PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01

VERSIÓN No.

02

FECHA APROBACION:

01-09-2010

Dependencia: ALDAL-ALGRL Fecha elaboración: Abril 23 de 2011 1.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, celebró el: El Acta de Acuerdo para entrega de aportes derivados del Convenio 11036-2011, suscrito entre LA EMPRESA COLOMBIANA DE PERTROLEOS - ECOPETROL y la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, que tiene como objeto “Ejecutar y suministrar en su totalidad las obras de infraestructura, los mantenimientos, bienes y servicios acordados en el plan de inversión, conforme al anexo técnico que hace parte integral del acta y de acuerdo con las especificaciones técnicas suministradas por ECOPETROL, para la ejecución de los proyectos de mantenimiento y adquisición de bienes y servicios para el EJÉRCITO NACIONAL. Teniendo en cuenta la necesidad establecida por el usuario en su Estudio y Documento Previo, enviado a la Dirección de Apoyo Logístico para lo cual es necesario el suministro de equipos para la activación de los centros de familia, para la Decimo Sexta Brigada del Ejército Nacional en Yopal – Casanare, teniendo en cuenta que actualmente el Ministerio de Defensa- Ejército nacional, en cumplimiento de las políticas de seguridad democrática y de consolidación nacional, buscan la recuperación del territorio nacional como uno de sus objetivos principales de los mismos, dado que con esto se garantiza el fortalecimiento de la institucionalidad y del Estado de Derecho”.

2.

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 2.1

OBJETO: “ADQUISICION DE EQUIPOS PARA LA ACTIVACION DE LOS CENTROS DE FAMILIA, PARA LA DECIMO SEXTA BRIGADA DEL EJERCITO NACIONAL”

2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La determinación de las especificaciones técnicas para la Adecuación son las establecidas por los usuarios a través del Comité Técnico Estructurador y que se encuentran detalladas en la viabilidad técnica del proyecto aprobadas por el Grupo de Apoyo Técnico mediante Memorando N° 5221 – ALSDG-GOC de 09 de Noviembre de 2011. 2.3 PRESUPUESTO OFICIAL: QUINCE MILLONES NOVECIENTOS VEINTISEIS MIL PESOS ($15.926.000.oo) M/CTE, incluido IVA. 2.4 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El Responsable de Presupuesto de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares- Regional Llanos Orientales, expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 26012 del 24 de Febrero de 2012 2.5 PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será hasta el 30 de Mayo de 2012

1

PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

2.6

FECHA APROBACION:

01-09-2010

02

LUGAR DE EJECUCIÓN Y ENTREGA: El lugar de ejecución del presente contrato será en Yopal Casanare y Los elementos deberán ser entregados en el Almacén General de la Décimo Sexta Brigada del Ejército Nacional y posterior a ello, destinados a los Centros de Familia de la BR16.

2.7 FORMA DE PAGO: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el valor del contrato a la entrega total del objeto contractual a los treinta (30) días siguientes a la suscripción del acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato, previo los trámites administrativos y financieros a que haya lugar. 2.8

CÓDIGO ÚNICO DE BIENES Y SERVICIOS: No aplica

2.9

IDENTIFICACION R.U.P: No aplica

2.10 TIPO DE CONTRATO: Suministro. 2.11 SUPERVISOR: El superviso del contrato derivado del presente proceso contractual será Por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales el responsable de delegaciones y por parte del Comando de la BR 16. el Señor Capitán Alex Ferney Nuñez Oficial de Convenios quien verificarán los elementos entregados con el Ingeniero de Sistemas de la BR 16. 2.12 ORDENADOR DEL GASTO: De igual forma en cumplimiento a lo establecido en la Resolución No. 036 del 19 de febrero de 2011, por el cual se delega parcialmente la facultad de contratar el ordenador del gasto para el proceso contractual, será responsabilidad el Director Regional de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, con fundamento en La ley 80/93, la Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, Decreto No. 2516 de 2011, Decreto 2474 de 2008, Decreto 734 de 2012, normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los participantes en el proceso. 3.

JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD MODALIDAD DE SELECCIÓN

TIPO DE EVALUACIÓN PARA OBTENER LA OFERTA MAS FAVORABLE

SUBCLASE

PPC

LICITACIÓN

SUBASTA INVERSA SELECCIÓN ABREVIADA

CARACTERÍSTICAS UNIFORMES (CTUCU) MINIMA CUANTIA

SUBASTA INVERSA CTUCU X

SUBASTA INVERSA PTC

x

2

PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

FECHA APROBACION:

01-09-2010

02

MENOR CUANTÍA DECLARATORIA DESIERTA

PPC

C/B

PPC

C/B

MENOR PRECIO

ATENCIÓN DESMOVILIZADOS CONSULTORÍA PTS

CONCURSO ABIERTO

D.A

CONCURSOS DE MERITOS CONCURSO PRECALIFICADO

CALIDAD

PTS PTD

RESERVADA EXCLUSIVA CONTRATACIÓN DIRECTA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CONDICIONES MERCADO

CIENCIA Y TECNOLOGÍA ARRENDAMIENTOS ADQUISICIÓN DE INMUEBLES

DEL

PPC: Ponderación precio calidad; C/B: Costo/Beneficio PTS: Propuesta técnica simplificada. PTD: Propuesta técnica detallada; D.A: Diseño Arquitectónico Teniendo en cuenta que la Agencia Logística dará apertura a un PROCESO DE MINIMA CUANTIA se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. Evaluación Técnica CUMPLE/NO CUMPLE Evaluación Jurídica CUMPLE/NO CUMPLE Evaluación Financiera CUMPLE/NO CUMPLE Evaluación Proponente PONDERACIÓN

4. ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y EL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO (ESTUDIO DE MERCADO) Estudio de mercado: La determinación de los aspectos relacionados con el valor requerido en el presente proceso de contratación, es el siguiente: ITEM 1 2 3

4

5

DESCRIPCION COMPUTADOR DE ESCRITORIO/ ACUERDO LAS ESPECIFICACIONES COMPUTADOR PORTATIL / ACUERDO LAS ESPECIFICACIONES IMPRESORA CON SISTEMA CONTINUO DE TINTAS / ACUERDO ESPECIFICACIONES TECNICAS

CAMARA

DIGITAL

ACUERDO ESPECIFICACIONES TECNICAS AIRE ACONDICIONADO / ACUERDO LAS ESPECIFICACIONES

OFERTA No 1 OFERTA No 2 OFERTA No 2 $ 3.650.000 $ 3.800.000 $ 3.700.000 $ 4.150.000

$ 4.100.000

$

950.000

$

$

$ 4.100.000

950.000

$ 950.000

850.000

$ 850.000

$ 780.000

$ 1.900.000

$ 1.930.000

$ 1.810.000

3

PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

6 7 8

5.

FECHA APROBACION:

02

TECNICAS NEVERA PARA OFICINA / ACUERDO LAS ESPECIFICACIONES APS BACK-UPS ES, 650 VA / ACUERDO LAS ESPECIFICACIONES MANTENIMIENTO CANNON 2000 / ACUERDO LAS ESPECIFICACIONES

01-09-2010

$ 1.125.000

$ 1.100.000

$ 1.125.000

$ 450.000

$ 470.000

$ 450.000

$ 1.060.000

$ 1.050.000

$ 1.050.000

TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO En cumplimiento a lo establecido en el Decreto No. 4828 del 24 de diciembre de 2008 y Decreto No. 2493 del 03 de julio de 2009, “Por el cual se expide el régimen de garantías en la contratación de la Administración Pública”, y con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión al desarrollo de los procesos contractuales en sus diferentes etapas, se han tipificado los posibles riesgos y determinación de garantías, así:

5.1 TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS CUANTIFICABLES Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes: RIESGOS DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL: Tipo de riesgo  La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.  La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.  El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

Pólizas exigibles Garantía de seriedad de la oferta: Por un valor equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial por ítem (s), con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha definitiva de cierre del proceso de selección.

Si

No

X En el evento que la propuesta se presentada en consorcio o unión temporal, la garantía debe tomarse a nombre del consorcio o unión temporal según el caso, con la indicación de cada uno de los integrantes no a nombre de sus representantes legales, y debe expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, derivado del incumplimiento de las obligaciones amparadas.

4

PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

02

FECHA APROBACION:

01-09-2010

RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL: Tipo de riesgo  La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.  La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario único de contratación previsto como requisito de legalización.  Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Con ocasión a: a) la no inversión, b) el uso indebido y c) la apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato.  Buen manejo y correcta inversión del pago anticipado Con ocasión a: a) la no inversión, b) el uso indebido y c) la apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de pago anticipado para la ejecución del contrato.

Pólizas exigibles Garantía de seriedad de la oferta: Por el 10% del presupuesto oficial, por ítem o ítems mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008, y su vigencia se extenderá desde el momento de presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, debidamente firmada por el representa legal.

 Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

De cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y seis (6) meses más. Del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más. De calidad y correcto funcionamiento del suministro: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de (12) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad.

 El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.



Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, con ocasión de: (i) la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien.  Con ocasión a 1. Mala calidad o

Si

No

X

Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por el cien por ciento 100% del valor entregado en calidad de anticipo, con una vigencia igual a la ejecución del contrato.

X

Buen manejo y correcta inversión del pago anticipado: Por el cien por ciento 100% del valor entregado en calidad del pago anticipado, con una vigencia igual a la ejecución del contrato.

X

X

X

X En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos

Calidad del Servicio: Por un valor equivalente al

X

5

PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01 Tipo de riesgo insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de compraventa ó 2. Mala calidad del servicio prestado teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.

02

FECHA APROBACION:

01-09-2010

Pólizas exigibles cincuenta por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de (4) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad.

 Con ocasión a cualquier tipo de daño o deterioro, independientemente de su causa sufridos por la obra entregada imputables al contratista.

Estabilidad y calidad de la obra: Por un valor equivalente al XXX% del valor del contrato (el % se determinará teniendo el objeto y naturaleza de la obra), con una vigencia de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad.

 Daños ocasionados a terceros con ocasión a hechos u omisiones de los contratistas que pudieran llegar a ser atribuibles a la administración.

La responsabilidad civil extracontractual, mediante póliza anexa, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato o por un valor no inferior a 200 SMLMV con una vigencia igual a la ejecución del contrato contados a partir de la firma del mismo.

5.2

Si

No

X

X

OTROS RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA Así mismo, en cumplimiento con lo establecido el artículo 4, numeral 4.2.9, del Decreto 4828 de 2008, correrán por cuenta y riesgo del futuro contratista, los siguientes riegos, que deberán ser amparados, así: Tipo de riesgo

RIESGOS CREDITICIOS:

RIESGOS ADMINISTRATIVOS

Descripción del riesgo Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual será por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación. Traumatismos en el servicio de transporte por problemas entre socios y/o consorciados y/o integrantes de uniones temporales, según sea el caso). Entrega extemporánea de cuentas de cobro en la ALFM por parte del Contratista). Elaboración errónea de las facturas, ocasionando demoras para efectuar el pago correspondiente.

Si

No

X

X

6

PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01 Tipo de riesgo

RIESGOS TÉCNICOS

RIESGOS EN LA ESTIMACIÓN INADECUADA DE LOS COSTOS:

RIESGOS DE OPERACIÓN:

RIESGO COMERCIAL

6.

02

FECHA APROBACION:

01-09-2010

Descripción del riesgo Riesgo humano por accidente laboral que afecte el normal funcionamiento del servicio sin perjuicio a terceros. b) Riesgo humano por accidente laboral que afecte al personal del contratista con perjuicio a terceros. c) Riesgo mecánico, cuando se produzca un daño con ocasión a la prestación de servicios d) Daño emergente, producido por la mala prestación del servicio teniendo en cuenta algún accidente ocurrido por defectos en el vehículo utilizado para la prestación del servicio; e) daños mecánicos en el vehículo. El oferente adjudicatario, quién deberá responder 100% por los precios que aceptó y que pactó contractualmente. La proyección inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado, que afecte el equilibrio económico del contrato celebrado, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quién deberá responder 100% por los precios que aceptó y que pactó contractualmente. Los riesgos logísticos de operación del futuro contrato serán asumidos por el oferente adjudicatario, así mismo, Los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los Servicios prestados, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá soportar el cien 100% de los riesgos de operación. Correspondiente a la actividad comercial propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, insumos, transportadores, tramitadores, subcontratistas, empresas certificadoras, etc. y a las fallas, omisiones, límite de las garantías, desperfectos, condiciones de producción y/o fabricación o importación y en general todos aquellos actos o eventos que desconozcan las condiciones contractuales pactadas en cualquiera de sus aspectos, generadas de sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratistas, empresas certificadoras y todos aquellos terceros utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato por el contratista, este riesgo será asumido por el oferente adjudicatario.

Si

No

X

X

X

X

CLAUSULA DE INDEMNIDAD

En cumplimiento con lo establecido el Artículo 6 del decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 y Decreto 991 del 18 de marzo de 2009, se debe incluir en contrato administrativo celebrado por la Agencia Logística una CLAUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes.

7

PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

02

FECHA APROBACION:

01-09-2010

El Contratista se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne a la Agencia Logística contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada y puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas públicas o privadas, física o jurídica o dependientes, cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminado el contrato, por cualquier causa por él o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal, daño o responsabilidad contra la Agencia Logística por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a la Agencia Logística y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. La responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costas, sin que la enunciación sea limitativa. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el Contratista no asume debida y oportunamente la defensa de la Agencia Logística ésta podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al Contratista, quien pagara todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo, en caso de que así no lo hiciera el Contratista, la Agencia Logística tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al Contratista, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. Cordialmente,

SP. GUSTAVO BELTRAN GUERRERO Responsable Delegaciones ALFM

Elaboro: SP Gustavo Beltrán Guerrero Responsable Delegaciones

Revisó: Abog.Edith Johanna García G. Aprobó: Co ( rva ) Mervin H. Barón Castillo Coordinadora de Contratos Director Regional Asociada Contrato 026/2010 CTA SIPRO – ALFM

8

PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

02

FECHA APROBACION:

01-09-2010

ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS EXCLUYENTES ADQUISICION DE COMPUTADORES PARA LA BRIGADA No. 16 “GUIAS DEL CASANARE”. Los requerimientos descritos a continuación son factor excluyente, el no ofrecimiento y/o Incumplimiento de cualquier característica descrita dará lugar al rechazo de la oferta. Estos requerimientos serán evaluados por el comité técnico evaluador como CUMPLE/ NO CUMPLE. ITEM 1 - COMPUTADOR DE ESCRITORIO Cantidad Garantía Marca

1 Un (01) año (Especificar) No se aceptarán equipos genéricos, clones o remanufacturados.

Modelo Tipo: Procesador

(Especificar) Equipos de Cómputo línea corporativa.

Velocidad Memoria Caché Bus del Sistema

3.1 Ghz 2.80 Ghz 6 MB 4 núcleos 6 MB 1066 Mhz 1333 Mhz Ethernet integrada 10/100/1000 Mbps y Ethernet integrada 10/100 Mbps y Wireless 802.11 b/g/n Wireless 802.11 b/g/n Integrada Mínimo 4 GB DDR3 Mínimo 500 GB tipo SATA (7200 rpm) DVD/CD RW 16x Mouse alámbrico USB óptico con rueda scroll y teclado alámbrico USB latinoamericano de la misma marca y color del equipo de cómputo. Con Pad Mouse descansa muñeca color negro. LCD de Alta Definición de mínimo 18.5” (pulgadas.) Integrado de Alta definición. Mínimo Seis (6) puertos USB 2.0 (de los seis mínimo debe tener 2 laterales), puerto para auricular y micrófono, puerto RJ-45. Lector Integrado SD, SD Pro, MMC, Memory Stick, entre otros. El equipo de cómputo deben ser entregados con sistema operativo W indows 7 Professional en español, el disco duro debe estar particionado el 30% para el sistema operativo y 70% para almacenamiento de información, MS-Office Standard 2010 instalado y activado con la licencia adquirida. El equipo será entregado con su respectiva caja individual, manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, patch cord categoría 6 de 3 metros color azul certificado, medios de restauración del sistema, medios de instalación del sistema operativo 7 Pro originales de fábrica (software y drivers). Fuente de Poder y Regulador redundantes de alta eficiencia. Debe entregar certificado de licenciamiento MOLP GOV de MS-Office Standard 2010 a nombre de la DECIMO SEXTA BRIGADA, con un (1) medio de instalación original del fabricante.

Nota: Se debe ofertar únicamente una opción.

Dispositivos de Red Controladora de Video Memoria RAM Disco Duro Unidad de CD/DVD Mouse y Teclado Pantalla Audio Puertos Internos y Externos Multitarjetas Configuración de los Equipo.

Cajas, manuales y driver´s Accesorios Originalidad de Equipos y Periféricos.

Intel Core i5 - 2400

Intel Core i5 – 2300

9

PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

FECHA APROBACION:

01-09-2010

02

No se aceptarán periféricos (teclado y mouse) donde halla evidencia que fue borrada la marca del fabricante genérico y/o fue contramarcado, con representaciones distintas a la marca original del equipo que fue ofertado.

ITEM 2 - COMPUTADOR PORTATIL Cantidad Garantía Marca Modelo Tipo: Procesador

1 Un (01) año (Especificar) No se aceptarán remanufacturados. (Especificar) Portátil línea corporativa.

portátiles

genéricos,

clones

o

Intel Core i5 – 2410M

Intel Core i5 – 2520M

Velocidad

2.3 Ghz

2.5 Ghz

Memoria Caché Bus del Sistema

3 MB L3

3 MB

1066 Mhz ó 1333 Mhz

1333 Mhz

Controladora de Video

Integrada

Memoria RAM Disco Duro

4 GB DDR3 500 Gigas tipo Sata de 7200 rpm  DVD/CD RW  Unidad Quemadora de 24X ó superior LED WXGA anti reflejo mínimo de 14" (resolución de 1366 x 768). Integrado de Alta definición. Mínimo 4 puertos USB 2.0, VGA, salida TV S-video, entrada de micrófono estéreo, salida de auriculares/línea estéreo, conector de alimentación, RJ11 y RJ-45.

Nota: Se debe ofertar únicamente una opción.

Unidad de CD/DVD Pantalla Audio Puertos Internos y Externos Cámara de Video Dispositivos de Red Multitarjetas Batería Lector de Huella

Sistema Operativo

Accesorios Adicionales

Integrada (Resolución mínima 2 megapíxeles)  Ethernet integrada 10/100/1000 Mbps y Wireless 802,11b/g/n  Bluetooth mínimo 2.1 Lector Integrado SD, SD Pro, MMC, Memory Stick, entre otros. Batería en ion litio mínimo de 6 celdas, con autonomía de mínimo 5 horas. Opcional Lector biométrico de huella con software de seguridad incluido. El equipo de cómputo deben ser entregados con sistema operativo Windows 7 Professional en español, el disco duro debe estar particionado el 30% para el sistema operativo y 70% para almacenamiento de información, MS-Office Standard 2010 instalado y activado con la licencia adquirida. Mouse alámbrico USB óptico con rueda scroll de la misma marca y color del portátil, con Pad Mouse descansa muñeca color negro. Maletín color negro impermeable, para portátiles de la misma marca del portátil. Guaya de seguridad para portátil con combinación.

10

PROCESO:

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PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

Cajas, manuales y driver´s

Originales de Equipos y Periféricos

02

FECHA APROBACION:

01-09-2010

El equipo será entregado con sus respectivas cajas individuales, manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, patch cord categoría 6 de 3 metros color azul certificado, medios de restauración del sistema, medios de instalación del sistema operativo 7 Pro originales de fábrica (software y drivers). Debe entregar certificado de licenciamiento WIN PRO 7 NL Gov 32 bits última versión en español, a nombre de la DECIMO SEXTA BRIGADA, con un (1) medio de instalación original del fabricante.

ITEM 3 - IMPRESORA CON SISTEMA CONTINUO DE TINTAS Cantidad

2 (Especificar) No se aceptarán equipos genéricos, clones o remanufacturados.

Marca Modelo Tipo Tipos de Papel Admitido Conectividad

Multifuncional con sistema continuo de tintas Multifuncional Soporta distintos tipos de papel, papel bond y papel normal  Memory Stick  SD / MMC  xD – Picture Card cardslot

IMPRESIÓN / COPIADO Velocidad Máxima de Impresión Resolución Compatibilidad

 Hasta 34 ppm / 32 cpm en texto negro  Hasta 15 ppm / 9 cpm en texto a color Hasta 5760 X 1440 dpi de resolución optimizada  Windows 7, Windows Vista®, Windows XP Professional x64  Mac OS®X, 10.4.11, 10.5.8 – 10.6.x

ESCANEO Área de digitalización

Hasta 21,6 X 29,7 cm (8.5” X 11.7”)  Óptica 1200 X 2400 dpi Resolución  Interpolada 9600 X 9600 dpi Tipo de Escaneo CIS Escáner plano con sensor de líneas de color Profundidad del color Color de 48 bits CARACTERISTICAS ADICIONALES  Bandeja de entrada 100 Hojas / 50 sobres Capacidad de papel  Bandeja de salida 50 hojas Software Para edición de fotos y documentos Pantalla LCD de 1.5” para seleccionar e imprimir fotos sin PC El equipo será entregado con su respectiva caja individual, manuales técnicos, Cajas, manuales y driver´s manuales de operación, cables de potencia, medios de restauración del sistema, cable USB, cartuchos estándar.

ITEM 4 – MANTENIMIENTO FOTOCOPIADORA CANON IMAGE RUNNER 2000 Garantía

El oferente deberá incluir en la propuesta garantía de seis (06) meses a los repuestos o partes

11

PROCESO:

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PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01

Descripción

Actividad

Herramientas

Partes y Repuestos del Equipo

VERSIÓN No.

02

FECHA APROBACION:

01-09-2010

que se cambien en el equipo. La garantía de los elementos implica que estos sean reemplazados o reparados cuantas veces sea necesario para su normal funcionamiento, sin costo adicional para la Unidad. Servicio de mantenimiento correctivo y preventivo a todo costo para una (01) fotocopiadora CANON Image Runner 2000, entendiéndose por mantenimiento correctivo el cambio de todas las partes o accesorios defectuosos del equipo. Para el mantenimiento del equipo se deben realizar las siguientes actividades:  Limpieza detallada externa e interna de la fotocopiadora con periféricos (conexiones y cables).  Revisión y diagnóstico del sistema eléctrico.  Verificación y pruebas en presencia del usuario, del perfecto funcionamiento de la fotocopiadora luego de realizado el mantenimiento correctivo y preventivo. El contratista debe disponer por su cuenta de todas las herramientas para realizar el mantenimiento, tales como cepillos, bayetillas, limpiador espumoso, juego de destornilladores, alcohol isopropilico, limpia contactos, multímetro y demás elementos requeridos para el correcto mantenimiento. El contratista deberá suministrar las partes y repuestos necesarios según catálogo del equipo (fotocopiadora CANON Image Runner 2000), dichas piezas deben ser nuevas y en buen estado, no se aceptan piezas remanufacturadas o usadas. Si durante el mantenimiento el personal en cargado por el contratista para realizar el mantenimiento deteriora alguna de las piezas o componentes del equipo (fotocopiadora), el contratista deberá reponerlo sí que esto genere algún costo para la entidad contratante.

ITEM 5 – CÁMARA FOTOGRAFICA Cantidad 1 Garantía Un (01) año Características Generales Marca (Especificar) Modelo (Especificar) Resolución Mínimo 14,1 MP Tipo tarjeta de memoria Micro SD de Mínimo 4 GB Zoom óptico Mínimo 4X Pantalla LCD de Mínimo 3"  Estabilizador de imagen. Otras funciones  Detector de rostros/sonrisas.  Grabador de video con audio. Batería Batería de ion-litio Ranuras Entrada para Memoria extraíble Cable USB, Cable conector A/V, Adaptador de Alimentación CA (Cargador), CD ROOM Accesorios Aplicativo de software, Estuche, Correa de muñeca.

ITEM 6 – AIRE ACONDICIONADO Cantidad Garantía Marca

1 Un (01) año (Especificar).

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PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

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02

(Especificar) Modelo Características Generales Tipo

Split

Potencia de enfriamiento

Mínimo 12000 BTU

Alimentación (V/Hz) Control de dirección de aire Control remoto

220V 50/60 Hz  Arriba/abajo: Automático  Izquierda/derecha: Manual Inalámbrico  Modo de funcionamiento automático  Función desodorante.  Temporizador.  Modo de funcionamiento automático,  Reinicio automático aleatorio.

Otras especificaciones

ITEM 7 – NEVERA Cantidad Garantía Marca Modelo Capacidad Tipo de Refrigerador Entrepaños Diseño Características Voltaje

1 Dos (02) años (Especificar). (Especificar) Mínimo 2.4 Pies Cúbicos Frost Alambrón Compacto para oficina  Congelador Independiente con puerta  Bandeja de Descongelación  Compuerta con espacios para multiusos 120 V

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PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACION SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

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02

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ITEM 8 – UPS 650va Cantidad Garantía Marca Modelo Entrada Entrada de Voltaje Frecuencia de Entrada Salida Capacidad de Potencia de Salida Tensión Nominal de Salida

2 Tres (03) años (Especificar). (Especificar) 120 V 50/60 Hz 390 vatios / 650va 120 V

OBLIGACIONES POR PARTE DEL OFERNTE ADJUDICATARIO. GARANTIA Durante el periodo de garantía cualquiera de los bienes objeto del presente proceso que muestren problemas por defectos en su fabricación, ensamble y/o materiales, será cambiado sin ningún costo para la unidad. Si debe hacerse reposición del alguno de los bienes por defectos en su fabricación, ensamble, diseño y/o materiales, el oferente adjudicatario deberá suministrar un equipo de iguales o superiores características, por ningún motivo se aceptaran equipos de inferiores características. MANTENIMIENTO  Mantenimiento Correctivo: El mantenimiento correctivo debe realizarse cuantas veces sea necesario durante el periodo de garantía y sin ningún costo para la unidad. CERTIFICACIONES  Certificación de Garantía Técnica: Certificación suscrita por el representante legal donde garantice que ampara cada uno de los bienes aquí mencionados con la garantía técnica durante el periodo estipulado para cada uno de los ítems, contada a partir de la firma del acta de recibo a satisfacción.  Certificación de Mantenimiento: Certificación suscrita por el representante legal donde haga constar el ofrecimiento para realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos durante el periodo de garantía estipulado, sin costo adicional para la unidad. CATALOGO Y/O FICHA TÉCNICA El oferente deberá presentar junto con la oferta el catálogo y/o ficha técnica original o copia fieles del original del equipo solicitado, para la verificación de todas las especificaciones requeridas de los bienes ofrecidos, si el original se encuentra en otro idioma se debe entregar copia fiel de la traducción certificada por el fabricante.

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