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PROCESO GESTION PARA LA PROTECCION P5.P 09/11/2016 Versión 1 Página 1 de 12 PROCEDIMIENTO ADOPCIONES PARA FAMILIAS RESIDENTES EN EL EXTERIOR ADOP

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PROCESO ADOPCIONES PR1.MPM5.P2 29/06/2012 PROCEDIMIENTO ADOPCIONES FAMILIAS RESIDENTES EN COLOMBIA Versión 1.0 Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Establ

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PROCESO GESTION PARA LA PROTECCION

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PROCEDIMIENTO ADOPCIONES PARA FAMILIAS RESIDENTES EN EL EXTERIOR ADOPCIONES

1. OBJETIVO Establecer las actividades a desarrollar para la selección de familias idóneas residentes en el exterior que deseen adelantar la solicitud de adopción con el fin de asignarlas a un niño, niña o adolescente declarado en adoptabilidad, garantizando el efectivo restablecimiento de sus derechos. 2. ALCANCE Inicia con la recepción de la solicitud de adopción de la familia (persona/Conyugue/Compañero permanente) residente en el exterior y termina con los informes de Seguimiento Post Adopción, acompañamiento a la familia y el cierre y archivo de la solicitud. 3. POLITICAS DE OPERACION   



  



Toda actividad derivada de la solicitud de adopción debe quedar registrada por medio de una actuación en el Sistema de Información Misional SIM. El equipo de profesionales de seguimiento a Regionales de la Subdirección de Adopciones debe promover la actualización y registro de cada actuación derivada de la solicitud de adopción en el Sistema de Información Misional SIM. Para el trámite de adopción de niño, niña o adolescente determinado por parte de personas, conyugues o compañeros permanentes residentes en el exterior diríjase al paso 35 del Lineamiento Técnico Administrativo del Programa de Adopción, el cual contempla las actividades previstas a desarrollar antes de la radicación de documentos de la solicitud de adopción. Si la familia es de nacionalidad extranjera con residencia en Colombia y debe salir del país antes de los dos años sin haber cumplido los seguimientos post adopción, esta familia está en la obligación de allegar compromiso de seguimiento post adopción de la Autoridad Central del nuevo país de residencia o del organismo acreditado según sea el caso y la subdirección de adopciones expedirá certificación donde conste que la adopción cumplió con todos los términos de la ley Colombiana. El Comité de Adopciones está integrado por el Director Regional ICBF o su delegado, el Secretario del Comité (Defensor de Familia), un Trabajador Social, un Psicólogo y podrán ser invitados las personas que se considere pertinente. Con voz pero sin voto. El Comité de Adopciones Regional sesionará por lo menos una vez a la semana, con la asistencia del Director Regional o su delegado, un trabajador social, un psicólogo y el Secretario del Comité. De cada reunión, tanto ordinaria como extraordinaria, se levantará un Acta de Comité, donde se consignaran las argumentaciones técnicas y decisiones del Comité de Adopciones, estas actuaciones y decisiones deben quedar registradas en la sesión de comité del Sistema de Información Misional SIM. Cuando el Comité no sesione por situaciones como la falta de quórum decisorio o la no existencia de asuntos de su competencia de acuerdo con los contenidos del Acta, el Secretario del Comité dejará constancia con la debida justificación.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

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No

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Nombre de la Actividad

Recibir la Solicitud de Adopción

Actividad

Responsable

Registro

Inicio Se recibe la solicitud de adopción con sus respectivos documentos. Documentos: 1. Carta de compromiso de participación e información en la evaluación, selección y preparación para adopción (Anexo 1). 2. Formulario de solicitud (Anexo 2). 3. Certificación expedida por la entidad gubernamental o privada oficialmente autorizada, donde conste el compromiso de seguimiento post-adopción del niño, niña o adolescente Oficio radicación de la adoptable, hasta su nacionalización en el país de residencia de solicitud los adoptantes. (Anexo 5). 4. Autorización para el ingreso del niño, niña o adolescente Formato Carta adoptable, por parte del gobierno del país de residencia de los Compromiso Proceso adoptantes. (Convenio de la Haya. Art. 17). de Evaluación, 5. Autorización para la adopción internacional o idoneidad Preparación y expedida por la autoridad competente en el país receptor Selección Familias (Convenio de la Haya. Art. 5 y 15). para Adopción 6. Informe psicológico de los solicitantes. (Basado en el Anexo 6). 7. Informe social de los solicitantes. (Basado en el Anexo 7). 8. Registro fotográfico de los solicitantes, familiares y su Formulario Solicitud entorno, en medio físico o magnético, para usar en la de Adopción preparación del niño, niña o adolescente. Técnico de la 9. Registros civiles de nacimiento de las personas, cónyuges o Subdirección de compañeros permanentes solicitantes, con anotaciones al Adopciones margen, si corresponde. Formato Carta 10. Fotocopia del pasaporte. Compromiso 11. Certificado médico (Anexo 3) (no superior a 7 meses) Seguimiento Post 12. Certificados económicos máximo con seis (6) meses de Adopción elaborados o declaración de renta del año inmediatamente Residente(s) en anterior. Exterior 13. Certificado de antecedentes judiciales vigentes. Para cónyuges o compañeros permanentes Formato Informe 14. Registro civil de matrimonio, según sea el caso. Psicológico 15. Prueba de convivencia extramatrimonial Nota: La documentación se debe entregar a la Subdirección de Adopciones, a través de la oficina de gestión documental, en original, debidamente foliada, legajada y legalizada por la autoridad competente. Si los documentos no se encuentran en español, deben acompañarse de su traducción, efectuada por un traductor oficialmente autorizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, anexando diligencia o acta de acreditación como tal. En caso de no venir debidamente foliada y legajada, la documentación será devuelta. La documentación que no cumpla con los requisitos de ley y lo antes dispuesto, no podrá ser tomada en cuenta para el respectivo análisis

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Formato Informe Social y Guía de Presupuesto Registro Fotográfico

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PROCESO GESTION PARA LA PROTECCION PROCEDIMIENTO ADOPCIONES PARA FAMILIAS RESIDENTES EN EL EXTERIOR ADOPCIONES Se registra la solicitud de adopción en el Sistema de SIM Información Misional SIM donde se asigna código único Módulo de Ingresar la nacional y diligenciar formato Control de solicitud de adopción Técnico de la Adopciones 2 información en extranjera Subdirección de el SIM Adopciones Formato Control de Nota: esta actividad se debe realizar máximo a los dos días solicitud de adopción siguientes a la radicación de la solicitud de adopción. extranjera Se direcciona tanto en el SIM como en físico la solicitud de Direccionar adopción al profesional psicosocial que corresponda de SIM Técnico de la solicitud de acuerdo con el orden de radicación para su estudio. Módulo de 3 Subdirección de adopción a Adopciones Adopciones profesional Nota: esta actividad se debe realizar máximo a los dos días Solicitud de Adopción siguientes a la radicación de la solicitud de adopción. Formato Carta Compromiso Proceso de Evaluación, Preparación y Selección Familias para Adopción

Se analiza la documentación y requisitos y se emite un concepto de la idoneidad mental, moral, social y física. ¿El concepto profesional es favorable?  SI: Refrendar idoneidad y enviar comunicación al o los solicitantes. Pasar actividad 9  NO: Pasar a actividad 5

Realizar Profesional estudio de la Psicosocial de la 4 solicitud de Subdirección de PC adopción para Nota: se tienen 40 días hábiles para realizar el análisis de la Adopciones/Equi refrendar o no solicitud de adopción a partir de la fecha de radicación y 10 po psicosocial la idoneidad días hábiles para casos especiales. IAPA Toda actuación derivada del estudio de la solicitud debe quedar registrada en el Sistema de Información Misional “SIM” En caso de recibir ampliación de estudio solicitada, se cuenta con 30 días hábiles para analizarla y 10 días hábiles para casos especiales.

Formulario Solicitud de Adopción

Formato Carta Compromiso Seguimiento Post Adopción Residente(s) en Exterior Formato Informe Psicológico Formato Informe Social y Guía de Presupuesto Registro Fotográfico Oficio SIM Módulo de Adopciones

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PROCESO GESTION PARA LA PROTECCION PROCEDIMIENTO ADOPCIONES PARA FAMILIAS RESIDENTES EN EL EXTERIOR ADOPCIONES Determinar si se requiere ampliación de información ¿Se solicita ampliación?

5 PC

6

7

8

Solicitar ampliación

Profesional  SI: Enviar comunicación a la autoridad competente Psicosocial de la solicitando la ampliación. Pasar actividad 6 Subdirección de Adopciones/  NO: Rechazar solicitud. Pasar actividad 7 Equipo Nota: La autoridad competente tiene un término no superior a Psicosocial IAPA 3 meses para realizar las ampliaciones pertinentes y enviarlas a la Subdirección de Adopciones

Profesional Una vez realizada las ampliaciones por la Autoridad Central Psicosocial de la Recibir Competente o los Organismo Internacionales, regresar a la Subdirección de ampliación actividad 4 (Realizar estudio de la solicitud de adopción para Adopciones/ refrendar o no la idoneidad). Equipo Psicosocial IAPA Se envía comunicación a los solicitantes y a la entidad Profesional competente notificando la decisión de no aprobación Psicosocial de la Subdirección de ¿La familia interpone recurso? Adopciones Enviar oficio  SI: Pasar a la actividad 8 de No Subdirector de  NO: Termina el procedimiento aprobación de adopciones la solicitud Nota: Frente a la no refrendación proceden los recursos de Comité de reposición ante la subdirección de adopciones y de apelación Adopciones ante la dirección general del ICBF. y se notifica conforme lo IAPA establece el código contencioso administrativo Se Resuelve el recurso interpuesto

Resolver recurso

¿El recurso es resuelto a favor de la familia?  SI: Comunicar decisión a la familia y continua con la actividad 4  NO: Comunicar a la familia. Termina el procedimiento Nota: se cuenta con dos (2) meses para dar respuesta a los solicitantes.

Formato Informe Entrevista Psicología SIM Módulo de Adopciones

Oficio

Oficio

Subdirector de Adopciones Comité de Adopciones IAPA

Profesional Psicosocial de la Ingresar Subdirección de solicitud de Se ingresa la solicitud de adopción de la familia a lista de 9 Adopciones/ adopción a espera Equipo lista de espera Psicosocial IAPA

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Oficio

SIM-Modulo Adopciones Comunicaciones escritas

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PROCESO GESTION PARA LA PROTECCION PROCEDIMIENTO ADOPCIONES PARA FAMILIAS RESIDENTES EN EL EXTERIOR ADOPCIONES SIM-Modulo Adopciones Enviar 10 solicitudes de familias

Remitir de manera inmediata al comité de adopciones de la Memorando de Envío Profesional Regional o IAPA las solitudes de familias aprobadas cuando Subdirección de este lo solicite. Ver Instructivo Cruce de Información y Traslado Instructivo Cruce de Adopciones de Solicitudes de Adopción. Información y Traslado de Solicitudes de Adopción Solicitud de Adopción SIM-Modulo Adopciones Acta de Comité de Adopciones

Se realiza asignación de la familia a un niño, niña o adolescente de acuerdo a la preselección aprobada

11 PC

Realizar Asignación

Instructivo de Valoración y Consecución de Familia de niños, niñas y adolescentes CON Características y Necesidades Especiales

Nota: En caso de no existir solicitudes de familias colombianas o extranjeras que cumplan con las características de los niños, niñas o adolescentes presentados a los comités de adopciones, se procederá a activar las estrategias desarrolladas para la consecución de familia adoptiva o Instructivo de vinculación de referente afectivo de acuerdo a las Movilización de características de los niños (edad, condición de salud, grupos Comité de niños, niñas y de hermanos). Tener en cuenta los requisitos o aspectos Adopciones adolescentes CON citados en los siguientes instructivos y guía: Instructivo Regional/IAPAS Características y Seguimiento a Procesos de los niños, niñas y adolescentes Necesidades con declaratoria de adoptabilidad en firme, Instructivo de Especiales Valoración y Consecución de Familia de niños, niñas y adolescentes CON Características y Necesidades Especiales, Guía para la Instructivo de Movilización de niños, niñas y adolescentes conformación de la CON Características y Necesidades Especiales, Guía para la Red Súper Amigos conformación de la Red Súper Amigos, Guía preparación y orientación a niños, niñas y adolescentes, jóvenes, personas Guía preparación y y familias y Guía seguimiento monitoreo relación familias orientación a niños, niños, niñas y adolescentes, jóvenes. niñas y adolescentes, jóvenes, personas y familias

Guía seguimiento monitoreo relación familias niños, niñas y adolescentes, jóvenes.

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SIM-Modulo Adopciones Acta de comité de Adopciones Comunicación escrita

12

Notificar Asignación

Formato Informe Se notifica a la familia sobre la asignación realizada enviando Comité de Integral Niño, Niña de la información del niño, niña o adolescente. (Informe integral, Adopciones 0 meses a 5 años 11 resolución de adoptabilidad, registro civil y fotográfico). Regional/ IAPA meses Formato Informe Integral Niño, Niña o Adolescente de 6 años en Adelante Resolución de adoptabilidad Registro civil

Se recibe la respuesta de la familia ¿La respuesta es positiva? Recibir 13 Respuesta de  SI: Pasa a la actividad 15 la Familia  NO: Pasar a la actividad 14

Comité de Adopciones Regional/IAPA

SIM-Modulo Adopciones Comunicación escrita

Se analiza la respuesta de la familia. 14

Analizar respuesta de ¿La respuesta de la familia es justificada? la Familia  SI: Pasa a la actividad 9  NO: Pasa a la actividad 4

Comité de Adopciones Regional/IAPA

SIM-Modulo Adopciones Comunicación escrita

Comunicar a Comité de Se comunica a la defensoría correspondiente para iniciar la 15 Defensoría de Adopciones preparación del niño, niña y/o adolescente. Familia Regional/IAPA

16

Realizar Preparación niño, niña o adolescente

Se realiza la preparación del niño, niña y/o adolescente y la familia solicitante para el encuentro.

SIM-Modulo Adopciones Comunicación escrita Anexo Preparación del Niño, Niña o Adolescente para el Encuentro y la Adopción

Equipo Psicosocial Formato Documento Regional /Centro de Información para Nota. Ver paso 26 del Lineamiento Técnico del Programa de Zonal/IAPA la Preparación del Adopciones. Niño, Niña o Adolescente SIM-Modulo Adopciones

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Programar Encuentro

Realizar Reunión entre la familia 18 adoptante y la defensoría de familia

19

Realizar Encuentro

Se programa encuentro del niño, niña, y /o adolescente con la Familia Adoptante.

Se realiza entrevista a la familia adoptante previa al encuentro con el niño para aclarar o ampliar información del niño, niña o adolescentes. Nota: esta reunión se debe realizar mínimo 24 horas antes del encuentro con el niño, niña o adolescente

Se realiza encuentro del niño, niña y/o adolescente con la familia adoptante. Allí el niño , niña o adolescente estará acompañado del profesional que lo ha acompañado durante la preparación

Realizar Se realiza acompañamiento a la familia y al niño para recoger 20 acompañamie información sobre las relaciones entre el niño, niña o nto psicosocial adolescente y la familia

Secretario de Comité. Defensor de Comunicación escrita Familia (Regional o Centro Zonal). SIM-Modulo Abogado y Adopciones Equipo Psicosocial (IAPA) Secretario comité de adopcionesDefensor de familia/equipo Acta de reunión psicosocial (regional o Centro Zonal o Iapa9 Secretario de Comité. Defensor de Familia/equipo psicosocial (Regional o SIM-Modulo Centro Zonal). Adopciones Abogado y Equipo Psicosocial (IAPA) SIM-Modulo Equipo Adopciones Psicosocial (Regional, Anexo Centro Zonal o Consideraciones para IAPAS) Evaluar la Integración

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¿La Integración es positiva?  SI: Pasa actividad 22  NO: En caso que la NO integración se haya dado por causa no Imputable a la Familia, regresar a la actividad 9 Equipo (Ingresar solicitud de adopción a lista de espera) o en caso Psicosocial que la familia requiera intervención regresar a la actividad (Regional, 4 (Realizar estudio de la solicitud de adopción para Centro Zonal o refrendar o no la idoneidad). IAPAS) En todos los casos se debe realizar intervención al niño, niña y adolescente, continuar con la actividad 26 (Realizar Intervención al niño, niña y/o adolescente).

Formato de Informe de Integración

PROCESO GESTION PARA LA PROTECCION PROCEDIMIENTO ADOPCIONES PARA FAMILIAS RESIDENTES EN EL EXTERIOR ADOPCIONES Realizar informe para certificar integración entre el niño, niña y/o adolescente y la Familia Adoptiva

21 PC

Realizar informe de Integración.

SIM-Modulo Adopciones

Nota: para gestionar los casos de las familias residentes en el exterior diríjase al paso 28 del Lineamiento Técnico Administrativo del Programa de adopción “Casos de encuentro e integración fallida”

Expedir 22 Constancia de Se expide la constancia de integración. Integración

23

24

Entregar Se entregan los documentos necesarios al apoderado de la documentos Familia Adoptante para el respectivo trámite judicial. apoderado

Formato Carta Constancia de Integración

Secretario de Comité de Adopciones Regional/IAPA

Secretario de Comité de Adopciones Regional/IAPA

SIM-Modulo Adopciones Formato Carta Entrega Documentos para el Trámite Judicial

Secretario de Recibir copia Se recibe copia sentencia judicial y del nuevo registro civil de Comité de sentencia nacimiento del niño, niña y/o adolescente. Adopciones judicial Regional/IAPA

SIM-Modulo Adopciones Copia sentencia Judicial, Nuevo registro civil. SIM - Actuaciones

Secretario de Comité de Comunicación Escrita Adopciones Regional/IAPA Defensoría de Familia y Equipo Acta de Comité de Realizar Se realiza intervención al niño, niña y/o adolescente y de Psicosocial Adopciones Intervención al acuerdo a los tiempos de intervención se procederá a (Regional o 26 niño, niña y/o reasignarle familia. Centro Zonal) Formato de Informe adolescente Secretaria de Integración (IAPA) Comunicar al Se comunica al Defensor de Familia correspondiente las 25 Defensor de acciones de la actividad 24. Pasa a la actividad 30 Familia

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PROCESO GESTION PARA LA PROTECCION PROCEDIMIENTO ADOPCIONES PARA FAMILIAS RESIDENTES EN EL EXTERIOR ADOPCIONES

Solicitar Secretario Formato Certificado expedición Se solicita la expedición del certificado de conformidad a la Comité de de Conformidad para 27 certificado de Subdirección de Adopciones Adopciones Adopción conformidad Regional/IAPA Internacional

Expedir 28 certificado de Se expide certificado de conformidad conformidad

Formato Certificado Subdirector de de Conformidad para Adopciones Adopción Internacional

Formato Encuesta de Realizar Se realiza encuesta a la familia adoptante, de acuerdo a los Técnico de la Satisfacción para encuesta a la 29 establecido en el Procedimiento de Medición de la Satisfacción Subdirección de Familias Adoptantes familia - Proceso de Relación con el Ciudadano. Adopciones extranjeras – Español adoptante - Alemán – Italiano – Francés - Ingles Se envía la encuesta a través de comunicación oficial a la Dirección de Servicios y Atención, para la medición de la satisfacción del Procedimiento de Adopciones para Familias Comunicación Oficial Remitir Subdirector de 30 Residentes en el Exterior. Encuesta Adopciones Encuestas Aplicadas Remitirse al Procedimiento de Medición de la Satisfacción Proceso de Relación con el Ciudadano. Secretario Auto Proferir Auto Se profiere auto ordenando la reserva del proceso por el Comité de 31 de Reserva término de 20 años. Adopciones SIM-Modulo Regional/IAPA Adopciones Se realiza el seguimiento Post Adopción a la familia por dos (2) años y elaborar los cuatro (4) informes. Allegado el último Formato de Informe informe de seguimiento post adopción, ordena el cierre y del Seguimiento Postarchivo de la solicitud. Adopción Los seguimientos estarán a cargo de los organismos acreditados y autorizados en Colombia o por las autoridades Defensoría de centrales del país de recepción. Familia y Equipo Realizar Psicosocial 32 seguimientos Se debe analizar y sistematizar en el SIM los informes de Regional o PC post adopción seguimiento post adopción. Centro Zonal/IAPA Nota: Si el adoptado mayor de edad o la familia adoptante cuando el adoptado es menor de edad, solicita búsqueda de familia de origen o solicita documentación se debe tener en cuenta los requisitos o aspectos citados en el Instructivo búsqueda de orígenes niños, niñas, adolescentes y adultos adoptados.

SIM-Modulo Adopciones

Instructivo búsqueda de orígenes niños, niñas, adolescentes y adultos adoptados

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33

Ordenar el cierre

34

Cerrar y Archivar la solicitud

Se ordena el cierre de la solicitud una vez allegado el último Secretario informe post adopción. Comité de Se archiva la documentación de acuerdo con lo citado en la Adopciones tabla de retención documental para la conservación de Regional/IAPA documentos probatorios. Se cierra y archiva la solicitud.

Defensor de Familia

SIM-Modulo Adopciones SIM-Modulo Adopciones Acto Administrativo

Fin

Nota: P.C. Punto de Control 5. RESULTADO FINAL: Niños, niñas y adolescentes con derechos restituidos. 6. DEFINICIONES 

La Adopción: Es principalmente y por excelencia, una medida de protección a través de la cual, bajo la suprema vigilancia del estado, se establece, de manera irrevocable, la relación paterna filial entre personas que no la tienen por naturaleza. Art. 61 de la Ley 1098 de 2006.



Autoridad central: Es una entidad designada por el Estado contratante encargada de dar cumplimiento a las obligaciones que el Convenio de la Haya “Relativo a la protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional”, le impone. La Autoridad Central en materia de adopción en Colombia es el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y solamente podrán desarrollar el programa de adopción, el ICBF y las instituciones debidamente autorizadas por éste.



Lista de espera: Estado que permite identificar las solicitudes, la fecha de aprobación, la edad del niño para el cual fueron preseleccionados y el turno de remisión a los comités regionales del ICBF.



Caso especial: solicitudes de adopción de familias que se postulan para la adopción de niños, niñas y adolescentes con características y necesidades especiales



Comité de Adopción: Instancia responsable de la selección de las familias colombianas y extranjeras adoptantes y de la asignación de los niños, niñas o adolescentes adoptables Art. 73 Ley de Infancia y Adolescencia 1098 de 2006.



Certificado de idoneidad: Documento expedido por el Comité de Adopción como resultado de la evaluación y selección de los componentes Físico, Mental, Moral y Social de la familia solicitante y tiene el carácter de requisito ley. Art. 124 numeral 5 de la Ley 1098 de 2006.



Certificado de conformidad: Documento Final, suscrito por la Dirección General o la Subdirección de adopciones por medio del cual se certifica que la adopción, se surtió conforme al convenio relativo a la protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional, de la Constitución Nacional y de la Ley de Infancia y Adolescencia.

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IAPA: Institución Autorizada para desarrollar el Programa de Adopción en Colombia Ente de naturaleza privada, sin ánimo de lucro, con licencia de funcionamiento expedida por el ICBF y autorizado por la Ley 1098 de 2006 para desarrollar el Programa de Adopción con familias colombianas y extranjeras residentes dentro o fuera de Colombia76. Esta institución está sometida a la normatividad legal y al cumplimiento de la aplicación de los Lineamientos Técnicos.



Seguimiento Post – Adopción: Conjunto de actividades de acompañamiento a la familia adoptiva, la familia extensa y a todos los sistemas sociales en los cuales el niño, niña o adolescente, se desenvuelve, con el fin de verificar que la adaptación e integración en la familia sea garante de sus derechos.



Reserva: Todos los documentos y actuaciones administrativas o judiciales propios de la adopción, serán reservados por el termino de 20 años a partir de la fecha de ejecutoriada la sentencia judicial. Art. 75 de la Ley 1098 de 2006.



Prohibición de Pago: Ni el ICBF ni las Instituciones Autorizadas por este para desarrollar el programa de adopciones, podrán cobrar directa o indirectamente retribución alguna por la entrega de un niño, niña o adolescente para ser adoptado. En ningún caso podrán darse recompensa a los padres por la entrega que hagan de sus hijos para ser dados en adopción ni ejercer sobre ellos presión alguna para obtener su consentimiento. Tampoco podrán recibir donaciones de familias adoptantes, previamente a la adopción. Art. 74 de la Ley 1098 de 2006.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA      

Constitución Nacional Art. 42, 44. Código de la Infancia y la Adolescencia Ley 1098 de 2006. Convenio de la Haya relativo a La Protección del Menor y en Materia de Adopción Internacional Sentencias de la Corte Constitucional Lineamientos Técnico Administrativo del programa de adopción Declaración Internacional de los Derechos del Niño, niña y adolescente.

8. RELACIÓN DE FORMATOS CODIGO

NOMBRE DEL FORMATO

F1.P4.P

Formato Carta Compromiso Proceso de Evaluación, Preparación y Selección Familias para Adopción Formulario solicitud de adopción

F3 LM3 MPM5 P2

Formato Carta Certificado Médico de Idoneidad Física Solicitantes Adopción

F5 LM3 MPM5 P2 F6 LM3 MPM5 P2 F7 LM3 MPM5 F8 LM3 MPM5 P2

Formato Carta Compromiso Seguimiento Post-Adopción Residente(s) en Exterior Formato Informe Psicológico Formato Informe Social y Guía de Presupuesto Formato Carta Aceptación Proceso de Evaluación, Preparación de idoneidad Formato Informe Entrevista Psicología

F1 LM3 MPM5 P2

F12 LM3 MPM5 P2

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PROCESO GESTION PARA LA PROTECCION PROCEDIMIENTO ADOPCIONES PARA FAMILIAS RESIDENTES EN EL EXTERIOR ADOPCIONES F13 LM3 MPM5 P2

Formato Informe Integral Niño, Niña de 0 meses a 5 años 11 meses

F14 LM3 MPM5 P2

Formato Informe Integral Niño, Niña o Adolescente de 6 años en Adelante

F16 LM3 MPM5 P2

Formato Informe del Seguimiento Post-Adopción

F20 LM3 MPM5 P2

Formato Carta Entrega Documentos para el Trámite Judicial

F22 LM3 MPM5 P2

Formato Certificado de Conformidad para Adopción Internacional

F26 LM3 MPM5 P2

Formato Documento de Información para la Preparación del Niño, Niña o Adolescente

F28 LM3 MPM5 P2

Formato informe de integración

F29 LM3 MPM5 P2

Formato de constancia de integración

F1.P5.P

Formato Control de Solicitud de Adopción Extranjera Formato Encuesta de Satisfacción para Familias Adoptantes extranjeras Español Formato Encuesta de Satisfacción para Familias Adoptantes extranjeras Alemán Formato Encuesta de Satisfacción para Familias Adoptantes extranjeras Italiano Formato Encuesta de Satisfacción para Familias Adoptantes extranjeras Francés Formato Encuesta de Satisfacción para Familias Adoptantes extranjeras Ingles

9. CONTROL DE CAMBIOS: Fecha 29/06/2012

29/06/2012

29/06/2012

Versión

Descripción del Cambio

Se ajusta la descripción de actividades y los criterios de operación teniendo Versión1.0 en cuenta el alcance del Lineamiento Técnico Administrativo del Programa PR2.MPM5.P2 de Adopción. Se ajusta el documento teniendo en cuenta las directrices citadas en el Versión1.0 Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos (Encabezado, pie PR2.MPM5.P2 de página y rotulación de información). Se relacionan formatos que se encuentran asociados al Lineamientos Versión1.0 Técnico Administrativo del programa de adopción, los cuales cambian su PR2.MPM5.P2 codificación de acuerdo con el Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos.

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