PRESENTACIONES EFICACES (Cómo hablar en público) 4. La preparación de la presentación
4. La preparación de la
presentación
{
La preparación de la presentación a) b) c) d)
Requisitos Normas de diseño Técnicas de presentación Definición de los principios y contenido de la presentación
3
La preparación de la presentación
4
4. La preparación de la
presentación
CONTROLE SU MATERIAL
CONTROLE SU MATERIAL 1) 2) 3)
Conozca su objetivo Libere sus ideas en sesiones creativas Déles una estructura {
4)
Estructura, orden y notas
Trabaje en su momento estrella (la “apertura”) 6
CONTROLE SU MATERIAL “1) Conozca su objetivo”
1) 2) 3)
Concretos Razonables Posibles, realizables 7
CONTROLE SU MATERIAL “2. Libere sus ideas….” -1
Reunir la mayor cantidad posible de ideas.
{
z
z
Anote la primera idea que le llega a la mente Luego elabore una lista con todas las que le sigan. 8
“2. Libere sus ideas….” -2 MAPAS MENTALES
9
CONTROLE SU MATERIAL “3. Déles una estructura” -1
La estructura básica es la siguiente:
{
z z
z z
La “apertura” 3 a 6 áreas clave (cada una con un resumen) Conclusiones / Resumen Cierre 10
CONTROLE SU MATERIAL “3. Déles una estructura” -2
Para definir el orden de las ideas:
{ z z z
¿Qué es lo primero que les gustaría saber? ¿Qué es lo primero que necesitan saber? ¿Necesito explicar términos al principio? 11
CONTROLE SU MATERIAL “3. Déles una estructura” -3
Anotaciones del orador:
{ z z
z z z
Objetivos Asuntos, ideas y hechos en que se fundamenta Ayuda a la exposición Cuánto tiempo Citas, analogías, ejemplos 12
CONTROLE SU MATERIAL “4. Trabaje momento estrella” Al inicio de la presentación, la audiencia necesita conocer 3 aspectos clave:
{
z z z
Propósito. Beneficios. Estructura.
13
4. La preparación de la
presentación
REGLAS BÁSICAS
Reglas básicas clave -1 { 10
reglas básicas que (a menudo) constituyen las claves del éxito de una presentación.
15
Reglas básicas clave -2 1)
Menos de una hora. z
2) 3)
No debe tener más de 20 diapositivas (número idóneo para cubrir de 45-60min).
¿Qué fondo conviene? Combinaciones de colores. z
Deben potenciar la legibilidad de los contenidos. 16
Reglas básicas clave -3 4)
5)
Letras: sobre todo: claridad. Plantillas homogéneas. z
6)
Una plantilla para toda la presentación.
Efectos especiales. z
¡PRUDENCIA! (transiciones y efectos de movimiento) 17
Reglas básicas clave -4 Imágenes y sonidos.
7) z
z
No saturar.
8) z
9)
Imágenes -> absolutamente pertinentes y no prediseñadas. Sonido -> ¡CUIDADO! Usa márgenes razonables, aire alrededor de los contenidos.
Una diapositiva para cada idea.
18
Reglas básicas clave -5 10) z
Prudencia. “Jamás proyectes un Microsoft Powerpoint sin antes haberlo probado en el ordenador y en el lugar donde va a tener lugar el evento”. {
Problemas de Tipo de letra; ordenador poco potente o diferente configuración.
19
Reglas básicas clave -6 { EJEMPLOS
DE PRESENTACIONES
20
4. La preparación de la
presentación
DIFERENCIAS ENTRE “BIEN” Y “PERFECTO”
EL CONTENIDO ANTES QUE EL DISEÑO {
SENCILLEZ Y CONCISIÓN
Las ideas deben transmitirse con claridad, sin circunloquios. z Frases y párrafos cortos. z
{
OJO CON LAS SIGLAS z
{
Incluir su significado.
CUIDADO CON EL LENGUAJE z
Ser concreto no significa saltarse reglas gramaticales.
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DIFERENCIAS ENTRE “BIEN” Y “PERFECTO” -1 Ensaya la presentación { Guarda la presentación y asegúrate de dejarla en el escritorio del ordenador que vayas a utilizar. { Utiliza un cañón para proyectar su presentación, no la muestres en el portátil. {
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DIFERENCIAS ENTRE “BIEN” Y “PERFECTO” -2 No vayas “a piñón fijo”. { Utiliza el puntero para señalar áreas de interés. { Entrega la presentación en papel a los asistentes. { Asegúrate de que todos los contenidos resultan legibles en formato papel. {
z
Recuerda que la protagonista es la idea, no la presentación.
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PRESENTACIONES EFICACES (Cómo hablar en público) 5. Los medios audiovisuales
5. Los medios audiovisuales {
Los medios audiovisuales a) b) c) d) e)
La utilización de los medios Preparación de medios audiovisuales Diseño de transparencias El uso de gráficos Cañón y Power Point
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5. Los medios audiovisuales ¿POR QUÉ UTILIZAR MEDIOS AUDIOVISUALES?
LOS MEDIOS AUDIOVISUALES INTRODUCCIÓN -1 {
"La percepción y asimilación de la información que recibimos las hacemos aproximadamente en: un 83% -> vista; z en un 11% -> oído; z en un 3,5% -> olfato; z en un 1,5% -> tacto, y z en un 1% -> gusto". z
28
LOS MEDIOS AUDIOVISUALES INTRODUCCIÓN -2 { RECORDAMOS: z el
20% de lo escucha z el 30% de lo z el 50% de lo escucha y se
que se que se ve que se ve
29
5. Los medios audiovisuales FUNCIONES DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES
LOS MEDIOS AUDIOVISUALES { Clave:
Relación directa con toda su presentación. Ayudar a lograr sus objetivos.
31
FUNCIONES DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES -1 Sirven de apoyo para la explicación verbal { Imprimen un carácter más activo { Favorecen la participación { Clarifican lo que dice el orador { Los materiales audiovisuales deben ser fácilmente comprensibles. {
32
FUNCIONES DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES -2 El número y cantidad debe ser limitado { En la preparación anotar el momento de cada ayuda visual { No hay reglas fijas para intercalar los diferentes medios audiovisuales {
z
Esto dependerá de las ideas que se deseen enfatizar visualmente
33
FUNCIONES DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES -3 El empleo de medios audiovisuales debe tener en cuenta el auditorio y las condiciones de la habitación { Nunca utilizar los soportes audiovisuales como material de relleno {
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5. Los medios audiovisuales LOS RECURSOS MÁS UTILIZADOS
LOS RECURSOS MÁS UTILIZADOS -2 PIZARRA. Es el más clásico. { Características: {
Simultaneidad y secuencialidad con la explicación z Espontaneidad y viveza, siempre en continua elaboración z La posición de la pizarra propicia que el orador permanezca más tiempo del deseable de espaldas z
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LOS RECURSOS MÁS UTILIZADOS -2 PAPELÓGRAFO/ROTAFOLIOS { Características: {
Permite mostrar material preparado con anterioridad z Es vivo y sirve para recoger aportaciones y conservarlas para volver sobre ellas en cualquier momento z Es necesario vigilar el trazo y tamaño de la letra z
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LOS RECURSOS MÁS UTILIZADOS -3 RETROPROYECTOR { Características: {
Posibilidad de proyectar transparencias sin necesidad de oscurecer el aula z Permite mantener el feedback con los alumnos (orador de cara al grupo) z Destaca su versatilidad y adaptabilidad a distintos usos z
38
LOS RECURSOS MÁS UTILIZADOS -4
39
VÍDEO-PROYECTOR/CAÑÓN -1 {
VENTAJAS: Posibilidad de proyectar presentaciones y documentos z Posibilidad de proyectar DVDs o archivos de vídeo z Destaca su versatilidad y adaptabilidad a distintos usos z
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VÍDEO-PROYECTOR/CAÑÓN -2 { DESVENTAJAS: z Sala
debe tener dimensiones adecuadas { Generan
mucho calor { Generan ruido (35-39dB) z Puede
ser necesario oscurecer el aula
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LOS RECURSOS MÁS UTILIZADOS -5 { {
VÍDEO Características: z z
z
No es necesario ni conveniente oscurecer la sala Es muy adecuado para el análisis de los comportamientos propios y ajenos El tamaño de la imagen es reducida, aspecto que limita las dimensiones del grupo y del aula.
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5. Los medios audiovisuales PREPARACIÓN DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES
PREPARACIÓN DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES Probar el funcionamiento de todos los medios electrónicos { Comprobar rotuladores/tizas { Verificar la correcta visualización a través del cañón (IMPORTANTE) {
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5. Los medios audiovisuales PRESENTACIONES CON MICROSOFT POWERPOINT
SIETE PASOS PARA DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN -1
Microsoft Powerpoint
{ z
El programa de presentaciones gráficas de Microsoft Office. { { {
Versátil Fácil de utilizar Resultados buenos en poco tiempo 46
SIETE PASOS PARA DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN -2 1)
CREACIÓN DEL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS z
2)
PORTADA z
3)
Fondo, logotipo, cajas de texto, tipos de letra.
Con el título en un cuerpo mayor, autor y fecha.
PÁGINAS DE TEXTO z
El texto irá en bloques pequeños, bien diferenciados y en un cuerpo de letra legible 47
SIETE PASOS PARA DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN -3 4)
DINAMISMO z
5)
DIAGRAMAS z
6)
Para destacar fases de un proceso
GRÁFICOS z
7)
Romper monotonía del texto -> imagen
Explicar resultados económicos.
PARA ACABAR z
Diapositiva idéntica a la usada en la portada, pero sin texto.
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EJEMPLO: CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN -1 {
Imaginemos: z
Nos acaba de llamar una prestigiosa consultora de RR.HH. y nos comunica que el último paso antes de darnos un trabajo de Director Comercial es preparar una presentación para convencerlos.
49
EJEMPLO: CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN -2 {
Pasos a realizar: 1) 2) 3)
Objetivo Ideas Estructura y orden {
4)
Crear transparencias en Powerpoint
Pensar la apertura 50
5. Los medios audiovisuales USO DE IMÁGENES EN PRESENTACIONES
CLAVES DE UTILIZACIÓN DE IMÁGENES -1 {
Las imágenes pueden ser un buen apoyo a la transmisión de ideas. Rompen la monotonía z Permiten transmitir conceptos z Pero mal utilizadas pueden convertirse en auténticos lastres. z
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CLAVES DE UTILIZACIÓN DE IMÁGENES -2 {
¿Cuáles son las claves de su utilización? Conseguirlas z Tener en cuenta el tamaño z “Huir del tópico” z
{ Si
hay que elegir entre repetirse y no incluir imágenes, siempre es mejor lo segundo.
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PRESENTACIONES EFICACES (Cómo hablar en público) CONCLUSIONES
IDEAS MÁS IMPORTANTES {
4. Preparación FUNDAMENTAL: Objetivo z IMPORTANTE: Apertura z
{
5. Medios audiovisuales TOMA NOTA: Apoyo visual a lo que decimos z ¡CUIDADO!: Nuestro mensaje siempre debe prevalecer sobre los medios audiovisuales z
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PRESENTACIONES EFICACES (Cómo hablar en público) BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA -1 { COMO
HACER PRESENTACIONES EFICACES (edición 2004) z Autor:
Manchester Open Learning z Editorial: Ediciones Gestión 2000, S.A. z ISBN: 8480883839 57
BIBLIOGRAFÍA -2 { PRESENTACIONES
EFICACES: COMUNIQUE Y CONVENZA (edición 1998) z Autor:
BBC Business z Editorial: Diaz de Santos z ISBN: 8479783540