GUIA DEL ARCHIVO MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE ARRAIAMAEZTU/ARRAIA-MAEZUKO UDALA

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PREAMBULO El objetivo de esta publicación consiste en dar una información detallada de la historia del archivo y de los fondos documentales que custodia, como herramienta que posibilite una fructífera aproximación a los usuarios, especialmente investigadores, a su contenido y posibilidades Otro objetivo que persigue el archivo municipal, quizá menos conocido pero no por ello menos importante, y que supone a su vez, uno de los fundamentos básicos del Ayuntamiento, es garantizar la información y los derechos de los ciudadanos. El archivo municipal de Arraia-Maeztu está constituido por el conjunto organizado de documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias y al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura. De esta forma, el archivo es la memoria colectiva de sus ciudadanos y refleja los cambios y transformaciones que han tenido lugar a lo largo de la historia

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DATOS PRACTICOS Y SERVICIOS DIRECCION El Archivo Municipal de Arraia-Maeztu se encuentra situado en la planta baja del edificio del antiguo Ayuntamiento Direccion: Calle Estacion 13. Maeztu (Maestu) Telefono 945410033 Correo electrónico. [email protected] HORARIO El archivo permanece abierto en horario de oficina de 9 a 14 SERVICIOS El archivo municipal reúne, conserva, organiza, custodia y pone a disposición de los ciudadanos, los documentos generados, producidos y recibidos, por el Ayuntamiento de Arraia-Maeztu como ente jurídico, político y administrativo a los largo de la historia. Su principal fondo documental es el municipal. Todos los ciudadanos pueden acceder libremente a los fondos que custodia cumpliendo la normativa legal de acceso y consulta de documentos. Para ello dispone: -

Sala habilitada para consulta de fondos. Se atienden consultas por teléfono y correspondencia ordinaria y electrónica Fotocopiadora para reproducción de documentos El personal de archivo realiza tareas de asesoramiento, tanto sobre documentos del propio archivo como orientando al usuario hacia otros archivos o instituciones Se llevan a cabo actividades de difusión a través de exposiciones, publicaciones, se facilitan visitas guiadas a escolares

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HISTORIA DEL ARCHIVO El Archivo municipal es un servicio tan antiguo como la administración que lo genera. Desde antaño nuestros regidores tuvieron constancia y conciencia de la importancia de conservar adecuadamente los documentos constitutivos de los derechos, privilegios y obligaciones de Arraia-Maeztu y sus habitantes. Podemos afirmar que se trata de uno de los más antiguos servicios municipales, que precede en el tiempo a otros servicios que hoy parecen más fundamentales. En el preciso instante en que el Concejo de Arraia comienza a dejar constancia escrita de su actividad y funcionamiento nace el archivo municipal. No surge por un acto de voluntad consciente, sino como consecuencia natural de la necesidad de plasmar documentalmente los privilegios y exenciones, el cobro de los tributos, los acuerdos que toma el Concejo, la propiedad de los bienes, nombramiento de regidores, las normas de regulación, la ordenación de la ciudad, el control de la población, … Un archivo municipal es la memoria de la Villa. Entre sus pergaminos, papeles y cualquier otro soporte se atesora un mundo de reminiscencia histórica, pero también de actualidad, y sus fondos se convierten en una herramienta útil que sirve para suavizar los, en ocasiones, angostos y largos caminos de la administración. Los fondos del archivo han llegado hasta el siglo XXI superando desidias, traslados, expurgos y guerras. En él se alberga buena parte de nuestra historia. Por ello, nuestro archivo es un instrumento que sirve para proteger el vasto patrimonio documental que ha ido generando Arraia-Maeztu a lo largo de sus más de ocho siglos de existencia. Unos bienes culturales que pertenecen a todos los vecinos, y que deben ser conocidos No tenemos ninguna referencia histórica documentada del archivo de ArraiaMaeztu. La Villa de Maestu aparece con varios nombres a los largo de la historia en la Reja de San Millán. El titulo de señorío le fue concedido por el Rey Enrique II de Castilla el 12 de mayo de 1369 en Alcalá de Henares

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El documento más antiguo que se conserva hoy en el archivo municipal lo constituye la REAL EJECUTORIA DE CARLOS I DADA EN LA CHANCILLERIA DE VALLADOLID A FAVOR DE LA TIERRA DE ARRAYA EN EL PLEITO QUE MANTENIA CONTRA DON PEDRO DE GAUNA SOBRE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA EN PRIMERA INSTANCIA, EL NOMBRAMIENTO DE MERINOS, LA UBICACION DE LA CARCEL Y LA TOMA DE RESIDENCIA de fecha de 1543 En el siglo XVI los Reyes Católicos comienzan a legislar en materia de archivos. El 9 de junio de 1500 dictaron en Sevilla una Real Pragmática que obligaba a los Corregidores a construir casas de Concejo y cárcel y hacer un arca para custodiar los privilegios, escrituras y libros recopilatorios de leyes. El arca debía tener por lo menos tres llaves, que estarían en poder del Corregidor, del Regidor y del Escribano del Ayuntamiento. Durante el reinado de Carlos I se dictaron nuevas normas que afectaban a la conservación y uso de la documentación municipal. El 24 de julio de 1530, una Real Cedula, dada en Valladolid, mandaba reunir en los libros del ayuntamiento, no solo las Reales Cedulas y Provisiones, sino también todas las escrituras y papeles, debiendo tener todos los documentos debidamente recogidos e inventariados. Quizá como consecuencia de esta Real Cedula, Arraia-Maeztu inventario los papeles conservados en su archivo. La primera referencia documental con que contamos sobre dicho archivo es un LIBRO DE ENTREGAS DEL ARCHIVO Y PROPIEDADES DEL CONCEJO DE ARRAYA, CONTENIENDO INVENTARIO DE TODOS LOS PAPELES, LIBROS, PRISIONES, PESOS Y MEDIDAS. de fecha de 1790 Disponemos de pocas noticias sobre nuestro archivo. El arca de los privilegios no ha llegado hasta nuestros días. El destino del archivo siempre estuvo ligado al edificio consistorial. El archivo de Arraia-Maeztu ha conservado documentación muy valiosa, cosa bastante insólita si la comparamos con la documentación histórica conservada en las villas vecinas.

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GUIA DEL ARCHIVO MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE ARRAIAMAEZTU/ARRAIA-MAEZUKO UDALA FONDO MUNICIPAL DE ARRAIA-MAEZTU Nombre. Fondo Municipal de Arraia-Maeztu Fechas. 1543--2013 Nivel de descripción: Fondo. Volumen: 955 cajas de archivo normalizadas. 105 ml Soporte. Papel 4 documentos en pergamino. (Ver documentación digitalizada) Instrumentos de descripción: Base de datos (File-Maker) CONTENIDO Los documentos que integran el fondo municipal abarcan un arco cronológico que va de 1543 a 2009, aunque la mayoría de ellos datan de época contemporánea. El crecimiento del fondo es constante pues recibe periódicamente transferencias desde los distintos servicios municipales, de ahí que el proceso de organización y la actualización de los instrumentos de descripción sean también permanentes Como es sabido, la organización de un archivo responde a la necesidad proporcionar una estructura lógica al fondo documental y de facilitar localización de sus documentos para su posterior utilización. Los trabajos organización implican dos operaciones distintas: clasificación (se aplica a fondo) y ordenación (se aplica a los documentos de la serie)

de la de un

El cuadro de clasificación refleja la estructura de la organización del fondo. Esta estructura se plasma en sucesivos niveles que corresponden a las áreas, secciones, subsecciones y series, y está basado en las funciones desempeñadas por los ayuntamientos desde su creación hasta nuestros días. Secretaria -

Libros de actas de sesiones Los libros de actas del ayuntamiento pleno comienzan en 1897. Se conserva completa hasta nuestros días

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Ordenanzas y Reglamentos municipales desde 1891

-

Expedientes de quintas desde 1907

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Padrones de habitantes desde 1900. Existe un libro de padrón de los estados noble y general de 1792

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Documentación generada por centros y juntas asistenciales con un documento de 1901 referente a la Junta de Caridad

-

En el campo de la enseñanza el centro escolar dependía del municipio. Se conservan inventarios de la escuela de niños y niñas desde 1884 6

GUIA DEL ARCHIVO MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE ARRAIAMAEZTU/ARRAIA-MAEZUKO UDALA Hacienda Del Antiguo Régimen toda la documentación de hacienda es prácticamente inexistente. El libro de cuentas más antiguo data de 1785

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FONDO JUDICIAL DE ARRAIA-MAEZTU Nombre. Fondo Judicial de Arraia-Maeztu Fechas. 1868-1958 Nivel de descripción: Fondo Volumen: 40 cajas de archivo normalizadas. 4 ml Soporte: papel Instrumentos de descripción: Base de datos (File-Maker) Araia-Maeztu conto con un Juzgado Municipal como consecuencia de la Ley Provisional sobre organización del Poder Judicial Posteriormente en la década de 1960 se convierte en el Juzgado de Paz de la localidad

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ANEXOS 1. RELACION DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS 2. FONDOS DOCUMENTALES EN DEPOSITO

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DOCUMENTACION DIGITALIZADA

C. 1, nº 1.

C. 1, nº 2.

C. 1, nº 3.

C. 1, nº 4.

C. 1, nº 5.

REAL EJECUTORIA DE CARLOS I DADA EN LA CHANCILLERIA DE VALLADOLID A FAVOR DE LA TIERRA DE ARRAYA EN EL PLEITO QUE MANTENIA CONTRA DON PEDRO DE GAUNA 1543-06-03, SOBRE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA EN VALLADOLID. . PRIMERA INSTANCIA, EL NOMBRAMIENTO DE MERINOS, LA UBICACION DE LA CARCEL Y LA TOMA DE RESIDENCIA. REAL EJECUTORIA DADA EN LA CHANCILLERIA DE VALLADOLID A FAVOR DE LA TIERRA DE ARRAYA EN EL PLEITO QUE MANTENIA CONTRA DON PEDRO DE GAUNA 1552-09-03, SOBRE LA REINCORPORACION DE LOS VALLADOLID. . LUGARES DE URARTE, ARLUCEA, VIRGALA MAYOR Y ATAURI A LA JURISDICCION DE LA TIERRA DE ARRAYA. REAL EJECUTORIA DADA EN LA CHANCILLERIA DE VALLADOLID A FAVOR DE LA TIERRA DE ARRAYA EN EL PLEITO QUE 1573-10-19, MANTENIA CONTRA DON PEDRO DE GAUNA VALLADOLID. . SOBRE EL ARRIENDO DEL PASTO DE LOS MONTES PROPIOS DE LA TIERRA PARA EL GANADO FORANEO. REAL EJECUTORIA DADA EN LA CHANCILLERIA DE VALLADOLID A FAVOR DE 1575-07-11, LA TIERRA DE ARRAYA EN EL PLEITO QUE VALLADOLID. . MANTENIA CONTRA DON PEDRO DE GAUNA SOBRE EL NOMBRAMIENTO DE ESCRIBANO. REAL EJECUTORIA DADA EN LA 1575-07-11, CHANCILLERIA DE VALLADOLID A FAVOR DE VALLADOLID. . LA TIERRA DE ARRAYA EN EL PLEITO QUE MANTENIA CONTRA DON PEDRO DE GAUNA SOBRE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA EN PRIMERA INSTANCIA. INCLUYE UNA CARTA DE CONFIRMACION EXPEDIDA POR JUAN I EN LAS CORTES DE BURGOS EL 20 DE AGOSTO DE 1379, DEL PRIVILEGIO RODADO OTORGADO POR ENRIQUE II A FAVOR DE JUAN RUIZ DE GAUNA HACIENDOLE MERCED DEL LUGAR DE ARRAYA, EN ALCALA DE HENARES EL 12 DE 10

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C. 1, nº 6.

C. 1, nº 7.

C. 1, nº 8,01.

C. 1, nº 8,02.

C. 1, nº 8,03.

C. 2, nº 1. C. 6, Lib. 2.

MAYO DE 1369. REAL EJECUTORIA DADA EN LA CHANCILLERIA DE VALLADOLID A FAVOR DE DON PEDRO DE GAUNA EN EL PLEITO QUE MANTENIA CONTRA LA TIERRA DE ARRAYA SOBRE LAS AVES QUE LA TIERRA DEBIA ENTREGARLE TODOS LOS AÑOS EN NAVIDAD, ADEMAS DE LAS QUE DEBIA VENDERLE PARA SU MANTENIMIENTO A CIERTO PRECIO YA ESTIPULADO. REAL EJECUTORIA DADA EN LA CHANCILLERIA DE VALLADOLID A FAVOR DE LA TIERRA DE ARRAYA EN EL PLEITO QUE MANTENIAN CONTRA DON PEDRO DE GAUNA EN RAZON DE LA TOMA DE RESIDENCIA QUE, POR SU MANDADO, REALIZO EL LICENCIADO CORCUERA, ALCALDE MAYOR, A LOS ALCALDES ORDINARIOS Y DEMAS OFICIALES DE LA TIERRA DE ARRAYA; NO PUDIENDOLA TOMAR SINO A LOS ALCALDES ORDINARIOS Y SOLO A INSTANCIA DE PARTE. CARTA DE PRIVILEGIO OTORGADA POR FELIPE IV VENDIENDO LAS ALCABALAS DE EL LUGAR DE BERROCI A LOS 17 LUGARES DE LA HERMANDAD DE ARRAYA Y LAMINORIA, EN LA CANTIDAD DE 68512 MARAVEDIS. CARTA DE PRIVILEGIO DE FELIPE V A LA HERMANDAD DE ARRAYA Y LAMINORIA EXIMIENDOLES A PERPETUIDAD DE PAGAR EL SITUADO DE SUS ALCABALAS. REBAJA DE REDITOS POR PARTE DE ANTONIO RUIZ DE GAONA, CURA Y BENEFICIADO DE LA IGLESIA PARROQUIAL DE VIRGALA MAYOR, ACTUAL POSEEDOR DE UN CENSO DE 7000 DUCADOS DE PRINCIPAL OTORGADO POR LA HERMANDAD DE ARRAYA Y LAMINORIA EN FAVOR DE PEDRO LOPEZ DE VICUÑA. CARTA DE PRIVILEGIO DE FELIPE IV VENDIENDO A LA HERMANDAD DE ARRAYA Y LAMINORIA SUS ALCABALAS. LIBRO DEL CONCEJO DEL AYUNTAMIENTO DE ARRAYA, INCLUYENDO LA SIGUIENTE DOCUMENTACION : ACTAS DE ELECCIONES Y TOMAS DE POSESION DE LOS GARGOS DEL AYUNTAMIENTO DE LOS AÑOS 1818 A 1820; REGISTRO DE LAS COMUNICACIONES DIRIGIDAS AL JEFE POLITICO DE LA

1590-03-09, VALLADOLID. .

1591-07-10, VALLADOLID. .

1629-08-03/163105-23, MADRID. .

1746-02-13, MADRID. .

1756-04-20, VIRGALA MAYOR, ALAVA. .

1631-03-26/163105-23, MADRID. . 1817-12-31/185803-27, MAESTU, ALAVA. .

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C. 6, Lib. 5.

C. 7, Lib. 1.

C. 7, Lib. 2.

C. 7, Lib. 3.

C. 7, Lib. 4.

C. 8, Lib. 1. C. 8, Lib. 2. C. 8, Exp. 3. C. 9, Lib. 1. C. 9, Lib. 2. C. 9, Lib. 3. C. 10, Lib. 1. C. 10, Lib. 2. C. 10, Lib. 3. C. 11, Lib. 1.

PROVINCIA EN 1822; Y JUICIOS VERBALES Y ACTOS DE CONCILIACION CELEBRADOS EN EL JUZGADO DE ARRAYA DESDE 1843 HASTA 1858. Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Incluye actas de sesiones de la Junta Municipal de Asociados Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Incluye actas de sesiones de la Junta Municipal de Asociados Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Incluye actas de sesiones de la Junta Municipal de Asociados Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Incluye actas de sesiones de la Junta Municipal de Asociados Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Incluye actas de sesiones de la Junta Municipal de Asociados Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones de la Junta Municipal de Asociados Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu

1859-01-06/186901-01, MAESTU, ALAVA. . 1869-01-01/188312-29

1883-12-30/189308-18

1893-08-18/190012-30

1901-01-12/190706-09 1907-07-07/191603-28 1916-07-10/193011-12 1903-07-24/192707-10 1927-07-10/193712-12 1938-01-02/195207-06 1952-07-07/195901-23 1959-01-25/196407-05 1964-08-16/196512-05 1966-01-09/196909-11 1969-11-02/197404-06 12

GUIA DEL ARCHIVO MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE ARRAIAMAEZTU/ARRAIA-MAEZUKO UDALA C. 11, Lib. 2. C. 557, Lib. 3. C. 557, Lib. 1. C. 557, Lib. 2. C. 558, Lib. 2. C. 558, Lib. 1.

Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu Libro registro de actas de sesiones del pleno del Ayuntamiento de Arraia-Maeztu

1974-04-30/197804-01 1984-07-06/198711-01 1987-11-06/199104-19 1978-04-30/198407-06 1991-05-17/199506-08 1995-06-08/199804-01

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GUIA DEL ARCHIVO MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE ARRAIAMAEZTU/ARRAIA-MAEZUKO UDALA FONDOS DOCUMENTALES EN DEPOSITO En 1958 se produce la fusión de los Ayuntamientos del Real Valle de Laminoria y Apellaniz con el de Arraia-Maeztu. En 1966 se produce la fusión del Ayuntamiento de Corres. A partir de de esta fusión los antiguos Ayuntamientos del Real Valle de Laminoria, Apellaniz y Corres tomaron la determinación de depositar sus archivos municipales en el archivo municipal de Arraia-Maeztu Fondo municipal del Real Valle de Laminoria. 50 cajas. 5 ml Fechas 1513-1958 Fondo municipal de Apellaniz 125 cajas. 13 ml Fechas 1513-1958 Fondo municipal de Corres. 42 cajas 5 ml Fechas 1567-1966

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