CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

Código: FG 012 Versión: 01 CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO TIPO DE PROCESO APOYO OBJETIVO DEL PROCESO Proporcionar, mantener y

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COPIA CONTROLADA CÓDIGO: GTH-FC SUBPROCESO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN R. 23 VERSIÓN: 4 30/04/10 PÁGINA: 1 de 12 21/07/08 PROCESO AL QUE PERTENECE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ALMACENISTA INDICE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: MGTH1 TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ALMACENISTA 4 DE E

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA MODELO GESTION TALENTO HUMANO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA MODELO GESTION TALENTO HUMANO MATRIZ I

Talento Humano Global, S.C
REPORTE: SCCLRP0030 CONSEJO NACIONAL DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES SISTEMA DE OPERACIÓN, CONTROL, INFORMACIÓN Y ESTADÍSTI

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Código: FG 012 Versión: 01

CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO TIPO DE PROCESO APOYO

OBJETIVO DEL PROCESO Proporcionar, mantener y mejorar el talento humano idóneo, para el cumplimiento de la Filosofía Institucional

LÍDER DEL PROCESO Jefe de Oficina Departamento de Personal

PROVEEDOR

ALCANCE Aplica desde la selección del empleado, hasta el momento de su desvinculación

ENTRADAS (Insumos)

Proceso Gestión del Talento Humano

Informe del Plan de Capacitación de la vigencia anterior

El Congreso de Colombia Comisión Nacional de Servicio Civil

Normativa que regula el empleo público y la carrera administrativa

Todos los procesos Institucionales

Requerimientos de personal Requerimientos de capacitación para el personal Reporte novedades de nómina

Proceso Adquisición de Bienes y Servicios Proceso Proyección Social (Unidad Estratégica de Negocios) Interventor

Fecha: 2012-03-05

Contratos legalizados e ingresados al Sistema de Información Recibidos a satisfacción y cuentas de cobro de contratistas

ACTIVIDADES

PHVA

Actualizar y adoptar el Manual de Funciones y requisitos y asignar competencias por nivel

Planear

Socializar el Manual de Funciones

Hacer

SALIDAS (Productos o Servicios)

CLIENTE

Manual de Funciones actualizado Plan de Capacitación a desarrollar Programa de Inducción y reinducción Programa de Salud Ocupacional ejecutado

Elaborar Plan de Capacitación

Planear

Ejecutar las metas descritas en el Plan de Capacitación

Hacer

Realizar evaluación al Plan de Capacitación y proponer los ajuates que sean necesarios

Verificar Actuar

Evaluar la eficacia de la capacitación

Verificar

Realizar evaluación del desempeño y de competencias laborales y tomar las acciones necesarias

Verificar Actuar

Participar en la ejecución de las diferentes etapas de la Convocatoria para selección de docentes de carrera

Planear Hacer

Informe del Plan de Capacitación

Atender reclamaciones de los aspirantes a docentes de carrera

Hacer Verificar Actuar

Lista de elegibles de docentes de carrera

Todos los procesos institucionales

Diagnóstico de clima laboral Plan de mejoramiento del clima laboral Evaluación del plan de mejoramiento del clima laboral

Proceso Gestión del Talento Humano

Código: FG 012 Versión: 01

CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

PROVEEDOR

Consejo Académico

Proceso Planeación Institucional

Proceso Desarrollo Curricular

ENTRADAS (Insumos)

ACTIVIDADES

Fecha: 2012-03-05

PHVA

SALIDAS (Productos o Servicios) Informe consolidado de las actividades del Programa de Salud Ocupacional Proyección de presupuesto de los servicios personales para la vigencia siguiente Nóminas de Liquidación y pago de salarios y prestaciones sociales

Calendario Académico

Elaborar Resolución de nombramiento de docentes de carrera

Hacer

Plan de Desarrollo Institucional y planes de las áreas de gestión

Elaborar resolución de nombramiento y remoción

Hacer

Plan de Acción

Tramitar ante la Comisión Nacional de Servicio Civil la autorización de encargo o nombramiento en provisionalidad

Hacer

Administrar historias laborales del personal

Hacer

Pago de honorarios

Desvincular el personal de acuerdo con la normativa vigente

Hacer

Pago de aportes al sistema general de la seguridad social y parafiscales

Proyectar, elaborar y presentar el presupuesto de nómina de empleados para la vigencia siguiente

Planear Hacer

Información estadística Metodologías para la formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos Estructura Académico Administrativa Resultados de la Revisión por la Dirección Evaluaciones de docentes de carrera para anexar a Hoja de Vida Contratos de cátedra legalizados e ingresados al Sistema de Información Académica

los

empleados

de

libre

Ejecutar el presupuesto de nómina de empleados

Hacer

Ingresar los contratos al sistema de información nómina

Hacer

Registrar novedades

Hacer

Autorización de deducción de nomina Informe sobre la educación formal de los docentes

CLIENTE Proceso Gestión del Talento Humano

Proceso Gestión Financiera

Proceso Autoevaluación

Planta de cargos

Información de entrada para la revisión por la dirección

Proceso Planeación Institucional

Código: FG 012 Versión: 01

CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

PROVEEDOR

Proceso Gestión del Conocimiento

ENTRADAS (Insumos)

Liquidar, verificar y pagar nóminas de empleados y contratistas

Hacer Verificar

Actos Administrativos

Programar actividades de Inducción y Reinducción

Planear

Ejecutar las actividades de Inducción y Reinducción

Hacer

SALIDAS (Productos o Servicios)

Acciones correctivas, preventivas y de mejora del proceso

(Especialmente Estatuto General, Reglamento Docente y Reglamento de Personal Administrativo)

Tablas de Retención Documental Presupuesto de ingresos y gastos Informes de ejecución presupuestal Plan Anualizado de Caja - PAC Certificados de disponibilidad presupuestal Certificado de compromiso presupuestal

Evaluar la eficacia de la Inducción y Reinducción y tomar las acciones pertinentes Revisar el programa de Salud Ocupacional y realizar los ajustes necesarios con base en la normativa vigente Ejecutar el programa de Medicina Preventiva y del Trabajo Ejecutar el programa de Higiene y Seguridad Industrial

Verificar Actuar Planear Hacer Hacer

Hacer seguimiento al programa de Salud Ocupacional y Verificar tomar las acciones necesarias Actuar Elaborar Plan de mejoramiento del clima laboral

Planear

Ejecutar Plan de mejoramiento del clima laboral

Hacer

Evaluar Plan de mejoramiento del clima laboral y tomar las acciones necesarias

Verificar Actuar

CLIENTE

Proceso Gestión del Talento Humano Proceso Gestión de la Calidad

Certificados de situaciones administrativas y/o contractuales de empleados y contratistas

Reglamentos internos

Nomograma

Proceso Gestión Financiera

PHVA

Evaluación de producción investigativa de docentes en proceso de ascenso de escalafón

Emisión de conceptos Proceso Gestión Jurídica

ACTIVIDADES

Fecha: 2012-03-05

Requerimientos de asesoría legal Requerimientos de Actos Administrativos

Proceso Gestión Jurídica

Código: FG 012 Versión: 01

CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

ENTRADAS (Insumos)

PROVEEDOR

Proceso Evaluación y Control

Proceso Gestión de la Calidad

Informes de auditorías internas y externas Informe de evaluación de planes programas y proyectos Manual de CalidadCaracterizaciones Manual de Políticas de Operación

DOCUMENTOS APLICABLES Consultar Listado Maestro de Documentos

ACTIVIDADES

Fecha: 2012-03-05

PHVA

SALIDAS (Productos o Servicios)

CLIENTE

Documentar y ajustar los procedimientos, instructivos, guías y formatos adscritos al Proceso

Hacer Actuar Hacer Analizar y actualizar información (Riesgos, Indicadores Verificar y Análisis de datos) del Proceso Actuar Implementar y hacer seguimiento a las acciones, Actuar correctivas, preventivas y de mejora del Proceso Verificar

REGISTROS Consultar Listado Maestro de Registros

MARCOL LEGAL

Consultar Normograma

INDICADORES Consultar Manual de Indicadores

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