TMT (Test Manejo del Tiempo) Informe para: Sample Report Completado: 7 de junio de 2012 11:00:48

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Índice de contenidos

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Índice de contenidos Índice de contenidos .................................................................................................................................................. Resumen ................................................................................................................................................................... Introducción ............................................................................................................................................................... Gráficos ..................................................................................................................................................................... Detalle de Resultados ................................................................................................................................................ Fortalezas y limitaciones ............................................................................................................................................ Consejo .....................................................................................................................................................................

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Resumen

Resumen

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Resumen La capacidad para administrar el tiempo es una de las habilidades más útiles e importantes para tener, tanto en el trabajo como en el hogar. La incapacidad de hacerlo de manera eficiente puede llevar a una gran cantidad de estrés. En la sección de resultados encuentra Sample puntuación global de Manejo del Tiempo, su resultados en cada una de las sub-escalas, su fortalezas y limitaciones, y algunos consejos útiles sobre cómo manejar mejor su tiempo.

Resultados Generales

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Parece que Sample tiene un conocimiento razonable de las estrategias esenciales para el manejo efectivo del tiempo, pero ella/el tiene el potencial para llegar a un mayor nivel de maestría. Parece que tiene un poco menos que hábitos perfectos que se manifiestan de vez en cuando. Puesto que ya parece entender los conceptos básicos, no debe tomar mucho esfuerzo mejorar su habilidades. Al aprender a manejar su tiempo, se ahorrará el mismo/ella misma una gran cantidad de estrés innecesario.

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Introducción

Introducción

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Introducción Hay una buena probabilidad de que todos nos hayamos quedado por la noche preguntándonos cómo diablos vamos a cumplir con las millones de cosas que están en nuestras listas de tareas pendientes. Sólo hay veinticuatro horas en un día y todos tenemos esos momentos en que sentimos que necesitamos el doble para tener todo listo. ¿Estamos condenados a una suerte de prisas frenéticas tratando de hacer nuestro trabajo, cuidar de nuestros hogares y mantener relaciones significativas? No necesariamente. Sólo tenemos que dominar el arte del manejo del tiempo. Esto se refiere a la capacidad de utilizar el tiempo de manera productiva, que consiste en mantenerse organizado, trabajar más inteligentemente en vez de más rápido, y evitar posibles pérdidas de tiempo.

El viejo proverbio "La dilación es el ladrón del tiempo" sigue siendo válida. Algunas razones por las que entramos en el hábito de posponer son la falta de motivación, la imposición de tareas.

Las investigaciones han demostrado que el uso eficiente del tiempo, tanto en el trabajo, como en el hogar, se traduce en menos estrés. Mantenerse organizado y reduciendo las distracciones, no sólo ahorra mucho tiempo y energía, también tiene un gran impacto en la calidad de nuestro trabajo. La conclusión es que el manejo del tiempo tiene mucho que ver con la motivación, las personas que están muy motivadas tienden a utilizar activamente mejores técnicas que a su vez les permiten un mayor rendimiento en diversas tareas. Todos podemos mejorar nuestra capacidad de organización y método de trabajo con el fin de ser más eficientes. Usted puede pensar que usted es una persona desorganizada o que es incapaz de cumplir un plazo, sin esos últimos momentos de estrés, pero estas son sin duda habilidades que se pueden aprender. Es sólo una cuestión de superar bloques de la productividad y desarrollar un plan de ataque para lograr ejecutarlos. El objetivo del Test de Manejo del Tiempo consiste en identificar los malos hábitos que usted pueda tener (por ejemplo, la postergación, distracciones en el ambiente de trabajo, la incapacidad de priorizar las tareas, etc.) y ayudarle a mejorar su capacidad para manejar el tiempo.

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Gráficos

Gráficos

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Gráficos

Resultados Generales Eficiencia Diligencia Organización

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Detalle de Resultados

Detalle de Resultados

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Detalle de Resultados

Resultados Generales (resultado 53) Parece que Sample tiene un conocimiento razonable de las estrategias esenciales para el manejo efectivo del tiempo, pero ella/el tiene el potencial para llegar a un mayor nivel de maestría. Parece que tiene un poco menos que hábitos perfectos que se manifiestan de vez en cuando. Puesto que ya parece entender los conceptos básicos, no debe tomar mucho esfuerzo mejorar su habilidades. Al aprender a manejar su tiempo, se ahorrará el mismo/ella misma una gran cantidad de estrés innecesario.

Capacidad general para manejar eficientemente su tiempo

Eficiencia (resultado 51) De acuerdo con su los resultados, ella/el trabaja con cierta eficiencia, pero todavía no ha alcanzado el nivel óptimo de productividad. En otras palabras, hay algunas ocasiones en las que deba correr para hacer las cosas en el último minuto. Aunque ella/el incorpora algunas de las técnicas de ahorro de tiempo en su vida, sería una ventaja agregar más. Hay estrategias que le pueden ser muy útiles en los días en que tenga muchas cosas por hacer. Tenga en cuenta que el tiempo es un bien muy preciado, si ella/el no lo utiliza de manera constructiva, se va a quedar sin él.

La capacidad para usar el tiempo productivamente así como la tendencia a utilizar técnicas para ahorrar tiempo.

Diligencia (resultado 47) La capacidad de

Sample puntuación indica que ella/el es algo diligente cuando ella/el trabaja, pero aún perseverar a ella/el tiene que mejorar. Ella/el generalmente no tiene mucha dificultad para mantenerse pesar de las en foco y terminar su trabajo, pero hay momentos en lo que ella/el no lo logra. Las distracciones y la personas que puntúan alto en esta escala son capaces de evitar la distracción y rara vez o tendencia a nunca posponen las cosas. Lo más probable es que no duden en decirle a los demás, no, posponer las cuando están demasiado ocupados. No importa qué, hacen todo lo posible para sumergirse cosas. en su trabajo. En su caso, Sample generalmente es capaz de mantenerse concentrado, pero es necesario de todos modos que mejore su diligencia cuando trabaja. Ella/el no sólo será capaz de concentrarse más, pero también ella/el será capaz de realizar las tareas de una manera más oportuna.

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Detalle de Resultados

Detalle de Resultados

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Organización (resultado 61) Sample respuestas en esta prueba indican que ella/el es una persona bastante organizada. Ella/el puede ser víctima de algunas tendencias desordenadas y en ocasiones puede ser necesario mejorar un poco la manera en que ella/el aborda las tareas. En general, parece que ser muy ordenado.

La capacidad para mantener un ambiente de trabajo ordenado y la tendencia de abordar las tareas de una manera sistemática.

Técnicas de Manejo del Tiempo Ella/el hace listas de las cosas que ella/el tiene que hacer. Antes de abordar las tareas, ella/el no siempre crea un plan de acción. Ella/el no es consistentemente puntual. Ella/el pospone las cosas algunas veces. Ella/el no siempre establece plazos para lograr realizar las tareas de manera oportuna. Hay ocasiones donde ella/el no prioriza su tareas. Ella/el no crea horarios con el fin de organizarse. Ella/el no siempre es capaza de evitar distracciones. Ella/el mantiene su ambiente de trabajo limpio. Ella/el no es firme con los demás cuando es necesario.

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Fortalezas y limitaciones

Fortalezas y limitaciones

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Fortalezas y limitaciones

A continuación ella/el puede encontrar varios factores que contribuyen al manejo efectivo del tiempo, clasificados como Fortalezas, Fortalezas Potenciales y Limitaciones. Fortalezas

Los estudios indican que las personas que sienten que

·Ella/el a menudo mantiene el orden con listas de tareas pendientes

tienen el control del tiempo, usando técnicas

Fortalezas potenciales ·Ella/el tienen habilidades de organización promedio

de manejo del tiempo tienden a sentirse menos

Limitaciones

estresados en el trabajo.

·Su entorno de trabajo rara vez es desordenado

·Ella/el tiene pocas habilidades de manejo del tiempo ·Ella/el no es muy eficiente ·Ella/el no es muy diligentes

·Ella/el no establece objetivos de trabajo ·Ella/el tiene problemas con la puntualidad

·Ella/el tiene problemas posponiendo tareas

·Ella/el no crea un marco de tiempo de trabajo ·Ella/el es incapaz de priorizar su tareas ·Ella/el rara vez hace uso de horarios ·Ella/el tiende a distraerse fácilmente

·Ella/el es incapaz de decir no a los demás o ser asertivo cuando ella/el

necesita hacer las cosas

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Consejo

Consejo

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Consejo

" El Tiempo vuela, pero recuerde: usted es el navegador. " Desconocido Manejar el tiempo eficientemente puede parecer imposible en un mundo donde todo el mundo tiene prisa y el tiempo es dinero, pero es una habilidad que puede aprenderse. Todo es cuestión de trabajar eficientemente, con diligencia y de manera organizada. Incluso si Sample recibe una buena puntuación en esta prueba, todavía es importante para ella/el leer los siguientes consejos. Ella/el puede terminar ahorrando tiempo con algunos consejos que ella/el nunca ha utilizado antes! • Analice usted como invierte su tiempo. Mantenga un registro durante dos semanas de cuento tiempo le toma completar sus tareas. Si es posible, compare esos tiempos con los de otras personas. Si usted descubre que usted está tomando más tiempo, pida a alguien que le diga cómo está completando la tarea. Pueden ofrecerle consejos útiles y señalarle formas más eficientes de hacer las cosas. • Haga listas Lo primero es anotar todo lo que tiene que hacer, incluyendo las tareas regulares, las tareas ocasionales, y las tareas futuras, tanto personales como profesionales (si usted desea ser moderno, compre una agenda electrónica). De prioridad a los elementos de su lista y póngalos en un calendario, extendiendo uniformemente durante días, semanas y meses. Asigne días para hacer ciertas tareas que requiere realizar con regularidad. Al priorizar y fijar plazos, podrá encontrar el tiempo suficiente para completar cada tarea, sin tener que correr en el último minuto. • Sea ordenado. Con el fin de hacer las cosas de manera eficiente en el trabajo, usted debe tener las cosas esenciales, como el escritorio, archivador y libreta de direcciones organizado. El desorden le hace perder el tiempo por tener que invertirlo buscando la información que necesita. Establezca un sistema de archivo. Tenga en cuenta que los documentos que son de acceso frecuente deben estar a la mano. Para poner a prueba sus habilidades de organización, mire si alguien puede encontrar algo en su sistema. No olvides revisar regularmente sus archivos para eliminar lo que no se requiere tener archivado. • Aprenda a decir no. ¿Puede o quiere? Con un horario establecido, pronto se tendrá una buena impresión del tiempo que toman las cosas y lo que puede de manera realista realizar. Si algo nuevo se le pide, puede hacer referencia a su calendario y realísticamente determinar si usted tiene el tiempo. Es muy importante aprender a decir no a los compromisos que usted no puede manejar, que no son necesarios o que no son importantes para usted. • Delegue tareas Si alguien es capaz de asumir parte de una tarea, entonces sea inteligente y entregar parte de su trabajo. Usted puede sentirse un poco incómodo pidiendo ayuda, pero puede ahorrarle mucho tiempo y problemas. • Ejecute las cosas pequeñas primero. Ejecutar las cosas pequeñas (correo, mensajes, documentos, etc.) de inmediato. Si alguien deja un mensaje en su escritorio, atiéndalo de inmediato. No posponga las cosas. Haga lo mismo cuando se trata de tareas grandes o complejas, tratar de dividirlas en pequeños pasos. De esta manera, los grandes proyectos no parecerán tan abrumadores y usted será capaz de completarlos paso a paso. • No descuide su salud. Usted no debe olvidar dedicarle tiempo a su propio bienestar. Estar sano, feliz y tranquilo aumentará su en general productividad. Aunque esto no parezca relevante, manejar bien el tiempo y lograr hacer las cosas depende en gran medida de lo bien que se siente. Es importante mantener hábitos de alimentación saludables. Experimente con diferentes patrones de comida y de descanso con el fin de encontrar lo que funciona mejor para usted.

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Consejo

Consejo

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• Aprenda el horario de su cuerpo. Adaptar su horario de trabajo de acuerdo a cómo se siente su cuerpo. Realice las tareas de alta energía cuando se está más alerta durante el día. Es la primera hora de la mañana o por la tarde? Reserva las tareas menos exigentes para momentos en los que tienden a ser más lento. • Concéntrese, concéntrese, concéntrese El secreto de aplicar todos estos consejos de manejo del tiempo se encuentra en la concentración. Se dice que el 80% de la energía sin concentración produce el 20% de resultadosCon una adecuada planificación, priorización y organización, el 20% de la energía puede dar lugar a resultados del 80%. Usted debe aprender a concentrarse. Es esencial empezar y ver las tareas terminar.

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