POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Grupo: Gestión de Seguridad y Salud Laboral Proceso: Gestión del Talento Humano

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Índice 1. Propósito del Documento ...................................................................................... 4 2. Objetivo del Proceso .............................................................................................. 4 3. Alcance .................................................................................................................... 4 4. Terminología y Definiciones .................................................................................. 4 5. Responsabilidades ................................................................................................. 5 6. Políticas ................................................................................................................... 5 7. Procedimiento ......................................................................................................... 6 8. Inventario de Entradas – Salidas y Aplicaciones Tecnológicas ......................... 9 9. Referencias ............................................................................................................. 9 10. Difusión ................................................................................................................. 10

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1. Propósito del Documento 1.1

Establecer las políticas que regulan el proceso de Gestión del Talento Humano.

1.2

Definir los procedimientos bajo los cuales se llevan a cabo las actividades relacionadas con el proceso de Gestión del Talento Humano.

2. Objetivo del Proceso 2.1

Potenciar el compromiso e involucramiento de los servidores y servidoras de la Unidad de Negocio en la gestión en seguridad y salud laboral.

3. Alcance 3.1

Las políticas y procedimientos contenidos en este documento abarcan las actividades relacionadas con el subproceso de:   

Definir y actualizar factores de riesgo por puesto de trabajo Comunicación interna y externa Capacitación en materia de seguridad y salud laboral

3.2

Las políticas y procedimientos contenidos en este documento son de aplicación para todas las locaciones geográficas de la Unidad de Negocio.

3.3

Las excepciones no contempladas en este documento deben ser consultadas y aprobadas por el Gerente de la Unidad de Negocio.

4. Terminología y Definiciones 

Área Requirente



Capacitación

  

Plan de comunicación Política Procedimiento



Proceso



Responsable



Revisor



Subcomité

Corresponde al Departamento o Sección de la Unidad de Negocio que solicita el inicio de una actividad a un tercero. Proceso de enseñanza y aprendizaje que implica adquirir y/o fortalecer conocimientos para el óptimo desempeño. Conjunto de estrategias, actividades y acciones debidamente planificadas para su aplicación en la Unidad de Negocio. Criterio o directriz elegida que regula un proceso. Forma especificada para llevar a cabo un proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Corresponde al funcionario que realiza la actividad. Corresponde al funcionario diferente a aquel que realizó la actividad y está designado a revisar su resultado. Integrado en forma paritaria por:

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

Central



Titular del Área



Trabajador

Tres representantes del Comité de Empresa de los Trabajadores de la Empresa Pública Estratégica Corporación Eléctrica del Ecuador CETRA-CELEC de los trabajadores  Tres representantes de los empleadores Corresponde al Subgerente; y, en el caso de que el Departamento dependa directamente de la Gerencia de la Unidad de Negocio, el Titular corresponderá al Jefe del Departamento. Corresponde a todo el personal que labora en la Unidad de Negocio.

5. Responsabilidades 5.1

Es responsabilidad de los servidores involucrados en el proceso realizar sus actividades de acuerdo a los que se detalla en el presente documento.

5.2

Es responsabilidad del Titular del Área involucrado en el proceso establecer y notificar al Departamento de Programación, Seguimiento y Calidad cualquier cambio al presente documento.

5.3

Es responsabilidad del Departamento de Programación, Seguimiento y Calidad aplicar los cambios al presente documento y socializarlo a los involucrados.

6. Políticas 6.1

Generales 6.1.1

Cumplimiento de Normas La Unidad de Negocio acatará las normas dictadas en materia de seguridad y salud en el trabajo y medidas de prevención de riesgos de trabajo establecidas en: la Constitución de la República, Convenios y Tratados Internacionales, Ley de Seguridad Social, Código del Trabajo, Reglamentos, Resoluciones, Acuerdos Ministeriales y demás disposiciones reglamentarias de prevención de riesgos laborales.

6.1.2

Selección de personal La empresa en el propósito de contar con personal idóneo y disminuir o atenuar los riesgos laborales: reclutará, evaluará, incorporará personal a su nómina en atención a perfiles de puestos, diccionario de competencias organizacional y profesiogramas por puestos de trabajo.

6.1.3

Comunicación en materia de seguridad y salud laboral A efecto de mantener una comunicación de seguridad y salud laboral tanto al interior o exterior de la empresa se generará el procedimiento específico que contribuya a informar a nivel interno o externo a la empresa los diferentes temas en prevención y control de riesgos y salud laboral.

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6.1.4

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Capacitación La Unidad de Negocio brindará las facilidades del caso para: identificar las necesidades de capacitación así como para establecer y ejecutar el plan y programa operativo de capacitación y entrenamiento que contribuya a desarrollar o fortalecer la cultura de prevención de riesgos y de seguridad y salud laboral.

7. Procedimiento 7.1

Definir y actualizar factores de riesgo por puesto de trabajo Involucrados: Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral, Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral y Subcomité Central. 7.1.1

Conocer y analizar perfiles de puestos de trabajo: Una vez que el Responsable del Proceso de Selección del Departamento de Talento Humano envía los perfiles de puestos de trabajo actualizados, el Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral conoce y analiza cada uno de los perfiles de puestos de trabajo de la Unidad de Negocio.

7.1.2

Identificar e incorporar factores y riesgos por puesto de trabajo: El Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral identifica e incorpora los factores de riesgos y riesgos asociados a cada puesto de trabajo. Luego, envía los factores y riesgos identificados por cada puesto de trabajo al Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral para su revisión.

7.1.3

Revisar factores y riesgos por puesto de trabajo: El Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral revisa los factores y riesgos por cada puesto de trabajo y notifica al Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral para que proceda a elaborar los profesiogramas.

7.1.4

Elaborar y actualizar profesiogramas: El Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral elabora y/o actualiza los profesiogramas por puesto de trabajo conforme a la técnica específica para el efecto, en coordinación con jefaturas de áreas y médico ocupacional. Posteriormente, el Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral envía los profesiogramas al Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral para su revisión.

7.1.5

Revisar profesiogramas: El Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral revisa los profesiogramas. De existir modificaciones, las mismas son solicitadas al Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral.

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Posteriormente, el Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral presenta los profesiogramas al Subcomité Central para su conocimiento.

7.2

7.1.6

Aportar criterios a factores y riesgos y medidas de preventivas y correctivas: El Subcomité Central aporta con criterios en cuanto a los factores y riesgos por puesto de trabajo definidos en el profesiograma, así como de las medidas preventivas y correctivas que los titulares de los puestos deben observar.

7.1.7

Enviar profesiogramas al Departamento de Talento Humano: El Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral envía los profesiogramas por puesto de trabajo al Departamento de Talento Humano para su utilización en procesos de reclutamiento y selección de personal, capacitación, evaluaciones, entre otros temas que se considere necesario.

Comunicación interna y externa Involucrados: Gerente de la Unidad de Negocio, Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral y Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral. 7.2.1

Realizar diagnóstico de la comunicación y flujo de información: El Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral realiza el diagnóstico de la comunicación actual y flujo de información en seguridad y salud laboral que mantiene la Unidad de Negocio.

7.2.2

Elaborar procedimiento de comunicación: Conforme al diagnóstico, el Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral elabora el procedimiento de comunicación interno y externo en materia de seguridad y salud laboral, así como el plan y programa de trabajo que contribuya a generar o fortalecer la cultura de prevención de riesgos, luego de lo cual lo remite al inmediato superior para su revisión y acotaciones del caso.

7.2.3

Revisar procedimiento de comunicación: El Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral revisa y emite acotaciones respectivas al procedimiento de comunicación y lo remite al Gerente de la Unidad de Negocio para su aprobación. De requerir modificaciones el procedimiento, las mismas, son ejecutadas Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral.

7.2.4

Aprobar procedimiento de comunicación: El Gerente de la Unidad de Negocio revisa y aprueba el procedimiento de comunicación y notifica al Departamento de Seguridad y Salud Laboral.

7.2.5

Establecer necesidades de comunicación: En base al procedimiento de comunicación, el Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de

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Seguridad y Salud Laboral establece las necesidades de comunicación en prevención de riesgos laborales a nivel interno y externo. 7.2.6

Definir estrategias y medios de comunicación: El Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral en coordinación con el Departamento de Comunicación define escenarios, medios, tiempos, períodos para la aplicación de estrategias de comunicación en temas de seguridad y salud laboral.

7.2.7

Identificar público objetivo: El Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral determina el público objetivo, sea interno (contratistas laborando en las instalaciones de la Unidad de Negocio y personal de la Unidad de Negocio) o externo (visitantes, público en general, comunidad y autoridades) al que se va a impartir la comunicación.

7.2.8

Definir contenido y alcance de información a comunicar: El Departamento de Seguridad y Salud Laboral define el tipo, contenido y alcance de información a comunicar.

7.2.9

Definir responsables y roles de comunicación: El Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral propone los responsables y roles de comunicación.

7.2.10 Ejecutar procedimiento de comunicación: Una vez aprobado el procedimiento de comunicación, Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral en coordinación con el Departamento de Comunicación ejecuta la difusión de información en prevención y control de riesgos. 7.2.11 Monitorear la efectividad del procedimiento de comunicación: Trimestralmente, el Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral monitorea y reporta a su inmediato superior la efectividad del procedimiento en base a estadísticas e indicadores. De ser el caso, formulará y propondrá nuevas estrategias que mejoren la eficiencia y efectividad de la comunicación en prevención de riesgos. 7.3

Capacitación en materia de seguridad y salud laboral Involucrados: Subcomité Central, Jefe del Departamento Seguridad y Salud Laboral, Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral, Gerente de la Unidad de Negocio. 7.3.1

Identificar necesidades de capacitación en materia de seguridad y salud laboral: El Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral identifica las necesidades de capacitación con el fin de asegurar que éstas contribuyan al cumplimiento de programas en materia de seguridad y salud laboral.

7.3.2

Definir objetivo, justificación, alcance, contenido, etc. y trabajadores a capacitar: El Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de

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Seguridad y Salud Laboral define y documenta los objetivos de la capacitación, justificaciones, alcance, contenido, trabajadores o equipos de trabajo de la Unidad de Negocio a capacitar, envía al Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral para su revisión. 7.3.3

Revisar propuesta de capacitación a ejecutarse: El Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral revisa la propuesta de capacitación en materia de seguridad y salud laboral a ejecutarse para el personal de la Unidad de Negocio. De requerir modificaciones, el Jefe del Departamento de Seguridad y Salud Laboral solicita al Responsable de Gestión de Talento Humano del Departamento de Seguridad y Salud Laboral la corrección de las mismas. Se remite la propuesta de capacitación al Subcomité Central para su conocimiento.

7.3.4

Conocer propuesta y emitir acotaciones para ejecución de capacitación: El Subcomité Central toma conocimiento de la propuesta de capacitación y, de ser necesario, emite acotaciones para la ejecución de capacitación, las mismas que de ser pertinentes se incorporan a la Propuesta de Capacitación y se envía al Departamento de Talento Humano a fin de que lo incorpore en el Plan Global de Capacitación de la Unidad de Negocio. (Ver subproceso: Plan anual de capacitación).

8. Inventario de Entradas – Salidas y Aplicaciones Tecnológicas Cód. 7.1

7.2

Subproceso Definir y actualizar factores de riesgo por puesto de trabajo

Entradas 

Perfil de puestos de trabajo



Necesidad de comunicación interna y externa en materia de seguridad y salud laboral Necesidad de capacitación a servidores o servidoras de la Unidad de Negocio en cuanto a seguridad y salud laboral

Comunicación interna y externa



7.3

Capacitación en materia de seguridad y salud laboral

9. Referencias



Salidas Profesiogramas por puesto de trabajo

Aplicación N/A



Procedimiento de comunicación

N/A



Propuesta de capacitación

N/A

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9.1

Reglamento para el sistema de auditoría de riesgos del trabajo – “SART”

9.2

Normas de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Público y Personas Jurídicas de Derecho Privado que dispongan de Recursos Públicos.

9.3

Código de trabajo

10. Difusión 10.1 Este procedimiento será distribuido por el Departamento de Programación, Seguimiento y Calidad a través de la intranet de CELEC EP – Unidad de Negocio Transelectric. 10.2 El original de este procedimiento permanecerá en el Departamento de Programación, Seguimiento y Calidad. Procedimiento sin restricción de acceso. 10.3 La última versión de este procedimiento se encuentra en la Intranet o la copia del mismo puede ser obtenida a través del Responsable de Programación, Seguimiento y Calidad, quién administra las versiones impresas originales de los documentos.