CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SENADO DE LA REPÚBLICA

Código

TH-Ca01

Versión

01

Fecha Aprobación

2014-12-18

1. Responsable - Líder de Proceso Jefe División de Recursos Humanos

2. Objetivo Este proceso establece las actividades que se realizan para la administración del talento humano, incluyendo actividades para la definición de funciones y competencias, nombramiento de funcionarios, capacitación y entrenamiento de personal, administración de nómina, administración del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: (SG – SST), administración del plan integral de bienestar, evaluación de competencias y desempeño laboral. Con el fin de garantizar la vinculación de personal, capacitar y fortalecer sus competencias, en un ambiente de trabajo adecuado, para lograr el cumplimiento de los objetivos personales e institucionales con eficiencia.

3. Alcance Las acciones expuestas en este proceso, aplica para todos los funcionarios e integrantes de la Corporación, incluyendo Senadores, funcionarios de carrera administrativa, personal con nombramientos provisionales, personal que ocupan cargos de elección y quienes ejercen cargos de libre nombramiento y remoción.

4. Ciclo PHVA Proveedor Interno

Entradas Externo

Actividades Planear

Cliente

Salidas Interno

Externo

Gestión Estratégica Plan Estratégico Gestión Estratégica

N.A

Plan de Acción General

Diseñar el plan de acción táctico

Gestión Plan de acción táctico Talento (Talento Humano) Humano

Entes de control

Gestión de Control Interno

V.1

Página 1 de 7

Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

Código

TH-Ca01

Versión

01

Fecha Aprobación

2014-12-18

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SENADO DE LA REPÚBLICA

Gestión de Talento Humano

Todos los procesos

Todos los procesos

Todos los procesos

V.1

DAFP ESAP

Red interinstitucion al de capacitación para empleados públicos

N.A

ARL

Plan Nacional de Formación Elaborar politica de capacipacion Decreto ley 1567 de 1998.

Politica de capacitación

Gestión Talento Humano

N.A

Plan de capacitación institucional

Todos los procesos

N.A

Plan de Bienestar

Todos los procesos

N.A

Política de capacitación Cronograma de trabajo

Elaborar plan de capacitación institucional

Diagnóstico de necesidades de formación y capacitación

Encuesta de satisfacción al plan de bienestar

Elaborar plan de bienestar

Plan de trabajo anual Diseñar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en de seguridad y el Trabajo: (SG – SST) salud en el trabajo.

Página 2 de 7

Todos los procesos

Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

Código

TH-Ca01

Versión

01

Fecha Aprobación

2014-12-18

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SENADO DE LA REPÚBLICA Proveedor Interno

Externo

Entradas

Todos los procesos

N.A

Identificación de necesidades de personal

Gestión Talento Humano

N.A

Plan de capacitación institucional

Gestión Talento Humano

Todos los procesos

V.1

N.A

Plan de bienestar

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: (SG – SST)

Actividades Hacer

Cliente Salidas

Proveer los cargos de acuerdo con las necesidades de Actos administrativos personal

Ejecutar Plan de capacitación institucional

Ejecutar Plan de Bienestar

Mantener y mejorar el ambiente de trabajo.

Página 3 de 7

Eventos de capacitación

Interno

Externo

Todos los procesos

Todos los procesos

N.A

Talleres Actividades de integración, sociales y culturales Todos los Programa de salud procesos ocupacional Campañas de prevencion

N.A

Exámenes médicos ocupacionales. Campañas de promoción y prevención

Todos los procesos

N.A

Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

Código

TH-Ca01

Versión

01

Fecha Aprobación

2014-12-18

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SENADO DE LA REPÚBLICA

Programas de Decreto Ley inducción y 1567 de 1998 reinducción

Todos los procesos

ARL y Corredor de seguros

Todos los procesos

Procedimiento administración de nómina

Actualizar planes de emergencia

Cronograma para pago de nómina

Proveedor Interno

Gestión de talento humano

V.1

Externo

Realizar los programas de inducción y reinducción

Entradas

Plan de acción táctico Informes de gestión Mapa de riesgos Hoja de vida indicadores

Ejecutar cronograma para pago de nómina

Actividades Verificar

Servidores públicos y contratistas Todos los capacitados en la procesos integración a la cultura organizacional

Plan de Emergencia y planos de evacuación.

Todos los procesos

Pagos

Gestión de recursos financieros

Terceros

Cliente Salidas

medicion Y ANALISIS de Revisar el cumplimiento de metas, indicadores y administración de indicadores (niveles de riesgos servicio)

Página 4 de 7

N.A

Interno

Externo

Gestión de talento humano Gestión de Calidad

Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SENADO DE LA REPÚBLICA Proveedor Interno

Entradas

Externo

Actividades Actuar

Código

TH-Ca01

Versión

01

Fecha Aprobación

2014-12-18 Cliente

Salidas

Interno

Externo

Informes de Auditorias. Gestión de control Contraloria interno. Entes de Gestión de Calidad certificación

Planes de acción de mejora Informes de revisión por la dirección

Gestión de control Entes de interno Control Ejecucion de planes

Planes cerrados Gestión Estrategica

Planes de mejoramiento

Entes de certificación

PQR

5. Indicadores (Eficacia=Resultado / Eficiencia=Recursos / Efectividad=Impacto)

Ver tablero de seguimiento a indicadores

6. Riesgos y Controles

Ver mapa de riesgos del proceso

V.1

Página 5 de 7

Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

Código

TH-Ca01

Versión

01

Fecha Aprobación

2014-12-18

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SENADO DE LA REPÚBLICA

Legales

Ver Normograma de Proceso

7. Requisitos ISO 9001:2008 / NTCGP 1000: 2009 6,1 Provisión de recursos 6,2 Talento humano 6.2.2 Competencia, formacion y toma de conciencia 6.4 Ambiente de trabajo 8.5.1 Mejora Continua 8.5.2 Acción Correctiva 8.5.3 Acción Preventiva

Internos Ley 5 de 1992

8. Recursos Talento Humano (cargos que intervienen en el proceso)

Infraestructura

*Jefe División Recursos Humanos *Jefe Sección Selección y Capacitación *Jefe Sección Registro y Control *Jefe Sección Bienestar y Urgencia Médica

Informáticos

Aplicativo gestion del talento humano Instalaciones físicas (Oficinas).

Grupo minimo de profesionales necesarios para mantener la continuidad del proceso:

9. Documentos de Referencia TH-Pr01 Procedimiento administración de nómina TH-Pr02 Procedimiento inducción y reinducción para funcionarios de planta y contratistas THPr03 Procedimiento evaluación de desempeño laboral THPr04Procedimiento administración plan de bienestar TH-Pr05Procedimiento administración de sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo V.1 TH-Pr06Procedimiento identificación de peligros, valoración y control de riesgos

Página 6 de 7

Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

TH-Pr01 Procedimiento administración de nómina TH-Pr02 Procedimiento inducción y reinducción para funcionarios de planta y contratistas THPr03 Procedimiento evaluación de desempeño laboral THPr04Procedimiento administración plan de bienestar TH-Pr05Procedimiento administración de sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo TH-Pr06Procedimiento identificación de peligros, valoración y control de riesgos TH-Pr07Procedimiento para la conformación de COPASO TH-Pr08 Procedimiento definición de funciones y competencias THPr09 Procedimiento formación de personal. TH-Pr10 Procedimiento nombramiento, posesión y retiro de funcionarios.

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SENADO DE LA REPÚBLICA

Código

TH-Ca01

Versión

01

Fecha Aprobación

2014-12-18

10. Control de Cambios Descripción

Versión

Fecha

Por cambio en la estructura de codificación en el SGC, esta versión remplaza el anterior documento "PE02 Proceso administración del talento humano - Versión 01".

01

Elaboró Nombre: A. Vargas y M. Rodriguez Cargo: Asistente A. DRH y Profesional U. DPS

V.1

11. Aprobaciones Revisó Nombre: Yury Helthmur Garcia Torres Cargo: Jefe División de Recursos Humanos

Página 7 de 7

2014-12-18

Aprobó Nombre: Grupo Evaluador SGC No. de Acta y Fecha: 041 del 18 de diciembre de 2014

Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada