CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO TIPO DE PROCESO APOYO
OBJETIVO DEL PROCESO Proporcionar, mantener y mejorar el talento humano idóneo, para el cumplimiento de la Filosofía Institucional
LÍDER DEL PROCESO Jefe de Oficina Departamento de Personal
PROVEEDOR
ALCANCE Aplica desde la selección del empleado, hasta el momento de su desvinculación
ENTRADAS (Insumos)
Proceso Gestión del Talento Humano
Informe del Plan de Capacitación de la vigencia anterior
El Congreso de Colombia Comisión Nacional de Servicio Civil
Normativa que regula el empleo público y la carrera administrativa
Todos los procesos Institucionales
Requerimientos de personal Requerimientos de capacitación para el personal Reporte novedades de nómina
Proceso Adquisición de Bienes y Servicios Proceso Proyección Social (Unidad Estratégica de Negocios) Interventor
Fecha: 2012-03-05
Contratos legalizados e ingresados al Sistema de Información Recibidos a satisfacción y cuentas de cobro de contratistas
ACTIVIDADES
PHVA
Actualizar y adoptar el Manual de Funciones y requisitos y asignar competencias por nivel
Planear
Socializar el Manual de Funciones
Hacer
SALIDAS (Productos o Servicios)
CLIENTE
Manual de Funciones actualizado Plan de Capacitación a desarrollar Programa de Inducción y reinducción Programa de Salud Ocupacional ejecutado
Elaborar Plan de Capacitación
Planear
Ejecutar las metas descritas en el Plan de Capacitación
Hacer
Realizar evaluación al Plan de Capacitación y proponer los ajuates que sean necesarios
Verificar Actuar
Evaluar la eficacia de la capacitación
Verificar
Realizar evaluación del desempeño y de competencias laborales y tomar las acciones necesarias
Verificar Actuar
Participar en la ejecución de las diferentes etapas de la Convocatoria para selección de docentes de carrera
Planear Hacer
Informe del Plan de Capacitación
Atender reclamaciones de los aspirantes a docentes de carrera
Hacer Verificar Actuar
Lista de elegibles de docentes de carrera
Todos los procesos institucionales
Diagnóstico de clima laboral Plan de mejoramiento del clima laboral Evaluación del plan de mejoramiento del clima laboral
Proceso Gestión del Talento Humano
Código: FG 012 Versión: 01
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
PROVEEDOR
Consejo Académico
Proceso Planeación Institucional
Proceso Desarrollo Curricular
ENTRADAS (Insumos)
ACTIVIDADES
Fecha: 2012-03-05
PHVA
SALIDAS (Productos o Servicios) Informe consolidado de las actividades del Programa de Salud Ocupacional Proyección de presupuesto de los servicios personales para la vigencia siguiente Nóminas de Liquidación y pago de salarios y prestaciones sociales
Calendario Académico
Elaborar Resolución de nombramiento de docentes de carrera
Hacer
Plan de Desarrollo Institucional y planes de las áreas de gestión
Elaborar resolución de nombramiento y remoción
Hacer
Plan de Acción
Tramitar ante la Comisión Nacional de Servicio Civil la autorización de encargo o nombramiento en provisionalidad
Hacer
Administrar historias laborales del personal
Hacer
Pago de honorarios
Desvincular el personal de acuerdo con la normativa vigente
Hacer
Pago de aportes al sistema general de la seguridad social y parafiscales
Proyectar, elaborar y presentar el presupuesto de nómina de empleados para la vigencia siguiente
Planear Hacer
Información estadística Metodologías para la formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos Estructura Académico Administrativa Resultados de la Revisión por la Dirección Evaluaciones de docentes de carrera para anexar a Hoja de Vida Contratos de cátedra legalizados e ingresados al Sistema de Información Académica
los
empleados
de
libre
Ejecutar el presupuesto de nómina de empleados
Hacer
Ingresar los contratos al sistema de información nómina
Hacer
Registrar novedades
Hacer
Autorización de deducción de nomina Informe sobre la educación formal de los docentes
CLIENTE Proceso Gestión del Talento Humano
Proceso Gestión Financiera
Proceso Autoevaluación
Planta de cargos
Información de entrada para la revisión por la dirección
Proceso Planeación Institucional
Código: FG 012 Versión: 01
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
PROVEEDOR
Proceso Gestión del Conocimiento
ENTRADAS (Insumos)
Liquidar, verificar y pagar nóminas de empleados y contratistas
Hacer Verificar
Actos Administrativos
Programar actividades de Inducción y Reinducción
Planear
Ejecutar las actividades de Inducción y Reinducción
Hacer
SALIDAS (Productos o Servicios)
Acciones correctivas, preventivas y de mejora del proceso
(Especialmente Estatuto General, Reglamento Docente y Reglamento de Personal Administrativo)
Tablas de Retención Documental Presupuesto de ingresos y gastos Informes de ejecución presupuestal Plan Anualizado de Caja - PAC Certificados de disponibilidad presupuestal Certificado de compromiso presupuestal
Evaluar la eficacia de la Inducción y Reinducción y tomar las acciones pertinentes Revisar el programa de Salud Ocupacional y realizar los ajustes necesarios con base en la normativa vigente Ejecutar el programa de Medicina Preventiva y del Trabajo Ejecutar el programa de Higiene y Seguridad Industrial
Verificar Actuar Planear Hacer Hacer
Hacer seguimiento al programa de Salud Ocupacional y Verificar tomar las acciones necesarias Actuar Elaborar Plan de mejoramiento del clima laboral
Planear
Ejecutar Plan de mejoramiento del clima laboral
Hacer
Evaluar Plan de mejoramiento del clima laboral y tomar las acciones necesarias
Verificar Actuar
CLIENTE
Proceso Gestión del Talento Humano Proceso Gestión de la Calidad
Certificados de situaciones administrativas y/o contractuales de empleados y contratistas
Reglamentos internos
Nomograma
Proceso Gestión Financiera
PHVA
Evaluación de producción investigativa de docentes en proceso de ascenso de escalafón
Emisión de conceptos Proceso Gestión Jurídica
ACTIVIDADES
Fecha: 2012-03-05
Requerimientos de asesoría legal Requerimientos de Actos Administrativos
Proceso Gestión Jurídica
Código: FG 012 Versión: 01
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
ENTRADAS (Insumos)
PROVEEDOR
Proceso Evaluación y Control
Proceso Gestión de la Calidad
Informes de auditorías internas y externas Informe de evaluación de planes programas y proyectos Manual de CalidadCaracterizaciones Manual de Políticas de Operación
DOCUMENTOS APLICABLES Consultar Listado Maestro de Documentos
ACTIVIDADES
Fecha: 2012-03-05
PHVA
SALIDAS (Productos o Servicios)
CLIENTE
Documentar y ajustar los procedimientos, instructivos, guías y formatos adscritos al Proceso
Hacer Actuar Hacer Analizar y actualizar información (Riesgos, Indicadores Verificar y Análisis de datos) del Proceso Actuar Implementar y hacer seguimiento a las acciones, Actuar correctivas, preventivas y de mejora del Proceso Verificar
REGISTROS Consultar Listado Maestro de Registros
MARCOL LEGAL
Consultar Normograma
INDICADORES Consultar Manual de Indicadores
RECURSOS Talento Humano Infraestructura Ambiente de Trabajo