

a

las

actividades

de

mantenimiento de la infraestructura y de la dotación hospitalaria serán presupuestados inicialmente para cada vigencia, con base en la apropiación total de ingresos aprobados para la institución. Dichos recursos deberán ajustarse durante la vigencia de manera tal que al adicionarse los ingresos totales,

simultáneamente

se

adicionen

los

recursos

destinados

al

mantenimiento. Los hospitales privados, en los cuales el valor de los contratos suscritos con la Nación o las entidades territoriales representan más del treinta por ciento (30%) de sus ingresos totales, tomarán como base para determinar los recursos destinados al mantenimiento hospitalario los ingresos totales realizados durante el correspondiente período, conforme a la definición contenida en el Artículo 38 del Decreto 2649 de 1993.

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4.1.8. La inspección, vigilancia y control: De conformidad con el artículo 11 del Decreto 1769 de 1994 y con el Literal b) del Numeral 5o. del Artículo 12 del Decreto 1259 de 1994, del numeral 19 y del numeral 2º del artículo 3º de la Resolución 1320 de 1996 en lo concerniente a las funciones de las Direcciones Generales para el Área Financiera del Sector Salud y para el Control del Sistema de Calidad respectivamente, corresponde a la Superintendencia Nacional de Salud a través de sus reparticiones realizar la inspección, vigilancia y control de la asignación y utilización del presupuesto, para las actividades de mantenimiento, por parte de los hospitales y velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos sobre dotación y mantenimiento hospitalario que expida el Ministerio de Salud e imponer las sanciones a que hubiere lugar. De conformidad con el Numeral 4o. del Artículo 176 de la Ley 100 de 1993, a la Dirección Seccional, Distrital y Municipal de Salud le corresponde la inspección y vigilancia de la aplicación de las normas técnicas, científicas, administrativas y financieras que expida el Ministerio de Salud. En el caso de la presente circular se recuerda la inspección, vigilancia y control en la elaboración y ejecución de los planes de mantenimiento y de la adecuada asignación y utilización de los recursos financieros destinados a las actividades de mantenimiento hospitalario por parte de las instituciones prestadoras de servicios de salud de su jurisdicción. De conformidad con el Literal a) del Artículo 11 de la Ley 10 de 1990, corresponde a la Dirección Seccional, Distrital de Salud Prestar asistencia técnica, administrativa y financiera a los Municipios y a las entidades e instituciones que presten el servicio de salud en el territorio de su jurisdicción. Esta asistencia técnica y/o administrativa se prestará, entre otros aspectos, para la elaboración de los planes de mantenimiento hospitalario. De conformidad con el numeral 11, y del numeral 6 del artículo 3 de la Resolución 1320 de 1996, en lo concerniente a las funciones de las direcciones 12

General para el Área Financiera del Sector Salud y de Control para el Sistema de Calidad respectivamente, establece que estas velarán por el cumplimiento, por parte de las Direcciones Seccionales y Distritales de Salud, de la inspección,

vigilancia

y

control

de

las

normas

científicas,

técnicas,

administrativas y financieras, establecidas por el Ministerio de Salud para las instituciones prestadoras de servicios de salud,. Si con respecto a lo anterior, la Dirección Seccional, Distrital o Municipal de Salud, encuentra que no hay cumplimiento a las disposiciones antes mencionadas por parte de las instituciones prestadoras de servicios de salud, deberá informar a la Superintendencia para que tome las medidas que considere necesarias para garantizar el cumplimiento. 4.1.9. Informe

De

La

Asignación

Y

Ejecución

De

Recursos

En

Mantenimiento Hospitalario Para dar cumplimiento al parágrafo del artículo 9o del Decreto 1769 de 1994, las Direcciones de Salud recibirán a mas tardar el 30 de enero de cada año certificación escrita con la firma del representante legal y/o del revisor fiscal de cada una de las instituciones prestadoras de servicios de salud de su jurisdicción, en las que se indique el valor y el porcentaje del presupuesto y/o de los ingresos totales utilizados en las actividades de mantenimiento hospitalario, durante el año terminado el treinta y uno (31) de diciembre inmediatamente anterior. Para este efecto la Superintendencia ha diseñado el formato SNS 2000-001 anexo No 4 de la presente Circular.

4.1.10.

Verificación De Los Informes De Asignación Y Ejecución De

Recursos En Mantenimiento Hospitalario De conformidad con la normatividad mencionada, respecto al deber de las Direcciones Seccionales, Distritales y Municipales de Salud de la inspección y vigilancia en el cumplimiento de las normas técnicas, administrativas y financieras que expida el Ministerio de Salud, les corresponde a estas velar por que las instituciones prestadoras de salud de su jurisdicción elaboren los informes de asignación, ejecución y aplicación de los recursos destinados al 13

mantenimiento hospitalario. De igual manera las Direcciones de Salud canalizarán los informes (ver numeral anterior) de todas las instituciones prestadoras de servicios de salud y los enviarán a esta Superintendencia, previa verificación de su exactitud y veracidad. 4.1.11.

Formato para la elaboración del plan de mantenimiento.

Esta Superintendencia ha diseñado el formato SNS 3000-PMH anexo Nº1 de la presente Circular con el fin de suministrar una guía para la elaboración de los planes de mantenimiento. Este instrumento, o uno que elabore la Dirección Seccional, Distrital o Municipal de Salud basado en este, deberá ser difundido a las Instituciones prestadoras de servicios de salud hospitalarias de su jurisdicción. El formato presentado contempla los puntos que se consideran esenciales y que deben estar incluidos en los planes de Mantenimiento y por lo tanto se configuran como los elementos mínimos de control por parte de las Direcciones Seccionales, Distritales y Municipales de Salud. Tal como se plantea, el formato es una guía para la elaboración del plan de mantenimiento y por lo tanto las Direcciones Seccionales, Distritales y Municipales de Salud deben proveer la asesoría técnica en la elaboración y desarrollo de los

planes de mantenimiento de la infraestructura y de la

dotación a aquellas instituciones prestadoras de salud que lo requieran. La información que se recoge en el formato es aquella que permite la descripción de los bienes objetos del mantenimiento, saber cual es el lugar donde se halla ubicado cada uno, los números de inventario, la periodicidad con que debe realizarse la actividad, la fecha programada para la realización de la(s) actividad(es), el responsable y la actividad a realizar. Se presenta un formato en blanco y uno diligenciado a manera de ejemplo. Según la complejidad de la institución y el volumen del parque de dotación, será necesario que se elaboren hojas independientes de acuerdo a la organización descrita en el numeral 7 de esta circular.

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4.1.12.

Formato para la verificación de los diferentes aspectos del

mantenimiento. Esta Superintendencia ha diseñado el formato SNS 3000-VMH que se presenta en el anexo Nº2 con el fin de suministrar un instrumento para la verificación del cumplimiento de diferentes aspectos del mantenimiento hospitalario en las instituciones prestadoras de salud por parte de las Direcciones de salud. El diligenciamiento del formato deberá realizarse periódicamente de acuerdo al cronograma de visitas a instituciones que defina la Dirección de Salud. Esta Superintendencia verificará la existencia de los formatos mencionados sobre instituciones prestadoras de salud de jurisdicción de la Dirección de Salud y podrá verificar en la institución el diligenciamiento del formato. 4.1.13.

Descripción Y Ejemplos De Items De Mantenimiento

En el punto 5 se presenta los protocolos y listas de chequeo de algunos equipos biomédicos y su clasificación para efectos de la distribución de los recursos asignados para el mantenimiento hospitalario. De igual manera esta clasificación se deberá tener en cuenta para el diligenciamiento del informe de asignación y ejecución presupuestal. 4.1.14.

Reporte De La Información

La información contenida en el certificado de asignación y ejecución de recursos deberá ser reportada periódicamente a la Dirección General para el Area Financiera del Sector Salud de esta Superintendencia a mas tardar el 30 de marzo de cada año por parte de las Direcciones de Salud. La información reportada por la Dirección de Salud será la de todas las instituciones prestadoras de salud de su jurisdicción. Esta Superintendencia podrá solicitar información correspondiente a los planes de mantenimiento hospitalario y a las actividades de verificación que sobre la elaboración y aplicación de estos haga la Dirección de Salud. Por lo anterior se

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sugiere que las Direcciones de Salud adelanten la programación de visitas e informen a este despacho sobre estas. 4.1.15.

Vigencia

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Boletín del Ministerio de Salud, capítulo Superintendencia Nacional de Salud y su incumplimiento dará lugar a las sanciones establecidas en el Decreto 1259 de 1994.

5. DESARROLLO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO EQUIPOS BIOMEDICOS

4.1.

Mantenimiento

El mantenimiento es un proceso mediante el cual se asegura que un activo (equipo) continúe desempeñando las funciones deseadas. Este proceso engloba ciertas actividades que poseen como finalidad la reducción del desgaste del equipo y/o sus componentes, tales como limpieza, lubricación y ajuste. Hay que tener en cuenta que la propia actividad de mantenimiento con sus correspondientes registros ha de permitir extraer y validar datos propios sobre fiabilidad de los componentes de los equipos contrastando lo aportado por los suministradores de los mismos. De esta manera, el programa de mantenimiento

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se irá ajustando paulatinamente a partir de la propia información que el mismo genera.1 Se tiene tres tipos de mantenimiento: 4.1.1. Mantenimiento Preventivo Inspección periódica de máquinas y equipos, para evaluar su estado de funcionamiento e identificar fallas; es la ejecución de acciones programadas que tienden a prevenir disfunciones y averías, para asegurar el rendimiento óptimo de los equipos y garantizar la seguridad y proteger el medio ambiente. Su propósito es prever las fallas manteniendo los sistemas de infraestructura, equipos e instalaciones productivas en completa operación a los niveles y eficiencia óptimos. La característica principal de este tipo de Mantenimiento es la de inspeccionar los equipos y detectar las fallas en su fase inicial, y corregirlas en el momento oportuno. Con un buen Mantenimiento Preventivo, se obtiene experiencia en la determinación de causas de las fallas repetitivas, en el tiempo de operación seguro de un equipo y en la identificación de puntos débiles de instalaciones, máquinas, etc. Con el mantenimiento preventivo se adquieren ventajas muy importantes en los procesos de las instituciones hospitalarias, tales como aumento de la confiabilidad de los equipos biomédicos, operando con mejores condiciones de seguridad; mayor duración de los equipos e instalaciones; disminución de costos a la hora de realizar reparaciones, etc. La ejecución del mantenimiento preventivo consta de cuatro aspectos: 

Inventario técnico, con los manuales y planos de cada equipo.



Listados de trabajos a efectuar periódicamente.



Control de frecuencias de mantenimiento, indicando la fecha de los mantenimientos.



Registro e informes de los procedimientos realizados para cada equipo.

Además de lo anterior, en general la realización del mantenimiento preventivo consta también de las siguientes actividades: 1

Plan de Mantenimiento del año 2009, E.S.E. Hospital de La Ceja. 17

4.1.1.1.

Inspección de las condiciones ambientales en las que se encuentra el equipo. Ya sea en funcionamiento o almacenamiento, las condiciones ambientales deben ser observadas a la hora de realizar los mantenimientos preventivos.

4.1.1.2.

Humedad Inspección periódica de máquinas y equipos, para evaluar su estado de funcionamiento e identificar fallas, es la ejecución de acciones programadas que tienden a prevenir disfunciones y averías, para asegurar el rendimiento óptimo de los equipos y garantizar la seguridad y proteger el medio ambiente. Su propósito es prever las fallas manteniendo los sistemas de infraestructura, equipos e instalaciones productivas en completa operación a los niveles y eficiencia óptimos. La característica principal de este tipo de Mantenimiento es la de inspeccionar los equipos y detectar las fallas en su fase inicial, y corregirlas en el momento oportuno. Con un buen Mantenimiento

Preventivo,

se

obtiene

experiencia

en

la

determinación de causas de las fallas repetitivas, en el tiempo de operación seguro de un equipo y en la identificación de puntos débiles de instalaciones, máquinas, etc. 4.1.1.3.

Vibraciones mecánicas Las vibraciones mecánicas pueden ser causa de falta de calibración mecánica o electrónica de algunos equipos, sobre todo los que necesitan determinada precisión en los procedimientos que realizan.

4.1.1.4.

Polvo Tanto los equipos electrónicos, como los eléctricos y mecánicos, se ven afectados en su funcionamiento y en la duración de su vida útil, por la presencia de polvo en su sistema. Revise que no haya una presencia excesiva de polvo en el ambiente, visualizando los

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alrededores del equipo, en el equipo mismo, o la existencia de zonas cercanas donde se produzca el mismo. 4.1.1.5.

Seguridad de la instalación Una instalación de un equipo insegura, ofrece un peligro potencial tanto al equipo mismo, como a las personas, ya sean estos operadores, pacientes o público en general. Revise que la instalación del equipo ofrezca seguridad, ya sea que esté montado sobre una superficie, instalado en la pared, o sobre una superficie móvil. Si utiliza fijadores de succión (ventosas) verifique que estos estén en buenas condiciones, si el equipo posee puertas con apertura horizontal, revise la nivelación del mismo. Además verifique que la instalación eléctrica a la que éste está conectado, se encuentre polarizada, protegida con medios de desconexión apropiados.

4.1.1.6.

Temperatura La luz solar directa o la temperatura excesiva pueden dañar el equipo, o alterar su funcionamiento. Verifique cual es la temperatura permitida por el fabricante, si este dato no está disponible, corrobore que el equipo no esté en exposición directa al sol (a menos que se trate de un equipo de uso de intemperie), y que la temperatura no sea mayor a la del ambiente. En los equipos de refrigeración es importante que las instalaciones permitan disipar el calor proveniente del condensador, esto requiere circulación libre de aire por el mismo, y que no existan otros equipos o condiciones que eleven la temperatura ambiental en la que se encuentran estos equipos.

4.1.1.7.

Inspección externa del equipo En este paso, se chequea el aspecto externo del equipo sin destapar, revisando todos sus componentes externos como tapas,

19

conectores, cable de potencia, mangueras que no estén rotas o mal conectadas, teclados, pantallas, displays, etc. 4.1.1.8.

Inspección interna En la parte interna del equipo, reconocer sus partes e identificar signos de corrosión, extraer las partículas de polvo que hayan, desgaste, partes rotas, etc. Revisar lubricación en componentes mecánicos, revisión de los componentes eléctricos y electrónicos con ayuda del manual si es necesario.

4.1.1.9.

Limpieza integral interna Limpiar cualquier vestigio de suciedad, polvo, desechos biológicos, hongos

utilizando

superficies,

Según

limpiador

de

corresponda, contactos

líquido

eléctricos,

limpiador lija,

de

material

desinfectante, etc. 4.1.1.10. Lubricación Los componentes mecánicos tales como bisagras, motores deben ser lubricados con el lubricante recomendado desde fábrica, o con lubricante similares. 4.1.1.11. Reemplazo de partes La mayoría de los equipos tienen partes diseñadas para gastarse durante el funcionamiento del equipo, de modo que prevengan el desgaste en otras partes o sistemas del mismo. Ejemplo de estos son los empaques, los dispositivos protectores, los carbones, etc. El reemplazo de estas partes es un paso esencial del mantenimiento preventivo, y puede ser realizado en el momento de la inspección. 4.1.1.12. Calibración Después de realizar al mantenimiento preventivo, es necesario realizar calibración de los equipos. Esto es realizado por el personal 20

técnico encargado de metrología, que en el caso de la E.S.E. Hospital de La Ceja es contratado con empresa externa y diferente a la empresa que realiza el mantenimiento preventivo de los equipos. El proceso de calibración se realiza tomando mediciones de las variables que influyen el funcionamiento del equipo y comparado con patrones que están de acuerdo con normas técnicas y legales. Con la calibración se encuentra el error y la incertidumbre que tiene el equipo, y de esta forma se determina si el equipo está dentro de los parámetros exigidos, si no es así éste debe ser ajustado y calibrado nuevamente. El cronograma de metrología se muestra en el Anexo 2, archivo: Anexo2. Cronograma de Metrología 2016.xls

4.1.1.13. Validación La resolución 2013 de 2014 indica que los equipos de estilización cuente con validación a la instalación y recalificación anual. Para los quipos de RX también requieren validación en un periodo de dos años y la licencia de funcionamiento será por 4 años, según la resolución 9031 de 1990

4.1.1.14. Prueba de funcionamiento Luego de finalizar el proceso de mantenimiento preventivo, se deben realizar pruebas del funcionamiento en general por parte del operador habitual del equipo, quien debe identificar alguna anomalía en el equipo y reportar a la persona encargada del mantenimiento. Cualquier observación en la prueba de funcionamiento, correcta o no, debe ser puesta en el respectivo informe de mantenimiento preventivo expedido por el personal que realiza el mantenimiento.

21

4.1.2. Mantenimiento Predictivo La finalidad este tipo de mantenimiento es detectar cualquier falla potencial antes de que esta ocurra, dando tiempo para su corrección. Entre las diferentes ventajas que se tienen con la realización del mantenimiento preventivo, podemos nombrar: Permita realizar seguimiento a alguna falla; optimización de los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo; permite realizar verificación de los equipos, maquinaria e infraestructura y tomar decisiones basadas en el estado de éstos. 4.1.3. Mantenimiento Correctivo Este tipo de mantenimiento es el que se realiza cuando se ha identificado una falla en el funcionamiento por parte del operador del equipo. El mantenimiento correctivo no tiene un cronograma de programación ya que son procesos que se realizan luego de ocurrir un hecho fortuito que no permiten el uso adecuado del equipo. Este mantenimiento es realizado por el personal de mantenimiento de Ambiente Físico y Biomédico siempre y cuando se cuenten con las herramientas y el conocimiento necesario, de lo contrario será contratado. Se debe tener en cuenta si el equipo que necesite mantenimiento correctivo tiene vigente la garantía que se da por su compra. 4.2.

Metodología

Dados los buenos resultados que se han obtenido con la aplicación de los planes de mantenimiento anteriores, para este se utilizará la misma metodología para el plan de mantenimiento 2016. 4.3.

Alcance

El desarrollo e implementación del plan de mantenimiento de la E.S.E Hospital de la Ceja, aplica para todos los Equipos Biomédicos existentes actualmente dentro de las instalaciones de la institución, posee una vigencia de un año que comienza a hacerse efectivo en el mes de febrero del año en curso y debe ser actualizado anualmente.

22

4.4.

Objetivos

4.4.1. A Nivel Interno  Mejorar la seguridad en la prestación de los servicios de Salud a los usuarios.  Garantizar el funcionamiento

de los equipos y la prestación continua y

adecuada de los servicios de salud, evitando detenciones inútiles en la función de los equipos.  Mejorar el funcionamiento y los niveles de vida útil de los Equipos Biomédicos que Posee la Institución.  Asegurar la periodicidad y la adecuada rotación del servicio de mantenimiento a todos los equipos biomédicos de la institución.  Disminuir los costos por mantenimiento correctivo en la E.S.E.

4.4.2. A Nivel Externo  Mejorar los niveles de confianza por parte de los usuarios hacia la E.S.E Hospital de la Ceja.  Garantizar a los usuarios, la disponibilidad permanente de todos los servicios de salud que estos demanden de la institución.  Proyectar en los usuarios una nueva imagen del equipo biomédico, donde este sea reconocido como un ente de seguridad, limpieza, innovación y calidad durante la prestación del servicio.

4.5.

Personal Responsable

Las personas responsables de controlar el buen desempeño del plan de mantenimiento dentro de la institución y de colaborar con las diferentes actividades que su implementación requiere son: operarios de los equipos biomédicos de la institución,

coordinadores de los diferentes procesos

hospitalarios, departamento de ambiente físico, biomédico e insumos y subdirección administrativa.

23

4.5.1. Operarios de los Equipos Biomédicos Estas personas poseen el deber de:  Usar adecuadamente el instrumental.  Vigilar permanentemente la estructura física y el funcionamiento adecuado de los equipos.  Reportar cualquier anomalía presentada por los dispositivos o en el área en cuestión.  Vigilar

el

cumplimiento

de

las

actividades

de

mantenimiento

programadas para el equipo a su cargo.  Asistir a las capacitaciones de tipo técnico que la institución realice, con el fin de mejorar la operación del dispositivo.

4.5.2. Coordinadores de los Procesos Dentro de las funciones que deben desempeñar estas personas se encuentran:  Inspeccionar continuamente el estado de las instalaciones y del equipamiento biomédico a su cargo.  Reportar cualquier anomalía detectada en las instalaciones o en los equipos que se encuentran dentro del área.  Vigilar que haya un uso adecuado de los equipos dispuestos en el área por parte de los usuarios y de los operarios.

4.5.3. Departamento de Ambiente Físico, Biomédico e Insumos Esta dependencia posee el deber de:  Atender las solicitudes de fallas y daños en instalaciones y equipamiento biomédico, priorizándolas de una manera objetiva.  Programar anualmente las actividades de mantenimiento para los equipos biomédicos.  Vigilar

el

cumplimento

de

las

actividades

de

mantenimiento

programadas. 24

 Fomentar el uso adecuado de los equipos biomédicos y de las instalaciones de la institución.  Velar por la prestación continua de los servicios de salud, a través de la realización de mantenimientos oportunos a equipos e instalaciones y de la atención adecuada a los reportes realizados por las diferentes dependencias de la institución.  Supervisar las actividades de mantenimiento que sean realizadas por terceros.

4.6.

Subdirección Administrativa  Inspeccionar que las soluciones dadas a los reportes de novedades de equipos e instalaciones sean oportunas y adecuadas.  Garantizar la contratación de un tercero que efectué las labores de mantenimiento para equipos e instalaciones.  Vigilar

el

cumplimento

de

las

actividades

de

mantenimiento

programadas.  Velar por el buen estado de las instalaciones y los equipos de la institución.

4.7.

Estrategias

La elaboración y puesta en marcha del

plan de Mantenimiento para Equipos

Biomédicos de la E.S.E Hospital de la ceja, consta de las siguientes fases: 

Actualización del Inventario de activos fijos de la institución.



Clasificación de riesgo de los equipos biomédicos.



Actualización de Hojas de Vida de los Equipos Biomédicos.



Ingreso de Equipos al plan de Mantenimiento.



Selección del Tipo de Mantenimiento que debe recibir cada equipo.



Selección de la Frecuencia de Mantenimiento.



Planes de Contingencia para los Equipos Biomédicos.



Cronograma de Actividades de Mantenimiento.



Documentación necesaria para el plan. 25



Listas de chequeo

4.7.1. Inventario El listado de los equipos biomédicos que posee la institución debe estar actualizado anualmente. El inventario debe incluir ciertos parámetros que permitan una clara identificación y una fácil ubicación de los equipos en la E.S.E, tales como:  Nombre con el que se conoce el equipo.  Marca o Fabricante del equipo.  Modelo del Equipo.  Número de serie.  Numero de inventario.  Área en la que se encuentra instalado.  Responsable

Nota: Este listado no debe omitir ningún equipo biomédico de la E.S.E y su evaluación debe incluir todas las áreas hospitalarias. 4.7.2. Clasificación del Riesgo Una vez se haya realizado la actualización del inventario de equipos biomédicos de la institución, debe iniciarse el proceso de clasificación de riesgo de acuerdo a los lineamientos expuestos en el decreto 4725 de 2005. El proceso de clasificación de los equipos biomédicos según su nivel de riesgo se muestra en el Manual de Tecno vigilancia. 4.7.3. Actualización de hojas de vida Las hojas de vida son los documentos en los cuales se recopilan una cantidad de datos útiles para realizar un control y un seguimiento adecuado de los equipos; algunos de los datos son:  Identificación del Equipo.  Características del equipo.  Especificaciones técnicas del equipo.

26

 Costo del Equipo.  Fecha de Compra y de Instalación.  Clasificación de Riesgo del equipo.  Manuales, accesorios y consumibles del equipo.  Información del fabricante o distribuidor autorizado.  Historial y reporte detallado de mantenimientos y calibraciones del equipo.

Las Hojas de vida de los equipos biomédicos deben de estar actualizadas constantemente.

Nota: Todos los equipos deben contar con este documento sin excepción, de esta manera se facilita el direccionamiento de las actividades de mantenimiento para cada equipo.

4.7.4. Ingreso de Equipos al plan de mantenimiento Índice de prioridad El índice de prioridad es una herramienta numérica efectiva para justificar tanto el ingreso de los equipos biomédicos al plan de mantenimiento institucional como la frecuencia de mantenimiento preventivo pertinente a cada tipo de dispositivo médico. El índice de prioridad se establece mediante la calificación de cuatro criterios principales descritos al interior de la siguiente ecuación:

Pi= F + R + M + H Dónde: F: Es la función o papel que el equipo cumple dentro del área como tal y su desempeño respecto al paciente. La calificación de este criterio se realiza de la siguiente forma: 5: Equipo de Soporte Vital 27

4: Equipo para Tratamiento 3: Equipo de Diagnostico o Monitoreo 2: Equipo para Análisis de Laboratorio 1: Equipo de Apoyo a las labores del personal de salud.

R: Aplicación Clínica. Este criterio da cuenta del riesgo que el equipo puede representar para el paciente y el operario. La calificación de este criterio se realiza de la siguiente forma: 4: Equipos Clase III: Equipos de Muy alto Riesgo. 3: Equipos Clase IIb: Equipos de Alto Riesgo. 2: Equipos Clase IIa: Equipos de Riesgo Moderado. 1: Equipos Clase I: Equipos de Bajo Riesgo.

M: Requerimiento de mantenimiento. Este criterio obedece a la valoración que la persona encargada del plan pueda dar a cada equipo según la aplicación clínica y la función desempeñada, así la puntuación puede realizarse de la siguiente manera: 3: Equipos con un Alto requerimiento de mantenimiento. 2: Equipos con un requerimiento Medio de mantenimiento. 1: Equipos con un Bajo requerimiento de mantenimiento. 0: Equipos que no requieren mantenimiento.

H: Historial de Fallos. Se analiza el número de fallas presentadas por el equipo en el último año. Su calificación se realiza de acuerdo a los siguientes parámetros:

28

2: Las Fallas han sido (mayores) > o iguales a 3 en el último año. 1: Las Fallas presentadas han sido (menores) < a 3 en el último año. 0: El equipo no ha presentado fallas en el último año o se desconoce el dato.

La calificación máxima que se puede obtener con la ecuación es de 14 y la mínima calificación que se puede obtener es de 2. El índice de prioridad se clasifica entonces en tres rangos de acuerdo a la puntuación que se le asigne a los cuatro criterios que lo componen: 2:

Índice de Prioridad Bajo.

3 - 10:

Índice de Prioridad Medio.

11 – 14: Índice de Prioridad Alto.

Criterio para selección de frecuencia de mantenimiento De acuerdo a la calificación que se obtenga para cada equipo mediante la ecuación, la frecuencia de mantenimiento para los equipos de la institución se estipulara de la siguiente forma:

Índice de prioridad entre 3-5: 1 mantenimiento al año. Índice de Prioridad entre 6-10: 2 mantenimientos al año. Índice de Prioridad entre 11-14: 3 mantenimientos al año.

4.7.5. Cronograma de Mantenimiento El cronograma de mantenimiento se realiza para cada equipo, y este se muestra en el Anexo N°1 archivo: Anexo1. Plan de Mantenimiento Equipos Biomédicos 2016.xls, especificándose la frecuencia de mantenimiento y los meses en los que se realizarán. A las empresas externas con las cuales se 29

contrate el mantenimiento, se les debe notificar en la última semana del mes anterior los mantenimientos que debe realizar.

4.7.6. Lista de Chequeo La lista de chequeo o Check list en un documento diseñado para cada equipo donde se listan todas las actividades a ser realizadas en el mantenimiento. La lista de chequeo cuenta con: Identificación del equipo: Este es el encabezado del documento, en el se registra la información del equipo, fecha, servicio al que pertenece, marca, modelo, serie y número de inventario.  El cuerpo de la lista de chequeo consta de tres columnas: Actividad

SI

NO

En la primera columna se describen las diferentes actividades a realizarse, la segunda y tercera columna da las opciones de SI y NO, para ser marcada según se cumpla o no la actividad correspondiente. La actividades están dividas en sesiones o Pre-requisitos: contiene las actividades previas a la realización del mantenimiento como son la planeación del mantenimiento, preparación de las herramientas y accesorios necesarios. o Mantenimiento preventivo: contiene todos los pasos que se deben realizar para llevar a cabo el mantenimiento preventivo. Son puntos clave que resumen los pasos descritos en el protocolo.

30

o Prueba

de

funcionamiento:

Contiene

las

indicaciones

y

parámetros establecidos por la institución que se deben tener en cuenta el correcto funcionamiento del equipo. o Equipo en servicio: Según el resultado de la prueba de funcionamiento se indica si el equipo queda o no en funcionamiento.  Accesorios instalados: En este espacio se reporta los cambios de partes y accesorios realizados durante el mantenimiento y las observaciones pertinentes. Información técnica: Se reporta los datos del técnico encargado del mantenimiento y del encargado del departamento de ambiente físico, biomédico e insumos que verifica las actividades realizadas, también se establece la fecha del próximo mantenimiento. Las listas de chequeo de para los equipos biomédicos se muestran en el punto número 5.

4.8.

Ejecución del mantenimiento preventivo Para la realización del mantenimiento preventivo, el encargado por parte del departamento de ambiente físico, biomédico e insumos deberá tener en cuenta:

 Presentar a la empresa que realiza el mantenimiento el listado de los equipos que recibirán mantenimiento con el fin de que éstos puedan preparar la herramienta necesaria.  Suministrar los protocolos de mantenimiento preventivo, para que el personal de mantenimiento conozca las exigencias de la institución.  Suministrar al personal de mantenimiento una copia impresa de las lista de chequeo de cada uno de los equipos a recibir mantenimiento para que sean reportadas todas las actividades realizadas y de ser necesario explicar su desarrollo.

31

 Acompañar y auditar las actividades realizadas por el personal de mantenimiento.  Una vez diligenciadas las listas de chequeo, archivarlas en las hojas de vida. Para la realización del mantenimiento preventivo, el técnico encargado del mantenimiento deberá tener en cuenta:  Tener

conocimiento

de

las

actividades

involucradas

en

el

mantenimiento preventivo programado.  Conocer el funcionamiento del equipo y las magnitudes fisiológicas que controla.  Tener a su alcance el protocolo de mantenimiento.  Preparar las herramientas necesarias y los accesorios que se puedan necesitar.  Tener impresa para cada equipo su correspondiente lista de chequeo para realizar el reporte de las actividades que se realicen.

Un protocolo no ha de ser algo restrictivo para la persona que lo realiza; el seguimiento de los pasos establecidos en el mismo puede ejecutarse según el orden indicado o adoptar la secuencia más conveniente de acuerdo con la experiencia y la metodología de trabajo del técnico que lo realiza.

4.9.

Mantenimiento correctivo

Como ya se ha explicado en el presente documento los mantenimientos correctivos son actividades no planeadas, es decir, la ocurrencia de daños o fallos no puede predecirse, debido a ello, la institución no puede incluir dentro del cronograma de actividades los mantenimientos de tipo correctivo; sin embargo, posee dos mecanismos para captar los fallos y daños presentados en equipos e instalaciones.

32

4.10. Reporte de novedades de equipos e instalaciones Este documento es el medio para que todos los empleados de la institución realicen la solicitud de acciones correctivas tanto en equipos como en instalaciones y da cuenta de:  El daño presentado.  Fecha en la que se realiza el reporte.  Área en la que se presenta el evento.  Persona que identifica la falla.  Persona que recibe el reporte.  Solución dada al problema.  Fecha de solución.  Firmas de responsables.

4.11. Rondas Administrativas Anualmente un grupo interdisciplinario donde participan el Gerente, la Subdirectora Administrativa, encargado de ambiente físico, biomédico e insumos, un integrante del comité de seguridad, un integrante del grupo administrativo de gestión ambiental y similares-GAGAS, integrantes del Copaso como el líder de ergonomía y del programa 5s y profesional de la ARP, realizan una ronda por todas las áreas de la institución con el fin de identificar y captar todos aquellos riesgos, fallos o daños que se estén presentando en cada una de las áreas.

33

PROTOCOLOS DE MANTENIMIENTO REGULADOR DE OXIGENO Revisión reloj de libraje Revisión reloj de litraje Revisión empaquetadura y fugas Revisión empalme y rosca de conexión Verificación de litraje por comparador Limpieza general Verificar guías rápidas

ELECTROCAUTERIO Revisión sistema eléctrico Revisión transformador Revisión bobinas Revisión cable y mango Revisión potenciómetro Pruebas de trabajo Verificar guías rápidas

ASPIRADOR Revisión de sistema eléctrico Lubricación y revisión de motor Limpieza de sistema de compresión Verificación mangueras Limpieza frasco recolector Pruebas de aspirado Limpieza de carcasa Verificar guías rápidas

ECOTONE Revisión de ultrasonido Limpieza tarjetas electrónicas Limpieza mango Limpieza y verificación de cables Revisión de display Pruebas de ultrasonido Verificación de batería Verificar guías rápidas

BASCULA CON TALLIMETRO Revisión de componentes mecánicos Lubricación de componentes mecánicos Limpieza de marcador de pesos Ajuste mecánico Verificación de pesos Prueba de ajuste de “cero” Limpieza de carcasa Verificar guías rápidas

EQUIPO DE ORGANOS Revisión de caja control Limpieza de vías Limpieza y verificación de otoscopio Limpieza y verificación de oftalmoscopio Verificación de bombillo Pruebas de sensores Limpieza de componentes Verificar guías rápidas

ECOGRAFO Revisión sistema eléctrico limpieza de tarjetas electrónicas Limpieza de monitor Revisión y limpieza de ultrasonido Revisión empalme Pruebas de trabajo Verificar guías rápidas

LAMPARA CIELITICA Revisión sistema eléctrico Revisión bombilla Revisión suiche de encendido Revisión y lubricación de brazo Revisión de angulación de luz Limpieza general Verificar guías rápidas

34

6. DESARROLLO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LA CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EFECTOS SOBRE LA VIDA UTIL DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD

35

6.1.

INSTALACIONES FISICAS

6.1.1. TECHOS Y CUBIERTAS Los techos, lozas y otros tipos de cubiertas de los establecimientos deberán ser mantenidos en las mejores condiciones para evitar el ingreso de agua o humedad hacia el interior de la edificación y eliminar la necesidad de renovación dentro de períodos tan largos como sea posible. Cuando se requiera someter a los techos a reparaciones mayores o una renovación total, los materiales seleccionados deberán ser de la mejor calidad y que garanticen un largo período de duración. La revisión puede indicar la necesidad de aplicar algunas medidas correctivas o la ejecución de trabajos de reparación antes de iniciar la implementación de un programa de mantenimiento preventivo. Todos los techos deberán ser inspeccionados por lo menos anualmente, pero preferiblemente dos veces al año, generalmente antes de la iniciación del período de lluvias. Paralelamente con los techos deberán ser inspeccionados los canales colectores y bajantes de aguas pluviales, así como las áreas próximas a esquinas, chimeneas y ductos de ventilación.

6.1.2. PINTURA Las necesidades de pintura, tanto del interior como del exterior del establecimiento

deberán

determinarse

sobre

análisis

particulares

y

requerimientos aplicables a cada caso, tomando en consideración factores predominantes tales como: localización geográfica, condiciones climatológicas, grado de deterioro de las superficies pintadas requerimientos funcionales de la edificación y apariencia.

36

Los trabajos de pintura deberán ser ejecutados de manera que sea posible garantizar su preservación, condiciones de limpieza y saneamiento, iluminación o visibilidad.

6.1.3. CARPINTERÍA METÁLICA Deberá prestarse especial atención a la protección de todas las superficies metálicas expuestas. Los marcos metálicos de puertas y ventanas deberán mantenerse bien pintado para prevenir su oxidación, sobre todo en zonas donde se presente una alta salinidad en el ambiente. Las obras de aluminio, aún cuando no requieren pintura, deberán mantenerse limpias para detener su decoloración y la pérdida del anodizado. El hierro galvanizado puede sufrir daños en su capa protectora, dando origen a brotes de oxidación sobre sus superficies, obligando a someterlas a tratamiento para control del óxido y aplicación de capas de pintura con el consiguiente aumento en los costos de mantenimiento. Antes de pintar todas las superficies metálicas instaladas en exteriores, deberán ser preparadas en forma apropiada y estar libres de cualquier vestigio de suciedad. Para el efecto deberán ser utilizadas herramientas adecuadas tales como rasquetas y cepillos de acero. Previo a la aplicación de la pintura a base de aceite, (dos o más capas), deberá darse a las superficies metálicas un tratamiento antioxidante mediante la aplicación de una capa de pintura anticorrosiva de las características adecuadas. El uso de materiales de óptima calidad, la aplicación de buenas técnicas de preparación y la utilización de mano de obra calificada aseguran la máxima duración del trabajo de pintura.

37

6.1.4. CARPINTERÍA EN MADERA La carpintería de madera en exteriores deberá ser inspeccionada anualmente para verificar sus condiciones de solidez y detectar señales de deterioro de la capa protectora de barniz o pintura. Al igual que en las carpinterías metálicas la preparación de las superficies de madera, antes de la aplicación de la pintura, reviste la mayor importancia. Toda la pintura "levantada" deberá ser raspada, dejando la superficie lisa y libre de cualquier vestigio de suciedad, astillas o ralladuras. Deberán utilizarse materiales de la mejor calidad, apropiados para ser usados a la intemperie, bajo rigurosas condiciones climáticas y ambientales. Se requiere la utilización de mano de obra calificada y de los elementos de aplicación adecuados para cada caso en particular.

6.1.5. MANTENIMIENTO DE MUROS Y ESTRUCTURAS Las superficies exteriores del local ya sean estas de ladrillo, adobe o concreto requieren de inspecciones y reparaciones periódicas de todas las juntas y aberturas alrededor de ventanas, puertas, etc., debido a que los movimientos del establecimiento y la acción del clima ocasionan la ruptura y desintegración de las juntas. Las juntas deterioradas deberán ser reparadas frecuentemente, mediante la aplicación de una nueva capa de mortero. El masillado de ventanas es necesario para prevenir que las carpinterías de madera o metal sufran daños y den origen a serios desperfectos. Se recomienda el uso de masillas y materiales sellantes adecuados y de la mejor calidad disponible en el mercado local.

38

6.1.6. VÍAS DE CIRCULACIÓN Y ZONA DE ESTACIONAMIENTO Las vías de circulación internas y zona de estacionamiento deberán ser inspeccionadas anualmente. Las áreas resquebrajadas, rotas, o en mal estado de conservación deberán ser reparadas para minimizar los peligros a los cuales pueden estar expuestos los peatones y vehículos. Además, un buen estado de conservación de estas obras mejora notablemente las condiciones de apariencia del exterior del establecimiento. Las vías de circulación y zonas de parqueo requieren de buenas señales y demarcación de espacios.

6.1.7. INSTALACIONES SANITARIAS Las instalaciones sanitarias deberán

ser mantenidas en condiciones

adecuadas desde el punto de vista físico, funcional, y sanitario. Se debe dar énfasis a la detección y corrección de fugas por sus repercusiones económicas y su impacto en el deterioro de la edificación. 6.1.8. INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS Los sistemas eléctricos y mecánicos deberán ser mantenidos bajo condiciones satisfactorias de operación y seguridad. Las instalaciones y redes deterioradas, obsoletas o que presenten deficientes condiciones de operación deberán ser reparadas

o

sustituidas

por

nuevas

que

cumplan

con

todas

las

especificaciones que exigen las normas vigentes. Recomendaciones del fabricante de la planta eléctrica: 1) Verifique que la planta esté apagada 2) Realizar limpieza general de la planta con un paño suave y medio húmedo 3) Realizar limpieza de conectores 4) Verificar el volumen de combustible y aceite de la planta 5) Realizar control visual del estado general de la planta 6) Encender la planta cada 15 días. 39

6.1.9. MANTENIMIENTO EXTERIOR DEL ESTABLECIMIENTO Deberán realizarse, por lo menos dos inspecciones al año sobre la estructura arquitectónica y la obra civil del establecimiento. La inspección deberá centrarse sobre las cubiertas, sistemas de aguas, lluvias, bajantes, muros y paredes exteriores, carpintería metálica y de madera, pasadizos exteriores, etc. Debido a que la estructura exterior del establecimiento está sometida a la acción del clima y las inclemencias del tiempo, requiere de una estricta programación y ejecución de las acciones de mantenimiento y reparación a intervalos regulares no mayores de un año.

6.1.10.

TANQUE ELEVADO DE AGUA

Especial cuidado debe darse al mantenimiento preventivo de la cisterna y el tanque elevado que deben de limpiarse por lo menos cada cuatro meses. La limpieza se debe realizar disolviendo en un balde de 10 litros de agua un cojín de lejía de 50 ml; con esta solución lavar con una escobilla el piso, las paredes y la tapa, eliminando la capa verde y grasosa que se forma por la humedad. Después de 15 minutos se enjuaga y se bota toda el agua. Esta operación debe efectuarse dos veces. Cuidar que los niples y/o caños del tanque, válvulas y los flotadores estén en buen estado para evitar que el agua se desperdicie. Revisar que la tapa del tanque esté bien cerrada para que el agua no se contamine. Verificar que las estructuras del tanque elevado estén en buen estado, cualquier avería o desperfecto deberá repararse de inmediato.

40

Recomendaciones del fabricante del tanque de agua: 1) 2) 3) 4) 5)

Revisión de tuberías Revisión de paredes y fondo del tanque Realizar lavado de tanque y remoción de lados Realizar enjuague y desinfección con HTH al 70% de concentración Control microbiológico

41

6.2.

CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA 2016

El mantenimiento preventivo o correctivo de las siguientes estructuras se realizará según las necesidades identificadas en las rondas administrativas y de seguridad que se realizan semestralmente, estas son:  Techos y cubiertas  Pintura  Carpintería metálica  Carpintería en madera  Obras en ladrillo y concreto  Muros y estructuras  Vías de circulación y zona de estacionamiento  Instalaciones sanitarias

Las demás actividades de mantenimiento de infraestructura están programadas en el Anexo3, en el Archivo: Anexo3. Plan de Mantenimiento Infraestructura Física 2016.xls, que son:  Mantenimiento de planta eléctrica.  Mantenimiento tanque de agua.  Mantenimiento redes y equipos telefónicos.  Mantenimiento extractores de aire de planta eléctrica y sistemas.  Limpieza redes de aguas lluvias y negras con sus respectivas cajas.  Fumigación.  Mantenimiento de camas, camillas y atriles.  Recarga de extintores. 42

A continuación se da a conocer el formato utilizado para la elaboración de las rondas administrativas, de seguridad y programa 5s.

Código: FO-GA Versión: 002

RONDA ADMINISTRATIVA DE SEGURIDAD Y DEL PROGRAMA 5S Fecha de Actualización: Marzo de 2009 Elaborado Por: Dpto. de ambiente físico y biomédico-Copaso

Área:_____________________________

Fecha:_______________________

Responsable:____________________________________

Califique con una X cada uno de los estándares siendo 1: Malo 3: Regular ESTANDARES DE AMBIENTE FISICO, SEGURIDAD Y PROGRAMA 5S

5: Bueno CALIFICACION 1

   

Las lámparas son suficientes para el proceso o trabajo a realizar. Las paredes, ventanas y puertas están libres de materiales innecesarios y en buen estado. Los techos no presentan materiales innecesarios, ni goteras. Los pisos, pasillos y escaleras están limpios, secos, señalizados, demarcados, construidos de material seguro y bien iluminado.



Las paredes, ventanas y puertas están limpias y en buen estado.



Las lámparas se encuentran limpias y en buen estado.



3

Los pisos y pasillos están limpios, libres en buen estado y con buena ilumincacion.

43

5



Los pisos tienen superficies seguras y adecuadas para el trabajo



Los productos se almacenan de acuerdo a su naturaleza



Los productos almacenados presentan deterioro



La ubicación de los productos en los estantes si es el adecuado



No existen humedades en pisos y paredes.



No existen cables mal ubicados.



Hay documentos innecesarios en el puesto de trabajo.



Hay arrumes de información sin clasificar.



Hay separación de documentos.



Los escritorios tienen objetos que no se usan.



El tiempo de archivo de documentos y otros materiales se encuentra definido.



El Puesto de trabajo esta ordenado.



Hay arrumes debajo del escritorio.



Hay arrumes innecesarios de documentos.

  

Los cajones de los escritorios, gavetas y archivadores están libres de alimentos. La impresión del sitio a primera vista es excelente Los cajones de escritorios, archivadores se usan como bodega para otro tipo de objetos.



Se preocupa por mantener el puesto organizado



Su puesto de trabajo permanece aseado y limpio



Las personas no consumen alimentos en su puesto de trabajo, frente al computador o en los consultorios.



No existen muestras médicas en los escritorios de los consultorios.



Existe señalización clara, precisa y visible

44



Las personas se encuentran ubicadas en sitios que garantizan que no sean golpeadas por materiales o equipos.



Las personas tienen los elementos de protección personal necesarios coherente a los riesgos a que está expuesto y los utilizan correctamente.



Existen muebles, mesas, equipos, documentos que no se usan y no se requieren.



Los equipos se encuentran limpios y libres de materiales innecesarios o colgantes



Los equipos se encuentran en buen estado



Las sillas se encuentran en buen estado y son acorde al puesto de trabajo.



Los baños permanecen con papel higiénico, jabón y toallas de mano, están limpios y en buen estado.



Los residuos y basuras se clasifican de acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en canecas debidamente señalizadas.



En los botes de basura hay bolsas para la disposición de los desechos



Se observa un buen manejo de los guardianes de seguridad



Los empleados conocen la importancia que tiene el Programa 5s en el Hospital de La ceja.

Observaciones:

PUNTOS TOTALES CLASIFICACION PASITO GANADO

TOTAL DESEADO

ROJO

AMARILLO

VERDE

200 puntos Firma Empleados Responsables:

45

6.3.

CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESORAS

El cronograma del mantenimiento de los equipos de cómputo e impresoras se muestra en el Anexo4, en el siguiente archivo: Anexo4.Plan de Mantenimiento Equipos de Cómputo 2016.xls

46

ANEXO 1A. ESE HOSPITAL DE LA CEJA Plan de Mantenimiento de (Equipo biomedico, Equipo Industrial de Uso hospitalario y muebles para uso asistencial) AÑO 2016 Placa

Nombre

Marca

1986 0038 0017 0018 0022 0024 0027 0056 0189 0505 1194 1214 1867 1875 1876 1774 1775 1791 1000 0090 1664 0066 0067 0075 0077 0078 0079 0175 1845

Bascula Tensiometro Digital, Recargable Aspirador Electrico Bomba de Infusion Nebulizador Monitor de signos vitales Regulador de Oxigeno Pediatrico Regulador para Oxigeno, Victor Medical Regulador de Oxigeno Equipo de Organos Manometro Regulador para Oxigeno Regulador de oxigeno Ecotone Manometro Regulador para Oxigeno Manometro Regulador para Oxigeno Tensiometro manual pediatrico 2 brazalete Tensiometro Pediatrico, con 2 Brazaletes Tensiometro Manual Termohigrometro Autoclave Electrico Autoclave Electrico, C.I. Dental Xray E.U. Aspirador Electrico Aspirador Electrico, Vernotron Sorensen Balanza Pediatrica (10Kg) Laringoscopio Con 3 Vlavas Laringoscopio Con 2 Vlavas Cámara de Oxigeno, Cefálica en Acrilico Regulador de Oxigeno tensiometro

Detecto Welch Allyn Thomas Nipro Devil Biss Sein Electronic Medical Product Medical Product Uniweld Andina Welch Allyn Air Products Uniweld EDAN TRG TRG tycos Tycos bokang Generico Eastern C.I. DENTAL X. Thomas Vernotron Detecto Welch Allyn Leibinger

1849 1976 1971 1974 1354 1358 1975 0016 1343 1346 1973 0949 1146 1389 1877 1304 1663

bascula con tallimetro Detecto tensiometro de pared well allyn Bascula Detecto tensiometro de reloj de pared weel allyn Equipo de Organos Electrico, de pared, sin cabezotes Welch Allyn Balanza con Tallimetro Detecto tensiometro de reloj pared well allyn Pesa pedriatrica, Bebe Detecto Equipo de Organos Electrico, de pared con cabezotes Welch Allyn Balanza con Tallimetro Detecto tensiometro de reloj parded ell allyn Pesa Bebe Detecto Balanza con Tallimetro Detecto Tensiometro Pediátrico, con 2 Brazaletes Tycos tensometro de pared WLCH Allyn Balanza con Tallimetro Detecto Tensiometro Tipo Reloj Welch Allyn

0827 0842 0843 0844 0846 1772 1785 1984 1987 1261 1586 1587

Hidrocollator Electrico, Tanque de 4 Puestos Master heating Caminador Electrico Precor Bicicleta Estatica ProCycle Eliptica ProForm Balanza con Tallimetro Detecto tens Completo twin stim ultra sonido profesional Tens Reali Med tens Reali Med TANQUE DE PARAFINA Lampara Odontologica, Escualizable Sillon con testero, Portatil, plegable tapizado color uva Audencol

Modelo D350K

Serie DK0000007121027 200507163 OOO157 1078363 1178854 240394 O15112 ML51805 23691

1130-2 FP960 5610D SE103

5242 3102 592H Sonotrax CO70 C071 39550177 9408110151 Ce 0483 HTC-2 EA-620A Automat 3000 1130-067 2150X

13070743 620A8705-0265 59400000456 809

60813 65-34011

Uniweld Andina TYCOS

123 339 767001 DR400 767001

76701 4KG 76710 160Kg 767001 5Kg 160Kg Estuche 175Kg Tycos

80441 E04010-0453 7100729220852 100730100734

100729223440

1,0073E+11

9702123206 110324062301 9602271809

2102 GFX Gym Fitness 900

158147 AXGAD10070029

twin stim 2168

9203280 10222251 10222249

UBICACIOÓN HOSPITALIZACION PUESTO DE ENFERMERIA ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO ALCENAMIENTO STOCK STOCK STOCK STOCK ESTERILIZACION ESTERILIZACION SALA DE PARTOS SALA DE PARTOS SALA DE PARTOS SALA DE PARTOS SALA DE PARTOS SALA DE PARTOS SALA DE PARTOS SALA DE PARTOS CONSULTORIOS CONSULTORIO 1 CONSULTORIO 1 CONSULTORIO 2 CONSULTORIO 2 CONSULTORIO 3 CONSULTORIO 3 CONSULTORIO 3 CONSULTORIO 4 CONSULTORIO 4 CONSULTORIO 4 CONSULTORIO 4 CONSULTORIO 5 CONSULTORIO 5 CONSULTORIO 5 CONSULTORIO 5 CONSULTORIO 6 CONSULTORIO 6 ODONTOLOGIA FISIOTERAPIA FISIOTERAPIA FISIOTERAPIA FISIOTERAPIA FISIOTERAPIA FISIOTERAPIA FISIOTERAPIA FISIOTERAPIA FISIOTERAPIA FISIOTERAPIA HIGIENE ORAL HIGIENE ORAL

Periodicidad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic

Responsable

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral

X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X

Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral

X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X

Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio

1590 0083 0083 0083 0083 0586 0589 0590 0591 0616 0 0598 0601 0602 0812 0 0603 0604 5038 5778 5780 1269 0532 5044 5779 0 0 0

Lampara de Fotocurado Sunlite Contraangulo, para Micromotor kabo Pieza de Alta Velocidad kabo Pieza Recta, para Micromotor kabo Micromotor kabo Lampara de Fotocurado, DENSPLY QHL75 DENSPLY Unidad Odontologica; Con Sillon, Lampara y Modulo Audencol Unidad Odontologica; Lampara y Modulo Audencol Amalgamador Vivadent Lampara de Fotocurado Sunlite Micromotor con Recta MTI LYNX Unidad Odontologica; Con Sillon, Lampara y Modulo Siemens Lampara de Fotocurado Sunlite Cavitron con 5 Puntas, Densply Bocat Pro DENSPLY contraangulo, para Micromotor nsk Micromotor NSK Unidad Odontologica; Con Sillon, Lampara y Modulo Trophy Lampara de Fotocurado Dentsply Micromotor NSK Pieza Recta, para Micromotor Pallas Contra Angulo NSK Lampara de Fotocurado M3 RX INTRAORAL DENTAL XRAY Pieza Recta, para Micromotor NSK Contra Angulo NSK Micromotor NSK Pieza de Alta Velocidad NSK Pieza de Alta Velocidad NSK

1275 UNIK UNIK UNIK UNIK 506

0446 1972 0724 0726 0728 0673 1869 1818 1009 1806 1391 1410 0507 0679

Equipo De Organos equipo de organos portatil Equipo de Organos Electrico, de pared Balanza con Tallimetro Tensiometro de Mercurio, Pared Balanza Pediatrica, Bebe Ecotone Balanza de Adulto, para Piso Balanza de Adulto, para Piso tensiometro Oftalmoscopio Balanza con Tallimetro Balanza pediatrica Nevera Horizontal, Denmark MK 204

Welch Allyn well allyn Welch Allyn Detecto Tycos Detecto EDAN

5242 98602 De Pared

1050 1874 1878 1257 1004 1778 1104 1884 0200 0540 0994 1070 0988 0944 1884 0976 0967 0968 0969 1390 0984 1036 1072 1075

Sierra eléctrica, para Cortar Yeso Manometro Regulador para Oxigeno Manometro Regulador para Oxigeno Electrocardiógrafo Ecotone monitor fetal edan cadence II Electrocardiografo Monitor de signos de vitales(multiparametro) Regulador de oxigeno Regulador de Oxigeno Tensiometro Tipo Reloj Tensiometro Tipo Reloj Tensiometro Tipo Reloj Tensiometro Tipo Reloj monitor de signos vitales multiàrametros Tensiometro Digital Aspirador Electrico Aspirador Electrico Tensiometro Tipo Reloj Laringoscopio con 5 Valvas (Carro de paro) Nebulizador Electrico Tensiometro Tipo Reloj Bascula Con Tallimetro Equipo de Organos Electrico, de pared

STRYKER TRG TRG Edan EDAN edan Schiller mildren Concoa White Martins Welch Allyn Welch Allyn Welch Allyn Welch Allyn mindray Welch Allyn Thomas Sorensen Welch Allyn Welch Allyn Devil Biss Welch Allyn Detecto Welch Allyn

Detecto bokang Welch Allyn Detecto Detecto VESTFROST

S10 1275 SL 1275 Bobcat Pro EC X203 108 X203 SH-E EC Elipar ELITY 70 EX-VI Super X203 PANA AIR

114437 SN08-0014979 SN08-0023839 SN07-0011396 SN08-0011043 506-34373 T1932 1226 200269 119105 O8060198 O3686S02 114155 130-18644 E8Z02913 B44098 8002 30706 B43926 F132851 E6920546 3017288 3087 AA49577 12HD0006 A45336 G00094 CL301932

814928 10Kg Sonotrax PCM55 130Kg 164149 Portatil 339 451 MK 204 840 CAST

SE-3 SONOTRAX A Cadence II AT-101 Mec-1200 4500 RMF Tycos Tycos Tycos Tycos Cc-oa115289 Spot 1130-2 7410 Tycos

E32908-0232 3P7044 20070689245 96020143 C085 C064 M14101790048 M1300120009 sadII3030986741bb 080-06780 CC-OA115307 95002028 E03 9610222014 9610231797 9610222147 9610251913 Mec 1200

66605 9701211375

5650D Tycos

D2455374 9610222017

11710

25020A

HIGIENE ORAL HIGIENE ORAL HIGIENE ORAL HIGIENE ORAL HIGIENE ORAL MODULO 1 MODULO 1 MODULO 2 MODULO 2 MODULO 2 MODULO 2 MODULO 3 MODULO 3 MODULO 3 MODULO 3 MODULO 2 MODULO 4 MODULO 4 MODULO 4 MODULO 4 MODULO 4 MODULO 4 CONTINGENCIA - GENERAL CONTINGENCIA - GENERAL CONTINGENCIA - GENERAL MODULO 2 MODULO 2 MODULO 2 PYP COORDINACION PYP COORDINACION PYP CONSULTORIO MEDICO 1 CONSULTORIO MEDICO 1 CONSULTORIO MEDICO 1 CONSULTORIO MEDICO 1 CONSULTORIO MEDICO 1 CONSULTORIO MEDICO 2 CONSULTORIO MEDICO 2 CONSULTORIO MEDICO 2 PARQUE TEMATICO PARQUE TEMATICO PARQUE TEMATICO VACUNACION URGENCIAS PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA SALA OBSERVACION 1 SALA DE OBSERVACION 2 SALA OBSERVACION PEDIATRIA SALA DE OBSERVACION 3 PUESTO DE ENFERMERIA SALA REANIMACION SALA REANIMACION SALA REANIMACION SALA REANIMACION SALA REANIMACION SALA REANIMACION CONSULTORIO 1 CONSULTORIO 1 CONSULTORIO 1

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral

X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X

Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Mediffe

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio

1417 1087 1088 1947 0108 1103

Balanza Pediatrica, Bebe Equipo de Organos Electrico, de pared Tensiometro de pared Pulxocimetro de pulso Monitor Fetal, Advanced Medical Sistem Tensiometro Tipo Reloj

0763 0438 1819 0283 0775 0777 0778 0779 0787 0788 0792 0793 0796 1742 1965 1966 0896 1783 1193

Equipo de organos y sentidos, Recargable - Portatil Welch Allyn Tensiometro Digital, Con Base Rodable Welch Allyn Spot Balanza con Tallimetro Detecto mecan339 Lab-Count Denominator Contador de celulas Horno de Secado Memmert Camara de Flujo Laminar o Camara de Bioseguridad FIA Centrifuga de 20 Tubos Indulab 004-E Baño Maria Memmert Agitador Rotador Clay Adams Agitador de Pipetas Clay Adams Microscopio Olympus CX21FS1 Microscopio Olympus CHK Micropipeta Brand 10-100ML mini encubadora ACCUPLUS 10-100 UL Micropipeta Automatica de 10-100 UL ACCUPLUS 5-50 UL Micropipeta Automatica de 5-50 UL Revelador Automatico, RX AGFA CP 1000 EQUIPO DE RX PHILIPS compacto plus Compresor Eléctrico CONDUSTRIAL 1P3OG

1218 1667 1977 1232 1234 1241 1688 1267 1271 1272 0 0 5780 1862

equipo de organos Welch Allyn Termohigrometro Digital Japones Balanza digital de piso BEURER Pesa adulto Detecto Equipo de organos de pared Welch Allyn Ecotone Fetal HUNTLEIGH Pesa Bebe Detecto Lampara de fotocurado, Inalambrica POWER LED Unidad Odontologica; Con Sillon, Lampara y Modulo Compresor Kaeser Dental Micromotor Pallas contra angulo NSK Pieza recta, para Micromotor NSK Cavitron Profesional Bionix

5242 CE BG42 0-140 kg

Analizador de Orina (comodato) Analizador de Quimica I-CROMA CON I-CHAMBER Equipo de Hematologia

Comodato Comodato Comodato Comodato

Detecto Welch Allyn Welch Allyn Rossmax Advanced Medical Welch Allyn

Roche Roche BODITECH URIT-3010

5 Kg 11710

1M76 Tycos

7159 71204142702 FM7110389C 9701211318 3146775 200502512

10890 37055 E-19165 F126313 6C18297 1H0040 O4U7481 c00083-0 316078 FL758203 4049 140011546 O320

Dopplex D920 Baby Scale 0-4 kg

R95937-BDA0028

TN103 CE0197 EX – VI S-127

H4758 E8z02939 AC43242 LFV0193

Urisys 1100 C111

UX09629061 PFR11G221854 28435000

CONSULTORIO 1 CONSULTORIO TRIAGE CONSULTORIO TRIAGE CONSULTORIO TRIAGE CUARTO PROCEDIMIENTOS CUARTO PROCEDIMIENTOS VARIOS AMBIENTE FISICO Y BIOMEDICO HIPERTENSION HIPERTENSION LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO RAYOS X RAYOS X GARAGE SAN JOSE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS CONSULTORIO MEDICO CONSULTORIO MEDICO CONSULTORIO MEDICO CONSULTORIO MEDICO ODONTOLOGIA ODONTOLOGIA ODONTOLOGIA ODONTOLOGIA ODONTOLOGIA ODONTOLOGIA ODONTOLOGIA

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral

X X X X X X

X X X X X X

Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral

X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X

Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio Solo Laboratorio

Laboratorio Laboratorio Laboratorio Laboratorio

Anual Anual Anual Anual

X X X X

Medife Medife Medife labtronic-medife

ANEXO 2. E.S.E HOSPITAL DE LA CEJA Cronograma de metrologia AÑO 2016 Placa

Nombre

Marca

Modelo

Serie

CNT.

DK0000007121027 39550177 9408110151

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1986 1774 1775 1791 1000 1789 0075 0175 1845

Bascula Tensiometro manual pediatrico 2 brazalete Tensiometro Pediatrico, con 2 Brazaletes Tensiometro Manual Termohigrometro termohigrometro digital Balanza Pediatrica (10Kg) Regulador de Oxigeno tensiometro

Detecto tycos Tycos bokang Generico kex Detecto Uniweld Andina TYCOS

D350K

1849 1976 1971 1974 1358 1975 0016 1346 0949 1146 1389 1877 1304 1663

bascula con tallimetro tensiometro de pared Bascula tensiometro de reloj de pared Balanza con Tallimetro tensiometro de reloj pared Pesa pedriatrica, Bebe Balanza con Tallimetro Pesa Bebe Balanza con Tallimetro Tensiometro Pediátrico, con 2 Brazaletes tensometro de pared Balanza con Tallimetro Tensiometro Tipo Reloj

Detecto well allyn Detecto weel allyn Detecto well allyn Detecto Detecto Detecto Detecto Tycos WLCH Allyn Detecto Welch Allyn

339 767001 DR400 767001

E04010-0453 7100729220852

76701

100729223440

0495 0496 1825 1870 1967

Termometro Digital, Maximas y Minimas, Blanco termohigrometro Digital TERmohigrometro Digital TERMOIGROMETRO TERMOIGROMETRO DIGITAL

Ce 0483 HTC-2 Sh 109

123

13070743

80441

100730100734

4KG 160Kg 5Kg 160Kg Estuche 175Kg Tycos

kex

9702123206 110324062301 9602271809

1 1 1 1 1

sh109 309

0638 Termohigrómetro Digital

Japones

0726 0728 0673 1410 0507 0685 0686 0

Balanza con Tallimetro Tensiometro de Mercurio, Pared Balanza Pediatrica, Bebe Balanza con Tallimetro Balanza pediatrica Termometro Digital, Maximas y Minimas Termometro Digital, Maximas y Minimas Termometro Digital, Maximas y Minimas

Detecto Tycos Detecto Detecto Detecto

1043 1793 1874 1878 1257 0031 1778 1104 1884 0540 0994 1070 0988

Termohigrometro Digital TERmohigrometro Digital Manometro Regulador para Oxigeno Manometro Regulador para Oxigeno Electrocardiógrafo Termómetro Digital (Nevera) monitor fetal edan cadence II Electrocardiografo Monitor de signos de vitales(multiparametro) Regulador de Oxigeno Tensiometro Tipo Reloj Tensiometro Tipo Reloj Tensiometro Tipo Reloj

Japones kex TRG TRG Edan Japones edan Schiller mildren White Martins Welch Allyn Welch Allyn Welch Allyn

O8A07

814928 10Kg 339 451

E32908-0232 3P7044

RadioShack CE sh109

SE-3 Cadence II AT-101 Mec-1200 RMF Tycos Tycos Tycos

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

C085 C064 M14101790048 O9A03 sadII3030986741bb 080-06780 CC-OA115307 E03 9610222014 9610231797 9610222147

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

UBICACIOÓN HOSPITALIZACION PUESTO DE ENFERMERIA STOCK STOCK STOCK STOCK ESTERILIZACION SALA DE PARTOS SALA DE PARTOS SALA DE PARTOS CONSULTORIOS CONSULTORIO 1 CONSULTORIO 1 CONSULTORIO 2 CONSULTORIO 2 CONSULTORIO 3 CONSULTORIO 3 CONSULTORIO 4 CONSULTORIO 4 CONSULTORIO 5 CONSULTORIO 5 CONSULTORIO 5 CONSULTORIO 5 CONSULTORIO 6 CONSULTORIO 6 FARMACIA FARMACIA FARMACIA FARMACIA FARMACIA FARMACIA ODONTOLOGIA CONTINGENCIA - GENERAL PYP CONSULTORIO MEDICO 1 CONSULTORIO MEDICO 1 CONSULTORIO MEDICO 1 PARQUE TEMATICO PARQUE TEMATICO VACUNACION VACUNACION VACUNACION URGENCIAS PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA PUESTO DE ENFERMERIA SALA OBSERVACION 1 SALA DE OBSERVACION 2 PEDIATRIA

Periodicidad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic Responsable Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual

X X X X X X X X X

Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius

Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual

X X X X X X X X X X X X X X

Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius

Anual Anual Anual Anual Anual

Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius

Anual

X X X X X X X

Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual

X X X X X X X X

Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius

Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual

X X X X X X X X X X X X X

Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius

Celsius

0944 1884 0976 0969 1258 1036 1072 1417 1087 1088 1947 0108 1103

Tensiometro Tipo Reloj monitor de signos vitales multiàrametros Tensiometro Digital Tensiometro Tipo Reloj Termohigrometro Tensiometro Tipo Reloj Bascula Con Tallimetro Balanza Pediatrica, Bebe Equipo de Organos Electrico, de pared Tensiometro de pared Pulxocimetro de pulso Monitor Fetal, Advanced Medical Sistem Tensiometro Tipo Reloj

Welch Allyn mindray Welch Allyn Welch Allyn Generico Welch Allyn Detecto Detecto Welch Allyn Welch Allyn Rossmax Advanced Medical Welch Allyn

1828 1968 0438 1819 0283 0787 0788 0796 1794 1796 1850 1965 1966 0

teRmohigrometro Digital TERMOIGROMETRO DIGITAL Tensiometro Digital, Con Base Rodable Balanza con Tallimetro Contador de celulas Agitador Rotador Agitador de Pipetas Micropipeta termohigrometro digital con cable punson termetro digital nevera con cable punson Termometro para Baño Maria, Vidrio Micropipeta Automatica de 10-100 UL Micropipeta Automatica de 5-50 UL TERMOIGROMETRO DIGITAL

kex

1667 1977 1232 1982 0532 1783 0090 1664

Tycos Cc-oa115289 Spot Tycos 309 Tycos 5 Kg 11710

1M76 Tycos

9610251913 Mec 1200 9701211375 13081539 9610222017

7159 71204142702 FM7110389C 9701211318

SH-109 309

Welch Allyn Spot Detecto mecan339 Lab-Count Denominator Clay Adams Clay Adams Brand 10-100ML kex sh-1091

200502512

ACCUPLUS ACCUPLUS FALTA

10-100 UL 5-50 UL

316078 FL758203

Termohigrometro Digital Balanza digital de piso Pesa adulto Termohigrometro Digital

Japones BEURER Detecto

CE BG42 0-140 kg 303C

RX INTRAORAL EQUIPO DE RX Autoclave Electrico Autoclave Electrico, C.I. Dental Xray E.U.

DENTAL XRAY PHILIPS Eastern C.I. DENTAL X.

ELITY 70 compacto plus EA-620A Automat 3000

E-19165 F126313 O4U7481

TH088 3087 140011546 620A8705-0265

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

SALA DE OBSERVACION 3 PUESTO DE ENFERMERIA SALA REANIMACION SALA REANIMACION SALA REANIMACION CONSULTORIO 1 CONSULTORIO 1 CONSULTORIO 1 CONSULTORIO TRIAGE CONSULTORIO TRIAGE CONSULTORIO TRIAGE CUARTO PROCEDIMIENTOS CUARTO PROCEDIMIENTOS VARIOS ARCHIVO ADMINISTRATIVO ARCHIVO CLINICO HIPERTENSION HIPERTENSION LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO LABORATORIO RAYOS X SAN JOSE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS CONSULTORIO MEDICO ODONTOLOGIA VALIDACIÓN ODONTOLOGIA RAYOS X ESTERILIZACION ESTERILIZACION

Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual

X X X X X X X X X X X X X

Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius

Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual

X X X X X X X X X X X X X X

Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius Celsius

Anual Anual Anual Anual

X X X X

Celsius Celsius Celsius Celsius

X X

Sievert Sievert FEMTO FEMTO

Bienal Bienal Anual Anual

ANEXO 3. ESE HOSPITAL DE LA CEJA Plan de Mantenimiento Infraestructura Hospitalaria AÑO 2016 Actividad

Area o Servicio

Revision y/o mantenimiento preventivo a techos General Revision y/o mantenimiento preventivo a General bajantes de aguas pluviales Mantenimiento areas verdes y jardines General Lavado de tanque de agua Garage Mantenimiento de neveras verticales General Lavado de tanque de agua Puesto de Salud de Puesto de Salud de San Jose San Jose Arreglo de humedades, resane y pintura de General paredes en mal estado Pintura a pasamanos metalicos General

Periodicidad

Ene

Feb

Mar

Abr

May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic Responsable

Anual

X

Contratista

Anual

X

Contratista

Mensual Cada 4 meses Anual

X

Cada 4 meses

X X

X

X

X

X

X X X

X

X

X

X

X X

X

X

Contratista Contratista Contratista Contratista

X

Anual

X

Contratista

Anual

X

Contratista

Mantenimiento preventivo a marcos de puertas General

Anual

X

Contratista

Mantenimiento preventivo a puertas

General

Anual

X

Revision a vias de circulacion

General

Anual

Revision de redes electricas

General

Anual

Revision de ventiladores de pared

General

Anual

Contratista Personal calificado de la institucion Personal calificado de la institucion Personal calificado de la institucion Personal calificado de la institucion Personal calificado de la institucion Personal calificado de la institucion Personal calificado de la institucion Contratista CIE Ltda Contratista Bomberos

X

X

X

X

Lavado de redes de aguas lluvias y negras con General su respectivas cajas

Bimestral

X

X

Revision y mantenimiento instalaciones sanitarias

General

Trianual

X

X

Revision y mantenimiento preventivo a sistema General de iluminacion

Bimestral

X

Revision y mantenimiento preventivo a sillas General ergonomicas y tandem de las salas de espera.

Semestral

X

Fumigacion Planta Electrica, VEM - FIMAG Mantenimiento de camas, camillas y atriles Recarga de extintores

Trimestral Anual Anual Anual

preventivo

de

General Central General General

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X

X

X

X

ANEXO 4. ESE HOSPITAL DE LA CEJA Plan de Mantenimiento de (Equipo de Computo, comunicaciones e informatica) AÑO 2016

Nombre del Equipo Computador de escritorio Computador todo en uno Computador todo en uno Computador todo en uno Computador de escritorio Computador de escritorio Computador Portatil Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador Portatil Computador Portatil Computador Portatil Computador Portatil Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador Portatil Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Computador de escritorio Impresora Impresora Impresora

Marca

Modelo

CORE I3 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 DUALCORE CORE I3 CORE I5 CORE I5 CORE I5 DUALCORE AMD DUALCORE CORE 2 DUO CORE I5 DUALCORE CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 DELL CORE 2 DUO CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I5 CORE I3 CORE I3 CORE I5 CORE I5 CORE I5 PENTIUM 4 PENTIUM 4 CORE I5 PENTIUM 4 PENTIUM 4 PENTIUM 4 HP HP HP

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 401 1022 401

Numero de Serie N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Numero de Inventario

Localización

Periodicidad

1993 0336 1977 0420 0263 0334 1784 1995 0282 1762 0224 0266 1754 1701 1943

Secretaria Subdireccion Cientifica Gerencia Subdireccion Administrativa Cartera Contador Juridico Tesoreria Talento Humano Facturacion Facturacion PrServer Intranet 6 Sis Informacion Sistemas Camaras Hospitalizacion-Derecha Hospitalizacion-Izquierda Odontologia-Secretaria Odontologia-Izquierda Odontologia-Derecha Odontologia-Higiene Oral Odontologia-Especialista Odontologia-Fisioterapia PyP-Secretaria Pyp-Coordinacion Pyp-Consultorio 1 Pyp-Consultorio 2 Pyp-Psicologia Pyp-Vacunacion Pyp-Parque tematico Consultorio 1 Consultorio 2 Consultorio 3 Consultorio 4 Consultorio 5 Consultorio 6 Citas-Izquierda Citas-Derecha Citas-Informacion Farmacia-Regente Farmacia-Derecha Farmacia-Izquierda Archivo Clinico Archivo Adminitrativo Ambiente Fisico Hipertension Rayos X Laboratorio San Jose Auditorio Primer Piso Auditorio Segundo Piso Urgencias Odontologia Admisiones

Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Semestral Anual Anual Anual

0001 0002 0858 0581 0371 1085 0612 0851 0668 0649 0737 0722 0312 0691 1700 1320 1192 920 1336 1150 1198 0918 0919 0335 0581 0582 1990 0556 0705 1488 0448 0335 0769 0291 1102 1124 1994 0549 0740

Ene Feb Mar Abr

May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Responsable Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja

Nombre del Equipo

Numero de Inventario

Localización

Periodicidad

PRO-1606 1606 1606 1606

Numero de Serie N/A N/A N/A N/A

1906 0654 0477 0478

Secretaria Pyp Farmacia Tesoreria

Anual Anual Anual Anual

X X X X

Compuceja Compuceja Compuceja Compuceja

HP

SJ7500

SSG0B13101B

1680

Tesoreria

Anual

X

Compuceja

HP

5590

N/A

1745

Urgencias

Anual

X

Compuceja

1815

Atencion al usuario

Anual

X

Compuceja

Marca

Modelo

Impresora Impresora Impresora Impresora

HP HP HP HP

Scanner Scanner

Ene Feb Mar Abr

May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic

Responsable

Fax

PANASONIC

UPS UPS

QUEST QUEST

QU2012 QU3030

611065 6480240001

1580 1582

Planta Electrica Planta Electrica

Semestral Semestral

X X

True Mantenimiento True Mantenimiento

PANASONIC

KX-TD1232X

21AVC045671

0241

Sistemas

Anual

X

Seinso Tec

HP QUAD-CORE

ML350

N/A

1939

Sistemas

Anual

Planta telefonica Computador Servidor

KX-FT937LA 7LAWA055228

X

Servi System

15% PARA EL MANTENIENTO HOSPITALARIO

3.860.764.483 193.038.224

IADQUISICION DESERVICIOS- 2020201

'o o o b o o

CO

RECURSOS ASIGNADOS AL GASTO IADQUISICION DE BIENES- 2020101

103.038.225 I 194.038.225

Dadoen La Ceja Antioquíaa los 21 días delmesdeenero de 2016.

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¡menos INGRESOS DE CAPITAL ¡menos INGRESOS POR VIGENCIAS ANTERIORES BASE DE INGRESOSPARA CALCULO DE MANTENIMIENTO

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CALCULO DE INGRESO BASE Total de INGRESOS ¡menos DISPONIBILIDAD INICIAL menos OTROS (1130209) Henos APORTES NO LIGADOS A LA VENTA DESERVICIOS

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1.00-0003 SNS EL REPRESENTANTELEGAL BERNARDOANTONIOBERNAL BOTEROdeLAESEHOSPITAL DELA CEJA

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Ejecución

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