SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA DE PERSONAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

3

Identificación de la entidad: Naturaleza y Objeto

3

PLANTA DE PERSONAL

3

ANALISIS FUNCIONAL

6

Identificación, clasificación e interacción de procesos

6

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR DEPENDENCIAS, NIVEL, GRADO Y REQUISITOS

7

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INTRODUCCION

Identificación de la entidad: Naturaleza y Objeto El control fiscal es una función pública que ejercerá la Contraloría General de la República, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes de la Nación. (Constitución Política/91, art. 267)

Dicho control se ejercerá en forma posterior y selectiva conforme a los procedimientos, sistemas y principios que establezca la ley. Esta podrá, sin embargo, autorizar que, en casos especiales, la vigilancia se realice por empresas privadas colombianas escogidas por concurso público de méritos, y contratadas previo concepto del Consejo de Estado.

La vigilancia de la gestión fiscal del Estado incluye el ejercicio de un control financiero, de gestión y de resultados, fundado en la eficiencia, la economía, la equidad y la valoración de los costos ambientales. En los casos excepcionales, previstos por la ley, la Contraloría podrá ejercer control posterior sobre cuentas de cualquier entidad territorial.

La Contraloría es una entidad de carácter técnico con autonomía administrativa y presupuestal. No tendrá funciones administrativas distintas de las inherentes a su propia organización.

PLANTA DE PERSONAL

PLANTA DEL DESPACHO DEL CONTRALOR DECRETO 271 DE 2000 Nivel

DIRECTIVO

Cargo

Grado

Secretario Privado

1 2

Asesor de Despacho

2

Coordinador de Gestión

2

Coordinador de Gestión

3

1

Profesional Universitario

2

1

Profesional Especializado

4

5

Tecnólogo

6 1

Total Técnico

ASISTENCIAL

2 3

Total Profesional TECNICO

7 7

Total Ejecutivo PROFESIONAL

1 2

Total Asesor EJECUTIVO

Empleos de Libre Nombramiento

Contralor General de la República Total Directivo

ASESOR

Empleos carrera

1 1

Auxiliar Operativo

2

2

Auxiliar Administrativo

3

3

Secretario Ejecutivo

5

1

Secretario Ejecutivo

6

1

Total Asistencial

7

PLANTA DESPACHO DEL CONTRALOR GENERAL DECRETO 271 DE 2000

26

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PLANTA DEL DESPACHO DEL VICECONTRALOR DECRETO 271 DE 2000 Nivel

Cargo

DIRECTIVO

Grado

Empleos carrera

Empleos de Libre Nombramiento

Vicecontralor Total Directivo Asesor de Despacho Total Asesor Tecnólogo Total Técnico

ASESOR TECNICO

1 1 2

6 6

1

1 1

Auxiliar Operativo

2

3

Auxiliar Administrativo

3

4

Secretario Ejecutivo

5

1

6 Secretario Ejecutivo Total Asistencial PLANTA DESPACHO DEL VICECONTRALOR DECRETO 271 DE 2000

1

ASISTENCIAL

9 17

PLANTA GLOBAL DECRETO 271 DE 2000

Gerente Departamental

1

Empleos de Libre Nombramiento 31

Director

3

26

Director de Oficina

4

7

Gerente

4

2

Contralor Delegado

4

Nivel

Cargo

DIRECTIVO

Grado

Empleos carrera

10

Total DIRECTIVO ASESOR

76

Asesor de Gestión

1

Asesor de Despacho

2

43 3

Total ASESOR

EJECUTIVO

PROFESIONAL

46

Coordinador de Gestión

1

55

Coordinador de Gestión

2

82

Tesorero

2

1

Coordinador de Gestión Total EJECUTIVO Profesional Universitario

3

14

1

2135

Profesional Universitario

2

730

Profesional Especializado

3

70

Profesional Especializado

4

48

152

Total PROFESIONAL TECNICO

ASISTENCIAL

Tecnólogo Total TECNICO

2983 1

87

Auxiliar Operativo

1

163

Auxiliar Operativo

2

23

Auxiliar Administrativo

3

264

Secretario

4

200

5

20

Secretario Ejecutivo Total ASISTENCIAL TOTAL

87

TOTAL PLANTA GLOBAL DECRETO 271 DE 2000

670 3934

80 4014

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PLANTA ESTABLECIDA MEDIANTE ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN LEY 14 74 DE 2011

Nivel

DIRECTIVO

Cargo

Grado

Empleos carrera

Empleos de Libre Nombramiento

Contralor Provincial

1

75

Jefe de Unidad Contralor Delegado Intersectorial Total Directivo

4

4

4

11 90

PLANTA ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN

90

CARGOS CREADOS EN LA PLANTA GLOBAL MEDIANTE ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN Nivel DIRECTIVO

Cargo Director

Grado

Profesional Universitario Secretaria

2 2

2

Total Profesional ASISTENCIAL

Empleos de Libre Nombramiento

3

Total Directivo PROFESIONAL

Empleos carrera

5 5

4

3

Total Asistencial

3

PLANTA GLOBAL ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN

10

NORMAS

Número de Cargos

PLANTA DEL DESPACHO DEL CONTRALOR DECRETO 271 DE 2000

26

PLANTA DEL DESPACHO DEL VICECONTRALOR DECRETO 271 DE 2000

17 4014

PLANTA GLOBAL DECRETO 271 DE 2000 PLANTA ESTABLECIDA MEDIANTE ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN LEY 1474/2011

90

CARGOS CREADOS EN LA PLANTA GLOBAL MEDIANTE ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN LEY 1474/2011

10 TOTAL

4157

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ANALISIS FUNCIONAL

Para abordar el análisis funcional de la entidad se analizaron en primera instancia las funciones generales que el marco normativo otorgan las normas generales que rigen a la entidad y luego las funciones que están asignadas a cada una de las dependencias. El organigrama contiene el esquema general que integra los despachos, de Contralor General, Secretaria Privada, Comités; Vicecontralor, Oficina de Planeación, Sistemas e Informática, de Capacitación producción de tecnología y cooperación técnica Internacional, las Oficinas de Control Interno, las oficinas Jurídica, Control Disciplinario y de Comunicaciones. Contralorías Delegadas Sectoriales y sus correspondientes Direcciones de vigilancia fiscal y de estudios sectoriales, Contralarías Delegadas Generales de: Investigaciones Juicios fiscales y jurisdicción coactiva, contralorías delegada de participación ciudadana, Contraloría delegada de Economía y finanzas públicas sus correspondientes direcciones; Gerencias Nacionales: Talento Humano y Administrativa y Financiera, Gerencias departamentales. Unidades especiales: de apoyo técnico al congreso, Unidad de seguridad y aseguramiento tecnológico y sus direcciones, Unidad de Investigaciones especiales contra la corrupción, Unidad nacional e Internacional de prevención Incautación de Bienes, y las direcciones correspondientes Para su organización interna se plantea la creación de áreas de trabajo que se registran a través de resoluciones por dependencia.

Identificación, clasificación e interacción de procesos

Los procesos de la Entidad, están relacionados entre sí y dirigidos al transcurso institucional, se evidencian en el mapa de procesos vigentes y que contribuyen a los resultados esperados a través de la propuesta de Cadena de valor. Las entradas y salidas del proceso no deben ser definidas en términos de clientes, éstas deben estar enmarcadas teniendo en cuenta la Planeación Estratégica de la Entidad donde se emplea la categoría usuarios; de otra parte los nombres de los macroprocesos son precisados en términos generales de las normas del Sistema de Gestión de Calidad: Estratégicos, Misionales, Apoyo y Evaluación, hoy se encuentran definidos de ésta manera. Por otra parte, la conexión de los macroprocesos se presenta en doble sentido, lo que puede significar que los procesos estratégicos y de apoyo son transversales al hacer misional. Los procesos Misionales hacen referencia a la cadena de valor de la organización y tienen impacto en las personas beneficiarias generando resultados. Está determinado por las actividades esenciales de la institución, su razón de ser y el cumplimiento de su misión. Los procesos de apoyo dan soporte a los procesos fundamentales de la entidad, y sus actividades giran en torno al mejoramiento de los procesos misionales. Los procesos de Seguimiento, evaluación y Control son necesarios para medir y recopilar datos destinados a realizar el análisis del desempeño y promover el mejoramiento continuo. Asimismo se establecen pautas de evaluación, medición, seguimiento y auditoría interna, control y autocontrol, acciones correctivas y preventivas, y es parte integral de los procesos estratégicos, de apoyo y los misionales.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR DEPENDENCIAS, NIVEL, GRADO Y REQUISITOS

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Despacho 02 Despacho del Contralor General Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar al Contralor General en el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Contralor General en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Asistir al Contralor General en la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Asesorar al Contralor General en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Asesorar al Contralor General en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Asesorar al Contralor General en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Apoyar al Contralor General en el seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 7. Apoyar al Contralor General en la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Asesorar al Contralor General en las políticas relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Efectuar el seguimiento a los convenios suscritos por el Contralor para evaluar su cumplimiento. 10. Efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor con el fin de preparar los informes pertinentes. 11. Evaluar el diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes 12. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El Contralor General es asesorado en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. El Contralor General es asesorado en la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. El Contralor General es asesorado en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias necesarias de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. El Contralor General es asesorado en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

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5. El Contralor General es asesorado en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. El Contralor General es apoyado en el seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 7. El Contralor General es apoyado en la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República de acuerdo a la doctrina y jurisprudencia existente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. El Contralor General es asesorado en las políticas relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. El seguimiento a los convenios suscritos por el Contralor es efectuado de acuerdo a los procedimientos establecidos para evaluar su cumplimiento. 10. El seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor es efectuado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos con el fin de preparar los informes pertinentes. 11. El diseño de indicadores de gestión es asesorado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes 12. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Gerencia Pública Metodologías de Investigación Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Despacho del Contralor General Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la ejecución de actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad.

1.

2. 3. 4.

5.

6. 7.

8. 9. 10. 11. 12. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Coordinar las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor con el fin de preparar los informes pertinentes. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional.

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7. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos con el fin de preparar los informes pertinentes. 10. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al diseño de indicadores de gestión son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 11. La ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, en los que participa son realizados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Despacho del Contralor General Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la ejecución de actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a los convenios suscritos por el Contralor para evaluar su cumplimiento. 8. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor con el fin de preparar los informes pertinentes. 9. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes 10. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

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6. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a los convenios suscritos por el Contralor son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para evaluar su cumplimiento. 8. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos con el fin de preparar los informes pertinentes. 9. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al diseño de indicadores de gestión son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes 10. La ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, en los que participa son realizados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Despacho del Contralor General Contralor General

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Implementar, diseñar y ejecutar actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Implementar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Implementar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Brindar apoyo a las labores de competencia del despacho del Contralor para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Resolver las peticiones que le sean asignadas, para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Realizar los estudios y análisis que le sean asignados para responder a los requerimientos institucionales. 6. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales. 7. Ejecutar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Apoyar las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Diseñar y consolidar los indicadores de gestión del despacho del Contralor para proponer y ajustar las acciones correspondientes 10. Elaborar los informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 11. Desarrollar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia para soportar las actuaciones del despacho. 12. Proponer en coordinación con la Oficina de Comunicaciones el manejo de las comunicaciones institucionales para garantizar el cumplimiento de las políticas de imagen corporativa. 13. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos son implementadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son implementadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Las labores de competencia del despacho del Contralor en las que brinda apoyo son realizadas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Las peticiones que le sean asignadas son resueltas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Los Estudios y análisis que le sean asignados son realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para responder a los requerimientos institucionales. 6. La organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia son apoyados de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales 7. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son apoyadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Los indicadores de gestión del despacho del Contralor son diseñados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes.

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10. Los Informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor, son elaborados de acuerdo a las metodologías establecidas para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 11. Las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia son desarrolladas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para soportar las actuaciones del despacho. 12. El manejo de las comunicaciones institucionales en coordinación con la Oficina de Comunicaciones son propuestas de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de las políticas de imagen corporativa. 13. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Indicadores de Gestión Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional, Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Despacho del Contralor General Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Diseñar y ejecutar actividades y programas en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Implementar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Implementar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Brindar apoyo a las labores de competencia del despacho del Contralor para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Resolver las peticiones que le sean asignadas, para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Realizar los estudios y análisis para diseñar planes y programas que den respuesta a los requerimientos institucionales. 6. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales. 7. Apoyar las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Elaborar los informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 9. Desarrollar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia para soportar las actuaciones del despacho. 10. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos son implementadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son implementadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Las labores de competencia del despacho del Contralor en las que brinda apoyo son realizadas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Las peticiones que le sean asignadas son resueltas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Los Estudios y análisis para diseñar planes y programas que le sean asignados son realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para responder a los requerimientos institucionales. 6. La organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia son apoyados de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales 7. Las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son apoyadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Los Informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor, son elaborados de acuerdo a las metodologías establecidas para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 9. Las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia son desarrolladas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para soportar las actuaciones del despacho. 10. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Indicadores de Gestión Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional, Economía, Derecho, Administración de Empresas, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración Regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública, Comunicación Social, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Despacho del Contralor General Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Proponer y desarrollar actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer y desarrollar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Proponer y desarrollar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Brindar apoyo a las labores de competencia del despacho del Contralor para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Resolver las peticiones que le sean asignadas, para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales. 6. Desarrollar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Monitorear las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Consolidar los indicadores de gestión del despacho del Contralor gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 9. Elaborar los informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 10. Ejecutar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia para soportar las actuaciones del despacho. 11. Atender los asuntos asignados por el Contralor en temas que le competen al Despacho, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 12. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos son propuestas y desarrolladas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son propuestas y desarrolladas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Las labores de competencia del despacho del Contralor en las que se brinda apoyo son realizadas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Las peticiones que le sean asignadas son resueltas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. La organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia son realizados de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales. 6. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son desarrolladas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son monitoreadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Los indicadores de gestión del despacho del Contralor son consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes 9. Los Informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor, elaborados de acuerdo a las metodologías son establecidas para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 10. Las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia son ejecutadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para soportar las actuaciones del despacho. 11. Los asuntos asignados por el Contralor en temas que le competen al Despacho son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 12. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional, Economía, Administración Pública, Contaduría específica o relacionada con el cargo. Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Despacho del Contralor General Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar las actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Ejecutar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Brindar apoyo a las labores de competencia del despacho del Contralor para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir el Despacho del Contralor de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 5. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales. 6. Apoyar la consolidación de los indicadores de gestión del despacho del Contralor para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 7. Apoyar la elaboración de informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 8. Ejecutar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia para soportar las actuaciones del despacho. 9. Atender los asuntos asignados por el Contralor en temas que le competen al Despacho, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 10. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos son ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Las labores de competencia del despacho del Contralor en las que se brinda apoyo son realizadas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir el Despacho del Contralor de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas son proyectadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 5. La organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia son apoyados de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales. 6. La consolidación de los indicadores de gestión del despacho del Contralor es apoyada de acuerdo a las metodologías establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 7. La elaboración de Informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor, son apoyados de acuerdo a las metodologías establecidas para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 8. Las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia son ejecutadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para soportar las actuaciones del despacho. 9. Los asuntos asignados por el Contralor en temas que le competen al Despacho son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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10. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Jefe de Unidad 04 Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático Contralor General de la República OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir las políticas y planes que en materia de seguridad y aseguramiento tecnológico deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, de acuerdo con las directrices del Contralor General de la República, los protocolos de seguridad y procedimientos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la seguridad y aseguramiento tecnológico para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. 2. Establecer las directrices con base en las cuales se ejecutarán las políticas, planes y programas de seguridad de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, de los bienes y de la información de la entidad, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Responder el inventario y garantizar el uso adecuado de los equipos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Promover la celebración de convenios con entidades u organismos nacionales e internacionales para garantizar la protección de los servidores públicos, la custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución, para cumplir con la misión de la entidad.

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5. Presentar al Contralor General de la República y al Vicecontralor las estrategias que coadyuven al desarrollo de las políticas y programas, para garantizar la seguridad y aseguramiento tecnológico de la entidad. 6. Rendir al Contralor General de la República informes periódicos sobre el estado de las diferentes actuaciones que se surtan en desarrollo de sus funciones, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 7. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General y coordinarse con la dependencia responsable, para adoptar los planes de mejoramiento pertinentes. 8. Dirigir la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las políticas, planes, programas y estrategias dirigidas y adoptadas de acuerdo a la normatividad vigente, son establecidas para el desarrollo de la seguridad y aseguramiento tecnológico para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. 2. Las directrices con base en las cuales se ejecutarán las políticas, planes y programas de seguridad de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, de los bienes y de la información de la entidad, son establecidas de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. El inventario por el que responde permite garantizar el uso adecuado de los equipos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República, de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Los convenios suscritos con entidades u organismos nacionales e internacionales promueven y garantizan la protección de los servidores públicos, la custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución de acuerdo con las normas legales vigentes para cumplir con la misión de la Entidad. 5. Las estrategias presentadas al Contralor General de la República y al Vicecontralor coadyuvan al desarrollo de las políticas y programas de seguridad de la entidad para garantizar la seguridad y el aseguramiento tecnológico de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia. 6. Los informes sobre el estado de las diferentes actuaciones que se surtan en desarrollo de sus funciones son rendidos periódicamente al Contralor General de la República de acuerdo con los procedimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos institucionales 7. El control interno por el que responde en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establece en la Contraloría General es coordinado con la dependencia responsable de la materia, de acuerdo con la normatividad vigente, para adoptar los planes de mejoramiento pertinentes. 8. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Derecho, Economía, Administración de Empresas, relacionada con el cargo. Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Seguridad Jefe de Unidad de Segundad y Aseguramiento Tecnológico e Informático OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir las políticas y planes que en materia de seguridad deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, de acuerdo con las directrices del Contralor General de la República, los protocolos y procedimientos establecidos. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo en materia de seguridad en el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. 2. Adoptar las medidas adecuadas de conformidad con normas legales vigentes, tendientes a garantizar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario, para lo cual la Entidad deberá disponer de los recursos humanos y físicos que se requieran. 3. Participar en los estudios que se requieran para garantizar la seguridad del Contralor General de la República y demás servidores de la Entidad. 4. Responder por la prestación de los servicios de seguridad de los edificios y bienes e información recolectada y emitida por la Contraloría General de la República, para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 5. Responder por el inventario y garantizar el uso adecuado y mantenimiento de los equipos logísticos necesarios para el cumplimiento de las funciones de seguridad y prevención, con atención a las disposiciones legales que rijan la materia. 6. Presentar y hacer seguimiento a los convenios celebrados con organismos nacionales o internacionales, tendientes a garantizar la protección de los servidores públicos y los bienes de la Entidad para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 7. Reportar periódicamente los avances de los planes y programas de acción establecidos en las diferentes dependencias sobre seguridad y prevención, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 8. Diseñar las directrices de prevención y protección de los servidores públicos, bienes y de la información de la Entidad, para el mejoramiento institucional. 9. Dirigir la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

1.

2.

3.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo en materia de seguridad en el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República son dirigidas y adoptadas de acuerdo con la normatividad vigente. Las medidas tendientes a garantizar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad se necesite, son adoptadas de conformidad con los procedimientos y las normas legales vigentes. Los estudios que se requieran para garantizar la seguridad del Contralor General de la República y demás servidores de la Entidad en los que participa son realizados de acuerdo con los procedimientos establecidos.

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4.

5.

6.

7.

8. 9.

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La prestación de los servicios de seguridad de los edificios y bienes e información recolectada y emitida por la Contraloría General de la República por la que responde se realiza conforme a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. El inventario por el que responde y el uso adecuado y mantenimiento de los equipos logísticos garantiza el cumplimiento de las funciones de seguridad y prevención, con atención a las disposiciones legales que rigen la materia. Los convenios celebrados con organismos nacionales o internacionales, tendientes a garantizar la protección de los servidores públicos y los bienes de la Entidad son presentados de acuerdo con las normas vigentes y se les realiza el seguimiento respectivo para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Los avances de los planes y programas de acción establecidos en las diferentes dependencias sobre seguridad y prevención son reportados periódicamente de acuerdo con los procedimientos sobre la materia para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Las directrices de prevención y protección de los servidores públicos, bienes y de la información de la Entidad son diseñadas de acuerdo con la normatividad vigente, para el mejoramiento institucional. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Economía, Administración de Empresas, relacionada con el cargo. Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. TÍTULO DE FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Aseguramiento Tecnológico e Informático Jefe de Unidad de Segundad y Aseguramiento Tecnológico e Informático OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir las políticas y planes que en materia de aseguramiento tecnológico deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, de acuerdo con las directrices del Contralor General de la República y procedimientos.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo y aseguramiento tecnológico en el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. 2. Fijar las directrices en la elaboración de mecanismos y procedimientos relacionados con el procesamiento de información, utilización de recursos tecnológicos y protección de la información y dispositivos de almacenamiento que la contienen, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Responder por el adecuado registro, procesamiento, almacenamiento, recuperación y protección de la información contenida en herramientas electrónicas para el cumplimiento de la misión de la Entidad. 4. Establecer vínculos de cooperación interinstitucional con unidades de información que administren recursos documentales o informáticos, en áreas temáticas afines o complementarias a las de la entidad para el cumplimiento de la misión de la Entidad. 5. Garantizar la protección de la información contenida en la infraestructura computacional y todo lo relacionado con esta (incluyendo la información contenida), que comprende software, bases de datos, metadatos, archivos, hardware, dispositivos de almacenamiento de información y todo lo que la organización haya incautado y valores (activo) que sirva como pruebas en los procesos que lleve la Contraloría General de la República para el cumplimiento de la misión de la Entidad. 6. Establecer directrices que propendan por la protección de la Información digital, o las contenidas en herramientas electrónicas o dispositivos de almacenamiento de información y sus diferentes actividades operativas, para salvaguardar la información, los sistemas de información, el hardware o dispositivos de almacenamiento de información y las redes. 7. Establecer políticas y mecanismos para garantizar la seguridad de la información de cada dependencia y el hardware o dispositivos que la contienen. 8. Dirigir la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de y aseguramiento tecnológico en el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República son dirigidas y adoptadas conforme a la normatividad vigente. 2. Las directrices en la elaboración de mecanismos y procedimientos relacionados con el procesamiento de información, utilización de recursos tecnológicos y protección de la información y dispositivos de almacenamiento que la contienen son fijadas de acuerdo con la normatividad vigente, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. El registro, procesamiento, almacenamiento, recuperación y protección de la información contenida en herramientas electrónicas, por el que responde es realizado de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de la misión de la Entidad. 4. Los vínculos de cooperación interinstitucional con unidades de información que administren recursos documentales o informáticos, en áreas temáticas afines o complementarias a las de la entidad, se establecen de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de la misión de la Entidad. 5. La infraestructura computacional y todo lo relacionado con esta (incluyendo la información contenida), que comprende software, bases de datos, metadatos, archivos, hardware, dispositivos de almacenamiento de información y todo lo que la organización haya incautado y valores (activo) que sirva como pruebas en los procesos que lleve la Contraloría General de la República, garantizan la protección de la información de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de la misión de la Entidad. 6. Las directrices para la protección de la Información digital, o las contenidas en herramientas electrónicas o dispositivos de almacenamiento de información y sus diferentes actividades operativas, son establecidas para salvaguardar la información, los sistemas de información, el hardware o dispositivos de almacenamiento de información y las redes, con el fin de garantizar la disponibilidad, integridad, confidencialidad y su autenticación. 7. Las políticas y mecanismos para garantizar la seguridad de la información de cada dependencia y el hardware o dispositivos que la contienen, son establecidas de acuerdo con la normatividad vigente. 8. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Economía, Administración de Empresas, relacionada con el cargo. Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático Jefe de Unidad de Segundad y Aseguramiento Tecnológico e Informático OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar políticas y planes que en materia de seguridad y aseguramiento tecnológico deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, de acuerdo con las directrices del jefe de Unidad y los procedimientos establecidos. III. 1. 2.

3. 4. 5.

6. 7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Coordinar políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo y aseguramiento tecnológico de la entidad. Orientar el seguimiento y control a los trámites pertinentes para garantizar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario. Prestar apoyo profesional y técnico en el desarrollo y ejecución de los programas de seguridad tecnológica e informática para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Coordinar la elaboración del inventario del equipo logístico necesario para el cumplimiento de las funciones de seguridad. Coordinar el análisis de los estudios técnicos requeridos en la celebración de convenios con entidades u organismos nacionales e internacionales, para garantizar la protección y custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución. Participar en la generación de mecanismos tendientes al uso adecuado y mantenimiento del equipo logístico necesario para el cumplimiento de las funciones de seguridad. Responder el uso adecuado y mantenimiento de los equipos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

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8.

Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 9. Coordinar la gestión del talento humano, los recursos físicos, financieros y demás recursos asignados a la dependencia, para contribuir al logro de los objetivos de la Unidad. 10. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1.

Las políticas, planes, programas y estrategias son coordinadas de conformidad con las normas legales vigentes para el desarrollo y aseguramiento tecnológico de la entidad. 2. Seguimiento y control a los trámites pertinentes orientado de conformidad con las normas y procedimientos establecidos, para garantizar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario. 3. Apoyo profesional y técnico en el desarrollo y ejecución de los programas de seguridad tecnológica e informática prestado de conformidad con los procedimientos establecidos, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. 4. La elaboración del inventario del equipo logístico necesario es coordinado con atención a las disposiciones legales que rijan la materia, para el cumplimiento de las funciones de seguridad. 5. El análisis de los estudios técnicos requeridos en la celebración de convenios con entidades u organismos nacionales e internacionales son coordinados de conformidad con las normas vigentes, para garantizar la protección y custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución. 6. La generación de mecanismos tendientes al uso adecuado y mantenimiento del equipo logístico necesario en los que participa es realizado con atención a las disposiciones legales que rigen la materia para el cumplimiento de las funciones de seguridad. 7. El uso y mantenimiento de los equipos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República, por el que responde es realizado de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 8. Los Informes y documentos de gestión son elaborados de conformidad con los parámetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 9. La gestión del talento humano, los recursos físicos, financieros y demás recursos asignados a la dependencia coordinada conforme a la normatividad vigente, contribuye al logro de los objetivos de la Dirección. 10. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Economía, Administración de Empresas, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

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FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático Jefe de Unidad de Segundad y Aseguramiento Tecnológico e Informático OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar y ejecutar políticas y planes que en materia de seguridad y aseguramiento tecnológico deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, de acuerdo con las directrices del jefe de Unidad y los procedimientos establecidos. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Desarrollar y ejecutar políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo y aseguramiento tecnológico de la entidad. 2. Efectuar el seguimiento y control a los trámites pertinentes para garantizar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario. 3. Prestar apoyo profesional y técnico en el desarrollo y ejecución de los programas de seguridad tecnológica e informática para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. 4. Llevar el inventario del equipo logístico necesario para el cumplimiento de las funciones de seguridad. 5. Participar en el análisis de los estudios técnicos requeridos en la celebración de convenios con entidades u organismos nacionales e internacionales, para garantizar la protección y custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución. 6. Participar en la generación de mecanismos tendientes al uso adecuado y mantenimiento del equipo logístico necesario para el cumplimiento de las funciones de seguridad. 7. Responder el uso adecuado y mantenimiento de los equipos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 8. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 9. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1. 2.

3.

4. 5.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las políticas, planes, programas y estrategias son desarrolladas y ejecutadas de conformidad con las normas legales vigentes para el desarrollo y aseguramiento tecnológico de la Entidad. Seguimiento y control efectuado a los trámites para garantizar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Apoyo profesional y técnico en el desarrollo y ejecución de los programas de seguridad tecnológica e informática prestado de conformidad con los procedimientos establecidos, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. El inventario del equipo logístico necesario es realizado con atención a las disposiciones legales que rijan la materia, para el cumplimiento de las funciones de seguridad. El análisis de los estudios técnicos requeridos en la celebración de convenios con entidades u organismos nacionales e internacionales en los que participa es realizado de conformidad con las normas vigentes, para garantizar la protección y custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

6.

7.

8. 9.

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La generación de mecanismos tendientes al uso adecuado y mantenimiento del equipo logístico necesario en los que participa es realizado con atención a las disposiciones legales que rigen la materia para el cumplimiento de las funciones de seguridad. El uso y mantenimiento de los equipos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República, por el que responde es realizado de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Los Informes y documentos de gestión son elaborados de conformidad con los parámetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Economía, Administración de Empresas, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático Jefe de Unidad de Segundad y Aseguramiento Tecnológico e Informático OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar políticas y planes que en materia de seguridad y aseguramiento tecnológico deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, de acuerdo con las directrices del jefe de Unidad y los procedimientos establecidos. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo y aseguramiento tecnológico de la entidad. 2. Efectuar el seguimiento y control a los trámites pertinentes para garantizar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario. 3. Prestar apoyo profesional y técnico en el desarrollo y ejecución de los programas de seguridad tecnológica e informática para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.

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4. Participar en el análisis de los estudios técnicos requeridos en la celebración de convenios con entidades u organismos nacionales e internacionales, para garantizar la protección y custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución. 5. Participar en la generación de mecanismos tendientes al uso adecuado y mantenimiento del equipo logístico necesario para el cumplimiento de las funciones de seguridad. 6. Responder el uso adecuado y mantenimiento de los equipos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 7. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 8. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las políticas, planes, programas y estrategias son ejecutadas de conformidad con las normas legales vigentes para el desarrollo y aseguramiento tecnológico de la entidad. 2. Seguimiento y control efectuado a los trámites para garantizar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. 3. Apoyo profesional y técnico en el desarrollo y ejecución de los programas de seguridad tecnológica e informática prestado de conformidad con los procedimientos establecidos, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. 4. El análisis de los estudios técnicos requeridos en la celebración de convenios con entidades u organismos nacionales e internacionales en los que participa es realizado de conformidad con las normas vigentes, para garantizar la protección y custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución. 5. La generación de mecanismos tendientes al uso adecuado y mantenimiento del equipo logístico necesario en los que participa es realizado con atención a las disposiciones legales que rigen la materia para el cumplimiento de las funciones de seguridad. 6. El uso y mantenimiento de los equipos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República, por el que responde es realizado de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 7. Los Informes y documentos de gestión son elaborados de conformidad con los parámetros establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 8. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Jefe de Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción 04 Despacho Contralor Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo del proceso fiscal micro y el de responsabilidad fiscal, de acuerdo con sus competencias, para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República de conformidad con la normatividad vigente. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal en el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. 2. Dirigir con los Contralores Delegados Intersectoriales, el trámite de las auditorías especiales o investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. 3. Evaluar en coordinación con la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, las Contralorías Delegadas Sectoriales e Intersectoriales, los estudios, antecedentes y hallazgos previos obtenidos para definir las acciones a seguir. 4. Coordinar con las respectivas Contralorías Delegadas Sectoriales e Intersectoriales y la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, la conformación de grupos especiales de reacción inmediata revestidos con las facultades de policía judicial para que garanticen la pronta recolección de pruebas y la orientación igualmente inmediata de la investigación a que haya lugar. 5. Orientar el Proceso de Control Fiscal Micro y el Proceso de Responsabilidad Fiscal en el que converjan diferentes sectores, para avocar con celeridad y prontitud las indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal que demanden una intervención inmediata y urgente de la Contraloría General de la República. 6. Vigilar en coordinación con los Contralores Delegados el desarrollo de las auditorias transversales que se programen en el respectivo PGA, para garantizar el logro de los objetivos misionales. 7. Rendir al Contralor General de la República informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones y presentar reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan para permitir la toma de decisiones respecto de los procesos a cargo de la dependencia. 8. Adelantar las indagaciones y los procesos de responsabilidad fiscal que le sean asignados para lograr el resarcimiento patrimonial al estado. 9. Recibir y asignar a los Contralores Delegados intersectoriales los asuntos que deban conocer y adelantar para lograr el cumplimiento de los objetivos misionales y contribuir a resarcir el daño patrimonial al Estado. 10. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. 11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

2.

3.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las políticas, planes, programas y estrategias dirigidas y adoptadas conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, permiten el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal y garantiza el logro de los objetivos misionales. El trámite de las auditorías especiales o investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, coordinados dirigidos y dispuestos con los Contralores Delegados Intersectoriales, exige la intervención inmediata de la entidad con el fin de evitar el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Los estudios, antecedentes y hallazgos previos obtenidos, evaluados y coordinados con la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, las Contralorías Delegadas Sectoriales e Intersectoriales, permiten definir las acciones a seguir, conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

4.

5.

6. 7.

8. 9.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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La conformación de grupos especiales de reacción inmediata revestidos con las facultades de policía judicial, coordinadas con las respectivas Contralorías Delegadas Sectoriales e Intersectoriales y la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, permite garantizar la pronta recolección de pruebas y la orientación inmediata de la investigación, conforme a la normatividad legal vigente. Los Procesos de Control Fiscal Micro y de Responsabilidad Fiscal en el que converjan diferentes sectores, orientados de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos, permite avocar con celeridad y prontitud las indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal que demanden una intervención inmediata y urgente de la Contraloría General de la República. El desarrollo de las auditorias transversales que se programen en el respectivo PGA, coordinadas conforme a la normatividad legal vigente, permite garantizar el logro de los objetivos misionales. Los informes periódicos y los reportes inmediatos, cuando la gravedad de los hechos lo ameriten, sobre el estado de las diferentes investigaciones, rendidos y reportados al Contralor General de la República conforme a la metodología establecida permite la toma de decisiones respecto de los procesos a cargo de la dependencia. Las indagaciones y los procesos de responsabilidad fiscal asignados a la dependencia, adelantados de acuerdo con la normatividad legal vigente, garantizan el resarcimiento patrimonial al Estado. Los asuntos que reciba la dependencia y sean asignados a los Contralores Delegados Intersectoriales, de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite el cumplimiento de los objetivos misionales buscando contribuir a resarcir el daño patrimonial al Estado. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Control Fiscal Micro Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código Único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, administración de relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, áreas de la Ingeniería, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Contralor Delegado intersectorial 04 Unidad de Investigaciones Especiales Corrupción. Contralor General de la República

contra

la

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir y decidir acorde con las políticas, planes, programas y estrategias adoptadas el desarrollo de la vigilancia fiscal intersectorial y el proceso de responsabilidad fiscal, que le sean asignados acorde con la competencia de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la normatividad vigente.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal de los sectores convergentes para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. Responder ante el Contralor General de la República, por los resultados de la vigilancia fiscal intersectorial, en todas sus etapas en las entidades sujetas de control que le sean asignadas, para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. Articular y decidir respecto a los temas de confluencia y convergencia que surjan entre las Contralorías Delegadas Sectoriales, para lograr los objetivos institucionales. Adelantar auditorías especiales en las que converjan diferentes sectores o investigaciones fiscales relacionadas con hechos de impacto nacional que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público. Coordinar y articular el Control Fiscal Micro y la Responsabilidad Fiscal en el que converjan diferentes sectores, para avocar con celeridad y prontitud las indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal que demanden una intervención inmediata y urgente de la Contraloría General de la República. Recibir y adelantar las indagaciones preliminares e investigaciones fiscales que le asigne o delegue el Contralor General de la República para contribuir al logro de los resultados de la dependencia. Rendir al Contralor General de la República informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones y presentar reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan para permitir la toma de decisiones respecto de los procesos a cargo de la dependencia. Establecer la ocurrencia de hechos constitutivos de responsabilidad fiscal y recaudar y asegurar las pruebas para el adelantamiento de los procesos correspondientes. Coordinar con los grupos de reacción inmediata con facultades de policía judicial las actuaciones requeridas en el desarrollo de los procesos que se adelanten para el logro de actuaciones requeridas en el desarrollo de los procesos que se adelanten. Dirigir de manera articulada con los Contralores Delegados Sectoriales las auditorias bajo su responsabilidad, respecto a temas de control fiscal cuya transversalidad funcional se establezca para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Imponer sanciones en los términos establecidos de acuerdo con la normatividad vigente, a los sujetos de auditorías especiales, cuando incumplan las instrucciones o términos establecidos por cada contraloría o impidan u obstaculicen en cualquier forma el ejercicio de la vigilancia fiscal para dar cumplimiento a la misión institucional. Coordinar con la Contraloría Delegada del Medio Ambiente y la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal, el control social y el medio ambiente; decidiendo colegiadamente sobre las orientaciones técnicas que en la materia se establezcan. Responder por los resultados e informes de vigilancia fiscal sometidos a su estudio, sin perjuicio de la facultad de revisión de los mismos por parte del Contralor General para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. Adelantar directamente y de oficio las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que correspondan con el objeto de garantizar la transparencia, la eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal. Definir conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción, Contralores Delegados Sectoriales, la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas y la Oficina de Planeación; las fuentes y flujos de información que deberán compartir, en materia de análisis, investigación y de resultados relevantes de la vigilancia fiscal, para evitar la duplicidad de solicitudes que de la misma se realicen a los sujetos pasivos de la vigilancia fiscal. Ejercer la vigilancia que corresponda a la contratación de urgencia manifiesta de las entidades objeto de las auditorías e investigaciones especiales asignadas, de acuerdo con la normatividad legal vigente, para ejercer un control fiscal oportuno y eficiente. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal de los sectores convergentes dirigidas y adoptadas, conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, permiten el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. Los resultados de la vigilancia fiscal intersectorial, respondidos ante el Contralor General de la República en todas sus etapas en las entidades sujetas de control que le sean asignadas, conforme a la normatividad legal vigente, permite contribuir al cumplimiento de la misión institucional. Los temas de confluencia y convergencia que surjan entre las Contralorías Delegadas Sectoriales, articulados y definidos conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, permiten el logro de los objetivos institucionales. Las auditorías especiales en las que converjan diferentes sectores o investigaciones fiscales relacionadas con hechos de impacto nacional que exijan la intervención inmediata de la entidad adelantadas conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, previene el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público. El Control Fiscal Micro y la Responsabilidad Fiscal en el que converjan diferentes sectores, para avocar con celeridad y prontitud las indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, coordinados y articulados, que demanden una intervención inmediata y urgente de la Contraloría General de la República conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, permite el logro de los objetivos institucionales. Las indagaciones preliminares e investigaciones fiscales que le asigne o delegue el Contralor General de la República, recibidas y adelantadas conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, contribuyen al logro de los resultados de la dependencia. Los informes periódicos y los reportes inmediatos, cuando la gravedad de los hechos lo ameriten, sobre el estado de las diferentes investigaciones, rendidos y reportados al Contralor General de la República conforme a la metodología establecida permite la toma de decisiones respecto de los procesos a cargo de la dependencia. La ocurrencia de hechos constitutivos de responsabilidad fiscal y el recaudo y aseguramiento de las pruebas establecidas conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos permite el adelantamiento de los procesos correspondientes. Los grupos de reacción inmediata con facultades de policía judicial, coordinados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite el logro de actuaciones requeridas en el desarrollo de los procesos que se adelantes. Las auditorias dirigidas y articuladas con los Contralores Delegados Sectoriales, respecto a temas de control fiscal cuya transversalidad funcional se establezca, conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, permiten el cumplimiento de los objetivos institucionales. El incumplimiento de las instrucciones, términos establecidos en la normatividad vigente o que impidan u obstaculicen en cualquier forma el ejercicio de la vigilancia fiscal, es causal para el inicio del proceso sancionatorio permiten dar cumplimiento a la misión institucional. La articulación adecuada de la vigilancia fiscal, el control social y el medio ambiente, coordinadas con la Contraloría Delegada del Medio Ambiente y la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, permiten tomar decisiones colegiadamente sobre las orientaciones técnicas que en la materia se establezcan. Los resultados e informes de vigilancia fiscal sometidos a estudio, sin perjuicio de la facultad de revisión de los mismos por parte del Contralor General, conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, permiten el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Las acciones, denuncias y las demás actuaciones adelantadas conforme a la normatividad legal vigente, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, garantizan la transparencia, la eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal. Las fuentes y flujos de información definidos con el Jefe de la Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción, Contralores Delegados Sectoriales, la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas y la Oficina de Planeación, en materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de la vigilancia fiscal, permite evitar la duplicidad de solicitudes que de la misma se realicen a los sujetos pasivos de la vigilancia fiscal. La vigilancia a la contratación de urgencia manifiesta de las entidades objeto de las auditorías e investigaciones especiales asignadas, ejercida de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite ejercer un control fiscal oportuno y eficiente.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código Único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Administración de Empresas, Administración relacionada con el cargo. Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Comercio Exterior, Administración Regional y Urbana, Derecho, Contaduría Pública, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Unidad de Investigaciones Corrupción. Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Especiales

contra

la

Asesorar y asistir las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo del proceso fiscal micro y el de responsabilidad fiscal, de acuerdo con sus competencias, para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República de conformidad con la normatividad vigente.

1.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al jefe de unidad y a los contralores delegados intersectoriales en la elaboración de las políticas, planes, programas y estrategias dirigidas al desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. Asistir jurídicamente a los Contralores Delegados Intersectoriales, en el trámite de las investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Asesorar a los contralores delegados intersectoriales en las indagaciones preliminares y en el proceso de Responsabilidad Fiscal, en el que converjan diferentes sectores, para avocar con celeridad y prontitud dichas actuaciones que demanden una intervención inmediata y urgente de la Contraloría General de la República. Asistir al Jefe de Unidad y a los Contralores Delegados Intersectoriales en la articulación de temas donde converjan diferentes Contralorías Delegadas Sectoriales para lograr resultados integrados que faciliten la toma de decisiones. Evaluar los informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones, y presentar reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

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Analizar los estudios tendientes a establecer la ocurrencia de hechos constitutivos de responsabilidad fiscal y recaudo y aseguramiento de pruebas para el adelantamiento de los procesos correspondientes. Orientar al jefe de unidad y a los contralores delegados intersectoriales en el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas para lograr que las decisiones sean consistentes conforme a lo establecido en la ley. Asistir a la dependencia en la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para proponer los ajustes que se requieran. Evaluar las medidas tendientes a articular la vigilancia fiscal, el control social y el medio ambiente, entre la unidad y las contralorías delegadas con competencias en dichos temas para lograr unificar criterios entre las dependencias. Efectuar la revisión legal y/o técnica en lo relativo al control y ejecución de la contratación de urgencia manifiesta de las entidades objeto de las auditorías e investigaciones especiales asignadas, para que las actuaciones realizadas se encuentren dentro del marco jurídico legal pertinente. Asistir a la unidad en el desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Compilar, estudiar y mantener actualizada la jurisprudencia y doctrina de los altos tribunales relacionada con la acción fiscal, para lograr un criterio jurídico actualizado y uniforme que permita niveles de eficiencia y eficacia en las actuaciones a cargo de la dependencia. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

La elaboración de las políticas, planes, programas y estrategias dirigidas al desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal asesoradas conforme a la normatividad legal vigente, metodología procesos y procedimientos establecidos contribuye al cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. 2. El trámite de las investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público asistidas jurídicamente, conforme a la normatividad legal vigente, permite dar cumplimiento a la misión de la Entidad. 3. Las indagaciones preliminares y el proceso de Responsabilidad Fiscal, asesorados de acuerdo con la normatividad legal vigente permite avocar con celeridad y prontitud las actuaciones que demanden una intervención inmediata y urgente de la Contraloría General de la República. 4. La articulación de temas donde converjan diferentes Contralorías Delegadas Sectoriales asistidas de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida permite lograr resultados integrados que faciliten la toma de decisiones. 5. Los informes periódicos evaluados y reportados sobre el estado de las diferentes investigaciones, cuando la gravedad de los hechos investigados lo exigen de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida permite dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 6. Los estudios analizados para establecer la ocurrencia de hechos constitutivos de responsabilidad fiscal, recaudo y aseguramiento de pruebas de acuerdo a la normatividad permite el adelantamiento de los procesos correspondientes. 7. El ejercicio de las facultades constitucionales y legales que orienta de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite lograr que las decisiones sean consistentes conforme a lo establecido en la ley. 8. La coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal en las que asiste de acuerdo a la normatividad legal vigente y la metodología establecida permite proponer los ajustes que se requieran. 9. La vigilancia fiscal, el control social y el medio ambiente evaluado y articulado, entre la unidad y las contralorías delegadas con competencias en dichos temas de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos, permite unificar criterios entre las dependencias. 10. La revisión legal y/o técnica efectuada en lo relativo al control y ejecución de la contratación de urgencia manifiesta de las entidades objeto de las auditorías e investigaciones especiales asignadas, de acuerdo con la normatividad legal vigente permite que las actuaciones realizadas se encuentren dentro del marco jurídico legal. 11. Compilar, estudiar y mantener actualizada la jurisprudencia y doctrina de los altos tribunales relacionada con la acción fiscal, compilada, estudiada y actualizada de acuerdo con la metodología legal establecida con criterio jurídico actualizado y uniforme permite niveles de eficiencia y eficacia en las actuaciones a cargo de la dependencia.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código Único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION EXPERIENCIA TITULO PROFESIONAL EN: Tres (3) años de experiencia Derecho y las demás disciplinas afines con la relacionada con el cargo. naturaleza del cargo.

profesional

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Unidad de Investigaciones Corrupción. Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Especiales

contra

la

Asesorar y asistir las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo del proceso fiscal micro y el de responsabilidad fiscal, de acuerdo con sus competencias, para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República de conformidad con la normatividad vigente

1.

2.

3. 4.

5.

6.

7.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al jefe de la Unidad y a los Contralores Delegados Intersectoriales, en el trámite de las auditorías especiales relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Asesorar al jefe de unidad y a los contralores delegados intersectoriales en la elaboración de las políticas, planes, programas y estrategias dirigidas al desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. Evaluar los estudios, antecedentes y hallazgos previos obtenidos de las auditorías especiales para definir las acciones a seguir. Asesorar a los contralores delegados intersectoriales en el Proceso de Control Fiscal Micro en el que converjan diferentes sectores, para avocar con celeridad y prontitud las indagaciones preliminares que demanden una intervención inmediata y urgente de la Contraloría General de la República. Orientar el trámite de las auditorías especiales en las que confluyan diferentes sectores o investigaciones fiscales relacionadas con hechos de impacto nacional que exijan la intervención inmediata de la entidad para evitar la pérdida o afectación indebida del patrimonio público. Efectuar el seguimiento al plan de instrucción procesal que cada funcionario comisionado presente para adelantar la actuación en indagación preliminar o el proceso de responsabilidad fiscal y rendir informes periódicos al superior inmediato. Analizar los informes periódicos a rendir sobre el estado de las diferentes auditorias y presentar reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos auditados lo exija para tomar las decisiones y realizar los ajustes que se consideren pertinentes.

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Evaluar las medidas tendientes a articular la vigilancia fiscal, el control social y el medio ambiente, entre la unidad y las contralorías delegadas con competencias en dichos temas para lograr unificar criterios entre las dependencias. 9. Asistir a la unidad en el desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. 10. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

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8.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El trámite de las auditorías especiales relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, asesoradas de acuerdo con la normatividad legal vigente permite dar cumplimiento a la misión de la Entidad. La elaboración de las políticas, planes, programas y estrategias dirigidas al desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal asesoradas de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. Los estudios, antecedentes y hallazgos previos obtenidos de las auditorías especiales evaluados, conforme a la normatividad legal vigente, permite definir las acciones a seguir. El proceso de Control Fiscal Micro en el que converjan diferentes sectores, asesorados, de acuerdo a la normatividad legal vigente permite avocar con celeridad y prontitud las indagaciones preliminares que demanden una intervención inmediata y urgente de la Contraloría General de la República. El trámite de las auditorías especiales en las que confluyan diferentes sectores o investigaciones fiscales relacionadas con hechos de impacto nacional que exijan la intervención inmediata de la entidad orientados, de acuerdo con la normatividad legal vigente permite evitar la pérdida o afectación indebida del patrimonio público. El seguimiento efectuado al plan de instrucción procesal que cada funcionario comisionado presente de acuerdo con la normatividad legal vigente permite adelantar la actuación en indagación preliminar o el proceso de responsabilidad fiscal y rendir informes periódicos al superior inmediato. Los informes periódicos a rendir sobre el estado de las diferentes auditorias y presentar reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos auditados lo exija analizados de acuerdo con la normatividad legal vigente permite tomar las decisiones y realizar los ajustes que se consideren pertinentes. La vigilancia fiscal, el control social y el medio ambiente evaluado y articulado, entre la unidad y las contralorías delegadas con competencias en dichos temas de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos, permite unificar criterios entre las dependencias. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código Único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

TÍTULO PROFESIONAL EN: Economía, Derecho, Administración de empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y en cualquier área afin a las funciones de la Dependencia.

EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

profesional

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FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Unidad de Investigaciones Corrupción. Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Especiales

contra

la

Coordinar y hacer seguimiento al desarrollo de las políticas, planes, programas y estrategias para el proceso fiscal micro y el de responsabilidad fiscal, de acuerdo con sus competencias, para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República de conformidad con la normatividad vigente. III. 1. 2.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Coordinar y analizar las propuestas en la formulación de políticas, planes y programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Coordinar el diseño, la planeación, ejecución y seguimiento de los planes y programas que en materia de los procesos de Investigaciones especiales deba adelantar la dependencia con el fin de vigilar el buen uso de los recursos públicos. Efectuar el seguimiento a los proyectos de respuesta de los derechos de petición, tutelas y demás acciones administrativas o judiciales, para garantizar el cumplimiento de los términos de ley. Coordinar la consolidación de los resultados de la gestión de la dependencia y preparar los informes que deba rendir al Contralor General de la República con el fin de dar cumplimiento a los objetivos institucionales. Coordinar los proyectos de providencias y demás actos administrativos que deba proferir la dependencia y verificar la oportunidad de la notificación, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. Servir de enlace con el nivel desconcentrado para garantizar el cumplimiento de las funciones legalmente asignadas a la dependencia. Proponer indicadores que midan la gestión y los resultados, para la toma de decisiones en lo referente a las actuaciones a cargo de la dependencia. Coordinar con el jefe de la dependencia la administración del Talento Humano para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. Contribuir en la defensa de los intereses de la Nación en los procesos judiciales originados del ejercicio de la vigilancia fiscal o de la acción fiscal, en lo que debe participar o actuar la Unidad para coadyuvar en el resarcimiento patrimonial del estado. Constituirse en parte civil en los procesos penales a nombre de la Contraloría General de la República y vigilar que las Entidades obligadas a ello se constituyan, para propender por el resarcimiento patrimonial al Estado. Coordinar las actuaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar la finalidad y el objeto de la acción fiscal. Asistir a la unidad en el desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las propuestas en la formulación de políticas, planes y programas de la dependencia, coordinadas y analizadas de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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2.

El diseño, la planeación, ejecución y seguimiento de los planes y programas que en materia de los procesos de Investigaciones especiales coordinados, de acuerdo con la normatividad legal vigente, la metodología establecida, procesos, procedimientos y la metodología establecida permite vigilar el buen uso de los recursos públicos. 3. El seguimiento efectuado de acuerdo con la normatividad legal vigente a los proyectos de respuesta de los derechos de petición, tutelas y demás acciones administrativas o judiciales, permite garantizar el cumplimiento de los términos de ley. 4. La consolidación de los resultados de la gestión de la dependencia coordinados y los informes rendidos al Contralor General de la República de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite dar cumplimiento a los objetivos institucionales. 5. Coordinar los proyectos de providencias y demás actos administrativos coordinados y verificados de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 6. El enlace realizado con el nivel desconcentrado de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite garantizar el cumplimiento de las funciones legalmente asignadas. 7. Los indicadores que midan la gestión y los resultados, propuestos de acuerdo con la metodología establecida permite la toma de decisiones en lo referente a las actuaciones a cargo de la dependencia. 8. La administración del Talento Humano coordinada de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 9. La defensa de los intereses de la Nación en los procesos judiciales originados del ejercicio de la vigilancia fiscal o de la acción fiscal, en los que ha contribuido de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite coadyuvar en el resarcimiento patrimonial del estado. 10. Los procesos penales en los que se ha constituido en parte civil a nombre de la Contraloría General de la República y la vigilancia de las Entidades obligadas a ello, de acuerdo con la normatividad legal vigente permite el resarcimiento patrimonial al Estado. 11. Las actuaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal, coordinados de acuerdo con la normatividad legal vigente permite garantizar la finalidad y el objeto de la acción fiscal. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código Único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION EXPERIENCIA TÍTULO PROFESIONAL EN: Derecho.

Cinco (5) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Unidad de Investigaciones Corrupción. Jefe de Unidad

Especiales

contra

la

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y hacer seguimiento al desarrollo de las políticas, planes, programas y estrategias para el proceso fiscal micro de acuerdo con sus competencias, para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República de conformidad con la normatividad vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y analizar las propuestas en la formulación de políticas, planes y programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 2. Articular con las instancias pertinentes, la formulación, ejecución y seguimiento al Plan General de Auditorias de los sectores, para realizar los ajuste necesarios a dicho plan. 3. Coordinar, con otras áreas de la Contraloría, la planeación y ejecución de procesos y actividades en los que deba participar la dependencia, para el logro de los objetivos institucionales. 4. Coordinar la información con destino a otras áreas de la Contraloría o entidades externas a la misma, respecto de los resultados de las actuaciones a cargo de la dependencia, para dar a conocer la gestión realizada en el control fiscal y permitir la toma de decisiones. 5. Evaluar las técnicas, procedimientos e instrumentos aplicados en el ejercicio de la vigilancia de gestión fiscal para lograr la mejora continua de las actividades de control fiscal. 6. Responder por la calidad y consistencia de los informes sobre los resultados de las actuaciones asignadas, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 7. Responder al superior inmediato, por el informe sobre los resultados del seguimiento y evaluación al desarrollo de los proyectos y actividades, para contribuir con el cumplimiento de los objetivos institucionales. 8. Coordinar con el jefe de la dependencia la administración del Talento Humano para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, y facilitar el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 9. Participar cuando se le delegue, como representante del jefe inmediato a reuniones, juntas ó comités y demás actividades oficiales, para cumplir con los objetivos de la dependencia. 10. Asistir a la unidad en el desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. 11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

1.

Las propuestas en la formulación de políticas, planes y programas de la dependencia, coordinadas y analizadas de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 2. La formulación, ejecución y seguimiento al Plan General de Auditorias de los sectores, articulados con las instancias pertinentes, de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida permite realizar los ajustes necesarios a dicho plan. 3. La planeación y ejecución de procesos y actividades en los que deba participar la dependencia, coordinados con otras áreas de la Contraloría de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite el logro de los objetivos institucionales. 4. La información coordinada con destino a otras áreas de la Contraloría o entidades externas a la misma, respecto de los resultados de las actuaciones a cargo de la dependencia, de acuerdo a la normatividad legal vigente, permite dar a conocer la gestión realizada en el control fiscal y la toma de decisiones. 5. Las técnicas, procedimientos e instrumentos evaluados en el ejercicio de la vigilancia de gestión fiscal, de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite lograr la mejora continua de las actividades de control fiscal. 6. La calidad y consistencia de los informes sobre los resultados de las actuaciones asignadas, respondidos de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 7. Los informes respondidos al superior inmediato sobre los resultados del seguimiento y evaluación al desarrollo de los proyectos y actividades, de acuerdo a la normatividad legal vigente y la normatividad establecida, permite contribuir con el cumplimiento de los objetivos institucionales. 8. La administración del Talento Humano coordinada de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 9. La participación cuando se le delegue, como representante del jefe inmediato a reuniones, juntas ó comités y demás actividades oficiales, permite cumplir con los objetivos de la dependencia. 10. Los procesos transversales de la Entidad asistidos de acuerdo con las normas legales vigentes, permiten dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría General de la República.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código Único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION EXPERIENCIA TÍTULO PROFESIONAL EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Derecho, Administración de empresas, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones de la Dependencia. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Unidad de Investigaciones Corrupción. Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Especiales

contra

la

Plantear y contribuir con el desarrollo de las propuestas para el diseño, ejecución, trámite y seguimiento de las investigaciones y procesos de responsabilidad fiscal inherentes al cargo y que le sean asignados para cumplir con los objetivos de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente. III. 1.

2.

3.

4.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Plantear propuestas para el diseño y evaluación de programas, que en materia de procesos de investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional exijan la intervención inmediata de la entidad por riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, que deba adelantar la dependencia. Articular el planteamiento de las metas y objetivos referidos en el plan estratégico y el plan de acción de la entidad, en procura de la evaluación oportuna de los asuntos y la atención de prioridades, efectuando el seguimiento de los planes de acción y rindiendo los informes correspondientes. Adelantar el trámite de las investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Analizar las diferentes actuaciones del proceso de responsabilidad fiscal para que estas se realicen de conformidad con la Ley, el reglamento, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el jefe inmediato.

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5.

6.

7.

8. 9.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

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Orientar y contribuir a los grupos especiales de reacción inmediata revestidos con las facultades de Policía Judicial relacionados con las investigaciones que la dependencia adelante, para cumplir con los objetivos. Responder y efectuar el seguimiento al plan de instrucción procesal que cada funcionario comisionado presente para adelantar la actuación en indagación preliminar o el proceso de responsabilidad fiscal y rendir informes periódicos al superior inmediato. Evaluar el seguimiento al registro actualizado de las actuaciones procesales, de acuerdo con los datos que deben suministrarse a los sistemas de información de la entidad y rendir los informes que sobre el particular le soliciten, para la toma de decisiones y determinación de políticas. Desarrollar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo IV.

1.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las propuestas planteadas en los programas en materia de procesos de investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad, de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite minimizar el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, que deba adelantar la dependencia. Las metas y objetivos propuestos son articulados en el plan estratégico y plan de acción de la entidad, en procura de la evaluación oportuna de los asuntos y la atención de prioridades, de acuerdo con la normatividad legal vigente permite el seguimiento de los planes de acción y rendir los informes correspondientes. El trámite de las investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público adelantado de acuerdo con la normatividad legal vigente permite dar cumplimiento a la misión de la Entidad. El proceso de responsabilidad fiscal analizado de conformidad con la Ley, el reglamento, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el jefe inmediato, permite determinar y definir la responsabilidad fiscal. Los grupos especiales de reacción inmediata con las facultades de Policía Judicial relacionados con las investigaciones que la dependencia adelante, que ha orientado y en los que ha contribuido de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite cumplir con los objetivos de la dependencia. El seguimiento que ha efectuado y por el que tiene que responder frente al plan de instrucción procesal que cada funcionario comisionado presente para adelantar la actuación en indagación preliminar o el proceso de responsabilidad fiscal y la rendición de informes periódicos al superior inmediato, de conformidad con la norma legal vigente, planes, programas y procedimientos, garantiza los objetivos institucionales. La evaluación al seguimiento del registro actualizado de las actuaciones procesales, de acuerdo con los datos que deben suministrarse a los sistemas de información de la entidad y rendir los informes que sobre el particular le soliciten, permiten la toma de decisiones y contribuye a determinar políticas. Los procesos transversales de la Entidad desarrollados de acuerdo con las normas legales vigentes, permiten dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría General de la República. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código Único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION EXPERIENCIA TITULO PROFESIONAL EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Economía, Administración de empresas, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en cualquier área a fin a las funciones de la Dependencia. FORMACIÓN AVANZADA EN: Economía Pública, Administración Pública, Control Fiscal, Control Interno, Finanzas Públicas, Administración y Análisis Financiero, cualquier rama del derecho, Análisis Financiero, Política Económica, manejo de medios y demás áreas de especialización en cualquier área a fin a las funciones de la Dependencia. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Contribuir con el diseño, ejecución, trámite y seguimiento de las investigaciones y procesos de responsabilidad fiscal inherentes al cargo y que le sean asignados para cumplir con los objetivos de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8. 9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en el diseño y evaluación de programas, que en materia de procesos de investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional exijan la intervención inmediata de la entidad por riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, que deba adelantar la dependencia. Proponer las metas y objetivos referidos en el plan estratégico y el plan de acción de la entidad, en procura de la evaluación oportuna de los asuntos y la atención de prioridades, efectuando el seguimiento de los planes de acción y rindiendo los informes correspondientes. Impulsar el trámite de las investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Tramitar las diferentes actuaciones del proceso de responsabilidad fiscal para que estas se realicen de conformidad con la Ley, el reglamento, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el jefe inmediato. Orientar a los grupos especiales de reacción inmediata revestidos con las facultades de Policía Judicial relacionados con las investigaciones que la dependencia adelante, para cumplir con los objetivos. Efectuar el seguimiento al plan de instrucción procesal que cada funcionario comisionado presente para adelantar la actuación en indagación preliminar o el proceso de responsabilidad fiscal y rendir informes periódicos al superior inmediato. Realizar el seguimiento al registro actualizado de las actuaciones procesales, de acuerdo con los datos que deben suministrarse a los sistemas de información de la entidad y rendir los informes que sobre el particular le soliciten, para la toma de decisiones y determinación de políticas. Desarrollar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

IV. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El diseño y evaluación de los programas en los que se ha participado en materia de procesos de investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad, de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite minimizar el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, que deba adelantar la dependencia. Las metas y objetivos propuestos en el plan estratégico y plan de acción de la entidad, en procura de la evaluación oportuna de los asuntos y la atención de prioridades, de acuerdo con la normatividad legal vigente permite el seguimiento de los planes de acción y rendir los informes correspondientes. El trámite de las investigaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público realizado de acuerdo con la normatividad legal vigente permite dar cumplimiento a la misión de la Entidad. El proceso de responsabilidad fiscal tramitado de conformidad con la Ley, el reglamento, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el jefe inmediato, permite determinar y definir la responsabilidad fiscal. Los grupos especiales de reacción inmediata con las facultades de Policía Judicial relacionados con las investigaciones que la dependencia adelante, orientados con la normatividad legal vigente, permite cumplir con los objetivos de la dependencia. El seguimiento realizado al plan de instrucción procesal que cada funcionario comisionado presente para adelantar la actuación en indagación preliminar o el proceso de responsabilidad fiscal y la rendición de informes periódicos al superior inmediato, de conformidad con la norma legal vigente, planes, programas y procedimientos, garantiza los objetivos institucionales. El seguimiento realizado al registro actualizado de las actuaciones procesales, de acuerdo con los datos que deben suministrarse a los sistemas de información de la entidad y rendir los informes que sobre el particular le soliciten, permiten la toma de decisiones y contribuye a determinar políticas. Los procesos transversales de la Entidad apoyados de acuerdo con las normas legales vigentes, permiten dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría General de la República. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción. Jefe Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar y hacer seguimiento a la gestión fiscal de las entidades sujetos de vigilancia fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos para contribuir con el cumplimiento de los objetivos institucionales. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Contribuir en la supervisión y orientación de los equipos de auditoría asignados para ejercer la vigilancia de la gestión fiscal en los sujetos de control. 2. Participar en los grupos de auditoría de las entidades vigiladas por la dependencia, para el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal. 3. Efectuar el seguimiento al desarrollo de la gestión fiscal de las entidades sujetos de vigilancia fiscal, para dar cumplimiento a los objetivos institucionales. 4. Desarrollar las auditorías especiales, de conformidad con el conocimiento e información obtenida sobre las entidades a su cargo, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 5. Analizar, revisar y evaluar la consistencia y coherencia de los informes que contienen los resultados de las auditorías realizadas y solicitar y/o efectuar las correcciones y ajustes finales, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 6. Contribuir con las indagaciones preliminares, previa solicitud del funcionario de conocimiento, aportando la información y documentos requeridos, respecto de los hallazgos fiscales resultantes de las auditorias en las cuales participó, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 7. Participar en la evaluación de las metodologías y técnicas aplicables, proponer las modificaciones pertinentes, para en el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal. 8. Realizar análisis comparativo de los resultados de las diferentes auditorías, para caracterizar la gestión fiscal de cada una de las entidades a su cargo. 9. Desarrollar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. 10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La supervisión y orientación a los equipos de auditoría asignado, de acuerdo con la normatividad legal vigente metodología, procesos y procedimientos establecidos, contribuye a la vigilancia de la gestión fiscal en las entidades asignadas. Los grupos de auditoría en los que ha participado en las entidades vigiladas por la dependencia, de acuerdo con la normatividad legal vigente metodología, procesos y procedimientos establecidos, permite el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal. El seguimiento efectuado a la gestión fiscal de las entidades sujetos de vigilancia fiscal, de acuerdo con la normatividad legal vigente metodología, procesos y procedimientos establecidos, permite dar cumplimiento a los objetivos institucionales. Las auditorias especiales desarrolladas, de conformidad con el conocimiento e información obtenida sobre las entidades a su cargo, de acuerdo con la normatividad legal vigente metodología, procesos y procedimientos establecidos, permite dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. Los informes analizados, revisados y evaluada la consistencia y coherencia que contienen los resultados de las auditorías realizadas y efectuadas las correcciones y ajustes finales, de acuerdo con la normatividad legal vigente metodología, procesos y procedimientos establecidos, permite dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. Las indagaciones preliminares, previa solicitud del funcionario de conocimiento, en las que aportó información y los documentos requeridos, respecto de los hallazgos fiscales resultantes de las auditorias en las cuales participó, de acuerdo con la normatividad legal vigente metodología, procesos y procedimientos establecidos, permite dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. Las metodologías y técnicas aplicables en el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal evaluadas y propuestas las modificaciones pertinentes, de acuerdo con la normatividad legal vigente metodología, procesos y procedimientos establecidos, permite dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

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8.

El análisis comparativo realizado de los resultados de las diferentes auditorías, de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite caracterizar la gestión fiscal de cada una de las entidades a su cargo. 9. Los procesos transversales de la Entidad apoyados de acuerdo con las normas legales vigentes, permiten dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría General de la República. 10. Las demás funciones que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo, realizadas de acuerdo con la normatividad legal vigente, permiten contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional específica o Derecho, Economía, Administración de empresas, relacionada con el cargo. Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ciencias de la salud y en cualquier área a fin a las funciones de la Dependencia. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Unidad de Investigaciones Corrupción. Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Especiales

contra

la

Participar en el diseño y ejecución de las políticas, planes y programas adoptadas para el desarrollo de la vigilancia fiscal relacionadas con hechos de impacto nacional, que le sean asignados acorde con la competencia de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la normatividad vigente.

1.

2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en el diseño y ejecución de los planes y programas en materia de vigilancia fiscal y procesos de responsabilidad fiscal, que estén relacionados con hechos de impacto nacional con el fin de vigilar el buen uso de los recursos públicos. Contribuir con los grupos especiales de reacción inmediata revestidos con las facultades de Policía Judicial relacionados con las investigaciones que la Unidad adelante, para lograr los objetivos del control fiscal.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

10. 11. 12.

13.

14. 15. 16. 1.

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8.

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Realizar las actuaciones relacionadas con el ejercicio del control fiscal micro que le sean asignadas, para el ejercicio del control fiscal. Realizar los apoyos y emitir los conceptos que le sean solicitados para lograr el objetivo de la indagación preliminar y el proceso de responsabilidad fiscal. Sustanciar las indagaciones preliminares que le sean asignadas y de competencia de la dependencia, para determinar la procedencia del proceso de responsabilidad fiscal. Sustanciar los procesos de responsabilidad fiscal que le sean asignados y de competencia de la dependencia, de conformidad con la ley, el reglamento, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el jefe inmediato, para determinar y definir la responsabilidad fiscal. Proyectar las respuestas a las acciones de tutela y derechos de petición que le sean asignados, para que lo resuelto se realice dentro de los términos establecidos por la ley. Participar en el diseño, elaboración y actualización de la base de datos de responsables fiscales, para tener un registro y control de la información que permita la consulta cuando se requiera. Constituirse en parte civil dentro de los procesos penales que se tramiten por delitos cometidos contra la Administración Pública Nacional, previo otorgamiento del respectivo poder, para propender por el resarcimiento patrimonial del Estado. Participar en el análisis de la jurisprudencia relacionada con la acción fiscal para aplicarla en las actuaciones a cargo de la dependencia. Realizar el informe que contenga los hallazgos o hechos producto de la auditoría con el fin de continuar con las actuaciones preliminares del proceso, anexando los soportes respectivos. Proponer indicadores de gestión al proceso de auditoría para tener un control de los resultados obtenidos que sirvan de insumo para la toma de decisiones en lo referente a la vigilancia fiscal de los recursos públicos. Proyectar los requerimientos a las entidades objeto de control, en aquellos casos en los cuales se omita información, se encuentren inconsistencias en las cuentas presentadas, por vencimiento de términos u obstaculización en el desarrollo de la auditoría para generar resultados de calidad en el proceso auditor que se adelante. Proferir los conceptos sobre los asuntos de su competencia de la dependencia, que le sean solicitados, para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Desarrollar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El diseño y ejecución de los planes y programas relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal y procesos de responsabilidad fiscal relacionados con hechos de impacto nacional, en los que ha participado de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología los procesos y procedimientos establecidos permiten vigilar el buen uso de los recursos públicos. Contribuir con los grupos especiales de reacción inmediata revestidos con las facultades de Policía Judicial relacionados con las investigaciones que la unidad adelante en los que ha contribuido, de acuerdo con la normatividad legal vigente permite lograr los objetivos del control fiscal. Las actuaciones relacionadas con el ejercicio del control fiscal micro realizadas de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos permiten el ejercicio del control fiscal. Los conceptos que le sean solicitados, realizados y apoyados de acuerdo con la normatividad legal vigente, permiten lograr el objetivo de la indagación preliminar y el proceso de responsabilidad fiscal. Las indagaciones preliminares que le sean asignadas y de competencia de la dependencia, sustanciadas, de acuerdo con la normatividad legal vigente, permiten determinar la procedencia del proceso de responsabilidad fiscal. Los procesos de responsabilidad fiscal que le sean asignados y de competencia de la dependencia, sustanciados de conformidad con la ley, el reglamento, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el jefe inmediato, permiten determinar y definir la responsabilidad fiscal. Las respuestas a las acciones de tutela y derechos de petición que le sean asignados y proyectados, de acuerdo con la normatividad legal vigente permite que lo resuelto se realice dentro de los términos establecidos por la ley. El diseño, elaboración y actualización de la base de datos de responsables fiscales, en los que ha participado de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, para tener un registro y control de la información permite la consulta cuando se requiera.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

9.

10. 11.

12.

13.

14.

15.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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Los procesos penales en los que se ha constituido en parte civil que se tramitan por delitos cometidos contra la Administración Pública Nacional, previo otorgamiento del respectivo poder, de acuerdo con la normatividad legal vigente permiten propender por el resarcimiento patrimonial del Estado. El análisis de la jurisprudencia relacionada con la acción fiscal en los que ha participado de acuerdo con la normatividad legal vigente permite aplicarla en las actuaciones a cargo de la dependencia. El informe realizado de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, que contiene los hallazgos o hechos producto de la auditoría permite continuar con las actuaciones preliminares del proceso, anexando los soportes respectivos. Los indicadores de gestión propuestos de acuerdo con la metodología, procesos y procedimientos establecidos a la auditoría permiten tener un control de los resultados obtenidos que sirven de insumo para la toma de decisiones en lo referente a la vigilancia fiscal de los recursos públicos. Los requerimientos a las entidades objeto de control, proyectados de acuerdo con la normatividad legal vigente en aquellos casos en los cuales se omita información, se encuentren inconsistencias en las cuentas presentadas, por vencimiento de términos u obstaculización en el desarrollo de la auditoría permite generar resultados de calidad en el proceso auditor que se adelante. Los conceptos proferidos de acuerdo con la normatividad legal vigente sobre los asuntos de su competencia de la dependencia, que le sean solicitados permite el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los procesos transversales de la Entidad desarrollados, de acuerdo con las normas legales vigentes, los procesos y procedimientos establecidos, permiten dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Ciencias Administrativas, Contaduría Pública, específica relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la salud y áreas afines a las funciones de la Dependencia. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Universitario Profesional 01 Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Contribuir en el diseño y ejecución de las políticas, planes y programas adoptados para la ejecución de la acción fiscal relacionadas con hechos de impacto nacional, que le sean asignados acorde con la competencia de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la normatividad vigente.

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III. 1.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en el diseño y ejecución de los planes y programas en materia de vigilancia fiscal y procesos de responsabilidad fiscal, que estén relacionados con hechos de impacto nacional con el fin de vigilar el buen uso de los recursos públicos. Contribuir con los grupos especiales de reacción inmediata revestidos con las facultades de Policía Judicial relacionados con las investigaciones que la Unidad adelante, para lograr los objetivos del control fiscal. Realizar las actuaciones relacionadas con el ejercicio del control fiscal micro que le sean asignadas, para el ejercicio del control fiscal. Realizar los apoyos y emitir los conceptos que le sean solicitados para lograr el objetivo de la indagación preliminar y el proceso de responsabilidad fiscal. Sustanciar las indagaciones preliminares que le sean asignadas y de competencia de la dependencia, para determinar la procedencia del proceso de responsabilidad fiscal. Sustanciar los procesos de responsabilidad fiscal que le sean asignados y de competencia de la dependencia, de conformidad con la ley, el reglamento, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el jefe inmediato, para determinar y definir la responsabilidad fiscal. Constituirse en parte civil dentro de los procesos penales que se tramiten por delitos cometidos contra la Administración Pública Nacional, previo otorgamiento del respectivo poder, para propender por el resarcimiento patrimonial del Estado. Realizar el informe que contenga los hallazgos o hechos producto de la auditoría con el fin de continuar con las actuaciones preliminares del proceso, anexando los soportes respectivos. Proponer indicadores de gestión al proceso de auditoría para tener un control de los resultados obtenidos que sirvan de insumo para la toma de decisiones en lo referente a la vigilancia fiscal de los recursos públicos. Proyectar los requerimientos a las entidades objeto de control, en aquellos casos en los cuales se omita información, se encuentren inconsistencias en las cuentas presentadas, por vencimiento de términos u obstaculización en el desarrollo de la auditoría para generar resultados de calidad en el proceso auditor que se adelante. Proferir los conceptos sobre los asuntos de su competencia de la dependencia, que le sean solicitado, para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Desarrollar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El diseño y ejecución de los planes y programas en los que participa relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal y procesos de responsabilidad fiscal relacionados con hechos de impacto nacional, de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología los procesos y procedimientos establecidos permiten vigilar el buen uso de los recursos públicos. Contribuir con los grupos especiales de reacción inmediata revestidos con las facultades de Policía Judicial relacionados con las investigaciones que la Unidad adelante en los que ha contribuido, de acuerdo con la normatividad legal vigente permite lograr los objetivos del control fiscal. Las actuaciones relacionadas con el ejercicio del control fiscal micro realizadas de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos permiten el ejercicio del control fiscal. Los conceptos que le sean solicitados, realizados y apoyados de acuerdo con la normatividad legal vigente, permiten lograr el objetivo de la indagación preliminar y el proceso de responsabilidad fiscal. Las indagaciones preliminares que le sean asignadas y de competencia de la dependencia, sustanciadas de acuerdo con la normatividad legal vigente, permiten determinar la procedencia del proceso de responsabilidad fiscal. Los procesos de responsabilidad fiscal que le sean asignados y de competencia de la dependencia, sustanciados de conformidad con la ley, el reglamento, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el jefe inmediato, permiten determinar y definir la responsabilidad fiscal. Los procesos penales en los que se ha constituido en parte civil que se tramitan por delitos cometidos contra la Administración Pública Nacional, previo otorgamiento del respectivo poder, de acuerdo con la normatividad legal vigente permiten propender por el resarcimiento patrimonial del Estado. El informe realizado de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, que contiene los hallazgos o hechos producto de la auditoría permite continuar con las actuaciones preliminares del proceso, anexando los soportes respectivos.

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9.

Los indicadores de gestión propuestos de acuerdo con la metodología, procesos y procedimientos establecidos a la auditoría permiten tener un control de los resultados obtenidos que sirven de insumo para la toma de decisiones en lo referente a la vigilancia fiscal de los recursos públicos. 10. Los requerimientos a las entidades objeto de control, proyectados de acuerdo con la normatividad legal vigente en aquellos casos en los cuales se omita información, se encuentren inconsistencias en las cuentas presentadas, por vencimiento de términos u obstaculización en el desarrollo de la auditoría permite generar resultados de calidad en el proceso auditor que se adelante. 11. Los conceptos proferidos de acuerdo con la normatividad legal vigente sobre los asuntos de su competencia de la dependencia, que le sean solicitados permite el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 12. Los procesos transversales de la Entidad desarrollados, de acuerdo con las normas legales vigentes, los procesos y procedimientos establecidos, permiten dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la salud y en cualquier área a fin a las funciones de la Dependencia. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Jefe de Unidad 04 Unidad de Apoyo Técnico al Congreso Contralor General de la República OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asistir al Despacho del Contralor General de la República en los temas y aspectos relativos al desarrollo de las funciones legislativas y de control político del Congreso de la República para cumplir con el objetivo de asistencia técnica al Congreso.

1. 2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir y coordinar las relaciones técnicas entre el ente superior de control fiscal y el Congreso de la República con el fin de apoyar el ejercicio del control político y de la función legislativa. Representar a la Contraloría ante el Congreso, en los temas de carácter oficial e institucional que atañen al organismo legislativo, para garantizar la oportuna respuesta a los requerimientos del Congreso.

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Coordinar con las diferentes dependencias de la entidad las relaciones técnicas con el Congreso para apoyar su función legislativa y de control político. Adelantar las labores de coordinación necesarias con los Contralores Delegados Sectoriales o Intersectoriales, Directores de Estudios Sectoriales, Director de Estudios Macroeconómicos y Directores de Vigilancia Fiscal, Jefes de Unidad y enlaces técnicos sectoriales o intersectoriales con el Congreso para la oportuna respuesta a las solicitudes de información y/o de control excepcional, asistencia a debates, seguimiento y/o análisis de iniciativas legislativas. Prestar asistencia técnica a las plenarias, las comisiones constitucionales y legales, las bancadas parlamentarias y los senadores y representantes a la Cámara para el ejercicio de sus funciones legislativa y de control político de acuerdo con las normas legales vigentes de apoyo técnico al congreso para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Suministrar información que no tenga carácter reservado al Congreso, relacionada con el quehacer institucional de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Fijar en desarrollo de la política Institucional, las directrices para el análisis, evaluación y elaboración de proyectos e informes, especialmente en relación con su impacto y efectos fiscales y presupuestales que el Congreso requiera, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Canalizar y efectuar un seguimiento a las denuncias o quejas de origen parlamentario de acuerdo con las normas legales vigentes para dar respuesta oportuna al Congreso. Definir estrategias de apoyo técnico al Congreso dentro del marco de los principios constitucionales y legales para fortalecer las acciones en contra de la corrupción. Velar por la representación institucional ante el Congreso, en los debates parlamentarios en los que se discutan temas de interés de la Contraloría General de la República para el fortalecimiento de las relaciones Técnicas con el Congreso. Coordinar las acciones necesarias para la participación del Contralor General de la República en los debates y sesiones en el Congreso para garantizar la efectiva Representación institucional. Dar a conocer al Contralor General de la República, los análisis a proyectos de ley y de acto legislativo, las respuestas a solicitudes de información y a los cuestionarios solicitados, para su remisión al Congreso de la República. Rendir al Contralor General de la República informes periódicos sobre el estado de las diferentes actuaciones que se surtan ante el Congreso de la República para el logro de los objetivos Institucionales. Proponer las temáticas de las publicaciones especializadas de la CGR que tengan interés para el Congreso de la República y que contribuyan al mejoramiento continuo de las relaciones técnicas entre las dos Entidades. Participar en la dirección e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

1.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las relaciones técnicas entre el ente superior de control fiscal y el Congreso de la República dirigidas y coordinadas de acuerdo con la Constitución y las normas establecidas contribuyen al el ejercicio del control político y de la función legislativa. La Contraloría representada ante el Congreso, en los temas de carácter oficial e institucional que atañen al organismo legislativo, de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos para garantizar la oportuna respuesta a los requerimientos del Congreso. Las relaciones técnicas con el Congreso coordinadas con las diferentes dependencias de la Entidad, de acuerdo con las políticas establecidas y la normatividad vigente, para apoyar su función legislativa y de control político. Las labores de coordinación necesarias con los Contralores Delegados Sectoriales o Intersectoriales, Directores de Estudios Sectoriales, Director de Estudios Macroeconómicos y Directores de Vigilancia Fiscal, Jefes de Unidad y enlaces técnicos sectoriales o intersectoriales con el Congreso, adelantadas de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuyen a la oportuna respuesta a las solicitudes de información y/o de control excepcional, asistencia a debates, seguimiento y/o análisis de iniciativas legislativas.

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Las plenarias, las comisiones constitucionales y legales, las bancadas parlamentarias y los senadores y representantes a la Cámara, asistidos técnicamente de acuerdo con las normas legales vigentes contribuye al ejercicio de las funciones legislativas y de control político para dar cumplimiento a la misión de la Entidad. La información que no tenga carácter reservado al Congreso y la relacionada con el quehacer institucional, suministrada de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos, contribuye a dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Las directrices para el análisis, evaluación y elaboración de proyectos e informes, especialmente en relación con su impacto y efectos fiscales y presupuestales que el Congreso requiera, fijadas en desarrollo de la política Institucional de acuerdo con las normas legales vigentes contribuye a dar cumplimiento a la misión de la Entidad. Las denuncias o quejas de origen parlamentario, canalizadas y monitoreadas de acuerdo con los procedimientos establecidos contribuyen dar respuesta oportuna al Congreso. Las estrategias de apoyo técnico al Congreso definidas dentro del marco de los principios constitucionales y legales para fortalecer las acciones en contra de la corrupción. La representación institucional ante el Congreso, en los debates parlamentarios en los que se discutan temas de interés de la Contraloría General de la República Vigilada de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuye al fortalecimiento de las relaciones técnicas con el congreso. Las acciones necesarias para la participación del Contralor General de la República en los debates y sesiones en el Congreso coordinadas de acuerdo al cronograma establecido para garantizar la efectiva Representación institucional. Al Contralor General de la República, los análisis a proyectos de ley y de acto legislativo, las respuestas a solicitudes de información y a los cuestionarios solicitados, le son dados a conocer de acuerdo a las metodologías establecidas para su remisión al Congreso de la República. Los informes periódicos sobre el estado de las diferentes actuaciones que se surten ante el Congreso de la República, presentados al Contralor General de la República de acuerdo a las metodologías establecidas para el logro de los objetivos Institucionales. Las temáticas de las publicaciones especializadas de la CGR que tengan interés para el Congreso de la República propuestas de acuerdo a estudios sectoriales contribuyen al mejoramiento continuo de las relaciones técnicas entre las dos Entidades. Los proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley son implementados acorde con los procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TITULO PROFESIONAL EN: Cinco (5) años de experiencia Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Comercio Exterior, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

profesional

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TITULO DE FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Unidad de Apoyo Técnico al Congreso Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar al Jefe de Unidad de Apoyo técnico al Congreso en la formulación y diseño de estrategias de fortalecimiento en las relaciones técnicas con el Congreso para cumplir con el objetivo institucional de asistencia técnica. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asistir al Jefe de la Unidad en los temas y aspectos relativos al desarrollo de las funciones legislativas, los debates de control político y de análisis a políticas públicas del Congreso de la República con el fin de consolidar las Relaciones Técnicas entre las dos Entidades. 2. Acompañar al Jefe de la Unidad en los debates de carácter legislativo o de control político, en los que se discutan temas de interés del Despacho del Contralor General de la República y/o de las Contralorías Delegadas para cumplir con el objetivo institucional de asistencia técnica al Congreso. 3. Hacer seguimiento a los temas que dominan la agenda legislativa, específicamente los relacionados con los proyectos de ley o de acto legislativo, para el logro de la interrelación de carácter técnico con el congreso. 4. Asistir a las Contralorías Delegadas y demás dependencias de la CGR en la coordinación de las actividades necesarias para llevar a cabo el análisis de los proyectos de ley y de acto legislativo en los temas de interés para la Contraloría General de la República. 5. Asesorar a la Unidad en las diferentes actuaciones, relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público para cumplir con la Misión Organizacional. 6. Aconsejar al Jefe de la Unidad sobre las temáticas de la CGR de interés para el Congreso de la República a ser publicadas para el fortalecimiento de las relaciones técnicas entre las dos Entidades. 7. Asistir a la unidad en el desarrollo de los procesos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Compilar, estudiar y mantener actualizada la jurisprudencia y doctrina relacionada con los procesos de la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso para garantizar que las decisiones se ajusten a la normatividad vigente. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Jefe de la Unidad, asistido en los temas y aspectos relativos al desarrollo de las funciones legislativas, los debates de control político y de análisis a políticas públicas del Congreso de la República conforme a la normatividad y procedimientos establecidos contribuyen a consolidar las Relaciones Técnicas entre las dos Entidades. 2. El Jefe de la Unidad acompañado en los debates de carácter legislativo o de control político, en los que se discutan temas de interés del Despacho del Contralor General de la República y/o de las Contralorías Delegadas de acuerdo a las metodologías establecidas para cumplir con el objetivo institucional de asistencia técnica al Congreso. 3. Los temas que dominan la agenda legislativa, específicamente los relacionados con los proyectos de ley o de acto legislativo monitoreados de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuyen al logro de la interrelación de carácter técnico con el congreso. 4. Las Contralorías Delegadas y demás dependencias de la CGR asistidas en la coordinación de las actividades necesarias para llevar a cabo el análisis de los proyectos de ley y de acto legislativo en los temas de interés para la Contraloría General de la República.

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5. La Unidad asesorada de acuerdo con lo de su competencia, en las diferentes actuaciones relacionadas con hechos de impacto nacional, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, contribuye a garantizar el cumplimiento de la Misión Organizacional. 6. El Jefe de la Unidad, aconsejado de acuerdo al conocimiento de su competencia, sobre las temáticas de la CGR de interés para el Congreso de la República a ser publicadas, contribuye al fortalecimiento de las relaciones técnicas entre las dos Entidades. 7. La Unidad, asistida de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes, en el desarrollo de los procesos transversales que demande la Entidad y la ley contribuye al mejoramiento institucional. 8. La jurisprudencia y doctrina relacionada con los procesos de la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso, compilada, estudiada y actualizada de acuerdo a los parámetros establecidos contribuyen a garantizar que las decisiones se ajusten a la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN:

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Comercio Exterior, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Unidad de Apoyo Técnico al Congreso Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar técnicamente el desarrollo de procesos proyectos y actividades que requiera el Jefe de la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso, para facilitar el ejercicio de sus atribuciones, competencias y funciones constitucionales y legales.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Hacer seguimiento a los informes solicitados a los Contralores Delegados Sectoriales y/o de los enlaces técnicos designados a la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de los senadores de la República y Representantes a la Cámara. 2. Articular entre el Jefe de la Unidad y las demás Dependencias de la Entidad, la atención de los requerimientos del congreso para garantizar los resultados Institucionales frente al legislativo en el marco de las relaciones técnicas con el congreso. 3. Coordinar la distribución por reparto de asuntos competencia de la Unidad, relacionados con los proyectos de ley o de acto legislativo, los debates de control político y de análisis a políticas públicas para garantizar la atención y respuesta oportuna al Congreso. 4. Plantear e intervenir en la elaboración de metodologías de trabajo, requeridas en el desarrollo de las actividades y funciones de la Unidad, para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 5. Proponer estrategias de trabajo dentro de la Unidad, tendientes a proporcionar un apoyo eficaz al Congreso. 6. Monitorear los planes de mejoramiento y de acción de la Unidad con el fin de contribuir a la calidad de los procesos de la Dependencia y mantener informado al jefe de la Unidad. 7. Consolidar con los diferentes grupos de trabajo los informes sobre las actividades desarrolladas por la Unidad, respecto de las diferentes actuaciones que se surtan ante el Congreso de la República con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 8. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Proponer e implementar los indicadores de gestión del área, para determinar el cumplimiento de los objetivos de la Unidad. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

2.

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9.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los informes solicitados a los Contralores Delegados Sectoriales y/o de los enlaces técnicos designados a la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso monitoreados de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de los Senadores de la República y Representantes a la Cámara. La atención de los requerimientos del congreso articulados entre el Jefe de la Unidad y las demás Dependencias de la Entidad de conforme a la normatividad establecida coadyuva a garantizar los resultados Institucionales frente al legislativo en el marco de las relaciones técnicas con el congreso. La distribución por reparto de asuntos competencia de la Unidad, relacionados con los proyectos de ley o de acto legislativo, los debates de control político y de análisis a políticas públicas, coordinados de acuerdo a las metodologías establecidas contribuyen a garantizar la atención y respuesta oportuna al Congreso. La elaboración de metodologías de trabajo, requeridas en el desarrollo de las actividades y funciones de la Unidad, planteadas e intervenidas de acuerdo a los parámetros determinados contribuye al logro de los objetivos de la dependencia. Las estrategias de trabajo dentro de la Unidad, propuestas dentro de un marco de principios constitucionales y legales contribuyen a proporcionar un apoyo eficaz al Congreso. Los planes de mejoramiento y de acción de la Unidad, monitoreados conforme a los procedimientos establecidos contribuyen a la calidad de los procesos de la Dependencia y a mantener informado al jefe de la Unidad. Los informes sobre las actividades desarrolladas por la Unidad, respecto de las diferentes actuaciones que se surtan ante el Congreso de la República, consolidadas con los diferentes grupos de trabajo contribuyen a responder a los requerimientos institucionales. La ejecución e implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos permite contribuir al mejoramiento institucional. Los indicadores de gestión del área, propuestos e implementados para determinar el cumplimiento de los objetivos de la Unidad.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Contaduría Pública, Economía, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Unidad de Apoyo Técnico al Congreso Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Suministrar los servicios de apoyo y coordinación que requiera el Jefe de la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso, para facilitar el ejercicio de sus atribuciones, competencias y funciones constitucionales y legales. III. 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Coordinar las reuniones de los Contralores Delegados Sectoriales y/o de los enlaces técnicos designados a la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso para garantizar el desarrollo de los temas de interés de la CGR en la agenda legislativa del Congreso. Recibir las solicitudes de control excepcional que presenten los congresistas, dar traslado a la Contraloría Delegada de Investigaciones y Juicios Fiscales para su respectivo trámite y seguimiento. Coordinar la distribución por reparto de asuntos competencia de la Unidad, relacionados con los proyectos de ley o de acto legislativo, los debates de control político y de análisis a políticas públicas para garantizar la atención y respuesta oportuna al Congreso. Plantear e intervenir en la elaboración de metodologías de trabajo, requeridas en el desarrollo de las actividades y funciones de la Unidad, para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Proponer estrategias de trabajo dentro de la Unidad, tendientes a proporcionar un apoyo eficaz al Congreso. Monitorear los planes de mejoramiento y de acción de la Unidad con el fin de contribuir a la calidad de los procesos de la Dependencia y mantener informado al jefe de la Unidad. Consolidar con los diferentes grupos de trabajo los informes sobre las actividades desarrolladas por la Unidad, respecto de las diferentes actuaciones que se surtan ante el Congreso de la República con el fin de responder a los requerimientos institucionales.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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Apoyar al jefe de la Unidad en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Proponer e implementar los indicadores de gestión del área, para determinar el cumplimiento de los objetivos de la Unidad. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

1.

CODIGO: GTH-81117-M-01

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las reuniones de los Contralores Delegados Sectoriales y/o de los enlaces técnicos designados a la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso, coordinadas de acuerdo con las instrucciones del Jefe de la Unidad para garantizar el desarrollo de los temas de interés de la CGR en la agenda legislativa del Congreso. Las solicitudes de control excepcional que presenten los congresistas, recibidas y trasladadas a la Contraloría Delegada de Investigaciones y Juicios Fiscales de acuerdo a los procedimientos establecidos para su respectivo trámite y seguimiento. La distribución por reparto de asuntos competencia de la Unidad, relacionados con los proyectos de ley o de acto legislativo, los debates de control político y de análisis a políticas públicas, coordinados de acuerdo a las metodologías establecidas contribuyen a garantizar la atención y respuesta oportuna al Congreso. La elaboración de metodologías de trabajo, requeridas en el desarrollo de las actividades y funciones de la Unidad, planteadas e intervenidas de acuerdo a los parámetros determinados contribuye al logro de los objetivos de la dependencia. Las estrategias de trabajo dentro de la Unidad, propuestas dentro de un marco de principios constitucionales y legales contribuyen a proporcionar un apoyo eficaz al Congreso. Los planes de mejoramiento y de acción de la Unidad, monitoreados conforme a los procedimientos establecidos contribuyen a la calidad de los procesos de la Dependencia y a mantener informado al jefe de la Unidad. Los informes sobre las actividades desarrolladas por la Unidad, respecto de las diferentes actuaciones que se surtan ante el Congreso de la República, consolidadas con los diferentes grupos de trabajo contribuyen a responder a los requerimientos institucionales. El jefe de la Unidad en la administración del Talento Humano de la dependencia, apoyado de acuerdo a los procedimientos establecidos, contribuye a garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. La ejecución e implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos permite contribuir al mejoramiento institucional. Los indicadores de gestión del área, propuestos e implementados para determinar el cumplimiento de los objetivos de la Unidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, específica o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Comercio Exterior, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Unidad de Apoyo Técnico al Congreso Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Evaluar técnicamente los procesos, proyectos y actividades de la Unidad para la efectiva respuesta a los requerimientos que efectúe el Congreso de la República a la Entidad.

1. 2.

3. 4.

5.

6.

7. 8. 9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Prestar y suministrar los servicios de apoyo técnico que requiera el Jefe de la Unidad, para facilitar el ejercicio de las relaciones técnicas con el congreso. Suministrar la información pertinente, a las dependencias responsables de la preparación de los informes constitucionales y de ley que deba presentar el Jefe de la Unidad y/o Contralor general ante el congreso para garantizar que el informe se ajuste a los requerimientos establecidos. Elaborar los informes atinentes a las Relaciones Técnicas con el Congreso y los demás que sean solicitados en relación con sus actividades para contribuir al logro de asistencia técnica. Efectuar seguimiento a las denuncias o quejas de origen parlamentario de acuerdo con las instrucciones que imparta el Contralor General y/o el Jefe de la Unidad para garantizar la atención y respuesta oportuna a las mismas. Acompañar al Jefe de la Unidad en el análisis, evaluación y la elaboración de proyectos e informes especialmente en relación con su impacto y efectos fiscales y presupuestales para contribuir al cumplimiento de asistencia técnica al Congreso. Mantener centralizada en la Unidad, toda la información entrante y saliente relacionada con el Congreso de la República y con los temas de carácter oficial e institucional que atañen al organismo legislativo, para que puedan ser consultados por el Despacho del Contralor General y/o por el Jefe de la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento institucional. Apoyar al superior jerárquico en los asuntos jurídicos competencia de la dependencia, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los servicios de apoyo técnico que requiera el Jefe de la Unidad, prestados y suministrados de acuerdo con las orientaciones del mismo para facilitar el ejercicio de las relaciones técnicas con el congreso. 2. La información pertinente, suministrada de acuerdo a los procedimientos señalados, a las dependencias responsables de la preparación de los informes constitucionales y de ley que deba presentar el Jefe de la Unidad y/o Contralor general ante el congreso para garantizar que el informe se ajuste a los requerimientos establecidos. 3. Los informes atinentes a las Relaciones Técnicas con el Congreso y los demás que sean solicitados en relación con sus actividades, elaborados bajo los parámetros del Jefe de la Unidad, para contribuir al logro de asistencia técnica. 4. El seguimiento a las denuncias o quejas de origen parlamentario, efectuado de acuerdo con las instrucciones que imparta el Contralor General y/o el Jefe de la Unidad para garantizar la atención y respuesta oportuna a las mismas. 5. El Jefe de la Unidad en el análisis, evaluación y la elaboración de proyectos e informes especialmente en relación con su impacto y efectos fiscales y presupuestales, acompañado de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuyen al cumplimiento de asistencia técnica al Congreso. 6. La información entrante y saliente relacionada con el Congreso de la República y con los temas de carácter oficial e institucional que atañen al organismo legislativo, mantenida y centralizada en la Unidad de acuerdo a los parámetros señalados, para que puedan ser consultados por el Despacho del Contralor General y/o por el Jefe de la Unidad de Apoyo Técnico al Congreso. 7. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. 8. El superior jerárquico en los asuntos jurídicos competencia de la dependencia, apoyado de acuerdo con la normatividad vigente coadyuva al cumplimiento de los objetivos de la Entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN Dos (2) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, específica o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Comercio Exterior, Ingeniería agrícola, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. 1.

FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Unidad de Apoyo Técnico al Congreso Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Liderar y ejecutar acciones de apoyo establecidas en la Unidad, de acuerdo con las orientaciones del jefe de Unidad para facilitar el ejercicio de las relaciones técnicas entre el ente superior de control fiscal y el Congreso de la República.

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2.

3.

4.

5. 6. 7.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Tramitar los asuntos relacionados con el Congreso de la República de conformidad con las necesidades establecidas por el Jefe de la Unidad, para cumplir con el objetivo de asistencia técnica. Mantener actualizada la base de datos de los funcionarios asignados como enlaces técnicos sectorial o intersectorial con el Congreso para facilitar la comunicación entre las dependencias interesadas. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento institucional. Contribuir en la elaboración de las metodologías de trabajo, requeridas para el desarrollo de las actividades y funciones de la Unidad, para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Plantear procedimientos basados en tecnologías informáticas, que contribuyan al mejoramiento de los sistemas de la Unidad. Apoyar la elaboración de informes y documentos de gestión que le requieran, para contribuir con la política de calidad institucional. Apoyar al superior jerárquico en los asuntos jurídicos competencia de la Unidad, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos relacionados con el Congreso de la República tramitados de conformidad con las necesidades establecidas por el Jefe de la Unidad, para cumplir con el objetivo de asistencia técnica. La base de datos de los funcionarios asignados como enlaces técnicos sectorial o intersectorial con el Congreso actualizada de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuye a facilitar la comunicación entre las dependencias interesadas. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa son implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. Las metodologías de trabajo, requeridas para el desarrollo de las actividades y funciones de la Unidad, en las que se contribuye para su elaboración de acuerdo a los parámetros establecidos coadyuvan al logro de los objetivos de la dependencia. Los procedimientos basados en tecnologías informáticas, planteados de acuerdo a las estrategias establecidas contribuyen al mejoramiento de los sistemas de la Unidad. Los informes y documentos de gestión que le requieran, apoyados en su elaboración de acuerdo a las normas y procedimientos señalados contribuyen con la política de calidad institucional. El superior jerárquico en los asuntos jurídicos competencia de la Unidad, apoyado conforme a la normatividad vigente coadyuva al cumplimiento de los objetivos de la Entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, Tres (3) años de experiencia profesional específica Periodismo, Comunicación Social, Derecho, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Comercio Exterior, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Unidad de Apoyo Técnico al Congreso Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Atender y tramitar los servicios de apoyo que requiera el Jefe de la Unidad, de acuerdo con las orientaciones del mismo para facilitar el ejercicio de sus atribuciones, competencias y funciones constitucionales y legales. III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1.

2.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Atender y tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes del Congreso para garantizar una respuesta oportuna y pertinente. Dar traslado a las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes del Congreso a la instancia competente para garantizar que sea conocida y se dé una oportuna respuesta. Mantener actualizado el sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes del Congreso para garantizar el control y respuesta de las mismas. Mantener informado al Jefe de la Unidad sobre el trámite dado a las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes del Congreso para dar cuenta de las acciones adelantadas. Apoyar la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento institucional. Apoyar la elaboración de informes y documentos de gestión que le requieran, para contribuir con la política de calidad institucional. Apoyar al superior jerárquico en los asuntos jurídicos competencia de la Unidad, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Realizar las labores encomendadas por el Jefe de Unidad y el Contralor General de la República para la atención y manejo de las relaciones técnicas con el Congreso. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes del Congreso, atendidas y tramitadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuyen a garantizar una respuesta oportuna y pertinente. Las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes del Congreso, trasladadas conforme al procedimiento establecido a la instancia competente, contribuye a garantizar que sea conocida y se dé una oportuna respuesta.

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3.

4.

5.

6. 7. 8.

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El sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes del Congreso actualizado de acuerdo a los parámetros señalados coadyuva en el control y respuesta de las mismas. El Jefe de la Unidad, actualizado de acuerdo a la metodología establecida, sobre el trámite dado a las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes del Congreso para dar cuenta de las acciones adelantadas. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa son implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. Los informes y documentos de gestión que le requieran, apoyados en su elaboración de acuerdo a las normas y procedimientos señalados contribuyen con la política de calidad institucional. El superior jerárquico en los asuntos jurídicos competencia de la Unidad, apoyado conforme a la normatividad vigente coadyuva al cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Las labores encomendadas por el Jefe de Unidad y el Contralor General de la República realizadas conforme a las normas y procedimientos establecidos coadyuvan a la atención y manejo de las relaciones técnicas con el Congreso. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Comercio Exterior, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Jefe de Unidad de Cooperación Nacional e Internacional de Prevención, Investigación e Incautación de Bienes 04 Despacho Contralor Contralor General

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias que permita detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público para solicitar el decreto de medidas cautelares en el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo o en las acciones de repetición de conformidad con la normatividad legal vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo del proceso de incautación de bienes para resarcir el daño fiscal causado al estado. 2. Promocionar e implementar tratados, acuerdos o convenios con entidades internacionales o nacionales y obtener el intercambio de información, pruebas y conocimientos por parte de personal experto o especializado para detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. 3. Fijar acorde con las normas vigentes las directrices con base en las cuales se efectuará el procedimiento de detección de bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. 4. Rendir al Contralor General de la República informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones en la averiguación de bienes, para adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal. 5. Presentar al Contralor General de la República reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan para que se adopten las políticas y directrices que permitan el logro de los objetivos misionales. 6. Contribuir al desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. 7. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las políticas, planes, programas y estrategias dirigidas y adoptadas de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos permite el desarrollo del proceso de incautación de bienes y resarcir el daño fiscal causado al estado. 2. Los tratados, acuerdos o convenios con entidades internacionales o nacionales promovidos e implementados de acurdo con la normatividad legal vigente, permite obtener el intercambio de información, pruebas y conocimientos y detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. 3. Las directrices fijadas de acuerdo con las normas legales vigentes en el procedimiento de detección de bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas permite resarcir los daños al patrimonio público. 4. Los informes rendidos al Contralor General de la República de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos, permite adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal para la averiguación de bienes. 5. Los reportes inmediatos presentados al Contralor General de la República de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan, permite que se adopten las políticas y directrices en el logro de los objetivos misionales. 6. Los procesos transversales de la Entidad, en los que contribuye de acuerdo con las normas legales vigentes permiten dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Control Fiscal Micro Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código Único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia Derecho, Contaduría Pública, administración de relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

profesional

FORMACIÓN AVANZADA EN: Especialización en cualquier área a fin a las funciones de la Dependencia. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Unidad de Cooperación Nacional e Internacional de Prevención, Investigación e Incautación de Bienes Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Diseñar políticas, planes, programas y estrategias que permitan detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público para solicitar el decreto de medidas cautelares en el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo o en las acciones de repetición de conformidad con la normatividad legal vigente. III. 1. 2.

3.

4.

5.

6. 7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Diseñar y proponer las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo del proceso de incautación de bienes para resarcir el daño fiscal causado al estado. Revisar y analizar la promoción e implementación de tratados, acuerdos o convenios con entidades internacionales o nacionales y obtener el intercambio de información, pruebas y conocimientos por parte de personal experto o especializado para detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. Participar en el desarrollo del procedimiento de detección de bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. Consolidar y Proyectar al Jefe de la Unidad los informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones de los Niveles Central y Desconcentrado, en la averiguación de bienes, para adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal. Diseñar y presentar al Jefe de la Unidad los reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan para que se adopten las políticas y directrices que permitan el logro de los objetivos misionales. Contribuir con el desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

IV. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las políticas, planes, programas y estrategias diseñadas y propuestas de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos permite el desarrollo del proceso de incautación de bienes y resarcir el daño fiscal causado al estado. Los tratados, acuerdos o convenios con entidades internacionales o nacionales revisados y analizados de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite obtener el intercambio de información, pruebas y conocimientos y detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. Los procedimientos en los que participa de acuerdo con las normas legales vigentes en la detección de bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas permite resarcir los daños al patrimonio público. Los informes consolidados y proyectados al Jefe de la Unidad de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos, permite adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal para la averiguación de bienes. Los reportes inmediatos diseñados y presentados al Jefe de la Unidad de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan, permite que se adopten las políticas y directrices en el logro de los objetivos misionales. Los procesos transversales de la Entidad, en los que contribuye de acuerdo con las normas legales vigentes permite dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Especialización en cualquier área a fin a las funciones de la Dependencia. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Unidad de Cooperación Nacional e Internacional de Prevención, Investigación e Incautación de Bienes Jefe Unidad

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Proponer políticas, planes, programas y estrategias que permitan detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público para solicitar el decreto de medidas cautelares en el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo o en las acciones de repetición de conformidad con la normatividad legal vigente. III. 1. 2.

3.

4.

5.

6. 7.

Proponer las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo del proceso de incautación de bienes para resarcir el daño fiscal causado al estado. Participar en la promoción e implementación de tratados, acuerdos o convenios con entidades internacionales o nacionales y obtener el intercambio de información, pruebas y conocimientos por parte de personal experto o especializado para detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. Contribuir con el procedimiento para la detección de bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. Contribuir en la elaboración de los informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones en la averiguación de bienes solicitados para adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal. Participar en el Diseño y presentación de los reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan para que se adopten las políticas y directrices que permitan el logro de los objetivos misionales. Contribuir con el desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las políticas, planes, programas y estrategias propuestas de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos permiten el desarrollo del proceso de incautación de bienes y resarcir el daño fiscal causado al estado. Los procedimientos para la detección de bienes cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas en las que ha participado de acuerdo con las normas legales vigentes permite resarcir los daños al patrimonio público. El procedimiento en el que ha contribuido para la detección de bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas permite la causación de daños al patrimonio público. Los informes en los que contribuye de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos, permite adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal para la averiguación de bienes. Los reportes inmediatos en los que participa de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan, permite que se adopten las políticas y directrices en el logro de los objetivos misionales. Los procesos transversales de la Entidad, en los que contribuye de acuerdo con las normas legales vigentes permite dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Derecho, Economía, Administración de empresas, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en cualquier área afin a las funciones de la Dependencia. FORMACION AVANZADA EN: Especialización en cualquier área a fin a las funciones de la Dependencia. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Unidad de Cooperación Nacional e Internacional de Prevención, Investigación e Incautación de Bienes Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar en la elaboración de políticas, planes, programas y estrategias que permitan detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público para solicitar el decreto de medidas cautelares en el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo o en las acciones de repetición de conformidad con la normatividad legal vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración de las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo del proceso de incautación de bienes para resarcir el daño fiscal causado al estado. 2. Ejecutar el procedimiento para la detección de bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. 3. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela y acciones populares relacionadas con la averiguación e incautación de bienes, para garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. 4. Suministrar la información necesaria para la elaboración de los informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones en la averiguación de bienes solicitados para adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal. 5. Contribuir con la presentación de los reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan para que se adopten las políticas y directrices que permitan el logro de los objetivos misionales. 6. Participar en la ejecución de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. 7. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las políticas, planes, programas y estrategias en las que participa de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos permite el desarrollo del proceso de incautación de bienes y resarcir el daño fiscal causado al estado. 2. Los procedimientos para la detección de bienes cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas ejecutados de acuerdo con las normas legales vigentes permite resarcir los daños al patrimonio público.

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3. Las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela y acciones populares proyectadas, relacionadas con la averiguación e incautación de bienes de acuerdo con la normatividad legal vigente permite garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. 4. La información suministrada para la elaboración de informes de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos, permite adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal para la averiguación de bienes. 5. Los reportes inmediatos en los que contribuye de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan, permite que se adopten las políticas y directrices en el logro de los objetivos misionales. 6. Los procesos transversales de la Entidad, en los que participa de acuerdo con las normas legales vigentes permite dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional específica Derecho, Ciencias Administrativas, Contaduría relacionada con el cargo. Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y áreas afines a las funciones de la Dependencia. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

en

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Universitario Profesional 01 Unidad de Cooperación Nacional e Internacional de Prevención, Investigación e Incautación de Bienes Jefe de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar las políticas, planes, programas y estrategias que permitan detectar bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público para solicitar el decreto de medidas cautelares en el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo o en las acciones de repetición de conformidad con la normatividad legal vigente.

1. 2.

3.

4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Desarrollar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo del proceso de incautación de bienes para resarcir el daño fiscal causado al estado. Ejecutar el procedimiento para la detección de bienes, cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas por la causación de daños al patrimonio público. Suministrar la información necesaria para la elaboración de los informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones en la averiguación de bienes solicitados para adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal. Participar en la presentación de los reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan para que se adopten las políticas y directrices que permitan el logro de los objetivos misionales.

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5. 6. 1.

2.

3.

4.

5.

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Apoyar la ejecución de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas, planes, programas y estrategias que desarrolla de acuerdo con la normatividad legal vigente, metodología, procesos y procedimientos establecidos permite el desarrollo del proceso de incautación de bienes y resarcir el daño fiscal causado al estado. Los procedimientos para la detección de bienes cuentas, inversiones y otros activos de personas naturales o jurídicas investigadas o responsabilizadas ejecutados de acuerdo con las normas legales vigentes permite resarcir los daños al patrimonio público. La información suministrada para la elaboración de informes de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos, permite adoptar las decisiones respectivas frente al objetivo misional de la responsabilidad fiscal para la averiguación de bienes. Los reportes inmediatos en los que participa de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan, permite que se adopten las políticas y directrices en el logro de los objetivos misionales. Los procesos transversales de la Entidad, que apoya de acuerdo con las normas legales vigentes permiten dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en cualquier área a fin a las funciones de la Dependencia. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Secretario Privado 02 Secretaría Privada Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Prestar y suministrar los servicios de apoyo y coordinación que requiera el Contralor General, de acuerdo con las orientaciones del mismo para facilitar el ejercicio de sus atribuciones, competencias y funciones constitucionales y legales.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir y coordinar las actividades del Despacho del Contralor, conforme sus instrucciones para atender los requerimientos institucionales y el cumplimiento de las funciones del despacho del señor Contralor General de la República. 2. Coordinar con las oficinas dependientes del Despacho del Contralor el apoyo que requiera el Contralor General para el cumplimiento de sus funciones. 3. Seleccionar los asuntos de los que tenga conocimiento que deban tramitarse directamente por el Contralor General, según los criterios impartidos por éste para dar el trámite correspondiente a los mismos. 4. Resolver los asuntos en los cuales esté autorizado por el Contralor General para dar el trámite correspondiente a los mismos. 5. Actuar como secretario de las reuniones, juntas y comités que se efectúen a solicitud del Contralor, cuando éste así lo considere, para dejar constancia y hacer seguimiento a los temas tratados. 6. Dirigir y coordinar las actividades que requieran la presencia del señor Contralor General para apoyar su participación en las mismas. 7. Coordinar la agenda del Contralor General para apoyarlo en el cumplimiento de sus funciones. 8. Apoyar en el seguimiento a los asuntos o instrucciones que el señor Contralor General imparta para verificar su cumplimiento. 9. Vigilar el manejo y conservación de los bienes muebles asignados al Despacho del Contralor y la Secretaría para velar por la gestión oportuna ante las dependencias competentes de los servicios administrativos y logísticos que requieran éstas. 10. Participar en la dirección e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Administrar el Talento Humano de la dependencia y del Despacho del Señor Contralor, según sus instrucciones, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

1.

Actividades del Despacho del Contralor, dirigidas y coordinadas conforme sus instrucciones, de acuerdo con la normatividad vigente, para atender los requerimientos institucionales y el cumplimiento de los objetivos misionales, 2. Apoyo que requiera el Contralor General con las oficinas dependientes del Despacho del Contralor dirigido de acuerdo con la normatividad establecida para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Asuntos que deban llevarse a conocimiento directo del Contralor General, según los criterios impartidos por éste seleccionados y priorizados de acuerdo a los procedimientos y normatividad establecida para dar el trámite correspondiente a los mismos. 4. Asuntos en los cuales esté autorizado por el Contralor General resueltos de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos para dar el trámite correspondiente a los mismos. 5. Las reuniones, juntas y comités que se efectúen a solicitud del Contralor, cuando éste así lo considere, en las que actúa como secretario son realizadas y acompañadas de acuerdo con los procedimientos establecidos para dejar constancia y hacer seguimiento. 6. Actividades que requieran la presencia del señor Contralor General, dirigidas y coordinadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para el manejo del protocolo necesario. 7. Agenda del Contralor General coordinada de acuerdo a los procedimientos establecidos para cumplir con los compromisos adquiridos. 8. Asuntos o instrucciones que el señor Contralor General imparta y que le sean encomendados por éste, realizados de acuerdo con las políticas y normatividad establecida para verificar su cumplimiento 9. El manejo y conservación de los bienes muebles asignados al Despacho del Contralor y la Secretaría vigilados de acuerdo a los procedimientos establecidos para velar por la gestión oportuna ante las dependencias competentes de los servicios administrativos y logísticos que requieran éstas. 10. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. 11. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Un (1) año de experiencia Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

profesional

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Secretaría privada Secretario Privado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar a la Secretaría Privada para facilitar el ejercicio de sus atribuciones, competencias y funciones que apunten al desarrollo de las actividades de la dependencia.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Secretario Privado en el ejercicio de las competencias para atender los requerimientos institucionales y el cumplimiento sus las funciones. Asesorar al Secretario Privado en los asuntos o temas relacionados con las oficinas dependientes del Despacho del Contralor General para el cumplimiento de sus funciones. Asesorar al Secretario Privado en la selección de los asuntos de los que tenga conocimiento y que deban tramitarse directamente por el Contralor General para dar el trámite correspondiente a los mismos. Asesorar al secretario Privado en la coordinación las actividades que requieran la presencia del señor Contralor General para apoyar su participación en las mismas. Asistir al Secretario Privado en el desarrollo de la agenda del Contralor General para apoyarlo en el cumplimiento de sus funciones. Asistir al Secretario Privado en la realización de los asuntos o misiones especiales que le sean encomendadas por el Contralor General para verificar su cumplimiento. Asesorar al Secretario Privado en el seguimiento y evaluación de los documentos y solicitudes recibidas en el Despacho del Contralor para dar el trámite correspondiente a los mismos. Asistir al Secretario Privado en el estudio, diagnóstico y análisis de los asuntos asignados a la dependencia para su trámite correspondiente.

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9.

Preparar y presentar, con la periodicidad y oportunidad requeridas, los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la Secretaría Privada con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 10. Diseñar y proponer los indicadores de gestión de la Secretaría Privada para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 11. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1.

El Secretario Privado es asesorado en el ejercicio de las competencias asignadas de acuerdo con la normatividad vigente, para atender los asuntos delegados por el Contralor General de la República y los requerimientos institucionales. 2. El Secretario Privado en coordinación con las oficinas dependientes del Despacho del Contralor General es asesorado de acuerdo con la normatividad establecida y apoyan los requerimientos del Contralor General para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. El Secretario Privado es asesorado en la selección de los asuntos de los que tenga conocimiento y que deban tramitarse directamente por el Contralor general de acuerdo a la normatividad vigente y a las directrices establecidas para dar el trámite correspondiente a los mismos. 4. El secretario Privado es asesorado en la coordinación de las actividades que requieran la presencia del señor Contralor General de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones dadas por éste para apoyar su participación en las mismas. 5. El Secretario Privado es asistido en el desarrollo de la agenda del Contralor General según los criterios establecidos por éste para apoyarlo en el cumplimiento de sus funciones. 6. El Secretario Privado es asistido en la realización de los asuntos o misiones especiales que le sean encomendadas por el Contralor General según los criterios establecidos por éste y los procedimientos establecidos para verificar su cumplimiento. 7. El Secretario Privado es asesorado en el seguimiento y evaluación de los documentos y solicitudes recibidas en el Despacho del Contralor de acuerdo a los procedimientos establecidos para dar el trámite correspondiente a los mismos. 8. El Secretario Privado es asistido en el estudio, diagnóstico y análisis de los asuntos asignados a la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos para su trámite correspondiente. 9. Los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la Secretaría Privada son preparados y presentados de acuerdo a las metodologías establecidas con la periodicidad y oportunidad requeridas con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 10. El diseño de indicadores de gestión de la Secretaría Privada es asesorado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 11. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

profesional

FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Secretaría Privada Secretario Privado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Servir de apoyo a la Secretaría Privada para facilitar el ejercicio de sus atribuciones, competencias y funciones que apunten al desarrollo de las actividades de la dependencia, resolviendo y dando trámite a las peticiones que le sean asignadas.

1. 2.

3. 4. 5.

6. 7.

8. 9. 10. 11.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Resolver las peticiones que lleguen al despacho de la secretaría privada y que le sean asignadas para dar el trámite correspondiente a las mismas. Realizar el seguimiento y garantizar la respuesta a las solicitudes y requerimientos dirigidos al Contralor General de la República, que hayan sido enviados a las diferentes dependencias de la CGR para su trámite correspondiente. Colaborar con el Secretario Privado en el manejo y control de la agenda del Contralor General de la República para cumplir con los compromisos adquiridos. Realizar los estudios y análisis solicitados por parte del Secretario Privado para responder a los requerimientos institucionales. Preparar y presentar, con la periodicidad y oportunidad requeridas, los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la Secretaría Privada con el fin de responder a los requerimientos institucionales. Apoyar al Secretario Privado en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales. Evaluar, a solicitud del Secretario Privado, los informes, consultas y documentos que pongan a consideración de este Despacho cuya competencia no esté asignada a otra dependencia de la Contraloría General de la República, para dar el trámite correspondiente. Atender y coordinar las reuniones de trabajo para las cuales le delegue el Secretario Privado para responder a los requerimientos institucionales. Participar en el diseño de indicadores de gestión y resultados de la Secretaría Privada para proponer y ajustar las acciones correspondientes. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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1.

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8.

9.

10.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las peticiones que lleguen al despacho de la secretaría privada y que le sean asignadas son resueltas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para dar el trámite correspondiente a las mismas. El seguimiento y la respuesta a las solicitudes y requerimientos dirigidos al Contralor General de la República, que hayan sido enviados a las diferentes dependencias de la CGR son realizados de acuerdo a las políticas, procedimientos y normatividad establecida para su trámite correspondiente. El Secretario Privado en el manejo y control de la agenda del Contralor General de la República es asistido de acuerdo a los procedimientos establecidos para cumplir con los compromisos adquiridos. Los estudios y análisis solicitados por parte del Secretario Privado son realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para responder a los requerimientos institucionales. Los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la Secretaría Privada son preparados y presentados de acuerdo a las metodologías establecidas con la periodicidad y oportunidad requeridas con el fin de responder a los requerimientos institucionales. El Secretario Privado es apoyado en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales. Los informes, consultas y documentos que pongan a consideración del Despacho cuya competencia no esté asignada a otra dependencia de la Contraloría General de la República son evaluados a solicitud del Secretario Privado de acuerdo con las metodologías establecidas para dar el trámite correspondiente. Las reuniones de trabajo para las cuales le delegue el Secretario Privado son realizadas y coordinadas de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales. El diseño de indicadores de gestión y resultados de la Secretaría Privada en los que participa se realizan de acuerdo con las metodologías establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TITULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director de Oficina 04 Oficina Jurídica Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asistir jurídicamente al Contralor General y a las Dependencias de la Entidad, en los asuntos legales, administrativos y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición jurídica de la entidad, de conformidad con la normatividad legal vigente, para el cumplimiento de la misión institucional. III. 1. 2. 3. 4.

5. 6.

7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14. 15. 16.

17.

1.

2.

3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Asistir al Contralor General y por su conducto a las dependencias de la organización, en el conocimiento y trámite de conceptos y fallos para fijar la posición institucional jurídica. Asesorar jurídicamente a la Entidad en la elaboración de proyectos de ley, que se deban expedir para su presentación ante el Gobierno Nacional y Congreso de la República. Representar a la Contraloría General ante las diferentes instancias, administrativas y judiciales para defender los intereses de la Entidad. Absolver las consultas que en materia jurídica le formulen las distintas dependencias de la Entidad, las Contralorías Territoriales y las entidades vigiladas, para fijar y unificar la posición institucional al respecto. Vigilar el cumplimiento de las decisiones administrativas y judiciales que comprometan a la Entidad, para garantizar el logro de los objetivos institucionales. Dirigir la revisión jurídica de actos administrativos que el Contralor General deba firmar conceptuando sobre su constitucionalidad y legalidad, para garantizar que se ajuste a la normatividad vigente y a la posición institucional fijada. Orientar las respuestas a los recursos que el Contralor General deba resolver por la vía gubernativa, para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Dirigir jurídicamente al comité directivo y a los demás que así lo requieran, para apoyar la gestión institucional. Fijar la línea de interpretación jurídica para adoptar una posición institucional en materias que le competen a la Entidad. Dirigir con cada dependencia responsable la proyección de respuesta a los derechos de petición por los que deba responder en forma directa el Contralor, para apoyar la gestión institucional. Dirigir la sustanciación de los fallos de segunda instancia de los procesos de responsabilidad fiscal y sancionatorios, así como, de las revocatorias y nulidades, de competencia del Contralor, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Orientar la revisión jurídica de los proyectos de contratos que celebre la Entidad, para verificar su legalidad, pertinencia y conveniencia. Armonizar las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal, para apoyar jurídicamente a las distintas dependencias de la Entidad. Dirigir la ejecución e implementación de los planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Gestionar los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Contralor General y por su conducto las dependencias de la organización asistidas de acuerdo a las normas jurídicas establecidas en el conocimiento y trámite de conceptos y fallos, para contribuir a fijar la posición institucional jurídica. La Entidad asesorada jurídicamente de acuerdo a la normatividad aplicable en la elaboración de proyectos de ley, que se deban expedir para su presentación ante el Gobierno Nacional y Congreso de la República. La Contraloría General representada ante las diferentes instancias, administrativas y judiciales conforme a las políticas y normas establecidas para defender los intereses de la Entidad.

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4.

Las consultas que en materia jurídica le formulen las distintas dependencias de la Entidad, las Contralorías Territoriales y las entidades vigiladas, son absueltas, de acuerdo a las normas aplicables para fijar y unificar la posición institucional. 5. El cumplimiento de las decisiones administrativas y judiciales que comprometan a la Entidad, vigiladas conforme a las políticas y normas establecidas contribuyen a garantizar el logro de los objetivos institucionales. 6. La revisión jurídica de actos administrativos que el Contralor deba firmar conceptuando sobre su constitucionalidad y legalidad, dirigidos de acuerdo a las políticas y normas establecidas contribuyen a garantizar que se ajuste a la posición institucional fijada. 7. Las respuestas a los recursos que el Contralor deba resolver por la vía gubernativa, orientadas conforme a los procedimientos establecidos coadyuvan a garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 8. El comité directivo y los demás que así lo requieran, dirigidos jurídicamente conforme a las políticas y normatividad vigente para apoyar la gestión institucional. 9. La línea de interpretación jurídica, fijada de acuerdo a las políticas y normas establecidas contribuyen a la adopción de la posición institucional en materias que le competen a la Entidad. 10. La proyección de respuesta a los derechos de petición por los que deba responder en forma directa el Contralor, es dirigida con cada dependencia responsable de acuerdo a las normas y metodologías establecidas, para apoyar la gestión institucional. 11. La sustanciación de los fallos de segunda instancia de los procesos de responsabilidad fiscal, sancionatorios, así como, de las revocatorias y nulidades, de competencia del Contralor, dirigidas conforme a la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 12. La revisión jurídica de los proyectos de contratos que celebre la Entidad, orientados conforme a las normas y procedimientos establecidos, para verificar su legalidad, pertinencia y conveniencia. 13. Las normas legales relacionadas con la gestión de vigilancia de la gestión fiscal, armonizadas de acuerdo a la normatividad legal vigente para apoyar jurídicamente a las distintas dependencias de la Entidad. 14. La ejecución e implementación de los planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, son dirigidos de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. 15. Los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la dependencia. 16. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Normas de Administración de personal y carrera administrativa Ley de Contratación Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Cinco (5) años de experiencia relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Oficina Jurídica Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar al Director de la Oficina Jurídica en el conocimiento y trámite de asuntos jurídicos que le competen de acuerdo con la normatividad vigente para cumplir con la misión institucional. III. 1. 2.

3.

4.

5. 6. 7.

8. 9.

10. 11. 12.

13. 14. 15. 16.

1.

2.

3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar al Director de la Oficina Jurídica en la elaboración de proyectos de actos legislativos, de ley y demás iniciativas normativas para el mejoramiento de la gestión institucional. Asistir al Director de la Oficina Jurídica en la emisión de actos administrativos o de otro orden en los procesos de competencia de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Asesorar al Director de la Oficina Jurídica y a los demás funcionarios de la dependencia, en el estudio y aplicación de las normas constitucionales y legales relacionadas con la gestión fiscal de las entidades y personas sometidas a su vigilancia para fijar la posición institucional jurídica. Estudiar los fallos, jurisprudencia y doctrina de los altos tribunales relacionados con la gestión fiscal de las entidades y personas sometidas a la vigilancia fiscal para adoptar criterios jurídicos frente a situaciones afines. Proyectar y tramitar conceptos de los asuntos jurídicos que le corresponda resolver a la Oficina Jurídica para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Asesorar en los asuntos jurídicos que le corresponda resolver a la Oficina Jurídica para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Asesorar a las dependencias en la doctrina e interpretación jurídica de los asuntos sometidos a su consideración, que comprometan la posición institucional de la Contraloría, para mantener la homogeneidad, consistencia y unidad en los conceptos y decisiones emitidas por la entidad. Asesorar jurídicamente a las entidades vigiladas en temas de control fiscal, cuando estas lo soliciten, para fijar y unificar la posición jurídica institucional. Asistir al Director de la Oficina en la formulación de iniciativas jurídicas aplicables en, la actualización e implantación de nuevas técnicas y metodologías de vigilancia fiscal para el mejoramiento del Control Fiscal. Proyectar los conceptos y consultas que deban ser respondidos directamente por el Director de la Oficina Jurídica para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Asesorar los estudios e investigaciones que en materia de vigilancia y control fiscal deba desarrollar la Oficina Jurídica para contribuir a la unificación de criterios jurídicos. Asesorar al Director de la Oficina en la evaluación periódica de los procesos y la gestión de la dependencia, para proponer los ajustes tendientes al mejoramiento y a la optimización de los recursos. Representar a la Oficina Jurídica en los comités o reuniones, que por encargo del Director de la Oficina deba asistir para apoyar jurídicamente las decisiones aprobadas. Presentar los informes que le sean solicitados por el Director de la Oficina, sobre las actividades desarrolladas para el logro de los objetivos de la dependencia. Asistir al Director de la Oficina Jurídica en la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Director de la Oficina Jurídica en la elaboración de proyectos de actos legislativos, de ley y demás iniciativas normativas, asesorado conforme a las normas establecidas para el mejoramiento de la gestión institucional. El Director de la Oficina Jurídica en la emisión de actos administrativos o de otro orden en los procesos de competencia de la dependencia, asistido de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuyen a garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. El Director de la Oficina Jurídica y a los demás funcionarios de la dependencia, asesorados conforme a las normas, políticas y procedimientos establecidos, en el estudio y aplicación de las normas constitucionales y legales relacionadas con la gestión fiscal de las entidades y personas sometidas a su vigilancia para fijar la posición institucional jurídica.

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4.

5.

6. 7.

8. 9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

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Los fallos, jurisprudencia y doctrina de los altos tribunales relacionados con la gestión fiscal de las entidades y personas sometidas a la vigilancia fiscal, son estudiados de acuerdo a los procedimientos establecidos y contribuyen a la adopción de criterios jurídicos frente a situaciones afines. Los conceptos de los asuntos jurídicos que le corresponda resolver a la Oficina Jurídica, proyectados y tramitados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuyen a garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los asuntos jurídicos que le corresponda resolver a la Oficina Jurídica, asesorados de acuerdo a las normas aplicables para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Las dependencias en la doctrina e interpretación jurídica de los asuntos sometidos a su consideración, que comprometan la posición institucional de la Contraloría, asesoradas conforme a las normas establecidas para mantener la homogeneidad, consistencia y unidad en los conceptos y decisiones emitidas por la entidad. Las entidades vigiladas en temas de control fiscal, cuando estas lo soliciten, asesoradas jurídicamente conforme a la norma establecida para fijar y unificar la posición jurídica institucional. El Director de la Oficina en la formulación de iniciativas jurídicas aplicables en la actualización e implantación de nuevas técnicas y metodologías de vigilancia fiscal, es asistido conforme a la norma y procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento del Control Fiscal. Los conceptos y consultas que deban ser respondidos directamente por el Director de la Oficina Jurídica, proyectados conforme a norma jurídica para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los estudios e investigaciones que en materia de vigilancia y control fiscal deba desarrollar la Oficina Jurídica, asesorados conforme a las metodologías establecidas para contribuir a la unificación de criterios jurídicos. El Director de la Oficina en la evaluación periódica de los procesos y la gestión de la dependencia, asesorado conforme a los procedimientos establecidos para proponer los ajustes tendientes al mejoramiento y a la optimización de los recursos. La Oficina Jurídica representada conforme a los procedimientos establecidos, en los comités o reuniones que por encargo del Director de la Oficina deba asistir para apoyar jurídicamente las decisiones aprobadas. Los informes que le sean solicitados por el Director de la Oficina, sobre las actividades desarrolladas, presentados conforme a las metodologías establecidas contribuyen al logro de los objetivos de la dependencia. El Director de la Oficina Jurídica es asistido en la ejecución e implementación planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley, de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Ley de Contratación VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TITULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

profesional

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Oficina Jurídica Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar con el Jefe de la Oficina Jurídica el desarrollo de los procesos competencia de la dependencia de acuerdo con la normatividad legal vigente para cumplir con la misión institucional. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar la planeación y ejecución de las actividades y proyectos asignados para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 2. Orientar la ejecución de los proyectos y actividades para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 3. Revisar los proyectos de conceptos, consultas y providencias que deban ser respondidos directamente por el Director de la Oficina Jurídica para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 4. Coordinar la presentación de los informes sobre el avance de los proyectos que se deban realizar para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 5. Coordinar las respuestas a las demandas que le sean asignadas al grupo de defensa para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 6. Evaluar la funcionalidad y pertinencia de los sistemas y métodos de trabajo utilizados, para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 7. Apoyar al Director de la Oficina Jurídica en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 8. Preparar los documentos e informes con destino a otras áreas de la Contraloría ó entidades externas para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 9. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La planeación y ejecución de las actividades y proyectos asignados coordinados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 2. La ejecución de los proyectos y actividades orientadas conforme a los procedimientos establecidos, contribuyen en el logro de los objetivos de la dependencia. 3. Los proyectos de conceptos, consultas y providencias que deban ser respondidos directamente por el Director de la Oficina Jurídica revisados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 4. La presentación de los informes sobre el avance de los proyectos que se deban realizar coordinados de acuerdo a las metodologías aplicables contribuyen al logro de los objetivos de la dependencia. 5. Las respuestas a las demandas que le sean asignadas al grupo de defensa, coordinadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 6. La funcionalidad y pertinencia de los sistemas y métodos de trabajo utilizados, evaluados conforme a los procedimientos establecidos para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 7. El Director de la Oficina Jurídica apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 8. Los documentos e informes con destino a otras áreas de la Contraloría ó entidades externas preparados de acuerdo a las metodologías establecidas para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 9. La ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley son coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos Ley de Contratación VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Oficina Jurídica Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Analizar y emitir conceptos que por su complejidad requieran conocimientos especializados dentro de actos administrativos en materia de control fiscal, contratación y derecho laboral administrativo y de defensa judicial de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar el establecimiento de una política jurídica institucional.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

8.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Proyectar los conceptos requeridos a la oficina para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. Analizar los fallos de las altas Cortes, especialmente en lo relacionado con la vigilancia de la Gestión Fiscal para contribuir en el logro de los objetivos de la entidad. Proyectar y adelantar demandas de inconstitucionalidad, acciones populares, y otras acciones de mayor transcendencia que estén dentro de las atribuciones de la Contraloría General de la República para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. Revisar y/o validar los conceptos que deban proferirse por la Oficina Jurídica para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. Examinar los proyectos de respuesta de los actos administrativos, consultas y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Jurídica para cumplir con las competencias y responsabilidades asignadas. Apoyar jurídicamente a clientes internos en la elaboración de actos administrativos o normativos para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. Analizar los conceptos emitidos por instituciones de la rama ejecutiva, la jurisprudencia emanada de las altas Cortes relacionada con la vigilancia fiscal y demás materias de interés para la Contraloría General de la República. Representar a la entidad en los procesos judiciales y extrajudiciales para los cuales se le haya otorgado poder.

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9.

Apoyar la participación en el desarrollo de los métodos, procedimientos y la gestión de la información jurídica, de acuerdo al plan de sistematización para la Oficina y la Contraloría General de la República. 10. Apoyar la implementación de los programas y proyectos que demande la Entidad y la ley para coadyuvar al funcionamiento de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 11. Representar a la entidad en los procesos judiciales y extrajudiciales para los cuales se le haya otorgado poder. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1.

Los conceptos requeridos a la oficina son proyectados de conformidad con la normatividad legal vigente para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 2. Los fallos de las altas Cortes, especialmente en lo relacionado con la vigilancia de la Gestión Fiscal son analizados de conformidad con la normatividad legal vigente para contribuir en el logro de los objetivos de la entidad. 3. Las demandas de inconstitucionalidad, acciones populares y otras acciones de mayor transcendencia que estén dentro de las atribuciones de la Contraloría General de la República son proyectas y adelantadas de conformidad con la normatividad legal vigente para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 4. Los conceptos que deban proferirse por la Oficina Jurídica son revisados y validados de conformidad con la normatividad legal vigente para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 5. Los proyectos de respuesta de los actos administrativos, consultas y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Jurídica son examinados y validados de conformidad con las competencias y responsabilidades asignadas. 6. Los clientes internos en la elaboración de actos administrativos o normativos son apoyados jurídicamente conforme a las normas aplicables y contribuyen con el logro de los objetivos institucionales. 7. Los conceptos emitidos por instituciones de la rama ejecutiva, la jurisprudencia emanada de las altas Cortes relacionada con la vigilancia fiscal y demás materia de interés para la Contraloría General de la República son analizados de conformidad con la normatividad legal vigente para contribuir en el logro de los objetivos de la dependencia. 8. Los procesos judiciales y extrajudiciales para los cuales se haya otorgado poder representan a la entidad, conforme a la normatividad vigente. 9. La participación en el desarrollo de los métodos, procedimientos y la gestión de la información jurídica es apoyada de acuerdo al plan de sistematización para la Oficina y la Contraloría General de la República. 10. Los programas y proyectos que demande la Entidad y la ley para apoyar el funcionamiento de la Contraloría General de la República de conformidad con la normatividad legal vigente, garantizan el cumplimiento de los objetivos institucionales. 11. La Entidad en los procesos judiciales y extrajudiciales para los cuales se le haya otorgado poder, son representados conforme a la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Ley de Contratación VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

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FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Oficina Jurídica Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar jurídicamente los asuntos legales, administrativos y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición jurídica de la entidad, de conformidad con la normatividad legal vigente para el cumplimiento de la misión institucional. III. 1.

2. 3. 4.

5.

6.

7. 8.

9.

10. 11.

1.

2.

3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Adelantar jurídicamente y en coordinación con el grupo asignado los asuntos legales, administrativos y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición jurídica de la entidad, las políticas, programas y planes, para el cumplimiento de la misión institucional. Participar en el análisis y conceptualización de los asuntos que sean remitidos a la Oficina Jurídica para unificar pronunciamientos institucionales de carácter general. Proyectar respuesta de los actos administrativos, consultas, peticiones y providencias que deba emitir la Oficina de Jurídica, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Apoyar jurídicamente a otras dependencias de la Entidad en la proyección de actos administrativos o normativos cuando la especialidad del asunto lo amerite para unificar pronunciamientos institucionales de carácter general. Participar en el desarrollo de la compilación, sistematización y actualización de los conceptos jurídicos emitidos por la Contraloría General de la República, para mantener la homogeneidad, consistencia y unidad de interpretación en los conceptos y decisiones emitidas por la entidad. Analizar y preparar informes sobre los conceptos emitidos por instituciones de la rama ejecutiva, la jurisprudencia emanada de las altas Cortes relacionada con la vigilancia fiscal y demás materias de interés para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Representar a la entidad en los procesos judiciales y extrajudiciales en los se le haya otorgado poder para defender los intereses de la misma. Atender las consultas verbales o escritas que sean presentadas a la Oficina Jurídica sobre asuntos relacionados con la vigilancia fiscal o las competencias de la dependencia o de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Participar en el desarrollo de los métodos, procedimientos y la gestión de la información jurídica de la Oficina y la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Participar en la ejecución e implementación de las políticas, planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los asuntos legales, administrativos y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición jurídica de la entidad, las políticas, programas y planes son adelantadas jurídicamente y en coordinación con el grupo asignado, conforme a las normas aplicables para el cumplimiento de la misión institucional. El análisis y conceptualización de los asuntos que sean remitidos a la Oficina Jurídica en los que se participa de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para unificar pronunciamientos institucionales de carácter general. Las respuestas de los actos administrativos, consultas, peticiones y providencias que debe emitir la Oficina de Jurídica proyectadas, conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuyen a garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

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4.

Las dependencias de la Entidad en la proyección de actos administrativos o normativos cuando la especialidad del asunto lo amerite son apoyadas jurídicamente conforme a las normas y procedimientos establecidos para unificar pronunciamientos institucionales de carácter general. 5. El desarrollo de la compilación, sistematización y actualización de los conceptos jurídicos emitidos por la Contraloría General de la República en los que se participa conforme a los procedimientos establecidos, contribuye a mantener la homogeneidad, consistencia y unidad de interpretación en los conceptos y decisiones emitidos por la Entidad. 6. Los informes sobre los conceptos emitidos por instituciones de la rama ejecutiva, la jurisprudencia emanada de las altas Cortes relacionada con la vigilancia fiscal y demás materias de interés, analizados y preparados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 7. La Entidad en los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se le haya otorgado poder, representados conforme a las normas jurídicas para defender los intereses de la misma. 8. Las consultas verbales o escritas que sean presentadas a la Oficina Jurídica sobre asuntos relacionados con la vigilancia fiscal o las competencias de la dependencia o de la Contraloría General de la República, son atendidas conforme a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 9. El desarrollo de los métodos, procedimientos y la gestión de la información jurídica de la oficina y la Contraloría General de la República en los que se participa de acuerdo a los parámetros establecidos, contribuye a garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 10. La ejecución e implementación de las políticas, planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la Ley en los que se participa de conformidad con las normas y procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General.de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Ley de Contratación VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Derecho. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Oficina Jurídica Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar en el desarrollo jurídico de los asuntos legales, administrativos y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición jurídica de la entidad, de conformidad con la normatividad legal vigente, las políticas, programas y planes, para el cumplimiento de la misión institucional.

1.

2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en la ejecución de las actividades jurídicas, administrativas y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición jurídica de la entidad para el cumplimiento de la misión institucional. Proyectar respuesta a las consultas, peticiones y providencias que deba emitir la Oficina de Jurídica, para atender los requerimientos de clientes internos y externos.

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3.

4.

5.

6.

7.

8. 9.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

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Apoyar jurídicamente a otras dependencias de la Entidad en la proyección de actos administrativos o normativos cuando la especialidad del asunto lo amerite para unificar pronunciamientos institucionales de carácter general. Colaborar en el desarrollo de la compilación, sistematización y actualización de los conceptos jurídicos emitidos por la Contraloría General de la República, para mantener la homogeneidad, consistencia y unidad de interpretación en los conceptos y decisiones emitidas por la Entidad. Analizar los conceptos emitidos por instituciones de la rama ejecutiva, la jurisprudencia emanada de las altas Cortes relacionada con la vigilancia fiscal y demás materias de interés general en la Contraloría General de la República para contribuir en el logro de los objetivos de la Entidad. Atender las consultas verbales o escritas que sean presentadas a la Oficina Jurídica sobre asuntos relacionados con la vigilancia fiscal o las competencias de la Contraloría General de la República para asegurar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Participar en el desarrollo de los métodos, procedimientos y la gestión de la información jurídica de la Oficina y la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Apoyar la ejecución e implementación de las políticas, planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La ejecución de las actividades jurídicas, administrativas y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición jurídica de la entidad en las que se participa, conforme a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. Las respuestas a las consultas, peticiones y providencias que deba emitir la Oficina Jurídica, proyectadas conforme a los procedimientos establecidos para atender los requerimientos de clientes internos y externos. Las dependencias de la Entidad en la proyección de actos administrativos o normativos cuando la especialidad del asunto lo amerite son apoyadas jurídicamente para unificar pronunciamientos institucionales de carácter general. El desarrollo de la compilación, sistematización y actualización de los conceptos jurídicos emitidos por la Contraloría General de la República en los que colabora, conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuyen a mantener la homogeneidad, consistencia y unidad de interpretación en los conceptos y decisiones emitidas por la Entidad. Los conceptos emitidos por instituciones de la rama ejecutiva, la jurisprudencia emanada de las altas Cortes relacionada con la vigilancia fiscal y demás materias de interés general para la Contraloría General de la República, analizados conforme a las normas aplicables para contribuir en el logro de los objetivos de la Entidad. Las consultas verbales o escritas que sean presentadas a la Oficina Jurídica sobre asuntos relacionados con la vigilancia fiscal o las competencias de la Contraloría General de la República, atendidas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, contribuyen a asegurar el cumplimiento de los objetivos institucionales. El desarrollo de los métodos, procedimientos y la gestión de la información jurídica de la oficina y la Contraloría General de la República en los que se participa de acuerdo a los parámetros establecidos, contribuye a garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. La ejecución e implementación de las políticas, planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la Ley apoyadas conforme a los procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Ley de Contratación

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Derecho. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director de Oficina 04 Oficina de Control Interno Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir la evaluación del Sistema de Control Interno y de Gestión de Calidad de la Contraloría General de la República, de acuerdo con la normatividad vigente, políticas, planes, programas y procedimientos, para contribuir al mejoramiento continuo de la Entidad.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

8. 9. 10. 11.

12. 13. 14. 1.

2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos del Sistema de Control Interno y de Gestión de Calidad, para contribuir al cumplimiento de los Objetivos Institucionales. Dirigir la evaluación periódica del Sistema de Control Interno y Gestión de Calidad, para contribuir al mejoramiento continuo de la Entidad. Asistir al Contralor General en el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestión fiscal, con el fin de evaluar y verificar el ejercicio del control interno. Dirigir la evaluación de la aplicación de los principios de la administración pública en las dependencias de la Contraloría General de la República, directamente o a través de terceros habilitados legalmente, para contribuir a la gestión de la Entidad. Responder por el suministro de información y el análisis de los procedimientos y actividades de la Entidad, para contribuir a la toma de decisiones y el mejoramiento de la gestión Institucional. Responder por la verificación del cumplimiento de la normatividad, políticas, planes, programas y procedimientos de la Entidad, para contribuir a la gestión y mejoramiento Institucional. Comunicar al Contralor General de la República y a los directivos, los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad, con el fin de que se implementen las acciones de mejoramiento correspondientes. Fomentar la cultura del autocontrol en los servidores públicos de la Contraloría General de la República para contribuir a una gestión Institucional eficiente. Establecer el plan de acción de la Oficina con el fin de contribuir al logro de los objetivos Institucionales. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la Oficina. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Dirigir e implementar planes, proyectos programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Dirigir el suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos del Sistema de Control Interno y de Gestión de Calidad, son dirigidos de acuerdo con las normas legales vigentes, para contribuir al cumplimiento de los Objetivos Institucionales. La evaluación periódica del Sistema de Control Interno y Gestión de Calidad, es dirigida de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento continuo de la Entidad.

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3.

4.

5.

6.

7.

8.

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12. 13.

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El examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestión fiscal, es asistido de acuerdo con los procedimientos establecidos para evaluar y verificar el ejercicio del control interno. La evaluación de la aplicación de los principios de la administración pública en las dependencias de la Contraloría General de la República, directamente o a través de terceros habilitados legalmente, es dirigida de acuerdo con la legislación y procedimientos establecidos para contribuir a la gestión de la Entidad. El suministro de información y el análisis de los procedimientos y actividades de la Entidad, se realizan conforma a los requerimientos para contribuir a la toma de decisiones y el mejoramiento de la gestión Institucional. La verificación del cumplimiento de la normatividad, políticas, planes, programas y procedimientos de la Entidad, es realizada conforme a las metodologías y procedimientos establecidos para contribuir a la gestión y mejoramiento Institucional. Los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad, comunicados al Contralor General de la República y a los directivos de acuerdo con los procedimientos definidos con el fin de que se implementen las acciones de mejoramiento correspondientes. La cultura del autocontrol en los servidores públicos de la Contraloría General de la República se fomenta de acuerdo con las políticas de la Entidad para contribuir a una gestión Institucional eficiente. El plan de acción de la Oficina establecido de acuerdo a las políticas de la Entidad, con el fin de contribuir al logro de los objetivos Institucionales. Los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios gestionados de acuerdo a la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la Oficina. El Talento Humano de la dependencia es administrado de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. El suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. Los planes, proyectos programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, dirigidos e implementados de acuerdo a la normatividad vigente para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada con el cargo Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Oficina de Control Interno Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar y asistir al Director de la Oficina, en la formulación de programas, planes, políticas y proyectos, relacionados con el ejercicio del Control Interno y de Gestión de Calidad en la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes para el cumplimiento de los objetivos Institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Director de la oficina en el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos del Sistema de Control Interno y de Gestión de Calidad, para contribuir al cumplimiento de los Objetivos Institucionales. 2. Asistir al Director de la oficina en la administración y evaluación periódica del Sistema de Control Interno y Gestión de Calidad, para contribuir al mejoramiento continuo de la Entidad. 3. Asesorar al Director de la oficina, en el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestión fiscal, con el fin de evaluar y verificar el ejercicio del control interno. 4. Asistir al Director de la Oficina en el análisis y recomendaciones sobre el cumplimiento de los procedimientos y actividades de la Administración, para contribuir a la toma de decisiones y el mejoramiento de la gestión Institucional. 5. Realizar estudios técnicos sobre actividades de control y gestión de calidad para contribuir al mejoramiento institucional. 6. Asesorar al Director de la oficina en la presentación de informes para comunicar al Contralor General de la República y a los directivos, los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. 7. Proponer estrategias que fomenten la cultura del autocontrol en los servidores públicos de la Contraloría General de la República para contribuir a una gestión Institucional eficiente. 8. Asesorar el diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Control Interno para medir y ajustar los objetivos de la dependencia. 9. Monitorear el plan de acción de la Oficina con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 10. Asistir al Director de la oficina en la ejecución e implementación de planes, proyectos, programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Asistir al Director de la Oficina en el análisis y recomendaciones acerca del suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Director de la oficina asesorado en el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos del Sistema de Control Interno y de Gestión de Calidad, de acuerdo con la normatividad, y metodologías aplicables para contribuir al cumplimiento de los Objetivos Institucionales. 2. El Director de oficina asistido en la administración y evaluación periódica del Sistema de Control Interno y Gestión de Calidad, de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento continuo de la Entidad. 3. El Director de oficina asesorado en el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestión fiscal, de acuerdo con la normatividad vigente con el fin de evaluar y verificar el ejercicio del control interno. 1.

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4.

El Director de la Oficina asistido en el análisis y recomendaciones sobre el cumplimiento de los procedimientos y actividades de la Administración, de acuerdo a los procedimientos aplicables para contribuir a la toma de decisiones y el mejoramiento de la gestión Institucional. 5. Los estudios técnicos sobre actividades de control y gestión de calidad son realizados de acuerdo con las metodologías establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. 6. El Director de la oficina asesorado en la presentación de informes de acuerdo a las metodologías aplicables para comunicar al Contralor General de la República y a los directivos, los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. 7. Las estrategias que fomenten la cultura del autocontrol en los servidores públicos de la Contraloría General de la República son propuestas de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir a una gestión Institucional eficiente. 8. El diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Control Interno asesorado de acuerdo a las metodologías establecidas para medir y ajustar los objetivos de la dependencia. 9. El plan de acción de la Oficina monitoreado de acuerdo al procedimiento establecido con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 10. El Director de oficina asistido en la ejecución e implementación de planes, proyectos programas misionales y transversales, reporte y suministro de información que demande la entidad y la ley, de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Oficina de Control Interno Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y orientar la ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo del Sistema de Control Interno y Gestión de Calidad de la Contraloría General de la República, conforme a las normas de auditoría para el cumplimiento de la misión institucional.

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2. 3. 4.

5.

6. 7. 8.

9.

10.

11.

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1.

2.

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6.

7.

8.

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III. 1.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Coordinar y analizar las propuestas en la formulación de planes y programas de la Oficina de Control Interno, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Coordinar la planeación y ejecución de las auditorías internas y de gestión de calidad y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos de la oficina. Coordinar con otras dependencias de la Contraloría General de la República, el desarrollo de auditorías internas para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales Coordinar la elaboración del informe sobre los resultados del seguimiento y evaluación al sistema de control interno y gestión de calidad, para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. Plantear e intervenir en la elaboración de metodologías de trabajo, requeridas para el desarrollo de las actividades y funciones de la Oficina de Control Interno, para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Valorar la funcionalidad y pertinencia de los sistemas y métodos de trabajo, utilizados durante el proceso de evaluación, para proponer las modificaciones y ajustes del caso. Realizar estudios e investigaciones sobre control interno para contribuir a promover la cultura de autocontrol en los funcionarios de la Entidad. Apoyar al Director de la Oficina de Planeación en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Orientar la preparación de documentos e informes con destino a las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República ó entidades externas a la misma, para contribuir con la gestión de la dependencia. Revisar y conceptuar junto con los profesionales de la oficina, sobre los informes preliminares y finales de las auditorías y demás trabajos, para realizar los ajustes pertinentes y contribuir con la política de calidad institucional. Evaluar objetivamente los hallazgos, conclusiones y recomendaciones resultantes de las Auditorías practicadas a las distintas dependencias de la Contraloría General de la República, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Proponer e implementar los indicadores de gestión para la Oficina de Control Interno, para determinar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Coordinar el suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las propuestas en la formulación de planes y programas de la Oficina de Control Interno, son coordinadas y analizadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. La planeación y ejecución de las auditorías internas y de gestión de calidad y de los proyectos asignados, son coordinados de acuerdo a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos de la oficina. El desarrollo de auditorías internas es coordinado con otras dependencias de la Contraloría General de la República, de acuerdo a los procedimientos aplicables para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. La elaboración del informe sobre los resultados del seguimiento y evaluación al sistema de control interno y gestión de calidad, coordinado para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. La elaboración de metodologías de trabajo, requeridas para el desarrollo de las actividades y funciones de la Oficina de Control Interno, planteadas e intervenidas para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. La funcionalidad y pertinencia de los sistemas y métodos de trabajo, utilizados durante el proceso de evaluación, valorados de acuerdo a la metodología aplicable para proponer las modificaciones y ajustes del caso. Los estudios e investigaciones sobre control interno realizados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para contribuir a promover la cultura de autocontrol en los funcionarios de la Entidad. El Director de la Oficina es apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral.

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La preparación de documentos e informes con destino a las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República ó entidades externas a la misma, orientados de acuerdo a las metodologías establecidas para contribuir con la gestión de la dependencia. Los informes preliminares y finales de las auditorías y demás trabajos, revisados y conceptuados junto con los profesionales de la oficina, de acuerdo a la normatividad vigente para realizar los ajustes pertinentes y contribuir con la política de calidad institucional. Los hallazgos, conclusiones y recomendaciones resultantes de las Auditorías practicadas a las distintas dependencias de la Contraloría General de la República, evaluados objetivamente de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Los indicadores de gestión para la Oficina de Control Interno, propuestos e implementados de acuerdo a las metodologías y procedimientos aplicables para determinar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La coordinación de suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 01 Oficina de Control Interno Director de Oficina

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y orientar la ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo del Sistema de Control Interno y Gestión de Calidad de la Contraloría General de la República, conforme a las normas de auditoría para el cumplimiento de la misión institucional. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Participar en la elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría, en las dependencias de la entidad, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la oficina. 2. Participar en la evaluación de la eficiencia, eficacia y economía con que las dependencias de la entidad cumplen las funciones y objetivos, para contribuir al mejoramiento institucional. 3. Elaborar y presentar los informes sobre la práctica de las auditorías y la evaluación del sistema de control interno y de gestión de calidad, para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. 4. Diseñar programas sobre la cultura de autocontrol en la entidad, para contribuir en la promoción de la misma en los funcionarios de la Contraloría General de la República. 5. Compilar la información documental soporte de las auditorías realizadas, para dar cumplimiento a la norma de gestión documental de la oficina. 6. Evaluar el sistema de control interno y gestión de calidad de la Contraloría General de la República y formular recomendaciones de mejoramiento, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 7. Proponer el diseño de metodologías de investigación para fortalecer el sistema de control interno y gestión de calidad de la entidad. 8. Elaborar los documentos e informes de las etapas del proceso de la auditoría, para cumplir con los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría. 9. Implementar los indicadores de gestión de la Oficina de Control Interno para contribuir al mejoramiento de la dependencia. 10. Ejecutar e implementar las políticas, planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Suministrar y reportar la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las propuestas en la formulación de planes y programas de la Oficina de Control Interno, son coordinadas y analizadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. La planeación y ejecución de las auditorías internas y de gestión de calidad y de los proyectos asignados, son coordinados de acuerdo a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos de la oficina. El desarrollo de auditorías internas es coordinado con otras dependencias de la Contraloría General de la República, de acuerdo a los procedimientos aplicables para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. La elaboración del informe sobre los resultados del seguimiento y evaluación al sistema de control interno y gestión de calidad, coordinado para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. La elaboración de metodologías de trabajo, requeridas para el desarrollo de las actividades y funciones de la Oficina de Control Interno, planteadas e intervenidas para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. La funcionalidad y pertinencia de los sistemas y métodos de trabajo, utilizados durante el proceso de evaluación, valorados de acuerdo a la metodología aplicable para proponer las modificaciones y ajustes del caso. Los estudios e investigaciones sobre control interno realizados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para contribuir a promover la cultura de autocontrol en los funcionarios de la Entidad. La preparación de documentos e informes con destino a las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República ó entidades externas a la misma, orientados de acuerdo a las metodologías establecidas para contribuir con la gestión de la dependencia. Los informes preliminares y finales de las auditorías y demás trabajos, revisados y conceptuados junto con los profesionales de la oficina, de acuerdo a la normatividad vigente para realizar los ajustes pertinentes y contribuir con la política de calidad institucional.

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10. Los hallazgos, conclusiones y recomendaciones resultantes de las Auditorías practicadas a las distintas dependencias de la Contraloría General de la República, evaluados objetivamente de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 11. Los indicadores de gestión para la Oficina de Control Interno, propuestos e implementados de acuerdo a las metodologías y procedimientos aplicables para determinar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 12. Suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional específica Economía, Administración Pública, Contaduría o relacionada con el cargo. Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Oficina de Control Interno Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Planear y liderar auditorias de control interno y de gestión de calidad a los Macroprocesos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente, para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11. 12. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

9. 10. 11.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en la evaluación del Sistema de Control Interno relacionado con la formulación de políticas, planes y programas en materia de control interno. Participar en la planeación, ejecución y seguimiento de las auditorías internas y de gestión de calidad y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos de la oficina. Colaborar en la elaboración del plan de actividades y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad. Proponer métodos y procedimientos de trabajo y mejores en los existentes que permitan la simplificación de sus acciones para la obtención de mejores resultados. Realizar el seguimiento a los programas de auditoría adelantados en cada una de las dependencias de la entidad y evaluar el informe respectivo. Realizar investigaciones y diseñar metodologías que busquen fortalecer el Sistema de Control Interno de la entidad. Preparar informes sobre los resultados del seguimiento y evaluación al sistema de control interno y gestión de calidad, para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. Participar en la evaluar objetivamente los hallazgos, conclusiones y recomendaciones resultantes de las Auditorías practicadas a las distintas dependencias de la Contraloría General de la República, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Revisar los informes, consultas, solicitudes y demás documentos que se deban tramitar y proyectar las respuestas respectivas. Preparar estudios macrosectoriales de vigilancia y control, para evaluar el sistema de control interno de las diferentes Contralorías Delegadas. Suministrar y reportar la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Participación en la evaluación del Sistema de Control Interno relacionado con la formulación de políticas, planes y programas en materia de control interno. Liderazgo en la planeación, ejecución y seguimiento de las auditorías internas y de gestión de calidad y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos de la oficina. Aportes en la elaboración del plan de actividades y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad. Propuestas de métodos y procedimientos de trabajo y mejores en los existentes que permitan la simplificación de sus acciones para la obtención de mejores resultados. Seguimiento a los programas de auditoría adelantados en cada una de las dependencias de la entidad y evaluar el informe respectivo. Investigaciones y diseñar metodologías que busquen fortalecer el Sistema de Control Interno de la entidad. Liderazgo la elaboración de informes sobre los resultados del seguimiento y evaluación al sistema de control interno y gestión de calidad, para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. Participación en la evaluar objetivamente los hallazgos, conclusiones y recomendaciones resultantes de las Auditorías practicadas a las distintas dependencias de la Contraloría General de la República, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Respuesta a consultas, solicitudes y demás documentos que se deban tramitar y proyectar las respuestas respectivas. Aportes en la elaboración de estudios macrosectoriales de vigilancia y control, para evaluar el sistema de control interno de las diferentes Contralorías Delegadas. Suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con la naturaleza del Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería cargo Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Oficina de Control Interno Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Liderar y ejecutar auditorias de control interno y de gestión de calidad a los Macroprocesos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente, para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en la elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría, en las dependencias de la entidad, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la oficina. 2. Participar en la evaluación de la eficiencia, eficacia y economía con que las dependencias de la entidad cumplen las funciones y objetivos, para contribuir al mejoramiento institucional. 3. Elaborar y presentar los informes sobre la práctica de las auditorías y la evaluación del sistema de control interno y de gestión de calidad, para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. 4. Diseñar programas sobre la cultura de autocontrol en la entidad, para contribuir en la promoción de la misma en los funcionarios de la Contraloría General de la República. 5. Compilar la información documental soporte de las auditorías realizadas, para dar cumplimiento a la norma de gestión documental de la oficina. 6. Evaluar el sistema de control interno y gestión de calidad de la Contraloría General de la República y formular recomendaciones de mejoramiento, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 7. Proponer el diseño de metodologías de investigación para fortalecer el sistema de control interno y gestión de calidad de la entidad. 8. Elaborar los documentos e informes de las etapas del proceso de la auditoría, para cumplir con los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría. 9. Implementar los indicadores de gestión de la Oficina de Control Interno para contribuir al mejoramiento de la dependencia. 10. Ejecutar e implementar las políticas, planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Suministrar y reportar la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Participación en la evaluación del Sistema de Control Interno relacionado con la formulación de políticas, planes y programas en materia de control interno. 2. Aportes en la planeación, ejecución y seguimiento de las auditorías internas y de gestión de calidad y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos de la oficina. 1.

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3.

Aportes en la elaboración del plan de actividades y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad. 4. Propuestas de métodos y procedimientos de trabajo y mejores en los existentes que permitan la simplificación de sus acciones para la obtención de mejores resultados. 5. Seguimiento a los programas de auditoría adelantados en cada una de las dependencias de la entidad y evaluar el informe respectivo. 6. Investigaciones y diseñar metodologías que busquen fortalecer el Sistema de Control Interno de la entidad. 7. Participación en la elaboración de informes sobre los resultados del seguimiento y evaluación al sistema de control interno y gestión de calidad, para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. 8. Aportes en la evaluar objetivamente los hallazgos, conclusiones y recomendaciones resultantes de las Auditorías practicadas a las distintas dependencias de la Contraloría General de la República, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 9. Proyectos de respuesta a consultas, solicitudes y demás documentos que se deban tramitar y proyectar las respuestas respectivas. 10. Aportes en la elaboración de estudios macrosectoriales de vigilancia y control, para evaluar el sistema de control interno de las diferentes Contralorías Delegadas. 11. Suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con la naturaleza del Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería cargo. Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Oficina de Control Interno Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar y liderar auditorias de control interno y de gestión de calidad a los procesos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente, para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales.

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la evaluación del Sistema de Control Interno relacionado con la formulación de políticas, planes y programas en materia de informática. Evaluar técnicamente el software, hardware y los procesos de mantenimiento de tecnología informática adquirida por la Contraloría General. Colaborar en la elaboración del plan de actividades y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad. Proponer métodos y procedimientos de trabajo y mejores en los existentes que permitan la simplificación de sus acciones para la obtención de mejores resultados. Realizar el seguimiento a los programas de auditoría adelantados en cada una de las dependencias de la entidad y evaluar el informe respectivo. Realizar investigaciones y diseñar metodologías que busquen fortalecer el Sistema de Control Interno de la entidad. Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridos. Consultar las necesidades de los proyectos financiados por la Banca Multilateral u otras entidades financieras. Revisar los informes, consultas, solicitudes y demás documentos que se deban tramitar y proyectar las respuestas respectivas. Brindar asistencia técnica y logística en el manejo de los diferentes sistemas de operación. Evaluar permanente y en sus diferentes etapas de desarrollo los proyectos de sistemas de información que maneje la entidad. Elaborar y desarrollar programas informáticos para apoyar la auditoría en el área de contratación administrativa y de responsabilidad fiscal de los funcionarios de la Contraloría General. Preparar estudios macrosectoriales de vigilancia y control, para evaluar el sistema de control interno de las diferentes Contralorías Delegadas. Cumplir con los objetivos y metas de la Oficina de Control Interno. Suministrar y reportar la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

1.

VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

III. 1.

CODIGO: GTH-81117-M-01

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Participación en la evaluación del Sistema de Control Interno relacionado con la formulación de políticas, planes y programas en materia de control interno. 2. Liderazgo en la planeación, ejecución y seguimiento de las auditorías internas y de gestión de calidad y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos de la oficina. 3. Colaboración en la elaboración del plan de actividades y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad. 4. Propuestas de métodos y procedimientos de trabajo y mejores en los existentes que permitan la simplificación de sus acciones para la obtención de mejores resultados. 5. Seguimiento a los programas de auditoría adelantados en cada una de las dependencias de la entidad y evaluar el informe respectivo. 6. Investigaciones y diseño de metodologías que busquen fortalecer el Sistema de Control Interno de la entidad. 7. Liderazgo en la elaboración de informes sobre los resultados del seguimiento y evaluación al sistema de control interno y gestión de calidad, para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. 8. Participación en la evaluar objetivamente los hallazgos, conclusiones y recomendaciones resultantes de las Auditorías practicadas a las distintas dependencias de la Contraloría General de la República, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 9. Proyectos de respuesta a consultas, solicitudes y demás documentos que se deban tramitar y proyectar las respuestas respectivas. 10. Contribución a la elaboración de estudios macrosectoriales de vigilancia y control, para evaluar el sistema de control interno de las diferentes Contralorías Delegadas. 11. Suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Formulación y evaluación de Proyectos Auditoría informática. Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Ingeniería de Sistemas y demás disciplinas afines con específica o relacionada con el cargo. la naturaleza del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Evaluación de Proyectos, Auditoría de Sistemas, Control Interno y las demás áreas de especialización afines con las funciones de la Oficina. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Oficina de Control Interno Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar en el proceso de auditorías de control interno y de gestión de calidad a los Macroprocesos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente, para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en la elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría, en las dependencias de la entidad, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la oficina. Participar en la evaluación de la eficiencia, eficacia y economía con que las dependencias de la entidad cumplen las funciones y objetivos, para contribuir al mejoramiento institucional. Elaborar y presentar los informes sobre la práctica de las auditorías y la evaluación del sistema de control interno y de gestión de calidad, para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. Diseñar programas sobre la cultura de autocontrol en la entidad, para contribuir en la promoción de la misma en los funcionarios de la Contraloría General de la República. Compilar la información documental soporte de las auditorías realizadas, para dar cumplimiento a la norma de gestión documental de la oficina. Evaluar el sistema de control interno y gestión de calidad de la Contraloría General de la República y formular recomendaciones de mejoramiento, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Proponer el diseño de metodologías de investigación para fortalecer el sistema de control interno y gestión de calidad de la entidad. Elaborar los documentos e informes de las etapas del proceso de la auditoría, para cumplir con los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría. Implementar los indicadores de gestión de la Oficina de Control Interno para contribuir al mejoramiento de la dependencia.

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10. Ejecutar e implementar las políticas, planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Suministrar y reportar la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

La elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría, en las dependencias de la entidad, en los que se participa están de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y contribuyen al cumplimiento de los objetivos de la oficina. 2. La evaluación de la eficiencia, eficacia y economía con que las dependencias de la entidad cumplen las funciones y objetivos, en la que se participa está de acuerdo con el procedimiento establecido para contribuir al mejoramiento institucional. 3. Los informes sobre la práctica de las auditorías y la evaluación del sistema de control interno y de gestión de calidad, elaborados y presentados para comunicar los resultados del ejercicio del control interno en la Entidad. 4. Los programas sobre la cultura de autocontrol en la entidad, diseñados para contribuir en la promoción de la misma en los funcionarios de la Contraloría General de la República. 5. La información documental soporte de las auditorías realizadas, es compilada de a cuerdo a los procedimientos establecidos para dar cumplimiento a la norma de gestión documental de la oficina. 6. El sistema de control interno y gestión de calidad de la Contraloría General de la República evaluado y la formulación de recomendaciones de mejoramiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 7. El diseño de metodologías de investigación propuestos de acuerdo a la normatividad vigente para fortalecer el sistema de control interno y gestión de calidad de la entidad. 8. Los documentos e informes de las etapas del proceso de la auditoría, elaborados de acuerdo a las metodologías aplicables para cumplir con los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría. 9. Los indicadores de gestión de la Oficina de Control Interno implementados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento de la dependencia. 10. Las políticas, los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Suministro y reporte de la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Oficina de Control Interno Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar auditorias de control interno y de gestión de calidad a los Macroprocesos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente, para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. III. 1.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Colaborar con la elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad. 2. Realizar visitas a las dependencias de la entidad para evaluar la eficiencia, eficacia y economía con que cumplen las funciones y objetivos, utilizando indicadores de gestión y desempeño. 3. Elaborar y presentar los informes sobre la práctica de las auditorias y la evaluación del Sistema de Control Interno respondiendo por los documentos soportes. 4. Promover la cultura del autocontrol en las dependencias de la entidad. 5. Evaluar el sistema de control interno de la Contraloría General de la República y formular las recomendaciones para su mejoramiento. 6. Colaborar en el cumplimiento y desarrollo de las labores de la Oficina. 7. Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas. 8. Colaborar en el diseño de indicadores de gestión de la dependencia. 9. Suministrar la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. 10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Contribución en la elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría que se deban realizar en las diferentes dependencias de la entidad. 2. Visitas realizar a las dependencias de la entidad para evaluar la eficiencia, eficacia y economía con que cumplen las funciones y objetivos, utilizando indicadores de gestión y desempeño. 3. Elaboración y presentación de los informes sobre la práctica de las auditorias y la evaluación del Sistema de Control Interno respondiendo por los documentos soportes. 4. Promoción de la cultura del autocontrol en las dependencias de la entidad. 5. Evaluar el sistema de control interno de la Contraloría General de la República y formular las recomendaciones para su mejoramiento. 6. Contribución en el cumplimiento y desarrollo de las labores de la Oficina. 7. Informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas. 8. Colaboración en el diseño de indicadores de gestión de la dependencia. 9. Suministro la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Formulación y evaluación de Proyectos Finanzas públicas Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Oficina de Control Interno Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar las actividades relacionadas con planeación, seguimiento y seguridad de sistemas de información, y recursos de tecnología informática y de comunicaciones, acorde con las políticas, procedimientos y estándares de la Entidad, para proveer servicios y herramientas que permitan garantizar el cumplimiento de los objetivos de la organización. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Proponer en coordinación con la Oficina de Sistemas e Informática medidas de seguridad para la protección de los recursos informáticos de la dependencia, así como para la integridad de las bases de datos requeridas en los procesos de gestión administrativa. 2. Apoyar los estudios para determinar las necesidades de sistemas e informática. 3. Participar en la realización de estudios de factibilidad en materia de sistemas e informática que requiera la dependencia. 4. Colaborar con el seguimiento a los apoyos de diseño y desarrollo de nuevas aplicaciones y actualización de las existentes. 5. Participar en la automatización y mantenimiento de procesos y en el desarrollo de los modelos de estructura de información y base de datos. 6. Aplicar los estándares de diseño y las últimas tecnologías acordes con las políticas establecidas por la Oficina de Sistema e Informática. 7. Controlar el adecuado funcionamiento de las aplicaciones en uso y velar por el mantenimiento y la conservación de los recursos informáticos. 8. Realizar periódicamente los backup de la información que se mantiene en los servidores. 9. Suministrar y reportar la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. 10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Propuestas en coordinación con la Oficina de Sistemas e Informática de medidas de seguridad para la protección de los recursos informáticos de la dependencia, así como para la integridad de las bases de datos requeridas en los procesos de gestión administrativa. 2. Apoyo a los estudios para determinar las necesidades de sistemas e informática. 3. Participación en la realización de estudios de factibilidad en materia de sistemas e informática que requiera la dependencia. 4. Colaboración en el seguimiento a los apoyos de diseño y desarrollo de nuevas aplicaciones y actualización de las existentes. 1.

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5. 6. 7. 8. 9.

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Participación en la automatización y mantenimiento de procesos y en el desarrollo de los modelos de estructura de información y base de datos. Aplicación de los estándares de diseño y las últimas tecnologías acordes con las políticas establecidas por la Oficina de Sistema e Informática. Control adecuado del funcionamiento de las aplicaciones en uso y velar por el mantenimiento y la conservación de los recursos informáticos. Realización periódica de los backup de la información que se mantiene en los servidores. Suministro y reporte de información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Auditoria informática Seguridad informática Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Ingeniería de Sistemas (y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.) Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Oficina de Control Interno Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar las auditorías internas y de gestión de calidad acorde a los parámetros establecidos en el Plan de Auditoría Interna, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. III. 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Colaborar en la elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría, en las dependencias de la entidad, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la oficina. Realizar auditorías internas y de calidad a las dependencias de la entidad para evaluar la eficiencia, eficacia y economía con que cumplen las funciones y objetivos. Elaborar y presentar los informes sobre la práctica de las auditorías para la evaluación del sistema de control interno y el sistema de gestión de calidad de la Entidad. Promover la cultura del autocontrol en las dependencias de la entidad para el fortalecimiento institucional. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Control Interno de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Preparar los papeles de trabajo e informes de las etapas del proceso de la auditoría, para cumplir con los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría. Colaborar en el diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Control Interno para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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8.

Participar en la ejecución e implementación de políticas, planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Atender los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 10. Suministrar y reportar la información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La elaboración del plan de actividades, análisis y diseño de los programas de auditoría, en las dependencias de la entidad, en los que se colabora están de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y contribuyen al cumplimiento de los objetivos de la oficina. 2. Las auditorías internas y de calidad a las dependencias de la entidad realizadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para evaluar la eficiencia, eficacia y economía con que cumplen las funciones y objetivos. 3. Los informes sobre la práctica de las auditorías son elaborados y presentados de acuerdo con las metodologías establecidas y contribuyen a la evaluación del sistema de control interno y el sistema de gestión de calidad de la Entidad. 4. La cultura del autocontrol en las dependencias de la entidad promovida de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para el fortalecimiento institucional. 5. las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Control Interno de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas son proyectadas de acuerdo a la normatividad vigente para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 6. Los papeles de trabajo e informes de las etapas del proceso de la auditoría, preparados de acuerdo a los procedimientos determinados para cumplir con los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría. 7. El diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Control Interno en los que se colabora de acuerdo a las metodologías establecidas contribuyen al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 8. La ejecución e implementación de políticas, planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, son atendidos conforme a los procedimientos establecidos, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 10. Suministro y reporte de información con destino a los sistemas administrativos, operativos y de control de la entidad, a través de los mecanismos y canales establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General.de la República Normas de Control Interno Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director de Oficina 04 Oficina de Control Disciplinario Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejercer la vigilancia de la conducta de los servidores de la Contraloría General de la República, adelantando en primera instancia las indagaciones preliminares e investigaciones por faltas disciplinarias, así como los procedimientos verbales, para garantizar el cumplimiento y la eficiencia del Control Disciplinario.

1.

2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

9. 1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Planear, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar la formulación de políticas institucionales en materia disciplinaria para su adecuada aplicación en la Contraloría General de la República, para alcanzar los objetivos propuestos. Resolver en primera instancia los procesos disciplinarios que sean asignados de los funcionarios de la Contraloría General de la República para dar el cumplimiento a la acción disciplinaria. Responder por la rendición de informes sobre el estado de los procesos disciplinarios que se adelanten, al Contralor General y a las dependencias competentes, cuando así lo requieran. Responder por la formulación de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina, para garantizar el conocimiento por parte de los servidores públicos de la Contraloría General. Establecer el plan de acción de la Oficina con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales. Dirigir la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. Administrar el Talento Humano de la dependencia conforme la normatividad vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La formulación de políticas institucionales en materia disciplinaria, dirigidas, controladas, supervisadas y evaluadas con base a la normatividad legal vigente, contribuye permitiendo su aplicación en la Contraloría General de la República el alcanzar los objetivos propuestos. Los procesos en primera instancia que se adelantan de los funcionarios de la contraloría general de la república se resuelven con base a la normatividad legal vigente con el fin de dar cumplimento a las acciones disciplinarias. Los informes sobre el estado de los procesos disciplinarios se rinden al contralor general de la república con base a la normatividad legal vigente, metodología y procesos correspondientes permitiendo el concomimiento frente al estado de las investigaciones disciplinarias. La formulación de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina se realiza de acuerdo con la legislación vigente y los procedimientos establecidos. El plan de acción de la Oficina es establecido de acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos para contribuir al logro de los objetivos misionales. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, se realizan conforme a los procedimientos y políticas establecidas permitiendo el mejoramiento institucional. Los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios son gestionados de acuerdo con los procedimientos establecidos permitiendo el desarrollo de los procesos de la dependencia.

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8.

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El Talento Humano de la dependencia es administrado de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y facilitando el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Código único Disciplinario Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica. Indicadores de Gestión Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Cinco (5) años de experiencia relacionada con el cargo.

profesional

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Oficina de Control Disciplinario Director Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar y asistir al Director de la Oficina, en la vigilancia de la conducta de los servidores de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento y la eficiencia del Control Disciplinario. III. 1.

2.

3. 4. 5.

6.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar y asistir al Director de la Oficina en la formulación de políticas institucionales en materia disciplinaria para su adecuada aplicación en la Contraloría General de la República, para alcanzar los objetivos propuestos. Asesorar y asistir al Director de la Oficina en la resolución en primera instancia de los procesos disciplinarios que sean asignados de los funcionarios de la Contraloría General de la República para dar el cumplimiento a la acción disciplinaria. Participar en la rendición de informes sobre el estado de los procesos disciplinarios que se adelanten, al Contralor General y a las dependencias competentes, cuando así lo requieran. Asistir al Director de la Oficina en el establecimiento del plan de acción de la Oficina con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales. Asesorar al Director de la Oficina en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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IV. 1.

2.

3.

4. 5.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

La asesoría y asistencia en la formulación de políticas institucionales en materia disciplinaria, con base a la normatividad legal vigente, contribuye permitiendo su aplicación en la Contraloría General de la República el alcanzar los objetivos propuestos. La asesoría y asistencia en los procesos en primera instancia que se adelantan relacionados con los funcionarios de la Contraloría General de la República son resueltos con base a la normatividad legal vigente con el fin de dar cumplimento a las acciones disciplinarias. Los informes sobre el estado de los procesos disciplinarios en los que se participa, se rinden al Contralor General de la República con base a la normatividad legal vigente, metodología y procesos correspondientes permitiendo el concomimiento frente al estado de las investigaciones disciplinarias. La asistencia proporcionada en el establecimiento del plan de acción de la Oficina de acuerdo con las políticas institucionales y los procedimientos, contribuye al logro de los objetivos misionales. La asesoría suministrada en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, se realizan conforme a los procedimientos y políticas establecidas permitiendo el mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Código único Disciplinario Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica. Indicadores de Gestión Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Oficina de Control Disciplinario Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la gestión de la dependencia y la sustanciación de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias, en primera instancia, así como los procedimientos verbales de competencia de la Oficina de Control Disciplinario para dar cumplimiento a la ley procedimental y sustancial de conformidad con la normatividad vigente.

1. 2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la elaboración de los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares y los procesos disciplinarios conforme la normatividad vigente. Coordinar la formulación de las políticas, planes y programas de la Oficina de Control Disciplinario para garantizar el ejercicio de la potestad disciplinaria y el cumplimiento de los principios rectores de la ley disciplinaria.

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3.

Coordinar la planeación y ejecución de las actividades y proyectos asignados, en cumplimiento de la misión de la Oficina de Control Disciplinario, para contribuir al desarrollo de la función constitucional y legal establecida. 4. Difundir y monitorear el cumplimiento de las directrices y políticas internas impartidas por la Dirección de la Oficina de Control Disciplinario para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 5. Proponer métodos, procedimientos, herramientas e indicadores de gestión para garantizar actuaciones procesales disciplinarias acordes con el debido proceso y los principios rectores de la ley disciplinaria. 6. Coordinar y gestionar el apoyo en la sustanciación de las investigaciones disciplinarias en primera instancia que requieran conocimientos técnicos específicos para garantizar fallos acordes a la normatividad vigente y los principios rectores de la Ley Disciplinaria. 7. Coordinar la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Coordinar con el Director, la gestión de los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. 9. Coordinar con el Director, la administración del talento humano de la dependencia conforme la normatividad vigente. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1. 2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

La elaboración de los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares y los procesos disciplinarios es coordinada conforme con la legislación disciplinaria vigente. La formulación de las políticas, planes y programas de la Oficina de Control Disciplinario es coordinada de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar el ejercicio de la potestad disciplinaria. La planeación y ejecución de las actividades y proyectos asignados, en cumplimiento de la misión de la Oficina de Control Disciplinario, son coordinadas de acuerdo con los procedimientos establecidos, permitiendo el desarrollo de la función constitucional y legal establecida. El cumplimiento de las directrices y políticas internas impartidas por la Dirección de la Oficina de Control Disciplinario es difundido y monitoreado de acuerdo con las normas legales vigentes, permitiendo el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los métodos, procedimientos, herramientas e indicadores de gestión son propuestos de conformidad con la normatividad legal vigente, permitiendo garantizar actuaciones procesales disciplinarias acordes con el debido proceso y los principios rectores de la ley disciplinaria. El apoyo en la sustanciación de las investigaciones disciplinarias en primera instancia que requieran conocimientos técnicos específicos es coordinado y gestionado de acuerdo con la legislación aplicable, permitiendo garantizar fallos acordes a la normatividad vigente y los principios rectores de la Ley Disciplinaria. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley es coordinado conforme a los procedimientos y políticas establecidos, permitiendo contribuir al mejoramiento institucional. La gestión de los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios, es coordinada con el Director, de acuerdo con los procedimientos establecidos, permitiendo el desarrollo de los procesos de la dependencia. La administración del talento humano de la dependencia es coordinada con el Director de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Oficina de Control Disciplinario Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Adelantar las indagaciones preliminares, las investigaciones disciplinarias en primera instancia y los procedimientos verbales de competencia de la Oficina de Control Disciplinario para garantizar la efectividad en el cumplimiento de los principios rectores de la Ley Disciplinaria, de conformidad con la normatividad vigente.

1.

2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

1.

2.

3.

4.

5.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Adelantar las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias en primera instancia, contra los funcionarios y exfuncionarios de la Contraloría General de la República conforme la normatividad vigente. Participar en la formulación de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina para los servidores públicos de la Contraloría General. Participar en el diseño e implementación de métodos, procedimientos, herramientas e indicadores de gestión para garantizar la eficacia en el proceso disciplinario. Realizar los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias, que deban presentarse al Contralor General y a las dependencias competentes, cuando así lo requieran. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Manejar los expedientes de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias asignadas conforme la normatividad vigente. Apoyar al Director de la Oficina de Control Disciplinario en la Administración del Talento Humano de la dependencia conforme la normatividad vigente. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias en primera instancia, contra los empleados de la Contraloría General de la República, se adelantan de conformidad con la normatividad vigente. La formulación y ejecución de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia se realiza de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos. El diseño e implementación de métodos, procedimientos, herramientas e indicadores de gestión son realizados de conformidad con la normatividad legal vigente permitiendo la eficacia en el proceso disciplinario. Los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias, que deban presentarse al Contralor General y a las dependencias competentes, son realizados conforme a los procedimientos y normas aplicables y con los requerimientos exigidos. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, se realiza conforme a los procedimientos y políticas establecidas permitiendo el mejoramiento institucional.

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6. 7.

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Los expedientes que conforman las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias se manejaran conforme la normatividad vigente. La Administración del Talento Humano en la que apoya al Director de la Oficina de Control Disciplinario, se realiza de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Oficina de Control Disciplinario Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Adelantar y sustanciar las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias en primera instancia de competencia de la Oficina de Control Disciplinario de conformidad con la normatividad vigente.

1.

2. 3.

4. 5. 6. 1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Adelantar y sustanciar las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias en primera instancia, contra los funcionarios y exfuncionarios de la Contraloría General de la República conforme la normatividad vigente. Apoyar en la formulación de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina para los servidores públicos de la Contraloría General. Realizar los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias, que deban presentarse al Contralor General y a las dependencias competentes, cuando así lo requieran. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Manejar los expedientes de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias asignadas conforme la normatividad vigente. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias en primera instancia, contra los empleados de la Contraloría General de la República, se adelantan y sustancian conforme con la normatividad vigente.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

2.

3.

4.

5.

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El apoyo en la formulación de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia se realiza de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos. Los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias, así como de los procedimientos verbales que deban presentarse al Contralor General y a las dependencias competentes, cuando así lo requieran, son realizados conforme a los procedimientos y normas aplicables. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, se realiza conforme a los procedimientos y políticas establecidas permitiendo el mejoramiento institucional. Los expedientes que conforman las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias se manejaran conforme la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Oficina de Control Disciplinario Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Adelantar la sustanciación de las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias en primera instancia y, apoyar la aplicación de los procedimientos verbales, de acuerdo con la normatividad vigente para garantizar la efectividad en el cumplimiento de los principios rectores de la Ley Disciplinaria.

1.

2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Adelantar, en consideración a la complejidad del asunto investigado, la sustanciación de las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias en primera instancia contra los funcionarios y exfuncionarios de la Contraloría General de la República, para garantizar la aplicación del régimen disciplinario. Participar en el diseño e implementación de métodos, procedimientos, herramientas e indicadores de gestión para garantizar la eficacia en el proceso disciplinario. Participar en la elaboración e implementación de los programas de capacitación para divulgar el régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia. Colaborar en la elaboración de los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias adelantados en la dependencia para dar a conocer el estado de los mismos y mantener estadísticas sobre dicha información.

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5. 6. 7. 1.

2.

3.

4. 5. 6.

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Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Manejar los expedientes de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias asignadas conforme la normatividad vigente. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La sustanciación de las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias en primera instancia contra los funcionarios y exfuncionarios de la Contraloría General de la República, se adelanta en consideración a la complejidad del asunto investigado y de acuerdo con la normatividad vigente permitiendo garantizar la aplicación del régimen disciplinario. El diseño e implementación de métodos, procedimientos, herramientas e indicadores de gestión son realizados de conformidad con la normatividad legal vigente permitiendo garantizar la eficacia en el proceso disciplinario. La elaboración e implementación de los programas de capacitación para divulgar el régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia se realizan de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos en la normatividad vigente aplicable. Los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares, las investigaciones disciplinarias adelantados en la dependencia son realizados conforme a los procedimientos y normas vigentes. Los expedientes que conforman las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias se manejaran conforme la normatividad vigente. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, es realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas permitiendo el mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Oficina de Control Disciplinario Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Sustanciar las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias en primera instancia de competencia de la Oficina de Control Disciplinario para garantizar la efectividad el cumplimiento de los principios rectores de la Ley Disciplinaria, de conformidad con la normatividad vigente.

1. 2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Evaluar los antecedentes producto de quejas, reclamos o acusaciones que sean de competencia de la dependencia para garantizar la aplicación del Régimen Disciplinario. Sustanciar las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias en primera instancia que le sean asignadas, contra funcionarios y exfuncionarios de la Contraloría General de la República. Participar en la elaboración e implementación de programas de capacitación para divulgar el régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia. Colaborar en la elaboración de los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias adelantadas en la dependencia.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

5. 6. 7. 1.

2.

3.

4.

5. 6.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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Manejar los expedientes de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias asignadas conforme la normatividad vigente. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los antecedentes producto de quejas, reclamos o acusaciones que sean de competencia de la dependencia son evaluados de acuerdo con la normatividad vigente permitiendo garantizar la aplicación del Régimen Disciplinario. Las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias en primera instancia que le sean asignadas, contra funcionarios y exfuncionarios de la Contraloría General de la República son sustanciadas de acuerdo con la normatividad vigente permitiendo garantizar la aplicación del régimen disciplinario. La elaboración e implementación de programas de capacitación para divulgar el régimen disciplinario, la jurisprudencia y la doctrina sobre la materia son realizadas de conformidad con la normatividad legal vigente permitiendo el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La elaboración de los informes sobre el estado de las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias adelantadas en la dependencia se realiza de acuerdo con la normatividad legal vigente con el fin de conocer el estado de los mismos y mantener estadísticas sobre dicha información. Los expedientes que conforman las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias se manejaran conforme la normatividad vigente. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, es realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director de Oficina 04 Oficina De Comunicaciones y Publicaciones Contralor General de la República OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir los procesos comunicativos interno y externo de la entidad de acuerdo con las normas y políticas institucionales que contribuyan con la gestión y el fortalecimiento de la imagen corporativa.

1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Contralor General de la República en el manejo de la comunicación institucional y las relaciones públicas para fortalecer la imagen corporativa.

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2.

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Dirigir el proceso de comunicación pública (comunicación organizacional o interna, comunicación informativa o externa y medios de comunicación) para generar en los clientes internos y externos credibilidad y confianza en la información que se suministre. 3. Orientar y apoyar a las dependencias en la organización de eventos institucionales y periodísticos en los que deba participar la institución para garantizar el uso adecuado de identidad gráfica de la entidad y posicionar la Contraloría General de la República ante la opinión pública. 4. Dirigir el proceso de producción de programas de radio, televisión y de las publicaciones e impresos para dar a conocer los resultados de la gestión institucional. 5. Gestionar y controlar los costos de producción de los procesos comunicativos de la Entidad para racionalizar los recursos. 6. Dirigir y supervisar el funcionamiento de Portal Institucional para garantizar el uso adecuado de esta herramienta de comunicación. 7. Administrar el Talento Humano de la Oficina para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 8. Gestionar los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. 9. Participar en la dirección e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Contralor General asesorado en el manejo de la comunicación institucional y las relaciones públicas de acuerdo con las normas y las políticas de la entidad contribuye al fortalecimiento de la imagen corporativa. 2. El proceso de comunicación pública (comunicación organizacional o interna, comunicación informativa o externa y medios de comunicación) dirigido de acuerdo con las políticas institucionales, normas vigentes y procedimientos establecidos permite generar en los clientes internos y externos credibilidad y confianza en la información que se suministre. 3. Las dependencias en la organización de eventos institucionales y periodísticos en los que deba participar la entidad, orientadas y apoyadas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permite garantizar el adecuado uso de la identidad gráfica institucional y posicionar la Contraloría General de la República ante la opinión pública. 4. El proceso de producción de programas de radio, televisión y publicaciones e impresos, dirigido de acuerdo con las normas y políticas institucionales para dar a conocer los resultados de la gestión institucional. 5. Los costos de producción de los procesos comunicativos de la entidad gestionados y controlados de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables contribuyen a racionalizar los recursos. 6. El funcionamiento del Portal Institucional dirigido y supervisado de acuerdo con las normas y políticas de la entidad permite garantizar el uso adecuado de esta herramienta de comunicación. 7. El Talento Humano de la Oficina es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 8. Los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la dependencia. 9. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Administración de personal y carrera administrativa Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Comunicación organizacional Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Comunicación Social - Periodismo, Comunicación Social relacionada con el cargo. Institucional, Publicidad, Diseño Gráfico, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Oficina De Comunicaciones y Publicaciones Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar los procesos de comunicación y divulgación institucional en los ámbitos internos y externos, de acuerdo con las normas legales vigentes y las políticas de la entidad, para dar a conocer los resultados de la gestión institucional. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Definir estrategias encaminadas a mejorar el proceso comunicativo en la entidad para promover un adecuado clima laboral y fortalecer la imagen institucional. 2. Informar a los funcionarios las políticas, planes, programas y el conjunto de actividades implementadas por la alta dirección para el logro de los objetivos corporativos. 3. Desarrollar acciones comunicativas para motivar e integrar a los servidores públicos en el logro de las metas institucionales. 4. Desarrollar acciones comunicativas para mantener informada a la opinión pública sobre los resultados de la gestión institucional. 5. Organizar los procesos de edición de contenidos, diseño y diagramación de impresos institucionales con destino a los clientes internos y externos para garantizar el cumplimiento de las metas de las dependencias y la calidad de los mismos. 6. Orientar los procesos de producción de programas de radio y televisión para dar a conocer los resultados de la gestión institucional. 7. Administrar la estructura y los contenidos de Portal Institucional para garantizar el uso adecuado de esta herramienta de comunicación. 8. Orientar el desarrollo de los eventos institucionales y periodísticos en los que participe la entidad para garantizar el adecuado tratamiento de los mismos. 9. Diseñar indicadores de gestión para medir el logro de los resultados de la dependencia. 10. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

1.

2.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las estrategias encaminadas a mejorar el proceso comunicativo en la entidad, definidas de acuerdo con las políticas y procedimientos de la entidad contribuyen a promover un adecuado clima laboral y a fortalecer la imagen institucional. Las políticas, planes, programas y el conjunto de actividades implementadas por la alta dirección, informadas a los funcionarios de acuerdo con los procedimientos y políticas de la entidad para el logro de los objetivos corporativos.

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3.

Las acciones comunicativas desarrolladas de acuerdo con las políticas institucionales y procedimientos establecidos contribuyen a motivar e integrar a los servidores públicos en el logro de las metas institucionales. 4. Las acciones comunicativas desarrolladas de acuerdo con las políticas institucionales y procedimientos establecidos para mantener informada a la opinión pública sobre los resultados de la gestión. 5. Los procesos de edición de contenidos, diseño y diagramación de impresos institucionales con destino a los clientes internos y externos organizados, de acuerdo con los procedimientos establecidos contribuyen a garantizar el cumplimiento de las metas de las dependencias y la calidad de los mismos. 6. Los procesos de producción de programas de radio y televisión orientados de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos para dar a conocer los resultados de la gestión institucional. 7. La estructura y los contenidos de Portal Institucional administrados, de acuerdo con las normas vigentes y procedimientos establecidos permiten garantizar el uso adecuado de esta herramienta de comunicación. 8. El desarrollo de los eventos institucionales y periodísticos en los que participe la entidad, orientados de acuerdo con los procedimientos establecidos garantizan el adecuado tratamiento de los mismos. 9. Los indicadores de gestión diseñados de acuerdo con las normas y metodologías aplicables permiten medir el logro de los resultados de la gestión de la dependencia. 10. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Comunicación organizacional Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional específica Comunicación Social - Periodismo, Comunicación o relacionada con el cargo. Social Institucional, Publicidad, Diseño Gráfico, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley. I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Oficina de Comunicaciones y Publicaciones Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Divulgar la información institucional a los clientes internos y externos a través de medios escritos y audiovisuales, acorde con las normas vigentes, políticas institucionales y procedimientos establecidos para dar a conocer la gestión institucional.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Redactar y transmitir informes periodísticos sobre la gestión institucional para mantener informada a la opinión pública. 2. Redactar y publicar notas periodísticas sobre las políticas, planes y programas institucionales para mantener informados a los funcionarios. 3. Organizar ruedas de prensa para garantizar que los pronunciamientos sobre la gestión institucional lleguen a la opinión pública. 4. Realizar el cubrimiento periodístico de los eventos en los que participa la entidad, para garantizar la divulgación de los mismos a través de los medios de comunicación masiva. 5. Estar en contacto permanente con los periodistas de los diversos medios de comunicación en los ámbitos nacional, departamental y regional, para fortalecer las relaciones entre la Contraloría General de la República y los medios de comunicación. 6. Producir los programas de radio y televisión que requiera la entidad para coadyuvar al logro de los objetivos misionales. 7. Diseñar, diagramar y supervisar el proceso de impresión de las publicaciones y piezas publicitarias que requiera la institución para garantizar la calidad y oportunidad de las mismas. 8. Actualizar los contenidos del Portal Institucional para mantener informada a la opinión pública sobre la gestión de la entidad. 9. Desarrollar la imagen gráfica de las campañas de comunicación interna y publicitaria para hacer más impactante y eficaz el mensaje a transmitir. 10. Proponer los indicadores de gestión, para medir el logro de los resultados de la dependencia. 11. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los informes periodísticos sobre la gestión institucional redactados y transmitidos de acuerdo con las políticas de la entidad para mantener informada a la opinión pública. 2. Las notas periodísticas sobre las políticas, planes y programas institucionales redactadas y publicadas de acuerdo con las políticas de la entidad y los procedimientos establecidos contribuyen a mantener informados a los funcionarios. 3. Las ruedas de prensa organizadas de acuerdo con las políticas y procedimientos de la entidad permiten garantizar que los pronunciamientos sobre la gestión institucional lleguen a la opinión pública. 4. El cubrimiento periodístico de los eventos en los que participa la entidad realizados de acuerdo con los procedimientos establecidos para garantizar la divulgación de los mismos a través de los medios de comunicación masiva. 5. Los periodistas de los diversos medios de comunicación en los ámbitos nacional, departamental y regional, contactados permanentemente de acuerdo con las normas, políticas institucionales y procedimientos establecidos contribuye a fortalecer las relaciones entre la Contraloría General de la República y los medios de comunicación. 6. Los programas de radio y televisión que requiera la entidad producidos de acuerdo con las normas y procedimientos de la institución contribuye al logro de los objetivos misionales. 7. El proceso de impresión de las publicaciones y piezas publicitarias que requiera la institución, diseñado, diagramado y supervisado de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos de la entidad contribuye a garantizar la calidad y oportunidad de las mismas. 8. Los contenidos del Portal Institucional actualizados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos permiten mantener informada a la opinión pública sobre la gestión de la Entidad. 9. La imagen gráfica de las campañas de comunicación interna y publicitarias desarrolladas acorde con las políticas y metodologías establecidas para hacer más impactante y eficaz el mensaje a transmitir. 10. Los indicadores de gestión, propuestos de acuerdo con los objetivos y políticas institucionales para medir el logro de las metas de la dependencia. 11. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Comunicación organizacional Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Comunicación Social - Periodismo, Comunicación Social específica o relacionada con el cargo. Institucional, Publicidad, Diseño Gráfico, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Oficina de Comunicaciones y Publicaciones Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar en el diseño y estructuración de la información de la Contraloría General de la República, acorde con las normas vigentes y políticas institucionales para ser divulgada a los clientes internos y externos. III. 1.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la elaboración y actualización de contenidos de los medios de comunicación interna y externa y del portal institucional, para mantener actualizada a la opinión pública sobre quehacer institucional. 2. Colaborar en la organización, cubrimiento y divulgación de los eventos internos y externos, para el logro de los objetivos corporativos. 3. Realizar el monitoreo y análisis de la información que se registre en los medios de comunicación en el ámbito nacional sobre la gestión institucional, para evaluar su impacto en los medios de comunicación. 4. Participar en la elaboración de pautas televisivas o radiales, para dar a conocer la gestión de la entidad y generar una cultura del control fiscal. 5. Participar en el diseño, diagramación y supervisión del proceso de impresión de publicaciones y piezas publicitarias de la entidad, para garantizar la calidad y oportunidad de las mismas. 6. Colaborar en el desarrollo de campañas de comunicación interna y campañas publicitarias, para garantizar el logro de las metas de la dependencia. 7. Participar en el diseño de indicadores de gestión, para medir el resultado de la gestión de la dependencia. 8. Desarrollar los aspectos de carácter técnico relacionados con el software del portal institucional para garantizar el funcionamiento del mismo. 9. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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IV. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. 8.

9.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

La elaboración y actualización de los contenidos de los medios de comunicación interna y externa y del portal institucional, en los que se participa están de acuerdo con las normas, políticas institucionales y procedimientos establecidos para mantener actualizada a la opinión pública sobre quehacer institucional. La organización, cubrimiento y divulgación de los eventos internos y externos, en los que se colabora de acuerdo con las políticas institucionales y procedimientos establecidos, contribuye al logro de los objetivos corporativos. El monitoreo y análisis de la información que se registre en los medios de comunicación en el ámbito nacional sobre la gestión institucional, realizado de acuerdo con los procedimientos establecidos permite evaluar su impacto en los medios de comunicación. La elaboración de pautas televisivas o radiales, en las que se participa de acuerdo con las normas, políticas institucionales y procedimientos establecidos permite dar a conocer la gestión de la entidad y generar una cultura del control fiscal. El diseño, diagramación y supervisión del proceso de impresión de publicaciones y piezas publicitarias de la entidad, en las que se participa de acuerdo con políticas institucionales y procedimientos establecidos para garantizar la calidad y oportunidad de las mismas. El desarrollo de campañas de comunicación interna y campañas publicitarias, en las que se colabora de acuerdo con las políticas institucionales y procedimientos establecidos contribuyen a garantizar el logro de las metas de la dependencia. El diseño de indicadores de gestión, en el que se participa de acuerdo a las, metodologías y procedimientos establecidos para medir el resultado de la gestión de la dependencia. Los aspectos de carácter técnico relacionados con el software del portal institucional, desarrollados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para garantizar el funcionamiento del mismo. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Comunicación organizacional Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TITULO UNIVERSITARIO EN: Comunicación Social - Periodismo, Comunicación Social Institucional, Publicidad, Diseño Gráfico, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Técnico Tecnólogo 01 Oficina de Comunicaciones y Publicaciones Director de Oficina

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Aplicar conocimiento técnico en la elaboración de los diferentes productos de la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones de acuerdo con las políticas institucionales y normatividad vigente para generar fuentes de información a clientes internos y externos acerca de la gestión institucional.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1.

2.

3. 4. 5.

6.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar el proceso de diagramación de impresos institucionales, para cumplir las metas de la dependencia y los objetivos de la entidad. Tomar las fotografías de los eventos y actividades institucionales de carácter interno y externo, para suministrar información que sirva de insumo a los medios escritos y visuales. Diseñar los ambientes y objetos que necesite la institución en los eventos, para fortalecer la imagen corporativa. Brindar soporte técnico en materia de sistemas, para garantizar el cumplimiento de las metas de la dependencia. Dar soporte técnico para el desarrollo del proceso de gestión documental, para garantizar el logro de los objetivos de la dependencia. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proceso de diagramación de impresos institucionales, apoyado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos permite cumplir las metas de la dependencia y los objetivos de la entidad. Las fotografías de los eventos y actividades institucionales de carácter interno y externo, tomadas de acuerdo con los procedimientos establecidos para suministrar información que sirva de insumo a los medios escritos y visuales. Los ambientes y objetos que necesite la institución en los eventos, diseñados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, para fortalecer la imagen corporativa. El soporte técnico en materia de sistemas, brindado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, para garantizar el cumplimiento de las metas de la dependencia. El soporte técnico para el desarrollo del proceso de gestión documental, dado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos permite garantizar el logro de los objetivos de la dependencia. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO DE FORMACIÓN TECNOLÓGICA O Un (1) año de experiencia TECNOLÓGICA ESPECIALIZADA EN: relacionada con el cargo. Periodismo, Diseño Publicitario, Diseño Gráfico, Diseño Industrial, Publicidad, Diseño de Artes Gráficas, Técnico en Artes Gráficas, Publicidad y Mercadeo, en Sistemas e Informática y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

específica

o

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Vicecontralor Despacho del Vicecontralor Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Representar y asistir al Contralor General de la República en todo lo que éste determine y remplazarlo en sus ausencias en los términos dispuestos en la normatividad vigente para el cumplimiento de la misión constitucional y legal de la entidad. III. 1. 2. 3.

4. 5. 6.

7. 8. 9.

10.

1. 2.

3.

4. 5.

6.

7.

8.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Asistir al Contralor General en el ejercicio de sus atribuciones para cumplir con las competencias asignadas en la constitución y la ley. Vigilar bajo la orientación del Contralor General la calidad total de las labores y competencias asignadas a la Contraloría General de la República para cumplir con los objetivos misionales. Asistir al Contralor General en la coordinación, seguimiento, orientación, evaluación y control del manejo y desarrollo de los aspectos técnicos que, en ejercicio de sus atribuciones, desarrolle la Contraloría General de la República para cumplir con los objetivos institucionales. Vigilar el desenvolvimiento de la misión constitucional y legal de la entidad para establecer el direccionamiento estratégico de la misma. Realizar seguimiento a las instrucciones impartidas por el Contralor General en ejercicio de sus atribuciones legales para garantizar su cumplimiento. Representar al Contralor General de la República en todo lo que éste determine y remplazarlo en sus ausencias en los términos dispuestos en la normatividad vigente para el cumplimiento de la misión constitucional y legal de la entidad Orientar y coordinar las oficinas que dependan directamente de su Despacho para establecer políticas, planes y programas institucionales que deba desarrollar la entidad. Dirigir la ejecución e implementación de los planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Contralor General es asistido en el ejercicio de sus atribuciones de acuerdo a la normatividad vigente para cumplir con las competencias asignadas en la constitución y la ley. La calidad total de las labores y competencias asignadas a la Contraloría General de la República son vigiladas bajo la orientación del Contralor General de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para cumplir con los objetivos misionales. El Contralor General es asistido en la coordinación, seguimiento, orientación evaluación y control del manejo y desarrollo de los aspectos técnicos que en ejercicio de sus atribuciones adelante la Contraloría General de la República de acuerdo a la normatividad, a las metodologías y procedimientos aplicables para cumplir con los objetivos institucionales. El desenvolvimiento de la misión constitucional y legal de la entidad es vigilado de acuerdo a la normatividad vigente para establecer el direccionamiento estratégico de la misma. El seguimiento a las instrucciones impartidas por el Contralor General en ejercicio de sus atribuciones legales es realizado de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de las mismas. El Contralor General de la República es representado en todo lo que éste determine y remplazado en sus ausencias en los términos dispuestos en la normatividad vigente para el cumplimiento de la misión constitucional y legal de la entidad. Las oficinas que dependan directamente de su Despacho son orientas y coordinadas de acuerdo a la normatividad aplicable para establecer políticas, planes y programas institucionales que deba desarrollar la entidad. La ejecución de los planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional.

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El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permitir el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Administración de personal y carrera administrativa. Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TITULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Despacho 02 Despacho del Vicecontralor Vicecontralor OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asistir al Vicecontralor prestando y suministrando los servicios de apoyo que requiera según lo dispuesto en la normatividad vigente para el cumplimiento de la misión constitucional y legal de la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir al Vicecontralor en el ejercicio de sus atribuciones para cumplir con las competencias asignadas. 2. Asistir al Vicecontralor en la vigilancia de la calidad total de las labores y competencias asignadas a la Contraloría General de la República para cumplir con los objetivos misionales. 3. Asesorar al Vicecontralor en la coordinación, seguimiento, orientación, evaluación y control del manejo y desarrollo de los aspectos técnicos que, en ejercicio de sus atribuciones, ejerza la Contraloría General de la República para cumplir con los objetivos institucionales.

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4. Apoyar al Vicecontralor en la vigilancia del desenvolvimiento de la misión constitucional y legal de la entidad para establecer el direccionamiento estratégico de la misma. 5. Asesorar al Vicecontralor en la coordinación de las oficinas que dependen directamente de su Despacho para establecer políticas, planes y programas institucionales que deba desarrollar la entidad. 6. Efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Vicecontralor con el fin de preparar los informes pertinentes. 7. Asesorar el diseño de indicadores de gestión del Despacho del Vicecontralor para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 8. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Vicecontralor es asistido en el ejercicio de sus atribuciones de acuerdo a la normatividad vigente para cumplir con las competencias asignadas. 2. El Vicecontralor es asistido en la vigilancia de la calidad total de las labores y competencias asignadas a la Contraloría General de la República, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para cumplir con los objetivos misionales. 3. El Vicecontralor es asesorado en la coordinación, seguimiento, orientación evaluación y control del manejo y desarrollo de los aspectos técnicos que en ejercicio de sus atribuciones ejerza la Contraloría General de la República, de acuerdo a la normatividad, a las metodologías y procedimientos aplicables para cumplir con los objetivos institucionales. 4. El Vicecontralor es apoyado en la vigilancia del desenvolvimiento de la misión constitucional y legal de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente para establecer el direccionamiento estratégico de la misma. 5. El Vicecontralor es asesorado en la coordinación de las oficinas que dependen directamente de su Despacho de acuerdo a la normatividad aplicable para establecer políticas, planes y programas institucionales que deba desarrollar la entidad. 6. El seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Vicecontralor es efectuado de acuerdo a los procedimientos establecidos con el fin de preparar los informes pertinentes. 7. El diseño de indicadores de gestión del despacho del Vicecontralor es asesorado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes 8. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría relacionada con el cargo. Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Despacho del Vicecontralor Vicecontralor OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar al Vicecontralor en la coordinación, seguimiento y evaluación de políticas, planes y programas que requiera según lo dispuesto en la normatividad vigente para el cumplimiento de la misión constitucional y legal de la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Asesorar en la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Asesorar en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 4. Asesorar el seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 5. Asesorar en la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Asesorar en las políticas relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Vicecontralor con el fin de preparar los informes pertinentes. 8. Asesorar el diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes con el fin de preparar los informes pertinentes. 9. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Asistir en la realización de los asuntos o misiones especiales que le sean encomendadas por el Contralor General para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 11. Asesorar y asistir al Vicecontralor en la validación de los conceptos emitidos por el Despacho. 12. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Vicecontralor 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las políticas, planes, programas y estrategias son asesorados en su formulación de acuerdo a la normatividad vigente y a los procesos y procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. La vigilancia de la gestión fiscal es asesorada en su coordinación, seguimiento y evaluación de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Las políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad son establecidas de acuerdo a la normatividad vigente y a los parámetros institucionales definidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 4. Los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son monitoreados y asesorados de acuerdo a la normatividad vigente para el cumplimiento de la misión institucional.

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5. La formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República es asesorada de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Las políticas relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son asesoradas de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Las actividades desarrolladas en el despacho del Vicecontralor con el fin de preparar los informes pertinentes son monitoreadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar la presentación oportuna de los mismos. 8. El diseño de indicadores de gestión es asesorado de acuerdo a la metodología establecida para proponer y ajustar las acciones correspondientes 9. La ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley es realizada de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento institucional. 10. La realización de los asuntos o misiones especiales que le sean encomendadas por el Contralor General son realizadas con observancia de la normatividad vigente y los procedimientos establecidos para garantizar su efectiva realización. 11. El Vicecontralor es asesorado y asistido en la validación de los conceptos emitidos por su Despacho de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar su correspondencia con la normatividad vigente. 12. Los informes y los documentos que le sean solicitados por el Vicecontralor son rendidos y preparados de acuerdo a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de las labores institucionales 13. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Despacho del Vicecontralor Vicecontralor OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar y ejecutar las acciones tendientes a la organización, seguimiento y control de los proyectos a cargo del despacho del Vicecontralor para su mejoramiento y dar respuesta oportuna a los requerimientos y actividades asignadas, según lo dispuesto en la normatividad vigente para el cumplimiento de la misión constitucional y legal de la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el seguimiento y proyectar respuesta a las solicitudes y requerimientos dirigidos al Vicecontralor para dar cumplimiento a la misión institucional 2. Participar en proyectos de mejoramiento de la gestión interna del Despacho para responder a las políticas internas establecidas por la Entidad. 3. Realizar los estudios y análisis solicitados por parte del Vicecontralor para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 4. Participar en la organización, seguimiento y control de los proyectos que adelante la dependencia para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 5. Participar en las reuniones de trabajo para las cuales lo designe el jefe inmediato para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 6. Desarrollar estudios sobre simplificación de trámites y de las labores al interior de la Contraloría General de la República para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 7. Participar en el análisis de documentos, textos, y temas que por su importancia tengan impacto en las decisiones de políticas relacionadas con la vigilancia y el control fiscal para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 8. Ejecutar las actividades necesarias para la realización de estudios, investigaciones y proyectos para el diseño y actualización de las metodologías de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal. 9. Preparar y consolidar los informes de competencia de la dependencia para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El seguimiento y proyección de respuestas a las solicitudes y requerimientos dirigidos al Vicecontralor son realizados de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para dar cumplimiento a la misión institucional 2. Los proyectos de mejoramiento de la gestión interna del Despacho son ejecutados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para responder a las políticas internas establecidas por la Entidad. 3. Los estudios y análisis solicitados por parte del Vicecontralor son realizados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 4. La organización, seguimiento y control de los proyectos que adelante la dependencia es realizada de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 5. Las reuniones de trabajo para las cuales lo designe el jefe inmediato son realizadas de acuerdo a las instrucciones impartidas y a la normatividad vigente para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 6. Los estudios sobre simplificación de trámites y de las labores al interior de la Contraloría General de la República son realizados de acuerdo a la normatividad vigente y a la jurisprudencia relacionada para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 7. El análisis de documentos, textos, y temas que por su importancia tengan impacto en las decisiones de políticas relacionadas con la vigilancia y el control fiscal es realizado de acuerdo a la normatividad vigente y a la metodología establecida para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional.

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8. Las actividades necesarias para la realización de estudios, investigaciones y proyectos, son ejecutadas de acuerdo a los procedimientos aplicables para el diseño y actualización de las metodologías de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal. 9. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Despacho del Vicecontralor Vicecontralor OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar y ejecutar las acciones tendientes a la organización, seguimiento y control de los proyectos a cargo del despacho del Vicecontralor y dar respuesta oportuna a los requerimientos y actividades asignadas, según lo dispuesto en la normatividad vigente para el cumplimiento de la misión constitucional y legal de la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el seguimiento y proyectar respuesta a las solicitudes y requerimientos dirigidos al Vicecontralor para dar cumplimiento a la misión institucional 2. Participar en proyectos de mejoramiento de la gestión interna del Despacho para responder a las políticas internas establecidas por la Entidad. 3. Realizar los estudios y análisis solicitados por parte del Vicecontralor para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 4. Participar en la organización, seguimiento y control de los proyectos que adelante la dependencia para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 5. Participar en las reuniones de trabajo para las cuales lo designe el jefe inmediato para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional.

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6. Desarrollar estudios sobre simplificación de trámites y de las labores al interior de la Contraloría General de la República para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 7. Participar en el análisis de documentos, textos, y temas que por su importancia tengan impacto en las decisiones de políticas relacionadas con la vigilancia y el control fiscal para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El seguimiento y proyección de respuestas a las solicitudes y requerimientos dirigidos al Vicecontralor son realizados de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para dar cumplimiento a la misión institucional 2. Los proyectos de mejoramiento de la gestión interna del Despacho son ejecutados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para responder a las políticas internas establecidas por la Entidad. 3. Los estudios y análisis solicitados por parte del Vicecontralor son realizados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 4. La organización, seguimiento y control de los proyectos que adelante la dependencia es realizada de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 5. Las reuniones de trabajo para las cuales lo designe el jefe inmediato son realizadas de acuerdo a las instrucciones impartidas y a la normatividad vigente para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 6. Los estudios sobre simplificación de trámites y de las labores al interior de la Contraloría General de la República son realizados de acuerdo a la normatividad vigente y a la jurisprudencia relacionada para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. 7. El análisis de documentos, textos, y temas que por su importancia tengan impacto en las decisiones de políticas relacionadas con la vigilancia y el control fiscal es realizado de acuerdo a la normatividad vigente y a la metodología establecida para colaborar con el cumplimiento de la misión institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director de Oficina 04 Oficina de Planeación Vicecontralor OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asistir a la Alta Dirección en la formulación, diseño y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices institucionales, para el cumplimiento de la misión institucional. III. 1.

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1.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Asistir al Contralor General, al Vicecontralor y por su conducto a la entidad, en la definición y formulación de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar para la gestión, la operación institucional, el cumplimiento de las estrategias y los objetivos establecidos. Liderar, en coordinación y armonización con las dependencias de la Entidad, la implementación de políticas, planes, programas y proyectos establecidos para el cumplimiento y mejoramiento de la gestión y operación institucional. Presentar los informes de cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la Oficina para dar a conocer los mismos a las autoridades competentes y en cumplimiento de la normatividad vigente. Asistir al Contralor General, al Vicecontralor y por su conducto a la entidad, en la realización de estudios, investigaciones y proyectos para el diseño y actualización de metodologías de desarrollo institucional y de control y vigilancia de la gestión fiscal. Dirigir, en coordinación con las dependencias competentes, la formulación, el diseño y la administración de los sistemas de información que requiera la Entidad para el control y seguimiento de los procesos. Proponer, en coordinación con todas las dependencias, el diseño y aplicación de sistemas de medición y seguimiento de la gestión y resultados de la Entidad para la toma de decisiones de la alta dirección. Orientar la generación de las estadísticas de la Contraloría General de la República que sirvan de insumo para la toma de decisiones de la alta dirección. Consolidar el sistema de registro del costo de los recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos de la Contraloría General de la República para generar indicadores y determinar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Asesorar a la dependencia competente en los asuntos administrativos y financieros en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría General de la República para garantizar sustento técnico. Dirigir el trámite de las respuestas a los requerimientos y peticiones que debe emitir la oficina para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Gestionar los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. Participar en la dirección e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Contralor General y el Vicecontralor y por su conducto la entidad, son asistidos en la definición y formulación de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar de acuerdo a la normatividad vigente para la gestión, la operación institucional, el cumplimiento de las estrategias y los objetivos establecidos. La implementación de políticas, planes, programas y proyectos establecidos son liderados, en coordinación y armonización con las dependencias de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente para el cumplimiento y mejoramiento de la gestión y operación institucional.

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Los Informes de cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la Oficina son presentados de acuerdo a las metodologías establecidas para dar a conocer los mismos a las autoridades competentes en cumplimiento de la normatividad vigente. 4. El Contralor General, el Vicecontralor y por su conducto la entidad, son asistidos en la realización de estudios, investigaciones y proyectos, de acuerdo con la normatividad vigente para el diseño y actualización de metodologías de desarrollo institucional y de control y vigilancia de la gestión fiscal. 5. La formulación, el diseño y la administración de los sistemas de información que requiera la Entidad son dirigidos en coordinación con las dependencias competentes, de acuerdo con los procedimientos y metodologías establecidas para el control y seguimiento de los procesos. 6. El diseño y aplicación de sistemas de medición y seguimiento de la gestión y resultados de la Entidad, son propuestos en coordinación con todas las dependencias, de acuerdo con las metodologías establecidas para la toma de decisiones de la alta dirección. 7. La generación de las estadísticas de la Contraloría General de la República son orientadas de acuerdo con las metodologías y procedimientos aplicables y sirven de insumo para la toma de decisiones de la alta dirección. 8. El sistema de registro del costo de los recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos de la Contraloría General de la República es consolidado de acuerdo a los procedimientos establecidos para generar indicadores y determinar el cumplimiento de los objetivos institucionales 9. La dependencia competente en los asuntos administrativos y financieros es asesorada en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría General de la República de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar el sustento técnico. 10. El trámite de las respuestas a los requerimientos y peticiones que debe emitir la oficina es dirigido de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 11. Los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la dependencia. 12. Los planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. 13. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Administración de personal y carrera administrativa Formulación ejecución y evaluación de proyectos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Oficina de Planeación Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar y asistir al Director de la Oficina de Planeación en la formulación, diseño y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices institucionales, para el cumplimiento de la misión institucional. III. 1.

2.

3.

4.

5. 6. 7. 8.

9. 10. 11. 12. 13.

14.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar al Director de la Oficina de Planeación en la definición y formulación de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar para la gestión, la operación institucional, el cumplimiento de las estrategias y los objetivos establecidos. Asesorar al Director de la Oficina de Planeación en la implementación de políticas, planes, programas y proyectos establecidos para el cumplimiento y mejoramiento de la gestión y operación institucional. Asistir al Director de la Oficina de Planeación en la elaboración de los informes de cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la Oficina para dar a conocer los mismos a las autoridades competentes en cumplimiento de la normatividad vigente. Asesorar al Director de la Oficina de Planeación en la realización de estudios, investigaciones y proyectos para el diseño y actualización de metodologías de desarrollo institucional y de control y vigilancia de la gestión fiscal. Asesorar al Director de la Oficina de Planeación en la formulación, el diseño y la administración de los sistemas de información que requiera la Entidad para el control y seguimiento de los procesos. Asesorar al Director de la Oficina de Planeación en el diseño y aplicación de sistemas de medición y seguimiento de la gestión y resultados de la Entidad para la toma de decisiones de la alta dirección. Asesorar al Director de la Oficina de Planeación en la generación de las estadísticas de la Contraloría General de la República para contribuir a la toma de decisiones de la alta dirección. Asesorar al Director de la Oficina de Planeación en la consolidación del sistema de registro del costo de los recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos de la Contraloría General de la República para generar indicadores y determinar el cumplimiento de los objetivos institucionales Asistir al Director de la Oficina de Planeación en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría General de la República para garantizar sustento técnico. Asistir al Director de la Oficina de Planeación en el trámite de las respuestas a los requerimientos y peticiones que debe emitir la Oficina para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Atender y resolver los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, para resolver contribuir al logro de los objetivos institucionales. Realizar Asesorías relativas al diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Planeación para proponer y ajustar las acciones correspondientes. Asistir al Director de la Oficina de Planeación en la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

IV. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El Director de la Oficina de Planeación es asesorado en la definición y formulación de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar, de acuerdo con la normatividad vigente para la gestión, la operación institucional, el cumplimiento de las estrategias y los objetivos establecidos. El Director de la Oficina de Planeación es asesorado en la implementación de políticas, planes, programas y proyectos establecidos, de acuerdo con la normatividad vigente para el cumplimiento y mejoramiento de la gestión y operación institucional. El Director de la Oficina de Planeación asistido en la elaboración de los informes de cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la Oficina, de acuerdo con los procedimientos y metodologías establecidas para dar a conocer los mismos a las autoridades competentes en cumplimiento de la normatividad vigente. El Director de la Oficina de Planeación es asesorado en la realización de estudios, investigaciones y proyectos, de acuerdo con la normatividad vigente para el diseño y actualización de metodologías de desarrollo institucional y de control y vigilancia de la gestión fiscal. El Director de la Oficina de Planeación es asesorado en la formulación, el diseño y la administración de los sistemas de información que requiera la Entidad de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos para el control y seguimiento de los procesos. El Director de la Oficina de Planeación es asesorado en el diseño y aplicación de sistemas de medición y seguimiento de la gestión y resultados de la Entidad, de acuerdo con las metodologías establecidas para la toma de decisiones de la alta dirección. El Director de la Oficina de Planeación es asesorado en la generación de las estadísticas de la Contraloría General de la República de acuerdo con las metodologías y procedimientos aplicables para contribuir a la toma de decisiones de la alta dirección. El Director de la Oficina de Planeación es asesorado en la consolidación del sistema de registro del costo de los recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos de la Contraloría General de la República, de acuerdo a los procedimientos establecidos para generar indicadores y determinar el cumplimiento de los objetivos institucionales El Director de la Oficina de Planeación es asistido en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría General de la República de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar sustento técnico. El Director de la Oficina de Planeación es asistido en el trámite de las respuestas a los requerimientos y peticiones que debe emitir la Oficina, de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, son atendidos y resueltos de acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigente para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Las asesorías relativas al diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Planeación de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes. El Director de la Oficina de Planeación es asistido en la ejecución e implementación planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley, de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Formulación ejecución y evaluación de proyectos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

profesional

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Oficina de Planeación Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar las actividades que debe desarrollar la Oficina de Planeación para asegurar la formulación, diseño y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices institucionales, para el cumplimiento de la misión. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la elaboración de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar para la gestión, la operación institucional, el cumplimiento de las estrategias y los objetivos establecidos. 2. Proponer y participar en la formulación y determinación de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la elaboración de estudios sectoriales y macroeconómicos para articular los macroprocesos misionales. 3. Supervisar la implementación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos establecidos para el cumplimiento y mejoramiento de la gestión y operación institucional. 4. Coordinar, con las dependencias correspondientes, la elaboración de los informes de cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la Oficina para dar a conocer los mismos a las autoridades competentes en cumplimiento de la normatividad vigente. 5. Coordinar la realización de estudios, investigaciones y proyectos para el diseño y actualización de metodologías de desarrollo institucional y de control y vigilancia de la gestión fiscal. 6. Coordinar la formulación, el diseño y la administración de los sistemas de información que requiera la Entidad para el control y seguimiento de los procesos. 7. Coordinar el diseño y aplicación de sistemas de medición y seguimiento de la gestión y resultados de la Entidad para la toma de decisiones de la alta dirección. 8. Coordinar la generación de las estadísticas de la Contraloría General de la República que sirvan de insumo para la toma de decisiones de la alta dirección. 9. Coordinar la consolidación del sistema de registro del costo de los recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos de la Contraloría General de la República para generar indicadores y determinar el cumplimiento de los objetivos institucionales 10. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría General de la República para garantizar sustento técnico. 1.

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11. Coordinar la elaboración de las respuestas a los requerimientos y peticiones que debe emitir la Oficina para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 12. Representar al Director de la Oficina de Planeación, cuando se le delegue, en reuniones, juntas o comités para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 13. Gestionar alianzas estratégicas y apoyo interinstitucional con las dependencias correspondientes y con los organismos externos para el mejoramiento institucional y de la gerencia pública. 14. Atender y resolver los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 15. Apoyar al Director de la Oficina de Planeación en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 16. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 17. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La elaboración de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar es coordinada de acuerdo a la normatividad vigente para la gestión, la operación institucional, el cumplimiento de las estrategias y los objetivos establecidos La formulación y determinación de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la elaboración de estudios sectoriales y macroeconómicos son propuestos de acuerdo a la normatividad vigente para articular los macroprocesos misionales. La implementación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos establecidos son supervisados de acuerdo a la normatividad vigente, para el cumplimiento y mejoramiento de la gestión y operación institucional. La elaboración de los informes de cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la Oficina es coordinada con las dependencias correspondientes, de acuerdo a las metodologías establecidas para dar a conocer los mismos a las autoridades competentes en cumplimiento de la normatividad vigente. La realización de estudios, investigaciones y proyectos es coordinado de acuerdo con la normatividad vigente para el diseño y actualización de metodologías de desarrollo institucional y de control y vigilancia de la gestión fiscal. La formulación, el diseño y la administración de los sistemas de información que requiera la Entidad son coordinados de acuerdo con los procedimientos y metodologías establecidas para el control y seguimiento de los procesos. El diseño y aplicación de sistemas de medición y seguimiento de la gestión y resultados de la Entidad son coordinados de acuerdo con las metodologías establecidas para la toma de decisiones de la alta dirección. La generación de las estadísticas de la Contraloría General de la República es coordinada de acuerdo con las metodologías y procedimientos aplicables y sirven de insumo para la toma de decisiones de la alta dirección. La consolidación del sistema de registro del costo de los recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos de la Contraloría General de la República es coordinado de acuerdo a los procedimientos establecidos para generar indicadores y determinar el cumplimiento de los objetivos institucionales. La elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría General de la República es coordinado de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar sustento técnico. La elaboración de las respuestas a los requerimientos y peticiones que debe emitir la Oficina es coordinada de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. El Director de la Oficina de Planeación es representado en reuniones, juntas o comités de acuerdo a los lineamientos fijados por éste, para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Las alianzas estratégicas y el apoyo interinstitucional con las dependencias correspondientes y con los organismos externos son gestionados de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos para el mejoramiento institucional y la gerencia pública. Los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, son atendidos y resueltos de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para contribuir al logro de los objetivos institucionales. El Director de la Oficina de Planeación apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral.

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16. La ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley son coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Oficina de Planeación Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar las actividades que debe desarrollar la Oficina de Planeación para asegurar la formulación, diseño y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices institucionales, para el cumplimiento de la misión.

1.

2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la elaboración de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar para la gestión, la operación institucional, el cumplimiento de las estrategias y los objetivos establecidos. Supervisar la implementación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos establecidos para el cumplimiento y mejoramiento de la gestión y operación institucional.

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Coordinar con las dependencias correspondientes la elaboración de los informes de cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la Oficina para dar a conocer los mismos a las autoridades competentes en cumplimiento de la normatividad vigente Coordinar la realización de estudios, investigaciones y proyectos para el diseño y actualización de metodologías de desarrollo institucional y de control y vigilancia de la gestión fiscal. Coordinar la formulación, el diseño y la administración de los sistemas de información que requiera la Entidad para el control y seguimiento de los procesos. Coordinar el diseño y aplicación de sistemas de medición y seguimiento de la gestión y resultados de la Entidad para la toma de decisiones de la alta dirección. Coordinar la generación de las estadísticas de la Contraloría General de la República que sirvan de insumo para la toma de decisiones de la alta dirección. Coordinar la consolidación del sistema de registro del costo de los recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos de la Contraloría General de la República para generar indicadores y determinar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría General de la República para garantizar sustento técnico. Coordinar la elaboración de las respuestas a los requerimientos y peticiones que debe emitir la Oficina para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Atender y resolver los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Apoyar al Director de la Oficina de Planeación en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La elaboración de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar es coordinada de acuerdo a la normatividad vigente para la gestión, la operación institucional, el cumplimiento de las estrategias y los objetivos establecidos. La implementación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos establecidos son supervisadas de acuerdo a la normatividad vigente, para el cumplimiento y mejoramiento de la gestión y operación institucional. La elaboración de los informes de cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la Oficina es coordinada con las dependencias correspondientes, de acuerdo a las metodologías establecidas para dar a conocer los mismos a las autoridades competentes en cumplimiento de la normatividad vigente. La realización de estudios, investigaciones y proyectos es coordinado de acuerdo con la normatividad vigente para el diseño y actualización de metodologías de desarrollo institucional y de control y vigilancia de la gestión fiscal. La formulación, el diseño y la administración de los sistemas de información que requiera la Entidad son coordinados de acuerdo con los procedimientos y metodologías establecidas para el control y seguimiento de los procesos. El diseño y aplicación de sistemas de medición y seguimiento de la gestión y resultados de la Entidad son coordinados de acuerdo con las metodologías establecidas para la toma de decisiones de la alta dirección. La generación de las estadísticas de la Contraloría General de la República es coordinada de acuerdo con las metodologías y procedimientos aplicables sirven de insumo para la toma de decisiones de la alta dirección. La consolidación del sistema de registro del costo de los recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos de la Contraloría General de la República es coordinado de acuerdo a los procedimientos establecidos para generar indicadores y determinar el cumplimiento de los objetivos institucionales. La elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría General de la República es coordinado de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar sustento técnico. La elaboración de las respuestas a los requerimientos y peticiones que debe emitir la Oficina es coordinada de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina son atendidos de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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12.

El Director de la Oficina de Planeación apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 13. La ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley, coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Planeación Estratégica Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Oficina de Planeación Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Diseñar, implementar y ejecutar actividades para la formulación, diseño y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices institucionales, para el cumplimiento de la misión. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar, implementar y ejecutar en coordinación con las dependencias pertinentes las actividades para la formulación, actualización y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar en la gestión fiscal y desarrollo institucional para contribuir al mejoramiento de la gestión y operación de la Contraloría General de la República. 2. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Planeación de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales.

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3. Ejecutar las actividades necesarias para la realización de estudios, investigaciones y proyectos para el diseño y actualización de las metodologías de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal. 4. Consolidar los informes de competencia de la dependencia para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos. 5. Procesar las estadísticas administradas por la Oficina de Planeación para la toma de decisiones de la alta dirección. 6. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales 7. Liderar el análisis, diseño, implementación y despliegue de las aplicaciones tecnológicas para los sistemas de información que administra la Oficina de Planeación para la toma de decisiones y el mejoramiento de los procesos propios de la Contraloría General de la República. 8. Desarrollar con las diferentes dependencias actividades para la construcción y mantenimiento de los indicadores de gestión de la Entidad con el fin de contribuir a la toma de decisiones institucionales. 9. Participar en la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Atender y resolver los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades para la formulación, actualización y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar en la gestión fiscal y desarrollo institucional son diseñadas, implementadas y ejecutadas en coordinación con las dependencias pertinentes de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento de la gestión y operación de la Contraloría General de la República. 2. Las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Planeación de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas son proyectadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Las actividades necesarias para la realización de estudios, investigaciones y proyectos, son ejecutadas de acuerdo a los procedimientos aplicables para el diseño y actualización de las metodologías de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal. 4. Los informes de competencia de la dependencia son consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos. 5. Las estadísticas administradas por la Oficina de Planeación son procesadas de acuerdo a las metodologías establecidas para la toma de decisiones de la alta dirección. 6. La organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia son apoyados de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales 7. El análisis, diseño, implementación y despliegue de las aplicaciones tecnológicas para los sistemas de información que administra la Oficina de Planeación son liderados de acuerdo con las necesidades y requerimientos de información primaria y secundaria para la toma de decisiones y el mejoramiento de los procesos propios de la Contraloría General de la República. 8. Las actividades para la construcción y mantenimiento de los indicadores de gestión de la Entidad son desarrollados por las diferentes dependencias de acuerdo a las metodologías establecidas con el fin de contribuir a la toma de decisiones institucionales. 9. Los planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina son atendidos y resueltos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Indicadores de Gestión

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional específica o Economía, Administración de Empresas, relacionada con el cargo. Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Psicología, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Oficina de Planeación Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar las actividades para la formulación, diseño y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices institucionales, para el cumplimiento de la misión. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar en coordinación con las dependencias pertinentes las actividades para la formulación, actualización y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar en la gestión fiscal y desarrollo institucional para contribuir al mejoramiento de la gestión y operación de la Contraloría General de la República. 2. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Planeación de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Ejecutar las actividades necesarias para la realización de estudios, investigaciones y proyectos para el diseño y actualización de las metodologías de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal. 4. Preparar y consolidar los informes de competencia de la dependencia para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos. 5. Procesar las estadísticas administradas por la Oficina de Planeación para la toma de decisiones de la alta dirección. 6. Liderar el análisis, diseño, implementación y despliegue de las aplicaciones tecnológicas para los sistemas de información que administra la Oficina de Planeación para la toma de decisiones y el mejoramiento de los procesos propios de la Contraloría General de la República. 7. Desarrollar con las diferentes dependencias actividades para la construcción y mantenimiento de los indicadores de gestión de la Entidad con el fin de contribuir a la toma de decisiones institucionales. 8. Participar en la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Atender y resolver los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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IV.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las actividades para la formulación, actualización y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar en la gestión fiscal y desarrollo institucional son ejecutadas en coordinación con las dependencias pertinentes de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento de la gestión y operación de la Contraloría General de la República. 2. Las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Planeación de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas son proyectadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Las actividades necesarias para la realización de estudios, investigaciones y proyectos, son ejecutadas de acuerdo a los procedimientos aplicables para el diseño y actualización de las metodologías de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal. 4. Los informes de competencia de la dependencia son preparados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos. 5. Las estadísticas administradas por la Oficina de Planeación son procesadas de acuerdo a las metodologías establecidas para la toma de decisiones de la alta dirección. 6. El análisis, diseño, implementación y despliegue de las aplicaciones tecnológicas para los sistemas de información que administra la Oficina de Planeación son liderados de acuerdo con las necesidades y requerimientos de información primaria y secundaria para la toma de decisiones y el mejoramiento de los procesos propios de la Contraloría General de la República. 7. Las actividades para la construcción y mantenimiento de los indicadores de gestión de la Entidad son desarrollados por las diferentes dependencias de acuerdo a las metodologías establecidas con el fin de contribuir a la toma de decisiones institucionales. 8. Los planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina son atendidos y resueltos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Oficina de Planeación Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar en el desarrollo de las actividades para la formulación, diseño y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices institucionales, para el cumplimiento de la misión.

1.

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3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 1.

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5.

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7.

8.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en coordinación con las dependencias pertinentes en la ejecución de las actividades para la formulación, actualización y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar en la gestión fiscal y desarrollo institucional para contribuir al mejoramiento de la gestión y operación de la Contraloría General de la República. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Planeación de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Participar en la preparación y consolidación de los informes de competencia de la dependencia para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos. Recopilar información para el procesamiento de las estadísticas administradas por la Oficina de Planeación para la toma de decisiones de la alta dirección. Participar en el análisis, diseño, implementación y despliegue de las aplicaciones tecnológicas para los sistemas de información que administra la Oficina de planeación para la toma de decisiones y el mejoramiento de los procesos propios de la Contraloría General de la República. Colaborar con las diferentes dependencias en las actividades de construcción y mantenimiento de los indicadores de gestión de la Entidad para contribuir a la toma de decisiones institucionales. Participar en la ejecución e implementación de políticas, planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Atender y resolver los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La ejecución de las actividades para la formulación, actualización y seguimiento para las políticas, planes, programas y proyectos que se deban adoptar en la gestión fiscal y desarrollo institucional en las que se participa en coordinación con las dependencias pertinentes de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento de la gestión y operación de la Contraloría General de la República. Las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Planeación de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas son proyectadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. La preparación y consolidación de los informes de competencia de la dependencia en los que se acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos. La información para el procesamiento de las estadísticas administradas por la Oficina de Planeación es recopilada de acuerdo a las metodologías establecidas para contribuir a la toma de decisiones de la alta dirección. El análisis, diseño, implementación y despliegue de las aplicaciones tecnológicas para los sistemas de información que administra la Oficina de Planeación en los que participa, son realizados de acuerdo con las necesidades y requerimientos de información primaria y secundaria para la toma de decisiones y el mejoramiento de los procesos propios de la Contraloría General de la República. Las actividades para la construcción y mantenimiento de los indicadores de gestión de la Entidad en las que colabora, son realizadas de acuerdo a las metodologías establecidas con del fin de contribuir a la toma de decisiones institucionales. Los planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. Los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Director Director de Oficina 04 Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional Vicecontralor OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Administrar y hacer efectiva la política corporativa de formación y capacitación de los servidores públicos de la Entidad, fomentando el desarrollo tecnológico, la cooperación técnica nacional e internacional de acuerdo la normatividad vigente para potencializar el Talento Humano.

1. 2.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asistir al Contralor General y por su conducto a la administración en el diseño de la política de capacitación para la elaboración de planes y programas a ejecutar en el área misional y de apoyo. Definir y desarrollar estrategias de formación sobre el sistema de vigilancia de la gestión fiscal con un control fiscal moderno, dinámico y técnico para la formación y capacitación técnica, profesional y especialista. Ejercer la dirección ejecutiva de la Escuela de Altos Estudios en Control Fiscal para desarrollar los programas educativos formales y no formales que contribuyan al desempeño de las áreas misiónales y de apoyo de las entidades Fiscalizadoras Superiores. Dirigir la ejecución y evaluación de los estudios técnicos de proyectos, planes programas de formación y capacitación a desarrollarse en la Escuela de Altos Estudios en Control Fiscal para promover y desarrollar una cultura del control fiscal de orden nacional e internacional. Administrar los recursos físicos, tecnológicos, administrativos, docentes y bibliográficos asignados a la Escuela de Altos Estudios en Control Fiscal para alcanzar los objetivos definidos en los diferentes planes de estudio programas y proyectos.

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11. 12.

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Promover y administrar el desarrollo de los programas de formación y capacitación de los funcionarios de la Contraloría General de la República y de los demás órganos de Control Fiscal de orden nacional para potencializar el talento humano. Dirigir y formular el plan de capacitación, para el desarrollo e implementación de programas, proyectos y actividades de capacitación a nivel nacional e Internacional, evidenciando el cumplimiento y calidad de los mismos. Desarrollar y promover con las dependencias involucradas los proyectos transversales de formación y capacitación para la actualización e implementación de metodologías que en materia de vigilancia de la gestión fiscal y en el área misional deba desarrollar la Entidad. Promover y gestionar, proyectos de investigación académica, asesoría y apoyos especializados de cooperación técnica para el diseño e implementación de modelos, métodos y procedimientos que permitan armonizar los sistemas de control fiscal de las entidades públicas del orden nacional e internacional. Asistir al Contralor General en la celebración y seguimiento de convenios para manejo de las relaciones institucionales de la Contraloría General de la República en cooperación internacional y en el desarrollo de tecnologías inherentes a las áreas misionales de la Entidad. Vigilar el cumplimiento de la aplicación del sistema de gestión de calidad en los planes, programas y proyectos de formación y capacitación para el mejoramiento continuo de la dependencia. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Gestionar los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. Dirigir la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Contralor General y por su conducto a la administración, asistidos en el diseño de la política de capacitación de acuerdo a las normas aplicables para la elaboración de planes y programas a ejecutar en el área misional y de apoyo. Las estrategias de formación sobre el sistema de vigilancia de la gestión fiscal con un control fiscal moderno, dinámico y técnico, definidas y desarrolladas de acuerdo a las metodologías establecidas contribuyen a la formación y capacitación técnica, profesional y especialista. La dirección ejecutiva de la Escuela de Altos Estudios en Control Fiscal ejercida de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para desarrollar los programas educativos formales y no formales que contribuyan al desempeño de las áreas misiónales y de apoyo de las entidades Fiscalizadoras Superiores. La ejecución y evaluación de los estudios técnicos de proyectos, planes, programas de formación y capacitación a desarrollarse en la Escuela de Altos Estudios en Control Fiscal ejercida de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuyen a promover y desarrollar una cultura del control fiscal de orden nacional e internacional. Los recursos físicos, tecnológicos, administrativos, docentes y bibliográficos asignados a la Escuela de Altos Estudios en Control Fiscal, administrados de acuerdo con las políticas institucionales para alcanzar los objetivos definidos en los diferentes planes de estudio programas y proyectos. El desarrollo de los programas de formación y capacitación de los funcionarios de la Contraloría General de la República y de los demás órganos de Control Fiscal de orden nacional, promovidos y administrados de conformidad con las normas y procedimientos establecidos para potencializar el talento humano. El plan de capacitación, dirigido y formulado de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para el desarrollo e implementación de programas, proyectos y actividades de capacitación a nivel nacional e Internacional, evidenciando el cumplimiento y calidad de los mismos. Los proyectos transversales de formación y capacitación, desarrollados y promovidos con las dependencias involucradas de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables para la actualización e implementación de metodologías que en materia de vigilancia de la gestión fiscal y en el área misional deba desarrollar la Entidad. Los proyectos de investigación académica, asesoría y apoyos especializados de cooperación técnica, promovidos y gestionados para el diseño e implementación de modelos, métodos y procedimientos que permitan armonizar los sistemas de control fiscal de las entidades públicas del orden nacional e internacional. El Contralor General asistido en la celebración y seguimiento de convenios de acuerdo a las normas establecidas contribuye al manejo de las relaciones institucionales de la Contraloría General de la República en cooperación internacional y en el desarrollo de tecnologías inherentes a las áreas misionales de la Entidad.

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11. El cumplimiento de la aplicación del sistema de gestión de calidad en los planes, programas y proyectos de formación y capacitación, vigilado conforme a los procedimientos establecidos contribuye al mejoramiento continuo de la dependencia. 12. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 13. Los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la dependencia. 14. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, dirigidos conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Estatuto General y específico de Capacitación Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Administración de Empresas, Administración Pública, relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Relaciones Internacionales y diplomacia, Comunicación Social, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Psicología, Bibliotecología, Sociología, Diseño Gráfico , Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Despacho 02 Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asistir y evaluar a la Dirección de la Oficina de Capacitación, en el desarrollo de estudios técnicos, que soporten la formulación, ejecución y evaluación de las políticas planes, programas, convenios institucionales y gestión del conocimiento de conformidad con las normas legales vigentes para el cumplimiento de la misión institucional.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y realizar estudios de factibilidad técnica, económica, financiera y legal para reflejar la viabilidad y pertinencia en la formulación de políticas, planes, programas, metodologías y estrategias de la Oficina de capacitación. 2. Asesorar y analizar la formulación de los programas y proyectos de metodologías de evaluación y seguimiento a la ejecución del plan de capacitación, mediante estudios técnicos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Responder por las investigaciones de la información técnica institucional y del impacto de los programas de capacitación para la organización y sistematización del conocimiento, aplicable al ejercicio del control fiscal que permita potencializar el Talento Humano. 4. Orientar la elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación, formulación del plan anual de capacitación y diseño de programas, para garantizar el desarrollo de la formación con calidad y oportunidad. 5. Diseñar y asesorar proyectos de actos administrativos y documentos relacionados que desarrollen o viabilicen la materialización de la política para potencializar el Talento Humano. 6. Asistir técnicamente a la dirección en la realización de estudios y celebración de convenios de cooperación técnica, financiera, nacional e internacional para el desarrollo y potencialización del Talento Humano. 7. Asesorar técnicamente a la dirección en la realización de estudios, diseño e implementación de estrategias, modelos, métodos y procedimientos para armonizar los sistemas de control fiscal de las entidades públicas del orden nacional y territorial. 8. Asesorar y efectuar el diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional para realizar el seguimiento a la trasmisión de conocimientos que potencializan el talento humano. 9. Emitir conceptos sobre los mecanismos de implementación de proyectos de cooperación técnica nacional e internacional, para el mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano. 10. Asistir técnicamente a la dirección, en la formulación de estrategias que canalicen recursos procedentes de la Cooperación Técnica Internacional para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. 11. Elaborar los informes que se requieran de acuerdo a la ley para dar cumplimiento a las diferentes solicitudes de entidades externas y dependencias de la Entidad. 12. Asesorar a la dirección en la gestión del conocimiento y evaluación del plan de acción, para realizar los reportes y ajustes requeridos en el plan de mejoramiento continuo. 13. Contribuir en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para favorecer el mejoramiento institucional. 14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los estudios de factibilidad técnica, económica, financiera y legal asesorados y realizados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas contribuyen a reflejar la viabilidad y pertinencia en la formulación de políticas, planes y programas de la oficina de capacitación de la Entidad. 2. La formulación de los programas y proyectos de metodologías de evaluación y seguimiento a la ejecución del plan de capacitación, asesorados y realizados de acuerdo a estudios técnicos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Las investigaciones de la información técnica institucional y del impacto de los programas de capacitación para la organización y sistematización del conocimiento, aplicable al ejercicio del control fiscal, adelantadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos contribuyen a potencializar el Talento Humano. 4. La elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación, formulación del plan anual de capacitación y diseño de programas, orientados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para garantizar el desarrollo de la formación con calidad y oportunidad. 5. Los proyectos de actos administrativos y documentos relacionados que desarrollen o viabilicen la materialización de la política diseñados y asesorados de acuerdo a los procedimientos establecidos para potencializar el Talento Humano. 6. La dirección asistida técnicamente en la realización de estudios y celebración de convenios de cooperación técnica, financiera, nacional e internacional de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para el desarrollo y potencialización del Talento Humano. 7. La dirección en la realización de estudios, diseño e implementación de estrategias, modelos, métodos y procedimientos, asesorada técnicamente de acuerdo a las normas aplicables para armonizar los sistemas de control fiscal de las entidades públicas del orden nacional y territorial. 8. El diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional, asesorado y efectuado contribuye en la realización del seguimiento a la trasmisión de conocimientos que potencializan el talento humano. 1.

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9. Los conceptos sobre los mecanismos de implementación de proyectos de cooperación técnica nacional e internacional, emitidos de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano. 10. La dirección, asistida técnicamente en la formulación de estrategias que canalicen recursos procedentes de la Cooperación Técnica Internacional de acuerdo a los procedimientos aplicables para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. 11. Los informes que se requieran de acuerdo a la ley, elaborados conforme a las metodologías establecidas para dar cumplimiento a las diferentes solicitudes de entidades externas y dependencias de la Entidad. 12. La dirección asesorada en la gestión del conocimiento y evaluación del plan de acción, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para realizar los reportes y ajustes requeridos en el plan de mejoramiento continuo. 13. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, es realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Estatuto General y específico de Capacitación Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación, formulación, ejecución y evaluación de proyectos educativos Contratación estatal Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Administración de Empresas, Administración Pública, relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Relaciones Internacionales y diplomacia, Comunicación Social, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Psicología, Bibliotecología, Sociología, Diseño Gráfico, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley. I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asistir a la Dirección de la Oficina de Capacitación, en el desarrollo de estudios técnicos, que soporten la formulación, ejecución y evaluación de las políticas planes, programas, convenios institucionales y gestión del conocimiento de conformidad con las normas legales vigentes para el cumplimiento de la misión institucional.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y realizar estudios de factibilidad técnica, económica, financiera y legal para reflejar la viabilidad y pertinencia en la formulación de políticas, planes, programas, metodologías y estrategias de la Oficina de capacitación. Asesorar la formulación de los programas y proyectos de metodologías de evaluación y seguimiento a la ejecución del plan de capacitación, mediante estudios técnicos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Adelantar investigaciones de la información técnica institucional y del impacto de los programas de capacitación para la organización y sistematización del conocimiento, aplicable al ejercicio del control fiscal que permita potencializar el Talento Humano. Asesorar la elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación, formulación del plan anual de capacitación y diseño de programas, para garantizar el desarrollo de la formación con calidad y oportunidad. Asesorar y preparar proyectos de actos administrativos y documentos relacionados que desarrollen o viabilicen la materialización de la política para potencializar el Talento Humano. Asistir técnicamente a la dirección en la realización de estudios y celebración de convenios de cooperación técnica, financiera, nacional e internacional para el desarrollo y potencialización del Talento Humano. Asesorar o asistir técnicamente a la dirección en la realización de estudios, diseño e implementación de estrategias, modelos, métodos y procedimientos para armonizar los sistemas de control fiscal de las entidades públicas del orden nacional y territorial. Asesorar y efectuar el diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional para realizar el seguimiento a la trasmisión de conocimientos que potencializan el talento humano. Emitir conceptos sobre los mecanismos de implementación de proyectos de cooperación técnica nacional e internacional, para el mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano. Asistir técnicamente a la dirección, en la formulación de estrategias que canalicen recursos procedentes de la Cooperación Técnica Internacional para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. Elaborar los informes que se requieran de acuerdo a la ley para dar cumplimiento a las diferentes solicitudes de entidades externas y dependencias de la Entidad. Asesorar a la dirección en la gestión del conocimiento y evaluación del plan de acción, para realizar los reportes y ajustes requeridos en el plan de mejoramiento continuo. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los estudios de factibilidad técnica, económica, financiera y legal asesorados y realizados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas contribuyen a reflejar la viabilidad y pertinencia en la formulación de políticas, planes y programas de la oficina de capacitación de la Entidad. La formulación de los programas y proyectos de metodologías de evaluación y seguimiento a la ejecución del plan de capacitación, asesorada de acuerdo a estudios técnicos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. Las investigaciones de la información técnica institucional y del impacto de los programas de capacitación para la organización y sistematización del conocimiento, aplicable al ejercicio del control fiscal, adelantadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos contribuyen a potencializar el Talento Humano. La elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación, formulación del plan anual de capacitación y diseño de programas, asesorados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para garantizar el desarrollo de la formación con calidad y oportunidad. Los proyectos de actos administrativos y documentos relacionados que desarrollen o viabilicen la materialización de la política asesorados y preparados de acuerdo a los procedimientos establecidos para potencializar el Talento Humano. La dirección asistida técnicamente en la realización de estudios y celebración de convenios de cooperación técnica, financiera, nacional e internacional de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para el desarrollo y potencialización del Talento Humano. La dirección en la realización de estudios, diseño e implementación de estrategias, modelos, métodos y procedimientos, asesorada o asistida técnicamente de acuerdo a las normas aplicables para armonizar los sistemas de control fiscal de las entidades públicas del orden nacional y territorial. El diseño de indicadores de gestión de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional, asesorado y efectuado contribuye en la realización del seguimiento a la trasmisión de conocimientos que potencializan el talento humano.

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9. Los conceptos sobre los mecanismos de implementación de proyectos de cooperación técnica nacional e internacional, emitidos de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano. 10. La dirección, asistida técnicamente en la formulación de estrategias que canalicen recursos procedentes de la Cooperación Técnica Internacional de acuerdo a los procedimientos aplicables para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. 11. Los informes que se requieran de acuerdo a la ley, elaborados conforme a las metodologías establecidas para dar cumplimiento a las diferentes solicitudes de entidades externas y dependencias de la Entidad. 12. La dirección asesorada en la gestión del conocimiento y evaluación del plan de acción, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para realizar los reportes y ajustes requeridos en el plan de mejoramiento continuo. 13. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, es realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Estatuto General y específico de Capacitación Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación, formulación, ejecución y evaluación de proyectos educativos Contratación estatal Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia Administración de Empresas, Administración Pública, relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Relaciones Internacionales y diplomacia, Comunicación Social, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Psicología, Bibliotecología, Sociología, Diseño Gráfico , Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

profesional

FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 01 Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar los procesos, programas, proyectos adscritos a la oficina de capacitación, de acuerdo a la normatividad vigente y a las directrices Institucionales para garantizar el cumplimiento y la calidad de los mismos.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar el diseño, planeación, ejecución y seguimiento, de las actividades de los proyectos, planes y programas de capacitación para dar cumplimiento al plan estratégico institucional. Orientar el proceso e implementación de estrategias de gestión del conocimiento que permitan el desarrollo y potencialización del talento humano. Supervisar el cumplimiento y calidad del programa de capacitación, para el desarrollo e implementación de las actividades de capacitación a nivel nacional. Coordinar el seguimiento al cumplimiento del desarrollo de los programas de capacitación, ya sea presencial o virtual en el área misional y/o especialización para verificar la ejecución y cumplimiento de los planes y programas. Apoyar al Director de la Oficina de Capacitación en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Coordinar e impulsar técnicamente el diseño e implantación de modelos, métodos y procedimientos para armonizar los sistemas de Control fiscal de las entidades públicas del orden nacional y territorial. Coordinar el seguimiento y actualización del diagnóstico de necesidades de capacitación para garantizar la pertinencia del desarrollo de las competencias requeridas por las aéreas misionales y de apoyo. Atender y resolver los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Realizar el seguimiento y monitoreo del desarrollo de los proyectos, programas, planes y actividades de capacitación, para garantizar el cumplimiento de los mismos. Realizar el seguimiento de los planes de mejoramiento, de acción y estratégicos de la dependencia para contribuir al cumplimiento de los objetivos Institucionales. Coordinar la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El diseño, planeación, ejecución y seguimiento, de las actividades de los proyectos, planes y programas de capacitación coordinados de acuerdo a la normatividad vigente para dar cumplimiento al plan estratégico institucional. El proceso e implementación de estrategias de gestión del conocimiento orientado de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuye al desarrollo y potencialización del talento humano. El cumplimiento y calidad del programa de capacitación, supervisado de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables para el desarrollo e implementación de las actividades de capacitación a nivel nacional. El seguimiento al cumplimiento del desarrollo de los programas de capacitación, ya sea presencial o virtual en el área misional y/o especialización, coordinado conforme a los procedimientos establecidos para verificar la ejecución y cumplimiento de los planes y programas. El Director de la Oficina de Capacitación apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. El diseño e implantación de modelos, métodos y procedimientos coordinados e impulsados técnicamente de acuerdo a las normas establecidas para armonizar los sistemas de Control fiscal de las entidades públicas del orden nacional y territorial. El seguimiento y actualización del diagnóstico de necesidades de capacitación coordinado de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar la pertinencia del desarrollo de las competencias requeridas por las aéreas misionales y de apoyo. Los requerimientos internos y externos asignados por el Director en temas que le competen a la Oficina, atendidos y resueltos conforme a las normas y procedimientos establecidos para contribuir al logro de los objetivos institucionales. El seguimiento y monitoreo del desarrollo de los proyectos, programas, planes y actividades de capacitación, realizado de acuerdo a la metodología establecida contribuye a garantizar el cumplimiento de los mismos. El seguimiento de los planes de mejoramiento, de acción y estratégicos de la dependencia realizado conforme a las normas y procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos Institucionales. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, coordinados conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Estatuto General y específico de Capacitación. Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Contratación estatal Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Administración de Empresas, Administración Pública, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Relaciones Internacionales y diplomacia, Comunicación Social, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Psicología, Bibliotecología, Sociología, Diseño Gráfico , Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Realizar estudios técnicos de líneas y metodologías de investigación sobre la gestión del conocimiento de la Entidad, de conformidad con la política educativa institucional, para la formulación, ejecución e implementación de las políticas, planes, programas y eventos de capacitación.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Diseñar el plan de formación de los servidores públicos de la Entidad, para la implementación de las políticas de formación y potencialización del Talento Humano. Formular proyectos de investigación para plantear alternativas de solución que lleven a estructurar sistemas de indicadores de innovación y desarrollo institucional. Realizar estudios e investigaciones que permitan determinar los indicadores a implementar en la medición de cada uno de los programas de capacitación. Desarrollar estrategias, modelos, métodos y procedimientos que permitan la gestión del conocimiento e implementación de los planes y programas de capacitación. Analizar el desarrollo de planes, programas y actividades de formación para unificar los criterios de aprendizaje requerido para el ejercicio del control fiscal. Verificar que los eventos de capacitación cumplan con la pertinencia, calidad, oportunidad y metodología apropiada al plan de formación.

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7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 1.

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6. 7.

8.

9.

10. 11.

12.

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Elaborar los estudios de factibilidad técnica, económica y jurídica de los proyectos de inversión previstos en el plan de capacitación, para determinar la viabilidad de ejecución de los mismos. Diseñar los indicadores de gestión de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional para proponer las acciones y estrategias de implementación. Realizar estudios técnicos sobre las competencias metodológicas en estrategias de didáctica y pedagogía para sustentar los programas de capacitación y la toma de decisiones de los mismos. Diseñar metodologías de evaluación de los programas a impartir para determinar su pertinencia calidad oportunidad y cobertura. Establecer un sistema de información para la gestión del conocimiento de la Entidad, para canalizar, validar y publicar la producción académica. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El plan de formación de los servidores públicos de la Entidad, diseñado de acuerdo con la política educativa institucional, con los requerimientos de los servidores públicos y dependencias para la implementación de las políticas de formación y potencialización del Talento Humano. Los proyectos de investigación formulados conforme a las normas y metodologías aplicables contribuyen a plantear alternativas de solución que llevan a estructurar sistemas de indicadores de innovación y desarrollo institucional. Los estudios e investigaciones realizados conforme a las metodologías establecidas permiten determinar los indicadores a implementar en la medición de cada uno de los programas de capacitación. Las estrategias, modelos, métodos y procedimientos desarrollados de acuerdo a las normas establecidas permiten la gestión del conocimiento e implementación de los planes y programas de capacitación. El desarrollo de planes, programas y actividades de formación, analizados de acuerdo a las metodologías aplicables contribuye a unificar los criterios de aprendizaje requerido para el ejercicio del control fiscal. Los eventos de capacitación verificados de acuerdo con los procedimientos establecidos contribuyen a determinar la pertinencia, calidad, oportunidad y metodología apropiada al plan de formación. Los estudios de factibilidad técnica, económica y jurídica de los proyectos de inversión previstos en el plan de capacitación, elaborados conforme a las metodologías establecidas contribuye a determinar la viabilidad de ejecución de los mismos. Los indicadores de gestión de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional, diseñados de acuerdo a las normas, metodologías y procedimientos establecidos para proponer las acciones y estrategias de implementación. Los estudios técnicos sobre las competencias metodológicas en estrategias de didáctica y pedagogía, realizados conforme a las normas y metodologías aplicables contribuyen a sustentar los programas de capacitación y la toma de decisiones. Las metodologías de evaluación de los programas a impartir diseñadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para determinar su pertinencia calidad oportunidad y cobertura. El sistema de información sobre la gestión del conocimiento de la Entidad, establecido de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables contribuyen a canalizar, validar y publicar la producción académica. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, es realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Estatuto General y específico de Capacitación Diseño curricular Gestión de Recurso Informáticos Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Administración de Empresas, Administración Pública, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Relaciones Internacionales y diplomacia, Comunicación Social, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Psicología, Bibliotecología, Sociología, Diseño Gráfico, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Diseñar estrategias de gestión y administración de los planes y programas de capacitación a nivel nacional de conformidad con las políticas y normas de la Entidad para contribuir a la implementación del plan de formación y potencialización del Talento Humano.

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8.

9. 10. 11. 12.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Estructurar programas de formación sobre gestión del conocimiento para determinar estrategias y ambientes de aprendizaje. Realizar el diseño de indicadores de gestión de la Oficina para la medición del impacto de los programas académicos ofrecidos por la Entidad. Calificar el impacto de la aplicación de tecnologías a los procesos de capacitación, para contribuir al mejoramiento continuo del desempeño institucional. Realizar estudios técnicos que permitan la evaluación de los programas de formación con la pertinencia, calidad y oportunidad contenido en el plan de capacitación. Realizar el diseño curricular de los programas de capacitación con criterios pedagógicos para incrementar la productividad del talento humano con el fin de contribuir a la gestión del conocimiento. Diseñar los instrumentos técnicos para la vinculación, seguimiento, evaluación y retiro de docentes de la oficina de capacitación. Realizar estudios académicos que permitan apoyar la toma de decisiones y demás actividades que se requieran en la oficina. Realizar estudios comparativos de proyectos de investigación académica que se realicen a nivel nacional e internacional para presentar propuestas que contribuyan al desarrollo de las competencias de los servidores de la Entidad. Establecer el diseño instruccional para el montaje y producción de programas en línea con recursos e instrumentos informáticos (TIC). Diseñar entornos de aprendizaje que permitan la implementación del uso de los medios de comunicación y las nuevas tecnologías (TIC). Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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1.

2.

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4.

5.

6. 7. 8.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los programas de formación sobre gestión del conocimiento, estructurados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas contribuyen a determinar estrategias y ambientes de aprendizaje. El diseño de indicadores de gestión de la Oficina, realizado de acuerdo a las metodologías y procedimientos aplicables contribuye a la medición del impacto de los programas académicos ofrecidos por la Entidad. El impacto de la aplicación de tecnologías a los procesos de capacitación, calificado de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento continuo del desempeño institucional. Los estudios técnicos, realizados conforme a las normas y metodologías establecidas contribuyen a la evaluación de los programas de formación con la pertinencia, calidad y oportunidad contenido en el plan de capacitación. El diseño curricular de los programas de capacitación con criterios pedagógicos para incrementar la productividad del talento humano, realizado conforme a las metodologías y necesidades de formación contribuye a la gestión del conocimiento. Los instrumentos técnicos diseñados conforme a las metodologías y procedimientos establecidos para la vinculación, seguimiento, evaluación y retiro de docentes de la oficina de capacitación. Los estudios académicos realizados conforme a las normas y metodologías aplicables permitan apoyar la toma de decisiones y demás actividades que se requieran en la oficina. Los estudios comparativos de proyectos de investigación académica que se realicen a nivel nacional e internacional realizados de acuerdo a las metodologías establecidas permiten presentar propuestas que contribuyan al desarrollo de las competencias de los servidores de la Entidad. El diseño instruccional, establecido de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para el montaje y producción de programas en línea con recursos e instrumentos informáticos (TIC). Los entornos de aprendizaje diseñados conforme a criterios pedagógicos aplicables permiten la implementación del uso de los medios de comunicación y las nuevas tecnologías (TIC). La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, es realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Estatuto General y específico de Capacitación Diseño curricular Gestión de Recurso Informáticos Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (2) años de experiencia profesional Administración de Empresas, Administración Pública, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Relaciones Internacionales y diplomacia, Psicología, Comunicación Social, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Psicología, Bibliotecología, Sociología, Diseño Gráfico, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar el plan de capacitación de acuerdo con la formulación, implementación de las políticas, planes, programas y eventos de formación para contribuir a la potencialización del Talento Humano de la Entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar la implementación de metodologías e indicadores de gestión para verificar que los eventos de capacitación estén de acuerdo con la pertinencia, calidad y oportunidad apropiada en el plan de formación. 2. Contribuir en la realización de estudios académicos, que permitan apoyar la toma de decisiones y demás actividades que se requieran. 3. Ejecutar los planes y programas de capacitación de acuerdo con la planeación, y asignación de los recursos para la potencialización del talento humano. 4. Ejecutar la programación de los proyectos de cooperación técnica internacional efectuando el seguimiento, para cumplir con el plan de capacitación. 5. Apoyar la realización de los proyectos de investigación académica para contribuir a la gestión del conocimiento. 6. Adaptar y aplicar los instrumentos requeridos en el diagnóstico de necesidades de capacitación para determinar el plan de capacitación. 7. Apoyar técnicamente el análisis y la evaluación de los contenidos temáticos de los programas de capacitación, para contribuir en la gestión del conocimiento de los funcionarios de la Entidad. 8. Realizar la revisión jurídica de los proyectos de actos administrativos, contratos y demás actuaciones que el director de la oficina de capacitación deba emitir para conceptuar sobre su legalidad y constitucionalidad. 9. Promover la selección, actualización y seguimiento al banco de docentes para la conformación y permanencia del mismo. 10. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La implementación de metodologías e indicadores de gestión, apoyada conforme a los procedimientos establecidos, contribuye a verificar que los eventos de capacitación estén de acuerdo con la pertinencia, calidad y oportunidad apropiada en el plan de formación. 2. La realización de estudios académicos, con los que se contribuye de acuerdo a las metodologías aplicables permite apoyar la toma de decisiones y demás actividades que se requieran. 3. Los planes y programas de capacitación, ejecutados de acuerdo con los procedimientos, planeación, y asignación de los recursos coadyuva a la potencialización del talento humano. 4. La programación de los proyectos de cooperación técnica internacional, ejecutada y efectuando el seguimiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuye a cumplir con el plan de capacitación. 5. La realización de los proyectos de investigación académica, apoyada de acuerdo a las metodologías aplicables para contribuir a la gestión del conocimiento. 6. Los instrumentos requeridos en el diagnóstico de necesidades de capacitación, adaptados y aplicados de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuyen a determinar el plan de capacitación. 7. El análisis y la evaluación de los contenidos temáticos de los programas de capacitación, apoyados técnicamente para contribuir en la gestión del conocimiento de los funcionarios de la Entidad. 8. La revisión jurídica de los proyectos de actos administrativos, contratos y demás actuaciones que el director de la oficina de capacitación deba emitir, realizada conforme a las normas, metodologías y procedimientos establecidos contribuye a conceptuar sobre su legalidad y constitucionalidad. 9. La selección, actualización y seguimiento al banco de docentes, promovida de acuerdo a los procedimientos establecidos para la conformación y permanencia del mismo. 10. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, es realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. 1.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Estatuto General y específico de Capacitación Diseño curricular Gestión de Recursos Informáticos Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Administración de Empresas, Administración Pública, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Relaciones Internacionales y diplomacia, Comunicación Social, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Psicología, Bibliotecología, Sociología, Diseño Gráfico , Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar los eventos de formación y capacitación, de conformidad con las normas y plan de capacitación que soportan la formulación, ejecución e implementación de las políticas, planes, programas para cumplir con los objetivos institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en el desarrollo de herramientas pedagógicas para contribuir a la implementación del plan de formación y potencialización del Talento Humano. 2. Registrar y operar contablemente los rubros presupuestales asignados a la Oficina de Capacitación para garantizar el correcto manejo presupuestal. 3. Recopilar y clasificar la información documental relacionada con los programas de capacitación, para cumplir con los requerimientos de calidad de la gestión documental de la entidad. 4. Apoyar en la formulación, desarrollo y ejecución de los planes y programas de capacitación para contribuir al cumplimiento de las metas establecidas en el plan estratégico. 5. Apoyar en el diseño de indicadores de gestión para verificar que los eventos de capacitación y demás actividades estén de acuerdo con la pertinencia, calidad, oportunidad apropiada al plan de formación establecido por la Oficina. 6. Participar en el desarrollo de ambientes virtuales para que los contenidos de capacitación cumplan con las normas y criterios de las tecnologías de la información y comunicación. 7. Actualizar las bases de datos y las herramientas de comunicación, relacionadas con los procesos de aprendizaje para facilitar el acceso a la información. 8. Administrar los servidores del campus virtual, bases de datos e infraestructura informática, que permiten disponer en forma eficiente del mismo. 9. Utilizar el software en las actividades de aprendizaje, creación de demostraciones o simulaciones de los contenidos para facilitar la realización de las capacitaciones. 10. Catalogar y clasificar el material bibliográfico para que los usuarios lo puedan consultar. 1.

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11. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Capacitación de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 12. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1.

El desarrollo de herramientas pedagógicas en el que se participa de acuerdo a las normas y metodologías establecidas contribuye a la implementación del plan de formación y potencialización del Talento Humano. 2. Los rubros presupuestales asignados a la Oficina de Capacitación, registrados y operados contablemente de acuerdo a las normas financieras contribuye a garantizar el correcto manejo presupuestal. 3. La información documental relacionada con los programas de capacitación, recopilada y clasificada de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos permiten cumplir con los requerimientos de calidad de la gestión documental de la entidad. 4. La formulación, desarrollo y ejecución de los planes y programas de capacitación, apoyada de acuerdo a las normas, metodologías y procedimientos establecidos coadyuvan al cumplimiento de las metas establecidas en el plan estratégico. 5. El diseño de indicadores de gestión apoyado conforme a las normas y metodologías aplicables contribuye a verificar que los eventos de capacitación y demás actividades estén de acuerdo con la pertinencia, calidad, oportunidad apropiada al plan de formación establecido por la Oficina. 6. El desarrollo de ambientes virtuales en los que se participa de acuerdo a las metodologías aplicables contribuyen a que los contenidos de capacitación cumplan con las normas y criterios de las tecnologías de la información y comunicación. 7. Las bases de datos y las herramientas de comunicación, relacionadas con los procesos de aprendizaje, actualizadas conforme a los procedimientos establecidos para facilitar el acceso a la información. 8. Los servidores del campus virtual, bases de datos e infraestructura informática, administrados de acuerdo a los procedimientos establecidos permiten disponer en forma eficiente del mismo. 9. El software en las actividades de aprendizaje, creación de demostraciones o simulaciones de los contenidos utilizado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos contribuye a facilitar la realización de las capacitaciones. 10. El material bibliográfico, catalogado y clasificado conforme a las metodologías establecidas contribuye a que los usuarios lo puedan consultar. 11. Las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir la Oficina de Capacitación de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas proyectadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 12. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, es realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Estatuto General y específico de Capacitación Diseño curricular Gestión de Recurso Informáticos Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Relaciones Internacionales y diplomacia, Comunicación Social, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Psicología, Bibliotecología, Sociología, Diseño Gráfico , Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director de Oficina 04 Oficina de Sistemas e Informática Vicecontralor OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir y gestionar los recursos de tecnología informática y de comunicaciones de la Contraloría General de la República, de conformidad con las políticas institucionales y las normas legales vigentes para proveer servicios y herramientas tecnológicas que permitan garantizar el cumplimiento de los objetivos de la organización.

1.

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8. 9. 10. 11. 12. 13.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir la elaboración y proposición de las políticas, planes y programas en materia de tecnología informática y de comunicaciones para proveer servicios y herramientas que permitan soportar tecnológicamente los procesos institucionales. Dirigir la elaboración de estudios de factibilidad técnica y económica de los proyectos de inversión de tecnología informática y de comunicaciones, para determinar la viabilidad de ejecución de los mismos. Dirigir el desarrollo y aplicación de normas y procedimientos en materia de tecnología informática y de comunicaciones para garantizar la disponibilidad de la información de la Contraloría General de la República. Dirigir los proyectos en materia de tecnología informática y de comunicaciones para proveer herramientas y soluciones tecnológicas en la Entidad. Dirigir el desarrollo, implementación y mantenimiento de los sistemas de información de la Contraloría General de la República, para satisfacer los requerimientos de las dependencias de la Entidad. Dirigir las investigaciones, estudios, identificación de metodologías y estándares en materia informática, para garantizar el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Dirigir las labores de administración de la infraestructura que soporta los servicios de tecnología informática y de comunicaciones, para optimizar el uso de los servicios tecnológicos de la Contraloría General de la República. Promover la difusión de los avances en temas de tecnología informática y de comunicaciones, para contribuir al mejoramiento de los procesos de cambio y adopción de nuevas tecnologías. Dirigir las labores de soporte técnico en materia de infraestructura tecnológica y de comunicaciones, para resolver las necesidades derivadas del uso de recursos tecnológicos y sistemas de información. Dirigir las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones para soportar a la operación de los procesos institucionales. Contribuir al desarrollo de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, para el logro del mejoramiento institucional. Administrar el talento humano, los recursos físicos, financieros y demás recursos asignados a la dependencia, para contribuir al logro de los objetivos de la Dirección. Dirigir la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La elaboración y proposición de las políticas, planes y programas en materia de tecnología informática y de comunicaciones, dirigida de acuerdo a normas, estándares y políticas aplicables, provee servicios y herramientas que permite soportar tecnológicamente los procesos institucionales. 2. La elaboración de estudios de factibilidad técnica y económica de los proyectos de inversión de tecnología informática y de comunicaciones, dirigida conforme a la normatividad y metodologías aplicables, determina la viabilidad de ejecución de los mismos. 3. El desarrollo y aplicación de normas y procedimientos en materia de tecnología informática y de comunicaciones, dirigido conforme a las políticas institucionales y estándares, garantiza la disponibilidad de la información de la Contraloría General de la República. 4. Los proyectos en materia de tecnología informática y de comunicaciones, dirigidos de acuerdo a las políticas y metodologías vigentes, proveen herramientas y soluciones tecnológicas en la Entidad. 5. El desarrollo, implementación y mantenimiento de los sistemas de información de la Contraloría General de la República, dirigido conforme a metodologías y procedimientos establecidos, satisfacen los requerimientos de las dependencias de la Entidad. 6. Las investigaciones, estudios, identificación de metodologías y estándares en materia informática, están dirigidas conforme a las normas y políticas aplicables, garantizando el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. 7. Las labores de administración de la infraestructura que soporta los servicios de tecnología informática y de comunicaciones, dirigidas conforme a las políticas y procedimientos establecidos, optimizan el uso de los servicios tecnológicos de la Contraloría General de la República. 8. La difusión de los avances en temas de tecnología informática y de comunicaciones, promovida de acuerdo a políticas y procedimientos establecidos, contribuye al mejoramiento de los procesos de cambio y adopción de nuevas tecnologías. 9. Las labores de soporte técnico en materia de infraestructura tecnológica y de comunicaciones, dirigidas de acuerdo a normas, procedimientos y políticas institucionales, resuelven las necesidades derivadas del uso de recursos tecnológicos y sistemas de información. 10. Las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones, son dirigidas de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, y soportan la operación de los procesos institucionales. 11. El desarrollo de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, contribuido conforme a las políticas de la Entidad, permite lograr el mejoramiento institucional. 12. El talento humano, los recursos físicos, financieros y demás recursos asignados a la dependencia, administrados de acuerdo con las normas y políticas institucionales, contribuyen al logro de los objetivos de la Dirección. 13. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Administración de Sistemas de información Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica. Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Ingeniería de Sistemas ó Ingeniería de Software, relacionada con el cargo. Administración de Sistemas de Información, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

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FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Oficina de Sistemas e Informática Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar en materia de gestión al Director de la Oficina de Sistemas e Informática en la administración de los recursos de tecnología informática y de comunicaciones de la Contraloría General de la República, de conformidad con las políticas institucionales y las normas legales vigentes, para proveer servicios y herramientas tecnológicas que permitan garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Asesorar a la dirección en la elaboración de las políticas, planes, programas e indicadores de gestión en materia de tecnología informática y de comunicaciones para proveer servicios y herramientas que permitan soportar tecnológicamente los procesos institucionales. 2. Asesorar a la dirección en los procesos de contratación de los proyectos de inversión en tecnología informática y de comunicaciones, para garantizar la viabilidad legal y técnica de los mismos. 3. Asesorar a la dirección en la proyección de actos administrativos y respuestas a requerimientos legales y técnicos relacionados con temas de tecnología informática y de comunicaciones, para atender requerimientos de clientes internos y externos. 4. Asesorar a la dirección en la elaboración y aplicación de normas y procedimientos en materia de tecnología informática y de comunicaciones para garantizar la disponibilidad de la información de la Contraloría General de la República. 5. Asesorar a la dirección en la administración de los proyectos en materia de tecnología informática y de comunicaciones para contribuir al cumplimiento técnico y normativo de todas las etapas de los proyectos. 6. Asesorar a la dirección en la realización de estudios, identificación de metodologías y estándares en materia informática, para aplicar las mejores prácticas y garantizar el uso eficiente de los recursos de la Entidad. 7. Apoyar la difusión de los avances en temas de tecnología informática y de comunicaciones, para contribuir al mejoramiento de los procesos de cambio y adopción de nuevas tecnologías. 8. Asesorar a la dirección en la aplicación del sistema integrado de gestión y control de calidad de la dependencia para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente y el mejoramiento continuo de la gestión. 9. Asesorar a la dirección en el desarrollo de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia.

1.

2.

3.

4.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La elaboración de las políticas, planes, programas e indicadores de gestión en materia de tecnología informática y de comunicaciones, asesorada de acuerdo con las políticas institucionales, provee servicios y herramientas que permiten soportar tecnológicamente los procesos institucionales. Los procesos de contratación de los proyectos de inversión en tecnología informática y de comunicaciones, asesorados conforme a las normas vigentes, garantizan la viabilidad legal y técnica de los mismos. La proyección de actos administrativos y respuestas a requerimientos legales y técnicos relacionados con temas de tecnología informática y de comunicaciones, asesorada de acuerdo a las normas legales vigentes, atiende los requerimientos de clientes internos y externos. La elaboración y aplicación de normas y procedimientos en materia de tecnología informática y de comunicaciones, asesorada conforme a estándares y metodologías establecidas, garantiza la disponibilidad de la información de la Contraloría General de la República.

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5.

6.

7.

8.

9.

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La administración de los proyectos en materia de tecnología informática y de comunicaciones, asesorada de acuerdo a normas vigentes, contribuye al cumplimiento técnico y normativo de todas les etapas de los proyectos. La realización de estudios, identificación de metodologías y estándares en materia informática, asesorada con base en normas y procedimientos establecidos, permite aplicar las mejores prácticas y garantizar el uso eficiente de los recursos de la Entidad. La difusión de los avances en temas de tecnología informática y de comunicaciones, apoyada conforme a las políticas institucionales, contribuye al mejoramiento de los procesos de cambio y adopción de nuevas tecnologías. La aplicación del sistema integrado de gestión y control de calidad de la dependencia, asesorada conforme a las políticas y estándares aplicables, garantiza el cumplimiento de la normatividad vigente y el mejoramiento continuo de la gestión. El desarrollo de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, en el que se participa conforme a las políticas de la organización, contribuye al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Software, relacionada con el cargo. Administración de Sistemas de Información, Ingeniería Electrónica, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial , Comunicación social, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

profesional

FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Oficina de Sistemas e Informática Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y orientar las actividades relacionadas con infraestructura tecnológica, desarrollo y mantenimiento de software, proyectos de tecnología de información y de comunicaciones, de acuerdo con las políticas y estándares de la entidad, para proveer servicios y herramientas que permitan garantizar el cumplimiento de los objetivos de la organización.

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2. 3. 4.

5.

6.

7.

8. 9. 10. 11.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

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III. 1.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Coordinar y administrar proyectos de tecnología informática y de comunicaciones, para proveer herramientas y soluciones tecnológicas a la Contraloría General de la República. Coordinar y orientar las labores de desarrollo, instalación y mantenimiento de software, para satisfacer los requerimientos de los usuarios. Coordinar y orientar las labores requeridas, para garantizar la disponibilidad de la información contenida en las bases de datos y sistemas de información de la Entidad. Coordinar y orientar los estudios y proyectos, para la identificación de metodologías y estándares que garanticen el buen uso de los recursos y el cumplimiento de las políticas de la Entidad en materia informática. Coordinar y orientar las labores de administración de la infraestructura de tecnología informática y de comunicaciones, para optimizar el uso de los servicios tecnológicos de la Contraloría General de la República. Coordinar la generación de la información referente a los resultados y avances en temas de tecnología de información y de comunicaciones, para promover su difusión y contribuir al mejoramiento de los procesos de cambio y adopción de nuevas tecnologías. Coordinar y orientar las labores de soporte técnico en materia de tecnología de información y comunicaciones para resolver las necesidades derivadas del uso de los recursos tecnológicos y los sistemas de información. Coordinar las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones, para soportar la operación de los procesos institucionales. Coordinar la gestión del talento humano, los recursos físicos, financieros y demás recursos asignados a la dependencia, para contribuir al logro de los objetivos de la Dirección. Coordinar la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos de tecnología informática y de comunicaciones coordinados y administrados están de acuerdo con las políticas y normas en materia informática y proveen herramientas y soluciones tecnológicas a la Contraloría General de la República. Las labores de desarrollo, instalación y mantenimiento de software coordinadas y orientadas conforme a las políticas y necesidades en materia informática, satisfacen los requerimientos de los usuarios. Las labores requeridas coordinadas y orientadas de acuerdo a procedimientos establecidos, garantizan la disponibilidad de la información contenida en las bases de datos y sistemas de información de la Entidad. Los estudios y proyectos coordinados y orientados conforme a las directrices institucionales, hacen posible la identificación de metodologías y estándares que garanticen el buen uso de los recursos y el cumplimiento de las políticas de la Entidad en materia informática. Las labores de administración de la infraestructura de tecnología informática y de comunicaciones coordinadas y orientadas, se ajustan a las normas y procedimientos vigentes para optimizar el uso de los servicios tecnológicos de la Contraloría General de la República. La generación de la información referente a los resultados y avances en temas de tecnología de información y de comunicaciones coordinada de acuerdo a las políticas institucionales, promueve su difusión y contribuye al mejoramiento de los procesos de cambio y adopción de nuevas tecnologías. Las labores de soporte técnico en materia de tecnología de información y comunicaciones coordinadas y orientadas de acuerdo a los lineamientos institucionales, permiten resolver las necesidades derivadas del uso de los recursos tecnológicos y los sistemas de información. Las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones coordinadas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, soportan la operación de los procesos institucionales. La gestión del talento humano, los recursos físicos, financieros y demás recursos asignados a la dependencia coordinada conforme a la normatividad vigente, contribuye al logro de los objetivos de la Dirección. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley, coordinados e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Ingeniería de Sistemas ó Ingeniería de Software, específica o relacionada con el cargo. Administración de Sistemas de Información, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial , Comunicación social, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Oficina de Sistemas e Informática Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Orientar y responder por la ejecución de las actividades relacionadas con la investigación, análisis y diseño de sistemas de información, infraestructura y arquitectura de tecnología de información y comunicaciones, acorde con las políticas y estándares de la entidad para proveer servicios y herramientas que permitan garantizar el cumplimiento de los objetivos de la organización. III. 1. 2.

3.

4. 5.

6.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Orientar y realizar la gestión y el seguimiento de los planes de adquisición de recursos de tecnología informática y de comunicaciones para contribuir al desarrollo tecnológico de la Entidad. Elaborar los estudios de factibilidad técnica y económica de los proyectos de inversión de tecnología informática y de comunicaciones, para determinar la viabilidad de ejecución de los mismos. Orientar y realizar los estudios, investigaciones e identificación de metodologías y estándares, para aplicar mejores prácticas en los proyectos de tecnología informática y de comunicaciones y contribuir al desarrollo tecnológico de la Entidad. Orientar y realizar las labores de análisis y diseño de soluciones de tecnología informática y de comunicaciones para satisfacer los requerimientos de la Entidad. Orientar y elaborar metodologías y procedimientos para garantizar la disponibilidad de la infraestructura de tecnología informática y de comunicaciones en la Contraloría General de la República. Orientar y realizar las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones para soportar la operación de los procesos institucionales.

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7.

Apoyar los procesos de capacitación en materia de tecnología informática y de comunicaciones para sensibilizar y actualizar a los funcionarios de la Contraloría General de la República. 8. Apoyar la formulación y ejecución de planes, políticas y programas institucionales para cumplir con los objetivos de la Entidad. 9. Apoyar en la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La gestión y el seguimiento de los planes de adquisición de recursos de tecnología informática y de comunicaciones orientada y realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas, contribuye al desarrollo tecnológico de la Entidad. 2. Los estudios de factibilidad técnica y económica de los proyectos de inversión de tecnología informática y de comunicaciones, elaborados de acuerdo a las metodologías y normas vigentes, determinan la viabilidad de ejecución de los proyectos. 3. Los estudios, investigaciones e identificación de metodologías y estándares orientados y realizados de acuerdo a las políticas institucionales, hacen posible la aplicación de mejores prácticas en los proyectos de tecnología informática y de comunicaciones y contribuyen al desarrollo tecnológico de la Entidad. 4. Las labores de análisis y diseño de soluciones de tecnología informática y de comunicaciones orientadas y realizadas de acuerdo a políticas, normas, técnicas y procedimientos, satisfacen los requerimientos de la Entidad. 5. Las metodologías y procedimientos orientados y elaborados de acuerdo a políticas, normas, controles, técnicas y procedimientos, garantizan la disponibilidad de la infraestructura de tecnología informática y de comunicaciones en la Contraloría General de la República. 6. Las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones orientadas y realizadas de acuerdo a políticas y procedimientos establecidos, soportan la operación de los procesos institucionales. 7. Los procesos de capacitación en materia de tecnología informática y de comunicaciones apoyados conforme a las políticas institucionales, permiten la sensibilización y actualización de los funcionarios de la Contraloría General de la República. 8. La formulación y ejecución de planes, políticas y programas institucionales apoyada conforme a las políticas y directrices de la organización, contribuye al cumplimiento de los objetivos de la Entidad. 9. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley, apoyados e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Ingeniería de Sistemas ó Ingeniería de Software, específica o relacionada con el cargo. Administración de Sistemas de Información, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial , Comunicación social, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Oficina de Sistemas e Informática Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Realizar y responder por el diseño y desarrollo de proyectos, apoyo a los procesos misionales, infraestructura y arquitectura de tecnología de información y comunicaciones, acorde con las políticas y estándares de la entidad para proveer servicios y herramientas que permitan garantizar el cumplimiento de los objetivos de la organización. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diseño y ejecución de planes, políticas y programas del proceso de administración de recursos informáticos para el desarrollo de las tecnologías de información y comunicación de la entidad. 2. Participar en la realización de estudios, investigaciones e identificación de metodologías y estándares en materia de tecnología informática y de comunicaciones, para contribuir al desarrollo tecnológico de la Entidad. 3. Diseñar y desarrollar los sistemas de información y aplicativos de tecnología de información y comunicaciones para proveer servicios y herramientas que apoyen la gestión institucional. 4. Administrar servidores, sistemas operativos, bases de datos, herramientas, redes y comunicaciones, para garantizar el acceso y disponibilidad de los servicios de tecnología de información y comunicaciones. 5. Gestionar y realizar las labores de soporte a los usuarios, con el fin de resolver las necesidades relacionadas con la infraestructura que provee los servicios de tecnología informática y de comunicaciones. 6. Apoyar los procesos de capacitación en materia de tecnología informática y de comunicaciones para sensibilizar y actualizar a los funcionarios de la Contraloría General de la República. 7. Orientar y realizar las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones para soportar la operación de los procesos institucionales. 8. Apoyar la ejecución de planes, políticas y programas institucionales para cumplir con los objetivos de la Entidad. 9. Participar en la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El diseño y ejecución de planes, políticas y programas del proceso de administración de recursos informáticos en los que se participa conforme a las normas y políticas institucionales, contribuye al desarrollo de las tecnologías de información y comunicación de la entidad. 2. La realización de estudios, investigaciones e identificación de metodologías y estándares en materia de tecnología informática y de comunicaciones en los que se participa conforme a las normas y estándares, contribuye al desarrollo tecnológico de la Entidad. 3. Los sistemas de información y aplicativos de tecnología de información y comunicaciones diseñados y desarrollados conforme a las metodologías y estándares aplicables, contribuyen a proveer servicios y herramientas que apoyan la gestión institucional. 4. Los servidores, sistemas operativos, bases de datos, herramientas, redes y comunicaciones administrados conforme a los procedimientos y políticas institucionales, permiten garantizar el acceso y disponibilidad de los servicios de tecnología de información y comunicaciones. 5. Las labores de soporte a los usuarios gestionadas y realizadas conforme a los procedimientos y estándares institucionales, permiten resolver las necesidades relacionadas con la infraestructura que provee los servicios de tecnología informática y de comunicaciones. 6. Los procesos de capacitación en materia de tecnología informática y de comunicaciones, apoyados conforme a las políticas instituciones, permiten la sensibilización y actualización de los funcionarios de la Contraloría General de la República. 7. Las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones orientadas y realizadas conforme a las políticas y procedimientos establecidos, soportan la operación de los procesos institucionales. 8. La ejecución de planes, políticas y programas institucionales apoyada conforme a las políticas y directrices de la organización contribuye al cumplimiento de los objetivos de la Entidad.

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9. Los planes, proyectos y programas transversales que demande la entidad y la Ley, en los que participa implementados de acuerdo a las políticas, y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Software, específica o relacionada con el cargo. Administración de Sistemas de Información, Ingeniería Industrial, Ingeniería Electrónica , Comunicación social, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y disciplinas afines de acuerdo a las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Oficina de Sistemas e Informática Director de Oficina OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar las actividades relacionadas con el desarrollo y mantenimiento de sistemas de información, apoyo a los procesos misionales, soporte, instalación y mantenimiento de los servicios y recursos de tecnología informática y de comunicaciones, acorde con las políticas, procedimientos y estándares de la Entidad, para proveer servicios y herramientas que permitan garantizar el cumplimiento de los objetivos de la organización. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la ejecución de planes, políticas y programas del proceso de administración de recursos informáticos para el desarrollo de las tecnologías de información y comunicación de la entidad. 2. Participar en la realización de estudios, investigaciones e identificación de metodologías y estándares, para contribuir al desarrollo tecnológico de la Entidad. 3. Realizar el desarrollo, implementación, aplicación de pruebas y soporte de los sistemas de información y aplicativos para proveer servicios y herramientas que apoyen la gestión institucional. 4. Realizar la Instalación, configuración y mantenimiento de los servidores, sistemas operativos, bases de datos, herramientas, redes y comunicaciones, para garantizar el acceso y disponibilidad de los servicios de tecnología de información y comunicaciones. 5. Realizar las labores de soporte a los usuarios, con el fin de resolver las necesidades relacionadas con la infraestructura que provee los servicios de tecnología informática y de comunicaciones. 6. Apoyar los procesos de capacitación en materia de tecnología informática y de comunicaciones para sensibilizar y actualizar a los funcionarios de la Contraloría General de la República. 7. Realizar las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones para soportar la operación de los procesos institucionales. 8. Apoyar la ejecución de planes, políticas y programas institucionales para cumplir con los objetivos de la Entidad. 9. Participar en la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional.

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10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La ejecución de planes, políticas y programas del proceso de administración de recursos informáticos en la que se participa conforme a las normas vigentes y políticas institucionales permiten el desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación de la entidad. 2. La realización de estudios, investigaciones e identificación de metodologías y estándares en los que se participa conforme a las normas y técnicas aplicables, contribuye al desarrollo tecnológico de la Entidad. 3. El desarrollo, implementación, aplicación de pruebas y soporte de los sistemas de información y aplicativos realizado conforme a las metodologías, procedimientos y estándares, permiten proveer servicios y herramientas que apoyan la gestión institucional. 4. La Instalación, configuración y mantenimiento de los servidores, sistemas operativos, bases de datos, herramientas, redes y comunicaciones realizados conforme a los procedimientos y estándares aprobados permiten garantizar el acceso y disponibilidad de los servicios de tecnología de información y comunicaciones. 5. Las labores de soporte a los usuarios realizadas conforme a los procedimientos y estándares institucionales, permiten resolver las necesidades relacionadas con la infraestructura que provee los servicios de tecnología informática y de comunicaciones. 6. Los procesos de capacitación en materia de tecnología informática y de comunicaciones apoyados conforme a las políticas instituciones, permiten la sensibilización y actualización de los funcionarios de la Contraloría General de la República. 7. Las labores de apoyo en materia de tecnología informática y de comunicaciones realizadas conforme a las políticas y procedimientos establecidos, soportan la operación de los procesos institucionales. 8. La ejecución de planes, políticas y programas institucionales apoyada conforme a las políticas y directrices de la organización contribuye al cumplimiento de los objetivos de la Entidad. 9. Los planes, proyectos y programas transversales que demande la entidad y la Ley, en los que participa, implementados de acuerdo a las políticas, y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Software, Administración de Sistemas de Información, Ingeniería Industrial, Ingeniería Electrónica, Comunicación social, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Contralor Delegado 04 Contralorías Delegadas para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir integralmente el ejercicio del control fiscal micro y macro de las entidades, política pública, programa, proyecto, recurso público o cualquier otro objeto que requiera ser vigilado fiscalmente, de conformidad con las normas legales vigentes, políticas y procedimientos adoptados por la Contraloría General de la República. III. 1. 2.

3.

4.

5. 6.

7.

8. 9. 10. 11. 12.

13. 14. 15.

16. 17.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Dirigir las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal. Responder por los resultados e informes del control fiscal micro de las entidades, política pública, programa, proyecto, recurso público o cualquier otro objeto, ante el Contralor General, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Dirigir la evaluación de los sistemas de control interno de las entidades auditadas y de los mecanismos de control de la política pública, programa, proyecto, recurso público o cualquier otro objeto, para proponer los correctivos necesarios que permitan el mejoramiento de la gestión pública. Responder por los estudios y resultados del control fiscal macro y de la política pública, para orientar eficazmente la vigilancia fiscal con énfasis en el plan nacional de desarrollo y contribuir al control político del congreso. Responder por el desarrollo de las indagaciones preliminares que deban adelantarse como resultado del proceso micro, para coadyuvar a la apertura del proceso de responsabilidad fiscal. Dirigir el ejercicio del control fiscal micro de las entidades o asuntos a auditar en el nivel central y desconcentrado, para el cumplimiento de las metas e indicadores propuestos en las políticas de la entidad y en el Plan General de Auditoría. Aprobar y socializar a los funcionarios las propuestas a las modificaciones relacionadas con las metodologías y técnicas del proceso auditor para contribuir al mejoramiento del ejercicio del control fiscal. Participar en los Comités Institucionales de su competencia para contribuir a la mejora continua y la toma de decisiones. Adelantar los procesos administrativos sancionatorios, para exigir el cumplimiento de las obligaciones del gestor fiscal Aprobar y comunicar las funciones de advertencia para prevenir riesgos que afecten el patrimonio público y la gestión fiscal. Resolver las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, que en primera instancia deba conocer para garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Proponer al Contralor General de la República la implementación de políticas planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad, dirigiendo la ejecución de las mismas, para contribuir al mejoramiento institucional. Responder por el control interno de la dependencia como parte del sistema que establezca el Contralor General de la República, para garantizar la efectividad de las actividades que desarrolla. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Dirigir las actividades que defina la metodología para el desarrollo del proceso auditor. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el Proceso Auditor.

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IV. 1. 2.

3.

4.

5.

6.

7.

8. 9.

10. 11.

12.

13.

14.

15.

16.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las políticas, planes, programas y estrategias son dirigidas conforme a la normatividad vigente para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal. Los resultados e informes del control fiscal micro de las entidades, política pública, programa, proyecto, recurso público o cualquier otro objeto, por los que se responde ante el Contralor General, conforme a las normatividad vigente, contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales. La evaluación de los sistemas de control interno de las entidades auditadas y de los mecanismos de control de la política pública, programa, proyecto, recurso público o cualquier otro objeto, son dirigidos conforme a la normatividad vigente para proponer los correctivos necesarios que permitan el mejoramiento de la gestión pública. Los estudios y resultados del control fiscal macro y de la política pública, por los que se responde conforme a la normatividad vigente, permiten orientar eficazmente la vigilancia fiscal con énfasis en el plan nacional de desarrollo y contribuyen al control político del congreso. El desarrollo de las indagaciones preliminares que deban adelantarse como resultado del proceso micro, por las que se responde conforme a las normatividad vigente contribuyen a la apertura del proceso de responsabilidad fiscal. El ejercicio del control fiscal micro de las entidades o asuntos a auditar en el nivel central y desconcentrado, son dirigidos conforme a la normatividad vigente para el cumplimiento de las metas e indicadores propuestos en las políticas de la entidad y en el Plan General de Auditoría. Los funcionarios las propuestas a las modificaciones relacionadas con las metodologías y técnicas del proceso auditor son aprobados y socializados conforma a las normas y procedimientos vigentes para contribuir al mejoramiento del ejercicio del control fiscal. Los Comités Institucionales de su competencia en los que se participa conforma a las normas vigentes contribuyen a la mejora continua y la toma de decisiones. Los procesos administrativos sancionatorios, a los servidores públicos de las entidades, cuando incumplan las instrucciones, los términos establecidos, o impidan u obstaculicen el ejercicio de la vigilancia fiscal, son adelantados conforme a las normas y procedimientos establecidos para exigir el cumplimiento de las obligaciones del gestor fiscal. Las funciones de advertencia son aprobadas y comunicadas conforma a las normas y procedimientos vigentes para prevenir riesgos que afecten el patrimonio público y la gestión fiscal. Las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, que en primera instancia resolvió de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. La implementación de políticas planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad son propuestas al Contralor General conforme las normas y procedimientos aplicables, dirigiendo la ejecución de las mismas, para contribuir al mejoramiento institucional. El control interno de la dependencia es atendido conforme lo establezca el Contralor General de la República y las normatividad vigente contribuyendo a garantizar la efectividad de las actividades que desarrolla. Los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, necesarios son gestionados conforme a las normas y procedimientos vigentes para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. El Talento Humano de la dependencia es administrado conforme a las normas y procedimientos vigentes para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Las actividades que defina la metodología son dirigidas conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuyendo al desarrollo del proceso auditor. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas relacionadas con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Contralorías Delegadas para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar técnicamente al Contralor Delegado en el desarrollo del proceso de vigilancia y control fiscal, en la formulación e implementación de políticas, planes, programas y proyectos del respectivo sector, de conformidad con las normas legales para el cumplimiento de la misión institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir al Contralor Delegado en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. 2. Contribuir en la evaluación, diseño y compilación de metodologías aplicables al ejercicio de la vigilancia y control fiscal para coadyuvar al mejoramiento institucional y a la obtención de resultados. 3. Asistir al Contralor Delegado en los pronunciamientos que deba emitir, en la interpretación y aplicación de la normatividad, en la revisión de los actos administrativos del correspondiente sector, para garantizar que las actuaciones estén dentro del marco legal y de conformidad con la competencias y responsabilidades asignadas a la Delegada.

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4. Asesorar cuando se requiera a los servidores públicos responsables del proceso de vigilancia y control fiscal en los aspectos jurídicos, técnicos y metodológicos, de acuerdo con su formación profesional para asegurar la calidad de los productos y pronunciamientos emitidos por la Contraloría Delegada. 5. Asesorar técnicamente la revisión de las indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal para garantizar el cumplimiento de los procedimientos, normas y misión institucional. 6. Conceptuar sobre los estudios presentados por la Dirección de Estudios Sectoriales con el fin de dar cumplimiento a la orientación dada por la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas. 7. Emitir conceptos sobre los informes de ley y demás que se generen en la Delegada, con el fin de garantizar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a la Contraloría Delegada. 8. Asesorar en la coordinación y articulación de la Contraloría Delegada con las demás dependencias de la Contraloría General de la República, sobre los temas relacionados con el proceso de vigilancia y control fiscal, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Asesorar técnicamente la estructuración de las funciones de advertencia correspondientes al sector, para verificar que cumplan con parámetros de calidad, oportunidad y consistencia técnica. 10. Representar al superior inmediato en las reuniones y eventos institucionales, en los que no pueda participar para garantizar la presencia de la Contraloría Delegada en dichos eventos. 11. Asesorar el diseño de indicadores de gestión de la Contraloría Delegada para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 12. Asesorar y monitorear la consistencia y oportunidad de los proyectos de respuesta a los derechos de petición y acciones constitucionales que debe firmar el Contralor Delegado, para garantizar la representación idónea de la contraloría delegada en actuaciones ante la ciudadanía y las autoridades judiciales. 13. Emitir conceptos y asesorar al Contralor Delegado en los pronunciamientos y ejercicio de la vigilancia fiscal en lo relativo al control de la contratación de urgencia manifiesta de las entidades del sector, con el fin de atender de manera idónea el mandato legal expreso en cabeza de las autoridades de control fiscal. 14. Asesorar y conceptuar sobre los procesos administrativos sancionatorios con el fin de mitigar el riesgo jurídico en el ejercicio de las competencias de la CGR. 15. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial las actividades que se le confiera según la Metodología adoptada por la CGR, para el Proceso de vigilancia y control fiscal. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son asesoradas de acuerdo a la normatividad legal vigente y a los lineamientos del plan estratégico para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. 2. La evaluación, diseño y compilación de metodologías aplicables al ejercicio de la vigilancia y control fiscal son asesoradas conforme a los estándares y normas establecidos para coadyuvar al mejoramiento institucional y a la obtención de resultados. 3. Los pronunciamientos, la interpretación y aplicación de la normatividad, la revisión de los actos administrativos del correspondiente sector, son asesorados para garantizar que las actuaciones estén dentro del marco legal y de conformidad con la competencias y responsabilidades asignadas a la Delegada. 4. Los servidores públicos responsables del proceso de vigilancia y control fiscal son asesorados, en los aspectos jurídicos, técnicos y metodológicos, de acuerdo con su formación profesional y normatividad vigente, para asegurar la calidad de los productos y pronunciamientos emitidos por la Contraloría Delegada. 5. La revisión de las indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal son asesorados técnicamente para garantizar el cumplimiento de los procedimientos, normas y misión institucional. 6. Los estudios presentados por la Dirección de Estudios Sectoriales son conceptuados conforme a la normatividad aplicable, las políticas y los procedimientos establecidos con el fin de dar cumplimiento a la orientación dada por la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas. 7. Los conceptos sobre los informes de ley y demás que se generen en la Delegada son emitidos de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de garantizar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a la Contraloría Delegada. 8. La coordinación y articulación de la Contraloría Delegada con las demás dependencias de la Contraloría General de la República sobre los temas relacionados con el proceso de vigilancia y control fiscal es asesorada conforme a las normas, procedimientos y políticas establecidas para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. La estructuración de las funciones de advertencia correspondientes al sector, es asesorada técnicamente conforme a las normas y procedimientos establecidos para verificar que cumplan con parámetros de calidad, oportunidad y consistencia técnica.

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10. Las reuniones y eventos institucionales, en los que no pueda participar el superior inmediato son representados conforme a las competencias y normas establecidas para garantizar la presencia de la Contraloría Delegada en dichos eventos. 11. El diseño de indicadores de gestión de la Contraloría Delegada es asesorado conforme a las metodologías y técnicas establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 12. La consistencia y oportunidad de los proyectos de respuesta a los derechos de petición y acciones constitucionales que debe firmar el Contralor Delegado, es asesorada y monitoreada conforme a las normas y procedimientos establecidos para garantizar la representación idónea de la contraloría delegada en actuaciones ante la ciudadanía y las autoridades judiciales. 13. Los pronunciamientos y ejercicio de la vigilancia fiscal en lo relativo al control de la contratación de urgencia manifiesta de las entidades del sector, son asesorados con el fin de atender de manera idónea el mandato legal expreso en cabeza de las autoridades de control fiscal. 14. Los procesos administrativos sancionatorios con asesorados conforme a las normas y procedimientos establecidos con el fin de mitigar el riesgo jurídico en el ejercicio de las competencias de la CGR. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

en

los

casos

Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

profesional

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Contralorías Delegadas para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y orientar en la Contraloría Delegada el ejercicio de la vigilancia y el control fiscal, la formulación e implementación de planes, programas y proyectos, de conformidad con las normas legales para el cumplimiento de la misión institucional. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar la implementación de políticas, planes, programas y proyectos misionales y/o transversales en la Contraloría Delegada para contribuir al logro de resultados misionales. 2. Coordinar en la Contraloría Delegada la formulación y seguimiento del plan estratégico y de los planes de acción con el fin de buscar la articulación con las políticas de la entidad y la obtención de resultados. 3. Coordinar y monitorear el proceso de vigilancia y control fiscal de la Contraloría Delegada para asegurar la calidad de los productos y coadyuvar al cumplimiento del Plan General de Auditoría. 4. Coordinar con las direcciones que integran la Contraloría Delegada y las Gerencias Departamentales Colegiadas la formulación de los planes, programas y prioridades, para articular la planeación del ejercicio de la vigilancia y el control fiscal del respectivo sector. 5. Coordinar la ejecución de la vigilancia fiscal integral en todas sus etapas de las entidades o asuntos a auditar del respectivo sector, para contribuir al cumplimiento de las metas e indicadores propuestos y al Plan General de Auditoría. 6. Coordinar y articular con las demás dependencias de la Entidad, la información, los estudios, el análisis y los resultados del control y vigilancia fiscal para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Coordinar el reporte de la cuenta fiscal de la Contraloría Delegada para coadyuvar a la calidad, consistencia de la información y rendición oportuna de la cuenta de la Contraloría General. 8. Coordinar y consolidar el diseño de indicadores de gestión de la Contraloría Delegada para proponer y ajustar las acciones correspondientes 9. Coordinar la compilación, evaluación y desarrollo de metodologías y técnicas estandarizadas para contribuir al mejoramiento continuo del ejercicio de la vigilancia y el control fiscal. 10. Coordinar la elaboración de los informes requeridos al Contralor Delegado para asegurar la calidad y consistencia de los mismos. 11. Asistir a los Comités Institucionales de su competencia para coadyuvar a la mejora continua y la toma de decisiones. 12. Coordinar las indagaciones y/o procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 13. Estudiar y analizar los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 14. Orientar las respuestas a los derechos de petición y requerimientos judiciales que deban ser atendidos por el Contralor Delegado para el cumplimiento del mandato constitucional. 15. Coordinar en la Contraloría Delegada la gestión de los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia y a la optimización e los recursos asignados. 16. Colaborar al Contralor Delegado en la administración del Talento Humano de la dependencia para facilitar el desarrollo de las políticas de personal. 17. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el Proceso de vigilancia y control fiscal.

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IV.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La implementación de políticas, planes, programas y proyectos misionales y/o transversales en la Contraloría Delegada es coordinada conforme a las directrices y normas establecidas para contribuir al logro de resultados misionales. 2. La formulación y seguimiento del plan estratégico y de los planes de acción es coordinada en la Contraloría Delegada, conforme a las normas y procedimientos establecidos con el fin de buscar la articulación con las políticas de la entidad y la obtención de resultados. 3. El proceso de vigilancia y control fiscal de la Contraloría Delegada es coordinado y monitoreado conforme a las normas y metodologías aplicables para asegurar la calidad de los productos y coadyuvar al cumplimiento del Plan General de Auditoría. 4. La formulación de los planes, programas y prioridades es coordinada con las direcciones que integran la Contraloría Delegada y las Gerencias Departamentales Colegiadas, conforme a las normas y procedimientos establecidos, para articular la planeación del ejercicio de la vigilancia y el control fiscal del respectivo sector. 5. La ejecución de la vigilancia fiscal integral en todas sus etapas de las entidades o asuntos a auditar del respectivo sector es coordinada conforme a las normas, metodologías y programación establecida, para contribuir al cumplimiento de las metas e indicadores propuestos y al Plan General de Auditoría. 6. La información, los estudios, el análisis y los resultados del control y vigilancia fiscal es coordinada y articulada con las demás dependencias de la Entidad, conforme a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. El reporte de la cuenta fiscal de la Contraloría Delegada es coordinado conforme a las normas y procedimientos establecidos para coadyuvar a la calidad, consistencia de la información y rendición oportuna de la cuenta de la Contraloría General. 8. El diseño de indicadores de gestión de la Contraloría Delegada es coordinado y consolidado conforme a las metodologías y técnicas establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes 9. La compilación, evaluación y desarrollo de metodologías y técnicas estandarizadas es coordinada conforme a las necesidades detectadas en el ejercicio del proceso de vigilancia y control fiscal para contribuir al mejoramiento continuo. 10. La elaboración de los informes requeridos al Contralor Delegado es coordinado conforme a las normas y procedimientos establecidos para asegurar la calidad y consistencia de los mismos. 11. Los Comités Institucionales a los que asiste conforme a su competencia coadyuvan a la mejora continua y a la toma de decisiones. 12. Las indagaciones y/o procesos de responsabilidad fiscal, son coordinados conforme a los procedimientos y normas establecidos para garantizar el resarcimiento patrimonial. 13. Los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, analizados y estudiados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 14. Las respuestas a los derechos de petición y requerimientos judiciales que deban ser atendidos por el Contralor Delegado son coordinados conforme a las normas y procedimientos establecidos para garantizar la representación idónea de la Entidad y el cumplimiento del mandato constitucional. 15. La gestión de los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales es coordinada en la Contraloría Delegada, conforme a las necesidades y procedimientos establecidos, para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia y a la optimización e los recursos asignados. 16. La administración del Talento Humano de la dependencia es apoyada conforme a las normas y procedimientos establecidos para facilitar el desarrollo de las políticas de personal. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas relacionadas con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Contralorías Delegadas para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Responder ante el Contralor Delegado por el análisis y apoyo técnico del proceso de vigilancia y control fiscal del respectivo sector, así como la ejecución de los programas, proyectos y actividades que le sean asignados, de conformidad con las normas aplicables y procedimientos de la Entidad para garantizar el cumplimiento de los objetivos encomendados y los requisitos de calidad del producto.

1. 2. 3.

4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar al Contralor Delegado en la consolidación, formulación y seguimiento del Plan General de Auditoria, para contribuir al logro de los resultados misionales. Efectuar el seguimiento y orientación técnica a las diferentes etapas del proceso de vigilancia y control fiscal para contribuir a la calidad y resultados misionales Consolidar y analizar los informes y resultados de la vigilancia y control fiscal del respectivo sector para garantizar la integralidad, calidad y consistencia de la información emitida por el Contralor Delegado. Ejecutar acciones de enlace en el ejercicio de la vigilancia y control fiscal de las entidades o asuntos a auditar en el nivel central y desconcentrado que coadyuven al cumplimiento de las metas e indicadores propuestos y al Plan General de Auditoría.

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5. Proponer acciones, estrategias y métodos enfocados a la calidad y obtención de resultados de la Contraloría Delegada. 6. Consolidar y verificar la consistencia de los mapas de riesgo del sector para orientar eficazmente el control y vigilancia fiscal. 7. Preparar y validar la información del proceso de rendición de la cuenta fiscal de la Contraloría Delegada para garantizar la calidad y oportunidad de este proceso. 8. Elaborar y validar los proyectos de resolución de urgencias manifiestas declaradas por los sujetos de control, con el fin de garantizar el control oportuno y la calidad de producto. 9. Responder ante el Contralor Delegado por el análisis y argumentación de las respuestas a los derechos de petición y requerimientos judiciales que deban ser atendidos para el cumplimiento del mandato constitucional. 10. Proponer y aplicar metodologías y técnicas del proceso auditor para contribuir al mejoramiento de los resultados de la vigilancia y control fiscal. 11. Sustanciar las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 12. Estudiar y analizar los proyectos de providencias y demás actuaciones proferidas en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar la calidad de las actuaciones y el resarcimiento patrimonial. 13. Desarrollar los trabajos asignados teniendo en cuenta las directrices impartidas para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 14. Participar en el desarrollo de proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad, para contribuir al logro de resultados de la Entidad. 15. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el Proceso de vigilancia y control fiscal. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La consolidación, formulación y seguimiento del Plan General de Auditoria de la Contraloría Delegada es realizada conforme a las normas y procedimientos establecidos para contribuir al logro de los resultados misionales. 2. El seguimiento y orientación técnica de las diferentes etapas del proceso de vigilancia y control fiscal es efectuado conforme a las normatividad y metodologías aplicables para contribuir a la calidad y resultados misionales. 3. Los informes y resultados de la vigilancia y control fiscal del respectivo sector son consolidados y analizados conforme a las directrices y procedimientos establecidos para garantizar la integralidad, calidad y consistencia de la información emitida por el Contralor Delegado. 4. Las acciones de enlace en el ejercicio de la vigilancia y control fiscal de las entidades o asuntos a auditar en el nivel central y desconcentrado son ejecutadas conforme a las directrices y procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de las metas e indicadores propuestos y al Plan General de Auditoría. 5. Las acciones, estrategias y métodos son propuestos con enfoque de calidad conforme a las normas y procedimientos establecidos para la obtención de resultados de la Contraloría Delegada. 6. La consistencia de los mapas de riesgo del sector es consolidada y verificada para orientar eficazmente el control y vigilancia fiscal. 7. La información del proceso de rendición de la cuenta fiscal de la Contraloría Delegada es preparada y validada conforme a la normatividad y procedimientos establecidos para garantizar la calidad y oportunidad de este proceso. 8. Los proyectos de resolución de urgencias manifiestas declaradas por los sujetos de control, son elaborados y validados conforme a los procedimientos y normatividad aplicable con el fin de garantizar el control oportuno y la calidad de producto. 9. El análisis y argumentación de las respuestas a los derechos de petición y requerimientos judiciales que deban ser atendidos en la Contraloría Delegada es realizado conforme a la normatividad y procedimientos establecidos para el cumplimiento del mandato constitucional. 10. Las metodologías y técnicas del proceso auditor son propuestas y aplicadas conforme a los procedimientos y normatividad establecida para contribuir al mejoramiento de los resultados de la vigilancia y control fiscal. 11. Las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, son sustanciados de acuerdo con la normatividad legal vigente y permiten garantizar el resarcimiento del patrimonio público.

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12. Los proyectos de providencias y demás actuaciones proferidas en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, son estudiadas y analizadas conforme a los procedimientos y normatividad aplicable para garantizar la calidad de las actuaciones y el resarcimiento patrimonial. 13. Los trabajos asignados son desarrollados teniendo en cuenta las directrices impartidas, normatividad y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 14. El desarrollo de proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad, en los que se participa conforme a las políticas, normas y procedimientos establecidos contribuyen al logro de resultados de la Entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas relacionadas con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Contralorías Delegadas para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente Contralor Delegado

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2. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Responder ante el Contralor Delegado por el apoyo técnico del proceso de vigilancia y control fiscal, así como la ejecución de los programas, proyectos y actividades que le sean asignados, de conformidad con las normas aplicables y procedimientos de la Entidad para garantizar el cumplimiento de los objetivos encomendados y los requisitos de calidad del producto.

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14.

1.

2.

3.

4.

5. 6. 7.

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Proponer planes, programas y proyectos de vigilancia y control fiscal del respectivo sector para contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales. Orientar técnicamente las diferentes etapas de la vigilancia y control fiscal para contribuir al mejoramiento y calidad de los resultados misionales. Consolidar los informes y resultados de la vigilancia y control fiscal del respectivo sector para contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales. Ejecutar acciones de enlace en el ejercicio de la vigilancia y control fiscal de las entidades o asuntos a auditar en el nivel central y desconcentrado, para el cumplimiento de las metas e indicadores propuestos y en el Plan General de Auditoría. Proponer acciones y estrategias enfocadas a la calidad y obtención de resultados de la Contraloría Delegada. Verificar la consistencia de los mapas de riesgo del sector para orientar eficazmente el proceso de vigilancia y control fiscal. Preparar y validar la información del proceso de rendición de la cuenta fiscal de la Contraloría Delegada para garantizar la calidad y oportunidad de este proceso. Preparar y validar los proyectos de resolución de urgencias manifiestas declaradas por los sujetos de control, con el fin de garantizar la oportunidad y la calidad de las actuaciones. Preparar las respuestas a los derechos de petición y requerimientos judiciales que deban ser atendidos para el cumplimiento del mandato constitucional. Proponer y aplicar metodologías y técnicas del proceso auditor para contribuir al mejoramiento de los resultados del control y vigilancia fiscal. Sustanciar las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. Estudiar y analizar los proyectos de providencias y demás actuaciones proferidas en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar la calidad de las actuaciones y el resarcimiento patrimonial. Participar en el desarrollo de proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad, para contribuir al logro de resultados de la Entidad. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el Proceso de vigilancia y control fiscal. 4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes, programas y proyectos de vigilancia y control fiscal del respectivo sector son propuestos conforme a las políticas, normatividad y procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales. Las diferentes etapas de la vigilancia y control fiscal son orientadas técnicamente conforme a las normatividad y procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento y calidad de los resultados misionales. Los informes y resultados de la vigilancia y control fiscal del respectivo sector son consolidados conforme a las normas y procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales. Las acciones de enlace en el ejercicio de la vigilancia y control fiscal de las entidades o asuntos a auditar en el nivel central y desconcentrado, son ejecutadas conforme a las directrices y procedimientos establecidos para el cumplimiento de las metas e indicadores propuestos y el Plan General de Auditoría. Las acciones y estrategias son propuestas con enfoque de calidad y en cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para lograr la obtención de resultados de la Contraloría Delegada. La consistencia de los mapas de riesgo del sector es verificada conforme a las normas y metodologías aplicables para orientar eficazmente el proceso de vigilancia y control fiscal. La información del proceso de rendición de la cuenta fiscal de la Contraloría Delegada es preparada y validada conforme a las directrices, normatividad y procedimientos establecidos para garantizar la calidad y oportunidad de este proceso.

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8. Los proyectos de resolución de urgencias manifiestas declaradas por los sujetos de control, son preparados y validados conforme a la normatividad y procedimientos establecidos con el fin de garantizar la oportunidad y calidad de las actuaciones. 9. Las respuestas a los derechos de petición y requerimientos judiciales que deban ser atendidos por la Contraloría Delegada son preparadas conforme a las normas y plazos establecidos para el cumplimiento del mandato constitucional. 10. Las metodologías y técnicas del proceso auditor son propuestas y aplicadas conforme a los procedimientos y normas establecidos para contribuir al mejoramiento de los resultados del control y vigilancia fiscal. 11. Las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, son sustanciados de acuerdo con la normatividad legal vigente y permiten garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 12. Los proyectos de providencias y demás actuaciones proferidas en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, son estudiadas y analizadas de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida para garantizar la calidad de las actuaciones y el resarcimiento patrimonial. 13. El desarrollo de proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad en los que se participa conforme a las políticas y normatividad aplicable contribuyen al logro de resultados de la Entidad. VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Ofimática y bases de datos VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas relacionadas con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

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los

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Contralorías Delegadas para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente.. Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Analizar y sustanciar los procesos y temas jurídicos de la Contraloría Delegada de acuerdo a lo establecido en las normas vigentes, para contribuir al cumplimiento de la gestión fiscal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Analizar y proyectar los derechos de petición y requerimientos judiciales de las diferentes actividades del sector para dar cumplimiento al mandato constitucional. 2. Analizar y sustanciar los proyectos de resolución de las urgencias manifiestas declaradas por los sujetos y puntos de control, con el fin de garantizar el control oportunamente la gestión fiscal. 3. Analizar y proyectar las respuestas a las solicitudes de acompañamiento a los procesos licitatorios y concursos en las audiencias públicas de los sujetos de control, para cumplir los requerimientos de los sujetos de control. 4. Sustanciar y resolver los procesos de doble asignación del erario público y los recursos de reposición, con el fin de contribuir a la recuperación los recursos públicos. 5. Sustanciar y decidir los procesos administrativos sancionatorios en primera instancia a los sujetos y puntos de control y resolver los recursos de reposición. 6. Sustanciar las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 7. Registrar en los sistemas de información, realizar los trámites administrativos y dar respuestas a las solicitudes y peticiones relacionadas con las indagaciones y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 8. Revisar los proyectos de función de advertencia y llevar el control de las aprobadas por la Contraloría Delegada, con el fin de garantizar el ejercicio del control fiscal. 9. Realizar el seguimiento del plan estratégico de la Contraloría Delegada, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 10. Rendir los informes y documentos de gestión que le requieran, con oportunidad y calidad para cumplir con la gestión de la dependencia. 11. Participar en la implementación de los planes y programas misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento Institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial las actividades que se le confiera según la Metodología adoptada por la CGR, para el Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los derechos de petición y requerimientos judiciales de las diferentes actividades del sector analizados y proyectados de acuerdo a la normatividad establecida contribuyen al cumplimiento del mandato constitucional. 2. Los proyectos de resolución de las urgencias manifiestas declaradas por los sujetos y puntos de control, son analizados y sustanciados de acuerdo con la normatividad legal vigente con el fin de garantizar el control oportunamente la gestión fiscal. 3. Las respuestas a las solicitudes de acompañamiento a los procesos licitatorios y concursos en las audiencias públicas de los sujetos de control, analizadas y proyectadas contribuyen a dar cumplimiento a los requerimientos de los sujetos de control. 4. Los procesos de doble asignación del erario público y los recursos de reposición, son sustanciados y resueltos de acuerdo a la normatividad legal vigente y contribuyen en la recuperación de los recursos públicos. 5. Los procesos administrativos sancionatorios en primera instancia a los sujetos y puntos de control y los recursos de reposición sustanciados y decididos de acuerdo a la norma, contribuye a garantizar el ejercicio del control fiscal. 6. Las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, son sustanciados de acuerdo con la normatividad legal vigente y permiten garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 1.

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7.

El registro en los sistemas de información, los trámites administrativos y las respuestas a las solicitudes y peticiones relacionadas con las indagaciones y/o proceso de responsabilidad fiscal, son realizados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, que permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 8. Los proyectos de función de advertencia y el control de las aprobadas por la Contraloría Delegada, revisados de acuerdo a la norma establecida contribuyen a prevenir el posible detrimento patrimonial. 9. El seguimiento al plan estratégico de la Contraloría Delegada, se realiza de acuerdo a las directrices establecidas con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 10. Los informes y documentos de gestión que le requieran, rendidos con oportunidad y calidad de acuerdo a las metodologías establecidas para cumplir con la gestión de la dependencia. 11. Los programas, planes, proyectos misionales y transversales que demanda la Entidad y la Ley en los que se participa son implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Contralorías Delegadas para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente.. Contralor Delegado

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Apoyar al Contralor Delegado en la ejecución de los procesos asignados al Despacho, conforme a las normatividad legal vigente para cumplir con los objetivos encomendados y asegurar la calidad de los productos generados en el Despacho de la Delegada. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la actualización del censo de las Entidades y puntos objeto de Control Fiscal de la Contraloría Delegada para contribuir a la formulación del Plan General de Auditoría. 2. Apoyar la realización de estudios y metodologías, para el mejoramiento de la vigilancia fiscal del sector. 3. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir el Despacho de la Delegada de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Sustanciar las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 5. Registrar en los sistemas de información, realizar los trámites administrativos y dar respuestas a las solicitudes y peticiones relacionadas con las indagaciones y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 6. Participar en la implementación de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 7. Apoyar el seguimiento del plan estratégico de la Contraloría Delegada, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 8. Apoyar el traslado de los hallazgos resultantes del proceso de control fiscal micro y realizar el respectivo seguimiento para contribuir a la oportunidad en el traslado. 9. Apoyar la gestión de los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el desarrollo del Proceso Auditor. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La actualización del censo de las Entidades y puntos objeto de Control Fiscal de la Contraloría Delegada en las que se participa están de acuerdo con los requisitos establecidos y contribuyen a la formulación del Plan General de Auditoría. 2. La realización de los Estudios y metodologías que apoya están de acuerdo con las políticas del control fiscal micro y permiten mejorar la vigilancia fiscal del sector. 3. Las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir el Despacho de la Delegada de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas son proyectadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, son sustanciados de acuerdo con la normatividad legal vigente y permiten garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 5. El registro en los sistemas de información, los trámites administrativos y las respuestas a las solicitudes y peticiones relacionadas con las indagaciones y/o proceso de responsabilidad fiscal, son realizados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, que permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 6. Los programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa son implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. 7. El seguimiento del plan estratégico de la Contraloría Delegada, contribuye al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 8. El traslado y seguimiento de los hallazgos resultantes del proceso de control fiscal contribuye a la eficacia del trámite. 9. El apoyo a la gestión de los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, contribuye al desarrollo de los procesos de la dependencia.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Vigilancia Fiscal para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir el proceso de control fiscal micro del respectivo sector, de acuerdo con la normatividad legal vigente, políticas de la Entidad, planes, programas y procedimientos, para el cumplimiento de la misión institucional.

1. 2. 3.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en el diseño y desarrollo de planes, programas y proyectos de la Delegada, para contribuir a la gestión de la Dependencia. Responder por los resultados de la vigilancia fiscal integral del sector ante el Contralor Delegado, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Dirigir la ejecución y seguimiento del proceso de vigilancia fiscal del sector para contribuir a la calidad de los informes finales de auditoría y al cumplimiento de los objetivos establecidos.

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4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

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2.

3.

4. 5.

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7. 8.

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Facilitar el flujo de información entre los respectivos comités y los demás actores del proceso auditor para contribuir a la gestión de la Delegada. Dirigir y orientar la evaluación del control interno en las entidades auditadas del respectivo sector para facilitar el mejoramiento de la gestión de los entes auditados. Dirigir el trámite de las indagaciones preliminares que deban adelantarse como resultado del proceso auditor para coadyuvar al ejercicio del control Fiscal. Dirigir el análisis de la información reportada para la elaboración del Informe del estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. Responder por el suministro de la información relacionada con el proceso de vigilancia fiscal a la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas y demás instancias de la Contraloría General de la República que la requieran, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Dirigir el trámite y la respuesta a las denuncias de la ciudadanía relacionadas con el sector para contribuir con la misión institucional. Solicitar el inicio de los procesos administrativos sancionatorios para asegurar el cumplimiento de la vigilancia fiscal del sector. Analizar las propuestas de modificación a las metodologías y técnicas del proceso auditor para contribuir al mejoramiento de la vigilancia fiscal. Participar en los comités institucionales de su competencia para contribuir a la mejora continúa y la toma de decisiones. Proponer las funciones de advertencia para garantizar el buen uso de los recursos públicos. Participar en la dirección e implementación de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la Delegada. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el desarrollo del Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El diseño y desarrollo de planes, programas y proyectos de la Delegada, en los que participa están de acuerdo con las normas legales vigentes y procedimientos establecidos para contribuir a la gestión de la Dependencia. Los resultados de la vigilancia fiscal integral del sector por los que responde ante el Contralor Delegado están de acuerdo con la normatividad, metodologías, procesos y procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. La ejecución y seguimiento del proceso de vigilancia fiscal del sector es dirigido de acuerdo con las normas de auditoría aplicables, metodologías, procesos y procedimientos para contribuir a la calidad de los informes finales de auditoría y al cumplimiento de los objetivos establecidos. El flujo de información entre los comités y los demás actores del proceso auditor es facilitado de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir a la gestión de la Delegada. La evaluación del control interno en las entidades auditadas del respectivo sector es dirigida y orientada de acuerdo con las normas legales vigentes establecidas para facilitar el mejoramiento de la gestión de los entes auditados. El trámite de las indagaciones preliminares que deban adelantarse como resultado del proceso auditor es dirigido conforme a los procedimientos y normas legales vigentes para coadyuvar al ejercicio del control Fiscal. El análisis de la información reportada es dirigido conforme a los requerimientos de calidad para contribuir a la elaboración del informe del Estado de los Recursos Naturales. El suministro de la información relacionada con el proceso auditor por el que responde ante la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas y demás instancias de la Contraloría General de la República se realiza de acuerdo con las políticas y planes institucionales y las normas legales vigentes para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. El trámite y la respuesta a las denuncias de la ciudadanía relacionadas con el sector, son dirigidos conforme a los procedimientos y normas legales vigentes para contribuir con la misión institucional. El inicio de los procesos administrativos sancionatorios es solicitado de acuerdo con las normas legales vigentes para asegurar el cumplimiento de la vigilancia fiscal del sector. Las propuestas de modificación a las metodologías y técnicas del proceso auditor son analizadas de acuerdo con los procedimientos y normas legales vigentes para contribuir al mejoramiento de la vigilancia fiscal.

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12. Los comités institucionales de su competencia son realizados de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir a la mejora continua y la toma de decisiones. 13. Las funciones de advertencia son propuestas de acuerdo a la normatividad aplicable para garantizar el buen uso de los recursos públicos. 14. Los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, en los que participa, son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. 15. Los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios, son gestionados de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. 16. El Talento Humano de la dependencia es administrado de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y facilitando el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica. Indicadores de Gestión Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

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en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Dirección de Vigilancia Fiscal para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente.. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar, orientar y realizar seguimiento a la ejecución de las auditorías planes, programas y proyectos de acción del proceso de control fiscal micro del sector, conforme a las normas de auditoría generalmente aceptadas, el cumplimiento de los objetivos encomendados así como el mejoramiento continúo de las entidades sujetos de control. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Comunicar entre los diferentes niveles de la administración el desarrollo del proceso auditor para contribuir al cumplimiento de los objetivos de calidad. 2. Verificar que los hallazgos identificados cumplan con los requisitos establecidos y se efectué la entrega o traslado oportuno de los mismos para lograr el cumplimento de los requisitos de calidad 3. Presentar informes de seguimiento del estado y avance del proceso auditor para la toma oportuna de decisiones que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la auditoría. 4. Evaluar la funcionalidad de los métodos y procedimientos de vigilancia fiscal y plantear las modificaciones correspondientes para contribuir al mejoramiento continuo de los procesos. 5. Coordinar con otras áreas de la Entidad, la planeación y ejecución de procesos y actividades en los que deba participar la dependencia para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 6. Participar en la construcción de la matriz de riesgo de las entidades sujetos de control de la Contraloría Delegada para contribuir a la adecuada y correcta planeación del proceso auditor. 7. Apoyar el diligenciamiento de los formatos de rendición de cuentas para lograr una oportuna rendición de cuentas por parte de la Contraloría. 8. Analizar y coordinar las propuestas del control fiscal micro del sector para establecer el Plan General de Auditoría y optimizar recursos. 9. Elaborar y presentar ante el Comité los memorandos de asignación de auditoría y/o asignación de trabajo para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 10. Orientar y Coordinar técnicamente el control fiscal micro de las entidades a cargo en el nivel central y desconcentrado, para garantizar la calidad de los productos del proceso auditor. 11. Presentar los informes relativos al proceso auditor para documentar y fundamentar los requerimientos solicitados por las instancias que ejercen el control fiscal macro. 12. Coordinar el control excepcional asignado conforme al auto proferido por la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 13. Coordinar y articular el control concurrente o prevalente en cuanto a su formulación, ejecución y seguimiento para dar cumplimiento a las políticas institucionales y al buen uso de los recursos públicos. 14. Revisar y conceptuar sobre los informes de los sujetos de control del nivel central y los reportes o informes del nivel desconcentrado, para verificar el cumplimiento del memorando de asignación y/o asignación de actividades contribuir con la política de calidad institucional. 15. Analizar la información reportada para la elaboración del informe del Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. 16. Evaluar la información proveniente del proceso auditor de la Contraloría Delegada sectorial para consolidar el Balance General de la Nación. 17. Presentar ante el Comité, propuestas y alternativas del proceso de control fiscal, para contribuir a la toma de decisiones técnicas y de gestión de la Delegada. 18. Coordinar las indagaciones y/o procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 19. Estudiar y analizar los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial.

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20. Participar en la elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento, de acción y estratégicos de la dependencia para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Delegada. 21. Coordinar con el Director de Vigilancia Fiscal la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 22. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 23. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el desarrollo del Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La comunicación entre los diferentes niveles de la administración contribuye al cumplimiento de los objetivos de calidad. 2. La verificación de los requisitos establecidos para los hallazgos y su entrega o traslado oportuno contribuyen en el cumplimento del sistema de calidad 3. La presentación de informes de seguimiento del estado y avance del proceso auditor para la toma oportuna de decisiones contribuye al cumplimiento de los objetivos de la auditoría. 4. La funcionalidad de los métodos y procedimientos de la vigilancia fiscal y las modificaciones correspondientes son evaluadas y planteadas de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales para contribuir al mejoramiento continuo de los procesos. 5. La planeación y ejecución de procesos y actividades en los que deba participar la dependencia son coordinadas con otras áreas de la Entidad de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 6. La participación en la construcción de la matriz de riesgo de las entidades sujetos de control de la Contraloría Delegada contribuye a la adecuada y correcta planeación del proceso auditor. 7. El Apoyo en el diligenciamiento de los formatos de rendición de cuentas contribuye a lograr una oportuna rendición de cuentas por parte de la Contraloría General 8. Las propuestas del control fiscal micro del sector son analizadas y coordinadas conforme a la normatividad vigente y los procedimientos para establecer el Plan General de Auditoría y optimizar recursos. 9. Los memorandos de encargo de auditoría y/o asignaciones de trabajo son elaborados y presentados ante el Comité de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 10. El Control Fiscal Micro de las entidades a cargo en el nivel central y desconcentrado, es orientando y coordinado técnicamente, de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas para garantizar la calidad de los productos del proceso auditor. 11. Los informes relativos al proceso auditor son presentados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para documentar y fundamentar los requerimientos solicitados por las instancias que ejercen el control fiscal macro. 12. El control excepcional asignado conforme al auto proferido por la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, es coordinado de acuerdo a las normas legales vigentes para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 13. El control concurrente o prevalente en cuanto a su formulación, ejecución y seguimiento es coordinado y articulado de acuerdo a las normas legales vigentes para dar cumplimiento a las políticas institucionales y al buen uso de los recursos públicos. 14. Los informes de los sujetos de control del nivel central y los reportes o informes del nivel desconcentrado son revisados y conceptuados de acuerdo a los procedimientos y metodologías establecidas, para verificar el cumplimiento del memorando de asignación y/o asignación de actividades para contribuir con la política de calidad institucional. 15. La información reportada es analizada conforme a los requerimientos de calidad para contribuir a la elaboración del Informe del Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. 16. La información proveniente del proceso auditor de la Contraloría delegada sectorial, es evaluada de acuerdo a los procedimientos y políticas para consolidar el Balance General de la Nación. 17. Las propuestas y alternativas del proceso de control fiscal, son presentadas ante el Comité de acuerdo con la normatividad legal vigente para contribuir a la toma de decisiones técnicas y de gestión de la delegada. 18. Las indagaciones y/o procesos de responsabilidad fiscal, que sean adelantados y coordinados de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 19. Los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, analizados y estudiados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite garantizar el resarcimiento patrimonial.

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20. La elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento, de acción y estratégicos de la dependencia en los que participa son realizados de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Delegada. 21. La administración del Talento Humano de la dependencia es coordinada con el Director de Vigilancia Fiscal de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 22. La ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son coordinadas de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal. Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Vigilancia Fiscal para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar, orientar y realizar seguimiento a la ejecución de las auditorías planes, programas y proyectos de acción del proceso de control fiscal micro del sector, conforme a las normas de auditoría generalmente aceptadas para garantizar el cumplimiento de los objetivos encomendados así como el mejoramiento continuo de las entidades sujetos de control. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Analizar y coordinar las propuestas del control fiscal micro del sector para establecer el Plan General de Auditoría y optimizar recursos. 2. Elaborar y presentar ante el Comité los memorandos de encargo de auditoría y/o asignación de trabajo para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 3. Orientar y Coordinar técnicamente el control fiscal micro de las entidades a cargo en el nivel central y desconcentrado, para garantizar la calidad de los productos del proceso auditor. 4. Comunicar entre los diferentes niveles de la administración el desarrollo del proceso auditor para contribuir al cumplimiento de los objetivos de calidad. 5. Verificar que los hallazgos identificados cumplan con los requisitos establecidos y se efectué la entrega o traslado oportuno de los mismos para lograr el cumplimento de los requisitos de calidad. 6. Presentar informes de seguimiento del estado y avance del proceso auditor para la toma oportuna de decisiones que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la auditoría. 7. Presentar los informes relativos al proceso auditor para documentar y fundamentar los requerimientos solicitados por las instancias que ejercen el control fiscal macro. 8. Coordinar el control excepcional asignado conforme al auto proferido por la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 9. Coordinar y articular el control concurrente o prevalente en cuanto a su formulación, ejecución y seguimiento para dar cumplimiento a las políticas institucionales y al buen uso de los recursos públicos. 10. Revisar y conceptuar sobre los informes de los sujetos de control del nivel central y los reportes o informes del nivel desconcentrado, para verificar el cumplimiento del memorando de encargo y/o asignación de actividades contribuir con la política de calidad institucional. 11. Analizar la información reportada para la elaboración del informe del Estado de Recursos Naturales y del Ambiente. 12. Evaluar la información proveniente del proceso auditor de la Contraloría delegada sectorial para consolidar el Balance General de la Nación. 13. Presentar ante el Comité propuestas y alternativas del proceso de control fiscal, para contribuir a la toma de decisiones técnicas y de gestión de la Delegada. 14. Coordinar las indagaciones y/o procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 15. Estudiar y analizar los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 16. Participar en la elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento, de acción y estratégicos de la dependencia para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Delegada. 17. Plantear e intervenir en las modificaciones a las metodologías y técnicas del proceso de control fiscal micro para permitir el mejoramiento continuo de los procesos. 18. Coordinar con el Director de Vigilancia Fiscal en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 19. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional.

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20. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el desarrollo del Proceso Auditor. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las propuestas del control fiscal micro del sector son analizadas y coordinadas conforme a la normatividad y los procedimientos establecidos para establecer el Plan General de Auditoría y optimizar recursos. 2. Los memorandos de encargo y/o asignación de actividades son elaborados y presentados ante el Comité de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 3. El Control Fiscal Micro de las entidades a cargo en el nivel central y desconcentrado, es orientando y coordinado técnicamente, de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas para garantizar la calidad de los productos del proceso auditor. 4. Comunicar entre los diferentes niveles de la administración el desarrollo del proceso auditor contribuye al cumplimiento de los objetivos de calidad. 5. La verificación de los requisitos establecidos para los hallazgos y su entrega o traslado oportuno contribuyen al cumplimento del sistema de gestión de calidad 6. La Presentación de informes de seguimiento del estado y avance del proceso auditor para la toma oportuna de decisiones contribuye al cumplimiento de los objetivos de la auditoría 7. Los informes relativos del proceso auditor son presentados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para documentar y fundamentar los requerimientos solicitados por las instancias que ejercen el Control Fiscal Macro. 8. El control excepcional asignado conforme al auto proferido por la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, es coordinado de acuerdo a las normas legales vigentes para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. 9. El control concurrente o prevalente en cuanto a su formulación, ejecución y seguimiento es coordinado y articulado de acuerdo a las normas legales vigentes para dar cumplimiento a las políticas institucionales y al buen uso de los recursos públicos. 10. Los informes de los sujetos de control del nivel central y los resultados o informes del nivel desconcentrado son revisados y conceptuados de acuerdo a los procedimientos y metodologías establecidas, para verificar el cumplimiento del memorando de encargo y/o asignación de actividades y contribuir con la política de calidad institucional. 11. La información reportada es analizada conforme a los requerimientos de calidad, para contribuir a la elaboración del Informe del Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. 12. La información proveniente del proceso auditor de la Contraloría delegada sectorial, es evaluada de acuerdo a los procedimientos y políticas establecidas para consolidar el Balance General de la Nación. 13. Las propuestas y alternativas del proceso de control fiscal, son presentadas ante el Comité de Evaluación Sectorial de acuerdo con la normatividad legal vigente para contribuir a la toma de decisiones técnicas y de gestión de la Delegada. 14. Las indagaciones y/o procesos de responsabilidad fiscal, que sean adelantados y coordinados de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 15. Los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, analizados y estudiados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 16. La elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento, de acción y estratégicos de la dependencia en los que participa son realizadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Delegada. 17. Las modificaciones a las metodologías y técnicas aplicables al proceso de control fiscal micro son planteadas e intervenidas de acuerdo con las políticas institucionales para permitir el mejoramiento continuo de los procesos. 18. La administración del Talento Humano de la dependencia es coordinada con el Director de Vigilancia Fiscal de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 19. La ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 01 Dirección de Vigilancia Fiscal para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar, orientar y realizar seguimiento a la ejecución de las auditorías planes, programas y proyectos de acción del proceso de control fiscal micro del sector, conforme a las normas de auditoría generalmente aceptadas para garantizar el cumplimiento de los objetivos encomendados así como el mejoramiento continuo de las entidades sujetos de control.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Analizar y coordinar las propuestas del control fiscal micro del sector para establecer el Plan General de Auditoría y optimizar recursos. 2. Elaborar y presentar ante el Comité los memorandos de encargo de auditoría y/o asignación de trabajo para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 3. Orientar y Coordinar técnicamente el control fiscal micro de las entidades a cargo en el nivel central y desconcentrado, para garantizar la calidad de los productos del proceso auditor. 4. Comunicar entre los diferentes niveles de la administración el desarrollo del proceso auditor para contribuir al cumplimiento de los objetivos de calidad. 5. Verificar que los hallazgos identificados cumplan con los requisitos establecidos y se efectué la entrega o traslado oportuno de los mismos para lograr el cumplimento de los requisitos de calidad 6. Presentar informes de seguimiento del estado y avance del proceso auditor para la toma oportuna de decisiones que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la auditoría 7. Presentar los informes relativos al proceso auditor para documentar y fundamentar los requerimientos solicitados por las instancias que ejercen el control fiscal macro. 8. Revisar y conceptuar sobre los informes de los sujetos de control del nivel central y los reportes o informes del nivel desconcentrado, para verificar el cumplimiento del memorando de encargo y/o asignación de actividades contribuir con la política de calidad institucional. 9. Evaluar la información proveniente del proceso auditor de la Contraloría delegada sectorial para consolidar el Balance General de la Nación 10. Presentar ante el Comité propuestas y alternativas del proceso de control fiscal, para contribuir a la toma de decisiones técnicas y de gestión de la Delegada. 11. Coordinar las indagaciones y/o procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 12. Estudiar y analizar los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 13. Participar en la elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento, de acción y estratégicos de la dependencia para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Delegada. 14. Plantear e intervenir en las modificaciones a las metodologías y técnicas del proceso de control fiscal micro para permitir el mejoramiento continuo de los procesos. 15. Coordinar con el Director de Vigilancia Fiscal en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 16. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el desarrollo del Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las propuestas del control fiscal micro del sector son analizadas y coordinadas conforme a la normatividad y los procedimientos establecidos para establecer el Plan General de Auditoría y optimizar recursos. 2. Los memorandos de encargo y/o asignación de actividades son elaborados y presentados ante el Comité de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 3. El Control Fiscal Micro de las entidades a cargo en el nivel central y desconcentrado, es orientando y coordinado técnicamente, de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas para garantizar la calidad de los productos del proceso auditor. 4. Comunicar entre los diferentes niveles de la administración el desarrollo del proceso auditor contribuye al cumplimiento de los objetivos de calidad. 5. La verificación de los requisitos establecidos para los hallazgos y su entrega o traslado oportuno contribuyen al cumplimento del sistema de gestión de calidad 6. La Presentación de informes de seguimiento del estado y avance del proceso auditor para la toma oportuna de decisiones contribuye al cumplimiento de los objetivos de la auditoría 7. Los informes relativos del proceso auditor son presentados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para documentar y fundamentar los requerimientos solicitados por las instancias que ejercen el Control Fiscal Macro. 8. Los informes de los sujetos de control del nivel central y los resultados o informes del nivel desconcentrado son revisados y conceptuados de acuerdo a los procedimientos y metodologías establecidas, para verificar el cumplimiento del memorando de encargo y/o asignación de actividades y contribuir con la política de calidad institucional.

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9. La información proveniente del proceso auditor de la Contraloría delegada sectorial, es evaluada de acuerdo a los procedimientos y políticas establecidas para consolidar el Balance General de la Nación. 10. Las propuestas y alternativas del proceso de control fiscal, son presentadas ante el Comité de Evaluación Sectorial de acuerdo con la normatividad legal vigente para contribuir a la toma de decisiones técnicas y de gestión de la Delegada. 11. Las indagaciones y/o procesos de responsabilidad fiscal, que sean adelantados y coordinados de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 12. Los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, analizados y estudiados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 13. La elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento, de acción y estratégicos de la dependencia en los que participa son realizadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Delegada. 14. Las modificaciones a las metodologías y técnicas aplicables al proceso de control fiscal micro son planteadas e intervenidas de acuerdo con las políticas institucionales para permitir el mejoramiento continuo de los procesos. 15. La administración del Talento Humano de la dependencia es coordinada con el Director de Vigilancia Fiscal de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Dirección de Vigilancia Fiscal para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente.. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Responder ante la Dirección de vigilancia fiscal por los diferentes requerimientos del proceso auditor y realizar el apoyo técnico a los equipos de auditoría, de sujetos y puntos de control, conforme a las normas de auditoría generalmente aceptadas para garantizar el cumplimiento de los objetivos encomendados y los requisitos de calidad del producto. III. 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

8. 9. 10.

11. 12. 13.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Proponer planes y programas de auditoría para el ejercicio y cobertura del control fiscal micro del sector. Apoyar la elaboración los memorandos de asignación y/o asignación de actividades de auditoría para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. Orientar el plan de trabajo a las líneas, aspectos, temas específicos y prioritarios definidos previamente, para contribuir al cumplimiento del memorando de asignación y/o asignación de actividades. Efectuar Apoyo técnico a los equipos de auditoría de las entidades asignadas para conducir el proceso de control fiscal micro al logro de los objetivos encomendados. Apoyar técnicamente los informes de auditoría de los sujetos y resultados de los puntos de control de las entidades a cargo para consolidar los resultados del proceso auditor a nivel nacional. Ejecutar acciones de enlace entre los diferentes niveles de la administración y el equipo auditor para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. Analizar y validar los documentos e informes elaborados en las diferentes etapas del proceso de control fiscal micro para que cumplan con los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría. Proponer y aplicar modificaciones a las metodologías y técnicas del proceso auditor para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Sustanciar las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. Estudiar y analizar los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. Participar en el desarrollo de proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento continuo de la Entidad. Apoyar la construcción de la matriz de riesgo de las entidades sujetos de control de la Contraloría Delegada para contribuir a la adecuada y correcta planeación del proceso auditor. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para contribuir al desarrollo del Proceso Auditor.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

IV.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1.

Los planes y programas de auditoría propuestos de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al ejercicio y cobertura del control fiscal micro del sector. 2. El apoyo en la elaboración los memorandos de asignación y/o asignación de actividades de auditoría asegura el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 3. La orientación del plan de trabajo a las líneas, aspectos, temas específicos y prioritarios definidos previamente, contribuye al cumplimiento del memorando de asignación y/o asignación de actividades. 4. El apoyo técnico a los equipos de auditoría de las entidades asignadas es efectuado de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a conducir el proceso de Control Fiscal Micro al logro de los objetivos encomendados. 5. Los informes de auditoría de los sujetos y de los puntos de control de las entidades a cargo se apoyan técnicamente de acuerdo con los procedimientos de auditoría establecidos y contribuyen a consolidar los resultados del proceso auditor a nivel nacional. 6. Las acciones de enlace entre los diferentes niveles de administración y el equipo auditor son ejecutados de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 7. Los documentos e informes elaborados en las diferentes etapas del proceso de control fiscal micro son analizados y validados de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría. 8. Las modificaciones a las metodologías y técnicas del proceso auditor son propuestas y aplicadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al logro de los objetivos institucionales. 9. Las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, son sustanciados de acuerdo con la normatividad legal vigente y permiten garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 10. Los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, analizados y estudiados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 11. El desarrollo de proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la Ley en las que se participa, están de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento continuo de la Entidad. 12. La construcción de la matriz de riesgo de las entidades sujetos de control de la Contraloría Delegada es apoyada y contribuye a la adecuada planeación del proceso auditor. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Dirección de Vigilancia Fiscal para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente.. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Responder ante la Dirección de vigilancia fiscal por los diferentes requerimientos del proceso auditor y realizar el apoyo técnico a los equipos de auditoría de los sujetos y puntos de control conforme a las normas de auditoría generalmente aceptadas para garantizar el cumplimiento de los objetivos encomendados y los requisitos de calidad del producto. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer planes y programas de auditoría para el ejercicio y cobertura del control fiscal micro del sector. 2. Apoyar la elaboración los memorandos de asignación y/o asignación de actividades de auditoría para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 3. Orientar el plan de trabajo a las líneas, aspectos, temas específicos y prioritarios definidos previamente, para contribuir al cumplimiento del memorando de asignación y/o asignación de actividades. 4. Analizar y validar los documentos e informes elaborados en las diferentes etapas del proceso de control fiscal micro para que cumplan con los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría.

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5. Efectuar apoyo técnico a los equipos de auditoría de los sujetos y puntos de control asignados para el logro de los objetivos encomendados. 6. Ejecutar acciones de enlace entre los diferentes niveles de administración y el equipo auditor para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 7. Proponer modificaciones a las metodologías y técnicas aplicables al proceso auditor para mejorar el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal. 8. Apoyar técnicamente los informes de los sujetos y los resultados de los puntos de control para garantizar el cumplimiento de los objetivos del memorando de encargo y/asignación de actividades para consolidar los resultados del proceso auditor a nivel nacional. 9. Sustanciar las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 10. Estudiar y analizar los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 11. Participar en la implementación de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para contribuir al desarrollo del Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los planes y programas de auditoría propuestos de acuerdo con las normas vigentes contribuyen a establecer el ejercicio y cobertura del Control Fiscal Micro del Sector. 2. El apoyo en la elaboración los memorandos de asignación y/o asignación de actividades de auditoría asegura el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 3. La orientación del plan de trabajo a las líneas, aspectos, temas específicos y prioritarios definidos previamente, contribuye al cumplimiento del memorando de asignación y/o asignación de actividades. 4. Los documentos e informes elaborados en las diferentes etapas del proceso de control fiscal micro analizados y validados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para cumplir con los requisitos de calidad establecidos en las normas de auditoría. 5. El apoyo técnico a los equipos de auditoría de los sujetos y puntos de control asignados, es efectuado de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye al logro de los objetivos encomendados. 6. Las acciones de enlace entre la Dirección de Vigilancia del Sector y el equipo auditor son efectuadas de acuerdo al procedimiento establecido para asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices del control fiscal micro. 7. Las modificaciones a las metodologías y técnicas aplicables al proceso auditor son propuestas de acuerdo con las políticas del control fiscal micro y permiten mejorar el ejercicio de la gestión fiscal. 8. Revisar los informes de los sujetos de control y resultados de los puntos de control contribuye al cumplimiento de los objetivos del memorando de encargo y para consolidar los resultados del proceso auditor a nivel nacional. 9. Las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, son sustanciados de acuerdo con la normatividad legal vigente y permiten garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 10. Los proyectos de providencias y demás actuaciones que los profesionales profieran en la sustanciación de indagaciones preliminares y/o procesos de responsabilidad fiscal, analizados y estudiados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 11. Los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la Ley son implementadas de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Vigilancia Fiscal para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente.. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Adelantar, Consolidar y culminar el proceso auditor conforme a las normas de auditoría generalmente aceptadas para cumplir los objetivos encomendados y asegurar la calidad de los productos del proceso auditor. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar el proceso auditor en cada una de sus fases para contribuir al cumplimiento de la vigilancia fiscal del sector. 2. Revisar el plan de mejoramiento presentado por la entidad auditada asignada, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la auditoría 3. Apoyar la evaluación del sistema de control interno de la entidad auditada para contribuir al logro de los objetivos del proceso auditor. 4. Ejecutar acciones de enlace entre el equipo auditor y la entidad auditada para informar y retroalimentar el proceso auditor. 5. Adelantar las indagaciones preliminares para determinar sí se apertura o no el proceso de responsabilidad fiscal de acuerdo al procedimiento establecido.

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6. Consolidar los resultados de las diferentes líneas de auditoría desarrolladas en el equipo auditor para la elaboración del informe final. 7. Presentar, soportar y validar los hallazgos resultantes del proceso auditor contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de auditoría. 8. Participar en la entrega al Jefe Inmediato de los hallazgos con connotación, funciones de advertencia, resultados de denuncias e indagaciones preliminares, para contribuir a la entrega oportuna de los mismos. 9. Atender los requerimientos de información solicitados por los diferentes niveles de administración del proceso auditor para contribuir al desarrollo del plan de auditorías. 10. Aportar técnicamente en la discusión y análisis de las observaciones, hallazgos e informe dentro del proceso auditor fomentando el trabajo en equipo. 11. Presentar acciones de mejora a las metodologías y procedimientos del proceso auditor, para el mejoramiento de la vigilancia fiscal de la Entidad. 12. Realizar las valoraciones técnicas solicitadas por otras entidades o dependencias de la Contraloría para contribuir al cumplimiento del ejercicio del Control Fiscal. 13. Sustanciar las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 14. Registrar en los sistemas de información, realizar los trámites administrativos y dar respuestas a las solicitudes y peticiones relacionadas con las indagaciones y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. 15. Tramitar y resolver denuncias y solicitudes ciudadanas para dar cumplimiento a los objetivos Institucionales. 16. Reportar la información al observatorio de calidad para determinar el grado de avance del cumplimiento del Plan General de Auditoría de la delegada. 17. Participar en la implementación de los proyectos y programas misionales transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 18. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de cargo y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR, para el desarrollo del Proceso Auditor. IV. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11.

12.

13.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El proceso auditor en cada una de sus fases es desarrollado de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al cumplimiento de la vigilancia fiscal del sector. El plan de mejoramiento presentado por la entidad auditada asignada, es revisado para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la auditoría La evaluación del sistema de control interno de la entidad auditada es apoyada para contribuir al logro de los objetivos del proceso auditor. Las acciones de enlace entre el equipo auditor y la entidad auditada son ejecutadas de acuerdo al procedimiento establecido, contribuyendo a retroalimentar el proceso auditor. Las indagaciones preliminares son adelantadas para determinar sí se apertura o no el proceso de responsabilidad fiscal de acuerdo al procedimiento establecido. Los resultados de las diferentes líneas de auditoría desarrolladas en el equipo auditor son consolidadas de acuerdo con la metodología establecida para la elaboración del Informe Final. La presentación, soporte y validación de los hallazgos resultantes del proceso auditor contribuyen al cumplimiento de los objetivos de auditoría. La participación en la entrega al Jefe Inmediato de los hallazgos con connotación, funciones de advertencia, resultados de denuncias e indagaciones preliminares, contribuye a la entrega oportuna de los mismos. La atención de los requerimientos de información solicitados por los diferentes niveles de administración del proceso auditor contribuye al desarrollo del plan general de auditorías. El aporte técnico en la discusión y análisis de las observaciones, hallazgos e informe dentro del proceso auditor fomenta el desarrollo del trabajo en equipo. Las acciones de mejora a las metodologías y procedimientos del proceso auditor son presentadas de acuerdo a la normatividad vigente y contribuyen al mejoramiento de la Vigilancia Fiscal de la Entidad. Las valoraciones técnicas solicitadas por otras entidades o dependencias de la Contraloría son realizadas de acuerdo a los requerimientos y procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento del ejercicio del Control Fiscal. Las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, son sustanciados de acuerdo con la normatividad legal vigente y permiten garantizar el resarcimiento del patrimonio público.

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14. El registro en los sistemas de información, los trámites administrativos y las respuestas a las solicitudes y peticiones relacionadas con las indagaciones y/o proceso de responsabilidad fiscal, son realizados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, que permite garantizar el resarcimiento patrimonial. 15. Las denuncias y solicitudes ciudadanas son tramitadas y resueltas de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales. 16. La información para el observatorio de calidad es reportada de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a determinar el grado de avance del cumplimiento del Plan General de Auditoría de la Delegada. 17. Los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la Ley en los que participa son implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Vigilancia Fiscal para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Director

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar y culminar el proceso auditor a los sujetos de control, conforme a las normas de auditoría generalmente aceptadas para cumplir los objetivos encomendados y asegurar la calidad de los productos del proceso auditor.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

10. 11. 12. 13.

1. 2. 3. 4.

5. 6.

7.

8.

9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Desarrollar el proceso auditor en cada una de sus fases para contribuir al cumplimiento de la vigilancia fiscal del sector. Participar en la revisión del plan de mejoramiento presentado por la entidad auditada asignada, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de auditoría Participar en la evaluación el sistema de control interno de la entidad auditada para contribuir al logro de los objetivos del proceso auditor. Presentar acciones de mejora a las metodologías y procedimientos del proceso auditor, para el mejoramiento de la vigilancia fiscal de la Entidad. Presentar, soportar y validar los hallazgos resultantes del proceso auditor contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de auditoría. Participar en la entrega al Jefe Inmediato de los hallazgos con connotación, funciones de advertencia, resultados de denuncias e indagaciones preliminares, para contribuir a la entrega oportuna de los mismos. Realizar las valoraciones y apoyos técnicos solicitados por otras entidades o dependencias de la Contraloría para contribuir al cumplimiento del ejercicio del Control Fiscal. Sustanciar las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. Registrar en los sistemas de información, realizar los trámites administrativos y dar respuestas a las solicitudes y peticiones relacionadas con las indagaciones y/o proceso de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento patrimonial. Tramitar y resolver las denuncias y solicitudes ciudadanas que le sean asignadas para dar cumplimiento a los objetivos institucionales. Verificar el proceso de destrucción de billetes y fundición de monedas del Banco de la República para contribuir en el manejo de la política monetaria. Participar en la implementación de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas conferidas según la Metodología adoptada por la CGR, contribuye al desarrollo del Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proceso auditor en cada una de sus fases es desarrollado de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al cumplimiento de la vigilancia fiscal del sector. La participación en la revisión del plan de mejoramiento presentado por la entidad auditada asignada, contribuye al cumplimiento de los objetivos de la auditoría. Participar en la evaluación del sistema de control interno de la entidad auditada contribuye al logro de los objetivos del proceso auditor. Las acciones de mejora a las metodologías y procedimientos del proceso auditor, son presentadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento de la vigilancia fiscal de la entidad. La presentación, soporte y validación de los hallazgos resultantes del proceso auditor contribuyen al cumplimiento de los objetivos de auditoría. La participación en la entrega al Jefe Inmediato de los hallazgos con connotación, funciones de advertencia, resultados de denuncias e indagaciones preliminares, contribuye a la entrega oportuna de los mismos. Las valoraciones y apoyos técnicos solicitados por otras entidades o dependencias de la Contraloría son realizadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al cumplimiento del ejercicio del Control Fiscal. Las indagaciones preliminares y/o los procesos de responsabilidad fiscal, son sustanciados de acuerdo con la normatividad legal vigente y permiten garantizar el resarcimiento del patrimonio público. El registro en los sistemas de información, los trámites administrativos y las respuestas a las solicitudes y peticiones relacionadas con las indagaciones y/o proceso de responsabilidad fiscal, son realizados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, que permite garantizar el resarcimiento patrimonial.

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10. Las denuncias y solicitudes ciudadanas que le sean asignadas son tramitadas y resueltas de acuerdo con los parámetros establecidos y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos institucionales. 11. El proceso de destrucción de billetes y fundición de monedas del Banco de la República es verificado de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a mejorar el manejo de la política monetaria. 12. Los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley en las que participa son implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir en el mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Estudios Sectoriales para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Contralor Delegado

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir el proceso de control fiscal macro del respectivo sector, de acuerdo con el banco de datos fiscales y los lineamientos de políticas establecidas para determinar la situación fiscal del sector asignado y contribuir al control político del congreso.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10. 11.

12. 13. 14.

1.

2.

3.

4. 5. 6. 7.

8.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir la ejecución y evaluación de los estudios, análisis de la política pública sectorial y análisis de proyectos de ley para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Proponer los de indicadores de tipo sectorial, en coordinación con la Oficina de Planeación, para contribuir a la evaluación del desempeño de las políticas públicas del sector. Comunicar políticas o directrices institucionales con respecto al alcance de los estudios sectoriales para contribuir al fortalecimiento del control fiscal sectorial. Presentar diagnósticos e insumos sectoriales al Comité de Evaluación Sectorial para la formulación del Plan General de Auditoría. Dirigir y monitorear el plan de acción de la Dirección con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Delegada. Responder por la información sectorial solicitada por el Congreso de la República para contribuir al fortalecimiento del control político. Responder por los informes de evaluación de la gestión ambiental del sector para que sirvan de insumo al Informe Anual al Congreso de la República sobre el Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. Dirigir la elaboración del mapa de riesgos sectorial para orientar las acciones prioritarias que deba adelantar la Dirección de Vigilancia Fiscal del sector. Dar a conocer los resultados de los estudios sectoriales de impacto en el desarrollo nacional para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. Dirigir la consolidación de los resultados de las evaluaciones de Control Interno del respectivo sector para contribuir con el insumo del Informe Consolidado de Control Interno del Sector Público. Administrar el Talento Humano de la Dirección, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la Dirección de Estudios Sectoriales. Dirigir e implementar los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La ejecución y evaluación de los estudios, análisis de la política pública sectorial y análisis de proyectos de ley son dirigidos de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos y contribuyen al logro de los objetivos institucionales. Los indicadores de tipo sectorial propuestos en coordinación con la Oficina de Planeación, de acuerdo con la metodología establecida, contribuyen a la evaluación del desempeño de las políticas públicas del sector. Las políticas o directrices institucionales con respecto al alcance de los estudios sectoriales son comunicadas acorde con los procedimientos establecidos y contribuyen al fortalecimiento del control fiscal sectorial. Los diagnósticos e insumos sectoriales presentados al Comité de Evaluación Sectorial están acordes con las metodologías establecidas para la formulación del Plan General de Auditoría. El plan de acción de la Dirección es dirigido y monitoreado de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye al logro de los objetivos de la Delegada. La información sectorial solicitada por el Congreso de la República por la que se responde de acuerdo con las normas y procedimiento establecido, contribuye al fortalecimiento del control político. Los informes de evaluación de la gestión ambiental del sector por los que responde son elaborados de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos y sirven de insumo al Informe Anual al Congreso de la República sobre el Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. La elaboración del mapa de riesgos sectorial es dirigida de acuerdo con la metodología establecida y contribuye a orientar las acciones prioritarias que deba adelantar la Dirección de Vigilancia Fiscal del sector.

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9. 10.

11.

12.

13.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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Los resultados de los estudios sectoriales de impacto en el desarrollo nacional se dan a conocer conforme al procedimiento establecido y contribuyen al cumplimiento de la misión institucional. La consolidación de los resultados de las evaluaciones de Control Interno del respectivo sector es dirigida de acuerdo con las metodologías establecidas y contribuye con el insumo para el Informe Consolidado de Control Interno del Sector Público. El talento humano de la Dirección de Estudios Sectoriales es administrado de acuerdo con las políticas de la entidad para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. Los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios, son gestionados de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al desarrollo de los procesos de la Dirección de Estudios Sectoriales. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, dirigidos e implementados de conformidad con las políticas de la entidad, las normas vigentes y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Evaluación Económica y social de proyectos Análisis de las Políticas Públicas Metodología de la investigación Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología, Matemáticas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

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los

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Dirección de Estudios Sectoriales para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar los estudios de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con respecto al plan de desarrollo económico, social y ambiental en lo pertinente a su respectivo sector, bajo la orientación de la Contraloría Delegada para economía y finanzas públicas y del contralor delegado del sector correspondiente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar los estudios sectoriales en materia organizacional, de gestión, fiscal y de política pública. 2. Establecer las limitaciones propias del sector o sistema administrativo respectivo y formular propuestas y recomendaciones de tipo macrosectorial. 3. Coordinar los estudios sobre el sistema nacional de control interno y la forma como este se desarrolla en el respectivo sector. 4. Coordinar con la Oficina de Planeación, indicadores de tipo sectorial que permitan evaluar el desempeño de las políticas públicas y la intervención del estado en el sector respectivo. 5. Coordinar la evaluación de los resultados de los indicadores y el cumplimiento de las metas respectivas. 6. Coordinar la elaboración de los mapas de riesgo correspondientes al sector para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal. 7. Coordinar la identificación de los problemas que resulten de la gestión de las entidades públicas y su presencia en los niveles administrativos, organizacionales, fiscales y financieros. 8. Elaborar el mapa sectorial de riesgos que le permita priorizar intervenciones y contextualizar una visión integral al ejercicio de la vigilancia fiscal. 9. Analizar la información sectorial necesaria para el desarrollo de las funciones de la Contraloría Delegada de economía y finanzas públicas para los temas macro de naturaleza fiscal y de desempeño económico de los sectores. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La Coordinación de los estudios sectoriales en materia organizacional, de gestión, fiscal y de política pública contribuyen al mejoramiento institucional. 2. Establecimiento de las limitaciones propias del sector o sistema administrativo respectivo y la formulación de propuestas y recomendaciones de tipo macro sectorial fortalecen el mejoramiento institucional. 3. Los estudios sobre el sistema nacional de control interno son coordinados de acuerdo a la forma como este se desarrolla en el respectivo sector para el mejoramiento institucional. 4. La Coordinación con la Oficina de Planeación de los indicadores de tipo sectorial permiten evaluar el desempeño de las políticas públicas y la intervención del estado en el sector respectivo. 5. La Coordinación de la evaluación de los resultados de los indicadores y el cumplimiento de las metas respectivas contribuyen al mejoramiento institucional. 6. La elaboración de los mapas de riesgo correspondientes al sector orientan las acciones prioritarias de vigilancia fiscal para contribuir al mejoramiento institucional. 7. La Coordinación de la identificación de los problemas que resulten de la gestión de las entidades públicas y su presencia en los niveles administrativos, organizacionales, fiscales y financieros, contribuyen al mejoramiento institucional. 8. La Elaboración del mapa sectorial de riesgos le permite priorizar las intervenciones y contextualizar una visión integral al ejercicio de la vigilancia fiscal para el mejoramiento institucional. 9. La información sectorial necesaria para el desarrollo de las funciones de la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas analiza los temas macro de naturaleza fiscal y el desempeño económico de los sectores para el mejoramiento de la gestión institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Análisis de la Política Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología, Matemáticas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA. Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Estudios Sectoriales para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Director

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II. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Participar en la Coordinación de los estudios de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con respecto al plan de desarrollo económico, social y ambiental en lo pertinente a su respectivo sector, bajo la orientación de la Contraloría Delegada para economía y finanzas públicas y del contralor delegado del sector correspondiente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en los estudios sectoriales en materia organizacional, de gestión fiscal y de política pública. 2. Coordinar las limitaciones propias del sector o sistema administrativo respectivo y formular propuestas y recomendaciones de tipo macro sectorial. 3. Realizar los estudios sobre el sistema nacional de control interno y la forma como este se desarrolla en el respectivo sector. 4. Comunicar con la Oficina de Planeación, indicadores de tipo sectorial que permitan evaluar el desempeño de las políticas públicas y la intervención del estado en el sector respectivo. 5. Revisar la evaluación de los resultados de los indicadores y el cumplimiento de las metas respectivas. 6. Participar en la elaboración de los mapas de riesgo correspondientes al sector para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal. 7. Establecer la identificación de los problemas que resulten de la gestión de las entidades públicas y su presencia en los niveles administrativos, organizacionales, fiscales y financieros. 8. Coordinar la elaboración del mapa sectorial de riesgos que le permita priorizar intervenciones y contextualizar una visión integral al ejercicio de la vigilancia fiscal. 9. Determinar la información sectorial necesaria para el desarrollo de las funciones de la Contraloría Delegada de economía y finanzas públicas para los temas macro de naturaleza fiscal y de desempeño económico de los sectores. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La Participación en los estudios sectoriales en materia organizacional, de gestión fiscal y de política pública contribuye al mejoramiento institucional. 2. La Coordinación de las limitaciones propias del sector o sistema administrativo respectivo y la formulación de propuestas y recomendaciones de tipo macro sectorial mejoran el seguimiento de la gestión fiscal. 3. La Realización de los estudios sobre el sistema nacional de control interno y la forma como este se desarrolla en el respectivo sector, contribuyen al mejoramiento del proceso auditor. 4. La Comunicación con la Oficina de Planeación de los indicadores de tipo sectorial permite evaluar el desempeño de las políticas públicas y la intervención del estado en el sector respectivo de acuerdo con las normas legales vigentes. 5. La evaluación y revisión de los resultados de los indicadores y el cumplimiento de las metas respectivas fortalecen la misión institucional. 6. La elaboración de los mapas de riesgo correspondientes al sector, orientan las acciones prioritarias de la vigilancia fiscal en las que participan. 7. La identificación de los problemas que resulten de la gestión de las entidades públicas y su presencia en los niveles administrativos, organizacionales, fiscales y financieros establecen la gestión de la entidad. 8. La elaboración del mapa sectorial de riesgos permite coordinar, priorizar intervenciones y contextualizar una visión integral al ejercicio de la vigilancia fiscal. 9. La información sectorial necesaria para el desarrollo de las funciones de la Contraloría Delegada de economía y finanzas públicas, para los temas macro de naturaleza fiscal determinan el desempeño económico de los sectores. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología, Matemáticas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Dirección de Estudios Sectoriales para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Proponer y desarrollar temas de evaluación sectorial y de política pública del sector, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos, para contribuir a determinar la situación fiscal del sector y al control político del congreso. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar temas de evaluación sectorial y de política pública del sector para contribuir a determinar la situación fiscal del sector. 2. Orientar la realización de evaluaciones sectoriales y de política pública para formular propuestas y recomendaciones de tipo sectorial. 3. Revisar y evaluar los documentos de evaluación sectorial, análisis de política pública y análisis de proyectos de ley elaborados por la dependencia para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 4. Participar en la realización de estudios sectoriales y análisis de política pública para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 5. Elaborar el mapa de riesgo sectorial para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal de la Delegada.

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6. Revisar y compilar los diagnósticos e insumos sectoriales con destino al Comité de Evaluación Sectorial para contribuir a la formulación del Plan General de Auditoría. 7. Analizar y consolidar los informes de evaluación de la gestión ambiental del sector para que sirvan de insumo al Informe Anual al Congreso de la República sobre el Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. 8. Revisar los resultados de las evaluaciones de control interno del respectivo sector para contribuir con el insumo del Informe de Control Interno del sector público. 9. Elaborar el plan de acción de la dependencia, en coordinación con el Director de Estudios Sectoriales, para el logro de los objetivos de la Delegada. 10. Evaluar las respuestas de la información sectorial solicitada por el Congreso de la República para contribuir al fortalecimiento del Control Político. 11. Atender los requerimientos de información sectorial de clientes externos o internos para contribuir al fortalecimiento del control fiscal sectorial. 12. Elaborar los indicadores de tipo sectorial en coordinación con la Oficina de Planeación, para contribuir a la evaluación del desempeño de las políticas públicas del sector. 13. Participar en la organización de diferentes eventos institucionales y académicos propios de la Dirección de Estudios Sectoriales con el fin de dar a conocer los estudios y diagnósticos del sector. 14. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 15. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los temas de evaluación sectorial y de política pública del sector son desarrollados de acuerdo con las metodologías establecidas y permiten contribuir a determinar la situación fiscal del sector. 2. La realización de evaluaciones sectoriales y de política pública es orientada de acuerdo a los procedimientos establecidos y contribuye a la formulación de propuestas y recomendaciones de tipo sectorial. 3. Los documentos de evaluación sectorial, análisis de política pública y análisis de proyectos de ley elaborados por la dependencia son revisados y evaluados de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 4. La realización de estudios sectoriales y de análisis de política pública en los que se participa de acuerdo con los procedimientos establecidos contribuye al logro de los objetivos institucionales. 5. El mapa de riesgo sectorial elaborado de acuerdo con los procedimientos establecidos, contribuye a orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal de la Delegada. 6. Los diagnósticos e insumos sectoriales con destino al Comité de Evaluación Sectorial revisados y compilados de acuerdo con los procedimientos establecidos contribuye a la formulación del plan general de auditoría. 7. Los informes de evaluación de la gestión ambiental del sector son analizados y consolidados de acuerdo con el procedimiento establecido y sirven de insumo al Informe Anual al Congreso de la República sobre el Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. 8. Los resultados de las evaluaciones de control interno del respectivo sector revisados de acuerdo con las metodologías establecidas y contribuyen con el insumo del Informe de Control Interno del sector público. 9. El plan de acción de la dependencia, elaborado en coordinación con el Director de Estudios Sectoriales, de acuerdo con las metodologías establecidas para contribuir al logro de los objetivos de la Delegada. 10. Las respuestas de la información sectorial solicitada por el Congreso evaluadas conforme a las normas y procedimientos establecidos, contribuyen al fortalecimiento del control político. 11. Los requerimientos de información sectorial de clientes externos o internos son atendidos de acuerdo con el procedimiento establecido y contribuyen al fortalecimiento del control fiscal sectorial. 12. Los indicadores de tipo sectorial elaborados en coordinación con la Oficina de Planeación, de acuerdo con las metodologías establecidas contribuyen a la evaluación del desempeño de las políticas públicas del sector. 13. La organización de los diferentes eventos institucionales y académicos propios de la Dirección de Estudios Sectoriales, en los que se participa de acuerdo con los objetivos y necesidades de la dependencia, permiten dar a conocer los estudios y diagnósticos del sector.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Evaluación Económica y social de proyectos Análisis de las Políticas Públicas Metodología de la investigación Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología, Matemáticas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Dirección de Estudios Sectoriales para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Realizar estudios sectoriales, análisis de política pública y análisis de proyectos de ley del sector teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos, para contribuir a determinar la situación fiscal del sector y al control político del congreso.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Orientar la realización de evaluaciones sectoriales y de política pública para formular propuestas y recomendaciones de tipo sectorial. 2. Realizar análisis de proyectos de ley del sector para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 3. Participar en la realización de estudios sectoriales y análisis de política pública para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 4. Participar en la elaboración del mapa de riesgo sectorial para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal de la Delegada. 5. Elaborar los diagnósticos e insumos sectoriales con destino al Comité de Evaluación Sectorial para contribuir a la formulación del Plan General de Auditoría del sector. 6. Participar en la elaboración del informe de evaluación de la gestión ambiental del sector para que sirva de insumo al Informe Anual al Congreso de la República sobre el Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. 7. Realizar el análisis de las evaluaciones de control interno del respectivo sector para contribuir con el insumo del Informe de Control Interno del sector público. 8. Proyectar las respuestas a las solicitudes de información sectorial solicitadas por el Congreso de la República para contribuir al fortalecimiento del control político. 9. Atender los requerimientos de información sectorial de clientes externos o internos para contribuir al fortalecimiento del control político. 10. Participar en la elaboración de indicadores de tipo sectorial en coordinación con la Oficina de Planeación, para contribuir a la evaluación del desempeño de las políticas públicas del sector. 11. Participar en la organización de diferentes eventos institucionales y académicos propios de la Dirección de Estudios Sectoriales con el fin de dar a conocer los estudios y diagnósticos del sector. 12. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La realización de evaluaciones sectoriales y de política pública es orientada de acuerdo con los procedimientos de la dependencia y contribuye a la formulación de propuestas y recomendaciones de tipo sectorial. 2. Los análisis de proyectos de ley del sector son realizados de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al logro de los objetivos institucionales. 3. La realización de estudios sectoriales y de análisis de política pública en la que se participa de acuerdo con los procedimientos establecidos, contribuye al logro de los objetivos institucionales. 4. La elaboración del mapa de riesgo sectorial en la que se participa está acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye a orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal de la Delegada. 5. Los diagnósticos e insumos sectoriales con destino al Comité de Evaluación Sectorial elaborados de acuerdo con los procedimientos establecidos para la formulación del Plan General de Auditoría del sector. 6. La elaboración del informe de evaluación de la gestión ambiental del sector en el que se participa de acuerdo con el procedimiento establecido, sirve de insumo al Informe Anual al Congreso de la República sobre el Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. 7. El análisis de las evaluaciones de control interno del respectivo sector es realizado de acuerdo con las metodologías establecidas y contribuyen con el insumo del Informe de Control Interno del sector público. 8. Las respuestas a las solicitudes de información sectorial solicitadas por el Congreso de la República proyectadas conforme a las metodologías y procedimientos establecidos, contribuye al fortalecimiento del control político. 9. Los requerimientos de información sectorial de clientes externos o internos son atendidos de acuerdo con el procedimiento establecido y contribuye al fortalecimiento del control político. 10. La elaboración de los indicadores de tipo sectorial en los que se participa en coordinación con la Oficina de Planeación, de acuerdo con las metodologías establecidas, contribuye a la evaluación del desempeño de las políticas públicas del sector. 11. La organización de los diferentes eventos institucionales y académicos propios de la Dirección de Estudios Sectoriales, en la que se participa de acuerdo con los objetivos y necesidades de la dependencia, permiten dar a conocer los estudios y diagnósticos del sector.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Evaluación Económica y social de proyectos Análisis de las Políticas Públicas Metodología de la investigación Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional específica Derecho, Contaduría Pública, Administración de o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología, Matemáticas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Estudios Sectoriales para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Analizar y evaluar estudios sectoriales de gestión fiscal y de política pública teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos de la dependencia, con el fin de contribuir a la contextualización del ejercicio de la vigilancia fiscal del sector.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar análisis y evaluaciones sectoriales o subsectoriales para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 2. Analizar y evaluar las políticas públicas sectoriales o subsectoriales para contribuir a determinar la situación fiscal del sector. 3. Elaborar los diagnósticos e insumos sectoriales o subsectoriales con destino al Comité de Evaluación Sectorial para la formulación del Plan General de Auditoría del sector. 4. Proyectar las respuestas a las solicitudes de información sectorial o subsectorial solicitadas por el Congreso de la República para contribuir al fortalecimiento del Control Político. 5. Atender los requerimientos de información sectorial o subsectorial de clientes externos o internos para contribuir a la eficiencia de la gestión fiscal del sector. 6. Organizar y participar en diferentes eventos institucionales y académicos con el fin de dar a conocer los estudios y diagnósticos del sector. 7. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los análisis y evaluaciones sectoriales o subsectoriales son realizados de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos y contribuyen al logro de los objetivos institucionales. 2. Las políticas públicas sectoriales o subsectoriales son analizadas y evaluadas de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos y contribuyen a determinar la situación fiscal del sector. 3. Los diagnósticos e insumos sectoriales o subsectoriales con destino al Comité de Evaluación Sectorial son elaborados de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos para la formulación del Plan General de Auditoría del sector. 4. Las respuestas a las solicitudes de información sectorial o subsectorial solicitadas por el Congreso de la República son proyectadas de acuerdo a los procedimientos establecidos y contribuye al fortalecimiento del control político. 5. Los requerimientos de información sectorial o subsectorial de clientes externos o internos son atendidos de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a la eficiencia de la gestión fiscal del sector. 6. Los diferentes eventos Institucionales y académicos en los que se participa son organizados de acuerdo con las necesidades de la dependencia y permiten dar a conocer los estudios y diagnósticos del sector. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Evaluación Económica y social de proyectos Metodología de la investigación Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. ESTUDIOS

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología, Matemáticas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Estudios Sectoriales para el Sector Agropecuario, Minas y Energía, Social, Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, Gestión Pública e Instituciones Financieras, Defensa, Justicia y Seguridad, Medio Ambiente. Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Realizar estudios sectoriales y recopilar estadísticas sectoriales teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos de la dependencia, con el fin de contribuir a la contextualización del ejercicio de la vigilancia fiscal del sector. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recopilar y analizar la información y las estadísticas sectoriales requeridas como insumo para la elaboración de los estudios sectoriales. 2. Elaborar estudios sectoriales y subsectoriales para contribuir a determinar la situación fiscal del sector. 3. Participar en el análisis y evaluación de las políticas públicas sectoriales o subsectoriales para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 4. Participar en la elaboración de los diagnósticos e insumos sectoriales o subsectoriales con destino al Comité de Evaluación Sectorial para la formulación del Plan General de Auditoría. 5. Elaborar y aplicar las estadísticas sectoriales a los estudios asignados para contribuir con el logro de los objetivos de la dependencia. 6. Atender los requerimientos de información sectorial o subsectorial de clientes externos o internos para contribuir al fortalecimiento del control político. 7. Participar en los diferentes eventos institucionales y académicos con el fin de dar a conocer los estudios y diagnósticos del sector. 8. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional.

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9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La información requerida recopilada y analizada conforme con los procedimientos establecidos son insumo para la elaboración de los estudios sectoriales. 2. Los estudios sectoriales y subsectoriales son elaborados acorde con las directrices y procedimientos establecidos y contribuyen a determinar la situación fiscal del sector. 3. Las políticas públicas sectoriales o subsectoriales en las que se participa son analizadas y evaluadas de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos y contribuyen al logro de los objetivos institucionales. 4. La elaboración de los diagnósticos e insumos sectoriales o subsectoriales con destino al Comité de Evaluación Sectorial en los que se participa de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos y contribuyen a la formulación del Plan General de Auditoría Sectorial. 5. Las estadísticas sectoriales a los estudios asignados son elaboradas y aplicadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen con el logro de los objetivos de la dependencia. 6. Los requerimientos de información sectorial o subsectorial de clientes externos o internos son atendidos de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a la eficiencia de la gestión fiscal del sector. 7. Los diferentes eventos Institucionales y académicos en los que se participa de acuerdo con las necesidades de la dependencia para dar a conocer los estudios y diagnósticos del sector. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Evaluación Económica y social de proyectos Metodología de la investigación Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología, Matemáticas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Contralor Delegado 04 Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Hacer efectiva la política corporativa de participación ciudadana a través de la gerencia de los procesos y procedimientos de atención y promoción de la participación ciudadana, de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas institucionales, para coadyuvar en el control y vigilancia de la gestión fiscal. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la formulación y el desarrollo de las políticas y estrategias institucionales orientadas a la ciudadanía y a las organizaciones sociales para el fortalecimiento de la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública 2. Establecer las directrices dirigidas a las demás dependencias de la Contraloría General de la República, en el nivel central y desconcentrado, para la atención de las iniciativas ciudadanas en relación con el control fiscal 3. Dirigir la coordinación de acciones conjuntas de atención ciudadana y promoción de la participación con otras entidades para la realización de las mismas. 4. Dirigir la promoción al especial seguimiento, con el apoyo de las demás contralorías delegadas, a los recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, para lograr un adecuado control social a los mismos. 5. Establecer las directrices para la consecución, gestión y ejecución de recursos económicos, incluyendo los provenientes de la cooperación internacional, con el fin de financiar la implementación de las estrategias de atención y de promoción de la participación ciudadana, en coordinación con las dependencias competentes 6. Fijar las políticas para la recepción, sistematización y evaluación de las denuncias ciudadanas sobre presuntos malos manejos de los recursos del Estado para encausarlos hacia el proceso de control y responsabilidad fiscal. 7. Fijar políticas para la difusión de la red activa nacional de información ciudadana para fortalecer el control fiscal participativo. 8. Dirigir las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 9. Participar en la dirección e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La formulación y el desarrollo de políticas y estrategias institucionales orientadas a la ciudadanía y las organizaciones sociales son dirigidas de acuerdo a los procedimientos y directrices establecidas para el fortalecimiento de la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública 2. Las directrices dirigidas a las demás dependencias de la Contraloría General de la República, en el nivel central y desconcentrado, son establecidas de acuerdo con la normatividad vigente para la atención de las iniciativas ciudadanas en relación con el control fiscal. 3. La coordinación de acciones conjuntas de atención ciudadana y promoción de la participación con otras entidades es dirigida de acuerdo a las políticas institucionales y a la normatividad vigente para la realización de las mismas. 4. La promoción al especial seguimiento a los recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, con el apoyo de las demás contralorías sectoriales, son dirigidos de acuerdo con las metodologías establecidas para facilitar el ejercicio del control fiscal participativo 5. Las directrices para la consecución, gestión y ejecución de recursos económicos, incluyendo los provenientes de la cooperación internacional, son establecidas de acuerdo a la normatividad que rige la materia para financiar la implementación de las estrategias de atención y de promoción de la participación ciudadana, en coordinación con las dependencias competentes

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6. Las políticas de recepción, sistematización y evaluación de las denuncias ciudadanas sobre presuntos malos manejos de los recursos del Estado son establecidas de acuerdo a la normatividad vigente, para encausarlas hacia el proceso de control y responsabilidad fiscal. 7. Las políticas de difusión de la red activa nacional de información ciudadana son establecidas de acuerdo a la normatividad vigente, para fortalecer el control fiscal participativo. 8. Las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada son dirigidas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 9. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. 10. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Gerencia Pública Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Administración de personal y carrera administrativa Planeación Estratégica Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana Contralor Delegado

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asistir al Contralor Delegado de Participación Ciudadana en la formulación y diseño de estrategias en la ejecución de planes, programas y proyectos de la participación ciudadana desarrollada en la entidad de acuerdo a la normatividad y políticas establecidas para el fortalecimiento de la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Contralor Delegado en la formulación de directrices para la consecución, gestión y ejecución de recursos económicos, incluyendo los provenientes de la cooperación internacional, que se requieren para la ejecución de las políticas y estrategias de participación ciudadana 2. Asesorar al Contralor Delegado en la formulación e implementación de las políticas y estrategias institucionales en materia de atención ciudadana y promoción del control ciudadano a la gestión pública, para fortalecer la participación ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos. 3. Asesorar al Contralor Delegado en los temas inherentes a la formulación e implementación de políticas y estrategias de atención ciudadana y promoción de la participación, incluyendo los aspectos administrativos y de contratación de los que aquel es responsable, para que estén acordes al ordenamiento jurídico, los procedimientos establecidos y al plan estratégico 4. Asesorar el establecimiento e implementación de los mecanismos de seguimiento a las actividades desarrolladas en la Contraloría Delegada, el diseño de los planes de acción y mejoramiento, con el fin de que cumplan con sus objetivos. 5. Asesorar el diseño de indicadores de gestión de la delegada para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 6. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 7. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Contralor Delegado es asesorado en la formulación de directrices para la consecución, gestión y ejecución de recursos económicos, incluyendo los provenientes de la cooperación internacional, de acuerdo a los procedimientos y normas sobre la materia para la ejecución de las políticas y estrategias de participación ciudadana 2. El Contralor Delegado es asesorado, en la formulación e implementación de las políticas y estrategias institucionales en materia de atención ciudadana y promoción del control ciudadano a la gestión pública, de acuerdo a la normatividad vigente y a los parámetros establecidos institucionalmente para fortalecer la participación ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos. 3. El Contralor Delegado asesorado, en los temas inherentes a la formulación e implementación de políticas y estrategias de atención ciudadana y promoción de la participación, incluyendo los aspectos administrativos y de contratación de los aquel es responsable, de acuerdo a la normatividad vigente y a los parámetros establecidos institucionalmente para fortalecer la participación ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos 4. El establecimiento e implementación de los mecanismos de seguimiento a las actividades desarrolladas en la Contraloría Delegada, el diseño de los planes de acción y mejoramiento, son asesorados de acuerdo a las metodologías y procedimientos con el fin de que cumplan con sus objetivos. 5. El diseño de indicadores de gestión de la delegada asesorados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 6. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

profesional

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar técnicamente el desarrollo de procesos proyectos y actividades de la Contraloría Delegada de Participación Ciudadana de acuerdo a la normatividad y políticas establecidas en la Entidad para el fortalecimiento de la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública.

1. 2.

3.

4.

5. 6.

7. 8. 1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la concertación de acciones conjuntas con las Direcciones de la Delegada, en la promoción de mecanismos de Atención y control ciudadano para el fortalecimiento del control social. Orientar las acciones de un seguimiento especial en tiempo real a los recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, con el apoyo de las demás contralorías delegadas para garantizar el debido control de dichos recursos. Coordinar con el Delegado las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Apoyar al Delegado en la administración del Talento Humano de la dependencia para el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permitir el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. Participar como secretario en el comité técnico de la Delegada de Participación ciudadana para cumplir con lo establecido en el plan estratégico de la Entidad. Coordinar la elaboración y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas, en el Despacho del Contralor Delegado para la Participación Ciudadana con el fin de responder a los requerimientos institucionales. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La concertación de acciones conjuntas con las Direcciones de la Delegada, en la promoción de mecanismos de Atención y control ciudadano, coordinada de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar en el fortalecimiento del control social.

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2. Las acciones de un seguimiento especial en tiempo real a los recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, con el apoyo de las demás contralorías delegadas orientado de acuerdo a las políticas Institucionales para garantizar el debido control de dichos recursos. 3. Las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada coordinadas conforme a los parámetros determinados contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. La administración del Talento Humano de la Dependencia es apoyado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, para el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permitir el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 5. El comité técnico de la Delegada de Participación ciudadana en el que participa como secretario es realizado conforme a los procedimientos señalados para cumplir con lo establecido en el plan estratégico de la Entidad. 6. La elaboración y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas, en el Despacho del Contralor Delegado para la Participación Ciudadana, coordinados de acuerdo a las metodologías establecidas con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 7. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, específica o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana Contralor Delegado

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Articular entre el Delegado y los Profesionales de la Dependencia los temas y labores pertinentes a los procesos de participación ciudadana de acuerdo a la normatividad y políticas establecidas en la Entidad para el fortalecimiento de la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Orientar jurídicamente la elaboración de informes sobre recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, que deban ser firmados por el contralor delegado para garantizar la calidad de los mismos. 2. Coordinar las actuaciones especiales que sean del conocimiento de la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, impartiendo los lineamientos de orden operativo que resulten necesarios, para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Coordinar el trámite de las denuncias ciudadanas que deba conocer la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, para encausarlos hacia el proceso de control y responsabilidad fiscal. 4. Coordinar con el Delegado las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 5. Participar como secretario en el comité técnico de la Delegada de Participación ciudadana para cumplir con lo establecido en el plan estratégico de la Entidad. 6. Coordinar la elaboración y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas, en el Despacho del Contralor Delegado para la Participación Ciudadana con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 7. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La elaboración de informes sobre recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, orientados jurídicamente de acuerdo a las políticas Institucionales para garantizar la calidad de los mismos. 2. Las actuaciones especiales que sean del conocimiento de la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, coordinadas, impartiendo los lineamientos de orden operativo que resulten necesarios, de acuerdo al procedimiento establecido para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. El trámite de las denuncias ciudadanas que deba conocer la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, coordinado de acuerdo al proceso establecido para encausarlos hacia el proceso de control y responsabilidad fiscal. 4. Las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada coordinadas conforme a los parámetros determinados contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales. 5. La elaboración y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas, en el Despacho del Contralor Delegado para la Participación Ciudadana, coordinados de acuerdo a las metodologías establecidas con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 6. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia Derecho, Administración Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Economía, Contaduría, Sociología, Antropología, Ingeniería Industrial, Psicología, Trabajo Social, Ciencias Sociales, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ciencia Política, Gobierno, Ciencias Humanas, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

profesional

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Evaluar los procesos proyectos y actividades de la Contraloría Delegada de Participación Ciudadana para el efectivo cumplimiento del control fiscal participativo de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad establecida. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas y estrategias de Participación Ciudadana para establecer las metas a lograr. 2. Ejecutar las acciones del seguimiento especial a los recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, para garantizar el debido control de dichos recursos. 3. Preparar la presentación ante las distintas instancias de la Contraloría General de las iniciativas de la comunidad frente a los procesos de participación ciudadana en el control fiscal, para que contribuyan a la vigilancia de los recursos públicos 4. Realizar acciones conjuntas de atención ciudadana y promoción de la participación con otras entidades públicas, organizaciones de la sociedad civil y la academia para el fortalecimiento del control social en la vigilancia de la gestión pública. 5. Elaborar los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 6. Preparar con la periodicidad y oportunidad requeridas, los informes sobre las actividades desarrolladas en el Despacho del Contralor Delegado para la Participación Ciudadana con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 7. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La formulación, ejecución y seguimiento de las políticas y estrategias de Participación Ciudadana en los que se participa son desarrollados de acuerdo con la normatividad vigente, metodologías y procedimientos establecidos para establecer las metas a lograr. 2. Las acciones del seguimiento especial a los recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, son ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente, metodologías y procedimientos establecidos para garantizar el debido control de dichos recursos.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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3. La presentación ante las distintas instancias de la Contraloría General de las iniciativas de la comunidad frente a los procesos de participación ciudadana en el control fiscal es preparada de conformidad con metodologías y procedimientos establecidos para que contribuyan a la vigilancia de los recursos públicos. 4. Las acciones conjuntas de atención ciudadana y promoción de la participación con otras entidades públicas, organizaciones de la sociedad civil y la academia realizadas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos para el fortalecimiento del control social en la vigilancia de la gestión pública. 5. Los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada elaborados conforme a las metodologías señaladas contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales. 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas en el Despacho del Contralor Delegado para la Participación Ciudadana preparados con la periodicidad y oportunidad requeridas acorde con la metodología determinada, contribuye a responder a los requerimientos institucionales. 7. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional específica Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley. I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Hacer seguimiento en tiempo real a los procesos proyectos y actividades de la Contraloría Delegada de Participación Ciudadana para el efectivo cumplimiento del control fiscal participativo de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad establecida.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar las acciones del seguimiento especial a los recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, para garantizar el debido control de dichos recursos. 2. Preparar la presentación ante las distintas instancias de la Contraloría General de las iniciativas de la comunidad frente a los procesos de participación ciudadana en el control fiscal, para que contribuyan a la vigilancia de los recursos públicos 3. Realizar acciones conjuntas de atención ciudadana y promoción de la participación con otras entidades públicas, organizaciones de la sociedad civil y la academia para el fortalecimiento del control social en la vigilancia de la gestión pública. 4. Preparar con la periodicidad y oportunidad requeridas, los informes sobre las actividades desarrolladas en el Despacho del Contralor Delegado para la Participación Ciudadana con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 5. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 6. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del seguimiento especial a los recursos estatales destinados a la participación ciudadana, a las emergencias y a los desastres, son ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente, metodologías y procedimientos establecidos para garantizar el debido control de dichos recursos. 2. La presentación ante las distintas instancias de la Contraloría General de las iniciativas de la comunidad frente a los procesos de participación ciudadana en el control fiscal es preparada de conformidad con metodologías y procedimientos establecidos para que contribuyan a la vigilancia de los recursos públicos. 3. Las acciones conjuntas de atención ciudadana y promoción de la participación con otras entidades públicas, organizaciones de la sociedad civil y la academia realizadas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos para el fortalecimiento del control social en la vigilancia de la gestión pública. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas en el Despacho del Contralor Delegado para la Participación Ciudadana preparados con la periodicidad y oportunidad requeridas acorde con la metodología determinada, contribuye a responder a los requerimientos institucionales. 5. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Derecho, Administración Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Economía, Contaduría, Sociología, Antropología, Ingeniería Industrial, Psicología, Trabajo Social, Ciencias Sociales, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ciencia Política, Gobierno, Ciencias Humanas, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Liderar y ejecutar los procesos, proyectos y actividades de la Contraloría Delegada de Participación Ciudadana para el efectivo cumplimiento del control fiscal participativo de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad establecida. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas y estrategias de la participación ciudadana, de los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 2. Consolidar los informes de las acciones realizadas en el nivel desconcentrado para determinar los resultados alcanzados y proponer las mejoras necesarias. 3. Apoyar el diseño y consolidación de los indicadores de gestión de la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Participar en la presentación de informes sobre las actividades desarrolladas en la Delegada con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 5. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 6. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de los las políticas y estrategias de la participación ciudadana, los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la delegada en las que se participa son realizadas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 2. Informes de las acciones realizadas en el nivel desconcentrado consolidados de acuerdo con la metodología establecida para determinar los resultados alcanzados y proponer las mejoras necesarias. 3. El diseño y consolidación de los indicadores de gestión de la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana es realizada de conformidad con los procedimientos técnicos y la reglamentación pertinente, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas en la Delegada en los que se participa preparados y presentados de acuerdo a la metodología establecida, contribuyen a responder con los requerimientos institucionales. 5. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, específica o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar los procesos, proyectos y actividades de la Contraloría Delegada de Participación Ciudadana para el efectivo cumplimiento del control fiscal participativo de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad establecida. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de todos los programas aprobados en la Contraloría Delegada de Participación ciudadana para garantizar el cumplimiento de los mismos. 2. Consolidar los informes de las acciones realizadas en el nivel desconcentrado para determinar los resultados alcanzados y proponer las mejoras necesarias. 3. Apoyar el diseño y consolidación de los indicadores de gestión de la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Participar en la presentación de informes sobre las actividades desarrolladas en la Delegada con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 5. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 6. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La ejecución presupuestal de todos los programas aprobados en la Contraloría Delegada de Participación ciudadana monitoreada de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los mismos. 2. Informes de las acciones realizadas en el nivel desconcentrado consolidados de acuerdo con la metodología establecida para determinar los resultados alcanzados y proponer las mejoras necesarias. 3. El diseño y consolidación de los indicadores de gestión de la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana es realizada de conformidad con los procedimientos técnicos y la reglamentación pertinente, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Los informes sobre las actividades desarrolladas en la Delegada en los que se participa preparados y presentados de acuerdo a la metodología establecida, contribuyen a responder con los requerimientos institucionales.

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5. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría, Sociología, Antropología, Psicología, Ingeniería Industrial, Psicología, Trabajo Social, Ciencias Sociales, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencia Política, Gobierno, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Atención Ciudadana Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir las acciones conducentes a la atención de derechos de petición, quejas, solicitudes de control excepcional, denuncias y otras solicitudes ciudadanas de acuerdo a la Constitución, la ley y los procedimientos establecidos para garantizar oportuna respuesta y trámite de las mismas.

1. 2. 3.

4. 5.

6. 7.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar el sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar el control y respuesta de las mismas. Dirigir la recepción, análisis, evaluación, autorización y remisión a la dependencia competente, para que se adelanten las acciones del caso y se realice un pronunciamiento oportuno Dirigir la formulación, ejecución, seguimiento y retroalimentación de los de planes, programas y proyectos que en materia de atención ciudadana deba desarrollar la Contraloría General de la República, tanto en el nivel central como el desconcentrado, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional Administrar la red nacional de información ciudadana para realizar seguimiento a las acciones ciudadanas sobre la vigilancia fiscal. Dirigir la remisión de las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas de competencia de otros organismos de control e investigación para adelanten los trámites que correspondan. Asesorar en los temas de su competencia, a los demás niveles de vigilancia fiscal para garantizar una eficaz acción ciudadana que contribuya la vigilancia de la gestión fiscal. Evaluar y proponer mejoras a los procesos y procedimientos de atención ciudadana para garantizar la mejora continua y el efectivo cumplimiento de la misión institucional.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

8.

9. 10.

11. 12.

13.

VERSION: 1.0

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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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Dirigir la difusión a través de los canales idóneos los resultados de las actuaciones y etapas procesales adelantadas por la Delegada de Investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción Coactiva, que hayan tenido origen en denuncias con el fin de mantener informado al ciudadano sobre el trámite de las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y Otras Solicitudes. Efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en la Dirección de Atención Ciudadana con el fin de preparar los informes pertinentes. Dirigir el apoyo a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos Participar en la dirección e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

1.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas, administrados de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigentes para garantizar el control y respuesta de las mismas. 2. La recepción, análisis, evaluación, autorización y remisión a la dependencia competente, dirigida de acuerdo a la normatividad establecida y la metodología establecida para que se adelanten las acciones del caso y se realice un pronunciamiento oportuno 3. La formulación, ejecución, seguimiento y retroalimentación de los de planes, programas y proyectos que en materia de atención ciudadana deba desarrollar la Contraloría General de la República, tanto en el nivel central como el desconcentrado, son dirigidos de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas institucionales para garantizar el cumplimiento de la misión institucional 4. La red nacional de información ciudadana administrada de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos para realizar seguimiento a las acciones ciudadanas sobre la vigilancia fiscal. 5. La remisión de las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas de competencia de otros organismos de control e investigación es dirigida de acuerdo con la normatividad vigente para adelantar los trámites que correspondan. 6. Los demás niveles de vigilancia fiscal asesorados en los temas de su competencia de acuerdo a la metodología, procedimientos y normatividad establecida para garantizar una eficaz acción ciudadana que contribuya a la vigilancia de la gestión fiscal. 7. Las mejoras a los procesos y procedimientos de atención ciudadana evaluadas y propuestas de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos para garantizar la mejora continua y el efectivo cumplimiento de la misión institucional. 8. La difusión a través de los canales idóneos los resultados de las actuaciones y etapas procesales adelantadas por la Delegada de Investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción Coactiva, que hayan tenido origen en denuncias son dirigidas de acuerdo con la normatividad vigente con el fin de mantener informado al ciudadano sobre el trámite de las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y Otras solicitudes. 9. Las actividades desarrolladas en la Contraloría Delegada son vigiladas de acuerdo a los procedimientos establecidos con el fin de garantizar que se enmarquen dentro de los mismos y preparar los informes pertinentes. 10. El apoyo a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal es dirigido de acuerdo a las normas, manuales y procedimientos establecidos para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos. 11. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. 12. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral.

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Página 225 de 413

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Gerencia Pública Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo. Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Normas de Administración de personal y carrera administrativa Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Atención Ciudadana Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar las labores relacionadas con el direccionamiento y traslado de derechos de petición, quejas, solicitudes de control excepcional, denuncias y otras solicitudes ciudadanas, hacerles el respectivo seguimiento de acuerdo con el procedimiento establecido y la normatividad vigente, para permitir la atención de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión pública. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar el sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas, velando por su conservación y actualización permanente para garantizar el control y respuesta de las mismas. 2. Coordinar la recepción, análisis, evaluación y direccionamiento de las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas, dando curso a la dependencia competente, para que se adelanten las acciones del caso y se realice un pronunciamiento oportuno. 3. Coordinar con el Director la formulación de planes, programas y proyectos que en materia de atención ciudadana que deba desarrollar la Contraloría General de la República a través de los funcionarios de la Dirección para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

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Página 226 de 413

4. Coordinar los observatorios de seguimiento a las denuncias para analizar el estado de las denuncias remitidas a las Delegadas del Nivel Central. 5. Coordinar el diseño de indicadores de gestión de la Dirección de Atención Ciudadana para proponer y ajustar las acciones correspondientes 6. Coordinar el apoyo a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos 7. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

2.

3.

4. 5. 6.

7.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas, velando por su conservación y actualización permanente coordinado de acuerdo al procedimiento establecido para garantizar el control y respuesta de las mismas. La recepción, análisis, evaluación y direccionamiento de las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas, dando curso a la dependencia competente, coordinada de acuerdo al procedimiento establecido para que se adelanten las acciones del caso y se realice un pronunciamiento oportuno. La formulación de planes, programas y proyectos que en materia de atención ciudadana que deba desarrollar la Contraloría General de la República a través de los funcionarios de la Dirección coordinada con el Director de acuerdo a las políticas establecidas para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Los observatorios de seguimiento a las denuncias coordinados de acuerdo a la metodología establecida para analizar el estado de las denuncias remitidas a las Delegadas del Nivel Central. El diseño de indicadores de gestión de la Dirección de Atención Ciudadana son coordinados de acuerdo a los procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes El apoyo a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal es coordinado de acuerdo a las normas, manuales y procedimientos establecidos para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Planeación Estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, específica o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Atención Ciudadana Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Evaluar la atención a derechos de petición, quejas, solicitudes de control excepcional, denuncias y otras solicitudes ciudadanas de acuerdo a la Constitución, la ley y los procedimientos establecidos, y dar trámite a las mismas para garantizar oportuna respuesta al ciudadano. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Evaluar y tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar una respuesta oportuna y pertinente. 2. Dar traslado a las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar que sea conocida por la instancia competente y se de una oportuna respuesta. 3. Mantener actualizado el sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar el control y respuesta de las mismas. 4. Informar a la ciudadanía sobre el tramite dado a sus Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para dar cuenta de las acciones adelantadas. 5. Realizar el diseño de indicadores de gestión de la Dirección de Atención Ciudadana para proponer y ajustar las acciones correspondientes 6. Ejecutar acciones tendientes al apoyo a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos 7. Preparar y presentar, con la periodicidad y oportunidad requeridas, los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la Dirección de Atención Ciudadana con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 8. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

IV.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas evaluadas y tramitadas de acuerdo a la Constitución, la ley y los procedimientos establecidos para garantizar una respuesta oportuna y pertinente. 2. Las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas trasladadas al competente de acuerdo a la normatividad vigente y al procedimiento establecido para garantizar que sea conocida y atendida de manera oportuna 3. El sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas actualizado de acuerdo a los procedimientos y metodologías establecidas para garantizar el control y respuesta de las mismas. 4. La ciudadanía informada sobre el tramite dado a sus Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas de acuerdo a los procedimientos establecidos para dar cuenta de las acciones adelantadas. 5. El diseño de indicadores de gestión de la Dirección de Atención Ciudadana realizado de acuerdo con las metodologías establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes 6. El apoyo a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal es realizado de acuerdo a las normas, manuales y procedimientos establecidos para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos 7. Los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes la Dirección de Atención Ciudadana preparados y presentados de acuerdo a la metodología establecida, con la periodicidad y oportunidad requeridas con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 8. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, Tres (3) años de experiencia profesional Periodismo, Comunicación Social, Derecho, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Atención Ciudadana Director

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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Página 229 de 413

II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Tramitar las denuncias, quejas, derechos de petición y otras solicitudes en la Contraloría General de la República de acuerdo a la Constitución, la ley y los procedimientos establecidos para garantizar oportuna respuesta a la ciudadanía.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11. 12.

13. 14. 1.

2.

3.

4. 5.

6.

7. 8.

9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Atender y tramitar las denuncias, quejas, derechos de petición, presentados de forma verbal y/o escrita, para garantizar oportuna respuesta. Dar traslado a las consultas, reclamos, quejas y denuncias de origen ciudadano para garantizar que sea conocida por la instancia competente y se de una oportuna respuesta. Mantener actualizado el sistema de información para tramitar las consultas, reclamos, quejas y denuncias ciudadanas para garantizar el control y respuesta de las mismas. Informar a la ciudadanía sobre el tramite dado a sus quejas, reclamos y denuncias ciudadanas para dar cuenta de las acciones adelantadas. Apoyar a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos Proponer en coordinación con la Oficina de Sistemas e Informática medidas de seguridad para la integridad de las bases de datos requeridas en los procesos de gestión administrativa. Apoyar los estudios para determinar las necesidades de sistemas e informática. Participar en la realización de estudios de factibilidad en materia de sistemas e informática que requiera la dependencia para la optimización de los recursos informáticos. Colaborar con el seguimiento a los apoyos de diseño y desarrollo de nuevas aplicaciones y actualización de las existentes para la optimización de los recursos informáticos. Participar en la automatización y mantenimiento de procesos y en el desarrollo de los modelos de estructura de información y base de datos para la correcta utilización de los recursos informáticos de la dependencia. Aplicar los estándares de diseño y las últimas tecnologías para alinearse con las políticas establecidas por la Oficina de Sistema e Informática. Preparar y presentar, con la periodicidad y oportunidad requeridas, los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la Dirección de Atención Ciudadana con el fin de responder a los requerimientos institucionales. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las denuncias, quejas, derechos de petición, presentados de forma verbal y/o escrita, son atendidas y tramitadas de acuerdo a la Constitución, la ley y los procedimientos establecidos para garantizar oportuna respuesta Las consultas, reclamos, quejas y denuncias de origen ciudadano trasladadas al competente de acuerdo a la normatividad vigente y al procedimiento establecido para garantizar que sea conocida y atendida de manera oportuna El sistema de información para tramitar las consultas, reclamos, quejas y denuncias ciudadanas actualizado de acuerdo a los procedimientos y metodologías establecidas para garantizar el control y respuesta de las mismas. La ciudadanía informada sobre el tramite dado a sus quejas, reclamos y denuncias ciudadanas de acuerdo a los procedimientos establecidos para dar cuenta de las acciones adelantadas. Los demás niveles de vigilancia fiscal son apoyados de conformidad con los normas, manuales y procedimientos establecidos para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos Medidas de seguridad propuestas en coordinación con la Oficina de Sistemas e Informática de acuerdo a los procedimientos establecidos para la integridad de las bases de datos requeridas en los procesos de gestión administrativa. Estudios realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para determinar las necesidades de sistemas e informática. Los estudios de factibilidad en materia de sistemas e informática que requiera la dependencia son realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para la optimización de los recursos informáticos. El seguimiento a los apoyos de diseño y desarrollo de nuevas aplicaciones y actualización de las existentes es realizado de acuerdo con los procedimientos establecidos para la optimización de los recursos informáticos.

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La automatización y mantenimiento de procesos y el desarrollo de los modelos de estructura de información y base de datos son realizados de acuerdo a los procedimientos establecidos para la correcta utilización de los recursos informáticos de la dependencia. Los estándares de diseño y las últimas tecnologías son aplicados de acuerdo a los procedimientos aplicables para alinearse con las políticas establecidas por la Oficina de Sistema e Informática. Los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes la Dirección de Atención Ciudadana preparados y presentados de acuerdo a la metodología establecida, con la periodicidad y oportunidad requeridas con el fin de responder a los requerimientos institucionales. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir las acciones de promoción de la participación ciudadana en la vigilancia de la Gestión pública de acuerdo con las normas constitucionales y legales y la política institucional de participación ciudadana.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir investigaciones orientadas al desarrollo del conocimiento y a la formulación de políticas públicas para la promoción de la Participación Ciudadana en la vigilancia del manejo de los recursos públicos. 2. Dirigir el diseño, construcción e implementación de programas de promoción y formación para potenciar la participación ciudadana y su contribución a la vigilancia fiscal y al cumplimiento de la misión de la dependencia 3. Organizar y desarrollar programas de promoción para potenciar la participación ciudadana, y su contribución a la vigilancia fiscal y al cumplimiento de la gestión de la dependencia. 4. Dirigir la promoción y el apoyo a la organización de veedurías a la gestión pública para potenciar la Participación Ciudadana en la vigilancia del manejo de los recursos públicos 5. Orientar la participación en las instancias de coordinación intrainstitucional e interinstitucional relacionadas con la participación ciudadana articulada para promover y divulgar las políticas institucionales de Participación ciudadana 6. Dirigir la difusión de los resultados del seguimiento al uso de los recursos estatales destinados a la participación ciudadana y a los programas de emergencia y desastres para publicitar el manejo de los recursos públicos 7. Dirigir la gestión, en coordinación con las dependencias competentes, de recursos internacionales para la formación y la participación ciudadana en el apoyo a la vigilancia fiscal 8. Dirigir el seguimiento y retroalimentación en materia de promoción y desarrollo del control ciudadano, tanto en el nivel central como en el desconcentrado, para garantizar la unidad y la efectividad en el desarrollo de las acciones 9. Dirigir la promoción de espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública 10. Dirigir la estructuración y desarrollo de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control a la gestión pública para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia 11. Orientar las acciones tendientes a gestionar programas de capacitación en metodologías y en técnicas de participación y vigilancia a los recursos públicos para potenciar las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública 12. Dirigir acciones encaminadas a promover flujos de información para facilitar el control ciudadano a la gestión pública 13. Dirigir las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 14. Participar en la dirección e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 15. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 16. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Investigaciones orientadas al desarrollo del conocimiento y a la formulación de políticas públicas dirigidas de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos y a la normatividad vigente para la promoción de la Participación Ciudadana en la vigilancia del manejo de los recursos públicos. 2. El diseño, construcción e implementación de los programas de promoción y formación es dirigido de conformidad con las políticas y estrategias institucionales, potenciando la participación ciudadana en la vigilancia fiscal y dando cumplimiento a la misión de la dependencia 3. Programas de promoción organizados y desarrollados de acuerdo a las metodologías establecidas para potenciar la participación ciudadana, contribuyen a la vigilancia fiscal y al cumplimiento de la gestión de la dependencia. 4. La promoción y el apoyo a la organización de veedurías a la gestión pública es dirigida conforme a las políticas institucionales para potenciar la Participación Ciudadana en la vigilancia del manejo de los recursos públicos 5. Las instancias de coordinación intrainstitucional e interinstitucional relacionadas con la participación ciudadana articuladas son orientadas de acuerdo a las metodologías establecidas para promover y divulgar las políticas institucionales de Participación ciudadana 6. La difusión de los resultados del seguimiento al uso de los recursos estatales destinados a la participación ciudadana y a los programas de emergencia y desastres es dirigida de acuerdo a las políticas institucionales establecidas para publicitar el manejo de los recursos públicos.

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7. La gestión de recursos internacionales es dirigida en coordinación con las dependencias competentes en el tema de cooperación internacional, de acuerdo a los parámetros y procedimientos establecidos para la formación y la participación ciudadana en el apoyo a la vigilancia fiscal 8. El seguimiento y retroalimentación en materia de promoción y desarrollo del control ciudadano, en el nivel central y en el desconcentrado, es dirigido de acuerdo a los procedimientos establecidos garantizan la unidad y la efectividad en el desarrollo de las acciones 9. La promoción de espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal son promovidos y la difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país son dirigidas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública 10. La estructuración y desarrollo de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control a la gestión pública es dirigida de conformidad con las políticas y estrategias establecidas, logrando el cumplimiento de los objetivos de la dependencia 11. Las acciones tendientes a gestionar programas de capacitación en metodologías y en técnicas de participación y vigilancia a los recursos públicos son orientados de conformidad con las estrategias y políticas de participación ciudadana, potenciando las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública 12. Las acciones encaminadas a promover flujos de información son dirigidas de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos para facilitar el control ciudadano a la gestión pública. 13. Las acciones encaminadas a la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de acción, mejoramiento y mapa de riesgos de la dependencia dirigidas de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 14. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. 15. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Gerencia Pública Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Normas de Administración de personal y carrera administrativa Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Promoción y desarrollo del control ciudadano Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar el desarrollo y el seguimiento de las actividades de promoción del control ciudadano de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas legales para lograr la vinculación de la ciudadanía a la vigilancia de la gestión pública. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar y supervisar la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos de promoción para potenciar la participación ciudadana, con el fin de contribuir a la vigilancia fiscal a la gestión pública. 2. Coordinar las investigaciones orientadas a identificar y desarrollar políticas en materia de participación ciudadana en el ejercicio de la vigilancia fiscal para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Coordinar la orientación a los ciudadanos sobre los temas de promoción de participación ciudadana para atender sus requerimientos o direccionarlos a la entidad competente. 4. Atender los requerimientos de los clientes internos y externos de competencia de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano para cumplir con los objetivos institucionales. 5. Coordinar la formulación de proyectos y estrategias, en colaboración con dependencias o entidades competentes, para la consecución de recursos, nacionales o internacionales, para la formación y capacitación ciudadana en el apoyo a la vigilancia fiscal 6. Supervisar la participación de los funcionarios de la dependencia en las instancias de coordinación intrainstitucional e interinstitucional relacionadas con la participación ciudadana articuladas para promover y divulgar las políticas institucionales de Participación ciudadana 7. Coordinar el desarrollo de los espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. 8. Coordinar el diseño y consolidación de los indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 9. Coordinar la difusión de los resultados del seguimiento al uso de los recursos estatales destinados a la participación ciudadana y a los programas de emergencia y desastres para publicitar el manejo de los recursos públicos. 10. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La formulación y ejecución de planes, programas y proyectos de promoción para potenciar la participación ciudadana, es coordinada y supervisada de acuerdo con la normatividad vigente con el fin de contribuir a la vigilancia fiscal a la gestión pública. 2. Investigaciones orientadas a identificar y desarrollar políticas en materia de participación ciudadana en el ejercicio de la vigilancia fiscal coordinadas de acuerdo a las metodologías aplicables para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Orientación a los ciudadanos sobre los temas de competencia de la CGR y la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana coordinada de acuerdo a los procedimientos establecidos para atender sus requerimientos o direccionarlos a la entidad competente.

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4. Requerimientos de los clientes internos y externos de competencia de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano atendidos de acuerdo con el procedimiento y normatividad aplicable para cumplir con los objetivos institucionales. 5. La formulación de proyectos y estrategias, en colaboración con dependencias o entidades competentes, para la consecución de recursos, nacionales o internacionales, es coordinada de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas institucionales para la formación y capacitación ciudadana en el apoyo a la vigilancia fiscal. 6. La participación de los funcionarios de la dependencia en las instancias de coordinación intrainstitucional e interinstitucional relacionadas con la participación ciudadana articuladas son supervisadas de acuerdo a las metodologías establecidas para promover y divulgar las políticas institucionales de Participación ciudadana. 7. La promoción de espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal son promovidos y la difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país son coordinadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. 8. El diseño y consolidación de los indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano, coordinados de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 9. La difusión de los resultados del seguimiento al uso de los recursos estatales destinados a la participación ciudadana y a los programas de emergencia y desastres es coordinada de acuerdo a las políticas institucionales establecidas para publicitar el manejo de los recursos públicos. 10. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Planeación Estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, específica o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Dirección de Promoción y desarrollo del control ciudadano Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar técnicamente y participar en la evaluación de los procesos proyectos y actividades de la Dirección de Promoción y desarrollo para el control ciudadano para el efectivo cumplimiento del control fiscal participativo de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad establecida. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar estudios e investigaciones tendientes a identificar y desarrollar políticas públicas de participación ciudadana, aplicables al ejercicio de la vigilancia fiscal con el objeto de fortalecer el control ciudadano a la gestión pública. 2. Construir e implementar desarrollos temáticos, metodológicos, pedagógicos y de análisis de política pública con el fin de promover la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. 3. Participar en los espacios de cooperación interinstitucional para la promoción y apoyo de las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública. 4. Diseñar la preparación y ejecución de programas de Promoción de la Participación Ciudadana en el control a la gestión pública para el cumplimiento de los objetivos misionales. 5. Preparar las estrategias de comunicación y de divulgación para el control fiscal participativo. 6. Diseñar mecanismos técnicos para el seguimiento y control a los programas y proyectos que promueva la Contraloría General de la República, sobre el Control Fiscal Participativo con el fin de armonizar la política pública en esta de Participación Ciudadana. 7. Estructurar y desarrollar los programas de promoción de la participación ciudadana en el control a la gestión pública para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 8. Estructurar y ejecutar el desarrollo de los espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. 9. Diseñar y proponer estrategias y mecanismos para reconocer e incentivar los procesos y experiencias en el control y vigilancia a la gestión pública. 10. Diseñar y consolidar los indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano, con el fin de presentar los resultados consolidados de gestión de la dependencia, para la toma de decisiones. 11. Preparar y presentar, con la periodicidad y oportunidad requeridas, los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la dirección de Promoción y desarrollo del control Ciudadano con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 12. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Estudios e investigaciones tendientes a identificar y desarrollar políticas públicas de participación ciudadana, aplicables al ejercicio de la vigilancia fiscal son realizados de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos con el objeto de fortalecer el control ciudadano a la gestión pública. 2. Desarrollos temáticos, metodológicos, pedagógicos y de análisis de política pública construidos e implementados de acuerdo con los procedimientos establecidos con el fin de promover la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. 3. Los espacios de cooperación interinstitucional para la promoción y apoyo de las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social, en las que se participa, son realizadas de acuerdo con las políticas institucionales para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública. 4. La preparación y ejecución de programas de Promoción de la Participación Ciudadana en el control a la gestión pública diseñados de acuerdo con las metodologías y establecimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos misionales. 5. Las estrategias de comunicación y de divulgación son preparadas de acuerdo con las metodologías establecidas para el control fiscal participativo.

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6. Mecanismos técnicos para el seguimiento y control a los programas y proyectos que promueva la Contraloría General de la República, sobre el Control Fiscal Participativo diseñados de acuerdo con las metodologías establecidas con el fin de armonizar la política pública en esta de Participación Ciudadana. 7. Los programas de promoción de la participación ciudadana en el control a la gestión pública, estructurados y desarrollados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 8. La promoción de espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal son promovidos y la difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país estructurados y ejecutados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. 9. Estrategias y mecanismos diseñados y propuestos de acuerdo con las metodologías establecidas para reconocer e incentivar los procesos y experiencias en el control y vigilancia a la gestión pública. 10. Los indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano, son diseñados y consolidados de acuerdo con los procedimientos y metodologías establecidas con el fin de presentar los resultados consolidados de gestión de la dependencia, para la toma de decisiones. 11. Los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la dirección de Promoción y desarrollo del control Ciudadano preparados y presentados de acuerdo a las metodologías establecidas, con la periodicidad y oportunidad requeridas con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 12. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código Único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Metodologías de investigación y pedagógicas VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, específica o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Promoción y desarrollo del control ciudadano Director

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Liderar y ejecutar las acciones encaminadas a la promoción de la participación ciudadanía de acuerdo a las estrategias establecidas en el control fiscal participativo, la constitución y la ley para el fortalecimiento del control ciudadano a la gestión pública. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en los estudios e investigaciones encaminadas a identificar y desarrollar políticas públicas de participación ciudadana aplicables al control fiscal para promover el control ciudadano a la gestión pública. 2. Promover la conformación de organizaciones sociales con el objeto de constituir mecanismos democráticos de representación ciudadana en el control al manejo de los recursos del Estado. 3. Contribuir a la construcción e implementación de desarrollos temáticos, metodológicos, pedagógicos y de análisis de política pública con el fin de promover la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. 4. Orientar a las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública. 5. Participar en el diseño, desarrollo y ejecución de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control de la gestión pública para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. Promover espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. 7. Participar en el diseño de indicadores y en el suministro oportuno de información de los indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano para la toma de decisiones. 8. Preparar y presentar, con la periodicidad y oportunidad requeridas, los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la dirección de Promoción y desarrollo del control Ciudadano con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 9. Realizar el diseño de indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos de la dirección. 10. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Estudios e investigaciones encaminadas a identificar y desarrollar políticas públicas de participación ciudadana aplicables al control fiscal realizadas de acuerdo a las metodologías establecidas para promover el control ciudadano a la gestión pública. 2. Organizaciones sociales conformadas de acuerdo a la normatividad vigente con el objeto de constituir mecanismos democráticos de representación ciudadana en el control al manejo de los recursos del Estado. 3. La construcción e implementación de desarrollos temáticos, metodológicos, pedagógicos y de análisis de política pública es realizada de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos con el fin de promover la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. 4. Las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social son orientadas de acuerdo con la normatividad vigente para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública. 5. El diseño, desarrollo y ejecución de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control de la gestión pública son realizados de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. Los espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y la difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país son promovidos de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. 7. El diseño de indicadores y el suministro oportuno de información de los indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano es realizado de acuerdo a las metodologías establecidos para la toma de decisiones. 8. Los informes sobre las actividades desarrolladas, así como los referentes a la dirección de Promoción y desarrollo del control Ciudadano preparados y presentados de acuerdo a la metodología establecida, con la periodicidad y oportunidad requeridas con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 1.

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9.

El diseño de indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano son elaborados de acuerdo con las metodologías establecidas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos de la dirección. 10. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, específica o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Promoción y desarrollo del control ciudadano Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar los procesos encaminados a la promoción de la participación ciudadana de acuerdo a las estrategias establecidas en el control fiscal participativo, la constitución y la ley para fortalecer el control ciudadano a la gestión pública.

1. 2. 3.

4. 5.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejecutar actividades de formación a la ciudadanía para fortalecer la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. Apoyar la preparación y ejecución de programas de la Participación Ciudadana en el control a la gestión pública para el cumplimiento de los objetivos misionales. Promover el desarrollo de los espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. Participar en la promoción de la organización social para potenciar la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. Apoyar la construcción e implementación de desarrollos temáticos, metodológicos, pedagógicos y de análisis de política pública con el fin de promover la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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Brindar soporte a las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública. Apoyar el diseño, desarrollo y ejecución de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control de la gestión pública para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Proponer en coordinación con la Oficina de Sistemas e Informática medidas de seguridad para la integridad de las bases de datos requeridas en los procesos de gestión administrativa. Apoyar los estudios para determinar las necesidades de sistemas e informática. Participar en la realización de estudios de factibilidad en materia de sistemas e informática que requiera la dependencia para la optimización de los recursos informáticos. Colaborar con el seguimiento a los apoyos de diseño y desarrollo de nuevas aplicaciones y actualización de las existentes para la optimización de los recursos informáticos. Participar en la automatización y mantenimiento de procesos y en el desarrollo de los modelos de estructura de información y base de datos para la correcta utilización de los recursos informáticos de la dependencia. Aplicar los estándares de diseño y las últimas tecnologías para alinearse con las políticas establecidas por la Oficina de Sistema e Informática. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano con el fin de responder a los requerimientos institucionales. Participar en el diseño de indicadores y en el suministro oportuno de información de los indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano para la toma de decisiones. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Las demás funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo. IV.

1.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las actividades de formación a la ciudadanía son ejecutadas de acuerdo a los procedimientos y metodologías establecidas para el fortalecer la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. 2. La preparación y ejecución de programas de la Participación Ciudadana en el control a la gestión pública es realizada de acuerdo a normatividad y procedimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos misionales. 3. La promoción de espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y la difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país son promovidos de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. 4. La promoción de la organización social es realizada de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos para potenciar la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. 5. La construcción e implementación de desarrollos temáticos, metodológicos, pedagógicos y de análisis de política pública es realizada de acuerdo con la normatividad vigente con el fin de promover la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública 6. Las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social cuentan con el soporte requerido de acuerdo con la normatividad vigente para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública 7. El diseño, desarrollo y ejecución de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control de la gestión pública realizado de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia 8. Las Medidas de seguridad son propuestas en coordinación con la Oficina de Sistemas e Informática de acuerdo a los procedimientos establecidos para la integridad de las bases de datos requeridas en los procesos de gestión administrativa. 9. Estudios realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para determinar las necesidades de sistemas e informática. 10. Los estudios de factibilidad en materia de sistemas e informática que requiera la dependencia son realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para la optimización de los recursos informáticos. 11. El seguimiento a los apoyos de diseño y desarrollo de nuevas aplicaciones y actualización de las existentes es realizado de acuerdo con los procedimientos establecidos para la optimización de los recursos informáticos.

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12. La automatización y mantenimiento de procesos y el desarrollo de los modelos de estructura de información y base de datos son realizados de acuerdo a los procedimientos establecidos para la correcta utilización de los recursos informáticos de la dependencia. 13. Los estándares de diseño y las últimas tecnologías son aplicados de acuerdo a los procedimientos aplicables para alinearse con las políticas establecidas por la Oficina de Sistema e Informática. 14. Los informes sobre las actividades desarrolladas de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano son preparados y presentados con la oportunidad y la periodicidad requeridas de acuerdo con las metodologías establecidas con el fin de responder a los requerimientos institucionales. 15. El diseño de indicadores y el suministro oportuno de información de los indicadores de gestión de la Dirección de Promoción y Desarrollo del Control Ciudadano es realizado de acuerdo a las metodologías establecidos para la toma de decisiones 16. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Contralor Delegado 04 Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir el desarrollo del proceso de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva, de conformidad con la normatividad vigente, para garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Definir las políticas sobre las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva que debe desarrollar la Contraloría General de la República para garantizar el logro de los objetivos misionales. Dirigir la preparación y difusión del boletín de responsables fiscales para mantener actualizada la información que se entrega a los particulares y/o Entidades que lo requieran. Definir los términos y condiciones en que las Contralorías del nivel territorial informarán sobre los fallos con responsabilidad fiscal proferidos en el ámbito de su jurisdicción para ser incluidos en el boletín de responsables fiscales. Dirigir las indagaciones preliminares, los procesos de responsabilidad fiscal, de jurisdicción coactiva que en primera y en segunda instancia deba tramitar, para garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Decidir sobre la pertinencia de constituirse en parte civil o proponer el incidente de reparación integral a nombre de la Contraloría General de la República para contribuir con el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Vigilar las entidades obligadas legalmente dentro del proceso de Responsabilidad Fiscal para que intervengan en los procesos penales. Promover la celebración de convenios con organismos estatales y privados sobre información patrimonial de presuntos responsables fiscales para practicar pruebas en los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva. Coordinar junto con la Oficina Jurídica la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales con origen en procesos de responsabilidad fiscal o de cobro coactivo, para garantizar la defensa judicial de la entidad. Promover ante la autoridad competente la apertura de procesos penales por los posibles delitos que se deriven de las acciones de responsabilidad fiscal para cumplir con lo establecido en el ordenamiento penal colombiano. Decidir las solicitudes de control excepcional y señalar la Dependencia que le corresponde conocer el ejercicio del control fiscal, trámite de indagación preliminar y el proceso de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Dirigir la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos relacionados con temas que correspondan al campo de sus actuaciones para garantizar el logro de los objetivos institucionales. Rendir los informes que le sean requeridos por el despacho del señor Contralor General sobre las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva particularmente sobre las actuaciones surtidas con los Grupos de Reacción Inmediata, para la toma de decisiones institucionales. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Dirigir e implementar los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento Institucional. Gestionar los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas sobre las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva que debe desarrollar la Contraloría General de la República definidas de conformidad con la normatividad vigente garantiza el logro de los objetivos misionales. La preparación y difusión del boletín de responsables fiscales dirigido de conformidad con las normas, metodologías y procedimientos establecidos contribuye a mantener actualizada la información que se entrega a los particulares y/o Entidades que la requieran. Los términos y condiciones en que las Contralorías del nivel territorial informen sobre los fallos con responsabilidad fiscal proferidos en el ámbito de su jurisdicción definidos de conformidad con la normatividad vigente para ser incluidos en el boletín de responsables fiscales. Las indagaciones preliminares, los procesos de responsabilidad fiscal, de jurisdicción coactiva que en primera y en segunda instancia deba tramitar, dirigidos de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. La pertinencia de constituirse en parte civil o proponer el incidente de reparación integral a nombre de la Contraloría General de la República, decidida de conformidad con las normas aplicables para contribuir con el resarcimiento del daño patrimonial al Estado.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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Las entidades obligadas legalmente dentro del proceso de Responsabilidad Fiscal vigiladas de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos contribuyen a que intervengan en los procesos penales. La celebración de convenios con organismos estatales y privados sobre información patrimonial de presuntos responsables fiscales promovidos de acuerdo con las metodologías establecidas para practicar pruebas en los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva. La defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales con origen en procesos de responsabilidad fiscal o de cobro coactivo, coordinada junto con la Oficina Jurídica de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables para garantizar la defensa judicial de la entidad. La apertura de procesos penales por los posibles delitos que se deriven de las acciones de responsabilidad fiscal, promovidos ante la autoridad competente de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar la eficacia del régimen constitucional y legal. Las solicitudes de control excepcional decididas y la Dependencia competente que le corresponde conocer el ejercicio del control fiscal, trámite de indagación preliminar y de los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, señaladas de acuerdo con las normas, metodologías y procedimientos establecidos, contribuye al resarcimiento del daño patrimonial al Estado. La respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos relacionados con temas que correspondan al campo de sus actuaciones dirigida de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el logro de los objetivos institucionales. Los informes que le sean requeridos por el despacho del señor Contralor General sobre las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva y particularmente sobre las actuaciones surtidas con los Grupos de Reacción Inmediata, rendidos de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos permite la toma de decisiones institucionales. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos de acuerdo a las políticas, y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. Los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Derecho y Ciencias Políticas, Derecho Ciencias Políticas relacionada con el cargo. y Sociales, Derecho y Ciencias Sociales. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Contraloría Delegada para Investigaciones, Fiscales y Jurisdicción Coactiva. Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Juicios

Asesorar al Contralor Delegado en la dirección de Indagaciones preliminares, procesos de responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de conformidad con la normatividad vigente para garantizar el resarcimiento del patrimonio al Estado. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Contralor Delegado en la definición de las políticas sobre indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad y de jurisdicción coactiva que debe desarrollar la Contraloría General de la República, para garantizar el logro de los objetivos institucionales. 2. Asesorar en los estudios e investigaciones que en materia de responsabilidad fiscal y Jurisdicción Coactiva deban desarrollarse al interior de la Contraloría Delegada para contribuir a la toma de decisiones. 3. Asesorar en las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela y acciones populares al Contralor Delegado, para mantener unidad de criterios. 4. Asesorar en los conceptos jurídicos que en materia de acción de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo deba absolver la dependencia, para garantizar el cumplimiento de lo establecido legalmente. 5. Asesorar al Contralor Delegado en la preparación y difusión del boletín de responsables fiscales para mantener actualizada la información que se entrega a las Entidades. 6. Asesorar al Contralor Delegado en la definición de los términos y condiciones en que las Contralorías del nivel territorial informarán sobre los fallos de responsabilidad fiscal proferidos en el ámbito de su jurisdicción para ser incluidos en el boletín de responsables fiscales. 7. Asesorar al Contralor Delegado sobre la pertinencia de constituirse en parte civil o proponer el incidente de reparación integral a nombre de la Contraloría General de la República para contribuir con el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. 8. Asesorar al Contralor Delegado en la celebración de convenios con otros organismos estatales y privados en materia de interés a la acción de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, para garantizar el logro de los objetivos institucionales. 9. Consolidar y preparar los informes y los resultados de la gestión de la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva para garantizar el logro de los objetivos institucionales. 10. Asesorar la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento Institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El Contralor Delegado asesorado de conformidad con la normatividad vigente en la definición de las políticas sobre indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad y de jurisdicción coactiva que debe desarrollar la Contraloría General de la República, permite garantizar el logro de los objetivos institucionales. 2. Los estudios e investigaciones que en materia de responsabilidad fiscal y Jurisdicción Coactiva deban desarrollarse al interior de la Contraloría Delegada asesorados de acuerdo con la metodología y la normatividad vigente para contribuir a la toma de decisiones. 3. Las respuestas de los derechos de petición, acciones de tutela y acciones populares asesorados de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar la unidad de criterios. 4. Los conceptos jurídicos que en materia de acción de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo deba absolver la dependencia, asesorado de conformidad con la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de lo establecido legalmente. 5. El Contralor Delegado asesorado de conformidad con la normatividad vigente en la preparación y difusión del boletín de responsables fiscales permite mantener actualizada la información que se entrega a las Entidades.

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6. El Contralor Delegado asesorado de conformidad con la normatividad vigente en la definición de los términos y condiciones en que las Contralorías del nivel territorial informarán sobre los fallos de responsabilidad fiscal proferidos en el ámbito de su jurisdicción para ser incluidos en el boletín de responsables fiscales. 7. El Contralor Delegado asesorado de conformidad con la normatividad vigente sobre la pertinencia de constituirse en parte civil o proponer el incidente de reparación integral a nombre de la Contraloría General de la República para contribuir con el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. 8. El Contralor Delegado asesorado de conformidad con la normatividad vigente y la metodología establecida en la celebración de convenios con otros organismos estatales y privados en materia de interés a la acción de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, permite garantizar el logro de los objetivos institucionales. 9. Los informes y los resultados de la gestión de la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva consolidados y preparados de acuerdo con la metodología procesos y procedimientos establecidos permite garantizar el logro de los objetivos institucionales. 10. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley asesorados de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia Derecho y Ciencias Políticas, Derecho Ciencias relacionada con el cargo. Políticas y Sociales, Derecho y Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

profesional

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Contraloría Delegada para Investigaciones, Fiscales y Jurisdicción Coactiva. Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Juicios

Coordinar la ejecución y seguimiento de las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, los planes y programas institucionales conforme a las normas vigentes para cumplir con los objetivos de la dependencia.

1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo para garantizar el logro de los objetivos misionales.

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Coordinar y orientar jurídicamente las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva que por su complejidad el Contralor Delegado requiera para garantizar el cumplimiento de principios constitucionales y legales. Coordinar el seguimiento por medio del sistema de información de responsabilidad fiscal, a las indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Coordinar y consolidar los informes y documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. Coordinar la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento Institucional. Coordinar las respuestas a las acciones de tutelas, derechos de petición y procesos judiciales originados en el proceso de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Coordinar y planear la realización de estudios en materia de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva para contribuir a la unidad de criterio jurídico y procedimental de la Delegada. Apoyar al Director en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Coordinar y consolidar los resultados de la gestión de la Contraloría Delegada de Investigaciones Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva para contribuir a la toma de decisiones de la dependencia. Coordinar el desarrollo del sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad para el mejoramiento continuo de los procesos. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

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CODIGO: GTH-81117-M-01

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo coordinado de acuerdo con la normatividad vigente para garantizar el logro de los objetivos misionales. 2. Las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva que por su complejidad el Contralor Delegado requiera, coordinadas y orientadas jurídicamente de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuye a garantizar el cumplimiento de principios constitucionales y legales. 3. El seguimiento por medio del sistema de información de responsabilidad fiscal, a las indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal, coordinado conforme con los procedimientos establecidos permite garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 4. Los informes y los documentos de gestión que le requieran, coordinados y consolidados, de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten cumplir con los objetivos de la dependencia. 5. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley, coordinados de acuerdo a las políticas, y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. 6. Las respuestas a las acciones de tutela, derechos de petición y procesos judiciales originados en el proceso de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo, coordinadas de acuerdo con la normatividad legal vigente permite garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 7. La realización de estudios en materia de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva, coordinada y planeada de acuerdo con las normas y metodologías aplicables para contribuir a la unidad de criterio jurídico y procedimental de la Delegada. 8. El Director apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 9. Los resultados de la gestión de la Contraloría Delegada de Investigaciones Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva coordinados y consolidados de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos permiten contribuir a la toma de decisiones de la dependencia. 10. El desarrollo del sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad coordinado de acuerdo a la metodología y normas establecidas permite el mejoramiento continuo de los procesos.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho

Cinco (5) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva. Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Analizar jurídicamente las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, de conformidad con la normatividad vigente para cumplir con los objetivos de la dependencia. III. 1.

2.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Analizar y Evaluar las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva de competencia de la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, para garantizar el logro de los objetivos misionales. Supervisar y orientar el trámite de las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, de los Equipos de Trabajo a cargo, para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Analizar y consolidar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar los objetivos de la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento institucional. Estudiar y revisar los proyectos de providencia que pasan para la firma del Contralor Delegado para verificar la unidad de criterios jurídicos. Colaborar al Delegado en la conformación y acompañamiento jurídico de los grupos de reacción inmediata con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Analizar los convenios de cooperación con otros organismos del estado y particulares, para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Orientar a los profesionales con formación académica diferente a la jurídica como apoyo técnico en las indagaciones preliminares y en los procesos de responsabilidad fiscal, para contribuir a la realización de pruebas técnicas y determinar la responsabilidad fiscal.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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9.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1.

Las indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactivo de competencia de la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, analizados y consolidados de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el logro de los objetivos misionales. El trámite de las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, de los Equipos de Trabajo a cargo, supervisados y orientados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos permite contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Los informes y documentos de gestión que le requieran, analizados y consolidados de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar los objetivos de la dependencia. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley, en los que ha participado de acuerdo a las políticas, y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. Los proyectos de providencia que pasan para la firma del Contralor Delegado son estudiados y revisados de acuerdo con la normatividad legal vigente permiten verificar la unidad de criterios jurídicos. El Delegado en la conformación y acompañamiento jurídico de los grupos de reacción inmediata, en los que ha colaborado de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los convenios de cooperación con otros organismos del estado y particulares, analizados conforme a las normas y metodologías aplicables para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Los profesionales con formación académica diferente a la jurídica como apoyo técnico en las indagaciones preliminares y en los procesos de responsabilidad fiscal, orientados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para contribuir a la realización de pruebas técnicas y determinar la responsabilidad fiscal.

2.

3. 4.

5.

6.

7.

8.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva. Contralor Delegado

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II. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Instruir las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, de conformidad con la normatividad vigente para cumplir con los objetivos de la dependencia. III. 1.

2.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.

Evaluar las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva de competencia de la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, para garantizar el logro de los objetivos misionales. Supervisar el trámite de las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, de los Equipos de Trabajo a cargo, para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar los objetivos de la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento institucional. Revisar los proyectos de providencia que pasan para la firma del Contralor Delegado para verificar la unidad de criterios jurídicos. Apoyar al Delegado en la conformación y acompañamiento jurídico de los grupos de reacción inmediata con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Revisar los convenios de cooperación con otros organismos del estado y particulares, para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Orientar a los profesionales con formación académica diferente a la jurídica como apoyo técnico en las indagaciones preliminares y en los procesos de responsabilidad fiscal, para contribuir a la realización de pruebas técnicas y determinar la responsabilidad fiscal. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV.

1.

2.

3. 4.

5. 6.

7.

8.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactivo de competencia de la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, evaluadas de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el logro de los objetivos misionales. El trámite de las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, de los Equipos de Trabajo a cargo, supervisado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar los objetivos de la dependencia. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley, en los que participa están de acuerdo a las políticas, y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. Los proyectos de providencia que pasan para la firma del Contralor Delegado revisados de acuerdo con la normatividad legal vigente permiten verificar la unidad de criterios jurídicos. El Delegado en la conformación y acompañamiento jurídico de los grupos de reacción inmediata, apoyado de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los convenios de cooperación con otros organismos del estado y particulares, revisados conforme a las normas y metodologías aplicables para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Los profesionales con formación académica diferente a la jurídica como apoyo técnico en las indagaciones preliminares y en los procesos de responsabilidad fiscal, orientados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para contribuir a la realización de pruebas técnicas y determinar la responsabilidad fiscal.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva. Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Evaluar y sustanciar las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva en primera y en segunda instancia de conformidad con la normatividad vigente para garantizar el resarcimiento del patrimonio del Estado. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Efectuar el seguimiento y control a la labor de sustanciación del Equipo de Trabajo a cargo, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 2. Establecer enlace de gestión con los grupos del nivel desconcentrado para apoyarlos en el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo. 3. Verificar la gestión de los apoderados de parte civil de las Entidades afectadas del orden nacional para asegurar el resarcimiento del patrimonio del Estado. 4. Proyectar los autos que decreten medida cautelar en los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo, para asegurar la recuperación del patrimonio público afectado. 5. Registrar en el Boletín de responsables fiscales, las novedades que se reporten respecto de inclusión y exclusión, para proporcionar información relacionada con los responsables fiscales. 6. Evaluar y proyectar decisión de los hallazgos con incidencia fiscal y de las indagaciones preliminares recibidos en la Contraloría Delegada para contribuir con el inicio de la acción de responsabilidad fiscal. 7. Registrar las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el sistema de información, para garantizar el cumplimiento de las labores propias de la dependencia. 8. Elaborar estudios y conceptos técnicos en áreas del conocimiento de su profesión que le sean requeridos en indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal, para contribuir a la toma de decisiones de la dependencia. 9. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar los objetivos de la dependencia. 10. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 1.

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11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1.

El seguimiento y control a la labor de sustanciación del Equipo de Trabajo a cargo, efectuado de acuerdo a las normas y los procedimientos establecidos contribuye a garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 2. El enlace de gestión con los grupos del nivel desconcentrado, establecido conforme a los procedimientos establecidos para apoyarlos en el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo. 3. La gestión de los apoderados de parte civil de las Entidades afectadas del orden nacional, verificada de acuerdo a las normas establecidas contribuye a asegurar el resarcimiento del patrimonio del Estado. 4. Los autos que decreten medida cautelar en los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo, proyectados de acuerdo con las normas y metodologías establecidas para asegurar la recuperación del patrimonio público afectado. 5. Las novedades que se reporten respecto de inclusión y exclusión, registradas en el Boletín de responsables fiscales de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuye a proporcionar información relacionada con los responsables fiscales. 6. La decisión de los hallazgos con incidencia fiscal y de las indagaciones preliminares recibidos en la Contraloría Delegada, evaluada y proyectada de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuye con el inicio de la acción de responsabilidad fiscal. 7. Las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el sistema de información, registradas de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de las labores propias de la dependencia. 8. Estudios y conceptos técnicos en áreas del conocimiento de su profesión que le sean requeridos en indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal, elaborados de acuerdo a las metodologías aplicables para contribuir a la toma de decisiones de la dependencia. 9. Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para garantizar los resultados de la dependencia. 10. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que se participa están de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional específica Derecho, Contaduría Pública, Administración Pública, relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva. Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Sustanciar y proyectar las providencias de trámite y de fondo que por competencia estén asignadas a la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de conformidad con la normatividad vigente, para contribuir al resarcimiento del patrimonio del Estado. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Sustanciar el trámite de indagaciones preliminares, procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, en primera y en segunda instancia, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 2. Sustanciar el trámite de procesos Administrativos sancionatorios en segunda instancia para contribuir al logro de los objetivos de la Dependencia. 3. Realizar el seguimiento a la comunicación y notificación de las providencias proferidas en las indagaciones preliminares y en los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo, para lograr el cumplimiento de los preceptos constitucionales y legales. 4. Registrar las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el sistema de información, para garantizar el cumplimiento de las labores propias de la dependencia. 5. Elaborar estudios y conceptos técnicos en áreas del conocimiento de su profesión que le sean requeridos en indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal, para contribuir a la toma de decisiones de la dependencia. 6. Evaluar y proyectar decisión de los hallazgos con incidencia fiscal y de las indagaciones preliminares recibidos de las Direcciones de Vigilancia fiscal para contribuir con el inicio de la acción de responsabilidad fiscal. 7. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela y populares relacionadas con las indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo, de competencia de la Contraloría Delegada para garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. 8. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar los objetivos de la dependencia. 9. Participar en la implementación de los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento Institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

1.

2.

3.

4.

5.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El trámite de indagaciones preliminares, procesos de responsabilidad fiscal y de jurisdicción coactiva, en primera y en segunda instancia, sustanciados de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el resarcimiento del patrimonio del Estado. El trámite de procesos Administrativos sancionatorios en segunda instancia sustanciados de conformidad con la normatividad vigente permite contribuir en el logro de los objetivos de la Dependencia. El seguimiento a la comunicación y notificación de las providencias proferidas en las indagaciones preliminares y en los procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo, realizado de conformidad con las normas y procedimientos establecidos permite lograr el cumplimiento de los preceptos constitucionales y legales. Las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el sistema de información, registradas de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite garantizar el cumplimiento de las labores propias de la dependencia. Los estudios y conceptos técnicos en áreas del conocimiento de la profesión que le sean requeridos en indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal, elaborados de conformidad con las normas y metodologías establecidas permite contribuir a la toma de decisiones de la dependencia.

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6.

La decisión de los hallazgos con incidencia fiscal y de las indagaciones preliminares recibidos de las Direcciones de Vigilancia fiscal evaluada y proyectada de conformidad a las normas y procedimientos establecidos contribuye con el inicio de la acción de responsabilidad fiscal. 7. Las respuestas a los derechos de petición, acciones de tutela y populares relacionadas con las indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo, de competencia de la Contraloría Delegada, proyectadas de conformidad con las normas y metodologías establecidas permite garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. 8. Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite garantizar los objetivos de la dependencia. 9. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que se participa están de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley. I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Investigaciones Fiscales Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir el proceso de Investigación Fiscal de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar el resarcimiento de los daños ocasionados al patrimonio público. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adoptar y desarrollar los planes y programas de seguimiento a la ejecución de indagaciones preliminares y Procesos de Responsabilidad Fiscal que se adelantan por la Dirección, para garantizar el cumplimiento de los objetivos misionales. 2. Dirigir y Controlar el ejercicio de la acción de responsabilidad fiscal para garantizar que las actuaciones procesales se adelanten con sujeción a los principios constitucionales y legales. 3. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 4. Diseñar y proyectar los convenios para la adopción de planes de investigación a ser desarrollados con otros organismos de control del Estado que suscriba el Contralor General de la República para garantizar la vigilancia integral a los bienes y fondos públicos. 5. Dirigir y controlar los grupos especiales de trabajo que se conformen para adelantar investigaciones en coordinación con otras entidades del Estado.

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6. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. 7. Dirigir la ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Gestionar los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los planes y programas de seguimiento a la ejecución de indagaciones preliminares y Procesos de Responsabilidad Fiscal que se adelantan por la Dirección, adoptados y desarrollados de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos misionales. 2. El ejercicio de la acción de responsabilidad fiscal dirigido y controlado de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar que las actuaciones procesales se adelanten con sujeción a los principios constitucionales y legales. 3. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 4. Los convenios para la adopción de planes de investigación a ser desarrollados con otros organismos de control del Estado que suscriba el Contralor General de la República diseñados y proyectados de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar la vigilancia integral a los bienes y fondos públicos. 5. Los grupos especiales de trabajo que se conformen dirigidos y controlados de conformidad con la normatividad vigente permite adelantar investigaciones en coordinación con otras entidades del Estado. 6. Los informes y los documentos de gestión que le requieran, rendidos de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite cumplir con los objetivos de la dependencia. 7. La ejecución e implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley dirigidos de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad permite contribuir al mejoramiento institucional. 8. Los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la dependencia. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho relacionada con el cargo. Ciencias Políticas y Sociales, Derecho y Ciencias Sociales. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Dirección de Investigaciones Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar el proceso de Investigación Fiscal de conformidad con la normatividad garantizar el resarcimiento de los daños ocasionados al patrimonio público.

legal vigente para

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar el desarrollo de los planes y programas de seguimiento a la ejecución de indagaciones preliminares y Procesos de Responsabilidad Fiscal que se adelantan por la Dirección, para garantizar el cumplimiento de los objetivos misionales. 2. Asistir al Director en el ejercicio de la acción de responsabilidad fiscal para garantizar que las actuaciones procesales se adelanten con sujeción a los principios constitucionales y legales. 3. Asesorar el Diseño y proyección de los convenios para la adopción de planes de investigación a ser desarrollados con otros organismos de control del Estado que suscriba el Contralor General de la República para garantizar la vigilancia integral a los bienes y fondos públicos. 4. Asesorar a la Dirección en las investigaciones que se adelanten en coordinación con otras entidades del Estado para lograr los objetivos misionales. 5. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. 6. Asesorar la ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 7. Asesorar la gestión de los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los planes y programas de seguimiento a la ejecución de indagaciones preliminares y Procesos de Responsabilidad Fiscal que se adelantan por la Dirección, asesorados de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos misionales. 2. El ejercicio de la acción de responsabilidad fiscal asistida de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar que las actuaciones procesales se adelanten con sujeción a los principios constitucionales y legales. 3. Los convenios para la adopción de planes de investigación a ser desarrollados con otros organismos de control del Estado que suscriba el Contralor General de la República asesorados de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar la vigilancia integral a los bienes y fondos públicos. 4. Las investigaciones que se adelanten en coordinación con otras entidades del Estado son asesoradas de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida y permite el cumplimiento de los objetivos misionales. 5. Los informes y los documentos de gestión que le requieran, rendidos de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite cumplir con los objetivos de la dependencia.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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6. La ejecución e implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley asesoradas de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad permite contribuir al mejoramiento institucional. 7. La gestión de los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales es asesorada de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuye al desarrollo de los procesos de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho relacionada con el cargo. Ciencias Políticas y Sociales, Derecho y Ciencias Sociales.

profesional

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Investigaciones Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar el trámite de las indagaciones preliminares y de los procesos de Investigación Fiscal, de conformidad con la normatividad vigente para cumplir los objetivos de la dependencia. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar el trámite y el seguimiento a las indagaciones preliminares, a las Investigaciones de competencia de la Dirección, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 2. Coordinar con el Director, la planeación, elaboración, seguimiento y evaluación de los planes de acción y de mejoramiento requeridos al interior de la Dependencia para contribuir a la toma de decisiones. 3. Coordinar y orientar la ejecución de las indagaciones preliminares e investigaciones que deba adelantar la Dirección para contribuir a la labor misional. 4. Coordinar y revisar la elaboración de los informes de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. 5. Coordinar la consolidación de los documentos generados en la Dirección de Investigaciones Fiscales para contribuir a la gestión documental de la dependencia. 6. Coordinar el desarrollo y cumplimiento del sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

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7. Apoyar al Director en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 8. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El trámite y el seguimiento a las indagaciones preliminares, y las Investigaciones de competencia de la Dirección, coordinadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 2. La planeación, elaboración, seguimiento y evaluación de los planes de acción y de mejoramiento requeridos al interior de la Dependencia, coordinados con el Director de acuerdo con los procedimientos establecidos permite contribuir a la toma de decisiones. 3. La ejecución de las indagaciones preliminares e investigaciones que deba adelantar la Dirección coordinadas y orientadas de acuerdo a las normas y metodologías aplicables para contribuir a la labor misional. 4. La elaboración de los informes de gestión que le requieran, coordinados y revisados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuyen al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 5. La consolidación de los documentos generados en la Dirección de Investigaciones Fiscales coordinada conforme a las normas establecidas para contribuir a la gestión documental de la dependencia. 6. El desarrollo y cumplimiento del sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad coordinado con forme a los procedimientos establecidos contribuyen a garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 7. El Director apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 8. La ejecución e implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos permite contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y específica o relacionada con el cargo. Ciencias Sociales; o, Derecho y Ciencias Administrativas. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Dirección de Investigaciones Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Analizar jurídicamente las providencias proferidas por la Dirección de Investigaciones Fiscales de acuerdo a la normatividad vigente, para contribuir al proceso de responsabilidad fiscal.

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Revisar los proyectos de providencia proferidos por la Dirección de Investigaciones Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Diseñar y encaminar la ejecución del plan de acción del equipo de trabajo a su cargo en la Dirección de Investigaciones Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Elaborar los documentos técnicos y requerimientos del sistema integrado de gestión y control de calidad, para contribuir con la mejora continua. Realizar el seguimiento al trámite de indagación preliminar y a los procesos de responsabilidad fiscal a cargo del Equipo de Trabajo a su cargo, para garantizar el cumplimiento de los preceptos constitucionales y legales. Adelantar las investigaciones, temas específicos de estudio y discusiones académicas en el equipo de trabajo a su cargo para unificar criterios jurídicos en la dependencia. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para contribuir al cumplir de los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos de providencia proferidos por la Dirección de Investigaciones Fiscales, revisados de conformidad con las normas establecidas permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos misionales. La ejecución del plan de acción del equipo de trabajo a su cargo en la Dirección de Investigaciones Fiscales, diseñado y encaminado conforme a las normas y metodologías aplicables permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los documentos técnicos y requerimientos del sistema integrado de gestión y control de calidad, elaborados de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite contribuir con la mejora continua. El seguimiento al trámite de indagación preliminar y a los procesos de responsabilidad fiscal de los Equipos de Trabajo a su cargo, realizado de conformidad con el procedimiento establecidos permite garantizar el cumplimiento de los preceptos constitucionales y legales. Las investigaciones, temas específicos de estudio y discusiones académicas en el equipo de trabajo a su cargo adelantadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos aplicables para unificar criterios jurídicos en la dependencia. Los informes y documentos de gestión que le requieran elaborados, de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que participa están de acuerdo a las políticas, y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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Página 258 de 413

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y específica o relacionada con el cargo. Ciencias Sociales; o Derecho y Ciencias Administrativas. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional especializado 03 Dirección de Investigaciones Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Revisar jurídicamente la sustanciación a las indagaciones preliminares y a los procesos de responsabilidad fiscal de acuerdo con la normatividad vigente, para cumplir con los objetivos de la dependencia. III. 1.

2.

3.

4. 5. 6. 7.

1.

2.

3.

4.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Revisar la sustanciación de la indagación preliminar y de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de la Dirección de Investigaciones Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Diseñar y encaminar la ejecución del plan de acción del equipo de trabajo a su cargo en la Dirección de Investigaciones Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Evaluar la decisión de los hallazgos con incidencia fiscal y de las indagaciones preliminares recibidos en la Dirección de Investigaciones Fiscales, para dar inicio al proceso de responsabilidad fiscal. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Adelantar las investigaciones, temas específicos de estudio y discusiones académicas en el equipo de trabajo a su cargo para unificar criterios jurídicos en la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La sustanciación de la indagación preliminar y de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de la Dirección de Investigaciones Fiscales, revisada conforme a las normas y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La ejecución del plan de acción del equipo de trabajo a su cargo en la Dirección de Investigaciones Fiscales, diseñado y encaminado conforme a las normas y metodologías aplicables permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La decisión de los hallazgos con incidencia fiscal y de las indagaciones preliminares recibidos en la Dirección de Investigaciones Fiscales, evaluadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos permite dar inicio al proceso de responsabilidad fiscal. Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos contribuye a garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

5.

6.

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Las investigaciones, temas específicos de estudio y discusiones académicas en el equipo de trabajo a su cargo adelantadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos aplicables para unificar criterios jurídicos en la dependencia. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que participa están de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permiten contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Derecho; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y específica o relacionada con el cargo. Ciencias Sociales; o Derecho y Ciencias Administrativas. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Investigaciones Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Sustanciar las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal, de acuerdo con las normas legales vigentes, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público.

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Adelantar las investigaciones fiscales que le sean asignadas para contribuir a la recuperación del patrimonio público afectado. Adelantar las indagaciones preliminares para determinar si se apertura el proceso de Responsabilidad Fiscal. Participar en el análisis de la jurisprudencia y doctrina relacionada con el proceso de responsabilidad fiscal para la unificación de criterios jurídicos en la dependencia. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Proyectar la decisión de los hallazgos con incidencia fiscal y de las indagaciones preliminares recibidos en la Dirección de Investigaciones Fiscales, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Registrar las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el Sistema de información para contribuir en la toma de decisiones en la dependencia.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

8.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Página 260 de 413

Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV.

1.

CODIGO: GTH-81117-M-01

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las investigaciones fiscales que le sean asignadas adelantadas conforme a las normas y procedimientos establecidos para contribuir a la recuperación del patrimonio público afectado. Las indagaciones preliminares adelantadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuye a determinar si se apertura el proceso de Responsabilidad Fiscal. El análisis de la jurisprudencia y doctrina relacionada con el proceso de responsabilidad fiscal en el que se participa de acuerdo con la norma y metodología aplicable permite la unificación de criterios jurídicos en la dependencia. Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de gestión de la dependencia. La decisión de los hallazgos con incidencia fiscal y de las indagaciones preliminares recibidos en la Dirección de Investigaciones Fiscales, proyectados de conformidad con las normas y metodologías establecidas contribuye al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que se participa están de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permiten contribuir al mejoramiento institucional. Las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal registradas en el sistema de información, de acuerdo a los procedimientos establecidos permite contribuir en la toma de decisiones en la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Economía, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Investigaciones Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Sustanciar las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal en primera instancia de la Dirección de Investigaciones Fiscales de conformidad con la normatividad vigente, para contribuir en el resarcimiento del patrimonio público.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

2. 3. 4.

5. 6.

7. 8.

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Página 261 de 413

2.

3.

4.

5.

6.

7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Proyectar las providencias de trámite y de fondo que por competencia estén asignadas en la Dirección de Investigaciones Fiscales, para determinar los responsables fiscales. Sustanciar las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Registrar las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el Sistema de información para contribuir en la toma de decisiones en la dependencia. Participar en las mesas de trabajo relacionadas con el proceso de responsabilidad fiscal para la unificación de criterios jurídicos en la dependencia. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y legales relacionadas con los procesos de responsabilidad fiscal para garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento Institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV.

1.

VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

III. 1.

CODIGO: GTH-81117-M-01

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las providencias de trámite y de fondo que por competencia estén asignadas en la Dirección de Investigaciones Fiscales, proyectadas de acuerdo a la norma y procedimientos establecidos para determinar los responsables fiscales. Las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal, sustanciadas conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuye a garantizar el resarcimiento del patrimonio público. Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos contribuye a garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal registradas en el Sistema de información de acuerdo al cuerdo al procedimiento establecido permite contribuir en la toma de decisiones en la dependencia. Las mesas de trabajo relacionadas con el proceso de responsabilidad fiscal en las que se participa de acuerdo con la metodología establecida contribuye a la unificación de criterios jurídicos en la dependencia. Las respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y legales relacionadas con los procesos de responsabilidad fiscal, proyectadas de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. La implementación de los planes, proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley en los que se participa están de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permiten contribuir al mejoramiento institucional. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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Página 262 de 413

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Juicios Fiscales Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir y administrar el proceso de responsabilidad fiscal en primera y segunda instancia de competencia de la Dirección de Juicios Fiscales, de conformidad a la normatividad vigente para el cumplimiento de los objetivos misionales. III. 1.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Dirigir el desarrollo de los planes y programas de los procesos en primera y segunda instancia que adelanta la Dirección de Juicios Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 2. Dirigir el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal en segunda instancia, que por competencia deba conocer la Dirección de Juicios Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 3. Decidir los recursos de apelación, queja o grado de consulta de los procesos de Responsabilidad Fiscal que adelantan en primera instancia las Gerencias Departamentales, para garantizar el debido proceso. 4. Decidir en primera instancia las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal que por control excepcional o cambio de radicación sean asignados por el Contralor Delegado para Investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 5. Decidir las solicitudes de revocatoria, impedimentos, recusaciones y todas aquellas actuaciones cuya segunda instancia le corresponda por competencia a la Dirección de Juicios Fiscales, para garantizar la gestión fiscal. 6. Dirigir a los Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de las Gerencias Departamentales, para garantizar la unificación de los criterios jurídicos que en materia de responsabilidad fiscal fije la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva y la Oficina Jurídica. 7. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. 8. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 9. Gestionar los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. 10. Dirigir la ejecución e implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento Institucional. 11. Dirigir en primera instancia los procesos sancionatorios de su competencia, para garantizar el resarcimiento del patrimonio público. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.

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Página 263 de 413

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El desarrollo de los planes y programas de los procesos en primera y segunda instancia que se adelanta por la Dirección de Juicios Fiscales, dirigidos de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 2. El trámite de los procesos de responsabilidad fiscal en segunda instancia, que por competencia deba conocer la Dirección de Juicios Fiscales, dirigidos de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 3. Los recursos de apelación, queja o grado de consulta de los procesos de Responsabilidad Fiscal que adelantan en primera instancia las Gerencias Departamentales, decididos de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar el debido proceso. 4. Las indagaciones preliminares y los procesos de responsabilidad fiscal que por control excepcional o cambio de radicación sean asignados por el Contralor Delegado para Investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva, decididos en primera instancia de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 5. Las solicitudes de revocatoria, impedimentos, recusaciones y todas aquellas actuaciones cuya segunda instancia le corresponda por competencia a la dirección de Juicios Fiscales, decididos de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar la gestión fiscal. 6. Los Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de las Gerencias Departamentales, dirigidos de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar la unificación de los criterios jurídicos que en materia de responsabilidad fiscal fije la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva y la Oficina Jurídica. 7. Los informes y los documentos de gestión que le requieran, rendidos de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos permiten cumplir con los objetivos de la dependencia. 8. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 9. Los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la dependencia. 10. La ejecución e implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley, dirigidos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permiten contribuir al mejoramiento institucional. 11. Los procesos sancionatorios de su competencia, dirigidos en primera instancia de conformidad a la normatividad vigente permite garantizar el resarcimiento del patrimonio público. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA 1.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia Derecho y Ciencias Políticas, Derecho Ciencias relacionada con el cargo. Políticas y Sociales, Derecho y Ciencias Sociales. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

en

los

casos

profesional

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Página 264 de 413

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Juicios Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar el trámite de primera y segunda instancia de los procesos de responsabilidad fiscal de conformidad con la normatividad vigente, para cumplir con los objetivos de la dependencia. III. 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.

Coordinar el trámite de indagación preliminar y de los procesos de responsabilidad fiscal en primera y segunda instancia que deba adelantar la Dirección de juicios Fiscales, para garantizar el logro de los objetivos institucionales. Coordinar el seguimiento a los procesos de responsabilidad fiscal y a las indagaciones preliminares, para garantizar el cumplimiento de las labores propias de la dependencia. Coordinar el desarrollo del sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Coordinar el trámite a las repuestas de los derechos de petición, acciones de tutela de competencia de la Dirección de Juicios Fiscales, para garantizar el logro de los objetivos de la dependencia. Evaluar fallos judiciales adversos en la jurisdicción contencioso administrativo para adoptar los correctivos necesarios. Coordinar y consolidar los informes y documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. Coordinar la ejecución e implementación de los planes, proyectos y programas transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento Institucional. Apoyar al Director en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV.

1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

8.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El trámite de indagación preliminar y de los procesos de responsabilidad fiscal en primera y segunda instancia que deba adelantar la Dirección de juicios Fiscales, coordinado de conformidad con las normas y los procedimientos establecidos permite garantizar el logro de los objetivos institucionales. El seguimiento a los procesos de responsabilidad fiscal y a las indagaciones preliminares, coordinado de conformidad con los procedimientos establecidos permite garantizar el cumplimiento de las labores propias de la dependencia. El desarrollo y cumplimiento del sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad coordinado de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos permite garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. El trámite a las repuestas de los derechos de petición, acciones de tutela de competencia de la Dirección de Juicios Fiscales, coordinado de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el logro de los objetivos de la dependencia. Los fallos judiciales adversos en la jurisdicción contencioso administrativo, evaluados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para adoptar los correctivos necesarios. Los informes de gestión de la Dirección de Juicios Fiscales coordinados y consolidado de acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La ejecución e implementación de los planes, proyectos y programas transversales que demande la entidad y la Ley, coordinados de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permiten contribuir al mejoramiento institucional. El Director apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Página 265 de 413

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Derecho y Ciencias políticas y Sociales y específica o relacionada con el cargo. demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Dirección de Juicios Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Analizar jurídicamente las providencias proferidas por la Dirección de Juicios Fiscales de acuerdo a la normatividad vigente, para contribuir al proceso de responsabilidad fiscal. III. 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Revisar los proyectos de providencias proferidos en primera y segunda instancia por la Dirección de Juicios Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Supervisar a través del Informe periódico único y del Sistema de información de Responsabilidad Fiscal, a los Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de las gerencias departamentales en materia del trámite de la acción de responsabilidad fiscal para realizar las recomendaciones y acciones correctivas. Proyectar las respuestas a los requerimientos de competencia de la Dirección de juicios fiscales, para contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Diseñar y encaminar la ejecución del plan de acción del equipo de trabajo a su cargo en la Dirección de Juicios Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Adelantar las investigaciones, temas específicos de estudio y discusiones académicas en el equipo de trabajo a su cargo para unificar criterios jurídicos en la dependencia. Revisar y elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento Institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Página 266 de 413

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos de providencias proferidos en primera y segunda instancia por la Dirección de Juicios Fiscales, revisados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de las gerencias departamentales en materia del trámite de la acción de responsabilidad fiscal, supervisados a través del Informe periódico único y del Sistema de información de Responsabilidad Fiscal de acuerdo al procedimiento establecido para realizar las recomendaciones y acciones correctivas. Las respuestas a los requerimientos de competencia de la Dirección de juicios fiscales, proyectadas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La ejecución del plan de acción del equipo de trabajo a su cargo en la Dirección de Juicios Fiscales, diseñado y encaminado conforme a las normas y metodologías aplicables permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Las investigaciones, temas específicos de estudio y discusiones académicas en el equipo de trabajo a su cargo lideradas de acuerdo a las metodologías y procedimientos aplicables para unificar criterios jurídicos en la dependencia. Los informes y documentos de gestión que le requieran elaborados, de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que participa están de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y Ciencias específica o relacionada con el cargo. Sociales, Derecho y Ciencias Administrativas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Dirección de Juicios Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Contribuir con el análisis jurídico de las providencias proferidas por la Dirección de Juicios Fiscales de acuerdo a la normatividad vigente, para contribuir al proceso de responsabilidad fiscal.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

2.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

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2.

3.

4.

5.

6.

7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Revisar los proyectos de providencias proferidos en primera y segunda instancia por la Dirección de Juicios Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Analizar a través del Informe periódico único y del Sistema de información de Responsabilidad Fiscal, a los Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de las gerencias departamentales en materia del trámite de la acción de responsabilidad fiscal para realizar las recomendaciones y acciones correctivas. Contribuir con las respuestas proyectadas a los requerimientos de competencia de la Dirección de juicios fiscales, para contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Participar en la ejecución del plan de acción del equipo de trabajo a su cargo en la Dirección de Juicios Fiscales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Efectuar las investigaciones, temas específicos de estudio y discusiones académicas en el equipo de trabajo a su cargo para unificar criterios jurídicos en la dependencia. Revisar y elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento Institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV.

1.

VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

III. 1.

CODIGO: GTH-81117-M-01

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los proyectos de providencias proferidos en primera y segunda instancia por la Dirección de Juicios Fiscales, revisados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de las gerencias departamentales en materia del trámite de la acción de responsabilidad fiscal, analizados a través del Informe periódico único y del Sistema de información de Responsabilidad Fiscal de acuerdo al procedimiento establecido para realizar las recomendaciones y acciones correctivas. Las respuestas a los requerimientos de competencia de la Dirección de juicios fiscales, en las que ha contribuido de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos permite contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La ejecución del plan de acción del equipo de trabajo a su cargo en la Dirección de Juicios Fiscales, en donde ha participado conforme a las normas y metodologías aplicables permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Las investigaciones, temas específicos de estudio y discusiones académicas en el equipo de trabajo a su cargo efectuadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos aplicables para unificar criterios jurídicos en la dependencia. Los informes y documentos de gestión que le requieran revisados y elaborados, de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que participa están de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional específica Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y Ciencias o relacionada con el cargo. Sociales, Derecho y Ciencias Administrativas y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Juicios Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Sustanciar y revisar los procesos de responsabilidad fiscal de acuerdo con la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. III. 1. 2.

3.

4. 5. 6. 7.

8.

1.

2.

3.

4.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Resolver los recursos de apelación, de queja, los grados de consulta y las revocatorias provenientes de las Gerencias Departamentales, para garantizar el debido proceso. Realizar el seguimiento al trámite de la indagación preliminar y a los procesos de responsabilidad fiscal de los Equipos de Trabajo a cargo en la Dirección de Juicios fiscales para contribuir al cumplimiento de metas de la dependencia. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y legales relacionadas con los procesos de responsabilidad fiscal para garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. Sustanciar los procesos de responsabilidad fiscal asignados por el Director de juicios fiscales para contribuir con el logro de los objetivos misionales. Elaborar y rendir los informes y documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Registrar las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el Sistema de información para contribuir en la toma de decisiones en la dependencia. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los recursos de apelación, de queja, los grados de consulta y las revocatorias provenientes de las Gerencias Departamentales, resueltos de conformidad con las normas y procedimientos establecidos permiten garantizar el debido proceso. El seguimiento al trámite de la indagación preliminar y a los procesos de responsabilidad fiscal de los Equipos de Trabajo a cargo en la dirección de Juicios fiscales, realizado de conformidad con los procedimientos establecidos permite contribuir al cumplimiento de metas de la dependencia. Las respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y legales relacionadas con los procesos de responsabilidad fiscal proyectadas de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. Los procesos de responsabilidad fiscal asignados por el Director de juicios fiscales sustanciados de conformidad con las normas establecidas permite contribuir con el logro de los objetivos misionales.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

5. 6.

7.

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Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados y rendidos de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite cumplir con los objetivos de la dependencia. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa están de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. Las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el Sistema de Información de Responsabilidad Fiscal, registrada de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite garantizar el cumplimiento de las labores propias de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Economía, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Juicios Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Sustanciar los procesos de responsabilidad fiscal, de acuerdo con la normatividad vigente, para garantizar el logro de los objetivos misionales.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Sustanciar los procesos de responsabilidad fiscal asignados por el Director de juicios fiscales para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. Practicar las pruebas a que haya lugar dentro del proceso de responsabilidad fiscal para garantizar el debido proceso. Registrar las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el Sistema de información para contribuir en la toma de decisiones en la dependencia. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y legales relacionadas con los procesos de responsabilidad fiscal para garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

IV. 1. 2. 3.

4.

5. 6.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los procesos de responsabilidad fiscal asignados por el Director de Juicios Fiscales, sustanciados de acuerdo con la normatividad vigente permite contribuir con el logro de los objetivos institucionales. Las pruebas a que hayan lugar dentro del proceso de responsabilidad fiscal practicada de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos permite garantizar el debido proceso. Las actuaciones surtidas en el trámite de evaluación de antecedentes, de indagaciones preliminares y de los procesos de responsabilidad fiscal en el Sistema de Información de Responsabilidad Fiscal, registradas de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite garantizar el cumplimiento de las labores propias de la dependencia. Las respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y legales relacionadas con los procesos de responsabilidad fiscal proyectadas de acuerdo con las normas y metodologías establecidas permite garantizar el cumplimiento a las labores propias de la dependencia. Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite cumplir con los objetivos de la dependencia. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa están de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Jurisdicción Coactiva Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir y administrar el proceso de cobro coactivo, en cumplimiento a la normatividad vigente, para mejorar el recaudo y garantizar el resarcimiento del patrimonio público.

1.

2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Adoptar y desarrollar los planes y programas de seguimiento al trámite de los procesos de cobro coactivo que se adelantan por la Dirección de Jurisdicción Coactiva y por las Gerencias Departamentales, para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Dirigir el proceso de cobro coactivo, en primera y segunda instancia, de competencia de la Dirección de Jurisdicción Coactiva, para garantizar el recaudo de las obligaciones declaradas en los fallos con responsabilidad fiscal y demás títulos ejecutivos.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

3.

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Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 4. Dirigir y Controlar el ejercicio de la acción de cobro coactivo para garantizar que las actuaciones procesales se adelanten con sujeción a los principios constitucionales y legales. 5. Rendir los informes y documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. 6. Dirigir la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 7. Dirigir el trámite de las consultas formuladas por las Gerencias Departamentales, respecto a los procesos de cobro coactivo, para garantizar el cumplimiento de las normas constitucionales, legales y reglamentarias. 8. Dirigir la actualización de las listas de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de cobro coactivo, para garantizar la recuperación de los recursos públicos. 9. Gestionar los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los planes y programas de seguimiento al trámite de los procesos de cobro coactivo que se adelantan por la Dirección de Jurisdicción Coactiva y por las Gerencias Departamentales, adoptados y desarrollados de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 2. El proceso de cobro coactivo en primera y segunda instancia, de competencia de la Dirección de Jurisdicción Coactiva, dirigido de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el recaudo de las obligaciones declaradas en los fallos con responsabilidad fiscal y demás títulos ejecutivos. 3. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 4. El ejercicio de la acción de cobro coactivo dirigido y controlado de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar que las actuaciones procesales se adelanten con sujeción a los principios constitucionales y legales. 5. Los informes y documentos de gestión que le requieran, rendidos de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten cumplir con los objetivos de la dependencia. 6. La ejecución e implementación de los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley dirigidos de acuerdo con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad permite contribuir al mejoramiento institucional. 7. El trámite de las consultas formuladas por las Gerencias Departamentales, respecto a los proceso de cobro coactivo, dirigido de conformidad con la normatividad vigente permite garantizar el cumplimiento de las normas constitucionales, legales y reglamentarias. 8. La actualización de las listas de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de cobro coactivo, dirigidos de conformidad con las normas, procesos y procedimientos establecidos permite garantizar la recuperación de los recursos públicos. 9. Los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre administración de personal y carrera administrativa Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho y Ciencias Políticas, Derecho Ciencias relacionada con el cargo. Políticas y Sociales, Derecho y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Jurisdicción Coactiva Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar el proceso de jurisdicción coactiva de conformidad con la normatividad vigente para cumplir con los objetivos de la dependencia. III. 1. 2. 3.

4. 5.

6.

7. 8. 9.

1.

2.

3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Coordinar los procesos de cobro coactivo que deba adelantar la Dirección de Jurisdicción Coactiva y las Gerencias Departamentales, para contribuir al mejoramiento de la gestión misional. Coordinar el desarrollo del sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Coordinar la elaboración y actualización de las listas de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de cobro coactivo adelantados por la Dirección de Jurisdicción Coactiva para garantizar el recaudo de los dineros del Estado. Coordinar y revisar la información relacionada con las solicitudes de exclusión del boletín de responsables fiscales, para garantizar la adecuada y oportuna actualización del mismo. Coordinar el trámite a las respuestas de los derechos de petición y acciones de tutela que sean de competencia de la Dirección de Jurisdicción Coactiva, para dar cumplimiento a las labores propias de la dependencia. Apoyar al Director en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Coordinar y consolidar los informes y documentos de gestión que le requieran, para cumplir con los objetivos de la dependencia. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procesos de cobro coactivo que deba adelantar la Dirección de Jurisdicción Coactiva y las Gerencias Departamentales, coordinados de conformidad con la normatividad vigente permiten contribuir al mejoramiento de la gestión misional. El desarrollo del sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad coordinado de acuerdo a la metodología y normas establecidas permite garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La elaboración y actualización de las listas de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de cobro coactivo adelantados por la Dirección de Jurisdicción Coactiva coordinados de conformidad con las normas, procesos y procedimientos establecidos permite garantizar el recaudo de los dineros del Estado.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

4.

5.

6.

7.

8.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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La información relacionada con las solicitudes de exclusión del boletín de responsables fiscales coordinado y revisado de conformidad con las normas establecidas permite garantizar la adecuada actualización del mismo. El trámite a las respuestas a derechos de petición y acciones de tutela que sean de competencia de la Dirección de Jurisdicción Coactiva, coordinados de conformidad con la normatividad vigente permite dar cumplimiento a las labores propias de la dependencia. El Director apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. La ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos permite contribuir al mejoramiento institucional. Los informes y los documentos de gestión que le requieran, coordinados y consolidados, de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten cumplir con los objetivos de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Jurisdicción Coactiva Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Sustanciar y revisar los procesos de cobro coactivo, de acuerdo con las normas vigentes para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

1. 2. 3.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar la elaboración los planes, programas y proyectos que en materia de procesos de cobro coactivo deba adelantar la Dirección de Jurisdicción Coactiva, para garantizar la gestión misional. Organizar las actividades de los Equipos de Trabajo de acuerdo a las necesidades de la Dirección de Jurisdicción Coactiva, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia. Realizar el seguimiento al trámite de los procesos de cobro coactivo a cargo de los Equipos de Trabajo, para garantizar el cumplimiento de las metas de la Dirección de Jurisdicción Coactiva.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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4.

Revisar los proyectos de providencias y documentos que pasan para la firma del Director de Jurisdicción Coactiva, para garantizar el cumplimiento a los objetivos de la Dependencia. 5. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. Sustanciar los procesos de cobro coactivo que deba conocer la Dirección de Jurisdicción Coactiva, para garantizar el cumplimiento de la labor misional. 7. Desarrollar los planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Proyectar las respuesta a los derechos de petición, solicitudes de revocatoria directa, acciones de tutela que sean de competencia de la Dirección de Jurisdicción Coactiva, para dar cumplimiento a las labores propias de la dependencia. 9. Realizar el seguimiento a los títulos de depósito judicial y de pago generados en los procesos de cobro coactivo, para dar cumplimiento a los objetivos de la Dependencia. 10. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1.

La elaboración de los planes, programas y proyectos que en materia de procesos de cobro coactivo deba adelantar la Dirección de Jurisdicción Coactiva apoyados, de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar la gestión misional. 2. Las actividades de los Equipos de Trabajo organizadas de acuerdo a las necesidades de la Dirección de Jurisdicción Coactiva, de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia. 3. El seguimiento realizado al trámite de los procesos de cobro coactivo a cargo de los Equipos de Trabajo, realizado de conformidad al procedimiento establecido permite garantizar el cumplimiento de las metas de la Dirección de Jurisdicción Coactiva. 4. Los proyectos de providencias y documentos revisados que pasan para la firma del Director de Jurisdicción Coactiva, revisados de conformidad con las normas y metodologías establecidas permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia. 5. Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. Los procesos de cobro coactivo que deba conocer la Dirección de Jurisdicción Coactiva, sustanciados de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar el cumplimiento de la labor misional. 7. Los planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la Ley, desarrollados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Las respuestas a los derechos de petición, solicitudes de revocatoria directa, acciones de tutela que sean de competencia de la Dirección de Jurisdicción Coactiva, proyectados de conformidad con la normatividad vigente permiten dar cumplimiento a las labores propias de la dependencia. 9. El seguimiento a los títulos de depósito judicial y de pago generados en los procesos de cobro coactivo, realizado de conformidad con las normas y procedimientos establecidos permite dar cumplimiento a los objetivos de la Dependencia. 10. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa están de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Economía, Tres (3) años de experiencia profesional Administración de Empresas, Administración Pública, específica o relacionada con el cargo. Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Jurisdicción Coactiva Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Sustanciar el proceso de cobro coactivo, de acuerdo con las normas vigentes, para contribuir al resarcimiento del patrimonio público.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1.

2. 3.

4.

5.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar en la ejecución de los planes, programas y proyectos que en materia de procesos de cobro coactivo deba adelantar la Dirección de Jurisdicción Coactiva, para garantizar la gestión misional. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Sustanciar los procesos de cobro coactivo, en primera y en segunda instancia que deba conocer la Dirección de Jurisdicción Coactiva, para garantizar el cumplimiento de la labor misional. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y legales relacionadas con los procesos de cobro coactivo, para dar cumplimiento a las labores propias de la dependencia. Participar en la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La ejecución de los planes, programas y proyectos que en materia de procesos de cobro coactivo deba adelantar la Dirección de Jurisdicción Coactiva, apoyada de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite garantizar la gestión misional. Los informes y documentos de gestión que le requieran, elaborados de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los procesos de cobro coactivo en primera y en segunda instancia que deba conocer la Dirección de Jurisdicción Coactiva, sustanciados de conformidad con la normatividad vigente permiten garantizar el cumplimiento de la labor misional. Las respuestas a los derechos de petición, acciones constitucionales y legales relacionadas con los procesos de cobro coactivo, proyectadas de conformidad con la normatividad vigente permite dar cumplimiento a las labores propias de la dependencia. La implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley, en los que se participa de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permite contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Contralor Delegado 04 Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir integralmente el ejercicio del control fiscal macro en la Contraloría General de la República, de conformidad con las normas legales vigentes, políticas, programas y planes de la entidad, para contribuir al control político y social y al cumplimiento de las atribuciones constitucionales y legales asignadas a la Contraloría General de la República. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir el diseño de programas, planes y políticas de la Delegada acorde con la misión y visión institucional para contribuir a la gestión de la dependencia y de la Entidad. 2. Dirigir la elaboración de los informes de ley que se presentan al Congreso, que sean competencia de la Entidad, sobre el presupuesto de la Nación y del sector público para cumplir con los objetivos establecidos y asegurar el buen uso de los recursos públicos. 3. Dirigir los procesos de recolección, depuración y análisis de las cuentas presupuestales para la elaboración de certificaciones sobre el estado de las finanzas de la Nación, para garantizar la eficiencia y eficacia de los recursos del sector público. 4. Dirigir la evaluación de los resultados de la política fiscal y macroeconómica ante el Contralor general, para garantizar la eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos públicos. 5. Dirigir la ejecución y puesta en práctica, de los procedimientos para la certificación de los ingresos corrientes de libre destinación para los municipios y departamentos del país, con el fin de cumplir con la normatividad sobre restricción del gasto público. 6. Dirigir la realización de estudios de orden macroeconómico y de política pública para orientar el buen manejo de los recursos públicos. 7. Responder por la sostenibilidad y calidad del banco de datos fiscales a cargo de la entidad para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 8. Dirigir la normalización y consolidación de estadísticas fiscales con otras entidades del estado y demás dependencias de la Contraloría General de la República que produzcan información pertinente, para evaluar la consistencia de las mismas y contribuir a la gestión de la entidad. 9. Aprobar las propuestas de modificación y capacitación a las metodologías y técnicas orientadas a la evaluación de las finanzas públicas, para contribuir al mejoramiento del ejercicio del Control Fiscal. 10. Dirigir las prácticas de auditoría a los estados financieros producidos por la Contaduría General de la Nación para elaborar el informe de Auditoría al Balance de la Nación. 11. Dirigir el Informe de Auditoría al Balance General de la Nación para contribuir al mejoramiento de la gestión de las Entidades públicas. 12. Dirigir el proceso de registro de la deuda pública del sector público y la elaboración de las certificaciones respectivas para contribuir a determinar la situación de la deuda pública. 13. Dirigir e implementar los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 14. Administrar el Talento Humano de la Contraloría Delegada, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 15. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la Delegada.

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16. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El diseño de programas, planes y políticas de la Delegada, son dirigidos de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen a la gestión de la dependencia y de la Entidad. 2. La elaboración de los informes de ley, que se presentan al Congreso sobre el presupuesto de la nación y del sector público, son dirigidos de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen a cumplir con los objetivos establecidos y asegurar el buen uso de los recursos públicos. 3. Los procesos de recolección, depuración y análisis de las cuentas presupuestales para la elaboración de certificaciones sobre el estado de las finanzas de la Nación, son dirigidos de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos y contribuyen a garantizar la eficiencia y eficacia de los recursos del Sector Público. 4. La evaluación de la política fiscal y macroeconómica ante el Contralor General, son dirigidos de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos y contribuyen a garantizar la eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos públicos. 5. La ejecución y puesta en práctica, de los procedimientos para la certificación de los ingresos corrientes de libre destinación para los municipios y departamentos del país, son dirigidos de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas, y contribuyen a garantizar la gestión de la Entidad y el buen uso de los recursos públicos. 6. Los estudios de orden macroeconómico y de política pública, son dirigidos de acuerdo a los procedimientos y políticas establecidas y contribuyen a orientar el buen manejo de los recursos públicos. 7. La sostenibilidad y calidad del Banco de Datos Fiscales a cargo de la Entidad, por la que se responde, está de acuerdo con los parámetros establecidos y contribuyen a garantizar la gestión de la Entidad y el cumplimiento de los objetivos Institucionales. 8. La normalización y consolidación de estadísticas fiscales con otras entidades del estado y demás dependencias de la Contraloría General de la República, que produzcan información pertinente son dirigidas de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas y contribuyen a garantizar la eficiencia y eficacia de los recursos del sector público. 9. Las propuestas de modificación y capacitación a las metodologías y técnicas orientadas a la evaluación de las finanzas públicas, son aprobadas de acuerdo con la normatividad vigente y contribuyen al mejoramiento del ejercicio del Control Fiscal. 10. Las prácticas de auditoría a los estados financieros producidos por la Contaduría General de la Nación son dirigidas de acuerdo con la metodología y normatividad vigente para elaborar el informe de Auditoría al Balance de la Nación. 11. El informe sobre la auditoría del balance general de la nación dirigido conforme a las normas de auditoría vigentes y contribuye al mejoramiento de la gestión de las Entidades públicas. 12. El proceso de registro de la deuda pública del sector público y la elaboración de las certificaciones respectivas son dirigidos de acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigente y contribuye a determinar la situación de la deuda pública. 13. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas de la entidad, las normas vigentes y contribuyen al mejoramiento institucional. 14. El Talento Humano de la Delegada, es administrado de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y facilitando el desarrollo de las políticas de personal y fortalecimiento del clima laboral. 15. Los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la Delegada.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Gerencia Pública Hacienda Pública Análisis de la Política Pública Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Administración de personal y carrera administrativa Planeación Estratégica Herramientas de Ofimática y bases de datos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Gestión 01 Contraloría Delegada para Economía y Finanzas públicas Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar y asistir técnicamente al Contralor Delegado, en la formulación de planes, políticas y programas, propios de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes, para contribuir al cumplimiento de los objetivos Institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar técnicamente al Contralor Delegado, en la planeación, ejecución y revisión de los informes constitucionales y de ley que deba presentar, para el cumplimiento de las funciones de control fiscal macro. 2. Orientar al Contralor Delegado en los pronunciamientos que deba emitir, para coadyuvar al cumplimiento de las responsabilidades asignadas a la Delegada. 3. Asesorar al Contralor Delegado en la dirección de los estudios de evaluación macroeconómica y de política pública y fiscal a realizarse con otras Contralorías Delegadas, para garantizar el cumplimiento del ejercicio del control fiscal macro. 4. Asesorar al Contralor Delegado en el diseño, identificación y adaptación de metodologías y estadísticas de la contabilidad presupuestal para la evaluación de las finanzas públicas y estadísticas fiscales. 5. Asesorar el diseño del proceso de registro de la deuda pública del sector público con el fin de presentar las propuestas para el mejoramiento y aprovechamiento de los resultados. 6. Presentar al Contralor Delegado, estudios sobre la política, manejo y registro de la deuda pública, en el ámbito nacional y territorial para el logro de los objetivos institucionales.

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7. Participar en la formulación y seguimiento del plan estratégico y planes de acción de la dependencia, con el fin de buscar la articulación entre las políticas de la administración y la evaluación de las políticas públicas del Estado. 8. Elaborar estudios técnicos y respuestas a requerimientos especiales, relacionados con el área del conocimiento, para el cumplimiento de la misión institucional. 9. Asesorar al contralor delegado en la atención de los requerimientos del Congreso y la ciudadanía con el objeto de propiciar la integralidad y calidad de las respuestas emitidas. 10. Asesorar al Contralor Delegado en la interpretación y aplicación de la normatividad establecida en el ejercicio del control Fiscal Macro, con el fin de garantizar que las actuaciones y pronunciamientos, estén enmarcadas dentro de la normatividad legal establecida. 11. Asesorar los procesos de recolección, depuración y análisis de las cuentas presupuestales para la elaboración de los informes constitucionales y legales que presenta el Contralor General al Congreso y al Presidente de la República. 12. Asesorar la ejecución y puesta en práctica, de los procedimientos para la certificación de los ingresos corrientes de libre destinación para los municipios y departamentos del país, con el fin de cumplir con la normatividad sobre restricción del gasto público. 13. Implementar los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El Contralor Delegado, asesorado técnicamente en la planeación, ejecución y revisión de los informes constitucionales y de ley, que deba presentar de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de las funciones de control fiscal macro. 2. El Contralor Delegado, orientado en los pronunciamientos que deba emitir, de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos y coadyuva al cumplimiento de las responsabilidades asignadas a la Delegada. 3. El Contralor Delegado es asesorado en la dirección de los estudios de evaluación macroeconómica y de política fiscal a realizarse con otras dependencias de la Entidad, de acuerdo con los procedimientos y normatividad establecida y que contribuyen a garantizar el cumplimiento del ejercicio del control fiscal macro. 4. El Contralor Delegado, es asesorado, en el diseño, identificación y adaptación de metodologías y estadísticas de la contabilidad presupuestal, de acuerdo a la normatividad aplicable para la evaluación de las finanzas públicas y estadísticas fiscales. 5. El diseño del proceso de registro de la deuda pública del sector público es asesorado, de acuerdo con los parámetros establecidos, para presentar propuestas de mejora y aprovechamiento de los resultados. 6. Los estudios sobre la política, manejo y registro de la deuda pública, en el ámbito nacional y territorial presentados al Contralor Delegado, de acuerdo a las normas establecidas para el logro de los objetivos institucionales. 7. La formulación y seguimiento del plan estratégico y planes de acción de la dependencia, en el que participa, de acuerdo con los procedimientos establecidos, permite la articulación entre las políticas de la administración y la evaluación de las políticas públicas del Estado. 8. Los estudios técnicos y respuestas a requerimientos especiales, relacionados con su área del conocimiento, son elaborados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y contribuyen al cumplimiento de la misión institucional. 9. El Contralor Delegado es asesorado en la atención de los requerimientos del Congreso y la ciudadanía, de acuerdo con las normas y procedimientos señalados, con el objeto de propiciar la integralidad y calidad de las respuestas emitidas. 10. El Contralor Delegado, es asesorado en la interpretación y aplicación de la normatividad establecida en el ejercicio del control Fiscal Macro, de acuerdo con los parámetros legalmente señalados y busca garantizar que las actuaciones y pronunciamientos, estén enmarcados dentro de la normatividad legal. 11. Los procesos de recolección, depuración y análisis de las cuentas presupuestales asesorados de acuerdo con los procedimientos establecidos para elaborar los informes constitucionales y legales que presenta el Contralor General al Congreso y al Presidente de la República. 12. La ejecución y puesta en práctica, de los procedimientos para la certificación de los ingresos corrientes de libre destinación para los municipios y departamentos del país, asesorada de acuerdo con los parámetro señalados con el fin de cumplir con la normatividad sobre restricción del gasto público.

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13. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, implementados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Hacienda Pública Análisis de la Política Pública Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley. I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Concretar la elaboración de informes mensuales y anuales sobre presupuesto de la nación y el sector público que le corresponden a la Contraloría General de la República de acuerdo con las obligaciones constitucionales y legales vigentes, con el fin de ejercer el control fiscal en el ámbito macroeconómico. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la elaboración del marco analítico del Informe de la Certificación de la Situación de las Finanzas del Estado con el fin de determinar la situación fiscal y financiera del sector público. 2. Coordinar la elaboración del informe mensual y anual sobre la cuenta general del presupuesto y del tesoro para presentar el informe al Congreso. 3. Coordinar el informe sobre la auditoria del Balance General de la Nación y las finanzas del estado para presentar el informe sobre Congreso 4. Coordinar la realización de estudios sobre política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales con el fin de contribuir a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. 5. Coordinar el diseño, elaboración, depuración, análisis y conservación de las estadísticas fiscales del sector público para contribuir al análisis sectorial y la evaluación de las políticas públicas. 6. Coordinar las prácticas de la auditoria a los registros, balances y demás estados financieros producidos por el Contralor General y los ajustes correspondientes para la presentación del Informe al Congreso.

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7. Coordinar la elaboración de artículos especializados acerca de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales para contribuir al análisis sectorial y la evaluación de las políticas públicas. 8. Formular en coordinación con el jefe inmediato, las orientaciones técnicas bajo las cuales se deben elaborar estudios macroeconómicos, macro sectoriales y sectoriales con el fin de articular la vigilancia fiscal que ejerce la Contraloría General de la República. 9. Coordinar los diferentes eventos institucionales y académicos con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. 10. Coordinar la implementación de los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La elaboración del marco analítico del Informe de la Certificación de la Situación de las Finanzas del Estado, coordinado de acuerdo con la metodología establecida contribuye a determinar la situación fiscal y financiera del sector público. 2. La realización del análisis y evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación, coordinada de acuerdo con las normas y metodologías establecidas, contribuyen a la evaluación del cumplimiento de las políticas públicas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. El informe sobre la auditoria del Balance General de la Nación y las finanzas del Estado son coordinados para el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia. 4. La realización de estudios sobre política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales orientados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos contribuyen a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. 5. La elaboración de artículos especializados acerca de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales coordinados de acuerdo con los procedimientos y técnicas establecidas, contribuyen al análisis sectorial y la evaluación de las políticas públicas. 6. La realización de análisis de proyectos de ley de impacto macro fiscal orientados de acuerdo con los procedimientos establecidos, sirven de apoyo técnico del control político del Congreso de la República. 7. La elaboración de artículos especializados acerca de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales coordinados, contribuyen al análisis sectorial y la evaluación de las políticas públicas. 8. Las orientaciones técnicas de estudios macroeconómicos, macro sectoriales y sectoriales formuladas en coordinación con el jefe inmediato, de acuerdo con las políticas y necesidades institucionales articulan la vigilancia fiscal que ejerce la Contraloría General de la República. 9. Los diferentes eventos institucionales y académicos en los que se participa son promovidos de acuerdo con las necesidades de la dependencia con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. 10. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que se participa son implementados de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Análisis de la Política Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional, Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA. Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la elaboración de los informes de ley sobre la situación de la deuda pública del sector público, presupuesto, auditoría al balance y estadísticas fiscales de conformidad con la normatividad vigente para ejercer el Control Fiscal Macro asignado a la Contraloría General de la República. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la elaboración de los informes de ley relacionados con la ejecución presupuestal y financiera que son de competencia de la Contraloría General de la República para determinar la situación fiscal y financiera del Estado. 2. Coordinar la elaboración del análisis, la ejecución y seguimiento al proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo para contribuir a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. Coordinar el ejercicio auditor a las reservas presupuestales para determinar el cierre fiscal y el rezago constituido en la vigencia. 4. Coordinar el registro de la deuda pública del sector público en coordinación con las contralorías territoriales para determinar el estado de la deuda y las acreencias públicas. 5. Orientar los análisis de proyectos de ley de impacto macro fiscal con el fin de servir de apoyo técnico del control político del Congreso de la República. 6. Coordinar con las contralorías territoriales el control a los programas de saneamiento fiscal y financiero de las entidades territoriales para determinar la gestión fiscal adelantada por las Entidades y el cumplimiento del programa. 7. Monitorear el plan de acción de la Dirección para contribuir al logro de los objetivos de la Delegada. 8. Coordinar el procesamiento y producción de la información relacionada con la ejecución presupuestal y financiera para estructurar las bases de datos de las estadísticas fiscales con la calidad y veracidad requerida. 9. Orientar técnicamente a las Entidades del Estado que deben presentar información presupuestal y financiera para mejorar la calidad y veracidad de las estadísticas fiscales. 10. Contribuir en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La elaboración de los informes de ley relacionados con la ejecución presupuestal y financiera, competencia de la Contraloría General de la República son coordinados para determinar la situación fiscal y financiera del Estado.

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2. La elaboración del análisis, la ejecución y seguimiento al proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo coordinados contribuyen a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. El ejercicio auditor a las reservas presupuestales es coordinado para determinar el cierre fiscal y el rezago constituido en la vigencia de acuerdo a las normas legales vigentes. 4. El registro de la deuda pública del sector público es coordinado con las contralorías territoriales para determinar el estado de la deuda y las acreencias públicas, de acuerdo a las normas legales vigentes. 5. Los análisis de proyectos de ley de impacto macro fiscal son orientados con el fin de servir de apoyo técnico al control político del Congreso de la República 6. Las contralorías territoriales coordinan el control a los programas de saneamiento fiscal y financiero de las entidades territoriales para determinar la gestión fiscal adelantada por las Entidades y el cumplimiento del programa 7. El plan de acción de la Dirección es monitoreado para contribuir al logro de los objetivos de la Delegada, de acuerdo con las normas legales vigentes. 8. El procesamiento y producción de la información relacionada con la ejecución presupuestal y financiera es coordinada para estructurar las bases de datos de las estadísticas fiscales con la calidad y veracidad requerida, de acuerdo a las normas legales vigentes. 9. Las Entidades del Estado son orientadas técnicamente para presentar información presupuestal y financiera, mejoran la calidad y veracidad de las estadísticas fiscales. 10. La implementación de los planes, proyectos, programas misionales y transversales que demande la Entidad contribuyen al mejoramiento institucional, de conformidad con las normas legales vigentes. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas Contralor Delegado

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Elaborar informes técnicos y especializados que sean de competencia del despacho de la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos establecidos, con el fin de contribuir con el ejercicio del control fiscal macro. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar las respuestas técnicas especializadas a las consultas asignadas por el Contralor Delegado, en línea con las Direcciones, que sean presentadas por los clientes internos y externos para propiciar la integridad y calidad de las respuestas emitidas. 2. Brindar apoyo jurídico y/o técnico a los funcionarios de la Delegada para Economía y Finanzas Públicas en cuanto a la aplicación e interpretación de normas relacionadas con los entes públicos del gobierno general y empresas del orden nacional y/o territorial, del ámbito de aplicación de las cuentas fiscales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos Institucionales. 3. Dar soporte técnico en lo relacionado con su especialidad a los funcionarios de la Delegada en las solicitudes de apertura de proceso sancionatorio según la distribución actual de entidades para contribuir al cumplimiento del Control Fiscal Macro. 4. Elaborar informes técnicos de los temas relacionados con la Delegada para Economía y Finanzas Públicas en los aspectos de su área de conocimiento para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 5. Apoyar técnicamente en lo relacionado con su área de conocimiento, los procesos y actividades propios del despacho de la Delegada para contribuir con el logro de los objetivos de la dependencia. 6. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 7. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las respuestas técnicas especializadas a las consultas asignadas por el Contralor Delegado, en línea con las Direcciones, que sean presentadas por los clientes internos y externos, son preparadas de acuerdo con los procedimientos y las normas establecidas y propician la integridad y calidad de las respuestas emitidas. 2. El apoyo jurídico y/o técnico brindado a los funcionarios de la Delegada para Economía y Finanzas Públicas en cuanto a la aplicación e interpretación de normas relacionadas con los entes públicos del gobierno general y empresas del orden nacional y/o territorial, del ámbito de aplicación de las cuentas fiscales, de acuerdo con los procedimientos y las normas establecidas y contribuyen al logro de los objetivos institucionales. 3. El soporte técnico en lo relacionado con su especialidad a los funcionarios de la Delegada frente a las solicitudes de apertura de proceso sancionatorio según la distribución actual de entidades es dado conforme a los procedimientos y las normas establecidas y contribuyen al cumplimiento del control Fiscal Macro. 4. Los informes técnicos de los temas relacionados con la Delegada para Economía y Finanzas Públicas en los aspectos de su área de conocimiento, son elaborados conforme a los procedimientos y las normas establecidas y contribuyen con el logro de los objetivos institucionales. 5. Los procesos y actividades propios del despacho de la Delegada apoyados técnicamente en lo relacionado con su área de conocimiento, de acuerdo a la normatividad y a los procedimientos establecidos, contribuyen con el logro de los objetivos de la dependencia. 6. La implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que se participa están de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Hacienda Pública Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Atender los requerimientos de información del despacho de la Delegada de Economía y Finanzas Públicas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Delegada. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar el sistema de información de gestión documental de la Delegada de Economía y Finanzas Públicas, para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 2. Administrar los sistemas de información de la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas, para la generación de informes de ley y asesoría a clientes internos y externos. 3. Proveer soporte técnico a las entidades del orden nacional y territorial y a los analistas de la delegada con respecto al manejo del sistema de captura, información presupuestal y plataforma de captura del estado para contribuir con el logro de los objetivos de la Entidad. 4. Establecer mecanismos de conservación de las estadísticas fiscales del sector público para contribuir con el logro de los objetivos de la Entidad. 5. Elaborar conceptos técnicos de los temas relacionados con la delegada de Economía y finanzas Públicas para el logro de los objetivos de la Delegada. 6. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 7. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El sistema de gestión documental de la Delegada de Economía y Finanzas Públicas es administrado de acuerdo con las normas y procedimientos de gestión documental establecidos para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 2. Los sistemas de información de la Delegada de Economía y Finanzas Públicas son administrados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para generar de los informes de ley y proveer asesoría a clientes internos y externos. 3. El Soporte técnico a las Entidades del orden Territorial y Nacional y a los analistas de la delegada con respecto al manejo del sistema de captura, información presupuestal y plataforma de captura del estado es provisto de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye al logro de los objetivos de la Entidad. 4. Los mecanismos de conservación de las estadísticas fiscales del sector público son establecidos de acuerdo con los procedimientos aplicables y contribuyen al logro de los objetivos de la Entidad. 5. Los conceptos técnicos relacionados con temas de la Delegada de Economía y Finanzas son elaborados de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al logro de los objetivos de la Delegada.

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6. La implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, en la que se participa es desarrollada de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Hacienda Pública Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, matemáticas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Estudios Macroeconómicos Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir los análisis e investigaciones sobre la evaluación y comportamiento de las finanzas del Estado y su incidencia en las principales variables macroeconómicas de acuerdo con las obligaciones constitucionales y legales, con el fin de ejercer el control fiscal en el ámbito macroeconómico.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir la elaboración del Informe de la Certificación de la Situación de las Finanzas del Estado con el fin de determinar la situación fiscal y financiera del sector público. Dirigir el análisis y evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación para contribuir a la evaluación del cumplimiento de las políticas públicas propuestas por el Gobierno Nacional. Dirigir y revisar el análisis, la ejecución y seguimiento al proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo para contribuir a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. Dirigir la realización de estudios sobre política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales con el fin de contribuir a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. Dirigir y revisar la elaboración de artículos especializados acerca de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales para contribuir al análisis sectorial y la evaluación de las políticas públicas. Dirigir y revisar los análisis de proyectos de ley de impacto macrofiscal con el fin de contribuir a la efectividad del control político del Congreso de la República. Proponer y formular las orientaciones técnicas de estudios macroeconómicos, macro sectoriales y sectoriales con el fin de articular la vigilancia fiscal que ejerce la Contraloría General de la República. Promover y participar en diferentes eventos institucionales y académicos con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica.

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Formular y monitorear el plan de acción de la Dirección con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Delegada. Administrar el talento humano de la Dirección para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales de la dependencia para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Dirigir e implementar los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La elaboración del Informe de la Certificación de la Situación de las Finanzas del Estado dirigido de acuerdo con las metodologías establecidas contribuyen a determinar la situación fiscal y financiera del sector público. El análisis y evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación dirigida de acuerdo con las normas establecidas y contribuyen a la evaluación del cumplimiento de las políticas públicas propuestas por el Gobierno Nacional. El análisis, la ejecución y el seguimiento al proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo dirigido y revisado conforme a las normas y metodologías aplicables para contribuir a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. La realización de estudios sobre política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales dirigidos de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos con el fin de contribuir a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. La elaboración de artículos especializados acerca de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales dirigidos y revisados de acuerdo con los procedimientos y técnicas de redacción para contribuir al análisis sectorial y la evaluación de las políticas públicas. Los análisis de proyectos de ley de impacto macro fiscal dirigidos y revisados de acuerdo con los parámetros establecidos y contribuyen a la efectividad del control político del Congreso de la República. Las orientaciones técnicas de estudios macroeconómicos, macro sectoriales y sectoriales propuestas y formuladas de acuerdo con las políticas y necesidades institucionales con el fin de articular eficazmente la vigilancia fiscal que ejerce la Contraloría General de la República. Los diferentes eventos institucionales y académicos en los que se participa son promovidos de acuerdo con las necesidades de la dependencia con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. El plan de acción de la Dirección formulado y monitoreado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Delegada. El Talento Humano de la Dirección, administrado de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y facilitando el desarrollo de las políticas de personal y fortalecimiento del clima laboral. Los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la Dirección de Estudios Macroeconómicos. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Análisis de la Política Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Dirección de Estudios Macroeconómicos Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la elaboración de análisis e investigaciones sobre la evaluación y comportamiento de las finanzas del Estado y su incidencia en las principales variables macroeconómicas de acuerdo con las obligaciones constitucionales y legales, con el fin de ejercer el control fiscal en el ámbito macroeconómico . III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la elaboración del marco analítico del Informe de la Certificación de la Situación de las Finanzas del Estado con el fin de determinar la situación fiscal y financiera del sector público. 2. Coordinar la realización del análisis y evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación para contribuir a la evaluación del cumplimiento de las políticas públicas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. Coordinar la elaboración del análisis, la ejecución y seguimiento al proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo para contribuir a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 4. Orientar la realización de estudios sobre política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales con el fin de contribuir a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. 5. Coordinar la elaboración de artículos especializados acerca de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales para contribuir al análisis sectorial y la evaluación de las políticas públicas. 6. Orientar los análisis de proyectos de ley de impacto macro fiscal con el fin de servir de apoyo técnico del control político del Congreso de la República. 7. Formular en coordinación con el Director, las orientaciones técnicas bajo las cuales se deben elaborar estudios macroeconómicos, macro sectoriales y sectoriales con el fin de articular la vigilancia fiscal que ejerce la Contraloría General de la República. 8. Promover y participar en diferentes eventos institucionales y académicos con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. 9. Monitorear el plan de acción de la Dirección con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Delegada. 10. Participar en la implementación de los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La elaboración del marco analítico del Informe de la Certificación de la Situación de las Finanzas del Estado, coordinado de acuerdo con la metodología establecida contribuye a determinar la situación fiscal y financiera del sector público. 2. La realización del análisis y evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación, coordinada de acuerdo con las normas y metodologías establecidas, contribuyen a la evaluación del cumplimiento de las políticas públicas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. La elaboración del análisis, la ejecución y el seguimiento al proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo coordinado conforme a las normas y metodologías aplicables para contribuir a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 4. La realización de estudios sobre política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales orientados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos con el fin de contribuir a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. 5. La elaboración de artículos especializados acerca de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales coordinados de acuerdo con los procedimientos y técnicas establecidas para contribuir al análisis sectorial y la evaluación de las políticas públicas. 6. La realización de análisis de proyectos de ley de impacto macro fiscal orientados de acuerdo con los procedimientos establecidos, para servir de apoyo técnico del control político del Congreso de la República. 7. Las orientaciones técnicas de estudios macroeconómicos, macro sectoriales y sectoriales formuladas en coordinación con el Director, de acuerdo con las políticas y necesidades institucionales con el fin de articular la vigilancia fiscal que ejerce la Contraloría General de la República. 8. Los diferentes eventos institucionales y académicos en los que se participa son promovidos de acuerdo con las necesidades de la dependencia con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. 9. El plan de acción de la Dirección monitoreado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Delegada. 10. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que se participa son implementados de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Análisis de la Política Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, Cinco (5) años de experiencia profesional Administración Pública, Administración de Empresas, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA. Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Estudios Macroeconómicos Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la elaboración de los informes mensuales y anuales sobre presupuesto de la Nación y del sector público, que le corresponden a la Contraloría General de la República de acuerdo con la Constitución y las leyes y en aquellos que determine el Contralor General o el Vicecontralor, para garantizar la gestión presupuestal. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración de los informes de ley relacionados con la ejecución presupuestal y financiera que son de competencia de la Contraloría General de la República para determinar la situación fiscal y financiera del Estado. 2. Coordinar la elaboración del análisis, la ejecución y seguimiento al proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo para contribuir a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. Analizar los registros de la deuda pública del sector público en coordinación con las contralorías territoriales para determinar el estado de la deuda y las acreencias públicas. 4. Revisar los análisis de proyectos de ley de impacto macro fiscal con el fin de servir de apoyo técnico del control político del Congreso de la República. 5. Establecer con las contralorías territoriales el control a los programas de saneamiento financiero de las entidades territoriales para determinar la gestión fiscal adelantada por las Entidades y el cumplimiento del programa. 6. Estudiar el procesamiento y producción de la información relacionada con la ejecución presupuestal y financiera para estructurar las bases de datos de las estadísticas fiscales con la calidad y veracidad requerida. 7. Planear técnicamente a las Entidades del Estado que deben presentar información presupuestal y financiera para mejorar la calidad y veracidad de las estadísticas fiscales. 8. Coordinar la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La elaboración de los informes de ley relacionados con la ejecución presupuestal y financiera, que son de competencia de la Contraloría General de la República se participa para determinar la situación fiscal y financiera del Estado. 2. La elaboración del análisis, la ejecución y seguimiento al proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo, se coordina para contribuir a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. Los registros de la deuda pública del sector público se analiza en coordinación con las contralorías territoriales, para determinar el estado de la deuda y las acreencias públicas. 4. Los análisis de proyectos de ley de impacto macro fiscal, son revisados, con el fin de servir de apoyo técnico del control político del Congreso de la República. 5. Las contralorías territoriales establecen el control a los programas de saneamiento financiero de las entidades territoriales, para determinar la gestión fiscal adelantada por las Entidades y el cumplimiento del programa. 6. El procesamiento y producción de la información relacionada con la ejecución presupuestal y financiera, se estudia para estructurar las bases de datos de las estadísticas fiscales con la calidad y veracidad requerida. 7. Las Entidades del Estado que deben presentar información presupuestal y financiera planean técnicamente, para mejorar la calidad y veracidad de las estadísticas fiscales. 8. La implementación de los planes, proyectos, programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley se coordinan para contribuir al mejoramiento institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Dirección de Estudios Macroeconómicos Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Analizar y evaluar el comportamiento de las finanzas públicas y su incidencia en las principales variables macroeconómicas de acuerdo con las normas constitucionales y legales con el fin de ejercer el control fiscal en el ámbito macroeconómico. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar el Informe de la Certificación de la Situación de las Finanzas del Estado con el fin de determinar la situación fiscal y financiera del sector público. 2. Realizar el análisis y la evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación para contribuir a la evaluación del cumplimiento de las políticas públicas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. Analizar y evaluar el proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo, su ejecución y seguimiento para contribuir a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 4. Realizar estudios sobre política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales con el fin de contribuir a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. 5. Elaborar informes especializados acerca de los análisis de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales para determinar la situación fiscal y financiera de los diferentes sectores económicos. 6. Realizar análisis de proyectos de ley de impacto fiscal o macroeconómico para que sirvan de apoyo técnico al control político del Congreso de la República.

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7. Revisar y editar los informes, estudios y demás documentos de carácter técnico que produzca la Dirección para su publicación o presentación oficial. 8. Promover y participar en diferentes eventos institucionales y académicos con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. 9. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Informe de la Certificación de la situación de las Finanzas del Estado elaborado de acuerdo con la metodología y procedimiento establecido para determinar la situación fiscal y financiera del sector público. 2. El análisis y la evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación, realizado de acuerdo con la normatividad legal vigente y las metodologías establecidas, contribuyen a la evaluación del cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. El proyecto de ley del Plan Nacional de Desarrollo, su ejecución y seguimiento analizados y evaluados de acuerdo con la normatividad legal vigente y las metodologías establecidas y contribuyen a la evaluación de resultados y cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 4. Los estudios sobre política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales son realizados de acuerdo con la normatividad legal vigente y las metodologías establecidas y contribuyen a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. 5. Los informes especializados acerca de los análisis de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales elaborados de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos contribuyen a determinar la situación fiscal y financiera de los diferentes sectores económicos. 6. Los análisis de proyectos de ley de impacto fiscal o macroeconómico son realizados de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos y sirven de apoyo técnico del control político del Congreso de la República. 7. Revisar y editar los informes, estudios y demás documentos de carácter técnico que produzca la Dirección para su publicación o presentación oficial. 8. Los diferentes eventos institucionales y académicos en los que participa son promovidos de acuerdo con las necesidades de la dependencia y permiten socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. 9. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que participa son implementados de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional específica Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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FORMACION AVANZADA: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Dirección de Estudios Macroeconómicos Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Analizar y estudiar las Finanzas del Estado en el nivel económico, social, financiero y fiscal de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos con el fin de conceptuar sobre la temática fiscal en el ámbito macroeconómico. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración del Informe de la Certificación de la Situación de las Finanzas del Estado para determinar la situación fiscal y financiera del Sector público. 2. Realizar el análisis y la evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación para contribuir a la evaluación del cumplimiento de las políticas públicas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. Realizar estudios sobre la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales con el fin de contribuir a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. 4. Elaborar informes especializados acerca de los análisis de la política pública en sus variables macroeconómicas y fiscales para determinar la situación fiscal y financiera de los diferentes sectores económicos. 5. Participar en diferentes eventos institucionales y académicos con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. 6. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 7. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El Informe de la Certificación de la situación de las Finanzas del Estado elaborado de acuerdo con la metodología y procedimiento establecido para determinar la situación fiscal y financiera del sector público. 2. El análisis y la evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación, realizado de acuerdo con la normatividad legal vigente y las metodologías establecidas, contribuyen a la evaluación del cumplimiento de las políticas propuestas por el Gobierno Nacional. 3. Los estudios sobre política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales son realizados de acuerdo con la normatividad legal vigente y las metodologías establecidas y contribuyen a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. 4. Los informes especializados acerca de los análisis de la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales elaborados de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos contribuyen a determinar la situación fiscal y financiera de los diferentes sectores económicos. 5. Los diferentes eventos institucionales y académicos en los que participa de acuerdo con las necesidades de la dependencia, permiten socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. 6. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que participa son implementados de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, Dos (2) años de experiencia profesional Administración Pública, Administración de Empresas, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Estudios Macroeconómicos Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Analizar información y proyectar los informes de ley y evaluación de la política pública conforme a la normatividad vigente con el fin de contribuir al ejercicio del control fiscal macroeconómico y apoyar técnicamente al Congreso. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Obtener y procesar información interna y externa de variables económicas para soportar los informes de ley y la evaluación de la política pública. 2. Preparar el informe financiero mensual y anual de ingresos y gastos del gobierno nacional para evaluar el balance fiscal y el cumplimiento de metas de crecimiento económico del gobierno nacional. 3. Proyectar el informe anual y mensual sobre la situación de las finanzas públicas para analizar las tendencias de la economía nacional y ejercer control de las políticas macroeconómicas. 4. Analizar la política económica en el contexto del plan nacional de desarrollo y los proyectos de presupuesto anual para evaluar la acción del estado en la distribución del ingreso, el crecimiento económico y el desarrollo sostenible. 5. Apoyar el análisis de los informes de la cuenta general del presupuesto y del tesoro y deuda pública para su posterior consolidación por parte de la Dirección de Estadísticas Fiscales. 6. Atender por los requerimientos de información presupuestal o de política pública de competencia de la Dirección de estudios macroeconómicos para apoyar técnicamente al Congreso y a los usuarios que lo requieran. 7. Desarrollar los proyectos y programas misionales y transversales conforme a las políticas de la Entidad para el logro de los objetivos institucionales. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La información interna y externa de variables económicas obtenida y procesada conforme a las normas y procedimientos establecidos permite soportar los informes de ley y la evaluación de la política pública. 2. El informe financiero mensual de ingresos y gastos del gobierno nacional preparado de acuerdo con las normas vigentes permite evaluar el balance fiscal y el cumplimiento de metas del crecimiento económico del gobierno nacional. 3. El informe anual y mensual sobre la situación de las finanzas públicas proyectado conforme a las normas vigentes permite analizar las tendencias de la economía nacional y ejercer control de las políticas macroeconómicas. 4. La política económica en el contexto del plan nacional de desarrollo y los proyectos de presupuesto anual analizada conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuye a evaluar la acción del estado en la distribución del ingreso, el crecimiento económico y el desarrollo sostenible. 5. El análisis de los informes de la cuenta general del presupuesto y del tesoro y deuda pública apoyado conforme a las normas vigentes para su posterior consolidación por parte de la Dirección de Estadísticas Fiscales. 6. Los requerimientos de información presupuestal o de política pública de competencia de la Dirección de Estudios Macroeconómicos atendidos conforme a las normas y procedimientos establecidos permite apoyar técnicamente al Congreso y a los usuarios que lo requieran. 7. Los proyectos y programas misionales y transversales desarrollados conforme a las políticas de la Entidad contribuyen al logro de los objetivos institucionales y el mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Estudios Macroeconómicos Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Apoyar el análisis y proyección de los informes de ley y evaluación de la política pública conforme a la normatividad vigente con el fin de contribuir al ejercicio del control fiscal macroeconómico y apoyar técnicamente al Congreso.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recopilar información interna y externa de variables económicas para soportar los informes de ley y la evaluación de la política pública. 2. Participar en la elaboración del informe financiero mensual y anual de ingresos y gastos del gobierno nacional para evaluar el balance fiscal y el cumplimiento de metas de crecimiento económico del gobierno nacional. 3. Apoyar la elaboración del informe anual y mensual sobre la situación de las finanzas públicas, para analizar las tendencias de la economía nacional y ejercer control de las políticas macroeconómicas. 4. Proyectar el análisis de la política económica en el contexto del plan nacional de desarrollo y los proyectos de presupuesto anual para evaluar la acción del estado en la distribución del ingreso, el crecimiento económico y el desarrollo sostenible. 5. Apoyar el análisis de los informes de la cuenta general del presupuesto y del tesoro y deuda pública para su posterior consolidación por parte de la Dirección de Estadísticas Fiscales. 6. Atender por los requerimientos de información presupuestal o de política pública de competencia de la Dirección de Estudios Macroeconómicos para apoyar técnicamente al Congreso y a los usuarios que lo requieran. 7. Desarrollar los planes, proyectos y programas misionales y transversales conforme a las políticas de la Entidad para el logro de los objetivos institucionales. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La información interna y externa de variables económicas recopilada conforme a las normas y procedimientos vigentes permite soportar los informes de ley y la evaluación de la política pública. 2. La elaboración del informe financiero mensual y anual de ingresos y gastos del gobierno nacional en la que se participa conforme las normas y procedimiento vigentes contribuye a evaluar el balance fiscal y el cumplimiento de metas de crecimiento económico del gobierno nacional. 3. La elaboración del informe anual y mensual sobre la situación de las finanzas públicas apoyada conforme a las normas vigentes contribuye a analizar las tendencias de la economía nacional y ejercer control de las políticas macroeconómicas. 4. El análisis de la política económica en el contexto del plan nacional de desarrollo y los proyectos de presupuesto anual proyectada conforme a las normas vigentes permite evaluar la acción del estado en la distribución del ingreso, el crecimiento económico y el desarrollo sostenible. 5. El análisis de los informes de la cuenta general del presupuesto y del tesoro y deuda pública apoyado conforme a las normas establecidas permite su posterior consolidación por parte de la Dirección de Estadísticas Fiscales. 6. Los requerimientos de información presupuestal o de política pública de competencia de la Dirección de Estudios Macroeconómicos atendidos conforme a las normas legales vigentes permiten apoyar técnicamente al Congreso y a los usuarios que lo requieran. 7. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales desarrollados conforme a las normas y políticas de la Entidad contribuyen al logro de los objetivos institucionales. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Cuentas y Estadísticas Fiscales Contralor Delegado OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir la recolección y compilación de las estadísticas fiscales del Estado de conformidad con la normatividad vigente para el análisis y seguimiento del presupuesto del sector público, de la deuda pública y la elaboración del informe a la Auditoría al Balance de la Nación. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir el informe de la situación de la deuda pública para determinar el estado de los pasivos de la Nación y su sostenibilidad. 2. Dirigir la Auditoría al Balance General de la Nación para determinar la situación financiera de la Nación. 3. Dirigir la elaboración del informe de Balance General subnacional para determinar la situación financiera de las Entidades Territoriales. 4. Definir las líneas críticas de auditoría para contribuir a la elaboración del Plan General de Auditoría sin perjuicio de la autonomía de las contralorías territoriales. 5. Dirigir la elaboración y publicación del anexo de las cuentas y estadísticas fiscales del Estado para certificar la situación de las finanzas públicas. 6. Dirigir la elaboración del informe de la cuenta general del presupuesto y del tesoro para determinar la situación presupuestal del Gobierno Nacional. 7. Dirigir la elaboración de los informes financieros de la deuda pública y el presupuesto de la Nación y del Sector Público consolidado para determinar la situación fiscal de la Nación (déficit o superávit) y del sector público consolidado. 8. Promover y participar en diferentes eventos institucionales y académicos con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre cuentas y estadísticas fiscales y el banco de datos fiscales del Estado. 9. Formular y monitorear el plan de acción de la Dirección con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Delegada. 10. Administrar el Talento Humano de la Dirección, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 11. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la Dirección de Cuentas y Estadísticas Fiscales. 12. Dirigir e implementar los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El informe de la situación de la deuda pública dirigido de acuerdo con los parámetros y las normas vigentes para determinar el estado de los pasivos de la Nación y su sostenibilidad. 2. La Auditoría al Balance General de la Nación dirigida de acuerdo con los procedimientos y normas aplicables para determinar la situación financiera de la Nación. 3. La elaboración del informe de Balance General subnacional dirigido de acuerdo a la metodología establecida para determinar la situación financiera de las Entidades Territoriales. 4. Las líneas críticas de auditoría definidas conforme a normas y procedimientos para contribuir a la elaboración del Plan General de Auditoría sin perjuicio de la autonomía de las contralorías territoriales. 5. La elaboración y publicación del anexo de las cuentas y estadísticas fiscales del Estado dirigida conforme a las normas y procedimientos aplicables para certificar la situación de las finanzas públicas. 6. La elaboración del informe de la cuenta general del presupuesto y del tesoro dirigido de acuerdo a los parámetros y procedimientos establecidos para determinar la situación presupuestal del Gobierno Nacional. 7. La elaboración de los informes financieros de la deuda pública y el presupuesto de la Nación y del Sector Público consolidado dirigido conforme a la norma y metodología establecida para determinar la situación fiscal de la Nación (déficit o superávit) y del sector público consolidado. 8. Los diferentes eventos institucionales y académicos en los que se participa son promovidos de acuerdo con las necesidades de la dependencia con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre cuentas y estadísticas fiscales y el banco de datos fiscales del Estado. 9. El plan de acción de la Dirección formulado y monitoreado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Delegada. 10. El Talento Humano de la Dirección, administrado de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y facilitando el desarrollo de las políticas de personal y fortalecimiento del clima laboral. 11. Los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales, son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la Dirección de Cuentas y Estadísticas Fiscales. 12. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley son dirigidos e implementados de conformidad con las políticas de la entidad, las normas vigentes y contribuyen al mejoramiento institucional. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Hacienda Pública Análisis de la Política Pública Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

experiencia

profesional

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FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Dirección de Cuentas y Estadísticas Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y desarrollar la contabilidad de la ejecución del Presupuesto General de la Nación para apoyar la gestión de la Contraloría General de la República de acuerdo con las obligaciones constitucionales y normas legales vigentes. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar la cuenta general del presupuesto y del tesoro e informes mensuales sobre la ejecución del presupuesto general de la Nación. 2. Coordinar la proyección de los certificados de registro de la deuda pública para la firma del Contralor General de la República. 3. Coordinar los informes anuales y mensuales sobre la deuda pública y el informe financiero, mensual y definitivo relacionado con las finanzas públicas nacionales. 4. Coordinar los trabajos de auditoría al balance general, al balance de Hacienda, balance del tesoro y a los demás estados financieros preparados por la Contaduría General y demás dependencias competentes. 5. Coordinar con destino a la firma del Contralor General de la República el informe de auditoría con dictamen u opinión sobre la razonabilidad de las cifras que presentan los estados financiero preparado por el Contador General de la Nación. 6. Coordinar la aprobación del Contralor Delegado de Economía y Finanzas Públicas, las comisiones que deben practicar auditoria a los responsables de la información financiera y a los registros de ejecución presupuestaria en los diferentes organismos y entidades ejecutoras del presupuesto nacional. 7. Coordinar las auditorías a las reservas presupuestales y a los certificados de disponibilidad de los excedentes de rentas que van a servir de base para la apertura de créditos adicionales al presupuesto Nacional. 8. Coordinar los trabajos y estudios para la elaboración y compilación de la estadística fiscal del Estado para el cálculo para las diferentes clases de déficit o superávit del sector público para ser consolidado como elemento básico de la certificación de las finanzas públicas. 9. Coordinar con las demás dependencias de la Contraloría General de la República las diferentes estadísticas para constituirse el banco de datos fiscales de la Contraloría General de la República. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La cuenta general del presupuesto y del tesoro e informes mensuales sobre la ejecución del presupuesto general de la Nación se coordinan para cumplir con los objetivos de la dependencia. 2. La proyección de los certificados de registro de la deuda pública se coordinan para la firma del Contralor General de la República. 3. La Coordinación de los informes anuales y mensuales sobre la deuda pública y el informe financiero, mensual y definitivo relacionado con las finanzas públicas nacionales, contribuyen al mejoramiento de la Entidad. 4. La Coordinación de los trabajos de auditoría al balance general, al balance de Hacienda, balance del tesoro y a los demás estados financieros preparados por la Contaduría General y demás dependencias competentes contribuyen al mejoramiento de la Entidad.

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5. El informe de auditoría con dictamen u opinión sobre la razonabilidad de las cifras que presentan los estados financiero preparado por el Contador General de la Nación son coordinados para la firma del Contralor General de la República. 6. La información financiera y a los registros de ejecución presupuestaria en los diferentes organismos y entidades ejecutoras del presupuesto nacional son coordinados para la aprobación del Contralor Delegado de Economía y Finanzas Públicas. 7. La Coordinación de las auditorías a las reservas presupuestales y a los certificados de disponibilidad de los excedentes de rentas sirven de base para la apertura de créditos adicionales al presupuesto Nacional. 8. La Coordinación de los trabajos y estudios para la elaboración y compilación de la estadística fiscal del Estado para el cálculo de las diferentes clases de déficit o superávit del sector público son consolidados como elemento básico de la certificación de las finanzas públicas. 9. La Coordinación con las demás dependencias de la Contraloría General de la República de las diferentes estadísticas constituyen el banco de datos fiscales de la Contraloría General de la República. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Análisis de la Política Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA. Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección Cuentas y Estadísticas Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la elaboración de los informes de ley sobre la situación de la deuda pública del sector público, presupuesto, auditoría al balance y estadísticas fiscales de conformidad con la normatividad vigente para ejercer el Control Fiscal Macro asignado a la Contraloría General de la República.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la elaboración de los informes de ley relacionados con la ejecución presupuestal y financiera que son de competencia de la Contraloría General de la República para determinar la situación fiscal y financiera del Estado. 2. Coordinar el ejercicio auditor a las reservas presupuestales para determinar el cierre fiscal y el rezago constituido en la vigencia. 3. Coordinar el registro de la deuda pública del sector público en coordinación con las contralorías territoriales para determinar el estado de la deuda y las acreencias públicas. 4. Coordinar con las contralorías territoriales el control a los programas de saneamiento fiscal y financiero de las entidades territoriales para determinar la gestión fiscal adelantada por las Entidades y el cumplimiento del programa. 5. Representar a la Contraloría General de la República en los comités técnicos de finanzas públicas para emprender cambios en las metodologías de captura de información o análisis de las finanzas públicas. 6. Coordinar el procesamiento y producción de la información relacionada con la ejecución presupuestal y financiera para estructurar las bases de datos de las estadísticas fiscales con la calidad y veracidad requerida. 7. Orientar técnicamente a las Entidades del Estado que deben presentar información presupuestal y financiera para mejorar la calidad y veracidad de las estadísticas fiscales. 8. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La elaboración de los informes de ley relacionados con la ejecución presupuestal y financiera que son de competencia de la Contraloría General de la República coordinados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos contribuyen a determinar la situación fiscal y financiera del Estado. 2. El ejercicio auditor a las reservas presupuestales coordinado de acuerdo a los procedimientos establecidos para determinar el cierre fiscal y el rezago constituido en la vigencia. 3. El registro de la deuda pública del sector público en conjunto con las contralorías territoriales coordinado de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables para determinar el estado de la deuda y las acreencias públicas. 4. El control a los programas de saneamiento fiscal y financiero de las entidades territoriales coordinado con las contralorías territoriales de acuerdo a los procedimientos establecidos para determinar la gestión fiscal adelantada por las Entidades y el cumplimiento del programa. 5. La Contraloría General de la República representada en los comités técnicos de finanzas públicas de acuerdo a los parámetros establecidos para emprender cambios en las metodologías de captura de información o análisis de las finanzas públicas. 6. El procesamiento y producción de la información relacionada con la ejecución presupuestal y financiera coordinado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos contribuye a estructurar las bases de datos de las estadísticas fiscales con la calidad y veracidad requerida. 7. Las Entidades del Estado que deben presentar información presupuestal y financiera orientadas técnicamente de acuerdo a las normas y metodologías aplicables para mejorar la calidad y veracidad de las estadísticas fiscales. 8. La implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa de acuerdo a las normas, metodologías y procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Dirección Cuentas y Estadísticas Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Elaborar con destino a la firma del Contralor General de la República, el informe de Auditoría con dictamen u opinión sobre la razonabilidad de las cifras que presentan los estados financieros, preparados por el contador general y custodiar el archivo permanente de los papeles de trabajo que soportan el informe y el dictamen. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar el Informe de la Contabilidad de la ejecución del presupuesto general de la Nación para contribuir con la gestión de la Dependencia. 2. Elaborar la cuenta general del presupuesto y del tesoro para contribuir con la gestión de la dependencia. 3. Proyectar los certificados de registro de la deuda pública para la firma del Contralor General de la República con el fin de apoyar la gestión de la dependencia. 4. Elaborar informes mensuales y anuales sobre la deuda pública para coadyuvar a los resultados de la dependencia. 5. Elaborar el informe mensual y definitivo relacionado con las finanzas públicas nacionales para contribuir con la gestión de la dependencia. 6. Realizar los trabajos de auditoría al balance general, balance de la Hacienda, balance del tesoro y a los demás estados financieros preparados por la Contaduría General y a las demás dependencias competentes para contribuir con los resultados de la dependencia. 7. Realizar la auditoria a las reservas presupuestales y a los certificados de disponibilidad de los excedentes de rentas que van a servir de base para la apertura de los créditos adicionales al presupuesto Nacional para apoyar las gestión de la dependencia. 8. Proyectar el estudio sobre el cálculo del porcentaje promedio ponderado de la remuneración de los servidores de la administración central que sirva de base para determinar el ajuste anual de los miembros del congreso. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El informe de la Contabilidad de la ejecución del presupuesto general de la Nación es elaborado para contribuir con la gestión de la Dependencia. 2. La cuenta general del presupuesto y del tesoro es elaborada para contribuir con la gestión de la dependencia.

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3. Los certificados de registro de la deuda pública para la firma del Contralor General de la República se proyectan con el fin de apoyar la gestión de la dependencia. 4. Los informes mensuales y anuales sobre la deuda pública son elaborados para coadyuvar a los resultados de la dependencia. 5. El informe mensual y definitivo relacionado con las finanzas públicas nacionales es elaborado para contribuir con la gestión de la Entidad. 6. Los trabajos de auditoría al balance general, balance de la Hacienda, balance del tesoro y a los demás estados financieros preparados por la Contaduría General y a las demás dependencias competentes son realizados para contribuir con los resultados de la Entidad. 7. La auditoría a las reservas presupuestales y a los certificados de disponibilidad de los excedentes de rentas que van a servir de base para la apertura de los créditos adicionales al presupuesto Nacional son realizados para apoyar las gestión de la Entidad. 8. El estudio sobre el cálculo del porcentaje promedio ponderado de la remuneración de los servidores de la administración central proyectados sirven de base para determinar el ajuste anual de los miembros del congreso. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, Tres (3) años de experiencia profesional Administración Pública, Administración de Empresas, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Dirección Cuentas y Estadísticas Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Realizar estudios sectoriales, análisis de política pública y análisis de proyectos de ley del sector teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos, para contribuir a determinar la situación fiscal del sector y al control político del congreso. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración del Informe de la Certificación de la Situación de las Finanzas del Estado para determinar la situación fiscal y financiera del Sector público. 2. Realizar el análisis y la evaluación de la política económica en el contexto del Presupuesto General de la Nación para contribuir a la evaluación del cumplimiento de las políticas públicas propuestas por el Gobierno Nacional.

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3. Realizar estudios sobre la política pública y sus variables macroeconómicas y fiscales con el fin de contribuir a la evaluación de la gestión de la política global del Gobierno Nacional. 4. Elaborar informes especializados acerca de los análisis de la política pública en sus variables macroeconómicas y fiscales para determinar la situación fiscal y financiera de los diferentes sectores económicos. 5. Participar en diferentes eventos institucionales y académicos con el propósito de socializar estudios, análisis e informes sobre política fiscal y macroeconómica. 6. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 7. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La realización de evaluaciones sectoriales y de política pública es orientada de acuerdo con los procedimientos de la dependencia y contribuye a la formulación de propuestas y recomendaciones de tipo sectorial. 2. Los análisis de proyectos de ley del sector son realizados de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al logro de los objetivos institucionales. 3. La realización de estudios sectoriales y de análisis de política pública en la que se participa de acuerdo con los procedimientos establecidos, contribuyen al logro de los objetivos institucionales. 4. La elaboración del mapa de riesgo sectorial en la que se participa está acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal de la Delegada. 5. Los diagnósticos e insumos sectoriales con destino al Comité de Evaluación Sectorial elaborados de acuerdo con los procedimientos establecidos para la formulación del Plan General de Auditoría del sector. 6. La elaboración del informe de evaluación de la gestión ambiental del sector en el que se participa de acuerdo con el procedimiento establecido, sirve de insumo al Informe Anual al Congreso de la República sobre el Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente. 7. El análisis de las evaluaciones de control interno del respectivo sector es realizado de acuerdo con las metodologías establecidas y contribuyen con el insumo del Informe de Control Interno del sector público. 8. Las respuestas a las solicitudes de información sectorial solicitadas por el Congreso de la República proyectadas conforme a las metodologías y procedimientos establecidos, contribuye al fortalecimiento del control político. 9. Los requerimientos de información sectorial de clientes externos o internos son atendidos de acuerdo con el procedimiento establecido y contribuye al fortalecimiento del control fiscal. 10. La elaboración de los indicadores de tipo sectorial en los que participa en coordinación con la Oficina de Planeación, de acuerdo con las metodologías establecidas, contribuyen a la evaluación del desempeño de las políticas públicas del sector. 11. La organización de los diferentes eventos institucionales y académicos propios de la Dirección de Estudios Sectoriales, en la que se participa de acuerdo con los objetivos y necesidades de la dependencia, permiten dar a conocer los estudios y diagnósticos del sector. 12. Los planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa son implementados de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Evaluación Económica y social de proyectos Análisis de las Políticas Públicas Metodología de la investigación Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Cuentas y Estadísticas Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Elaborar los informes sobre la cuenta general del presupuesto y del tesoro y de la deuda pública del sector público de acuerdo con la normatividad vigente para contribuir al ejercicio del control fiscal macro.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

1.

2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Consolidar y validar los registros e informes de la ejecución presupuestal reportada por la Entidades del Orden Nacional y territorial para que sirva de insumo en la producción de los informes de ley. Elaborar el informe de la cuenta General del Presupuesto y del Tesoro para determinar la situación fiscal del Estado. Registrar y consolidar el registro de la deuda pública interna y externa, para determinar la situación de la deuda del sector público. Desarrollar el proceso de auditoría al balance general de la Nación, preparado por la Contaduría General de la Nación para dictaminar u opinar sobre la razonabilidad de los estados financieros. Evaluar la información individual proveniente de las Contralorías Delegadas Sectoriales para elaborar el dictamen de hallazgos y opiniones de la vigencia auditada. Proyectar los informes sobre límite de gastos y las certificaciones de orden territorial relacionadas con la ejecución presupuestal para determinar el cumplimiento de las reglas fiscales establecidas en la ley. Diseñar y realizar estudios sobre las estadísticas fiscales del estado para contribuir en calidad de banco de datos al análisis técnico de las políticas públicas. Desarrollar los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los registros e informes de la ejecución presupuestal reportada por la Entidades del Orden Nacional y territorial consolidados y validados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para que sirva de insumo en la producción de los informes de ley. El informe de la Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro elaborado de acuerdo a la metodología establecida para contribuir a determinar la situación fiscal del Estado. El registro de la deuda pública interna y externa, registrado y consolidado de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuye a determinar la situación de la deuda del sector público. El proceso de auditoría al balance general de la Nación preparado por la Contaduría General de la Nación desarrollado de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables para dictaminar u opinar sobre la razonabilidad de los estados financieros.

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5.

6.

7.

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La información individual proveniente de las Contralorías Delegadas Sectoriales evaluada de conformidad con las normas y procedimientos establecidos para elaborar el dictamen de hallazgos y opiniones de la vigencia auditada. Los informes sobre límite de gastos y las certificaciones de orden territorial relacionadas con la ejecución presupuestal proyectados de acuerdo a las metodologías y procedimientos señalados para determinar el cumplimiento de las reglas fiscales establecidas en la ley. Los estudios sobre las estadísticas fiscales del estado, diseñados y realizados de acuerdo a las metodologías aplicables contribuyen en calidad de banco de datos al análisis técnico de las políticas públicas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional específica Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, o relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Cuentas y Estadísticas Fiscales Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ordenar y registrar la información estadística, del presupuesto y de la deuda pública del sector público, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, con el fin de elaborar y presentar los informes respectivos para el Congreso de la República.

1. 2.

3. 4. 5. 6.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recopilar y registrar la información de estadísticas fiscales de las Entidades Públicas para llevar el registro de la contabilidad presupuestal. Elaborar los informes financieros mensuales y anuales sobre la ejecución del presupuesto general de la nación para determinar la situación presupuestal y financiera del gobierno nacional y del sector público. Participar en la elaboración del informe de la cuenta general del presupuesto y del tesoro para determinar la situación fiscal del Estado. Revisar y registrar la información y operaciones de la deuda pública interna y externa para determinar la situación de la deuda del sector público. Participar en la consolidación de la información básica para soportar el informe de la situación de las finanzas del Estado. Participar en la ejecución de la auditoría al balance general de la Nación para contribuir al dictamen sobre la razonabilidad de los estados financieros.

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7.

Evaluar la información individual proveniente de las Contralorías Delegadas Sectoriales para elaborar el dictamen de hallazgos y opiniones de la vigencia auditada. 8. Proyectar las certificaciones sobre ingresos corrientes de libre destinación de los municipios y departamentos y los informes sobre límite de gastos del nivel territorial para determinar el cumplimiento de las reglas fiscales establecidas en la ley. 9. Proyectar las certificaciones sobre los cambios en la asignación salarial de la administración central para determinar el incremento salarial de los congresistas. 10. Participar en el diseño de estudios sobre las estadísticas fiscales del estado para contribuir en calidad de banco de datos al análisis técnico de las políticas públicas. 11. Participar en la implementación de planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia y en especial aquellas actividades que le defina la Metodología adoptada por la CGR. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

La información de estadísticas fiscales de las Entidades Públicas recopilada y registrada de acuerdo a los procedimientos establecidos para llevar el registro de la contabilidad presupuestal. 2. Los informes financieros mensuales y anuales sobre la ejecución del presupuesto general de la nación, elaborados de conformidad con las metodologías establecidas contribuyen a determinar la situación presupuestal y financiera del gobierno nacional y del sector público. 3. La elaboración del informe de la cuenta general del presupuesto y del tesoro en el que se participa está de acuerdo a las normas y metodologías establecidas para contribuir a determinar la situación fiscal del Estado. 4. La información y operaciones de la deuda pública interna y externa, revisada y registrada de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuyen a determinar la situación de la deuda del sector público. 5. La consolidación de la información básica en la que se participa está de acuerdo a las metodologías aplicables, y contribuyen a soportar el informe de la situación de las finanzas del estado. 6. La ejecución de la auditoría al balance general de la Nación, en la que se participa está de acuerdo a la metodología establecida y contribuye al dictamen sobre la razonabilidad de los estados financieros. 7. La información individual proveniente de las Contralorías Delegadas Sectoriales evaluada de conformidad con las normas y procedimientos establecidos para elaborar el dictamen de hallazgos y opiniones de la vigencia auditada. 8. Las certificaciones sobre ingresos corrientes de libre destinación de los municipios y departamentos y los informes sobre límite de gastos del nivel territorial proyectados de acuerdo a las normas y metodologías aplicables para determinar el cumplimiento de las reglas fiscales establecidas en la ley. 9. Las certificaciones sobre los cambios en la asignación salarial de la administración central proyectadas de acuerdo a las metodologías establecidas, contribuyen a determinar el incremento salarial de los congresistas. 10. El diseño de estudios sobre la compilación de las estadísticas fiscales del estado en el que se participa de acuerdo a las metodologías aplicables contribuye a la efectividad del banco de datos fiscales de la contraloría general de la república. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Hacienda Pública Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Finanzas Públicas, Estadística, Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación social y periodismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y en las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Gerente 04 Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir la Administración los recursos físicos, financieros y documentales de la entidad acorde con la normatividad vigente, plan estratégico, políticas de la entidad para garantizar el manejo de los recursos y el cumplimiento de las funciones institucionales.

1.

2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 1.

2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir la elaboración del anteproyecto de presupuesto y plan de compras de la entidad en coordinación con la Oficina de Planeación y las Gerencias Departamentales para optimizar los recursos y garantizar el funcionamiento de la entidad. Dirigir los procesos contractuales de la entidad para garantizar la gestión de la misma y el buen uso de los recursos públicos. Dirigir la elaboración de la cuenta que debe rendir el Contralor a la Auditoría General de la República para permitir el fenecimiento de la cuenta. Proponer y Orientar las políticas, planes y programas para la administración de los recursos financieros y físicos de la entidad para garantizar su ejecución, manejo y funcionamiento de la entidad. Dirigir la ejecución y manejo de los recursos financieros y físicos del nivel central y desconcentrado para el uso racional de los mismos y contribuir a la gestión de la entidad. Vigilar y gestionar el manejo de las cesantías de los funcionarios de la entidad y la adquisición de los recursos para garantizar el reconocimiento de las mismas. Administrar el Talento Humano de la Gerencia para permitir el cumplimiento de las funciones de la Entidad y generar un buen clima laboral. Dirigir la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La elaboración del anteproyecto de presupuesto y plan de compras de la entidad es dirigido en coordinación con la Oficina de Planeación y las Gerencias Departamentales, de acuerdo con las necesidades y políticas de la entidad para optimizar los recursos y garantizar el funcionamiento de la entidad. Los procesos contractuales de la entidad son dirigidos de acuerdo con las normas vigentes y políticas de la entidad para garantizar la gestión de la misma y el buen uso de los recursos públicos. La elaboración de la cuenta que debe rendir el Contralor a la Auditoría General de la República es dirigida de acuerdo con las normas vigentes para permitir el fenecimiento de la cuenta. Las políticas, planes y programas para la administración de los recursos financieros y físicos son propuestos y orientados de acuerdo con los procedimientos y directrices institucionales para garantizar su ejecución, manejo y funcionamiento de la Entidad.

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5.

La ejecución y manejo de los recursos financieros y físicos del nivel central y desconcentrado son dirigidos de acuerdo con las políticas y planes institucionales para el uso racional de los mismos y contribuir a la gestión de la entidad. 6. El manejo de las cesantías de los funcionarios de la Contraloría General de la República y la adquisición de los recursos son vigilados y gestionados de acuerdo con la normas vigentes sobre la materia para garantizar el reconocimiento de las mismas. 7. El talento humano de la Gerencia es administrado de acuerdo con las políticas de la entidad para permitir el cumplimiento de las funciones institucionales y generar un adecuado clima organizacional. 8. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Hacienda Pública Normas de Contratación Administrativa Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Contaduría Pública, Economía, Administración de relacionada con el cargo. Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Ingeniería de Sistemas, Estadística, Finanzas Públicas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Estadística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Evaluar y controlar la información de carácter financiero, presupuestal, contable y documental que convergen en la Gerencia Administrativa y Financiera de conformidad con la normatividad legal vigente, plan estratégico y políticas de la entidad para garantizar el funcionamiento de la entidad.

1. 2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Evaluar la información de carácter financiero, presupuestal, contable y documental que convergen en la Gerencia Administrativa y Financiera para garantizar el funcionamiento de la entidad. Revisar y analizar los informes contables, presupuestales, de tesorería y el resultado de seguimiento y evaluación a los planes que se produzcan para la adopción de políticas de gestión interna de la entidad.

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3.

Asistir en la formulación de políticas planes, programas y proyectos que requiera la Gerencia Administrativa y Financiera, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 4. Realizar acciones de seguimiento a los planes, programas y proyectos que administra la Gerencia Administrativa y financiera para adelantar los correctivos a que haya lugar. 5. Controlar y revisar el reporte de la información requerida, tanto a nivel interno como externo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. Realizar seguimiento a la distribución de los recursos físicos y financieros para poder cumplir con los requerimientos y objetivos de la entidad. 7. Investigar y analizar la normatividad de carácter financiero, contable y presupuestal y emitir conceptos sobre el particular para la toma de decisiones encaminadas a la correcta aplicación en la ejecución de los recursos de la Entidad. 8. Revisar y hacer seguimiento a los planes, proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran para cumplir con los objetivos de la dependencia. 10. Atender los asuntos asignados por el Gerente en temas que le competen a la dependencia para resolver requerimientos internos y externos de acuerdo con la naturaleza del cargo. 11. Apoyar la implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

La información de carácter financiero, presupuestal, contable y documental que convergen en la Gerencia Administrativa y Financiera es evaluada de conformidad con la normatividad vigente para garantizar el funcionamiento de la entidad. 2. Los informes contables, presupuestales, de tesorería y el resultado de seguimiento y evaluación a los planes que se produzcan son revisados y analizados para la adopción de políticas de gestión interna de la entidad. 3. La formulación de políticas planes, programas y proyectos que requiera la Gerencia Administrativa y Financiera son asistidos de conformidad con la normatividad vigente para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 4. Las acciones de seguimiento a los planes, programas y proyectos que administra la Gerencia Administrativa y Financiera son realizados de acuerdo a los procedimientos establecidos para adelantar los correctivos a que haya lugar. 5. El reporte de la información requerida, tanto a nivel interno como externo es controlada y revisada de acuerdo a los procedimientos, metodologías y normatividad aplicable para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. El seguimiento a la distribución de los recursos físicos y financieros es realizado de acuerdo a los procedimientos establecidos para cumplir con los requerimientos y objetivos de la entidad. 7. La normatividad de carácter financiero, contable, presupuestal y la emisión de conceptos sobre el particular son investigados y analizados de acuerdo con la jurisprudencia y doctrina aplicable para la toma de decisiones encaminadas a la correcta aplicación en la ejecución de los recursos de la entidad. 8. Los planes, proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley son revisados y se les hace seguimiento de acuerdo las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Los informes y documentos de gestión son rendidos de acuerdo con las metodologías establecidas para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 10. Los asuntos asignados por el Gerente en temas que le competen a la dependencia son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 11. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley, apoyados e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Normas de Hacienda Pública. Normas de Contratación Administrativa Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Contaduría Pública, Economía, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Ingeniería de Sistemas, Estadística, Finanzas Públicas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Estadística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Revisar y controlar la información de carácter financiero, presupuestal, contable y documental que convergen en la Gerencia Administrativa y Financiera de conformidad con la normatividad legal vigente, plan estratégico y políticas de la entidad para garantizar el funcionamiento de la entidad.

1.

2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Revisar y analizar los informes contables, presupuestales, de tesorería y el resultado de seguimiento y evaluación a los planes que se produzcan para la adopción de políticas de gestión interna de la entidad. Asistir en la formulación de políticas planes, programas y proyectos que requiera la Gerencia Administrativa y Financiera, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. Realizar acciones de seguimiento a los planes, programas y proyectos que administra la Gerencia Administrativa y financiera para adelantar los correctivos a que haya lugar. Controlar y revisar el reporte de la información requerida, tanto a nivel interno como externo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Realizar seguimiento a la distribución de los recursos físicos y financieros para poder cumplir con los requerimientos y objetivos de la entidad. Investigar y analizar la normatividad de carácter financiero, contable y presupuestal y emitir conceptos sobre el particular para la toma de decisiones encaminadas a la correcta aplicación en la ejecución de los recursos de la Entidad. Revisar y hacer seguimiento a los planes, proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran para cumplir con los objetivos de la dependencia.

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9.

Atender los asuntos asignados por el Gerente en temas que le competen a la dependencia para resolver requerimientos internos y externos de acuerdo con la naturaleza del cargo. 10. Apoyar la implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los informes contables, presupuestales, de tesorería y el resultado de seguimiento y evaluación a los planes que se produzcan son revisados y analizados para la adopción de políticas de gestión interna de la entidad. 2. La formulación de políticas planes, programas y proyectos que requiera la Gerencia Administrativa y Financiera son asistidos de conformidad con la normatividad vigente para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 3. Las acciones de seguimiento a los planes, programas y proyectos que administra la Gerencia Administrativa y Financiera son realizados de acuerdo a los procedimientos establecidos para adelantar los correctivos a que haya lugar. 4. El reporte de la información requerida, tanto a nivel interno como externo es controlada y revisada de acuerdo a los procedimientos, metodologías y normatividad aplicable para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 5. El seguimiento a la distribución de los recursos físicos y financieros es realizado de acuerdo a los procedimientos establecidos para cumplir con los requerimientos y objetivos de la entidad. 6. La normatividad de carácter financiero, contable, presupuestal y la emisión de conceptos sobre el particular son investigados y analizados de acuerdo con la jurisprudencia y doctrina aplicable para la toma de decisiones encaminadas a la correcta aplicación en la ejecución de los recursos de la entidad. 7. Los planes, proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley son revisados y se les hace seguimiento de acuerdo las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Los informes y documentos de gestión son rendidos de acuerdo con las metodologías establecidas para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia. 9. Los asuntos asignados por el Gerente en temas que le competen a la dependencia son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 10. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley, apoyados e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Normas de Hacienda Pública. Normas de Contratación Administrativa Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Contaduría Pública, Economía, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Ingeniería de Sistemas, Estadística, Finanzas Públicas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Estadística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar y contribuir en la planeación, desarrollo y ejecución de los recursos físicos, financieros y documentales de la entidad, acorde con la normatividad vigente, plan estratégico y políticas, para garantizar el manejo de los recursos y el cumplimiento de los objetivos Institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar las actividades de ejecución del gasto y trámites del despacho, para optimizar el manejo de los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales y garantizar el cumplimiento de las funciones Institucionales. 2. Proyectar informes financieros, contractuales y respuestas a requerimientos internos y externos para garantizar la toma de decisiones y el cumplimiento de las funciones Institucionales. 3. Revisar y controlar la calidad de los documentos suscritos por el Gerente del Despacho para contribuir al mejoramiento Institucional. 4. Realizar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestal para optimizar los gastos de la entidad. 5. Apoyar las actividades encomendadas por el Gerente Administrativo y Financiero, para contribuir al desarrollo de los procesos de la entidad. 6. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran para cumplir con los objetivos de la dependencia. 7. Apoyar en el manejo administrativo y financiero de los convenios y programas que maneja la Gerencia Administrativa y Financiera para cumplir con la organización oportuna de la información. 8. Participar en la implementación de las políticas, planes, proyectos misionales y programas transversales que demanda la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento Institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos Institucionales. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades de ejecución del gasto y trámites del despacho son apoyadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente para optimizar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales de la entidad y garantizar el cumplimiento de las funciones Institucionales. 2. Los informes financieros, contractuales y respuestas a requerimientos internos y externos son proyectados de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar la toma de decisiones y el cumplimiento de las funciones Institucionales. 3. La calidad de los documentos suscritos por el Gerente del Despacho son revisados y controlados de acuerdo con los procedimientos y la normatividad aplicable para contribuir al mejoramiento Institucional. 4. La ejecución presupuestal es realizada y se le hace seguimiento de conformidad con los procedimientos y normatividad aplicable para optimizar los gastos de la entidad. 5. Las actividades encomendadas por el Gerente Administrativo y Financiero son apoyadas de acuerdo con las políticas y directrices impartidas por éste para contribuir al desarrollo de los procesos de la entidad. 6. Los informes y documentos de gestión son rendidos de acuerdo a las metodologías establecidas para cumplir con los objetivos de la dependencia. 7. El manejo administrativo y financiero de los convenios y programas que maneja la Gerencia Administrativa y Financiera es apoyado de acuerdo a la normatividad aplicable para cumplir con la organización oportuna de la información.

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8. Los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa, implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad permiten contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Normas de Hacienda Pública Normas de Contratación Administrativa Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Contaduría Pública, Economía, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Ingeniería de Sistemas, Estadística, Finanzas Públicas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Estadística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Apoyar y participar en las actividades y proyectos de la Gerencia Administrativa y financiera, acorde con la normatividad vigente, plan estratégico y políticas institucionales, para contribuir en el manejo de los recursos y el cumplimiento de los objetivos Institucionales. III. 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Apoyar el manejo administrativo y financiero de los convenios y programas que maneje la Gerencia Administrativa y financiera para cumplir con la organización oportuna de la información. Participar en la recopilación y consolidación de la información de convenios, de la rendición de cuentas, y la respuesta a los requerimientos externos e internos del despacho para contribuir con el cumplimiento de las funciones institucionales. Apoyar las actividades de implementación y seguimiento del sistema de control interno y sistema de gestión de calidad para contribuir al mejoramiento de los procesos y procedimientos de la entidad. Apoyar las actividades propias del despacho del Gerente Administrativo y Financiero, para contribuir con el cumplimiento de las funciones de la dependencia. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran para cumplir con los objetivos de la dependencia. Apoyar la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demanda la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento Institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos Institucionales.

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IV. 1.

2.

3.

4.

5. 6.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El manejo administrativo y financiero de los convenios y programas que maneja la Gerencia Administrativa y financiera son apoyados de acuerdo a la normatividad aplicable para cumplir con la organización oportuna de la información. La recopilación y consolidación de la información de convenios, de la rendición de cuentas y las respuestas a los requerimientos externos e internos del despacho son apoyados de acuerdo a los procedimientos, metodologías y normatividad aplicable para contribuir con el cumplimiento de las funciones institucionales. Las actividades de implementación y seguimiento del sistema de control interno y sistema de gestión de calidad son apoyadas de acuerdo con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento de los procesos y procedimientos de la entidad. Las actividades propias del despacho del Gerente Administrativo y Financiero son apoyadas de acuerdo con las políticas y directrices impartidas por éste para contribuir con el cumplimiento de las funciones de la dependencia. Los informes y documentos de gestión son rendidos de acuerdo con las metodologías establecidas para cumplir a los objetivos de la dependencia. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley son apoyados e implementados de acuerdo con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Ingeniería de Sistemas, Estadística, Finanzas Públicas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Estadística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección Financiera Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Gestionar y administrar el proceso presupuestal, contable y de tesorería en el nivel central y desconcentrado, de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar el manejo de los recursos y el cumplimiento de funcionamiento institucional.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Gestionar los recursos financieros para lograr el desarrollo, mantenimiento y funcionamiento de la Entidad. 2. Administrar y controlar el manejo de las actividades presupuestales, contables y de tesorería en el nivel central y desconcentrado para garantizar el funcionamiento institucional. 3. Establecer políticas, planes y programas para la provisión, utilización y control de los recursos financieros de la Entidad. 4. Elaborar y presentar los estados financieros para dar cumplimiento a la normatividad vigente. 5. Dirigir en coordinación con la Oficina de Planeación, la Gerencia Administrativa y Financiera y las Gerencias Departamentales la elaboración del proyecto de presupuesto de la entidad para asegurar la aprobación presupuestal. 6. Administrar y controlar los procesos de ejecución presupuestal y financiera de la Entidad para el desarrollo de la planeación institucional. 7. Dirigir y controlar la certificación de disponibilidad presupuestal y de cuentas por pagar, para garantizar el funcionamiento institucional. 8. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran para cumplir con los objetivos de la dependencia. 9. Dirigir la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Administrar el Talento Humano de la Dirección que permita el cumplimiento de las funciones de la Entidad y genere un buen clima laboral. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los recursos financieros son gestionados de acuerdo a los procedimientos establecidos y normatividad aplicable para lograr el desarrollo, mantenimiento y funcionamiento de la Entidad. 2. El manejo de las actividades presupuestales, contables y de tesorería en el nivel central y desconcentrado es administrado y controlado de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar el funcionamiento institucional. 3. Las políticas, planes y programas son establecidas de acuerdo a la normatividad vigente para la provisión, utilización y control de los recursos financieros de la Entidad. 4. Los estados financieros son elaborados y presentados de acuerdo a los procedimientos establecidos para dar cumplimiento a la normatividad vigente. 5. La elaboración del proyecto de presupuesto de la Entidad es dirigido y coordinado con la Oficina de Planeación, la Gerencia Administrativa y Financiera y las Gerencias Departamentales de acuerdo a la normatividad vigente para asegurar la aprobación presupuestal. 6. Los procesos de ejecución presupuestal y financiera de la Entidad son administrados, y controlados de acuerdo con la normatividad vigente para el desarrollo de la planeación institucional. 7. La certificación de disponibilidad presupuestal y de cuentas por pagar es dirigida y controlada de conformidad con la normatividad vigente para garantizar el funcionamiento institucional. 8. Los informes y documentos de gestión requeridos son rendidos de conformidad con las metodologías y procedimientos establecidos para cumplir con los objetivos de la dependencia. 9. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. 10. El Talento Humano de la Dirección es administrado de acuerdo con las políticas de la entidad para permitir el cumplimiento de las funciones institucionales y generar un adecuado clima organizacional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Contratación Administrativa Normas de Hacienda Pública Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos 1.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia Contaduría Pública, Economía, Administración de relacionada con el cargo. Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Ingeniería de Sistemas, Estadística, Finanzas Públicas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Estadística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

profesional

FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Tesorero 02 Dirección Financiera Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y administrar el proceso financiero y de tesorería de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar el pago de las obligaciones contraídas y el funcionamiento institucional.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Gestionar ante la Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda los recursos financieros para garantizar el pago de los gastos de inversión y de funcionamiento de la Entidad. Administrar el pago de la nómina de los funcionarios de la CGR y terceros de la nómina (E.P.S., pensión, parafiscales) para garantizar el funcionamiento de la Entidad. Ordenar el pago de los compromisos y obligaciones tributarias adquiridos por la CGR para garantizar el funcionamiento institucional. Efectuar el registro en la nómina de los descuentos autorizados por los funcionarios a favor de terceros (bancos, cooperativas, fondos, sindicatos, etc.) para el cumplimiento dichas obligaciones. Revisar y aprobar los boletines diarios de ingresos y gastos para efectuar los registros contables diarios. Gestionar recursos para el pago de sentencias debidamente ejecutoriadas para cumplir con un mandato legal. Ordenar el pago y la respectiva legalización de los anticipos de viáticos para apoyar la gestión de la entidad. Administrar el proceso de conciliación, libros bancarios y de tesorería para contribuir con el manejo de los estados financieros de la entidad. Autorizar los cheques y documentos que se generan para el pago de los compromisos adquiridos por la entidad, para garantizar la gestión institucional. Coordinar y responder por la preparación y presentación de informes con destino a las diferentes dependencias de la CGR y entidades externas, para cumplir con los objetivos institucionales. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran para cumplir con los objetivos de la dependencia. Apoyar al Director en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los recursos financieros son gestionados ante la Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar el pago de los gastos de inversión y de funcionamiento de la Entidad. 2. Los pagos de la nómina de los funcionarios de la CGR y terceros de la nómina (E.P.S., pensión, parafiscales) son administrados conforme a la normatividad vigente para garantizar el funcionamiento de la Entidad. 3. Los pagos de los compromisos y obligaciones tributarias de la CGR son ordenados de acuerdo a las normas legales para garantizar el funcionamiento institucional. 4. El registro en la nómina de los descuentos autorizados por los funcionarios a favor de terceros (bancos, cooperativas, fondos, sindicatos, etc.) son efectuados de conformidad con la norma establecida para el cumplimiento de dichas obligaciones. 5. Los boletines diarios de ingresos y gastos son revisados y aprobados de acuerdo a la norma vigente para efectuar los registros contables diarios. 6. Los recursos para el pago de sentencias debidamente ejecutoriadas son gestionados de acuerdo a la normatividad vigente para cumplir un mandato legal. 7. El pago y la respectiva legalización de los anticipos de viáticos son ordenados de conformidad con la norma legal para apoyar la gestión de la entidad. 8. El proceso de conciliación, libros bancarios y de tesorería es administrado de acuerdo a la normatividad vigente para contribuir con el manejo de los estados financieros de la entidad. 9. Los cheques y documentos que se generan para el pago de los compromisos adquiridos por la entidad son autorizados de acuerdo a los procedimientos y normatividad establecida para garantizar la gestión institucional. 10. La preparación y presentación de informes con destino a las diferentes dependencias de la CGR y entidades externas son coordinados y respondidos conforme a las directrices establecidas para cumplir con los objetivos institucionales. 11. Los informes y los documentos de gestión requeridos son rendidos de acuerdo a las metodologías establecidas para cumplir con los objetivos de la dependencia. 12. El Director es apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 13. La ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Normas de Hacienda Pública Indicadores de Gestión Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Contaduría Pública, Economía, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Estadística, Finanzas Públicas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. 1.

FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección Financiera Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar procesos contable o presupuestal de la Contraloría General de la República, de conformidad con la normatividad legal vigente, para garantizar el manejo de los recursos y el cumplimiento del funcionamiento institucional. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Coordinar la elaboración del balance y estados financieros de la entidad para dar cumplimiento a las metas y objetivos institucionales. 2. Coordinar y controlar la actualización y aplicación de normas y procedimientos presupuestales, contables, de tesorería y del sistema de información, para garantizar la confiabilidad de los estados financieros de la entidad. 3. Coordinar la preparación y presentación de los informes financieros a las dependencias de la entidad y a los entes que la requieran para dar cumplimiento a los objetivos institucionales. 4. Coordinar y verificar la información financiera del nivel central y desconcentrado, las conciliaciones en el área contable presupuestal y de tesorería para garantizar la confiabilidad de los estados financieros. 5. Coordinar los reportes de información tributaria a la DIAN para dar cumplimiento a la normatividad vigente en el Estatuto tributario. 6. Coordinar la conciliación e identificación en las cuentas del Tesoro Nacional, de Jurisdicción Coactiva y responsabilidad Fiscal de las partidas sin imputación con el fin de depurar los saldos reportados en las cuentas para garantizar la confiabilidad de los estados financieros. 7. Reportar los deudores morosos de la tarifa fiscal a la Contaduría General de la Nación para ser incluidos en el boletín de deudores del Estado. 8. Generar el informe sobre las entidades que no han cumplido con la obligación del pago de la Tarifa Fiscal, para que las Gerencias Departamentales y Contralorías Delegadas gestionen el recaudo. 9. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran para cumplir con los objetivos de la dependencia. 10. Apoyar al Director en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 11. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1. 2.

3.

4.

5.

6.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

La elaboración del balance y estados financieros de la entidad son coordinados de acuerdo a la normatividad legal vigente para dar cumplimiento a las metas y objetivos institucionales. La actualización y aplicación de normas y procedimientos presupuestales, contables, de tesorería y del sistema de información financiera son coordinados y son controlados de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar la confiabilidad de los estados financieros de la entidad. La preparación y presentación de los informes financieros a las dependencias de la entidad y a los entes que la requieran son coordinados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para dar cumplimiento a los objetivos institucionales. La información financiera del nivel central y desconcentrado, las conciliaciones en el área contable presupuestal, y de tesorería es coordinada y verificada de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar la confiabilidad de los estados financieros. Los reportes de la información tributaria reportada a la DIAN son coordinados de acuerdo a los procedimientos establecidos para dar cumplimiento a la normatividad vigente en el Estatuto tributario. La conciliación e identificación en las cuentas del Tesoro Nacional, de Jurisdicción Coactiva y responsabilidad Fiscal de las partidas sin imputación es coordinada de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar la confiabilidad de los estados financieros.

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7.

Los deudores morosos de la tarifa fiscal reportados a la Contaduría General de la Nación son reportados de acuerdo a los procedimientos establecidos para ser incluidos en el boletín de deudores del Estado. 8. El informe sobre las entidades que no han cumplido con la obligación del pago de la tarifa fiscal es generado de acuerdo a los procedimientos establecidos para que las Gerencias Departamentales y Contralorías Delegadas gestionen el recaudo. 9. Los informes y documentos de gestión que le requieran son rendidos de acuerdo a las metodologías establecidas para cumplir con los objetivos de la dependencia. 10. El Director es apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 11. La ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Hacienda Pública Indicadores de Gestión. Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Contaduría Pública.

Cuatro (4) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

profesional

FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección Financiera Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Proyectar y registrar la planeación y ejecución de los recursos financieros de la Contraloría General de la República de acuerdo a la normatividad legal vigente para cumplir con los objetivos institucionales.

1.

2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar en coordinación con la oficina de planeación el anteproyecto de presupuesto, con proyección de gastos del Plan Anual de Compras de la Contraloría General de la República para garantizar las inversiones y funcionamiento de la entidad en la siguiente vigencia. Distribuir mensualmente los recursos financieros de acuerdo al Plan Anual de Compras aprobado para garantizar el pago de las obligaciones de la Entidad.

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3.

4. 5. 6.

7. 8.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 1.

2.

3.

4. 5. 6.

7.

8.

9.

10.

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Proyectar anualmente las resoluciones de asignación de presupuesto para las Gerencias Departamentales de acuerdo al historial y al plan anual de compras para garantizar el cumplimiento de las obligaciones y el presupuesto de las gerencias. Analizar y controlar la actualización de la ejecución presupuestal para garantizar la gestión de los recursos financieros. Registrar y tramitar las modificaciones al programa anual de caja para dar cumplimiento al pago de las obligaciones. Elaborar y proyectar las cuentas por pagar a diciembre 31 de cada año y las reservas presupuestales para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por la entidad de conformidad con la Ley. Revisar y proyectar las solicitudes de devolución de recursos financieros ante la Dirección del Tesoro Nacional para cumplir con los autos de reintegro. Tramitar ante el Ministerio de Hacienda y/o Dirección Nacional de presupuesto la viabilidad presupuestal de pagos pasivos de vigencias expiradas para cubrir obligaciones que tiene pendiente la Entidad. Elaborar y presentar las cuentas relacionadas con los pagos de las declaraciones e impuestos tributarios para garantizar el cumplimiento a la ley. Elaborar las certificaciones de ingresos y retenciones en la fuente IVA - ICA por pagos a proveedores para dar cumplimiento a la ley. Registrar en el SIIF los ingresos por concepto de multas, venta de publicaciones y los rendimientos generados en las cuentas bancarias para generar los reportes. Revisar y controlar los movimientos diarios de los giros bancarios, para optimizar los recursos financieros y la gestión institucional. Analizar y preparar las conciliaciones bancarias y los registros para garantizar la efectividad de los estados financieros de la entidad. Revisar y depurar la información registrada en las áreas presupuestal, de tesorería y contable para actualizar el sistema de información financiera de la Entidad. Rendir los informes y documentos de gestión que le requieran para cumplir con los objetivos de la dependencia. Implementar los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento Institucional. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El anteproyecto de presupuesto con proyección de gastos del Plan Anual de Compras de la Contraloría General de la República son elaborados en coordinación con la oficina de planeación de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad aplicable para garantizar las inversiones y funcionamiento de la entidad en la siguiente vigencia. Los recursos financieros de acuerdo al Plan Anual de Compras aprobado son distribuidos mensualmente de acuerdo a la normatividad legal vigente para garantizar el pago de las obligaciones de la Entidad. Las resoluciones de asignación de presupuesto para las Gerencias Departamentales de acuerdo al historial y al plan anual de compras son proyectadas de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de las obligaciones y el presupuesto de las gerencias. La actualización de la ejecución presupuestal es analizada y controlada de conformidad a la normatividad legal vigente para garantizar la gestión de los recursos financieros. Las modificaciones al programa anual de caja son registradas y tramitadas de conformidad con la normatividad legal vigente para dar cumplimiento al pago de las obligaciones. Las cuentas por pagar constituidas a diciembre 31 de cada año y las reservas presupuestales son elaboradas y proyectadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por la Entidad de conformidad con la Ley. Las solicitudes de devolución de recursos financieros ante la Dirección del Tesoro Nacional son revisadas y proyectadas de acuerdo a los procedimientos y normatividad aplicable para cumplir con los autos de reintegro. La viabilidad presupuestal de pagos pasivos de vigencias expiradas es tramitada ante el Ministerio de Hacienda y/o Dirección Nacional de presupuesto de acuerdo a los procedimientos establecidos y normatividad aplicable para cubrir obligaciones que tiene pendiente la Entidad. Las cuentas relacionadas con los pagos de las declaraciones e impuestos tributarios son elaboradas y presentadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la ley. Las certificaciones de ingresos y retenciones en la fuente IVA- ICA por pagos a proveedores son elaboradas de conformidad con los procedimientos establecidos para dar cumplimiento a las obligaciones de Ley.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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11. Los ingresos por concepto de multas, venta de publicaciones y los rendimientos generados en las cuentas bancarias son registrados en el SIIF de acuerdo a la normatividad legal vigente para generar los reportes. 12. Los movimientos diarios de los giros bancarios son revisados y controlados de acuerdo a los procedimientos establecidos para optimizar los recursos financieros y la gestión institucional. 13. Las conciliaciones bancarias y los registros son analizados y preparados de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar la efectividad de los estados financieros de la Entidad. 14. La información registrada en las áreas presupuestal, tesorería y contable es revisada y depurada de acuerdo a los procedimientos establecidos para actualizar el sistema de información financiera de la Entidad. 15. Los informes y documentos de gestión que le requieran son rendidos de acuerdo con las metodologías establecidas para cumplir los objetivos de la dependencia. 16. Los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Contaduría Pública, Economía, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Ingeniería de Sistemas, Estadística, Finanzas Públicas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Estadística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección Financiera Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Liquidar y registrar las cuentas para las adquisiciones y prestaciones de bienes y servicios de la entidad, de conformidad con la normatividad presupuestal, tributaria y contable para cumplir con los objetivos institucionales.

1. 2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Proyectar la disponibilidad presupuestal solicitada por el ordenador del gasto para contribuir con el funcionamiento institucional. Elaborar la liquidación de descuentos de Ley, de los contratos de adquisición de bienes y servicios, órdenes de pago o cuentas de cobro para garantizar el pago y cobro de las obligaciones legales. Revisar las solicitudes de reembolso y legalización de cajas menores, avances, viáticos, tramite presupuestal y giro para contribuir con el cumplimiento de los objetivos institucionales. Analizar y ajustar las conciliaciones bancarias y efectuar los registros correspondientes para garantizar la realidad de los estados financieros.

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5.

Verificar y analizar la información presupuestal, financiera y contable, para garantizar la veracidad de los estados financieros y contables de la entidad. 6. Registrar en el sistema de información financiera, los comprobantes de provisiones, depreciaciones, amortizaciones, causación contable de diferentes conceptos de los hechos económicos y sociales, para garantizar la realidad de los estados financieros de la entidad. 7. Verificar y registrar el situado de fondos, para contribuir con el funcionamiento de la entidad. 8. Realizar los informes y los documentos de gestión que le requieran, con oportunidad y calidad para cumplir con los objetivos de la dependencia. 9. Participar en la implementación de los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demanda la entidad y la Ley para contribuir al mejoramiento Institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos Institucionales. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La disponibilidad presupuestal solicitada por el ordenador del gasto es proyectada de acuerdo con la normatividad legal vigente para contribuir con el funcionamiento institucional. 2. La liquidación de descuentos de ley, de los contratos de adquisición de bienes y servicios, órdenes de pago o cuentas de cobro son elaborados de acuerdo a la normatividad aplicable para garantizar el pago y cobro de las obligaciones legales. 3. Las solicitudes de reembolso, legalización de cajas menores, avances, viáticos, tramite presupuestal y giro son revisados de conformidad a la normatividad vigente para contribuir con el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Las conciliaciones bancarias son analizadas y ajustadas y los registros correspondientes son efectuados de acuerdo a los procedimientos y normatividad establecida para garantizar la realidad de los estados financieros. 5. La información presupuestal, financiera y contable es verificada y analizada de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar la veracidad de los estados financieros y contables de la entidad. 6. Los comprobantes de provisiones, depreciaciones, amortizaciones, causación contable de diferentes conceptos de los hechos económicos y sociales, son registrados en el sistema de información financiera de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar la realidad de los estados financieros de la entidad. 7. El situado de fondos es verificado y registrado de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos para contribuir con el funcionamiento de la entidad. 8. Los informes y documentos de gestión que le requieran son realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para cumplir con los objetivos de la dependencia. 9. Los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General.de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Ingeniería de Sistemas, Estadística, Finanzas Públicas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Estadística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Imprenta, Archivo y Correspondencia Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir la gestión documental y publicación de los actos administrativos generados por la organización, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a los objetivos institucionales. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar el sistema de gestión documental de la Entidad para dar cumplimiento a los objetivos de la organización. 2. Administrar el sistema de la unidad de correspondencia para garantizar el funcionamiento institucional. 3. Autenticar las copias de los documentos que se custodian en el archivo central de la entidad para garantizar el funcionamiento institucional. 4. Remitir al área competente los actos administrativos generados por la Entidad para ser comunicados y publicados. 5. Establecer políticas y directrices en materia de gestión documental para garantizar el funcionamiento institucional. 6. Dirigir las operaciones relacionadas con el funcionamiento de la imprenta de la Entidad para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 7. Rendir los informes y los documentos de gestión que le requieran para cumplir con los objetivos de la dependencia. 8. Dirigir la implementación de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Administrar el Talento Humano de la Dirección que permita el cumplimiento de las funciones de la Entidad y genere un buen clima laboral. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El sistema de gestión documental de la Entidad es administrado de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a los objetivos de la organización. 2. La unidad de correspondencia es administrada de acuerdo con las normas legales vigentes para garantizar el funcionamiento institucional. 3. Las copias de los documentos que se custodian en el archivo central de la entidad son autenticados de acuerdo los procedimientos establecidos para garantizar el funcionamiento institucional. 4. Los actos administrativos generados por la Entidad son remitidos al área competente de acuerdo a los procedimientos establecidos para ser comunicados y publicados. 5. Las políticas y directrices en materia de gestión documental son establecidas de acuerdo con las normas legales vigentes para garantizar el funcionamiento institucional. 6. Las operaciones relacionadas con el funcionamiento de la imprenta de la Entidad son dirigidas de acuerdo con las necesidades de la entidad y las normas legales vigentes para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 7. Los informes y documentos de gestión requeridos son rendidos de conformidad con las metodologías y procedimientos establecidos para cumplir con los objetivos de la dependencia. 8. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la entidad y la ley, dirigidos e implementados para contribuir al mejoramiento institucional. 9. El Talento Humano de la Dirección es administrado de acuerdo con las políticas de la entidad para permitir el cumplimiento de las funciones institucionales y generar un adecuado clima organizacional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Ley General de Archivo Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración de Empresas, Administración relacionada con el cargo. Pública, Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Bibliotecología y Archivística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Imprenta, Archivo y Correspondencia Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y supervisar la gestión documental, archivística y publicación de los actos administrativos generados por la organización, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la misión institucional.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Consolidar y presentar Informes para clientes internos o externos sobre los planes, programas o procesos que se desarrollan en la Dirección para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Coordinar y supervisar las labores relacionadas con el sistema de gestión documental de la Entidad para el cumplimiento a los objetivos de la Dirección. Apoyar el diseño, implementación, supervisión y control de planes, programas y procedimientos que se desarrollan en la Dirección para el cumplimiento a los objetivos de la Dirección. Coordinar y supervisar las labores relacionadas con la unidad de correspondencia de la Entidad para el cumplimiento a los objetivos de la Dirección. Atender los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la dependencia para resolver requerimientos internos y externos. Apoyar al Director en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir con el cumplimiento y funcionamiento de la organización.

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IV. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los Informes para clientes internos o externos sobre los planes, programas o procesos que se desarrollan en la Dirección son consolidados y presentados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Las labores relacionadas con el sistema de gestión documental de la Entidad son coordinadas y supervisadas de acuerdo a las normatividad vigente para el cumplimiento a los objetivos de la Dirección. Los planes, programas y procedimientos que se desarrollan en la Dirección son apoyados en el diseño, implementación, supervisión y control de acuerdo a la normatividad aplicable para el cumplimiento a los objetivos de la Dirección. Las labores relacionadas con la unidad de correspondencia de la Entidad son Coordinadas y supervisadas de acuerdo a la normatividad aplicable para el cumplimiento a los objetivos de la Dirección. Los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la dependencia son atendidos de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para resolver requerimientos internos y externos. El Director es apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. La ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración de Empresas, Administración específica o relacionada con el cargo. Pública, Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Bibliotecología y Archivística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Imprenta, Archivo y Correspondencia Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar y Ejecutar los planes, programas y procesos de Gestión documental y archivística de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la misión institucional. III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Ejecutar y hacer seguimiento a los planes, programas, procesos y procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental de la Entidad para dar cumplimiento a los objetivos de la dirección. Promover y desarrollar dentro de la organización las normas y técnicas relacionadas con la gestión documental de la Contraloría para garantizar el funcionamiento de la entidad. Realizar el seguimiento a las transferencias documentales primarias y secundarias para dar cumplir con las normas de archivo. Elaborar los informes a clientes internos o externos sobre los planes, programas o procesos que se desarrollan en la Dirección para el cumplimiento los objetivos de la dependencia. Tramitar los requerimientos de clientes internos y externos sobre los planes, programas y procesos de la Dirección para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Apoyar las labores relacionadas con la unidad de correspondencia de la Entidad para el cumplimiento de los objetivos de la organización. Atender los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la dependencia para resolver requerimientos internos y externos de acuerdo con la naturaleza del cargo. Participar en la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

1.

2.

3. 4.

5.

6. 7.

8.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El seguimiento a los planes, programas, procesos y procedimientos establecidos en el sistema de gestión de gestión documental son ejecutados de acuerdo a la normatividad aplicable para dar cumplimiento a los objetivos de la dirección. Las normas y técnicas relacionadas con la gestión documental de la Contraloría son promovidas y desarrolladas de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el funcionamiento de la entidad. El seguimiento a las transferencias documentales primarias y secundarias son realizadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para cumplir con las normas de archivo. Los informes a clientes internos o externos sobre los planes, programas o procesos que se desarrollan en la Dirección son elaborados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento los objetivos de la dependencia. Los requerimientos de clientes internos y externos sobre los planes, programas y procesos de la Dirección, son tramitados de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Las labores relacionadas con la unidad de correspondencia de la Entidad son apoyadas de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de los objetivos de la organización. Los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la dependencia son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. Los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Administración de Empresas, Administración específica o relacionada con el cargo. Pública, Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Bibliotecología y Archivística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Imprenta, Archivo y Correspondencia Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar los planes, programas y procesos de Gestión documental y archivística de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la misión institucional. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar los planes, programas, procesos y procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental de la Entidad para dar cumplimiento a los objetivos de la dirección. 2. Promover dentro de la organización las normas y técnicas relacionadas con la gestión documental de la Contraloría para garantizar el funcionamiento de la entidad. 3. Realizar el seguimiento a las transferencias documentales primarias y secundarias para dar cumplir con las normas de archivo. 4. Elaborar los informes a clientes internos o externos sobre los planes, programas o procesos que se desarrollan en la Dirección para el cumplimiento los objetivos de la dependencia. 5. Tramitar los requerimientos de clientes internos y externos sobre los planes, programas y procesos de la Dirección para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. Apoyar las labores relacionadas con la unidad de correspondencia de la Entidad para el cumplimiento de los objetivos de la organización. 7. Atender los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la dependencia para resolver requerimientos internos y externos de acuerdo con la naturaleza del cargo. 8. Participar en la ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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IV.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los planes, programas, procesos y procedimientos establecidos en el sistema de gestión de gestión documental son ejecutados de acuerdo a la normatividad aplicable para dar cumplimiento a los objetivos de la dirección. 2. Las normas y técnicas relacionadas con la gestión documental de la Contraloría son promovidas de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el funcionamiento de la entidad. 3. El seguimiento a las transferencias documentales primarias y secundarias son realizadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para cumplir con las normas de archivo. 4. Los informes a clientes internos o externos sobre los planes, programas o procesos que se desarrollan en la Dirección son elaborados de acuerdo a las metodologías establecidas para el cumplimiento los objetivos de la dependencia. 5. Los requerimientos de clientes internos y externos sobre los planes, programas y procesos de la Dirección, son tramitados de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. Las labores relacionadas con la unidad de correspondencia de la Entidad son apoyadas de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de los objetivos de la organización. 7. Los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la dependencia son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 8. Los planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Bibliotecología y Archivística, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director de Recursos Físicos 03 Dirección de Recursos Físicos Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir, gestionar y administrar los planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios, de conformidad con la normatividad legal vigente para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Dirigir el proceso precontractual, contractual y pos contractual para la adquisición de bienes y servicios. 2. Controlar la ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición de bienes y servicios, contratación, almacenamiento, suministro, registro y control 3. Dirigir la elaboración del plan anual de compras de bienes y servicios para el funcionamiento de la entidad y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 4. Ordenar el gasto de acuerdo con la delegación del Contralor para la adquisición de bienes y servicios de la Contraloría General de la República. 5. Orientar la proyección y trámite de peticiones, reclamaciones, recursos y demás aspectos relacionados con la administración de los recursos físicos, sobre los planes, programas y procedimientos para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 6. Administrar el almacén, los inventarios y la infraestructura para el uso racional y contribuir a la gestión organizacional. 7. Dirigir a las dependencias en lo relativo a la aplicación de planes, programas, procedimientos y demás disposiciones relacionadas con la administración de los recursos físicos y abastecimiento para garantizar el funcionamiento de la organización. 8. Coordinar la organización y prestación de los servicios de conmutador, vigilancia, electricidad y aseo para el mantenimiento y conservación de los edificios sedes de la Contraloría General de la República. 9. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos. 10. Dirigir la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir con el cumplimiento y funcionamiento de la organización. IV. 1.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El proceso precontractual, contractual y pos contractual es dirigido de acuerdo con la normatividad legal vigente para la adquisición de bienes y servicios. 2. La ejecución de planes, programas y procedimientos es controlada de acuerdo con las normas legales vigentes para la adquisición de bienes y servicios, contratación, almacenamiento, suministro, registro y control. 3. La elaboración del plan anual de compras de bienes y servicios es dirigido de conformidad con la normatividad legal vigente para el funcionamiento de la entidad y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 4. El gasto de acuerdo con la delegación del Contralor es ordenado de conformidad con la normatividad legal vigente para la adquisición de bienes y servicios de la Contraloría General de la República. 5. La proyección y trámite de peticiones, reclamaciones, recursos y demás aspectos relacionados con la administración de los recursos físicos, sobre los planes, programas y procedimientos es orientada de conformidad con la normatividad vigente para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 6. El almacén, los inventarios y la infraestructura, son administrados de conformidad con la normatividad legal vigente para el uso racional y contribuir a la gestión organizacional. 7. Las dependencias en lo relativo a la aplicación de planes, programas, procedimientos y demás disposiciones relacionadas con la administración de los recursos físicos y abastecimiento, son dirigidas de acuerdo a la normatividad legal vigente para garantizar el funcionamiento de la organización. 8. La organización y prestación de los servicios de conmutador, vigilancia, electricidad y aseo son coordinadas de acuerdo a los procedimientos establecidos y normatividad vigente para el mantenimiento y conservación de los edificios sedes de la Contraloría General de la República. 9. El Talento Humano de la dependencia es administrado, de conformidad con la normatividad legal vigente, para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos. 10. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley dirigidos e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Contratación Administrativa Control de bienes Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración de Empresas, Administración relacionada con el cargo. Pública, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Administración Financiera, Finanzas Públicas, Administración Bancaria y Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Dirección de Recursos Físicos Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar los planes, programas y procedimientos para la adquisición de bienes y servicios, mediante los respectivos procesos de selección contractual, que requieran las diferentes dependencias de la Entidad, de conformidad con la normatividad legal vigente para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

1. 2. 3. 4.

5.

6.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar el proceso precontractual, contractual y pos contractual para la adquisición de bienes y servicios. Controlar el reparto de los requerimientos internos y externos para la proyección y trámite relacionados con el proceso precontractual, contractual y pos contractual. Coordinar la elaboración del plan anual de compras de bienes y servicios para garantizar el funcionamiento de la entidad y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Contribuir con la implementación de las políticas, planes y programas relacionados con el proceso precontractual, contractual y pos contractual de la organización, para garantizar el funcionamiento institucional. Orientar y dar información a las dependencias en la aplicación de planes, programas y procedimientos relacionados en materia precontractual, contractual y pos contractual para garantizar el funcionamiento de la organización. Coordinar la presentación de los informes sobre los resultados de seguimiento y evaluación de los planes, programas y procedimientos de la dependencia para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la dependencia.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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7.

Atender los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la dependencia para resolver requerimientos internos y externos. 8. Apoyar al Director en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 9. Coordinar la implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir con el cumplimiento y funcionamiento de la organización. 1. 2.

3. 4.

5.

6.

7.

8.

9.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proceso precontractual, contractual y pos contractual es coordinado de acuerdo con la normatividad legal vigente para la adquisición de bienes y servicios. El reparto de los requerimientos internos y externos son controlados de acuerdo con la normatividad legal vigente para la proyección y trámite relacionados con el proceso precontractual, contractual y pos contractual. La elaboración del plan anual de compras de bienes y servicios es coordinado de conformidad la normatividad legal vigente para garantizar el funcionamiento de la organización. Las políticas, planes y programas relacionados con el proceso precontractual, contractual y pos contractual de la organización en las que contribuye son implementadas de conformidad con la normatividad vigente para garantizar el funcionamiento institucional. Las dependencias en la aplicación de planes, programas y procedimientos relacionados en materia precontractual, contractual y pos contractual son orientadas y se les da información de acuerdo a la normatividad legal vigente para garantizar el funcionamiento de la organización. La presentación de los informes sobre los resultados de seguimiento y evaluación de los planes, programas y procedimientos de la dependencia, son coordinados de conformidad con la metodología establecida y la normatividad vigente para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la dependencia. Los asuntos asignados por el Director en temas que le competen a la dependencia son atendidos de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para resolver requerimientos internos y externos. El Director es apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. La ejecución e implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son coordinados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Economía, Administración de Empresas, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Administración Financiera, Finanzas Públicas, Administración Bancaria y Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Recursos Físicos Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar los planes, programas y procedimientos para el suministro, mantenimiento y conservación de bienes y servicios, de conformidad con la normatividad legal vigente para el cumplimiento de los objetivos institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la elaboración del plan anual de compras de bienes y servicios para garantizar el funcionamiento de la organización y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 2. Contribuir con la implementación de las políticas, planes y programas en la administración de los recursos físicos de la organización de almacén, inventarios e infraestructura para garantizar la ejecución, manejo y funcionamiento institucional. 3. Coordinar y velar por la custodia del inventario de los elementos devolutivos para contribuir a la gestión organizacional. 4. Coordinar la presentación de los informes sobre los resultados de seguimiento y evaluación de los planes, programas y procedimientos de la dependencia para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la dependencia. 5. Programar y controlar las actividades para proveer bienes de consumo y devolutivos para dar cumplimiento a las necesidades de la organización. 6. Controlar el manejo y actualización de los seguros de los bienes de la entidad para contribuir con la gestión de la organización. 7. Coordinar la elaboración de los estudios previos que en materia de recursos físicos requiere el nivel central para garantizar el funcionamiento de la organización. 8. Suministrar información a las dependencias en lo relativo a la aplicación de planes, programas, procedimientos y demás disposiciones relacionadas con la administración de los recursos físicos para garantizar el funcionamiento de la organización. 9. Controlar el reparto de los requerimientos internos y externos y atender los que le sean asignados por el director para la proyección y trámite de los mismos. 10. Apoyar al Director en la administración del Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 11. Coordinar la implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para contribuir con el cumplimiento y funcionamiento de la organización. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La elaboración del plan anual de compras de bienes y servicios, contribuye para garantizar el funcionamiento de la organización, de conformidad la normatividad legal vigente. 2. La implementación de las políticas, planes y programas en la administración de los recursos físicos de la entidad, como almacén, inventarios e infraestructura, coadyuva y garantiza la ejecución, manejo y funcionamiento institucional de conformidad con la normatividad legal vigente. 3. La custodia del inventario de los elementos devolutivos, es coordinada de conformidad con la normatividad legal vigente, para contribuir a la gestión organizacional. 4. La presentación de los informes sobre los resultados de seguimiento y evaluación de los planes, programas y procedimientos de la dependencia, son organizados, de conformidad con la normatividad legal vigente para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la dependencia. 1.

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5.

Las actividades para proveer bienes de consumo y devolutivos son programados y contralados, de conformidad con la normatividad legal vigente, para dar cumplimiento a las necesidades de la organización. 6. El manejo y actualización de los seguros de los bienes de la entidad son controlados, de conformidad con la normatividad legal vigente, para dar cumplimiento a la gestión misional de la organización. 7. Los estudios previos que en materia de recursos físicos requiere el nivel central, son coordinados de conformidad con la normatividad legal vigente, para garantizar el funcionamiento de la organización. 8. La información a las dependencias en lo relativo a la aplicación de planes, programas, procedimientos y demás disposiciones relacionadas con la administración de los recursos físicos, es suministrada de acuerdo a la normatividad legal vigente para garantizar el funcionamiento de la organización. 9. El reparto de los requerimientos internos y externos y la atención de los que le son asignados por el director son controlados de conformidad con los procedimientos y normatividad establecida para la proyección y trámite de los mismos. 10. El Director es apoyado en la administración del Talento Humano de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 11. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley coordinados e implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas permiten contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión. Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración de Empresas, específica o relacionada con el cargo. Administración Pública, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Administración Financiera, Finanzas Públicas, Administración Bancaria y Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Universitario Profesional 02 Dirección de Recursos Físicos Director

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar y contribuir en los planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de conformidad con la normatividad legal vigente. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Participar en el proceso precontractual, contractual y pos contractual para la adquisición, mantenimiento y conservación de bienes de consumo y devolutivos. 2. Prestar apoyo jurídico a la dirección en el desarrollo de las etapas precontractual, contractual y pos contractual para garantizar el cumplimiento de las metas institucionales. 3. Apoyar la formulación de las políticas, planes y programas en la administración de los recursos físicos de la organización, que garanticen la ejecución, manejo y funcionamiento institucional. 4. Presentar los informes sobre los planes, programas y procedimientos, para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la dependencia. 5. Prestar orientación Jurídica en materia contractual con el fin de dar cumplimiento a la ejecución, manejo y funcionamiento institucional. 6. Proyectar la respuesta a las peticiones, reclamaciones, recursos y demás aspectos relacionados con los recursos físicos, sobre los planes, programas y procedimientos para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 7. Realizar seguimiento a los informes sobre los resultados y evaluación a los planes, programas y procedimientos de la dependencia para contribuir al mejoramiento continuo. 8. Atender los asuntos asignados en temas que le competen a la dependencia para resolver requerimientos internos y externos. 9. Participar en la implementación de planes, programas y proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, para contribuir con el cumplimiento y funcionamiento de la organización. IV. 1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

8. 9.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El proceso precontractual, contractual y pos contractual en los que participa son realizados de conformidad con la normatividad aplicable para la adquisición, mantenimiento y conservación de bienes de consumo y devolutivos. El apoyo jurídico a la dirección en el desarrollo de las etapas precontractual, contractual y pos contractual, es prestado de conformidad con la normatividad para garantizar el cumplimiento de las metas institucionales. La formulación de las políticas, planes y programas en la administración de los recursos físicos de la organización, es apoyado de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar la ejecución, manejo y funcionamiento institucional. Los informes sobre los planes, programas y procedimientos de la dependencia, son presentados de conformidad con la normatividad legal vigente para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la dependencia. La orientación Jurídica en materia contractual es prestada de conformidad con la normatividad legal vigente con el fin de dar cumplimiento a la ejecución, manejo y funcionamiento institucional. La respuesta a las peticiones, reclamaciones, recursos y demás aspectos relacionados con los recursos físicos, sobre los planes, programas y procedimientos son proyectados de acuerdo con la normatividad legal vigente para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. El seguimiento a los informes sobre los resultados y evaluación a los planes, programas y procedimientos de la dependencia, es realizado de conformidad con los procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento. Los asuntos asignados en temas que le competen a la dependencia son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos y normatividad vigente para resolver requerimientos internos y externos. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley en las que participa son implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas para contribuir al mejoramiento Institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Administración de Empresas, Administración específica o relacionada con el cargo. Pública, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Administración Financiera, Finanzas Públicas, Administración Bancaria y Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Universitario Profesional 01 Dirección de Recursos Físicos Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Apoyar la gestión de los planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de conformidad con la normatividad legal vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar la elaboración del plan anual de compras de bienes y servicios para garantizar el funcionamiento de la organización. 2. Intervenir en el proceso contractual, precontractual y pos contractual para la adquisición, mantenimiento y conservación de bienes y servicios. 3. Realizar la liquidación de los impuestos y multas de los seguros de los bienes de la entidad, para dar cumplimiento a la gestión de la organización. 4. Adelantar el trámite de las reclamaciones ante las compañías de seguros; y apoyar la adquisición, renovación y/o actualización de los seguros de los bienes muebles e inmuebles y del personal de manejo de la entidad para garantizar la gestión de la organización. 5. Prestar apoyo jurídico a la dependencia en el desarrollo de las etapas precontractual, contractual y pos contractual para garantizar el cumplimiento de las metas institucionales. 6. Proyectar la respuesta a las peticiones, reclamaciones, requerimientos, recursos y demás aspectos relacionados con los recursos físicos, sobre los planes, programas y procedimientos para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 7. Proyectar los estudios de necesidades que en materia de Recursos Físicos requiere la entidad para garantizar el funcionamiento de la organización. 8. Elaborar los informes sobre los resultados y evaluación a los planes, programas y procedimientos de la dependencia, para garantizar el mejoramiento continuo de los procesos. 9. Actualizar el inventario y controlar los elementos devolutivos de la entidad para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la organización. 10. Atender los asuntos asignados en temas que le competen a la dependencia para resolver requerimientos internos y externos. 1.

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11. Participar en la implementación de planes, programas y proyectos misionales transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para contribuir con el cumplimiento y funcionamiento de la organización. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La elaboración del plan anual de compras de bienes y servicios, es apoyada de conformidad la normatividad legal vigente para garantizar el funcionamiento de la organización. 2. El proceso contractual, precontractual y pos contractual en el que interviene es realizado de acuerdo con la normatividad legal vigente para la adquisición, mantenimiento y conservación de bienes y servicios. 3. La liquidación de los impuestos y multas de los seguros de los bienes de la entidad es realizado de conformidad con la normatividad legal vigente para dar cumplimiento a la gestión de la organización. 4. El trámite de las reclamaciones ante las compañías de seguros es adelantado y la adquisición, renovación y/o actualización de los seguros de los bienes muebles e inmuebles y del personal de manejo de la entidad es apoyado de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar la gestión de la organización. 5. El apoyo jurídico a la dependencia en el desarrollo de las etapas precontractual, contractual y pos contractual es prestado de conformidad con la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de las metas institucionales. 6. La respuesta a las peticiones, reclamaciones, requerimientos, recursos y demás aspectos relacionados con los recursos físicos, sobre los planes, programas y procedimientos son proyectados de acuerdo con la normatividad legal vigente para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 7. Los estudios de necesidades que en materia de recursos físicos requiere la entidad son proyectados de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar el funcionamiento de la organización. 8. Los informes sobre los resultados y evaluación a los planes, programas y procedimientos de la dependencia son elaborados de conformidad con las metodologías establecidas para garantizar el mejoramiento continuo de los procesos. 9. El inventario es actualizado y los elementos devolutivos de la entidad son controlados de conformidad con los procedimientos establecidos para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la organización. 10. Los asuntos asignados en temas que le competen a la dependencia son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos y normatividad vigente para resolver requerimientos internos y externos. 11. Los planes, programas proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la Ley en los que participa son implementados de acuerdo a la metodología y normas establecidas para contribuir al mejoramiento Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Administración Financiera, Finanzas Públicas, Administración Bancaria y Financiera, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Gerente 04 Gerencia del Talento Humano Contralor General de la República OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Gerenciar el talento humano de la Contraloría General de la República de conformidad con las políticas institucionales y las normas legales vigentes para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la organización y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Dirigir y diseñar las políticas, planes y programas que se deban implementar en materia de talento humano para lograr el desarrollo Integral de los servidores públicos y el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. 2. Dirigir la elaboración, trámite y comunicación de los actos administrativos, posesiones y demás actividades relacionadas con la gestión administrativa de personal para garantizar el cumplimiento de las normas y el orden administrativo de la Entidad. 3. Dirigir y administrar la información derivada de la gestión de personal para garantizar los derechos laborales de los funcionarios y exfuncionarios públicos. 4. Dirigir y vigilar el cumplimiento de las normas aplicables a la elaboración de las nóminas, liquidación de las prestaciones sociales y demás factores de remuneración para garantizar el adecuado manejo de los recursos asignados. 5. Ejercer por delegación la facultad de ordenación del gasto en materia de administración de personal, para controlar y optimizar los recursos asignados. 6. Dirigir y armonizar los planes, programas de desarrollo integral del talento humano para lograr la competitividad del servidor público, mejorar su calidad de vida y coadyuvar al cumplimiento de la misión institucional. 7. Dirigir el diseño, planeación y ejecución de los procesos de selección de personal de carrera administrativa y de los demás empleos que determine el Contralor General para obtener el personal necesario y competente para el logro de los objetivos de la Entidad. 8. Orientar el diseño, supervisión y ejecución de los sistemas de evaluación del desempeño de los servidores públicos para lograr eficiencia y calidad en la gestión pública. 9. Dirigir la implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Administrar el talento humano, de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y generar un ambiente laboral favorable. 11. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de las actividades y procedimientos de la dependencia. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV. 1.

2.

3.

4.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las políticas, planes, y programas implementados en materia de Talento Humano son diseñados y dirigidos con base a la normatividad, modelos y métodos vigentes, permitiendo el logro del desarrollo Integral de los servidores públicos y el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. La elaboración, trámite y comunicación de los actos administrativos, posesiones y demás actividades relacionadas con la gestión administrativa del personal son dirigidas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, permitiendo el cumplimiento de las normas y el orden administrativo de la Entidad. La información derivada de la gestión de personal es dirigida y administrada de acuerdo a la normatividad y metodología establecida, garantiza los derechos laborales de los funcionarios y exfuncionarios públicos de la Contraloría General de la república. La elaboración y el seguimiento al cumplimiento de las normas aplicables de la elaboración de nóminas, liquidación de las prestaciones sociales y demás factores de remuneración ejercido por la delegación la facultad de ordenación del gasto en materia de administración del gasto basado en la normatividad legal vigente, permite controlar y optimizar los recursos asignados.

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5.

La ordenación del gasto ejercida por delegación en materia de administración de personal, conforme la normatividad legal vigente, permite controlar y optimizar los recursos asignados. 6. Los planes y programas de desarrollo integral del talento humano son dirigidos a partir de los métodos, metodologías y procedimientos aplicables, permiten la competitividad de los servidores públicos, mejoran su calidad de vida y coadyuvan al cumplimiento de la misión institucional y se efectúan con base a la normatividad legal vigente. 7. El diseño, planeación y ejecución de los procesos de selección de personal de carrera administrativa y de los demás empleos que determine el Contralor General son dirigidos con base a los métodos, metodologías, procedimientos y normatividad vigente, permitiendo obtener el personal necesario y competente para el logro de los resultados de la Entidad. 8. El diseño, supervisión y ejecución de los sistemas de evaluación del desempeño de los servidores públicos son orientados con base a los métodos, metodologías, procedimientos y normatividad legal vigente, permitiendo el logro de la eficiencia y calidad en la gestión pública. 9. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y trasversales que demande la Entidad y la ley dirigidas a través de los métodos, metodologías, procedimientos y normas vigentes, permite contribuir al mejoramiento institucional. 10. El talento humano de la dependencia se administra de acuerdo a los métodos, modelos, metodologías, procedimientos y normatividad establecida, lo cual permite garantizar el cumplimiento de los deberes y derechos de los servidores públicos facilitando el desarrollo de las políticas de personal y la generación de un ambiente laboral favorable. 11. Los recursos físicos, informáticos y documentales son gestionados con base a la normatividad vigente y los procesos y procedimientos vigentes, permitiendo la contribución al desarrollo de las actividades y procedimientos de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Derecho, Psicología, Economía, Trabajo Social, relacionada con el cargo. Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Despacho 02 Gerencia del Talento Humano Gerente

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar a la Gerencia del Talento Humano en el diseño, formulación, administración y desarrollo de políticas, planes, programas y procesos de la dependencia de acuerdo a las normas legales vigentes y políticas institucionales para garantizar el cumplimiento y la eficiencia en la gestión del talento Humano de la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Asesorar al Gerente del Talento Humano en el diseño y formulación de políticas, planes y programas en materia de administración de personal para garantizar la aplicación de la normatividad vigente y el cumplimiento de los resultados de la organización. 2. Asesorar al Gerente del Talento Humano en el desarrollo de los procesos de vinculación, situaciones administrativas y novedades de personal, carrera administrativa, nómina, prestaciones sociales y demás actividades de la gestión administrativa de personal para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente y el logro de los objetivos institucionales. 3. Asesorar al Gerente del Talento Humano en la formulación y desarrollo de los planes, programas de desarrollo y bienestar integral del talento humano para lograr el incremento de la competitividad del servidor público, mejorar su calidad de vida y coadyuvar al cumplimiento de la misión institucional. 4. Asesorar al Gerente del Talento Humano en el diseño, planeación y ejecución de los procesos de selección de personal de carrera administrativa y de los demás empleos que determine el Contralor General para vincular el personal necesario con las competencias requeridas contribuyendo al logro de los objetivos misionales de la organización. 5. Asesorar al Gerente del Talento Humano en el diseño, supervisión y ejecución de los sistemas de evaluación del desempeño de los servidores públicos para lograr eficiencia y calidad en la gestión pública. 6. Asesorar al Gerente del Talento Humano en la proyección de actos administrativos, respuestas a derechos de petición, contestaciones de acciones de tutela y demás requerimientos que le sean asignados, para garantizar la defensa de la Entidad. 7. Asistir al Gerente del Talento Humano en el diseño y formulación de procedimientos e indicadores de gestión en materia de administración del Talento Humano para optimizar el desempeño, la utilización de los recursos disponibles y garantizar el mejoramiento continuo de la gestión. 8. Asesorar al Gerente del Talento Humano en la aplicación del sistema integrado de gestión y control de calidad de la dependencia para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente y el mejoramiento continuo de la gestión. 9. Asistir en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

2.

3.

4.

5.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

La asesoría efectuada frente al diseño y formulación de políticas, planes y programas en materia de administración de personal es realizada con base a los métodos, metodologías, procedimientos aplicables, y permite garantizar la aplicación de la normatividad vigente y el cumplimiento de los resultados de la organización. La asesoría realizada en el desarrollo de los procesos de vinculación, situaciones administrativas y novedades de personal, carrera administrativa, nómina, prestaciones sociales y demás actividades de la gestión administrativa de personal está conforme a la normatividad y procedimientos legales vigentes, y permite garantizar el logro de los objetivos institucionales. El Gerente del Talento Humano es asesorado en la formulación y desarrollo de los planes, programas de desarrollo y bienestar integral del talento humano con base a los métodos, metodologías y procesos vigentes, permite el incremento de la competitividad del servidor público, mejorar su calidad de vida y coadyuvar al cumplimiento de la misión institucional. La asesoría brindada al Gerente del Talento Humano en el diseño, planeación y ejecución de los procesos de selección de personal de carrera administrativa y de los demás empleos que determine el Contralor General, permite vincular el personal necesario con las competencias requeridas, contribuyen al logro de los objetivos misionales de la organización y se realizan conforme a la metodología y normatividad establecida. El Gerente del Talento Humano es asesorado en el diseño, supervisión y ejecución de los sistemas de evaluación del desempeño de los servidores públicos con base a las normas, métodos, metodologías, procesos y procedimientos vigentes, permitiendo el logro de la eficiencia y calidad en la gestión pública.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

6.

7.

8.

9.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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La proyección de actos administrativos, respuestas a derechos de petición, contestaciones de acciones de tutela y demás requerimientos que le sean asignados, son asesoradas conforme a la normatividad legal vigente, para garantizar la defensa de la Entidad. El Gerente del Talento Humano es asistido en el diseño y formulación de procedimientos e indicadores de gestión en materia de administración del Talento Humano y están basados en los métodos y metodologías establecidos, permitiendo la optimización del desempeño, la utilización de los recursos disponibles y el mejoramiento continuo de la gestión organizacional. El Gerente del Talento Humano es asesorado en la aplicación del sistema integrado de gestión y control de calidad de la dependencia con base a los métodos y metodologías establecidas, permitiendo garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente y el mejoramiento continuo de la gestión. La asistencia dada en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demanden la Entidad y la ley es conforme a los métodos y metodologías vigentes y contribuye al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto Anticorrupción Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Gerencia del Talento Humano Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Apoyar al Gerente en el desarrollo de los planes, programas y procesos de la dependencia de acuerdo a las normas legales vigentes y políticas institucionales para garantizar el cumplimiento y la eficiencia en la gestión del talento Humano de la entidad.

1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar al Gerente en la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes y programas que se deban implantar en materia de talento humano para contribuir al desarrollo del talento humano de la Contraloría General de la República.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

2.

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Ejecutar los proyectos en materia de administración del talento humano que le sean asignados para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 3. Realizar estudios en materia de administración de personal para contribuir al mejoramiento de los procesos de la dependencia y propender por el desarrollo del talento humano en la CGR. 4. Proyectar los actos administrativos y demás documentos que le sean asignados relacionados con la administración de personal de conformidad con las normas y procedimientos vigentes para contribuir al cumplimiento de objetivos institucionales. 5. Consolidar los informes de gestión en materia de administración del talento humano para atender los requerimientos de información. 6. Responder ante el despacho en la organización y funcionamiento del archivo de gestión centralizado de la Gerencia del Talento Humano para contribuir a la conservación de la memoria institucional de la gestión laboral de la entidad. 7. Contribuir a la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para favorecer al mejoramiento institucional. 8. Establecer indicadores de gestión de talento humano que permitan realimentar y redireccionar las estrategias de la gestión administrativa del personal que coadyuven al logro de los resultados organizacionales. 9. Participar en los procesos de mejoramiento y consolidación del sistema de gestión integrado de control y calidad para facilitar el reconocimiento interno y apoyar al ajuste continuo de los procesos de la Gerencia. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El apoyo dado al Gerente en la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes y programas implementados en materia de talento humano se realiza con base en la normatividad legal, los métodos, metodologías y procesos establecidos y permite el desarrollo del talento humano de la Contraloría General de la República. 2. Los proyectos en materia de administración del talento humano asignados son ejecutados de acuerdo a la normatividad legal vigente, los métodos, metodologías y procedimientos establecidos y permiten el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 3. Los estudios en materia de administración de personal son realizados con base a los métodos, metodologías y normatividad establecida, permiten contribuir al mejoramiento de los procesos de la dependencia y el desarrollo del talento humano de la CGR. 4. La proyección de los actos administrativos y demás documentos asignados relacionados con la administración de personal de conformidad con las normas y procedimientos vigentes, permiten la contribución al cumplimiento de objetivos institucionales. 5. Los informes de gestión son consolidados conforme a la normatividad legal vigente, los métodos, metodologías y procedimientos establecidos y permiten la atención de los requerimientos de información. 6. La organización y funcionamiento del archivo de gestión de la Gerencia del Talento Humano bajo su responsabilidad, se hace con base a la normatividad vigente y procedimientos establecidos y permiten la conservación de la memoria institucional de la gestión laboral de la entidad. 7. La participación en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales están basadas en los métodos, metodologías y procedimientos y permite contribuir al mejoramiento institucional. 8. Los indicadores de gestión de talento humano establecidos con base a la normatividad legal vigente, los métodos y procedimientos, permiten la realimentación y el redireccionamiento de las estrategias de la gestión administrativa del personal y coadyuvan al logro de los resultados organizacionales. 9. El proceso de mejoramiento y consolidación del sistema de gestión integrado de control y calidad en los que participa con base a la normatividad legal vigente, los métodos, metodologías y procedimientos establecidos permite facilitar el reconocimiento interno y contribuir al ajuste continuo de los procesos de la Gerencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional específica Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Gerencia del Talento Humano Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar en el diseño y ejecución de los planes, programas y procesos de la dependencia de acuerdo a las normas legales vigentes y políticas institucionales para garantizar el cumplimiento y la eficiencia en la gestión del talento Humano de la entidad. III. 1. 2.

3.

4.

5. 6. 7.

Participar en el diseño y desarrollo de los planes y programas que se deban implantar en materia del Talento Humano para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Proyectar los actos administrativos y demás documentos que le sean asignados relacionados con la administración de personal de conformidad con las normas y procedimientos vigentes para contribuir al cumplimiento de objetivos institucionales. Apoyar al Gerente en el desarrollo e implementación y articulación de proyectos encaminados a mejorar los registros de información laboral del proceso Gerenciar Talento Humano para garantizar la veracidad y oportunidad de los mismos. Participar en el desarrollo de los procesos de selección, evaluación, bienestar y desarrollo integral y demás actividades del proceso Gerenciar Talento Humano, que le sean asignados para garantizar la adecuada aplicación de la normatividad vigente y el bienestar integral de los servidores públicos de la Contraloría General de la República. Contribuir en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para apoyar al logro de los resultados misionales. Realizar estudios en materia de administración de personal para contribuir al mejoramiento de los procesos de la dependencia y propender por el desarrollo del talento humano en la CGR. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

1.

2.

3.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El diseño y desarrollo de los planes y programas en los que participa y que se deben implantar en materia del Talento Humano están basados en los modelos, métodos, metodologías y procesos aplicables y permiten el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los actos administrativos y demás documentos que le son asignados en relación a la administración de personal de conformidad con las normas y procedimientos vigentes, permiten el cumplimiento de los objetivos institucionales. El apoyo dado al Gerente en el desarrollo e implementación y articulación de proyectos encaminados a mejorar los registros de información laboral con base en los modelos, métodos, metodologías, procesos y procedimientos establecidos permite garantizar la veracidad y oportunidad de los mismos.

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4.

5.

6.

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La participación en el desarrollo de los procesos de selección, evaluación, desarrollo integral y demás actividades del proceso Gerenciar Talento Humano, según las normas legales vigentes, los procesos, procedimientos y metodologías, permite generar acciones que optimicen el talento humano de la Contraloría General de la República. La contribución que efectúa en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales con base a normas legales vigentes, los modelos, métodos, metodologías establecidas, permite apoyar al logro de los resultados misionales. La realización de estudios en materia de administración de personal, basados en los modelos, métodos, metodologías y procedimientos vigentes, permite contribuir al mejoramiento de los procesos de la dependencia y propender por el desarrollo del talento humano en la CGR. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Gestión del Talento Humano Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir los procesos de administración del talento humano, de acuerdo con la normatividad vigente y políticas de la entidad, que garanticen el logro de los objetivos institucionales y el bienestar laboral.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir el proceso de actualización, sistematización, seguridad y conservación de los sistemas de información de personal de la entidad para permitir la seguridad y confiabilidad de la información. Dirigir el proceso de nómina de la entidad para contribuir con el pago oportuno de las diferentes erogaciones. Responder por la aplicación del sistema General de seguridad social en la entidad para contribuir con el bienestar y productividad laboral. Dirigir y orientar la proyección de los actos administrativos relacionados con las novedades de personal de la entidad para contribuir con la misión institucional. Dirigir el programa de salud ocupacional de la entidad para contribuir con la productividad y seguridad laboral. Establecer en coordinación con las diferentes dependencias, los perfiles ocupacionales, análisis de puestos y cargas laborales exigidos para los cargos de la entidad para contribuir con la gestión institucional.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

7.

8.

9. 10.

11. 12. 13. 14.

15.

1.

2. 3.

4.

5. 6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

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Responder los requerimientos de los clientes internos y externos en materia de administración de personal en coordinación con las áreas involucradas para contribuir con la gestión de la dependencia. Dirigir en coordinación con la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional y las diferentes dependencias, la ejecución de los programas de inducción y re inducción para lograr el incremento de su productividad y mejorar el logro de los resultados institucionales. Formular políticas, planes y programas conjuntamente con la Gerencia de Talento Humano para la atención y el desarrollo integral del talento humano de la entidad. Dirigir el programa de entrenamiento en el cargo en coordinación con las dependencias involucradas para brindar a los funcionarios conocimientos específicos y lograr la adaptación al cargo dentro de la Entidad. Gestionar los recursos físicos y financieros requeridos para el desarrollo de los procesos de la dependencia para contribuir con la gestión institucional. Administrar los recursos físicos y documentales de la dependencia acorde con las normas vigentes, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Dirigir la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para lograr los resultados misionales. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El proceso de actualización, sistematización, seguridad y conservación de los sistemas de información de personal de la entidad son dirigidos con base a los modelos, métodos, metodologías y procedimientos vigentes y permiten la seguridad y confiabilidad de la información. El proceso de nómina de la entidad es dirigido con base a la normatividad y procedimientos vigentes, lo cual permite contribuir con el pago oportuno de las diferentes erogaciones. La aplicación del sistema General de seguridad social en la entidad se responde con base a la normatividad vigente y los procedimientos asignados para la misma, permitiendo la contribución en el bienestar y productividad laboral. La proyección de los actos administrativos relacionados con las novedades de personal de la entidad son dirigidos y orientados a partir de las normas, metodologías y procedimientos vigentes, permitiendo la contribución con la misión institucional. El programa de salud ocupacional de la entidad es dirigido de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigente, permite la contribución en a la productividad y seguridad laboral. La coordinación con las diferentes dependencias, los perfiles ocupacionales, análisis de puestos y cargas laborales exigidos para los cargos de la entidad son establecidos con base a los modelos, metodologías, métodos y normas vigentes, permitiendo la contribución con la gestión institucional. Los requerimientos de los clientes internos y externos en materia de administración de personal en coordinación con las áreas involucradas son respondidos con base a la normatividad legal vigente, permitiendo la contribución en la gestión de la dependencia. La dirección de los programas de inducción y re inducción en coordinación con la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional y las diferentes dependencias, permite su ejecución con base a las normas y procedimientos establecidos, el incremento de la productividad y mejorar el logro de los resultados institucionales. Las políticas, planes y programas formulados conjuntamente con la Gerencia de Talento Humano apoyados en los modelos, métodos, metodologías, procesos y normas aplicables, permiten la atención y el desarrollo integral del talento humano de la entidad. El programa de entrenamiento en el cargo en coordinación con las dependencias involucradas son dirigidas con base a los modelos, métodos, metodologías y procedimientos establecidos, permitiendo a los funcionarios conocimientos específicos y lograr una adaptación al cargo dentro de la Entidad. Los recursos físicos y financieros requeridos para el desarrollo de los procesos de la dependencia son gestionados de acuerdo a las políticas y normatividad legal vigente, permite contribuir a la gestión institucional. Los recursos físicos y documentales de la dependencia acorde con las normas vigentes son administrados de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, permite el logro de los objetivos institucionales. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son dirigidos con base a los modelos, métodos, metodologías y procedimientos aplicables y permite lograr los resultados misionales.

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14. El Talento Humano de la dependencia es administrado a partir de las políticas, normas y procedimientos establecidos, permitiendo el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilita el desarrollo de las políticas de personal y fortalece el clima laboral. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Normas de Administración de personal y carrera administrativa Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Gestión del Talento Humano Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la ejecución de los procesos que se adelantan en la Dirección de Gestión de Talento humano, acorde con la normatividad vigente, plan estratégico, políticas de la entidad, que coadyuven en el cumplimiento de las funciones de la Dirección y los objetivos institucionales.

1.

2. 3.

4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar el seguimiento a los procesos que adelanta la Dirección de Gestión de Talento Humano acorde con los indicadores de gestión y las políticas institucionales para contribuir con la gestión de la dependencia y la entidad. Responder por la elaboración de los informes que deban ser presentados ante otras dependencias de la entidad para evidenciar la gestión de la dependencia. Apoyar al Director de Gestión del Talento Humano en la formulación, implementación y seguimiento de los programas y proyectos que demanda la entidad y la ley en materia de administración del talento humano para garantizar el cumplimiento de las normas vigentes y coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos institucionales. Coordinar la realización del estudio y análisis técnico de las propuestas para cambio de administradora de riesgos profesionales para contribuir a la elección de la misma y propender por el desarrollo y bienestar del talento humano y de la Entidad en general.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

5.

6. 7.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

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Coordinar la ejecución e implementación de los procesos y programas que desarrolle la Dirección de Gestión del Talento Humano para contribuir con el desarrollo y bienestar del talento humano y de la Entidad en general. Coordinar la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El seguimiento realizado a los procesos que adelanta la Dirección de Gestión de Talento Humano acorde con los indicadores de gestión, normatividad vigente y políticas institucionales, permite la gestión de la dependencia y la entidad. La elaboración de los informes que deban ser presentados ante otras dependencias de la entidad son respondidos de acuerdo a los modelos, métodos, metodologías y procedimientos específicos, permite evidenciar la gestión de la dependencia. El Director de Gestión del Talento Humano es apoyado en la formulación, implementación y seguimiento de los programas y proyectos que demanda la entidad y la ley en materia de administración del talento humano con base a las políticas, modelos y normatividad vigente, permitiendo garantizar el cumplimiento de las normas vigentes y coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos institucionales. El estudio y análisis técnico de las propuestas para cambio de administradora de riesgos profesionales a partir de las políticas, normas y procesos vigentes, permite la elección de la misma y propende por el desarrollo y bienestar del talento humano y de la Entidad en general. La ejecución e implementación de los procesos y programas de la Dirección de Gestión del Talento Humano son coordinadas acorde con la normatividad vigente y políticas institucionales, permitiendo el cumplimiento del desarrollo y bienestar del talento humano y de la Entidad en general. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley son coordinados de acuerdo a las políticas, modelos y procedimientos vigentes, permitiendo la contribución al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Dirección de Gestión del Talento Humano Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Responder por asuntos jurídicos o técnicos inherentes a los procesos de la dependencia, formular y monitorear los planes, programas y proyectos que demande la Dirección de Gestión del Talento Humano, con base en las normas vigentes y políticas institucionales para contribuir a la gestión de la dependencia y de la entidad. III. 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Estudiar y diseñar los planes, programas y proyectos relacionados con la administración del talento humano atendiendo las necesidades de la entidad para contribuir con la gestión institucional y bienestar laboral. Analizar y socializar la normatividad y jurisprudencia generada en el país relacionada con los procesos de la dependencia, para garantizar la actualización normativa y la gestión de la entidad. Proyectar las respuestas a las solicitudes de carácter jurídico en materia de administración del talento humano requeridas por los clientes internos y externos para contribuir en el cumplimiento de la normatividad vigente y con la gestión institucional. Preparar los informes de gestión requeridos por el Director y otras dependencias de la entidad, para contribuir con el logro de los objetivos de la dependencia. Implementar y monitorear el sistema de gestión de calidad de la entidad en los procesos de la dependencia, para garantizar el cumplimiento de los lineamientos específicos de la Entidad. Apoyar jurídicamente los procesos de la dependencia para contribuir con la gestión de la Entidad. Responder por los temas que deba desarrollar el Director en los diferentes comités institucionales, para garantizar el cumplimiento de los resultados de la dependencia y la Entidad. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

8.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los planes, programas y proyectos relacionados con la administración del talento humano son atendidos, estudiados y diseñados con base a las políticas, modelos y métodos vigentes, permitiendo la contribución de la gestión institucional y bienestar laboral. La normatividad y jurisprudencia generada en el país relacionada con los procesos de la dependencia es analizada y socializada con base a los modelos y procedimientos vigentes, permitiendo la actualización normativa y la gestión de la entidad. Las respuestas a las solicitudes de carácter jurídico en materia de administración del talento humano requeridas por los clientes internos y externos son proyectadas bajo la normatividad legal vigente, permitiendo el cumplimiento de la gestión institucional. Los informes de gestión requeridos por el Director y otras dependencias de la entidad son preparados con base a los modelos y procedimientos establecidos, permitiendo el logro de los objetivos de la dependencia. El sistema de gestión de calidad de la entidad es implementado y monitoreado en los procesos de la dependencia a partir de los modelos, métodos, procesos y procedimientos vigentes, permitiendo el cumplimiento de los lineamientos específicos de la Entidad. Los procesos jurídicos de la dependencia son apoyados con base a la normatividad legal vigente, permitiendo la gestión de la Entidad. Los temas que deba desarrollar el Director en los diferentes comités institucionales por los que responde con base a las políticas y normatividad vigente, permiten el cumplimiento de los resultados de la dependencia. La participación en la implementación de los planes, programas y proyectos misionales y trasversales que demande la Entidad y la ley se da con base en las políticas y normas establecidas, permitiendo en el mejoramiento institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional, específica Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Bibliotecología, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Dirección de Gestión del Talento Humano Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar en los planes, programas y proyectos que demande la Dirección de Gestión del Talento Humano, con base en las normas vigentes y políticas institucionales para contribuir a la gestión de la dependencia y de la entidad.

1.

2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en el diseño de los planes, programas y proyectos relacionados con la administración del talento humano acorde con las necesidades de la entidad para contribuir con la gestión institucional, desarrollo y bienestar laboral. Consolidar la normatividad y jurisprudencia generada relacionada con los procesos de la dependencia, para garantizar la actualización normativa y la gestión de la entidad. Proyectar las respuestas a las solicitudes de carácter jurídico en materia de administración del talento humano requeridas por los clientes internos y externos para contribuir en el cumplimiento de la normatividad vigente y con la gestión institucional. Elaborar los informes de gestión requeridos por el Director y otras dependencias de la entidad, para contribuir con el logro de los objetivos de la dependencia y la entidad. Responder jurídicamente los procesos de la dependencia para contribuir con la gestión de la Entidad. Administrar el proceso de certificación para expedición de bono pensional de acuerdo con la normatividad vigente para cumplir con los requerimientos de los clientes internos y externos. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

IV. 1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El diseño de los planes, programas y proyectos relacionados con la administración del talento humano en los que ha participado acorde con las necesidades y bajo los modelos, métodos, metodologías y procedimientos vigentes, permite la contribución en la gestión institucional, desarrollo y bienestar laboral. La normatividad y jurisprudencia generada relacionada con los procesos de la dependencia es consolidad de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, permitiendo la actualización normativa y la gestión de la Entidad. Las respuestas a las solicitudes de carácter jurídico en materia de administración del talento humano requeridas por los clientes internos y externos son proyectadas bajo la normatividad legal vigente, permite cumplimiento de la gestión institucional. Los informes de gestión requeridos por el Director y otras dependencias de la entidad son elaborados con base a los modelos y procedimientos establecidos, contribuye al logro de los objetivos de la dependencia y la Entidad. Los procesos jurídicos de la dependencia por los que responde con base a la normatividad legal vigente, permite la gestión de la Entidad. El proceso de certificación para expedición de bono pensional es administrado de acuerdo con la normatividad vigente, facilita el cumplimiento de los requerimientos de los clientes internos y externos. La participación en la implementación de los planes, programas y proyectos misionales y trasversales que demande la Entidad y la ley se da con base en las políticas y normas establecidas, permite el mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional, Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Bibliotecología, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Gestión del Talento Humano Director

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Responder por los procesos y programas relacionados con la dependencia, con base en las normas vigentes y políticas institucionales para contribuir al bienestar laboral, a la gestión de la Dirección de Gestión del Talento Humano y de la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Elaborar los proyectos de resolución de las novedades administrativas que se generen para contribuir a la consecución de los objetivos misionales de la Contraloría General de la República. 2. Ejecutar el proceso autoliquidación de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales de ley, para generar la cobertura en el sistema y su atención respectiva para los servidores públicos de la CGR. 3. Realizar la liquidación de sentencias judiciales en cuanto a los aportes al sistema de seguridad social, para cumplir con lo ordenado en el fallo y permitir el pago respectivo a las diferentes entidades. 4. Desarrollar el proceso de certificación de expedición del bono pensional, para cumplir con los requerimientos de los clientes internos y externos. 5. Responder por el sistema de información de historias laborales de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad, para mantener actualizada la información correspondiente. 6. Desarrollar el proceso de expedición de certificados de tiempos de servicio y de funciones, para cumplir con los requerimientos de los clientes internos y externos. 7. Ejecutar el proceso de liquidación de nómina, para permitir el pago de los salarios y contribuir al logro de deberes de la Entidad. 8. Responder por el proceso de liquidación de cesantías, para cumplir con el pago oportuno de las cesantías. 9. Responder por los programas de desarrollo humano para los funcionarios, clima y cultura organizacional y demás programas inherentes a la administración del talento humano, para contribuir en la calidad de vida laboral y gestión institucional. 10. Ejecutar el proceso de embargos y descuentos por libranza, acorde con la normatividad vigente que contribuya a la gestión de la dependencia. 11. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. 8. 9.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La elaboración de los proyectos de resolución de las novedades administrativas se realizan con base a las políticas y normatividad vigente, permitiendo el cumplimiento de los objetivos misionales de la Contraloría General de la República La ejecución del proceso de autoliquidación de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales de ley con base en las políticas, métodos y normatividad vigente, permiten la cobertura en el sistema y la atención respectiva para los servidores públicos de la CGR. La realización de la liquidación de sentencias judiciales en cuanto a los aportes al sistema de seguridad social se efectúa con base a la normatividad legal vigente, permitiendo el cumplimiento con lo ordenado en el fallo y el pago respectivo a las diferentes entidades. El proceso de certificación de expedición del bono pensional se desarrolla con base a los las políticas y normatividad legal vigente, permitiendo el cumplimiento de los requerimientos de los clientes internos y externos. El sistema de información de historias laborales de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad se responde con base a las normas vigentes y políticas de la entidad, lo cual permite mantener actualizada la información correspondiente. El proceso de expedición de certificados de tiempos de servicio y de funciones se desarrolla con base a los modelos, métodos, políticas y normatividad establecida, permite el cumplimiento de los requerimientos de los clientes internos y externos. El proceso de liquidación de nómina se ejecuta con base a las políticas y normatividad legal vigente, garantiza el pago de los salarios y contribuir al logro de deberes de la Entidad. El proceso de liquidación de cesantías se responde de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales, permite el cumplimiento con el pago oportuno de las cesantías. Los programas de desarrollo humano para los funcionarios, clima y cultura organizacional y demás programas inherentes a la administración del talento humano se responden de acuerdo a la normatividad legal vigente, los modelos, métodos, metodologías y procedimientos, facilita la calidad de vida laboral y gestión institucional.

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10. El proceso de embargos y descuentos por libranza es ejecutado de acuerdo a la normatividad legal vigente, contribuye a la gestión de la dependencia 11. La participación en la implementación de los planes, programas y proyectos misionales y trasversales que demanda la Entidad y la ley se da con base en las políticas y normas establecidas, permitiendo el mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional, Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Bibliotecología, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Gestión del Talento Humano Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar los procesos de administración de talento humano, nómina, liquidación de prestaciones sociales, planes y programas de la Dirección de Gestión de Talento Humano acorde con las normas legales vigentes, para contribuir al cumplimiento estratégico de la organización. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar estudios en materia de administración de personal para contribuir con el desarrollo del talento humano en la CGR. 2. Desarrollar los procesos de administración de talento humano, nómina y liquidación de prestaciones sociales, para contribuir en el cumplimiento de los objetivos de la Dirección. 3. Ejecutar los planes y programas inherentes a la administración del talento humano para contribuir al desarrollo de los funcionarios de la Contraloría General de la República. 4. Atender los requerimientos de información sobre la administración del personal para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos. 5. Registrar y mantener actualizados los sistemas de información de personal para el control de los procesos de la Dirección de Gestión del Talento Humano. 6. Elaborar conceptos jurídicos y respuestas relacionadas con la administración del talento humano para sustentar y fundamentar la aplicación de la normatividad. 7. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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IV.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los estudios en materia de administración de personal son realizados de acuerdo a las políticas y normatividad vigente, permitiendo la contribución en el desarrollo del talento humano de la CGR, 2. Los procesos de administración de talento humano, nómina y liquidación de prestaciones sociales son desarrollados de acuerdo a las políticas y normatividad legal vigente, permitiendo el cumplimiento de los objetivos de la Dirección 3. Los planes y programas inherentes a la administración del talento humano son ejecutados de acuerdo a los modelos, métodos, metodologías, procesos y procedimientos establecidos, facilita el desarrollo de los funcionarios de la Contraloría General de la República. 4. Los requerimientos de información sobre la administración del personal se atienden con base a la normatividad legal vigente, contribuye a satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos. 5. Los sistemas de información de personal son registrados y se mantienen actualizados de acuerdo a las políticas y normatividad vigente, permite el control de los procesos de la Dirección de Gestión del Talento Humano. 6. Los conceptos jurídicos y respuestas relacionadas con la administración del talento humano se elaboran con base en la normatividad y políticas establecidas, permite sustentar y fundamentar la aplicación de la misma. 7. La participación en la implementación de los planes, programas y proyectos misionales y trasversales que demande la Entidad y la ley se da con base en las políticas y normas establecidas, permite el mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Bibliotecología, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Director 03 Dirección de Carrera Administrativa Gerente OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Administrar el Sistema Especial de Carrera Administrativa, de acuerdo con las normas legales vigentes para garantizar la operación y funcionamiento de los planes, programas y proyectos que contribuyan al desarrollo del talento humano.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

2. 3. 4. 5.

6. 7.

8.

9. 10. 11. 12. 13.

14. 15.

16. 17.

Fecha: 11/03/2013

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2.

3.

4.

5.

6. 7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Dirigir el proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos para proveer los empleos de carrera administrativa de la Contraloría General de la República. Supervisar la contratación que se realice con las Universidades Públicas, en desarrollo de los procesos de selección, para contribuir a garantizar el cumplimiento del objeto contractual. Administrar la operación y el funcionamiento del sistema de evaluación del desempeño de los funcionarios de carrera administrativa para garantizar el desarrollo del talento humano de la entidad. Administrar y organizar el Registro Público de personal de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del mismo. Actuar como Secretaría Técnica del Consejo Superior de Carrera Administrativa, la Comisión de Personal, Comité de Encargos y el Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento, para garantizar la operación y funcionamiento de dichos órganos colegiados. Dirigir el diseño de los instrumentos requeridos en la gestión del sistema especial de carrera administrativa con el fin de garantizar su operación y funcionamiento. Dirigir la sustanciación y trámite de los asuntos de competencia de la Dirección y los que conozca como Secretaría Técnica para garantizar que su atención y respuesta estén dentro de la normatividad vigente. Dirigir estudios e investigaciones sobre mejoras al sistema especial de carrera administrativa, para ajustarse a los cambios del entorno institucional y optimizar el recurso humano al servicio de la entidad. Dirigir investigaciones sobre la aplicación de las normas de carrera administrativa para unificar y realizar mejora continua a la normatividad, su aplicación e interpretación. Dirigir la asesoría, apoyo y divulgación en temas de competencia de la Dirección de Carrera Administrativa para fortalecer su aplicación en los niveles central y desconcentrado de la entidad. Dirigir la ejecución del Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento para contribuir al bienestar integral del talento humano al servicio de la entidad. Establecer el plan de acción de la Dirección para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Administrar el Talento Humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer la cultura organizacional. Gestionar los recursos físicos, financieros, Informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la dependencia. Rendir los informes que sean requeridos por las autoridades competentes en desarrollo de las funciones asignadas a la dependencia para contribuir a la administración del sistema de carrera administrativa especial de la entidad. Dirigir la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le asigne la ley teniendo en cuenta la naturaleza del cargo. IV.

1.

VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

III. 1.

CODIGO: GTH-81117-M-01

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos, dirigido conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuye a proveer los empleos de carrera administrativa de la Contraloría General de la República. La contratación que se realice con las Universidades Públicas, en desarrollo de los procesos de selección, supervisada de acuerdo a las normas y metodologías establecidas contribuye a garantizar el cumplimiento del objeto contractual. La operación y el funcionamiento del sistema de evaluación del desempeño de los funcionarios de carrera administrativa, administrada conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuyen a desarrollar el talento humano de la entidad. El Registro Público de personal de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República, administrado y organizado de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos permite el correcto funcionamiento del mismo. El Consejo Superior de Carrera Administrativa, la Comisión de Personal y el Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento, en los que se actúa como Secretaría Técnica conforme a las normas establecidas garantiza la operación y funcionamiento de dichos órganos colegiados. El diseño de los instrumentos requeridos en la gestión del sistema especial de carrera administrativa, dirigido conforme a las metodologías aplicables permite su operación y funcionamiento. La sustanciación y trámite de los asuntos de competencia de la Dirección y los que conozca como Secretaría Técnica, dirigidos conforme a los procedimientos establecidos permite que su atención y respuesta estén dentro de la normatividad vigente.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

8.

9.

10.

11.

12. 13.

14. 15.

16.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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Los estudios e investigaciones sobre mejoras al sistema especial de carrera administrativa, dirigidos conforme a las normas y metodologías establecidas se ajustan a los cambios del entorno institucional y permiten optimizar el recurso humano al servicio de la entidad. Las investigaciones sobre la aplicación de las normas de carrera administrativa dirigidas conforme a las metodologías aplicables permite unificar y realizar mejora continua a la normatividad, a su aplicación e interpretación. La asesoría, apoyo y divulgación en temas de competencia de la Dirección de Carrera Administrativa, dirigida conforme a las normas y procedimientos establecidos permite fortalecer su aplicación en los niveles central y desconcentrado de la entidad. La ejecución del Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento, dirigido conforme a los procedimientos establecidos contribuye al bienestar integral del talento humano al servicio de la entidad. El plan de acción de la Dirección, establecido de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos permite el logro de los objetivos institucionales. El Talento Humano de la Dependencia es administrado de acuerdo a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y permiten el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento de la cultura organizacional. Los Recursos físicos, financieros, informáticos y documentales son gestionados de acuerdo con la normatividad legal vigente y contribuyen al desarrollo de los procesos de la dependencia. Los informes requeridos por las autoridades competentes en desarrollo de las funciones asignadas a la dependencia se rinden conforme a las normas y metodologías establecidas permiten la administración del sistema de carrera administrativa especial de la entidad. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, dirigida conforme a los procedimientos y políticas establecidas permiten el mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

en

los

casos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Dirección de Carrera Administrativa Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la Administración del Sistema Especial de Carrera Administrativa, de acuerdo con las normas legales vigentes para garantizar la operación y funcionamiento de los planes, programas y proyectos que contribuyan al desarrollo del talento humano. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar el proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos para proveer los empleos de carrera administrativa de la Contraloría General de la República. 2. Orientar la supervisión a la contratación que se realice con las Universidades Públicas en desarrollo de los procesos de selección para contribuir a garantizar el cumplimiento del objeto contractual. 3. Coordinar la operación y el funcionamiento del sistema de evaluación del desempeño de los funcionarios de carrera administrativa para garantizar el desarrollo del talento humano de la entidad. 4. Coordinar la expedición de los actos administrativos para mantener actualizado el Registro Público de personal de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República. 5. Coordinar el diseño de los instrumentos requeridos en la gestión del sistema especial de carrera administrativa con el fin de garantizar su operación y funcionamiento. 6. Sustanciar y tramitar solicitudes, peticiones y requerimientos relacionados con la Carrera Administrativa para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 7. Coordinar estudios e investigaciones sobre mejoras al sistema especial de carrera administrativa, para ajustarse a los cambios del entorno institucional y optimizar el recurso humano al servicio de la entidad. 8. Coordinar el análisis, estudio y discusión de la normatividad relacionada con carrera administrativa para unificar y realizar mejora continua a la normatividad, su aplicación e interpretación. 9. Coordinar la ejecución del Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento para contribuir al bienestar integral del talento humano al servicio de la entidad. 10. Proyectar el plan de acción de la Dirección con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales. 11. Coordinar la elaboración, consolidación y presentación de los informes que sean requeridos por las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República y demás autoridades competentes en materia de carrera administrativa, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 12. Coordinar la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos, es coordinado de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuye a la provisión de empleos de carrera administrativa de la Contraloría General de la República. 2. La supervisión a la contratación que se realice con las Universidades Públicas en desarrollo de los procesos de selección, orientada conforme a las metodologías aplicables permite contribuir a garantizar el cumplimiento del objeto contractual. 3. La operación y el funcionamiento del sistema de evaluación del desempeño de los funcionarios de carrera administrativa, coordinada conforme a los procedimientos establecidos contribuyen a garantizar el desarrollo del talento humano de la entidad. 4. La expedición de los actos administrativos, coordinados conforme a las normas y procedimientos establecidos permite mantener actualizado el Registro Público de personal de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República. 5. El diseño de los instrumentos requeridos en la gestión del sistema especial de carrera administrativa coordinados conforme a los procedimientos establecidos contribuye a garantizar su operación y funcionamiento. 6. Las solicitudes, peticiones y requerimientos relacionados con la Carrera Administrativa sustanciadas y tramitadas conforme a las normas y procedimientos permite el logro de los objetivos de la dependencia.

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7. Los estudios e investigaciones sobre mejoras al sistema especial de carrera administrativa, coordinados conforme a las metodologías aplicables permite ajustarse a los cambios del entorno institucional y optimizar el recurso humano al servicio de la entidad. 8. El análisis, estudio y discusión de la normatividad relacionada con carrera administrativa, coordinados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos permite unificar y realizar mejora continua a la normatividad, su aplicación e interpretación. 9. La ejecución del Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento coordinado conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuye al bienestar integral del talento humano al servicio de la entidad. 10. El plan de acción de la Dirección, Proyectado conforme a las metodologías y procedimientos establecidos permite contribuir al logro de los objetivos institucionales. 11. La elaboración, consolidación y presentación de los informes que sean requeridos por las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República y demás autoridades competentes en materia de carrera administrativa, coordinados conforme a las normas y metodologías aplicables contribuyen al logro de los objetivos institucionales. 12. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley, coordinada conforme a los procedimientos y políticas establecidas permite el mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Dirección de Carrera Administrativa Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Formular y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos del Sistema de Carrera Administrativa Especial, de acuerdo con las normas legales vigentes que conlleven a la operación y funcionamiento del mismo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

9. 10.

11.

12. 13. 14.

15. 16.

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2.

3.

4. 5.

6.

7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Efectuar estudios e investigaciones sobre mejoras al sistema especial de carrera administrativa, para ajustarse a los cambios del entorno institucional y optimizar el recurso humano al servicio de la entidad. Proponer y desarrollar las mejoras al proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Participar en el proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos para proveer los empleos de carrera administrativa de la Contraloría General de la República. Ejercer la Interventoría a la contratación que se realice con las Universidades Públicas, en el desarrollo de los procesos de selección para contribuir a garantizar el cumplimiento del objeto contractual. Proponer acciones de mejora al sistema de evaluación del desempeño de los funcionarios de carrera administrativa para garantizar el desarrollo del talento humano de la Entidad. Revisar y proyectar los actos administrativos para mantener actualizado el Registro Público de personal de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República. Adelantar estudios e investigaciones sobre el diseño de los instrumentos requeridos en la gestión del sistema especial de carrera administrativa con el fin de garantizar su operación y funcionamiento. Asistir a la Dirección en sus actuaciones como Secretaría Técnica del Consejo Superior de Carrera Administrativa, la Comisión de Personal y el Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento, para contribuir a garantizar la operación y funcionamiento de dichos órganos colegiados. Sustanciar y tramitar solicitudes, peticiones y requerimientos relacionados con la Carrera Administrativa para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Organizar y participar en diferentes eventos institucionales y académicos para dar a conocer a los funcionarios de la entidad los planes y programas relacionados con el Sistema Especial de Carrera Administrativa. Responder por los temas de competencia de la Dirección de Carrera Administrativa que le sean asignados para fortalecer su aplicación en las Gerencias Departamentales y las dependencias de la sede central. Desarrollar el Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento para contribuir al bienestar integral del talento humano al servicio de la entidad. Participar en la elaboración del plan de acción de la Dirección con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales. Elaborar los informes que sean requeridos por las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, en materia de carrera administrativa, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo. IV.

1.

VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

III. 1.

CODIGO: GTH-81117-M-01

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los estudios e investigaciones sobre mejoras al sistema especial de carrera administrativa, efectuados de acuerdo a las metodologías establecidas se ajustan a los cambios del entorno institucional y optimizan el recurso humano al servicio de la entidad. Las mejoras al proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos, propuestas y desarrolladas de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales. El proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos, desarrollado conforme al procedimiento establecido permite proveer los empleos de carrera administrativa de la Contraloría General de la República. La Interventoría a la contratación que se realice con las Universidades Públicas, en el desarrollo de los procesos de selección, ejercida contribuye a garantizar el cumplimiento del objeto contractual. Las acciones de mejora al sistema de evaluación del desempeño de los funcionarios de carrera administrativa propuestas conforme a las metodologías aplicables contribuye a garantizar el desarrollo del talento humano de la Entidad. Los actos administrativos revisados y proyectados conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuye a mantener actualizado el Registro Público de personal de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República. Los estudios e investigaciones sobre el diseño de los instrumentos requeridos en la gestión del sistema especial de carrera administrativa, adelantados de acuerdo a las normas y metodologías establecidas contribuyen a garantizar su operación y funcionamiento.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

8.

9.

10.

11.

12.

13. 14.

15.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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La Dirección en sus actuaciones como Secretaría Técnica del Consejo Superior de Carrera Administrativa, la Comisión de Personal y el Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento, asistida conforme a las normas y procedimientos establecidos permite la operación y funcionamiento de dichos órganos colegiados. Las solicitudes, peticiones y requerimientos relacionados con la Carrera Administrativa sustanciadas y tramitadas conforme a las normas y procedimientos permite el logro de los objetivos de la dependencia. Los diferentes eventos institucionales y académicos, organizados y en los que participa conforme a los procedimientos establecidos permite dar a conocer a los funcionarios de la entidad los planes y programas relacionados con el Sistema Especial de Carrera Administrativa. Los temas de competencia de la Dirección de Carrera Administrativa, en los que responde de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos contribuye a fortalecer su aplicación en las Gerencias Departamentales y las dependencias de la sede central. El Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento, desarrollado conforme a las metodologías y procedimientos establecidos contribuye al bienestar integral del talento humano al servicio de la entidad. La elaboración del plan de acción de la Dirección, en el se participa conforme a la metodología establecida permite el logro de los objetivos institucionales. Los informes que sean requeridos por las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, en materia de carrera administrativa, elaborados de acuerdo a las metodologías aplicables contribuyen al logro de los objetivos institucionales. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y ley es realizada conforme a los procedimientos y políticas establecidas para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Dirección de Carrera Administrativa Director

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Desarrollar y ejecutar planes, programas y proyectos del Sistema Especial de Carrera Administrativa de acuerdo con las normas legales vigentes que conlleven a la operación y funcionamiento del mismo. III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11.

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1.

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5.

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7. 8.

9.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Desarrollar las mejoras al proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Ejecutar el proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos para proveer los empleos de carrera administrativa de la Contraloría General de la República. Realizar las acciones de mejora al sistema de evaluación del desempeño de los funcionarios de carrera administrativa para garantizar el desarrollo del talento humano de la entidad. Proyectar los actos administrativos para mantener actualizado el Registro Público de personal de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República. Diseñar y elaborar los instrumentos requeridos en la gestión del sistema especial de carrera administrativa con el fin de garantizar su operación y funcionamiento. Sustanciar y tramitar solicitudes, peticiones y requerimientos relacionados con la Carrera Administrativa para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Participar en la realización de estudios e investigaciones que permitan proponer mejoras al sistema especial de carrera administrativa. Alinear a las Gerencias Departamentales y las dependencias de la sede central, en los temas de competencia de la Dirección de Carrera administrativa para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Ejecutar el Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento para contribuir al bienestar integral del talento humano al servicio de la entidad. Participar en la elaboración del plan de acción de la Dirección con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales. Apoyar la elaboración de los informes que sean requeridos por las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, en materia de carrera administrativa, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las mejoras al proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos, desarrolladas conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales. El proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos, ejecutado conforme al procedimiento establecido permite proveer los empleos de carrera administrativa de la Contraloría General de la República. Las acciones de mejora al sistema de evaluación del desempeño de los funcionarios de carrera administrativa, realizadas de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables contribuyen a garantizar el desarrollo del talento humano de la entidad. Los actos administrativos proyectados conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuyen a mantener actualizado el Registro Público de personal de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República. Los instrumentos requeridos en la gestión del sistema especial de carrera administrativa, diseñados y elaborados de acuerdo con las normas y metodologías establecidas permite su operación y funcionamiento. Las solicitudes, peticiones y requerimientos relacionados con la Carrera Administrativa sustanciadas y tramitadas conforme a las normas y procedimientos permite el logro de los objetivos de la dependencia. La realización de estudios e investigaciones en los que se participa conforme a las normas y metodologías aplicables permiten proponer mejoras al sistema especial de carrera administrativa. Las Gerencias Departamentales y las dependencias de la sede central, en los temas de competencia de la Dirección de Carrera administrativa, alineadas conforme a las normas establecidas contribuyen a garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. El Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento, ejecutado conforme a los procedimientos establecidos contribuye al bienestar integral del talento humano al servicio de la entidad.

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10. La elaboración del plan de acción de la Dirección, en el que participa conforme a la metodología establecida para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 11. La elaboración de los informes que sean requeridos por las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, en materia de Carrera Administrativa, apoyada conforme a las metodologías establecidas, contribuye al logro de los objetivos institucionales. 12. La implementación de los programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley, realizada de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos contribuye al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, específica o relacionada con el cargo. Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Dirección de Carrera Administrativa Director OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar planes, programas y proyectos que conlleven a la operación y funcionamiento del Sistema Especial de Carrera Administrativa de acuerdo a las normas legales vigentes para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

1. 2.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Presentar propuestas de mejora a los procesos de selección de personal y evaluación de desempeño con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Participar en la ejecución del proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos para proveer los empleos de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República. Proyectar los actos administrativos y certificaciones de inscripción actualización y retiro del Registro Público de Carrera Administrativa para mantener actualizadas las situaciones de los empleados en el Registro. Participar en la realización de estudios e investigaciones de instrumentos requeridos por los procesos de evaluación y selección con el fin de garantizar la operación y funcionamiento de la Carrera Administrativa Especial de la Contraloría General de la República. Sustanciar y tramitar reclamaciones, consultas, peticiones y requerimientos relacionados con la Carrera Administrativa para contribuir al logro de los objetivos de la dependencia.

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6.

Participar en la elaboración de estudios e investigaciones que permitan proponer mejoras al sistema especial de carrera administrativa. 7. Brindar asesoría a las Gerencias Departamentales y las dependencias de la sede central, en temas de competencia de la Dirección de Carrera administrativa para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 8. Participar en la ejecución del Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento que contribuya a fortalecer el manejo integral del talento humano al servicio de la entidad. 9. Realizar la automatización y mantenimiento de procesos y desarrollo de modelos de estructura de información y base de datos actualizados de la Dirección que apoyen la toma de decisiones. 10. Apoyar la elaboración de los informes que sean requeridos por las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, en materia de carrera administrativa, para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 11. Participar en la implementación de los programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Las propuestas de mejora a los procesos de selección de personal y evaluación de desempeño, presentadas conforme a las normas y metodologías establecidas contribuyen al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 2. La ejecución del proceso de selección de personal por el sistema de concurso abierto de méritos en el que se participa de acuerdo al procedimiento establecido permite proveer los empleos de Carrera Administrativa de la Contraloría General de la República. 3. Los actos administrativos y certificaciones de inscripción actualización y retiro del Registro Público de Carrera Administrativa proyectados de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables contribuye a mantener actualizadas las situaciones de los empleados en el Registro. 4. La realización de estudios e investigaciones de instrumentos requeridos por los procesos de evaluación y selección en los que participa conforme a las metodologías establecidas contribuye a garantizar la operación y funcionamiento de la Carrera Administrativa Especial de la Contraloría General de la República. 5. Las solicitudes, peticiones y requerimientos relacionados con la Carrera Administrativa sustanciadas y tramitadas conforme a las normas y procedimientos permite contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. 6. La realización de estudios e investigaciones en los que se participa conforme a las normas y metodologías aplicables permiten proponer mejoras al sistema especial de carrera administrativa. 7. La asesoría a las Gerencias Departamentales y las dependencias de la sede central, en temas de competencia de la Dirección de Carrera administrativa, brindada conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuye a garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 8. La ejecución del Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento en el que se participa conforme a los procedimientos establecidos contribuye a fortalecer el manejo integral del talento humano al servicio de la entidad. 9. La automatización y mantenimiento de procesos y desarrollo de modelos de estructura de información y base de datos actualizados de la Dirección realizados conforme a los procedimientos establecidos contribuyen a apoyar la toma de decisiones. 10. La elaboración de los informes que sean requeridos por las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, en materia de Carrera Administrativa, apoyada conforme a las metodologías establecidas, contribuye al logro de los objetivos institucionales. 11. La implementación de los programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley, realizada de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos contribuye al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Psicología, Trabajo Social, Economía, Contaduría Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales, Ciencias de la educación, Comunicación Social, Ciencias de la salud y las demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Gerente Departamental 01 Gerencia Departamental Colegiada Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir los procesos misionales y Administrar los recursos institucionales de la Gerencia Departamental de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes para contribuir al logro de los objetivos de la Contraloría general de la República. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir el desarrollo del plan general de auditoría en todas sus fases para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 2. Dirigir el desarrollo del control fiscal participativo en la Gerencia Departamental para lograr la participación de la ciudadanía en el ejercicio del control fiscal. 3. Dirigir el desarrollo de los procesos administrativos sancionatorios, para determinar el grado de responsabilidad del gestor fiscal. 4. Representar al señor Contralor General de la República y a los contralores delegados a nivel Departamental para contribuir a los resultados de la vigilancia fiscal. 5. Dirigir la elaboración de informes de competencia de la Gerencia Departamental para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos. 6. Administrar el Talento Humano de la Gerencia Departamental para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de las políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 7. Gestionar los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios para contribuir al desarrollo de los procesos de la Gerencia Departamental. 8. Dirigir la implementación de planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El desarrollo del plan general de auditoría es dirigido de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes y contribuye al logro de los objetivos institucionales. 2. El desarrollo del control fiscal participativo en la Gerencia Departamental es dirigido de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos para lograr la participación de la ciudadanía en el ejercicio del control fiscal. 3. El desarrollo de los procesos administrativos sancionatorios es dirigido de acuerdo con las normas vigentes y contribuyen a determinar el grado de responsabilidad del gestor fiscal.

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4. El señor Contralor General y los Contralores Delegados son representados a nivel departamental de acuerdo con las políticas, normas y principios éticos de la Entidad y contribuyen a los resultados de la vigilancia fiscal. 5. La elaboración de informes de competencia de la Gerencia Departamental dirigidos de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos y contribuye al cumplimiento de los requerimientos internos y externos. 6. El Talento Humano de la Gerencia Departamental es administrado de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos y facilitando el desarrollo de las políticas de personal y el fortalecimiento del clima laboral. 7. Los recursos físicos, financieros, informáticos y documentales necesarios son gestionados de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al desarrollo de los procesos de la Gerencia Departamental. 8. La implementación de los planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley, dirigida de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Gerencia Pública Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos Normas de Administración de personal y carrera administrativa Planeación Estratégica VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Seis meses (6) de experiencia profesional relacionada Economía, Administración Pública, Contaduría con el cargo. Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley. I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Directivo Contralor Provincial 01 Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Contralor General OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Dirigir el ejercicio del control fiscal micro, la recepción y trámite de quejas y denuncias, la indagación preliminar fiscal; los procesos, de responsabilidad fiscal, jurisdicción coactiva y sancionatorio fiscal, de conformidad con las normas legales vigentes, políticas y procedimientos adoptados por la Contraloría General de la República.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en la definición de las políticas, planes y programas de vigilancia fiscal, respondiendo por la ejecución de las mismas en la circunscripción territorial para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Participar en coordinación con el Gerente Departamental, en la elaboración del componente territorial del plan general de auditoría de acuerdo con los lineamientos fijados por el Contralor General de la República y en coordinación con la Contralorías delegadas para establecer las entidades o asuntos a auditar Configurar y trasladar los hallazgos fiscales para iniciar el proceso de responsabilidad fiscal o indagación preliminar Responder por el desarrollo de las indagaciones preliminares que deban adelantarse como resultado del proceso micro, para coadyuvar a la apertura del proceso de responsabilidad fiscal. Resolver las controversias derivadas del ejercicio del proceso auditor, para contribuir a los resultados de la gestión fiscal. Dirigir la ejecución de la etapa de investigación, la consolidación de los resultados y la presentación de informes de los grupos de trabajo asignados por el Contralor General de la República, para fortalecer el proceso de investigaciones. Determinar la procedencia de la iniciación de los procesos de responsabilidad fiscal y del decreto de medidas cautelares, para garantizar el pago del detrimento que llegare a configurar en un posible fallo con responsabilidad fiscal. Ejercer de manera colegiada con los Gerentes Departamentales y demás Contralores Provinciales los procesos control fiscal micro, la recepción y trámite de quejas y denuncias, la indagación preliminar fiscal; los procesos, de responsabilidad fiscal, jurisdicción coactiva y sancionatorio fiscal, para fortalecer la gestión fiscal Adoptar de manera consensuada con el Gerente Departamental y con los Contralores Provinciales, las decisiones que en materia de vigilancia fiscal se requieran dentro de su circunscripción territorial para fortalecer la gestión fiscal. Cumplir con la conformidad jurídica y técnica de los estudios requeridos en el desarrollo de los procesos de vigilancia fiscal, responsabilidad fiscal y asuntos de complejidad financiera y jurídica, para determinar un control fiscal con calidad y eficiencia Representar al Contralor General en su respectiva circunscripción territorial para los asuntos de enfoque, orientación y resultados de la vigilancia fiscal. Supervisar los grupos de auditores y las actividades del jefe auditor en su respectiva circunscripción territorial, para garantizar el cumplimiento de los resultados del proceso de control fiscal micro. Atender y responder por los asuntos de su respectiva circunscripción territorial confiados a la Contraloría Delegada de Participación Ciudadana para el cumplimiento del proceso de enlace con clientes y partes interesadas. Responder por la implementación de políticas planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad, dirigiendo la ejecución de las mismas, para contribuir al mejoramiento institucional. Dirigir el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que establezca el Contralor General de la República para garantizar la efectividad de las acciones que desarrolla. Adelantar las actividades que le defina la metodología para el desarrollo del proceso auditor. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La definición de las políticas, planes y programas tendientes al fortalecimiento del control fiscal, contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales, de conformidad con la normatividad legal vigente. En coordinación con el Gerente Departamental, participa en la elaboración del componente territorial del plan general de autoría de acuerdo con los lineamientos fijados por el Contralor General de la República y las Contralorías Delegadas, para establecer las entidades o asuntos a auditar de conformidad con la normatividad legal vigente. Los hallazgos fiscales son establecidos y trasladados de conformidad con la normatividad legal vigente para iniciar el proceso de responsabilidad fiscal o indagación preliminar. Las indagaciones preliminares que deban adelantarse como resultado del proceso micro, son atendidas de conformidad con la normatividad legal vigente para determinar la procedencia del proceso de responsabilidad fiscal. Las controversias derivadas del ejercicio del proceso auditor se resuelven conforme a la normatividad legal vigente, para contribuir a los resultados de la gestión fiscal. La ejecución de la etapa de investigación, la consolidación de los resultados y la presentación de informes a los grupos de trabajo, son dirigidos conforme a la normatividad legal vigente, para fortalecer el proceso de investigaciones.

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7. La procedencia de la iniciación de los procesos de responsabilidad fiscal y del decreto de medidas cautelares, son determinadas de conformidad con la normatividad legal vigente, para garantizar el pago del detrimento que llegare a configurar en un posible fallo con responsabilidad fiscal. 8. Los Gerentes Departamentales y Contralores Provinciales ejercen de manera colegiada de conformidad con la normatividad legal vigente, los procesos control fiscal micro, la recepción y trámite de quejas y denuncias, la indagación preliminar fiscal; los procesos, de responsabilidad fiscal, jurisdicción coactiva y sancionatorio fiscal, para fortalecer la gestión fiscal. 9. El Gerente Departamental y los Contralores Provinciales adoptarán de manera consensuada de conformidad con las normas legales vigentes las decisiones que en materia de vigilancia fiscal se requieran dentro de su circunscripción territorial para fortalecer la gestión fiscal. 10. Los estudios requeridos en el desarrollo de los procesos de vigilancia fiscal, responsabilidad fiscal y asuntos de complejidad financiera y jurídica, cumplen con la conformidad jurídica y técnica para determinar un control fiscal con calidad y eficiencia. 11. La conformidad jurídica y técnica de los estudios requeridos en el desarrollo de los procesos de vigilancia fiscal, responsabilidad fiscal y asuntos de complejidad financiera y jurídica, son custodiados determinando un control fiscal con calidad y eficiencia. 12. El Contralor General es representado en su respectiva circunscripción territorial, de conformidad con las normas legales vigentes, para los asuntos de enfoque, orientación y resultados de la vigilancia fiscal. 13. Los grupos de auditores y las actividades del jefe auditor en su respectiva circunscripción territorial, son supervisados de conformidad con la normatividad legal vigente para garantizar el cumplimiento de los resultados del proceso de control fiscal micro. 14. Los asuntos de su respectiva circunscripción territorial confiados a la Contraloría Delegada de Participación Ciudadana son atendidos de conformidad con la normatividad legal vigente para el cumplimiento del proceso de enlace con clientes y partes interesadas. 15. La implementación de políticas planes, programas, proyectos misionales y transversales de la entidad, son dirigidos y ejecutados de conformidad con la normas legales vigentes, para contribuir al mejoramiento institucional. 16. El control interno en lo de su competencia, es dirigido como parte del sistema que establezca el Contralor General de la República, de acuerdo a las normas legales vigentes para garantizar la efectividad de las acciones que desarrolla. 17. Las actividades que le defina la metodología son adelantadas de conformidad con la normatividad legal vigente, para el desarrollo del proceso auditor. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Normas de Administración de personal y carrera administrativa Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Seis meses (6) de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría relacionada con el cargo. Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

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Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asesor Asesor de Despacho 02 Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Asesorar al Señor Gerente en el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Gerente Departamental en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Asesorar al Gerente Departamental en la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Asesorar al Gerente Departamental en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Asesorar al Gerente Departamental en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Asesorar al Gerente Departamental en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Apoyar al Gerente Departamental en el seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 7. Apoyar al Gerente Departamental en la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Asesorar al Gerente Departamental en las políticas relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Gerente Departamental con el fin de preparar los informes pertinentes. 10. Asesorar el diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 11. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Gerente Departamental es asesorado en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. El Gerente Departamental es asesorado en la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. El Gerente Departamental es asesorado en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias necesarias de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. El Gerente Departamental es asesorado en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. El Gerente Departamental es asesorado en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

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6. El Gerente Departamental es apoyado en el seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 7. El Gerente Departamental es apoyado en la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Gerencia General de la República de acuerdo a la doctrina y jurisprudencia existente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. El Gerente Departamental es asesorado en las políticas relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. El seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Gerente Departamental es efectuado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos con el fin de preparar los informes pertinentes. 10. El diseño de indicadores de gestión es asesorado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes 11. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Gerencia Pública Metodologías de Investigación Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de Economía, Administración Pública, Contaduría relacionada con el cargo. Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

experiencia

profesional

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la ejecución de actividades en el despacho del Gerente Departamental de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 7. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Gerente Departamental con el fin de preparar los informes pertinentes. 10. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes 11. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional.

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7. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Las acciones del despacho del Gerente Departamental relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Gerente Departamental son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos con el fin de preparar los informes pertinentes. 10. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al diseño de indicadores de gestión son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 11. La ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, en los que participa son realizados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional específica Economía, Administración Pública, Contaduría o relacionada con el cargo. Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar la ejecución de actividades en el despacho del Gerente Departamental de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Gerente Departamental con el fin de preparar los informes pertinentes. 7. Coordinar las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes 8. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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7. Las acciones del despacho del Gerente Departamental encaminadas al diseño de indicadores de gestión son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes 8. La ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, en los que participa son realizados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Organizar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos y actividades establecidos por la Gerencia Departamental de acuerdo a la normatividad legal vigente para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Gerencia Departamental.

1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en la articulación, con las Contralorías Delegadas y/o Direcciones de Vigilancia Fiscal en la formulación, ejecución y seguimiento del Plan General de Auditoría en lo pertinente a la Gerencia Departamental para garantizar el cumplimiento de los objetivos Institucionales.

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2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1.

2.

3.

4. 5.

6. 7. 8.

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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Participar, en el diseño de planes Auditoría y de Responsabilidad Fiscal en coordinación con la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva y con las Contraloría Delegadas pertinentes, con el fin de optimizar la gestión de la vigilancia fiscal y la determinación de responsables fiscales por menoscabo del patrimonio público. Monitorear los planes, programas, proyectos y actividades establecidos por la Gerencia Departamental para el cumplimiento de la gestión de la dependencia. Elaborar y consolidar informes de gestión de la Gerencia Departamental, para presentarlos a las instancias correspondientes. Proyectar las providencias y demás actos administrativos que deba proferir la Gerencia Departamental para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Asistir técnica y jurídicamente a los grupos de auditoría de la gerencia departamental para el cumplimiento del plan general de auditoría. Realizar la representación judicial de la entidad en el ámbito departamental para garantizar la defensa de la misma. Participar en la ejecución e implementación de los planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La articulación, con las Contralorías Delegadas y/o Direcciones de Vigilancia Fiscal en la formulación, ejecución y seguimiento del Plan General de Auditoría en lo pertinente a la Gerencia Departamental en la que se participa de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, contribuye a garantizar el cumplimiento de los objetivos Institucionales. El diseño de planes Auditoría y de Responsabilidad Fiscal en los que se participa en coordinación con la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva y con las Contraloría Delegadas pertinentes, están de acuerdo con las metodologías aplicables y contribuyen a optimizar la gestión de la vigilancia fiscal y a determinar los responsables fiscales por menoscabo del patrimonio público. Los planes, programas, proyectos y actividades establecidos por la Gerencia Departamental monitoreados de acuerdo a los procedimientos aplicables para el cumplimiento de la gestión de la dependencia. Los informes de gestión de la Gerencia Departamental, elaborados y consolidados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para presentarlos a las instancias correspondientes. Las providencias y demás actos administrativos que deba proferir la Gerencia Departamental proyectadas de acuerdo a las metodologías establecidas contribuyen a garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Los grupos de auditoría de la gerencia departamental asistidos técnica y jurídicamente de acuerdo a la normatividad vigente para dar cumplimiento al plan general de auditoría. La representación judicial de la entidad en el ámbito departamental realizada de conformidad con las políticas y normas aplicables para garantizar la defensa de la misma. Los planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN:

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 03 Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Organizar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos y actividades establecidos por la Gerencia Departamental de acuerdo a la normatividad legal vigente para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Gerencia Departamental. III. 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la articulación, con las Contralorías Delegadas y/o Direcciones de Vigilancia Fiscal en la formulación, ejecución y seguimiento del Plan General de Auditoría en lo pertinente a la Gerencia Departamental para garantizar el cumplimiento de los objetivos Institucionales. Monitorear los planes, programas, proyectos y actividades establecidos por la Gerencia Departamental para el cumplimiento de la gestión de la dependencia. Elaborar y consolidar informes de gestión de la Gerencia Departamental, para presentarlos a las instancias correspondientes. Proyectar las providencias y demás actos administrativos que deba proferir la Gerencia Departamental para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Asistir técnica y jurídicamente a los grupos de auditoría de la gerencia departamental para el cumplimiento del plan general de auditoría. Realizar la representación judicial de la entidad en el ámbito departamental para garantizar la defensa de la misma. Participar en la ejecución e implementación de los planes, proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

1.

2.

3. 4.

5. 6. 7.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La articulación, con las Contralorías Delegadas y/o Direcciones de Vigilancia Fiscal en la formulación, ejecución y seguimiento del Plan General de Auditoría en lo pertinente a la Gerencia Departamental en la que se participa de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, contribuye a garantizar el cumplimiento de los objetivos Institucionales. Los planes, programas, proyectos y actividades establecidos por la Gerencia Departamental monitoreados de acuerdo a los procedimientos aplicables para el cumplimiento de la gestión de la dependencia. Los informes de gestión de la Gerencia Departamental, elaborados y consolidados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para presentarlos a las instancias correspondientes. Las providencias y demás actos administrativos que deba proferir la Gerencia Departamental proyectadas de acuerdo a las metodologías establecidas contribuyen a garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Los grupos de auditoría de la gerencia departamental asistidos técnica y jurídicamente de acuerdo a la normatividad vigente para dar cumplimiento al plan general de auditoría. La representación judicial de la entidad en el ámbito departamental realizada de conformidad con las políticas y normas aplicables para garantizar la defensa de la misma. Los planes, programas y proyectos transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Participar en la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos y actividades establecidos por la Gerencia Departamental, de acuerdo a la normatividad legal vigente para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Gerencia Departamental. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Reportar la información para el observatorio de calidad para determinar el grado de avance del cumplimiento del PGA de la Gerencia Departamental. 2. Realizar la representación judicial de la entidad en el ámbito departamental para garantizar la defensa de la misma 3. Participar en la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos y actividades establecidas por la Gerencia Departamental para contribuir al cumplimiento del plan estratégico institucional. 4. Analizar y evaluar la gestión administrativa y financiera de la Gerencia Departamental para coadyuvar al cumplimiento de la misión institucional. 5. Elaborar y consolidar los informes de gestión de la Gerencia Departamental, para presentarlos y reportarlos a las bases de datos correspondientes. 6. Revisar las rendiciones de cuenta de las entidades sujetos de control y los informes que presentan los municipios o las entidades territoriales para adelantar los procesos administrativos sancionatorios correspondientes cuando haya lugar. 7. Colaborar con el Gerente Departamental en las actividades referentes a la administración de los recursos físicos y humanos de la Gerencia para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La información para el observatorio de calidad es reportada de acuerdo con los procedimientos establecidos para determinar el grado de avance del cumplimiento del PGA de la Gerencia Departamental. 2. La representación judicial de la entidad en el ámbito departamental es realizada de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente para garantizar la defensa de la misma 3. La organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos y actividades establecidas por la Gerencia Departamental en la que se participa de acuerdo a los procesos, procedimientos y normatividad establecida contribuyen al cumplimiento del plan estratégico institucional. 4. La gestión administrativa y financiera, de la Gerencia Departamental es analizada y evaluada de acuerdo con los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de la misión institucional. 5. Los Informes de gestión de la Gerencia Departamental, son elaborados y consolidados de acuerdo con los procedimientos establecidos, para presentarlos y reportarlos a las bases de datos correspondientes. 6. Las rendiciones de cuenta de las entidades sujetos de control y los informes que presentan los municipios o las entidades territoriales son revisadas de acuerdo al procedimiento y normatividad vigente para adelantar los procesos administrativos sancionatorios correspondientes cuando haya lugar. 7. El Gerente Departamental es apoyado en la realización de las actividades referentes a la administración de los recursos físicos y humanos de la Gerencia de acuerdo a los procedimientos y normatividad establecida para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA GLOBAL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Realizar el seguimiento permanente a la gestión administrativa y financiera de la Gerencia Departamental de acuerdo a la normatividad vigente para contribuir al funcionamiento de la Gerencia. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Colaborar en la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos y actividades establecidas por la Gerencia Departamental para contribuir al cumplimiento del plan estratégico institucional. 2. Responder por el manejo de la caja menor de la Gerencia Departamental con el fin de suplir necesidades urgentes de la Gerencia Departamental. 3. Responder por la actualización de la información financiera en áreas contable, de tesorería y presupuesto para garantizar el funcionamiento de la Gerencia Departamental. 4. Analizar y revisar la documentación soporte de los comprobantes de ingresos y egresos y verificar el cruce contable de cada uno de los movimientos para garantizar el correcto manejo presupuestal de la Gerencia Departamental 5. Analizar, revisar y verificar el registro contable y la causación de los hechos económicos financieros y sociales de la Gerencia Departamental para garantizar el correcto manejo presupuestal de la Gerencia Departamental 6. Responder por el análisis, preparación y registro de las partidas conciliatorias para garantizar el correcto manejo presupuestal de la Gerencia Departamental 7. Revisar y depurar la información mensual registrada en la contabilidad, tesorería, y presupuesto, verificación de las inconsistencias presentadas, corrección de los respectivos ajustes, actualización del archivo y el sistema de información financiera para garantizar el cumplimiento de la gestión de la Gerencia Departamental. 8. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos y actividades establecidas por la Gerencia Departamental en los que se colabora están de acuerdo a los procesos, procedimientos y normatividad establecida para contribuir al cumplimiento del plan estratégico institucional.

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2. La Caja menor de la Gerencia Departamental es manejada de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente con el fin de suplir necesidades urgentes de la Gerencia Departamental. 3. La Información financiera en áreas contable, de tesorería y presupuesto es actualizada de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente para garantizar el funcionamiento de la Gerencia Departamental. 4. La documentación soporte de los comprobantes de ingresos y egresos es analizada y revisada y el cruce contable de cada uno de los movimientos es verificado de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar el correcto manejo presupuestal de la Gerencia Departamental 5. El registro contable y la causación de los hechos económicos financieros y sociales de la Gerencia Departamental son analizados, revisados y verificados de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el correcto manejo presupuestal de la Gerencia Departamental 6. Las partidas conciliatorias son analizadas, preparadas y registradas de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente para garantizar el correcto manejo presupuestal de la Gerencia Departamental 8. La información mensual registrada en la contabilidad, tesorería, y presupuesto es revisada y depurada, las inconsistencias presentadas son verificadas, los ajustes respectivos son corregidos, el archivo y el sistema de información financiera son actualizados de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de la gestión de la Gerencia Departamental. 9. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 03 Grupos de Vigilancia Fiscal Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y orientar el proceso de control fiscal micro ejercido en los sujetos de control de alta complejidad y puntos de control asignados a la Gerencia Departamental, de acuerdo con la normatividad aplicable, para cumplir con los objetivos encomendados referentes al control y vigilancia de la gestión fiscal.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Evaluar la funcionalidad de los métodos y procedimientos de vigilancia fiscal y plantear las modificaciones correspondientes para contribuir al mejoramiento continuo de los procesos. 2. Apoyar la construcción de la matriz de riesgo de las entidades sujetos de control para contribuir a la adecuada y correcta planeación del proceso auditor. 3. Apoyar la consecución de la información solicitada para la rendición de cuentas por parte de la Contraloría. 4. Elaborar las propuestas del control fiscal micro de la Gerencia Departamental para establecer el Plan General de Auditoria y optimizar los recursos. 5. Coordinar la ejecución de las auditorias en los sujetos de control de alta complejidad y puntos de control establecido en el Plan General de Auditoria de la Gerencia Departamental para dar cumplimiento a los objetivos señalados en los memorandos de encargo y/o asignación de actividades. 6. Coordinar el trámite de las indagaciones preliminares resultado del proceso auditor para determinar si hay mérito para iniciar proceso de responsabilidad fiscal. 7. Coordinar y orientar el trámite de las denuncias interpuestas por la ciudadanía con incidencia en la gestión fiscal para garantizar el ejercicio del control fiscal participativo. 8. Servir de enlace de comunicación con el nivel central para un adecuado desarrollo del proceso auditor. 9. Verificar que los hallazgos identificados cumplan con los requisitos establecidos y se efectué la entrega o traslado oportuno de los mismos para lograr el cumplimento de los requisitos de calidad. 10. Proponer el diseño y modificación de las metodologías relacionadas con el control fiscal micro, para el mejoramiento continuo de los procesos. 11. Elaborar y consolidar los informes requeridos al Grupo de Vigilancia Fiscal para informar a la alta dirección la gestión departamental. 12. Participar en el Comité para contribuir con la planeación, evaluación y seguimiento al Plan General de Auditoria. 13. Coordinar e implementar en la Gerencia Departamental los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 14. Apoyar al Gerente Departamental en la administración el Talento Humano para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 15. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas conferidas según la Metodología adoptada por la CGR, contribuye al desarrollo del Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La funcionalidad de los métodos y procedimientos de vigilancia fiscal y el planteamiento de las modificaciones correspondientes, son evaluadas de acuerdo a la normatividad vigente y políticas institucionales, para contribuir al mejoramiento continuo de los procesos. 2. La construcción de la matriz de riesgo de las entidades sujetos de control es poyada para contribuir a la adecuada planeación del proceso auditor. 3. Apoyar la consecución de la información solicitada para la rendición de cuentas por parte de la Contraloría General de la República. 4. Las propuestas del control fiscal micro de la Gerencia Departamental elaboradas están de acuerdo con las normas y políticas institucionales para establecer el Plan General de Auditoria y optimizar los recursos. 5. Coordinar la ejecución de las auditorias en los sujetos de control de alta complejidad y puntos de control establecido en el Plan General de Auditoria de la Gerencia Departamental coordinadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos señalados en los memorandos de encargo y/o asignación de actividades. 6. El trámite de las indagaciones preliminares resultado del proceso auditor coordinado de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos contribuye a determinar si hay mérito para el inicio del proceso de responsabilidad fiscal. 7. La Verificación de los requisitos de los hallazgos contribuye a la entrega o traslado oportuno de los mismos para lograr el cumplimento de los requisitos de calidad. 8. El trámite de las denuncias interpuestas por la ciudadanía con incidencia en la gestión fiscal coordinado y orientado de acuerdo a las normas vigentes, contribuye a garantizar el ejercicio del control fiscal participativo. 9. Servir de enlace de comunicación con el nivel central contribuye al adecuado desarrollo del proceso auditor. 10. El diseño y modificación de las metodologías relacionadas con el control fiscal micro propuesto, de acuerdo a las normas y estándares vigentes y contribuye al mejoramiento continuo de los procesos. 1.

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11. Los informes requeridos al Grupo de Vigilancia Fiscal elaborados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas, permiten informar a la alta dirección la gestión departamental. 12. La participación en el Comité de acuerdo al procedimiento establecido, contribuye con la planeación, evaluación y seguimiento al Plan General de Auditoria. 13. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, coordinados e implementados en la Gerencia Departamental de acuerdo a las políticas de la entidad, para contribuir al mejoramiento institucional. 14. El Gerente Departamental apoyado en la administración del Talento Humano conforme a las políticas establecidas, contribuye al logro de los objetivos institucionales. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cinco (5) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Grupos de Vigilancia Fiscal Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y Supervisar el proceso de control fiscal micro ejercido en los sujetos de control de alta complejidad y puntos de control asignados a la Gerencia Departamental, de acuerdo con la normatividad aplicable, para cumplir con el control y vigilancia de la gestión fiscal. III. 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. 13.

1.

2.

3. 4.

5.

6. 7. 8. 9.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar las propuestas del control fiscal micro de la Gerencia Departamental para establecer el Plan General de Auditoria y optimizar los recursos. Coordinar la ejecución de las auditorias en los sujetos de control de alta complejidad y puntos de control establecido en el Plan General de Auditoria de la Gerencia Departamental para dar cumplimiento a los objetivos señalados en los memorandos de encargo. Apoyar la consecución de la información solicitada para la rendición de cuentas por parte de la Contraloría General de la República. Coordinar el trámite de las indagaciones preliminares resultado del proceso auditor para determinar si hay mérito para iniciar proceso de responsabilidad fiscal. Coordinar y orientar el trámite de las denuncias interpuestas por la ciudadanía con incidencia en la gestión fiscal para garantizar el ejercicio del control fiscal participativo. Comunicar al nivel central el desarrollo del proceso auditor para lograr el cumplimiento de los objetivos de planteados. Proponer el diseño y modificación de las metodologías relacionadas con el control fiscal micro, para el mejoramiento continuo de los procesos. Elaborar y consolidar los informes requeridos al Grupo de Vigilancia Fiscal para informar a la alta dirección la gestión departamental. Participar en el Comité para contribuir con la planeación, evaluación y seguimiento al Plan General de Auditoria. Verificar que los hallazgos identificados cumplan con los requisitos establecidos y se efectué la entrega o traslado de los mismos para lograr el cumplimento de los requisitos de calidad. Coordinar e implementar en la Gerencia Departamental los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Apoyar al Gerente Departamental en la administración del Talento Humano para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas conferidas según la Metodología adoptada por la CGR, contribuye al desarrollo del Proceso Auditor IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las propuestas del control fiscal micro de la Gerencia Departamental elaboradas están de acuerdo con las normas y políticas institucionales para establecer el Plan General de Auditoria y optimizar los recursos. La ejecución de las auditorias en los sujetos de control de alta complejidad y puntos de control establecido en el Plan General de Auditoria de la Gerencia Departamental coordinadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos señalados en los memorandos de encargo. La consecución de la información solicitada es apoyada para la rendición de cuentas por parte de la Contraloría General de la República. El trámite de las indagaciones preliminares resultado del proceso auditor coordinado de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos permite determinar si hay mérito para el inicio del proceso de responsabilidad fiscal. El trámite de las denuncias interpuestas por la ciudadanía con incidencia en la gestión fiscal coordinado y orientado de acuerdo a las normas vigentes, contribuye a garantizar el ejercicio del control fiscal participativo. La comunicación con el nivel central contribuye al adecuado desarrollo del proceso auditor. El diseño y modificación de las metodologías relacionadas con el control fiscal micro propuesto, de acuerdo a las normas y estándares vigentes y contribuye al mejoramiento continuo de los procesos. Los informes requeridos al Grupo de Vigilancia Fiscal elaborados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas, permiten informar a la alta dirección la gestión departamental. La participación en el Comité de acuerdo al procedimiento establecido, contribuye con la planeación, evaluación y seguimiento al Plan General de Auditoria.

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10. Los requisitos de los hallazgos son verificados para contribuir a la entrega o traslado de los mismos para lograr el cumplimento de los requisitos de calidad. 11. Los planes, proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, coordinados e implementados en la Gerencia Departamental de acuerdo a las políticas de la entidad, para contribuir al mejoramiento institucional. 12. El Gerente Departamental apoyado en la administración del Talento Humano conforme a las políticas establecidas, contribuye al logro de los objetivos institucionales. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas conferidas según la Metodología adoptada por la CGR, contribuye al desarrollo del Proceso Auditor. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Cuatro (4) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 01 Grupos de Vigilancia Fiscal Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y Supervisar el proceso de control fiscal micro ejercido en los sujetos de control y puntos de control asignados a la Gerencia Departamental, de acuerdo con la normatividad aplicable, para cumplir con el control y vigilancia de la gestión fiscal. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar las propuestas del control fiscal micro de la Gerencia Departamental para establecer el Plan General de Auditoria y garantizar la cobertura y optimización de recursos. 2. Coordinar la ejecución de las auditorias en los sujetos y puntos de control establecidos en el Plan General de Auditoria de la Gerencia Departamental para dar cumplimiento a los objetivos señalados en los memorandos de encargo. 3. Comunicar al nivel central el desarrollo del proceso auditor para lograr el cumplimiento de los objetivos de planteados. 4. Coordinar el trámite de las indagaciones preliminares resultado del proceso auditor para determinar si hay mérito para inicio de proceso de responsabilidad fiscal. 5. Coordinar y orientar el trámite de las denuncias interpuestas por la ciudadanía con incidencia en la gestión fiscal para garantizar el ejercicio del control fiscal participativo. 6. Elaborar y consolidar los informes requeridos al Grupo de Vigilancia Fiscal para informar a la alta dirección de la gerencia departamental. 7. Participar en el Comité para contribuir con la planeación, evaluación y seguimiento al Plan General de Auditoria. 8. Verificar que los hallazgos identificados cumplan con los requisitos establecidos y se efectué la entrega o traslado oportuno de los mismos para lograr el cumplimento de los requisitos de calidad 9. Participar en la coordinación e implementación de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Apoyar la consecución de la información solicitada para la rendición de cuentas por parte de la Contraloría General de la República. 11. Apoyar al Gerente Departamental en la administración el Talento Humano para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas conferidas según la Metodología adoptada por la CGR, contribuye al desarrollo del Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las propuestas del control fiscal micro de la Gerencia Departamental elaboradas de acuerdo con las normas y políticas institucionales para establecer el Plan General de Auditoria y garantizar la cobertura y optimización de recursos. 2. La ejecución de las auditorias en los sujetos de control de alta complejidad y puntos de control establecido en el Plan General de Auditoria de la Gerencia Departamental coordinadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de los objetivos señalados en los memorandos de encargo. 3. La comunicación con el nivel central contribuye al adecuado desarrollo del proceso auditor. 4. El trámite de las indagaciones preliminares resultado del proceso auditor coordinado de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos contribuye para determinar si hay mérito para el inicio del proceso de responsabilidad fiscal 5. El trámite de las denuncias interpuestas por la ciudadanía con incidencia en la gestión fiscal coordinado y orientado de acuerdo a las normas vigentes, contribuye a garantizar el ejercicio del control fiscal participativo. 6. Los informes requeridos al Grupo de Vigilancia Fiscal elaborados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas, permiten informar a la alta dirección de la gerencia departamental. 7. La participación en el Comité de acuerdo al procedimiento establecido, contribuye con la planeación, evaluación y seguimiento al Plan General de Auditoria. 8. La Verificación de los requisitos de los hallazgos contribuye a la entrega o traslado oportuno de los mismos para lograr el cumplimento de los requisitos de calidad 9. La coordinación e implementación de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley realizada conforme a las políticas de la entidad, contribuye al mejoramiento institucional. 10. La consecución de la información solicitada es apoyada para la rendición de cuentas por parte de la Contraloría General de la República.

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11. El Gerente Departamental apoyado en la administración del Talento Humano conforme a las políticas establecidas, contribuye al logro de los objetivos institucionales. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas conferidas según la Metodología adoptada por la CGR, contribuye al desarrollo del Proceso Auditor. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Grupos de Vigilancia Fiscal Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Adelantar y consolidar las auditorías a los sujetos de control del orden nacional y puntos de control a cargo de la Gerencia Departamental, conforme al Plan General de Auditoria y a las normas de auditoría establecidas para coadyuvar al cumplimiento de la Misión Institucional. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Desarrollar las líneas de auditoría de las entidades asignadas para contribuir al cumplimiento de la vigilancia fiscal de la Gerencia Departamental. 2. Consolidar y elaborar el informe final y/o reporte de resultados de la auditoria asignada, para documentar la gestión del control fiscal micro a cargo de la Gerencia Departamental. 3. Servir de enlace de comunicación entre el equipo auditor y la entidad auditada para retroalimentar el proceso auditor. 4. Adelantar las indagaciones preliminares producto del proceso auditor para determinar los elementos necesarios en la constitución de hallazgos. 5. Consolidar los resultados de las diferentes líneas de auditoría desarrolladas en el equipo auditor para la elaboración del informe final y/o reporte de resultados. 6. Presentar, soportar y validar los hallazgos resultantes del proceso auditor contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de auditoría. 7. Participar en la entrega al Jefe Inmediato de los hallazgos con connotación, funciones de advertencia, resultados de denuncias e indagaciones preliminares, para contribuir a la entrega oportuna de los mismos. 8. Atender los requerimientos de información solicitados por los diferentes niveles de administración del proceso auditor para contribuir al desarrollo del plan de auditorías. 9. Aportar técnicamente en la discusión y análisis de las observaciones, hallazgos e informe dentro del proceso auditor fomentando el trabajo en equipo. 10. Presentar propuestas de las Entidades a ser auditadas para contribuir a la formulación del Plan General de Auditoria. 11. Proyectar las respuestas a las denuncias formuladas por la ciudadanía, relacionadas con el proceso de control fiscal micro, para contribuir al ejercicio del control fiscal participativo. 12. Participar en el diseño y modificación de metodologías relacionadas con la vigilancia fiscal, para contribuir al mejoramiento continuo del proceso de control fiscal micro. 13. Realizar las valoraciones técnicas solicitadas por el Grupo de Investigaciones de la gerencia departamental u otras dependencias de la Contraloría, para fundamentar providencias y/o emitir conceptos en el ejercicio del Control Fiscal. 14. Participar en la implementación de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 15. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas conferidas según la Metodología adoptada por la CGR, contribuye al desarrollo del Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las líneas de auditoría de las entidades asignadas son desarrolladas de acuerdo con la normatividad legal vigente y aseguran el cumplimiento de la vigilancia fiscal de la Gerencia Departamental. 2. El informe final y/o reporte de la auditoria asignada, consolidado y elaborado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos contribuyen a documentar la gestión del control fiscal micro a cargo de la Gerencia Departamental. 3. La comunicación entre el equipo auditor y la entidad auditada se adelanta de acuerdo al procedimiento establecido, contribuyendo a retroalimentar el proceso auditor. 4. Las indagaciones preliminares producto del proceso auditor son adelantadas de acuerdo al procedimiento establecido y a la normatividad legal vigente y contribuye a determinar los elementos necesarios en la constitución de hallazgos. 5. Los resultados de las diferentes líneas de auditoría desarrolladas en el equipo auditor son consolidadas de acuerdo con la metodología establecida para la elaboración del Informe Final. 6. La presentación, soporte y validación de los hallazgos resultantes del proceso auditor contribuyen al cumplimiento de los objetivos de auditoría. 7. La participación en la entrega al Jefe Inmediato de los hallazgos con connotación, funciones de advertencia, resultados de denuncias e indagaciones preliminares, contribuye a la entrega oportuna de los mismos.

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8. La atención de los requerimientos de información solicitados por los diferentes niveles de administración del proceso auditor contribuye al desarrollo del plan general de auditorías. 9. El aporte técnico en la discusión y análisis de las observaciones, hallazgos e informe dentro del proceso auditor fomenta el desarrollo del trabajo en equipo. 10. Las propuestas de las Entidades a ser auditadas son presentadas de acuerdo las normas y procedimientos establecidos contribuyen a la formulación del Plan General de Auditoria. 11. Las respuestas a las denuncias formuladas por la ciudadanía, relacionadas con el proceso de control fiscal micro proyectadas de acuerdo a los procedimientos establecidos, contribuyen al ejercicio del control fiscal participativo. 12. El diseño y modificación de metodologías relacionadas con la vigilancia fiscal en que se participa contribuyen al mejoramiento continuo del proceso de control fiscal micro. 13. Las valoraciones técnicas solicitadas por el Grupo de Investigaciones de la gerencia departamental u otras dependencias de la Contraloría son realizadas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos y permiten fundamentar providencias y/o emitir conceptos en el ejercicio del Control Fiscal. 14. Los proyectos y programas misionales y transversales, en los que participa de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad, contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Administración de específica o relacionada con el cargo. Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Grupos de Vigilancia Fiscal Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Ejecutar las auditorías a los sujetos de control del orden nacional y puntos de control a cargo de la Gerencia Departamental, conforme al Plan General de Auditoria y a las normas de auditoría establecidas para contribuir al cumplimiento de la Misión Institucional. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar las líneas de auditoría de las entidades asignadas para contribuir al cumplimiento de la vigilancia fiscal de la Gerencia Departamental. 2. Elaborar el informe y/o reporte de resultados correspondiente a la línea de auditoría asignada, para fundamentar el informe final del proceso auditor y contribuir a documentar la gestión del control fiscal micro a cargo de la Gerencia Departamental. 3. Apoyar la realización de las indagaciones preliminares producto del proceso auditor para determinar si hay mérito para iniciar proceso responsabilidad fiscal. 4. Presentar, soportar y validar los hallazgos resultantes del proceso auditor contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de auditoría. 5. Participar en la entrega al Jefe Inmediato de los hallazgos con connotación, funciones de advertencia, resultados de denuncias e indagaciones preliminares, para contribuir a la entrega oportuna de los mismos. 6. Atender los requerimientos de información solicitados por los diferentes niveles de administración del proceso auditor para contribuir al desarrollo del plan de auditorías. 7. Aportar técnicamente en la discusión y análisis de las observaciones, hallazgos e informe dentro del proceso auditor fomentando el trabajo en equipo. 8. Presentar propuestas de las Entidades a ser auditadas para contribuir a la formulación del Plan General de Auditoria. 9. Proyectar las respuestas a las denuncias formuladas por la ciudadanía, relacionadas con el control fiscal micro, para contribuir al ejercicio del control fiscal participativo. 10. Participar en el diseño y modificación de metodologías relacionadas con la vigilancia fiscal, para contribuir al mejoramiento continuo del control fiscal micro. 11. Realizar las valoraciones técnicas solicitadas por el Grupo de Investigaciones de la gerencia departamental u otras dependencias de la Contraloría, para fundamentar providencias y/o emitir conceptos en el ejercicio del Control Fiscal. 12. Participar en la implementación de los proyectos y programas misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y en especial aquellas conferidas según la Metodología adoptada por la CGR, contribuye al desarrollo del Proceso Auditor. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las líneas de auditoría de las entidades asignadas, ejecutadas conforme a las normas y procedimientos establecidos, contribuyen al cumplimiento de la vigilancia fiscal de la Gerencia Departamental. 2. El informe y/o reporte de resultados correspondiente a la línea de auditoría asignada, elaborado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos, fundamenta el informe final del proceso auditor y contribuye a documentar la gestión del control fiscal micro a cargo de la Gerencia Departamental. 3. La realización de las indagaciones preliminares producto del proceso auditor, contribuye a determinar si hay mérito para el inicio del proceso de responsabilidad fiscal. 4. Los hallazgos resultantes del proceso auditor son presentados, soportados y validados para contribuir al cumplimiento de los objetivos de auditoría. 5. La participación en la entrega al Jefe Inmediato de los hallazgos con connotación, funciones de advertencia, resultados de denuncias e indagaciones preliminares, contribuye a la entrega oportuna de los mismos. 6. La atención de los requerimientos de información solicitados por los diferentes niveles de administración del proceso auditor contribuye al desarrollo del plan general de auditorías. 7. El porte técnico en la discusión y análisis de las observaciones, hallazgos e informe dentro del proceso auditor fomenta el desarrollo del trabajo en equipo. 8. Las propuestas de las Entidades a ser auditadas, presentadas conforme a las políticas y normas institucionales, contribuyen a la formulación del Plan General de Auditoria.

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9. Las respuestas a las denuncias formuladas por la ciudadanía, relacionadas con el control fiscal micro, proyectadas de acuerdo a metodologías y procedimientos establecidos, contribuyen al ejercicio del control fiscal participativo. 10. El diseño y modificación de metodologías relacionadas con la vigilancia fiscal, en el que se participa, contribuye al mejoramiento continuo del control fiscal micro. 11. Las valoraciones técnicas solicitadas por el Grupo de Investigaciones de la gerencia departamental u otras dependencias de la Contraloría, realizadas conforme a los conocimientos, procedimientos, normas y metodologías aplicables, fundamentan las providencias y/o permiten emitir conceptos en el ejercicio del Control Fiscal. 12. Los proyectos y programas misionales y transversales, en los que participa de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad, contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, Ingeniería industrial, Ingeniería civil, ingeniería electrónica, Ingeniería eléctrica, Ingeniería ambiental, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería de Sistemas, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Relaciones Internacionales, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ciencias de la salud, Geología, Agronomía, Ingeniería agronómica, Ingeniería Química, Ingeniería Forestal, Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de transporte y vías, Comercio Exterior, Arquitectura, Antropología, Filosofía, Medicina, Veterinaria y zootecnia, Administración ambiental y de los recursos naturales, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Mecánica, Agrología, Biología y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 02 Grupos de Vigilancia Fiscal Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y responder por las actividades necesarias para el desarrollo de Indagaciones Preliminares, Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de competencia de la Gerencia Departamental de acuerdo con la normatividad aplicable con el fin de garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado.

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2.

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III. 1.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Coordinar La formulación, ejecución y seguimiento de los planes y programas que en materia de Indagaciones Preliminares, Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva deba adelantar para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Fijar con los Directivos Colegiados las metas y objetivos del grupo, en procura de la evacuación oportuna de los asuntos y de la atención de prioridades para cumplir los planes de acción, de mejoramiento y el mapa de riesgo. Consolidar y reportar los informes de avance y cumplimiento que le soliciten los Directivos Colegiados, para el logro de los objetivos institucionales. Asistir jurídicamente el desarrollo de las diferentes actuaciones procesales para que estas se realicen de conformidad con la ley, el reglamento, la política, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el Contralor General de la República. Responder por el registro actualizado del estado procesal de las actuaciones, de acuerdo con la información que sea suministrada por los sistemas de información de la entidad, para que estén actualizadas las bases de datos y sistemas de información que permitan un mejor seguimiento y control de las actividades. Tramitar los requerimientos técnicos, logísticos y administrativos de los funcionarios del grupo, para permitir el cumplimiento de los objetivos institucionales. Analizar y evaluar la respuesta oportuna de los derechos de petición, acciones de tutela y similares que se relacionen con asuntos de la competencia del grupo, para que sean objeto de respuesta oportuna. Integrar y participar en los diferentes comités y en las mesas de trabajo para el cumplimiento de la finalidad de las actuaciones a cargo del grupo. Coordinar en asocio con los Directivos Colegiados el desarrollo de las Indagaciones Preliminares, los Procesos de Responsabilidad Fiscal y los Procesos de Cobro Coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva para garantizar la adecuada aplicación de la normatividad vigente y el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Coordinar con los Directivos Colegiados las actividades del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva con el nivel central, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Coordinar en asocio con los Directivos Colegiados las funciones de la secretaría común, para garantizar la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas, proyectos transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Coordinar con los directivos colegiados el cumplimiento de la comisiones designadas por el Nivel Central o desconcentrado sobre las etapas pertinentes de los procesos de Responsabilidad Fiscal, Jurisdicción Coactiva, Proceso disciplinario o sancionatorio que sean otorgadas de acuerdo a la competencia para garantizar el normal desarrollo de los procesos y el cumplimiento de los términos legales. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La formulación, ejecución y seguimiento de los planes y programas que en materia de Indagaciones Preliminares, Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva coordinados de acuerdo con la normatividad legal vigente permite garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Las metas y objetivos del grupo, fijados con los Directivos colegiados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite la evacuación oportuna de los asuntos y la atención de prioridades para cumplir los planes de acción, de mejoramiento y el mapa de riesgo. Los informes de avance consolidados y reportados de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida permite establecer el logro de los objetivos institucionales. El desarrollo de las diferentes actuaciones procesales asistidas jurídicamente permite que estas se realicen de conformidad con la ley, el reglamento, la política, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el Contralor General de la República. El registro actualizado del estado procesal de las actuaciones, de acuerdo con la información que sea suministrada por los sistemas de información de la entidad, permite responder por la actualización de las bases de datos y sistemas de información que garantice un mejor seguimiento y control de las actividades. Los requerimientos técnicos, logísticos y administrativos de los funcionarios del grupo, tramitados de acuerdo con la metodología establecida y la normatividad legal vigente permite el cumplimiento de los objetivos institucionales.

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7.

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Los derechos de petición, acciones de tutela y similares que se relacionen con asuntos de la competencia de su grupo, analizados y evaluados de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite que sean objeto de respuesta oportuna. Los diferentes comités y mesas de trabajo que ha integrado y participado de acuerdo con la metodología y los procedimientos establecidos permite el cumplimiento de la finalidad de las actuaciones a cargo del grupo. El desarrollo de las Indagaciones Preliminares, los procesos de responsabilidad Fiscal y los procesos de cobro coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, coordinados en asocio con los directivos colegiados, de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Las actividades del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva coordinadas con el nivel central y los directivos colegiados, de acuerdo con la normatividad legal vigente, permite garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Las funciones de la secretaría común, coordinadas con los directivos colegiados, de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite garantizar la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan. La ejecución e implementación de planes, programas, proyectos transversales que demande la Entidad y la ley coordinadas de acuerdo con la normatividad legal vigente y la metodología establecida, permite contribuir al mejoramiento institucional. El cumplimiento de la comisiones designadas por el Nivel Central o desconcentrado sobre las etapas pertinentes de los procesos de Responsabilidad Fiscal, Jurisdicción Coactiva, Proceso disciplinario o sancionatorio que sean otorgadas de acuerdo a la competencia Coordinadas con los directivos colegiados conforme a la normatividad legal vigente permite garantizar el normal desarrollo de los procesos y el cumplimiento de los términos legales. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho.

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Ejecutivo Coordinador de Gestión 01 Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Coordinar y supervisar las actividades necesarias para el desarrollo de Indagaciones Preliminares, Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de competencia de la Gerencia Departamental de acuerdo con la normatividad aplicable con el fin de garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. III. 1.

2.

3.

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6. 7.

8.

9.

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11.

12.

13. 14. 15.

1.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de los planes y programas que en materia de Indagaciones Preliminares, Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva deba adelantar la Gerencia Departamental para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Fijar, con los Directivos Colegiados las metas y objetivos del grupo, en procura de la evacuación oportuna de los asuntos y de la atención de prioridades en cumplimiento de las acciones de los planes de acción y de mejoramiento, el mapa de riesgo y consolidar y reportar los informes de avance y cumplimiento, para el logro de los objetivos institucionales. Asistir jurídicamente el desarrollo de las diferentes actuaciones procesales para que estas se realicen de conformidad con la ley, el reglamento, la política, las directrices y criterios jurídicos impartidos por el Contralor General de la República. Llevar el registro actualizado del estado procesal de las actuaciones, de acuerdo con la información que sea suministrada por los sistemas de información de la entidad, rendir los informes que sobre el particular le soliciten los Directivos Colegiados y velar porque estén actualizadas las bases de datos y sistemas de información establecidos en la entidad, para un mejor seguimiento y control de las actividades. Canalizar los requerimientos técnicos, logísticos y administrativos de los profesionales del grupo, comunicándolos oportunamente a quien corresponda, para permitir el cumplimiento de los objetivos institucionales. Verificar la respuesta oportuna de los derechos de petición, acciones de tutela y similares que se relacionen con asuntos de la competencia de su grupo, para que sean objeto de respuesta oportuna. Informar al Gerente Departamental las situaciones administrativas que se presenten con el personal perteneciente al grupo, canalizando las solicitudes de permisos, licencias, incapacidades y programación de vacaciones, para una mejor administración del talento humano. Promover y participar activamente en las mesas de trabajo que programe el respectivo Directivo Colegiado y las que hayan sido solicitadas por los sustanciadores, para el mejor cumplimiento de la finalidad de la actuaciones a cargo del grupo. Coordinar en asocio con los Directivos Colegiados por el desarrollo de las Indagaciones Preliminares, los Procesos de Responsabilidad Fiscal y los Procesos de Cobro Coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia Departamental para garantizar la adecuada aplicación de la normatividad vigente y garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Coordinar con los Directivos Colegiados las actividades del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia con el nivel central, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. Coordinar con los Directivos Colegiados por el cumplimiento de las comisiones asignadas por el nivel central o desconcentrado sobre las etapas pertinentes de los procesos de responsabilidad fiscal, jurisdicción coactiva, proceso disciplinario o sancionatorio que sean asignadas de acuerdo a su competencia para garantizar el normal desarrollo de los procesos y el cumplimiento de los términos legales. Coordinar en asocio con los Directivos Colegiados las funciones de la secretaría común de la respectiva Gerencia Departamental para garantizar la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan en la respectiva dependencia. Integrar los diferentes comités que deban adelantarse en la respectiva Gerencia Departamental para contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Coordinar la ejecución e implementación de planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes y programas que en materia de Indagaciones Preliminares, Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva deba adelantar la Gerencia Departamental son formulados, ejecutados y monitoreados de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos y contribuyen a garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

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2.

El desarrollo de las Indagaciones Preliminares, los Procesos de Responsabilidad Fiscal, los Juicios Fiscales y los Procesos de Cobro Coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia Departamental con coordinados de acuerdo a la normatividad vigente y a los procesos y procedimientos establecidos permiten la adecuada aplicación de la normatividad vigente y garantizar el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. 3. Los derechos de petición, acciones de tutela y demás requerimientos relacionados con temas de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia son atendidos dentro de los términos establecidos y de acuerdo a la normatividad vigente garantizan el cumplimiento de la normatividad aplicable. 4. Las actividades del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia son articuladas con el nivel central, de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuyen al cumplimiento de la misión institucional. 5. La actualización y remisión de la información generada en el Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia a la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva es coordinada de acuerdo a los procedimientos establecidos y permite actualizar las bases de datos que contienen los nombres de las personas naturales como jurídicas que deben ser incluidos o excluidos en el Boletín de Responsables Fiscales. 6. Las comisiones asignadas por el nivel central o desconcentrado sobre las etapas pertinentes de los procesos de responsabilidad fiscal, jurisdicción coactiva, proceso disciplinario o sancionatorio que sean asignadas de acuerdo a su competencia son realizadas de acuerdo a la normatividad vigente permiten el normal desarrollo de los procesos y el cumplimiento de los términos legales. 7. Las funciones de la secretaría común de la respectiva Gerencia Departamental son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos y garantizan la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan en la respectiva dependencia. 8. Los diferentes comités que deban adelantarse en la respectiva Gerencia Departamental son integrados de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos y contribuyen con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 9. Los informes sobre las actividades desarrolladas por el Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia Departamental, son preparados y presentados con la periodicidad y oportunidad requeridas de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permiten responder a los requerimientos institucionales. 10. El desarrollo y cumplimiento del sistema de gestión de calidad en la respectiva Gerencia es coordinado de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos coadyuvan al logro de los objetivos institucionales. 11. El Gerente Departamental es apoyado en la administración del talento humano y de los recursos financieros asignados al Grupo de Investigaciones, Juicios fiscales y Jurisdicción Coactiva de conformidad con los procedimientos establecidos permite la gestión de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Indicadores de Gestión Planeación estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo.

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

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Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Especializado 04 Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Estudiar y Analizar las Indagaciones Preliminares, Procesos de Responsabilidad Fiscal, Juicios Fiscales, Procesos de Cobro Coactivo, los procesos administrativos sancionatorios y de doble asignación de competencia de la Gerencia Departamental de acuerdo con la normatividad aplicable para garantizar el resarcimiento del daño patrimonial a Estado. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Estudiar las Indagaciones Preliminares, los Procesos de Responsabilidad Fiscal y los Procesos de Cobro Coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia Departamental para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y garantizar el resarcimiento del daño patrimonial a Estado. 2. Analizar los procesos administrativos sancionatorios y de doble asignación competencia de la respectiva Gerencia Departamental para garantizar la adecuada aplicación de la normatividad vigente y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 3. Consolidar los resultados de la gestión del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva para responder a los requerimientos institucionales. 4. Responder por la elaboración del boletín de responsables fiscales para dar aplicación a la normatividad vigente y cumplir con el cumplimiento de la misión institucional. 5. Evaluar y contribuir con la respuesta a los derechos de petición, acciones de tutela y demás requerimientos relacionados con temas de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia, para el cumplimiento de la normatividad aplicable. 6. Aportar en la ejecución de las funciones de la secretaría común de la respectiva Gerencia Departamental para garantizar la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan en la respectiva dependencia. 7. Alimentar las bases de datos con las actuaciones procesales adelantadas en la respectiva Gerencia Departamental, para que sean reportadas en los informes correspondientes. 8. Participar en el desarrollo y cumplimiento del sistema de gestión de calidad en la respectiva Gerencia para el logro de los objetivos institucionales. 9. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

2.

3.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las Indagaciones Preliminares, los Procesos de Responsabilidad Fiscal y los Procesos de Cobro Coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia Departamental son estudiados de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos permite el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y el resarcimiento del daño patrimonial a Estado. Los procesos administrativos sancionatorios y de doble asignación competencia de la respectiva Gerencia Departamental son analizados de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos permite la adecuada aplicación de la normatividad vigente y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los resultados de la gestión del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva son consolidados de acuerdo a la metodología y procedimiento establecido responden a los requerimientos institucionales.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

4.

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9.

CODIGO: GTH-81117-M-01 VERSION: 1.0

PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

Fecha: 11/03/2013

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El boletín de responsables fiscales es respondido de acuerdo a la normatividad vigente y al procedimiento establecido para dar aplicación a la normatividad vigente y cumplir con el cumplimiento de la misión institucional. La respuesta a los derechos de petición, acciones de tutela y demás requerimientos relacionados con temas de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia, evaluados y en los que ha contribuido de conformidad con la normatividad legal vigente permite el cumplimiento de la normatividad aplicable. La ejecución de las funciones de la secretaría común de la respectiva Gerencia Departamental en las que ha aportado de acuerdo con la normatividad legal vigente permite garantizar la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan en la respectiva dependencia. Las bases de datos con las actuaciones procesales alimentadas en la respectiva Gerencia Departamental, son alimentadas de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite que sean reportadas en los informes correspondientes. El sistema de gestión de calidad en la respectiva Gerencia en la que ha participado de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos permiten garantizar el logro de los objetivos institucionales. La implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley en los que se participa están de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos permiten contribuir al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y específica o relacionada con el cargo Ciencias Sociales; o Derecho y Ciencias Administrativas. FORMACION AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Adelantar las Indagaciones Preliminares, Procesos de Responsabilidad Fiscal, Juicios Fiscales, Procesos de Cobro Coactivo, los procesos administrativos sancionatorios y de doble asignación de competencia de la Gerencia Departamental de acuerdo con la normatividad aplicable para garantizar el resarcimiento del daño patrimonial a Estado.

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III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Adelantar las Indagaciones Preliminares, los Procesos de Responsabilidad Fiscal y los Procesos de Cobro Coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia Departamental para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y garantizar el resarcimiento del daño patrimonial a Estado. 2. Adelantar los procesos administrativos sancionatorios y de doble asignación competencia de la respectiva Gerencia Departamental para garantizar la adecuada aplicación de la normatividad vigente y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 3. Participar en la consolidación de los resultados de la gestión del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva para responder a los requerimientos institucionales. 4. Participar en la elaboración del boletín de responsables fiscales para dar aplicación a la normatividad vigente y cumplir con el cumplimiento de la misión institucional. 5. Proyectar la respuesta a los derechos de petición, acciones de tutela y demás requerimientos relacionados con temas de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia, para el cumplimiento de la normatividad aplicable. 6. Participar en la ejecución de las funciones de la secretaría común de la respectiva Gerencia Departamental para garantizar la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan en la respectiva dependencia. 7. Alimentar las bases de datos con las actuaciones procesales adelantadas en la respectiva Gerencia Departamental, para que sean reportadas en los informes correspondientes. 8. Participar en el desarrollo y cumplimiento del sistema de gestión de calidad en la respectiva Gerencia para el logro de los objetivos institucionales. 9. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las Indagaciones Preliminares, los Procesos de Responsabilidad Fiscal y los Procesos de Cobro Coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia Departamental son adelantados de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos permite el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y el resarcimiento del daño patrimonial a Estado. Los procesos administrativos sancionatorios y de doble asignación competencia de la respectiva Gerencia Departamental son adelantados de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos permite la adecuada aplicación de la normatividad vigente y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los resultados de la gestión del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva son consolidados de acuerdo a la metodología y procedimiento establecido responden a los requerimientos institucionales. El boletín de responsables fiscales es elaborado de acuerdo a la normatividad vigente y al procedimiento establecido para dar aplicación a la normatividad vigente y cumplir con el cumplimiento de la misión institucional. La respuesta a los derechos de petición, acciones de tutela y demás requerimientos relacionados con temas de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia, es proyectada de conformidad con la normatividad legal vigente permite el cumplimiento de la normatividad aplicable. La respuesta a los derechos de petición, acciones de tutela y demás requerimientos relacionados con los procesos administrativos sancionatorios y de doble asignación de competencia de la respectiva Gerencia Departamental, es proyectada de conformidad con la normatividad legal vigente permite el cumplimiento de la normatividad aplicable. Las funciones de la secretaría común de la respectiva Gerencia Departamental en que se participa son realizadas de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos permiten la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan en la respectiva dependencia. Las bases de datos con las actuaciones procesales adelantadas en la respectiva Gerencia Departamental, son alimentadas de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite que sean reportadas en los informes correspondientes. El sistema de gestión de calidad en la respectiva Gerencia es ejecutado y aplicado de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos y permiten garantizar el logro de los objetivos institucionales.

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V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública, Economía, específica o relacionada con el cargo. Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Adelantar las Indagaciones Preliminares, Procesos de Responsabilidad Fiscal, Juicios Fiscales, Procesos de Cobro Coactivo, los procesos administrativos sancionatorios y de doble asignación de competencia de la Gerencia Departamental de acuerdo con la normatividad aplicable permite el resarcimiento del daño patrimonial a Estado. III. 1.

2.

3.

4. 5. 6. 7.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Adelantar las Indagaciones Preliminares, los Procesos de Responsabilidad Fiscal y los Procesos de Cobro Coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia Departamental para lograr el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Proyectar la respuesta a los derechos de petición, acciones de tutela y demás requerimientos relacionados con temas de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia, para dar cumplimiento a la normatividad aplicable. Participar en la ejecución de las funciones de la secretaría común de la respectiva Gerencia Departamental para garantizar la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan en la respectiva dependencia. Alimentar las bases de datos con las actuaciones procesales adelantadas en la respectiva Gerencia Departamental, para que sean reportadas en los informes correspondientes. Participar en el desarrollo y cumplimiento del sistema de gestión de calidad en la respectiva Gerencia para lograr los objetivos institucionales. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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IV. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las Indagaciones Preliminares, los Procesos de Responsabilidad Fiscal y los Procesos de Cobro Coactivo de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia Departamental son adelantados de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos permite el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y el resarcimiento del daño patrimonial al Estado. Los procesos administrativos sancionatorios y de doble asignación de competencia de la respectiva Gerencia Departamental son adelantados de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos, permite la adecuada aplicación de la normatividad vigente y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. La respuesta a los derechos de petición, acciones de tutela y demás requerimientos relacionados con temas de competencia del Grupo de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva de la respectiva Gerencia, es proyectada de conformidad con la normatividad legal vigente y permite el cumplimiento de la normatividad aplicable. Las funciones de la secretaría común de la respectiva Gerencia Departamental en los que participa son realizadas de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos contribuyen a garantizar la comunicación y publicidad de los actos y providencias que se emitan en la respectiva dependencia. Las bases de datos con las actuaciones procesales adelantadas en la respectiva Gerencia Departamental, son alimentadas de acuerdo a la metodología y procedimientos establecidos permite que sean reportadas en los informes correspondientes. El sistema de gestión de calidad en la respectiva Gerencia es ejecutado y aplicado de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos permite garantizar el logro de los objetivos institucionales. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Normas sobre proceso de responsabilidad fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Derecho, Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 02 Grupos de Participación Ciudadana Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Liderar y ejecutar acciones encaminadas a la promoción de la participación ciudadana de acuerdo con las estrategias establecidas en el control fiscal participativo, la Constitución y la ley, para el fortalecimiento del control ciudadano a la gestión publica III. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10.

11.

12.

13. 14. 15.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Evaluar y tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar una respuesta oportuna y pertinente. Dar traslado a las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar que sea conocida por la instancia competente y se dé una oportuna respuesta. Mantener actualizado el sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar el control y respuesta de las mismas. Informar a la ciudadanía sobre el tramite dado a sus Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para dar cuenta de las acciones adelantadas. Asistir y apoyar la realización de los observatorios de denuncias de la gerencia departamental para fortalecer el ejercicio del control fiscal y garantizar la respuesta al ciudadano. Remitir a la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana los observatorios de denuncias de la gerencia departamental para fortalecer el ejercicio del control fiscal y garantizar la respuesta al ciudadano. Promover la conformación de organizaciones sociales con el objeto de constituir mecanismos democráticos de representación ciudadana en el control al manejo de los recursos del Estado. Desarrollar los convenios interinstitucionales suscritos por la Contraloría General de la República con otras entidades del estado para promover el control fiscal participativo. Orientar a las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública. Ejecutar acciones tendientes al apoyo a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos. Participar en el diseño, desarrollo y ejecución de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control de la gestión pública para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Promover espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas evaluadas y tramitadas de acuerdo a la Constitución, la ley y los procedimientos establecidos para garantizar una respuesta oportuna y pertinente. Las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas trasladadas al competente de acuerdo a la normatividad vigente y al procedimiento establecido para garantizar que sea conocida y atendida de manera oportuna. El sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas actualizado de acuerdo a los procedimientos y metodologías establecidas para garantizar el control y respuesta de las mismas. La ciudadanía informada sobre el tramite dado a sus Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas de acuerdo a los procedimientos establecidos para dar cuenta de las acciones adelantadas. La realización de los observatorios de denuncias de la Gerencia Departamental son asistidos y apoyados de acuerdo con los procedimientos establecidos para fortalecer el ejercicio del control fiscal y garantizar la respuesta al ciudadano. Los observatorios de denuncias de la gerencia departamental remitidos a la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana de acuerdo con las metodologías y procedimientos establecidos para fortalecer el ejercicio del control fiscal y garantizar la respuesta al ciudadano.

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7.

8.

9. 10.

11.

12.

13.

14.

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Organizaciones sociales conformadas de acuerdo a la normatividad vigente con el objeto de constituir mecanismos democráticos de representación ciudadana en el control al manejo de los recursos del Estado. Los convenios interinstitucionales suscritos por la Contraloría General de la República con otras entidades del estado se desarrollan de acuerdo con la normatividad vigente para promover el control fiscal participativo. Las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social son orientadas de acuerdo con la normatividad vigente para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública. El apoyo a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal es realizado de acuerdo a las normas, manuales y procedimientos establecidos para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos. El diseño, desarrollo y ejecución de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control de la gestión pública son realizados de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y la difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país son promovidos de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. Los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas son preparados y presentados de acuerdo a lineamientos establecidos para contribuir al logro de los objetivos institucionales. Los proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley son implementados acorde con los procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, específica o relacionada con el cargo. Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta reglamentados por ley.

profesional

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional Profesional Universitario 01 Grupos de Participación Ciudadana Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Gerente Departamental

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Tramitar denuncias, quejas, derechos de petición, y otras solicitudes de origen ciudadano y ejecutar acciones encaminadas a la promoción de la participación ciudadana de acuerdo con las estrategias establecidas en el control fiscal participativo, la Constitución y la ley, para el fortalecimiento del control ciudadano a la gestión pública. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender y tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar una respuesta oportuna y pertinente. 2. Dar traslado a las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar que sea conocida por la instancia competente y se dé una oportuna respuesta. 3. Mantener actualizado el sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para garantizar el control y respuesta de las mismas. 4. Informar a la ciudadanía sobre el tramite dado a sus Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas para dar cuenta de las acciones adelantadas. 5. Participar en la promoción de la organización social para potenciar la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. 6. Brindar soporte a las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública. 7. Apoyar a los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos. 8. Apoyar el diseño, desarrollo y ejecución de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control de la gestión pública para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 9. Promover y ejecutar espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública. 10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 11. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

8.

9.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas atendidas y tramitadas de acuerdo a la Constitución, la ley y los procedimientos establecidos para garantizar una respuesta oportuna y pertinente. Las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas trasladadas al competente de acuerdo a la normatividad vigente y al procedimiento establecido para garantizar que sea conocida y atendida de manera oportuna. El sistema de información para tramitar las Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas actualizado de acuerdo a los procedimientos y metodologías establecidas para garantizar el control y respuesta de las mismas. La ciudadanía informada sobre el tramite dado a sus Denuncias, Quejas, Derechos de Petición y otras Solicitudes ciudadanas de acuerdo a los procedimientos establecidos para dar cuenta de las acciones adelantadas. La promoción de la organización social es realizada de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos para potenciar la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión pública. Las veedurías ciudadanas y demás formas de organización social cuentan con el soporte requerido de acuerdo con la normatividad vigente para fortalecer el ejercicio de control ciudadano a la gestión pública. Los demás niveles de vigilancia fiscal en la articulación de las organizaciones sociales al control fiscal son apoyados de acuerdo a las normas, manuales y procedimientos establecidos para garantizar una eficaz acción ciudadana en la vigilancia de los recursos públicos. El diseño, desarrollo y ejecución de los programas de promoción de la participación ciudadana en el control de la gestión pública apoyados de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Los espacios de deliberación pública alrededor de las experiencias de participación ciudadana en el control fiscal y la difusión de las experiencias exitosas desarrolladas en el país son promovidos y ejecutados de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para fortalecer las competencias de los ciudadanos en la vigilancia de la gestión pública.

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10. Los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas son preparados y presentados de acuerdo a lineamientos establecidos para contribuir al logro de los objetivos institucionales. 11. Los proyectos y programas transversales que demande la entidad y la ley son implementados acorde con los procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal y Participativo Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Sociología, Antropología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Comunicación Social, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Finanzas, Gobierno, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública , Ingeniería Industrial, Ciencias Humanas, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ingeniería de Sistemas, Administración regional y Urbana, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Gobierno, Administración de Sistemas, Pedagogía y Administración Educativa, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional reglamentados por ley.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

II.

en

los

casos

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Técnico Tecnólogo 01 Despacho del Contralor General, Despacho del Vicecontralor, Secretaría Privada, Contralorías Delegadas, Gerencias Nacionales, Oficinas, Direcciones, Unidades y Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Contralor General, Vicecontralor, Secretario Privado, Contralor Delegado, Gerente, Director de Oficina, Director, Jefe de Unidad y Gerente Departamental. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Aplicar conocimientos y herramientas en tecnología informática y de comunicaciones sobre los procesos, procedimientos y recursos informáticos de la dependencia, de conformidad con las normas legales vigentes y procedimientos establecidos, para contribuir a la eficiencia y eficacia de la gestión institucional.

1. 2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Mantener los aplicativos y recursos de tecnología informática y de comunicaciones utilizados en la dependencia para asegurar su funcionamiento. Proveer asistencia técnica sobre requerimientos tecnológicos para el mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia.

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3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

1.

2.

3. 4. 5.

6.

7.

8.

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Generar información contenida en las bases de datos de la dependencia para dar respuesta a los requerimientos de los usuarios. Responder por la conservación de las bases de datos de la dependencia para asegurar la disponibilidad y seguridad de la información que la soporta. Participar en el diseño y construcción de sistemas de información para contribuir al mejoramiento continuo de la gestión de la dependencia. Mantener el registro actualizado del hardware y software instalado en los recursos de tecnología informática y de comunicaciones utilizados en la dependencia para controlar la existencia y disponibilidad del hardware y la utilización de software legal en los equipos de cómputo de la dependencia. Apoyar los procesos de capacitación en materia de tecnología informática y de comunicaciones para sensibilizar y actualizar a los funcionarios de la dependencia. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los aplicativos y recursos de tecnología informática y de comunicaciones mantenidos conforme a las políticas institucionales, procedimientos establecidos y directrices que para tal fin emita la Oficina de Sistemas e Informática, satisfacen los requerimientos para su funcionamiento. La asistencia técnica sobre requerimientos tecnológicos, provista de acuerdo a los procedimientos establecidos y a las políticas institucionales, permite el mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia. La información de las bases de datos generada conforme a los procedimientos establecidos y directrices institucionales, permite dar respuesta a los requerimientos de los usuarios. La conservación de las bases de datos de la dependencia asumida conforme a las normas y políticas vigentes, satisface los requerimientos de disponibilidad y seguridad de la información. El diseño y construcción de sistemas de información en el que se participa de acuerdo a los procedimientos establecidos y siguiendo las directrices que para tal fin emita la Oficina de Sistemas e Informática, contribuye al mejoramiento continuo de la gestión de la dependencia. El registro actualizado del hardware y software instalado en los recursos de tecnología informática y de comunicaciones utilizados en la dependencia mantenido de acuerdo a las políticas institucionales, procedimientos establecidos y directrices emitidas para tal fin por la Oficina de Sistemas e Informática, permite controlar la existencia y disponibilidad del hardware y la utilización de software legal en los equipos de cómputo de la dependencia. Los procesos de capacitación en materia de tecnología informática y de comunicaciones apoyados conforme a las políticas instituciones, permiten la sensibilización y actualización de los funcionarios de la dependencia. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa de acuerdo con los procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

FORMACIÓN TECNOLÓGICA EN: Un (1) año de experiencia Tecnología en Ingeniería de sistemas, Tecnología en relacionada con el cargo. Sistemas, Tecnología en sistemas de información, Tecnología en sistemas y computación, Tecnología en administración de sistemas, Tecnología en análisis y diseño de sistemas, Tecnología en electrónica y telecomunicaciones y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

especifica

o

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Técnico Tecnólogo 01 Despacho del Contralor General, Despacho del Vicecontralor, Secretaría Privada, Contralorías Delegadas, Gerencias Nacionales, Oficinas, Direcciones, Unidades y Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Contralor General, Vicecontralor, Secretario Privado, Contralor Delegado, Gerente, Director de Oficina, Director, Jefe de Unidad y Gerente Departamental. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Aplicar conocimientos desde su disciplina académica sobre los procesos y procedimientos de la dependencia, de conformidad con las normas legales vigentes y procedimientos establecidos, para contribuir a la eficiencia y eficacia de la gestión institucional. III. 1. 2. 3. 4. 5.

Proveer asistencia técnica desde su disciplina académica sobre requerimientos de la dependencia para el mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia. Producir los documentos o información que se originen en las funciones administrativas asignadas para dar respuesta a los clientes internos y externos. Organizar y procesar la documentación asignada para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia. IV.

1.

2.

3. 4.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

La asistencia técnica desde su disciplina académica sobre los requerimientos de la dependencia, provista de acuerdo a las políticas institucionales, para el mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia. Los documentos o información que se originen en las funciones administrativas asignadas, producidas conforme la normatividad y los procedimientos vigentes, para dar respuesta a los clientes internos y externos. La documentación asignada, organizada y procesada conforme a las normas y procedimientos vigentes para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa de acuerdo con los procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Control Fiscal Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Estatuto de Anticorrupción Herramientas de Ofimática y bases de datos

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PROCESO: GERENCIAR TALENTO HUMANO

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA FORMACIÓN TECNOLÓGICA EN: Un (1) año de experiencia específica o Tecnología en Administración de Empresas, Tecnología en relacionada con el cargo. Administración Municipal, Tecnología en Administración Financiera, Tecnología en Gestión Administrativa, Tecnología en Contabilidad, Tecnología en Finanzas y sistemas Contables, Tecnología en Gestión Industrial, Tecnología en Comercio Exterior, Tecnología en Procedimientos Judiciales, Tecnología en Archivística, Tecnología en Auditoría y Costos, Tecnología Agropecuaria, Tecnología en Administración Agropecuaria, Tecnología en Gestión Agropecuaria, Tecnología Agrícola, Tecnología Forestal, Tecnología en Recursos Naturales Renovables, Tecnología en Recursos Hídricos, Tecnología en Saneamiento Ambiental, Tecnología en Minería y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA CARGO JEFE INMEDIATO II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asistencial Secretario Ejecutivo 06 Despacho del Contralor General Vicecontralor Contralor General, Vicecontralor OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

y

Despacho

del

Administrar la información de las labores secretariales del despacho acorde con los protocolos y procedimientos establecidos con el fin de cumplir los objetivos institucionales y brindar respuesta tanto a clientes internos como externos. III. 1.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Organizar reuniones de carácter oficial en las que deba participar el jefe inmediato para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 2. Llevar el registro de la agenda del jefe inmediato para recordarle los compromisos adquiridos. 3. Tramitar la correspondencia vía correo electrónico, los oficios de otras dependencias o entidades y la generada en la dependencia, para dar respuesta a los requerimientos de los clientes internos y externos. 4. Atender las solicitudes en forma personalizada y telefónica de los clientes internos y externos para contribuir con la gestión de la dependencia. 5. Proyectar y transcribir los documentos que se generen en la dependencia para contribuir con la gestión documental de la misma. 6. Dar a conocer las comunicaciones allegadas al despacho del señor contralor o Vicecontralor para garantizar el conocimiento de las mismas por parte del jefe inmediato. 7. Manejar con discreción la información confidencial allegada y emanada del despacho para contribuir con la gestión documental de la dependencia. 8. Realizar y monitorear los trámites internos de los asuntos del despacho del Contralor o Vicecontralor para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 9. Apoyar la administración del talento humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 10. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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IV.

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1.

Las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el jefe inmediato son organizadas acorde con los protocolos establecidos para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 2. El registro de la agenda del jefe inmediato llevado conforme a los procedimientos establecidos contribuye a recordarle los compromisos adquiridos. 3. La correspondencia vía correo electrónico, oficios de otras dependencias o entidades y la generada en la dependencia tramitada de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye a dar respuesta a los requerimientos de los clientes internos y externos. 4. Las solicitudes en forma personalizada y telefónica de los clientes internos y externos atendidas conforme a los protocolos establecidos y contribuyen con la gestión de la dependencia. 5. Los documentos que se generen en la dependencia, proyectados y transcritos acorde con los procedimientos establecidos, contribuyen con la gestión documental de la misma. 6. Las comunicaciones allegadas al despacho del señor contralor o Vicecontralor son dadas a conocer de acuerdo con los procedimientos establecidos para garantizar el conocimiento de las mismas por parte del jefe inmediato. 7. La información confidencial allegada y emanada del despacho, manejada con discreción conforme a los protocolos establecidos contribuye con la gestión documental de la dependencia. 8. Los trámites internos de los asuntos del despacho del Contralor o Vicecontralor son realizados y monitoreados acorde con los procedimientos establecidos y contribuyen con el logro de los objetivos institucionales. 9. La administración del talento humano de la dependencia es apoyado de acuerdo con las políticas de la entidad y garantiza el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilita el desarrollo de políticas de personal y fortalece el clima laboral. 10. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que se participa de acuerdo con los procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Ley general de archivo Servicio al cliente Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de Bachiller ó bachiller técnico comercial.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

II.

Cuatro (4) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asistencial Secretario Ejecutivo 05 Despacho del Contralor General, Despacho del Vicecontralor, Secretaría Privada, Contralorías Delegadas, Gerencias Nacionales, Oficinas y Unidades Contralor General, Vicecontralor, Secretario Privado, Contralores Delegados, Gerentes Nacionales, Directores de Oficina y Jefes de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Efectuar labores secretariales y de apoyo al Directivo de la dependencia de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos para dar respuesta a los requerimientos del cliente interno y externo y contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.

1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Registrar en la agenda del jefe inmediato las citas y compromisos adquiridos para contribuir con la gestión de la dependencia.

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2.

Organizar la logística de los eventos programados por la dependencia para contribuir al cumplimiento de la gestión institucional. 3. Atender las solicitudes en forma personalizada, telefónica y/o vía correo electrónico para dar respuesta a los requerimientos de los clientes internos y externos de la dependencia. 4. Realizar seguimiento a los trámites internos de los asuntos de la dependencia para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. 5. Mantener al día el archivo documental para facilitar el acceso a la información relacionada con la dependencia. 6. Realizar el seguimiento al trámite de la correspondencia recibida y despachada de la dependencia para dar respuesta a los requerimientos del cliente interno y externo. 7. Elaborar y trascribir los documentos que se originen en la dependencia para contribuir con la gestión documental de la misma. 8. Proyectar y legalizar las resoluciones de comisión de servicios para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 9. Apoyar la administración del talento humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de políticas de personal y fortalecer el clima laboral. 10. Actualizar el inventario físico de la dependencia para contribuir al control de los elementos devolutivos de la Entidad. 11. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Las citas y compromisos adquiridos en la agenda del jefe inmediato son registrados de acuerdo a las políticas de la entidad, y contribuyen con la gestión de la dependencia. 2. La logística de los eventos programados por la dependencia es organizada de acuerdo con los requerimientos y directrices y contribuye al cumplimiento de la gestión institucional. 3. Las solicitudes en forma personalizada, telefónica y/o vía correo electrónico de los clientes internos y externos son atendidas de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen con la gestión de la dependencia. 4. El seguimiento a los trámites internos de los asuntos del despacho es realizado de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al logro de los objetivos institucionales. 5. El archivo documental es mantenido al día de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye a facilitar el acceso a la información relacionada con la dependencia. 6. El seguimiento al trámite de la correspondencia recibida y despachada de la dependencia es realizado de acuerdo a las normas y procedimientos de gestión documental establecidos para dar respuesta a los requerimientos del cliente interno y externo. 7. Los documentos que se originen en la dependencia son elaborados y transcritos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y contribuyen con la gestión documental de la misma. 8. Las resoluciones de comisión de servicios son proyectadas y legalizadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 9. La administración del talento humano de la dependencia es apoyado de acuerdo con las políticas de la entidad y garantiza el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilita el desarrollo de políticas de personal y fortalece el clima laboral. 10. El inventario de físico de la dependencia es actualizado de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye al control de los elementos devolutivos de la Entidad. 11. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa son implementados de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Ley general de archivo Servicio al cliente Herramientas de Ofimática y bases de datos

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de Bachiller

Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asistencial Secretario 04 Secretaría Privada, Contralorías Delegadas, Gerencias Nacionales, Oficinas, Direcciones, Unidades y Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Secretario Privado, Contralores Delegados, Gerentes Nacionales, Directores de Oficina, Directores, Jefes de Unidades y Gerentes Departamentales. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Apoyar al Directivo en el manejo de la información y documentación de la dependencia, de acuerdo a las normas, metodologías y procedimientos establecidos, para dar respuesta a los requerimientos del cliente interno y externo.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

8. 9. 10. 11. 12.

13. 14. 1.

2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Tramitar la correspondencia recibida y despachada de la dependencia para dar respuesta a los requerimientos del cliente interno y externo. Transcribir comunicaciones que se originen en la dependencia para contribuir con la gestión documental de la misma y el logro de los objetivos institucionales. Mantener actualizado el archivo documental para facilitar el acceso a la información relacionada con la dependencia. Atender las solicitudes en forma personalizada, telefónica y/o vía correo electrónico para dar respuesta a los requerimientos de los clientes internos y externos de la dependencia. Registrar en la agenda del jefe inmediato las citas y compromisos adquiridos para contribuir con la gestión de la dependencia. Revisar y direccionar la información allegada al correo electrónico del jefe inmediato, así como la proveniente de otras dependencias o entidades para dar respuesta a los requerimientos de los clientes internos y externos, cuando le sea asignada dicha función. Apoyar la administración del talento humano de la dependencia para garantizar el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilitar el desarrollo de políticas de personal y fortalecer el clima laboral, cuando le sea asignada esta función. Solicitar y distribuir los elementos de consumo de la dependencia para atender los requerimientos de los clientes internos. Mantener actualizado el inventario físico de la dependencia para controlar los elementos devolutivos de la Entidad. Mantener actualizada la información en las bases de datos y/o aplicativos creados para tal efecto con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Realizar notificaciones y publicar los edictos y comunicaciones oficiales de la dependencia para contribuir al logro de los objetivos institucionales, cuando le sea asignada esta función Realizar el seguimiento al trámite de citaciones, notificaciones y correspondencia de la dependencia para dar respuesta a los requerimientos del cliente interno y externo, cuando le sea asignada esta función. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La correspondencia recibida y despachada de la dependencia tramitada de acuerdo a las normas de gestión documental establecida para dar respuesta a los requerimientos del cliente interno y externo. Los documentos que se originen en la dependencia son proyectados y transcritos de acuerdo con las normas de gestión documental establecidas para contribuir con la gestión documental de la misma y el logro de los objetivos Institucionales.

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3. 4.

5. 6.

7.

8. 9. 10.

11.

12.

13.

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El archivo documental actualizado de acuerdo con la norma de gestión establecida, contribuye a facilitar el acceso a la información relacionada con la dependencia. Las solicitudes en forma personalizada, telefónica y/o vía correo electrónico atendidas conforme a los procedimientos establecidos para dar respuesta a los requerimientos de los clientes internos y externos de la dependencia. Las citas y compromisos adquiridos son registradas en la agenda del jefe inmediato de acuerdo a las políticas de la entidad, y contribuyen con la gestión de la dependencia. La información allegada al correo electrónico del jefe inmediato, así como la proveniente de otras dependencias o entidades es revisada y direccionada para dar respuesta a los requerimientos de los clientes internos y externos, cuando le sea asignada dicha función. La administración del talento humano de la dependencia es apoyado de acuerdo con las políticas de la entidad y garantiza el cumplimiento de los derechos y deberes de los servidores públicos, facilita el desarrollo de políticas de personal y fortalece el clima laboral. Los elementos de consumo de la dependencia son solicitados y distribuidos de acuerdo con los procedimientos establecidos para atender los requerimientos de los clientes internos. El inventario físico de la dependencia actualizado de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, contribuye al control de los elementos devolutivos de la Entidad. La información en las bases de datos y/o aplicativos creados para tal efecto, actualizada de acuerdo con los procedimientos y parámetros técnicos establecidos con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. Las notificaciones, los edictos y comunicaciones oficiales de la dependencia son realizados y publicados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para contribuir al logro de los objetivos institucionales. El seguimiento al trámite de citaciones, notificaciones y correspondencia de la dependencia es realizado de acuerdo a los procedimientos establecidos para dar respuesta a los requerimientos del cliente interno y externo. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Ley general de archivo Servicio al cliente Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de bachiller

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asistencial Auxiliar Administrativo 03 Despacho del Contralor General, Despacho del Vicecontralor, Secretaría Privada, Contralorías Delegadas, Gerencias Nacionales, Oficinas, Direcciones, Unidades y Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital Contralor General, Vicecontralor, Secretario Privado, Contralores Delegados, Gerentes Nacionales, Directores de Oficina, Directores, Jefes de Unidad y Gerentes Departamentales.

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II.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Organizar y custodiar el archivo documental de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente para asegurar la continuidad del proceso de gestión documental de la Entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Atender las solicitudes en forma personalizada y telefónica de los clientes internos y externos para contribuir con la gestión de la dependencia. 2. Llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada para contribuir con la gestión documental de la dependencia. 3. Tramitar la correspondencia recibida y generada en la dependencia, para asegurar el proceso de gestión documental. 4. Organizar el archivo de la dependencia para contribuir con el manejo de la gestión documental de la dependencia. 5. Tramitar los asuntos relacionados con las Indagaciones preliminares, proceso de responsabilidad fiscal y proceso de jurisdicción coactiva para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. Capturar la información en las bases de datos que sean requeridas dentro de la dependencia para contribuir con el logro de los objetivos de la misma. 7. Apoyar el trámite de presentaciones personales dentro del proceso de responsabilidad fiscal para contribuir con el logro de los objetivos propuestos. 8. Apoyar al jefe inmediato en las labores secretariales en la dependencia para contribuir con el logro de los objetivos de la misma. 9. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 10. Realizar las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las solicitudes en forma personalizada y telefónica de los clientes internos y externos son atendidas de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir con la gestión de la dependencia. 2. El registro de la correspondencia recibida y despachada, llevado conforme a la norma y procedimiento establecido para contribuir con la gestión documental de la dependencia. 3. La correspondencia recibida y generada en la dependencia, tramitada de acuerdo a los procedimientos establecidos contribuyen a asegurar el proceso de gestión documental. 4. El archivo de la dependencia, organizado con forme a la norma y procedimiento establecido para contribuir con el manejo de la gestión documental de la dependencia. 5. Los asuntos relacionados con las Indagaciones preliminares, proceso de responsabilidad fiscal y proceso de jurisdicción coactiva, tramitados conforme a las normas y procedimientos aplicables contribuyen a garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 6. La información en las bases de datos que sean requeridas dentro de la dependencia, capturada de acuerdo al procedimiento establecido para contribuir con el logro de los objetivos de la misma. 7. El trámite de presentaciones personales dentro del proceso de responsabilidad fiscal, apoyado conforme a las normas y procedimientos establecidos contribuyen con el logro de los objetivos propuestos. 8. El jefe inmediato apoyado en las labores secretariales en la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir con el logro de los objetivos de la misma. 9. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa se realiza de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Organización y funcionamiento del Estado Colombiano Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad Sistema de Gestión Documental Ley general de archivo Servicio al cliente Herramientas de Ofimática y bases de datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de Bachiller Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo. 1.

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I. NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

CARGO JEFE INMEDIATO

II.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asistencial Auxiliar Operativo 02 Despacho del Contralor General, Despacho del Vicecontralor, Secretaría privada, Contralorías Delegadas, Gerencias Nacionales, Oficinas, Unidades Contralor General, Vicecontralor, Secretario Privado, Contralores Delegados, Gerentes Nacionales, Directores de Oficina, Jefes de Unidad OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

Transportar al Directivo en el vehículo asignado a la dependencia, de acuerdo a las normas de tránsito vigentes para facilitar el desplazamiento del mismo a los diferentes lugares.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 1.

2. 3.

4. 5. 6.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Conducir el vehículo asignado para asegurar el desplazamiento del jefe inmediato a sus diferentes eventos y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado para asegurar la movilidad y disponibilidad del mismo. Reportar el registro periódico de consumo de combustible y kilometraje del vehículo asignado al responsable de automotores en la Dirección de Recursos para contribuir al control de gastos de la dependencia. Custodiar el vehículo y sus elementos para garantizar la seguridad del mismo y del superior inmediato en el ejercicio de sus funciones. Apoyar a la dependencia en labores de oficina cuando sea requerido para contribuir al logro de los objetivos. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El vehículo asignado es conducido de acuerdo con las normas de tránsito y permite asegurar el desplazamiento del jefe inmediato a sus diferentes eventos y contribuye al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. El mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado es realizado de acuerdo con los procedimientos establecidos para asegurar la movilidad y disponibilidad del mismo. El registro periódico de consumo de combustible y kilometraje del vehículo asignado es reportado, al responsable de automotores en la Dirección de Recursos Físicos, conforme al procedimiento establecido y contribuye al control de gastos de la dependencia. El vehículo y sus elementos son custodiados conforme a las normas y procedimientos establecidos para garantizar la seguridad del mismo y del superior inmediato en el ejercicio de sus funciones. La dependencia apoyada en labores de oficina cuando sea requerido de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al logro de los objetivos. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Decretos Ley de la Contraloría General de la República. Código único Disciplinario Técnicas de conducción Código nacional de transito Mecánica automotriz Servicio al cliente VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Aprobación de dos (2) años de educación básica Dos (2) años de experiencia relacionada con el secundaria. cargo o general.

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I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Asistencial Auxiliar Operativo 01 Despacho del Contralor General, Despacho del Vicecontralor, Contralorías Delegadas, Gerencias Nacionales, Oficinas, Direcciones, Unidades y Gerencia Departamental Colegiada – Gerencia Colegiada Distrito Capital CARGO JEFE INMEDIATO Contralor General, Vicecontralor, Contralor Delegado, Gerentes Nacionales, Directores de Oficina, Directores, Jefes de Unidad y Gerentes Departamentales. AREA ADMINISTRATIVA – Mensajería – Aseo y Cafetería - Electricidad-seguridad II. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GRADO DEPENDENCIA

Distribuir la información y documentación generada en la dependencia, realizar labores de Aseo y Cafetería, realizar mantenimiento eléctrico y prestar servicios de seguridad de las instalaciones de la Contraloría de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para contribuir con la gestión de recursos de la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

MENSAJERIA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Distribuir la correspondencia generada en la dependencia para contribuir a la gestión documental de la misma. Apoyar en la organización del archivo documental de la dependencia para facilitar la consulta de información por parte de clientes internos y externos Registrar el reparto de correspondencia interna y externa de la dependencia para facilitar el control sobre los documentos recibidos y entregados. Tramitar las solicitudes de fotocopias de los documentos requeridos en la dependencia para contribuir con el logro de los objetivos institucionales. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

ASEO Y CAFETERIA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Prestar el servicio de cafetería para contribuir con la atención de clientes internos y externos. Mantener las instalaciones de la dependencia aseadas y en orden para contribuir con la imagen institucional. Participar en las brigadas de aseo requeridas por la Dirección de Recursos Físicos para contribuir con la presentación física de la Entidad. Llevar el control de los elementos de trabajo e insumos que le sean entregados por la Entidad, para el uso racional de los mismos. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

ELECTRICIDAD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Efectuar labores de instalación y el mantenimiento de las redes eléctricas de las instalaciones de la Contraloría General de la república para coadyuvar con la prestación del servicio. Colaborar con la lectura de los medidores de luz con los operarios de la empresa de Energía para garantizar la prestación del servicio. Realizar las reparaciones de aparatos eléctricos requeridas para garantizar la prestación del servicio. Actualizar el inventario de la bodega de electricidad, plomería cerrajería, telefonía y redes para suministrar los elementos de trabajo a los operarios de las empresas contratistas. Mover materiales resultantes de las obras de remodelación adelantadas dentro de la entidad con el fin de contribuir a mantener el orden dentro de la Institución. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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SEGURIDAD 1.

Realizar labores de vigilancia en las instalaciones de los despachos del Señor Contralor y Vicecontralor de la Contraloría General de la República para garantizar la seguridad de los mismos. 2. Realizar la apertura y cierre de las instalaciones del piso 27 para garantizar la prestación del servicio. 3. Apoyar el control de acceso de los clientes internos y externos a las instalaciones del piso 27, para contribuir a la seguridad del personal de los Despachos. 4. Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 5. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) MENSAJERIA 1. 2.

3. 4. 5.

La correspondencia generada en la dependencia es distribuida de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuye a la gestión documental de la misma. La organización del archivo documental de la dependencia apoyado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para facilitar la consulta de información por parte de clientes internos y externos. El reparto de correspondencia interna y externa de la dependencia es registrado de acuerdo con los procedimientos establecidos y facilita el control sobre los documentos recibidos y entregados. Las solicitudes de fotocopias de los documentos requeridos en la dependencia son tramitadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al logro de los objetivos Institucionales. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional.

ASEO Y CAFETERIA 1. 2. 3. 4. 5.

El servicio de cafetería prestado de acuerdo con los protocolos de servicio al cliente y contribuye con la atención de clientes internos y externos. Las instalaciones de la dependencia son mantenidas aseadas y en orden acorde con los procedimientos establecidos para contribuir con la imagen institucional. Las brigadas de aseo requeridas por la Dirección de Recursos Físicos en las que se participa están acordes con los parámetros establecidos y contribuyen con la presentación física de la entidad. El control de los elementos de trabajo e insumos que le sean entregados por la entidad son llevados de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen al uso racional de los mismos. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional.

ELECTRICIDAD 1.

2.

3. 4.

5.

6.

Las labores de instalación y el mantenimiento de las redes eléctricas de las instalaciones de la Contraloría General de la república es efectuado acorde con los procedimientos establecidos y contribuye con la prestación del servicio. La lectura de los medidores de luz con los operarios de la empresa de Energía en los que colabora es realizada de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a garantizar la prestación del servicio. Las reparaciones de aparatos eléctricos requeridas son realizadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a garantizar la prestación del servicio. El inventario de la bodega de electricidad, plomería cerrajería, telefonía y redes, actualizado de acuerdo con los procedimientos establecidos contribuye a suministrar los elementos de trabajo a los operarios de las empresas contratistas. Los materiales resultantes de las obras de remodelación adelantadas dentro de la entidad son movidos de acuerdo con los procedimientos establecidos y contribuyen a mantener el orden dentro de la Institución. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional.

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SEGURIDAD 1.

2. 3.

4.

Las labores de vigilancia de los despachos del señor contralor y Vicecontralor de la Contraloría General de la república son realizadas acorde con las normas de seguridad internas establecidas y contribuyen a garantizar la seguridad de los mismos. La apertura y cierre de las instalaciones del piso 27 es realizada acorde con los procedimientos establecidos y contribuyen a garantizar la prestación del servicio. El control de acceso de los clientes internos y externos a las instalaciones del piso 27 apoyado de acuerdo con las normas de seguridad contribuyen a garantizar la seguridad del personal de los Despachos. La implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos contribuyen al mejoramiento institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Decretos Ley de la Contraloría General de la República Código único Disciplinario Servicio al cliente VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Aprobación de Educación Básica Primaria

Revisión /OP

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo o general.