PLIEGOS SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA                       CÓDIGO DEL PROCESO: SIE­030­CCTR­2013          Objeto de Contratación:        

TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE EP PETROECUADOR QUE  LABORA EN LA CIUDAD DE ESMERALDAS            Quito DM,  junio  de 2013     

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SECCIÓN I  CONVOCATORIA  De  acuerdo  con  los  Pliegos  de  Subasta  Inversa  Electrónica  elaborados  por    la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  aprobados  por  el  Subgerente  de  Desarrollo  Organizacional, Enc., se convoca a las personas naturales y jurídicas, nacionales, extranjeras o  asociaciones  de  éstas,  compromisos  de  asociación  o  consorcio,  legalmente  capaces  para  contratar, a que presenten sus ofertas para el servicio de “TRANSPORTE PARA EL PERSONAL  DE EP PETROECUADOR QUE LABORA EN LA CIUDAD DE ESMERALDAS”.    El Presupuesto Referencial es de US$ 163.683.14 (Ciento sesenta y tres mil seiscientos ochenta y  tres con  14/100) dólares  de  Estados  Unidos  de  América,  sin  incluir  el  IVA;  y  el  plazo  para  la  ejecución del Contrato será de dos (2) años, contado a partir de la fecha en que se suscriba el  contrato.    Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:    1.‐   Los  pagos  del  contrato  se  realizarán  con  cargo  a  los  fondos  provenientes  del  Ítem  23  “Fletes  y  Transportes”,  Subítem  de  gasto  100:  Movilización  de  personal,  con  asignaciones  de  US$  99.644,52  para  el  año  2013,  y  US$  130.655  y  132.665  para  los  años  2014  y  2015,  respectivamente, conforme consta en las Certificaciones conferidas por las áreas financieras.  2.‐  Los  Pliegos  están  disponibles,  sin  ningún  costo,  en  el  Portal  www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad a lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la  Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “LOSNCP”.  3.‐   Los  interesados  podrán  realizar  preguntas  y  recibir  respuestas  y  aclaraciones  de  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  respecto  al  contenido  de  los  Pliegos,  a  través del Portal.   4.‐   La oferta técnica se presentará de forma física en la Secretaría de Coordinación  General  de  Contratos  de  la  Gerencia  de  Comercialización,  ubicada  en  el  Edificio  El  Rocío,  sexto  piso,  calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, hasta las 10:00 del día establecido en el cronograma.  5.   El  calendario  del  procedimiento  de  Subasta  Inversa  se  realizará  de  acuerdo  a  los  siguientes plazos:  FECHA LÍMITE  HORA  ETAPA  Publicación en el Portal  11 de junio de 2012  10:00  Preguntas   14 de junio de 2012  10:00  Respuestas y aclaraciones  18 de junio de 2012  10:00  Recepción de la Oferta Técnica   20 de junio de 2012  10:00  Solicitar convalidación de errores  20 de junio de 2012  15:00  Recibir convalidaciones  24 de junio de 2012  15:00  Calificación técnica de participantes 24 de junio de 2012  17:00  Inicio de la Puja  25 de junio de 2012  11:00  Estimada de adjudicación  26 de junio de 2012  16:00     6.‐   Duración del Proceso de Puja:   30 minutos.    7.‐   Variación mínima de la Puja:  0.5% del presupuesto referencial.    8.‐   Los  oferentes  calificados  para  participar  en  la  Puja,  deberán  subir  al  Portal  la  oferta  económica inicial hasta antes del inicio de dicha Puja.    2 

 

   

9.‐   Los  requerimientos  mínimos  que  deberá  tener  la  documentación  técnica  de  la  oferta  se  señalan en los Pliegos, en la Sección IV CONDICIONES ESPECÍFICAS.     10.‐  El oferente adjudicado, previo a la suscripción del Contrato, deberá presentar la garantía  de Fiel Cumplimiento del contrato por el cinco por ciento de su valor, en cualquiera de las formas  establecidas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP.     11.‐   El  procedimiento  se  ceñirá  a  las  disposiciones  de  la  LOSNCP,  su  Reglamento  General,  Resoluciones expedidas por el INCOP y los Pliegos.                                                           Quito DM,  junio  de 2013            ING. RICARDO MERINO A.  SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC.   GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR         

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SECCIÓN II    OBJETO DE LA CONTRATACIÓN      Este  procedimiento  precontractual  tiene  como  propósito  principal  seleccionar  la  oferta  más  conveniente para la  prestación  del  servicio  de  “TRANSPORTE  PARA  EL  PERSONAL  DE  EP  PETROECUADOR QUE LABORA EN LA CIUDAD DE ESMERALDAS”.    DESCRIPCIÓN:    La prestación del servicio de Transporte comprende lo siguiente:    • Personal del Centro de Acopio de  GLP, Gerencia de Comercialización.   • Personal Gestión Marítima de EP PETROECUADOR.   • Personal Sucursal Esmeraldas, Gerencia de Comercialización.   Que se encuentran situadas en la  ciudadela La Propicia (junto a la Refinería)    • Personal de la Estación de Servicios Esmeraldas, situada en el Puerto Marítimo    El  número  de  trabajadores    y  los  turnos    del  servicio  a  utilizar  serán  los  establecidos  en  las   condiciones específicas de  estos Pliegos.       

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SECCIÓN III    CONDICIONES GENERALES    3.1   Ámbito  de  aplicación:  El  procedimiento  de  Subasta  Inversa  Electrónica  se  utiliza  cuando se trata de contratar un servicio normalizado, atendiendo a la definición establecida en  el  numeral  2  del  artículo  6  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública  LOSNCP,  y  en  el  artículo  42  de  su  Reglamento  General,  que  no  consten  en  el  Catálogo  Electrónico, cuya cuantía supere el monto equivalente al  0.000002  del Presupuesto Inicial del  Estado.  3.2   Comisión  Técnica:  Todo  proceso  de  Subasta  Inversa  Electrónica  presupone  la  conformación  obligatoria  de  una  Comisión  Técnica,  cuando  el  presupuesto  referencial  sea  superior  al  valor  que  resulte  de  multiplicar  el  coeficiente  0.000002  por  el  monto  del  presupuesto inicial del Estado, la misma que estará  integrada  de acuerdo al artículo 18 del  Reglamento General de la LOSNCP.    La  Comisión  Técnica  podrá  nombrar  subcomisiones  de  apoyo,  observando  para  el  efecto  lo  previsto en el artículo 19 del Reglamento General de la LOSNCP.    3.3   Participantes:  La  convocatoria  está  abierta  para  las  personas  naturales  o  jurídicas,  nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en participar  en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Código 64312 del Clasificador de  Productos del Registro Único de Proveedores, RUP.  3.4   Autoinvitación:  El  proveedor  que  a  la  fecha  de  la  convocatoria  no  se  encuentra  habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al objeto  del  proceso  de  contratación,  y  tenga  las  condiciones  técnicas  y  legales  para  participar  en  él,  podrá  recategorizarse  en  la  actividad  respectiva,  para  lo  cual  deberá  acudir  a  las  oficinas  del  RUP y presentar los documentos respectivos.   La autoinvitación es una opción del Portal www.compraspublicas.gov.ec que aparecerá una vez  realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas,  según el cronograma del proceso.  3.5   Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí  o  por  interpuesta  persona,  quienes  incurran  en  las  inhabilidades  generales  y  especiales,  de  acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP,  y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP.  De manera  obligatoria, los oferentes deberán llenar el  formulario  establecido en la Resolución  INCOP No. 037‐09, de 27 de noviembre de 2009 (sustitutiva de la Resolución INCOP No. 028‐09).  3.6   Modelos obligatorios de Pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta  utilizando los modelos establecidos en los presentes Pliegos.  3.7   Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y  cumplir  con  todos  los  requisitos  solicitados  en  ellos.    La  omisión  o  descuido  del  oferente  al  revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.   3.8   Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de los Pliegos  detecta  un  error  u omisión  o inconsistencia,  o necesita una aclaración sobre una parte de los  documentos, deberá solicitar a la Gerencia de Comercialización a través del Portal, dentro del  término establecido en la convocatoria.  5 

 

   

La Gerencia de Comercialización responderá las aclaraciones solicitadas a través del Portal, en  el término establecido en la convocatoria.    3.9   Modificación  de  los  Pliegos:  La  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los Pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los  participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato,  modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal www.compraspublicas.gov.ec, hasta el  término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones.   Igualmente,  podrá  cambiar  el  cronograma  con  la  motivación  respectiva;  el  cambio  será  publicado en el Portal www.compraspublicas.gov.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de  la  etapa  de  respuestas  y  aclaraciones;  y,  posteriormente,  en  la  etapa  de  calificación  de  participantes.  3.10   Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, la oferta podrá  ser  convalidada  por  el  oferente  en  un  término  de  2  días  contado  a  partir  de  la  fecha  de  notificación.  Así mismo, dentro del período de convalidación, el oferente podrá integrar a su  oferta  documentos  adicionales  que  no  impliquen  modificación  del  objeto  de  la  misma,  conforme  al  artículo  23  del  Reglamento  General  de  la  LOSNCP.  En  este  caso,  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  recibirá  físicamente  los  documentos  correspondientes.  La convalidación de errores se desarrollará de conformidad a los parámetros establecidos por el  INCOP mediante Resolución INCOP No. RE‐2013‐0000083 de 27 de marzo de 2013.   3.11   Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Gerencia de  Comercialización de EP PETROECUADOR, rechazará una oferta por las siguientes causas:   

3.11.1   Si  no  cumpliera  los  requisitos  exigidos  en  las  condiciones  generales,  especificaciones   técnicas y formularios de estos Pliegos.  3.11.2   Si  se  hubiera  entregado  la  oferta  en  lugar  distinto  al  fijado  o  después  de  la  hora  establecida para ello.  3.11.3   Cuando  las  ofertas  contengan  errores  sustanciales,  y/o  evidentes,  que  no  puedan  ser  convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma  deberán ser obligatoriamente  notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos. 

 

3.11.4   Si  el  contenido  de  los  formularios  presentados  difiere  del  solicitado  en  los  Pliegos,  condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la  ejecución del contrato.  3.11.5   Si  se  presentaren  documentos  con  tachaduras  o  enmiendas  no  salvadas  cuando  no  puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del  Reglamento General de  la LOSNCP.  3.11.6    En  caso  de  que  un  accionista,  partícipe  o  socio  mayoritario  de  la  oferente  esté  domiciliado en un paraíso fiscal.  3.11.7  En el caso de que los requerimientos de convalidación notificados no fueran presentados  en el término fijado para el efecto, o presentados no resulten satisfactorios  Una  oferta  será  descalificada  en  cualquier  momento  del  proceso,  si  se  comprobare  falsedad  o  adulteración de la información presentada.  6 

 

   

La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas.  Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.  3.12  Adjudicación y Notificación: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR,  en base a la evaluación técnica y los posteriores resultados de la Puja, adjudicará el contrato a  la oferta más conveniente conforme a los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6  de la LOSNCP, mediante resolución motivada.   La adjudicación será total.     La  notificación  de  la  adjudicación  se  la  realizará  a  través  del  Portal  www.compraspublicas.gov.ec,  con  la  respectiva  resolución  de  adjudicación  emitida  por  la  Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR.     3.13    Cancelación  del  Procedimiento:  La  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente  motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.    3.14   Declaratoria  de  Procedimiento  Desierto:  El  procedimiento  será  declarado  desierto  antes de la adjudicación en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP.    3.15   Negociación: En los casos que constan en el artículo 47 del RGLOSNCP no se realizará la  Puja  y  se  realizará  una  única  sesión  de  negociación,  la  que  se  llevará  a  cabo  cumpliendo  las  condiciones de dicho artículo.  3.16   Adjudicatario Fallido: En caso de que  el  adjudicatario  no celebrare el contrato dentro  del término de 10 días, por causas que le sean imputables, la Gerencia de Comercialización de  EP PETROECUADOR, le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición  al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.  Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la LOSNCP,   la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  llamará  al  oferente  que  ocupó  el  segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien deberá cumplir con  los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener  su  oferta  hasta  la  suscripción  del  contrato.    Si  el  oferente  llamado  como  segunda  opción  no  suscribe  el  contrato,  la  entidad  declarará  desierto  el  proceso,  sin  perjuicio  de  la  sanción  administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido.  3.17   Proyecto  del  Contrato:  Notificada  la  adjudicación,  dentro  de  un  término  de  15  días  contado  a  partir  de  la  misma,  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  formalizará  el  proyecto  de  contrato  que  es  parte  integrante  de  estos  Pliegos,  de  acuerdo  a  lo  establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112  y 113 de su Reglamento General.  3.18 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados  Unidos  de  América.  Los  pagos  se  realizarán  en  la  misma  moneda.    La  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  y  el  o  los  oferentes  deberán  considerar  la  tarifa  del  Impuesto al Valor Agregado IVA, vigente de acuerdo con la Ley de Régimen Tributario Interno.  3.19   Reclamos:  Para  el  evento  de  que  los  oferentes  o  adjudicatarios  presenten  reclamos  relacionados con su oferta,  se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la  LOSNCP,  según  el  procedimiento  que  consta  en  los  artículos  150  al  159  de  su  Reglamento  General.   3.20 Administración  del Contrato:  La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR  designará  de  manera  expresa  un  administrador  del  contrato,  quien  velará  por  el  cabal  y  oportuno  cumplimiento  de  todas  y  cada  una  de  las  obligaciones  derivadas  del  contrato.   Adoptará  las  acciones  que  sean  necesarias  para  evitar  retrasos  injustificados  e  impondrá  las  multas y sanciones a que hubiere lugar.  7 

 

   

 

SECCIÓN IV 

CONDICIONES ESPECÍFICAS    4.1   Presentación de la oferta: La oferta técnica, se presentará numerada y rubricada, en un  Sobre  Único  en  la  Secretaría  de  Coordinación  General  de  Contratos  de  la  Gerencia  de  Comercialización,    sexto  piso  del    Edificio  El  Rocío,  ubicado  en  la  calle  Alpallana  y  Av.  6  de  Diciembre, hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma.    No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados  para  efectos  de  habilitarse  en  el  Registro  Único  de  Proveedores.    Tampoco  se  exigirá  que  la  documentación  presentada  por  los  oferentes  sea  notariada;  únicamente  el  oferente  adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de documentos para la suscripción del  contrato, de ser el caso.    4.2   Vigencia  de  la  oferta:  Las  ofertas  se  entenderán  vigentes  hasta  la  suscripción  del  contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.    4.3   Plazo de Ejecución: El plazo de prestación  del servicio será de dos (2) años, contado a  partir de la fecha de suscripción del Contrato.    4.4   Precio de la Oferta:  El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos  necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de  la contratación en cumplimiento  de  las  especificaciones  correspondientes  y  a  plena  satisfacción  de  la  Gerencia  de  Comercialización de EP PETROECUADOR.     Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad.  Cualquier omisión  se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una  oferta más ventajosa.    4.5   Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en la Convocatoria  y en el  Proyecto de Contrato.    Los  pagos  al  Contratista  se  realizarán  en  forma  mensual.  Las  facturas  de  los  servicios  efectivamente realizados por cada una de las rutas, serán el resultado de la oferta ganadora  prorrateada  para  los  24  meses  de  duración  del  contrato  y  este  valor  será  dividido  para  las  rutas de acuerdo al número de kilómetros promedio de cada una.    4.6   Preferencia: A continuación se detalla la aplicación de los márgenes de preferencia para  Producción Nacional y Mipymes:    Como parte integrante de la oferta técnica, se incluirá el formulario denominado Participación  Nacional, en el que se indicará el porcentaje de agregado nacional del servicio a ofertar, cuya  información servirá para evaluar el origen del servicio objeto  de la contratación, de acuerdo a  los siguientes parámetros.    Origen nacional de un servicio: Si el oferente es una persona natural o jurídica domiciliada  en  el  país,  y  más  del  60%  de  su  oferta  represente  el  costo  de  la  mano  de  obra,  materias  primas e insumos nacionales.     La  información  referente  al  tamaño  de  la  empresa  para  la  aplicación  de  los  márgenes  de  preferencia,  con  relación  a  micro,  pequeños  y  medianas  empresas  será  tomada  de  la  información que consta en el Registro Único de Proveedores RUP, de acuerdo a lo previsto en el  artículo 16 del Reglamento General de la LOSNCP.  8 

 

   

  Para  el  caso  de  servicios:  Se  aplicarán  los  márgenes  de  preferencia  referente  al  origen  del  servicio y el tamaño del proveedor, detallados en el siguiente cuadro:    MÀRGENES DE PREFERENCIA  ORIGEN DEL  TIPO DE  RESPECTO A OFERTA:  SERVICIO  PROVEEDOR  EXTRANJERA  NACIONAL  EXTRANJERO    ‐‐ ‐‐  NACIONAL  GRANDE  10 % ‐‐  NACIONAL  MEDIANO 15 % GRANDE                                5% MEDIANO                             5% NACIONAL  MYPE  20 %  GRANDE                               10%    Estos  márgenes  de  preferencia,  se  aplicarán  a  cada  una  de  las  ofertas  durante  la  Puja,  para  establecer los precios comparativos.    4.7    Procedimiento de evaluación y Puja:     a.­ Calificación.­    Se analizará la oferta técnica mediante la aplicación de la metodología “cumple o no cumple” (o  “check list”), posteriormente la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR calificará  las ofertas que cumplan con todas las especificaciones y requerimientos técnicos, financieros y  legales exigidos en estos Pliegos, para lo cual se utilizará el siguiente formato:    PARÁMETRO SOLICITADO  PARÁMETRO OFERTADO  CUMPLE  NO CUMPLE  Formularios    Permiso de Operación    Copia matrículas    Copia SOAT    Fotografías vehículos    Hoja de vida conductores    Copia Licencia Tipo D    Certificado  técnico  de  los    vehículos.    b.­ Habilitación.­    Considerando la información presentada por el proveedor en el Formularios No. 4, el sistema  informático del Sistema Nacional de Contratación Pública –SNCP‐ habilitará a los proveedores  calificados.    Una vez realizado este proceso, se subirá al Portal el cuadro de calificación de participantes,  conforme indica el artículo 45 del Reglamento General de la LOSNCP.    c.­ Oferta económica inicial.­      Los  proveedores  cuya  oferta  haya  sido  calificada  y  habilitada,  deberán  enviar  la  oferta  económica  inicial  a  través  del  Portal  www.compraspublicas.gov.ec,  a  fin  de  participar  en  la  Puja.   

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Las ofertas económicas iníciales presentadas a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec,  obligan  al  oferente  a  cumplir  las  condiciones  técnicas  y  económicas  ofertadas  en  el  caso  de  resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la Puja.     d.­ Puja.­      En  el  día  y  hora  señalados  en  la  convocatoria,  se  realizará  la  Puja  hacia  la  baja  a  través  del  Portal  www.compraspublicas.gov.ec,  en  la  que  participarán  únicamente  los  proveedores  calificados,  habilitados  y  que  hayan  enviado  su  oferta  económica  inicial,  a  cuyas  ofertas  se  aplicarán los márgenes de preferencia detallados anteriormente, según corresponda.    e.­ Negociación única.­     De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente  presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo  establecido en el artículo 47 (reformado) del RGLOSNCP.    4.8   Obligaciones de la Contratista:     1. Cumplir con todas las obligaciones establecidas en el contrato y en particular con las  condiciones específicas establecidas en el numeral 4.11 de los Pliegos y con cualquier  otra  que  se  derive  natural  y  legalmente  del  objeto  del  contrato  y    sea  exigible  por  constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.  2. Prestar  el  servicio  de  transporte  objeto  de  este  Contrato  desde  los  domicilios  de  los  trabajadores hasta: Centro de Acopio de GLP, Gestión Marítima y Sucursal Esmeraldas  (ubicadas en la ciudadela La Propicia) y la Estación de Servicio Esmeraldas (ubicada  en  el  Puerto  Marítimo);  y  viceversa,  en  las  rutas  determinadas  previamente  por  el  Administrador del Contrato.   3. Prestar el servicio de transporte objeto de este contrato en forma puntual, conforme  los  horarios  establecidos  en  las  rutas  determinadas  en  el  numeral  4.11.1.  de  los  Pliegos.  4. Los  vehículos  contarán  con  las  herramientas  necesarias  para  atender  reparaciones  emergentes  propias  del  vehículo  durante  los  recorridos,  así  como  también  de  un  botiquín de primeros auxilios equipados con suficientes medicinas.   5. Poseer un seguro privado para accidentes, que cubra a los pasajeros de los vehículos y  terceras personas.  6. Dar  mantenimiento  preventivo  y  correctivo  a  los  vehículos,  que  le  permita  cumplir  puntualmente y en forma eficiente con los horarios establecidos durante el tiempo de  vigencia del contrato.  7. Sustituir temporalmente los vehículos con otros equivalentes, previa autorización del  Administrador  del  Contrato,  cuando  las  circunstancias  así  lo  exijan  en  casos  de  reparaciones, mantenimientos u otras labores que puedan interferir con los horarios  de entrada y salida de personal.  8. Tener  permanentemente  en  cuenta  que  los  vehículos  deben  estar  limpios  exterior  e  interiormente, libre de grasas, polvo o combustible, de tal modo que se constituya en  un servicio de primera categoría.  9. Los conductores  deberá cumplir con las normas de urbanidad tanto en su presencia  como en el trato a los usuarios.  10. Los  conductores  deberán  estar  en  perfecto  estado  de  salud  y  encontrarse  bajo  los  efectos del alcohol o sustancias estupefacientes o psicotrópicas durante la prestación  del servicio, será causa de la aplicación  de las sanciones legales respectivas.  11. Presentar en Gestión Administrativa de la Gerencia de Comercialización, y portar los  documentos  de  matriculación  del  vehículo  al  día,  licencia  profesional  y  demás  10 

 

   

documentos  de  conformidad  con  lo  establecido  en  la  Ley  Orgánica  de  Transporte  Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial    12.  Los  vehículos  una  vez  cumplidos  sus  recorridos  quedarán  libres  y  a  disposición  del  Contratista.    4.9   Obligaciones de EP PETROECUADOR:     1. Verificar,  aprobar  y  pagar  las  facturas  presentadas  por  la  Contratista,  mismas  que  deberán  estar  respaldadas  con  la  documentación  respectiva  (reporte  diario  de  recorridos,  certificado  de  haber  recibido  a  entera  satisfacción  el  servicio,  planillas  del  IESS, roles de pago y transferencias bancarias si es caso).  2. Designar  Administrador  y  Supervisor  del  Contrato,  quienes  realizarán  controles  periódicos,  con  el  objeto  de  verificar  el  cumplimiento  del  contrato,  establecer  correctivos, aplicar multas y proceder con el  pago de las planillas respectivas.  3. Verificar que el servicio de transporte de personal se lo realice única y exclusivamente a   trabajadores de  EP PETROECUADOR.    4.10  Forma  de  presentar  la  Oferta:  El  oferente  incluirá  en  su  oferta  la  información  que  se  determina  en  los  Formularios  que  constan  en  la  Sección  VI.    Pueden  utilizarse  formatos  elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita.    4.10.1 Requisitos de la Oferta Técnica:      Formulario No.1:  Carta de Presentación y Compromiso.  Formulario No. 2:  Identificación del oferente.  Formulario No. 3:  Identificación de accionistas de personas jurídicas.   Formulario No. 4:  Formulario de agregado nacional.  Formulario No. 4­A: Cálculo del porcentaje de valor agregado nacional respecto al costo.   Formulario No. 5:    Detalle de experiencia en servicios de transporte de personal (mínimo  tres certificados de servicios similares prestados en los últimos 3 años)    Adicionalmente el oferente para ser considerado deberá presentar:    • Copia del permiso de operación de la persona jurídica oferente, cuyo objeto exclusivo  es la realización de actividades de Transporte Escolar y de Personal, otorgado por la  AGENCIA  NACIONAL  DE  TRÁNSITO  o  de  la  entidad  facultada  para  emitir  dicho  permiso  en  la  Provincia  de  Esmeraldas.  Si  los  vehículos  presentados  están  en  un  alcance del permiso de operación, deberán presentar la impresión de la página Web,  de la entidad que esté habilitada para otorgar dicho permiso.    • Copia de la matrícula vigente de los vehículos que realizarán el transporte; en caso de  que por los cronogramas de matriculación aún no hayan matriculado los mismos, se  deberá adjuntar adicionalmente copia del pago de la matrícula 2013.     • Copia del Seguro de Accidentes de Tránsito SOAT de cada vehículo.    • Fotografías del exterior e interior de los vehículos.    • Hoja de vida y experiencia de los conductores.    • Copia a color de la licencia profesional del conductor de cada vehículo.    11 

 

   

• Certificado técnico de perfecto funcionamiento de los vehículos a utilizarse, emitido por un  concesionario autorizado por el fabricante o en caso de ser vehículos importados  por el  distribuidor autorizado del fabricante.    La carátula de la oferta técnica será la siguiente:        SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA   SIE­030­CCTR­2013  SOBRE  ÚNICO    Señores    COORDINACIÓN GENERAL DE CONTRATOS  GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR  Presente    PRESENTADA POR:       No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados  para su entrega‐recepción.     La Secretaría de Coordinación General de Contratos de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN  de  EP  PETROECUADOR,  recibirá  y  conferirá  comprobantes  de  recepción  por  cada  oferta  entregada  y  anotará,  tanto  en  los  recibos  como  en  el  sobre  de  la  oferta,  la  fecha  y  hora  de  recepción.     4.11 Anexos de las Condiciones Específicas:    4.11.1  Especificaciones Generales:       1. Descripción de rutas:    El número de rutas, recorridos, frecuencias del servicio, distancias promedio y tipo de vehículos  a utilizar se detallan en el siguiente Cuadro:    La  Gerencia  de  Comercialización  cancelará  a  la  contratista  el  servicio  prestado,  en  base  al  cumplimiento de las rutas previamente establecidas.    Las  rutas  podrían  ser  modificadas  en  base  a  las  necesidades  de  la  Gerencia  de  Comercialización, manteniendo el criterio de optimización de recursos.                        12 

 

   

 

    2.  

Características de los vehículos:  • •

• •

Para cubrir el servicio de Transporte en las rutas establecidas, el oferente dispondrá  de los vehículos de las características establecidas en el ANEXO 1.              Las  unidades  que  prestarán  el  servicio  deberán  pertenecer  a  la  Compañía  o  Cooperativa  oferente.  No  se  permitirá  la  utilización  de  vehículos  diferentes  a  los  ofertados,  salvo  casos  de  mantenimiento  o  reparación,  debidamente  autorizados  de  manera previa por el Administrador del Contrato.    El año de fabricación de los vehículos a ofertarse será del año 2010 en adelante.     Los  vehículos  deberán  ser  conducidos  por  un  conductor  profesional  responsable,  poseedor de licencia profesional Tipo D.  

  •

Durante la ejecución del contrato, la Contratista deberá mantener vigente una Póliza  de  Seguro  de  Responsabilidad  Civil  y  una  de  Accidentes  que  cubra  a  todos  los  vehículos  por  el  monto  determinado  en  el  contrato,  para  responder  por  los  daños  materiales y personales que puedan sufrir los pasajeros y/o terceras personas. Estas  pólizas son adicionales al Seguro de Obligatorio de Accidentes de Tránsito  SOAT. 

 

13 

 

   

•

La Contratista deberá dar el mantenimiento apropiado y las reparaciones necesarias a  los  vehículos,  que  le  permita  cumplir  puntualmente  con  los  horarios  establecidos  durante el tiempo de vigencia del contrato. 

•

Todos  los  vehículos  deberán  estar  equipados  con  cinturones  de  seguridad  y  todo  lo  necesario para salvaguardar la vida y bienestar de los pasajeros.    

 

3.  

Frecuencia de viajes:  •

4.  

Por  tratase  de  un  horario  operativo,  el  servicio  se  prestará  de  lunes  a  domingo,  los  365 días del año.  Otras obligaciones 

•

La  Contratista,  en  su  condición  de  empleador  del  personal  de  servicios  complementarios,  tiene  la  obligación  de  cumplir  con  todos  los  derechos  de  los  trabajadores  consagrados  en  la  Constitución  Política  de  la  República,  convenios  internacionales  ratificados  por  el  Ecuador,  Código  del  Trabajo,  Ley  de  Seguridad  Social  y  demás  normas  aplicables,  así  como  las  que  entren  en  vigencia  con  posterioridad a la firma del contrato. 

•

De igual manera se compromete a cumplir con todas las obligaciones previstas en la  Ley Reformatoria al Código del Trabajo No. 2006‐48 publicada en el Suplemento del  Registro  Oficial  No.  298  de  23  de  junio  de  2006,  incorporado  al  final  del  Título  III,  luego del Art. 346 del Código del Trabajo.    No  se  permitirá  al  personal  del  Contratista  realice  su  recorrido  en  estado  de  embriaguez  o  después  de  haber  consumido  sustancias  estupefacientes  o  psicotrópicas.  De  detectarse  que  el  chofer  no  está  en  condiciones  apropiadas  para  conducir  el  vehículo  deberá  ser  remplazado  por  el  Contratista  y  se  aplicarán  las  multas respectivas.     Tampoco  se  permitirá  que  se  fume  o  se  ingiera  bebidas  alcohólicas  dentro  de  las  unidades. El personal de EP PETROECUADOR que se encuentre en estas condiciones  no podrá utilizar el servicio.     No  se  deberá  llevar  en  los  vehículos,  pasajeros  particulares  ajenos  a  EP  PETROECUADOR.    El  Conductor  no  podrá  desviarse  de  las  rutas  establecidas,  salvo  la  presentación  de  alguna emergencia.    

 

•

•

•

5.  

Reglas generales de seguridad industrial  • •

 

Los vehículos deberán estar limpios totalmente.    La  Contratista  declara  conocer  y  se  compromete  a  difundir  entre  su  personal,  el  Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial de la Gerencia de  Comercialización de  EP PETROECUADOR. 

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• •

•

•

• • • • • •

•

La Contratista suministrará a su personal todos los elementos de protección personal  y  ropa de trabajo necesaria para la ejecución del trabajo.    En  caso  de  accidentes  ocurridos  durante  los  servicios  que  preste  la  Contratista,  aún  siendo  considerado  el  más  leve,  estos  deberán  ser  comunicados  inmediatamente  al  Administrador  del  Contrato  y  a  Gestión  Administrativa  de  la  Gerencia  de  Comercialización, detallando las causas que provocaron tal acontecimiento.    La  Contratista  deberá  observar  las  regulaciones  de  tránsito  en  Unidades  Administrativas  y  Operativas  de  EP  PETROECUADOR,  establecidas  en  la  Norma  PETROECUADOR SI‐007.    En  lo  que  no  contemple  a  las  presentes  Reglas  de  Seguridad,  regirán  las  Normas  de  Seguridad  Industrial  para  el  Sistema  EP  PETROECUADOR,  en  especial  la  Norma  SI‐ 007 y las Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas”, el Reglamento de  Seguridad  y  Salud  de  los  Trabajadores  y  Mejoramiento  del  Medio  Ambiente  de  Trabajo  y  su  Reforma,  el  Reglamento  de  Seguridad  e  Higiene  Industrial  del  IESS;  el  Sistema  de  Administración  de  la  Seguridad  y  Salud  en  el  Trabajo  del  I.E.S.S.,  Ley  de  Tránsito  y  Transporte  Terrestre,  Constitución  Política  de  la  República  del  Ecuador,  Reglamento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, Código del Trabajo, y demás  Leyes de la República del Ecuador, vigentes al respecto.    Queda  prohibido  utilizar  en  el  transporte  de  personal,  vehículos  que  no  están  establecidos en las especificaciones técnicas.    Tener actualizada su respectiva licencia de conductor    Usar y obligar a los pasajeros a usar los cinturones de seguridad.    No llevar en los vehículos pasajeros particulares por ningún concepto.    Realizar el mantenimiento del vehículo en los  kilometrajes recomendados y el tiempo  oportuno.     Los  vehículos    deben  portar  llanta  de  repuesto,  gato  hidráulico,  llave  de  ruedas,  botiquín de primeros auxilios, triángulo de seguridad, extintor de incendios, cargado  con químico seco multipropósito con capacidad mínimo de 10 lbs.     El conductor del vehículo deberá revisar diariamente los vehículos antes de ponerlos  en  movimiento.  El  nivel  de  agua,  aceite,  líquido  de  frenos.  También  deberá  revisar  luces y llantas deben estar en buen estado. 

  4.  Presupuesto  Referencial:  El  Presupuesto  Referencial  es  de  US$  163.683.14  (Ciento  sesenta y tres mil seiscientos ochenta y tres con 14/100) dólares de Estados Unidos de América,  sin incluir el IVA, el mismo que deberá corresponder al total del objeto de la contratación.          15 

 

   

SECCIÓN V 

  PROYECTO DE CONTRATO    COMPARECIENTES    La  Empresa  Pública  de  Hidrocarburos  del  Ecuador,  EP  PETROECUADOR,  a  través  de  la  Gerencia  de  Comercialización,  por  intermedio  del  Ing.  Ricardo  Merino  A.  Subgerente  de  Desarrollo  Organizacional,  Enc.,  debidamente  autorizado  en  virtud  de  lo  dispuesto  en  el  Procedimiento  de  Desconcentración  Empresarial  para  la  Contratación  de  Obras,  Bienes,  Servicios y Consultoría, por una parte; y, por otra parte (nombre del Contratista) representada  por,  en  su  calidad  de  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐,  según  se  desprende  del  nombramiento  que  se  adjunta,  debidamente  inscrito  en  el  Registro  Mercantil,  quienes  en  adelante  y  para  efectos  de  este  Contrato  se  denominarán  “EP  PETROECUADOR”  y  “LA  CONTRATISTA”,  respectivamente,  convienen  en  celebrar  el  presente  Contrato  para  el  servicio  de    ,  de  conformidad con las siguientes cláusulas:      Cláusula Primera.­ ANTECEDENTES  1.1  De  conformidad  con  los  artículos  22  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública  –  LOSNCP‐,  25  y  26  de  su  Reglamento  General,  el  Plan  Anual  de  Contrataciones  de  la  EP  PETROECUADOR,  contempla  la  ejecución  del  servicio  de  “Fletes  y  Transporte”.  1.2   Previo  los  informes  y  los  estudios  respectivos,  el  Subgerente  de  Desarrollo  Organizacional, mediante Resolución –C‐ 2013xxx de XX de junio  de 2013,  resolvió aprobar  los  Pliegos  de  la  Subasta  Inversa  Electrónica  SIE‐030‐CCTR‐2013  para  el  servicio  de  “TRANSPORTE  PARA  EL  PERSONAL  DE  EP  PETROECUADOR  QUE  LABORA  EN  LA  CIUDAD DE ESMERALDAS”.    1.3  Con fecha xx de xxxxxx de 2013, se realizó la publicación de los Pliegos y Convocatoria, a  través del Portal de Compras Públicas  www.compraspublicas.gov.ec.    1.4   Se cuenta con la  existencia y suficiente disponibilidad de  fondos con cargo a la partida  proveniente del Ítem de Gasto 23 “FLETES Y TRANSPORTES”, de acuerdo con las certificaciones  emitidas  por  el  Coordinador  Sénior  de  Gestión  Financiera,  contenida  en  Memorandos  Nos.  1119, 1315, 01384, 1385, 1434 y14433‐CDEO‐FIN‐PRE‐2013 y 07007/DFIN/PRE/2013.    1.5   Luego  del  proceso  correspondiente,  el  Subgerente  de  Desarrollo  Organizacional    de    la  Gerencia de  Comercialización de EP PETROECUADOR, mediante Resolución ‐C‐ 2013 XXX de   XX de junio de 2013, adjudicó el procedimiento de Subasta Inversa Electrónica SIE­030­CCTR­ 2013 para el servicio de “TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE EP PETROECUADOR QUE  LABORA EN LA CIUDAD DE ESMERALDAS”, al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el  caso la representación legal y el nombre), por un valor de US$ ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ sin IVA, con un plazo  de ejecución de dos (2) años.    Cláusula Segunda.­ DOCUMENTOS DEL CONTRATO    2.1   Forman parte integrante del Contrato  los siguientes documentos:    a)  Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes;    b)   Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas del servicio a contratarse;  16 

 

   

  c)     d)     e)        f)  

La oferta presentada por la CONTRATISTA;   Los demás documentos de la oferta del adjudicatario;  La Resolución de Adjudicación;  Las  Certificaciones  Presupuestarias,  que  acreditan  la  existencia  de  la  partida  presupuestaria  y  disponibilidad  de  recursos,  para  el  cumplimiento  de  las  obligaciones  derivadas del contrato; y, 

    g)  La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.      Cláusula Tercera.­ INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS    3.1  Los  términos  del  Contrato  deben  interpretarse  en  su  sentido  literal,  a  fin  de    revelar  claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes  normas:     1. Cuando  los  términos  estén  definidos  en  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de    Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.    2. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio,  de  conformidad  con  el  objeto  contractual  y  la  intención  de  los  contratantes.  De  existir  contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas  del Contrato,      3. El  contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que  haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.    4. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV  de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.          3.2  Definiciones:  En  el  presente  contrato,  los  siguientes  términos  serán                  interpretados de la manera que se indica a continuación:    a)  "Adjudicatario",  es  el  oferente  a  quien  la  GERENCIA  DE  COMERCIALIZACIÓN  de  EP  PETROECUADOR le adjudica el contrato;    b) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública;    c) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;    d)  "Oferente",  es  la  persona  natural  o  jurídica,  asociación  o  consorcio  que  presenta  una  "oferta", en atención al llamado a Subasta Inversa Electrónica;    e) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida a los Pliegos, presentada por el oferente a  través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución  del servicio de “TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE EP PETROECUADOR QUE LABORA  EN LA CIUDAD DE ESMERALDAS”.          17 

 

   

Cláusula Cuarta.­ OBJETO DEL CONTRATO     4.1   La CONTRATISTA se  obliga con EP PETROECUADOR a prestar a entera satisfacción el  servicio de “TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE EP PETROECUADOR QUE LABORA EN  LA  CIUDAD  DE  ESMERALDAS”,  según  las  características  y  especificaciones  técnicas  constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.     Cláusula Quinta.­ PRECIO DEL CONTRATO    5.1   El  precio  del  Contrato,  que  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,   pagará  a  la CONTRATISTA  es  el  de US$ (números y letras) dólares de los Estados Unidos de  América, sin incluir el IVA, de conformidad con la oferta presentada    5.2   Los  precios  acordados  en  el  contrato  por  los  trabajos  especificados,  constituirán  la  única  compensación  a  la  CONTRATISTA  por  todos  sus  costos,  inclusive  cualquier  impuesto,  derecho o tasa que tuviese que pagar.    Cláusula Sexta. ­ FORMA DE PAGO    6.1   Los pagos a la Contratista se realizarán en forma mensual. Las facturas de los servicios  efectivamente  realizados  por  cada  una  de  las  rutas,  deberán  ser  presentadas  por  el  Contratista en las oficinas de la Gerencia de Comercialización de EP PETEROECUADOR, a más  tardar  dentro  de  los  cinco  (5)  días  calendario,  siguientes  al  mes  en  que  se  efectuaron  los  servicios materia de este contrato. Estas facturas deberán estar debidamente respaldadas por  los anexos respectivos aprobados por el Administrador del contrato, y se procederá al pago a  los 30 días de la aprobación.  6.2  Requisito  previo  al  pago  de  las  planillas:  Previamente  al  pago  de  las  planillas  el  CONTRATISTA presentará el certificado de no adeudar al Instituto Ecuatoriano de Seguridad  Social  los  aportes  y  fondos  de  reserva  de  los  trabajadores  que  estuviese  empleando  en  la  ejecución  del  servicio  y  una  copia  de  las  planillas  de  pago  al  IESS,  Sin  este  requisito  la  CONTRATANTE no realizará pago alguno, conforme a los Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad  Social, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 465, de 30 de noviembre de 2001,  excepto  en  el  caso  de  que  sus  trabajadores  y  empleados  estén  bajo  otro  régimen  legal  de  contratación, situación que deberá ser justificada documentalmente.  Cláusula Séptima.­ GARANTÍAS      7.1  De  conformidad  con  lo  dispuesto  en  el  artículo  74  de  la  LOSNCP,  la  Contratista  está  obligado a rendir la siguiente garantía:    a) De  fiel  cumplimiento.­  El  Contratista,  antes  de  firmar  el  contrato,  para  seguridad  del  cumplimiento  de  éste  y  para  responder  de  las  obligaciones  que  contrajera  frente  a  terceros,  relacionadas  con  el  contrato,  rendirá  a  favor  de  EP  PETROECUADOR    una  garantía de las señaladas en los  numerales  1 y  2 del  artículo 73 de la  LOSNCP,  por un  monto equivalente al cinco por ciento del valor total del contrato.    7.2 Ejecución de la garantía: La garantía contractual podrá ser ejecutada por la CONTRATANTE  en los siguientes casos:  a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato  por causas imputables a la CONTRATISTA;    b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento.  18 

 

   

Cláusula Octava.­ SEGUROS      8.01   El  Contratista,  por  su  propia  cuenta  y  costo,  contratará  y  mantendrá  permanentemente  actualizada  la  cobertura  de  las  pólizas  que  estime  conveniente,  durante  todo el tiempo de duración de este contrato, sin limitarse a por lo menos las siguientes póliza  de seguros, en las cuales EP PETROECUADOR aparecerá como co‐beneficiario, debiendo ser  previamente  conocidas  y  aprobadas  por  EP  PETROECUADOR,  para  lo  que  mantendrán  coordinación con el administrador del contrato y custodios de las pólizas.    8.02   Póliza  de  Responsabilidad  Civil  ante  terceros:  Con  las    siguientes    coberturas:  Predios,  labores  y  operaciones,  con  un  monto  asegurado  mínimo  de    Veinte  mil  00/100  dólares  (US$  20,000.00)  para  cada  caso  de  lesiones  o  muertes  de  personas,  para  gastos  médicos por accidentes, por un mínimo de Dos mil 00/100  dólares (US$ 2,000.00), en cada  caso,  y  Veinte  mil  00/100  dólares  (US$  20,000.00),  para  cada  caso  de  daños  o  pérdida  a  la  propiedad o bienes de terceros.    Para  efectos  de  esta  cobertura  se  considerará    como  bienes  de  terceros,    los    directivos,  empleados,  así  como  las  propiedades  y  bienes  de  EP  PETROECUADOR,  inclusive  gastos  de  descontaminación en caso de existir.    Y  se  contratará  una  Póliza  de  Daños  al  Medio  Ambiente  que  cubrirá  los  posibles  daños  en  caso de ocurrir un siniestro.    8.03   Póliza  de  Accidentes  Personales:  Que  ampare  al  personal  de  la  Contratista  con  un  monto  asegurado mínimo de Diez mil 00/100 dólares (US$ 10,000.00) para cada caso, que  cubra muerte, incapacidad permanente, total o parcial, desmembraciones; y, gastos médicos,  por  accidente,  hasta  por  un  monto  mínimo  de  Un  mil    00/100  dólares  (US$  1,000.00),  por  cada uno.    8.04   La      aprobación    de    estas  pólizas  por  parte  de  EP  PETROECUADOR,    no  significa  que  ésta asuma responsabilidad alguna por los términos que se estipulan en las mismas.    8.05   EP  PETROECUADOR  no  pagará  al  Contratista  ninguna  factura,  si  no  ha  entregado  previamente  una  copia  de  las  pólizas  requeridas,  las  que  necesariamente  contendrán  la  siguiente leyenda:     “Esta  póliza  no  podrá  ser  anticipadamente  cancelada  por  ningún  concepto,  a  no  ser  con  la  autorización escrita de  EP PETROECUADOR”, adjuntando copia de la factura que demuestre  el pago de prima correspondiente.    Cláusula Novena PLAZO    9.1   El plazo para el cumplimiento del objeto contractual a entera satisfacción de  la Gerencia  de Comercialización de EP PETROECUADOR es de dos años, contado  a partir de la suscripción  del presente instrumento.    Cláusula Décima.­ PRÓRROGAS DE PLAZO    10.1  La  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  prorrogará  el  plazo  total  o  los  plazos parciales, sólo en los siguientes casos, y siempre que la CONTRATISTA así lo solicite, por  escrito,  justificando  los  fundamentos  de  aquella,    dentro  de  las  cuarenta  y  ocho  horas  subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud.    19 

 

   

 

a) Por  causa  de  fuerza  mayor  o  caso  fortuito,  aceptados  como  tales  por    Gerencia  de  Comercialización de EP PETROECUADOR. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de  actuar  con  toda  la  diligencia  razonable  para  superar  la  imposibilidad  producida  por  causa  de  fuerza  mayor  o  caso  fortuito.    En  estos  casos,  el  plazo  se  prorrogará  por  un  período igual al tiempo de duración de las causas indicadas;      b) Por  suspensiones  ordenadas  por  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR y que no se deban a causas imputables a la CONTRATISTA.    10.2     Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización del  Subgerente  de  Desarrollo  Organizacional  de  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  previo  informe  favorable  del  Administrador  del  Contrato  y  cuando  las  prórrogas  no  modifiquen  el  plazo  total  del  Contrato,  se  necesitará  de  la  autorización  del  Administrador del Contrato.    Cláusula Décimo Primera.­ REAJUSTE DE PRECIOS     11.1   En  caso  de  producirse  variaciones  en  los  costos  de  los  componentes  de  los  precios  unitarios estipulados en el contrato, estos se reajustarán, para efecto de pago de las facturas de  ejecución  de  servicio,  desde  la  fecha  de  variación,  mediante  la  aplicación  de  la  fórmula  matemática establecida en la LOSNCP, que se elaborará en base al análisis de precios unitarios  de la Oferta ganadora:    Cláusula Décimo Segunda.­ MULTAS     12.1    En  cada  caso  de  incumplimiento  tanto  de  las  especificaciones  generales  o  específicas  detalladas en los Pliegos, así como de los demás documentos contractuales, en el lugar y/o plazos  previstos,  EP  PETROECUADOR  aplicará  la  multa  diaria  del  1  por  mil  (1  x  1000)  del  valor  del  Contrato, sin el IVA. Este valor será descontado de las cantidades pendientes de pago a favor del  CONTRATISTA o de la garantía rendida, o será cancelada mediante cheque certificado a nombre  de EP PETROECUADOR.    12.2    En caso de que el monto total de las multas supere el 5% del monto total del Contrato sin  IVA,  EP  PETROECUADOR  podrá  dar  por  terminado  unilateralmente  el  Contrato  conforme  a  lo  estipulado en el  artículo 94, numeral 3, de la LOSNCP.    12.3    Estas  multas  no  serán  aplicables,  si    el  incumplimiento  sea  consecuencia  de  circunstancias  de  fuerza  mayor  o  caso  fortuito  descrito  en  los  términos  del  artículo  30  de  la  Codificación  del  Código  Civil,  debidamente  justificado  por  el  Contratista  y  aceptado  por  el  Subgerente de Desarrollo Organizacional previo informe del Administrador del Contrato.    12.4    El  cobro  de  las  multas  no  excluye  el  derecho  de  EP  PETROECUADOR  para  exigir  el  cumplimiento  del  Contrato  o  para  resolver  la  terminación  unilateral,  según  corresponda,  y  en  cualquiera  de  los  casos,  requerir  además  el  resarcimiento  y  pago  de  daños  y  perjuicios  de  conformidad con la Ley.    12.5  Las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato.    Cláusula Décimo Tercera.­ CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN    13.1   La CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte  de este Contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados servicios, previa autorización  del  Subgerente  de  Desarrollo  Organizacional  siempre  que  el  monto  no  exceda  del  treinta  por  ciento (30%) del Contrato principal y el subcontratista esté habilitado en el RUP.  20 

 

   

  13.2  La CONTRATISTA será la única responsable ante la Gerencia de Comercialización de EP  PETROECUADOR, por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o  indirectamente empleadas por ellos.    Cláusula Décimo Cuarta.­ OTRAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA    14.1    A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones  Generales, la CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y  legalmente  del  objeto  del  contrato  y    sea  exigible  por  constar  en  cualquier  documento  del  mismo o en norma legal específicamente aplicable.    14.2     La  CONTRATISTA  se  obliga  al  cumplimiento  de  las  disposiciones    establecidas  en  el  Código  del  Trabajo  y  en  la  Ley  del  Seguro  Social  Obligatorio,  adquiriendo,  respecto  de  sus  trabajadores,  la  calidad  de  patrono,  sin  que    la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que  labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.    Cláusula Décimo Quinta.­ OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR     15.1     Son  obligaciones  de  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  las  establecidas  en  el  numeral  4.9 de las  condiciones  específicas de los Pliegos que son parte del  presente contrato.    Cláusula Décimo Sexta.­ CONTRATOS COMPLEMENTARIOS    16.1   Si por causas imprevistas o técnicas, debidamente justificadas fuere necesario ampliar,  modificar o complementar el alcance de este Contrato, la Gerencia de Comercialización de EP  PETROECUADOR  podrá  celebrar  los  Contratos  Complementarios  que  se  requieran,  de  conformidad  con  lo  dispuesto  en  los  artículos  85,  86  y  87  de  la  Ley    Orgánica  del  Sistema  Nacional de Contratación Pública y 144 de su Reglamento General.    Cláusula Décimo Séptima.­ RECEPCIÓN DEFINITIVA    17.1     La  recepción  del  servicio  de  “TRANSPORTE  PARA  EL  PERSONAL  DE  EP  PETROECUADOR  QUE  LABORA  EN  LA  CIUDAD  DE  ESMERALDAS”,  se  realizará  a  entera  satisfacción  de  EP  PETROECUADOR,  y  será  necesaria  la  suscripción  de  la  respectiva  Acta  suscrita por la CONTRATISTA  y los integrantes de la comisión designada por la Gerencia de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  en  los  términos  del  artículo  124  del  Reglamento  General de la LOSNCP.     La liquidación final del Contrato se realizará en los términos  previstos por el artículo 125 del  reglamento mencionado, y formará parte del acta.    Cláusula Décimo Octava.­ RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA    18.1   Son  obligaciones  de  la  CONTRATISTA  las  establecidas  en  el  numeral  4.8  de  las  condiciones específicas de los Pliegos que son parte del presente contrato.    Cláusula Décimo Novena.­ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO    19.1   La  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  designará  al  Administrador  del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los Pliegos que  forman parte del presente contrato.  21 

 

   

19.2   El Administrador del Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes  a su  ejecución, incluyendo  aquello que se relaciona con la  aceptación  o  no de los  pedidos de  prórroga  que  puede  hacer  la  CONTRATISTA,  imposición  de  multas,  así  como  velará  por  la  vigencia de las garantías previstas en el presente instrumento.  19.3    El Administrador será el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales  y compromisos contractuales por parte de la Consultora, y la administración de las garantías,  durante todo el periodo de vigencia del contrato.     19.4   Respecto de su gestión reportará al Subgerente de Desarrollo Organizacional, debiendo  comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que  pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.    Cláusula Vigésima.­ TERMINACIÓN DEL CONTRATO    20.1  El Contrato termina:     1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.     2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP, o por  suscripción  de un Contrato Corporativo a solicitud de la Gerencia de  Comercialización de  EP  PETROECUADOR.     3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución  del mismo a pedido de la CONTRATISTA.    4) Por  declaración  anticipada  y  unilateral  de  la  Gerencia  de  Comercialización  de    EP  PETROECUADOR, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además:    4.1   Si  la  CONTRATISTA  no  notificare  a  la  Gerencia  de  Comercialización  de    EP  PETROECUADOR,  acerca  de  la  transferencia,  cesión,  enajenación  de  sus  acciones,  participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los  cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.    4.2    Si    la    Gerencia  de  Comercialización  EP  PETROECUADOR,  en  función  de  aplicar  lo  establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización,  fusión,  absorción,  transformación  o  cualquier  forma  de  tradición  de  las  acciones,  participaciones  o  cualquier  otra  forma  de  expresión  de  la  asociación,  que  represente  el  veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA.    5)  Por disolución de la persona jurídica Contratista, que no se origine en decisión interna  voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica.     6)  Por  causas  imputables  a  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  de  acuerdo a las causales constantes  en el artículo 96 de la LOSNCP.    El  procedimiento  a  seguirse  para  la  terminación  unilateral  del  contrato  será  el  previsto  en  el  artículo 95 de la LOSNCP.    Cláusula Vigésimo Primera.­ SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS    21.1   En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del  presente  contrato,  las  Partes  tratarán  de  llegar  a  un  acuerdo  que  solucione  el  problema,  en  el  plazo de treinta (30) días.  22 

 

   

  21.2    Si  se  suscitaren  divergencias  o  controversias  en  la  interpretación  o  ejecución  del  presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar  la  mediación  para  la  solución  de  controversias  en  el  Centro  de  Mediación  de  la  Procuraduría  General del Estado.     21.3   De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Artículo  105 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, aplicarán el procedimiento  prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso administrativa; en este caso, será competente  para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 1 de la  ciudad de Quito.    21.4    La  legislación  aplicable  a  este  contrato  es  la  ecuatoriana.  En  consecuencia,  la  CONTRATISTA  renuncia  a  utilizar  la  vía  diplomática  para  todo  reclamo  relacionado  con  este  contrato.  Si  la  CONTRATISTA  incumpliere  este  compromiso,  EP  PETROECUADOR  Gerencia  de  Comercialización de EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato.  Cláusula Vigésimo Segunda.­ CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN  22.1   La  CONTRATISTA  declara  conocer  y  expresa  su  sometimiento  a  la  LOSNCP  y  su  Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador.    Cláusula Vigésimo Tercera.­  PAGOS INDEBIDOS    23.1   EP  PETROECUADOR,  se  reserva  el  derecho  de  reclamar  a  la  CONTRATISTA,  en  cualquier tiempo, antes o después de la ejecución del servicio, sobre cualquier pago indebido  por  error  de  cálculo  o  por  cualquier  otra  razón,  debidamente  justificada,  obligándose  la  CONTRATISTA  a  satisfacer  las  reclamaciones  que  por  este  motivo  llegare  a  plantear  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  reconociendo  los  intereses  correspondientes,  desde  la  fecha  en  que  se  efectuó  el  pago  indebido.    Caso  contrario,  la  Gerencia de Comercialización de  EP PETROECUADOR, puede realizar retenciones de valores  que la CONTRATISTA tenga a su favor.      23.1   La falta de reclamación de la CONTRATISTA no se considerará como condonación del  mismo.  Se entenderá por pago indebido cualquier desembolso que se realice sin fundamento  legal  o  contractual;  o,  cuando  el  beneficiario  no  hubiere  prestado  el  servicio,  o  lo  hubiere  cumplido solo parcialmente, sin perjuicio de la responsabilidad penal a que hubiere lugar.          Cláusula Vigésimo Tercera.­ TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS    23.1   La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, efectuará a la CONTRATISTA   las  retenciones  que  dispongan  las  leyes  tributarias:  actuará  como  agente  de  retención  del  Impuesto  a  la  Renta,  de  acuerdo  al  Artículo  45  de  la  Ley  de  Régimen  Tributario  Interno;  con  relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación tributaria vigente.    23.2   La  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  retendrá  el  valor  de  los  descuentos  que  el  Instituto  Ecuatoriano  de  Seguridad  Social  ordenase  y  que  corresponda  a  mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para  la  ejecución  del  contrato  de  acuerdo  a  los  artículos  86  y  87  de  la  Ley  de  Seguridad  Social,  publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.    Cláusula Vigésimo Cuarta.­ DOMICILIO     23 

 

   

24.1   Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en  la ciudad de  Quito.    24.2   Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las  siguientes:    EP PETROECUADOR   GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN   Coordinación Sénior de Gestión Administrativa  Av. 6 de Diciembre y Alpallana E8‐86, Edificio El Rocío   Teléfonos: 2994‐250‐ 2994‐200    LA CONTRATISTA  (Dirección y teléfonos)    Cláusula Vigésimo Quinta.­ ACEPTACION DE LAS PARTES    25.1   Libre  y  voluntariamente,  las  partes  expresamente  declaran  su  aceptación  a  todo  lo  convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.     Para  constancia  de  las  declaraciones  precedentes  y  ratificándose  en  el  total  contenido  de  las  cláusulas,  las  partes  suscriben  este  Contrato  en  4  ejemplares  del  mismo  tenor  y  valor,  en  la  ciudad de Quito DM          CONTRATANTE                     CONTRATISTA 

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SECCIÓN VI      MODELOS DE FORMULARIOS      Formulario No. 1    NOMBRE DEL OFERENTE:      MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO      Fecha:    Ingeniero   Ricardo Merino A.  SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC.  GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN  Presente     De mi consideración:    El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la Gerencia de Comercialización de EP  PETROECUADOR, dentro del proceso de Subasta Inversa Electrónica SIE­030­CCTR­2013, para  la  prestación  del  servicio  de  “TRANSPORTE  PARA  EL  PERSONAL  DE  EP  PETROECUADOR  QUE LABORA EN LA CIUDAD DE ESMERALDAS ",  luego de examinar los Pliegos, al presentar  esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., sí es  persona jurídica), o (procurador común de ……., sí se trata de asociación) declaro que:    1. Suministraré  todos  los  servicios,  de  acuerdo  con  los  Pliegos,  especificaciones  técnicas  e  instrucciones.    2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella,  sin  que  incurra  en  actos  de  ocultamiento  o  simulación  con  el  fin  de  que  no  aparezcan  sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.     3. La  oferta  hice  en  forma  independiente  y  sin  conexión  oculta  con  otra  u  otras  personas,  compañías o grupos participantes en este procedimiento de Subasta Inversa Electrónica  y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, aseguro no  haber  vulnerado  y  que  no  vulneraré  ningún  principio  o  norma  relacionada  con  la  competencia  libre,  leal  y  justa;  así  como  declaro  que  no  estableceré,  concertaré  o  coordinaré  –directa  o  indirectamente,  en  forma  explícita  o  en  forma  oculta‐  posturas,  abstenciones  o  resultados  con  otro  u  otros  oferentes,  se  consideren  o  no  partes  relacionadas en los términos de la normativa aplicable.    4. Al  presentar  esta  oferta,  cumpliré  con  toda  la  normativa  general,  sectorial  y  especial  aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.    5. Al  presentar  esta  oferta,  considero  todos  los  costos  obligatorios  que  debo  y  deberé  asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones  sociales, laborales, de seguridad social, ambiental y tributaria vigentes.    25 

 

   

6.

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8.

9.   10.

11.

  12.

Me allano, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos  en  los  numerales  que  anteceden,  a  que  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR  me  descalifique  como  oferente,  o  proceda  a  la  terminación  unilateral  del contrato, según sea el caso.    Conozco  las  condiciones  del  suministro  y  he  estudiado  las  especificaciones    técnicas  y  demás  Pliegos,  inclusive  sus  alcances  (detallar  los  alcances  en  caso  de  haberlos),  como  consta  por  escrito  en  el  texto  de  esta  carta,  y  me  hallo  satisfecho  del  conocimiento  adquirido.  Por  consiguiente,  renuncio  a  cualquier  reclamo  posterior,  aduciendo  desconocimiento de características y especificaciones del servicio a prestar.    Conozco y acepto que la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR se reserva  el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si  conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes  tendrán  derecho  a  reparación  o  indemnización  alguna  en  caso  de  declaratoria  de  procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento    Me  someto  a  las  exigencias  y  demás  condiciones  establecidas  en  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública,  LOSNCP,  su  Reglamento  General,  las  resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.  Me  responsabilizo  de  la  veracidad,  exactitud  de  la  información  y  de  las  declaraciones  incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que  esta  contratación  se  enmarca  en  el  principio  de  la  buena  fe;  sin  perjuicio  de  lo  cual  autorizo a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR a obtener aclaraciones  e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.    Bajo  juramento  me  comprometo  expresamente  a  no  ofrecer  ningún  pago,  préstamo  o  servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de  la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, y acepto que en caso de violar  este compromiso, dé por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido  proceso,  para  lo  cual  se  allana  a  responder  por  los  daños  y  perjuicios  que  estos  actos  ocasionen.  Bajo  juramento,  no  estoy  incurso  en  las  inhabilidades  generales  y  especiales  e  incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y  111 de su Reglamento General. 

  13.   En caso de que se me adjudique el contrato, me obligo a:    a) Firmar el contrato dentro del término establecido en los Pliegos.    b) A entregar el servicio de conformidad con los Pliegos y documentos del contrato.    (Si  el  oferente  fuere  extranjero,  se  añadirá  un  literal  que  dirá:  Previamente  a  la  firma  del  contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país, conforme lo dispone el artículo 6  y la sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP.)     Atentamente,      FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el  caso)    26 

 

   

Formulario No. 2      NOMBRE DEL OFERENTE:      DATOS GENERALES DEL OFERENTE      NOMBRE  DEL  OFERENTE:  (determinar  si  es  persona  natural,  jurídica,  consorcio  o  asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación.  Se  determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso).    DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:    Ciudad:       Calle:  Teléfono(s):  Correo electrónico:    CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE)    R.U.C:    SERVICIOS QUE OFRECE:                      (LUGAR Y FECHA)          FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el  caso)   

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Formulario No. 3      NOMBRE DEL OFERENTE:      3.1  IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S)   DE  LA  PERSONA  JURÍDICA  OFERENTE      (en  el  caso  de  que  ésta  no  cotice  sus  acciones  y  participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).      NOMBRE DEL OFERENTE:                        OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:  CÓDIGO DEL PROCESO:  SIE­030­CCTR­2013          Fecha:    Ingeniero  Ricardo Merino A.  SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC.  GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN  Presente     De mi consideración:    El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía) declaro bajo juramento  y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:    1. Libre  y  voluntariamente  presento  la  información  que  detallo  más  adelante,  para  fines  única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;     2. Garantizo  la  veracidad  y  exactitud  de  la  información;  y,  autorizo  a  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  al  Instituto  Nacional  de  Contratación  Pública  INCOP,  o  a  los  Órganos  de  Control,  a  efectuar  averiguaciones  para  comprobar  tal  información.       3.   Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la  verdad, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR:     Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de  la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP;    Descalifique a mi representada como oferente; o,     Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de  la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.      Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.    4.  Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada  esté  domiciliado  en  un  paraíso  fiscal,  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR, descalifique a mi representada inmediatamente.    28 

 

   

5.  

Me comprometo a notificar a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR la  transferencia,  cesión,  enajenación,  bajo  cualquier  modalidad  de  las  acciones,  participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a  la  que  represento.    En  caso  de  no  hacerlo,  acepto  que  EP  PETROECUADOR  declare  unilateralmente terminado el  contrato respectivo. 

  Esta  obligación  será  aplicable  también  a  los  partícipes  de  las  asociaciones  o  consorcios,  constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.    TIPO DE PERSONA JURÍDICA:    Compañía Anónima             Compañía de Responsabilidad Limitada              Compañía Mixta             Compañía en Nombre Colectivo            Compañía en Comandita Simple            Sociedad Civil           Corporación            Fundación             Asociación o consorcio            Otra            NOMBRES COMPLETOS  DEL SOCIO(S),  ACCIONISTA(S),  PARTÍCIPE(S)   MAYORITARIO(S) 

NÚMERO DE CÉDULA  DE IDENTIDAD, RUC O  IDENTIFICACIÓN  SIMILAR EMITIDA POR  PAÍS EXTRANJERO, DE  SER EL CASO 

PORCENTAJE DE  PARTICIPACIÓN EN LA  DOMICILIO   ESTRUCTURA DE  FISCAL  PROPIEDAD DE LA  PERSONA JURIDICA 

                      NOTA:  Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de  igual  forma  y  utilizando  el  mismo  formato,  se  deberá  identificar  los  nombres  completos  del  socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s).    Atentamente,            FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el  caso) 

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3.2  DECLARACIÓN  DEL  REPRESENTANTE  LEGAL  DE  LA  PERSONA  JURÍDICA  OFERENTE  CUYAS  ACCIONES  SE  NEGOCIAN  EN  BOLSAS  DE  VALORES  NACIONALES  O  EXTRANJERAS      NOMBRE DEL OFERENTE:  OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:  CÓDIGO DEL PROCESO:  SIE­030­CCTR­2013    Fecha:    Ingeniero   Ricardo Merino A.  SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC.  GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN  Presente     De mi consideración:    El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía) declaro bajo juramento  y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que  mi  representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde  (FECHA  DE  REGISTRO)  hasta  la  actualidad,  y  en  tal  virtud  sus  (acciones)  se  cotizan  en  la  mencionada Bolsa de Valores:    1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración,  y  autorizo  a  la  Gerencia  de  Comercialización  de  EP  PETROECUADOR,  al  Instituto  Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a  efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.  2. Además,  acepto  que  en  caso  de  que  el  contenido  de  la  presente  declaración  no  corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR:  a. Observando  el  debido  proceso,  aplique  la  sanción  indicada  en  el  último  inciso  del  artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;  b. Descalifique a mi representada como oferente; o,  c. Proceda  a  la  terminación  unilateral  del  contrato  respectivo,  en  cumplimiento  del  artículo  64  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública,  si  tal  comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.  d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.    Atentamente,        FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el  caso) 

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  Formulario No. 4    NOMBRE DEL OFERENTE:      DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL      Ingeniero   Ricardo Merino A.  SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC.  GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN  Presente     De mi consideración:    El  que  suscribe,  (por  mis  propios  derechos  o  en  calidad  de  representante  legal  de  la  compañía) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que  conlleva faltar a la verdad, que:    1. Libre  y  voluntariamente  presento  la  información  que  detallo  más  adelante,  para  fines  única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;     2. Declaro que el servicio ofertado tiene un agregado nacional del  (    ) %  respecto a su  costo.    3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Gerencia de  Comercialización de EP PETROECUADOR, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar  averiguaciones para comprobar tal información.       4. Autorizo  a  que  esta  información  se  transparente  a  través  del  Portal  www.compraspublicas.gov.ec;  y,  doy  mi  consentimiento  para  que  se  realicen  las  verificaciones o veedurías que sean pertinentes.     La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de descalificación  de la oferta o de terminación unilateral del contrato, si ésta se detectare en forma posterior          Atentamente,    (FECHA Y LUGAR)          FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el  caso) 

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FORMULARIO 4­A    CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR  AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE  PRODUCCIÓN  (Desagregado por elemento de costo)    ELEMENTOS DE COSTOS DEL SERVICIO 

• • •

• • • • •

Valor  de  materia  prima  e  insumos  de  origen  nacional  de  aplicación directa al servicio.  Valor de mano de obra utilizada en el país para la prestación  del servicio.   Valor  de  la  tecnología  de  origen  nacional  aplicada  en  la  prestación  del  servicio:  Gastos  de  investigación,  desarrollo  y   Propiedad Intelectual.  (El  valor  proporcional  utilizado  para  este  cálculo  será  el  resultante  de  aplicar  el  valor  de  amortización  anual  directamente  en  el  período  de  fabricación  del  bien  o  prestación  del  servicio  desarrollado,  objeto  de  la  oferta,  de  acuerdo  a  la  Ley  de  Régimen  Tributario  Interno  y  su  reglamento)   Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas  naturales  y  jurídicas  nacionales  para  la  prestación  del  servicio.  Depreciación  de  equipos  instalados  en  las  plantas  industriales  en  Ecuador  empleados  para  la  prestación  del  servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:  Para  la  prestación  del  servicio,  la  depreciación  no  podrá  ser  realizada  en  un  tiempo  menor  de  diez  (10)  años  para  herramientas, maquinarias, equipos e instalación.  El valor de depreciación será el valor histórico en libros.  En  caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo  realizará según avalúo de activos.  El  valor  proporcional  utilizado  para  este  cálculo,  será  el  resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido  de  la  maquinaria,  equipos  o  instalaciones  en  el  período  realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o  prestación del servicio objeto de la oferta.   TOTAL COMPONENTE NACIONAL 

   

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VALOR AGREGADO  NACIONAL  (%) 

(a/CT) x 100  (b/CT) x 100 

(c/CT) x 100 

(d/CT) x 100 

(e/CT) x 100 

Suma de % 

   

METODOLOGÍA PARA DAR CUMPLIMIENTO AL FORMULARIO 4­A    DEFINICIONES Y CRITERIOS      Para  efectos  de  dar  cumplimiento  al  Formulario  4‐A,  se  deberá  tomar  en  cuenta  las  siguientes  definiciones y criterios: 

 

Valor  Agregado  Nacional.   Es  el  resultado de  la sumatoria  de  las contribuciones  porcentuales  en  la  formación del  precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para prestar  un servicio.  Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional.  Todos aquellos bienes, partes, materiales  producidos o fabricados en el país, incorporados en la prestación del servicio objeto de la oferta.   Mano de Obra.  Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la prestación del servicio  objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.  Tecnología de Origen Nacional.  Los gastos documentadamente comprobables que en investigación,  desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la prestación del servicio  objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodología. 

  Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Nacional, debe  observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 4‐A.   

No serán considerados como Valor de Agregado Nacional:   

1. Las  manipulaciones  simples  destinadas  a  asegurar  la  conservación  de  los  bienes  durante  su  transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón,  extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a  la  cogestión  se  demuestre  que  grupos  de  personas  realicen  este  tipo  de  funciones  dentro  de  la  empresa.  2. Las  operaciones  de  desempolvamiento,  lavado  o  limpieza,  entresaque,  clasificación,  selección,  división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.  3. La formación de juegos de bienes.  4. La reunión o división de bultos.  5. La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales.  6. El  servicio  de  post‐venta  y  garantía  de  bienes  y  servicios  importados,  costos  de  publicidad,  promoción, comercialización y distribución.  7. Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros costos que  no intervengan directamente en el proceso productivo.  8. Cualquier  otra  actividad  que  no  cumplan  los  parámetros  determinantes  del  Valor  de  Agregado  Nacional, establecidos en este instructivo. 

  Notas:   

1) La  sumatoria  de  los  elementos  del  cuadro  anterior  no  necesariamente  deben  ser  el  100%  ni  tampoco superar dicho porcentaje.  2) Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional, corresponden  a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.  3) El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción de la prestación del servicio. 

    

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Formulario No. 5         NOMBRE DEL OFERENTE:      DETALLE DE LA EXPERIENCIA      Se indicarán los siguientes datos:      Nombre y Dirección del contratante:  Identificación del proceso de contratación:  Objeto y fecha del Contrato:  Descripción de los bienes y servicios suministrados:  Comentarios Principales:  Valor del contrato:  Fecha inicial y final del trabajo:  Plazo Contractual:  Hubo ampliación de Plazo..... (Causas)  Hubo Terminación Anticipada..... (Causas)  Actas de entrega – recepción definitiva:          LUGAR Y FECHA          FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN     

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