CORMAGDALENA

ESTUDIOS PREVIOS

PARA CONTRATAR EL "SUMINISTRO DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365 BUSINESS POR UN AÑO PARA CINCO (5) EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN - OCAD- DE LOS MUNICIPIOS RIBEREÑOS DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA Y EL CANAL DEL DIQUE"

CORMAGDALENA

ABRIL DE 2015

CORMAGDALENA

PARA CONTRATAR EL "SUMINISTRO DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365 BUSINESS POR UN AÑO PARA CINCO (5) EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN — OCAD- DE LOS MUNICIPIOS RIBEREÑOS DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA Y EL CANAL DEL DIQUE"

1.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE CORMAGDALENA PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

La Ley 1530 de 2012 "por la cual se regula la organización y el funcionamiento del Sistema General de Regalías" estableció en su artículo 11 que con cargo a los recursos para el funcionamiento del Sistema General de Regalías, se podrán fortalecer las Secretarías Técnicas de los Órganos Colegiados de Administración y Decisión — OCAD-. Por otro lado, el artículo 16 del Decreto 1075 de 2012 estableció que la Secretaría Técnica del OCAD que define los proyectos de inversión de los municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y el Canal del Dique en el marco del artículo 154 de la Ley 1530 de 2012, será ejercida por la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de la Magdalena — CORMAGDALENA. Mediante la Resolución 000136 del 18 de abril de 2013 fueron incorporados los mencionados recursos al presupuesto de la Corporación, contemplándose una parte para la compra de equipos con el fin del buen funcionamiento de las funciones de Secretaría Técnica del OCAD. Se adquirieron cinco (5) equipos de cómputo sin las correspondientes licencias de Microsoft Office por lo que se hace necesario adquirir dichas licencias puesto que los equipos de cómputo adquiridos no cuentan con ellas. Por lo anterior y con el fin de cumplir con dicho compromiso, la corporación pretende adquirir cinco (5) licencias de Microsoft Office 365 Business por un (1) año para los cinco (5) equipos de cómputo adquiridos con el fin de renovar y fortalecer cada uno de los componentes que hacen parte de la plataforma tecnológica de la corporación. Teniendo en cuenta lo anterior se requiere el suministro de cinco (5) licencias de Microsoft Office 365 Business por un (1) año. 2.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD

La adquisición de las licencias de Microsoft Office 365 Business por un (1) año para los

CORMAGDALENA

equipos de cómputo debe cumplir como mínimo a los requerimientos técnicos y funcionales que se describen a continuación: ADQUISICION DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365:

Cantidad

Destino

FOLIO

CARACTERISTICAS

ÍTEM

Cinco (5) Licencias 0365BSNESS SHRDSVR SNGL SUBSVL OLP NL ANNUAL QLFD Oficina de Gestión y Enlace en Bogotá

Versión

Última versión disponible

Idioma

Español

Word

Si

Excel

Si

Power Point

Si

CORMAGDALENA para la atención del compromiso derivado del presente proceso de selección, cuenta con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal así: VALOR CERTIFICADO DE

NÚMERO DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PROCESO

PRESUPUESTAL

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

$8.000.000 de los cuales se utilizarán MC-001-15

271

$1.590.000 para el suministro de las cinco (5) licencias

3. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO

El contrato a celebrarse, será un contrato de suministro. Conforme lo establece el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, la contratación de mínima cuantía se adelanta independientemente del objeto que pretenda satisfacer la entidad. Decreto 1510 de 2013, -Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública - capítulo V, artículo 84 y siguientes.

CORMAGDALENA

4.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A CELEBRAR

CORMAGDALENA para cubrir la necesidad del "SUMINISTRO DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365 BUSINESS POR UN AÑO PARA CINCO (5) EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN — OCAD- DE LOS MUNICIPIOS RIBEREÑOS DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA Y EL CANAL DEL DIQUE", cuenta con un presupuesto de UN MILLON QUINIENTOS NOVENTA MIL PESOS ($1.590.000.00) moneda corriente legal Colombiana incluido IVA, donde está contemplado todos los costos necesarios que garanticen el cumplimiento del objeto contractual. El valor estimado en este presupuesto está basado en un sondeo de mercado realizado con empresas especializadas en el sector de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

5.

ESTUDIO DEL SECTOR

El valor estimado está basado en un sondeo de mercado realizado con empresas especializadas en el sector, tomando como punto de referencia las cotizaciones recibidas y que son parte integral del presente estudio previo.

6.

CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

El objeto contractual consiste en el "SUMINISTRO DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365 BUSINESS POR UN AÑO PARA CINCO (5) EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN — OCAD- DE LOS MUNICIPIOS RIBEREÑOS DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA Y EL CANAL DEL DIQUE". El contrato a celebrarse como resultado del proceso de selección es de suministro.

7.

JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

Ley 80 de 1993 — "Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública". Ley 1150 del 16 de julio de 2007, "Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos". Ley 1474 de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de

CORMAGDALENA

la gestión pública". Decreto 1510 de 2013, -Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública - capítulo V, artículo 84 y siguientes. Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, es un contrato de suministro y que el valor del presupuesto oficial no supera para CORMAGDALENA el 10% de su menor cuantía, la modalidad de selección que adelantará CORMAGDALENA corresponderá a la MÍNIMA CUANTÍA, conforme lo establecido en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, que establece: "Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral. La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas:

a. Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas. b. El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil. c. La Entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. d. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. 8.

LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de ejecución del contrato es la Oficina de Gestión y Enlace de Bogotá, D.C., ubicada en la Calle 93B No. 17 — 25 Piso 5, Edificio Centro Internacional de Negocios. Teniendo en cuenta que el ítem antes descrito señala el destino de las licencias de software a suministrar, el proveedor deberá incluir en el valor de su propuesta el costo de entrega de las mismas. 9.

PLAZO DEL CONTRATO

El plazo previsto para la ejecución de las actividades del contrato es de OCHO (8) días, calendario siguientes a la aceptación de la oferta.

CORMAGDALENA

10.

CRITERIO DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE.

Se evaluara y verificará los requisitos habilitantes a la propuesta que oferte el menor precio. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, CORMAGDALENA verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta en el segundo menor precio y así sucesivamente. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, para lo cual se tendrá la fecha y hora legal de la República de Colombia, habilitada en el sitio web http://horalegal.sic.gov.co/ de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992. De no lograse la habilitación, se declarara desierto el proceso. 11.

CONDICIONES GENERAL PARA PARTICIPAR

El proponente debe acreditar su condición de distribuidor autorizado de software, por lo que se exige que se anexe la certificación vigente. Dicha certificación deberá tener fecha de expedición no mayor a un (1) año a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación. Las licencias deben estar debidamente respaldas por la empresa MICROSOFT por lo que el proponente debe presentar la certificación del fabricante. 12.

VINCULACION AL PLAN DE ADQUISICIONES DE CORMAGDALENA

El suministro de las licencias para los equipos de cómputo de Cormagdalena está incluido en el Plan de Adquisiciones de CORMAGDALENA para la vigencia 2015. Codificación de los bienes y servicios del proceso en el sistema UNSPSC

43233700

Software de administración de sistemas

43231500

Software funcional específico de la empresa

ahandlo beknal, MARIANELLA BERNAL PARADA

Jefe Oficina Asesora de Planeación