Plática de Inducción al Servicio Social y Entrega de Cartas de Presentación SEGUNDO CICLO 2015

Glosario DSSyPP

•Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

UR

•Unidad Receptora. •Dependencia que recibe a los prestadores para realizar su servicio social. •Puede ser de carácter público, privado o de la propia UAEH.

Profesor Honorífico Asesor

•La persona al interior de la UR que es responsable de dar asesoramiento al prestador. Es el jefe inmediato.

Prestador

•Calidad del alumno que realiza actividades en alguno de los programas y/o proyectos de servicio social.

Etapas del Servicio Social

Etapa inicial Etapa de prestación

Etapa final

•Pláticas de sensibilización. •Preinscripción y validación. •Elección de UR-Gestión o Catálogo. •Asignación. •Carta de presentación.

•Normatividad. •Incorporación a la Unidad. •Trámites y requisitos durante el ejercicio de servicio social. •Trámites adicionales.

•Evaluación en línea. •Ceremonia de Entrega de Constancias de Terminación de Servicio Social.

Servicio Social Universitario Un acto de reciprocidad con la sociedad, con o sin retribución económica. Una actividad temporal, no menor a 480 horas o de acuerdo a lo establecido en tu programa educativo. Es obligatorio como requisito previo de titulación para los alumnos.

Objetivos del Servicio Social Generar el compromiso de la responsabilidad social. Proponer y aplicar soluciones de problemas específicos de la sociedad. Contribuir a la formación académica. Vincular a la UAEH con los sectores social y productivo.

Beneficios a prestadores Aplicación de conocimientos adquiridos. Adquirir nuevos conocimientos, habilidades, aptitudes, actitudes y competencias. Oportunidad de inserción en el mercado laboral.

Normatividad Obligaciones Derechos

Recibir información del procedimiento de Servicio Social Universitario. Recibir inducción, capacitación por parte de la UR y herramientas para el desarrollo de actividades. Ser tratado dignamente, con respeto y ética.

Cumplir con los trámites administrativos y académicos de servicio social. Respetar la normatividad vigente aplicable al servicio social, así como el reglamento interno de la unidad receptora. Asistir a eventos convocados por la DSS y PP. Desempeñarse con respeto, honradez, responsabilidad y ética profesional.

Incorporación a la Unidad Receptora

•

Está dirigida al titular de la UR.

•

Contiene los datos del prestador, así como el proyecto y/o programa en el que estará realizando servicio social y el periodo correspondiente.

•

Está firmada por el Director de Servicio Social y Prácticas Profesionales, persona a la que se debe dirigir todos los documentos en relación al Servicio Social. Al final de esta presentación, se proporcionan los datos del actual director.

•

Debes tomar una copia de este documento para ti.

•

Deberás entregar tu carta de presentación en la unidad receptora correspondiente a la brevedad posible.

•

El inicio de Servicio Social comienza a partir de la fecha que indica el periodo establecido en su carta de presentación.



Deberás realizar 4 horas, 5 días a la semana durante los seis o doce meses de servicio social.



Solicita un control de asistencia a la unidad receptora y, de manera simultánea, realiza tu propio control de asistencia.



En relación a horarios, permisos e inasistencias, los acuerdos tomados deberán plasmarse por escrito con firma del prestador y la unidad receptora.



No es válido cubrir actividades en la unidad receptora fuera del periodo establecido, por lo que no podrás adelantarlo.



El tiempo realizado antes o después del periodo establecido no podrá ser considerado como parte del servicio social. Será bajo responsabilidad del prestador.

Supervisiones constantes y aleatorias.

Toda la documentación solicitada por el Departamento de Servicio Social, deberá ser entregada de acuerdo a las fechas establecidas en el documento “Trámites y Requisitos, Segundo Ciclo 2015”, publicado en la página de Servicio Social UAEH.



Los horarios de recepción en el Departamento son de 8 am a 3 pm, en Escuelas Superiores son determinados por el responsable de servicio social.



No entregar documentos de inicio y formatos, es causa de cancelación.



No entregar documentos de liberación, causará que la constancia se emita hasta el próximo ciclo.

Trámites y Requisitos





Es importante anticiparse ante cualquier situación para tener los documentos antes de las fechas de entrega correspondiente.



Prestadores que son trabajadores al servicio del estado, deberán cumplir con los trámites administrativos.

Trámites adicionales 

Aquellos prestadores que registraron un correo personal, deberán activar su correo institucional y acudir al departamento de Servicio Social a proporcionarlo para la debida actualización. Para Escuelas Superiores la actualización deberá ser al correo [email protected]



Si existe cambio de jefes inmediatos, titulares, horarios o datos personales, deberán notificar al departamento de Servicio Social por escrito.



No hay cambios de Unidades Receptoras sin una valoración y supervisión previa. Los motivos de cambio deberán ser congruentes y relevantes.

Cancelaciones 

Incurrir en 4 faltas injustificadas en el periodo de servicio social.



Bajo desempeño y falta de compromiso. La UR es quien solicita cancelación de la prestación por dichos motivos.



No entregar documentos de inicio.



Dejar de asistir al servicio antes del final del periodo. Aunque se haya llegado al mínimo de horas, se debe continuar hasta que termine su periodo de prestación.



Las cancelaciones por los motivos anteriores causan un año de suspensión para el sistema de servicio social.

Cancelaciones Voluntarias de Servicio Social Cuestiones personales o académicas: Notificar a través del archivo “Formato de Trámite”, disponible en la página en la sección de formatos.

Irregularidad con UR. Aplica en caso de las siguientes problemáticas: Tareas fuera de las actividades establecidas en el programa o proyecto. Conflictos que perjudiquen al prestador, a nivel personal y/o profesional. También se debe notificar a través del “Formato de Trámite”.

Cancelaciones en programas vinculados a la DSSyPP 

Si perteneces al programa PERAJ o Alfabetización, deberás notificar de manera personal y por escrito tanto al responsable de Servicio Social, como al responsable del programa correspondiente.

Evaluación en línea. 

Al término de su servicio social, se les solicitará realizar una evaluación en internet para concluir este proceso.

Directorio