Código: CA-GH-01

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

LÍDER DEL PROCESO Secretario(a) de Servicios Administrativos OBJETIVO

Versión: 02 Fecha actualización: 30/12/2014

TIPO DE PROCESO APOYO ALCANCE

Inicia con la planeación del Talento Humano de acuerdo a la Estructura Administrativa de la Entidad y las necesidades de los procesos, termina con la gestión las actuaciones Gestionar el desarrollo integral del talento humano, establecer la regulación para la vinculación administrativas requeridas, de manera oportuna y eficaz para los servidores de la del personal así como las posesiones, contribuyendo al desarrollo de las potencialidades, Administración Municipal. destrezas y habilidades, con el fin de optimizar la prestación de los servicios orientados a lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales y la satisfacción de la ciudadanía.

Secretarías en las que se ejecuta: Secretaría de Servicios Administrativos, Secretaría de Educación Municipal, Oficina de Control Disciplinario Interno

1. REQUISITOS APLICABLES: Norma NTCGP-1000 ISO 9001

Requisitos 4.1 Requisitos Generales 6.2 TALENTO HUMANO 8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos 8.4 ANÁLISIS DE DATOS 8.5 MEJORA

Norma

MECI 1000 SISTEDA

Gestión de la Calidad Desarrollo del Talento Humano Estatal Moralización y transparencia en la Administración Pública

M-DS-EB-AP-00-05 (directiva)

14 -28 Requisitos Técnicos para las Secretarías de Educación de las Entidades Territoriales Certificadas

Revisado por: ELIANA ANDREA PEREZ DURANGO CENEIDA MARIA RESTREPO BERMUDEZ Cargo: Líder Talento Humano Subsecretaria de Recursos Educativos

Requisitos 1.1.1.Acuerdos Compromisos y Protocolos Éticos 1.1.2. Desarrollo del Talento Humano 1.2.1 Planes ,Programas y Proyectos 1.2.2. Modelo de Operación por Procesos 1.2.3. Estructura Organizacional 1.2.4. Indicadores de Gestión 1.2.5. Políticas de Operación 1.3.1 Políticas de Administración de Riesgos 1.3.2 Identificación de Riesgos 1.3.3 Análisis y Valoración del Riesgo 2.1.1 Autoevaluación del Control y Gestión 2.3.1 Plan de Mejoramiento Eje Transversal de Información y Comunicación

Aprobado por: CLARA CECILIA MUÑOZ USMA GUILLERMO LEÓN RESTREPO OCHOA Cargo: Secretaria de Servicios Administrativos Secretario de Educación Página 1 de 14

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2. NORMATIVIDAD LEGAL APLICABLE: (Consultar Listado Maestro de Documentos Externos del Proceso)

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CICLO PHVA) Proveedores

Entradas

Actividades

Plan de Desarrollo. Estructura orgánica, planta de cargos, manual de funciones y Alta Dirección competencias laborales. de la Entidad Estructura de Procesos Administración del SIGI. Políticas de

Comisión Nacional

la Secretaría. 4. Definir metodología de trabajo y realizar el reparto de las solicitudes.

del

Departamento Administrativo de la Función Pública

Aprobación del cubrimiento de plazas

Usuarios

Actos Administrativos de 1. Definir Políticas (planes y programas) para la administración del adopción de las políticas Talento Humano. institucionales, planes y programas para la 2. Identificar, analizar y priorizar necesidades. Administración del Talento 3. Articular las necesidades que así lo requieran al Plan de Acción de Humano

Proceso Direccionamient o Estratégico

Administración Comisión Talento Humano. Nacional del Correspondencia Servicio Civil. interna y externa.

Salidas

P

5. Asegurar la disponibilidad de recursos. 6. Planificar las acciones de trabajo.

Proceso Direccionamiento Estratégico

Proceso Comunicación Articulación de Pública necesidades y propuestas Procesos del SIG. al Plan de Acción. Programas o planes de Proceso Gestión trabajo en seguridad y del Talento salud para el trabajo, Humano, bienestar laboral, estímulos e incentivos. Servidores Necesidades y propuestas públicos, Jubilados, de adecuación de la planta Pensionados y de cargos y manual de beneficiarios. funciones y competencias laborales. Planta

de

Cargos

por Proceso del

Gestión Talento Página 2 de 14

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Proveedores del Servicio Civil. Departamento Administrativo de la Función Pública Ministerio Educación Nacional

Entradas vacantes docentes mediante la vinculación en provisionalidad Actos administrativos de escala salarial y límites salariales Directrices para la administración de la de planta de cargos docente, directiva docente y administrativa

Actividades

Salidas Establecimiento Educativo

Usuarios Humano

Actos Administrativos Usuarios y Partes Interesadas

Proyecciones y Estudios Requerimientos Personal Planta de Actualizada

de Cargos

Planta de cargos viabilizada Proceso Direccionamient o Estratégico

Plan de Acción de la Secretaría.

7. Ejecutar los proyectos del Plan de Acción. 8.

Solicitudes Proceso de para la Gestión del Directrices y Talento Humano administración desarrollo del recurso H Entidades del humano. Sistema de Requerimientos / Seguridad Social en Salud. Novedades de personal

Atender los servicios asociados al proceso:

 Selección y vinculación del personal a la entidad.  Reconocimiento y liquidación de nómina.  Liquidación de bonos pensiónales y cuotas partes jubilatorias.  Gestión de acuerdos de gestión.  Permisos sindicales.

Resultado de Entidades del Públicas y evaluación desempeño, acuerdos Entidades Administradoras de gestión y planes de

Seguimiento a la ejecución Proceso de los proyectos del Plan Direccionamiento de Acción. Estratégico Vinculación, promoción y Proceso desvinculación del del personal. Humano Liquidación nómina

y

pago

de

Gestión Talento

Servidores públicos

Educadores Bonos pensionales y vinculados cuotas partes jubilatorias Municipio

al

 Expedición de certificaciones. Fortalecimiento gestión ética.

de

la Usuarios Internos

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Proveedores de Pensión.

Entradas mejoramiento individual.

Sindicato/asocia Documentos requisito ciones. de la historia laboral Educadores vinculados Municipio. Servidores público Organismos control

Pacto, acuerdo, al convención colectiva Solicitudes internas o externas de certificaciones.

de Solicitud de información sobre financiación de vivienda, y fondo de Proceso Gestión calamidad domestica. Documental Programas y/o planes Departamento de bienestar, Administrativo capacitación, estímulos de la Función e incentivos Pública Novedades del Sistema Comisión Seguridad Social en Nacional del Salud. Servicio Civil Reconocimiento de Legislador y prestación económica entidades de la Rama Ejecutiva Políticas para la del poder contratación de bienes público y servicios.

Actividades  Administración de las historias laborales.

Salidas Permisos sindicales

Certificados  Ejecución de acciones en seguridad y salud para el trabajo, bienestar laboral, estímulos, incentivos, capacitación y clima Control de organizacional. laborales.  Reconocimiento y pago del pasivo prestacional.  Gestión de permisos y vacaciones  Evaluación del desempeño.  Gestión de planes de mejoramiento individual.  Gestión de encargos.  Desvinculación de servidores públicos.

Historias

Plan de trabajo en seguridad y salud para el trabajo, bienestar, capacitación y clima organizacional. Préstamos para compra, reforma o deshipoteca de vivienda, préstamo educativo y por calamidad domestica

Pago del pasivo prestacional  Alimentación de los sistemas de información (Secretaría de Educación). Acto administrativo de  Decisiones disciplinarias. reconocimiento o negación.  Nombramiento de la Comisión de Personal. Evaluación de Desempeño laboral Planes de Individuales

Usuarios Proceso Contratación Administrativa Proceso Gestión Documental Servidor público activos e inactivos. Comisión Nacional del Servicio Civil Organismos/ Procesos del SIG Usuarios y entes externos

Área Salarial Prestacional. Trabajadores Mejoramiento Oficiales

y

Actos administrativos de encargos. Actos administrativos de Página 4 de 14

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Proveedores Entradas Control Interno Actos administrativos. Disciplinario Normatividad aplicable al proceso

Actividades

Salidas desvinculación. Reporte de información.

envió

Usuarios de

Decisiones disciplinarias. Comisión de Personal. Comisión Nacional del Servicio Civil. Departamento Administrativo de la Función Pública

Ministerio Educación Nacional

Aprobación del cubrimiento de plazas vacantes docentes mediante la vinculación en provisionalidad Actos administrativos de escala salarial y límites salariales

Directrices para la administración de la planta de cargos de docente, directiva docente y administrativa Planta de cargos viabilizada

Actos administrativos Planta de Cargos Actualizada y Completa Programas de Inducción y Reinducción Evaluación de Desempeño programas de capacitación y bienestar inscripción en la carrera docente, ascenso en el escalafón o reubicación de nivel salarial para docentes y directivos trámite de reconocimiento de las prestaciones sociales y económicas de los docentes Reclamaciones por los servicios médico Certificados Laborales Historias laborales sistematizadas y

Proceso del Humano

gestión Talento

Proceso Planificación Financiera Ministerio Educación Nacional

de

Personal docente, directivo docente y administrativo de los establecimientos educativos. Órganos de Control Partes Interesadas Página 5 de 14

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Proveedores

Entradas

Actividades

PQRS Registro de Servicios Proceso Gestión no Conformes del talento Informes de auditorías, Humano. de evaluación de auditores y de Proceso de seguimiento. Atención al V Ciudadano. Indicadores de gestión Proceso Evaluación control de Gestión

Resultados de la gestión del proceso. y la Informes de auditoría

9. Atender las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias PQRS. 10. Determinar, recopilar y analizar los datos (Servicio no conforme, satisfacción del cliente, análisis de PQRS, entre otros). 11. Realizar seguimiento y medición al proceso y al servicio (planes aplicables e indicadores). 12. Realizar seguimiento y control a las acciones ejecutadas en seguridad y salud para el trabajo, capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos. 13. Realizar interventoría a los servicios contratados. 14. Realizar acciones de autoevaluación (Informes de actividades, actas). 15. Analizar los riesgos de mayor probabilidad

Mapa de riesgos

Proceso Indicadores analizados Desarrollo del Capital Humano PQRS tramitadas

Salidas actualizadas Programas de salud ocupacional para el personal docente, directivo docente y administrativo de los establecimientos educativos.

Usuarios

Proceso Gestión del PQRS tramitadas y Talento Humano consolidadas. Análisis de la gestión del Proceso Análisis y proceso. Mejoramiento Indicadores analizados. Continuo Hallazgos de analizados.

auditoría Proceso Atención Ciudadano.

Informes de ejecución de acciones seguridad y salud para el trabajo, bienestar laboral, capacitación, estímulos e incentivos.

de al

Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE

Reportes de accidentes de Administradoras de trabajo. Riesgos Profesionales A

1.

Aplicar acciones de mejora

Acciones Correctivas Proceso Evaluación Independiente Acciones Preventivas Acciones de Mejora Proceso Página 6 de 14

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Proveedores

Entradas Hallazgos de Auditoria analizados

Actividades

Salidas (Planes de Mejoramiento)

Usuarios Mejoramiento Continuo.

4. APORTE ESTRATÉGICO DEL PROCESO: OBJETIVO DEL SIGI QUE IMPACTA Mejorar continuamente los procesos de la Administración Municipal, cumpliendo con los estándares de calidad conjuntamente con la aplicación de instrumentos tendientes a la innovación y modernización de la Entidad.

COMO LO IMPACTA (CARACTERÍSTICAS) Vinculando personal competente Cumpliendo requisitos legales Mediante programas o planes de seguridad y salud para el trabajo, capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos en cumplimiento de requisitos constitucionales y legales Promoviendo el desarrollo de la cultura del control a través del MECI Actuar bajo los principios de la ética pública y de transparencia de cara Cultura de control a la comunidad. Brindando capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos. Conformación de equipos de mejoramiento Atendiendo de forma oportuna a las partes interesadas con el fin de mejorar la prestación del Atender oportuna y eficazmente las necesidades y solicitudes de la servicio y contribuir en la reducción de los tiempos de espera y de respuesta a los requerimientos comunidad. y solicitudes Fortalecer la gestión integral del Talento Humano buscando el Mediante programas y/o planes de capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos en mejoramiento en la prestación de los servicios a la comunidad. cumplimiento de requisitos constitucionales y legales

5. PUNTOS CRITICOS DE CONTROL QUE SE CONTROLA Ingreso documentación Autorización capacitaciones

COMO SE CONTROLA Radicando todo documento que ingresa a través de la de oficina de gestión documental y/o en la planilla de control de correspondencia interna. de Verificando el cumplimiento de los requisitos legales. Sesionando y realizando las actas del Comité de

RESPONSABLE Secretaria Secretario de Servicios Administrativos y Líder

REGISTRO Radicado oficina de gestión control de correspondencia.

documental. Planilla de

Actas de Comité de capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos. Página 7 de 14

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QUE SE CONTROLA

Vinculación del personal

COMO SE CONTROLA Capacitación, Bienestar Laboral, Estímulos e Incentivos. Cumpliendo y ejecutando los planes y/o programas de capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos.

Verificando la aplicación de los requisitos legales.

Liquidación de cuotas Verificando la aplicación de los requisitos legales. partes jubilatorias por Revisando la liquidación del cobro de la cuota parte. cobrar y por pagar Validación y cumplimiento de requisitos de las solicitudes presentadas para liquidación de prestaciones sociales. Ingreso de las novedades a los sistemas que soportan el proceso de liquidación de nomina y prestaciones sociales

Verificando que el solicitante reúna las condiciones para el otorgamiento del derecho conforme a las normas vigentes.

Revisando previamente la nómina. Realizando la identificación y registro de inconsistencias. Liquidando una prenómina. Estableciendo fechas límites para el recibo e ingreso de novedades de nómina. Verificando que los documentos de la historia laboral corresponden a lo establecido en la Ley General de Actualización, custodia y Archivo. conservación de las Realizando la solicitud anual del formato de declaración historias laborales juramentada de bienes y rentas del DAFP. Aplicando los registros de consulta.

RESPONSABLE Programa de Talento Humano

REGISTRO Planes y/o programas de capacitaciones, bienestar laboral, estímulos e incentivos.

Secretario de Servicios Administrativos, Líder Programa de Talento Humano y Profesional Universitario Área Salarial y Prestacional

Formato requisitos para la posesión. Historia Laboral.

Profesional Universitario Pasivo Pensional

Historia laboral. Oficios objetando cuotas partes o realizando consulta sobre las mismas. Liquidación de cuotas parte por pagar.

Profesional Universitario Área Salarial y Prestacional, y Técnico Operativo

Lista de chequeo (requisitos para que la liquidación de las prestaciones sociales sea viable).

Profesional Universitario Área Salarial y Prestacional, y Profesional Universitario Nómina Profesional Universitario Área Salarial y Prestacional, y Técnico Operativo Archivo Laboral

Formato de inconsistencias de nómina. Solicitudes de soporte técnico. Informe de nómina. Circular informativa sobre fechas límites para el recibo e ingreso de novedades de nómina. Historia laboral. Circulares del archivo general de la nación. Hoja de control de los documentos que componen la historia laboral. Registros de consulta. Unidades conservación: carpetas, cajas y carros rodantes. Página 8 de 14

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QUE SE CONTROLA Realizando conservación.

COMO SE CONTROLA mantenimiento a las unidades

RESPONSABLE

REGISTRO

de

Ejecución programa y/o Cumpliendo el procedimiento y requisitos para la plan de capacitación, aplicación de programas y/o planes de capacitación, bienestar laboral, bienestar laboral, estímulos e incentivos. estímulos e incentivos

Secretario de Servicios Administrativos y Líder Programa de Talento Humano

Validando el informe final del aplicativo liquidador de bonos pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con la historia laboral. Verificando el cumplimiento de los requisitos y documentos del Decreto 4105 de 2004 “Por el cual se Liquidación y pago de reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo bonos pensionales Nacional de Pensiones de las Entidades TerritorialesFONPET. Enviando al Ministerio de Hacienda y Crédito Público la autorización del Representante Legal de la Entidad, para el pago con cargo a los recursos que la entidad

Profesional Universitario Área Pasivo Pensional

Programas y/o planes de capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos. Solicitudes de capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos. Requisitos para acceder a programas y/o planes de capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos. Actas del Comité de Capacitación, Bienestar Laboral, Estímulos e Incentivos. Certificado de disponibilidad presupuestal. Pagaré. Autorización para deducción de nómina. Obligaciones de los beneficiarios de los programas y/o planes de capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos. Informes de interventoría y/o supervisión de contratos suscritos para la ejecución de actividades de capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos. Informe anual de ejecución del programa y/o plan de capacitación, bienestar laboral, estímulos e incentivos. Historia laboral. Detalle del cupón contenido en la página web del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Emisión del bono pensional (liquidación de bono pensional). Decreto Municipal de incorporación sin situación de fondos al presupuesto general de ingresos y gastos para el pago a los fondos de pensiones por parte del FONPET. Oficio del Representante Legal de la Entidad, dirigido al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, autorizando Página 9 de 14

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QUE SE CONTROLA

COMO SE CONTROLA posee en el Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales-FONPET.

RESPONSABLE

REGISTRO el pago del bono pensional con recursos del FONPET. Oficio del FONPET confirmando el retiro del recurso (pago del bono pensional).

6. INDICADORES Indicador

Formula

cumplimiento del Plan de Capacitación

No. De capacitación de prioridad alta realizadas/No. Total de Capacitación de prioridad alta programadas X 100 No. De actividades realizadas incluidas en el plan de bienestar laboral/no. De actividades proyectadas para el plan de bienestar laboral X 100 No. De solicitudes entregadas/total de solicitudes realizadas X 100

cumplimiento Plan de bienestar laboral Bonos pensiónales

Meta

Frecuencia de Revisión

Responsable

100%

Semestral

Secretaría de Servicios Administrativos

100%

Semestral

Secretaría de Servicios Administrativos

100%

Semestral

Secretaría de Servicios Administrativos

Semestral

Secretaría de Servicios Administrativos

empleados con Evaluación desempeño

Número de empleados con evaluación de desempeño

100% empleados de carrera Adtiva

Enfermedades o accidentes laborales

Nº de accidentes de trabajo presentado en el año actual / No. De empleados públicos X 100

Disminuir

Semestral

Secretaría de Servicios Administrativos

Número de créditos aprobados y adjudicados para adquisición, mejora, construcción, reparación y deshipoteca de vivienda.

Numero de adjudicaciones realizadas en el año

44 Soluciones de Vivienda para el Cuatrienio

Semestral

Secretaría de Servicios Administrativos

Liquidación de nómina oportuna

Numero de nóminas liquidadas correcta y oportunamente

100%

Mensual

Numero de liquidaciones

100%

Semestral

No. De solicitudes de estímulos de educación formal aprobadas

100%

Semestral

Liquidación y registro de seguridad social de funcionarios Número de solicitudes aprobadas del Plan de estímulos e incentivos

Secretaría de Servicios Administrativos Secretaría de Servicios Administrativos Secretaría de Servicios Administrativos

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Indicador

Ausentismo laboral sin justa causa

Eficiencia en la provisión de cargos vacantes

Satisfacción de los docentes frente a las actividades de bienestar laboral Radicación de quejas contra servidores y ex servidores de la Administración Municipal. Expedientes activos y concluidos

Formula PALNJ= NDNJ/(NDD*DLM) NDD: Número de docentes y directivos docentes NDNJ: Número Días de días no justificados DLM: Días Laborables Mes PALNJ: Porcentaje de ausentismo laboral no justificado EPOCV=(∑NVGPE/∑NVPTE)*100 NVGPE: Numero de vacantes generadas en el periodo evaluado NVPTE: Numero de vacantes provistas en el tiempo estimado EPOCV: Eficiencia Provisión de Cargos Vacantes NS=∑TRE/TE NS= Nivel de satisfacción ∑TRE=∑Total de resultados de evaluaciones TE=Total de evaluaciones N° de quejas recibidas a las que se les asigno radicado de expediente/ N° total de quejas recibidas x 100 Nº de expedientes activos y concluidos durante el mes/N° total de expedientes asignados por reparto X 100

Meta

Frecuencia de Revisión

Responsable

0%

Mensual

Secretaría de Educación

100%

Mensual

Secretaría de Educación

4

Semestral

Secretaría de Educación

80%

Bimestral

Oficina de Control Disciplinario Interno

30%

Mensual

Oficina de Control Disciplinario Interno

7. GESTIÓN DEL RIESGOS (consultar Mapa de Riesgos) Riesgo Información incompleta en las hojas de vida Alteración intencional en la liquidaciones de nomina o prestaciones sociales para beneficios particulares

Acciones Frecuencia de Revisión Verificación del Cumplimiento de requisitos mínimos exigidos en el manual de funciones, utilización de formatos FO-GH-01 Requisitos para la posesión. Semestral Actualización de hojas de vida. Se cuenta con el formato FO-GH-05 Listado de requisitos para la liquidación de prestaciones sociales para evitar el riesgo de corrupción en documentación; relación de paz y salvo que se diligencia por un funcionario Semestral de la Secretaria para evitar el riesgo de corrupción en descuentos. Para evitar los riesgos en liquidación se lleva un registro en excell donde se

Responsable Secretaría de Servicios Administrativos

Secretaría de Servicios Administrativos

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Riesgo

Enfermedades o accidentes laborales acoso laboral Inactividad en los expedientes una vez detectado el vencimiento de términos

Perdida de la documentación de los expedientes

Favorecimiento por acción u omisión en la actuaciones en el proceso disciplinario. Ascenso o reubicación en el escalafón sin cumplir requisitos Nombramiento sin el cumplimiento de requisitos Concentración del conocimiento en pocas personas Pérdida de información

Acciones Frecuencia de Revisión incluye la información generada por el sistema de información la cual es revisada por el jefe del área. se esta implementado en el sistema Dinámica los procesos de prestaciones sociales que sean liquidados de manera automática. Realización de actividades y campañas para Procurar el cuidado integral de semestral los empleados, informar a las ARL las novedades laborales. Creación del comité de convivencia laboral y de la oficina de control Semestral disciplinario para que se denuncien casos de acoso laboral. Archivo de excel donde se consignan las actuaciones en los expedientes. Revisión periódica de las actuaciones surtidas en los expedientes. Mensualmente Informe mensual de gestión 4. Capacitación de los funcionarios. Custodia personal de los expedientes a cargos del PU responsable. Archivo relación de entrega de documentos al personal de la oficina. Bimestralmente Planilla de reparto foliación de los expedientes. Capacitación de los funcionarios adscritos a la oficina. Archivo de Excel donde se consignan las actuaciones en los expedientes. Semestral Informe mensual de gestión. Autonomía de la oficina disciplinaria respecto de los sujetos disciplinables. Validación de requisitos para el ascenso o reubicación en el escalafón Mensual Reuniones periódicas del comité de Repartición organizacional Verificación del cumplimiento de perfil definido por la CNSC Verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos para tomar posesión Trimestral por muestreo (decreto 2150/1995) Capacitación de funcionarios en el manejo de aplicativos Capacitar ( Inducción del personal nuevo) los funcionarios en el conocimiento trimestral y administración de los aplicativos Digitalización de la correspondencia Digitalización de historias laborales bimestral Digitalización de los documentos para el pago de becas. Radicación de los documentos de los beneficiarios se realiza a través del SAC

Responsable

Secretaría de Servicios Administrativos Secretaría de Servicios Administrativos Oficina de Control Disciplinario Interno

Oficina de Control Disciplinario Interno

Oficina de Control Disciplinario Interno Secretaría de Educación Secretaría de Educación

Secretaría de Educación

Secretaría de Educación

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Riesgo

Falsedad en documento público

Acciones Frecuencia de Revisión Responsable Implementar procedimientos para salvaguardar la información magnética. Implementar estrategia de conservación y custodia de la documentación física Verificación de documentos según lista de documentos verificables por Semestral Secretaría de Educación proceso.

8. DOCUMENTOS ASOCIADOS Código

Nombre

PR-GH-01 PR-GH-02

Procedimiento para el ingreso y retiro de servidores públicos Procedimiento para la inducción, reinducción y entrenamiento en el puesto de trabajo Procedimiento para la capacitación del talento humano. Procedimiento para la gestión de programas de bienestar laboral, estímulos e incentivos. Procedimiento para los acuerdos de gestión y la evaluación del desempeño laboral. Procedimiento para la Seguridad y Salud en el Trabajo Procedimiento para la liquidación de obligaciones prestacionales y salariales Procedimiento para la Administración del Pasivo Pensional Procedimiento para la administración de historias laborales. Procedimiento para el control disciplinario.

PR-GH-03 PR-GH-04 PR-GH-05 PR-GH-06 PR-GH-07 PR-GH-08 PR-GH-09 PR-GH-12

Código

Nombre

PR-GHH-01 PR-GHH-02

Procedimiento para definir o modificar la planta de personal Procedimiento para Controlar la planta de personal

PR-GHH-03 PR-GHH-04

Procedimiento para la administrar las novedades de planta Procedimiento para concurso docente

PR-GHH-05

Procedimiento para la selección de personal

PR-GHH-06 PR-GHH-07

Procedimiento para la inducción de personal Procedimiento para la evaluación del desempeño

PR-GHH-08 PR-GHH-09 PR-GHH-10

Procedimiento para el nombramiento de personal Procedimiento para el bienestar docente Procedimiento para la inscripción, actualización y ascenso escalafón docente Procedimiento para el trámite de las prestaciones sociales y económicas Procedimiento para la administración de reclamaciones por salud Procedimiento para la administración de novedades Procedimiento para la liquidación de la prenómina y nomina Procedimiento para la administración de historias laborales

PR-GHH-11 PR-GHH-12 PR-GHH-13 PR-GHH-14 PR-GHH-16

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PR-GHH-17

Procedimiento para la generación de certificados

9. RECURSOS: Tipo de Recurso Humanos Físicos

Ambiente de Trabajo

Descripción

Quien lo Suministra

Secretario(a) de Servicios Administrativos; Secretario(a) de Educación, Subsecretario(a) de Recursos Educativos, Jefe de la Oficina de Control Disciplinario Interno, Líderes de Programa, Profesionales Universitarios, Técnicos y Auxiliares Administrativos Instalaciones locativas adecuadas para la prestación de los servicios, oficinas dotadas de equipos de cómputo, softwar’s, red interna, aplicaciones, Internet, sistemas de información y comunicación y papelería en general. Condiciones favorables y/o adecuadas en cuanto a temperatura, ambiente, ruido, iluminación ventilación, ergonomía, relaciones interpersonales, trabajo en equipo, No requiere condiciones ambientales especiales,

Gestión del Talento Humano Proceso Gestión de Recursos Físicos Proceso Sistemas de Información e Infraestructura Tecnológica Proceso Gestión de Recursos Físicos Gestión del Talento Humano

10. CONTROL DE CAMBIOS Versión 01 02

Fecha 31-07-2013 30/12/2014

Descripción del Cambio No Aplica para esta Versión Actualización del ítem Descripción de actividades. Actualización del ítem Aporte estratégico, Actualización del Objetivo. Actualización de los Documentos Asociados. Se actualizan los requisitos del MECI 1000, los Indicadores y Riesgos y la Descripción de los recursos.

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