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Plan Emergencias en Edificio Corporativo Elaborado por: Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

Aprobado por: Sub Gerente de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

Fecha: 28.11.2016

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Firmado y almacenado en Coordinación del SGI

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Firma

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1.- Objetivo. En caso de una emergencia, realizar una evacuación rápida y eficiente de todos quienes permanecen dentro de las dependencias del Edificio Corporativo, incluido Salón Atención Clientes.

2.- Aplicación. En toda la Organización.

3.- Definiciones. -

Coordinador de la Emergencia: Este será el Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente: Entre sus funciones se encargará de dirigir los simulacros Preventivos y las eventuales emergencia que pudiesen ocurrir. El coordinador deberá indicar el ingreso de todo el personal una vez concluida la emergencia.

-

Líder de Piso: Es el encargado de guiar y orientar a quienes se encuentre en el sector designado a su cargo hacia la Zona de Seguridad establecida, ante una eventual emergencia que se origine dentro de las dependencias del Edificio

-

Definición Accidente de Trabajo: Es toda lesión que una persona sufra a Causa o con Ocasión del Trabajo y que le produzca incapacidad o muerte (Art.5, Ley 16.744).

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4.- Metodología o Descripción del Proceso. 4.1 Designación de Líderes por Piso. Se designará un responsable por piso al cual llamaremos Líder de Piso. El Líder será identificado por una chaquetilla reflectante para guiar la evacuación de la forma mas adecuada. Se indica en cuadro de designación de líderes de piso, quien tendrá a cargo este elemento. La distribución de personal responsable por piso se consideró de la siguiente forma:

DESIGNACION DE LIDERES POR PISO PISO

SECTOR

ENCARGADO

-1

ALA SUR (Entrada principal)

GUARDIAS

-1

ALA NORTE (Baños-auditorio)

1°- Agustín Toro

1

1

2

2

CHAQUETILLA

CHAQUETILLA

PRIMER PISO (Atención al Cliente)

1°-Paulina Chacón

CHAQUETILLA

2°- Guardia

CHAQUETILLA

PRIMER PISO (Sector Cajas)

1°- Luis Ulloa

CHAQUETILLA

2°- Patricio Oyarzun

CHAQUETILLA

SEGUNDO PISO (Ala Sur – asistente)

1°- Prevencionista

CHAQUETILLA

2°- Prevencionista

CHAQUETILLA

SEGUNDO PISO (Ala Norte – Maq. Café)

1°- Francisco Toro

CHAQUETILLA

2°- Marlene Campos

CHAQUETILLA

1°- Antonia Bustos (Sur) 2.° Carlos Ortega (Norte)

CHAQUETILLA

1°- Luis Carrasco

CHAQUETILLA

2°- Carolina Aravena

CHAQUETILLA

3

TERCER PISO

CASONA

PROYECTO

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El Líder de Piso debe conocer la ubicación, uso y aplicación del equipamiento para emergencia tales como: a) Extintores (PQS, CO2) b) Botiquín de Primeros Auxilios c) Modulo de Primeros Auxilios (Sala de Guardia) a) Debe mantener al alcance de la mano, los siguientes números telefónicos: TELEFONOS Central Bomberos Puente Alto Jefe de Departamento de Recursos Humanos La Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente (Luis Orellana y Daniel Lara) Jefe de Departamento de Adquisiciones Gerente de Administración Grupo EPA

132 – 8501211 3450015 -- 8-2884636 9-44511655 – 9-66566220 3450010 -- 6-5990649 3450020 – 9-8832051

4.2 Equipamiento de Extinción de Fuego (Extintores – Red Húmeda).

5.2.1 Tipos de Extintores Un Extintor es un equipo que esta compuesto por un Cilindro metálico con manilla de accionamiento; en su interior contiene un agente de extinción, el cual se encuentra presurizado o bajo presión. Estos equipos se encuentran distribuidos en cada piso y subterráneos del Edificio Corporativo, ubicación conocida por los Líderes de Piso. Dentro de los Extintores distribuidos se encuentran dos tipos específicamente:

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b) Polvo Químico Seco (PQS)

Manilla Accionamiento Seguro Manómetro

Manguera Cilindro Metálico

2.- Anhídrido Carbónico (CO2) En el edificio, el uso de CO2 esta orientado para ser usado básicamente en Equipos Eléctricos y Computacionales.

Manilla Accionamiento

Seguro

Cono Salida CO2

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Cilindro Metálico

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4.2.2 Modo de Uso Extintores.

a) Mantenga el Extintor en posición vertical. b) Quite el seguro. c) Apunte hacia la base de la llama. d) Apriete la palanca de accionamiento. e) Y en forma de Abanico diríjalo a la base del fuego de un extremo a otro siempre a favor del viento. f) Una vez empleado, dar aviso de inmediato para su reemplazo. (Al Jefe del Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. 4.2.3 Red Húmeda La Red Húmeda es un equipo de extinción que consta de un manguerín que en su extremo cuenta con un Pitón que regula el corte o paso de agua; estos se encuentran ubicados dentro de un Gabinete metálico. La característica principal de la Red Húmeda, es que al dar el paso de agua desde la llave general del Manguerín, se cuenta de inmediato con el elemento de extinción (Agua) en Manguerín. Para su utilización debe realizar lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Abra la puerta del Gabinete. Tome el Pitón y desenrolle el Manguerín. Una vez desenrollado, de la llave de paso que se encuentra bajo Gabinete. Abra llave de corte de Pitón. Dirija el Chorro de Agua hacia la base del Fuego. Una vez empleado, dar aviso de inmediato para su normalización.

Estos Gabinetes se encuentran distribuidos dentro del Edificio Corporativo, en cada piso sector de baños y en subterráneo sector Sala de Medidores, los cuales son de conocimiento de los Líderes de Piso. Su uso esta orientado a extinguir fuegos que se generen en la estructura del edificio, en ningún caso debe ser usado cuando exista Equipos eléctricos energizados.

Gabinete Red Húmeda

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Llave de paso Pitón

Pitón de Manguerín

Carrete de Manguerin

Manguerín

Llave de paso (Agua)

Se sugiere que el elemento de extinción a utilizar, sea en Primera instancia el Extintor y en Segunda instancia la Red Húmeda. 4.2.4 Pulsadores de Alarma. Estos están distribuidos en los pasillos centrales de cada piso y subterráneo del edificio. Este funciona al bajar palanca de accionamiento, lo que activará la alarma sonora instalada en cada piso, mediante la activación de esta, la secretaria de la EPA ubicada en el segundo piso, activará un sistema grabación que indicará que se debe realizar la evacuación de las instalaciones. Paralelamente se desactiva el cierre magnético de las puertas realizando una evacuación expedita sin necesidad de utilizar la Tarjeta de uso habitual; a su vez deja de funcionar en forma inmediata el sistema de Climatización del Edificio.

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Bajar Palanca para Accionar

4.2.5 Sensores de Humo. Estos se encuentran distribuidos en los Pasillos centrales de cada piso, subterráneos, oficinas y bodegas del Edificio. Los sensores funcionan al detectar Humo (Monóxido de Carbono) que se puedan generar de una combustión o fuego. Al realizar la detección de humo el sensor, activará la alarma sonora instalada en cada piso, alertando al personal para que efectué la evacuación. Paralelamente se desactiva el cierre magnético de las puertas para realizar una evacuación expedita sin necesidad de utilizar la Tarjeta uso habitual; también deja de funcionar en forma inmediata el sistema de Climatización del Edificio.

Sensor de Humo

La guardia de edificio, tiene la función de desconectar y reiniciar el Sistema de Alarma y Seguridad; no obstante, la desconexión del sistema solo podrá realizarse bajo la indicación entregada por:

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Jefe de Departamento de Recursos Humanos Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente (Luis Orellana)

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3450015 -- 8-2884636 9-44511655 – 9-66566220

Jefe de Departamento de Adquisiciones

3450010 -- 6-5990649

Gerente de Administración Grupo EPA

3450020 – 9-8832051

4.2.6 Botiquín de Primeros Auxilios. Estos se encuentran distribuidos y ubicados en: -

Primer Piso  Recepción.  Modulo Primeros Auxilios. (Al costado Sala de Guardia)

-

Segundo Piso  Secretarías EEPA.

-

Tercer Piso  Asistentes RRHH  Secretaria Gerencia

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BOTIQUIN Estos cuentan con lo siguiente: 

1 TIJERA



2 SUERO FISIOLOGICO



1 GASA 5 YDS.TAMBOR



2 CINTA MICROPORE 25 MM x 9,1M.C/CJA



2 SET VENDA ELASTICA



1 JABON SANIGERMIN 1% 90GR.



2 APOSITOS ESTERILES



4 SET CURITA CLASICOS. DE 5 C/U (20)



GUANTES ESTÉRILIZADOS



PAÑUELOS PARA CABESTRILLO



LINTERNA



FERULAS BAJA LENGUA



MANTA TERMICA DE RESCATE

 Las personas a cargo de los Botiquines, deben realizar una revisión periódica de éste, dejando registro de aquello en formato con registro (RG-RA 118) con el fin de reponer los elementos usados en forma oportuna.  Durante la jornada laboral los Botiquines deben estar disponibles y accesibles para quien lo requiera, en todo momento. 4.3 Flujo grama de Emergencias – Accidentes Atención de primeros auxilios:  Inmovilizar la zona afectada con vendas o férulas. (se encuentran en gabinete empresa). Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en La Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

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TELEFONOS DE EMERGENCIA Central Bomberos Puente Alto Mutual de seguridad. Agencia Puente Alto Teniente Bello Nº 66 Rescate Mutual de seguridad Hospital Mutual de seguridad Libertador Bernardo O’Higgins # 4848 Hospital Sotero del Río

132 / 02-28501211 02-23555850 ( Mesa central) Atención de Lunes a Viernes entre 08:30 y 18:00 Hrs. 600-301-2222 / 1407 Atención 24 Hrs. 131

(Ambulancia-SAMU) Hospital Alejandro del Río. Gandarillas Nº 105, Puente Alto

02-24854911

Carabineros

133

Plan Cuadrante Carabineros

09/5286914

 Mantener las extremidades en alto y en reposo absoluto.  Traslado a un servicio de urgencia o médico para su diagnostico y tratamiento definitivo. Ante un accidente se deberá actuar bajo el siguiente Flujo grama:

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DATOS QUE LE SOLICITARAN AL REQUERIR UNA AMBULANCIA

Nombre trabajador lesionado Nombre Empresa: Rut Empresa : Dirección del lugar de accidente

Se deberá informar al Departamento de Prevención de Riesgos de los Incidentes y accidentes que ocurran dentro de las dependencias. En resumen, lo anterior describe los elementos disponibles para usar ante emergencias, accidentes y de los pasos a seguir ante una eventual contingencia. 4.4 Cómo Actuar en Caso de Incendios. 1. Si visualiza Humo o Fuego dentro de las dependencias del Edificio, Mantenga la tranquilidad y evite entrar en pánico.

2. De la alarma inmediatamente para evacuar el Edificio mediante los Pulsadores de Emergencia.

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3. Si esta entrenado, utilice los Equipos de Extinción para tratar de controlar la emergencia.

4. Siga las señalizaciones de evacuación.

5. No use Ascensores para evacuar.

6. Si en los pasillos o la oficina existe presencia de Humo y no puede respirar con normalidad y falta de oxígeno, agáchese lo más próximo al piso y diríjase a la vía de evacuación más próxima.

7. Siga las instrucciones de los Líderes de Piso.

4.5 Recomendaciones Generales para Enfrentar un Sismo

a) Cúbrase, poniéndose bajo un escritorio, mesa, mostrador o contra una pared interior, o en el marco de una puerta. Si el escritorio o mesa se mueve asegúrese de moverse con ellas.

b) Aléjese de vidrios, ventanas, espejos, lámparas colgantes, muebles u objetos que puedan caer.

c) Manténgase en la misma posición por unos pocos minutos, por las posibles réplicas. Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en La Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

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d) No encienda ningún que genere llama, tampoco encienda o apague luces, durante ni después del Sismo, podría haber un escape de gas.

e) Guiados por los Lideres de Piso, no corra fuera del recinto donde se encuentra, podría ser

golpeado por

objetos

pesados o un cable

electrizado. Manténgase junto a una pared firme, en este caso a la salida del edificio corporativo.

f)

No corra inmediatamente a la salida,

otras personas

podrían tener la misma idea ocasionando, empujones, SALIDA

golpes, atropellos y aplastamiento

g) No se sorprenda si se activan los sistemas de alarmas de incendio o robo.

4.6 Pasos a Seguir Ante una Evacuación:

a) Visualizada la Emergencia toda persona podrá accionar la Alarma de emergencia desde la Palanca o Pulsador.

b) El Líder guiara al personal hacia la Zona de Seguridad según corresponda, ubicadas en Multicancha (ZS 1)

y Entrada Público General (ZS

2). c) Ante un Sismo, el Líder debe procurar que las personas se alejen de ventanas y grandes vidrios, éstos suelen “estallar” astillándose peligrosamente, ubíquese bajo una mesa o escritorio firme si la hay (lo que pudiera caer será amortiguado por lo que estará Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en La Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

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sobre usted y no por usted), Otro Lugar de Mayor Seguridad relativa son los dinteles (marcos) de puertas.

d) En el Descenso, eL Líder dirigirá el sentido de la evacuación para evitar entrar en un sector siniestrado  La Evacuación se deberá hacer siguiendo las señales de “Salida De Emergencia”. Salvo indicación contraria del Líder de Piso.

e) Una vez que comienza el descenso, el Líder deberá revisar por ultima vez que no quede nadie en el piso ya sea en el sector de oficinas, baños, bodega y sala de reunión, sin que esto lo exponga a riesgos mayores. f)

Terminada la Emergencia, el Coordinador de la Emergencia, Jefe de Departamento de Recursos Humanos o el Coordinar reemplazante, Jefe Departamento de Servicios Integrales, serán los encargados de dar la autorización de regresar al lugar de trabajo, si así se dispusiera.

g) Los Líderes bajo indicación del Coordinador de la Emergencia, informaran a su grupo de la autorización de ingreso a las dependencias. 4.6.1 Prohibiciones. a) Usar los Ascensores en el momento que se genere una alarma de Emergencia. b) Ninguna persona podrá hacer caso omiso a la Alarma e instrucción de evacuar el Edificio indicada por los Líderes de piso. 4.7 Emergencias Salón Atención Clientes. 4.7.1 Control de Capacidad y Riesgos en Salón.

a) El máximo de personas en la fila de atención a público, será de 85 personas. Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en La Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

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b) Sobrepasada la capacidad máxima de 85 personas, el Guardia guiara la fila de clientes hacia el exterior del Salón fuera por la puerta Nº 5.

c) En caso de emergencia, el público debe ser guiado hacia fuera del edificio por puertas 1 y 2 (Puertas centrales de acceso), hacia la zona de seguridad demarcada en color amarillo.

d) Los encargados de dirigir la evacuación del Salón Atención de Publico, serán los Guardias 1 y 2 respectivamente, quienes se encuentran instruidos para realizar esta función.

e) El responsable y Líder de la Evacuación por parte de la Empresa en Salón de Publico, será el Jefe del Departamento

Plano Salón Atención Clientes.

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4.7.2 En Caso de Atentado Terrorista o Artefactos Explosivos a) Al detectar un objeto sospechoso, el guardia del salón debe informar a, quienes determinarán los pasos a seguir. Jefe de Departamento de Atención a Clientes. b) Se evacuará el Salón de acuerdo a lo expuesto anteriormente, como si fuera una alarma de emergencia. c) Nunca manipular objetos sospechosos, esta es solo responsabilidad de personal especializado. d) Por ningún motivo se debe informar a los Clientes del porqué de la evacuación.

4.7.3 Atención ante situaciones de crisis En situaciones que a continuación se describen, la atención solo debe ser primaria y debe ser realizada por personal que esté debidamente capacitado y que cuente con curso de Primeros Auxilios aprobado por MUTUAL DE SEGURIDAD, esto es tanto para el Personal de la Empresa como para los Guardias. Podemos detectar en el Salón personas que experimentan una situación de crisis o dificultades que no pueden superar por sí mismas, por ejemplo:    

Crisis Nerviosa. Ataque Epiléptico. Desmayos. Etc.

Es importante comunicarse con estas personas de forma tranquila y confidencial, respetando su espacio personal y conducirlas a sector de Espera – Recepción. Es necesario hablar en un tono claro a la persona afectada, presentarse y preguntarle por su nombre a fin de establecer una comunicación. Dejar claro que se está allí para ayudarle y que puede confiar. ¡Cuidado! Antes de tocar a una persona, ya que puede tratarse de un contacto no deseado que le altere, sobre todo si atraviesa una crisis nerviosa. En cualquiera de los casos, quien asiste a la persona (Guardia) debe quedarse con ella permanentemente. Recepción debe informar de la situación al Sr. Jefe de Departamento de Atención a Clientes.

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El lapso de tiempo puede ser largo y hay que estar preparado para ello. Nunca se debe sacar a la calle a una persona en situación crítica y dejarla sola. En caso de que la persona esté recuperada, siempre será oportuno asegurarse de que alguien la va a acompañar. Cabe destacar que esta atención sólo debe realizarse cuando la persona esté relajada y calmada y en ningún caso, cuando la persona atraviese el momento de mayor agitación.

4.7.4    

Atender preferentemente personas con:

Paro respiratorio. Paro cardio-respiratorio. Hemorragias graves. Accidentado

4.7.5

Solicitar Ambulancia a Mutual de Seguridad u/o SAMU al Teléfono Nº 600-301-2222 u/o 131

Cliente Desmayado.

Realizar estímulo verbal, sacudirle los hombros o al realizar un pequeño estímulo doloroso en la mandíbula: Sí responde. No está inconsciente  Estar con él hasta que se encuentre mejor  Atención a la situación de crisis  Evaluar solicitud de Ambulancia SAMU y procurar mantenerlo despierto mientras se espera la ayuda. No responde. Está inconsciente  Inclinar la parte posterior de la cabeza y levantar suavemente su barbilla con los dedos.  Comprobar la respiración tras elevar su mentón y abrirle la boca. Asegurarse que la lengua o algún objeto no le bloqueé la vía aérea para evitar su asfixia.  Solicitar Ambulancia SAMU y procurar mantenerlo estable mientras se espera la ayuda.

4.8 Fugas de gas ¿Qué Hacer? En estos casos.

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 Determina el peligro. La seguridad de las personas es siempre lo primero. Si es difícil respirar, el olor a gas es muy fuerte o escuchas el sonido de gas escapando desde la cocina, de deben retirar de forma inmediatamente el (todo el Grupo de trabajo) del lugar donde te encuentres hacia el lugar seguro definido por la empresa. Por ninguna razón enciendas la luz o utilices el teléfono cerca de la cocina.  Revisa las hornillas de la cocina. Si puedes respirar fácilmente, el olor a gas no es muy fuerte y no escuchas ningún sonido que te indique está saliendo mucho gas, revisa las hornillas que puedan estar dejando pasar gas pero no estén encendidas. Revisa que los reguladores de paso de las hornillas estén todos del mismo lado, todos deben estar apagados.  Revisa la cocina. Revisa la llave de paso de la cocina, debe estar cerrada. Si no lo está, ciérrala. En una cocina moderna, este control puede ser electrónico, presiona el botón de apagar o cancelar para cerrar el paso de gas. Si usas una garrafa o un balón de gas cierra la llave de paso.  Ventila los ambientes. Si la fuga es pequeña, abre las ventanas y trata de expulsar el gas de la cocina hacia el exterior e informa de inmediato a la jefatura y al administrador del edificio para de esta forma tomar acciones inmediatas de mejoras por una persona autorizada por la SEC.  Si se produce inflamación de la cocina, se debe utilizar el modo de extinción de acuerdo al extintor en el lugar.  Si se produce inflación de la cocina, de debe utilizar el modo de extinción de acuerdo al extintor en el lugar

TELEFONOS DE EMERGENCIA EN ATENCION A CLIENTES. Central Bomberos Puente Alto

8501211

Carabineros Ambulancia Sotero del Río

8502117 131

(SAMU) Ambulancia H. Alejandro del Río Ubicado en Gandarillas # 105, Puente Alto

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Informar Todo evento que suceda. Informar Todo evento que suceda.

Jefe de Departamento Recursos Humanos

62087355

Sub Gerente de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente (Luis Orellana)

09-44511655

Jefe de Departamento de Adquisiciones

06-5990649

Informar eventos que suceda en Edificio.

08-2322511

Informar eventos que suceda en Salón Atención Publico.

Jefe de Departamento de Atención al Cliente

4.9 Simbología y Señalizaciones Se deberá dar a conocer la simbología y las señalizaciones del plano del Edificio Corporativo con la finalidad de agilizar las acciones para cada emergencia de los elementos disponibles para esta situación y de combate de incendios. La señalización tiene como misión fundamental llamar rápidamente la atención sobre una situación o peligro, haciendo que la persona reaccione de un modo previamente establecido.

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4.10 Plano Edificio Corporativo Para lograr una evacuación efectiva y sin contratiempos se hace necesario conocer los planos del edificio sus Instalaciones de Emergencia, Instalaciones de Seguridad e Implementos de Inmovilización para el personal. PLANTA SUBTERRÁNEO Líder Subterráneo Sector Norte: Especialista en Soporte Sector a evacuar  Laboratorio eléctrico  Soporte Informática  Sala de Capacitación. Líder Subterráneo Sector Sur: Guardia de turno Sector a evacuar 

Bodegas de administración.



Sala de Bombas.

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PLANTA 1er. PISO Líderes: Cajera  Sector a Evacuar: Cajas – Atención clientes Enc. Facturación EEPA  Sector a Evacuar: Facturación Maestro Cocina  Sector a Evacuar: Casino

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PLANTA 2º PISO Líderes: Secretaria Gerencia de Finanzas  Abertura de puertas Especialista DCE  Sector a Evacuar: Unidades de la Gerencia de Operaciones Especialista Regulación Sector a evacuar: Sector ala sur y unidad de Marketing

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PLANTA 3er. PISO Líderes: Jefe de Departamento de Contabilidad  Sector a Evacuar: Oficinas Pasillo central Asistente de Recursos Humanos  Sector a Evacuar: Gerencia.

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5.- Responsabilidades y Obligaciones.

EMERGENCIA

COORDINADOR DE LA EMERGENCIA

LIDER PISO

LIDER PISO

LIDER PISO

PERSONAL A EVACUAR

 Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente: Capacitar, inspeccionar los diferentes sistemas del edificio mediante Check lists, dejando registro de mantención, estado y fecha de cambio de algún equipo, difundir Plan en charlas de Inducción a toda la línea de mando, trabajadores y Visitas.  Sub Gerente de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente: Informar a las diferentes Jefaturas de todo lo dispuesto en el Plan. Calendarizar las diferentes actividades, evaluar tiempos de respuestas, auditar, proponer nuevas tecnologías, realizar Programa de Simulacros y estar constantemente al día en las exigencias de la normativa aplicable y realizar mejoras constantes.  Coordinador de la Emergencia: Dirige los simulacros preventivos y las acciones a seguir ante eventuales emergencias que se pudieren presentar. Autoriza el ingreso a las dependencias a todo el personal una vez concluida la emergencia. Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en La Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente

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 Líder de Piso: Tomar la iniciativa en la evacuación del personal del piso que le corresponda. Preocuparse de mantener el orden, la tranquilidad al momento de evacuar, informar las vías de escape del edificio mediante un megáfono asignado. 6.- Anexos. B. DESCRIPCION DE UBICACIÓN DE UNIDADES

1.- Subterráneo -1  

Laboratorio Eléctrico Informática

2.- Primer Piso    

Servicio al Cliente Facturación Informática Casino

3.- Segundo Piso          

Marketing Adquisiciones Mantenimiento Regulación Control de Gestión DCE Finanzas Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente Secretarias EPA Contrato y Facturación

4.- Tercer Piso     

Gerencia General RR. HH Contabilidad Secretaria Gerencia General Gerencia de Operaciones

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7.- Registros. Código de Identificación

RG-GE-019

Ordenamiento

Acceso

Archivo

Por Fecha

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Por Actividad

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Físico por 3 años

Por número correlativo

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Digital y Físico por 3 años

Por Nombre

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Físico y digital por 3 años

Por nombre de producto

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Físico y digital por 3 años

“Registro de capacitación” RG-GE-020 “Entrega de Documentos”

RG-GE-021 “Informe de Incidentes”

RG-GE-022 “Evaluación de Simulacros” RG-GE-023 “Archivo Hoja de Seguridad (HDS)”

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Almacenamiento

Físico por 3 años

Disposición

Responsable

Archivar

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Archivar

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Archivar

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Archivar

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8.- Bitácora de Actualizaciones. Nº 00

Motivo

Fecha 26.11.07

Creación del documento a) Revisión general del documento. b) Se modifica pie de página del documento. c) Se cambia ítem 3 “Referencias” decía:

01

01.06.2010 - PI-GE-001 “Emisión, Revisión y Modificación de Documentos“ (Este documento fue fundido con el PI-GE-002 y ahora se llama: PI-GE-002 Generación y Control de Documentos) d) Se elimina

c) 02 d)

03 04 05 06 07 08 09 10 11

tem 9 “Diagrama de Procesos”.

Se agrega ítem 5.3 Flujo grama de Emergencias – Accidentes y ¿Qué hacer ante una fuga de gas? Se hace mención a la existencia del Programa de Simulacros Anuales

a) Se modifica Nombre de Registros b) Se modifica firma de Gerente General a Coordinador SGI c) Se agrega a responsabilidad del jefe de Departamento la confección del Programa de Simulacros. Actualización del documento conforme a la Organización vigente. Actualización de los números de emergencia y designación de los líderes de piso. Actualización de planos y conforme a la organización vigente Actualización líderes de evacuación según cambios realizados en la organización Actualización de líderes de piso según cambios realizados en la organización Se actualiza líderes de piso Se modifica palabra pryma por Sub Gerencia de seguridad, Salud Laboral y Medio Ambiente Actualización Líderes de Piso según cambios realizados en la organización.

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19.09.2010

24.09.2010 20.10.2011 02.08.2012 15.05.2013 17-06-2014 09.06.2015 19.01.2016 23.11.2016 28.11.2016

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