Ref. Expte: 0124-183953-2016 Asunto: Refacciones Espacio Hlia. Ubicación: ESPACIO ILLlA CORDOBA

REQUISITOS

DE EMPRESAS

CONTRATISTAS

Nonna de Seguridad CAJA DE JUBILACIONES

DE CORDOSA

OBJETIVO

Establecer Normas de Seguridad es de cumplimiento obligatorio a toda Persona, Profesional, Trabajador Autónomo o Empresas Contratistas y Subcontratistas, que ingresen a los establecimientos de la CAJA a realizar tareas o servicios, en forma directa o indirecta y de cualquier naturaleza. El propósito de esta norma, es extender a las labores de los contratistas y subcontratistas la aplicación de la Política de Seguridad de la CAJA durante el desarrollo de las tareas encomendadas y que las diferentes áreas de la CAJA se integren y analicen la documentación referida a su departamento y en común acuerdo aprobar el ingreso de los contratistas. Aquí también se contemplará la nueva documentación a presentar para el ingreso de personal contratista Las consideraciones aquí expresadas son de carácter general siendo los aspectos particulares de cada tipo de trabajo regidos por los procedimientos específicos, las reglas del buen arte y las prácticas de Seguridad e Higiene habituales y legalmente establecidas. DOCUMENTACiÓN

REQUERIDA PARA EL INICIO DE LOS TRABAJOS

La CAJA deja expresamente establecido que las Empresas Contratistas, Subcontratistas y Personal Autónomo o Personal en Relación de Dependencia, son responsables directos del cumplimiento estricto por parte empresarial y de todo su personal de las Leyes, Decreto y Resoluciones establecidas en este procedimiento y de cualquier otra exigencia legal en materia de Higiene y Seguridad en el Trabajo. Como así también el cumplimiento de las recomendaciones sugeridas de las inspecciones realizadas por personal de la Dirección Técnica de Patrimonio y Mantenimiento y del Responsable de Higiene y Seguridad en el Trabajo de la CAJA y la ART del Contratista y solucionar dentro de los plazos estipulados las irregularidades detectadas, bajo pena de suspensión del trabajo por la CAJA o ART del Contratista. La CAJA queda exonerada de responsabilidad, cualquiera sea la actividad que la persona damnificada estuviese desarrollando en sus instalaciones, rechazando cualquier acción resarcitoria y/o incumplimiento contractual que personal ajeno a sus instalaciones pretendiere ejercer en su contra. Para el caso de los trabjljadores Autónomos u otras variantes que contraten con la CAJA y que cuenten con cobertura 'de ltientes Personales, se requiere la presentación de un Programa de Seguridad los n1i 9s I erimientos que genera la Ley de Riesgos del Trabajo N° 24557, su Reglall]~ntaci' 'u' da y el sistema asegurador de las ART, con la

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G.M.

LIC. G~.S1 p.u llar HIglene

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H&S

salvedad que será presentado a aprobación ante el Responsable de Higiene y Seguridad Laboral de la CAJA, previo al ingreso del personal a la CAJA. Para el caso de empresas que tengan subcontratistas deben mencionarlas en el programa de Seguridad propio. Estos Programas serán normalmente presentados cinco días hábiles antes" del inicio de las tareas, como plazo habitual para su verificación y ajuste en caso que así correspondiera según criterio de la CAJA Inicio de obra sellado por la ART. Análisis Preliminar de Riesgos APR y Permiso de trabajo: Previo al inicio de los trabajos las empresas contratistas deberán confeccionar y validar ante la Coordinación de Obra y el Servicio de Higiene y Seguridad Laboral de la CAJA el Análisis Preliminar de Riesgos acompañado por el/ los correspondiente Permiso de Trabajo. Capacitación: Previo al ingreso de Personas a la CAJA, deberán ser presentadas las constancias fehacientes de realización de cursos de capacitación de todo el Personal, con inclusión de temas generales y específicos a considerar a criterio del Contratista (donde el Programa de Capacitación será incluido como parte del Programa de Seguridad indicado, en materia preventiva de Riesgos del Trabajo generales y específicos de la actividad que realicen y su entamo en las instalaciones de la CAJA. Considerará además, la prevención del Riesgo In Itínere de los trabajadores involucrados. Fotocopia de Matricula Habilitante del Responsable del Servicio de Higiene y Seguridad Laboral de la Contratista y de las Subcontratistas, como así también del/ de los Auxiliares Técnicos de Seguridad e Higiene con ti 'Ii. n órdoba.

!/ [, LIc. GUSTAV AuxilIar F H~tene y segu

G.M.

.. Tec 1

3d en e

-2-

II&S

LISTADO DE DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Documentación 1 1

a

Presentación

resentar

Observaciones

2

Carta de resentación de la em

1)

1.2

2)

1.3

Aviso de inicIo de obra

1.4

Cláusula de subro

1)

1.5

Nomina de ART

4

1.6

Se uro de vida obli atorio

1 4)

atorio

1.7

2

8

4)

1.9

3)

Constancia de ca acitación

1.10

4)

1 .11

E ENDIEttTE Documentación

a

Presentación

resentar

Observaciones

2.1

22 23 Observaciones

31 32

Seguro de responsabilidad civil con cláusula de no subro ación, ultimo a o

.3

Carnet de conducir de los res onsables de los vehículos

3.4

3.5 Observaciones 2

4.1

Carta de

resentación

4.2

Matricula Habilitante con ultimo

2)

43

Ultima constancia de visita a la em resa

5

4.4

Se uro de vida obli atorio con ultimo

2)

a o

REFERENCIA DE COLUMNA DE PRESENTACiÓN: : 1) AL INGRESO; 2) AL INGRESO Y EN CADA RENOVACiÓN; 3) MENSUAL; 4) AL INGRESO Y EN CADA INGRESO DE PERSONAL 51 AL FINALIZAR LA VISITA

Se podrá además requerir otra documen y/o municipales

G.M.

ció

aplicables en cada jur" die

,no

car

spondiente a Leyes, decretos y/o reglamentaciones

provinciales

I

-3-

H&S

RESPONSABILIDADES Del contratista: 1. Cumplir en tiempo y forma con la documentación a presentar. Exigir a su profesional de higiene y seguridad el cumplimiento de las visitas semanales. 3. Respetar recomendaciones sobre higiene y seguridad por parte del comitente.

2.

4.

Actualizar la documentación según procedimiento.

Del profesional de higiene y seguridad por parte del contratista: 1.

Visitar semanalmente a la empresa.

2.

Dejar registro de las visitas realizadas a servicio de higiene y seguridad de la CAJA.

3.

Capacitar a su personal en riesgos inherentes a las tareas.

4.

Registrar la entrega de elementos de protección personal.

5.

Actualizar la documentación exigida.

Del servicio de higiene y seguridad de la CAJA 1.

Revisar la documentación de los contratistas.

2.

Avisar con tiempo el vencimiento de la documentación.

3.

Supervisar a los contratistas.

4.

Archivar por separado las constancias de visita del responsable seguridad del contratista. Del encargado de las obras, operaciones o servicios contratados.

1. 2.

de higiene y

Establecerá los requisitos y normativas en materia de higiene y seguridad Velara para que las tareas se ejecuten siguiendo la normativa especifica en higiene

y seguridad laboral 3.

En caso de ser necesario revisara la evaluación de riesgos, y valorara las nuevas necesidades de información y formación

4.

Controlará el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de prevención de riesgos laborales por parte de ab . s opios y, en su caso por parte de los trabajadores de empres catadas.

G.M.

-4 -

H&S

PROCEDIMIENTO

DE PRESENTACiÓN DE DOCUMENTACiÓN DE CONTRATISTAS.

PARA INGRESO

AREAS AFECTADAS POR EL DOCUMENTO Las áreas afectadas a este procedimiento serán: Responsable de Seguridad e Higiene, Recursos Humanos, Compras, Jefe o Encargado de las obras, Patrimonio y Mantenimiento, INTRODUCCION Por medio de la aplicación de la presente norma cada contratista que realice trabajos en las instalaciones de esta Institución deberá presentar la documentación referida a su personal en relación de dependencia a fin de evitar el trabajo en negro y prevenir que en caso de accidente o contingencia esta empresa este cubierta, Así también deberá presentar la documentación de su personal independiente, asegurarnos de que estos también estén cubiertos en caso de contingencia,

para

Otros datos a presentar será la documentación de sus vehículos y maquinas a utilizar. De esta manera se puede conseguir un adecuado seguimiento del personal y estar cubiertos para cualquier eventualidad. OBJETO El objeto del presente procedimiento es informar sobre la nueva documentación presentar para el ingreso de personal contratista,

a

Que las diferentes áreas se integren y analicen la documentación referida a su departamento y en común acuerdo aprobar el ingreso de los contratistas. ALCANCE Es de aplicación para todos los trabajos a desarrollarse en el ámbito de la Caja de Jubilaciones de la Provincia de Córdoba en la totalidad de sus dependencias. DESARROLLO 1.

DOCUMENTACiÓN DEPENDENCIA. 1.1.

A PRESENTAR

PARA EL PERSONAL

EN RELACiÓN

DE

Carta de presentación de la empresa.

La empresa deberá confeccionar un documento que contenga una breve presentación de la empr a y material que se entrega en cada ocasión que se entregue documentaci' n. E r duplicado con el fin de que quede registrada la entrega de la docu e ta . G.M.

H&S

1.2.

Programa de seguridad

aprobado

por la ART.

La empresa deberá contar con un PROGRAMA DE SEGURIDAD confeccionado por un Profesional en Higiene y Seguridad y APROBADO por la ART. De no poseer este documento la empresa no podrá trabajar. Debe ser presentado al ingreso a la actividad 1.3.

Aviso de inicio de obra.

Conjuntamente con el programa de seguridad aprobado se deberá presentar en cada ocasión el aviso de inicio de obra completo y aprobado. De no poseer este documento la empresa no podrá trabajar. Este documento deberá ser presentado conjuntamente con el programa de seguridad y deberá ser renovada en cuanto se cumpla el vencimiento de la fecha de finalización y deberá ampliarse el plazo de ejecución. 1.4.

Cláusula de subrogación

y/o no repetición

de la ART.

La citada cláusula deberá ir subrogada a la Caja de Jubilaciones C.U.I.T N° 30-99901288-0. 1.5.

de Córdoba

Nomina de ART

Presentar nomina de ART actualizada al ingreso y en cada actualización personal. 1.6.

del

Seguro de vida obligatorio.

Cada empresa debe tener asegurado a su personal mediante un seguro de vida obligatorio y debe ser abonado y presentar el pago y la póliza del mismo en el ingreso y después de cada vencimiento. 1.7.

Nomina del seguro de vida obligatorio.

Se deberá presentar en cada ingreso de personal la nomina del seguro de vida obligatorio. 1.8.

Pago del seguro de vida obligatorio.

Conjuntamente con la póliza de seguro de vida y la nomina del personal se deberá presentar en el ingreso el pago del seguro obligatorio de vida y en cada actualización también deberá presentarse. 1.9.

Apto del examen medico laboral

Al momento del ingreso del personal se deberá presentar el examen actualizado en cuanto a cada trabajador firmado por un medico laboral. 1.10.

Constancia

mas

de capacitación.

Presentar capacitación específica en los riesgos que la tarea a desarrollar implica. asistida por todo el personal y dictada por profesional en higiene y seguridad. 1.11.

Entrega de elementos

de protección

personal.

Cuando se presente la documentación de ingreso se deberá presentar el registro de elementos de protección personal con cada elemento entregado y debe ser confeccionada por per na ca firma en cada elemento. Debe ser firmada por el profesional en higien s uri a .

G.M.

-6 -

2.

DOCUMENTACláN INDEPENDIENTE. 2.1.

A

PRESENTAR

PERSONAL

MONOTRIBUTlSTA

O

Carta de presentación.

La empresa deberá confeccionar un documento que contenga una breve presentación del personal contratado y del material que se entrega en cada ocasión que se entregue documentación. Esta será por duplicado con el fin de que quede registrada la entrega de la documentación. 2.2.

Seguro de accidentes

personales.

Presentar documentación de seguro de accidentes personales en conjunto con el comprobante de último pago (presentar cada vez que se realice un pago) Cláusula de subrogación

y/o no repetición.

La citada cláusula deberá ir subrogada C.U.I.T N° 30-99901288-0. 2.3.

Profesional

a la Caja de Jubilaciones

de Córdoba

matriculado

Cada profesional contratado deberá presentar la matricula habilitante y su ultimo pago correspondiente. 3.

DOCUMENTACláN 3.1.

DE VEHICULOS Y/O MAQUINAS

Nomina de maquinas y/o vehiculos

de la empresa.

La empresa deberá confeccionar un documento que contenga una breve presentación de las maquinas y vehículos y del material que se entrega en cada ocasión que se entregue documentación. Esta será por duplicado con el fin de que quede registrada la entrega de la documentación. 3.2. Seguro de responsabilidad civil con cláusula de no subrogación y ultimo pago. Se deberá presentar la póliza de seguro de responsabilidad civil con cláusula de subrogación y ultimo pago. Esta documentación deberá ser renovada para cada ingreso de vehiculo y presentar el ultimo pago cuando corresponda. Cláusula

de subrogación

y/o no repetición.

La citada cláusula deberá ir subrogada a la Caja de Jubilaciones N° 30-99901288-0. 3.3.

Carnet de conducir

de los responsables

de Córdoba

C.U.I.T

de los vehiculos

Presentar fotocopia de frente y dorso de los carnets de conducir de los responsables de los vehículos, al ingreso y por cada renovación deberá presentarse esta documentación. 3.4.

Nomina del personal autorizado

a conducir

Se deberá realizar una list -der-pe~onal autorizado a manejar los vehículos de la empresa que contenga el m ro .0 y deberá estar firmada por el titular de los veh ículos y/o titular de I G.M.

Il&S

3.5.

Capacitación

en manejo defensivo

El responsable del servicio de higiene y seguridad deberá dictar al personal autorizado a conducir una capacitación en manejo defensivo y dejar registro de esta capacitación para ser presentado junto a la firma de los participantes. 4.

DOCUMENTACiÓN 4.1.

DEL RESPONSABLE

DE HIGIENE Y SEGURIDAD.

Carta de presentación

La empresa deberá confeccionar un documento que contenga una breve presentación del profesional de higiene y seguridad con el material que se entrega en cada ocasión que se entregue documentación. Esta será por duplicado con el fin de que quede registrada la entrega de la documentación. 4.2.

Matricula Habilitante

con último pago

Se deberá presentar fotocopia de la matricula de este profesional en conjunto con fotocopia del ultimo pago del periodo correspondiente. 4.3.

Ultima constancia

de visita a la empresa

Este profesional deberá visitar semanalmente al contratista y dejar registro de su visita con copia (una quedaría en el lugar de trabajo y otra en nuestro archivo).dicha constancia nos deberá ser entregada al finalizar la visita. De no cumplir con las visitas semanales se detendrán las tareas del contratista. 4.4. Seguro de vida obligatorio con último pago y cláusula de subrogación y/o no repetición. Conjuntamente con la póliza de seguro de vida se deberá presentar en el ingreso el pago del seguro obligatorio de vida y en cada actualización también deberá presentarse . .Cláusula de subrogación

y/o no repetición

La citada cláusula deberá ir subrog C.U.I.T N° 30-99901288-0.

a a la Caja de Jubilaciones

de Córdoba

RRHH, 24 de Mayo 2016.Lic:

AVO M. MANNO

Auxiliar Función Técnica Higiene y seguridad en el Tmbajo

G.M.

-8-

H&S