ESTUDIOS PREVIOS CONTRATAR LA COMPRA DE LA ACTUALIZACIÓN DE ONCE (11) LICENCIAS DEL SOFTWARE MIND MANAGER, UNA (1) PARA EQUIPOS MAC DE LA VERSION 9 A LA VERSION 10 Y DIEZ (10) PARA EQUIPOS WINDOWS DE LA VERSION 10 A LA VERSION 11 1. DESCRIPICIÓN DE LA NECESIDAD La Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF, es una Unidad Administrativa Especial, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, creada mediante la Ley 526 de 1999 y modificada por la Ley 1121 de 2006, que tiene como misión la prevención y detección del Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo. Que la Ley 1621 de 2.013, fortalece el marco legal de los Organismos de Inteligencia, entre los que se consagra a la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF como uno de estos organismos. La Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF por ser una Unidad Administrativa Especial se rige por las normas de contratación estatal que para el efecto expida el gobierno nacional. Igualmente, la Unidad continua aplicando el Decreto 734 de 2012, toda vez que mediante la Resolución No.144 del 08 de agosto de 2013 se acogió al régimen de transición establecido en el Decreto 1510 de 2013. Que la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF, a la fecha cuenta con 11 licencias del software Mind Manager, una (1) para equipos MAC en la versión 9 y diez (10) para equipos Windows en la Versión 10 y que fueron adquiridas mediante contrato No. 22 de 2011, que a la fecha las mismas se encuentran desactualizadas y se requiere su actualización a las versiones para equipos MAC a la Versión 10 y para equipos Windows a la Versión 11, Que la actualización de las once (11) licencias del software Mind Manager, una (1) para equipos MAC de la versión 9 a la versión 10 y diez (10) para equipos Windows de la versión 10 a la versión 11 se requieren para la elaboración de mapas mentales, presentar información de forma estructurada y dinámica y para aplicaciones profesionales: Planeación, gestión de información y colaboración de equipos de trabajo, utilizadas por las diferentes áreas de la Unidad para el desarrollo de actividades propias de la Unidad. Que por lo anterior, la Subdirección de Informática de la Unidad Información y Análisis Financiero – UIAF solicitó cotización al proveedor exclusivo para Colombia de las licencias descritas anteriormente, cotización que fue allegada por la empresa Flexus Group Ltda. por valor de Tres Millones Setecientos Mil Cuatrocientos Pesos M/.cte. ($3.700.400.oo). Por último, la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF, dentro de su plan anual de compras para el año 2013 contempla la presente contratación. Unidad de Información y Análisis Financiero Cra 7 No. 31 – 10 piso 6 * PBX: + 57 (1) 288 52 22 * F: + 57 (1) 288 24 33 www.uiaf.gov.co * [email protected] * 01 8000 11 11 83 * Bogotá – Colombia

2. OBJETO Contratar por un (1) año la compra de la actualización de las once (11) licencias de software Mind Manager, una (1) para equipos MAC de la versión 9 a la Versión 10 y diez (10) para equipos Windows de la Versión 10 a la versión 11 con MindManager Plus, la cuales deben cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo No. del presente documento y con lo presentado por el oferente en su propuesta de fecha 21 de agosto de 2013. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN La Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF adelantará el presente proceso de contratación bajo la modalidad de contratación directa, teniendo en cuenta lo establecido en el literal g del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 2 del artículo 3.4.2.4.1 del Decreto 734 del 2012, el cual establece que: “Cuando sólo exista una persona que pueda proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser, de acuerdo con la Ley, su proveedor exclusivo.” (Negrilla fuera de texto) 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y RESPALDO PRESUPUESTAL La Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF ha tenido en cuenta para el presente proceso de selección la cotización presentada por el único proveedor (proveedor exclusivo) de las licencias a adquirir de fecha 21 de agosto de 2013, la cual se establece en la suma de TRES MILLONES SETECIENTOS MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($3.700.400.oo) incluido IVA y demás impuestos y gastos a que haya lugar. El presente proceso contractual se encuentra respaldado presupuestalmente por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.18413 del 04 de septiembre de 2013, por valor de TRES MILLONES SETECIENTOS MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($3.700.400.oo) expedido por el responsable de presupuesto de la UIAF, con cargo al presupuesto de funcionamiento de la presente vigencia fiscal 2013. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo del contrato que se suscriba como resultado de este proceso será de ocho (8) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 6. JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN Efectuado un análisis del presente proceso de selección, se determinó que la modalidad del presente proceso corresponde a contratación directa de conformidad con lo establecido en la Ley 80 e 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y los artículos 3.4.2.4.1 del Decreto 734. Unidad de Información y Análisis Financiero Cra 7 No. 31 – 10 piso 6 * PBX: + 57 (1) 288 52 22 * F: + 57 (1) 288 24 33 www.uiaf.gov.co * [email protected] * 01 8000 11 11 83 * Bogotá – Colombia

2

Así mismo y teniendo en cuenta lo anterior, la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF tuvo en cuenta la certificación del 03 de septiembre de 2013, donde Mindjet LLC, certifica que Flexus Group Ltda. son distribuidores exclusivos y autorizados para la venta de productos de Mindjet (MindManager con MindManager Plus) en Colombia. 7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En cumplimiento del objeto a contratar el contratista se compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y a las derivadas de las disposiciones legales que regulan la actividad contratar, con las establecidas a continuación: · Garantizar el cumplimiento de todas las características técnicas y de seguridad del software a adquirir. · Permitir la descarga de actualizaciones. · Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas y financiera presentadas en la propuesta · Entregar las licencias de acuerdo a lo establecido en la presente invitación en la cantidad solicitada, que garanticen el cumplimiento y satisfacción del objeto de la presente contratación directa. · Entregar las licencias con las condiciones establecidas en la sede de la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF, ubicada en la carrera 7 No. 31 – 10 Piso Sexto (6to) de la ciudad de Bogotá, dentro del plazo establecido. · Si se llegare a presentar alguna inconsistencia en la calidad de las licencias entregadas, se deberá responder a más tardar dentro de los ocho (8) días siguientes a la observación que se presentará por escrito por parte del supervisor de la UIAF. · Para la entrega de las licencias contempladas en el objeto de esta solicitud de contratación, el oferente deberá presentar una REMISION, la cual debe contener el número de licencias, la descripción del producto, fecha de inicio y terminación de la vigencia de la licencia, documento que será radicado en la Recepción de la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF. · Cumplir con lo establecido y presentado en su propuesta de fecha 21 de agosto de 2013. · La solución debe tener mínimo un (1) año de mantenimiento por licencia, en las versiones del producto, service packs y soporte básico del producto, sin costo adicional. 8. FORMA DE PAGO. La unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF pagará el valor de presente contrato dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor de la Unidad y de la certificación expedida por el revisor fiscal del CONTRATISTA en el que conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riegos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Unidad de Información y Análisis Financiero Cra 7 No. 31 – 10 piso 6 * PBX: + 57 (1) 288 52 22 * F: + 57 (1) 288 24 33 www.uiaf.gov.co * [email protected] * 01 8000 11 11 83 * Bogotá – Colombia

3

Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, cuyo parágrafo fue modificado por la el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. El pago lo realizará directamente la Dirección del Tesoro, con abono en cuenta al Contratista, previo cumplimiento de los requisitos descritos anteriormente. 9. SUPERVISIÓN. La supervisión por parte de la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF la realizarán la Profesional Universitaria grado 09 Código 2044 de la Subdirección de Informática, y además de las obligaciones que impone la Ley, velará por el correcto desarrollo y ejecución del contrato, para lo cual podrá acceder a los documentos de información que soportan la labor del CONTRATISTA, y deberá expedir la correspondiente certificación de cumplimiento a satisfacción. El supervisor designado por EL CONTRATISTA será informado al supervisor designado por la Unidad de Información de Análisis Financiero - UIAF de manera escrita o por cualquier otro medio. 10. INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la UIAF contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por aquél, sus sub oferentes o proveedores, durante la ejecución del contrato. 11. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el numeral 5° del artículo 2.2.2 del Decreto 0734 de 2012 se convoca a las Veedurías Ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación, en concordancia con las funciones que les corresponden a las Veedurías Ciudadanas establecidas en el artículo 15 de la Ley 850 de 2003. 12. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. Como quiera que en la ejecución de los contratos celebrados en los años anteriores no se han presentado inconvenientes en los mismos, la estimación del riesgo (probabilidad de ocurrencia del siniestro) corresponde a los porcentajes mínimos indicados dentro de la normatividad vigente, así mismo y tratándose de una contratación que se realizará mediante la modalidad de contratación directa, por la naturaleza del contrato, la cuantía del mismo y la empresa contratista, se estima la no necesidad de garantía alguna, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 3 del artículo 3.4.1.1 del Decreto 734 de 2012. Unidad de Información y Análisis Financiero Cra 7 No. 31 – 10 piso 6 * PBX: + 57 (1) 288 52 22 * F: + 57 (1) 288 24 33 www.uiaf.gov.co * [email protected] * 01 8000 11 11 83 * Bogotá – Colombia

4

13. CLAUSULA PENAL Y MULTAS · PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total por parte del CONTRATISTA, LA UIAF cobrará como indemnización una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato a título de pena, sin que por ello quede afectado el derecho de la Entidad a cobrar integralmente el valor de lo debido que no haya quedado satisfecho con el diez por ciento (10%) anterior, y de todos los perjuicios que pudieran ocasionarse como consecuencia del incumplimiento. En caso de incumplimiento parcial la pena se rebajará proporcionalmente en relación con la tasación del incumplimiento. LA UIAF podrá descontar y tomar directamente el valor que resultare a cargo del CONTRATISTA por este concepto, de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, en razón del contrato. Si lo anterior no fuera posible, la Entidad cobrará la pena pecuniaria por vía de la Jurisdicción Coactiva conforme a la Ley. Lo anterior sin perjuicio del derecho que conservará LA UIAF de aceptar el cumplimiento tardío de la obligación, simultáneamente con el cobro de la cláusula penal, cuando ello sea el caso. · MULTAS: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA, y como acto independiente de la cláusula penal pecuniaria, si a ello hubiere lugar, LA UIAF impondrá multas diarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que el total de las mismas exceda el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. Las multas se aplicarán de conformidad con las Leyes 1150 de 2007, 1474 de 2011, el Decreto 0734 de 2012. 14. ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. De conformidad con el artículo 8.1.17 del Decreto 734 de 2012 y efectuada la verificación, la contratación que se pretende adelantar, NO se encuentra cobijada bajo ningún acuerdo internacional o tratado de libre comercio vigente para Colombia. El presente estudio se elaboró de conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.1.1 del Decreto 734 de 2012. ORIGINAL FIRMADA LUIS ALEJANDRO NAVAS IANNINI Subdirector de Informática P/41 y 58

Unidad de Información y Análisis Financiero Cra 7 No. 31 – 10 piso 6 * PBX: + 57 (1) 288 52 22 * F: + 57 (1) 288 24 33 www.uiaf.gov.co * [email protected] * 01 8000 11 11 83 * Bogotá – Colombia

5

ANEXO No. 1 FICHA TÉCNICA La Unidad de Información y Análisis Financiero - UIAF requiere contratar la actualización de las once (11) licencias de software Mind Manager, una (1) para equipos MAC a la Versión 10 y diez (10) para equipos Windows a la Versión 11, acorde a las respectivas características técnicas iníciales: CARACTERÍSTICA

MÍNIMO REQUERIDO

Soporte a Sistemas operativos:

Microsoft® Windows® 8 32-bit y 64-bit Microsoft® Windows® 7 32-bit y 64-bit Microsoft Windows XP SP3 32-bit Mac OS X version 10.6 o superior

Versión en Windows

Mindjet 11

Versión en Mac

Mindjet 10

Compatibilidad con:

Microsoft Office Professional 2003, 2007, 2010 o 2013 Microsoft Project 2003, 2007, 2010 o 2013 Microsoft SharePoint 2010 Enterprise, Standard y Foundation server Microsoft Internet Explorer® 8.0 o superior Mozilla® Firefox® 9.0 o superior Google Chrome™ 16.0 o superior Adobe® Acrobat® 9.2 o superior Adobe Flash® Player 10 o superior

Unidad de Información y Análisis Financiero Cra 7 No. 31 – 10 piso 6 * PBX: + 57 (1) 288 52 22 * F: + 57 (1) 288 24 33 www.uiaf.gov.co * [email protected] * 01 8000 11 11 83 * Bogotá – Colombia

6