Manual de Inventario Inicial con Lote / Caducidad

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Índice de Contenido Índice de Contenido ....................................................................................... 2   Alta de Inventario Inicial con Lote / Caducidad .............................................. 3   Alta de Inventario ........................................................................................ 5   Cierre de Alta de Inventario Inicial .............................................................. 7   Verificación de Alta en Sistema .................................................................. 9  

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Alta de Inventario Inicial con Lote / Caducidad Este es un proceso con el cual se carga directamente un producto con determinada cantidad y a una ubicación en específico. Inicialmente se debe tener en consideración, la información específica para las columnas en un archivo de Excel, algunos de estos campos no son obligatorios pero de manejarlos influye en la operación del WMS &Logistics como pueden ser: • • •

Campo ‘Lote’ no es obligatorio. Fecha de Caducidad sí es obligatorio al ser productos perecederos. NOTA: EN CASO DE SER PRODUCTOS NO PERECEDEROS, PONERLE FECHAS MUY LEJANAS. EJEMPLO (01/01/2050)

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Este archivo puede tener ‘n’ cantidad de líneas, las necesarias para dar de alta los productos en su respectiva ubicación, además se toman en consideración los campos de Lote y caducidad, los cuales hacen que el producto tenga un manejo especial en su almacenamiento y proceso. Para continuar con el alta del inventario se deben de tener en una carpeta, el archivo ejecutable de la interfaz y el archivo XML (siempre deben de estar juntos).

El archivo XML tiene información específica de a dónde va a ser dirigida la carga del inventario, entre lo más sobresaliente esta la compañía, la bodega, el estado de calidad y el tipo de lote.

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Alta de Inventario Una vez teniendo los archivos Excel y XML con la información correspondiente se hace uso del archivo ejecutable, con el cual se realiza la selección del archivo Excel con el que se busca hacer el alta del inventario. Una vez ejecutado el archivo anterior se desplegara una ventana la cual nos ayudara a seleccionar el archivo correspondiente.

Dando clic en examinar buscamos el archivo donde se encuentra la información a cargar al WMS &Logistics.

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Ya seleccionado el archivo en la ventana de la interfaz aparece la dirección del directorio donde se encuentra el archivo y hacemos clic en aceptar.

Si el archivo fue cargado exitosamente aparecerá un mensaje de éxito:

Este mensaje nos indica que la carga del archivo fue realizada correctamente y se puede verificar en el sistema WMS &logistics la carga de este.

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Cierre de Alta de Inventario Inicial Ingresando al Sistema se sigue la ruta Manejo Físico → Inventario Físico → Cierre, en esta pantalla se pueden ver los pallets que se han generado para el alta del inventario.

Para dar por concluido el Alta del inventario se ingresa la información correspondiente al Tipo de Ingreso y el Origen que tienen estos productos y hacemos clic en el botón ‘Aceptar’.

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Si el ‘Origen’ y el ‘Tipo de Ingreso’ son correctos el sistema nos arrojara la siguiente ventana:

Con lo cual se da por terminado el Alta del Inventario.

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Verificación de Alta en Sistema Para verificar que se hayan efectuado correctamente las altas de productos, en cantidad y por ubicación ingresamos a la ruta Visualización → Monitoreo → Producto → Pallet, y verificamos que la información se haya registrado como se tenía en el archivo inicial.

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De igual manera ingresando a la ruta Visualización → Inventario → Producto → Inventario General, verificamos la disponibilidad del producto en nuestro que se dio de alta en el sistema.

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