PRESENTACION DEL PRODUCTO FACTURACION ELECTRONICA INTEGRADA

Lima, Octubre 2016

Señores: CLIENTES DE CONTASIS

Factura Electrónica Integrada - FEI CONTASIS, es una de las 02 formas que brinda SUNAT para cumplir la presente obligación a PRICOS NACIONALES, le permitirá gestionar el proceso de facturación electrónica en su empresa mediante nuestro software: Sistema de Facturación Electrónica Integrada FEI CONTASIS, que interactuando con su ERP, le permitirá la transferencia de archivos electrónicos para el envío de la factura electrónica a la SUNAT como EMISOR e incluye proceso de homologación ante SUNAT y firma digital previamente aprobadas. Tanto los CPE emitidos y recibidos validados por SUNAT son integrados de forma automática a su Contabilidad gracias a nuestro sistema incorporado en el módulo contable. Como valor agregado, nuestra empresa crea un repositorio de archivos recibidos y emitidos en su portal web para que puedan tener control ilimitado sobre los mismos. No hay límites en la cantidad de documentos emitidos ni recepcionados, por lo tanto, no incurrirá en costos adicionales ni pagos mensuales por cantidad de documentos CPEs, además nuestra propuesta incluye el proceso de Homologación y Certificado Digital.

PROCESO DE FACTURACION ELECTRONICA INTEGRADA CONTASIS

ALCANCES DE LA SOLUCIÓN 1. Cumplimiento Normativo Cumple con la norma vigente de la SUNAT del SEE del Contribuyente en base a la normativa RS 097-2012 y normas modificatorias, bajo la modalidad de uso de software y homologación propia. 2. Garantía Ante cambios normativos de SUNAT, se dará mejoras del FEI Contasis por 12 meses renovables con una cuota de mantenimiento del 20 % del valor del Software. 3. Soporte Atención sobre las incidencias de la plataforma FEI. Por 12 meses que se renuevan pagando la cuota de mantenimiento anual.

DOCUMENTOS Y PROCESOS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Los Documentos Electrónicos Tributarios, considerados en el Sistema de Emisión Electrónica Integrado (FEI) son: -

Factura Electrónica Nota de Crédito Electrónica Nota de Débito Electrónica Boleta de Venta Electrónica Comunicación de Baja. Resumen Diario (Boletas de Venta Electrónicas, notas de crédito y débito asociadas al comprobante)

NOTA IMPORTANTE: No Hay límite en la cantidad de documentos emitidos ni recepcionados por lo tanto no generamos costos mensuales como los proveedores de servicios electrónicos PSE los cuales cobran un monto mensual por documento emitido. En versión 2.0, se considerarán los siguientes documentos electrónicos tributarios: -

Guía de Remisión Electrónica

-

Comprobante de Percepción Electrónica

-

Comprobante de Retención Electrónica

-

Recibo Electrónico por Servicios Públicos

-

Además, se considerará actualizaciones del sistema según normativa vigente al 01/01/2017.

SOFTWARE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA INTEGRADA - FEI CONTASIS 1. Nuestra Solución permite una autonomía operacional:

2. 3. 4. 5.

La Configuración del sistema permite un manejo centralizado del envío de CdPE’s a SUNAT. Generación de Factura Electrónica (Archivo Digital XML), conforme a la normativa de SUNAT. Firmado de documentos digitales. Mantenimiento de series electrónicas, con la posibilidad de generar diferentes series según sus necesidades. Impresión de CdPE’s según normativa, devolviendo en la impresión de cada CPE su respectivo código Hash o código Q Representación Impresa de los siguientes documentos electrónicos:  Factura Electrónica  Nota de Crédito Electrónica  Nota de Débito Electrónica  Boleta de Venta Electrónico

6. Consulta y Reporte del estado de documentos electrónicos; mediante el tablero de control de Seguimiento de envío. Tablero de control que permitirá visualizar y controlar el estado de los CPE’s:      

Emitida (Emitida desde su sistema comercial) Aceptada (Aceptada por SUNAT) Observada (Aceptada por SUNAT pero con observaciones) Rechazada (Rechazada por SUNAT) Baja (Mediante comunicación de baja). Pendiente/ Excepción (Sin servicio de comunicación con SUNAT)

7. La respuesta del documento: CDR (CDR Aceptada, CDR Rechazada, CDR Aceptada con Observaciones); podrá ser comunicada a su cliente:  Vía correo electrónico.  A través de la web service para ser comunicado a su cliente.

8. Generación del Asiento Contable en registro de ventas, gracias a su integración al Software Contable Financiero.

SERVICIOS QUE BRINDA EL SISTEMA FEI 1. Integración del módulo de Facturación del Cliente con Software de Facturación Electrónica Integrado – FEI Contasis: Contasis cuenta con los componentes para la integración del Sistema de Facturación Electrónica, con su sistema comercial y sistema contable. El sistema FEI obtendrá los datos de las facturas desde el módulo Facturación del Cliente, para la generación y envío automático de CdPE’s a SUNAT. Posibilita que el cliente adecúe el módulo FACTURACION con los campos necesarios que exige la facturación electrónica. Se envía al cliente relación de campos a ser adecuados para integración, hacer las pruebas y realizar dicha integración. Asignación de código de existencia de productos según códigos internacionales 2. Adecuación de Portal WEB Contasis brinda asesoría respecto a la implementación de una web service provisto por usted, para que se encuentre alineada según lo requerido por SUNAT; en cuanto a la gestión, administración y resguardo de sus documentos electrónicos emitidos. Portal Web con posibilidad de efectuar búsquedas masivas y de crearles Usuarios y Password a sus Cliente.

Funcionalidad que permite que los adquirientes (receptor del comprobante electrónico), puedan visualizar sus comprobantes, asimismo puedan rechazar comercialmente un comprobante desde el Portal Web de Receptores, ésta notificación se le enviará al emisor vía correo. 3. Distribución de CPE’s: -

Envío de CPE’s a SUNAT: Programación de envíos de las Facturas Electrónicas a SUNAT. Envío por e-mail a proveedores, clientes o adquirientes: Envío de CdPE’s a los adquirientes previamente registrados en su base de datos. Intercambio Electrónico: Entrega automática a la SUNAT:  Los CdPE´s son enviados a la SUNAT, de forma automática, y también pueden ser enviados de forma programada, según las necesidades y requerimientos de su empresa. Procesamiento automático de respuestas de SUNAT:  Las respuestas de SUNAT son procesadas automáticamente y el resultado es visualizado en el sistema FEI Contasis, recibe respuesta de SUNAT del estado de los CdPE’s emitidos. De esta forma los usuarios pueden gestionar con facilidad todos los documentos que han tenido alguna contingencia en su procesamiento y conocer la descripción del caso.

4. Visualización de documentos: La visualización de documentos se realiza mediante una vista PDF. Eso tanto para la impresión local o automática, como para la visualización WEB desde el Portal de Búsqueda. 5. Recepción Electrónica: Detección automática de CdPE’s recibidos; como Receptor Electrónico podrá Recopilar facturas validadas de sus proveedores. 6. Proceso de Homologación: Acompañamos al cliente durante todo el proceso de homologación hasta obtenerla con la respectiva resolución que emite Sunat.

7. Para Atención Fuera de la Ciudad de Lima: El Cliente cubre los gastos aéreos de pasajes Ida y vuelta, alojamiento, alimentación, durante el tiempo que dure el proceso de Implementación y capacitación en su Ciudad para un consultor de Implementación asignado a su empresa.

SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA ITEM

TAREA

MES

1

Visita de Relevamiento para identificar y Analizar Procesos de Facturación de la Empresa.

1

Requerimientos mínimos de Integración con Modulo de Facturación.

1

1.1 1.2

Revisión infraestructura Tecnológica: Pagina Web y Servidor Revisión de Procesos Comerciales con Factura Electrónica. Integración de Modulo de Comercial, con FEI CONTASIS

2

Asesoría para la generación en archivos de datos e información que el cliente debe entregar para el módulo FEI CONTASIS.

2

3

Parametrización del Módulo Comercial como emisor, para programación, y estado de CdPE’s enviados a SUNAT. *

3

4

Capacitación del uso de FEI CONTASIS, respecto de las funcionalidades de Factura Electrónica como emisor y receptor.

3

Pruebas:

4

Pruebas Piloto del Sistema para Homologación 5

Pruebas Piloto Facturación Electrónica con FEI CONTASIS Pruebas de registros, envió de Factura Electrónica a SUNAT. Control: Control de Estados Factura Electrónica.

6

Asesoría de Puesta en marcha FEI CONTASIS

4

7

Homologación de Factura Electrónica ante SUNAT

4

8

Preparación Portal Web para visualización de CdPE’s aceptados por SUNAT.

4

Gestión Proyecto 9

-

Gestión de Administración de Proyecto Jefe de Proyecto, Analista Funcional. Consultor de implementación

REQUISITOS TÉCNICOS Para el óptimo funcionamiento de nuestra solución, se requiere contar con un servidor con las siguientes características mínimas recomendadas o superiores como servidor dedicado: CARACTERISITICAS MINIMAS SERVIDOR DEDICADO MODELO

DELL POWER EDGE T20

NÚMERO DE PARTE

PT20_1.4.2

PROCESADOR(GHZ)

INTEL

MEMORIA

4 GB

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

DISCO DURO (GB)

1TB, 7200 RPM

INCORPORA

RED

CONTROLADOR DE RED INTEL 82579 GIGABIT ETHERNET LAN

CONTROLADOR:

CONTROLADOR DE ALMACENAMIENTO: SATA, NO RAID

POSTERIOR:

USB:

3.0: 2

USB

2.0: 4

USB

2.0: 4 3.0: 2

PUERTOS

FRONTAL: SISTEMA OPERATIVO

NO INCLUYE

CONECTIVIDAD

Enlace dedicado dentro de la red de datos, Acceso a Internet.

INTEL XEON E3-1225 v3 (3.20 GHz, 8 MB CACHÉ L3, 4 NÚCLEOS, 84W)

CARACTERISTICAS RECOMENDADAS SERVIDOR DEDICADO MODELO

DELL POWEREDGE R230

PROCESADOR(GHZ)

INTEL

INTEL XEON E3-1220 V5 (3.00 GHZ, 8 MB CACHE L3, 4 CORE, 80W)

CHIPSET

CHIPSET

INTEL C236

8 GB DDR4 2133 MHZ MEMORIA

NÚMERO DE RANURAS:

4

CAPACIDAD MAXIMA HASTA (GB) 64 GB UNIDADES DE ALMACENAMIENTO DISCO 2 TB, SATA 6.0 GB/P, 7200 RPM, 3.5", HOT-PLUG DISPONE DE SLOTS

PCI-E X16

2

POSTERIOR:

USB:

3.0: 2

FRONTAL:

USB

2.0: 2

POTENCIA DE LA FUENTE (W)

250 W

PUERTOS

VOLTAJE DE ALIMENTACIÓN