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Asignación y Administración de las Listas de Precios

Cartilla I

Tabla de Contenido 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Presentación ¿Qué es Precio? ¿Que son Listas de Precios? ¿Cuál es la Ruta Para Crear Listas de Precios? ¿Qué es Asignación de Listas de Precios? ¿Cuál es la Ruta para Realizar la Asignación de Listas de Precios? ¿Cuales son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Asignar Listas de Precios? 8. ¿Qué es Administración de Listas de Precios? 9. ¿Cuál es la Ruta para Realizar Administración de Listas de Precios? 10. ¿Cuales son las Opciones que se Presentan en la Administración de Listas de Precios? 11. ¿Qué Procesos se Pueden Ejecutar en la Administración de Precios? 12. ¿Cuál es la Ruta para Copiar la Lista de Precios de un Producto a Otro? 13. ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Copiar Listas de Precios? 14. ¿Qué Informes se Pueden Generar en la Administración de Precios? 15. ¿Cuál es la Ruta para Generar el Informe de Rentabilidad? 16. ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Generar el Informe de Rentabilidad?

Presentación El presente documento guía al usuario en el proceso de creación o definición y manejo de las listas de precios asignadas a los productos y las cuales de manera rápida y automática afectan el proceso de ventas

ASIGNACION Y ADMINISTRACION DE LAS LISTAS DE PRECIOS ¿Qué es Precio? El precio se puede definir como el monto de dinero que debe ser dado a cambio del bien o servicio. Otra definición de precio nos dice que el precio es monto de dinero asignado a un producto o servicio, o la suma de los valores que los compradores intercambian por los beneficios de tener o usar un producto o servicio. El precio no tiene que ser necesariamente igual al costo del bien o servicio, ya que el precio fluctúa de acuerdo a muchos factores, entre otros, el precio varía de acuerdo a las condiciones de oferta y demanda, estructura del mercado, disponibilidad de la información de los compradores y vendedores, capacidad de negociación de los agentes, etc.

¿Que son Listas de Precios? Las listas de precios son varias tarifas o valores que la empresa asigna a un bien o servicio en un catalogo y se tendrán en cuenta al momento de realizar una venta, estos precios serán diferentes de acuerdo a varias características como el volumen de ventas, el tipo de cliente, la demande del producto, su cubre o no gastos de envió, etc.

¿Cuál es la Ruta Para Crear Listas de Precios? Para crear listas de precios, se debe hacer en el catalogo (apertura) de productos por la ruta: Inventarios – Parámetros – Apertura de Productos

Allí se debe ingresar y llamar producto a producto, para asignar las listas de precios a cada uno de ellos

Se debe repasar cada uno de los productos hasta llegar al recuadro de precios, el sistema permite a cada producto asignar doce (12) listas de precios, como se visualizar en la siguiente ventana

Importante: Al terminar de asignar las listas de precios (máximo doce) se debe grabar con la tecla de función F1 o el icono . Se puede digitar el precio en todas las listas de precio o solo algunas de ellas

¿Qué es Asignación de Listas de Precios? La asignación de listas de precios es una opción del programa la cual permite colocar una descripción a cada una de las listas de precios, facilitando su administración en la creación de cada producto

¿Cuál es la Ruta para Realizar la Asignación de Listas de Precios? Para crear las descripciones de las listas de precios, se debe ingresar por la ruta: Inventarios – Procesos – Administración de Precios – Listas de Precio

¿Cuales son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Asignar Listas de Precios? Al momento de ingresar a la ruta de asignación de las listas de precios el sistema presenta la siguiente ventana:

Importante: Al terminar de asignar las descripciones de las listas de precios (máximo doce) se debe grabar con la tecla de función F1 o el icono . Se puede digitar un nombre a todas o solo algunas de ellas.

En esta ventana se debe ingresar una descripción o un nombre a cada una de las doce listas de precios que permite crear el sistema. Al momento de ingresar nuevamente al catalogo de productos y llegar a la ventana de precios esta se visualizara de la siguiente forma:

¿Qué es Administración de Listas de Precios? La administración de la listas de precios es una funcionalidad con que cuenta el programa para realizar en forma automática cambios a los actuales precios de venta del Catálogo de Productos, ya sea aumentándolos o disminuyéndolos de acuerdo a un porcentaje o a un valor determinado.

Importante: Esta función del programa es muy útil, ya que evita ingresar constantemente a todos y cada uno de los productos para modificar los precios de venta.

¿Cuál es la Ruta para Realizar Administración de Listas de Precios? La ruta para realizar los proceso de Administración de las listas de precios es: Inventarios – Procesos – Administración de Precios

¿Cuáles son las Opciones que se Presentan en la Administración de Listas de Precios? Al momento de realizar Administración de Listas de Precios, se presentan las siguientes opciones: a. Incremento Porcentual b. Incremento por Valor c. Decremento Porcentual d. Decremento por Valor A continuación se explica cada una de estas opciones del menú: a. Incremento Porcentual: En esta opción se incrementa el valor de los precios de venta, de acuerdo a un porcentaje digitado en cada una de las doce (12) listas de precios de venta que manejan los productos, al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana



Ultima Compra – Costo Unitario – Precio de Venta: Estos campos son excluyentes y el sistema permite tomar cualquiera de ellos como base o punto de referencia para realizar el aumento en porcentaje de las listas de precios

Al seleccionar: 

Última Compra: El sistema se remitirá al valor de la última compra registrada en el catálogo de productos y aumentará en el porcentaje indicado el precio de venta que se escoja.



Costo Unitario: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del Costo unitario del catálogo de productos y aumentará en el porcentaje indicado el precio de venta que se escoja.



Precios de Venta: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del precio de venta del catálogo de productos y aumentará en el porcentaje indicado el precio de venta que se escoja.



Incremento: El sistema permite asignar un porcentaje de aumento diferente a cada una de las doce listas de precios o solo a algunas de ellas



Redondeo: Los incrementos de precios se podrán redondear de acuerdo a lo requerido (Al Peso, Diez, cien y Mil.); o puede no tener redondeo



Porcentaje de IVA: Al seleccionar esta casilla se puede cambiar la tarifa del IVA, en caso de requerirse. En caso de no requerirse el campo se pasa con enter



Rango de Productos: El sistema solicita el rango inicial y final de los productos a los cuales se les aplicara el incremento de precios; en caso de ser a todos los productos los campos se pasaran con enter.

Ejemplo. 

Valor de la lista de precios $ 2.500



Aumento en Porcentaje del 10% del Precio de Venta sin Aproximaciones



Nuevo valor de la lista de precios es $ 2.750

b. Incremento por Valor: En esta opción se incrementa el valor de los precios de venta, de acuerdo a un valor digitado en cada una de las doce (12) listas de precios de venta que manejan los productos, al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana



Ultima Compra – Costo Unitario – Precio de Venta: Estos campos son excluyentes y el sistema permite tomar cualquiera de ellos como base o punto de referencia para realizar el aumento en valores de las listas de precios

Al seleccionar: 

Última Compra: El sistema se remitirá al valor de la última compra registrada en el catálogo de productos y aumentará en el valor indicado el precio de venta que se escoja.



Costo Unitario: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del Costo unitario del catálogo de productos y aumentará en el valor indicado el precio de venta que se escoja.



Precios de Venta: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del precio de venta del catálogo de productos y aumentará en el valor indicado el precio de venta que se escoja.



Incremento: El sistema permite asignar un valor de aumento diferente a cada una de las doce listas de precios o solo a algunas de ellas



Redondeo: Los incrementos de precios se podrán redondear de acuerdo a lo requerido (Al Peso, Diez, cien y Mil.); o puede no tener redondeo



Porcentaje de IVA: Al seleccionar esta casilla se puede cambiar la tarifa del IVA, en caso de requerirse. En caso de no requerirse el campo se pasa con enter



Rango de Productos: El sistema solicita el rango inicial y final de los productos a los cuales se les aplicara el incremento de precios; en caso de ser a todos los productos los campos se pasaran con enter.



Modifico Todos los Porcentajes o los Iguales a: Esta casilla solo se habilita si se asigno un porcentaje en la casilla del Porcentaje de IVA

Ejemplo. 

Valor de la lista de precios $ 2.750



Aumento un Valor de $ 180 pesos del Precio de Venta sin Aproximaciones



Nuevo valor de la lista de precios es $ 2.930

c. Decremento Porcentual: En esta opción se disminuye el valor de los precios de venta, de acuerdo a un porcentaje digitado en cada una de las doce (12) listas de precios de venta que manejan los productos, al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana



Ultima Compra – Costo Unitario – Precio de Venta: Estos campos son excluyentes y el sistema permite tomar cualquiera de ellos como base o punto de referencia para realizar la disminución en porcentaje de las listas de precios

Al seleccionar: 

Última Compra: El sistema se remitirá al valor de la última compra registrada en el catálogo de productos y disminuirá en el porcentaje indicado el precio de venta que se escoja.



Costo Unitario: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del Costo unitario del catálogo de productos y disminuirá en el porcentaje indicado el precio de venta que se escoja.



Precios de Venta: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del precio de venta del catálogo de productos y disminuirá en el porcentaje indicado el precio de venta que se escoja.



Decremento: El sistema permite asignar un porcentaje de disminución diferente a cada una de las doce listas de precios o solo a algunas de ellas



Redondeo: La disminución de precios se podrán redondear de acuerdo a lo requerido (Al Peso, Diez, cien y Mil.); o puede no tener redondeo



Porcentaje de IVA: Al seleccionar esta casilla se puede cambiar la tarifa del IVA, en caso de requerirse. En caso de no requerirse el campo se pasa con enter



Rango de Productos: El sistema solicita el rango inicial y final de los productos a los cuales se les aplicara el decremento de precios; en caso de ser a todos los productos los campos se pasaran con enter.

d. Decremento por Valor: En esta opción se disminuye el valor de los precios de venta, de acuerdo a un valor digitado en cada una de las doce (12) listas de precios de venta que manejan los productos, al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana



Ultima Compra – Costo Unitario – Precio de Venta: Estos campos son excluyentes y el sistema permite tomar cualquiera de ellos como base o punto de referencia para realizar la disminución en valores de las listas de precios

Al seleccionar: 

Última Compra: El sistema se remitirá al valor de la última compra registrada en el catálogo de productos y disminuirá en el valor indicado el precio de venta que se escoja.



Costo Unitario: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del Costo unitario del catálogo de productos y disminuirá en el valor indicado el precio de venta que se escoja.



Precios de Venta: Al seleccionar esta opción el sistema se remitirá al valor del precio de venta del catálogo de productos y disminuirá en el valor indicado el precio de venta que se escoja.



Decremento: El sistema permite asignar un valor de disminución diferente a cada una de las doce listas de precios o solo a algunas de ellas



Redondeo: La disminución de precios se podrán redondear de acuerdo a lo requerido (Al Peso, Diez, cien y Mil.); o puede no tener redondeo



Porcentaje de IVA: Al seleccionar esta casilla se puede cambiar la tarifa del IVA, en caso de requerirse. En caso de no requerirse el campo se pasa con enter



Rango de Productos: El sistema solicita el rango inicial y final de los productos a los cuales se les aplicara el decremento de precios; en caso de ser a todos los productos los campos se pasaran con enter.



Modifico Todos los Porcentajes o los Iguales a: Esta casilla solo se habilita si se asigno un porcentaje en la casilla del Porcentaje de IVA

Importante: El incremento y decremento de precios es útil para poder actualizar cualquiera de las doce listas de precios de venta del catalogo de productos; se puede realizar por porcentaje o valor.

¿Qué Procesos se Pueden Ejecutar en la Administración de Precios? En la Administración de Listas de Precios se pueden ejecutar el proceso de Copiar las Listas de Precios de un producto a otro(s) producto(s), con el fin de no tener que incluir el precio manualmente a cada uno de ellos. Al utilizar esta funcionalidad de copiar la lista de pecios a otros productos se afectara directamente el precio de venta en la apertura de producto.

¿Cuál es la Ruta para Copiar la Lista de Precios de un Producto a Otro? La ruta para realizar la copia de las listas de precios es: Inventarios – Procesos – Administración de Precios – Copia Lista de Precios

¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Copiar Listas de Precios? Al momento de copiar listas de precios el sistema presenta la siguiente ventana:

Allí se habilitan los siguientes campos: 

Digite el producto del que se quiere copiar la lista de precios: Se debe digitar el producto del cual se va a copiar la(s) listas de precios a otros; para ello se puede hacer la búsqueda con las teclas de función F2 o F3 o con el icono



Lista de Precios: El sistema permite seleccionar una sola lista de precios o un rango de las listas de precios que se copiaran del producto seleccionado a un producto o a un rango de productos especifico



Rango de Productos: El sistema permite seleccionar un producto o un rango de productos a los cuales se les copiara la lista de precios del producto previamente seleccionado

¿Qué Informes se Pueden Generar en la Administración de Precios? En la Administración de Listas de Precios se puede generar un Informe de Rentabilidad el cual permite consultar por cada una de las listas de precios el margen de utilidad con relación a los costos que tengan cada uno de los productos

Importante: La utilidad de éste informe radica en saber en cualquier momento, que tan rentables están siendo para la empresa los productos y a su vez reasignar de forma consistente los precios de venta

¿Cuál es la Ruta para Generar el Informe de Rentabilidad? La ruta para generar el informe de rentabilidad es: Inventarios – Procesos – Administración de Precios – Rentabilidad

¿Cuales son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Generar el Informe de Rentabilidad? Al momento de ingresar a generar el Informe de Rentabilidad por Listas de Precios, el sistema presenta la siguiente ventana:

Esta ventana permite la selección a nivel Alfabético – Numérico o Referencia y tiene incidencia en la presentación del Informe; al seleccionar cualquiera de las opciones mencionadas el sistema presenta el siguiente recuadro:

Cuando se ingresa a ésta opción, se podrá acceder a cualquier lista de precios que se desee consultar y generar la rentabilidad por cada lista de precios. Podemos observar un ejemplo de la información que trae este informe:

Importante: El informe de Rentabilidad se genera por cada una de las listas de precios y presenta el precio de venta, costo del producto, el valor y el porcentaje de rentabilidad. Este informe se puede enviar a vista preliminar, impresión o Excel.