SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS

MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

INTERVENCIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Caso de Uso: Reubicacion de bienes El caso de uso que describe este documento son los pasos a seguir para reubicar correctamente los bienes ubicados provisionalmente en un Edificio creado a tal efecto como consecuencia del proceso de migración de datos de Sorolla1 a Sorolla2.

Contenido 1

Conceptos ..................................................................................................................................... 1

2

Exportar bienes ubicados provisionalmente. ................................................................................ 1

3

Exportación de Espacios ............................................................................................................... 4

4

Preparar la hoja Excel de cambio masivo de ubicación .............................................................. 7

1 Conceptos Sorolla1 permitía ubicar bienes directamente en espacios, Sorolla2 únicamente permite definir espacios dentro de un bien contenedor. Posteriormente los bienes se ubican en los espacios de los bienes que definen dichos espacios. Como consecuencia de esta restricción y desde el proceso de migración, todo bien ubicado en Sorolla1 en un espacio sin Edificio o bien contenedor, se ubican en un Edificio provisional creado a tal efecto, para posteriormente reubicarlos correctamente en Sorolla2.

2 Exportar bienes ubicados provisionalmente. Desde la Gestión de bienes, aplique el filtro necesario para buscar los bienes que han sido ubicados en un edificio provisional creado a tal efecto en el proceso de migración de datos de Sorolla1 a Sorolla2. Pulse el botón buscar como muestra la imagen1.

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Imagen 1 Búsqueda de bienes ubicados provisionalmente.

Seleccione todos ellos y pulse el botón exportar como muestra la imagen2.

Imagen 2. Exportar selección de bienes

Señale datos de Ubicación y pulse botón Exportar, como muestra la imagen3.

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Imagen 3 Exportar datos de ubicación.

Espere el tiempo necesario hasta que se cargue el fichero y pulse “Guardar como“, almacene el fichero Excel en su disco duro como muestra la Imagen 4.

Imagen 4. Almacenar fichero Excel.

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3 Exportación de Espacios Consulte los espacios definidos en su edificio, para ello acuda a la opción de menú que muestra la siguiente imagen.

Imagen 5 Consulta de espacios.

Pulse los “…” para seleccionar el edificio dónde consultar como muestra la siguiente imagen

Imagen 6. Búsqueda de bien que define espacios.

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En la relación obtenida, pulse la chincheta en seleccionar el edificio deseado y establecerlo como parámetro en la consulta anterior de espacios. Imagen7.

Imagen 7. Selección de bien que define espacios.

Finalmente pulse el botón buscar, como muestra la Imagen8.

Imagen 8. Búsqueda de espacios de un bien en concreto.

Obtendrá la relación de espacios definidos en el edificio consultado, pulse botón Exportar si quiere obtener la definición de espacios en una hoja Excel, según muestra la siguiente imagen.

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Imagen 9. Exportar definición de espacios a hoja Excel.

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4 Preparar la hoja Excel de cambio masivo de ubicación Edite la hoja Excel obtenida en el epígrafe 2. Sustituya en el código de bien ubicación y código espacio ubicación, los códigos correctos obtenidos de la consulta realizada en el epígrafe 3 de este mismo documento.

Imagen 10. Hoja Excel para actualización masiva de bienes. Cambios de ubicación

Una vez elaborado el fichero acuda a la opción de menú Actualización masiva de bienes, opción cambio de ubicación. Introduzca el fichero Excel y pulse el botón cargar como muestra la siguiente imagen.

Imagen 11. Actualización masiva de ubicación.

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Se llevará a histórico la ubicación anterior. Para consultarlo acuda a la ficha del bien, pestaña Ubicación, y pulse el enlace sobre la etiqueta histórico, como muestra la siguiente imagen.

Imagen 12. Consulta de histórico de datos de ubicación.

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