CONSOLIDADO RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SIC N° 83 DE 2011 Por medio del presente y en cumplimiento de lo establecido en las normas que rigen los procesos de contratación de la entidades públicas, a saber, las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y, en aplicación al principio de transparencia damos respuesta a las inquietudes presentadas por ustedes dentro del proceso de selección abreviada SIC N° 83 de 2011, en los siguientes términos: OBSERVACIONES PRESENTADAS POR AUGUSTO VILLABONA P. CELUCOL INGENIERIA LTDA. CELULAR: 3208091432 EMAIL: [email protected] FECHA: 02/11/2011 05:22 p.m. y 05/11/2011 03:16 p.m. OBSERVACIÓN N° 1: “De acuerdo a lo establecido en el pliego deseo formular algunas sobre este proceso de CCTV I EQUIPO DETECTOR DE INCENDIOS. 1- Las cámaras, fuentes de alimentación e instalación que se encontraren dañados actualmente ingresan en el contrato en mención?” RESPUESTA: Si, dado que estaría contemplado dentro del mantenimiento correctivo del sistema que actualmente está en funcionamiento. Para revisar el estado actual se debe realizar visita previa, la cual se establecerá en los pliegos definitivos. 2- “Los DVR y discos duros de estos que se encuentran instalados actualmente ingresarían también en el contrato, así se encuentres dañados?” RESPUESTA: Los DVR y discos duros instalados actualmente están en buen estado. 3- “Los sensores de humo a ser instalados se repartirán en uno (1) o mas pisos?” RESPUESTA: Solamente en el piso 2 mezzanine, de igual forma deberá ir instalado un dispositivo de aviso en el piso 3. 4- “Las estaciones manuales de incendio requieren de Obra Civil?” RESPUESTA: No se requiere de obra civil, la instalación debe hacerse con canaleta de sobre poner. Para lo anterior es importante realizar la visita previa con el fin de conocer las instalaciones de la Superintendencia. OBSERVACIÓN N° 2: “En los mantenimientos correctivos que se deben cumplir para el sistema CCTV del proceso 083-2011, dice en el numeral " F- Ejecutar los mantenimientos correctivos al CCTV cada vez que se presenten fallas dentro de las 8 horas siguientes a la notificación del fallo, notificado por parte del supervisor del contrato Y SUMINISTAR E

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CONSOLIDADO RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SIC N° 83 DE 2011 INSTALAR LOS REPUESTOS FUNCIONAMIENTO.

QUE

SE

REQUIERAN

PARA

EL

OPTIMO

PREGUNTA: Esta intervención también aplica para anomalías que se sucedieren por intervención externa de tipo operación incorrecta sobre el ítem, intento de robo, otros por vandalismo y otros ajenos a la instalación efectuada y a la garantía ofrecida?” RESPUESTA: No, solamente estaría contemplado por fallas técnicas. Sin embargo es pertinente en la garantía ofrecida por ustedes hacer esta salvedad. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR ANGEL ÑUSTES MELTEC COMUNICACIONES S.A. EMAIL: [email protected] FECHA: 04/11/2011 02:20 p.m. OBSERVACIÓN N° 1: “De la manera más respetuosa me dirijo a ustedes con el fin de efectuar las siguientes observaciones al numeral 5.1.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS del prepliego de condiciones del proceso de Selección Abreviada SIC Nº. 83 DE 2011, que tiene por objeto “ADQUISICION, INSTALACION, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.”, así: 1. En lo relacionado con la cantidad de cámaras de video y DVRs, la Entidad solicita veinte (20) domos y un DVR de 16 canales, solicitamos a la Superintendencia aclarar si existe un DVR adicional actualmente a la que se le incluirán las 4 cámaras faltantes o de lo contrario no se tuvo en cuenta un DVR adicional de 4 canales para estas cámaras con su respectiva características y capacidad de grabación; si es así la entidad debe revaluar el tema presupuestal ya que no puede estar contemplado con en el presupuesto inicial.” RESPUESTA: La superintendencia cuenta con 3 dvr´s de 16 canales cada uno, actualmente están libres 4 canales para dichos domos. 2. “Les realizamos, como sugerencia, utilizar como reemplazo del Televisor (TV), monitores diseñados para trabajar en los Circuitos Cerrados de Televisión (C.C.T.V) los cuales cumplen con características de resolución y horas de trabajo superiores a las de un Televisor convencional como el solicitado en las características y condiciones técnicas. Solicitamos a la entidad realizar la entidad el estudio pertinente a esta solicitud y tenerlo en cuenta en el presupuesto.” RESPUESTA: No se acoge su sugerencia toda vez que el estudio de mercado y el presupuesto para el presente proceso esta ajustado a este requerimiento 3. “Solicitamos a la entidad aclarar la cantidad de video balun a utilizar ya que por cámara se requiere de dos (2) video balun para un total de cuarenta (40) y de acuerdo al cuadro de cantidades solicitan treinta y dos (32), la entidad suministrara

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CONSOLIDADO RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SIC N° 83 DE 2011 los ocho (8) faltantes, de lo contrario se debe tener en cuenta en el presupuesto final.” RESPUESTA: La cantidad de video balun será la necesaria para los 20 domos. Es importante aclarar que las empresas que realizaron el diagnóstico para el presente proceso cuantificaron las cantidades estipuladas en los estudios previos es decir 32. 4. “Es importante que en el pliego definitivo quede estipulado el alcance que va tener el tema de repuestos para el sistema de CCTV existente así como el tema de marca y tipo de equipos instalados.” RESPUESTA: Los repuestos serán los que una vez realizado el mantenimiento preventivo requieran los equipos. La marca de los DVR es Quaddrix de 16 canales. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR OSCAR OCHOA TECHLAN SOLUTIONS LTDA. TELEFONO: 5414167 EXT. 103 EMAIL: [email protected] FECHA: 04/11/2011 05:58 p.m. OBSERVACIÓN N° 1: “En el cronograma se plantea una visita técnica de inspección el día 17 de noviembre, justo un día antes del cierre. Sugerimos respetuosamente modificar dicha fecha para que se realice con al menos 3 días de anticipación al cierre, a fin de que los proponentes tengamos más tiempo para desarrollar la propuesta, con base en los detalles que se encuentren en dicha visita.” RESPUESTA: Es de recibo su observación y la misma de tendrá en cuenta en el pliego de condiciones definitivos. OBSERVACIÓN N° 2: “Comedidamente solicitamos sea suministrado el inventario de equipos actuales de los que se requiere el mantenimiento, con información de marcas y modelos, a fin de poder dimensionar adecuadamente el costo de dicho servicio.” RESPUESTA: La marca de los DVR es Quaddrix de 16 canales. OBSERVACIÓN N° 3: “En el numeral 6.13 sobre ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES, favor revisar dicha tabla pues no parece corresponder a este proceso y es diferente a la que publican en el documento de ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA, el cual a nuestro juicio es el que debe aparecer en el pliego.” RESPUESTA: Es de recibo su observación y se tendrá en cuenta para la respectiva corrección en los pliegos de condiciones definitivos.

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CONSOLIDADO RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SIC N° 83 DE 2011 OBSERVACIONES PRESENTADAS POR SALOMÓN RIMA N. INVERSIONES CIPE COLOMBIA LTDA. TELEFONO: 6105091 EMAIL: [email protected] FECHA: 08/11/2011 08:10 p.m. OBSERVACIÓN N° 1: “4.2.3.1. PERSONAS NACIONALES El Proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, en el cual conste que están clasificados y calificados en cualquiera de las siguientes actividades, especialidades y grupos: ACTIVIDAD PROVEDOR PROVEDOR PROVEDOR PROVEDOR

ESPECIALIDAD 16 25 25 25

GRUPO 02 11 22 24

De manera respetuosa solicitamos revisar y modificar los requerimiento de grupos ya que algunos de los grupos requeridos no tienen relación directa con el contrato y por el contrario se dejaron por fuera los que si tienen dicha relación. Específicamente, nos referimos a la especialidad 25, grupo 11 que se refiere a mantenimiento de equipos eléctricos ya que el objeto del contrato es sobre quipos electrónicos, mas no eléctricos. Por otro lado, la especialidad 25, grupo 22, se refiere a mantenimiento de equipos de aire acondicionado, que tampoco tiene relación alguna con el objeto del contrato. Por lo anterior solicitamos eliminar esos dos grupos reiterando que no hacen referencia al proceso de contratación en referencia y por el contrario privarían a la Entidad de recibir propuestas de empresas dedicadas exclusivamente a la ejecución de proyectos como el que se requiere por no estar inscritas en grupos que no vienen al caso. RESPUESTA: Es de recibo su observación y se tendrá en cuenta para efectuar la respectiva aclaración y corrección en el pliego de condiciones definitivo. OBSERVACIÓN N° 2: “4.2.2.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA. Para la acreditación de la experiencia específica, el proponente deberá presentar tres (3) certificaciones….. Respetuosamente solicitamos aclarar si 3 certificaciones es un valor exacto es un límite superior o inferior, es decir mínimo 3 o máximo 3.” RESPUESTA: Se acoge su observación en el sentido de que “El proponente deberá presentar MÁXIMO tres (3) certificaciones y la misma se tendrá en cuenta para la respectiva aclaración en los pliegos de condiciones definitivos.

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CONSOLIDADO RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SIC N° 83 DE 2011 OBSERVACIONES PRESENTADAS POR JUAN CARLOS ALVAREZ CONSTRUCTORA METROPOLITANO LTDA. TELEFONO: 2756015/16 EMAIL: [email protected] FECHA: 11/11/2011 11:03 a.m. OBSERVACIÓN N° 1: “En el numeral 7.6 FORMA DE PAGO, dice: “El valor del contrato será cancelado al contratista La Superintendencia cancelará al contratista el valor del presente durante los ocho (8) días siguientes a la radicación de la factura por parte del contratista, previo recibo a satisfacción y presentación de constancia del supervisor sobre el correcto cumplimiento del objeto del contrato.” Solicitamos muy respetuosamente se entregue un anticipo del 50% y el saldo restante previa la radicación de la factura por parte del contratista, previo recibo a satisfacción y presentación de constancia del supervisor sobre el correcto cumplimiento del objeto del contrato.” RESPUESTA: Su observación no es procedente, teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y la cuantía del mismo. OBSERVACIÓN N° 2: “El día de la visita solicitamos se tenga claro las ubicaciones de los equipos a instalar, las rutas de cableado, las marcas y referencias de los equipos actuales, cuantos equipos están presentando fallas y desde hace cuantos tiempo, hace cuanto fueron instaladas y demás información necesaria para que los proponentes podamos estimar los costo reales del proyecto.” RESPUESTA: La Superintendencia tiene claro los puntos ciegos que requieren monitoreo y la ubicación el sistema de detección de incendios. Respecto a los equipos actualmente instalados se verificará el día de la visita por parte de los futuros proponentes el estado actual de los mismos. OBSERVACIÓN N° 3: “En las especificaciones mínimas del servicio y en varias partes del pliego se solicita: “prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para el circuito cerrado de televisión instalado actualmente…” y “Ejecutar los mantenimientos correctivos a los sistemas de circuito cerrado de televisión, cada vez que se presenten fallas, dentro de las ocho (8) horas hábiles siguientes a la notificación del daño por parte del supervisor del contrato y suministrar e instalar los repuestos que se requieran para el óptimo funcionamiento.” Solicitamos que se elimine el suministro de repuestos o que la entidad entregue a las personas que van a realizar la visita el listado de repuesto, ya que de lo contrario sería imposible calcular el costo de estos cambios de repuestos.” RESPUESTA: No se acepta su observación toda vez que en los estudios previos está cuantificado el número de mantenimientos a realizarse este año, de igual manera el plazo

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CONSOLIDADO RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SIC N° 83 DE 2011 de ejecución se estableció hasta el 31 de diciembre de 2011. OBSERVACIÓN N° 4: “En las especificaciones mínimas del servicio se solicita: “Ejecutar los mantenimientos correctivos a los sistemas de circuito cerrado de televisión, cada vez que se presenten fallas, dentro de las ocho (8) horas hábiles siguientes a la notificación del daño por parte del supervisor del contrato y suministrar e instalar los repuestos que se requieran para el óptimo funcionamiento.” Solicitamos que se elimine el cambio de los repuestos ya que si en un año se daña un número significativo de equipos el contratista deberá cambiar los repuestos y esto podría presentaría un desequilibrio económico y es imposible cuantificar.” RESPUESTA: No se acepta su observación toda vez que en los estudios previos está cuantificado el número de mantenimientos a realizarse este año, de igual manera el plazo de ejecución se estableció hasta el 31 de diciembre de 2011.

(Original firmado) LUIS ARMANDO ESTRADA Grupo de Trabajo Administrativo

(Original firmado) LUIS ENRIQUE FRANCO MONCADA Grupo de Trabajo Administrativo

(Original firmado) SILVIA JULIANA RAMÍREZ ROSAS Coordinadora Grupo de Trabajo de Contratación Consolidó: Nelly Esperanza Contreras Rios – Profesional Grupo de Trabajo de Contratación Revisó: Silvia Juliana Ramírez Rosas –Coordinadora Grupo de Trabajo de Contratación

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