I

DIRECCIÔN DE COMPRAS V CONTRATACIÔN PUBLICA

RESOLUCIÔN EXENTA N°3 SANTIAGO,

27B

31 MMU 2016

VISTOS: La dispuesto en Ia Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicias; en el Decreta N° 250, de 2004, del Ministeria de Hacienda, Reglamento de Ia Ley N° 19.886; en Ia Ley N° 19.880, de Bases de las Pracedimientas Administrativas que Rigen las Actas de los Ôrganas de Ia Administración del Estado; en Ia Resolución Exenta N° 639-B, de 2015, de esta Dirección, que aprueba Nueva Estatuta Interna para Ia Dirección de Campras y Cantratación Páblica; y, en Ia Resaluciôn N° 1600, de 2008, de Ia Cantraloria General de Ia Repóblica, que fija narmas sabre exención del trámite de tama de razón. CONSIDERANDO: 1. La establecido en el artIcula 30, letra d), de Ia Ley N° 19.886, que faculta a a Dirección de Compras y Cantratación P(iblica a suscribir Canvenias Marco. 2. La necesidad de las organismas afectas a Ia Ley 19.886, de cantar can una amplia y variada gama de apcianes en Ia tienda electrónica de Canvenia Marco carrespandiente a "Hardware, Licencias de Software, Recursos Educativos Digitales", ID 2239-7-LP14". 3. El Ilamado a Licitación Ptiiblica para en Canvenio Marco "Hardware, Licencias de Software, Recursas Educativos Digitales", ID 2239-7-LP14, efectuado mediante Ia Resolución N° 98, de 2014, tomada de razón con alcance, con fecha 5 de diciembre de 2014. 4. Que, mediante Resolución N° 7, de 2015, tamada de razón can alcance, el 25 de marza de 2015, el praveedor "Igestec Comercializadora Limitada", RUT: 76.241.351-5, resultó adjudicada en dicha Iicitación.

1

5. Que, mediante Oficio N° 000357, de fecha 22 de febrero de 2016, el Sr. Patricio Morales Orellana, Director Instituto Nacional de Deportes de Chile (S), indica que se solicitó al proveedor en comento, mediante Orden de Compra N° 934-13-CM16, el dIa 26 de enero de 2016, diez (10) unidades del producto "DISPOSITIVO BIOMETRICO ZK TERMINAL CONTROL ACCESO HUELLA DACTILAR X7-ID UNIDAD", por un monto total con IVA de USD 971.86. Con fecha 11 de febrero, el proveedor en cuestión rechazó Ia orden de compra argumentando "Se cancela por tener reclamos de no pago a 30 dIas en portal Analiza", lo cual no corresponde a una de las razones válidas para rechazar órdenes de compra, segn las bases de licitación del presente convenio, en su punto 10.4 "Operatoria del Convenio Marco" acápite "Rechazo de órdenes de compra". 6. Que, con fecha 3 de marzo de 2016, Ia DCCP notificó, por medio de correo electrOnico, al proveedor antes individualizado de Ia situación descrita en el considerando N° 5 anterior, entregando el plazo de 5 dIas hábiles para recibir los descargos correspondientes, los que fueron remitidos durante eI transcurso del mismo dIa, y en los cuales el proveedor informa : "Que en virtud de lo señalado por el cliente, éì está totalmente correcto en lo que menciona, Nosotros nos con fundimos en el proceso o motivo de rechazo de Ia orden de corn pra, s/rn piemente porque no nos percatamos que en este con venio los motivos de rechazos varlan en relación a otros con venios' 7. Que, en las Bases de Licitación del Convenio Marco en comento, especIficamente en su cláusula 10.13 "Sanciones y Multas" en el Item "Sanciones aplicables por a DCCP", se indica: "La DCCP, en caso de incurnplimientos, aplicará las sanciones que se sin gularizan a con tinuación. Con todo, al determinar Ia sanción a api/car a! adjudicatario, Ia DCCP tendrá en considerac/ón, Ia magn/tud de Ia falta cometida, Ia cant/dad de órdenes de corn pra em/tidas a! proveedor, el monto transado en Ia orden de corn pra que da origen a Ia sanción y el impacto del b/en o serv/cio con tratado en Ia gestión de la(s) Ent/dad(es) requ/rente(s), debiendo en todo caso dar api/ca c/on a! pr/nc/p/o de proporcional/dad de Ia sanc/ón. SuspensiOn Temporal del Catálogo ElectrOn/co. El Adjudicatarlo podrá ser sanc/onado por Ia DCCP con Ia suspension temporal en el Catálogo Electron/co de los productos que tiene en Con ven/o Marco, en los siguientes casos: iii. Rechazo de Orden de Compra ern/tida por Ia Entidad Corn pradora por causales no contempladas en las bases de l/citación. Cabe seña far que en este caso, el tiempo de suspension en el Catálogo será: - 10 dIas hábiles si e! pro veedor rechaza una OC por primera vez". 8. Que, los hechos denunciados por el Director del Instituto Nacional de Deportes de Chile (S), descritos anteriormente, constituyen una infracción a las obligaciones que el proveedor "Igestec Comercializadora Limitada" tiene en virtud del convenio marco

2

adjudicado, por lo que procede Ia aplicaciOn de Ia sanción de suspension temporal en el catálogo electrónico por 10 dias hâbiles.

RESUELVO

1. APLICASE,

al

proveedor

"Igestec

Comercializadora

Limitada",

RUT:

76.241.351-5, Ia sanción de Suspension Temporal en el CatIogo Electrónico, en el Convenio Marco de "Hardware, Licencias de Software, Recursos Educativos Digitales", ID 2239-7-LP14, por el plazo de 10 dIas hábiles. 2. DE.JESE CONSTANCIA de Ia sanción impuesta en el historial del mencionado proveedor, para efectos de Ia eventual aplicación de otras sanciones durante Ia vigencia del Convenio Marco referido. 3. PLJBLIQUESE Ia presente resolución en el Sistema de Información, en el ID de Ia licitación correspondiente. 4. INFORMESE al Registro Nacional de Proveedores, para los efectos del artIculo 96 bis del Decreto N° 250. 5. Contra Ia presente resolución procederá el recurso de reposición, en conformidad al artIculo 59, de Ia Ley N° 19.880, citada, el que deberá interponerse dentro de 50 dIa hábil contado desde Ia notificación respectiva, efectuada en conformidad al artIculo 46 de Ia Ley N° 19.880.

Anótese, Comu n Iq uese, NotffIq uese y Arch Ivese

)EFA DIVISION DIRECCION DE COMPRAS

O%'N PUBLICA

RMZ/)

()

Districii: - Proveedor: Igestec Comercializadora Limitada - Instituto Nacional de Deportes de chile - Registro Nacional de Proveedores

3

ArA 03611 OFICIO ANT. MAT.

PUERTO MONTT,

77

:

000357

: Sollcita sanción a proveedo CM.

3 2a1

DE:

DIRECTOR INSTITUTO NACIONAL IDE DEPORTES DE CHILE REGION DE LOS LAGOS

A:

SRA. TRINIDAD INOSTROZA CASTRO DIRECTORA DE CHILECOMPRA

Junta con saludarla cordialmente, informo a Ud. La siguiente situaciOn deriva a a raiz de una compra a través del mecanismo Convenio Marco: 1. El dia 26.01.2016 se real)zO una compra al proveedor Igestec Comercializadora imitada, por 10 Dispositivos Biométricos por un valor total de U$ 971,86, a través de Ia orden d compra N° 934-1 3-CM16. 2. SegUn las condiciones tie yenta seOaladas par el proveedor en dicho producto (Id 1224311), el plaza de entrega para Ia region x, son 5 dias. SegUn 10 anterior, debimos habe recibido los productos el dia 03 de Febrero, situaciOn que no ocurriO. 3 El rIla 11 de Febrero se recibió par correo electrOnico desde Ia direc iOn Avisos MercadoPOblico, el Rechazo de Ia orden de compra 934-13-CM16. El rnotivo del re hazo señala textual: "Se cancela por tener reclamos de no pago a 30 dias en portal Analiza". SegOn Ia anteriormente relatado y en virtud a Ia licitaciOn 2239-7-LP14 Conven o Marco de Hardware, licencias de software y RED., que sirve de base para Ia emisión de Is ord n de compra mencionada, los proveedores adjudicados sOlo podrOn rechazar Ordenes de Co pra en los siguientes casos: a) Cuando Ia Entidad que emite Ia orden de compra tenga una deuda vencida con el djudicatario, acreditado par antecedentes objetivos y fidedignos presentados 01 el propio adjudicat rio. b) Cuando el valor de Ia orden de compra recibida par el Adjudicatario no concu rde con las condiciones comerciales declaradas par el oferente en su oferta, a en eventuales ac ualizaciones de las mismas realizadas con posterioridad. c) Cuando no se adjunta a a orden de compra, el certificado debidarnente auto izado par Ia autoridad competente, que acredite Ia disponibilidad presupuestaria que posee I organismo requirente para adquirir los praductos consignados en ella. d) Cuando no cuenta con disponibilidad técnica, lo que deberO ser informado de inmediata al comprador, en el transcurso de 24 horas hãbiles. Esta causal sOlo aplica en el caso e 'Servicios Complementarios". a) Cuando exista inconsistencia entre condiciones de Ia orden de compra y Ia adjudicatario. MaratOn 950, Puerto Montt Telefonos (56-65) 2438600 2438604 - 7438631 Fax (5Cr 05) 2438605-612 Region de Los [egos - Chile wwwind.d 2014 - 2018 (TJT'TTt1

por el

De lo anteriormente señalado Se desprende que ninguna de las causales senal das por el convenio establece el rechazo de una orden de compra porque un organismo pOblic figure con reclamos por no pago en 30 dias en Ia plataforma Analiza. Cabe agregar que nuestr organismo pOblico no tiene deudas con Ia empresa Igestec Comercializadora Limitada y tami oco existen datos de una compra anterior. Aun cuando hubiere existido deuda, el proveedor al iomento de rechazar Ia orden de compra, debiO presentar los antecedentes que acrediten esa sit aciôn como In señalan las bases de Ia licitaciOn, In que evidentemente no ocurriO. Finalmente, acorde a 10 relatado, solicitamos formalmente se sancione a Ia emp sa Igestec Comercializadora Limitada, con Ia Suspension Temporal del Catálogo ElectrOnico, en os dias quo correspondan segUn los antecedentes presentados y los que tenga en su poder I DCCP de acuerdo al historial del proveedor, no pudiendo ser inferior a 10 dias häbiles como lo sonata el punto iii del titulo Suspension Temporal del Catalogo ElectrOnico, de las bases de icitaciOn del Convenio Marco 2239-7-LP14. Se adjuntan los siguientes Datos de Ia compra: Orden de compra N° 934-13-CM16 Fecha emisiOn orden de compra: 26-01-2016 Aviso rechazo orden de compra: 1 1-02-2016, a través del correo avisosmercadooub rod Sin otro particular, saluda atentamente a Ud

RICIO MORALES ORELtANA TO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE (S) REGION DE LOS LAGOS

ribución: Destinatario Oficina de panes Adm. y Finanzas Maratón 950, Puerto Montt TeL6fonos (56-65) 2438600 2438604 2438631 Fax (56-651 2438605-612 Rgion de Los Lagos - Chile www.ind.cl 2014

-

2iiiL

2018 •.....:

a,

Rut :

61.107.000-4

Demandante:

0•--xx-'

INSTITUTO N CIONAL DE DE P DRIES E CHILE

OirecciOn:

Avda. MaratOn N° 950, esquina EgaOa

Unidad de Compra:

Telétono

56-65-2438634

Fecha Envio CC.

26-01-2016 1

Fax

56-65-2438632

Estado:

No Aceptada

ORDEN DE COMPRA DIRECCION

RUT

PRESIDENTE EDUARDO FEEl MONTALVA 6199 OFICINA 5033 : 76.241.351-5

Quilicura

x 32:09

N°: 934-13-CMI6

IGESTEC COMERCIALIZADORA LIMITADA

SENOR (ES)

ND. REGIO

Region Me tropolitana de Santiago

A Sr (a)

JOSE ALEJAND 0 PEDANO FERRADA

FONO

56-02-27598144

FAX

:

-

NOMBRE ORDEN BE COMPRA:

DISPOSITIVO BIOMETRICO

FECHA ENTREGA PRODUCTOS:

03-02-2016

DIRECCION DE ENVIO FACTURA

Anda. MaratOn N0 950, esquires Egañ a

Puerto Montt

RegiOn do lo Lagos

DIRECCION BE DESPACHO :

Avda. MaratOtt N0 950, esquina Egañ a

Puerto Morrtt

RegiOn de to Lagos

METODO 06 DESPACHO:

Despachar a DirecciOri de envio

FORMA DE PAGO :

30 digs contra Ia recepciOn conforme de a factura

CONTACTO OC

LOIS Javier Castillo Toledo

Código lID Licitación CM

Producto

o 2239-7-Ip14

DISPOSITIVO BIOMETRICO ZK TERMINAL CONTROL ACCESO

Cantidad 10

!uis.casti!lo.t [email protected]

66-65-2438634

Especificaciones Comprador

Especificaciones Proveedor

(1224311) DISPOSITIVO 8IOMTRICO ZK TERMINAL CONTROL ACCESO HUELLA DACTILAR X7-ID UNIDAD 1250317

(1224311) DtSPOSITIVO BIOMETRICO ZN TERMINAL CONTROL ACCESO HUELLA DACTILAR X7-ID UNIDAD; COdigo:

Precin Unitario

Descuento

8167

Valor Total

Cargos 0,00

0.00

816,69

Region : X Orders de Conipra Proveniente de convenjo marco

Fuente Financiamento:

Neto

$$

816,69

Dcto.

S$

0,00

Cargox

S$

0,00

Subtotal

S$

816,69

19%IVA

S$

155,17

Imp. especifico

S$

0,00

Total

S$

971,86

MU JER Y DEPORTE (5410312-ACT. NO FINANC

Observaciones: REQ. 7 UND. ACT. FISICA Dernr.hns dcl Prnvnednr riot Mr,rr.nrrln P flhIir.n 1. Or.rechr, a erdender ins resrullados lie Cadul 1100080 2 Der0000 a pnrln,fla, en rrrnrnorkr pubinn ugn vluiarunrnonle vein djsr;nu,,unor:unnn.su,rhulrflrian. 3 Oervr.rrn evigir el pa go ronvenido en ci ile nrpa 401mb estabieci,lo en Ins bases do IirllaniOn 4. 0010dm 0 iempngumor Ins bolos be los ergvnusnmos compradoros del solemn. 5 A dilandur y publrni'ar sos produclos y servicins enire ins erganismos cornpradnres, mrevineen me lau,innndns one pmoce808 do comnpra c coniralacidn ee desannhtn. 6. Oerechooisscruhirse en ci 10415110 olicial de coeirotislas de Ia AvmieislrooiOr I del Eslado, Chhlep roveerlorns yano entrenjor dnoumentacldn guns so encoentre anred,lada Espenhtiear.iones Para revisor or, delotv sum mternuduns romeo pru vevilurm Chute laips Ipoown nuemuadopulduen r.ihpodol/M p2bser;sunnesfleyes.ynegiOouermImddnrAOh OsOte.bPl0000dOt 14101

0 Aste

[email protected]!

Zimbra: Rechazo de una OC por Proveedor.

jue, 1 de feb de 2016 16:43

De : Avisos MercadoPublico.cI Asunto : Rechazo de una OC par Proveedor. Para : Mercado PCiblico

EJrcc O

leCompra lnrso ón • Accoso • Serico 3 Ch Rechazo de una Orden de Conipra pore! Proveedor Estimado Comprador, La empresa IGESTEC NO aceptó su Orden de Compra N°934-13-CM16. El motivo fue: "SE CANCELA POR TENER RECLAMOS DE NO PAGO A 30 DIAS N PORTAL ANALIZA". En caso de requerir información aclicional, comunIquese al 600 7000 600. Atentamente, Mercado PCjblico

"La plataforma de licitaciones de ChileCompra" httpjlwww. mercadopublico.cl CODE: idGwZgG5H!8wISAiT7uhOZxgXuTBObAYazD618hEDKuDwsS7rnLEYmS YIN5OIUi El presente mensaje ha sido generado automdticamentc por d portal de compras pCrblicas y no puede o considerado

span en virtud de las condicionesde.uso del Sistema

Mesa de ayuda 600 7000 600 I www.chitecompra.cL

JuUo Aranciba De: Enviado el: Para: Asunto:

Gabriel Antonio Valencia Gana jueves, 03 de marzo de 2016 19:04 [email protected]'; [email protected] Solicitud de descargos

Datos adjuntos:

Oficio N- 357 Inst Nac de Deportes.pdf

Estimados: En relación al reclamo adjunto al presente correo, se les solicita sus descargos, para lo cual, segün el punto 10.14 de las bases del Convenio Marco de Hardware, Software y Recursos Educativos Digitales, tienen un plazo de 5 dIas hábiles, en el punto especificado expresamente se indica que: "Detectada una situación susceptible de aplicación de sanciones, Ia DCCP notificará al adjudicatario par alguna de las siguientes vIas, personalmente, por carte certificada o correo electrónico, a Ia dirección o datos de con tacto que el proveedor haya comunicado, indicando los hechos que ameritarIan Ia aplicación de una sanción y adjuntando los antecedentes que se estimen pertinentes. A cantor de ello, el adjudicatario tendrá un plaza de cinco dIas hábiIes para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Se deja expresa constancia que es responsabilidad del adjudicatario mantener actualizados los datos de contacto para recibir las notificaciones de Ia DCCP" La fecha de recepciOn de descargos vence el dia viernes 11 de marzo de 2016 a las 12:00 del dIa, favor enviar descargos, silo amerita, a esta casilla de correo.

Saludos.

Dwecciôn

LJ

ChiteCompra

Gabriel Valencia Jefe de Producto Convenlo Marco Dirección ChileCompra Ministerlo de Hacienda www.chilecompra ci

Juho Arancibia De: Enviado el: Para: Asunto:

Jose Pedano jueves, 03 de marzo de 2016 19:57 Gabriel Antonio Valencia Gana RE: Solicitud de descargos

Estimado Gabriel Un gusto saludarte, en relación a notificación recibida, lo que podemos señalar es: Que en virtud de lo señalado por el cliente, él está totalmente correcto en lo que menciona, Nosotros nos confundimos en el proceso o motivo de rechazo de Ia orden de compra, simplemente porque no nos percatamos que en este convenio los motios de rechazos varian en relaciOn a otros convenios. Aclarando un poco lo expuesto, nuestra confusiOn se basa en que para los siguientes convenios y que nosotros tenemos

Ambos Ia modalidad de rechazo de orden de compra, incluye en su prrafo a)

Que Ia Enticlad que emite Ia orden de compra tenga una deuda vencida con el Adjudicatario o con cualquier proveedor del presente Convenio Marco, acreditado por antecedentes objetivos y fidedignos presentados por el proplo Adjudicatario.

b) NO ASI, el convenio de Hardware. Es un error involuntario y que desde este minuto hemos corregido, si es posible nos gustarIa contactar al cliente y resarcir o reparar el daño ocasionado en Ia presente orden de compra. AsI mismo, entendiendo los argumentos y petición que ha presentado el cliente, solicitamos a ustedes considerar nuestra conducta anteriory que al no tener reclamo o faltas cometidas anteriormente, Ia sanción para esta ocasión solo sea una "Amonestación" Y no asi Ia suspensiOn temporal del contrato.

Esperando que nuestras Disculpas permitan aminorar Ia falta incurrida. Me despido atento a tus comentarios.

Saludos cordiales.

José Pedano Ferrada Gerente Generall

Dirección Comercial - Panamericana Norte 6199 of. 5033, ConchalI, Santiago, Chile iøedanocigestec.d I www.iciestec.cI Tel Fijo 27598144 Celular 9-42624744

LGESTEC

(i

- IU14*21M

rii

SONt2*

De: Gabriel Antonio Valencia Gana [mailto:Gabriel.Valencia©chilecompra.cl] Enviado e: jueves, 03 de marzo de 2016 19:04 Para: [email protected]; [email protected] Asunto: Solicitud de descargos Esti mados: En relación al reclamo adjunto al presente correo, se les solicita sus descargos, para lo cual, segün el punto 10.14 de las bases del Convenio Marco de Hardware, Software y Recursos Educativos Digitales, tienen un plazo de 5 dIas hábiles, en el punto especificado expresamente se indica que: "Detectada una situación susceptible de aplicación de sanciones, Ia DCCP notificara a! adjudicatario par alguna de las siguientes vIas, personalmente, par carta certificada o correo electrónico, a ía dirección a datos de contacto que el proveedor haya comunicado, indicando los hechos que ameritarlan Ia aplicación de una sanción y adjuntando los antecedentes que se estimen pertinentes. A cantor de ello, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco dIas háblles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Se deja expresa constancia que es responsabilidad del adjudicatarlo man tener actualizados los datos de con tacto para recibir las notificaciones de ía DCCP' La fecha de recepciOn de descargos vence el dIa viernes 11 de marzo de 2016 a las 12:00 del dIa, favor enviar descargos, silo amerita, a esta casilla de correo.

Saludos

rv LWE?CCOfl

Chi leCom p ra ________________

Gabri& VaBencia Jefe de Producto Convenio Marco

www.chilecomra.cl