SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO TITULO: MANUAL DE FUNCIONES SUPERVISOR DE HSEQ 4 DE ENERO DE 2012

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INDICE

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO ............................................................................... 2 II. MISIÓN DEL CARGO ................................................................................................. 2 III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA ............... 2 IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO .............................. 4 V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS ................... 4 VI. AUTORIDAD............................................................................................................. 5 VII. RENDICION DE CUENTAS ................................................................................... 5 VIII. CONTROL DE CAMBIOS ...................................................................................... 5

ELABORADO POR NOMBRE: ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA CARGO: ASESOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL FIRMA:

REVISADO POR NOMBRE: DIEGO LEONARDO GARRIDO BAUTISTA CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ FIRMA:

APROBADO POR NOMBRE: JOSÉ MARIA VARGAS MOTTA CARGO: GERENTE FIRMA:

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I.

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1. Nombre del cargo

:

SUPERVISOR DE HSEQ

2. Departamento

:

Administrativo

3. Cargo Jefe Inmediato

:

Coordinador administrativo y de HSEQ

4. Persona que elabora el manual

:

Diego L Garrido Bautista

5. Sede

:

Administrativa

6. Personal a Cargo

:

0

7. Fecha de elaboración

:

15 de Marzo de 2007

II.

MISIÓN DEL CARGO

Participar de las actividades de promoción, divulgación e información sobre calidad, medicina preventiva, higiene y seguridad industrial entre los patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de salud ocupacional y medio ambiente de la empresa.

III.

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 

Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de salud ocupacional cuando hay deficiencia en su desarrollo.

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Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a los trabajadores. Proponer a la administración de la Empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente dirigidas a trabajadores, supervisores y Directivos de la Empresa. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observar su desarrollo. Colaborar en el análisis de la causa de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar que ocurran. Evaluar los programas que se hayan realizado. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Mantener el archivo de actas y demás actividades que se desarrollen para que se dispongan de ellas en el momento que las requiera el empleador, los empleados o las autoridades competentes. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

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Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales

NIVEL DE AUTONOMÍA 

Parar cualquier actividad insegura que pueda afectar el bienestar de los trabajadores u ocasionar daños a la propiedad de la Empresa y/o Cliente. IV.

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MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO

Equipo de oficina Vehículos de la Empresa

V.

NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS

Educación: 

Estudios superiores en Ing. Industrial, Ing. Civil o Ing. Mecánico. O dos (2) años de experiencia especifica en el cargo

Formación: 

Inducción al cargo.

Habilidad: 

Comunicación con todos los niveles de la organización

Experiencia: 

Mínimo seis (6) meses como supervisión de HSEQ

Otros: Ninguna

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OBSERVACIÓN: Los Perfiles de Cargo del Personal de obra puede modificarse según los requerimientos del Cliente definidos en los Pliegos de Condiciones o Términos de Referencia. VI.

AUTORIDAD

El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes. VII.

RENDICION DE CUENTAS

El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del cumplimiento de las funciones de su cargo. VIII.

CONTROL DE CAMBIOS

VERSION No. 0 1

FECHA DE CAMBIO EMISIÓN 15-Marzo de 2007 4 de EneroSe incluyo modificaciones de la OHSAS 18001 acerca de la de 2012 autoridad y de la rendición de cuentas de cada cargo.